Жкх должностная инструкция начальника отдела управляющей компании

Начальник жилищно-коммунального отдела
Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ
___________________________________                   (инициалы, фамилия)

(наименование организации, пред-                 ________________________

приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж-

правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

ностную инструкцию)
»  » ____________ 20__г.
м.п.

Должностная инструкция

начальника жилищно-коммунального

отдела
______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)
»  » ______________ 20__г.  N_________

Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник  жилищно-коммунального  отдела  относится к категории

руководителей.

1.2. На    должность    начальника    жилищно-коммунального   отдела

назначается лицо,  имеющее высшее  профессиональное  образование  и  стаж

работы по специальности в жилищно-коммунальном хозяйстве не менее _______

лет.

1.3. Назначение на должность начальника жилищно-коммунального отдела

и освобождение от нее производится приказом руководителя  предприятия  по

представлению __________________________________________________________.

1.4. Начальник жилищно-коммунального отдела должен знать:

— постановления,  распоряжения,  приказы,  нормативные  документы  и

руководящие материалы   вышестоящих   и   других   органов,    касающиеся

деятельности жилищного фонда предприятий;

— порядок заключения договоров найма жилых и  нежилых  помещений,  а

также паспортизацию жилищного фонда;

— правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила   и  нормы  охраны  труда,  производственной  санитарии  и

противопожарной защиты;

— _________________________________________________________________.

1.5. Начальник     жилищно-коммунального     отдела      подчиняется

непосредственно ________________________________________________________.

(руководителю предприятия; заместителю руководителя по

коммерческим вопросам)

1.6. На время  отсутствия  начальника  жилищно-коммунального  отдела

(болезнь,   отпуск,   командировка   и  пр.)  его  обязанности  исполняет

заместитель (при отсутствии такового — лицо,  назначенное в установленном

порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Начальник жилищно-коммунального отдела:

2.1. Организует  работу  по сохранности и содержанию жилищного фонда

предприятия в   соответствии   с   правилами   и   нормами    технической

эксплуатации, обеспечивает  бесперебойную работу оборудования и устройств

в жилых домах,  надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства,

соблюдение санитарно-технических и противопожарных правил.

2.2. Организует работу по профилактическому осмотру жилищного  фонда

и его плановому и внеочередному текущему ремонту.

2.3. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой жилых  домов

к зиме.

2.4. Обеспечивает выполнение  установленных  планов  и  рентабельное

ведение жилищного   хозяйства,  своевременное  поступление  квартирной  и

арендной платы.

2.5. Организует  разработку мероприятий по снижению эксплуатационных

расходов и сокращению трудовых затрат на содержание жилищного фонда.

2.6. Принимает   меры  к  укреплению  материально-технической  базы,

сохранности и правильному использованию оборудования и материалов.

2.7. Обеспечивает  своевременное  представление в вышестоящие органы

хозяйственно-финансовых планов, смет, бухгалтерских отчетов и балансов.

2.8. Контролирует   соблюдение   сроков   заключения   найма   жилых

помещений, а также паспортизацию жилищного фонда.

2.9. Осуществляет  контроль  за правильным использованием,  учетом и

распределением жилой площади, а также соблюдением паспортного режима.

2.10. Организует  разработку  мероприятий  по  контролю  за порядком

использования и содержания нежилых и подвальных помещений.

2.11. Ведет прием жильцов.

2.12. Принимает меры  по  обеспечению  жилищно-коммунального  отдела

квалифицированными кадрами,  по  наилучшему  использованию знаний и опыта

работников, созданию здоровых и безопасных условий  труда,  улучшению  их

жилищных и культурно-бытовых условий.

3. Права

Начальник жилищно-коммунального отдела вправе:

3.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,

касающимися жилищного фонда предприятия.

3.2. Участвовать  в  обсуждении вопросов,  касающихся исполняемых им

должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения  по

улучшению обслуживания жилищного фонда.

3.4. Осуществлять  взаимодействие  с руководителями всех (отдельных)

структурных подразделений предприятия.

3.5. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей

компетенции.

3.6. Вносить  предложения  о  поощрении   отличившихся   работников,

наложении   взысканий   на   нарушителей   производственной   и  трудовой

дисциплины.

3.7. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Начальник жилищно-коммунального отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, — в пределах,  определенных  административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в  пределах,  определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)
»  » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)
»  » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)
»  » _____________ 20__г.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника Управления по жилищно-коммунальному хозяйству

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника Управления по жилищно-коммунальному хозяйству [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник Управления по жилищно-коммунальному хозяйству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник Управления по жилищно-коммунальному хозяйству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник Управления по жилищно-коммунальному хозяйству относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На начальника Управления ЖКХ распространяется действие законодательства РФ о труде с особенностями, установленными законом о муниципальной службе.

1.6. На должность начальника Управления по жилищно-коммунальному хозяйству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж муниципальной и (или) государственной службы не менее пяти лет либо стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.7. Начальник Управления по жилищно-коммунальному хозяйству отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Начальник Управления по жилищно-коммунальному хозяйству должен знать:

• Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
• Устав [наименование административно-территориальной единицы] и региональное законодательство в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
• порядок работы со служебной информацией;
• правила делового этикета;
• правила по охране труда и пожарной безопасности;
• правила внутреннего трудового распорядка.

1.9. Начальник управления ЖКХ обязан:

• соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, установленные федеральным законодательством о муниципальной службе в РФ;
• сообщать в компетентные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

1.10. Начальник Управления по жилищно-коммунальному хозяйству в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.11. В период временного отсутствия начальника Управления по жилищно-коммунальному хозяйству (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

Начальник Управления по жилищно-коммунальному хозяйству осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Реализация основных направлений развития жилищно-коммунального комплекса города.

2.2. Координация деятельности организаций жилищно-коммунального хозяйства независимо от их организационно-правовой формы.

2.3. Создание условий для развития конкурентных отношений в сфере жилищно-коммунального комплекса, управлении и обслуживании жилищного фонда.

2.4. Обеспечение механизма устойчивого и надежного функционирования систем жилищно-коммунального хозяйства и управления муниципальным жилищным фондом.

2.5. Совершенствование системы управления многоквартирными жилыми домами.

3. Должностные обязанности

Начальник Управления по жилищно-коммунальному хозяйству выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет организационное руководство управлением, определяет направление его работы.

3.2. Организует работу специалистов управления и осуществляет контроль за надлежащим исполнением ими своих должностных обязанностей.

3.3. Организует работу по формированию целевых комплексных программ и планов в области жилищно-коммунального хозяйства и осуществляет контроль за их исполнением.

3.4. Издает приказы в пределах своей компетенции в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.5. Готовит и представляет Главе города предложения о порядке и объемах финансирования затрат на содержание и эксплуатацию жилищного фонда города;

3.6. Оказывает содействие развитию конкуренции между организациями жилищно-коммунального комплекса.

3.7. Организует и проводит совещания с руководителями организаций, независимо от их ведомственной подчиненности, по вопросам, входящим в компетенцию управления;

3.8. Осуществляет прием граждан и организаций и обеспечивает своевременную подготовку ответов на их обращения.

3.9. Осуществляет координацию и регулирование вопросов реформирования жилищно-коммунального комплекса;

3.10. Представляет информацию о деятельности Управления ЖКХ Администрации города [наименование].

В случае служебной необходимости начальник Управления по жилищно-коммунальному хозяйству может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

4. Права

Начальник Управления по жилищно-коммунальному хозяйству имеет право на:

4.1. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.2. Ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, устанавливающими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

4.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для выполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности управления.

4.4. Внесение на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.5. Ознакомление с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.6. Подписание и визирование документов в пределах своей компетенции.

4.7. Все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.8. Защиту своих персональных данных.

4.9. Повышение профессиональной квалификации.

4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

5. Ответственность и оценка деятельности

5.1. Начальник Управления по жилищно-коммунальному хозяйству несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.2. Оценка работы начальника Управления по жилищно-коммунальному хозяйству осуществляется:

5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5.3. Основным критерием оценки работы начальника Управления по жилищно-коммунальному хозяйству является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

6. Условия работы

6.1. Режим работы начальника Управления по жилищно-коммунальному хозяйству определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6.2. В связи с производственной необходимостью начальник Управления по жилищно-коммунальному хозяйству обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.3. В связи с производственной необходимостью начальнику Управления по жилищно-коммунальному хозяйству для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

7. Право подписи

7.1. Начальнику Управления по жилищно-коммунальному хозяйству для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

I. Общие положения

1. Начальник жилищно-коммунального отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника жилищно-коммунального отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в жилищно-коммунальном хозяйстве не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника жилищно-коммунального отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по

4. Начальник жилищно-коммунального отдела должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и руководящие материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности жилищного фонда предприятий.

4.2. Правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда.

4.3. Основы экономики, организации труда и управления.

4.4. Основы трудового законодательства.

4.5. Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Начальник жилищно-коммунального отдела подчиняется непосредственно

6. На время отсутствия начальника жилищно-коммунального отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Начальник жилищно-коммунального отдела:

1. Организует работу по сохранности и содержанию жилищного фонда предприятия в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устройств в жилых домах, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдение санитарно-технических и противопожарных правил.

2. Организует работу по профилактическому осмотру жилищного фонда и его плановому и внеочередному текущему ремонту.

3. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой жилых домов к зиме.

4. Обеспечивает выполнение установленных планов и рентабельное ведение жилищного хозяйства, своевременное поступление квартирной и арендной платы.

5. Организует разработку мероприятий по снижению эксплуатационных расходов и сокращению трудовых затрат на содержание жилищного фонда.

6. Принимает меры к укреплению материально-технической базы жилищно-эксплуатационной организации, сохранности и правильному использованию оборудования и материалов.

7. Обеспечивает своевременное представление в вышестоящие органы хозяйственно-финансовых планов, смет, бухгалтерских отчетов и балансов жилищно-эксплуатационной организации.

8. Контролирует соблюдение сроков заключения договоров найма жилых помещений, а также паспортизацию жилищного фонда.

9. Осуществляет контроль за правильным использованием, учетом и распределением служебной площади, а также соблюдением паспортного режима.

10. Ведет прием жильцов.

11. Принимает меры по обеспечению жилищно-эксплуатационной организации квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию здоровых и безопасных условий труда, улучшению их жилищных и культурно-бытовых условий.

III. Права

Начальник жилищно-коммунального отдела вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся жилищного фонда предприятия.

2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности обслуживания жилищного фонда.

4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник жилищно-коммунального отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника ЖКХ, образец 2023 года. Не забывайте, каждая инструкция начальника ЖКХ выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать начальник ЖКХ. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Чтобы руководить ЖК предприятием, требуется обладать соответствующим профильной деятельности опытом, знаниями и образованием. Соискатель, претендующий на портфель начальника ЖКХ должен соответствовать нижеперечисленным условиям:

• Обладать дипломом инженерного, можно экономического профиля;

• Иметь опыт руководителя, поработав прежде в коммунальных или строительных предприятиях;

• Уметь нацеливать кадры на решение задач, отслеживать ход их исполнения.

Руководитель ЖК управляющей компании должен обладать багажом знаний, широким кругозором, зная основы:

• Жилищного кодекса и других законов, определяющих деятельность ЖК управляющих компаний;

• Бухучета, разбираться в принципах организации труда, Знать как начисляетс зарплата в ЖКХ;

• Особенностей управления жилым фондом;

• Специфики технологии ремонтных и регламентных работ;

• Правил ТБ и ОТ.

2. Должностные обязанности начальника ЖКХ:

Возглавляя коллектив компании, управляющей жилищным фондом, руководитель отвечает за:

• Заключение договоров. Прежде всего, с поставщиками воды, тепла, других энергоресурсов;

• Контроль хода производимых расчетов за отпущенные ресурсы;

• Проведение регламентных осмотров, ремонт обслуживаемых зданий;

• Контроль регламентных работ. Обслуживание эксплуатируемых лифтов, котлов, насосов и пр.;

• Направлять работников компании на грамотную эксплуатацию внутридомовых коммуникаций, теплоснабжения, водопровода, канализации, электроснабжения, связи;

• Систематически заниматься благоустройством территории;

• Контролировать финансовое здоровье предприятия, обеспечение персонала слесарей и уборщиков спецодеждой;

• Следить за исполнением колдоговора, и требований ТБ;

• Беречь имущества обслуживаемого дома;

• Представлять интересы хозяйства во властных, судебных инстанциях, отвечая за уровень обслуживания перед жильцами домов и муниципальными органами.

3. Права начальника ЖКХ

Осуществляя руководство, начальник ЖКХ имеет право:

• Подписывать финансовые отчеты, платежные поручения, издавать приказы и распоряжения;

• Заключать от имени предприятия официальные договора и соглашения;

• Согласовывать рассчитанные экономистом калькуляции, утверждать расценки на платные услуги, тарифы на потребляемые жителями ресурсы;

• Утверждать должностные права-обязанности подчиненных, штатное расписание, производить прием и увольнение;

• Контролировать дисциплину, поощряя добросовестных работников и наказывая нерадивых рублем.

4. Ответственность начальника ЖКХ

Вступив в должность, руководитель ЖКХ обременяется ответственностью, отвечая за деятельность компании, перед жильцами, учредителями и законом:

• За невыполнение настоящей инструкции, несет ответственность по трудовому кодексу;

• При доказанном ущербе, может отвечать материально, по гражданскому кодексу;

• Совершив противоправные уголовно наказуемые поступки, прибывая при этом в должности, несет уголовную ответственность.

Должностная инструкция начальника ЖКХ — образец 2023 года. Должностные обязанности начальника ЖКХ, права начальника ЖКХ, ответственность начальника ЖКХ.