Добавить в «Нужное»
Заявление на отгул: как писать в различных ситуациях
Трудовое законодательство не содержит такого понятия как «отгул». Однако в жизни этот термин используется достаточно часто. Кто-то под отгулом подразумевает день, взятый в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, кто-то – день отпуска за свой счет, а кто-то – положенный в силу закона дополнительный день отдыха. От вложенного в слово «отгул» смысла зависит формулировка в заявлении на отгул. Мы приведем образцы заявлений для разных ситуаций.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
По общему правилу, если работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то такому работнику полагается повышенная оплата за работу в такой день, как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
При этом по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. Правда, в этом случае труд в выходной/нерабочий праздничный день в повышенном размере не оплачивается. То есть у работника есть выбор:
- или получить повышенную оплату;
- или отдохнуть в другой день вместо того выходного/нерабочего праздничного дня, когда работнику пришлось трудиться.
И у тех, кто выбирает другой день отдыха, нередко возникает вопрос: как пишется заявление на отгул за ранее отработанный день?
Особых правил написания такого заявления нет, но в нем обязательно нужно отразить желаемую дату отгула, а также указать, за работу в какой день, вы этот отгул просите.
Кстати, работнику, желающему взять отгул вместо отработанного выходного/нерабочего праздничного дня, важно знать о некоторых тонкостях такого отгула:
- Если положенный вам отгул совпал с периодом нетрудоспособности, то этот отгул можно перенести (Информация с сайта Онлайинспекция.рф);
- Отгул, положенный за работу в выходной/нерабочий праздничный день, нельзя взять авансом (Информация с сайта Онлайинспекция.рф). Допустим, вы знаете, что будете работать 03.06.2023 (в субботу). Так вот, право на отгул у вас возникнет не ранее, чем вы отработаете этот день. Соответственно, попросить работодателя предоставить вам отгул, предположим, 29.05.2023 вы не можете.
- Работодатель не вправе ограничивать срок, например годом, в течение которого работник может рассчитывать на отгул за работу в выходной/праздник (Информация с сайта Онлайинспекция.рф).
Заявление за ранее отработанное время (образец)
Приведем образец заявление на отгул за работу в выходной/праздник.
Заявление по семейным обстоятельствам
Иногда у работника возникает необходимость отпроситься с работы на один день или несколько дней для решения каких-либо семейных проблем. В этом случае возможны два варианта:
- взять дни ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков;
- взять отпуск за свой счет.
Каждый из вариантов имеет свои особенности.
Заявление в счет отпуска
Если работник хочет взять отгулы за счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков, то важно понимать, что в общем случае работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска. Правда, есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). К таким работникам, к примеру, относятся работники, имеющие трех и более несовершеннолетних детей, младшему из которых нет 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ). Также на отпуск в удобное время вправе претендовать несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ).
От того, имеет ли работник право на отпуск в удобное для него время или нет, зависит текст заявления.
Заявление на отгул в счет отпуска: как написать
Работнику, желающему взять отгулы в счет отпуска, но не имеющему права на отпуск в удобное для него время, в заявлении нужно указать желаемую дату начала отпуска и количество календарных дней отпуска.
И еще раз хотим напомнить, что такому работнику работодатель может отказать в предоставлении дней отпуска.
Если же отгулы в счет отпуска хочет взять работник, имеющий право на отпуск в удобное для него время, то в заявлении имеет смысл отразить:
- желаемую дату начала отпуска;
- желаемую продолжительность отпуска;
- ссылку на статью Трудового кодекса, согласно которой работник имеет право на отпуск в удобное для него время. Это будет служить сигналом для работодателя о том, что он не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска.
Кстати, если работник берет отгулы в счет отпуска в связи с какими-либо семейными обстоятельствами, и в том, и в другом случае указывать причину, по которой берется отпуск, не обязательно.
Отгул в счет отпуска: образец
Далее покажем, как может выглядеть заявление на отгул в счет отпуска для работников, не имеющих право на отпуск в удобное для них время.
Также приведем образец заявления на отгул для работников, имеющих право на отпуск в удобное время.
Заявление на один день за свой счет
Как мы уже отметили выше, одним из способов получить отгул, является уход в отпуск за свой счет. Порядок написания заявления на выходной за свой счет, а также реакция работодателя на такой заявление зависит от нескольких факторов. Ведь есть категории работников, которым в силу законодательства работодатель обязан предоставлять определенное количество дней отпуска за свой счет (далее будем именовать таких работников льготниками). Например, работнику, имеющему инвалидность, положено до 60 календарных дней в году отпуска без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ). Кроме того, Трудовым кодексом предусмотрен ряд жизненных обстоятельств, при наступлении которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. В частности, к таким обстоятельствам относится вступление работника в брак, рождение у работника ребенка. Подробнее о том, кому, когда и какой продолжительности положен отпуск за свой счет, можно прочитать в отдельной консультации.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец
Ниже мы приведем несколько образцов заявлений на отпуск за свой счет для разных категорий работников и для разных ситуаций.
Заявление на отгул за свой счет: образец (для работников-льготников)
Если работник относится к льготной категории, то в заявлении нужно сделать отсылку на норму законодательства, в соответствии с которой работодатель обязан предоставить работнику отпуск.
Если у работодателя по какой-то причине нет документа, подтверждающего право работника на отпуск за свой счет, то копию такого документа нужно приложить к заявлению.
Здесь еще важно иметь в виду следующее:
- если работник относится сразу к нескольким льготным категориям, то ему предоставляется отпуск наибольшей продолжительности, то есть дни отпуска, положенные за каждую из категорий, не суммируются. Например, работнику-пенсионеру, имеющему инвалидность, положен неоплачиваемый отпуск именно за инвалидность, так как такой отпуск имеет бОльшую продолжительность (до 60 календарных дней в году), нежели «пенсионный» отпуск (до 14 календарных дней в году);
- если работник-льготник уже израсходовал все положенные ему дни неоплачиваемого отпуска, то работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отпуска. Правда, при наступлении определенных жизненных ситуаций, которые мы упомянули выше (например, при вступлении в брак), отпуск за свой счет должен быть предоставлен по требованию работника, уже не по льготному основанию, а по «жизненному».
Заявление по семейным обстоятельствам: образец (при наступлении жизненных обстоятельств, указанных в ТК РФ)
В этом случае работнику следует отразить в своем заявлении, в связи с каким именно обстоятельством он просит предоставить ему отпуск за свой счет. К примеру, в связи с вступлением в брак или в связи с рождением ребенка.
Работнику следует представить копию документа, подтверждающего наступление события, которое дает право на отпуск за свой счет (к примеру, свидетельство о заключении брака). Причем в зависимости от обстоятельств копию можно представить как до отпуска (вместе с заявлением), так и после него.
Говоря о таком неоплачиваемом отпуске отметим следующее:
- трудовым законодательством установлена продолжительность такого вида отпуска – до 5 календарных дней для каждой из жизненных ситуаций. И если работник захочет взять отпуск бОльшей продолжительности, работодатель вправе не предоставлять дни отпуска, превышающие этот лимит. Допустим, работник женится и просит предоставить ему неоплачиваемый отпуск на 8 календарных дней. В силу положений ТК РФ 5 календарных дней работодатель обязан предоставить работнику, а в предоставлении 3 календарных дней (8 дней – 5 дней) он может и отказать;
- при наступлении определенных жизненных обстоятельств отпуск за свой счет предоставляется по каждому из этих обстоятельств, причем, даже если какое-то обстоятельство наступало несколько раз за год, отпуск положен работнику каждый раз. Предположим, в течение календарного года работник женился, развелся, еще раз женился и стал отцом. Соответственно такому работнику положено три отпуска за свой счет, продолжительность каждого из которых составляет до 5 календарных дней: два – в связи со вступлением в брак, один – в связи с рождением ребенка.
Вам могут быть полезны следующие консультации:
- Отпуск на свадьбу в 2022-2023 гг.: должен ли работодатель его предоставить;
- Отпуск в связи с похоронами.
Заявление без содержания на один день: образец (для работников, не относящимся к льготной категории, и у которых не наступили обстоятельства, указанные в ТК РФ)
Если работнику требуется отпуск за свой счет для решения каких-то своих дел, то в заявлении достаточно указать желаемую дату начала отпуска и его продолжительность. Указывать причины, по которым работник хочет уйти в такой отпуск, не требуется.
Важно иметь в виду, что работодатель имеет полное право отказать в предоставлении такого отпуска.
Заявление на отгулы для работников – доноров крови
Работнику, являющемуся донором крови и ее компонентов, положен (ст. 186 ТК РФ):
- дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Этот день отдыха по желанию работника может быть использован в другое время в течение года после дня сдачи крови или присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску;
- день отдыха, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (это правило не распространяется на «вредников», то есть работник, занятый на вредных и/или опасных работах, не имеет права выйти на работу в день сдачи крови);
- день отдыха, если день сдачи крови и ее компонентов пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, на выходной или нерабочий праздничный день.
Образец заявления на отгул для работников – доноров крови
В заявлении следует указать:
- норму ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан предоставить отгул работнику;
- дату, когда работник сдавал кровь;
- желаемую дату отгула;
- дату, когда работником была представлена работодателю донорская справка. Если эта справка еще не была представлена, ее надо приложить к заявлению.
Заявление может выглядеть так.
https://ria.ru/20211203/otgul-1762021677.html
Как правильно попросить отгул: кто имеет право и образец заявления
Заявление на отгул: как написать правильно, образец и оформление
Как правильно попросить отгул: кто имеет право и образец заявления
Любой работник имеет право на отгул. Но просто так устроить себе дополнительный выходной не получится. В каких ситуациях день отдыха положен по закону, нужно ли РИА Новости, 30.04.2022
2021-12-03T18:09
2021-12-03T18:09
2022-04-30T11:35
общество
работа
россия
удаленная работа
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/0b/09/1758302635_0:0:3068:1726_1920x0_80_0_0_e3d908a3e116e8a09692d3f1cc48d8ef.jpg
МОСКВА, 3 дек — РИА Новости. Любой работник имеет право на отгул. Но просто так устроить себе дополнительный выходной не получится. В каких ситуациях день отдыха положен по закону, нужно ли его отрабатывать и как написать заявление на отгул, а также образец — в материале РИА Новости.ОтгулТакого термина, как «отгул», нет в трудовом законодательстве Российской Федерации, это народное название понятия «дополнительный день отдыха». Соответственно, нет и формы документов под названием «заявление на отгул». Тем не менее сотрудник имеет право обратиться к руководителю с письменной просьбой предоставить ему внеурочный выходной.Законные основанияОтгул положен за переработки или работу в праздники. Можно также взять выходной в счет будущего отпуска или оформить его как отпуск за свой счет. Все эти ситуации регламентирует Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). О дополнительном дне отдыха за сверхурочную работу говорится в ст. 152 ТК РФ, за работу в выходные или праздники — в ст. 153 ТК РФ. Все случаи, когда можно взять отпуск без сохранения зарплаты, приведены в ст. 128 ТК РФ, оплачиваемый отпуск — в ст. 122 ТК РФ.Кроме того, на дополнительный оплачиваемый выходной имеют право доноры крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ) и проходящие диспансеризацию сотрудники (ст. 185.1 ТК РФ). В этих случаях есть свои нюансы, которые подробно описаны в законе.ОсобенностиВ некоторых случаях, например, «в связи с производственной необходимостью» работодатель может отказать сотруднику в дополнительном выходном дне, и это не будет нарушением закона – отгул предоставляют только по обоюдному согласию обеих сторон.»Если сотрудник работал в выходной день, то он может взять отгул в будни или получить материальную компенсацию, которая равна двойной оплате дня работы, — объясняет Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner. — Отгул путают с днем отпуска за свой счет — это разные вещи. Дополнительный выходной в ряде случаев положен сотруднику по Трудовому кодексу (руководитель не может в нем отказать), а отпуск без сохранения зарплаты — нет. Однако беспрепятственно можно взять до пяти дней отпуска за свой счет в случае рождения ребенка, свадьбы, утраты близкого. В других ситуациях решать руководителю».Стоит отметить, что закон не ограничивает время, в течение которого нужно потратить отгул за сверхурочную работу или работу в праздники.Как оформить отгулЧтобы получить отгул, нужно написать заявление на дополнительный день отдыха на имя руководителя организации. Бланк нужно передать в приемную, секретарю или другому сотруднику, принимающему и регистрирующему входящую документацию, или в отдел кадров.СогласованиеРуководитель ставит визу на заявление, затем выпускает приказ об освобождении от работы по утвержденной форме, с которым сотрудник знакомится под подпись.Важно помнить, что если заявления и соответствующего приказа нет, работодатель может расценивать отсутствие подчиненного на месте как прогул, то есть прямое нарушение ТК РФ, и наложить на него дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (в случае систематических нарушений). Этого можно избежать при условии, что сотрудник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю доказательства уважительных причин своего отсутствия или отработает отведенное время.СрокиВ законе не сказано, за какой именно срок работник должен уведомить руководителя о дополнительном дне отдыха, но это может быть прописано в уставе или другом локальном акте самой организации. Даже если таких условий во внутренних документах нет, лучше предупредить начальство заранее, например, за несколько дней. Если у работника внезапно появилась уважительная причина просить отгул, он может написать заявление в тот же день. Заявление на отпуск положено писать за две недели, и если отгул берут как день в счет отпуска, к нему можно применить те же правила.Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.ЗаявлениеВ шапке заявления — в верхнем правом углу — нужно указать, кому оно адресовано и от кого. Здесь пишут должность руководителя, его фамилию и инициалы, название компании, должность, подразделение, фамилию и инициалы работника. В основной части — дату, на которые сотрудник просит дополнительный выходной, и причины, по которым он ему требуется. В конце нужно поставить дату и подпись и добавить расшифровку.Особенности составленияПричины, по которым работник просит дополнительный выходной, приводить необязательно. Но надо помнить, что в некоторых случаях (рождение ребенка, свадьба, похороны) работодатель по закону не имеет права отказать.ОбразецТак как единой формы заявления на отгул не существует, любые образцы будут примерными. Главное, чтобы в документе была вся необходимая информация об адресате, заявителе и сути вопроса.За свой счетВ счет отпускаОтгул по семейным обстоятельствамФормулировка «по семейным обстоятельствам» в заявлении на отгул возможна, если работник не хочет называть конкретную причину, но в таком случае руководитель вправе отказать. Если выходной нужен из-за рождения ребенка, свадьбы или похорон близкого родственника, это обязательно нужно указать и постараться подтвердить документально — по закону такую просьбу работодатель обязан удовлетворить.Когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счетКак было сказано выше, по ст. 128 ТК РФ до пяти календарных дней отпуска за свой счет положены любому сотруднику, у которого родился ребенок, умер родственник или назначена регистрация брака.Кроме того, есть категории граждан, которым работодатели обязаны предоставить неоплачиваемый отпуск в любое время. Это:То есть такой работник может оформить отгул как отпуск за свой счет, и руководитель будет обязан его отпустить.
https://radiosputnik.ria.ru/20210421/otgul-1729332690.html
россия
РИА Новости
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2021
РИА Новости
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/0b/09/1758302635_121:0:2852:2048_1920x0_80_0_0_ad5d6c8d714faad2fa3b7c51270c3683.jpg
РИА Новости
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
общество, работа, россия, удаленная работа
Общество, Работа, Россия, Удаленная работа
Как правильно попросить отгул: кто имеет право и образец заявления
МОСКВА, 3 дек — РИА Новости. Любой работник имеет право на отгул. Но просто так устроить себе дополнительный выходной не получится. В каких ситуациях день отдыха положен по закону, нужно ли его отрабатывать и как написать заявление на отгул, а также образец — в материале РИА Новости.
Отгул
Такого термина, как «отгул», нет в трудовом законодательстве Российской Федерации, это народное название понятия «дополнительный день отдыха». Соответственно, нет и формы документов под названием «заявление на отгул». Тем не менее сотрудник имеет право обратиться к руководителю с письменной просьбой предоставить ему внеурочный выходной.
Законные основания
Отгул положен за переработки или работу в праздники. Можно также взять выходной в счет будущего отпуска или оформить его как отпуск за свой счет. Все эти ситуации регламентирует Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). О дополнительном дне отдыха за сверхурочную работу говорится в ст.
152 ТК РФ
, за работу в выходные или праздники — в
ст. 153 ТК РФ
. Все случаи, когда можно взять отпуск без сохранения зарплаты, приведены в
ст. 128 ТК РФ
, оплачиваемый отпуск — в
ст. 122 ТК РФ
.
Кроме того, на дополнительный оплачиваемый выходной имеют право доноры крови и ее компонентов (
ст. 186 ТК РФ
) и проходящие диспансеризацию сотрудники (
ст. 185.1 ТК РФ
). В этих случаях есть свои нюансы, которые подробно описаны в законе.
Особенности
В некоторых случаях, например, «в связи с производственной необходимостью» работодатель может отказать сотруднику в дополнительном выходном дне, и это не будет нарушением закона – отгул предоставляют только по обоюдному согласию обеих сторон.
«
«Если сотрудник работал в выходной день, то он может взять отгул в будни или получить материальную компенсацию, которая равна двойной оплате дня работы, — объясняет Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner. — Отгул путают с днем отпуска за свой счет — это разные вещи. Дополнительный выходной в ряде случаев положен сотруднику по Трудовому кодексу (руководитель не может в нем отказать), а отпуск без сохранения зарплаты — нет. Однако беспрепятственно можно взять до пяти дней отпуска за свой счет в случае рождения ребенка, свадьбы, утраты близкого. В других ситуациях решать руководителю».
Стоит отметить, что закон не ограничивает время, в течение которого нужно потратить отгул за сверхурочную работу или работу в праздники.
Как оформить отгул
Чтобы получить отгул, нужно написать заявление на дополнительный день отдыха на имя руководителя организации. Бланк нужно передать в приемную, секретарю или другому сотруднику, принимающему и регистрирующему входящую документацию, или в отдел кадров.
Согласование
Руководитель ставит визу на заявление, затем выпускает приказ об освобождении от работы по утвержденной форме, с которым сотрудник знакомится под подпись.
Важно помнить, что если заявления и соответствующего приказа нет, работодатель может расценивать отсутствие подчиненного на месте как прогул, то есть прямое нарушение ТК РФ, и наложить на него дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (в случае систематических нарушений). Этого можно избежать при условии, что сотрудник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю доказательства уважительных причин своего отсутствия или отработает отведенное время.
Сроки
В законе не сказано, за какой именно срок работник должен уведомить руководителя о дополнительном дне отдыха, но это может быть прописано в уставе или другом локальном акте самой организации. Даже если таких условий во внутренних документах нет, лучше предупредить начальство заранее, например, за несколько дней. Если у работника внезапно появилась уважительная причина просить отгул, он может написать заявление в тот же день. Заявление на отпуск положено писать за две недели, и если отгул берут как день в счет отпуска, к нему можно применить те же правила.
Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.
Заявление
В шапке заявления — в верхнем правом углу — нужно указать, кому оно адресовано и от кого. Здесь пишут должность руководителя, его фамилию и инициалы, название компании, должность, подразделение, фамилию и инициалы работника. В основной части — дату, на которые сотрудник просит дополнительный выходной, и причины, по которым он ему требуется. В конце нужно поставить дату и подпись и добавить расшифровку.
Особенности составления
Причины, по которым работник просит дополнительный выходной, приводить необязательно. Но надо помнить, что в некоторых случаях (рождение ребенка, свадьба, похороны) работодатель по закону не имеет права отказать.
Образец
Так как единой формы заявления на отгул не существует, любые образцы будут примерными. Главное, чтобы в документе была вся необходимая информация об адресате, заявителе и сути вопроса.
За свой счет
В счет отпуска
Отгул по семейным обстоятельствам
Формулировка «по семейным обстоятельствам» в заявлении на отгул возможна, если работник не хочет называть конкретную причину, но в таком случае руководитель вправе отказать. Если выходной нужен из-за рождения ребенка, свадьбы или похорон близкого родственника, это обязательно нужно указать и постараться подтвердить документально — по закону такую просьбу работодатель обязан удовлетворить.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
Как было сказано выше, по ст. 128 ТК РФ до пяти календарных дней отпуска за свой счет положены любому сотруднику, у которого родился ребенок, умер родственник или назначена регистрация брака.
Кроме того, есть категории граждан, которым работодатели обязаны предоставить неоплачиваемый отпуск в любое время. Это:
- участники Великой Отечественной войны (до 35 дней);
- пенсионеры (до 14 дней);
- инвалиды (до 60 дней);
- близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей (до 14 дней).
То есть такой работник может оформить отгул как отпуск за свой счет, и руководитель будет обязан его отпустить.
Россиянам рассказали, как получить отгул после вакцинации
Работник обратился с просьбой предоставить один день отпуска по семейным обстоятельствам. Руководство не против пойти на встречу и предоставить отгул. Кадровому специалисту дано задание все правильно оформить. Начать нужно с заявления на 1 день в счет отпуска. Расскажем, как правильно его оформить.
Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована
Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными. Однако объединяет их одно — необходимость в свободном от работы дне при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.Посмотреть программу и записаться.
Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать это не запрещает. Если руководство не против, сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю.
Если отпуск разбит на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
-
совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
-
сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
-
сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
-
надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
-
дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Отпуска работникам предоставляются именно за рабочий, а не за календарный год. Рабочий год представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.
Образец заявления на 1 день в счет отпуска
Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде: единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает. Адресатом документа является руководитель организации.
Образец заявления на один день в счет отпуска: скачать.
Подводим итоги
-
Законодательство не запрещает брать отдельные дни в счет ежегодного отпуска, если одна из его частей составляет 14 дней.
-
Заявление на 1 день отпуска пишется в произвольном виде — образец приведен в данной статье.
В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.
Примеры заявлений на отгул:
Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отгул .docСкачать образец заполненного заявления на отгул .doc
Основания для отгула
Просто так взять отгул не получится, практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.
В отдельных случаях, в силу производственной необходимости руководство вправе отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
Тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы не полагаются.
Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:
- участники ВОВ;
- пенсионеры;
- люди с ограниченными возможностями;
- близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.
В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.
На крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.
Когда писать заявление на отгул
Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.
Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.
Основные особенности составления заявления на отгул
Как говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать
- наименование компании;
- данные о руководителе;
- сведения о сотруднике.
Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
Инструкция по написанию заявления на отгул
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
- В правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается:
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.);
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО);
- Ф.И.О. директора.
- После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- В строке ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
- Посередине строки нужно указать наименование документа.
- Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
- Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
Примеры составления заявлений на отгул
Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.
25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин
Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день .doc
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.
Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.
20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов
Скачать пример заявления на отгул за ранее отработанный день .doc
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
- корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
- если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
- по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.
15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко
Скачать пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам .doc
Заявление на отгул за сдачу крови
Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.
ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.
Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.
Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.
18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова
Скачать пример заявления на отгул за сдачу крови .doc
Заявление на отгул в счет отпуска
Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.
ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.
Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова
Скачать пример заявления на отгул в счет отпуска .doc
Заявление на отгул на несколько часов
Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.
Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.
Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.
В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.
Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.
27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов
Скачать пример заявления на отгул на несколько часов .doc
В отпуск ходят по графику. Но если до него еще далеко, а работнику внепланово нужно освободиться от работы, он может попросить отгул. Нужно ли его предоставлять и как это сделать правильно, расскажем далее.
Отгул: давать или не давать?
Отгул — это время отдыха, которое предоставляется за переработку. ТК РФ содержит четыре ситуации, когда работник вправе претендовать на отгул:
- он работал в выходной или праздник;
- работал сверхурочно;
- является донором и сдавал кровь;
- работает вахтовым способом.
Отгулы за отработанные выходные предоставляются в днях и не оплачиваются.
Подробнее в нашихс статьях:
- «Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (нюансы)»;
- «Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни».
В случае со сверхурочной работой отгул дается в часах не менее того времени, которое сотрудник трудился сверх нормы. По поводу его оплаты ТК нам ничего не говорит. Но как поясняет Роструд, работодатель может установить порядок оплаты сам, а если этого не сделал, то не оплачивать.
Важно! Если в дни отгула за сверхурочную работу сотрудник заболел, отгулы не сгорают. Их можно перенести на другое время. Так считают в Роструде.
Доноры имеют право на оплачиваемые отгулы за день сдачи крови и связанного с этим медосмотра, а также после сдачи — на восстановление после процедуры. Эти отгулы нельзя заменить денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Предоставить их необходимо и в том случае, если работник был донором, находясь в отпуске. Но если он не использовал их в течение года, они сгорают.
Как правильно оформить отгул донору крови, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и переходите к готовому решению бесплатно.
Вахтовикам отгулы положены, если они переработали на смене.
См. подробности: «Оплата труда при вахтовом методе работы».
Как оформить отгул
Во-первых, день использования отгула работник и работодатель должны согласовать. Работника, который взял отгул самовольно, можно привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул. Исключение — отгулы за донорство. Даже если работодатель отказал в предоставлении отгула, работник может его использовать и наказать его за это нельзя (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Главное, чтобы было подтверждение.
Во-вторых, порядок предоставления отгулов нужно прописать в ЛНА, поскольку Трудовым кодексом он не урегулирован. Как правило, процедура такова:
- С работника берут заявление на отгул.
- На основании этого заявления составляется соответствующий приказ об освобождении от работы.
- День отдыха отмечается в табеле учета рабочего времени. Если вы ведете табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13, отгул обозначают буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили и оплатили отгул сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если право на отгул есть у работника по закону, работодатель не может ему отказать или будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа до 50 000 руб. (до 70 000 руб., если нарушение повторное).
Можно ли брать отгул в счет отпуска?
Как мы уже говорили, отгул — это время отдыха, предоставляемое за отработанные дни или часы или в связи с одним из вышеперечисленных событий. Брать отгул авансом с последующей отработкой ТК РФ не позволяет. Вдруг сотрудник уволится и не отработает положенное время!
Как же быть? Вы можете отпустить работника на день-два, но это будет не отгул в том смысле, в котором его подразумевает Трудовой кодекс, а либо часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо отпуск за свой счет.
Деление отпуска на части прямо предусмотрено трудовым законодательством. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остаток же работник может использовать по своему усмотрению, хоть по одному дню. Главное, не давать отпуск только на выходные.
Подробнее см. статью «Как разделить отпуск на части по закону».
Образец заявления на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска вы можете скачать в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Отпуск за свой счет обязательно предоставляется в случаях:
- рождения детей;
- бракосочетания;
- смерти близких.
В остальных случаях о таком отпуске работник и работодатель должны договориться.
Узнайте больше из нашей статьи «Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы».
Итоги
Отгул предоставляется сотруднику в четко оговоренных законом случаях. Как правило, он не оплачивается, за исключением отгула донорам крови и вахтовикам. За непредоставление отгула предусмотрена ответственность работодателя.