Webtutor руководство администратора pdf

1

WebTutor:

Автоматизация работы с

кадровым резервом

ОБУЧЕНИЕ

ВИЗУАЛИЗАЦИЯ КАРЬЕРНОГО ДЕРЕВА

ТИПОВОЙ ПРОЦЕСС РАБОТЫ С

РЕЗЕРВОМ

Предварительный отбор

Зачисление

Формирование

программы

подготовки

Внутренний подбор

Подготовка

резервиста

РОЛИ УЧАСТНИКОВ – Пример настройки

Менеджер по

обучению и

развитию

Наставник Руководитель Резервист

• Вносит кандидатов

• Назначает оценку

• Вносит результаты

оценки

• Зачисляет в резерв

• Контролирует

прохождение

• программы

• Согласует

назначение на

должность

• Обучает стажера

• Вносит отзыв о

стажере

• Проставляет

результат по блоку

стажировки

• Выбирает

наставников

• Назначает даты

прохождения блоков

• Контролирует

прохождение

программы

• Добавляет блоки

• Переназначает

тесты

• Проходит обучение

• Сдает тесты

• Вносит отзывы о

наставниках

ВЗАИМОСВЯЗЬ МОДУЛЯ «КАДРОВЫЙ

РЕЗЕРВ» С ДРУГИМИ МОДУЛЯМИ

Учебный

центр

Дистанционное

обучение

Оценка

персонала Тестирование

Персонал

Развитие

карьеры

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ОТБОР

КАНДИДАТОВ

Варианты отбора:

Отбор по результатам процедуры

оценки

Самовыдвижение

Выдвижение руководителем

ОТБОР ПО ИТОГАМ ОЦЕНКИ

• Как правило в оценочную

форму включают вопрос о

выдвижении кандидатом в

резерв и выбор типовой

должности

• На основе этих данных

запускает автоматизированная

процедура (агент) создание

карточек кандидатов в резерв

ВЫДВИЖЕНИЕ В ХОДЕ ОЦЕНКИ

ВЫДВИЖЕНИЕ В КАНДИДАТА В РЕЗЕРВ

Дополнительные опции при предварительном отборе

• Заполнение анкеты/резюме кандидатом в резерв

на портале

• Заполнение анкеты/характеристики кандидата

руководителем

• Назначение куратора для кандидата

РАБОТА СО СПИСКОМ КАНДИДАТОВ И РЕЗЕРВИСТОВ

ЗАЧИСЛЕНИЕ В РЕЗЕРВ

Варианты зачисления:

• Проведение испытаний (центр

оценки, собеседование,

тестирование)

• Согласование с куратором или

вышестоящим руководителем

• Без согласования и испытаний

Описание испытаний для типа резерва

Описание испытаний для типа резерва

ВНЕСЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИСПЫТАНИЙ

Автоматизация центра

оценки — опционально

• Автоматическое зачисление в

процедуру оценки

• Формирование печатной

формы бланка оценки

• Ввод итогов центра оценки с

бланка в систему (в

детализации до компетенций и

упражнений)

Формирование программы

подготовки резервиста

Решаемые задачи:

• Назначение наставников

• Выбор типовой программы

развития

• Формирование плана

деятельности и

индивидуального плана

развития наставниками и

кураторами резервиста

ТИПОВАЯ ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ

Работа со списком резервистов на портале (пример)

Работа с данными резервиста

План деятельности резервиста

Проведение программы

подготовки

• Наставник отмечает

выполнение задач

• Резервист комментирует

выполнение задач

• Сотрудники учебного центра

планируют и проводят

обучение для резервистов

• Куратор (или комиссия)

принимает итоговое решение

об успешности подготовки

резервиста

Интерфейс наставника – задачи для резервистов

Формирование индивидуального плана развития (пример)

Карьерное дерево сотрудника

Карьерное дерево сотрудника

Описание ключевых должностей (КД)

Экспертная оценка КД

Выбор преемников Оценка преемников

(эффективность, потенциал)

Выдвижение в резерв/Развитие

Карьерное дерево сотрудника

PPM матрица

Внутренний подбор

Внутренний подбор

КАЖДЫЙ ДЕНЬ МЫ РАЗВИВАЕМ

WEBTUTOR, ЧТОБЫ ВАША РАБОТА БЫЛА

КОМФОРТНЕЕ

Модуль «Геймификация»

системы WebTutor

Алексей Корольков

Начало вебинара в 12:00 (МСК)

Что такое «Гемификация»?

Новый модуль системы WebTutor 3

Модуль вошел в составе версии 3.2

(Release Candidate)

Основная задача – повышение

вовлеченности сотрудников в процессы,

происходящие на учебном портале

http://websoft.ru/

Геймификация в отдельном

электронном курсе?

Геймификация во всей СДО сразу!

Почему геймификацию надо делать

на уровне СДО? Множество «старых» слайдовых курсов и

тестов

Множество справочного контента с

минимальной интерактивностью

Коммуникации между обучаемыми

проходят вне курсов

…

http://websoft.ru/

Ключевые вещи для геймификации

Уровень, в

сравнении со своими

коллегами

Индивидуальные

достижения, которые

видно коллегам

Бонусы за

успехи

Ур

овень 1

Уровень 2

Уровень 3

Игровая механика

Общий алгоритм работы модуля

Увидел

возможные

награды

Получил

награду +

бонусы

Узнал

свой

уровень

Попробовал их

получить

Увидел

следующие

награды

Использовал

бонусы для

получения призов

Присвоен

новый

уровень

Получил

бонусы

Полная автоматизация процедуры

Система вычисляет возможные

(доступные) награды, статус получения

наград и успешность, присваивает

награды

Система рассылает уведомления,

генерирует сообщения в социальной

ленте

Система присваивает уровни и

уведомляет пользователей об этом

Система рассчитывает рейтинги

Достижения/награды

Для получения нужно выполнить набор

активностей в системе WebTutor или вне ее

Отслеживается прогресс

Достиг результата – получи баллы (бонусы и

опыт)

Достиг результата – доступны новые награды

Примеры достижений

Изучил 5 курсов

Первым в подразделении успешно сдал 10 тестов

Написал 100 сообщений в форуме

Самый активный в текущем месяце в своем подразделении

Собрал максимум лайков за свои материалы

Вошел в TOP-100 лучших обучаемых по продуктовому курсу

…

http://websoft.ru/

Библиотека наград (достижений)

Более 30 готовых

наград в поставке

1. Вошел на учебный портал впервые

2. Заполнил полные данные о себе

3. Прошел набор вводных курсов

4. Сдал набор тестов для новичков

5. Написал N сообщений в форумах (за период)

6. Оставил N отзывов об электронных курсах (за период)

7. Оставил N отзывов об учебных мероприятиях (за период)

8, Успешно сдал N тестов (за период)

9 Успешно изучил N курсов (за период)

10. Первым в своем подразделении успешно сдал N тестов (за период)

11. Первым в своем подразделении успешно прошел N курсов (за период)

12. Принял участие в N опросах (за период)

13. Лучший средний балл по пройденным курсам в своем подразделении (за период)

14. Лучший средний балл по пройденным тестам в своем подразделении (за период)

15. Сообщения пользователя собрали N лайков (за период)

16. Написал N комментов к постам других пользователей (за период)

17. Прошел все обязательные тесты за период без опозданий

18. Прошел все обязательные курсы за период без опозданий

19. Прошел некий % от обязательных курсов по должности

20. Посетил N тренингов (за период)

…

33. Не завершил более N курсов

34. Не завершил более N тестов

Гибкая настройка правил для

вычисления достижений

Достижения (награды)

Система может

автоматически

отслеживать

прогресс

пользователя, даже

если алгоритм

расчета нетривиален

Мотивация к продолжению развития

Лидеры и уровни

Информирование

коллег, руководителей

о наградах полученных

другими

пользователями

мотивирует их к

проявлению активности

Достижения как часть информации о

пользователе СДО

Ты знаешь, что о

твоих достижениях

знаю другие!

Функционал магазина

Ведение каталога призов

Управление складом призов

«Корзина» у каждого пользователя

Управление заказами

http://websoft.ru/

Магазин призов и бонусов

Магазин призов и бонусов

Встраивание виджетов в дизайн

Плюсы геймификации в СДО

Можно использовать любой контент

Можно комбинировать любые виды

активностей

http://websoft.ru/