Зарплатный проект альфа банк инструкция для бухгалтера 1с

Поговорим о возможностях использования сервиса фирмы 1С – 1С:Директ-Банк на примере подключения к одному из крупнейших банков России АО Альфа-Банк. В статье о подключении 1С:Директ Банка к сервису Сбербанка мы рассказывали, что обмен можно настроить буквально за пару кликов и манипуляций. Но не все банки поддерживают такую быструю интеграцию, а у некоторых директ-банк и вовсе является услугой, которая доступна, но не всегда активируется автоматически. Одним из таких банков является Альфа-Банк.

Прямая интеграция с банковским сервисом дает возможность направлять платежные поручения непосредственно из программы 1С напрямую в банк и видеть все движения по расчетному счету без выгрузки/загрузки файлов обмена с клиент-банком Альфа-Банка, что очень удобно, ускоряет работу, минимизирует ошибки и повышает уровень контроля.

Настройка прямого обмена с Альфа-банком в онлайн-режиме

Программа Альфа-Банка, нацеленная на развитие ЭДО, подразумевает настройку обмена, первым шагом в которой станет подключение и/или активация специального банковского сервиса – Альфа-Линк.

Здесь следует обратить внимание на важный пункт касательно индивидуального обслуживания данного сервиса со стороны банка: возможно, для вашего тарифа обслуживания расчетного счета юридического лица может потребоваться дополнительная оплата данной услуги.

Что же касается интеграции со стороны 1С, она абсолютно бесплатна.

Альфа-Линк для обмена данными

Обязательным условием для постановки обмена является открытый расчетный счет юрлица в Альфа-Банке и подключение к сервису Альфа-Линк.

Ниже приведены названия программ 1С поддерживающих сервис Альфа-Линк, то есть интеграцию 1С:Директ-Банк с АО Альфа-Банк:

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:ERP УПП
• 1С:КА
• 1С:УХ
• 1С:УТ
• 1С:УНФ
• 1С:Предприниматель 2015

Помимо этого необходимо соблюдение ряда технических требований к программному и аппаратному обеспечению для поддержки принятых норм безопасности: на автоматизированное рабочее место, где установлена бухгалтерская система и используется сертификат электронной подписи, необходимо установить сертифицированное программное обеспечение средств криптографической защиты информации. Если техническая сторона вопроса вызывает у вас трудности, обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию программ 1С, мы ответим на все ваши вопросы.

Стоимость подключения (однократная услуга) и дистанционного банковского обслуживания Альфа-Линк осуществляется по тарифам банка, техническая поддержка оказывается бесплатно.

Получить бесплатную консультацию по обмену 1С с Альфа-банком

Настройка загрузки и выгрузки выписок из Альфа-Банка в 1С

После предоставления в банк необходимого пакета документов, включающего договора и подтверждения готовности использования атрибутов ЭДО, нужно настроить работу с сервисом Альфа-Банка в программе 1С.

Как и в прочих случаях, с которыми можно ознакомиться в нашей статье настройки обмена с клиент-банком в 1С:Бухгалтерия 8.3, подключение Альфа-Линк начинается с окна создания настройки.

После соглашения с условиями можно переходить непосредственно к настройке.

Следующий шаг – добавить действующий сертификат КЭП, полученный у банка для работы с Альфа-Линк.

Далее программа создаст все необходимые настройки автоматически.

После того как все настройки выполнены, можно переходить в раздел «Банк и Касса» и приступать к работе с платежными поручениями и выписками Альфа-Банка напрямую, без сторонних файлов выгрузки.

Поможем настроить интеграцию 1С с Альфа-банком. Бесплатно для подписчиков ИТС!

Экспорт или импорт документов, а также использование зарплатного проекта, больше не потребуют выгрузки файлов с данными формата .txt на компьютер и последующей загрузки в Банк-Клиент.

Мы рассмотрели основные пункты настройки обмена 1С:Директ-Банк с Альфа-Банком посредством банковского клиента Альфа-Линк. Если у вас остались вопросы, обратитесь за консультацией по программе 1С к нашим специалистам, мы с радостью вам поможем, а в рамках действующего договора ИТС ПРОФ с нашей компанией, наши специалисты подключат и помогут настроить 1С:Директ-Банк без дополнительной оплаты.

К сожалению, 1С пока не умеет работать штатными средствами с листами XLS-файлов. На ИС уже есть решения, использующие COM-объект Excel. Но это решение будет работать только под Windows, а у меня несколько пользователей работают под Linux, поэтому приходится изобретать кроссплатформенные решения. Для решения этой задачи я использовал Python. С его огромным количество модулей и относительно простой их установкой он уже не первый раз выручает в задачах, которые нельзя решить типовыми средствами 1С. Мое решение одинаково хорошо работает как в ОС Windows, так и на Linux. А для его работы вообще не требуется Excel (Openoffice или другие текстовые редакторы).

1. Установка Python.

Особых сложностей при установке Pyhton 3.x не должно возникнуть. В Windows  скачиваем установщик с сайта python.org и устанавливаем в режиме «Далее» — «Готово».

В linux выполняем команды  в терминале:

sudo apt-get install python3

Если вы используете Linux отличный от Debian/Ubuntu, то наверняка сами знаете как установить Python.

2. Установка дополнительных модулей для работы с Excel.

Для работы с файлами Excel нам понадобятся пара дополнительных модулей:  xlutils и xlwt.

Проще всего их установить используя менеджер пакетов pip (устанавливается вместе с Python).

Для установки открываем командную строку в Windows или терминал в Linux и вводим команды:

pip install xlutils
pip install xlwt

или, если на компьютере установлено несколько версий Python

pip3 install xlutils
pip3 install xlwt

3. Печатная форма

Для экспорта файла начислений была сделана внешняя печатная форма, которая подключается к документу «Зарплата к выплате организаций».  При использовании проверьте правильность заполнения реквизитов «Номер» и «Дата» для выбранного договора с банком. Эти данные заполняются в печатной форме. 

Значение поля «Служебная информация» можно посмотреть в файле выгрузки (образец), полученном из АЗОН. 

Реквизиты банка и основание платежа («согласно платежному поручению № ….») определяется из документа «Платежное поручение исходящее», введенного на основании Зарплаты к выплате. 

Само формирование зарплатой ведомости стандартно, и ничего интересного не представляет: формируются три табличных документа, по одному на каждую страницу. Они записываются во временные файлы и вызывается скрипт для их объединения в один документ. 

Полученный документ загружаем в АЗОН в разделе Ведомости — Загрузка.

Пример файла, сформированный в демонстрационной базе УПП: 

4. Создание книги Excel

Эта обработка может быть интересна и тем, кому необходимо объединить несколько отдельных табличных документов в один файл Excel. Для этого можно воспользоваться функцией «ОбъединитьЛистыВЕдиныйФайл» в которую передаются массив табличных документов и каталог для сохранения итогового документа.

Для табличного документа можно заранее определить имя листа, передав его в свойстве «ИспользуемоеИмяФайла«:

ЛистИнформации = Новый ТабличныйДокумент;
ЛистИнформации.ИспользуемоеИмяФайла = "Info"; //Задаем имя листа в книге XLS

Листы будут добавляться в книгу Excel в том порядке, в котором добавлены в массив:

МассивЛистов = Новый Массив;
МассивЛистов.Добавить(ЛистРеестрНачислений);
МассивЛистов.Добавить(ЛистИнформации);
МассивЛистов.Добавить(ЛистПлатежей);

ИмяФайлаExcel = ОбъединитьЛистыВЕдиныйФайл(МассивЛистов, ДанныеДляПечати.Каталог, ДанныеДляПечати.ИмяФайла);

Функция возвращает путь к полученному файлу XLS. 

5. Как работает скрипт?

С помощью команды wb = xlwt.Workbook() мы создаем новый документ, в который будем записывать данные.

Далее обходим найденные в текущем каталоге XLS-файлы и добавляем их как отдельный лист к новому документу (wb).

//Создаем новый лист с именем входящего файла
(fileBaseName, fileExtension)=os.path.splitext(fileName)
ws = wb.add_sheet(fileBaseName)

Одной из проблем которая возникла при записи файлов это некорректное форматирование документа. Это удалось исправить с помощью копирования стилей из исходного файла:

//Вначале получаем описание стилей исходного документа
w = XLWTWriter()
process(XLRDReader(in_file,'unknown.xls'), w)
styles =  w.style_list

//записываем данные в ячейку с сохранением стилей оформления
xf_index = rs.cell_xf_index(Ряд, Строка)
ws.write(Ряд,Строка,Значение_ячейки, styles[xf_index])

Выполняем копирование всех ячеек для каждого листа и сохраняем выходной файл:

wb.save(outfile)

В приложенной печатной форме код модулей открыт. Полный текст скрипта находится в текстовом макете script.

Версия платформы: 8.3.10.Х и старше.

Альфа-Банк создал уникальный проект Альфа-Зарплата Онлайн (АЗОН) — не путать с сайтом Озон.ру. Позволяющую руководителям организаций с компьютера управлять удобной банковской услугой — зарплатным проектом. Хотя на сайте банка имеются доступные видео-инструкции по использованию проекта, поделимся нюансами, облегчающими процесс освоения нового продукта.

Особенности зарплатного проекта АЗОН от Альфа-Банка

Особенность системы АЗОН в том, что она направлена прежде всего на удобство и сокращение расходов юридических лиц. Ведь организации не нужно тратить деньги на открытие расчетного счета, а процедура оформления зарплатного проекта лишена бюрократических проволочек.

Работники приобретают возможность получать определенные льготы, в числе которых:

• бесплатное обслуживание карточного счета;

• пассивный доход;

• расширенный спектр страховых услуг;

• преимущества при оформлении кредитов;

• бескомиссионные транзакции.

Альфа-Банк Азон: вход с паролем

Вход в Альфа-Банк в систему АЗОН (никак не связана с интернет-магазином Озон), предназначенную для юридических лиц, осуществляется по ссылке https://alfabank.ru/sme/salaryproject/azon/. Далее:

• Нажимаем “Вход в АЗОН”.

• Вводим два идентификатора, зафиксированных в договоре.

  

• Нажимаем “Войти”.

• Получаем одноразовый код-доступа на мобильный.

• Вводим в соответствующее поле.

• Оказываемся в системе.

Альфа-Банк предупреждает, что в целях безопасности через три дня в Озон/Азон вход с паролем, выданным в отделении банка, осуществить не получится. Поэтому необходимо позаботиться о своевременном формировании новых идентификаторов.

Как подключиться к Азон?

Чтобы подключиться к сервису организациям, заключившим договор зарплатного обслуживания, достаточно на выбор: 

• Договориться с менеджером банка о встрече.

• Позвонить в Центр поддержки бизнеса, набрав номер:

• 84957555858, находясь в Москве;

• 88001007733, находясь в любом регионе РФ.

Новичкам нужно начать с подачи заявления на участие в зарплатном проекте. Это можно сделать дистанционно:

• Заходите на https://alfabank.ru/corporate/rko/salaryproject/.

  

• Нажимаете “Оформить онлайн”.

• Заполняете форму:

  

• внеся данные мобильного телефона;

• поставив “галочку” в качестве согласия на обработку персональных данных.

• Нажимаете “Отправить заявку”.

Открытие зарплатного счета

Процедура подключения зарплатного проекта начинается с открытия зарплатного счета. Для этого необходимо совершить несколько несложных действий, доступных в дистанционном режиме непосредственно на официальном сайте Альфа-Банка. В их число входят:

1. Открытие соответствующего раздела официального интернет-ресурса, который находится по следующей ссылке.
2. Активация кнопки «Подключить онлайн».



3. Заполнение контактных данных для последующего открытия зарплатного проекта.
4. Согласие на обработку личных данных клиента.



5. Заполнение открывшейся формы для подключения сервиса Альфа-Зарплата.

Регистрация и авторизация компании

Банковская услуга реализации зарплатных проектов доступна исключительно действующим клиентам Альфа-Банка. А потому для ее подключения необходимо предварительно подключить сервис дистанционного обслуживания Альфа-Зарплата. Порядок совершаемых для этого действий описан в предыдущем разделе.

После регистрации пользователя для запуска проекта требуется авторизация в системе. Она осуществляется в такой последовательности:

1. Вход на официальный сайт учреждения, который размещается по следующему адресу.
2. Выбор статуса клиента из трех возможных категорий – «Частное лицо», «Малый бизнес и ИП», «Корпорация».
3. Активация входа в систему интернет-банкинга.
4. Выбор сервиса Альфа-Зарплата из открывшегося списка.



5. Введение логина и пароля, полученных в ходе предварительной регистрации.

Необходимые документы

Запуск проекта предусматривает предоставление в банк комплекта документов. Его состав зависит от статуса корпоративного клиента. Если у последнего уже расчетный счет, требуется подать следующую документацию:

• заявка на подключение;
• доверенность на ответственного сотрудника;
• документ, подтверждающий право работника компании или ИП подписывать договор с Альфа-Банком.

Если счет еще не открыт, дополнительно предоставляются:

• заявка на предоставление РКО;
• учредительная и регистрационная документация;
• документы, подтверждающие полномочия руководителя, главбуха и сотрудника, непосредственно работающего с банком;
• другая документация, которая подается по дополнительному запросу специалиста финансового учреждения.

После подключения к зарплатному проекту работодатель предоставляет заявку на открытие лицевых счетов персонала. В ней указываются контактные данные каждого сотрудника, уровень ежемесячного дохода, должность и стаж работы.

Возможности зарплатного проекта АЗОН от Альфа-Банка

АЗОН, не требующий установки специального программного софта, позволяет оптимизировать взаимодействие предпринимателей с обслуживающим банком. Разработчики позаботились о том, чтобы снизить временные и трудовые затраты ИП и малого бизнеса. Ведь благодаря продукту Альфа-Банк Онлайн — АЗОН, они могут в авторежиме не только осуществлять перевод з/п, но и:

• распределять деньги по счетам работников;

• мониторить статус зачисления зарплаты;

• обмениваться электронной документацией;

• выгружать зарплатные ведомости из сервиса 1С;

• знакомиться с данными счетов работников.

  

АЗОН позволяет без лишних манипуляций создавать новых пользователей, регистрировать трудоустроенных и откреплять уволенных.

Регистрация сотрудников 

Чтобы зарегистрировать недавно трудоустроенных работников можно загрузить заранее приготовленный электронный документ с данными по сотрудникам:

• Заходите на портал.

  

• Нажимаете на функцию “Открыть зарплатный счет”.

  

• Активируете функцию “Загрузка файла открытия”. Обратив внимание на то, что файлы формата .xml, формируемые программой 1С, также могут быть обработаны.

• Подготавливаете файл открытия к загрузке:

• скачав шаблон;

• заполнив важные поля по каждому сотруднику, в том числе: ФИО, дата и место рождения, пол, тип документа и его реквизиты.

  

Поля “мобильный телефон”, “отделение доставки карт”, “ФИО для эмбоссирования”, “табельный номер” — необязательны для заполнения.

• После заполнения полей нажимаете на кнопку “Проверка”.

• Устраняете допущенные ошибки.

• Сохраняете файл.

Количество и содержание полей шаблона не подлежит корректировке.

• Для загрузки файла:

• нажимаете на кнопку “Выберите файл”;

• указываете путь к выбранному файлу.

  

• Начинаете загрузку.

Если при загрузке данных возникли ошибки, их необходимо устранить. А затем загрузить файл повторно.

• После загрузки данных открываете:

• раздел “Сотрудники”;

• пункт “На обработке”.

• Знакомитесь с тремя возможными статусами:

• “Обработка”;

• “Требуется анкета”;

• “Отклонен”.

  

После открытия счета сотрудник появляется в разделе “Новые”, и находится там до момента выгрузки его счета в систему АЗОН.

Выгрузка счетов

Формировать отчет о новых счетах сотрудников нужно в разделе меню “Новые счета”. 

После установки параметров, отбора и выбора новых сотрудников, нажимаете последовательно кнопки:

• “Обновить”;

• “Выгрузить счета”;

• ОК.

Формирование ведомостей

Чтобы начислить заработную плату, необходимо:

• Создать и подписать ведомость.

• Отправить в банк платежное поручение на сумму ведомости. 

  

Для создания ведомости необходимо загрузить реестр по сотрудникам — файл начислений. Для этого нужно:

• Нажать на главной странице кнопку “Добавить ведомость”.

• На автоматически открывшейся форме “Новая ведомость” — кликнуть на раздел “Загрузка файла начислений”. Учитывая, что файлы формата .xls, xlsx, xml, формируемые программой 1C, также активно принимаются в обработку.

  

• Подготовить файл начислений к загрузке — скачать шаблон, заполнить обязательные поля, а именно:

• на вкладке Payments – «Номер счета сотрудника» и «Сумма»;

• на вкладке Info – «Наименование», «ИНН компании», «Основание (код)» и «Валюта платежа». 

Все возможные основания платежа указаны на вкладке Spravochnik. Вкладка “Реестр” заполняется в том случае, если требуется выполнить начисления с использованием ведомости в бумажном варианте. Обратите внимание, что файл начисления содержит «Инструкцию по заполнению».

Чтобы направить файл начислений на обработку в банк, необходимо:

• Нажать на кнопку “Выберите файл”.

• Указать путь к файлу.

• Нажать на кнопку “Загрузить”. 

После успешной загрузки файла система на основании данных создаст ведомость для начисления денежных средств.

Уволенные сотрудники

Предлагается два варианта для деактивации работников:

• Загрузить в систему заранее сформированный документ, содержащий информацию по уволенным.

• Изменить состояние записи в разделе “Сотрудники”, нажатием функции “Уволить”. 

  

Добавление пользователя

Для предоставления еще одному сотруднику доступа в личный кабинет, уполномоченное лицо в разделе “Пользователи” добавляет нового сотрудника:

• вводит необходимую информацию;

• определяет уровень полномочий;

• указывает номер мобильного для отправки одноразового кода.

После сохранения результата новое уполномоченное лицо получает возможность изменять данные и осуществлять подпись документов.

Загруженные файлы

Сервис Альфа-Зарплата Онлайн, сокращенно – АЗОН, автоматизирует значительную часть процессов начисления и выдачи заработной платы персонала. Для удобства пользователей формы основных документов выгружаются из программы для последующего заполнения сотрудником работодателя.

Речь идет о заявлении на открытие зарплатных счетов персонала (заполняется однократно – при подключении проекта, затем – по необходимости при внесении изменений в штатное расписание) и реестре начисления зарплаты (оформляется в регулярном режиме, обычно – дважды в месяц). Дальнейшая работа с открытыми зарплатными счетами и реестром начисления осуществляется полностью дистанционно в личном кабинете корпоративного клиента.

Преимущества АЗОН

Популярность зарплатных проектов Альфа-Банка объясняется наличием очевидных достоинств для всех участников. Финансовая организация получает новых клиентов или расширяет перечень предоставляемых услуг для существующих. Дополнительным бонусом становится обслуживание зарплатных карт, которое сопровождается взиманием комиссий за совершение самых разных операций и заслуженно считается одним из самых привлекательных направлений банковской работы. Плюсы для остальных участников проекта – работодателя, персонала и отдельно бухгалтеров – имеет смысл рассмотреть подробнее.

Для сотрудников

Сотрудники компании или ИП, подключенного к зарплатному проекту АЗОН, получают несколько весомых преимуществ:

• удобная и своевременная выдача заработной платы;
• бесплатный выпуск и обслуживание персональной пластиковой карточки;
• подключение к программе лояльности от Альфа-Банка, позволяющей получать повышенный процент по накопительному счету, кредиты по льготной ставке и другие бонусы.

Для руководства

Руководители компании или непосредственно индивидуальный предприниматель, которые участвуют в реализации зарплатного проекта совместно с банковской организацией, получают ряд дополнительных плюсов. В их числе:

• совершение денежных переводов в пределах 5 млн. руб. по звонку персональному менеджеру;
• льготная конвертация валюты по выгодному курсу;
• подключение к премиальным продуктам от Альфа-Банка и дочерних страховых компаний.

Для бухгалтеров

Участие в зарплатном проекте АЗОН от Альфа-Банка заметно упрощает работу сотрудникам бухгалтерии. Выгоды для них заключаются в следующем:

• удобное и быстрое формирование зарплатного реестра;
• простой и доступный в режиме онлайн контроль над зачислением денежных средств на зарплатные карточки сотрудников;
• полная интеграция сервиса Альфа-Зарплата с системой бухучета 1С.

Плюсы и минусы

Преимущества новой схемы управления зарплатным проектом, запущенным в Альфа-Банке, очевидны:

• доступность;

• безопасность;

• выгодность;

• эффективность;

• оперативность.

Альфа-Банк новым инновационным проектом развенчивает мифы, связанные с участием в зарплатном проекте.

Часто задаваемые вопросы

В чем заключаются особенности АЗОН от Альфа-Банка?

Основными преимуществами предложения Альфа-Банка по сравнению с аналогичными услугами других финансовых учреждений считаются такие: удлиненный до 23:30 операционный день, очень быстрое – в течение минуты – зачисление зарплаты на карточку, бесплатное обналичивание денежных средств и закрепление за корпоративным клиентом персонального менеджера.

Какие преимущества предоставляет работодателю подключение сервиса Альфа-Зарплата?

Первый и главный плюс сотрудничества с банком заключается в бесплатном предоставлении услуги. Речь идет об открытии проекта, выпуске пластиковых карт и перечислении денежных средств фонда оплаты труда.

Какие бонусы дает реализация совместного с Альфа-Банком зарплатного проекта персоналу работодателя?

Основным достоинством становится участие в программе лояльности банка. Это касается льготного кредитования, повышенной доходности накопительного счета и выгодных условиях совершения операций посредством мобильного приложения.