- Главная /
- Бланки /
-
Журнал выдачи должностных инструкций
Журнал выдачи должностных инструкций
Журнал выдачи должностных инструкций относится к внутренним документам компании. Его ведение необязательно. Ниже по ссылке вы можете бесплатно скачать бланк журнала выдачи должностных инструкций и заполнить его по своим данным.
Бланк журнала выдачи должностных инструкций
Проверено экспертом
Для чего применяют журнал выдачи должностных инструкций
Порядок регистрации и учета должностных инструкций организации разрабатывают сами. Его закрепляют в локальных актах предприятия. Форма журнала становится приложением к положению о документообороте или положению о составлении должностных инструкций. Ведение книги регистрации выдачи должностных инструкций возлагают на ответственного сотрудника приказом руководителя. Как правило, он хранится и его заполнением занимается работник в службе персонала.
Основные функции журнала – регистрационная и учетная. В нем записывают факт передачи инструкции сотруднику для ознакомления. Это полезно при возникновении споров с персоналом на предмет исполнения должностных обязанностей, которые якобы не регламентированы его инструкцией или когда трудящийся заявляет, что не знал о них.
Также должностную инструкцию может запросить не работник, а например проверяющий, этот факт также нужно зафиксировать. Журнал позволяет упорядочить работу с должностными инструкциями и обеспечить соблюдение абз. 6 ч. 1 ст. 21 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
Бланк и оформление журнала выдачи должностных инструкций
На практике регистрационные журналы включают обложку, основную часть и лист для заверения, прошивки. Исходя из этого подобный документ должен включать следующую информацию:
- Обложка: название компании, структурного подразделения, название журнала, срок хранения, даты начала и окончания;
- Основной раздел в виде таблицы с графами:
- порядковый номер записи;
- номер регистрации инструкции и дата ее утверждения;
- дата приема сотрудника;
- ФИО, должность, номер приказа о приеме трудящегося;
- Личная подпись сотрудника в получении инструкции и дата ознакомления;
- ФИО ответственного сотрудника.
- Заключительная часть для прошивки: общее количество листов, ФИО и название должности заверяющего, его подпись и дата заверения.
Прошито, пронумеровано
Страницы нумеруют и прошивают. Приведенный вариант оформления бланка примерный, так как обязательной законодательной формы нет. Окончательный бланк журнала, срок его хранения в архиве, порядок предоставления сторонним пользователям компания определяет собственным решением. Стандартный срок хранения составляет 3 года, но может быть и больше по усмотрению предприятия.
Итоги
Журнал регистрации выдачи должностных инструкций необязательный, но полезный для компании документ. Он позволяет зафиксировать факт предоставления сотруднику для изучения его должностной инструкции. Типового бланка документа нет и фирмы сами определяют его бланк и порядок оформления.
Журнал регистрации должностных инструкций — образец данного документа, ввиду отсутствия регулирующих НПА, может иметь в компаниях разную структуру. Как он может выглядеть и где его скачать, расскажем в нашей статье.
Для чего нужен журнал учета должностных инструкций
Данный документ используется кадровой службой предприятия для регистрации составленных и утвержденных должностных инструкций, а также учета поправок к ним. Использование такого документа, как должностная инструкция, законодательством РФ не регламентировано, так же как и журналов, ведущихся в целях их учета. Но если исходить из сложившейся деловой практики, то можно допустить соответствие рассматриваемого журнала следующей структуре.
Журнал регистрации должностных инструкций: структура документа
В графах журнала, в котором регистрируется постановка на учет должностных инструкций, а также корректировочных документов к ним, могут указываться:
- порядковые номера документов в соответствии с моментом их принятия на учет кадровой службой;
- даты утверждения и начала использования каждой должностной инструкции;
- названия структурных подразделений фирмы, в которых задействуется инструкция;
- наименования документов («Должностная инструкция», «Изменения в должностной инструкции»);
- названия должностей, для которых составлена та или иная инструкция;
- отметки о корректировках в инструкции (даты внесения изменений, а также пункты, в которые были внесены корректировки).
В документе могут иметься графы для указания Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение журнала, а также для проставления данным сотрудником подписи по факту постановки инструкций на учет либо корректировки их положений.
Неправильное хранение документов может привести к штрафам. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте ответ эксперта об установленных законодательно сроках хранения должностных инструкций.
Как инструкции регистрируются в журнале
Инструкции регистрируют в день их подписания или утверждения. Каждая из них должна получить уникальный регистрационный номер, который может включать порядковый номер и быть дополнен теми или иными индексами, соответствующими номенклатуре дел, различным классификатора.
Где скачать образец документа
Загрузить заполненный образец журнала должностных инструкций вы можете на нашем портале.
Итоги
Форма журнала учета инструкций с описанием должностных обязанностей не регламентирована законодательством. Каждое предприятие вправе разработать собственный бланк журнала. Вы также можете воспользоваться образцом, составленным нашими экспертами.
Ознакомиться со спецификой иных задач, решаемых российскими компаниями-работодателями, вы можете в статьях:
- «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)»;
- «Как провести инструктаж по технике безопасности (нюансы)».
— 68 журналов в формате Microsoft Word (*.doc), в каждом до 20 стр., пронумерованы, готовы к печати на принтере.
— Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда», действующего с 1 сентября 2022 года.
— среди журналов есть обязательные и рекомендуемые в школе.
Дата последнего обновления: 3 сентября 2023 года
— при оплате картой, электр. деньгами, моб. телефоном документы высылаются автоматически на ваш email и Личный кабинет.
— при оплате по квитанции или Сбербанк-онлайн документы приходят в течение дня по предоставлению на email: support@ohrana-tryda.com подтверждения оплаты (скрин, фото).
— при оплате по счету для Юрлиц оформить заказ и прислать реквизиты на: support@ohrana-tryda.com
Журналы можно посмотреть
и приобрести поштучно или пакетом:
Журналы по охране труда для школы хранятся также в вашем Личном кабинете в течение 30 дней!