Заявка на изменение сводного реестра электронный бюджет инструкция

Памятка для учреждений по изменению каталогов в подсистеме «Учет и отчетность» Электронного бюджета и в программе «Парус»

Памятка для учреждений по изменению каталогов

в подсистеме «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами «Электронный бюджет»,
а также в программе «Парус»

Учреждения которые:
— изменили тип с бюджетного учреждения на автономное, казенное (и наоборот);
— ликвидируются (реорганизуются);
— создают и (или) закрывают филиалы;
— открыли первый раз 14 лицевой счет
должны обеспечить следующее.

1. В Сводный реестр должны быть внесены соответствующие изменения (записи) по изменению типа, созданию и (или) ликвидации учреждения (филиалов), по передаче полномочий.
По вопросам ведения Сводного реестра обращаться к:
Фазлеева Динара Сергеевна <fazleevads@minobrnauki.gov.ru>; 8 (495) 547-12-30 доб. 1213;

2. После внесения изменений в Сводный реестр необходимо:
— заполнить соответствующую заявку на создание, исключение в формате Excel (согласно приложению);
— приложить подтверждающие документы (приказ Минобрнауки России об изменении типа, создании (ликвидации) филиала, Лист записи ЕГРЮЛ, письмо из ТОФК о закрытии лицевых счетов, приказ о внесении изменений в перечень учреждений по переданным полномочиям и т.п.);
— приложить скан письма на имя Врио директора Финансового департамента Деликову Н.М. с просьбой внести изменения в каталоги подведомственных учреждений в подсистеме «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами «Электронный бюджет», а также в программе «Парус».
Обязательно указывать: названия учреждения (филиала) полностью; коды по Сводному реестру (код НУБП) (при изменении типа указывать старые и новые названия, а также старые и новые коды НУБП).
Прислать перечисленные документы (заявку, письмо, приказ, Лист записи ЕГРЮЛ, письмо из ТОФК о закрытии лицевых счетов и т.п.) соответственно не позднее

15 марта, 15 июня, 15 сентября, 15 декабря (для подготовки каталогов к квартальной, годовой бухгалтерской отчетности) на эл. почту:
Алхимова Вера Витальевна alkhimovavv@minobrnauki.gov.ru
а также обязательно копию:
Узбек Марина Викторовна uzbekmv@minobrnauki.gov.ru,
Кандаурова Мария Геннадиевна kandaurovamg@minobrnauki.gov.ru,
Мысева Татьяна Вячеславовна mysevatv@minobrnauki.gov.ru Остальным учреждениям (у которых не проходит ликвидация, реорганизация, не меняется тип, не создаются (ликвидируются) филиалы, не открывается первый раз 14 лицевой счет) ничего делать не надо.

Приложения:


26 нояб 2015 13:2826 нояб 2015 13:34 #1105
от Alex_04

nurik__05@mail.ru пишет: Нет полномочий на ведение справочника Сводный реестр,
полномочия выданные казначейством все имеются….

Каждому пользователю организации д.б. присвоены все доступные роли полномочий, иначе у них не будет хватать прав на сохранение заявки. Уточните в Вашем теротделе (управлении) казначекйства — какие именно КОДЫ ролей полномочий они предоставили Вашей организации? Я указывал следующие:
1. Учредителям для ведения ВП и формирования предложений о внесении изменений в БП:
— ВПГУ.001 Ввод данных
— ВПГУ.002 Согласование
— ВПГУ.003 Утверждение
— ВПГУ.004 Координатор
— ВПГУ.005 Просмотр всех документов

ВАЖНО

: коды БПГУ.013, 014, 015, 016, 024 на уровне МО не присваивать (из устных разъяснений УФК).
2. ФО для согласования предложений о внесении изменений в БП:
— БПГУ.017 Ввод данных Финорган субъекта\МО
— БПГУ.018 Согласование Финорган субъекта\МО
— БПГУ.019 Утверждение Финорган субъекта\МО
— БПГУ.020 Координатор Финорган субъекта\МО
— БПГУ.025 Просмотр всех документов финансового органа субъекта РФ\МО
3. ФО для ведения реестра УБП:
— РУБПНУБП.001 Ввод данных
— РУБПНУБП.002 Согласование УО
— РУБПНУБП.003 Утверждение УО
— РУБПНУБП.009 Просмотр всех документов УО
С таким набором все успешно создают заявки в Сводном реестре ЭБ.



«Мы будем жить плохо, но недолго.» (© Черномырдин В.С.)

Спасибо сказали: sedkazna, nurik__05@mail.ru

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

III. Порядок регистрации изменений информации

об организации

3.1. Регистрация изменений информации об организации осуществляется органом Федерального казначейства:

на основании изменений, внесенных в Сводный реестр участников бюджетного процесса в порядке, установленном Порядком ведения сводного реестра;

на основании изменений, внесенных в Перечень участников бюджетного процесса в порядке, установленном Порядком открытия и ведения лицевых счетов, или изменений, внесенных в Дополнительный перечень участников бюджетного процесса в порядке, установленном настоящим Порядком;

на основании изменений, внесенных в Перечень бюджетных учреждений, Перечень автономных учреждений в порядке, установленном настоящим Порядком;

на основании изменений, внесенных в информацию из Реестра в порядке, установленном настоящим Порядком;

на основании измененных сведений об организации и копий подтверждающих документов, представленных соответствующей организацией в орган Федерального казначейства;

на основании изменений сведений Единого государственного реестра юридических лиц.

3.2. Измененные сведения об организации оформляются с отражением в них всех реквизитов по всем полномочиям организации с учетом вносимых изменений (за исключением измененных сведений об организации, сформированных государственной корпорацией, государственной компанией, унитарным предприятием, организацией, имеющей долю государственного участия, субъектом естественной монополии, организацией, осуществляющей регулируемые виды деятельности, автономным учреждением, хозяйственным обществом, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов, дочерним хозяйственным обществом исключительно для уточнения информации о реквизитах счетов, открытых в кредитных организациях для перечисления средств участников закупки), а также учетного номера ранее зарегистрированных в органе Федерального казначейства сведений об организации.

В случае представления измененных сведений об организации, сформированных исключительно для уточнения информации о реквизитах счетов, открытых в кредитных организациях для перечисления средств участников закупки, соответствующая организация представляет в орган Федерального казначейства измененные сведения об организации с отражением наименования, учетного номера организации и обновленных реквизитов счетов, открытых в кредитных организациях. При этом иные реквизиты организации, предусмотренные к заполнению в сведениях об организации, в измененных сведениях об организации не указываются.

3.3. Регистрация изменений информации об организации осуществляется в случае изменения Сводного реестра участников бюджетного процесса с учетом следующих особенностей.

3.3.1. Регистрация изменений информации об организации для участника бюджетного процесса федерального бюджета осуществляется в случае изменения в Сводном реестре участников бюджетного процесса: полного наименования организации и (или) вышестоящего участника бюджетного процесса (главного распорядителя средств федерального бюджета и (или) распорядителя средств федерального бюджета), и (или) кода по ОКФС, и (или) кода по ОКОПФ.

3.3.2. В случае изменения наименования вышестоящего участника бюджетного процесса, и (или) кода по ОКФС, и (или) кода по ОКОПФ представления участником бюджетного процесса федерального бюджета измененных сведений об организации и соответствующих подтверждающих документов не требуется. Орган Федерального казначейства по месту обслуживания соответствующего участника бюджетного процесса формирует и регистрирует измененные сведения об организации на основании данных Сводного реестра участников бюджетного процесса. При этом доступ пользователей организации на официальный сайт не приостанавливается.

3.3.3. В случае исключения участника бюджетного процесса федерального бюджета из Сводного реестра участников бюджетного процесса соответствующий участник бюджетного процесса федерального бюджета представляет в орган Федерального казначейства по месту нахождения измененные сведения об организации и, при необходимости, копии подтверждающих документов, в которые внесены изменения, в порядке, установленном пунктами 2.1 — 2.4 настоящего Порядка.

В случае непредставления измененных сведений об организации и копий подтверждающих документов в течение пяти рабочих дней, следующих за днем внесения изменений в информацию из Сводного реестра участников бюджетного процесса, орган Федерального казначейства приостанавливает доступ пользователей организации на официальный сайт.

3.4. Регистрация изменений информации об организации осуществляется в случае изменения Перечня участников бюджетного процесса и (или) Дополнительного перечня участников бюджетного процесса с учетом следующих особенностей.

3.4.1. Изменение Дополнительного перечня участников бюджетного процесса осуществляется финансовым органом субъекта Российской Федерации (муниципального образования), органом управления государственным внебюджетным фондом Российской Федерации (территориальным государственным внебюджетным фондом) в порядке, аналогичном порядку изменения Перечня участников бюджетного процесса, определенному Порядком открытия и ведения лицевых счетов, с указанием в первых трех разрядах номера Дополнительного перечня участников бюджетного процесса отличительного признака «ДОП».

В случае представления измененного Дополнительного перечня участников бюджетного процесса в Федеральное казначейство Федеральное казначейство доводит в электронном виде прошедший контроль измененный Дополнительный перечень участников бюджетного процесса до органов Федерального казначейства для регистрации.

3.4.2. В случае представления измененного Перечня участников бюджетного процесса или Дополнительного перечня участников бюджетного процесса с измененным наименованием участника бюджетного процесса и (или) наименованием вышестоящего участника бюджетного процесса, а также в случае исключения участника бюджетного процесса из Перечня участников бюджетного процесса и Дополнительного перечня участников бюджетного процесса соответствующий участник бюджетного процесса представляет в орган Федерального казначейства по месту нахождения измененные сведения об организации и копии подтверждающих документов, в которые внесены изменения, в порядке, установленном пунктами 2.1 — 2.4 настоящего Порядка.

В случае непредставления измененных сведений об организации и копий подтверждающих документов в течение пяти рабочих дней, следующих за днем внесения изменений в Перечень участников бюджетного процесса и (или) в Дополнительный перечень участников бюджетного процесса, орган Федерального казначейства приостанавливает доступ пользователей организации на официальный сайт.

3.4.3. В случае исключения банка из перечня банков орган Федерального казначейства осуществляет приостановление доступа пользователей соответствующей организации и его обособленных подразделений с полномочием «банк» на официальный сайт.

3.5. Регистрация изменений информации об организации осуществляется в случае изменения Перечня бюджетных учреждений, Перечня автономных учреждений с учетом следующих особенностей.

3.5.1. Изменение Перечня бюджетных учреждений, Перечня автономных учреждений осуществляется федеральным органом государственной власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя федеральных бюджетных учреждений, федеральных автономных учреждений, финансовым органом субъекта Российской Федерации (муниципального образования), органом управления государственным внебюджетным фондом, осуществляющим полномочия учредителя бюджетных учреждений, автономных учреждений субъектов Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку изменения Перечня участников бюджетного процесса, определенному Порядком открытия и ведения лицевых счетов, с указанием в первых трех разрядах номера Перечня бюджетных учреждений отличительного признака «ПБУ», а в первых трех разрядах номера Перечня автономных учреждений — отличительного признака «ПАУ».

В случае представления измененного Перечня бюджетных учреждений, измененного Перечня автономных учреждений в Федеральное казначейство Федеральное казначейство доводит в электронном виде прошедшие контроль измененный Перечень бюджетных учреждений, измененный Перечень автономных учреждений до органов Федерального казначейства для регистрации.

3.5.2. В случае представления измененного Перечня бюджетных учреждений с измененным наименованием бюджетного учреждения и (или) наименованием вышестоящего участника бюджетного процесса, а также в случае исключения бюджетного учреждения из Перечня бюджетных учреждений соответствующее бюджетное учреждение представляет в орган Федерального казначейства по месту своего нахождения измененные сведения об организации и копии подтверждающих документов, в которые внесены изменения, в порядке, установленном пунктами 2.1 — 2.4 настоящего Порядка.

В случае представления измененного Перечня автономных учреждений с измененным наименованием автономного учреждения и (или) наименованием вышестоящего участника бюджетного процесса, а также в случае исключения автономного учреждения из Перечня автономных учреждений соответствующее автономное учреждение представляет в орган Федерального казначейства по месту своего нахождения измененные сведения об организации и копии подтверждающих документов, в которые внесены изменения, в порядке, установленном пунктами 2.1 — 2.4 настоящего Порядка.

В случае непредставления измененных сведений об организации и копий подтверждающих документов в течение пяти рабочих дней, следующих за днем внесения изменений в Перечень бюджетных учреждений, Перечень автономных учреждений, орган Федерального казначейства приостанавливает доступ пользователей организации на официальный сайт.

3.6. Регистрация изменений информации об организации осуществляется в случае изменения информации из Реестра с учетом следующих особенностей.

3.6.1. Федеральное казначейство (орган Федерального казначейства) проверяет правильность формирования и регистрирует изменения в информацию из Реестра, полученную от органа, ответственного за представление информации из Реестра, в случае внесения изменений в Реестр субъектов естественных монополий, Реестр федерального имущества (Реестр государственного имущества субъекта Российской Федерации, Реестр муниципального имущества) в порядке, установленном пунктами 2.10.1 — 2.10.3 настоящего Порядка.

3.6.2. В течение пяти рабочих дней, следующих за днем внесения изменений в информацию из Реестра, в том числе в случае исключения организации из соответствующего реестра, организация, имеющая долю государственного участия, унитарное предприятие, субъект естественных монополий представляют в орган Федерального казначейства по месту нахождения измененные сведения об организации и копии подтверждающих документов, в которые внесены изменения, в порядке, установленном пунктами 2.1 — 2.3 настоящего Порядка.

В случае непредставления измененных сведений об организации и копий подтверждающих документов в течение пяти рабочих дней, следующих за днем внесения изменений в информацию из Реестра, орган Федерального казначейства приостанавливает доступ пользователей организации на официальный сайт.

3.7. Для изменения информации об организации, в том числе изменения или дополнения полномочий в сфере закупки, организация представляет в орган Федерального казначейства по месту своего нахождения измененные сведения об организации и копии подтверждающих документов, в которые внесены изменения или подтверждающие новое полномочие в порядке, установленном пунктами 2.1 — 2.4 настоящего Порядка.

Для аннулирования полномочий организации в сфере закупок, в том числе в случае ликвидации организации, организация, вышестоящая организация представляют в Федеральное казначейство (орган Федерального казначейства) измененные сведения об организации с указанием в специальных указаниях «Аннулирование полномочий в сфере закупки. Оформлено вышестоящей организацией» или «Аннулирование полномочий в сфере закупки. Оформлено организацией» (коды специальных указаний «02» или «03» соответственно) (далее — сведения с отметкой об аннулировании).

При этом не указываются следующие реквизиты в сведениях об организации:

код по ОКВЭД;

полномочия в сфере закупок;

адрес организации;

реквизиты банковских счетов.

Проверка Федеральным казначейством (органом Федерального казначейства) сведений с отметкой об аннулировании осуществляется в соответствии с требованиями настоящей главы с учетом следующих особенностей:

копии подтверждающих документов не представляются;

проверки наличия реквизитов организации в Сводном реестре участников бюджетного процесса, Перечне участников бюджетного процесса и (или) Дополнительном перечне участников бюджетного процесса, Перечне бюджетных учреждений, Перечне автономных учреждений, информации из Реестра не осуществляются;

дополнительно осуществляется проверка наличия ранее зарегистрированных сведений об организации, для аннулирования которых представлены сведения с отметкой об аннулировании.

В случае представления в Федеральное казначейство сведений с отметкой об аннулировании Федеральное казначейство доводит в электронном виде прошедшие проверку сведения с отметкой об аннулировании до органов Федерального казначейства для регистрации.

3.8. Измененные сведения об организации могут быть отозваны организацией (вышестоящей организацией), представившей их в орган Федерального казначейства, до момента регистрации органом Федерального казначейства соответствующих измененных сведений об организации в порядке, установленном пунктом 2.23 настоящего Порядка.

3.9. Орган Федерального казначейства проверяет правильность формирования и представления измененных сведений об организации и подтверждающих документов с учетом требований, установленных главой II настоящего Порядка.

3.10. В случае положительного результата проверки измененных сведений об организации, представленных участником бюджетного процесса бюджета государственного внебюджетного фонда Российской Федерации, организацией, имеющей долю государственного участия, унитарным предприятием, субъектом естественных монополий, но при отсутствии реквизитов организации в соответствующем Перечне участников бюджетного процесса, или Дополнительном перечне участников бюджетного процесса, или в информации из Реестра Федеральное казначейство (орган Федерального казначейства) осуществляет операции в соответствии с требованиями, установленными пунктами 2.10.6 — 2.10.10, 2.11.4 настоящего Порядка.

3.11. В случае положительного результата проверки измененных сведений об организации орган Федерального казначейства регистрирует соответствующие сведения об организации с присвоением номера и даты регистрации и направляет зарегистрированные измененные сведения об организации в Федеральное казначейство.

3.12. В случае отрицательного результата проверки измененных сведений об организации или неподтверждения вышестоящей организацией измененных сведений об организации орган Федерального казначейства осуществляет отклонение представленных сведений об организации в порядке, установленном пунктом 2.17 настоящего Порядка.

3.13. По итогам регистрации изменений информации об организации орган Федерального казначейства формирует и направляет соответствующей организации (вышестоящей организации) информацию о регистрации измененных сведений об организации по форме Протокола с указанием:

в строке «Наименование документа» — «Сведения об организации» и с отражением в кодовой зоне номера и даты формирования организацией (вышестоящей организацией) или органом Федерального казначейства соответствующих измененных сведений об организации;

в строке «Примечание» — учетного номера и измененных реквизитов организации. При этом учетный номер, присвоенный первоначально представленным в орган Федерального казначейства сведениям об организации, при регистрации изменений информации об организации не изменяется.

3.14. При изменении реквизитов счетов, на которые должны поступать средства участников закупок (в случае открытия организации соответствующих лицевых счетов в органах Федерального казначейства), орган Федерального казначейства в срок не позднее пяти рабочих дней после даты внесения изменений направляет в Федеральное казначейство информацию о соответствующих изменениях, установленную пунктом 2.20 настоящего Порядка.

3.15. На основании зарегистрированных измененных сведений об организации Федеральное казначейство размещает измененную информацию об организации на официальном сайте в порядке и сроки, установленные пунктами 2.21 — 2.22 настоящего Порядка.

3.16. В случае если органом Федерального казначейства осуществлялось приостановление доступа пользователей организации на официальный сайт, после представления измененных сведений об организации, а также обращения банка о возобновлении доступа пользователей организации (банка и его обособленных подразделений) на официальный сайт, в соответствии с требованиями настоящего раздела орган Федерального казначейства в течение трех рабочих дней, следующих за днем регистрации измененных сведений об организации, обращения банка с проверкой факта включения в перечень банков осуществляет возобновление доступа пользователей организации на официальный сайт.

КонсультантПлюс: примечание.

Пункт 3.17 вступает в силу с 1 января 2015 года (пункт 2 данного документа).

3.17. В случае изменения сведений Единого государственного реестра юридических лиц Федеральное казначейство осуществляет автоматическое изменение сведений об организации в части следующих реквизитов организации:

— полного наименования;

— ОГРН;

— кода по ОКОПФ;

— кода по ОКВЭД;

— адреса местонахождения организации.

В одной из организаций необходимо было поменять ОКВЭД в сводном реестре, но сначала необходимо подгрузить новые данные с ФНС, для этого необходимо в Электронном бюджете отправить запрос на обновление сведений в ФНС.

Для обновления сведений из ЕГРЮЛ, содержащихся в справочнике ГИС «Электронный бюджет», необходимо выполнить следующие действия:

  1. Войти в личный кабинет ЭБ http://lk.budget.gov.ru/udu-webcenter
  2. Войти в формуляр «Формуляры -> Справочники -> Организации -> ЕГРЮЛ».
  3. При помощи фильтров вывести в список и выделить при помощи «галочки» запись по организации (актуальную на текущий момент), данные по которой необходимо обновить.
  4. Нажать кнопку «Создание запроса ФНС».

Обновление данных может происходить в течении от часа до суток.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Пошаговая инструкция плетения цветка из бисера
  • Инструкция по охране труда при очистке кровли от снега
  • Назарел спрей для носа инструкция детям по применению
  • Цефиксим цена таблетки инструкция по применению взрослым отзывы
  • Холодильник zanussi двухкамерный инструкция по эксплуатации