Выплата дивидендов единственному учредителю ооо в 2021 году пошаговая инструкция

Выплата дивидендов в ООО в 2021 году происходит в строго установленном порядке, регулируемом законодательством. Несмотря на то, что учредители  — это собственники компании, они не могут тратить прибыль на свое усмотрение, т.к любые расходы должны быть обоснованы и подтверждены соответствующими документами.  В статье мы расскажем: обязательно ли выплачивать дивиденды, как правильно оформить выплату дивидендов, как часто можно выплачивать дивиденды, познакомим с источником, правовой базой с наглядными примерами и образцами рабочих документов.

Как начисляются и выплачиваются дивиденды в ООО

Дивиденды — доход, полученный учредителями при распределении прибыли после уплаты налогов. Обеспечение доходами участников обществ с ограниченной ответственностью — основная задача выплаты дивидендов.

Размер дивидендов может быть дополнительным показателем для инвесторов, т.к это косвенный показатель успешности предприятия.

Подробнее о дивидендах мы рассказываем в этом видео:

Читайте также: дивиденды ООО при УСН

К дивидендам не относятся:

Учредители сами принимают решение, выплачивать или нет дивиденды. Возможны такие варианты:

Если собственники решили распределить прибыль, инициируется процедура выплаты дивидендов учредителям ООО.

Далее рассмотрим подробнее источник дивидендов, какими нормативными актами регулируется выплата, условия и порядок выплат, периодичность распределения, документальное оформление и другие нюансы, связанные с начислением.

Источник дивидендов

Источник выплаты дивидендов — чистая прибыль организации. Это прибыль, оставшаяся после уплаты всех налогов: для режима ОСНО – налога на прибыль, для режима УСН – единого упрощенного налога, для ЕНВД – единого налога на вмененный доход.

Основанием для расчета чистой прибыли (далее ЧП) считаются данные, указанные в бухгалтерской отчетности. За основу берется строка баланса (1370) с указанием нераспределенный прибыли или непокрытого убытка. Эта строка учитывает не только прибыль за последний период, но и нераспределенную прибыль прошлых лет.

В отчете о финансовых результатах (форма 2) в строке 2400 содержатся данные для расчета ЧП за период:

Стр. 2400 = стр. 2110 – стр. 2120 — стр. 2210 — стр. 2220 + стр. 2340 – стр. 2350 – стр. 2410

Если у предприятия показан убыток, то пока он не будет перекрыт прибылью, полученной в последующие периоды, дивиденды выплачивать не из чего.

Если при расчете прибыли были допущены ошибки, главный бухгалтер вносит изменения и исправляет показатели отчетности:

Правовая база

Порядок выплаты дивидендов регламентируется нормативными актами в таблице ниже.

Таблица 1 Нормативная база, регламентирующая порядок выплаты дивидендов

Как часто можно выплачивать дивиденды в ООО

Федеральный Закон № 14 допускает выплату дивидендов:

Но сроки выплат дивидендов определяют собственники.

Согласно ст.28 ФЗ №14 учредитель должен получить дивиденды в течение срока, определенного уставом. Этот срок не должен превышать 60 дней от даты принятия решения о распределении прибыли.

Распределение дивидендов

Если в ООО один учредитель, проблем с распределением не возникает. Собственник получает всю выделенную сумму.

Если участников несколько, распределение будет пропорциональным доле вклада в уставный капитал (см. формулу расчета ниже)

Дву = СЧП * ПДУ, где
Дву — дивиденды, причитающиеся участнику (акционеру) при пропорциональном распределении прибыли
СЧП — Сумма чистой прибыли, направленная на выплату дивидендов
ПДУ — Процентная доля участника в уставном капитале

При распределении прибыли ООО учитывайте спорные моменты с контролирующими органами. Они возникают, если дивиденды выплачены без учета доли участника, даже если в уставе прописан этот нюанс. Суды трактуют такие споры в пользу налоговой.

Условия выплаты дивидендов

Выплата дивидендов категорически запрещена в таких случаях:

Нельзя выплачивать дивиденды учредителям наличными из кассы предприятия, если по документам эти деньги не являются чистой прибылью. Часто бухгалтер так поступает на основании устного приказа директора.

Правила выплаты дивидендов регулируются Федеральным законом ФЗ № 14.

Ограничения для перечисления дивидендов

Чистые активы рассчитываются по формуле:

Чистые активы = Активы баланса — Пассивы

Пример. Уставный капитал ООО «Зималетто» — 120 тыс.руб.
Чистая прибыль по итогам года составила 90 тыс. руб.
Активы компании составили 1 080 тыс. руб.
Пассивы — 1020 тыс. руб.

Чистые активы организации составят 60 тыс. руб. (1080 тыс. руб. — 1020 тыс.руб.) Эта сумма меньше уставного капитала (далее УК). Следовательно, нельзя выделить 90 тыс. руб. чистой прибыли на дивиденды, ведь тогда чистые активы станут меньше уставного капитала.

На дивиденды можно направить не более 30 тыс. руб. Тогда чистые активы будут равны уставному капиталу 120 тыс.руб. ((1080-1020)+ (90-30)

Если чистые активы меньше УК, компания обязана его уменьшить до размера чистых активов.

Некоторые организации имеют минимально допустимый размер УК 10 тыс.руб. В этой ситуации возникает противоречие, потому что уменьшать его уже нельзя.

Если предприятие допускает такую ситуацию, ему грозит ликвидация.

Если ООО находится на грани банкротства, выплата дивидендов считается незаконной.

Теоретически выплату дивидендов можно считать действием, которое направлено на причинение вреда кредиторам, даже если по данным отчетности компания платежеспособна.

Рассмотрим ситуацию на примере реального дела № А50-20231/2013.

Исходные данные: конкурсный управляющий заявил об оспаривании выплаты дивидендов, потому что за 1,5 года до подачи ответчику заявления о банкротстве учредителям выплатили дивиденды.

Суд первой инстанции не удовлетворил требования управляющего, т.к на момент выплаты дивидендов компания была платежеспособной.

Основания решения суда:

Но апелляция отменила решение суда первой инстанции, т.к на момент выплаты дивидендов 1 и 2 квартал ответчика закрыты с убытками. Кроме того, после выплаты дивидендов ответчик перестал выплачивать деньги по договору. Эти обстоятельства указывали на то, что выплата дивидендов учредителям была с целью причинить имущественный вред кредитору. Суд постановил вернуть деньги в компанию, а Верховный суд отказался передавать жалобу в соответствующую коллегию.

Читайте также о порядке формирования и уплаты уставного капитала здесь.

При выплате дивидендов нужно обязательно проконтролировать, чтобы компания рассчиталась с выбывшими учредителями. Поэтому приоритетная задача ООО — выплатить долю бывшим участникам.

ВАЖНО: С 1 января 2019 года, доходы учредителя при выходе из компании считаются дивидендами и подлежат налогообложению. Такие поправки внесены в Налоговый Кодекс Федеральным законом №424 от 27.11.2018.

Порядок выплаты дивидендов: документальное оформление и отчетность

В этом блоке рассмотрим, как происходит выплата дивидендов учредителю, обязательный перечень необходимых документов и виды отчетности при дивидендах.

Наша пошаговая инструкция по основным этапам выплаты дивидендов:

1) Определите чистую прибыль после налогообложения (вспоминаем правила и особенности в первом блоке). На этом шаге обязательно проверьте, чтобы выполнялись все условия выплаты дивидендов на основании сформированной бухгалтерской отчетности.

2) Проведите общее собрание учредителей. Примите решение о размерах и сроках выплаты дивидендов. По итогам собрания составьте протокол. Единственному учредителю достаточно составить решение о выплате дивидендов.

3) Составьте приказ о выплате. Часто учредитель дает распоряжение бухгалтеру в устной форме начислить дивиденды, и это неправильно. Письменный приказ — основание для бухгалтера оформить хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

Образец приказа о начислении дивидендов и выплате

4) Начислите дивиденды.

5) Удержите налоги. Ставки налогов на дивиденды показаны в таблице 2

Таблица 2. Ставки налогов на дивиденды

Для оформления этого шага составьте бухгалтерскую справку. Она показывает, сколько дивидендов начислено, сумму удержанных налогов и итоговую сумму выплаты.

6) Выплатите дивиденды в течение 60 дней.

7) Заплатите в бюджет удержанный налог. За физ.лиц НДФЛ уплатите не позже следующего дня после перечисления денег. За юр.лиц налог на прибыль перечислите в бюджет не позже следующего дня после выплаты дивидендов. Для этого заполните платежное поручение как на рисунке ниже.

Платежное поручение на оплату НДФЛ

Сдайте отчетность в налоговую. За физлиц нужно сдавать отчетность по НДФЛ в виде справки 2-НДФЛ (до 1 апреля года за отчетным периодом) и отчета 6-НДФЛ (ежеквартально не позже последнего дня месяца за отчетным кварталом и ежегодно до 1 апреля).

Примеры бланков отчетности:

Юр.лица сдают декларацию по налогу на прибыль. В нее входит подраздел 1.3 раздела 1 и лист 03. Промежуточную отчетность сдают до 28 числа месяца, идущего за отчетным периодом, окончательную до 28 марта следующего года.

Рассмотрим, как правильно начислить дивиденды и отразить операции в бухгалтерском учете на примерах.

Пример 1. Компания «Воля» решила распределить прибыль в размере 100 тыс. руб.. В состав организации входит 2 участника:
Васильков Ю.Ю, резидент, доля в уставном капитале — 55 %.
ООО «Ласточка», резидент, доля в уставном капитале 45%.

Расчет дивидендов и налогов покажем в таблице 3

Таблица 3 Расчет дивидендов и налогов

Не всегда участнику ООО выплачивают дивиденды сразу: сумма может быть начислена, но не выплачена. Ниже разберем, что делать в этом случае.

Алгоритм действий бухгалтера будет зависеть от того, обратился учредитель до срока исковой давности (3 года) или после. Уставом фирмы может быть предусмотрен другой срок давности, но он не должен превышать 5 лет.

Если учредитель обратился за выплатой дивидендов до истечения срока исковой давности, отразите такие операции в бухгалтерском учете:

Если собственник не обратился за выплатой в течение 3 лет, обязанность по выплате невостребованных дивидендов прекращается.

Отразите эту хозяйственную операцию следующей проводкой:

Д-т 70 (75) К-т 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» — восстановлены дивиденды в составе нераспределенной прибыли.

Следовательно, прибыль компании вырастет на сумму восстановленных дивидендов.

Расскажем, что нужно для выплаты дивидендов единственному учредителю.

Выплата дивидендов единственному учредителю ООО в 2019 году

У ООО с одним учредителем нет необходимости составлять протокол, понадобится только решение о выплате единственному учредителю.

Этот документ можно оформлять в произвольной форме. В нем нужно указать сведения о единственном участнике ООО (серию паспорта, адрес), расчетный период, общую сумму дивидендов, срок выплаты и подпись.

Единственный учредитель может оформить выплату части дивидендов, а оставшиеся направить на нужды компании.

Дивиденды не считаются расходом при выведении налоговой базы по налогу на прибыль при ОСНО или по основному налогу на спецрежимах ЕСХН, ЕНВД, УСН.

Рассмотрим на примере расчет НДФЛ для единственного учредителя.

Пример 1. Предприятие «Звездочка» применяет УСН (ставка 6%).

Доход составил 1 млн.руб. Расходы — 200 тыс.руб. Единственный учредитель имеет статус резидента. Он принял решение о выплате дивидендов в размере 50% от прибыли.

1) Рассчитаем налог по УСН.

1 млн. руб. * 6 % = 60 тыс.руб.

2) Размер чистой прибыли не будет совпадать с налоговой базой по УСН, т.к чистую прибыль надо выводить по данным бухгалтерского учета. Она составит:

1 млн — 200 тыс.руб. — 60 тыс.руб. = 740 тыс.руб.

Эту сумму отразим проводкой Д-т 84/Нераспределенная прибыль – К-т84/Прибыль, направляемая на дивиденды

3) Начисленная сумма дивидендов составит:

740 тыс.руб.* 50% = 370 тыс.руб.

Отразим эту сумму проводкой Д-т84/Прибыль, направляемая на дивиденды – К-т70 (75) – начислены дивиденды

4) НДФЛ составит:

370 тыс.руб.* 13% = 48 100 руб.

На эту сумму отразим 2 хозяйственные операции:

Д-т 70 (75) – К-т 68 – из суммы дивидендов удержан подоходный налог или налог на прибыль

Д-т 68 – К-т 51 – уплачен в бюджет подоходный налог или налог на прибыль

5) Сумма дивидендов к выплате составит:

370 тыс.руб. — 48 100 = 321 900 руб.

Отразим эту сумму бухгалтерской проводкой Д-т 70 (75) – К-т 51 или 50 – учредителю выплачены дивиденды.

Дивиденды при ликвидации ООО

При ликвидации ООО все расчеты нужно произвести до официального закрытия. При ликвидации организации соблюдают такой порядок очередности выплат:

Дивиденды учредители могут получать за счет средств организации, свободных от долговых обязательств.

Если участник ООО еще и сотрудник компании, то сначала он получает зарплату и только потом на равных правах получает дивиденды.

После завершения всех расчетов между участниками распределяется начисленная, но невыплаченная прибыль. Потом осуществляется расчет прибыли на текущий период и выполняется ее распределение.

Выплата дивидендов при ликвидации ООО не освобождает от уплаты налогов.

Мы рассмотрели порядок выплаты дивидендов в 2019 году, показали алгоритм и примеры — как правильно нужно рассчитывать дивиденды, правила выплаты дивидендов и документальное оформление. Если у вас возникли вопросы или трудности – наши специалисты всегда готовы помочь. Подписывайтесь на обновления в блоге – будьте в курсе последних изменений.

Под дивидендами принято понимать часть прибыли по данным бухгалтерского учета, оставшейся после налогообложения, которую распределяют между участниками общества или акционерами. В гражданском праве термин «дивиденды» используют только в отношении выплат акционерам. Общества с ограниченной ответственностью распределяют между своими участниками чистую прибыль (п. 2 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Налоговое законодательство уточняет понятийный аппарат. Так, в соответствие со ст. 43 НК РФ дивидендом признается абсолютно любой доход, полученный акционером или участником от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения, в том числе и в виде процентов по привилегированным акциям.

Важно, что налоговое законодательство дивидендом признает только тот доход, который начислен участнику, акционеру при распределении чистой прибыли и строго пропорционально его доле в уставном капитале (п. 1 ст. 43 НК РФ).

К дивидендам для целей налогообложения также относят любые доходы, получаемые и от источников за пределами России, относящиеся к таковым в соответствии с законодательствами иностранных государств.

К дивидендам приравнивают разницу между доходом, который получен при выходе из организации или при ее ликвидации, и:

• фактически оплаченной стоимостью акций, долей или паев с учетом денежных вкладов в имущество – для налога на прибыль;

• расходами на приобретение акций, долей, паев – для НДФЛ.

В соответствие с п. 2 ст. 43 НК РФ к дивидендам не относят:

• выплаты при ликвидации организации акционеру (участнику) этой организации в денежной или натуральной форме, не превышающие взноса этого акционера (участника) в уставный (складочный) капитал организации;

• выплаты акционерам (участникам) организации в виде передачи акций этой же организации в собственность;

• выплаты некоммерческой организации на осуществление ее основной уставной деятельности (не связанной с предпринимательской деятельностью), произведенные хозяйственными обществами, уставный капитал которых состоит полностью из вкладов этой некоммерческой организации.

Важно, что право на получение прибыли имеют те участники, которые владеют долей в уставном капитале общества на момент принятия общим собранием решения о распределении прибыли (14-ФЗ от 8 февраля 1998 г.; определение ВАС РФ от 8 ноября 2010 г. № ВАС-14288/10).

В каком виде можно осуществлять выплаты

Гражданское законодательство позволяет выплатить дивиденды не только деньгам, но и в натуральной форме (п.1 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Однако, акционерам дивиденды в денежной форме можно выплатить исключительно в безналичном порядке, исключительно на счет акционера! Если у получателя по каким-то причинам нет счета, то деньги отправляют почтовым переводом (п. 8 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Для ООО таких ограничений нет. Участникам ООО дивиденды можно выплачивать как через кассу, так и на банковский счет (ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Причем, не только лично участнику, но и по его указанию на счета третьих лиц, как физических, так и юридических.

Кто и когда принимает решение о выплате дивидендов

Решение о выплате дивидендов в акционерном обществе принимает общее собрание акционеров. Как правило, по результатам работы за год. Не запрещены выплаты по итогам работы за первый квартал, полугодие, девять месяцев. Но принять решение о промежуточной выплате дивидендов в течение года можно не позже трех месяцев с момента окончания этих периодов (п. 3 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208–ФЗ).

Общество с ограниченной ответственностью распределяет чистую прибыль по решению общего собрания его участников ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Ограничений по срокам принятия решений нет (п. 1 ст.28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Не забудьте, что все протоколы собраний участников ООО и даже решения единственного участника должны быть заверены нотариально, если иное прямо не предусмотрено уставом (Президиум Верховного Суда РФ 25.12.2019; Определение ВС РФ от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147).

Дивиденды не выплачивают, когда стоимость чистых активов организации меньше уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера после распределения прибыли (п. 1 ст. 29 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 1 ст. 43 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Кстати, дивиденды не будут переквалифицированы в связи с полученным убытком по году – вносить изменения в налоговый учет не потребуется (письмо Минфина от 15.10.2020 № 03-03-10.90152, ФНС от 19.10.2020 № СД-4-3.17130@).

Сроки выплаты дивидендов

В ООО дивиденды участникам и учредителям должны быть выплачены не позднее 60 дней с даты, когда было принято решение о выплате, если меньший срок не установлен в уставе (п. 3 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В соответствие со ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ акционерное общество зарегистрированным в реестре акционеров номинальным держателям и доверительным управляющим – профессиональным участникам рынка ценных бумаг – дивиденды должно выплатить в срок не более 10 рабочих дней с момента определения получателей. Причем, определить получателей общество можно не раньше 10 и не позднее 20 дней с момента принятия решения о выплате. Меньший срок выплаты дивидендов так же, как и в ООО, можно установить в уставе общества.

Иным получателям дивидендов в АО платежи должны быть осуществлены не позднее 25 рабочих дней с момента определения получателей. Так же, определить получателей АО можно не раньше 10 и не позднее 20 дней с момента принятия решения о выплате. Меньший срок выплаты можно установить в уставе общества.

Если участник, акционер в установленные сроки не потребовал выплаты, то он теряет право на эти дивиденды окончательно, за исключением случаев, когда сможет восстановить этот срок.

А если просрочить выплату

Если участник или акционер не получил дивиденды в срок, то он вправе их получить в течение трех лет, начиная со следующего дня после окончания срока выплаты дивидендов, если в уставе общества не предусмотрен более продолжительный срок, но не превышающий пяти лет (п. 9 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

За весь срок просрочки выплаты дивидендов получатель вправе требовать уплату ему процентов, исходя из опубликованной Банком России средней ставки процентов по вкладам за соответствующие периоды по местонахождению участника или акционера (п. 1 ст. 395 ГК РФ и п. 16 постановления ВАС от 18.11.2003 № 19).

При расчете процентов число дней в году принимается равным 360, а в месяце – 30 (п. 2 постановления пленумов Верховного суда и ВАС от 08.10.1998 № 13/14).

За несвоевременную выплату дивидендов для акционерного общества предусмотрена административная ответственность (ст. 15.20 КоАП РФ).

Дивиденды, объявленные (распределенные), но не востребованные акционерами, участниками, снова должны быть включены в состав нераспределенной прибыли организации (п. 9 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При расчете налога на прибыль невостребованные дивиденды, которые восстановили в составе чистой прибыли, не учитывайте (пп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ)

Размер дивидендов

Дивиденды начисляются в следующих размерах.

В обществах с ограниченной ответственностью пропорционально вкладам участников в уставном капитале, если уставом организации не предусмотрено иное (ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Здесь следует напомнить, что для целей налогообложения дивидендом признают только тот доход, который начислен участнику, акционеру при распределении чистой прибыли и строго пропорционально его доле в уставном капитале (п. 1 ст. 43 НК РФ, письма Минфина России от 30.07.2012 № 03-03-10/84, от 24.06.2008 № 03-03-06/1/366 и ФНС России от 16.08.2012 № ЕД-4-3/13611).

В акционерном обществе дивиденды начисляются в размере, который объявлен применительно к акциям каждой категории. Однако, не более, чем рекомендовано советом директоров или наблюдательным советом организации (ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Источник выплаты дивидендов

Дивиденды выплачивают из чистой прибыли организации, то есть оставшейся после налогообложения (п. 2 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Причем, акционерные общества прибыль определяют по данным бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Хотя, для обществ с ограниченной ответственностью таких жестких требований в законодательстве нет – контролирующие лица рекомендуют поступать аналогичным образом (письма МНС от 31.03.2004 № 22-1-15/597, УМНС по г. Москве от 08.10.2004 № 21-09/64877).

Кстати, дивиденды можно выплатить за счет прибыли прошлых лет, даже если в текущем году у организации чистой прибыли не было (письмо ФНС от 05.10.2011 № ЕД-4-3/16389), так как ограничений по периоду формирования прибыли, которая будет направлена на выплату дивидендов, в законодательстве нет (ст. 43 НК РФ, п. 2 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Аналогичной точки зрения придерживаются и контролирующие органы (письма Минфина России от 24.08.2012 № 03-04-06/4-256, от 20.03.2012 № 03-03-06/1/133, от 06.04.2010 № 03-03-06/1/235).

Страховые взносы

Дивиденды не подлежат обложению страховыми взносами:

• на обязательное пенсионное, социальное или медицинское страхование (ст. 420 НК РФ);

• на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Если дивиденды получают физические лица, имеющие статус налогового резидента, то полученный ими доход подлежит обложению НДФЛ. Если же получатель не имеет статуса резидента, то обложение НДФЛ осуществляется только в том случае, когда дивиденды выплачивают российские организации.

Начисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ в бюджет, как правило, налоговый агент. Только в том случае, когда доход в виде дивидендов получен резидентом от источников за рубежом, рассчитать и уплатить в бюджет НДФЛ должен сам налогоплательщик.

Налоговый статус получателя дивидендов необходимо определять исходя из 12 месяцев, предшествующих дате выплаты (п. 2 ст. 207, пп.1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина России от 09.10.2007 № 03-04-05-01/326).

Если налоговый резидент получил дивиденды от источника за рубежом, то рассчитать и заплатить НДФЛ должен он сам. Налог подлежит расчету по прогрессивной шкале ставок (ст. 224 НК РФ). Налогоплательщик вправе уменьшить начисленный налог на уплаченный с полученного дохода в стране нахождения иностранной организации – источника выплаты дохода, но только если с этой страной у России заключен договор об избежании двойного налогообложения. Если при расчете получится отрицательное значение, то возместить разницу из бюджета резидент не вправе. (пп. 1 п. 3 ст. 208, п.1 ст. 209, п. 1 и 2 ст. 214, пп. 1 п. 2.1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ, письмо Минфина России от 26.05.2020 № 03-04-05/43928).

Налоговый агент осуществляет налогообложение дивидендов отдельно по каждому налогоплательщику (ст. 214 НК РФ), применяя следующие ставки НДФЛ:

• 13 (15) % – при выплате дивидендов резиденту;

• 5 % – при выплате дивидендов нерезиденту. Если получатель дивидендов подтверждает, что он является резидентом другой страны, с которой есть международный договор об избежании двойного налогообложения, который предусматривает применение иной ставки, то необходимо применять ее (ст.7, 210, 214 и 224 НК РФ).

Удержать НДФЛ при выплате физлицу дивидендов необходимо не зависимо от того:

• имеет это лицо статус индивидуального предпринимателя или нет (письма Минфина России от 10.04.2008 № 03-04-06-01/79 и от 13.07.2007 № 03-04-06-01/238);

• получает дивиденды само или его наследники (письмо Минфина России от 29.10.2007 № 03-04-06-01/363);

• и даже в том случае, когда отказывается от выплаты в пользу третьих лиц (письма Минфина России от 23.10.2019 № 03-04-06/81252, от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233).

Помните так же, что доход резидента в виде дивидендов входит в совокупность баз, в отношении которых применяется прогрессивная шкала по НДФЛ. Доход до 5 млн руб. в год облагается по ставке 13 %. А в отношении дохода, превышающего это ограничение – ставка 15%.

Так же необходимо учесть факт получения дивидендов вашей организацией от других организаций.

Если таких доходов не было, то НДФЛ рассчитывается в обычном порядке, как доход в виде дивидендов, начисленный резиденту и умноженный на ставку НДФЛ (ст. 214 НК РФ).

Если организация получала дивиденды от участия в других организациях, то в счет НДФЛ с дивидендов в пользу участников можно зачесть налог на прибыль с дивидендов в пользу организации – налогового агента. Так можно поступить применительно ко всем дивидендам, выплаченным после 31 декабря 2020 года независимо от периода, за который они были начислены (п. 4. ст. 4 Закона от 17.02.2021 № 8-ФЗ).

Прежде чем рассчитать сумму зачета (ЗНП), налоговый агент должен определить базу для зачета (БЗ), сравнив две базы: (БЗ1) – сумму дивидендов, начисленных физлицу и (БЗ2) – часть суммы полученных организацией дивидендов, которая приходится на физлицо-получателя дивидендов. Значения БЗ1 и БЗ2 сравниваются между собой и выбирается наименьшее из них – это и будет базой для зачета (БЗ). Сумма налога на прибыль, которая будет засчитываться, рассчитывается как БЗ помноженная на 13 %.

Сумма НДФЛ, которую должен удержать налоговый агент, определяется как величина дивидендов, начисленная физлицу-резиденту, умноженная на ставку НДФЛ (13 или 15 %), уменьшенная на сумму налога на прибыль организаций к зачету (ЗНП) (ст. 214 НК РФ, письмо ФНС от 30.03.2021 № БС-4-11/4206@, информации ФНС от 08.04.2021).

Если в течение года организация будет несколько раз выплачивать дивиденды, то НДФЛ с таких доходов рассчитывают нарастающим итогом с зачетом ранее удержанных сумм (письмо ФНС от 22.06.2021 № БС-4-11/8724@).

НДФЛ удерживается при выплате дивидендов (п. 4 ст. 226 НК).

А вот с перечислением в бюджет есть нюансы.

Общество с ограниченной ответственностью должно перечислить НДФЛ в бюджет (п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ) не позднее дня, следующего за днем:

• выплаты или перечисления дивидендов;

• выплаты иного дохода, из которого должна удерживаться сумма НДФЛ, если дивиденды выплачиваются в натуральной форме.

Акционерное общество перечисляет НДФЛ с дивидендов по акциям российских организаций (п. 4 ст. 214 НК РФ, п. 9 ст. 226.1 НК РФ) не позднее одного месяца с наиболее ранней из следующих дат, когда:

• закончился соответствующий налоговый период;

• истек срок последнего по дате начала договора, на основании которого налоговый агент – депозитарий выплачивает акционеру доход;

• выплачены деньги или переданы ценные бумаги.

Налог на прибыль организаций

Если российская организация получает дивиденды от иностранной, то она самостоятельно должна заплатить налог с полученной прибыли в бюджет (п. 1 ст. 250 НК РФ) в том периоде, когда доход получен по ставке 13 % или 0 %.

Налог на прибыль в отличие от НДФЛ уменьшению не подлежит за исключением ситуации, когда налог был удержан с дивидендов в стране по местонахождению иностранной компании, но только если такая возможность предусмотрена международным договором с Россией (п. 3 ст. 284, п. 1 ст. 275 НК РФ).

При выплате дивидендов юридическим лицам российская организация исполняет обязанности налогового агента независимо от применяемой системы налогообложения.

При выплате дивидендов российским организациям налог на прибыль рассчитывается по ставке 13 или 0 %, а в случае выплат иностранным компаниям – 15 % (ст. 284 НК РФ).

Важно помнить, что при расчете налога необходимо использовать ту ставку, которая действовала на дату принятия решения о выплате дивидендов (письма ФНС России от 20.07.2017 № СД-4-3/14214, письма Минфина России от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14035, решения Президиума ВАС от 25.06.2013 № 18087/12, от 29.11.2012 № ВАС-13840/12.).

Обычно при расчете налога на прибыль с дивидендов, причитающихся российским организациям, применяют ставку 13 %.

Если организация получала дивиденды от участия в других организациях в текущем или предыдущих годах, то такие поступления можно учесть при выплате дивидендов участникам (ст. 275 НК РФ).

В показатель Д1 нужно включить общую сумму дивидендов, которая подлежит распределению в пользу всех получателей, в том числе иностранных организаций и физических лиц – нерезидентов России (письмо Минфина от 08.10.2018 № 03-03-06/1/72153).

В показатель Д2 необходимо включить те дивиденды, которые ранее не учитывали при определении налоговой базы и не включали в расчет показателя в прошлых периодах (письма Минфина от 31.01.2020 № 03-04-07/6168, от 08.10.2018 № 03-03-06/1/72153).

Полученные дивиденды учитывайте в расчете как от российских организаций, так и от иностранных, за вычетом удержанного налога.

Помните, что с 2021 года в показатель Д2, который вычитается из общей суммы распределяемых дивидендов, не включайте дивиденды:

• которые облагаются по нулевой ставке у международной холдинговой компании, владеющей дольше года долей или вкладом более 15 %;

• от иностранных организаций, которые компания получила через российские организации и на которые она имеет фактическое право, не зависимо от того облагались ли такие дивиденды налогом на прибыль у получателя или по ним рассчитали налог по ставке 0 %

Если величина полученных вашей организацией дивидендов будет больше или равна тем, что нужно выплатить вам, то удерживать налог на прибыль не нужно (п. 5 ст. 275, пп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ, письма Минфина России от 08.10.2018 № 03-03-06/1/72153; от 08.10.2014 № 03-08-13/50680, письмо ФНС России от 29.10.2014 № ГД-4-3/22332).

Сумму налога на прибыль необходимо удержать при выплате дивидендов. Перечислить налог в бюджет нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты дивидендов (п. 4 ст. 287 НК).

С выплат дивидендов иностранной организации налог на прибыль рассчитывают по ставке 15 % если соглашением об избежании двойного налогообложения с иностранным государством не установлены другие правила (пп. 3 п. 3 ст. 284, ст. 7 НК РФ).

Ставку 0 % при выплате дивидендов можно применить, если получателем – российской организацией, выполнены два условия:

• на дату принятия решения о выплате дивидендов она не менее 365 календарных дней подряд владеет на праве собственности не менее чем 50-процентным вкладом или долей в уставном, складочном капитале или фонде налогового агента или депозитарными расписками, подтверждающими право на получение не менее чем 50 % общей суммы дивидендов к выплате;

• она представила налоговому агенту документы, подтверждающие соблюдение этих условий, включая документы, в которых указана дата приобретения доли, вклада, депозитарных расписок (п. 3 ст. 284 НК РФ).

Если источником выплаты дивидендов является иностранная организация, то для применения ставки 0 % дополнительно нужно, чтобы эта иностранная организация не была зарегистрирована в государстве, включенном в перечень офшорных зон, утвержденный приказом Минфина от 13.11.2007 № 108н (пп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ).

С 1 января 2021 года по 31 декабря 2023 года по ставке 0 % облагаются дивиденды, выплаченные иностранной организации, самостоятельно признавшей себя налоговым резидентом РФ в соответствии с п. 8 ст. 246.2 НК РФ при выполнении следующих условий:

• на дату принятия решения о выплате дивидендов иностранная организация владеет не менее 365 календарных дней подряд не менее чем 50-процентным вкладом или долей в уставном, складочном капитале или фонде налогового агента или депозитарными расписками, подтверждающими право на получение не менее чем 50 % общей суммы дивидендов к выплате;

• иностранная организация, получающая и выплачивающая дивиденды, не должна быть зарегистрирована в государстве, включенном в перечень офшорных зон, утвержденный приказом Минфина от 13.11.2007 № 108н;

• дивиденды от российской организации зачислены на счета иностранной организации в российских банках.

С 1 января 2024 года по ставке 0 % будут облагаться только дивиденды, полученные российской организацией.

Перечислять в бюджет налог на прибыль организаций необходимо в зависимости от вида дивидендов:

• на следующий день после выплаты дивидендов, кроме дивидендов по акциям российских организаций, если неизвестно, кто владелец акций (п. 4 ст. 287 НК);

• на 30-й день, если выплачены дивиденды по акциям российских организаций и неизвестно, кто владелец акций (п. 11 ст. 310.1 НК).

Налог с дивидендов в иностранной валюте нужно пересчитать в рубли по официальному курсу ЦБ РФ на дату уплаты налога в бюджет (письмо Минфина от 13.12.2019 № 03-08-05/97735).

Бухгалтерский учет дивидендов

На дату, когда общее собрание акционеров, участников приняло решение о выплате дивидендов:

Д 84 К 75-2 – начислены дивиденды участникам, акционерам, которые не состоят в штате организации.

или

Д 84 К 70 – начислены дивиденды участникам, акционерам, которые являются сотрудниками организации.

Российские организации при выплате дивидендов должны выполнить обязанности налогового агента.

Д 75-2 К 68 «Расчеты по НДФЛ» – удержан НДФЛ с дивидендов участника, акционера, который не работает в организации;

Д 70 К 68 «Расчеты по НДФЛ» – удержан НДФЛ с дивидендов участника, акционера, который являются сотрудником организации.

Если дивиденды выплачиваете участнику, акционеру – юридическому лицу, то с них удерживайте налог на прибыль:

Д 75-2 К 68 «Расчеты по налогу на прибыль» – удержан налог на прибыль с дивидендов участника, акционера юридического лица.

Д 75-2 (70) Кредит 51 (50) – выплачены дивиденды в денежной форме.

Когда в счет выплаты дивидендов передают имущество, то порядок бухучета будет зависеть от вида передаваемого актива.