Заказ на производство в 1с упп инструкция

Рассмотрим схему позаказного производства на конкретном примере.

Пример:

ООО «Диана» осуществляет производственную деятельность, собирая затраты на производство в разрезе заказов покупателей. Оценка стоимости материально-производственных запасов производится по средней стоимости. Выпуск продукции отражается по плановым ценам без использования счета 40. При распределении затрат общехозяйственные расходы включаются в себестоимость готовой продукции. Для учета затрат в ПП «1С: Управление производственным предприятием» организацией используется режим «Партионный учет».

01.01.2013 г. в ООО «Диана» от покупателя Замятина Е. И. поступил заказ на поставку «Продукции 1» в количестве 1 шт. по цене 10 000 руб. (НДС=18% сверху).

02.01.2013 г. от покупателя ООО «Когда спящий проснется» поступил заказ на поставку «Продукции 2» в количестве 1 шт. по цене 20 000 руб. (НДС=18% сверху).

Для изготовления продукции согласно нормативам требуется:

Продукция	Материал	Количество, кг
Продукция 1	Материал 1	2
Материал 2	2,26
Материал 3	3
Полуфабрикат 1	1,16
Продукция 2	Материал 2	2
Материал 3	8
Материал 4	2,5
Полуфабрикат 1	3,4
Полуфабрикат 2	1
Полуфабрикат 1	Материал 3	8
Материал 5	6,5
Полуфабрикат 2	Материал 1	1,4
Материал 4	0,55

02.01.2013 г. от поставщика ООО «О дивный новый мир» на склад материалов поступили следующие материалы:

Материал	Количество, кг	Цена, руб./кг
Материал 1	4	100
Материал 2	5	25
Материал 3	50	16
Материал 4	4	80
Материал 5	30	75

1. 02.01.2013 г. требуемые по нормативам материалы были списаны на производство полуфабрикатов в цех 1.
2. 05.01.2013 г. оба полуфабриката были выпущены в цехе 1 и списаны вместе с требуемыми материалами на производство готовой продукции в цех 2.
3. 07.01.2013 г. готовые изделия были выпущены на склад готовой продукции.
4. 08.01.2013 г. Замятину Е.И. и ООО «Когда спящий проснется» была отгружена заказанная продукция.
5. 15.01.2013 г. поставщиком ОАО «451 градус по Фаренгейту» был выставлен счет за оказанные услуги по электроэнергии в размере 1 000 руб.
6. 16.01.2013 г. поставщиком ЗАО «Заводной апельсин» был выставлен счет за аренду цехового помещения 5 500 руб.
7. 31.01.2013 г. бригаде рабочих была начислена зарплата в размере 7 500 руб.:
   • 1 500 руб. за выпуск полуфабриката 1 (для готовой продукции 1);
   • 2 500 руб. за выпуск полуфабриката 1 и полуфабриката 2 (для готовой продукции 2);
   • 1 750 руб. за выпуск готовой продукции 1;
   • 1 750 руб. за выпуск готовой продукции 2.

Так же были собраны затраты по амортизации станков в размере 2 200 руб. Была начислена зарплата администрации в размере 5 500 руб.

Рассмотрим, каким образом отражается сбор затрат на производство продукции по определенному заказу, а так же выпуск продукции и распределение затрат документом «Расчет себестоимости».

Ввод нормативных данных в спецификациях

Поскольку для производства продукции известны нормативы расхода сырья, на основании которых будет производиться списание, требуется внести данную информацию в систему. Ввод нормативов производится в справочнике «Спецификации номенклатуры». Удобство использования спецификаций заключается в том, что при помощи спецификаций можно автоматически производить заполнение документов по списанию материальных затрат и распределению материалов на выпущенную продукцию, что значительно ускоряет работу пользователя и позволяет избежать ряд ошибок.

Ввод спецификаций удобнее производить через карточку номенклатуры, для которой задаются нормативы списания сырья. В нашем случае спецификации необходимо ввести для двух видов продукции и двух видов полуфабрикатов.

В карточке номенклатуры на закладке «Дополнительные» в поле «Вид воспроизводства» необходимо указать вариант «Производство». При выборе данного варианта в карточке номенклатуры становится видимой закладка «Спецификации», у пользователя появляется возможность ввести спецификации.

На закладке «Спецификации» по кнопке «Добавить» необходимо добавить новую спецификацию:

В открывшемся окне спецификации необходимо указать:

• Наименование: для удобства работы пользователя в наименовании могут быть указаны отличительные черты спецификации. Например, если для производства номенклатуры используется 2 варианта списания: один с использованием «Материала 1», а второй- с использованием «Материала 2», то в наименовании спецификации пользователь может указать «Продукция 1 (материал 1)». В нашем случае наименование спецификации будет совпадать с наименованием номенклатуры.
• Количество: указывается количество выпускаемой продукции, для которого задаются нормативы выпуска (если норматив задан для 2,16 шт. выпускаемой продукции, в поле «Количество» необходимо указать 2,16).

На закладке «Исходные комплектующие» указывается перечень используемых материалов с показателями нормативного списания:

• номенклатура;
• количество.

Для автоматического заполнения поля «Статья затрат» в табличной части документа «Требование-накладная» в карточке спецификации необходимо заполнить поле «Статья затрат».

Остальные показатели на закладке «Исходные комплектующие» не обязательны для заполнения: они требуются для автоматизации блока «Производственное планирование».

После заполнения закладки «Исходные комплектующие» перейдем на закладку «Дополнительно» и обязательно установим состояние «Утвержден». Дату утверждения корректировать не обязательно (по умолчанию программа устанавливает эту дату равной текущей), она не влияет на отражение операций:

Обязательным для ввода в действие спецификации является установка флага в поле «Активная спецификация».

Если необходимо, чтобы при выпуске продукции спецификация подставлялась автоматически в табличную часть документа «Отчет производства за смену», следует выбрать основную спецификацию, которую программа сама будет «подтягивать» в документы выпуска. Для этого по кнопке «Установить» в шапке спецификации необходимо установить дату, начиная с которой данная спецификация будет считаться основной для выбранной номенклатуры:

Ввод спецификаций можно производить при помощи обработки «Конструктор спецификаций», которая позволяет проанализировать общую структуру материальных затрат на производство продукции:

В «Конструкторе спецификаций» количество материалов, приходящихся на выпуск полуфабриката, в нашем случае отражается в расчете на единицу выпущенного полуфабриката: обратите внимание, что для производства «Продукции 1» требуется 1, 16 кг полуфабриката 1, а количество материалов на выпуск полуфабриката отражается в расчете на 1 кг. Количество полуфабриката, на которое отражается норматив списания материалов, зависит от количества, указанного в карточке спецификации.

Ввод данных по заказам покупателей

Заказ покупателя отражается при помощи документа с аналогичным наименованием. В шапке документа указывается контрагент и договор, согласно которому будет производиться отгрузка. В табличной части документа на закладке «Товары» перечисляется заказанная продукция с указанием количества, цены и ставки НДС:

Информация о всех поступивших и невыполненных заказах отражается в отчете «Анализ заказов покупателей»:

Размещение заказов покупателей в заказах на производство

Чтобы вести учет сбора и распределения затрат в разрезе заказов покупателей, заказ покупателя необходимо привязать к заказу на производство. Заказ на производство будет в этом случае выступать как дополнительная аналитика сбора затрат, выпуска продукции и позволит анализировать себестоимость выпущенной продукции в разрезе заказов на производство.

Ввод документа «Заказ на производство» можно произвести автоматически на основании документа «Заказ покупателя» или вручную (но с использованием кнопки «Заполнить/Заполнить по заказу покупателя» над табличной частью документа):

На закладке «Продукция» в документе перечисляется продукция, которую необходимо выпустить согласно заказа покупателя.

Закладка «Материалы» заполняется так же автоматически по кнопке «Заполнить» — «Заполнить по спецификации». На данной закладке отражается перечень материалов и полуфабрикатов, требуемых для производства продукции.

Обратите внимание, что программа не производит автоматическое полное разузлование изделия, а приводит перечень требуемых полуфабрикатов (если они имеются).

На основании созданных заказов на производство можно сформировать отчет, отражающий информацию о списке продукции, которую необходимо произвести под конкретные заказы:

Обратите внимание! Для выпуска продукции 1 мы создали заказ на производство №1, для выпуска продукции 2 – заказ на производство №2.

При заполнении реквизитов «Запуск» и «Исполнение» в документах «Заказ на производство» отчет «Ведомость по заказам на производство» позволяет сгруппировать информацию с выводом планируемой даты запуска производства и даты исполнения:

Для выпуска полуфабрикатов, требуемых для выпуска продукции, так же необходимо создать документы «Заказ на производство».

Создадим заказы на выпуск полуфабрикатов. В шапке документа указывается основной заказ на производство (заказ на выпуск готового изделия). Табличная часть закладки «Продукция и услуги» заполняется автоматически по кнопке «Заполнить» — «Заполнить по заказу на производство». Открывается окно выбора заказа на производство. При выборе заказа программа автоматически анализирует табличную часть «Материалы» выбранного основного заказа и подбирает те номенклатурные позиции, у которых установлен вид воспроизводства «Производство». Этот список позиций переносится в табличную часть «Продукция и услуги» нового заказа.

После заполнения первой закладки требуется заполнить закладку «Материалы». По кнопке «Заполнить» — «Заполнить по спецификации». Автоматически производится расчет количества материалов, требуемых для производства полуфабриката 1, указанного на закладке «Продукция и услуги».

Аналогичным способом создается документ «Заказ на производство» полуфабрикатов, используемых для выпуска продукции:

Обратите внимание, что заполнение табличной части по заказу на производство возможно только в том случае, когда в «Настройках параметров учета» установлен флаг в поле «Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах»:

Закладка «Материалы» заполняется списком требуемых материалов автоматически по кнопке «Заполнить». Здесь перечисляются материалы, необходимые для выпуска полуфабрикатов.

Поступление материальных запасов

Поступление материалов отражается документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «покупка, комиссия». Поскольку в нашем примере поступление осуществляется без привязки к конкретному документу «Заказ поставщику» и «Заказ покупателя», то поля «Заказ поставщику», «Заказ» в табличной части документа и поле «Заказ поставщику» в шапке документа оставляем незаполненными:

Сбор материальных затрат на производство

Для списания материалов используется документ «Требование-накладная».

Возможно автоматическое заполнение табличной части документа списком материалов, указанных в спецификации. Для этого предназначена кнопка «Подбор» над табличной частью документа на закладке «Материалы»:

В открывшейся форме обработки в поле «Подбор» устанавливается вариант «По спецификации». В списке спецификаций выбирается требуемая и двойным щелчком мыши по выбранной спецификации производится заполнение табличной части документа.

Обратите внимание, что в форме отбора можно установить флаг в поле «Запрашивать количество», тогда при выборе спецификации, по которой производится заполнение табличной части документа, программа выдаст автоматический запрос на указание количества выходного изделия, на которое нужно списать материалы. В противном случае пользователю придется пересчитывать количество вручную и указывать требуемое в табличной части документа.

При заполнении документа «Требование-накладная» пользователю необходимо указать склад, подразделение управленческого и регламентированного учета в шапке документа. Все поля табличной части (кроме полей «Аналитика» и «Заказы») автоматически заполняются сведениями из карточки спецификации:

Сбор затрат необходимо производить в разрезе заказов на производство, поэтому в табличной части документа обязательно требуется указать заказ, на себестоимость которого списываются материалы. Поскольку производство полуфабрикатов производится по заказам, созданным на каждый полуфабрикат, то в табличной части в поле «Заказ/Затраты» требуется выбрать заказ на производство конкретного полуфабриката.

В поле «Аналитика» указывается номенклатурная группа. Номенклатурная группа- аналитический разрез для счетов 20, 23, 28, 29, 90. В разрезе номенклатурных групп производится сбор затрат, отражается выпуск продукции, собирается выручка от реализации и определяется себестоимость продукции.

Разделим производство полуфабрикатов и готовой продукции на две номенклатурные группы — «Полуфабрикаты» и «Готовая продукция».

Для производства «Продукции 1» и «Продукции 2» требуется полуфабрикат 1. Для каждой продукции и полуфабриката в нашем примере создан отдельный заказ на производство, поэтому при списании материалов требуется привязать списание к конкретному заказу. При автоматическом подборе номенклатуры в документ «Требование-накладная» программа не добавляет новые строки в табличную часть, а суммирует количество в уже имеющихся, если по нескольким спецификациям используется один и тот же материал, поэтому для удобства заполнения создадим для каждого производимого полуфабриката свой документ «Требование-накладная».

Для выпуска продукции 1 требуется выпуск полуфабриката 1. Создадим документ «Требование-накладная» на списание материалов по спецификации, созданной для полуфабриката 1. В качестве аналитики укажем заказ №3 – заказ на выпуск полуфабриката 1:

Для выпуска продукции 2 требуется выпуск полуфабрикатов 1 и 2. Создадим отдельный документ «Требование-накладная» на списание материалов по потребностям, указанным в спецификациях, созданных для полуфабриката 1 и полуфабриката 2. В качестве аналитики затрат укажем заказ №4 – заказ на выпуск полуфабриката 1 и полуфабриката 2:

Обратите внимание, что в результатах проведения документа «Требование-накладная» мы не увидим, по какому заказу прошло списание материалов:

В каких отчетах можно посмотреть информацию о произведенных списаниях в разрезе заказов на производство? Для анализа сбора затрат предназначены два типовых отчета (на самом деле отчетов, с помощью которых можно производить анализ, больше, но мы рассмотрим наиболее часто используемые): «Ведомость по производственным затратам» (сч.20, 23, 29) и «Ведомость по затратам» (сч.25, 26, 44).

В настройку отчета добавим показатель «Заказ». Вне зависимости от того, что в оборотно-сальдовой ведомости данный показатель не отражается, в ведомости мы всегда сможем увидеть, была ли привязка к конкретному заказу.

Данный отчет отражает информацию не только о материальных списаниях, но и о сборе нематериальных затрат (заработной платы, амортизации, услуг и др.).

В нашем случае списание материалов на производство продукции производится 02.01.2013 г., однако для удобства работы пользователя (как часто делают предприятия) можно производить списание материалов в конце месяца (например, последней днем месяца). Дата списания материалов не влияет на формирование проводки по выпуску продукции (выпуск может быть отражен ранее). Стоимость списанных материалов будет распределяться в конце месяца документом «Расчет себестоимости», который учтет все документы, введенные в течение месяца вне зависимости от того, отражен выпуск раньше списания или нет.

Отражение выпуска готовой продукции и полуфабрикатов

Для отражения выпуска продукции используется документ «Отчет производства за смену». Для указания заказа на производство, по которому производится выпуск продукции, требуется произвести настройку документа. По кнопке «Настройка» открывается окно настройки документа, в котором требуется установить флаг «Использовать заказы», что позволит указывать в табличной части заказы на производство. Так же установим флаг «Использовать материалы» и «Автоматически распределять материалы», чтобы произвести автоматическое распределение материалов на выпуск продукции по выбранным спецификациям в разрезе заказов на производство:

В шапке документа указывается склад, на который выпускается продукция, и подразделение, выпустившее эту продукцию. В табличной части на закладке «Продукция и услуги» перечисляется список выпущенных полуфабрикатов, отражается объем выпуска и аналитика выпуска.

Какую аналитику важно указать в «Отчете производства за смену»?

• номенклатурная группа;
• заказ на производство;
• спецификация.

Обратите внимание, что в разделе «Заказы» в табличной части документа имеется 3 графы:

• Затраты.
• Выпуск.
• Резерв/Размещение.

Поле «Затраты» используется для указания заказа, по которому анализируется выпуск продукции (отчет «Выпуск продукции (оценка стоимости)»). Так же по данному реквизиту производится расчет себестоимости продукции. И соответственно должны быть собраны затраты. Поле «Затрата» требуется заполнить при выпуске полуфабрикатов, чтобы при расчете себестоимости стоимость полуфабрикатов рассчитывалась в разрезе заказов на производство

Поле «Выпуск» используется для указания заказа, по которому производится анализ выполнения заказа на производство (отчет «Ведомость по заказам на производство»). Поле «Выпуск» заполняется в тот момент, когда под конкретный заказ будет выпущена готовая продукция или полуфабрикат (в этом случае система поймет, что заказ на производство закрыт)

Поле «Резерв/Размещение» используется для указания заказа, под который резервируется данный выпуск.

Обратите внимание на заполнение раздела «Заказы» при выпуске полуфабрикатов в нашем примере. Полуфабрикат 1 в количестве 1,16 выпущен под заказ на производство №3. Под заказ на производство №4 выпущены полуфабрикат 1 и полуфабрикат 2 в количестве 3,4 и 1 шт. соответственно.

Закладка «Материалы» заполняется списком материалов, которые потребовались для выпуска продукции. Заполнение можно производить автоматически по кнопке «Заполнить» или вручную. Заполним табличную часть «по спецификации» (Заполнить/Заполнить по спецификации). Поскольку в настройке документа установлен флаг «Автоматически распределять материалы», то при проведении документа программа сама распределит списанные материалы (перечисленные на закладке «Материалы») на выпущенные в этом документе полуфабрикаты. Распределение будет выполнено согласно норм, заложенных в спецификации выпущенной продукции (полуфабрикатов).

Для анализа выпуска полуфабрикатов воспользуемся отчетами «Выпуск продукции (оценка стоимости)» и «Затраты на выпуск», детализировав их до заказов на производство.

В отчете «Выпуск продукции (оценка стоимости)» в течение месяца отражается список выпущенной продукции по плановым ценам. Если цены не заданы документом «Установка цен номенклатуры», то выпуск продукции (в том числе и сформированные проводки Дт 21 Кт 20) отражаются по нулевой стоимости (как получилось в нашем примере с полуфабрикатами).

В конце месяца при расчете себестоимости выпуск продукции по плановым ценам будет скорректирован до фактических показателей и в отчете отразится фактическая стоимость выпуска с учетом всех затрат.

При помощи отчета «Затраты на выпуск» можно проанализировать себестоимость выпущенной продукции (полуфабрикатов) в разрезе статей затрат (материальных и нематериальных), а так же в разрезе материалов, использованных для производства продукции. Стоимостные показатели в отчете формируются при расчете себестоимости. Количественные показатели могут формироваться как при расчете себестоимости, так и в течение месяца, если пользователь вводит документы по распределению: «Распределение материалов на выпуск», «Распределение прочих затрат», «Отчет производства за смену» (при распределении материалов в документе выпуска).

В нашем примере материалы распределены на выпуск полуфабрикатов при проведении документа «Отчет производства за смену». Поэтому мы можем видеть количественные показатели в отчете до проведения документа «Расчет себестоимости выпуска».

05.01.2013 г. оба полуфабриката были выпущены в цехе 1 и списаны вместе с требуемыми материалами на производство готовой продукции в цех 2.

При списании полуфабрикатов и материалов на выпуск готовой продукции воспользуемся кнопкой «Подбор» — «По спецификации». Обратите внимание, что счета учета номенклатуры устанавливаются автоматически (при наличии заполненного регистра сведений «Счета учета номенклатуры»), а поле «Аналитика» (Номенклатурная группа) и «Склад» требуется заполнить вручную. Поскольку полуфабрикаты были выпущены на склад готовой продукции, а материалы хранятся на складе материалов, то при заполнении документа «Требование-накладная» не будем указывать склад в шапке документа, а заполним поле «Склад» в табличной части.

Обратите внимание, что теперь списание материалов и полуфабрикатов производится по номенклатурной группе «Готовая продукция».

Так же привязываем списание к конкретному заказу на производство:

На производство продукции 1 по заказу на производство №1 списываем количество материалов, указанных в самом заказе:

На производство продукции 2 по заказу на производство № 2 списываем количество материалов, указанных в заказе на производство №2:

07.01.2013 г. готовые изделия были выпущены на склад готовой продукции.

Отразим выпуск продукции1 и продукции2. Для этого создадим документ «Отчет производства за смену».

При отражении выпуска продукции в документе «Отчет производства за смену», аналогично ранее рассмотренному примеру с выпуском полуфабриката, заполняются закладки «Продукция и услуги» и «Материалы».

На закладке «Продукция и услуги» в разделе «Заказы» обязательно заполняются поля «Затрата» и «Выпуск», в которых указывается заказ на производство готовой продукции. Поле «Резерв/Размещение» также может быть заполнено: в данном поле мы указываем заказ покупателя, для которого выпускается продукция. При заполнении данного поля отгрузка товара возможна только под данный заказ (запускается механизм резервирования товаров).

После проведения документа в отчете «Выпуск продукции (оценка стоимости)» отразится количество выпущенной продукции в разрезе заказов на производство:

Отражение реализации продукции под заказ покупателя

Отгрузка готовой продукции отражается при помощи документа «Реализация товаров и услуг». В шапке документа обязательно указывается заказ покупателя, на основании которого был создан заказ на производство и был отражен сбор затрат и выпуск продукции. Табличная часть документа заполняется автоматически по команде «Заполнить/Заполнить по заказу покупателя (счету на оплату)». При этом в табличной части документа перечисляется вся продукция, указанная в документе «Заказ покупателя». При автоматическом заполнении табличной части документа поле «Заказ покупателя» также заполняется автоматически заказом из шапки документа. Обратите внимание, что если при выпуске продукции было произведено резервирование готовой продукции, то способ списания в документе реализации должен быть установлен «Из резерва» (не «Со склада»):

Сбор затрат на производство: услуги сторонних организаций, начисление заработной платы

15.01.2013 г. поставщиком ОАО «451 градус по Фаренгейту» был выставлен счет за оказанные услуги по электроэнергии в размере 1 000 руб.

16.01.2013 г. поставщиком ЗАО «Заводной апельсин» был выставлен счет за аренду цехового помещения 5 500 руб. и за аренду офиса в размере 3 000 руб.

Входящие услуги отражаются при помощи документа «Поступление товаров и услуг» на закладке «Услуги». Поскольку при производстве продукции были задействованы оба цеха, а стоимость электроэнергии поступила общей суммой, отнесем величину затрат на Цех 1, а при расчете себестоимости распределим эту сумму между обоими производственными цехами. Аналогично поступим и с арендой цехового помещения: соберем затраты на сч.25 на Цехе 1 и распределим при расчете себестоимости между обоими производственными цехами согласно заданной в учетной политике организации базе. Затраты по аренде офиса отнесем на 26 счет.

В документах поступления не отражаем привязку к конкретному заказу покупателя, поскольку затраты по электроэнергии и аренде должны быть распределены между всеми заказами.

Добавить картинку с услугами электроэнергии. В текущую картинку добавить строку с затратами по аренда офиса.

31.01.2013 г. бригаде рабочих была начислена зарплата в размере 7 500 руб.:

• 1 500 руб. за выпуск полуфабриката 1 (для готовой продукции 1 по заказу на производство №3).
• 2 500 руб. за выпуск полуфабриката 1 и полуфабриката 2 (для готовой продукции 2 по заказу на производство №4).
• 1 750 руб. за выпуск готовой продукции 1 (по заказу на производство №1).
• 1 750 руб. за выпуск готовой продукции 2 (по заказу на производство №2).

Начисление зарплаты отражается при помощи документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Поскольку начисление зарплаты в нашем случае производится за выполнение определенного заказа на производство, то при оформлении данной операции необходимо указывать заказ на производство. Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» не содержит поле «Заказ» в табличной части, поэтому для начисления зарплаты воспользуемся документом «Прочие затраты». Для начисления заработной платы используется также документ «Сдельный наряд на выполненные работы». Корректнее использовать данный документ, но для примера мы воспользуемся документом «Прочие затраты»:

Так же в январе были собраны затраты по амортизации станков в размере 2 200 руб. и была начислена зарплата администрации в размере 5 500 руб.

Начисление амортизации отражается документом «Амортизация ОС». Начисление амортизации будет производиться на 25 счет в соотношении 50/50 на Цех 1 и Цех 2. Затраты по начислению заработной платы работникам администрации отнесем на 26 счет.

При анализе обоих отчетов видно, что сбор затрат на счете 20 производится в разрезе заказов на производство и номенклатурных групп.

Сбор затрат на счетах 25 и 26 производится в нашем примере по пустому заказу и пустой номенклатурной группе, в результате чего при расчете себестоимости распределение затрат будет производиться на все номенклатурные группы (при условии, что пользователь не ограничит перечень номенклатурных групп самостоятельно в регистре «Способы распределения статей затрат организации»), на всю выпущенную продукцию и полуфабрикаты. При необходимости в момент сбора затрат на сч.25 и 26 у пользователя имеется возможность указать, что та или иная затрата является затратой конкретной номенклатурной группы и/или конкретного заказа.

Расчет себестоимости выпуска по заказам на производство

Согласно учетной политике организации затраты, собранные на сч.25 и 26 распределяются на готовую продукцию и полуфабрикаты пропорционально оплате труда, начисленной производственным рабочим. Материальные затраты распределяются согласно спецификациям. Заработная плата производственных рабочих распределяется пропорционально объему выпуска. Настройку способов распределения требуется произвести при помощи регистра сведений «Способы распределения статей затрат организации»:

При «Расчете себестоимости» все затраты, собранные на счетах 20, 25 и 26 распределяются на себестоимость выпущенной продукции и полуфабрикатов.

При этом затраты, собранные на счете 20 в разрезе номенклатурных групп и заказов, распределяются на выпуск продукции в рамках этих же номенклатурных групп и заказов. Для подтверждения сравним, какие затраты были собраны на конкретных заказах в «Ведомости по производственным затратам» до расчета себестоимости, и каким образом они распределились на выпуск продукции в отчете «Затраты на выпуск». На рисунке ниже видно, что до расчета себестоимости по заказу на производство №1 были собраны затраты по заработной плате в размере 1 750 руб. и материальные затраты в количестве 8,42 кг (суммовые показатели изменились в результате того, что себестоимость полуфабрикатов, списанных на выпуск готовой продукции, была скорректирована до факта). После расчета себестоимости эти затраты распределились на выпуск продукции в рамках этого же заказа.

При анализе отчетов «Ведомость по затратам» и «Затраты на выпуск» видно, что вся сумма затрат, собранных на счетах 25 и 26 в разрезе статей затрат распределилась на все номенклатурные группы и заказы:

В результате сбора затрат на производство и отражении выпуска полуфабрикатов и готовой продукции в разрезе заказов на производство при распределении затрат пользователь получает точную себестоимость каждого выпуска внутри заказа на производство, что позволяет проанализировать выручку от реализации продукции по каждому покупателю и каждому заказу покупателя:

Обратим внимание на следующий момент: все собранные затраты по заказу на производство №3 распределились на полуфабрикат 1, который был целиком списан на продукцию 1. Получается, что в ведомости по производственным затратам величина всех затрат (материальных и

Учет в 1C Управление производственным предприятием 8

Перейти к разделам учета:

В этом разделе мы начинаем обзорный цикл статей, которые помогут освоить конфигурацию «1С: Управление Производственным Предприятием».

Вступление

В качестве вступления процитируем «рекламный» материал, предоставляемый фирмой «1С» и очень кратко описывающий этот программный продукт.

«1C:Управление производственным предприятием 8» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учётов:

• независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения «1С:Управление производственным предприятием 8» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний «ИТРП» (управление производством) и «1С-Рарус» (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Решение «1С:Управление производственным предприятием 8» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление производственным предприятием».

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Фирма «1С» дорабатывает и развивает конфигурацию «Управление производственным предприятием» с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы «1С» и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

«1С:Управление производственным предприятием 8» — это флагманское прикладное решение фирмы «1С» с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

• механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;механизмы для ведения неоперативного учета.
• Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Последняя редакция конфигурации «Управление производственным предприятием», которой присвоен номер 1.3, наглядно демонстрирует преимущества новой версии 8.2 платформы «1С:Предприятие». Конфигурация может использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.

«1C:Управление производственным предприятием 8» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

• дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);планово-экономический отдел;
• производственные цеха;
• производственно-диспетчерский отдел;
• отдел главного конструктора;
• отдел главного технолога;
• отдел главного механика;
• отдел сбыта;
• отдел материально-технического обеспечения (снабжения);
• отдел маркетинга;
• склады материалов и готовой продукции;
• бухгалтерию;
• отдел кадров;
• отдел организации труда и занятости;
• IT-службу;
• административно-хозяйственный отдел;
• отдел капитального строительства;
• информационно-аналитический отдел;
• отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

«1С:Управление производственным предприятием 8» предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Производственный учет и затраты как основной предмет его изучения

Основная компонента управления производственным предприятием — это производственный учет.

Производственный учет — это сложная и интересная технология, со своими методиками и приемами. Задача производственного учета — учет всего хода преобразования затрат: затраты меняют свою природу, сливаются, расщепляются, преобразовываются различными способами в ходе производства, т.е. предметом производственного учета являются динамически меняющиеся объекты. Например, производственный учет дает ответ на вопрос: какова себестоимость продукта, если на его производство потребовался некий объем произведенной затраты №4, состоящей из частей затрат №1 и №2 и полностью учитываемой затраты №3. Почему частей? Потому что, к примеру, закупаются материалы некоего большого объема, и для начала нужно рассчитать, какова часть от этого общего объема материалов ушла на единицу продукции. То же самое касается и многих других затрат — электроэнергии и т.п. При этом необходимо учитывать всю историю прохождения затраты через производство — от момента возникновения затраты в учете до ее включения в себестоимость и продажи в составе продукции, причем возникновение в учете и включение в себестоимость могут быть в разных отчетных периодах.

Установка и запуск УПП

Для работы нам потребуется платформа 1С 8.2. Релиз УПП можно взять любой последний редакции 1.3.
Работать будем с базой «демо». В настройках базы основной режим запуска выберите «Толстый клиент». Остальные настройки можно оставить по умолчанию.

Тем, кто еще не знаком с платформой 8.2 дадим краткую справку по термину «толстый клиент».
Толстый(Rich) клиент в архитектуре клиент-сервер — это приложение, обеспечивающее (в противовес тонкому клиенту) расширенную функциональность, независимо от центрального сервера. Часто сервер в этом случае является лишь хранилищем данных, а вся работа по обработке и представлению этих данных переносится на машину клиента.
Достоинства толстого клиента
Толстый клиент обладает широким функционалом в отличие от тонкого.
Режим многопользовательской работы.
Предоставляет возможность работы даже при обрывах связи с сервером.
Имеет возможность подключения к банкам без использования сети Интернет.
Высокое быстродействие.
Недостатки
Большой размер дистрибутива.
Многое в работе клиента зависит от того, для какой платформы он разрабатывался.
При работе с ним возникают проблемы с удаленным доступом к данным.
Довольно сложный процесс установки и настройки.
Сложность обновления и связанная с ней неактуальность данных.

При запуске установленной демо-базы выберите пользователя «Абдулов», у него полные права. Пароль указывать не нужно.

В целях изучения УПП при первом запуске переопределите интерфейс пользователя «Абдулов» на «Полный»: меню «Пользователи — Пользователи — Администрация — Абдулов — двойным щелчком открыть форму Абдулова — поле «Основной интерфейс» — Полный — кнопка Записать и закрыть». Затем в панели инструментов нажмите на кнопку «Переключить интерфейс» и выберите вариант «Полный».

О понятиях «Предприятие» и «Организация», «Регламентированный» и Управленческий учет». Предприятие — это совокупность всех организаций, по которым ведется учет в базе. «Регламентированный учет» определяется тем, что правила его ведения определены законодательно. «Управленческий учет» на каждом предприятии может быть свой, правила его ведения ничем не регламентируются и определяются руководством конкретного предприятия. В конфигурации УПП заложено определенное видение того, как лучше (удобнее, нагляднее, рациональнее) вести управленческий учет, но на каждом конкретном предприятии может быть свое видение его ведения в силу того, что нет единых правил и стандартов и в этом случае его потребуется дорабатывать. В типовой конфигурации УПП управленческий учет фактически отталкивается от требований в первую очередь бухгалтерского учета, при этом отчетность в управленческом учете направлена на реализацию потребности в планировании закупок, затрат и т.п. В реализации управленческого учета не используется принцип двойной записи, т.е. например, можно что-то оприходовать «из ниоткуда», и при этом не возникнет задолженности и т.п. Регламентированный учет ведется по каждой организации отдельно. Управленческий — отчасти в целом по предприятию.

О международном учете. Во вступлении говорилось о том, что в УПП можно вести международный учет. Стоит заметить, что эта возможность появляется, только если в настройках учетной политики задано ведение партионного учета. Если же (см. в интерфейсе «Заведующий учетом» в меню «Настройка учета — Настройка параметров учета») выбрать расширенную аналитику учета затрат (вместо партионного учета), то возможности вести международный учет не будет.

• Справочники
• Перечисления
• Константы
• Планы видов расчетов
• Планы видов характеристик
• Регистр сведений
• Документ
• Регистр накопления
• План счетов
• Отчет
• Обработка

Справочники

Справочник — это набор различных значений чего-либо. Справочник состоит из Элементов справочника. Каждое значение элемента справочника характеризуется заданным набором параметров. Обычно один из параметров элемента справочника является неповторяющимся — для каждого элемента справочника его значение уникально. Обычно это код элемента справочника. Обычно справочник является пополняемым, т.е. в него можно добавлять новые элементы по мере работы с базой (существуют и не пополняемые справочники, обычно какие-то классификаторы, загружаемые из других мест).
Справочники полезны тем, что позволяют во много раз быстрее заполнять документы, при этом элемент будет везде одинаково назван и представлен, однажды задав параметры элемента, можно использовать их везде, где потребуется.

Каждый элемент справочника является объектом, на который можно ссылаться из других мест. Например, есть такой справочник «Контрагенты»:

Допустим, нужно ввести в базу данные об очередном поступлении товаров и услуг. Вместо того, чтобы в соответствующем месте писать название контрагента «ТОО «ИнноТрейд»» и указывать все его характеристики, которые могут потребоваться для того, чтобы оформить поступление, достаточно будет выбрать соответствующий элемент справочника «Контрагенты».

Или, к примеру, есть такой справочник — «Валюты»:

Вместо того, чтобы в каждом поступлении писать название валюты и указывать ее курс, мы просто можем в нужном месте выбрать значение справочника валют:

Регистры сведений

Регистр сведений — вид накопителя информации, внешне очень похожий на справочник. Но в отличие от справочника, строку регистра сведений нельзя указать в качестве объекта — на строку регистра нельзя сослаться, как, например, на конкретного контрагента справочника «Контрагенты». Зато в регистре сведений можно хранить, например, историю изменения какого-то элемента справочника. Например, история изменения значений элементов справочника «Валюты» хранится в регистре сведений «Курсы валют»:

Благодаря хранению истории валюты в регистре «Курсы валют» нет необходимости в каждом поступлении по многу раз указывать курс. Программа сама его определит при необходимости по дате.

Перечисления

Перечисление — частный случай справочника. Перечисление — это заданный фиксированный набор значений чего либо. В отличие от справочника, у каждого значения перечисления нет дополнительных параметров.

Константы

Константа — это значение чего-либо, определяемое обычно при начале работы с базой раз и навсегда. В константах УПП, в частности, хранятся настройки учетной политики.

Планы видов расчетов

Особый вид справочника, в котором описываются алгоритмы начислений и удержаний, и некоторая другая информация, необходимая для расчета начислений и удержаний.

Планы видов характеристик

Особый вид справочника, в котором описывается некая дополнительная информация, которую содержат объекты базы.

Документы

Документ — средство ввода данных, обработки введенных данных с возможностью учета существующих данных и преобразования существующих данных с учетом вводимых данных в информационную в базу.

Документы можно разделить на несколько типов:

• отражающие факт хозяйственной деятельности, — например, документ регистрации в базе данных поступления товаров и услуг (в результате проведения документа должны быть оприходованы товары на склад, должна появиться задолженность перед поставщиком, зафиксироваться НДС, зарегистрироваться проводки и т.д.) или документ «Отчет производства за смену» (фиксирует факт выпуска продукции, перемещения ее на склад, регистрирует проводки и т.д.)
• регламентные документы — документы, выполняющие действия, которые необходимо выполнять с заданной периодичностью, — например, начислить амортизацию или рассчитать зарплату, отразить зарплату в учете, рассчитать себестоимость выпуска, погасить стоимость выпуска, закрыть год (с реформацией баланса), распределить материалы на выпуск, распределить затраты и т.д.
• документы планирования — регистрация факта планирования каких-то событий, фиксация плановых показателей (план продаж, план производства, производства по сменам, план закупок, заказ покупателя, заказ поставщику, заказ на производство, заказ на обслуживание основных средств)
• управляющие — вводятся для управления работой других документов (например, установка скидок — документ задает условия предоставления скидки, с тем, чтобы затем, если покупатель достиг этих условий, автоматически ему была предоставлена скидка)
• инвентаризации — документы уточнения, актуализации остатков, например, остатков незавершенного производства или фиксация остатков затрат по браку (примечание: в конфигурации УПП документы инвентаризации не пишут информацию в регистре. а хранят ее только в себе).

Регистры накопления

Регистры накопления — основное хранилище количественных и суммовых данных в базе. Каждый из регистров накопления хранит свою специфичную информацию. Регистры накопления можно разделить на группы по виду хранимой информации:

• НДС
• Основные средства
• Производство
• Склад

При этом эти данные могут храниться в разных регистрах в зависимости от раздела учета, например, регистр Брак в производстве (международный учет), Брак в производстве (бухгалтерский учет), Брак в производстве (налоговый учет).

С точки зрения способа хранения информации регистры накопления бывают остаточные и оборотные.

Остаточные регистры накопления предназначены для хранения на каждый момент времени только остатков. Оборотные же регистры хранят данные о том, как менялся остаток с течением времени, т.е. на этот момент столько-то поступило в результате такого -то действия, на тот момент столько-то убыло в результате другого действия. Оборотные регистры позволяют анализировать историю изменения суммы или количества за период времени в разрезе каких-то параметров. Например, регистр продаж покажет, сколько и на какую сумму за некий период времени было продано конкретного товара каким контрагентам.

В регистрах накопления информация появляется при работе с документами, т.е. документы вводят ее туда.

План счетов

Типовая конфигурация УПП содержит четыре плана счетов (и соответственно 4 регистра бухгалтерии — физически информация планов счетов хранится в соответствующих регистрах бухгалтерии):

• Бюджетирование
• Международный
• Налоговый
• Хозрасчетный

Т.к. в реализации управленческого учета не соблюдается принцип двойной записи, то план счетов для него не нужен. Соответственно, в типовой конфигурации УПП не формируется управленческий баланс. Для этого можно или доработать конфигурацию, или, что предпочтительнее, использовать подсистему бюджетирования (она позволяет хранить очень разную информацию, можно создать специальный сценарий «Управленческий баланс» и по данным управленческого учета вводить информацию по этому сценарию, чтобы в итоге получить управленческий баланс, но об этом позже)

В УПП есть информация, которая хранится только на плане счетов (например, информация 80-90 счетов, данные о первоначальной стоимости объектов нематериальных активов, приобретение нематериальных активов (счет 08.05), Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (счет 08.08), расходы на НИОКР, часть затрат 29-го счета и т.д.), также есть информация, которая хранится только в регистрах накопления(все, что относится к планированию, заказам, резервированию и т.д.) и есть информация, хранящаяся и на плане счетов, и в регистре накопления (складской учет, учет затрат и т.д.). Примечание. Примеры в скобках приведены по разделу «бухгалтерский учет». Такие же особенности есть и в других видах учета.

Посмотрим на примере. Откройте документ «Поступление товаров и услуг» — меню «Документы — Управление закупаками — Поступление товаров и услуг». Откройте, к примеру, первый документ. Посмотрите его проводки с помощью иконки Обратите внимание на то, какая аналитика у счета 10: т.е. после проведения поступления на плане счетов будет храниться информация о номенклатуре и складе.

Теперь посмотрите движения документа с помощью кнопки «Перейти — Движения документа по регистрам»:

Откроется отчет по движениям документа. Вы можете свернуть дерево групп, щелкнув в поле отчета и затем нажав одновременно на комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + Кнопка МИНУС в разделе клавиатуры NumLock». Посмотрите (разверните) группу «Регистр накопления «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)»»:

Обратите внимание на обведенные рамкой реквизиты — этой аналитики не было на плане счетов. Зато она есть на данном регистре накопления.

Есть документы, которые корректируют только проводки плана счетов и есть так сказать полноценные документы, которые корректируют всю требуемую информацию, включая расширенную аналитику в регистрах.

Нужно понимать, что полноценные документы записывают информацию в первую очередь в регистры, и только выжимки этой информации, требующиеся для баланса, они пишут на план счетов. Кроме того, любые расчеты, требующиеся «по ходу работы», всегда используют данные регистров, и только результаты этих расчетов могут быть записаны в виде проводок на план счетов. Соответственно, если поправить только проводки плана счетов, это не означает, что все везде само поправится, т.к. в регистры с расширенной аналитикой при этом ничего не попадет. Т.е. вся работа должна вестись в соответствующих, «правильных» документах, а не корректировками проводок плана счетов.
Если же все же начать корректировать вручную проводки плана счетов, то придется корректировать их дальше — например, документ «Расчет себестоимости» в наступившем месяце не учтет какие-то проводки, откорректированные в плане счетов, он работает с регистрами и только результат пишет в план счетов, — в итоге объем работы может увеличиться настолько, что пользоваться программой станет невозможно.
Прежде чем использовать документ, бухгалтер должен понимать, корректирует ли этот документ только проводки, или все же он корректирует информацию везде, где нужно. Для проверки можно использовать отчет, о котором уже говорилось выше, открывающийся по кнопке кнопки «Перейти — Движения документа по регистрам»

В крайних случаях, когда проблему невозможно решить существующим в базе полным документом, записывающим информацию и в регистры накопления, и в план счетов, следует использовать не только документ корректировки проводок, но и специальный документ корректировки регистров накопления. При этом, конечно же, нужно хорошо понимать не только то, какие проводки должны быть сделаны на плане счетов, но и то, в каких регистрах накопления, и как, следует откорректировать информацию, чтобы корректировка в итоге получилась полноценной — дело это очень тонкое и сложное, доверять его лучше только очень хорошему специалисту.

Отчеты

Отчет — это средство получения из базы информации, обработанной и специально подготовленной в понятном, удобном, требующемся пользователю виде. Отчетов в конфигурации очень много, у всех у них свое назначение.

Примеры существующих отчетов:

• Отчеты, формируемые по данным плана счетов:
• Оборотно-сальдовая ведомость
• Шахматная ведомость
• Анализ счета и др.

• Регламентированные отчеты

В конфигурации УПП версии 1.3.7.1 вызов инструмента для работы с регламентированными отчетами отсутствует в «полном интерфейсе». Поэтому для того, чтобы его найти, переключитесь в интерфейс «Бухгалтерский и налоговый учет»:

В этом интерфейсе инструмент работы с регламентированной отчетностью находится в меню «Бухгалтерия»:

• Отчеты по данным регистров накопления, регистров сведений, справочников и др. (выпуск продукции, планы производства, брак в производстве, анализ доступности товаров на складах, анализ доступности денежных средств и т.д.). Обычно, если отчет формируется по данным одного регистра, в его названии присутствует слово «ведомость». Если для отчет отчет формируется по данным нескольких разных регистров, то в названии отчета обычно используется слово «анализ».

• Произвольные отчеты.

Для подготовленных пользователей существует механизм создания собственных отчетов. Подробнее о них будет рассказано чуть позднее.

Обработки

Обработка — это инструмент 1С:Предприятия, с помощью которого выполняется какое-то заданное программно преобразование данных. В отличие от отчетов, обработка эти преобразованные данные записывает в базу. К примеру, в справочнике «Номенклатура» нужно заменить лицо, ответственное за ее закупку с Чугуновой С.Г. на Убейкина В.Я. Для этого можно использовать обработку «Групповая обработка справочников и документов»:

Заполнить поля обработки следующим образом:

И нажать на кнопку «Отобрать». Затем перейти на вкладку «Обработка»:

Выбрать «Действие» и новое значение. И нажать на кнопку «Выполнить». В результате у всей номенклатуры, за которой был закреплен ответственный менеджер за закупки Чугунова С.Г. будет новый ответственный менеджер за закупки.

В конфигурации есть также специальные обработки, которые выполняют какие-то регламентные действия. Например, расчет себестоимости продукции, выполняемый по расписанию.

Принципы работы с документами

В этом разделе мы рассмотрим основные принципы работы с документами: создание, запись, проведение (оперативное и неоперативное, отложенное), пометка на удаление, удаление документов.

Создание документов

Документ можно создать разными способами. Рассмотрим на примере документа «Поступление товаров и услуг»

Способ 1. — используя инструмент «Добавить(Ins)». Создание нового документа может быть выполнено нажатием на иконку «Добавить» из списка документов, открывающегося непосредственно из основного меню программы. Допустим, требуется создать документ «Поступление товаров и услуг». Из основного меню программы можно открыть список этих документов:

Затем в открывшемся списке поступлений выбрать один из обведенных на рисунке в рамку способов (они равнозначны, выполняется одно и то же):

В результате этого откроется новый документ «Поступление товаров и услуг» и далее нужно будет последовательно заполнить все его поля (и не забудьте про разные вкладки этого документа — обведены в рамочку):

Способ 2. — используя механизм копирования. Создание нового документа может быть выполнено нажатием на иконку «Добавить копированием»:

При этом документ, на котором установлен курсор в списке документов, будет скопирован и откроется его копия. В этой копии уже будут заполнены поля документа. Останется только отредактировать их, если требуется:

Конечно же, этот способ, чаще всего, намного быстрее простого создания документа.

Способ 3. — используя механизм ввода на основании. Создание нового документа можно выполнить из документа-основания. Например, «Поступление товаров и услуг» можно создать вводом на основании из документа «Приходный ордер на товары». В этом случае, во первых, исходный приходный ордер на товары станет основанием для создаваемого документа «Поступление товаров и услуг» и во вторых, создаваемое таким образом «Поступление товаров и услуг» автоматически заполнится данными из документа основания. Для вызова механизма ввода на основании нужно открыть документ «Приходный ордер на товары» и нажать на иконку ввода на основании. Причем это же самое можно сделать не открывая сам «Приходный ордер на товары», а прямо из списка «Приходных ордеров на товары», только спозиционировав предварительно курсор на нужном документе. См. рисунок, способы ввода на основании обведены в рамочку:

Созданный новый документ поступления «возьмет» список товаров из родительского приходного ордера:

Способ 4. — используя специальные обработки. Создание нового документа может быть выполнено автоматически при работе некоторых специальных обработок. Обычно в этом случае создается сразу много документов (обработки для того и нужны, чтобы ускорить процесс, когда требуются какие-то массовые действия или заданная последовательность действий). Подробнее этот способ будет рассмотрен позднее.

Запись документов

Документ записывается в базу данных при нажатии на кнопку «Записать». До тех пор, пока в новом документе эта кнопка не будет нажата, документ в базе не будет сохранен, и в случае какого-то неожиданного прерывания работы (например, при отключении электричества), не записанный документ будет потерян. Это особенно важно знать при работе с документами, содержащими много информации, например, большую табличную часть, заполняемую вручную. Записывайте документы почаще, чтобы не пришлось вводить данные снова. В момент записи документа не происходит каких-либо важных изменений в базе, влияющих на другие данные, не связанные с этим документом, т.е. при записи просто выполняется сохранение данных, причем данные эти сохраняются только в рамках документа, никуда дальше информация пока не идет.

Обратите внимание. Именно в момент записи документ занимает свое место в базе данных на линии времени среди документов того же типа. Поясним подробнее. Посмотрите на поле «от» с датой и временем документа:

При создании документа время не заполнено, а при записи оно заполняется с точностью до секунды. Одновременно, в ту же самую секунду, другими пользователями вашей базы могут быть записаны документы того же вида (т.е. предположим, что несколько пользователей одной и той же базы данных нажали на кнопку «Записать», каждый в своем собственном документе «Поступление товаров и услуг» и произошло это в одну и ту же секунду). Каждый из записываемых документов, не смотря на одинаковое время, займет какую-то свою собственную позицию внутри одной секунды. Т.е. даже внутри одной секунды на «линии времени» создания документов у каждого документа будет свое собственное уникальное место — именно при записи документа ему отводится это место.

Вообще, в зависимости от вида документа, может быть так, что кроме записи, больше ничего и не нужно, т.е. документ предназначен только для хранения данных внутри себя(*перечень таких документов см. ниже), но для большинства видов документов записи мало. Дело в том, что в общем случае документ — не самое удобное хранилище информации, его возможности в этом плане ограничены.

*Перечень документов, которые только записываются:

«Акт сверки взаиморасчетов», «Доверенность», «Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)», «Запрос на информационное обслуживание налогоплательщика», «Инвентаризация брака в производстве» и все др. виды инвентаризации, «Неформализованный документ налогового органа», «Неформализованный документ налогоплательщика», «Опрос», «Отчет о составе смены», «Рассылка анкет», «Расчет плановой себестоимости продукции», «Регламентированный отчет», «Реестр счетов», «Счет на оплату покупателю», «Счет на оплату поставщика», «Транспортное сообщение».

Проведение документов

Как уже говорилось, при записи документа введенные данные просто сохраняются внутри документа. Но для большинства видов документов записи мало, необходимо еще и его проведение.

Проведение документа — это особое действие, которое выполняется для того, чтобы зафиксировать какую-то информацию с целью защиты ее от дальнейшей случайной модификации. При этом эта информация может как остаться в самом документе (т.е. документ не делает движений где-то еще, например, в регистре накопления), так и быть записана в виде движений документа куда-либо: в регистры накопления, регистры сведений, планы счетов, регистры расчетов и т.д.

То есть документы, не выполняющие нигде движения, тоже могут проводиться. Обычно смысл их проведения состоит в том, чтобы зафиксировать какую-то информацию документа с целью предотвращения ее дальнейшей модификации. В типовой конфигурации УПП версии 1.3.7 проводятся, но не выполняют движения, всего два вида документов: «Заявка на открытие счетов» и «Установка параметров учета номенклатуры».

Оперативное и неоперативное проведение документов

Проведение документов может быть оперативное и неоперативное.
Оперативное проведение — это такое проведение, при котором проверяется возможность его проведения. Что это такое?

Предположим, мы создали и записали документ, увеличивающий задолженность контрагента. Предположим, с контрагентом установлен некий лимит дебиторской задолженности. Допустим, после создания документа прошла пара дней и кто-то ввел и провел другой документ, увеличивающий задолженность этого же контрагента, и этот последний документ исчерпал лимит этой задолженности. И тут возникают разные варианты дальнейшего развития событий.

Если организация хочет все же не допустить отпуск товара при превышении дебиторской задолженности контрагента, нам нужно при проведении проверить ее остаток. Но если мы не поменяем дату, то по данным программы задолженность окажется еще не превышена — ведь документ, ее исчерпавший, введен позже и остатки по взаиморасчетам для нашего документа, записанного ранее, будут неактуальными. Именно для этого и введен механизм оперативного проведения — т.е. переноса документа в конец очереди проведенных документов, ведь только в этом случае можно выполнить все необходимые проверки.

Другой путь — это если организации важно отразить факт хозяйственной операции именно тогда, когда она свершилась. То есть, к примеру, не смотря на то, что дебиторская задолженность превышена, товар уже отпущен и по факту клиент должен больше, чем было для него установлено допустимым. В этом случае нам важно отключить проверку и разрешить проведение. Тогда правильным будет провести документ неоперативно, т.е. без всех этих проверок.

В обоих случаях — и при оперативном, и при неоперативном проведении, будут выполнены все необходимые движения документа. Однако важно понимать, что при неопертивном проведении велика вероятность получения в базе неактуальных данных, в частности, из-за ошибок пользователей. Рассмотрим упрощенный пример.

Допустим, по данным программы на складе находится 10 единиц какого-то товара. Допустим, пришли два заказа на отпуск этого товара: на 7 единиц и на 5 единиц. Допустим, создан, но не проведен документ на отпуск первых 7 единиц. Затем, через какое-то время, проведен документ на отпуск 5 единиц, остаток по данным программы после этого отпуска товара 5 единиц. И вот настала очередь провести документ на отпуск первых 7 единиц товара. Если на складе семи единиц действительно не набирается, то нам важно попытаться выполнить именно оперативное проведение — только в этом случае программа выполнит проверку и подскажет пользователю, что товара не хватает. А что делать, если эти 7 единиц физически на складе есть? Т.е. что делать, если требуется отразить факт свершившейся хозяйственной операции? Как уже говорилось, в этом случае пользователю нужно провести документ неоперативно, проверок выполенно не будет, документ проведется, движения будут выполнены, но по данным программы на остатках будет минус две единицы.

В итоге этого получаем палку о двух концах. С одной стороны, пользователь может отпустить товар, т.к. он у него физически есть. А с другой стороны — мы имеем неактуальные остатки. Т.е. очевидно же, что на самом деле не может быть минус двух единиц и, скорее всего, не проведен какой-то документ прихода.

Если бы все документы всегда проводились вовремя и всегда оперативным методом, то такого не случилось бы. Но это уже человеческий фактор. Если бы в программе данные могли появляться одновременно с физическими изменениями того же склада… но ведь данные в программу нужно вводить человеку, т.е. на это тоже нужно какое-то время.

Для актуализации остатков существует механизм перепроведения документов. Запускается этот механизм только в монопольном режиме, т.е. пользователи в это время не смогут работать с базой. Но чем дольше это откладывается, тем больше цепочка документов, которую требуется восстанавливать и тем дольше это будет делаться. Поэтому оптимальным будет достаточно частый и регулярный запуск этого механизма.

При оперативном проведении документ перемещается во времени на последнее (текущее) мгновение, т.е. определяется как последний в очереди.
Конечно же, пользователю не нужно специально как-то отслеживать какую-то там очередь документов. Это отслеживание происходит в программе автоматически. Пользователю лишь важно понимать, что если программа задает вопрос о том, провести ли документ неоперативно, то это означает, что дата записи его документа не совпадает с текущей датой, и пользователю требуется решить: согласен ли он поменять эту дату на текущую. Чтобы наверняка не произошло «конфликта интересов документов», пользователю нужно согласиться с перемещением своего документа в очереди и провести его все-таки оперативно. Либо пользователю нужно понимать, что соглашаясь на неоперативное проведение, пользователь дает добро на возможную потерю актуальности остатков (и в этом случае все равно, рано или поздно, потребуется восстанавливать очередность и актуализировать остатки, так что все же лучше всегда стараться проводить документы оперативно).

Выше мы уже упоминали, что при записи документа ему присваивается какая-то позиция в очереди записанных документов. Если дата записи находится не в текущем дне, то оперативное проведение невозможно, даже если после этого документа не было создано ни одного другого документа. И сначала нужно поменять его дату на текущую, либо провести документ не оперативно.

При оперативном проведении дата уже не меняется, меняется только время документа — он становится самым последним в очереди документов «на линии времени». В результате этого смещения в очереди, может оказаться так, что документ, записанный позднее него, тем самым оказался записанным ранее него. Однако это не имеет значения, т.к. когда тот записанный позднее документ тоже начнут проводить, он точно так же сместится в конец очереди — переместится в тот момент времени, когда будет проведен, — и уже он станет последним.

Что же произойдет потом, когда мы запустим механизм перепроведения всех документов с целью актуализации остатков? Программа будет каждый раз проверять возможность проведения и в тот момент, когда, к примеру, размер дебиторской задолженности будет превышен, проведение остановится. И от пользователя потребуется решение этой проблемы: то ли размер кредита увеличить, то ли зачислить какой-то неучтенный аванс, то ли еще что-то… подробнее о механизме перепроведения документов поговорим позднее.

В последней редакции «1С: Управление торговлей» на платформе 8.2 реализована новая методика контроля проведения документов: «В конфигурации полностью переработан механизм проведения документов. Оперативный контроль результатов проведения выполняется уже после формирования движений, в отличие от редакции 10.3 (где контроль выполнялся перед проведением). Это решение позволило полностью разделить логику проведения и логику контроля, радикально упростив соответствующий программный код, что, в свою очередь, важно для облегчения доработок конфигурации, сокращения количества возможных ошибок, наращивания производительности системы. При необходимости контроль выполняется и при перепроведении задним числом, и при отмене проведения документа. Например, система не позволит отменить распоряжение об отгрузке товаров в той части, в которой оно уже было выполнено.» Можно ожидать, что аналогичные изменения постепенно перетекут и в новые версии УПП.

Отложенное проведение и допроведение документов

Как уже говорилось ранее, при проведении документов часто выполняются движения в каких-то хранилищах данных — регистрах накопления, регистрах сведений и т.д. Для того, чтобы выполнить эти движения, документы блокируют таблицы регистров. Если в момент проведения нашего документа, при попытке заблокировать регистр, окажется, что этот регистр уже заблокирован (т.е. в этот же момент времени какой-то другой документ выполняет операции с этим регистром), то наш документ заблокировать его не сможет. Он будет вынужден подождать, пока регистр освободится. При проведении документа чаще всего движения выполняются сразу в большом количестве регистров. Каждый из этих регистров предназначен для хранения какой-то своей информации. В результате вероятность, что возникнет необходимость ожидания, пока какой-то из них освободится, достаточно велика.

Механизмы отложенного проведения и допроведения нужны для того, чтобы сократить до минимума вероятность возникновения необходимости такого ожидания за счет того, что при их включении, движения выполняются не сразу во всех регистрах, в которых требуется, а только в самых «срочных» — т.е. в некоторых регистрах оперативного и управленческого учета. Затем, по расписанию, или вручную, запускается механизм допроведения, т.е. выполняются все остальные движения.

Для включения механизма отложенного проведения нужно создать «Настройку отложенного проведения»: «Переключить интерфейс — Заведующий учетом — Отложенное проведение — Настройки допроведения документов» — Добавить новый элемент, указать наименование и метод, например, «только требующие допроведения» — Затем в том же меню «Отложенное проведение» — пункт «Список организаций отложенного проведения» — добавить новую строку, указать дату*, организацию и созданную только что настройку.
*Указанная дата обычно регулярно, т.е. ежемесячно смещается. Т.е. для более эффективной работы, нужно ежемесячно смещать ее на первое число текущего месяца — тогда в конце каждого месяца пользователь, работающий с документами завершения периода, сможет нормально допроводить необходимые ему документы и завершать период.

Выдержка из справки по механизму «Отложенное проведение», встроенной в конфигурацию:

Механизм «Отложенное проведение»

Назначение механизма
Порядок работы с механизмом
Описание механизма
Регистры, движения по которым формируются при проведении документа
Проведение документа полностью по всем регистрам
Список документов, для которых применяется отложенное проведение
Особенности

Механизм «Отложенное проведение» предназначен для повышения быстродействия и гибкости отражения в учете деятельности предприятия.

Формирование движений документа по регистрам производится в два этапа:
1. Проведение: формируются движения по части регистров
2. Допроведение: формирует движения по остальным регистрам.

С концептуальной точки зрения допроведение аналогично «офф-лайн» проведению по партиям.

Допроведение выполняется:

• либо автоматически (по расписанию)

• либо вручную — специальной обработкой в удобное время.
  Право запуска обработки – у пользователя с ролью «Выполнение регламентных операций (регл. учет)».

Механизм полезен, если при вводе и проведении первичных документов:

• требования к производительности и параллельности являются жесткими
• движения не по всем регистрам необходимы «сию минуту»
• часть сведений, необходимых для формирования движений, могут быть неизвестны – станут известны позже.

Механизм применяется не для всех документов, а только для массовых, вводимых одновременно большим количеством пользователей.

Отложенное проведение не используется для документов, которые:

• вводятся редко
• важно провести сразу по всем регистрам

Список документов, для которых применяется отложенное проведение — см. ниже.

Порядок работы с механизмом

Механизм «Отложенное проведение документов» — опциональный. Его использование настраивается с точностью до организации в форме «Настройка программы». Отложенное проведение действует начиная с указанной даты.

То, как будут проводиться документы, зависит от расположения даты документа относительно даты начала действия отложенного проведения:

• Раньше даты начала действия — проводятся полностью, по всем регистрам сразу

• Позже даты начала действия — проводятся по первому этапу.

Использовать отложенное проведение имеет смысл в периоде, в котором происходит интенсивный ввод первичных документов. Поэтому рекомендуется устанавливать дату начала действия отложенного проведения на начало месяца, за который вводятся первичные документы.

Допроведение документов выполняется в соответствии с настройкой. Может запускаться как автоматически по расписанию, так и вручную.

Допроведение имеет смысл запускать после окончания интенсивного ввода первичных документов. Перед запуском допроведения следует убедиться, что известны все данные для отражения документов в регламентированном учете.

Если после выполнения допроведения изменились данные, влияющие на отражение документов в регламентированном учете (например, настройки счетов учета по умолчанию), следует повторно допровести все документы. Это можно сделать, выбрав соответствующий способ допроведения в обработке.

Допроведение должно быть выполнено до начала регламентных процедур по закрытию месяца (см. схему процедуры «закрытие месяца»).

После того, как интенсивный ввод документов в периоде закончен и документы допроведены, дату начала действия отложенного проведения целесообразно переместить вперед – на начало следующего месяца.

Регистры, движения по которым формируются при проведении документа

Если используется отложенное проведение, при проведении документов формируются движения по тем же самым регистрам, что и в режиме «полного» проведения при установленном флаге «Отражать в упр. учете». Как правило эти регистры используются для принятия оперативных решений.

Есть особенности для регистра «Учет затрат»: движения формируются только при проведении «производственных» документов, документов «Поступление товаров и услуг», «Авансовый отчет». При проведении всех остальных документов движения по данному регистру не формируются.

При проведении документов не формируются движения по регистрам, которые не используются для принятия оперативных решений:

• Реализованные товары

• Продажи себестоимость

Движения по всем остальным регистрам формируются при допроведении документов. Это как правило регистры регламентированного учета.

Проведение документа полностью по всем регистрам

Есть возможность провести документ полностью (сразу по всем регистрам) из специального журнала «Отложенное проведение документов». Для этого необходимо выбрать в командной панели журнала меню «Действия» пункт «Провести полностью».

Список документов, для которых применяется отложенное проведение

• Авансовый отчет

• Возврат переданных товаров

• Возврат товаров от покупателя

• Возврат товаров поставщику

• Возврат товаров поставщику из НТТ

• Выпуск продукции

• ГТД по импорту

• Комплектация номенклатуры

• Оприходование материалов из производства

• Оприходование товаров

• Отчет комиссионера о продажах

• Отчет о розничных продажах

• Отчет производства за смену

• Передача товаров

• Перемещение товаров

• Получение услуг по переработке

• Поступление доп. расходов

• Поступление товаров и услуг

• Поступление товаров и услуг в НТТ

• Поступление товаров из переработки

• Реализация отгруженных товаров

• Реализация товаров и услуг

• Реализация услуг по переработке

• Списание товаров

• Требование-накладная

• Услуги собственным подразделениям

Пользователю, который выполняет допроведение документов, должен быть предоставлен доступ на проведение всех документов, которые будут обрабатываться. Пользователю помимо роли «Выполнение регламентных операций (регл)» должны быть назначены прикладные роли:

• Кладовщик

• Менеджер по закупкам

• Менеджер по продажам

• Розничные продажи

• Экономист цеха

Также пользователю должен быть настроен доступ на уровне записей.

Перед оформлением документов «Отчет комитенту о продажах» допроведение должно быть выполнено, т.к. данный документ при заполнении и проведении использует сведения из допроводимых регистров.

Если применяется режим расширенной аналитики учета затрат, порядок формирования учетных цен должен быть «по нулевой стоимости» либо «по плановой стоимости». Использовать порядок формирования учетных цен «по прямым затратам» не имеет смысла, т.к. в момент проведения документов в регистрах нет всех необходимых данных.

Порядок формирования учетных цен указывается в настройках учетной политики по управленческому и регламентированному учету.

Отложенное проведение несовместимо с режимами:

• Списание партий при проведении документов

• Определение авансов при проведении документов.

Эти режимы используются, когда

• нет проблем с производительностью

• нет задачи обеспечить гибкость отражения в учетах

• более приоритетным является получение «точных данных сию минуту».

То есть отложенное проведение при использовании таких режимов не требуется.

Отмена проведения (распроведение) документов

После проведения документа его проведение можно отменить с помощью иконки

При отмене проведения документ снова становится доступным для изменения, а все его выполненные ранее движения удаляются (или становятся неактивными). Затем документ можно будет снова провести (возможно оперативно, со смещением на линии времени или неоперативно, т.е. не меняя дату и время).

Удаление документов

В случае, когда пользователь решает, что, например, введенный им документ не нужен, он может его удалить. Удаление документов выполняется через пометку на удаление. Затем можно запустить обработку «Удаление помеченных объектов» и удалить окончательно, а до тех пор пометку удаления можно снять и восстановить документ. Такое многоступенчатое удаление полезно еще и тем, что обработка «Удаление помеченных объектов» перед удалением выполняет контроль данных и защищает от удаления объекты, которые используются где-то в другом месте базы данных. Например, было бы неправильным удалить непосредственно и сразу какого-то контрагента, если он уже указан в каких-то документах, т.к. в этом случае будет нарушена целостность данных — в таком документе получится ссылка на какой-то «неизвестный объект».

Кроме того, иногда документы можно удалить «непосредственно», т.е. сразу. Обычно непосредственное удаление делается обработками: когда есть обработка массового создания документов, будет логично, чтобы эта же обработка могла их и удалить.

****************************************************************************************************************************************

Читать далее

Pages: 1 2 3 4

Что это такое — конфигурация УПП 8.3, 8.2 и др. в 1С (1C: Управление производственным предприятием), почему программа считается лучшим комплексным решением для бизнеса, и чем поможет это знание в организации хозяйственной деятельности компании и в ведении бухгалтерии. Ответы на эти вопросы помогут решить многие проблемы, связанные с автоматизацией производства и эффективной реализацией поставленных задач.

Что такое ERP-система

ERP (Enterprise Resource Planning System) переводится как система планирования ресурсов. Это корпоративная ИС, которая позволяет вести автоматизированный учет и управление. Главная особенность — это модульность, которая охватывает все сферы деятельности и позволяет контролировать все бизнес-процессы на одной информационной площадке.

Низкая эффективность производства является ключевой проблемой современной экономики. Автоматизация позволяет в несколько раз результативнее управлять всеми процессами. На одном ресурсе может одновременно составляться отчетность, вестись учет данных клиентов, логистические и управленческие документы, а также многое другое. В общих чертах ERP-система представляет собой огромное хранилище, которое дает возможность в любой момент использовать, анализировать и систематизировать информацию.

Внедрение подобной системы может занимать от нескольких месяцев до года, так как состоит из множества этапов:

• планирование, постановка задач;
• проведение анализа требований;
• обоснование решения;
• создание информационной площадки;
• документированное заключение соглашений;
• разработка ПО;
• тестирование;
• развертывание;
• обучение работников компании;
• эксплуатация и поддержка,
• оценка результатов.

Есть и более простой способ — уже готовое ПО для бизнеса на базе самой распространенные системы 1С. Интеграция позволяет сгруппировать документы по определенным группам, а также сделать возможным не только отдельное хранение, но и полное взаимодействие, вести автоматический учет, формировать отчетность. На платформе собраны 15 подсистем, которые позволяют полностью построить управленческую деятельность без использования другого программного обеспечения. Это универсальное решение для качественной работы всех подразделений компании любого масштаба.

ПО имеет стандартный интерфейс, к которому пользователи могли привыкнуть, используя «1С: Предприятие». В нем отсутствуют лишние элементы, отвлекающие текстуры. Серьезный классический дизайн, который не будет отвлекать от работы.

Главные возможности программы можно найти в основных вкладках «Документы», «Отчеты» и «Справочники».

Однако и так получается слишком много разделов меню, которые затрудняют поиск подраздела. Поэтому разработчики решили проблему с помощью дополнительного интерфейса. Его можно подключить и настроить те вкладки, которые будут нужны конкретному сотруднику для выполнения его обязанностей. Необходимый минимум можно изменять, согласно корпоративному регламенту, добавлять или убирать подразделы, чтобы работники легко было ориентироваться.

Также стоит отметить еще одну особенность, кроме того, что программа обладает гибкими настройками для каждого пользователя. Это возможность регистрации в управленческой среде — учетной и отчетной. Любой документ можно отдельно относить к этим видам документации, к одному или нескольким и автоматизировано формировать итоговые сводки, отправлять их непосредственно в налоговую или другую инстанцию. Все формы и бланки соответствуют действующим законодательным постановлениям.

Разобраться в этом ПО не составит труда. Он интуитивно понятен, достаточно открыть вкладку в верхнем меню и выбрать подраздел. Появится 1С-документ, который будет содержать всю внесенную ранее информацию. Таким же образом можно создавать и новые. Все достоинства 1С:Предприятия в УПП также присутствуют.

Сколько стоит такой продукт

Очень привлекательным предложением от 1С является то, что владельцы других лицензионного софта, например, «1С:Бухгалтерия» или «Предприятие» могут не приобретать дополнительную лицензию на базовую конфигурацию, подойдет та, что уже была оплачена.

Для новых пользователей, чтобы использовать программу, цена составляет 186 000 рублей. Также при установке дополнительных модулей от партнеров для расширения управления бизнес-процессами, придется доплачивать. Итоговая сумма по допмодулям устанавливается компаниями-партнерами.

Современное экономическое развитие требует от автоматизированных систем максимально быстрой реакции на мельчайшие изменения в бизнесе. Перед ERP-системами поставлено достаточно много задач, которым следует соответствовать, чтобы стремиться к развитию экономики и увеличению рентабельности. Среди таких требований:

• своевременное ведение учета поступивших заказов;
• мгновенное оповещение о них отделу продаж;
• можно видеть и контролировать сбор клиентских отгрузок;
• чтобы подразделение закупок могло отслеживать всю информацию о наличии или отсутствии материалов, необходимых для производственного процесса;
• вести бухгалтерский и налоговый учет с минимальными трудовыми ресурсами;
• предоставлять точный и быстрый аналитический отчет о хозяйственных делах компании;
• содержать информацию о квалификации и переобучении работников и др.

На составе базовой конфигурации и ее возможностях стоит остановиться и рассмотреть каждый из подразделов подробнее, чтобы оценить преимущества автоматизированной системы.

Учет новых заказов в отделе продаж

Сбыт — это то, на чем строится прибыльность любой фирмы. Поэтому чем лучше построена стратегия и автоматизированы процессы, тем быстрее и качественнее происходит обслуживание.

Для этого программа имеет два справочника: Клиенты и Номенклатура. В первом можно вносить клиентские данные, реквизиты, всю необходимую информацию из базы, которая потребуется для формирования накладных и другой документации. Что также не придется делать вручную.

Во втором — все, что нужно знать о товаре. Его стоимость, скидочные предложения, размеры, технические документы, фото, описание и прочее. С помощью этих двух справочников формируется заказ, указывает контрагент и весь перечень его покупок.

Оповещение о новых заказах

Если с тем, чтобы провести сигнал о том, что поступил запрос от клиента — в 1С:УПП проблем особых не было, то с дифференциацией на уже готовые и те, что следует отправить в производственный отдел — была. Получается, что перед тем, как произвести продукт, приходилось долго сверяться и проверять, нет ли данной номенклатуры на складе.

В конфигурации поступает только оповещение о тех, что должны поступить на изготовление. А те, которые уже есть в готовом виде — будут отправлены на отгрузку автоматически, обходя производственников.

Состояние заказа

Полностью автоматизированной системы, которая могла бы позволит менеджерам из отдела продаж полностью контролировать этапы производства продукции — нет. Они будут видеть только сам статус, который оповещает взят ли заказ в работу или все еще в ожидании, предварительную дату завершения и отгрузки. При этом, если вмешивается посторонний фактор, мешающий закончить в указанный срок — продлевать придется в ручном режиме. Также стоит учитывать, что уменьшения дедлайна не предусмотрено.

Проблема при необходимости полностью решается написанием дополнительных плагинов, которые позволяет вносить любые корректировки и делать это максимально без человеческого фактора.

Связь производства и отдела закупок

Это одно из главных связующих звеньев взаимодействия. Производственники должны вовремя сигнализировать о том, что пора пополнить материалы, что происходит редко. Поэтому отвечающим за пополнение склада придется самостоятельно наблюдать за тем, что заканчивается, что приобрести и когда, чтобы не задерживать производственные процессы. Ведь закупить мало, потребуется еще доставить, отгрузить, внести на учет и провести еще немало мелких работ по оформлению документов.

В конфигурации это отражено самым удобным образом. Создается определенный перечень необходимых ресурсов, нужных для изготовления продукта, его количество. Затем в список вносится количественная составляющая, программа анализирует выбранное значение (например, прислать оповещение при заканчивающихся крепежах, менее 10 000 штук), после формируется план закупок, на основании которого отправляется запрос поставщикам.

Единственный большой минус — невозможность увидеть, у кого приобретается тот или иной материал. Есть общая ведомость с материалами, а все остальное — делать вручную или устанавливать дополнительные модули.

Бухгалтерская и налоговая отчетность в «коробочном решении»

Неплохой идеей было реализовать возможность в ручном режиме отправлять документацию согласно разделам. Если она относится к управлению — ставим галочку, должна увидеть бухгалтерия — проставляем, налоговая — поступаем аналогично.

Однако в определенный момент времени снова готов вмешаться человеческий фактор. Складской работник не заметил, что не поставил отметку возле бухучета, а бухгалтер не увидел в результате целый документ. В итоге получается, что баланс и отчетность сходиться не будет, придется искать плюс или минус очень долго. Поэтому нужно быть предельно внимательным или по умолчанию проставлять галочки во всех пунктах, для всех документов.

Регистрация контрагентов

Взаимоотношения с поставщиками и заказчиками очень важны. Поэтому грамотный их учет позволит всегда держать под рукой всю информацию для формирования договоров, накладных и прочих документов. Можно вносить персональные и контактные данные, реквизиты, а также отрасли, в которых участвуют эти участники договорных обязательств.

Управление закупками

Формирование отчета о потребностях — это только часть работы. Есть отдельная конфигурация, позволяющая контролировать, что из перечня отгрузили поставщики, что уже находится в пути или поступило на склад, а какие недостающие материалы еще следует докупить. Весь закупочный процесс полностью отражается в системе, что гарантирует максимальную скорость и минимизацию рисков на увеличение производственных сроков из-за нехватки ресурсов.

Калькуляция финансовых средств

Эта конфигурация дает возможность рассчитывать разницу между поступающими и расходуемыми финансами. Есть функции планирования производства, заработной платы, а также получения доходности. Формирование аналитики позволяет более точно спланировать предстоящий бюджет и внести в него корректировки, чтобы исключить снижение рентабельности бизнес-проектов.

Зарплата и персонал

Кадровый учет одна из главных функций бухучета. В программе можно вести карточку с личными данными каждого сотрудника, проставлять рабочие часы, автоматически рассчитывать заработную плату, страховые взносы, отчисления в фонды. Кроме них, можно проводить анализ работы сотрудников, эффективность, мотивацию, регистрацию обучения и переобучения. Также есть отдельные возможности для хранения документов о приеме на работу, проведения интервью и собеседований.

Взаимоотношениями с контрагентами

Помимо регистрации и формирования клиентской базы, вносятся и контролируется история отношений с каждым партнером. У каждого будет отдельная карточка, где фиксируется информация о покупках, объемах. Можно вносить напоминания, классифицировать. В ПО встроен почтовый клиент, позволяющий делать автоматическую рассылку, напоминания, обмениваться важной информацией.

Финансовое управление

Контроль движения средств — одна из важных особенностей управления, от которой зависит правильное распределение денежных потоков на предприятии. Система дает возможность полностью вести учет наличных и безналичных расчетов с покупателями и заказчиками, резервировать средства на будущие сделки или производство.

Руководству для согласования достаточно открыть вкладку с заявками и просмотреть документацию от уполномоченных сотрудников, предлагающих определенные сметы для выполнения работ, проведения закупок и др. Платежный календарь позволяет спланировать расходы, разделив их на отдельные периоды.

Бюджетирование предприятия

Рассчитать стоимость проектов, производства, выплаты заработной платы и прочие расходы теперь можно, не используя сторонние программы. На основе сводных документов можно формировать аналитические отчеты, уменьшить или увеличить отдельные отраслевые расходы. Функция контроля позволит проверить, расходуются ли средства по назначению. Есть учет поступающих и планируемых доходов.

Интеграция с другими программными продуктами и системами

Внедрение ERP-систем — это сложный, трудоемкий, долговременный и затратный процесс. Интегрировать данные о производстве, сотрудниках, материалах, контрагентах и прочую информацию, необходимую для внедрения полностью автоматизированного управления.

Есть решение не проводить интеграцию, а положиться на человеческий фактор, чтобы работники производственного цеха самостоятельно внесли информацию о сроках выпуска товара, полуфабрикатах. Сотрудники, например, отдела закупок вручную добавляли приходные накладные и документацию. Для поступления заказов — с сайта придется вносить самостоятельно, что также не способствует эффективному управлению. Куда проще, если это будет выгружаться автоматически с формы сайта или другой программы, используемой для учета взаимоотношений с клиентами.

С полуавтоматизированным подходом в систему может закрасться ошибка, решение которой будет стоить больших средств и времени, чем профессиональное интегрирование.

Компания «Клеверенс» предлагает продукты и решения для автоматизации производства и рутинных процессов. Например, «Склад 15» подойдет для проведения инвентаризации в складских помещениях, проведения товароучетных операций, работы с ячейками.

Отраслевые преимущества

Базовая конфигурация обладает многими возможностями и преимуществами, но для создания действительно автоматического процесса управления предприятием, необходимы доработки согласно отрасли применения. Сейчас в 1С УПП уже есть множество готовых шаблонов для разных сфер экономической деятельности. Однако важно понимать, что все они нуждаются в доработке для каждого конкретного случая.

Например, в ПО есть готовая отрасль — мясного комбината. Однако в каждой подобной компании есть свои нюансы. Некоторые занимаются просто забоем и реализацией мяса, другие дополнительно делают колбасу, третьи из остатков внедряют в производственные процессы создание кормов для собак и др. Чтобы все это учитывать, придется провести не только интеграцию, но и внести определенные изменения и дополнения в готовые модули.

Плюсы и минусы системы 1С УПП

Среди положительных сторон использования можно выделить:

• обеспечение максимально оперативной поддержки для бухгалтерских и управленческих решений на предприятии;
• гибкая система, создающая индивидуальные проекты для нужной отрасли под персональные требования;
• высокая функциональность, позволяющая решить огромный спектр задач в режиме реального времени, взаимодействуя одновременно с несколькими отделами;
• единая техническая платформа для реализации управления всеми подотраслями.

Среди негативных в первую очередь — это платная интеграция, для которой требуется помощь квалифицированных специалистом. Плата за дополнительные модули для индивидуальных производственных нужд.

Советы по использованию 1С УПП

Чтобы сделать правильный выбор, требуется ли конкретное ПО для ваших нужд, стоит воспользоваться советами ниже и оценить реальную потребность компании в дорогостоящей, но эффективной автоматизированной системе управления.

Выберите стратегию

Для начала следует знать, для каких конкретно задач необходимо данное решение. Например, перед предприятием остро стоит вопрос контроля за производством и закупочными процессами для его обеспечения. Важно, чтобы они были оперативными и своевременными. В таком случае да, это ПО действительно необходимо.

В другом случае просто важно, чтобы для учета всех отраслей хозяйственной деятельности был единственный программный продукт.

Или просто важна универсальность, чтобы в одном ПО одновременно была организована работа и взаимодействие между всеми сотрудниками и отделами.

Продумайте интеграцию

Перед тем как определиться с выбором в пользу ЕРП-системы, лучше рассчитать проектную стоимость профессионального интегрирования. Сколько денег и времени уйдет на настройку всех модулей, будет ли такой длительный и дорогостоящий процесс рентабельным для компании.

Оцените УПП с точки зрения величины предприятия

Дорогой многофункциональный программный продукт не подходит для небольших компаний, где есть пара отделов по 3 сотрудника. Нет, работать на ней можно будет, только вот выгоды от использования не будет. Она ориентирована на крупный бизнес, где масштабы производства уже не позволяют оперативно реагировать на мельчайшие изменения и принимать меры реагирования.

Оцените УПП с точки зрения отрасли

Для многих сфер экономической деятельности данный софт не подойдет. По крайней мере, в базовой своей конфигурации. Например, для длительного поэтапного изготовления строительных материалов. Однако установка дополнительных модулей и доработки помогут решить этот вопрос. Однако за каждый такой процесс придется платить отдельно компаниям-партнерам.

Заключение

Теперь вы знаете, зачем нужна программа «1С: УПП» для производственного предприятия, описание ее главных компонентов, основной базы и состав модулей, которые позволят провести грамотную автоматизацию всех процессов производства. Перед внедрением главное — правильно оценить необходимость и рентабельность интеграции, чтобы применения ПО действительно помогло наладить работу и принести ощутимую эффективность в организации рабочих моментов в крупных компаниях.

Количество показов: 9438

Обновлено: 22.05.12

Документ Заказ на производство

В шапке документа требуется указать:

1. Подразделение

Заказ на производство (на выпуск полуфабрикатов) можно выписать на основании заказа на производства (на выпуск продукции). Тогда поле «Основной заказ на производство» будет заполнено.

На закладке «Продукция и услуги» требуется указать:

1. Номенклатура  – требуемая продукция (полуфабрикаты).
2. Спецификация – по которой требуется выпустить продукция (полуфабрикаты).

Закладка «Материалы» должна быть заполнена. На ней требуется указать:

1. Размещение – склад, на котором зарезервировать материалы.
2. Спецификация  — указывается, если в колонке «Вид воспроизводства» указано Производство.
3. Подразделение – должно соответствовать подразделению, указанному в шапке.
4. Продукция.

Документ Требование накладная

вводится на основании Заказа на производство.

В шапке документа требуется указать:

1. Склад
2. Подразделение
3. Подразделение организации (соответствующее полю Подразделение)

На закладке «Материалы» требуется указать:

1. Статья затрат – Если иное не указано, это «материальн.расходы». Это аналитический признак для подсистемы расчета себестоимости (БУ).
2. Характер затрат — Если иное не указано, это «Производственные расходы». Это аналитический признак для подсистемы расчета себестоимости (УУ).
3. Аналитика – номенклатурная группа продукции, на которую списываются материалы. Это аналитический признак для подсистемы расчета себестоимости.

Если по заказу на производство уже выписывались требования накладные, то можно заполнить список материалов по остаткам заказа на производство с помощью специального обработчика.

Если содержание требования накладной совпадает с заказом на производство, для автоматического заполнения требования накладной в разрезе номенклатурных групп можно использовать созданный обработчик заполнения табличных частей (ОЗТЧ) «Заполнить НГ по заказу на производство».

Если материалы по заказу на производство списываются требованием накладной частично, то номенклатурная группа (колонка Аналитика) указывается вручную.

Может пригодиться и обработка проверки наличия материалов на складе.

Документ Отчет производства за смену

вводится на основании Заказа на производство.

В шапке документа требуется указать:

1. Склад
2. Подразделение
3. Подразделение организации (соответствующее полю Подразделение)

На закладке «Продукция и услуги» требуется указать:

1. Продукция/услуга – выпускаемая продукция (полуфабрикат).
2. Номенклатурная группа (НГ) – указать номенклатурную группу, по которой фиксируется выпуск данной продукции. Именно под эту НГ и должны списываться затраты.
3. Спецификация – по которой выполняется выпуск данной продукции.

На закладке «Материалы» требуется указать:

1. Материал – списываемый на выпуск продукции.
2. Спецификация – по которой выполняется выпуск данной продукции.

На закладке «Распределение материалов» требуется указать:

1. Материал – указывается материал, списываемый на выпуск продукции.
2. Продукция – продукция (полуфабрикат), на которую списывается материал. Это аналитический признак для подсистемы производства.
3. Номенклатурная группа (НГ) – указать номенклатурную группу продукции, на которую списываются материалы (и другие затраты). Это аналитический признак для подсистемы расчета себестоимости.
4. Спецификация – по которой выполняется выпуск данной продукции.

Желтым цветом выделены поля, которым надо уделить особое внимание.

Для автоматического заполнения в документе номенклатурных группа (на закладках «Продукция и услуги» и «Распределения материалов») написан обработчик заполнения табличных частей (ОЗТЧ) «* Заполнить номенклатурную группу».

Примечания:

Расчет себестоимости продукции (полуфабрикатов) выполняется в разрезе номенклатурных групп, а не конкретной номенклатуры.

Поэтому, если в номенклатурную группу будут входить несколько наименований продукции – их себестоимость будет одинаковой.

При этом, конечно, списание материалов будет выполнятся, как заполнено в документах, в соответствии со спецификациями.

Спецификация – это справочная информация, которая используется для первоначального заполнения документов. В дальнейшем на содержание документов и результаты их проведения не влияет.

Проверка введенных данных

Для проверки аналитики введенных документов можно использовать два отчета:

• Отчет «Анализ распределения затрат»: Интерфейс Управление производством, меню Затраты -> Анализ распределения затрат.
• Отчет «Анализ распределения производственных затрат»: Интерфейс Управление производством, меню Затраты -> Анализ распределения производственных затрат.

Также смотрите:

• Общий порядок Расчета себестоимости (УПП)
• статьи с диска ИТС

Скачать эту статью в виде файла Word для печати

Рассмотрим схему позаказного производства на конкретном примере.

ООО «Диана» осуществляет производственную деятельность, собирая затраты на производство в разрезе заказов покупателей. Оценка стоимости материально-производственных запасов производится по средней стоимости. Выпуск продукции отражается по плановым ценам без использования счета 40. При распределении затрат общехозяйственные расходы включаются в себестоимость готовой продукции. Для учета затрат в ПП «1С: Управление производственным предприятием» организацией используется режим «Партионный учет».

01.01.2013 г. в ООО «Диана» от покупателя Замятина Е.И. поступил заказ на поставку «Продукции 1» в количестве 1 шт. по цене 10 000 руб. (НДС=18% сверху).

02.01.2013 г. от покупателя ООО «Когда спящий проснется» поступил заказ на поставку «Продукции 2» в количестве 1 шт. по цене 20 000 руб. (НДС=18% сверху).

Для изготовления продукции согласно нормативам требуется:

02.01.2013 г. от поставщика ООО «О дивный новый мир» на склад материалов поступили следующие материалы:

02.01.2013 г. требуемые по нормативам материалы были списаны на производство полуфабрикатов в цех 1.

05.01.2013 г. оба полуфабриката были выпущены в цехе 1 и списаны вместе с требуемыми материалами на производство готовой продукции в цех 2.

07.01.2013 г. готовые изделия были выпущены на склад готовой продукции.

08.01.2013 г. Замятину Е.И. и ООО «Когда спящий проснется» была отгружена заказанная продукция.

15.01.2013 г. поставщиком ОАО «451 градус по Фаренгейту» был выставлен счет за оказанные услуги по электроэнергии в размере 1 000 руб.

16.01.2013 г. поставщиком ЗАО «Заводной апельсин» был выставлен счет за аренду цехового помещения 5 500 руб.

31.01.2013 г. бригаде рабочих была начислена зарплата в размере 7 500 руб.:

-1 500 руб. за выпуск полуфабриката 1 (для готовой продукции 1)

-2 500 руб. за выпуск полуфабриката 1 и полуфабриката 2 (для готовой продукции 2)

-1 750 руб. за выпуск готовой продукции 1

-1 750 руб. за выпуск готовой продукции 2

Так же были собраны затраты по амортизации станков в размере 2 200 руб. Была начислена зарплата администрации в размере 5 500 руб.

Рассмотрим, каким образом отражается сбор затрат на производство продукции по определенному заказу, а так же выпуск продукции и распределение затрат документом «Расчет себестоимости».

Ввод нормативных данных в спецификациях

Поскольку для производства продукции известны нормативы расхода сырья, на основании которых будет производиться списание, требуется внести данную информацию в систему. Ввод нормативов производится в справочнике «Спецификации номенклатуры». Удобство использования спецификаций заключается в том, что при помощи спецификаций можно автоматически производить заполнение документов по списанию материальных затрат и распределению материалов на выпущенную продукцию, что значительно ускоряет работу пользователя и позволяет избежать ряд ошибок.

Ввод спецификаций удобнее производить через карточку номенклатуры, для которой задаются нормативы списания сырья. В нашем случае спецификации необходимо ввести для двух видов продукции и двух видов полуфабрикатов.

В карточке номенклатуры на закладке «Дополнительные» в поле «Вид воспроизводства» необходимо указать вариант «Производство» (рис.1). При выборе данного варианта в карточке номенклатуры становится видимой закладка «Спецификации», у пользователя появляется возможность ввести спецификации.

Рис.1

На закладке «Спецификации» по кнопке «Добавить» необходимо добавить новую спецификацию (рис.2).

Рис.2

В открывшемся окне спецификации необходимо указать:

—наименование: для удобства работы пользователя в наименовании могут быть указаны отличительные черты спецификации. Например, если для производства номенклатуры используется 2 варианта списания: один с использованием «Материала 1», а второй- с использованием «Материала 2», то в наименовании спецификации пользователь может указать «Продукция 1 (материал 1)». В нашем случае наименование спецификации будет совпадать с наименованием номенклатуры.

—количество: указывается количество выпускаемой продукции, для которого задаются нормативы выпуска (если норматив задан для 2,16 шт. выпускаемой продукции, в поле «Количество» необходимо указать 2,16)

На закладке «Исходные комплектующие» указывается перечень используемых материалов с показателями нормативного списания:

-номенклатура

-количество

Для автоматического заполнения поля «Статья затрат» в табличной части документа «Требование-накладная» в карточке спецификации необходимо заполнить поле «Статья затрат».

Остальные показатели на закладке «Исходные комплектующие» не обязательны для заполнения: они требуются для автоматизации блока «Производственное планирование».

После заполнения закладки «Исходные комплектующие» перейдем на закладку «Дополнительно» и обязательно установим состояние «Утвержден» (рис.3). Дату утверждения корректировать не обязательно (по умолчанию программа устанавливает эту дату равной текущей), она не влияет на отражение операций.

Рис. 3

Обязательным для ввода в действие спецификации является установка флага в поле «Активная спецификация».

Если необходимо, чтобы при выпуске продукции спецификация подставлялась автоматически в табличную часть документа «Отчет производства за смену», следует выбрать основную спецификацию, которую программа сама будет «подтягивать» в документы выпуска. Для этого по кнопке «Установить» в шапке спецификации необходимо установить дату, начиная с которой данная спецификация будет считаться основной для выбранной номенклатуры (рис.4).

Рис.4

Ввод спецификаций можно производить при помощи обработки «Конструктор спецификаций», которая позволяет проанализировать общую структуру материальных затрат на производство продукции (рис.5).

Рис.5

В «Конструкторе спецификаций» количество материалов, приходящихся на выпуск полуфабриката, в нашем случае отражается в расчете на единицу выпущенного полуфабриката: обратите внимание, что для производства «Продукции 1» требуется 1, 16 кг полуфабриката 1, а количество материалов на выпуск полуфабриката отражается в расчете на 1 кг. Количество полуфабриката, на которое отражается норматив списания материалов, зависит от количества, указанного в карточке спецификации.

Ввод данных по заказам покупателей

Заказ покупателя отражается при помощи документа с аналогичным наименованием. В шапке документа указывается контрагент и договор, согласно которому будет производиться отгрузка. В табличной части документа на закладке «Товары» перечисляется заказанная продукция с указанием количества, цены и ставки НДС (рис.6)

Рис.6

Информация о всех поступивших и невыполненных заказах отражается в отчете «Анализ заказов покупателей» (рис.7).

Рис.7

Размещение заказов покупателей в заказах на производство

Чтобы вести учет сбора и распределения затрат в разрезе заказов покупателей, заказ покупателя необходимо привязать к заказу на производство. Заказ на производство будет в этом случае выступать как дополнительная аналитика сбора затрат, выпуска продукции и позволит анализировать себестоимость выпущенной продукции в разрезе заказов на производство (рис.8).

Ввод документа «Заказ на производство» можно произвести автоматически на основании документа «Заказ покупателя» или вручную (но с использованием кнопки «Заполнить/Заполнить по заказу покупателя» над табличной частью документа).

Рис.8

На закладке «Продукция» в документе перечисляется продукция, которую необходимо выпустить согласно заказа покупателя.

Закладка «Материалы» заполняется так же автоматически по кнопке «Заполнить»- «Заполнить по спецификации» (рис.9). На данной закладке отражается перечень материалов и полуфабрикатов, требуемых для производства продукции. Обратите внимание, что программа не производит автоматическое полное разузлование изделия, а приводит перечень требуемых полуфабрикатов (если они имеются).

Рис.9

На основании созданных заказов на производство можно сформировать отчет, отражающий информацию о списке продукции, которую необходимо произвести под конкретные заказы (рис.10).

Рис.10

Обратите внимание, для выпуска продукции 1 мы создали заказ на производство №1, для выпуска продукции2 – заказ на производство №2.

При заполнении реквизитов «Запуск» и «Исполнение» в документах «Заказ на производство» (рис.11) отчет «Ведомость по заказам на производство» позволяет сгруппировать информацию с выводом планируемой даты запуска производства и даты исполнения.

Рис.11

Для выпуска полуфабрикатов, требуемых для выпуска продукции, так же необходимо создать документы «Заказ на производство».

Создадим заказы на выпуск полуфабрикатов. В шапке документа указывается основной заказ на производство (заказ на выпуск готового изделия). Табличная часть закладки «Продукция и услуги» заполняется автоматически по кнопке «Заполнить»-«Заполнить по заказу на производство» (рис.12). Открывается окно выбора заказа на производство. При выборе заказа программа автоматически анализирует табличную часть «Материалы» выбранного основного заказа и подбирает те номенклатурные позиции, у которых установлен вид воспроизводства «Производство». Этот список позиций переносится в табличную часть «Продукция и услуги» нового заказа.

Рис.12

После заполнения первой закладки требуется заполнить закладку «Материалы» (рис.13). По кнопке «Заполнить»- «Заполнить по спецификации». Автоматически производится расчет количества материалов, требуемых для производства полуфабриката 1, указанного на закладке «Продукция и услуги».

Рис.13

Аналогичным способом создается документ «Заказ на производство» полуфабрикатов, используемых для выпуска продукции (рис.14, 15).

Рис.14

Рис.15

Обратите внимание, что заполнение табличной части по заказу на производство возможно только в том случае, когда в «Настройках параметров учета» установлен флаг в поле «Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах» (рис.16)

Рис.16

Закладка «Материалы» заполняется списком требуемых материалов автоматически по кнопке «Заполнить». Здесь перечисляются материалы, необходимые для выпуска полуфабрикатов.

Поступление материальных запасов

Поступление материалов отражается документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «покупка, комиссия» (рис.17). Поскольку в нашем примере поступление осуществляется без привязки к конкретному документу «Заказ поставщику» и «Заказ покупателя», тополя «Заказ поставщику», «Заказ»в табличной части документа и поле «Заказ поставщику» в шапке документа оставляем незаполненными.

Рис.17

Сбор материальных затрат на производство

Для списания материалов используется документ «Требование-накладная».

Возможно автоматическое заполнение табличной части документа списком материалов, указанных в спецификации. Для этого предназначена кнопка «Подбор» над табличной частью документа на закладке «Материалы» (рис.18).

Рис.18

В открывшейся форме обработки в поле «Подбор» устанавливается вариант «По спецификации». В списке спецификаций выбирается требуемая и двойным щелчком мыши по выбранной спецификации производится заполнение табличной части документа.

Обратите внимание, что в форме отбора можно установить флаг в поле «Запрашивать количество», тогда при выборе спецификации, по которой производится заполнение табличной части документа, программа выдаст автоматический запрос на указание количества выходного изделия, на которое нужно списать материалы (рис.19). В противном случае пользователю придется пересчитывать количество вручную и указывать требуемое в табличной части документа.

Рис.19

При заполнении документа «Требование-накладная» пользователю необходимо указать склад, подразделение управленческого и регламентированного учета в шапке документа. Все поля табличной части (кроме полей «Аналитика» и «Заказы») автоматически заполняются сведениями из карточки спецификации (рис.20).

Рис.20

Сбор затрат необходимо производить в разрезе заказов на производство, поэтому в табличной части документа обязательно требуется указать заказ, на себестоимость которого списываются материалы (рис.21). Поскольку производство полуфабрикатов производится по заказам, созданным на каждый полуфабрикат, то в табличной части в поле «Заказ/Затраты» требуется выбрать заказ на производство конкретного полуфабриката.

В поле «Аналитика» указывается номенклатурная группа. Номенклатурная группа- аналитический разрез для счетов 20, 23, 28, 29, 90. В разрезе номенклатурных групп производится сбор затрат, отражается выпуск продукции, собирается выручка от реализации и определяется себестоимость продукции.

Разделим производство полуфабрикатов и готовой продукции на две номенклатурные группы- «Полуфабрикаты» и «Готовая продукция».

Рис.21

Для производства «Продукции 1» и «Продукции 2» требуется полуфабрикат 1. Для каждой продукции и полуфабриката в нашем примере создан отдельный заказ на производство, поэтому при списании материалов требуется привязать списание к конкретному заказу. При автоматическом подборе номенклатуры в документ «Требование-накладная» программа не добавляет новые строки в табличную часть, а суммирует количество в уже имеющихся, если по нескольким спецификациям используется один и тот же материал, поэтому для удобства заполнения создадим для каждого производимого полуфабриката свой документ «Требование-накладная».

Для выпуска продукции 1 требуется выпуск полуфабриката 1. Создадим документ «Требование-накладная» на списание материалов по спецификации, созданной для полуфабриката 1. В качестве аналитики укажем заказ №3 – заказ на выпуск полуфабриката 1 (рис.22).

Рис.22

Для выпуска продукции 2 требуется выпуск полуфабрикатов 1 и 2. Создадим отдельный документ «Требование-накладная» на списание материалов по потребностям, указанным в спецификациях, созданных для полуфабриката 1 и полуфабриката 2. В качестве аналитики затрат укажем заказ №4 – заказ на выпуск полуфабриката 1 и полуфабриката 2 (рис.23)

Рис.23

Обратите внимание, что в результатах проведения документа «Требование-накладная» мы не увидим, по какому заказу прошло списание материалов (рис.24).

Рис.24

В каких отчетах можно посмотреть информацию о произведенных списаниях в разрезе заказов на производство? Для анализа сбора затрат предназначены два типовых отчета (на самом деле отчетов, с помощью которых можно производить анализ, больше, но мы рассмотрим наиболее часто используемые): «Ведомость по производственным затратам» (сч.20, 23, 29) и «Ведомость по затратам» (сч.25, 26, 44).

В настройку отчета добавим показатель «Заказ» (рис.25). Вне зависимости от того, что в оборотно-сальдовой ведомости данный показатель не отражается, в ведомости мы всегда сможем увидеть, была ли привязка к конкретному заказу.

Рис.25

Данный отчет отражает информацию не только о материальных списаниях, но и о сборе нематериальных затрат (заработной платы, амортизации, услуг и др.).

В нашем случае списание материалов на производство продукции производится 02.01.2013 г., однако для удобства работы пользователя (как часто делают предприятия) можно производить списание материалов в конце месяца (например, последней днем месяца). Дата списания материалов не влияет на формирование проводки по выпуску продукции (выпуск может быть отражен ранее). Стоимость списанных материалов будет распределяться в конце месяца документом «Расчет себестоимости», который учтет все документы, введенные в течение месяца вне зависимости от того, отражен выпуск раньше списания или нет.

Отражение выпуска готовой продукции и полуфабрикатов

Для отражения выпуска продукции используется документ «Отчет производства за смену». Для указания заказа на производство, по которому производится выпуск продукции, требуется произвести настройку документа. По кнопке «Настройка» (рис.26) открывается окно настройки документа, в котором требуется установить флаг «Использовать заказы», что позволит указывать в табличной части заказы на производство. Так же установим флаг «Использовать материалы» и «Автоматически распределять материалы», чтобы произвести автоматическое распределение материалов на выпуск продукции по выбранным спецификациям в разрезе заказов на производство.

Рис.26

В шапке документа указывается склад, на который выпускается продукция, и подразделение, выпустившее эту продукцию (рис.27). В табличной части на закладке «Продукция и услуги» перечисляется список выпущенных полуфабрикатов, отражается объем выпуска и аналитика выпуска.

Какую аналитику важно указать в «Отчете производства за смену»?

-номенклатурная группа

-заказ на производство

-спецификация

Рис.27

Обратите внимание, что в разделе «Заказы» в табличной части документа имеется 3 графы:

—Затраты

-Выпуск

-Резерв/Размещение

Поле «Затраты» используется для указания заказа, по которому анализируется выпуск продукции (отчет «Выпуск продукции (оценка стоимости)»). Так же по данному реквизиту производится расчет себестоимости продукции. И соответственно должны быть собраны затраты.

Поле «Затрата» требуется заполнить при выпуске полуфабрикатов, чтобы при расчете себестоимости стоимость полуфабрикатов рассчитывалась в разрезе заказов на производство

Поле «Выпуск» используется для указания заказа, по которому производится анализ выполнения заказа на производство (отчет «Ведомость по заказам на производство»).

Поле «Выпуск» заполняется в тот момент, когда под конкретный заказ будет выпущена готовая продукция или полуфабрикат (в этом случае система поймет, что заказ на производство закрыт)

Поле «Резерв/Размещение» используется для указания заказа, под который резервируется данный выпуск.

Обратите внимание на заполнение раздела «Заказы» при выпуске полуфабрикатов в нашем примере. Полуфабрикат 1 в количестве 1,16 выпущен под заказ на производство №3. Под заказ на производство №4 выпущены полуфабрикат 1 и полуфабрикат 2 в количестве 3,4 и 1 шт. соответственно.

Закладка «Материалы» заполняется списком материалов, которые потребовались для выпуска продукции. Заполнение можно производить автоматически по кнопке «Заполнить» или вручную. Заполним табличную часть «по спецификации» (Заполнить/Заполнить по спецификации). Поскольку в настройке документа установлен флаг «Автоматически распределять материалы», то при проведении документа программа сама распределит списанные материалы (перечисленные на закладке «Материалы») на выпущенные в этом документе полуфабрикаты (рис.28). Распределение будет выполнено согласно норм, заложенных в спецификации выпущенной продукции (полуфабрикатов).

Рис.28

Для анализа выпуска полуфабрикатов воспользуемся отчетами «Выпуск продукции (оценка стоимости)» и «Затраты на выпуск», детализировав их до заказов на производство.

В отчете «Выпуск продукции (оценка стоимости)» в течение месяца отражается список выпущенной продукции по плановым ценам (рис.29). Если цены не заданы документом «Установка цен номенклатуры», то выпуск продукции (в том числе и сформированные проводки Дт 21 Кт 20) отражаются по нулевой стоимости (как получилось в нашем примере с полуфабрикатами).

Рис.29

В конце месяца при расчете себестоимости выпуск продукции по плановым ценам будет скорректирован до фактических показателей и в отчете отразится фактическая стоимость выпуска с учетом всех затрат.

При помощи отчета «Затраты на выпуск» (рис.30) можно проанализировать себестоимость выпущенной продукции (полуфабрикатов) в разрезе статей затрат (материальных и нематериальных), а так же в разрезе материалов, использованных для производства продукции. Стоимостные показатели в отчете формируются при расчете себестоимости. Количественные показатели могут формироваться как при расчете себестоимости, так и в течение месяца, если пользователь вводит документы по распределению: «Распределение материалов на выпуск», «Распределение прочих затрат», «Отчет производства за смену» (при распределении материалов в документе выпуска).

В нашем примере материалы распределены на выпуск полуфабрикатов при проведении документа «Отчет производства за смену». Поэтому мы можем видеть количественные показатели в отчете до проведения документа «Расчет себестоимости выпуска».

Рис.30

05.01.2013 г. оба полуфабриката были выпущены в цехе 1 и списаны вместе с требуемыми материалами на производство готовой продукции в цех 2.

При списании полуфабрикатов и материалов на выпуск готовой продукции воспользуемся кнопкой «Подбор»-«По спецификации». Обратите внимание, что счета учета номенклатуры устанавливаются автоматически (при наличии заполненного регистра сведений «Счета учета номенклатуры»), а поле «Аналитика» (Номенклатурная группа) и «Склад» требуется заполнить вручную. Поскольку полуфабрикаты были выпущены на склад готовой продукции, а материалы хранятся на складе материалов, то при заполнении документа «Требование-накладная» не будем указывать склад в шапке документа, а заполним поле «Склад» в табличной части.

Обратите внимание, что теперь списание материалов и полуфабрикатов производится по номенклатурной группе «Готовая продукция» (рис.31). Так же привязываем списание к конкретному заказу на производство.

Рис.31

На производство продукции1 по заказу на производство №1 списываем количество материалов, указанных в самом заказе (рис.32).

Рис.32

На производство продукции 2 по заказу на производство № 2 списываем количество материалов, указанных в заказе на производство №2 (рис.33, 34).

Рис.33

Рис.34

07.01.2013 г. готовые изделия были выпущены на склад готовой продукции.

Отразим выпуск продукции1 и продукции2. Для этого создадим документ «Отчет производства за смену».

При отражении выпуска продукции в документе «Отчет производства за смену», аналогично ранее рассмотренному примеру с выпуском полуфабриката, заполняются закладки «Продукция и услуги»и «Материалы».

На закладке «Продукция и услуги» в разделе «Заказы» обязательно заполняются поля «Затрата» и «Выпуск», в которых указывается заказ на производство готовой продукции (рис.35).Поле «Резерв/Размещение» так же может быть заполнено: в данном поле мы указываем заказ покупателя, для которого выпускается продукция. При заполнении данного поля отгрузка товара возможна только под данный заказ (запускается механизм резервирования товаров).

Рис.35

После проведения документа в отчете «Выпуск продукции (оценка стоимости)» отразится количество выпущенной продукции в разрезе заказов на производство (рис.36).

Рис.36

Отражение реализации продукции под заказ покупателя

Отгрузка готовой продукции отражается при помощи документа «Реализация товаров и услуг» (рис.37). В шапке документа обязательно указывается заказ покупателя, на основании которого был создан заказ на производство и был отражен сбор затрат и выпуск продукции. Табличная часть документа заполняется автоматически по команде Заполнить/Заполнить по заказу покупателя (счету на оплату)». При этом в табличной части документа перечисляется вся продукция, указанная в документе «Заказ покупателя». При автоматическом заполнении табличной части документа поле «Заказ покупателя» так же заполняется автоматически заказом из шапки документа. Обратите внимание, что, если при выпуске продукции было произведено резервирование готовой продукции, то способ списания в документе реализации должен быть установлен «Из резерва» (не «Со склада»).

Рис.37

Сбор затрат на производство: услуги сторонних организаций, начисление заработной платы

15.01.2013 г. поставщиком ОАО «451 градус по Фаренгейту» был выставлен счет за оказанные услуги по электроэнергии в размере 1 000 руб.

16.01.2013 г. поставщиком ЗАО «Заводной апельсин» был выставлен счет за аренду цехового помещения 5 500 руб. и за аренду офиса в размере 3 000 руб.

Входящие услуги отражаются при помощи документа «Поступление товаров и услуг» на закладке «Услуги». Поскольку при производстве продукции были задействованы оба цеха, а стоимость электроэнергии поступила общей суммой, отнесем величину затрат на Цех 1, а при расчете себестоимости распределим эту сумму между обоими производственными цехами. Аналогично поступим и с арендой цехового помещения: соберем затраты на сч.25 на Цехе 1 и распределим при расчете себестоимости между обоими производственными цехами согласно заданной в учетной политике организации базе. Затраты по аренде офиса отнесем на 26 счет.

В документах поступления не отражаем привязку к конкретному заказу покупателя, поскольку затраты по электроэнергии и аренде должны быть распределены между всеми заказами (рис.38).

Добавить картинку с услугами электроэнергии. В текущую картинку добавить строку с затратами по аренда офиса.

Рис.38

31.01.2013 г. бригаде рабочих была начислена зарплата в размере 7 500 руб.:

-1 500 руб. за выпуск полуфабриката 1 (для готовой продукции 1 по заказу на производство №3)

-2 500 руб. за выпуск полуфабриката 1 и полуфабриката 2 (для готовой продукции 2 по заказу на производство №4)

-1 750 руб. за выпуск готовой продукции 1 (по заказу на производство №1)

-1 750 руб. за выпуск готовой продукции 2 (по заказу на производство №2)

Начисление зарплаты отражается при помощи документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Поскольку начисление зарплаты в нашем случае производится за выполнение определенного заказа на производство, то при оформлении данной операции необходимо указывать заказ на производство. Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» не содержит поле «Заказ» в табличной части, поэтому для начисления зарплаты воспользуемся документом «Прочие затраты» (рис.39, 40).Для начисления заработной платы используется так же документ «Сдельный наряд на выполненные работы». Корректнее использовать данный документ, но для примера мы воспользуемся документом «Прочие затраты».

Рис.39

Рис.40

Так же в январе были собраны затраты по амортизации станков в размере 2 200 руб. ибыла начислена зарплата администрации в размере 5 500 руб.

Начисление амортизации отражается документом «Амортизация ОС». Начисление амортизации будет производиться на 25 счет в соотношении 50/50 на Цех 1 и Цех 2. Затраты по начислению заработной платы работникам администрации отнесем на 26 счет.

Рис.41

Рис.42

При анализе обоих отчетов видно, что сбор затрат на счете 20 производится в разрезе заказов на производство и номенклатурных групп.

Сбор затрат на счетах 25 и 26 производится в нашем примере по пустому заказу и пустой номенклатурной группе, в результате чего при расчете себестоимости распределение затрат будет производиться на все номенклатурные группы (при условии, что пользователь не ограничит перечень номенклатурных групп самостоятельно в регистре «Способы распределения статей затрат организации»), на всю выпущенную продукцию и полуфабрикаты. При необходимости в момент сбора затрат на сч.25 и 26 у пользователя имеется возможность указать, что та или иная затрата является затратой конкретной номенклатурной группы и/или конкретного заказа.

Расчет себестоимости выпуска по заказам на производство

Согласно учетной политике организации затраты, собранные на сч.25 и 26 распределяются на готовую продукцию и полуфабрикаты пропорционально оплате труда, начисленной производственным рабочим. Материальные затраты распределяются согласно спецификациям. Заработная плата производственных рабочих распределяется пропорционально объему выпуска. Настройку способов распределения требуется произвести при помощи регистра сведений «Способы распределения статей затрат организации» (рис.43).

Рис.43

При «Расчете себестоимости» все затраты, собранные на счетах 20, 25 и 26 распределяются на себестоимость выпущенной продукции и полуфабрикатов.

При этом затраты, собранные на счете 20 в разрезе номенклатурных групп и заказов, распределяются на выпуск продукции в рамках этих же номенклатурных групп и заказов. Для подтверждения сравним, какие затраты были собраны на конкретных заказах в «Ведомости по производственным затратам» до расчета себестоимости, и каким образом они распределились на выпуск продукции в отчете «Затраты на выпуск».На рис.44 видно, что до расчета себестоимости по заказу на производство №1 были собраны затраты по заработной плате в размере 1 750 руб. и материальные затраты в количестве 8,42 кг (суммовые показатели изменились в результате того, что себестоимость полуфабрикатов, списанных на выпуск готовой продукции, была скорректирована до факта). После расчета себестоимости эти затраты распределились на выпуск продукции в рамках этого же заказа.

Рис.44

При анализе отчетов «Ведомость по затратам» и «Затраты на выпуск» видно, что вся сумма затрат, собранных на счетах 25 и 26 в разрезе статей затрат распределилась на все номенклатурные группы и заказы (рис.45).

Рис.45

В результате сбора затрат на производство и отражении выпуска полуфабрикатов и готовой продукции в разрезе заказов на производство при распределении затрат пользователь получает точную себестоимость каждого выпуска внутри заказа на производство (рис.46), что позволяет проанализировать выручку от реализации продукции по каждому покупателю и каждому заказу покупателя.

Рис.46

Обратим внимание на следующий момент: все собранные затраты по заказу на производство №3 распределились на полуфабрикат 1, который был целиком списан на продукцию 1. Получается, что в ведомости по производственным затратам величина всех затрат (материальных и нематериальных), собранных по заказу №3 должна быть равна стоимости затраты «Полуфабрикат 1», списанной на заказ №1. Как видно на рис.47, данные показатели оказались не равными. По какой причине это произошло? Выпуск полуфабриката 1, произведенный по двум заказам на производство, осуществляется на один склад. Получается, что выпуск полуфабрикатов по одной позиции номенклатуры на один склад формируется проводкой Дт 21 Кт 20. Учет стоимости на складах согласно учетной политике организации производится по средней стоимости. Получается, что выпущенная на один склад по разной стоимости продукция в дальнейшем (при списании) учитывается по одинаковой стоимости (средней по складу).

Рис.47

В нашем случае расчет себестоимости производится внутри каждого заказа, поэтому и списание полуфабриката должно производиться четко по той стоимости, по которой он был выпущен внутри конкретного заказа. Чтобы данная схема сработала, при выпуске продукции можно отразить выпуск не на склад, а на затраты (рис.48).

Рис.48

В этом случае проводка Дт 21 Кт 20 сформирована не будет. Документ «Отчет производства за смену» сформирует только записи в регистрах, а документ «Расчет себестоимости» отразит проводку по выпуску продукции на затраты (рис.49).

Рис.49

В этом случае в «Ведомости по производственным затратам» стоимость списания на заказ №1 полуфабриката будет равна величине затрат, собранных по заказу №3 (рис.50).

Рис.50

Одновременно учет выпуска в разрезе заказов на производство позволяет проанализировать сроки выполнения и степень готовности по заказам покупателей. На основании отчетов, например, «Ведомости по заказам на производство», можно выявить момент, в который продукция, заказанная покупателем, готова к реализации (рис.51).

Последовательность в производстве (УПП) ☑ 0

on2

03.10.13

✎

19:56

1

shuhard

03.10.13

✎

20:00

(0)

ПТиУ

Перемещение

ОПзС

ТН

РТиУ

2

on2

03.10.13

✎

20:04

(1) а аналитика при заполнении ОПзС что там должно указываться? И как там быть с материалами? Они как то где то отражаются кроме самого документа ОПзС.

3

ILM

03.10.13

✎

20:07

4

shuhard

03.10.13

✎

20:08

(2) ну ты документ открой и кнопку сверху настройка жмакни

5

shuhard

03.10.13

✎

20:09

6

ILM

03.10.13

✎

20:19

(0) Интересно, а ТС, хочет видеть сразу стоимость выпуска в разрезе прямых затрат позаказно?

7

on2

03.10.13

✎

20:22

(6) Именно позаказно)) прям с полуслова понял))))

8

Grobik

03.10.13

✎

20:27

Красавица, но далеко Ульяновск.

9

ILM

03.10.13

✎

20:33

10

on2

05.10.13

✎

09:48

В требовании накладной будут материалы с массой 0.00026кг

или 0.0035 в трабовании такое не прокатит….

что делать?

11

nazi

05.10.13

✎

09:50

(10) кто мешает использовать несколько единиц измерения?

12

on2

05.10.13

✎

11:14

как это несколько единиц измерения? кладовщик же не выдаст такой обьем))) 0.0001кг или 0.00001литра. Я и хотела узнать как это реализовывается….

13

on2

05.10.13

✎

11:14

Кладовщик выдает сразу 1 бутыль — 5ти литровую и на производстве в течении месяца ее тратят например

14

on2

05.10.13

✎

11:15

как эти граммы списать то на заказ….вот я о чем

15

nazi

05.10.13

✎

11:53

(14) а есть смысл такие малые доли на каждый заказ распределять?

16

on2

05.10.13

✎

12:16

17

on2

05.10.13

✎

12:18

У нас на предприятии поставили задачу…. все затраты на производстве списывать на основной заказ а НЗП на другой заказа….как это сделать в рамках УПП я убилась уже думать как(((

18

on2

05.10.13

✎

12:21

Ах да забыла! Самое главное у бухучете должны отражаться заказы с отнесенными суммами.

19

nazi

05.10.13

✎

12:24

(17) пусть ваше предприятие отправит вас на курсы или вызовет спецов по УПП

20

shuhard

05.10.13

✎

12:39

21

Krendel

05.10.13

✎

12:40

(20) $-))))

22

Krendel

05.10.13

✎

12:41

(19) Потратить целую зарплату спеца на обучение- да вы наверное шутите!

23

shuhard

05.10.13

✎

12:46

(21) ага, именно $$$$ =)

24

nazi

05.10.13

✎

12:56

(20) да вы любитель лезть в самое…глубое место))

25

Krendel

05.10.13

✎

13:00

(24) УППшники они такие

26

shuhard

05.10.13

✎

13:02

(24) +100500

да, мы высокооплачиваемые и злоебучие профессионалы по части лазиния в это самое место

27

nazi

05.10.13

✎

13:04

(26) 2 тарелки супа по сравнению с 1 у других 1сников —

это называется высокооплачиваемые?:))

28

zippygrill

05.10.13

✎

13:04

(1) а разве не наоборот: сначала ТН и потом ОПзС?

29

shuhard

05.10.13

✎

13:05

(27) у нас супец погуще =)

30

shuhard

05.10.13

✎

13:05

(28) не учи ребёнка дурному

31

on2

05.10.13

✎

18:12

Ну ребят вы что Я самоучка меня на учебу никто не отправит )))Довольствуюсь бредом и отзывами великих ГУРУ 1С тут на форуме)))

32

ILM

05.10.13

✎

19:24

(31) Завязывай с этим. Читай книжки, смотри курсы у Фарита, думай, смотри в конфигуратор. Лет через пять никакой форум не нужен будет. Иначе опыта у вас не будет, ну и результата тоже. Спрашивай то, что фактически нужно на работе, но покажите, что понимаете точно чего хотите.

33

Krendel

05.10.13

✎

21:34

(31) Теряешь время

34

on2

14.10.13

✎

11:59

Какой документ первый в 1С формироваться должен? ОПзС или Требование т.к. есть возсожность создать требование на соновании ОПзС и наоборот сначала формируется требование а потом ОПзС….

35

Мебиус

14.10.13

✎

12:17

(34)

По логике

Сначала требование

потом ОПЗС

но для программы, последовательность не важна так как НЗП списывается в конце периода расчетом себестоимости выпуска

36

Мебиус

14.10.13

✎

12:18

(32)

может по делу ответишь, а то звенеть все горазды)

37

shuhard

14.10.13

✎

12:19

(35) с существенной оговоркой — если по номенклатуре не ведётся оперативный учет в НЗП

38

cw014

14.10.13

✎

12:21

Все разжовано, даже вставить то нечего

39

cw014

14.10.13

✎

12:21

А может у них там переделы будут?

40

Мебиус

14.10.13

✎

12:23

(37)

Так вроде в (0) про это ни слова

41

shuhard

14.10.13

✎

12:27

(40) будь осторожен — следи за собой, ибо миста индексируемый форум и для многих единственный светоч  знаний

42

Мебиус

14.10.13

✎

12:39

43

shuhard

14.10.13

✎

12:40

(42) наша с ILM принадлежность к элите 1С общеизвестна

44

Мебиус

14.10.13

✎

12:43

(43)

Ты хотя бы кавычки поставил бы)))))))))

45

Мебиус

14.10.13

✎

12:46

(43)

Элита рекомендующая вместо грамотного решения  бухгалтерскую справку в УПП

))))))))))

46

Мебиус

14.10.13

✎

12:46

47

Мебиус

14.10.13

✎

12:46

Вопрос насчет отражения заниженной госпошлины

48

Пеппи

14.10.13

✎

13:01

(45) за комаром не с топором!

49

Мебиус

14.10.13

✎

13:07

(48)

Не, людей просто не парит то что нужно поправить с десяток регистров для корректной работы, а так же то что есть типовые механизмы для отражения операции

50

shuhard

14.10.13

✎

13:09

(45) ты что-то нервный стал =)

сходи в поле, запусти пару УПП-х — полегчает

51

Мебиус

14.10.13

✎

13:12

(50)

Тебе кажется)

52

shuhard

14.10.13

✎

13:22

(51) ну давай тролить дальше =)

53

Мебиус

14.10.13

✎

13:28

(52)

Вот это стоит)))

(43)

Для справки

Отсутствие критического самоанализа крайне губительно для репутации

54

shuhard

14.10.13

✎

13:31

(53) вот ты потратил год на критический самоанализ, а репутация не растёт, значит дело не в анализе, а в руках и голове

55

Мебиус

14.10.13

✎

13:33

(53)

может дело в адекватной самооценке?

56

shuhard

14.10.13

✎

13:35

(55) вот до чего самоанализ довёл — ты уже сам с собой дискутируешь =)

57

Мебиус

14.10.13

✎

13:38

(55)

может дело в твоей адекватной самооценке

такой как в (43)

58

shuhard

14.10.13

✎

13:41

(57) не а

59

on2

15.10.13

✎

11:26

ППЦ мальчики)))) толку от вас как от козла молока

60

on2

16.10.13

✎

18:18

61

on2

16.10.13

✎

18:22

все отбой это глюк УПП)))))

62

on2

16.10.13

✎

18:30

63

Мебиус

16.10.13

✎

19:10

(62)

а где расчет себестоимости выпуска

без него НЗП не спишется

64

Мебиус

16.10.13

✎

19:11

(59)

+100500))

нам бы только штанами померятся )))))

65

on2

16.10.13

✎

19:26

(63)Ах да забыла сказать Документ «Расчет себестоимости» тоже сделала.

66

on2

16.10.13

✎

19:27

(64) или тем что в штанах))))))))))))уахахах

67

Мебиус

16.10.13

✎

19:27

и РСВ никак не ругался при проведении

типа нет остатка в НЗП для выпуска

68

Мебиус

16.10.13

✎

19:30

(62)

«Отчет Производства за смену (Указываю что материала затратил 2кг) »

а распределение материалов тоже указываешь?

69

on2

16.10.13

✎

19:30

Количество списываемое из производства, превышает остаток в НЗП:

Подразделение: нпк10

Номенклатурная группа:

Статья затрат: расход

Затрата: Материал, ,

Заказ:

Код операции: Прямые затраты

Количество списания: 3, остаток НЗП: 0

70

Мебиус

16.10.13

✎

19:31

(69)

аналитика НЗП и выпуска разная

71

on2

16.10.13

✎

19:32

Да распределение указывается автоматом при нажатии на кнопку

72

on2

16.10.13

✎

19:32

блин блин блин где я что упустила (вешаться побегла))))

73

on2

16.10.13

✎

19:36

МОжет в настройках документа ОПзС — имеет какие то настройки особенные?у меня стоят ГАЛКИ — Использовать материалы и Использовать аналитику НЗП

74

Krendel

16.10.13

✎

19:52

(73) ты собираешься забор материала делать в других цнхах или использовать чужой материал?

75

Krendel

16.10.13

✎

19:53

зы представил глаза мастера смены

76

Krendel

16.10.13

✎

19:55

77

Grobik

16.10.13

✎

20:36

Красавица. Но Ульяновск.

78

on2

16.10.13

✎

20:40

(74)Krendel

Материал куплен и отгружен на склад. И используется со склада в производстве. цель пока только использовать материал и отразить его в НЗП если он использован но заказ еще не выполнен…(т.е. материал не прошел все стадии обработки)

79

Krendel

16.10.13

✎

21:05

тогда зачем тебе аналитика нзп?

80

ILM

16.10.13

✎

21:16

81

ILM

16.10.13

✎

21:21

(80) Есть ньюансы во всех документах, так что рекомендация про чтение книг просмотр курсов про УПП не отменяются…

82

on2

16.10.13

✎

21:27

(80)ILM вот молодец прям разжевал… сейчас буду еще раз смотреть где что у меня не сошлось я еще тут отпишу…. тебе +1чмоки))

83

ILM

16.10.13

✎

21:30

(82) Успехов

84

on2

18.10.13

✎

14:46

Ничего не вышло….

85

on2

18.10.13

✎

14:48

Итог прохождения таков: Количество списываемое из производства, превышает остаток в НЗП:

Это при расчете себестоимости выпадает.

86

Мебиус

18.10.13

✎

14:53

87

on2

18.10.13

✎

15:01

88

Мебиус

18.10.13

✎

15:03

(87)

РН НЗП и РН Затраты на выпуск продукции УУ

89

on2

18.10.13

✎

15:10

хм так то все сходится в регистрах но меня волнует вопрос в регистре «Затраты на выпуск продукции УУ» указан «заказНЗП» и там указан мой основной заказ куда я потратила 1кг мяса…. это нормально?…

90

on2

18.10.13

✎

15:12

Да кстати в номенклатуре «Мясо» стоит галка Вести оперативный учет НЗП….эта галка нужна?

91

Мебиус

18.10.13

✎

15:14

92

on2

18.10.13

✎

15:18

(91) В «Заказ» или в «Затраты» заказ свой вставлять ? В требовании

93

Мебиус

18.10.13

✎

15:19

В Затраты

94

on2

18.10.13

✎

15:19

я правильно понимаю что «Заказ на производство»?)) или ЗАказ покупателя))))

95

Мебиус

18.10.13

✎

15:26

то что у тебя проставлено в Затраты на выпуск продукции УУ

96

on2

18.10.13

✎

15:35

+

Период,

Регистратор- ОПзС

Строки-1

Активность — ДА

Подразделение — подр1

Продукция-Фарш

ЗАказ-ссылка на мой заказ на производство

Документ выпуска — ОПзС

Статья затрат — Сырье и материалы

Затрата — Мясо

ЗаказНЗП- мой заказ на производство

ПодразделениеНЗП- подр1

Колво — 2кг

Код операции — прямые затраты

Затртаты встречного выпуска — НЕТ

Косвенные затраты — НЕТ

97

Мебиус

18.10.13

✎

15:37

Так и проставляй в графу затраты  в ТН ссылку на свой заказ на производство

98

Мебиус

18.10.13

✎

15:38

Перепроведи РСВ и посмотри результат

99

on2

18.10.13

✎

15:44

нет изменений((((

100

Мебиус

18.10.13

✎

15:46

то есть сейчас вся аналитика в РН Затраты на выпуск

и в РН НЗП, одинаковая

и при этом РСВ ругается на то что не находит остатков в НЗП?

101

on2

18.10.13

✎

15:52

Количество списываемое из производства, превышает остаток в НЗП:

102

on2

18.10.13

✎

15:52

да именно так…

103

on2

18.10.13

✎

15:52

Может где то какие то реквизиты не так заполняю….

104

Мебиус

18.10.13

✎

15:54

105

on2

18.10.13

✎

15:55

кстааааатиии вопрос..я в ОПЗс указала расход 1КГ мяса! в регистрах нет нигде цифры 1кг ((((

так чем бы записать видео?))

106

Мебиус

18.10.13

✎

15:59

107

on2

18.10.13

✎

16:08

РН НЗП

————

Регистратор-Требование-накладная 00000000002 от 18.10.2013 16:00:37

Номер строки- 1

Активность- да

Подразделение-подр1

Статья затрат-Сырье и материалы

Номенклатурная группа-Сырье и материалы

Заказ-Заказ на производство 00010009 от 18.10.2013 14:33:14

Затрата-мясо

Количество-2

Стоимость-2

Код операции-Списание партий в производство оперативно

Списание партий-да

108

on2

18.10.13

✎

16:19

РН Затраты на выпуск

Регистратор-Отчет производства за смену 00000000002 от 18.10.2013 16:07:35

Номер строки-1

Активность-да

Подразделение-подр1

Номенклатурная группа-Сырье и материалы

Продукция-фарш

Заказ-Заказ на производство 00010009 от 18.10.2013 14:33:14

Документ выпуска-Отчет производства за смену 00000000002 от 18.10.2013 16:13:43

Статья затрат-Сырье и материалы

Затрата-мясо

Номенклатурная группа НЗП- Сырье и материалы

Заказ НЗП-Заказ на производство 00010009 от 18.10.2013 14:33:14

Подразделение НЗП-подр1

Количество-1

Код операции-Прямые затраты

Затраты встречного выпуска-нет

Косвенные затраты-нет

109

on2

18.10.13

✎

16:20

блин отвал башки!!!!!!!!!!!!!руку всю истеребила этим набиванием)))))

110

smaharbA

18.10.13

✎

16:23

Все интересно и красиво, а вот конфетки подушечки с повидлом кушали ? А как они туда повидло запихивают ?

111

on2

18.10.13

✎

16:40

вроде вышло НО!!!

НЗП осталось в кол-ве 2шкг.

Проведение документа: Расчет себестоимости 00000000005 от 18.10.2013 16:32:45

Распределение производственных расходов

Распределение продукции и затрат по переделам

— Расчет передела № 1/1.

— Корректировка списания партий на переделе № 1/1.

— Распределение производственных расходов (передел № 1/1)

— Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов (передел № 1/1)

— Распределение расходов по браку в производстве (передел № 1/1)

— Корректировка выпуска продукции (передел № 1/1)

— Корректировка движений по продукции (передел № 1/1)

— Корректировка стоимости партий (передел № 1/1)…

— Расчет передела № 1/1.

— Корректировка списания партий на переделе № 1/1.

Расчет себестоимости завершен.

112

Мебиус

18.10.13

✎

16:42

РСВ делает движения Расход по НЗП?

113

on2

18.10.13

✎

16:45

Да делает расход на 1 кг мяса

114

Мебиус

18.10.13

✎

17:00

115

on2

18.10.13

✎

17:01

в отчете «Анализ распределения производственных затрат» Пишет что НЗП 2кг

116

on2

18.10.13

✎

17:01

почему так????? где я могу увидеть кол-во НЗП??

117

Hmster

18.10.13

✎

17:09

материалы в производстве

118

on2

18.10.13

✎

17:12

там пусто)))) ничего не выводит

119

Мебиус

18.10.13

✎

17:14

Отчет «Ведомость по производственным затратам»

120

on2

18.10.13

✎

17:15

там отражается расход на 2кг

121

on2

18.10.13

✎

17:16

ПРиход 2рубля и конечный остаток 2рубля

122

on2

18.10.13

✎

17:16

у меня 1 кг стоит 1 рубль))))

123

on2

18.10.13

✎

17:17

Для простоты расчетов взяла такие цифры

124

Мебиус

18.10.13

✎

17:17

А по регистраторам?

125

Мебиус

18.10.13

✎

17:18

Кто списывает второй КГ

первый РСВ, а второй

126

on2

18.10.13

✎

17:23

127

Мебиус

18.10.13

✎

17:32

НЗП закрылось?

128

Мебиус

18.10.13

✎

17:33

(126) Все ОК

129

on2

18.10.13

✎

17:57

(128) где же все ОК…. в каком отчете я могу посмотреть что НЗП осталось 1 кг???

130

on2

18.10.13

✎

17:57

Я как бы это уже делала и меня не устраивало то что ни в одном отчете УПП я не вижу реальный остаток НЗП в 1кг…

131

shuhard

18.10.13

✎

18:01

(130)  ты бредишь

132

on2

18.10.13

✎

18:06

Я не понимаю вы ГУРУ 1С….если я делаю все по регламенту УПП — значит регламентировано это НЗП должно отразиться в каком то из отчетов….где этот отчет? Меня аудит будет проверять — они будут смотреть остатки НЗП каждый месяц….

133

shuhard

18.10.13

✎

18:08

(132) я бы на месте аудита тебя уволил без выходного пособия

134

on2

18.10.13

✎

18:10

спасибо

135

Мебиус

18.10.13

✎

18:13

(132)

Отчет «Ведомость по производственным затратам»

136

on2

18.10.13

✎

18:16

(135) В отчете такие данные

МЯСО — Колво(1кг), стоимость(1кг),Колво НЗП(2кг),Стоимость НЗП (2руб)

как то неукладывается это ….в рамки НЗП(((

Что думаете?

137

on2

18.10.13

✎

18:19

после ОПзС я не формировала документ «Распределение материалов на выпуск»….это может влиять? как думаете?

138

Мебиус

18.10.13

✎

18:22

(136)

В отчете «Ведомость по производственным затратам»

только одно количество (выводится разных единицах)

139

Мебиус

18.10.13

✎

18:22

(137)

не может

140

on2

18.10.13

✎

18:24

ой я дрруугой отчет смотрела…Анализ производственных затрат…

141

on2

18.10.13

✎

18:25

(139)В отчете «Ведомость по производственным затратам»

указано ПРИХОД- 2, Конечный остаток- 2

142

Krendel

18.10.13

✎

18:26

(133) Если денег на обучение не дают, значит и зп не платят, так что можно расслабиться и получать от жизни удовольствие

143

Krendel

18.10.13

✎

18:27

(132) Производственный учет в УПП можно реализовать так что НЗП в любой месяц будут 0

144

Мебиус

18.10.13

✎

18:27

145

on2

18.10.13

✎

18:29

(144)Я сама думаю странно….

146

Krendel

18.10.13

✎

18:30

(133) Упорная, только такие в УПП выживают

147

on2

18.10.13

✎

18:34

(146)ребенка рожу но вынесу это УПП нафиг))))))как оно мне мозг выносит

148

Krendel

18.10.13

✎

18:35

(147) Там ничего сложного нету, вот УП будет веселее

149

Krendel

18.10.13

✎

18:35

считай что в УПП нет настроек

150

Krendel

18.10.13

✎

18:38

(147) Такс у вас разница времени с МСК есть?

151

Krendel

18.10.13

✎

18:42

Лан, если не разберешься, апни тему в понедельник, покажу производственный блок вечерком, если будет интересно

152

on2

18.10.13

✎

18:43

(151)Да конечно интересно я напомню у меня Московское время

153

on2

21.10.13

✎

09:33

Вопрос открытый!!! Кто что может добавить?

154

Мебиус

21.10.13

✎

13:18

155

on2

21.10.13

✎

14:07

(154) Я только смотрела по отчетам которые имеются в УПП по выше перечисленным отчетам… во всех док-так идет учет как в БУ так и УУ. Галки есть везде.

156

on2

21.10.13

✎

14:09

Мебиус….попробуй в своей 1С из мяса фарш таким методом произвести чтоб в отчете остаток незавершенки отразился))) и скажешь как у тебя это получилось что делал… у меня такое чувство что у всех работает а у меня нет либо ни у кого не пашет))

157

on2

21.10.13

✎

14:19

неееее при расчете себестоимости ничего не ругается….просто НЗП пишет приход 2 и остаток 2 а расхода как буд то нет хотя в регистре НЗП расход есть….не пойму в чем дело

158

on2

21.10.13

✎

14:22

есть только отличие в кодах операции в регистре я ХЗ в имеет это отношение или нет….

Код операции прихода- 2кг-Списание партий в производство оперативно

Код операции расхода -1кг- Списание незавершенного производства регламент.

159

on2

21.10.13

✎

14:24

ВСЕ разобралась кажись….. капец мальчики выб подсказали что РСВ нужно в БУ-отражать

160

on2

21.10.13

✎

14:25

161

on2

29.10.13

✎

22:01

162

Krendel

29.10.13

✎

22:12

(161) Неделю долбится, ппц

163

disk-2008

29.10.13

✎

23:27

(161)Смотри остатки НЗП после расчета себестоимости.

164

disk-2008

29.10.13

✎

23:51

(161)+

Проверь НЗП отчетом Анализ распределения производственных затрат в аналитике заказов, подразделений, номенклатурных групп.

165

Emvika

30.10.13

✎

01:49

166

shuhard

30.10.13

✎

07:24

(165)[если затрата в НЗП висит под конкретный заказ, то под другой заказ ее не получится использовать (без извращений)… ]одна галка в настройках ОПзС не есть извращение

167

alexiv79

30.10.13

✎

09:26

(87) Бесплатный (вроде еще) курс Фарита Насипова «5 шагов к себестоимости» — общее понимание будет хотя бы

168

Emvika

30.10.13

✎

12:22

(166) ну расскажи тогда уж, обладатель тайного знания, с какой галкой в ОПзС использовать материалы, отпущенные под другой заказ и получать позаказную себестоимость, в том числе и по НЗП

169

Emvika

30.10.13

✎

12:28

+(168) *вот даже нисколько не сомневалась, кто тут постарается выглядеть умнее других, как в (166), не давая при этом никакой полезной информации*

170

disk-2008

30.10.13

✎

12:44

(169)Используй аналитику НЗП, а не (165).

171

Emvika

30.10.13

✎

12:50

(170) позаказную себестоимость, в том числе в НЗП, мы при этом как увидим?

Материалы, переходящие из одного заказа в другой, на каком заказе должны отражаться?

172

disk-2008

30.10.13

✎

12:57

(171)Введи тест — увидишь.

Проблем нет, как обычно — отчеты по производственным затратам.

173

Emvika

30.10.13

✎

13:01

(172) да технически-то все получается, проблем нет, а вот как потом поставщику, например, при давальческой схеме, объяснять, что его материалы использовали на другой заказ?

Или кладовщику, который под новый заказ ничего не отпускал, а по заказу выпуск прошел?

174

shuhard

30.10.13

✎

13:03

(173) не пытайся делать вид, что ты что-то смыслишь в производстве

175

Emvika

30.10.13

✎

13:05

(174) по существу, без гадостей, есть что сказать?

176

Bigbro

30.10.13

✎

13:07

завидую автору. производство, УПП, молодость, задор)

177

on2

31.10.13

✎

18:47

178

on2

31.10.13

✎

18:49

179

on2

03.11.13

✎

15:39

Ну что тут все сдулись?(((((((

180

ДенисЧ

03.11.13

✎

15:56

Может, таки для начала матчасть поучить?

А по механизьму… Есть такая штука, как спесьфькасии….

181

Mila 20

04.11.13

✎

06:10

Здравствуйте.

У нас на производстве то же бывают заморочки с еденицами измерения. Например металл получали в тоннах, а на наряд заказ ушло в килограммах. И то же после запятой там какое-то количество знаков программа не видит.

Мы в этом случае приходует сразу в тех ед. измерения в которых списывает в производство.

А вообще программа дает возможность приходовать, например сигареты, в блоках, а продавать в пачках и даже поштучно.

Сама хочу этому научится.

Так что надо искать «с перламутровыми пуговицами»(16)

182

Mila 20

04.11.13

✎

06:35

(85) Вы говорили что открываете заказ покупателя и заказ на производство. Если я правильно понимаю — это та аналитика, которая должна указываться при Отчете производства за смену.

У меня с этим всегда заморочка. Я ещё на Вы с программой. Сижу и по определенной номенклатурной группе сначала рассчитываю себестоимость в ситуации когда в отчете производства за смену есть заказ покупателя, затем когда нет. Так пока программа рассчитает не матерясь на меня.

А вообще у нас сначала делается ТН. В ней указывается номенклатурная группа, на которую списывается материал. Номенклатурная группа — это ваш фарш, или помада которую вы будете выпускать, но это то в рамках чего вы считаете себестоимость.

Далее, если в производство вашего изделия ушло 2 кг мяса, то и в ОПЗС должно отразиться эти 2 кг. Можно заполнить прямо из ОПЗС и оформить все ТН. Я наоборот на закладке материалы указываю каким ТН списалось в производство.

В отчете Анализ распределения производственных затрат можно поставить галочку в окошко Показывать только расхождения и отчет выдаст вам позиции с разной аналитикой. Допустим мясо на фарш вы отпустили в ТН в производственный цех, а в ОПЗС отгружаете из основного цеха. Вот и не совпадает аналитика.

183

on2

06.11.13

✎

13:06

(182)Mila 20

Можешь на примере показать как заполняешь аналитику затрат в ТН и ОпзС?

184

on2

17.11.13

✎

20:42

Ребят тему поднимаю… ОТКРЫТО