Должностная инструкция главного бухгалтера
Должностную инструкцию главного бухгалтера ООО составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту и его квалификации, прописывают права, обязанности сотрудника.
Руководитель организации может защитить свои интересы, если правильно составит должностную инструкцию главного бухгалтера. Например, сможет избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы главным бухгалтером требуется:
- высшее профессиональное образование, финансовое или экономическое;
- опыт работы от пяти лет в бухгалтерско-финансовой сфере.
1.3. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ;
- судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;
- порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
- правила защиты информации;
- методики ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- порядок составления сводных учетных документов;
- методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
- компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
1.4. Главный бухгалтер должен уметь:
- определять объем учетных работ, структуру и численность работников бухгалтерской службы, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах;
- разрабатывать способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику;
- оценивать возможные последствия изменений в учетной политике;
- разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы финансовой отчетности и составлять график документооборота;
- организовывать делопроизводство бухгалтерии;
- планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для составления финансовой отчетности;
- распределять объем учетных работ между работниками бухгалтерии;
- контролировать соблюдение сроков и качество выполнения работ в системе бухгалтерского учета;
- оценивать важность информации, раскрываемой в финансовой отчетности;
- формировать финансовую отчетность;
- контролировать ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности;
- проверять качество составления регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности;
- выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность финансовой отчетности;
- исчислять налоговую базу, суммы налогов, сборов и страховых взносов;
- представлять в установленные сроки налоговые расчеты и декларации, отчетность в государственные внебюджетные фонды;
- исправлять ошибки в налоговом учете, налоговых расчетах и декларациях, отчетности, поданной в государственные внебюджетные фонды;
- разрабатывать формы налоговых регистров;
- формировать и применять инструменты налогового планирования: налоговые льготы, формы договорных взаимоотношений, цены сделок, ставки налогообложения, объекты налогообложения;
- изучать законодательство Российской Федерации о налогах и сборах и его обновления;
- анализировать налоговое законодательство Российской Федерации, практику применения законодательства налоговыми органами, арбитражными судами;
- определять финансовые цели, способы их достижения в долгосрочной и краткосрочной перспективе;
- пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
2. Трудовые функции
2.1. Основные задачи и направления деятельности главного бухгалтера:
- составление и представление финансовой отчетности;
- внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование;
- финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками.
3. Должностные обязанности
3.1. Главный бухгалтер обязан:
- формировать числовые показатели отчетов, входящих в состав финансовой отчетности;
- формировать пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
- информировать генерального директора о финансовой отчетности, согласовывать ее с ним и подписывать;
- представлять финансовую отчетность в госорганы;
- хранить финансовую отчетность до ее передачи в архив;
- контролировать ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности;
- проверять первичные учетные документы, качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- организовывать ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;
- организовывать исчисление и уплату налогов, сборов и страховых взносов, составление налоговой отчетности;
- представлять налоговые расчеты и декларации, отчетность в установленные сроки;
- контролировать ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;
- организовывать налоговое планирование;
- формировать учетную политику организации;
- контролировать сохранность документов и регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды и их последующую передачу в архив;
- организовывать работы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
- координировать и контролировать выполнение работ по бюджетированию и управлению денежными потоками;
- разрабатывать финансовую политику, составлять финансовые планы, бюджеты и сметы организации;
- составлять отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и контролировать целевое использование средств, соблюдение финансовой дисциплины и своевременности расчетов;
- готовить предложения для включения в планы продаж продукции, работ и услуг, затрат на производство и предложения по повышению рентабельности и снижению издержек производства.
4. Права
4.1. Главный бухгалтер имеет право:
- устанавливать служебные обязанности для работников бухгалтерии;
- руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников бухгалтерии;
- устанавливать обязательные для всех сотрудников правила документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;
- участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
- подписывать документы в пределах своей компетенции;
- запрашивать у генерального директора разъяснения и уточнения по поручениям и выданным заданиям;
- запрашивать по поручению генерального директора и получать от работников необходимую информацию, документы, которые требуются для исполнения поручения;
- организовывать проверки соблюдения правил составления и ведения финансовой отчетности;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности бухгалтерии;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Главный бухгалтер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у главного бухгалтера.
5.3. Главный бухгалтер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Карпова Нина Федоровна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 298 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Добавить в «Нужное»
Должностная инструкция бухгалтера: что в ней должно быть
Трудовой договор с любым работником должен содержать трудовую функцию, то есть конкретный вид поручаемой сотруднику работы, описание работы по должности, профессии, специальности с указанием квалификации (ст. 57 ТК РФ). И при этом должностная инструкция не является обязательным для работодателя документом (для обычной коммерческой организации). То есть наличие должностной инструкции – это право работодателя, а не обязанность (Письмо ГИТ в г. Москве от 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Однако на практике наличие должностной инструкции очень помогает и работодателю, и работнику. Давайте разберемся почему, посмотрим общие правила о должностных инструкциях, а затем приведем образцы должностных инструкций для бухгалтерских специальностей.
Что такое в принципе должностная инструкция и зачем она нужна
Должностная инструкция – это локальный нормативный акт, в котором прописываются (ст. 22 ТК РФ; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6):
- содержание и объем должностных обязанностей;
- пределы ответственности;
- квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Безусловно, все эти сведения можно прописать и в трудовом договоре. Однако это, во-первых, утяжелит договор. А, во-вторых, любое изменение в должностных обязанностях работника потребует согласования новшеств с работником и составления дополнительного соглашения к трудовому договору, что не очень удобно.
Проще сделать должностную инструкцию отдельным документом, а в трудовом договоре сделать ссылку на него. Или в крайнем случае сделать должностную инструкцию приложением к трудовому договору. Хотя и в этом случае при изменении трудовой функции работника (например при расширении круга его обязанностей) новшества придется согласовать с сотрудником.
В чем плюсы должностной инструкции для работодателя? Если в должностной инструкции будет подробно расписана вся вышеуказанная информация (должностные обязанности, ответственность и т.д.), то при привлечении работника к ответственности за плохую работу (в том числе при увольнении за неоднократное неисполнение должностных обязанностей) можно будет сослаться на требования должностной инструкции.
При приеме на работу нового сотрудника можно будет ссылаться на должностную инструкцию как на документ, устанавливающий требования к уровню образования, квалификации, стажу работы.
А еще должностная инструкция поможет обосновать разницу в оплате труда для сотрудников с похожим набором обязанностей, но разным уровнем квалификации. Как например, в бухгалтерской сфере. Ведь, согласитесь, должностные обязанности у главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и просто бухгалтера могут быть схожи (ведение первичного учета, ведение учета в бухгалтерской программе, составление отчетности и т.д.), однако уровни квалификации и пределы ответственности у них совершенно разные.
А чем выгодно наличие должностной инструкции для работника? Если работодатель попытается без согласования прибавить работнику обязанностей сверх тех, что указаны в должностной инструкции, работник сможет на законных основаниях, ссылаясь на инструкцию, отказаться от выполнения несогласованных обязанностей или же попросить дополнительную оплату (надбавку) за допработу.
Требования к должностной инструкции
Если работнику в силу специфики его работы по определенной должности (профессии, специальности) положены какие-то компенсации, льготы, либо есть какие-то ограничения, то наименование этих должностей (профессий, специальностей) и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, содержащимся в квалификационных справочниках либо профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ). А если Трудовым кодексом или иным законом (иным НПА) установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, то работодатель обязан применять в части указанных требований профессиональные стандарты (ст. 195.3 ТК РФ). Это надо учитывать при разработке и утверждении должностной инструкции. Иначе работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Во всех остальных случаях применение профстандартов при составлении должностных инструкций необязательно (Письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Надо отметить, что в профстандартах в принципе не содержится некий базовый набор должностных обязанностей. В них приводится описание профессиональной деятельности для определенной должности. И работодатель может взять профстандарты за основу при разработке должностных инструкций и уже доработать документ с учетом особенностей выполняемой сотрудником работы, применяемыми технологиями, имеющейся организацией труда.
Подробнее о профстандартах вы можете прочитать в отдельной консультации.
Разделы должностной инструкции
Обязательных требований к содержанию должностной инструкции нет. Можно включить в нее следующие разделы:
- общие сведения о должности (название должности, подчиненность, требования к образованию и стажу работы по специальности);
- перечисление должностных обязанностей;
- взаимодействие с другими сотрудниками и руководством.
При этом каждый работодатель самостоятельно решает, будет ли он составлять индивидуальные должностные инструкции для каждого сотрудника (например, инструкция для продавца Петрова П.П. и инструкция для продавца Иванова И.И., поскольку их обязанности сильно отличаются) или сделает типовые инструкции для определенных должностей (например, одна инструкция для всех продавцов магазина).
Отметим, что бессмысленно переписывать в должностную инструкцию все права и обязанности работника, перечисленные в ТК РФ. Ведь эти нормы обязательны в силу закона и подтверждения работодателем не требуют.
Кто составляет должностную инструкцию бухгалтера
Законодательно не закреплено, кто должен составлять должностные инструкции для разных должностей. Этот вопрос решает руководитель. По логике в разработке должностных инструкций должны быть задействованы работники кадровой службы, руководители профильных подразделений, а в отдельных случаях и сами работники, занимающие соответствующую должность. Ведь это люди, которые лучше всех знают, чем они занимаются, и могут подробно об этом рассказать.
А утверждает должностную инструкцию (как любой нормативно правовой акт организации) руководитель.
Когда и как ознакомить работника с должностной инструкцией
Как мы уже сказали, должностные инструкции относятся к локальным нормативным актам работодателя (ст. 22 ТК РФ). Поэтому если у работодателя уже утверждена должностная инструкция для какой-то должности, то работника, принимаемого на эту должность, надо ознакомить с инструкцией под роспись еще при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Скажем, в текст трудового договора можно добавить информацию о том, что работник ознакомлен с должностной инструкцией до подписания трудового договора.
Если инструкция написана и утверждена уже в ходе работы сотрудника, то после ее утверждения руководителем нужно ознакомить с ней работников, к которым она применима, также под роспись. Можно сделать это путем составления листа ознакомления, в котором распишутся работники.
В то же время отдельные суды придерживаются такой позиции. Если работник знал круг своих обязанностей, то формальное отсутствие письменной должностной инструкции или формальное неознакомление с ней под роспись еще не означает, что работник не был ознакомлен со своими должностными обязанностями.
Срок хранения должностных инструкций
Индивидуальные должностные инструкции работников нужно хранить 50/75 лет. А если они типовые, то 3 года после их замены новыми (ст. 442, 443 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Должностная инструкция главного бухгалтера: образец
Должностную инструкцию для главного бухгалтера, а также для других сотрудников бухгалтерского подразделения можно составлять, используя за основу Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Приведем выдержку из должностной инструкции, касающуюся должностных обязанностей главного бухгалтера. Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в полном объеме вы сможете ниже.
| 3. Должностные обязанности 3.1. Главный бухгалтер исполняет следующие обязанности: 3.1.1. В рамках составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности: 1) организует и планирует процесс формирования информации в системе бухгалтерского учета; 2) формирует числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности; 3) формирует пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах; 4) обеспечивает ознакомление, согласование и подписание руководителем организации бухгалтерской (финансовой) отчетности; 5) обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в госорганы; 6) обеспечивает сохранность бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив. 3.1.2. В рамках внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности: 1) организует и планирует процесс внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; 2) проверяет обоснованность первичных учетных документов; проверяет качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. 3.1.3. В рамках ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций, налогового планирования: 1) организует ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций; 2) организует исчисление и уплату взносов, составление отчетности; 3) обеспечивает представление налоговых расчетов и деклараций, отчетности в надлежащие адреса и в установленные сроки; 4) осуществляет координацию процесса ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций; 5) организует налоговое планирование; 6) формирует налоговую политику организации; 7) обеспечивает сохранность документов и регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив. |
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
Поскольку заместитель главного бухгалтера должен суметь оперативно и эффективно заменить своего непосредственного руководителя на время его болезни или отпуска (или неожиданного увольнения), то в принципе к заместителю главного бухгалтера предъявляются все те же требования, что и к главному бухгалтеру. Хотя, конечно, требования к уровню образования и стажу работы могут быть иные.
Приведем образец выдержки из должностной инструкции заместителя главного бухгалтера, касающуюся его должностных обязанностей.
| В отсутствие или по поручению главного бухгалтера: 2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации. 2.2. Формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации. 2.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. 2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности. 2.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. 2.6. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. 2.7. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), формирование внутренней управленческой отчетности. 2.8. Обеспечивает своевременное перечисление налогов в бюджет, страховых взносов; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. 2.9. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита. 2.10. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины. 2.11. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. 2.12. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. 2.13. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. |
Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту: образец
Должностные обязанности бухгалтера в соответствии с профстандартом «Бухгалтер», утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н, это в основном учетные функции. Покажем, как можно сформулировать в должностной инструкции обязанности бухгалтера.
| 1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов. … 1.5. Бухгалтер должен уметь: 1) составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы; 2) осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов; 3) обеспечивать сохранность первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив; 4) применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике организации; 5) составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов; 6) применять методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам; 7) готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;  пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;2. Трудовые функции 2.1. Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни. 2.2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни. 2.3. Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни. 3. Должностные обязанности 3.1. Бухгалтер исполняет следующие обязанности: 3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1 должностной инструкции: 1) составляет (оформляет) первичные учетные документы; 2) осуществляет прием первичных учетных документов, их проверку при приеме в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; 3) выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирует об этом руководителя бухгалтерской службы; 4) выполняет систематизацию первичных учетных документов в соответствии с учетной политикой; 5) готовит первичные учетные документы для передачи в архив; 6) обеспечивает данные для проведения инвентаризации активов и обязательств. 3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.2 должностной инструкции: 1) осуществляет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей; 2) выполняет регистрацию данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета; 3) отражает в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств; 4) составляет отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), распределяет косвенные расходы, начисляет амортизацию активов в соответствии с учетной политикой; 5) сопоставляет результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей. 3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.3 должностной инструкции: 1) производит подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета; 2) составляет оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу; 3) подготавливает пояснения, производит подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок; 4) выполняет систематизацию и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период; 5) передает регистры бухгалтерского учета в архив; 6) отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета. |
Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
Уже из названия должности понятно, что бухгалтер по зарплате занимается расчетом, выплатой заработной платы сотрудникам, отражением этих операций в бухгалтерском учете, начислением налогов и страховых взносов с исчисленной зарплаты и иных доходов физлиц. С учетом этого покажем, как могут выглядеть основные обязанности бухгалтера по заработной плате в должностной инструкции.
| 2.1. Работник выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета при расчете с персоналом по оплате труда. 2.1.2. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке. 2.1.3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы. 2.1.4. Производит начисление и перечисление налогов и страховых взносов в бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, заработной платы работников, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников. 2.1.5. Разрабатывает формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. 2.1.6. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.1.7. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. |
Должностные инструкции бухгалтера по учету имущества
Бухгалтер по учету материалов, основных средств, кредиторской и дебиторской задолженности и т.д. занимается учетом на соответствующем участке. Приведем выдержку из должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.
| 2.1. Работник обязан добросовестно выполнять следующие должностные обязанности: 2.1.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п. 2.1.2. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.1.3. Осуществлять прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливать ее к счетной обработке. 2.1.4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов. 2.1.5. Составлять отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат. 2.1.6. Производить начисление налогов, возникающих на данном участке. 2.1.7. Разрабатывать формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. 2.1.8. Подготавливать данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.1.9. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. |
Итак, мы привели довольно много формулировок, которые вы можете использовать при составлении должностной инструкции работника бухгалтерского подразделения. Смотрите на фактические обязанности своего сотрудника и включайте в инструкцию нужные именно вам положения.
Образцы должностных инструкций по другим должностям вы сможете найти на нашем сайте в разделе «Формы».
Должностная инструкция – важный документ, который определяет обязанности и права работника. Ее разработка необходима для организации эффективной работы компании и обеспечения правильного распределения ответственности между сотрудниками. При этом, должностная инструкция главного бухгалтера имеет особое значение, ведь от качества ее написания зависит контроль финансовой деятельности компании.
Главный бухгалтер – это одна из самых ответственных должностей в организации, которая требует высокой квалификации и знания законодательства. В данной статье мы рассмотрим особенности составления должностной инструкции для главного бухгалтера, а также приведем примеры пунктов, которые необходимо учитывать при ее создании.
Должностная инструкцию главного бухгалтера
Должностная инструкция (ДИ) является одним из важнейших документов, которые разрабатываются для каждой должности в организации. Она содержит подробное описание задач, обязанностей и правил работы сотрудника на данной должности. Данный документ позволяет упорядочить работу сотрудника и определить его ответственность за выполнение конкретных задач.
Главный бухгалтер – это ключевая фигура в любом предприятии или организации, занимающейся бухгалтерским учетом. Главный бухгалтер отвечает за правильность и своевременность проведения всех операций по учету доходов и расходов компании, а также за формирование отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Основные принципы составления ДИ для главного бухгалтера
При разработке ДИ для главного бухгалтера необходимо учитывать ряд специфических особенностей данной должности. Вот некоторые из них:
- Высокая степень ответственности. Главный бухгалтер несет ответственность за правильность и своевременность проведения всех операций по бухгалтерскому учету в организации. В случае нарушения законодательства РФ, главный бухгалтер может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.
- Наличие специфических требований к профессиональным знаниям и навыкам. Главный бухгалтер должен обладать высокой квалификацией в области бухгалтерского учета, иметь опыт работы на данной должности, а также постоянно совершенствовать свои знания и навыки.
- Обязательность выполнения определенных процедур и формирование отчетности в соответствии с законодательством РФ. Главный бухгалтер должен соблюдать все требования законодательства РФ, связанные с формированием отчетности и проведением операций по учету доходов и расходов компании.
Составление ДИ для главного бухгалтера должно основываться на следующих принципах:
Ясность и точность. Документ должен быть написан четко и понятно, чтобы главный бухгалтер мог полностью понимать свои обязанности и требования, предъявляемые к нему на данной должности.
Полнота. В ДИ необходимо описать все задачи и обязанности, которые возлагаются на главного бухгалтера в рамках его должности. Необходимо учесть все особенности работы в данной компании.
Универсальность. Хорошая ДИ должна быть универсальной для всех главных бухгалтеров в различных организациях.
Соблюдение законодательства РФ. Весь перечень задач, предъявляемых к главному бухгалтеру в рамках его должности, следует определять с учетом требований законодательства РФ.
Описание основных задач и обязанностей главного бухгалтера
Должностная инструкция для главного бухгалтера должна содержать подробное описание всех задач и обязанностей, возлагаемых на данную должность. Например:
1. Организация процесса бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер отвечает за организацию процесса бухгалтерского учета в компании. Он контролирует правильность заполнения первичных документов, проводит операции по учету доходов и расходов, формирует бухгалтерскую отчетность.
2. Составление финансовой отчетности.
Главный бухгалтер отвечает за своевременное составление финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ. В рамках данной задачи главный бухгалтер должен подготавливать ежеквартальные и годовые финансовые отчеты, а также проводить проверку на наличие ошибок или неточностей в формировании данных.
3. Контроль за исполнением бюджета компании.
Один из главных обязанностей главного бухгалтера – это контроль за исполнением бюджета компании. Главный бухгалтер следит за тем, чтобы все расходы были зарегистрированы в соответствующих разделах учетной книги, а также следит за тем, чтобы выполнение плана расходов не превышало предусмотренных лимитов.
4. Участие в аудите компании.
Главный бухгалтер участвует в аудите компании, осуществляя подготовку документов для проверки и предоставляя информацию о финансовом состоянии компании. Он также контролирует исполнение рекомендаций, вынесенных аудиторской службой.
5. Руководство подразделением бухгалтерии.
Главный бухгалтер является руководителем подразделения бухгалтерии в организации. Он отвечает за назначение задач, распределение обязанностей между сотрудниками, обучение новых сотрудников и контроль за качеством работы всего подразделения.
Должностная инструкция главного бухгалтера – это очень важный документ для любой организации. Она позволяет упорядочить работу главного бухгалтера и определить его ответственность за выполнение конкретных задач. При разработке ДИ для главного бухгалтера необходимо учитывать специфические особенности данной должности и следовать принципам ясности, полноты, универсальности и соблюдения законодательства РФ.
Обязанности и ответственности главного бухгалтера
Главный бухгалтер является ключевым сотрудником в любой организации, ответственным за финансовое здоровье компании. Для того чтобы эффективно выполнять свои обязанности и нести ответственность за свои действия, ему нужна должностная инструкция (ДИ) .
Основные обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер отвечает за учет и отчетность по финансам компании. Он обеспечивает правильное ведение бухгалтерского учета и составление финансовых отчетов. Его обязанности могут включать следующее:
1. Ведение бухгалтерского учета.
2. Разработка политики управления финансами.
3. Составление плана доходов и расходов.
4. Обеспечение соответствия финансовых отчетов законодательным требованиям.
5. Управление денежными потоками.
6. Подготовка налоговой отчетности.
7. Составление бюджета компании.
8. Мониторинг кредитных лимитов и лимитов поставщикам.
9. Взаимодействие с налоговыми органами.
10. Контроль за соблюдением бухгалтерской дисциплины в компании.
Ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер несет ответственность за точность и своевременность финансовой отчетности компании. Он должен обеспечивать соответствие финансовых операций законодательным требованиям и правилам, установленным руководством компании.
Если главный бухгалтер допускает ошибки или нарушения в учете или отчетности, это может привести к серьезным последствиям для компании, таким как штрафы от налоговых органов, потеря клиентов и партнеров, а также судебные разбирательства.
Должностная инструкция главного бухгалтера
В ДИ должны быть указаны:
1. Общая информация о должности и ее роли в организации.
2. Полномочия главного бухгалтера.
3. Описание обязанностей, которые необходимо выполнять.
4. Требования к квалификации и опыту работы главного бухгалтера.
5. Порядок отчетности о выполнении обязанностей.
6. Процедуры по управлению рисками и контролю за финансовыми операциями.
7. Правила конфиденциальности и защиты данных.
Для того чтобы ДИ была эффективной, ее нужно разрабатывать с учетом особенностей конкретной компании и ее деятельности. Кроме того, ДИ должна быть пересмотрена и обновлена регулярно в соответствии с изменениями в законодательстве или изменениями внутри компании.
Главный бухгалтер является одним из наиболее ответственных и важных сотрудников любой компании. Его работа напрямую влияет на финансовое здоровье организации, поэтому очень важно, чтобы он имел четкий список своих обязанностей и понимал свою ответственность за результаты своей работы.
Должностная инструкция главного бухгалтера является ключевым документом, который помогает ему эффективно выполнять свои обязанности и нести ответственность за свои действия. Важно разрабатывать ДИ с учетом особенностей компании и пересматривать ее регулярно в соответствии с изменениями в законодательстве или изменениями внутри компании.
Требования к квалификации и навыкам главного бухгалтера
Главный бухгалтер – это одна из ключевых должностей в организации, ответственной за финансово-экономические вопросы. Для успешного выполнения своих обязанностей главный бухгалтер должен обладать определенными квалификационными и профессиональными навыками.
Квалификационные требования
Перед тем как назначить на должность главного бухгалтера, необходимо убедиться в его квалификации. Как правило, претендент на эту должность должен иметь высшее экономическое образование и стаж работы в смежных отраслях не менее 5 лет.
Также желательно, чтобы кандидат имел опыт работы на аналогичной должности или в руководящей позиции. Это позволит ему быстрее адаптироваться к новой роли и приступить к работе с минимальной задержкой.
Одним из главных критериев при выборе главного бухгалтера является его знание законодательства, регулирующего финансовую деятельность предприятий. Важно убедиться, что претендент имеет глубокие знания в области налогообложения, бухгалтерского учета и аудита.
Навыки и умения
Главный бухгалтер должен обладать не только квалификационными знаниями, но и определенными профессиональными навыками. Вот основные из них:
1. Аналитический склад ума
Главный бухгалтер должен быть способен быстро анализировать финансовые данные предприятия и принимать решения на основе полученных результатов. Он должен видеть целостную картину финансовой деятельности компании и уметь выявлять причины возникших проблем.
2. Умение работать с людьми
Даже если главный бухгалтер не является руководителем отдела, он все равно должен иметь хорошие коммуникативные навыки, чтобы эффективно взаимодействовать со своими коллегами по работе. Кроме того, ему приходится часто общаться с контрагентами компании – поставщиками, партнерами и клиентами.
3. Организаторские способности
Главный бухгалтер должен уметь организовывать свою работу и работу своей команды. Он должен контролировать выполнение задач, управлять временем и ресурсами, а также принимать меры для оптимизации рабочих процессов.
4. Умение работать с программными продуктами
В настоящее время большинство финансовых операций автоматизированы. Поэтому главный бухгалтер должен быть хорошо знаком с программными продуктами для ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности. Кроме того, ему нужно уметь быстро осваивать новые программы и технологии.
5. Аккуратность и внимательность к деталям
Главный бухгалтер не может позволить себе ошибки при выполнении своих обязанностей. Даже небольшая неточность в цифрах или неправильное заполнение документов могут повлечь за собой серьезные последствия для компании. Поэтому главный бухгалтер должен быть очень аккуратным и внимательным к деталям.
6. Способность к саморазвитию
Финансовые законы и налоговое законодательство постоянно меняются. Поэтому главный бухгалтер должен постоянно совершенствовать свои знания и навыки, чтобы быть в курсе последних изменений в этой области. Ему приходится учиться на курсах повышения квалификации, читать специализированную литературу и принимать участие в профессиональных конференциях.
Главный бухгалтер – это ключевая должность в организации, от которой зависят финансовые результаты предприятия. Для успешного выполнения своих обязанностей главный бухгалтер должен иметь высокую квалификацию и определенные профессиональные навыки.
При выборе главного бухгалтера необходимо убедиться в его знаниях в области налогообложения, бухгалтерского учета и аудита. Кроме того, он должен обладать аналитическим складом ума, коммуникативными навыками, организаторскими способностями, умением работать с программными продуктами, аккуратностью и внимательностью к деталям, а также способностью к саморазвитию.
Организация работы главного бухгалтера и контроль за выполнением обязанностей
Особенности ДИ главного бухгалтера
Должностная инструкция главного бухгалтера должна содержать следующие особенности:
1. Описание общих задач и функций, возложенных на главного бухгалтера, включая:
— Разработка и внедрение системы учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства;
— Организация работы отдела бухгалтерского учета;
— Контроль за своевременным и правильным выполнением всех функций подразделения;
— Участие в разработке стратегии финансовой деятельности компании;
— Подготовка финансовой отчетности для руководства компании.
2. Описание конкретных обязанностей, определяющихся особенностями деятельности компании и требованиями законодательства. Например:
— Контроль за правильностью оформления первичной бухгалтерской документации; — Проведение мониторинга кассовых операций;
— Участие в проведении инвентаризации;
— Контроль за своевременным уплатой налогов и сборов.
3. Описание требуемых навыков и квалификации главного бухгалтера, например:
— Высшее экономическое образование;
— Знание законодательства по бухгалтерскому учету и налогообложению;
— Опыт работы в должности главного бухгалтера не менее 5 лет;
— Уверенное владение программами MS Office, 1С:Бухгалтерия.
4. Описание отношений главного бухгалтера с другими сотрудниками компании и контрагентами, например:
— Взаимодействие с руководством компании по вопросам финансовой деятельности;
— Общение с контрагентами по вопросам оплаты товаров или услуг.
Организация работы главного бухгалтера
Главному бухгалтеру следует организовать работу своего отдела таким образом, чтобы гарантировать эффективность и качество выполнения всех функций. Для этого необходимо разработать процедуры работы, которые позволят минимизировать риски ошибок и сбоев в работе.
Важным элементом организации работы является контроль за выполнением всех обязанностей сотрудниками отдела бухгалтерского учета. Главный бухгалтер должен регулярно проверять правильность заполнения документов, мониторить выплаты зарплаты и налогов, а также проводить проверки на соответствие законодательству.
Контроль за выполнением обязанностей
Главный бухгалтер должен установить систему контроля за своими подчиненными. Контроль может осуществляться путем ежедневного мониторинга работы каждого сотрудника или проведения периодических проверок. Контроль должен быть направлен на выявление возможных ошибок или нарушений в работе отдела.
Если были выявлены ошибки или нарушения, главный бухгалтер должен принять меры по их исправлению и предотвращению повторения в будущем. Также необходимо проводить обучение сотрудников отдела бухгалтерского учета, чтобы предотвратить ошибки, связанные с недостаточным знанием законодательства.
В заключении можно отметить, что основной задачей главного бухгалтера является эффективная организация работы отдела бухгалтерского учета и контроль за выполнением всех функций. Для этого необходимо разработать должностную инструкцию, которая будет определять задачи и обязанности главного бухгалтера, а также систему контроля за работой его подчиненных.
Решение проблем и меры по совершенствованию работы главного бухгалтера
Главный бухгалтер представляет собой ключевую фигуру в любой компании, ответственную за учет и отчетность. Его работа неразрывно связана с деятельностью всех отделов и подразделений организации. Но как обеспечить эффективную работу главного бухгалтера? В этом подразделе мы рассмотрим проблемы, которые возникают при выполнении должностных обязанностей главного бухгалтера, а также меры по их решению.
Проблемы:
1. Отсутствие четких инструкций по выполнению задач. Должностная инструкция главного бухгалтера должна содержать не только перечень его обязанностей, но и требования к качеству работы. К сожалению, часто ДИ составляется формально или устаревает со временем, что затрудняет работу главного бухгалтера и может привести к ошибкам.
2. Сложности в организации рабочего процесса. Главный бухгалтер должен контролировать работу своих подчиненных и координировать действия с другими отделами компании. Неправильная организация рабочего процесса может привести к затягиванию сроков и ошибкам в отчетности.
3. Сложность в общении с другими отделами. Главный бухгалтер должен иметь хорошие коммуникативные навыки, чтобы правильно общаться с другими отделами компании и получать необходимую информацию. Несвоевременное или неполное предоставление информации может привести к ошибкам в учете и отчетности.
Меры по решению проблем:
1. Обновление Должностной Инструкции. Должностная инструкция главного бухгалтера должна быть разработана на основе требований законодательства и подразумевать работу на новейшем ПО. Необходимо пересмотреть её содержание и актуализировать её со временем, чтобы она была максимально эффективной.
2. Оптимизация рабочего процесса. Важным шагом для оптимизации работы главного бухгалтера является тщательный анализ всех процессов, которые выполняются в его подразделении, а также координация действий с другими отделами компании. Это поможет ускорить выполнение задач и избежать ошибок.
3. Развитие коммуникативных навыков. Главный бухгалтер должен уметь четко и ясно общаться с другими отделами компании, чтобы получить необходимую информацию вовремя. Для этого он может пройти специальные курсы по развитию коммуникативных навыков.
4. Внедрение новых технологий. Внедрение новейших технологий позволяет автоматизировать множество процессов, связанных с работой главного бухгалтера. Это может значительно ускорить выполнение задач и снизить вероятность ошибок.
Должностная инструкция главного бухгалтера – это основной документ, определяющий его обязанности и требования к качеству работы. Однако её формальное составление и отсутствие актуализации со временем могут затруднять работу главного бухгалтера и приводить к ошибкам. Для решения этих проблем можно оптимизировать рабочий процесс, развивать коммуникативные навыки и внедрять новые технологии.
Кто должен подписать должностную инструкцию
Важным моментом при создании ДИ является подписание ее руководителем организации или уполномоченным лицом. В случае главного бухгалтера это может быть директор, председатель правления или другой высший руководитель компании.
Также необходимо отметить, что при создании ДИ главного бухгалтера важно привлечение к этому процессу соответствующих специалистов – юристов, аудиторов и других экспертов в области финансового менеджмента. Это позволит создать наиболее полную и точную ДИ.
При подписании ДИ главного бухгалтера необходимо учитывать следующие моменты:
1. Полномочия руководителя организации должны быть достаточными для того, чтобы он имел возможность подписать данную ДИ. Если по каким-то причинам руководитель организации не может подписать ДИ, то это должен сделать его уполномоченный представитель.
2. Подписание ДИ должно выполняться в соответствии с требованиями законодательства. В Российской Федерации подписание документов осуществляется в строгом порядке, установленном гражданским и административным законодательством.
3. При подписании ДИ главного бухгалтера рекомендуется провести собрание руководителей компании или отдела финансового менеджмента для обсуждения ее содержания и корректировки при необходимости.
4. Подписывая ДИ главного бухгалтера, необходимо убедиться в том, что все пункты документа являются точными и полными, а также что он соответствует всем правилам и требованиям компании.
5. В случае каких-либо изменений в работе главного бухгалтера или в требованиях к его работе необходимо пересмотреть ДИ и внести соответствующие изменения.
Таким образом, подписание ДИ главного бухгалтера является ответственным этапом процесса ее создания. При этом необходимо учитывать все требования законодательства и правил компании, а также привлечь к составлению документа специалистов в области финансового менеджмента. И только после тщательной проверки и обсуждения ДИ главного бухгалтера можно подписывать ее руководителем организации или его уполномоченным представителем.
Скачайте ДИ Главного бухгалтера по ссылке
📢 Внимание, владельцы бизнеса! Если вы хотите сохранить свой бизнес в порядке и готовы избавиться от головной боли, связанной с бухгалтерией и юридическими вопросами, то мы рекомендуем обратиться в компанию Декларация. com!
👨💼 Наша бухгалтерская компания имеет большой опыт работы в данной сфере и предоставляет качественные услуги по бухгалтерскому учету, налоговой отчетности, кадровому учету, формированию договоров и претензий, настройке документооборота.
💼 Наши профессионалы помогут вам сократить затраты на бухгалтерские услуги и обеспечат надежную работу с вашей финансовой отчетностью.
👩💼 Также, наша компания гарантирует конфиденциальность всех ваших данных и защиту от возможных ошибок, что в свою очередь убережет вас от штрафов и неудобств.
📞 Не откладывайте на потом, звоните уже сейчас и получите бесплатную консультацию от наших специалистов!