Завершение контракта в еис пошаговая инструкция

Заключение и выполнение контрактов – неотъемлемая часть деловых отношений. Однако иногда возникают ситуации, когда контракт необходимо закрыть. В 2023 году действуют новые правила и требования для закрытия контрактов, и чтобы быть в курсе всех изменений, необходимо быть готовым.

Один из важнейших моментов – актирование выполненных работ. Акты, составленные при выполнении работ, являются основанием для принятия заказчиком. Но что делать, если заказчик отказывается принять акт? Как правильно оформить акт, чтобы исключить возможные ошибки и споры?

Для оформления акта выполненных работ в 2023 году применяется новая инструкция, которая соответствует требованиям ФЗ «ЕИС» и разъясняет, как применять электронное актирование. В инструкции содержатся образцы и пошаговая рекомендации, которые очень полезны для поставщика в случае споров о закрытии контракта.

Закрытие контракта в 2023 году требует соблюдения определенных сроков и особенностей. Для правильного оформления такого процесса необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

1. При заключении контракта необходимо указать точное количество товара или услуг, их цену и сроки поставки.
2. Если заказчик принимает товар, необходимо составить акт приемки-передачи между поставщиком и заказчиком.
• Акт должен содержать информацию о количестве и качестве товара, а также о его соответствии условиям контракта.
• Электронное актирование в виде электронного документа также применяется для закрытия контракта.
3. В случае отказа заказчика принять выполненные работы или поставленный товар, поставщик должен составить акт об отказе или заявление о неполном или ненадлежащем исполнении контракта.
4. Возможны изменения условий контракта в течение его действия. В таком случае необходимо соблюдать процедуру изменения и дополнения соглашений согласно ФЗ-44.
5. Рекомендуется обратиться к юристам для составления актов и соглашений при закрытии контракта.

Сроки закрытия контракта также имеют свои особенности:

• Как правило, контракт должен быть закрыт в течение 3 месяцев с момента исполнения обязательств.
• Пошаговая инструкция по закрытию контракта предусматривает составление актов приемки-передачи товара или услуг.
• Изменения и дополнения к контракту могут быть применены в соответствии с условиями и требованиями ЭИС.
• Для получения свежих изменений и рекомендаций по закрытию контрактов в 2023 году следует обратиться к информации, размещенной на сайте ЕИС.
• В случае несоответствия товара или услуг выполненным требованиям, заказчик имеет право отказаться от его принятия и требовать замену или возврат стоимости товара.

Таким образом, закрытие контракта в 2023 году требует соблюдения определенных сроков и особых правил, включая составление актов приемки-передачи товаров и отказа от их принятия. Также необходимо быть внимательными при составлении актов и правильно применять законодательство и условия контракта, чтобы избежать ошибок.

Прекращение договорных обязательств: как правильно закрыть контракт

Если контракт, заключенный между заказчиком и поставщиком, подходит к концу своего срока действия или одна из сторон отказывается от его продолжения, необходимо правильно прекратить договорные обязательства. Контракт не может быть просто «заброшен», требуется выполнение определенных действий.

Что нужно знать о закрытии контракта в 2023 году:

1. Изменения в законодательстве. Перед принятием решения о закрытии контракта необходимо изучить свежие изменения в законодательстве и убедиться, что контракт соответствует новым требованиям и условиям. При необходимости, применять актуальные электронные документы и пошаговую инструкцию.
2. Составление актов. При закрытии контракта важно надлежащим образом составить акты об исполненных работах или поставленных товарах. Такие акты могут быть составлены как в электронной, так и в бумажной форме. Ошибки в составлении актов могут привести к недоразумениям и проблемам.
3. Сроки закрытия контрактов. При закрытии контракта необходимо учитывать установленные сроки исполнения обязательств. Если контракт закрывается после истечения срока, стороны должны принять во внимание все обстоятельства, связанные с этим.
4. Рекомендации юристов. Чтобы избежать возможных проблем и конфликтов при прекращении договорных обязательств, рекомендуется проконсультироваться с юристами, специализирующимися в данной области. Они смогут дать грамотные советы и помочь правильно оформить все необходимые документы.

Как оформить закрытие контракта:

• Виды актов. Для закрытия контракта могут применяться различные виды актов, такие как акт выполненных работ или акт приемки товара. Они должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства.
• Поставщик и заказчик. Обе стороны контракта должны принимать активное участие в процессе закрытия контракта. Заказчик несет ответственность за проведение актов, а поставщик должен предоставить все необходимые документы и материалы.
• Электронное актирование. В настоящее время активно применяется электронное актирование – оформление актов в электронной форме. Это удобно и позволяет сократить время на оформление и передачу документов.
• Заказчику и поставщику важно внимательно следовать инструкции по составлению актов и использовать образцы документов, предоставляемые компетентными организациями и специалистами.

В заключение, закрытие контракта необходимо проводить в соответствии с законодательством и правилами, учитывая все сроки и условия. Для минимизации рисков и возможных проблем рекомендуется обратиться за помощью к опытным юристам, которые смогут предоставить все необходимые консультации и помочь с оформлением документации.

Отказ заказчика от товара: важные моменты

Когда заказчик отказывается от товара, некоторые важные моменты необходимо учесть. В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты такого отказа и дадим рекомендации по правильному применению.

1. Что такое отказ

Отказ заказчика — это действие, при котором заказчик выражает свою неприемлемость продукта или услуги, предоставленной по контракту, и просит прекратить исполнение договорных обязательств.

2. Как правильно отказаться

Для правильного отказа от товара необходимо:

• Составить акт об отказе в соответствии с условиями контракта;
• Принять во внимание, что актирование по ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» не применяется;
• Оформить отказ в электронном виде по ЕИС (Единой информационной системе).
3. Какие ошибки нужно избегать

При отказе от товара необходимо избегать следующих ошибок:

• Не оформлять акт об отказе;
• Не соблюдать сроки отказа, предусмотренные контрактом;
• Не уведомлять поставщика о факте отказа;
• Не использовать свежие образцы актов об отказе;
• Не принимать во внимание изменения в законодательстве.
4. Пошаговая инструкция для заказчика

Для правильного отказа от товара заказчику следует следовать такой инструкции:

1. Ознакомиться с условиями контракта.
2. Составить акт об отказе по образцу, соответствующему требованиям контракта.
3. Оформить акт об отказе в электронном виде по ЕИС.
4. Уведомить поставщика о факте отказа и прислать ему подписанный акт об отказе.
5. Виды актов об отказе

Существует несколько видов актов об отказе, включая:

• Акт об отказе от выполненных работ;
• Акт об отказе от товара, не соответствующего условиям контракта;
• Акт об отказе от товара, испорченного при транспортировке.

Каждый из этих видов актов об отказе подразумевает свои особенности и требования.

Электронное актирование: когда и как использовать

С 2023 года вступают в силу изменения в законодательстве, которые касаются закрытия контракта. Все договорные обязательства должны соответствовать новым требованиям, чтобы быть признанными действительными.

1. Электронное актирование является одним из способов заключения контракта. Вместо традиционного бумажного формата, стороны могут использовать электронный документ (ЭД), который соответствует требованиям ФЗ «Об электронной подписи» и действующим правилам.

2. Когда использовать электронное актирование? Если заказчик или поставщик не хотят или отказываются работать с бумажными документами, то электронное актирование может быть применено в соответствии с условиями контракта.

3. Как правильно оформить электродокумент? При составлении электронного акта необходимо учесть требования и рекомендации ЕИС: указать сроки исполнения, виды ошибок, принимать акт выполненных работ и другие условия в соответствии с инструкцией, предоставленной на официальном сайте.

4. Образцы электронных актов и рекомендации по их составлению предоставляются юристами и специалистами в ЕИС. Это позволяет заказчику и поставщику принимать акты в удобной форме и избегать ошибок при их составлении.

5. Поставщикам необходимо обратить особое внимание на правильное оформление электронного акта и его отправку через ЕИС. Так как ошибки могут привести к отказу заказчика в приемке работ.

6. Если условия контракта требуют закрытия акта приемки товаров или работ в электронной форме, то поставщик должен быть готов к применению ЭД и оформлению акта в соответствии с требованиями ЕИС.

7. Электронное актирование применяется для удобства заказчика и поставщика, а также для сокращения сроков оформления и процесса закрытия контрактов. Поэтому использование электронных актов рекомендуется всем сторонам договора.

Правила составления контракта и рекомендации юристов

Правильное составление контракта играет важную роль в закрытии договорных обязательств. Юристы рекомендуют учесть следующие аспекты:

1. Применять и использовать Электронный Интерактивный Стандарт (ЕИС). Этот акт применяется для всех контрактов, заключенных после 1 января 2023 года. Необходимо понять, какие изменения коснулись вашего контракта, чтобы быть уверенным в его соответствии ЕИС. Также, важно знать, что ЕИС поставщика и заказчика могут различаться.
2. Не пренебрегайте исполнением контракта. Если исполнение контракта требует сроков выполнения работ или поставку товаров, обязательно следуйте условиям контракта. Если по каким-либо причинам контракт не может быть выполнен в срок или не соответствует другим условиям, обязательно составьте акт об отказе от контракта. В таком акте нужно указать причины отказа и желательно его применять.
3. Когда заказчик отказывается от выполненных работ или от поставки товара, важно оформить акт об отказе. Для этого используйте образцы актов, которые доступны на сайте электронных документов. Акт об отказе составляется в письменной форме, содержит информацию о причинах отказа, подписан заказчиком, поставщиком и третьими лицами, причастными к ситуации.
4. При закрытии контракта важно применять инструкцию, определенную по договору. Используйте свежие образцы контрактов, которые соответствуют изменениям ФЗ 44-ФЗ в 2023 году. Обратитесь к юристам, чтобы разобраться в условиях закрытия контрактов и получить необходимые рекомендации.
5. Не забывайте, что закрытие контракта может быть оформлено с помощью электронных документов. Используйте электронное актирование, чтобы упростить процесс.
6. Учтите виды контрактов, которые могут быть заключены для закрытия договорных обязательств. В зависимости от ситуации, могут применяться различные виды контрактов, такие как поставка товаров, оказание услуг и другие.

Соблюдение правил составления контракта и рекомендаций юристов поможет вам успешно закрыть контракт 2023 года и избежать ошибок и непредвиденных ситуаций.

Несоответствие товара условиям контракта: что делать

Если поставщик не выполнил условия контракта и товар не соответствует договоренностям, заказчик имеет право принять меры для защиты своих интересов и требовать исправления ситуации. Для этого необходимо следовать определенным шагам и правилам. Рассмотрим, что делать в такой ситуации:

1. Первым шагом необходимо оценить, насколько серьезно несоответствие товара условиям контракта. Если ошибка можно исправить без существенных затрат, то можно попытаться договориться с поставщиком об исправлении ситуации.
2. Если поставщик отказывается исправить ошибку или не соглашается на условия заказчика, необходимо составить акт обнаружения несоответствия товара. В акте нужно указать детальное описание проблемы, ссылаясь на конкретные пункты контракта, которые не были выполнены.
3. После составления акта обнаружения несоответствия товара, его необходимо передать поставщику и отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Также рекомендуется сохранить копию акта и уведомления.
4. Поставщик должен реагировать на акт обнаружения несоответствия товара в соответствии с сроками, указанными в контракте или законодательстве. Если поставщик не отреагировал или отказал в устранении ошибки, заказчик может обратиться в суд с иском о взыскании ущерба или расторжении контракта.

При рассмотрении дела в суде важно иметь все необходимые документы, подтверждающие несоответствие товара условиям контракта, включая акт обнаружения несоответствия и уведомление о вручении.

Для закрытия контракта 2023 года в электронной форме можно воспользоваться электронными информационно-связующими Системами (ЕИС) или почтой. Такое заключение контракта применяется при соблюдении требований Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

При оформлении контракта на сайте ЕИС необходимо указать все существенные условия и сроки исполнения контракта, а также особые условия (если таковые имеются). По окончании срока исполнения контракта заказчик должен принять все выполненные работы или поставленные товары и составить акт выполненных работ (оказанных услуг), если это предусмотрено договором.

В случае несоответствия выполненных работ или поставленных товаров условиям контракта заказчик имеет право отказаться принимать работы (товары) и составить акт обнаружения несоответствия. В этом случае необходимо действовать по описанным выше инструкциям.

Закрытие контрактов по 44 ФЗ: сроки и особенности

Для правильного закрытия контрактов по 44 ФЗ необходимо ознакомиться с процедурой актирования и актами приемки товаров или оказания услуг. Сроки и особенности закрытия таких контрактов могут немного отличаться от других типов договоров. В данной статье рассмотрим пошаговую инструкцию о том, что нужно знать и как оформить закрытие контракта по 44 ФЗ.

1. Что такое актирование и почему это важно?

Актирование – это процедура оформления актов приемки работ или услуг. Эти акты подтверждают факт выполненных работ или оказания услуг и составляются в соответствии с условиями контракта. Акт приемки товаров/работ/услуг является основным документом, подтверждающим их соответствие требованиям заказчика.

2. Как оформить акт приемки?

Для оформления акта приемки необходимо:

• Составить акт в соответствии с требованиями договора.
• Указать полные и точные данные о поставщике и заказчике.
• Описать товары/работы/услуги, которые подлежат приемке и указать их количество.
• Указать сроки выполнения работ или оказания услуг.
• Приложить к акту все необходимые документы, подтверждающие выполнение работ или оказание услуг.
3. Какие сроки принимаются при закрытии контракта?

Сроки закрытия контракта по 44 ФЗ определены в договоре и могут варьироваться в зависимости от условий сделки. Обычно заказчик должен принять товары/работы/услуги в течение процедурного срока после получения акта приемки.

4. Что делать, если заказчик отказывается принимать товары?

Если заказчик отказывается принимать товары или оспаривает их качество, поставщик может обратиться в суд или к компетентному органу для разрешения спора.

5. Какие изменения могут происходить при закрытии контракта по 44 ФЗ?

При закрытии контракта по 44 ФЗ могут возникать различные изменения:

• Изменение цены товара/работы/услуги.
• Изменение сроков выполнения работ или оказания услуг.
• Изменение количества товаров или объемов работ/услуг.
6. Какие документы нужно оформить при закрытии контракта по 44 ФЗ?

При закрытии контракта по 44 ФЗ необходимо оформить следующие документы:

• Акт приемки товаров/работ/услуг.
• Счет-фактуру.
• Прочие документы, указанные в договоре.
7. Какие рекомендации дают юристы по закрытию контракта по 44 ФЗ?

Юристы рекомендуют следующее при закрытии контракта по 44 ФЗ:

• Внимательно ознакомиться с условиями договора перед его заключением.
• Тщательно проверить и подготовить все необходимые документы для акта приемки.
• Своевременно подготовить все документы для закрытия контракта.
• Следить за соблюдением сроков закрытия и выполнения обязательств.
8. Как применяется электронное актирование контрактов?

Электронное актирование контрактов в рамках 44 ФЗ становится все более популярным. Для этого необходимо воспользоваться электронными сервисами, предоставляемыми государственными органами. С недавнего времени на сайте ЕИС размещены свежие инструкции и образцы актов для данной процедуры.

9. Что такое ЕИС и когда он применяется?

ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок) – это государственная электронная площадка, где проводятся все государственные закупки. В случае закупок по 44 ФЗ в ЕИС размещаются все сведения о закупке, включая акты приемки и иные документы, связанные с закрытием контракта.

Закрытие контракта на сайте ЕИС: пошаговая инструкция и изменения 2023 года

В 2023 году закрытие контрактов на сайте Единой информационной системы (ЕИС) вступает в силу. Это означает, что все контракты, заключенные с использованием ЕИС, должны быть прекращены в соответствии с новыми требованиями.

1. Какие изменения применяются?

Контракты, заключенные после вступления в силу Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», должны быть закрыты на сайте ЕИС по новым условиям.

2. Когда применять закрытие контрактов на сайте ЕИС?

Закрытие контрактов на сайте ЕИС применяется в следующих случаях:

• Если контракт выполнен в полном объеме и без ошибок;
• Если контракт не выполнен в полном объеме, но заказчик отказывается от использования товара или выполненных работ;
• Если контракт выполнен в полном объеме, но заказчик отказывается принять товар или выполненные работы из-за существенных недостатков или отступлений от условий контракта.

3. Пошаговая инструкция по закрытию контрактов на сайте ЕИС:

1. Войдите на сайт ЕИС и перейдите в раздел «Мои контракты».
2. Выберите нужный контракт, который необходимо закрыть.
3. Нажмите на кнопку «Закрыть контракт» и заполните соответствующий акт.
4. При необходимости приложите документы, подтверждающие выполнение работ или недостатки товара.
5. Отправьте акт и все приложенные документы на рассмотрение.

4. Рекомендации и образцы актов по закрытию контрактов на сайте ЕИС:

Для более эффективного составления акта по закрытию контракта на сайте ЕИС рекомендуется обратиться к юристам или использовать образцы актов, представленные на сайте ЕИС.

Заказчику следует внимательно ознакомиться с правилами и требованиями закрытия контрактов на сайте ЕИС, чтобы избежать возможных ошибок и соблюсти все сроки.

В свежие изменения 2023 года внесены некоторые уточнения и изменения процедуры закрытия контрактов, поэтому важно применять актуальную информацию и инструкции для закрытия контрактов на сайте ЕИС.

Электронное актирование в ЕИС: как правильно принять документ

Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) позволяет участникам государственных закупок производить различные операции онлайн, в том числе и актирование.

Изменения, внесенные в Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», позволяют применять электронное актирование в рамках заключенных контрактов с 2023 года. Такое актирование применяется, если в условиях контракта предусмотрена возможность оформления актов в электронной форме.

Для того чтобы правильно принять документ, нужно следовать инструкции, которая соответствует требованиям ЕИС:

1. На сайте ЕИС заказчик оформляет электронное задание на выполнение работ или оказание услуг.
2. Поставщик выполненных работ или оказанных услуг должен составить акт выполненных работ или оказанных услуг согласно требованиям Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Образцы актов можно найти на сайте ЕИС или у юристов, занимающихся вопросами госзакупок.
3. Поставщик отправляет заказчику электронное актированное задание на проверку.
4. Заказчик проверяет акт на соответствие контракту и фактически выполненным условиям. Если возникли ошибки или отклонения от условий контракта, то заказчик может отказаться принять акт и запросить исправления или дополнительную информацию.
5. Если акт соответствует требованиям контракта, то заказчик подтверждает акт в ЕИС и принимает его.

Электронное актирование в ЕИС упрощает процесс закрытия контрактов, позволяет ускорить оформление документации и минимизировать возможные ошибки в процессе актирования. Важным моментом является соблюдение сроков: акт нужно принимать в течение определенного периода времени после выполнения работ или оказания услуг, который указан в условиях контракта.

Если вы являетесь участником государственных закупок, обратите внимание на электронное актирование в ЕИС и следуйте рекомендациям по его применению, чтобы правильно принять документ и закрыть контракт в соответствии с требованиями законодательства.

Если вы работаете в сфере закупок, вы наверняка знаете, что заключение договора с заказчиком — это только начало долгого и ответственного процесса. После того, как вы выполнили свои обязательства, необходимо правильно закрыть контракт в соответствии с нормами, установленными законом. Это важный этап, который позволяет подтвердить качество и своевременность выполнения соглашения, а также избежать штрафов, неустоек и претензий от заказчика. В статье расскажем, как закрыть контракт по 44-ФЗ, какие документы для этого нужны, каковы сроки и алгоритм размещения отчета о выполнении обязательств в Единой информационной системе.

Когда необходимо закрыть контракт?

Закрытие контракта — это процедура, которая подтверждает факт исполнения или расторжения соглашения между заказчиком и контрагентом. Заказчик обязан разместить информацию о выполнении или расторжении договора в Единой информационной системе в течение 10 дней с момента наступления соответствующего события.

Закрытие договора необходимо, когда:

• Соглашение полностью исполнено. Контрагент выполнил все свои обязательства, а заказчик оплатил и принял результаты исполнения соглашения.

• Договор расторгнут. Это может произойти по взаимному согласию сторон, по инициативе одной из сторон или по решению суда.

• Выполнен этап работ. Если документ предусматривает поэтапную оплату или исполнение, то после каждого этапа заказчик должен разместить информацию об этом в системе.

• Контрагент ликвидирован. Если юрлицо или индивидуальный предприниматель, с которым было заключено соглашение, прекратил свое существование в результате ликвидации, реорганизации или иных обстоятельств, то заказчик должен разместить информацию об этом в системе.

Какие документы нужны?

Для закрытия договора заказчику необходимо подготовить и разместить в системе отчет о выполнении (расторжении) соглашения. Это документ, который содержит сведения о ходе и результатах работ, а также приложения, подтверждающие эти данные.

Отчет состоит из нескольких разделов:

• Общая информация: реквизиты договора, заказчика и контрагента, тип документа (исполнение или расторжение).

• Исполнение: сумма и объем фактически исполненных обязательств по договору, а также сведения о банковской гарантии или денежных средствах, предоставленных в качестве обеспечения исполнения обязательств.

• Расторжение: основание и дата расторжения, а также сумма и объем неисполненных обязательств.

• Неустойка (штраф, пеня): сведения о начислении и уплате неустойки (штрафа, пени) за просрочку или несоответствующее требованиям качество исполнения обязательств.

• Приложения: документы, подтверждающие указанные сведения: акты приемки товаров, работ или услуг, сверки расчетов, дополнительные соглашения, судебные решения и т.д.

Срок и алгоритм размещения отчета в ЕИС

Заказчик должен разместить отчет в системе в течение 10 дней со дня наступления одного из следующих событий:

• подписания акта приемки товаров, работ или услуг;

• подписания дополнительного соглашения об аннулировании или изменении договора;

• вступления в законную силу судебного решения об аннулировании или изменении договора;

• исполнения этапа соглашения;

• получения данных о ликвидации контрагента.

Для размещения отчета действуйте по алгоритму:

• зайдите на сайт zakupki.gov.ru и авторизуйтесь под своим логином и паролем;

• перейдите на страницу «Реестр контрактов» и найдите нужное соглашение по его номеру или другим параметрам;

• нажмите на кнопку «Исполнение (расторжение)» в выпадающем меню у выбранного договора;

• заполните все необходимые поля отчета об исполнении (расторжении) контракта и приложите все необходимые документы в формате PDF;

• нажмите на кнопку «Подписать и отправить» и подтвердите свою подпись с помощью ЭЦП;

• проверьте статус отчета. Если он имеет статус «Принят», это значит, что отчет успешно размещен и доступен для просмотра всем заинтересованным лицам.

Как избежать ошибок?

Если вы хотите работать в сфере закупок, вам необходимо иметь соответствующие знания и навыки. Законодательство в этой сфере — сложная и динамичная система нормативных актов, которая постоянно меняется и дополняется. Чтобы быть в курсе всех изменений и требований закона, а также уметь правильно заключать и исполнять соглашения, требуется пройти обучение на тендер-менеджера — специалиста, который занимается подготовкой и участием в торгах, а также сопровождением соглашений на всех этапах их исполнения.

Приглашаем вас пройти дистанционно обучение на тендер-менеджера в НИПКЭФ. У нас качественное и доступное дистанционное образование, которое даст вам актуальные и практические знания, а также официальный диплом.

После того как исполнитель выполнил работы по государственному контракту или поставил необходимые товары, а заказчик оплатил их, то формально обязательства сторон по соглашению считаются исполненными. Но, с точки зрения 44-ФЗ, такой контракт нельзя считать закрытым.

Как закрыть выполненный контракт в ЕИС

В рамках 44-ФЗ предусматриваются две отчетные формы, после сдачи которых контракт считается официально закрытым. Заказчик обязан размещать на сайте ЕИС не только сведения о проведении закупки, выборе победителя и заключении с ним контракта, но и данные по результатам его исполнения.

В 44-ФЗ предусмотрены две формы отчетности, связанные с госконтрактом. Это:

1. Реестр контрактов по ст. 103 44-ФЗ.
2. Отчет об исполнении контракта, результатах выполнения отдельного этапа по ч. 9 ст. 94 44-ФЗ.

Контракт по нормам 44-ФЗ считается исполненным после того, как обе стороны выполнили все обязательства по нему.

Отчетность по результатам исполнения контракта позволяет всем желающим ознакомиться в ЕИС:

• со сведениями относительно соответствия исполненных обязательств требованиям закупки и плану-графику;
• с соблюдением установленных контрактом сроков;
• со штрафными санкциями, которые были применены к сторонам;
• с изменением или расторжением договорных условий;
• с ненадлежащим исполнением или неисполнением контракта.

В обязанности заказчика входит закрытие контракта не только по результатам исполнения обязательств по нему, но и в следующих случаях:

1. Контракт был расторгнут на основании решения одной из сторон.
2. Контракт расторгнут по соглашению сторон.
3. Контракт расторгнут в одностороннем порядке.
4. Выполнен этап работ, поставки товаров и услуг в случае, если контракт предусматривает поэтапную оплату.
5. Поставщик или исполнитель по госконтракту были ликвидированы.

Помимо 44-ФЗ, порядок подготовки и размещения в ЕИС отчетности об исполнении государственного контракта и его форма определяются в Постановлении Правительства РФ №1093, Постановлении Правительства №1094 от 2013 года.

Алгоритм действий

Заказчику по 44-ФЗ необходимо придерживаться следующего алгоритма закрытия контракта:

1. Исполнитель (подрядчик, поставщик) исполняет свои обязательства по государственному контракту.
2. Заказчик проводит внешнюю или внутреннюю экспертизу выполненных работ или услуг либо поставленных товаров.
3. При обнаружении недостатков исполнителю даются разумные сроки для их устранения.
4. В случае если результаты выполненных работ или поставленные товары удовлетворяют требованиям закупки, то заказчик подписывает итоговый документ о приемке.
5. Поставщик выставляет заказчику счет на оплату его услуг.
6. Заказчик оплачивает результаты исполнения контракта.
7. Передает необходимую информацию в реестр контрактов по 44-ФЗ.
8. Подписывает отчетность при помощи ЭЦП и направляет отчетность об исполнении контракта в ЕИС. Отчетность может формироваться в электронном и графическом виде.

Стоит отметить, что выше приведен алгоритм для закрытия контракта, который был своевременно исполнен и оплачен. На практике так бывает не всегда.

В случае расторжения контракта, по которому еще не было исполнено никаких обязательств, по нему нужно разместить в ЕИС соглашение о расторжении контракта в реестре контракта и отчета.

Если плановые объемы закупок товаров, услуг и работ не совпали с фактическими, то предпринимаемые заказчиком действия будут зависеть от специфики ситуации:

1. В случае если объем услуг или поставленных товаров по государственному контракту не был полностью выбран, то контракт расторгается через подписание соглашения сторон. После чего заказчик отчитывается в ЕИС.
2. В случае если заказчику нужна дополнительная поставка в размере не более 10% от объема по контракту, сторонам следует подписать дополнительное соглашение на увеличение объема госконтракта, после исполнения обязательств по которому формируется отчетность.
3. В случае если объем товаров был фактически выбран, и до конца года потребность в товарах превышает 10%, контракт расторгается на сумму исполнения и заключается новый договор. В этом случае заказчик вправе заключить договор с единственным поставщиком и внести изменения в план-график не позднее, чем за 10 дней до размещения в ЕИС извещения о закупке. Отчетность заказчик размещает по отдельности по каждому из подписанных контрактов.

Для размещения отчетных сведений в ЕИС заказчику следует придерживаться такого алгоритма:

1. Зайти в личный кабинет ЕИС.
2. Во вкладке «Отчеты» выбрать пункт «Создать».
3. Выбрать «Отчет об исполнении».
4. Заполнить предложенные поля о заказчике, поставщике и итогах контракта, а также одно из полей с информацией о госконтракте, о ненадлежащем исполнении, об изменении или расторжении контракта.
5. Прикрепить необходимые документы.
6. Нажать кнопку «Сохранить и разместить».

Какие документы необходимо приложить

Перечень документов, которые заказчику необходимо приложить к отчетности, зависит от того, в чем заключался предмет контракта. Именно этим определяется вид подписываемых документов о приемке. Это могут быть:

1. Товарная накладная при поставках товаров.
2. Акт о приеме-передаче выполненных работ.
3. Акт о приемке оказанных услуг.

Также к отчету прилагается заключение, которое было выдано по результатам внешней экспертизы. Такие заключения о соответствии принятой продукции требованиям контракта подрядчикам нужно получить у внешних экспертов в случае закупок технически сложных товаров и услуг, если провести экспертную оценку качества собственными силами заказчика не представляется возможным. Результаты внутренней экспертизы, проведенной собственными силами заказчика, прикладывать к отчетности по контракту не нужно.

Исходя из специфики закупки, к отчетности может прилагаться другая документация.

Что касается реестра отчета, то в него передаются ключевые положения заключенного контракта, включая источник финансирования, способ определения поставщика, дату подведения итогов закупки и подписания государственного контракта, объект закупки, цену победителя, цену единицы товара, наименование страны, сроки исполнения контракта.

Для подтверждения указанных сведений заказчику следует приложить к форме для реестра копию подписанного контракта, заверенную ЭЦП, либо дополнительного соглашения, которое изменяет его условия. Также от заказчика потребуются следующие документы:

1. Документация о приемке результатов работ или поставке товара поставщиком (подрядчиком).
2. Решение врачебной комиссии, если предполагалась закупка лекарств.
3. Прочая информация и документация, которые прописаны в законах.

При формировании записи в реестре заказчику нужно прикладывать документацию о согласовании закупки у единственного поставщика по п. 25 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.

Сроки закрытия

Согласно ч. 3 ст. 103 44-ФЗ, заказчики должны в течение 3 рабочих дней направлять в ЕИС сведения о заключении, расторжении и исполнении контракта, а также о приемке товаров, услуг и работ со дня заключения, исполнения или расторжения контракта.

По Постановлению Правительства №632 от 2018 года были внесены изменения в порядок отчетности по 44-ФЗ и Постановление Правительства №1084 от 2013 года, которое его регламентирует сегодня.

Сведения об изменении контракта и его расторжении передаются в ЕИС в течение 1 рабочего дня по требованиям ч. 26 ст. 95 44-ФЗ, хотя указанные здесь сроки противоречат положениям ч. 3 ст. 103 44-ФЗ, где прописаны трехдневные сроки.

В ч. 26 ст. 95 44-ФЗ прямо не сказано о том, что информацию о данных событиях нужно размещать в реестре, но других норм законодательство о контрактной системе не содержит. Поэтому во избежание спорных ситуаций заказчику стоит ориентироваться на сроки в 1 день.

Отчетность по результатам исполнения контракта должна появиться в ЕИС при наступлении одного из событий, которые указаны ниже:

1. Оплата обязательств заказчика перед поставщиком на основании подписанного приемочного документа по результатам исполнения контракта.
2. Оплата отдельного этапа исполнения контракта на основании промежуточной приемочной документации, подписанной заказчиком или приемочной комиссией.
3. Оплата заказчиком обязательств по государственному контракту и подписание им документа о приемке поставленных товаров, оказанных услуг и выполненных работ.
4. Расторжение контракта на основании соглашения сторон, судебного решения, решения поставщика или заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта (сроки отсчитываются со дня принятия такого решения).

В случае если по решению суда заказчика обязали оплатить услуги подрядчика, то отчетность о контракте должна быть размещена в ЕИС по результатам оплаты по исполнительному листу в течение 3 дней. То есть отчетность формируется в стандартном порядке, как при  закрытии исполненного контракта, но при оплате неустойки ее необходимо прописать отдельно.

Если отчетность составляется в отношении контрактов, которые содержат государственную тайну, то дата ее подписания руководством заказчика и считается датой подготовки отчетности. Связано это с тем, что сведения об исполнении таких контрактов не подлежат размещению в открытом доступе.

К вопросу исполнения сроков по 44-ФЗ заказчику необходимо подойти максимально ответственно. Если по результатам плановой или внеплановой проверки ФАС обнаружит просрочку в размещении информации о закрытии контракта в ЕИС, то заказчику грозит административная ответственность. Она наступает по нормам ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП и установлена в размере 15 тыс. р. для должностных лиц заказчика в лице специалиста контрактной службы или управляющего либо 50 тыс. р. – для организации.

Сроки давности для привлечения к административной ответственности за данное деяние составляют 1 год с момента наступления соответствующего события, нарушающего нормы закона.

Таким образом, под закрытием контракта по 44-ФЗ понимается передача сведений о нем в реестр контрактов и отчетности по результатам исполнения в ЕИС. На передачу информации в реестр заказчику отводится по новым правилам 5 дней с момента исполнения обязательства. Отчетность должна быть размещена в течение 7 дней после ее формирования. За нарушение сроков заказчику грозит административная ответственность.

1. Закрытие контракта по 44 ФЗ
2. Закрытие контрактов по 44 ФЗ сроки
3. Закрытие контракта на сайте ЕИС
4. Документы при закрытии контракта
5. Видео-инструкция исполнение контракта

1. Закрытие контракта по 44 ФЗ

Закрытие контракта представляет собой сведения о прекращении работ, которые осуществлялись для поставки товаров и услуг в соответствии с 44 ФЗ. Данные сведения должны быть размещены на сайте “Госзакупок” в разделе “Отчеты заказчиков”. Если данный контракт не будет размещен на данном сайте и не будет к ним открыт доступ, то такой контракт будет считаться невыполненным, а если данное действие будет совершено, то на заказчика будут наложены штрафные санкции согласно с действующим законодательством, то есть согласно с ч 9 ст 94 ФЗ под номером 44 ФЗ.

На данном ресурсе требуется публиковать сведения о промежуточных этапах осуществления проекта, но данная норма не будет распространяться при самой процедуре заключения контракта с единственным поставщиком.

В данном документе не предусмотрено предоставление общего доступа платежных поручений заказчика. Однако, существуют случаи, когда опытные юристы рекомендуют прикладывать общий, финансовый документ, который будет показывать то, что сумма, которая подразумевается по контракту, была начислена на счет исполнителя.

Необходимо будет предоставить реквизиты и наименование документов, которые смогут подтвердить, что заказчик выполнил обязательства, которые к нему предъявлялись по контракту. Хотите принять участие в тендерах и аукционах, но у вас мало опыта? Наш «Центр» помогает в комплексном участии в тендерах и аукционах под ключ и помогает новичкам избежать непредвиденных рисков.

2. Закрытие контрактов по 44 ФЗ сроки

В контракте может быть прописано два срока подачи отчетов: первым будет являться срок, составляющий 3 дня после дня окончания действия контракта и 7 дней

Зачастую из-за наличия нескольких сроков подачи отчетов, происходит недопонимание у новичков, которые решают принять участие в госзакупках.

Кроме того должно иметься понимание того, что потребуется предъявить сведения в два раздела сайта ЕИС.

После того, как истечет 3 дня после окончания контракта, тогда сведения отправляются в реестр договоров и быть в общем доступе для просмотра базы данных. Эта база имеется на портале в разделе “Информация о контрактах и договорах”

В документы, которые прилагаются должны вносится сведения о завершенном контракте и документы, подтверждающие оплату договора. В данном случае исключением будет являться информация, которая будет относиться к гос тайне. Еще одним исключением будут являться контракты заключаемые с единственным поставщиком.

  

3. Закрытие контракта на сайте ЕИС

Для заполнения определенной формы отчета на сайте Госзакупок дается 7 дней. К данным отчетам необходимо будет приложить определенные документы, которые будут иметь заверенность ЭЦП, ими будут являться: экспертиза поставленной продукции, работ или услуг, документы о приемке итогов и др.

Весь список документов и всю информацию о заполнении полей на сайте имеется в ПП России от 28.11.2013 под номером 1093.

Данный отчет в обязательном порядке публикуется на сайте ЕИС и находится в свободном доступе, что будет способствовать росту прозрачности и уменьшению уровня коррупции при осуществлении госзакупок на ЭТП. Нужна помощь в прохождении аккредитации на ЭТП? «Центр Поддержки Предпринимательства помогает с прохождением аккредитации на нужной ЭТП в самые короткие сроки.

Всю ответственность за просрочку сроков подачи документов и за информацию будет нести лицо, чьей ЭЦП были заверены документы. В соответствии с ч 2 ст 7.31 КоАП предполагается наложение штрафа суммой от 15 до 50 тыс руб.

4. Документы при закрытии контракта

Чтобы можно было подать документы в срок, для этого нужно знать, когда закончится действие контракта.

Ведь именно после этого действия необходимо будет начать подготовку документов.

Вносить информацию можно со дня, когда начнется одно из ниже представленных событий:

• когда происходит подписание акта приемки работ, когда осуществляется протокол приемочной комиссии и оплата ТРУ по контракту;
• когда осуществляется действие по расторжению контракта, этим моментом будет считаться начало действия соглашения.

Особенно внимательно к деятельности по исполнению контракта требуется относится новичкам закупок, которые зачастую попадают под штрафные санкции.

5. Видео-инструкция исполнение контракта

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку