Юридические консультирование руководства - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Юридические консультации

Наверное, каждый человек сталкивался с необходимостью разобраться в том или ином юридическом вопросе. Самостоятельно это сделать очень сложно. Ведь в России ежегодно принимаются десятки тысяч нормативно-правовых актов на самых различных уровнях — начиная от Федеральных законов, и заканчивая постановлениями районных советов. Есть десятки узкоспециализированных органов, принимающих отраслевые законодательные акты — всевозможные порядки, стандарты и регламенты, которые к тому же, могут ещё и противоречить друг другу. Тем не менее, их необходимо знать и учитывать в своей деятельности – «незнание закона не освобождает от ответственности». И без помощи профессиональных юристов разобраться во всем этом многообразии очень и очень сложно.

А ведь нужно ещё учитывать и правоприменительную практику! Многие государственные органы весьма «творчески» подходят к толкованию законодательства. Самые ясные и недвусмысленные формулировки закона в интерпретации чиновника могут превратиться в полную противоположность. Нередко это вызывает у неподготовленного человека настоящий шок и непонимание как этому противостоять.

Выход один — получить юридическую консультацию у профессионалов.

Преимуществами юридических консультаций от «Б&О Барристерс» являются:

высокий профессиональный уровень специалистов, работающих над юридическими консультациями: наша компания привлекает к составлению юридических консультаций юристов высшего класса – кандидатов юридических наук, адвокатов, бывших государственных служащих с многолетним опытом работы в госструктурах, юристов-экспатов с опытом работы за рубежом, юристов, имеющих членство в авторитетных международных ассоциациях и т.д.
всестороннее рассмотрение вопроса, вынесенного на консультацию: во время работы над консультацией мы анализируем не только законодательство, но и судебную практику, относящуюся к затронутому вопросу, официальную позицию профильных исполнительных органов, подзаконные нормативно-правовые акты, в том числе технического и рекомендательного характера. А при необходимости — и специальную научную литературу, имеющую отношение к предмету консультации;
индивидуальный подход к Заказчику: мы можем как объяснить «просто о сложном», так и сделать глубокий многокомпонентный анализ возникшей проблемы – все зависит от Вашего желания;
приоритет интересов Заказчика: если во время консультации мы увидим, что Заказчик несёт определённые юридические риски (пусть даже не относящиеся к вопросу консультации), мы обязательно предупредим его и дадим Советы по минимизации таких рисков;
приверженность классическим традициям юриспруденции: мы готовы гарантировать достоверность каждого слова консультации. Все наши письменные консультации сопровождаются перечнем использованных в работе над нею источников. Заказчик может легко ознакомиться с ними и убедиться в правильности предоставленной ему информации;
конфиденциальность: команда «Б&О Барристерс» неоднократно работала с политиками (как федерального, так и регионального уровней), крупными предпринимателями (как российскими, так и зарубежными, включая руководителей транснациональных корпораций), государственными и общественными деятелями, другими публичными лицами. За все время работы у нас не было ни единого случая утечки конфиденциальной информации.

Формы наших консультаций:

Устная – проводится в нашем офисе (адрес) по предварительной записи. Во время устной консультации Вы можете непосредственно побеседовать с юристом «Б&О Барристерс», который будет вести ваш случай, задать ему дополнительные вопросы, на месте выяснить те или иные интересующие Вас подробности. Мы знаем много случаев, когда интересующий Заказчика вопрос решался в ходе устной консультации, и дальнейшая письменная консультация просто не была нужна. Оплата устной консультации почасовая. Минимальная продолжительность консультации – 1 час, максимальная – без ограничений.
Дистанционная – проводится с использованием программ компьютерной связи (Skype, What’s up, Viber и другие) после предварительного согласования времени и способа сеанса. Она удобна для тех, кто предпочитает устное консультирование, но не имеет возможности, времени или просто не хочет подъехать в офис «Б&О Барристерс». Оплата дистанционной консультации почасовая. Минимальная продолжительность консультации – 1 час, максимальная – без ограничений.
Письменная – представляет собой подготовку письменного юридического заключения по вопросу, поставленному Заказчиком. Преимуществами данного вида консультации является составление письменного документа, что позволит Заказчику не забыть детали консультации и использовать полученные разъяснения юристов в своей деятельности. Как правило, по сложным вопросам консультации даются именно в письменной форме. В этих случаях для Заказчика очень важно точно знать логическую цепочку умозаключений юриста и иметь возможность точно процитировать его слова. Например, в делах связанных с вопросами уголовной ответственности или же с защитой от надзорных органов, малейшая ошибка может иметь фатальные последствия. Именно поэтому бывают случаи, когда письменное заключение – незаменимо. Кроме того, имея на руках письменное заключение, при необходимости Вы всегда сможете самостоятельно выразить правовую позицию по его предмету. Оплата письменной консультации зависит от времени потраченного сотрудниками «Б&О Барристерс» на его подготовку, уровня квалификации задействованных сотрудников и сложности вопроса, по которому требуется консультация. После подготовки письменной консультации клиенту предоставляется (пересылается на электронную почту) документ в word-совместимом формате, содержащий текст консультации в электронном виде. После оказания консультации юристы «Б&О Барристерс» готовы оказать Вам бесплатную поддержку, дав устные разъяснения, если какие-то моменты консультации покажутся Вам непонятными (в рамках предмета консультации).

«Б&О Барристерс» оказывает юридические консультации как организациям, так и физическим лицам.

Источник

Ведение бизнеса связано с рисками. Один из таких рисков — несоблюдение действующих законов. Но не всегда предприниматель нарушает закон намеренно, часто это происходит по незнанию. Но незнание, как известно, от ответственности не освобождает.

Поправки в законы принимаются регулярно, и нужен целый штат профессионалов, чтобы за ними уследить. Корпорации-гиганты могут позволить иметь на предприятии юридический отдел, в котором за каждый сектор деятельность отвечает отдельный специалист. Но малый и средний бизнес может об этом только мечтать. Не в каждой компании есть даже штатный юрисконсульт. В случае, если предприниматель намерен вести дела правильно, избегать проблем с налоговой и ОБЭП и все юридические вопросы решать быстро и в свою пользу, ему на помощь приходит юридический консалтинг.

Что такое юридический консалтинг

Юридический бизнес консалтинг — это набор услуг в сфере права со стороны одного или нескольких профессионалов с юридическим образованием и практическим опытом. Основной плюс юридического консалтинга в том, что за сумму, сопоставимую с заработной платой штатного юриста, вы получаете помощь целой команды профессионалов.

Зачем нужен юридический консалтинг

Грамотное оформление сделок, предварительное изучение объекта сделки на предмет юридической чистоты
Изменение и расторжение существующих договоров на выгодных для клиента условиях.
Правовая экспертиза всех внутренних и внешних документов компании.
Работа с контрагентами по исполнению долговых обязательств.
Снижение рисков потери прав на имущество.
Внутренняя работа по грамотному увольнению неподходящих кадров, разработке внутренних документов, регулирующих трудовую деятельность.
Юридические консультации.

На какие сферы распространяется и советы по выбору

Услугами экспертов по юридическому консалтингу пользуются не только небольшие организации, в которых нет своих юристов, но и крупные корпорации в случаях, когда для оценки требуется взгляд со стороны.

Налоговая сфера.

В рамках налогового консультирования специалисты консалтинговой компании предлагают компании способы оптимизации налоговых платежей в бюджет, определяют налоговые льготы, которые фирма могла бы применять. Разбираются с налоговой по требованиям, если необходимо, оспаривают решения в суде. Представляют интересы клиента во всех контролирующих инстанциях.

Сделки с недвижимостью.

Эксперты проверяют объекты сделок на предмет “чистоты”, готовят договоры купли-продажи, аренды и т.п. Например, может случиться так, что фирма выбрала для покупки здание офиса, арендованное другой компанией, которая в соответствии действующим договором может находиться там еще год. Риелтору этот вопрос безразличен, ему важно быстро продать объект и получить комиссионные, а с арендатором впоследствии новому собственнику придется разбираться самостоятельно. Хорошо, что руководитель фирмы заказал сопровождение сделки в консалтинговой компании. Юрист для бизнеса проверил объект и озвучил риски, в итоге клиент от покупки данного помещения отказался.

Коммерческое право.

К этой сфере относятся вопросы, связанные с товарным оборотом. Консалтинговая компания проверяет правильность составления торговых контрактов, формирует шаблоны договоров, регулирует посреднические сделки. В компаниях с внешнеэкономической деятельностью специалисты оценивают, соответствуют ли условия поставки нормам, принятым во всех странах участников соглашения.

Интеллектуальная собственность.

Есть фирмы, в которых материальных активов нет, а есть только результаты интеллектуальной собственности. Это могут быть изобретения, ноу-хау, авторские права, товарные знаки и т.п. Юристы помогут в оформлении патента на полезную модель, в регистрации авторских прав, проконсультируют по порядку выбора товарных знаков. Это важно, ведь может оказаться так, что выбранный вами логотип для продукции уже используется в сходном виде кем-то другим. Юристы дадут рекомендации, что поменять в дизайне, чтобы избежать судебных разборок с другой компанией за незаконное использования объекта интеллектуальной собственности.

Трудовые отношения.

При недопониманиях между работниками и работодателям по вопросам трудовых отношений, инспекции по труду чаще занимают позицию работника. Компаниям приходится оплачивать дополнительные надбавки и компенсации, вновь принимать на работу уволенных, изменять режим работы и отдыха и т.п. Адвокат для бизнеса учитывает интересы не только работника, но и компании. Он помогает избежать необоснованных дополнительных выплат, кадровых восстановлений и других мероприятий, связанных с персоналом, которые невыгодны работодателю.

Рынок капитала.

К этой категории консалтинговых услуг относят работы и консультации по способам финансовых вложений (приобретение ценных бумаг и пр.) и кредитным ресурсам. Юристы помогут предприятию выбрать выгодный портфель инвестиций в зависимости от запроса. Кто-то готов рискнуть за большой процент, а кто-то, напротив, перестраховывается и рассчитывает на небольшой, но стабильный доход. Самостоятельно принять и оформить решение бывает сложно, консалтинговая компания помогает разобраться.

Заключение

Юридический консалтинг выбирают компании, целью которых является долгосрочная и эффективная работа в правовом поле. Неважно, большая вы фирма или маленькая, работа для экспертов найдется всегда. При наличии в штате юристов, вы можете использовать привлеченных специалистов для независимого мнения. В случае, если ответственного за правовую оценку деятельности в вашей фирме нет, обращение за консультациями по вопросам бизнеса к профессионалам — единственный способ уберечь себя от рисков. Грамотная и своевременная правовая поддержка сэкономит ваши ресурсы в перспективе и сбережет нервы.

Юридический консалтинг

Юридический консалтинг использует знания юридической практики для повышения эффективности и прибыльности компании.

Помимо консультирования по правильным решениям для повышения производительности клиентов, маркетинговых стратегий, стратегий развития, юридический консалтинг также активно управляют рисками, консультируя по программным и правовым вопросам.

Чем занимается юридический консультант?

Юридический консультант помогает материнской юридической фирме достигать своих целей, анализируя проблемы и разрабатывая решения.

Помимо ведения переговоров, составления и рассмотрения документов, консультанты также проводят юридические исследования и анализ правильных ценных бумаг и страхования.

Консультанты продают свои юридические знания клиентам таким образом, который выходит за рамки традиционного юридического представительства.

Они предлагают юридическую экспертизу в таких вопросах, как трудоустройство, ценные бумаги, соблюдение государственных требований и структурная организация.

Они также проводят внутренние расследования, которые на юридическом языке называются должной осмотрительностью.

Рынок юридических консультантов

Проще говоря, консультант помогает вам управлять и выявлять юридические риски, будь то личные, профессиональные, корпоративные, кадровые или трудовые.

Сегодняшний рынок юр. консультантов означает рост в первичном, вторичном, третичном и четвертичном секторах. Этот технологический рост и множество других факторов бросают вызов инициативе и творчеству юристов.

Сегодня любому крупному глобальному предприятию или малому бизнесу, нужна помощь консультантов, которые консультировали бы их по дополнительным услугам, таким как консультации по инвестициям, консультационные услуги, венчурный капитал и т.д.

Это подтолкнуло юристов от традиционной юридической практики к тому, чтобы стать профессионалами, предоставляющими эти основные услуги по повышению квалификации.

Стоимость консалтинговых услуг юристов

Вид консультации	Цена
Устное абонентское консультирование специалиста	10 000 руб/час
Письменное консультирование	от 30 000 руб.
Заказать досудебное урегулирование споров	от 30 000 руб.
Разработка схемы действий для суда	от 30 000 руб.

Приблизительная стоимость профессиональных юридически консалтинговых услуг на рынке.

Специализации юридического консультанта

На сегодняшний день юр. консультант специализируется на разработке долевых и кредитных инструментов, составлении договоров и инфраструктурных контрактов, энергетических контрактов, ликвидации предприятий, консультирование и составлении контрактов финансовых проектов, регистрации, аудиты, завершении транснациональных инвестиций, совместных предприятий и контрактов на передачу технологий.

Компетенция консалтинга

Организации полностью зависят от своих юридических консультантов, которые эффективно реализуют безопасный бизнес-план своей сферы, финансы, налоговые льготы и политику, связанную с сотрудниками, выявляя риски и обеспечивая их смягчение.

Компетенция сегодняшнего консультанта не ограничивается в направлении юрисдикции своего города или страны, как в старые времена и в наши дни, но расширение международных границ торговли сделало компетенцию в таких областях и отраслях международного права, как арбитраж, публичное право, права человека, гражданские свободы и билль о правах обязательным.

Очевидно, что в последние несколько лет прошлого века в секторе услуг наблюдался экспоненциальный рост юридической профессии.

Консультанты разрабатывали не план роста, а план полета с точки зрения карьеры. Очевидно, что будущее юридического консалтинга светлое и полное обещаний.

Струкалев Максим

Осуществляю: консультационные услуги, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. По анализу деятельности, разработке и внедрению бизнес-идей. Разработке стратегии и тактики деятельности, разработке концепций и целевых моделей, системных проектов и детализированных требований, программ развития и комплексных проектов; работы по управлению проектами и выстраиванию бизнес и производственных процессов.

Для обсуждения вопросов присылайте письма на m.strukalev@gmail.com на WhatsApp или Telegram по номеру: +7 (926) 172-17-44.

Контакты

Здесь Вы можете оставить свою заявку через форму ниже.

Заказчики, контрагенты и партнеры (в рамках осуществлённых проектов)

Источник

Начиная выстраивать работу юридической службы в компании, нужно, во-первых, четко определить, что она собой представляет, сферы ее деятельности и влияния. Во-вторых, установить ее место и роль в организации: с кем и как она взаимодействует, какова ее роль и зачем она нужна.

Понятие юридической службы

В законодательстве отсутствуют какие-либо нормативные или разъяснительные акты, в которых достаточно подробно давалось бы понятие и описание юридической службы (ЮС). Давно устарели советские стандарты 70-х годов прошлого века, например, из-за использования таких фраз: «Руководитель юридической службы консультирует работников по вопросам трудового права». Скорее всего, сегодня юрист, давший работнику подробную инструкцию, как избежать увольнения, вскоре сам потеряет работу. Мы предлагаем базовое, короткое и емкое определение:

Юридическая служба организации — это подразделение, осуществляющее правовое обеспечение ее деятельности.

Именно юрист определяет, что законно или незаконно в деятельности компании, защищает ее права и обязанности, выстраивает схемы сделки, формирует договорную базу и политику.

Как организовать работу юридической службы

Организация работы ЮС, определяющая ее место в компании, должна идти по трем направлениям:

Внутри самой службы: организация работы в коллективе, порядок проверки юристами документов, разработка требований к контрагентам, договорам, налоговым рискам.
В компании в целом. Эта сфера работы службы пересекается с первой. Нужно помнить, что в любой организации юридически значимые действия (то есть те, что имеют правовые последствия) совершают не только юристы. Только последние понимают риски и как правильно действовать.

Например
Юрист не подписывает акт приема-передачи, и полномочия того, кому товар отгружен, проверяют водитель или экспедитор. Нарочный, доставляя документы, проверяет полномочия у секретаря — получателя. Сотрудник финансового отдела обещает скидку с корпоративного адреса (при этом Верховный Суд признает, что электронная почта может быть доказательством обмена юридически значимыми сообщениями при достоверном установлении получателя и адресата). Все эти действия могут иметь правовые последствия. А рядовой финансист, бухгалтер, кадровик, экспедитор, снабженец не всегда это осознают. Таким образом, важно взаимодействовать с другими подразделениями, сотрудниками, советом директоров, генеральным директором для грамотного построения работы, объяснения правовых рисков.
Внешние контрагенты. Это могут быть поставщики, покупатели, арендодатели, госорганы. Например, такие, как правоохранительные органы, суд – в случае необходимости участия в судебном заседании, приходится распределять обязанности между юристами, решать, кто пойдет на заседание и кто будет вести судебное дело. Более того, даже подготовка письма в ответ на поступивший запрос – это тоже взаимодействие с внешними контрагентами. Вам придется разработать разъяснения, указания, оспорить действия налогового органа, в конце концов. Таких ситуаций достаточно много.

3 задачи юридической службы

Задачи юридической службы определяют ее основные роли, каждая из которых делится на подзадачи. Давайте разберем поле приложения сил сотрудников юридической службы.

1. Обеспечение законности в деятельности организации, защита ее прав и интересов

Роль юриста — контролировать законность всех действий, решений, договоров, отчисления налогов. Обратная сторона процесса — когда обычный юрист говорит в ответ на поставленную клиентом/доверителем/работодателем задачу: «Это невозможно в соответствии с такими-то законами».

Однако нанимателя не интересует законность, ему нужно решение проблемы, поэтому квалифицированный и грамотный специалист будет искать варианты, которые, к сожалению, иногда бывают и в самом деле незаконны. И это уже вопрос ответственности работодателя, о которой он должен узнать именно от юриста.

Алексей Голощапов, кандидат юридических наук, преподаватель Русской Школы Управления

Мои клиенты готовили заявление от сотрудников, которые участвовали в государственных конкурсах на 200-300 млн руб. Вопрос заключался в том, что они изначально не знали, какие именно конкурсы будут объявлены в 2019 году. Юристы компании заявили, что закон о персональных данных требует понимания, кому передается информация о сотрудниках, поэтому участие в конкурсах невозможно. Но я посчитал, что работник предоставляет компании информацию о себе с целью участия в конкурсе и последующей ее передаче в госорганы, которые его объявят. Даже если компании выпишут административный штраф за разглашение персональных данных и потребуют устранить утечку, можно подписать соответствующие соглашения с самими сотрудниками, лишь бы не пропустить такое выгодное участие.

Работа юриста заключается не только в тактических действиях (разработка документооборота, подготовка типового договора), но и в стратегических, которые оправдывают ожидания работодателя или клиента. Когда работодатель поймет, что юрист решает его проблемы (выигрывает суды, разрабатывает договоры, благодаря которым его права не нарушаются), юрист сможет просить повышения зарплаты, расширения штата.

Совет: доказывайте свой профессионализм. И подчеркивайте свою значимость. Даже если вы знаете, как мгновенно решить проблему, лучше ознакомьтесь еще раз с документами, сверьтесь с правовыми системами и возьмите несколько дней на подготовку ответа.

Тонкости защиты прав и интересов организации. Юрист всеми способами, не противоречащими Кодексу, должен оберегать интересы своего клиента, доверителя, работодателя. Но есть два важных аспекта, на которые не всегда обращают внимание:

Опытный юрист должен всегда предвосхищать развитие событий. Это означает, что анализируя сделку или текст договора, построение группы компаний, покупку акций, вхождение в качестве участника в другое юридическое лицо, он каждый шаг сделки или пункт договора анализирует с точки зрения «А что, если…». «Что будет, если товар не поставят?», «Что будет, если товар поставят, но не в том ассортименте, или он дефектный, или без документов?», «Что будет, если этот пункт будет выполнен?». На подобные вопросы юристы часто отвечают после того, как договор подписан и возникла критическая ситуация. В ее предотвращении важную роль играет организация работы юридической службы. Руководитель службы и его подчиненные должны все анализировать заранее.
Юрист должен управлять правовыми рисками. Это обязательное условие управления и организации работы юридической службы. И начать руководитель должен с себя. Тем более, этот навык сейчас выводится на законодательный уровень: с 2020 года в законе об акционерных обществах вступает в силу новая норма, обязывающая иметь службу внутреннего аудита в публичных АО. Эта служба будет заниматься правовыми рисками. Безусловно, есть контрагенты, у которых уже сложилась репутация и с ними работать проще. Но при контрактах на большие суммы лучше заранее предположить худшее, чтобы избежать неприятностей.

Например

Два подрядчика некачественно выполнили работу. Обычно по договору подряда заказчик может отправить мотивированный отказ в течение 5-7 рабочих дней, иначе работа считается выполненной и принятой без замечаний. Итак, отказ отправлен нарочным и принят секретарем на соответствующем бланке с подписью и входящим номером. Какие здесь могут быть правовые риски?

Подрядчики могут обратиться в суд, поскольку работа не оплачена, и потребовать пени за неустойку. Заказчик возражает: направлен мотивированный отказ, на его основании некачественная работа не должна оплачиваться. Недобросовестные контрагенты в ответ заявляют: «Отказ сфальсифицирован, чтобы не принимать работу. Потому что человек с такой фамилией (который принял документ) вообще у нас не работает, можете сделать запрос в Пенсионный фонд. По штатному расписанию у нас есть офис-менеджер, а в ваших бумагах фигурирует секретарь. А согласно положению о документообороте, утвержденном директором, на входящую корреспонденцию ставится круглая печать, а не красная треугольная, как у вас».

Это, безусловно, правовой риск, который юрист должен учитывать и управлять им, направляя отказ или любой другой правовой документ контрагентам.

2. Обеспечение правовыми средствами сохранности имущества, поддержание и развитие правовой культуры организации

Отсутствие привычки мыслить по шаблону — один из ключевых навыков юриста. Задача обеспечения сохранности имущества, поддержание и развитие правовой культуры организации требует именно такого подхода. С недвижимым имуществом часто возникают спорные моменты: если заканчивается срок исковой давности, оспорить сделку уже невозможно. Здесь и пригодится умение искать новые пути.

Например

Юрист проиграл иск по одному требованию, соответственно, подать по нему новый иск уже нельзя. Но можно найти другое обоснование для оспаривания. Так, существует п.52 совместного постановления пленумов Верховного и Высшего Арбитражного судов 10/22, где установлен еще один способ защиты нарушенных прав, которого нет в Гражданском Кодексе. Это иск о признании права отсутствующим. Он может спасти безнадежную ситуацию, поскольку, согласно постановлению Пленума Верховного суда №43 от 29.09.2015, на требование о признании права отсутствующим срок исковой давности не распространяется. И такого рода иски можно предъявлять через много лет с момента, когда право было нарушено.

Тем более, что рейдерский захват компаний не остался, к сожалению, в 90-х годах. Один из самых ценных активов — это недвижимость. С помощью каких механизмов и инструментов защитить, например, здание, находящееся в собственности ООО?

Самый простой способ — залог. Так, компания собственника под иностранной юрисдикцией (например, на Кипре), может выступить залогодержателем здания, потому что когда-то дала деньги для ООО взаймы.
Отдать в залог свои доли, например, физическому лицу, также ранее выступившему заемщиком.
Наложить арест на какое-то имущество через суд, создав косвенный иск (то есть без реального намерения выиграть дело) с помощью какого-либо дружественного кредитора. Ведь ни в ГПК, ни в ВПК нет статей о злоупотреблении процессуальными правами. Даже если в Арбитражном или Гражданском суде видят такое злоупотребление, используется статья 10 ГК.

Устав компании — это тоже рубеж обороны юриста. В нем можно прописать определенные требования к одобрению крупных сделок. Или вообще указать, что сделки с акциями, долями, займами, кредитами, недвижимостью требуют единогласного одобрения. Установить особый порядок созыва и подготовки общего собрания не только через Почту России (письма могут перехватить рейдеры), но и дублируя информацию с помощью публикации в газете.

Воздействовать на недобросовестного поставщика, защищая имущество работодателя, тоже бывает нелегко. Он нарушает сроки, меняет ассортимент, не соблюдает качество товара, нарушает требования к таре и упаковке. Какие существуют правовые механизмы обеспечения, например, сроков поставки? В договоре, конечно, прописана неустойка, но ведь ее еще нужно взыскать! Значит, юристу придется открывать дело, идти в суд, платить госпошлину. Не проще ли перепасовать мяч судебного разбирательства на контрагента?

Это возможно, если в договоре указать: «Из всех сумм, подлежащих уплате поставщику, покупатель вправе удерживать пени, убытки, штрафы и т.д.». Таким образом, если компания должна заплатить такому поставщику миллион рублей, 100-110 тыс. руб. будет удерживаться в качестве пеней и неустоек, после направления контрагенту соответствующего письма. И теперь пусть уже поставщик, несогласный с суммой неустойки, идет в суд — закон дает такую возможность. Теперь уже он будет писать претензию, оплачивать госпошлину и юриста, идти в суд и дожидаться непонятного результата. Этот пример демонстрирует две важные вещи: как важно предвосхитить развитие событий, указав соответствующую строку в договоре, и управлять правовыми рисками (в данном случае — задержки оплаты или доставки).

Безусловно, ситуация будет другой, если ваш контрагент — монополист. Он является сильной стороной и навязывает компаниям свои условия. Это банки, страховые компании, такие структуры, как РЖД или Газпром. Но даже после заключения договора с ними у компании есть возможность обжаловать определенные пункты через суд, ссылаясь на то, что она — слабая сторона и условия соглашения были навязаны. При этом можно указать, что заключить договор с кем-либо еще невозможно, приложить заключение ФАС, что контрагент действительно единственный поставщик в этом регионе.

Поддержание и развитие правовой культуры организации обязывает юриста объяснять неблагоприятные правовые последствия решений тем сотрудникам, которые участвуют в правовой, договорной деятельности компании. Их много и они могут не иметь юридического образования и лично не подчиняться юридической службе.

Алексей Голощапов, кандидат юридических наук, преподаватель Русской Школы Управления

Кадровики не уточнили у юриста, есть ли доверенность у увольняющегося сотрудника. (Замечу: я советую всегда включать юриста в обходной лист. Это особенно полезно, если компания плохо расстается с работником, который по доверенности может подписать любые документы от имени компании, в которой уже не работает). Или, допустим, компания дополнительно нанимает по договору маркетинговую компанию для проведения акции в помощь уже имеющимся в штате маркетологам. У юристов сразу возникают налоговые риски, поскольку Налоговая инспекция может счесть необоснованным расходом сумму на сторонних специалистов.

Или грузчики перепутали место доставки и привезли мебель не тому человеку, который все принял и расписался в получении. Юрист знает, что возник большой правовой риск и помнит ст. 312 ГК РФ, в которой сказано: «Должник, исполняя обязательство, обязан убедится в личности кредитора и обязан потребовать от кредитора доказательств, что он является надлежащим получателем товаров, работ и услуг». Но грузчики этого не знают. И не проверяют получателя. Отсюда возникает большое количество споров, которые отчасти относятся к области управления правовыми рисками.

Здесь может помочь принцип Эстоппель, который подразумевает запрет на непоследовательное поведение. То есть нельзя поступать в противоречии со своими предыдущими поступками и высказываниями. В ГК его нет, но он активно применяется судами в экстренных ситуациях (потеря накладной, ее подписание лицом без полномочий). Например, кладовщик принял по доверенности партию товара, покупатель ее оплатил. Но во второй раз у него доверенности не было, между тем, партию он принял. А покупатель оказывается платить за доставленный товар, мотивируя это отсутствием разрешительных документов у кладовщика. Но на вторую партию доставки правовые нормы начинают действовать по принципу «из обстановки». То есть, если в первый раз оплаченный товар был доставлен, принят этим человеком и все было в порядке, то противоположное поведение компании может быть оспорено.

Юрист не может прогнозировать планы работы отделов продаж, маркетинга, но может наладить взаимодействие с разными подразделениями, чтобы их руководители и сотрудники тоже понимали правовые риски своих решений. В этом случае маркетологи напишут служебную записку, что они сами не справляются с поставленной задачей, или поменяют должность — здесь уже юрист подскажет выход.

Эффективным механизмом поддержания правовой культуры организации станет консультирование коллег, работников. Как о внутреннем распорядке, так и о действующем законодательстве. Это может быть инструктаж, подготовка памятки: в какой ситуации запросить доверенность, когда она не может быть ксерокопией (которые не являются доказательством в суде), где нужно включить текст о полномочиях в договор (в отношении тех, кто подписывает акт выполненных работ или приема-передачи, отгружает груз). Проведите ревизию должностей, на которых сотрудники совершают действия с правовыми последствиями, и напишите для них памятку. В ней укажите алгоритм действий, а затем соберите общее собрание и объясните все правовые риски. Памятку можно раздать под роспись.

3. Глобальное обеспечение законности в компании

Это касается сферы проведения юридической экспертизы проектов внутренних нормативных актов компании на предмет их соответствия действующему законодательству.

Что должна контролировать юридическая служба

Юридическая служба должна контролировать и (при необходимости) пересматривать, отменять положения:

Об обмене документами.
Внутреннем распорядке.
Порядке приема на работу.
Обработке данных.
Решения общего собрания акционеров и совета директоров,
Приказы.
Распоряжения.
Инструкции.
Другие организационно-распорядительные документы компании.

В случае необходимости юристам стоит участвовать в их подготовке.

Работа с контрагентами

В работе с контрагентами нужно наладить:

Подготовку проектов договоров.
Юридическую экспертизу этих проектов.
Визирование.
Процесс устранения выявленных нарушений.
Анализ причин появления претензий, неисполнения договоров.

Претензионно-исковая работа

Претензионно-исковая работа требует:

Подготовки с соответствующими службами претензий, исков.
Ответов на них от имени организации в суды, представительства.
Анализа претензий и результатов их рассмотрения.
Участия в рассмотрении материалов о дебиторской задолженности для получения долгов, требующих принудительного взыскания

В итоге нужно представить руководству рекомендации, как избежать претензий и отвечать на иски, как списать безнадежную задолженность, как организовать работу приема качества и количества товара.

В некоторых компаниях есть претензионные отделы, не входящие в юридическую службу. Им тоже нужно писать инструкцию по подготовке претензий. Ведь она теперь не просто формальный документ, а основание для подачи иска. Стоит сделать типовую форму претензий в текстовом формате, в которой какие-то формы будут неизменны. Это облегчит работу и юристу, и подразделениям компании.

Работа с доверенностями

Один из важнейших инструментов, который требует внимания к деталям. Нужен журнал который для систематизации учета доверенностей можно вести в электронном виде, в форме таблицы. Не забудьте поставить «напоминалки» (в том же Excel) об окончании срока доверенности.

Кроме учета важно контролировать отмену доверенности. Не только в отношении увольняемых сотрудников, но и в качестве стратегического рычага ее выдачи. Основной риск юридической службы — подписание документов лицом без полномочий. Сейчас число сделок по поддельным доверенностям или по доверенностям, отозванным задним числом, приобрело массовый характер. Этот риск тоже надо учитывать.

Корпоративное управление

Корпоративное управление подразумевает обеспечение законности работы органов управления компании и контроль акционерной организации, участие в подготовке проектов решений совета директоров, в подготовке выпуска и обращения ценных бумаг, информировании акционеров о деятельности компании и их консультированию. Например, в случае непредставления информации, члену АО кодексом об административных правонарушениях предусмотрен штраф от 500-700 тыс. руб. А иногда за нарушение порядка проведения общего собрания можно получить до 1 млн руб. штрафа административной ответственности.

Область недвижимости

Задача юриста — обеспечить систематизированный учет объектов недвижимости организации и обеспечить его государственную регистрацию. Один из механизмов обезопасить недвижимость клиента — запрет на совершение сделок без личного присутствия. Необходимо обратиться в Росреестр, чтобы собственник компании написал, что сделки по доверенности невозможны.

Любая компания — живой организм. Эффективность работы ее сотрудников (и юристов в том числе) зависит от степени взаимодействия с другими сотрудниками и подразделениями. Именно юристы сталкиваются с самыми негативными сторонами работы компании: несвоевременными поставками, жалобами клиентов, исками. На первый взгляд, многие сложности работы компании от них не зависят. Но любое отклонение от условий договора — это вызов юристу. Поэтому лучше предупредить удар: самая лучшая битва — та, которой не было.

Текст: Светлана Щербак

Материал подготовлен на основе части практического курса кандидата юридических наук Алексея Голощапова, преподавателя Русской Школы Управления. Узнать больше и повысить свою квалификацию в области юриспруденции вы сможете на наших курсах:

Выберите учебную программу по юриспруденции

Смотрите отрывок занятия:

Источник