Заместитель начальника отдела ахо должностная инструкция

I. Общие положения

1. Заместитель начальника  административно-хозяйственного  отдела (АХО) относится к категории
руководителей.

2. На должность Заместителя начальника 
АХО назначается лицо, имеющее высшее образование и необходимый
опыт работы в хозяйственной службе.

3. Заместитель начальника  АХО осуществляет руководство работой по
хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений.

3.1. Обеспечивает
сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также
соблюдение чистоты в помещениях и на закрепленной территории.

3.2. Следит за состоянием
помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

3.3. Обеспечивает работников
спецодеждой и предметами хозяйственного обихода.

3.4. Руководит работой
обслуживающего персонала.

4. Назначение на должность Заместителя
начальника  административно-хозяйственного
отдела и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

5. На время отсутствия Заместителя
начальника  АХО (болезнь, отпуск, пр.)
его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное
лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей.

6. Заместитель
начальника  подчиняется
непосредственно начальнику АХО.

7. Заместитель
начальника  может быть уволен:

  • по
    личному заявлению;
  • по инициативе администрации.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника  АХО:

1. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими
должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.

2. Непосредственно
соприкасаясь с городскими контролирующими органами (Роспотребнадзор, ФСС,
пожарная служба и т.д.) решает вопросы касающиеся производства.

3.  Обеспечивает сотрудников предприятия
спецодеждой, следит за ее чистотой и целостностью, вовремя  организовывает стирку или химчистку
загрязненной спецодежды.

4. Содержит здания и
помещения предприятия в надлежащем состоянии в соответствии с действующими
санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

5. Ежедневно в начале
рабочего дня во время обхода зданий, сооружений и прилегающей к ним территории
фиксирует замечания по их техническому состоянию и внутреннему порядку для
дальнейшего их устранения. О всех замеченных во время обхода недостатках
докладывает начальнику АХО для принятия им решения.

6.  Контролирует исправность непроизводственного
оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). В случае
возникновения неисправностей решает вопрос об их устранении через хозяйственные
службы арендодателя.

7. Вносит предложения в
формирование текущих и перспективных планов реконструкции и ремонта зданий,
помещений.

8. Проводит мониторинг цен и
готовит документы, необходимые для заключения договоров на приобретение
оборудования, оргтехники, мебели, хозтоваров.

9. Принимает участие в  материально-техническом обеспечении совещаний
и иных мероприятий.

10. Организует прием и
необходимое обслуживание лиц, прибывших в командировку.

11.
Обеспечивает по заявкам начальников подразделений    организацию питания работников.

12. Руководит работниками
службы.

13. Выполняет все распоряжения начальника АХО, касающиеся хозяйственной деятельности   отдела.

III. Права

Заместитель начальника АХО имеет право:

1. Знакомиться с проектами
решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение
руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с
предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями
структурных подразделений предприятия.

4. Требовать от руководства предприятия
оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Подписывать и визировать документы в
пределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихся
работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.

7. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, оргтехники, мебели, соблюдению противопожарных норм и правил.

8. Требовать соблюдение правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.

9. Требовать и получать от всех структурных
подразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.

10. Самостоятельно вести переписку по вопросам
хозяйственного и социально-бытового обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Заместитель начальника АХО несет ответственность:

1. За ненадлежащее
исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовными и гражданским
законодательством РФ.

3. За причинение
материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в
соответствии с:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Документами СМК предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заместителя начальника АХО

              32-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника АХО ООО «Бета».

1.2. Заместитель начальника АХО назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника АХО.

1.3. Заместитель начальника АХО подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Заместителя начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее одного года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.5. Заместитель начальника АХО должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы по вопросам административно-хозяйственного обслуживания;
структуру и перспективы развития ООО «Бета»;
порядок и сроки составления отчетности;
порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Заместитель начальника АХО руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами по вопросам административно-хозяйственного обслуживания;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника АХО его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника АХО выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения ООО «Бета», а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Следит за соответствием зданий и помещений нормам производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Принимает участие в проведении ремонта помещений, совместно с начальником АХО контролирует качество выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает работников ООО «Бета» необходимым оборудованием, мебелью, хозяйственным инвентарем, контролирует их сохранность и проведение своевременного ремонта.
2.5. По поручению начальника АХО оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. По поручению начальника АХО руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, оформлению фасадов зданий, проходных.
2.8. Принимает участие в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.10. Принимает меры по обеспечению работников офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.
2.11. В период временного отсутствия начальника АХО выполняет его обязанности.

3. ПРАВА

Заместитель начальника АХО имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заместителя начальника АХО.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационнотехнических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника АХО несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя начальника АХО определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя начальника АХО в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета»1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д. В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

I. Общие положения

1. Заместитель начальника  административно-хозяйственного  отдела (АХО) относится к категории
руководителей.

2. На должность Заместителя начальника 
АХО назначается лицо, имеющее высшее образование и необходимый
опыт работы в хозяйственной службе.

3. Заместитель начальника  АХО осуществляет руководство работой по
хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений.

3.1. Обеспечивает
сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также
соблюдение чистоты в помещениях и на закрепленной территории.

3.2. Следит за состоянием
помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

3.3. Обеспечивает работников
спецодеждой и предметами хозяйственного обихода.

3.4. Руководит работой
обслуживающего персонала.

4. Назначение на должность Заместителя
начальника  административно-хозяйственного
отдела и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

5. На время отсутствия Заместителя
начальника  АХО (болезнь, отпуск, пр.)
его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное
лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей.

6. Заместитель
начальника  подчиняется
непосредственно начальнику АХО.

7. Заместитель
начальника  может быть уволен:

  • по
    личному заявлению;
  • по инициативе администрации.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника  АХО:

1. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими
должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.

2. Непосредственно
соприкасаясь с городскими контролирующими органами (Роспотребнадзор, ФСС,
пожарная служба и т.д.) решает вопросы касающиеся производства.

3.  Обеспечивает сотрудников предприятия
спецодеждой, следит за ее чистотой и целостностью, вовремя  организовывает стирку или химчистку
загрязненной спецодежды.

4. Содержит здания и
помещения предприятия в надлежащем состоянии в соответствии с действующими
санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

5. Ежедневно в начале
рабочего дня во время обхода зданий, сооружений и прилегающей к ним территории
фиксирует замечания по их техническому состоянию и внутреннему порядку для
дальнейшего их устранения. О всех замеченных во время обхода недостатках
докладывает начальнику АХО для принятия им решения.

6.  Контролирует исправность непроизводственного
оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). В случае
возникновения неисправностей решает вопрос об их устранении через хозяйственные
службы арендодателя.

7. Вносит предложения в
формирование текущих и перспективных планов реконструкции и ремонта зданий,
помещений.

8. Проводит мониторинг цен и
готовит документы, необходимые для заключения договоров на приобретение
оборудования, оргтехники, мебели, хозтоваров.

9. Принимает участие в  материально-техническом обеспечении совещаний
и иных мероприятий.

10. Организует прием и
необходимое обслуживание лиц, прибывших в командировку.

11.
Обеспечивает по заявкам начальников подразделений    организацию питания работников.

12. Руководит работниками
службы.

13. Выполняет все распоряжения начальника АХО, касающиеся хозяйственной деятельности   отдела.

III. Права

Заместитель начальника АХО имеет право:

1. Знакомиться с проектами
решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение
руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с
предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями
структурных подразделений предприятия.

4. Требовать от руководства предприятия
оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Подписывать и визировать документы в
пределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихся
работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.

7. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, оргтехники, мебели, соблюдению противопожарных норм и правил.

8. Требовать соблюдение правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.

9. Требовать и получать от всех структурных
подразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.

10. Самостоятельно вести переписку по вопросам
хозяйственного и социально-бытового обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Заместитель начальника АХО несет ответственность:

1. За ненадлежащее
исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовными и гражданским
законодательством РФ.

3. За причинение
материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в
соответствии с:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Документами СМК предприятия.

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция заместителя начальника общего отдела по хозяйственным вопросам — заведующего хозяйством организации [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [начальника общего или хозяйственного отдела, иного должностного лица].

1.2. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее [значение] лет.

1.3. Заведующий хозяйством подчиняется [начальнику общего или хозяйственного отдела, иному должностному лицу].

1.4. В своей деятельности заведующий хозяйством руководствуется:

— нормативными документами, регулирующими вопросы хозяйственного обслуживания предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и указаниями директора предприятия, начальника общего или хозяйственного отдела;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заведующий хозяйством должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия;

— средства механизации труда обслуживающего персонала;

— правила эксплуатации помещений;

— основы организации труда;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия заведующего хозяйством (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Функции

На заведующего хозяйством предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.

2.2. Руководство работой обслуживающего персонала.

2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заведующий хозяйством предприятия обязан:

3.1. Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия или его подразделений.

3.2. Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

3.3. Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.

3.4. Обеспечивать работников предприятия канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

3.5. Руководить работой обслуживающего персонала.

3.6. [Вписать нужное].

IV. Права

Заведующий хозяйством имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, (начальника отдела), касающимися хозяйственного обеспечения предприятия.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия (начальника отдела) представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Заведующий хозяйством несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция по специальности «Начальник хозяйственного отдела»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника хозяйственного отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ХАЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника хозяйственного отдела _________________________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника хозяйственного отдела должно иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.

1.5. Подчиняется начальник отдела хозяйственного непосредственно

________________________________________________________________________.

(руководителю предприятия; заместителю руководителя)

1.6. Если начальник отдела хозяйственного отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

— средства и способы механизации ручного труда;

— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

— порядок ведения табельного учета в организации;

— средства связи, вычислительной и организационной техники;

— порядок и сроки составления отчетности;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия;

— законодательство о труде Российской Федерации.

II. Должностные обязанности

Начальник хозяйственного отдела исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказания услуг, получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечения ими структурные подразделения предприятия, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.

2.2. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.3. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

2.4. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроля за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.5. Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.6. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.7.Организация проведения ремонта зданий и помещений предприятия, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

2.8. Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление учета и наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.9. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.10. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.11. Принятие мер по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.

2.12. Руководство работниками отдела.

2.13. Выполнение работы по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.

III. Права

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с предложениями по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений;

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

c представлениями о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников;

— с предложения об поощрении работников или о наложении на них взысканий за нарушение производственной и трудовой дисциплины;

— с сообщениями об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заместителя начальника АХО

              32-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника АХО ООО «Бета».

1.2. Заместитель начальника АХО назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника АХО.

1.3. Заместитель начальника АХО подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Заместителя начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее одного года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.5. Заместитель начальника АХО должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы по вопросам административно-хозяйственного обслуживания;
структуру и перспективы развития ООО «Бета»;
порядок и сроки составления отчетности;
порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Заместитель начальника АХО руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами по вопросам административно-хозяйственного обслуживания;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника АХО его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника АХО выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения ООО «Бета», а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Следит за соответствием зданий и помещений нормам производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Принимает участие в проведении ремонта помещений, совместно с начальником АХО контролирует качество выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает работников ООО «Бета» необходимым оборудованием, мебелью, хозяйственным инвентарем, контролирует их сохранность и проведение своевременного ремонта.
2.5. По поручению начальника АХО оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. По поручению начальника АХО руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, оформлению фасадов зданий, проходных.
2.8. Принимает участие в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.10. Принимает меры по обеспечению работников офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.
2.11. В период временного отсутствия начальника АХО выполняет его обязанности.

3. ПРАВА

Заместитель начальника АХО имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заместителя начальника АХО.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационнотехнических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника АХО несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя начальника АХО определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя начальника АХО в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета»1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д. В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Если в трудовом договоре коротко описывается, чем должен заниматься заместитель директора по АХЧ, то в его должностной инструкции дается подробное описание рабочих обязанностей и других аспектов. Корректно написанная должностная инструкция — документ, имеющий правовую силу, который может применяться как в трудовых спорах, так и в суде. Это требует от компаний-работодателей внимательного отношения к качеству её составления.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ .doc

Образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ

1. Общие положения

  1. Заместитель директора по АХЧ входит в категорию управляющих.
  2. Заместитель директора по АХЧ нанимается и увольняется с работы приказом руководителя предприятия.
  3. Заместитель директора по АХЧ находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия.
  4. Во время отсутствия заместителя директора по АХЧ (лечение болезни, командировка и пр.) закрепленные за ним должностные функции переходят на оговоренный срок другому руководящему сотруднику, назначенному директором предприятия.
  5. На данную должность может наниматься лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
    • трудовой стаж в сфере хозяйственной деятельности от 3 лет;
    • средне-профессиональное или высшее образование.
  6. Заместитель директора по АХЧ обязан разбираться в следующих вопросах:
    • нормативно-правовая база, регулирующая его сферу деятельности;
    • правила ведения документооборота по хозяйственным операциям;
    • принципы организации хозяйственной деятельности на предприятии;
    • нормы инвентаризации и проверки ценностей, находящихся в сфере его ответственности;
    • правила взаимодействия с представителями поставщиков;
    • нормативы хранения подведомственного имущества, его эксплуатации и списания;
    • нормы ведения первичной бухгалтерской отчетности в сфере отображения хозяйственных операций;
    • принципы руководства подчиненным кадровым составом;
    • основы работы с офисным оборудованием, компьютерами и соответствующим программным обеспечением;
    • актуальные нормативы технологической и пожарной безопасности, а также принципы трудовой дисциплины.
  7. Заместитель директора по АХЧ руководствуется:
    • действующей нормативно-правовой базой;
    • документацией предприятия;
    • сведениями из этой инструкции.

2. Обязанности

На заместителя директора по АХЧ возложены следующие функции:

  1. Организация административно-хозяйственного обеспечения работы предприятия.
  2. Обеспечение хранения ценностей в своей зоне ответственности.
  3. Представление предприятия в контактах с партнерами по вопросам закупок соответствующей продукции и её эксплуатации.
  4. Обеспечение действующих норм эксплуатации инструментов и инвентаря подчиненными сотрудниками.
  5. Организация проведения соответствующих ремонтных мероприятий в зоне своей ответственности.
  6. Отслеживание ситуации с материалами, инструментами, инвентарем, которые применяются в хозяйственной деятельности, а также их замена и закупка.
  7. Обеспечение выполнения заявок от других подразделений на проведение соответствующих хозяйственных операций.
  8. Обеспечение эффективной работы подчинённого персонала.
  9. Решение кадровых вопросов по замене подчиненных, их поощрению и наказанию.
  10. Обеспечение необходимого документооборота по хозяйственным операциям.
  11. Контроль за корректностью первичных финансовых документов в сфере своей ответственности.
  12. Проведение мероприятий по поддержанию рабочего состояния объектов ЖКХ и хозяйственной инфраструктуры.
  13. Мониторинг соблюдения санитарно-гигиенических стандартов на территории предприятия.
  14. Обеспечение подготовки объектов в зоне своей ответственности к сезонным изменениям.
  15. Отслеживание соблюдения норм пожарной и технологической безопасности в сфере своей компетенции.

3. Права

Заместитель директора по АХЧ наделен руководством предприятия следующими правами:

  1. Осуществлять руководство трудовой деятельностью подчиненных.
  2. Распоряжаться материальными и иными ресурсами в сфере своей деятельности.
  3. Знакомиться с первоначальными вариантами документов предприятия по административно-хозяйственной деятельности.
  4. Вносить топ-менеджерам предприятия предложения по совершенствованию аспектов хозяйственной деятельности.
  5. Информировать других руководителей о недостатках, выявленных в ходе проведения хозяйственных мероприятий.
  6. Запрашивать информацию и помощь от сотрудников предприятия в пределах, оговорённых в соответствующих внутренних документах.
  7. Решать кадровые вопросы в своей зоне ответственности.
  8. Визировать документы в пределах своей компетенции.
  9. Требовать от руководителя предприятия создания условий, нужных для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности.
  10. Представлять предприятие по вопросам закупок соответствующих услуг и товаров на встречах с контрагентами.

4. Ответственность

Заместитель директора по АХЧ может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За разглашение конфиденциальной информации — в границах, указанных в соответствующих нормах законодательства.
  2. За совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с положениями уголовного, административного и трудового права.
  3. За невыполнение должностных обязанностей — в границах, указанных в соответствующих статьях законодательства и документах предприятия.
  4. За ущерб, полученный работодателем из-за некомпетентных действий, — в соответствии с принципами актуального законодательства.

Стандарты написания должностной инструкции

В действующих законах нет требований по составлению должностной инструкции. В результате многие работодатели предпочитают переделывать типовые инструкции с учетом своей специфики. Подобные инструкции подчиняются определенным стандартам делового документооборота. Так, структура типовой должностной инструкции включает следующие части:

  • Общая часть.
  • Обязанности специалиста.
  • Его ответственность.
  • Его права.

К этим стандартным разделам некоторые наниматели, особенно крупные, добавляют и дополнительные, в которых описывают условия труда, порядок должностных связей, критерии оценки деятельности сотрудника. Целесообразность их включения зависит от размаха деятельности работодателя, отраслевых особенностей и других аспектов.

Есть определенные стандарты и по оформлению инструкции. Рекомендуется распечатывать её на корпоративном бланке, со всеми признаками делового документа: расшифровкой подписей, реквизитами компании и пр.

Внимание! Инструкция может создаваться по двум алгоритмам: «для должности» и «для специалиста». В первом случае документ составляют для конкретной позиции, без учета индивидуальных различий работника. Во втором случае документ подгоняют под конкретного ценного специалиста.

Общий раздел

Начальная часть, в которой содержится описание основных аспектов трудовой деятельности специалиста. Дается описание порядка подчинения сотрудника, его замены и других базовых моментов его деятельности. Особую роль играет перечень навыков, которые должны соотноситься с обязанностями, данными в следующем разделе.

Внимание! В некоторых случаях особенности деятельности работодателя требуют умений, не всегда характерных для данной должности. Например, может потребоваться знание иностранного языка или понимание специфики отраслевой деятельности (бюджетные учреждения, компании с иностранным участием и пр.). Все эти нюансы нужно описать в этом разделе.

Обязанности

Ключевая часть, в которой подробно расписаны должностные функции, упомянутые в трудовом договоре. Для многих позиций объем и разнообразие этих функций, особенно вспомогательных, могут значительно различаться в зависимости от сферы деятельности работодателя, его организационно-правовой формы и других аспектов.

Права

Ещё один типовой раздел, включающий список прав, предоставленных руководством предприятия заместителем директора по АХЧ. Величина списка зависит от места, занимаемого менеджером в управленческой иерархии, и объема операций, за которые он отвечает.

Ответственность

В этой части дается описание вариантов привлечения к ответственности сотрудника за совершенные им нарушения. Конкретные меры наказания даны в общем виде, поскольку точно могут быть определены лишь после окончания необходимых процедур по административным и судебным разбирательствам.

Заместитель директора по АХЧ не только входит в руководство компании, но и распоряжается значительными ресурсами, обеспечивая повседневное функционирование подразделений компании и её сотрудников. Поэтому должностная инструкция для такой позиции должна быть тщательно согласована со специалистами. В их число обычно входят юрист, руководитель кадровой службы, другие заместители директора. Только после учета их корректировок документ передается на утверждение директору предприятия.

Окончательно инструкция вступает в действие после её подписания всеми сторонами: директором компании-работодателя, самим работником и другими руководителями, если их подписи требуются действующими нормами документооборота.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Рация ваоfeng uv 5r инструкция на русском
  • Левомикон тфф мазь инструкция по применению при ожогах
  • Счетчик цэ 2726 12 инструкция по эксплуатации
  • Как пользоваться микрофоном ws 858 инструкция по применению
  • Контроль руководства на предприятии