Заместитель генерального директора по промышленной безопасности должностная инструкция - Большая энциклопедия инструкций и руководств

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ПРОМЫШЛЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Должностные обязанности. Обеспечивает промышленную безопасность в организации. Разрабатывает и внедряет в организации системы управления промышленной безопасностью. Анализирует состояние промышленной безопасности в организации, проводит комплексные и целевые проверки. Координирует работы, направленные на предупреждение аварий и инцидентов. Организует учет аварий и инцидентов, контролирует выполнение планов ликвидации аварий, участвует в анализе причин аварий и инцидентов. Разрабатывает мероприятия, направленные на улучшение состояния промышленной безопасности, и контролирует их проведение. Вносит предложения руководству организации о проведении мероприятий по обеспечению промышленной безопасности, контролирует своевременную разработку планов производственного контроля. Организует работы по лицензированию деятельности в области промышленной безопасности, по регистрации опасных производственных объектов организации, по подготовке и проведению экспертизы промышленной безопасности, по декларированию безопасности опасных производственных объектов. Проводит работу по заключению договоров страхования риска гражданской ответственности за причинение вреда в результате аварий и инцидентов, по идентификации опасных производственных объектов для целей страхования. Организует производственный контроль за соблюдением требований промышленной безопасности в подразделениях организации, организует и проводит комплексные и целевые проверки. Контролирует проведение ремонта, испытаний и технических освидетельствований оборудования, устройств, применяемых на опасных производственных объектах, проведение ремонта и поверки контрольно-измерительных приборов и средств измерений. Организует контроль за соблюдением производственной и технологической дисциплины. Участвует в подготовке и аттестации специалистов в области промышленной безопасности, контролирует качество подготовки. Организует сбор данных от подразделений и составление сводных отчетов о состоянии промышленной безопасности. Осуществляет информирование работников опасных производственных объектов по вопросам промышленной безопасности. Организует согласование регламентов и другой технической документации с органами Госгортехнадзора России и контроль выполнения предписаний органов Госгортехнадзора России. Координирует работы по декларированию и мониторингу безопасности гидротехнических сооружений и контролирует их выполнение. Разрабатывает противопаводковые мероприятия и контролирует их проведение.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по промышленной безопасности; основные технологические процессы и режимы производства, правила эксплуатации оборудования; методы изучения условий труда на рабочих местах; стандарты промышленной безопасности; отечественный и зарубежный опыт в области промышленной безопасности; правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям промышленной безопасности; методы и формы пропаганды и информации по промышленной безопасности и охране труда; порядок составления отчетности о выполнении мероприятий по промышленной безопасности и охране труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование, наличие сертификатов и удостоверений о повышении квалификации в области промышленной безопасности и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

Источник

Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
финансовым директором,
коммерческим директором;
заместителем по административно-хозяйственной части;
заместителем генерального директора по общим вопросам;
более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Общие положения.

В этом разделе обычно освещаются:

цели, которые преследует деятельность заместителя;
требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
место должности в организационной структуре компании.

Должностные обязанности.

Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:

плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.

При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.

Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.

Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.

Условия работы.

Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.

Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».

Итоги

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя подразделения в сфере промышленной безопасности

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя подразделения в сфере промышленной безопасности [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель подразделения в сфере промышленной безопасности относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель подразделения в сфере промышленной безопасности подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность руководителя подразделения в сфере промышленной безопасности назначается лицо, имеющее высшее образование — специалитет или магистратура, соответствующее профилю производственного объекта, или высшее образование (непрофильное, техническое) — специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю, связанному с осуществлением производственного контроля на опасном производственном объекте.

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю, связанному с осуществлением производственного контроля на опасном производственном объекте, не реже одного раза в пять лет.

1.5. Требования к опыту практической работы руководителя подразделения в сфере промышленной безопасности: не менее пяти лет по специальности, соответствующей его области (областям) аттестации (области обследования и освидетельствования зданий и сооружений).

1.6. Особые условия допуска руководителя подразделения в сфере промышленной безопасности к работе:

наличие аттестации в соответствии с нормативным правовым актом профильного федерального органа исполнительной власти Российской Федерации;
первичная аттестация работников в области промышленной безопасности проводится не позднее одного месяца при назначении на соответствующую должность;
не реже одного раза в пять лет аттестация в области промышленной безопасности;
прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда;
прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований);
прохождение обучения мерам пожарной безопасности, включая прохождение противопожарного инструктажа и пожарно-технического минимума по соответствующей программе.

1.7. Руководитель подразделения в сфере промышленной безопасности должен знать:

законодательные нормативные правовые акты Российской Федерации в области промышленной безопасности;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
порядок проведения оценки состояния промышленной безопасности в организации;
порядок организации проведения экспертизы промышленной безопасности;
порядок технического расследования причин аварий, инцидентов и несчастных случаев;
порядок организации и проведения аттестации (оценки квалификации) работников, связанных с деятельностью в области производственного контроля;
порядок деятельности комиссии по расследованию причин аварий, инцидентов и несчастных случаев на опасных производственных объектах;
порядок разработки деклараций промышленной безопасности;
организацию труда и управление персоналом;
требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации и ответственность за совершение коррупционных нарушений;
основные меры по предупреждению коррупции в организации;
требования пожарной безопасности;
требования охраны труда.

1.8. Руководитель подразделения в сфере промышленной безопасности должен уметь:

применять законодательные нормативные правовые акты Российской Федерации в области промышленной безопасности;
формировать программы, планы мероприятий в области промышленной безопасности;
идентифицировать производственные риски;
планировать деятельность по обеспечению требований промышленной безопасности;
анализировать дефекты и повреждения, выявленные методами неразрушающих контроля и испытаний технических устройств, а также причины их появления;
анализировать результаты расследования причин аварий, инцидентов и несчастных случаев;
разрабатывать комплексы мероприятий, направленные на предупреждение аварий, на обеспечение безопасного функционирования опасных производственных объектов, а также на обеспечение готовности к локализации аварий и инцидентов и ликвидации их последствий;
разрабатывать меры, направленные на обеспечение промышленной безопасности и предотвращение ущерба окружающей среде;
применять нормативные технические и методические документы в области диагностирования, освидетельствования, неразрушающих контроля и испытаний технических устройств;
организовывать работу службы промышленной безопасности, а также взаимодействовать со специалистами, выполняющими техническое диагностирование (экспертизу) технических устройств, обследование и освидетельствование (экспертизу) зданий и сооружений;
разрабатывать проекты локальных нормативных актов и документов для функционирования системы управления промышленной безопасностью, обеспечивать их согласование и контроль выполнения;
вести мониторинг состояния промышленной безопасности;
применять нормативную техническую, проектную (конструкторскую) и эксплуатационную документацию на технические устройства;
анализировать новые методы диагностирования, технологии и новое оборудование для обеспечения безопасного функционирования опасных производственных объектов;
оценивать уровень промышленной безопасности в подразделениях организации;
разрабатывать комплексы мероприятий, направленные на предупреждение аварий, на обеспечение безопасного функционирования опасных производственных объектов, а также на обеспечение готовности к локализации аварий и инцидентов и ликвидации их последствий;
разрабатывать проекты деклараций промышленной безопасности и обоснований промышленной безопасности;
разрабатывать предложения по снижению аварийности на опасных производственных объектах.

1.9. Руководитель подразделения в сфере промышленной безопасности должен соблюдать необходимые этические нормы:

проявлять честность и порядочность в профессиональных и деловых отношениях;
соблюдать этику делового общения;
основываясь на принципах независимости, объективно и беспристрастно исполнять свои обязанности;
не скрывать и не игнорировать факты, создающие угрозу жизни и здоровью граждан, причинения ущерба окружающей среде, ставшие известными в ходе исполнения обязанностей;
не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
не совершать действий, которые наносят урон организации и коллегам.

1.10. Руководитель подразделения в сфере промышленной безопасности в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.11. В период временного отсутствия руководителя подразделения в сфере промышленной безопасности (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Руководитель подразделения в сфере промышленной безопасности в ходе организации производственного контроля на опасном производственном объекте выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организацию производственного контроля, в том числе:

диагностирование состояния промышленной безопасности в организации;
организацию проведения экспертизы промышленной безопасности;
организацию проведения контроля за соблюдением работниками опасных производственных объектов требований промышленной безопасности;
организацию проведения внутреннего расследования причин инцидентов и несчастных случаев;
организацию деятельности комиссии по расследованию причин инцидентов и несчастных случаев на опасных производственных объектах, проведение анализа причин возникновения аварий и инцидентов на опасных производственных объектах и осуществление хранения документации по их учету;
организацию подготовки, обучения и аттестации работников опасных производственных объектов;
организацию работ по осуществлению производственного контроля в подразделениях организации, включая обеспечение подготовки отчетности о результатах производственного контроля в государственные органы (органы контроля и надзора);
формирование и согласование потребности в материалах и оборудовании, услугах по направлению промышленной безопасности;
обеспечение проведения оценки состояния промышленной безопасности организации;
обеспечение регистрации опасного производственного объекта в государственном реестре опасных производственных объектов;
контроль за устранением причин возникновения аварий, инцидентов и несчастных случаев;
организацию работ по разработке деклараций промышленной безопасности опасных производственных объектов;
разработку плана текущего надзора за осуществлением производственного контроля в организации;
организацию заключения договоров обязательного страхования гражданской ответственности за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте и договоров на обслуживание с профессиональными аварийно-спасательными службами или с профессиональными аварийно-спасательными формированиями;
организацию создания собственных профессиональных аварийно-спасательных служб или профессиональных аварийно-спасательных формирований, а также нештатных аварийно-спасательных формирований из числа работников (в установленных законодательством Российской Федерации случаях);
обеспечение ежегодной подготовки сведений об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности.

2.2. Организацию работ по повышению эффективности системы производственного контроля на опасном производственном объекте, в том числе:

обеспечение функционирования системы управления промышленной безопасностью;
обеспечение единой технической и финансовой политики в области контроля технического состояния;
разработку положений о производственном контроле организации с учетом внедрения новых технологий и оборудования, произошедших инцидентах на производственном объекте и о системе управления промышленной безопасностью;
разработку заявления о политике эксплуатирующих организаций в области промышленной безопасности, документов по планированию мероприятий для снижения риска аварий на опасных производственных объектах;
разработку плана работы по осуществлению производственного контроля в подразделениях организации;
изучение, апробацию и внедрение новых эффективных методов диагностирования, новых технологий и нового оборудования, включая дистанционные методы мониторинга в области промышленной безопасности;
разработку и контроль выполнения ежегодного плана мероприятий по обеспечению промышленной безопасности на основании результатов проверки состояния промышленной безопасности и специальной оценки условий труда;
организацию разработки планов мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий на опасных производственных объектах соответствующих классов опасности и контроль за их выполнением;
контроль выполнения структурными подразделениями мероприятий по исполнению предписаний надзорных органов;
контроль соблюдения работниками структурного подразделения трудовой и производственной дисциплины;
анализ и оценку соответствия деятельности по обеспечению промышленной безопасности;
обеспечение функционирования в организации системы управления промышленной безопасностью, противоаварийной защиты и автоматики;
подготовку предложений:
- - о совершенствовании состояния промышленной безопасности, в том числе предложений о проведении мероприятий по обеспечению промышленной безопасности;
  - об устранении нарушений требований промышленной безопасности;
  - о приостановлении работ, осуществляемых на опасном производственном объекте с нарушением требований промышленной безопасности, создающих угрозу жизни и здоровью работников, или работ, которые могут привести к аварии или нанести ущерб окружающей природной среде;
  - об отстранении от работы на опасном производственном объекте лиц, не имеющих соответствующей квалификации, не прошедших своевременно подготовку и аттестацию по промышленной безопасности;
  - о привлечении к ответственности лиц, нарушивших требования промышленной безопасности;
организацию подготовки ежегодного документального оформления результатов анализа функционирования системы управления промышленной безопасностью.

В случае служебной необходимости руководитель подразделения в сфере промышленной безопасности может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

3. Права

Руководитель подразделения в сфере промышленной безопасности имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель подразделения в сфере промышленной безопасности несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя подразделения в сфере промышленной безопасности осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя подразделения в сфере промышленной безопасности является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя подразделения в сфере промышленной безопасности определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель подразделения в сфере промышленной безопасности обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности руководителю подразделения в сфере промышленной безопасности может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю подразделения в сфере промышленной безопасности для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник