Заведующий складом готовой продукции должностная инструкция

I. Общие положения

1. Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего складом готовой продукции отдела сбыта назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее

производится приказом директора предприятия по представлению
		.

4. Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства.

4.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.

4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.

4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.

4.6. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.7. Основы организации труда.

4.8. Законодательство о труде.

4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта подчиняется

подчиняется непосредственно

.

6. На время отсутствия заведующего складом готовой продукции отдела сбыта (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску готовой продукции, по ее размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.

2. Обеспечивает сохранность готовой продукции.

3. Организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке.

4. Производит отгрузку продукции согласно оформленным соответствующим образом документам (счетам-фактурам, накладным, пр.).

5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

6. Ведет учет складских операций.

7. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

8. Составляет установленную отчетность.

9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

10. Участвует в проведении инвентаризаций.

III. Права

Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности склада готовой продукции.

2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела сбыта продукции.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Скачать инструкцию

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности заведующего складом: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.3. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.5. Во время отсутствия заведующего складом его права и обязанности возлагаются на его заместителя, в случае его отсутствия — на других сотрудников склада, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
• среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена, либо среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, либо высшее образование — бакалавриат, либо высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• опыт работы кладовщиком не менее 3 лет.
1.7. Заведующий складом должен знать:
• Законодательство РФ:
— Трудовое,
— Гражданское,
— Об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— Отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— В области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения.
• Средства, методы и методики руководства работниками.
• Формы организации профессионального обучения на рабочем месте.
• Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий.
• Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Номенклатуру и основные характеристики ТМЦ.
• Порядок учета, приемки, хранения, выдачи и списания ТМЦ.
• Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ.
• Требования к нормируемым запасам ТМЦ.
• Правила проведения инвентаризации ТМЦ.
• Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов.
• Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ.
• Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций.
• Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением компании.
• Методы обработки информации с использованием компьютерных средств.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Технологии автоматизированной обработки информации.
• Правила защиты информации.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.8. Заведующий складом должен уметь:
• Осуществлять расчет требуемой для выполнения производственных процессов численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
• Определять оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий, а также их профессионального и квалификационного уровня;
• Осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
• Осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
• Организовывать размещение на складской территории материальных ресурсов с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
• Организовывать классификацию первичных документов по поступающим на склад ТМЦ;
• Организовывать формирование системы учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;
• Организовывать выявление на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся ТМЦ от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;
• Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;
• Контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;
• Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения ТМЦ;
• Организовывать инвентаризации ТМЦ;
• Организовывать деятельность персонала склада (кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков) с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
1.9. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями генерального директора;
• Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация работ по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), их рациональному размещению в помещениях и на площадках;
2.2. Организация погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение качественной приемки и отправки ТМЦ;
2.3. Обеспечение сохранности ТМЦ, соблюдение допустимого способа хранения, режимов хранения в зависимости от специфики ТМЦ;
2.4. Управление складскими запасами, организация инвентаризаций ТМЦ;
2.5. Контроль соблюдения техники безопасности;
2.6. Ведение и контроль учета складских операций;
2.7. Ведение установленной отчетности;
2.8. Повышение эффективности работы склада;
2.9. Руководство персоналом склада (кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками), обучение, контроль качества работы, участие в разработке систем мотивации;
2.10. Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства.

III. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:

3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников склада.
3.2. Руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада.
3.3. В рамках своей компетенции рассматривать и подписывать финансово-хозяйственные документы.
3.4. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора компании предложения по улучшению деятельности склада.
3.5. Повышать профессиональную квалификацию на курсах, семинарах и иных обучающих мероприятиях.
3.6. Информировать генерального директора о нарушениях в работе склада.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.2. В случае совершения умышленного правонарушения в соответствии с Уголовным, Административным или Гражданским кодексом.
4.3. В случае выявления недостачи на складе материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с Трудовым, Уголовным и Гражданским кодексом.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.
4.5. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Условия работы

Заведующий складом:

5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. При необходимости может быть отправлен в служебные командировки.
5.3. Вправе проходить курсы повышение квалификации с оплатой за счет компании не чаще чем раз в 3 года.

VI. Заключительные положения

Заведующий складом:

6.1. Знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Примеры должностных инструкций

Скачать

должностные инструкции

СОДЕРЖАНИЕ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

СИСТЕМА  МЕНЕДЖМЕНТА  КАЧЕСТВА

 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  РУКОВОДСТВА

 СЛУЖБА  ТРАНСПОРТНО-СКЛАДСКОГО

И  ТАМОЖЕННОГО  ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩИЙ

 СКЛАДОМ  ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ

Предисловие

 1  Разработан  службой

транспортно-складского и таможенного обеспечения

 2  Утвержден и

введен в действие 

приказом № ____ от

«___» _______ 20__ г.

 3  Разработан в

соответствии

 с требованиями

ISO

9001:2008, ГОСТ Р ИСО 9001-2008, р.5

 4  Введен 

взамен должностной

инструкции ДИ СМК 3-5-11-012-2007

Дата введения

____________________

1  Общие положения

 Заведующий складом

готовой продукции в своей работе руководствуется законодательством ,

актами работодателя (приказами, распоряжениями, инструкциями,

положениями, Правилами внутреннего трудового распорядка), документами

СМК  АО «Название», в том числе Положением о Название службы и настоящей

должностной инструкцией.

2  Положение в

организационной структуре

2.1 Заведующий

складом готовой продукции согласно штатному расписанию относится к

категории руководитель.

2.2 Назначение на

должность заведующего складом готовой продукции и освобождение от нее

производится приказом по АО «Название» по представлению начальника

Название службы.

2.3 Заведующий складом готовой продукции

подчиняется начальнику участка:

  

 

3  Главная

задача

Главной задачей заведующего складом

готовой продукции является:

— организация приема, хранения и отпуска

готовой продукции на складе.

4  Должностные

обязанности

Должностные обязанности заведующего

складом готовой продукции:

№	Должностные обязанности	Клиент
1	2	3
4.1	Организация работы склада по приему, хранению и отпуску готовой продукции, по ее размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей	Начальник Название службы
4.2	Организация работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке	Начальник Название службы

1	2	3
4.3	Обеспечение сохранности готовой продукции и деталей по кооперации, соблюдение режимов хранения	Начальник Название службы, ОМТС
4.4	Отгрузка продукции согласно оформленным документам (счетам-фактурам, накладным и пр.)	Начальник Название службы
4.5	Ведение учета складских операций: составление карточек, кладовых журналов, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков готовой продукции	Начальник Название службы, главная бухгалтерия
4.6	Контроль наличия и исправности противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе и организация их своевременного ремонта	Начальник Название службы
4.7	Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты	Начальник Название службы, ООТиП
4.8	Составление и сдача отчетов о движении и остатках готовой продукции	Главная бухгалтерия
4.9	Выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов	главная бухгалтерия
4.10	Определение потребности в транспортных средствах и таре для отгрузки готовой продукции	Потребители
4.11	Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций на складе	Главная бухгалтерия, начальник Название службы

5  Взаимодействие

При выполнении

должностных обязанностей

заведующий складом

взаимодействует:

Наименование взаимодействующих подразделений	Заведующий складом готовой продукции
получает	отправляет
документационные потоки	период	документационные потоки	период
1	2	3	4	5
ФБО	Платежные реквизиты завода	По мере необходимости	—	—

1	2	3	4	5
Главная бухгалтерия	Материальные пропуска на вывоз продукции	По мере необходимости	Отчеты по материальным пропускам	По мере использования
Накладные на приход готовой продукции	По мере поступления
Счета-фактуры на отгрузку готовой продукции	По мере отгрузки	Счета-фактуры на отгрузку готовой продукции с приложениями	По мере отгрузки
Материальные отчеты по движению и остаткам готовой продукции	Ежемесячно

6 

Ответственность

Заведующий

складом  несет ответственность за:

— неисполнение

своих должностных обязанностей;

— невыполнение

плановых заданий, закрепленных за ним;

— несоблюдение

требований законодательства ;

— нарушение

производственной дисциплины;

— неисполнение

требований СМК АО «Название»;

—

неудовлетворительное ведение и состояние первичных записей;

— нарушение правил

делопроизводства;

— нарушение

требований инструкций по безопасности и охране труда, правил и норм

охраны труда;

— нарушение Правил внутреннего трудового

распорядка АО «Название»;

— необеспечение

сохранности имущества на рабочем месте;

— несоблюдение

Кодекса деловой этики работников АО «Название»;

— недобросовестное

использование информации, полученной при исполнении должностных

обязанностей, в собственных интересах либо в интересах третьих лиц;

— недостоверность

информации, предоставляемой другим пользователям;

— несоблюдение

Инструкции «Об обеспечении защиты сведений, составляющих коммерческую

тайну АО «Название»;

— за необеспечение

сохранности принятых ТМЗ согласно Договору о материальной

ответственности.

7  Права

Заведующий складом готовой продукции

имеет право:

— участвовать в

совещаниях по вопросам, касающимся деятельности склада готовой

продукции;

— подписывать и

визировать документы в пределах своей компетенции;

— запрашивать

лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей

подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для

выполнения его должностных обязанностей.

9  Квалификационные требования

8.1 Образование:

среднее специальное и стаж работы в должности кладовщика не менее 1 года

или среднее и стаж работы не менее 3-х лет.

8.2 Должен знать:

— нормативные и

методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— постановления,

распоряжения, приказы по АО «Название»;

— стандарты и

технические условия на хранение готовой продукции;

— порядок и сроки

составления отчетности;

— организацию

погрузочно-разгрузочных работ;

— трудовое

законодательства ;

— правила и нормы

охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и

противопожарной защиты;

— правила

внутреннего трудового распорядка;

— требование

документов системы менеджмента качества.

8.3 Владение

иностранными языками: не требуется.

8.4 Знание

компьютера: в объеме пользователя программами

Microsoft Office,

1С Предприятие.

8.5 Требования к

навыкам:

— навык работы в

локальной сети предприятия;

— навык работы с

нормативно-технической документацией (КД, ТД, ГОСТ, ТУ)

— управленческие

навыки.

Скачать

должностные инструкции