Заместитель руководителя проекта
| Комментарий: |
|
Рабочее время заместителя руководителя проекта ……. составит 45% от нормальной продолжительности рабочего времени по ТК. Это позволит ему эффективно выполнять свои обязанности и быть задействованным в проекте на 100%. |
Любой проект представляет собой действие, направленное на достижение конкретных целей. Успешность проекта во многом зависит от деловых качеств руководителя, отвечающего за его реализацию. Работа обозначенного сотрудника строится в соответствии с определёнными правилами и нормами, которые прописываются в должностной инструкции руководителя проекта.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции руководителя проекта .doc
Образец должностной инструкции руководителя проекта
1. Общие положения
В своей деятельности руководитель проекта опирается на:
- действующие нормы трудового законодательства относительно управления сотрудниками;
- распоряжения руководства;
- правила организации;
- положения данной должностной инструкции.
Руководитель проекта обязан обладать знаниями в следующих областях:
- действующее законодательство Российской Федерации;
- методические пособия, разработанные с учётом специфики деятельности конкретного предприятия;
- материалы, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
- правила и стандарты ведения документооборота;
- экономическое обоснование проекта и основы его подготовки;
- основы экономики и трудового законодательства;
- рационализация организации труда подчинённых;
- компьютерные программы, необходимые для реализации конкретного проекта;
- правила пожарной безопасности;
- действующие нормы охраны труда;
- правила санитарии и охраны природы.
2. Обязанности руководителя проекта
Руководитель проекта обладает следующими должностным обязанностями:
- прогнозирование результата и определение целей и задач, поставленных в результате создания проекта;
- организация работ по созданию и реализации проекта;
- составление списка работ, необходимых для реализации поставленных задач и определение круга сотрудников, которые будут заниматься их выполнением;
- составление бизнес-плана, определение размера бюджета и подготовка документов, необходимых в ходе реализации проекта;
- сбор, обработка и хранение информации, необходимой для реализации бизнес-проекта;
- составление договоров с поставщиками и подрядчиками;
- составление графиков проведения работ и контроль за сроками их реализации;
- проведение деловых переговоров;
- внесение коррективов в проект после предварительного их согласования с руководством;
- внесение информации в базы данных;
- организация финансового и аналитического учёта;
- составление расчётов, методик и внесение предложений, необходимых для успешной реализации бизнес-проекта;
- оповещение работников о нормах пожарной безопасности и охране труда. Проведение инструктажа в необходимые сроки.
3. Права руководителя проекта
Руководитель проекта помимо обязанностей обладает правами:
- получать информацию от руководства, касающуюся изменений в проекте или его должностных обязанностей;
- вносить предложения, касающиеся специфики деятельности проекта или улучшения работы организации;
- составлять и подписывать документы в рамках своей деятельности;
- получать путём составления и отправки запросов необходимую информацию и передавать её руководству;
- предлагать директору уволить, поощрить или направить на определённую должность конкретного сотрудника;
- просить руководство оказать посильную помощь в реализации своих проектов;
- участвовать в собраниях, касающихся жизни трудового коллектива.
4. Взаимодействие с должностными лицами
Руководитель проекта взаимодействует с:
- директором предприятия;
- кругом подчинённых лиц;
- в ходе исполнения своих обязанностей руководитель проекта обязан взаимодействовать с кадровой службой, сметным, правовым и другими производственными отделами;
- в ходе осуществления своей деятельности он получает и передаёт информацию, необходимую для реализации служебных обязанностей.
5. Ответственность руководителя проекта
Ответственность возлагается на руководителя проекта за:
- нарушение должностной инструкции наступает дисциплинарная ответственность. Этот регламент предусмотрен Трудовым Кодексом Российской Федерации;
- нарушение внутренних правил организации, противопожарной безопасности, санитарных и охранных норм. За такие нарушения полагается привлечение руководителя проекта к различным видам ответственности вплоть до уголовной;
- разглашение корпоративной тайны третьим лицам;
- появление на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
- если сотрудник принёс предприятию материальный ущерб или совершил различные виды правонарушений, то он подлежит привлечению к различным видам ответственности вплоть до уголовной.
6. Оценка работы руководителя проекта
Работу руководителя проекта оценивает его непосредственный руководитель или генеральный директор компании. Именно эти должностные лица обязаны вносить коррективы в проект или указывать работнику на недочёты.
Корректировка и визирование инструкции
В любой момент в должностную инструкцию могут быть внесены изменения. Порядок их внесения согласовывается сторонами, если иное не предусмотрено уставом предприятия.
ДИ составляется в двух экземплярах и утверждается руководством компании. Один из экземпляров вручается руководителю проекта под роспись. Другой экземпляр необходимо хранить в архиве организации. Документ должен содержать подписи представителя высшего кадрового состава и ознакомившегося с инструкцией сотрудника. ДИ получает юридическую силу с момента её подписания сторонами.
Особенности составления ДИ
Приведенный выше образец инструкции подойдёт для руководителей проекта в любой сфере.
Должностная инструкция может корректироваться с учётом специфики сферы деятельности конкретной организации. По желанию работодателя в неё могут быть добавлены или исключены некоторые пункты.
В бланке должностной инструкции обязательно указываются:
- персональные данные работника;
- название организации;
- образование и название ВУЗа;
- опыт работы;
- персональные данные и должность лиц, замещающих руководителя проекта на время его отсутствия;
- название проекта, за который отвечает руководитель.
Необходимо определиться с целями и задачами проекта. От этого зависит специфика составления должностной инструкции.
Должностные обязанности
В зависимости от специфики конкретного предприятия в этом разделе отражаются именно те обязанности, за которые будет отвечать руководитель. Прописываются отдельные пункты в этом разделе и с учётом конкретных задач, поставленных перед руководителем проекта. Если в ходе исполнения в проект были внесены изменения — этот факт обязательно отражается в документе.
Права руководителя проекта
Раздел отражает права руководителя проекта, связанные с его трудовой деятельностью на предприятии. Предназначение раздела — урегулирование трудовых разногласий, возникающих по вине работодателя. С помощью этого раздела работник может доказать свою правоту. Защита прав руководителя проекта гарантируется Трудовым Кодексом и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории РФ.
Ответственность сотрудника
Один из обязательных пунктов инструкции. Отражает степень ответственности работника перед организацией в случае возникновения внештатных ситуаций. Поможет работодателю указать на недочёты в работе руководителя проекта. Именно этот раздел позволит восстановить права работодателя в том случае, если руководитель проекта намеренно нанёс предприятию ущерб или совершил иные виды правонарушений.
Руководитель проекта не является материально ответственным лицом. В случае причинения им ущерба организации материальная компенсация взыскивается с него в порядке гражданского судопроизводства.
Взаимодействие с другими лицами
В этом разделе указывается перечень лиц, с которыми должен контактировать руководитель проекта. Обязательно указывается круг лиц, которые находятся в непосредственном подчинении у руководителя проекта.
Должностная инструкция по специальности «Руководитель проектов»
Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя проектов бесплатно. Должностные обязанности руководителя проектов
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящаядолжностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность руководителя проектов_____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Руководитель проектов находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития.
2. Должностные обязанности
Руководитель проектов обязан:
2.1.Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
2.2.Определять и документировать зависимости между работами.
2.3.Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.
2.4.Определять устав, цели, задачи и результат проекта.
2.5.Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.
2.6.Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.
2.7.Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
2.8.Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
2.9.Продумывать систему мотивации команды проекта.
2.10.Организовать собрания команды проекта.
2.11.Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
2.12.Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.
2.13.Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.
2.14.Выбирать команду проекта.
2.15.Определятьпрофессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
2.16.Определять ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
2.17.Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.18.Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.
2.19.Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
2.20.Контролирует изменения бюджета проекта.
2.21.Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
2.22.Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
2.23.Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
3. Административная работа
3.1.Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.
3.2.Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов
3.3.Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно
3.4.Отчетность: еженедельно, ежемесячно
3.5.Разработка документов: Планы, отчеты.
3.6.Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет
4. Права
4.1.Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта
4.2.Визирование документов: нет
4.3.Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.
5. Документация, регламентирующая работу
5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.
5.2.Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.
6. Критерии оценки эффективности труда
6.1.Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.2.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.3.Удовлетворенность внутренних заказчиков.
6.4.Удовлетворенность внешних заказчиков.
6.5.Выполнение бюджетных планов.
6.6.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам.
7. Взаимодействие, обмен информацией
Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.
8. Требования к квалификации
8.1.Навыки: работы на ПК (пакет MSOffice, Internet)
8.2.Образование: высшее экономическое
8.3.Специальное обучение, допуски: знание MSProjectили MSCentral
8.4.Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет
8.5.Профессиональные знания:
-управление временем;
-навыки ведения переговоров;
-принципы обработки информации;
-стандарты и методологии проектного подхода;
-менеджмент.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
|
СОГЛАСОВАНО Председатель профкома ______________Р.Х.Гиниятуллина «_____» _________________ 2019г. |
УТВЕРЖДАЮ Директор ГАУСО «РЦДПОВ» «Радость» («Шатлык») в Бавлинском муниципальном районе» ____________________ З.Д.Ганеева «_____» __________________ 2019г. |
|
Введено в действие приказом директора ГАУСО «РЦДПОВ» «Радость» («Шатлык») в Бавлинском муниципальном районе» № _____ «_____» _____________2019г. |
Должностная инструкция
заместителя директора
ГАУСО «РЦДПОВ «Радость» («Шатлык»)
в Бавлинском муниципальном районе»
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта «Руководитель организации социального обслуживания», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.11.2013г.№ 678н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые функции, должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора ГАУСО «РЦДПОВ в «Радость» («Шатлык») в Бавлинском муниципальном районе» (далее – Учреждение).
1.2. Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.
1.3. Заместитель директора подчиняется директору.
1.4. К заместителю директора предъявляются следующие профессиональные и квалификационные требования:
— наличие высшего образования – специалитет, магистратура или высшего образования – специалитет, магистратура (непрофильное) и дополнительного профессионального образования – программы профессиональной переподготовки в соответствии с профилем деятельности профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена;
— не менее 2 лет работы на руководящей должности в системе социальной защиты населения, образования, здравоохранения, государственного и муниципального управления ;
— знание Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Татарстан, Федерального закона от 28.12.13 № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»; Федерального закона от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; иного законодательства в сфере социального обслуживания населения, Устава учреждения; Правил трудового распорядка; правил по охране труда и противопожарной безопасности.
1.5. К работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации.
1.6. Заместитель директора должен знать:
— Федеральное и региональное законодательство и другие нормативные правовые акты в сфере социального обслуживания населения;
— теорию управления и организации труда, включая основы проектного и программно-целевого управления;
— основы финансового, бухгалтерского и статистического учета в учреждении;
— основы бюджетного и налогового законодательства;
— основы гражданского и трудового законодательства;
— теоретические основы управления персоналом, включая основы нормирования труда, оценки и мотивации персонала, организации оплаты труда;
— русский язык (деловой стиль);
— основы этики и психологии делового общения;
— основные направления государственной социальной политики, положения стратегий и программ в области социального обслуживания федерального и регионального уровня;
— современные методы организации социального обслуживания населения, включая международный опыт;
— основы управления персоналом организации.
1.7. Заместитель директора должен уметь:
— планировать деятельность учреждения, разрабатывать программы, формировать систему показателей деятельности учреждения и работников;
— организовывать работу персонала, ставить цели и формулировать задачи, определять приоритеты;
— вырабатывать варианты решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;
— анализировать данные финансовой и статистической отчетности;
— использовать информационно-коммуникационные технологии, в том числе интернет-ресурсы;
— планирует ресурсное обеспечение в учреждении (финансовые, технические и кадровые ресурсы);
— осуществлять консультирование клиентов в рамках компетенции организации в доступной форме, предотвращать возможные конфликтные ситуации;
— проводить публичные выступления, в том числе в средствах массовой информации, по вопросам социального обслуживания населения;
— готовить презентационные и информационно-аналитические материалы, статьи, справки о деятельности организации социального обслуживания, в том числе для печатных и электронных средств массовой информации;
— разрабатывать проекты нормативных и методических документов, необходимых для внедрения современных методов и инструментов оказания социальных услуг;
2. Трудовые функции
2.1. Управление организацией социального обслуживания:
— планирование и контроль деятельности учреждения;
— управление ресурсами учреждения;
— взаимодействие с клиентами, вышестоящими и партнерскими организациями;
— обеспечение развития учреждения.
3. Должностные обязанности
3.1. Заместитель директора исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции «Планирование и контроль деятельности учреждения»:
— планирует деятельность учреждения, разработка текущих и перспективных планов работы, определение целевых показателей деятельности учреждения и ее работников в установленном порядке;
— координирует деятельность структурных подразделений учреждения по реализации плановых и программных документов, выполнению государственного (муниципального) задания, выполнению поручений вышестоящих организаций;
— принятие решений и разработка локальных нормативных документов учреждения, необходимых для оказания социальных услуг населению;
— контролирует выполнение планов и программ деятельности учреждения;
— организует мониторинг удовлетворенности граждан доступностью и качеством предоставления социальных услуг, создание условий для проведения независимой системы оценки качества услуг, оказываемых учреждением, в установленном порядке;
— подготавливает и осуществляет мероприятия по обеспечению комплексной безопасности учреждения и проживающих (пребывающих) в нем граждан.
3.1.2. В рамках трудовой функции «Управление ресурсами учреждения»:
— принимает решения о предоставлении социальных услуг клиенту, подписывает договора на оказание социальных услуг;
— осуществляет контроль за целевым и эффективным расходованием финансовых средств учреждения;
— принимает решения по оснащению учреждения помещениями, оборудованием, техническими и иными средствами, необходимыми для качественного оказания социальных услуг и соответствующими установленным нормам и нормативам;
— осуществляет контроль хозяйственной деятельности учреждения;
— осуществляет контроль за соблюдением работниками норм трудового законодательства, правил и норм охраны труда;
— осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и санитарно-гигиенических норм в учреждении;
— направляет сотрудников на диспансеризацию в целях выявления инфекционных заболеваний, осуществляет контроль за своевременным прохождением диспансеризации;
— организует работу по обеспечению в учреждении требований законодательства по защите персональных данных о клиентах. Обеспечивает соблюдение работниками требований кодекса этики социального работника.
3.1.3. В рамках трудовой функции «Взаимодействие с клиентами, вышестоящими и партнерскими организациями»:
— ведет личный прием клиентов, консультирует по вопросам получения социальных услуг;
— устанавливает деловые связи и организует сотрудничество с различными государственными, общественными, негосударственными и иными организациями с целью повышения качества и эффективности оказания социальных услуг, в том числе привлечения благотворительной помощи, направленной на поддержание граждан, попавших в трудную жизненную ситуацию, на развитие учреждения;
— представляет интересы учреждения в органах государственной власти и органах местного самоуправления;
— подготавливает проекты планов и программ деятельности учреждения, предложения по проекту государственного задания для представления в вышестоящую организацию;
— подготавливает и представляет отчетность о деятельности учреждения в вышестоящую организацию;
— организует подготовку и размещение информации об услугах, оказываемых гражданам, на сайте учреждения, обеспечивает информационную открытость учреждения в установленном порядке.
3.1.4. В рамках трудовой функции «Обеспечение развития учреждения»:
— подготавливает предложения по формированию стратегических и программных документов в области социального обслуживания населения по поручению вышестоящей организации;
— разрабатывает предложения по повышению эффективности деятельности учреждения и представление данных предложений в вышестоящую организацию;
— руководит внедрением в учреждении инновационных форм деятельности, современных методов и инструментов оказания социальных услуг;
— организует участие работников в конкурсах профессионального мастерства в сфере социального обслуживания;
— организует разработку учебно-методических, научно-методических публикаций, пособий, рекомендаций по вопросам организации социального обслуживания.
3.2. При исполнении своих должностных обязанностей, заместитель директора соблюдает требования кодекса этики социального работника.
4. Права
Заместитель директора имеет право:
4.1. Запрашивать и получать материалы и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, качающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Пользоваться правилами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.
5. Ответственность
5.1. Заместитель директора несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующем трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовном и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба учреждению – в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Последнее обновление: 30 апреля 2021 г., 09:19
Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.
Обязанности заместителя директора как управленца
Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.
Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:
- заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
- финансовым директором,
- коммерческим директором;
- заместителем по административно-хозяйственной части;
- заместителем генерального директора по общим вопросам;
- более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.
Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).
Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:
- Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
- Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
- Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
- Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
- Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
- Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
- Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
- Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
- Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
- Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
- Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
- Решение других стратегических и тактических задач.
Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.
Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.
- Общие положения.
В этом разделе обычно освещаются:
- цели, которые преследует деятельность заместителя;
- требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
- место должности в организационной структуре компании.
- Должностные обязанности.
Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:
- плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
- финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
- отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.
При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.
- Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
- Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.
Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.
- Условия работы.
Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.
Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».
Итоги
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.