Журналы i руководство по эксплуатации

В сегодняшней заметке разберем перечень журналов лица ответственного за электрохозяйство на предприятии.

Лицо ответственное за электрохозяйство назначается соответствующим приказом, форму которого вы можете посмотреть в документах.

Журналы по электробезопасности и эксплуатации электроустановок

Ниже представлен примерный перечень журналов по эксплуатации электроустановок, которые должны быть на предприятии.

Обратите внимание, что данный перечень не является исчерпывающим. В зависимости от производственной деятельности, вам могут понадобиться и другие журналы.

1. Оперативный журнал

Данный журнал обычно храниться на рабочем месте оперативного персонала. В него заносят:

1. все действия производимые для обеспечения заданного режима работы электроустановок,
   записи об авариях и инцидентах,
2. мерах по восстановлению нормального режима работы
3. сведения о первичных и ежедневных допусках к работам по нарядам и распоряжениям
4. записи о приеме и сдаче смены

Форма журнала следующая

Скачать форму оперативного журнала при эксплуатации электроустановок

2. Журнал учета работы по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках

В данный журнал заносят все распоряжения и наряды на работы осуществляемые в электроустановках.

Форма данного журнала приведена в приложении 8 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н

Скачать форму журнала учета работы по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках

3. Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок

В данный журнал заносят информацию о выдаче и возврате ключей от электроустановок. Нормативно форма ведения данного журнала не установлена.

Но обычно в журнале должна быть отражена следующая информация:

1. дата
2. наименование электроустановки
3. время выдачи ключа
4. ФИО работника, получившего ключ
5. время возврата ключа
6. подпись ответственного за хранение ключа

Скачать форму журнала учета выдачи и возврата ключей от электроустановок

4. Журнал технического обслуживания и ремонта электрооборудования

В данный журнал заносят информацию об техническом обслуживании и ремонте электрооборудования.

Форма журнала следующая

Скачать форму журнала технического обслуживания и ремонта электрооборудования

5. Журнал дефектов и неполадок на электрооборудовании

В данный журнал заносят информацию о дефектах и неполадках оборудования, которое происходят в течении работы.

Форма журнала следующая:

Скачать форму журнала дефектов и неполадок на электрооборудовании

6. Журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики

Данный журнал находиться на рабочем месте оперативного персонала. В него вносится информация по эксплуатации устройств релейной защиты, автоматики и телемеханики.

Форма журнала следующая

Скачать форму журнала релейной защиты, автоматики и телемеханики

7. Программы (типовые) переключений

В данном документе указывается строгая последовательность операций и команд при выполнении повторяющихся сложных переключений в электроустановках

8. Журнал учета и содержания средств защиты

В данный журнал заносят информацию об испытаниях, осмотрах, а также выдаче средств защиты, используемых в электроустановках.

форма журнала следующая:

Скачать форму журнала учета и содержания средств защиты

9. Журнал испытаний средств средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов

В журнал вносят информацию о проведении испытаний средств защиты диэлектрической резины и полимерных материалов, таких как:

1. перчатки
2. боты
3. галоши диэлектрические
4. накладки изолирующие

Форма журнала следующая:

Скачать форму журнала испытаний средств средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов

10. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования

В журнал вносят весь электроинструмент на предприятии, а также данные об его периодической проверке и ремонту.

Форма журнала утверждена Правилам безопасности при работе с инструментом и приспособлениями СО 153-34.03.204 (РД 34.03.204)

Скачать форму журнала учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования

11. Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках

Результаты проверки знаний работников при работе в электроустановках фиксируются в данном журнале.

Форма журнала утверждена Правилами охраны труда при эксплуатации электроустановок Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Приложение 6

Форма журнала следующая:

Скачать форму журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках

12. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

В журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности заносят информацию о присвоении работникам первой группы допуска по электробезопасности.

Форма журнала нормативно не установлена, однако в Правилах охраны труда при эксплуатации электроустановок указано, что данный журнал должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы 1 по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

Таким образом обычно используется следующая форма:

Скачать форму журнала учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

13. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок

В журнале указываются противоаварийные и противопожарные тренировки, организованные на предприятии.

Скачать форму журнала учета противоаварийных и противопожарных тренировок

14. Журнал учет выдачи электроинструмента

Данный журнал заполняется перед выдачей электроинструмента работнику на руки. Перед выдачей электроинструмент проверяется работником, назначенным соответствующим приказом. Объем проверки следующий:

1. комплектность и надежность крепления деталей;
2. исправность кабеля и штепсельной вилки, целостность изоляционных деталей корпуса,

рукоятки и крышек щеткодержателей, наличие защитных кожухов и их исправность (внешним осмотром);

3. четкость работы выключателя;
4. работа на холостом ходу.

Результаты проверки вносятся в журнал учета выдачи электроинструмента

Скачать образец журнала учета выдачи электроинструмента

Журналы относящиеся к охране труда и пожарной безопасности

При организации работы по электробезопасности и эксплуатации электроустановок нельзя забывать об основных журналах по охране труда и пожарной безопасности:

1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
2. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
3. Журнал учета огнетушителей

В настоящий момент в вместо журнала учета огнетушителей необходимо вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Дополнительные документы

Дополнительные документы, которые также должны быть при эксплуатации электроустановок

1. Папки действующих нарядов
2. Папки закрытых нарядов
3. Бланки переключений
4. Бланки нарядов допусков для работы в электроустановках
5. Бланки удостоверений о проверке знаний правил работы в электроустановках работников, допущенных к инспектированию электроустановок
6. Бланки удостоверений о проверке знаний правил работы в электроустановках

Без этого сопроводительного документа не обходится бытовая техника, различные приборы, оборудование, машины и многие другие товары народного потребления и промышленного назначения.

Второе название РЭ – инструкция по эксплуатации.

Цель разработки руководства

Группы лиц, которым может понадобиться инструкция – это не только обычные потребители, но и специалисты, осуществляющие ремонт и техническое обслуживание, сотрудники предприятий.

Главная цель документа – описать, как правильно использовать объект, чтобы он выполнял свои прямые функции, а также обеспечить при этом безопасность пользователя. Также в инструкции дается информация об оценке технического состояния и осуществлении ремонта изделия.

РЭ относится к категории конструкторской документации, наряду с паспортом на изделие, сборочной схемой и габаритными чертежами. Все перечисленное может понадобиться:

• Когда изготавливается новое изделие (для передачи заказчику);
• При сертификации продукции (передается в сертификационный центр);
• При импорте и таможенных досмотрах.

Требования к руководству по эксплуатации

Нормативно-технические акты, устанавливающие требования к РЭ:

• ГОСТ 2.601-2013 – описывает виды эксплуатационных документов, требования к ним и комплектность;
• ГОСТ 2.610-2006 – устанавливает правила составления различных эксплуатационных документов, в том числе РЭ.

Согласно этим нормативам, руководство должно содержать информацию о конструкции, описание работы, свойствах изделия, указания для его безопасного использования. Описание эксплуатации не должно ограничиваться только использованием по прямому назначению. Необходимо, чтобы оно включало также и правила транспортировки, хранения, обслуживания и ремонта, проведения оценки технического состояния, информацию о правильной утилизации.

Дополнительные требования к РЭ описывает ТР ТС 010/2011, действующий с 2013 года. В частности, они касаются характеристик безопасности машин и оборудования. Так, ТР ТС устанавливает необходимость доводить до потребителя информацию о потенциальной опасности при недопустимой эксплуатации. В инструкции должны прописываться ограничения условий применения и те меры безопасности, которые необходимо предпринимать, используя оборудование.

ГОСТ на оформление РЭ

Согласно требованиям стандартов – двух профильных ГОСТов, РЭ должно быть составлено по установленному образцу с учетом всех изложенных в них рекомендаций, носящих обязательный характер.

Стандартом 2.601-2013 разрешается составление руководства в электронной форме, что подразумевает возможность размещения и на сайте производителя. Дополнительно в отношении электронного РЭ будут действовать требования ГОСТ 2.051-2013, где отражена информация о правилах составления электронной конструкторской документации.

Руководство должно сопровождаться подробными техническими схемами. А из-за схожести инструкции по эксплуатации с паспортом на изделие, нормативами разрешается их объединение. В таком случае документ будет иметь название «Паспорт и руководство по эксплуатации».

Структура и содержание документа

Согласно ГОСТ 2.610-2006, устанавливающего требования к содержанию РЭ, оно должно состоять из введения и следующих разделов:

• 1 часть – описывает оборудование и его функции;
• 2 – содержит сведения об использовании по назначению;
• 3  – обозначает, как должно проводиться техническое обслуживание;
• 4 – отражает сведения о проведении текущего ремонта;
• 5 – оговаривает правила хранения;
• 6 – описывает информацию о правильной транспортировке;
• 7 – содержит данные об утилизации.

В этом же ГОСТе (номер 2.610-2006) можно увидеть примеры оформления титульного листа, образец внесения данных в разные части РЭ в табличной форме.

Как разработать документ?

Для разработки инструкции следует обращаться к специалистам.

Эксперты нашего центра помогут сориентироваться во всех требованиях стандартов. Мы оказываем услуги по разработке РЭ и правильно составим его в короткие сроки.   

Какие сведения потребуются?

Для разработки РЭ специалистам нужно будет предоставить ряд документов, таких как:

• Заявление;
• Описание продукции;
• Отсканированные копии учредительной документации;
• Реквизиты заявителя.

Для уточнения информации о составлении РЭ для вашей продукции обращайтесь к специалистам нашего центра удобным для вас способом. Мы оперативно ответим на все возникшие вопросы.

Руководство по эксплуатации (РЭ) – это технический документ, включающий в себя сведения о конструктивных параметрах продукции, их составных элементах, принципе действия и технике безопасности во время использования и ремонта.

• Требования к руководству по эксплуатации
• Важные правила
• Кому может потребоваться руководство по эксплуатации?
• Какими ГОСТ и законами регламентируется порядок оформления документа?
• Каким должно быть содержание руководства по эксплуатации?
• Что может быть дополнительно?
• Как правильно оформить?
• Стиль оформления

Требования к руководству по эксплуатации

РЭ разрабатывается производителем в соответствии нормативными документами, регламентирующими изготовление продукции. Документ прилагается практически ко всем изделиям со сложной конструкцией или с особыми условиями использования.

Руководство по эксплуатации является добровольным документом, однако в некоторых случаях его наличие обязательно, т.к. является необходимым условием при оформлении разрешительных документов.

Например, если планируется использование товаров на опасных производствах. Содержание документа должно устранять все сомнения относительно правильной эксплуатации изделия.

Важные правила

Составление РЭ проводится в соответствии с определенными правилами:

• Цель документа – разъяснение. Потребитель с помощью него обеспечивается всей необходимой информацией по использованию продукции;
• Вся представленная информация должна соответствовать остальной технической документации;
• Руководство должно полноценно отражать принципы работы и эксплуатации данного изделия или продукции в целом;
• Вся информация не должна противоречить государственным стандартам и существующим техническим регламентам;
• Язык написания документа должен быть простым, понятным для всех, кто планирует эксплуатировать продукцию.

Кому может потребоваться руководство по эксплуатации?

Документ может быть необходим и быть полезен для:

• Аккредитованного центра при сертификации, для оценки качества и безопасности изделия;
• Сервисных сотрудников и служб, которые осуществляют обслуживание и ремонт оборудования;
• Надзорных и контролирующих органов, которые обязаны проверять соответствие использования техники и изделий на обеспечение техники безопасности;
• Потребителей, которые будут использовать данное изделие.

Какими ГОСТ и законами регламентируется порядок оформления документа?

Порядок оформления РЭ определен рядом нормативно-правовых документов и рекомендаций стандартов ЕСКД:

• ГОСТ 2.610-2006 – отражены общая система и правила тех. документов;
• ГОСТ 2.105-95 – отражены правила по тексту технической документации;
• ГОСТ 2.601-95 – указаны требования по оформлению РЭ;
• Также существуют требования, которые регламентируются Таможенным союзом: ТР ТС 016/2011, ТР ТС 010/2011 и другие.
• Для узконаправленной продукции оформление руководства по эксплуатации может еще регламентироваться дополнительными нормативами, например, Правилами безопасности оборудования.

Каким должно быть содержание руководства по эксплуатации?

Наполнение документа четко регламентировано, это позволяет пользователям быстро ориентироваться в информации и быстро осуществлять поиск нужных данных. Руководство по эксплуатации всегда состоит из обязательных разделов:

1. Вводная часть;
2. Оглавление;
3. Подробное описание продукта, устройства или механизма;
4. Комплектность;
5. Подробное описание и условия его использования;
6. Монтаж;
7. Сервисное обслуживание, ремонт – указание возможных неполадок и способы их устранения;
8. Применяемые к условию стандарты, требования и нормы безопасности;
9. Гарантии производителя;
10. Правила по хранению и транспортировке;
11. Правила утилизации;
12. Предметный указатель (глоссарий).

Что может быть дополнительно?

Дополнительно РЭ часто содержит:

• FAQ (часто задаваемые вопросы) и ответы на них;
• Ссылки на дополнительную информацию по сфере применения товара;
• Ссылки на обучающее видео;
• Популярные подсказки;
• Краткую аннотацию в начале каждого крупного раздела.

Т.к. изделием могут пользоваться разные группы людей, можно сделать разные разделы для разных категорий пользователей.

Как правильно оформить?

Составлением руководства по эксплуатации могут заниматься как сотрудники производителя, так и сторонние технические специалисты. Документ утверждается официально и является частью пакета технической документации на продукт. Т.к. РЭ обязательно требуется для процесса сертификации товара, часто за помощью в оформлении руководства обращаются к тем же сертифицирующим органам, где заказывают получение разрешительных документов. Для разработки руководства по эксплуатации необходимо предоставить максимально полное описание изделия, не только в текстовом виде, но и с чертежами, рисунками, таблицами, фотографиями.

Стиль оформления

Стиль оформления текста – деловой, нейтрально-формальный, без использования стилистические окрашенных слов, чтобы не отвлекать пользователей от сути документа. Важно не дублировать информацию, писать кратко и по сути. Последовательность данных должна походить на последовательность действий пользователя. Вежливые обороты («пожалуйста») не используются, только повелительное наклонение («возьмите», «соберите» и т.д.). Информация должна быть максимально структурирована, с использованием списков и нумерации. Внешний вид документа тоже должен быть продуман. Это может быть корпоративный шаблон, цветовая схема или специально созданный дизайн. Восприятие красиво оформленного РЭ может быть спроецировано на изделие и повлиять на решение его закупки и использования.