Возврат ндфл иностранному работнику работающему по патенту инструкция

В статье, которую вы прочитали, содержатся не совсем верные формулировки. Работодатель, который нанимает на работу иностранцев с патентом, в особом порядке исчисляет и удерживает НДФЛ с выплачиваемых им доходов, который прописан в ст. 227.1 НК РФ.

Как таковой НДФЛ работодатель работникам на патенте не возмещает. Он ежемесячно уменьшает исчисленный с зарплаты и других доходов НДФЛ на фиксированные авансовые платежи, уплаченные по патенту. Только чтобы так делать работодатель должен предварительно получить из ИФНС уведомление об этом. Без уведомления уменьшать исчисленный за месяц НДФЛ на суммы, уплаченные по патенту нельзя, даже если работник вам представил квитанции об уплате. То есть, по сути, вы делаете зачет уже уплаченного иностранцем НДФЛ в счет НДФЛ, исчисленного за текущий месяц и подлежащего уплате в бюджет.

Алгоритм такой:

— работник должен написать вам заявление на зачет фиксированных авансовых платежей;

— работник должен отдать вам копии квитанций (или иных документов) об уплате им фиксированных авансовых платежей;

— вы должны подать в ИФНС заявление по форме, утвержденной Приказом ФНС  от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@;

— после того, как получите из ИФНС уведомление, подтверждающее ваше право на уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи (форма утверждена Приказом ФНС от 17.03.2015 № ММВ-7-11/109@), вы можете делать зачет.

Подробнее об этом вы можете прочитать в статьях:

— Мигранты с патентом: все внимание на НДФЛ, ГК, 2017, № 23;

— Работники-мигранты «на патенте»: разбираем отдельные НДФЛ-ситуации, ГК, 2016, № 5;

— Иностранный работник с патентом: уменьшаем НДФЛ на фиксированный авансовый платеж, ГК, 2015, № 19;

— 6-НДФЛ: как заполнить, если авансовый платеж по патенту больше начисленного НДФЛ

Иностранный гражданин при получении или продлении патента уплачивает НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей. Сумма платежа рассчитывается по формуле (п. 2 ст. 227.1 НК РФ):

1 200 рублей × коэффициент дефлятор × региональный коэффициент, где:

• коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год — 2, 270 в 2023 году.
• коэффициент, устанавливаемый на соответствующий календарный год законом субъекта РФ. Если региональный коэффициент не установлен субъектом РФ, то он приравнивается к 1.

Таким образом, минимальная цена патента для иностранных граждан в 2023 году составит 1 200 × 2,270 = 2 724 рубля в месяц. Тут следует помнить о правиле округления до целых рублей — суммы до 50 копеек отбрасываются, а суммы более 50 копеек округляются до рубля.

Если патент выдали в 2023 году, а закончится он уже в 2024 году, то НДФЛ не придется пересчитывать с учетом повышенного коэффициента дефлятора (письма ФНС от 27.01.2016 № БС-4-11/1052, Минфина от 19.03.2018 № 03-04-07/17158).

Организация или предприниматель может оплатить патент за иностранца, это не запрещено. При этом порядок зачета фиксированных авансовых платежей у налогового агента не изменяется. Однако такой платеж будет признан доходом иностранца с патентом, поэтому с него нужно будет удержать НДФЛ и перечислить в бюджет. Причем ставка НДФЛ будет равна 30%, так как этот доход получен не от работы по патенту.

Работодатель, налоговый агент, рассчитывает НДФЛ в общем порядке, но при его удержании из доходов работника зачитывает уже уплаченные им в соответствующем налоговом периоде авансовые платежи (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).

Доходы временно пребывающих граждан с патентом, полученные от работы по трудовому договору, облагаются НДФЛ по ставке 13 % или 15 % после превышения суммы в 5 млн рублей (Письмо Минфина РФ от 16.03.2016 № 03-04-05/14470).

Для зачета авансовых платежей нужны:

• Заявление работника на уменьшение НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа в произвольной форме;
• Документы, подтверждающие уплату авансовых платежей (квитанции об уплате);
• Уведомление из ИФНС, подтверждающее право на уменьшение суммы НДФЛ на сумму уплаченных авансовых платежей.

Чтобы получить уведомление от налоговой, работодатель обращается в инспекцию с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512. Уведомление налоговый орган обязан выдать в срок, не превышающий 10 рабочих дней. 

Каждый год надо будет получать новое уведомление и на каждого иностранца оно должно быть свое. Если патент переходит с одного года на следующий, уведомление выдадут только на текущий год. В будущем нужно будет обратиться за ним повторно.

Уменьшить НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа в течение налогового периода может только один работодатель по выбору налогоплательщика. Этот момент контролирует ИФНС, выдавая уведомление только одному налоговому агенту в течение налогового периода.

Если уплаченные суммы авансовых платежей за период действия патента в соответствующем налоговом периоде превышают сумму исчисленного налоговым агентом НДФЛ за этот период, то сумма такого превышения не является излишне удержанным налогом и не подлежит ни возврату, ни зачету.

Уменьшить НДФЛ можно только на сумму фиксированных авансовых платежей, которые относятся к тому же году. При исчислении суммы налога с каждого дохода из его суммы вычитается фиксированный авансовый платеж. Если платеж оказался больше исчисленного НДФЛ, остаток можно учесть при расчете НДФЛ со следующих выплат внутри того же года.

Такое уменьшение работодатель должен показать в расчете 6-НДФЛ и приложении к нему (бывшей справке 2-НДФЛ). В расчете 6-НДФЛ сумма фиксированного авансового платежа отражается следующим образом:

• в Разделе 1 по строкам 021-024 указывается НДФЛ, подлежащий уплате с доходов за последние три месяца отчетного периода по срокам перечисления. В эти строке попадает как НДФЛ иностранцев с патентом, так и налог за других лиц по тому же КБК. Если фиксированный платеж равен НДФЛ или больше него, налога к уплате не будет.
• в Разделе 2 по строкам 110 и 112 отражаются все доходы сотрудников, в том числе иностранцев с патентом. В поле 140 — сумма налога, исчисленная по всем работникам. А в поле 150 отражаются конкретно фиксированные авансовые платежи, которые уменьшают исчисленную сумму налога. Итоговая сумма удержанного налога показана в строке 160.

В справке о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ) сумма фиксированных авансовых платежей отражается в одноименном поле раздела 2 справки. В поле «Код вида уведомления» раздела 3 проставляется цифра «3», которая соответствует уведомлению, подтверждающему право на уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи. В остальных полях укажите номер и дату уведомления, а также код выдавшего его налогового органа.

В бухгалтерском учете для удержания НДФЛ мы используем проводку Дт 70 Кт 68-НДФЛ, а для перечисления в бюджет — Дт 68-НДФЛ Кт 51. Обе эти проводки должны быть составлены на сумму разницы между начисленным за период НДФЛ и суммой уплаченного фиксированного авансового платежа.

Пример. М. М. Дихтяренко в марте 2023 года купил патент на работу в Москве в течение полугода. Фиксированный авансовый платеж составил 39 026 рублей (1 200 рублей × 2,270 × 2,3878 × 6 месяцев).

25 марта иностранец устроился на работу с окладом 70 000 рублей. Он сразу написал заявление на уменьшение НДФЛ на сумму авансового платежа, работодатель направил своей заявление в ИФНС и получил уведомление о праве уменьшения налога. Уже с доходов за март НДФЛ можно будет уменьшить на сумму фиксированного платежа. Рассчитаем сумму налога к удержанию:

Март. Зарплата за отработанные 5 дней составит 15 217 рубля. НДФЛ — 1 978. Работодатель может не удерживать налог, так как он полностью покрывается фиксированным платежом. Остаток авансового платежа 37 048 рублей.

Апрель. Зарплата составит 70 000 рублей, НДФЛ — 9 100 рублей. НДФЛ по-прежнему можно не удерживать. Остаток авансового платежа 27 948 рублей. В мае и июне ситуация аналогичная.

К августу остаток авансового платежа составит 648 рублей. Он уже не покрывает НДФЛ, поэтому работодатель уплатит налог в бюджет.

Август. Зарплата составит 70 000 рублей, НДФЛ — 9 100 рублей НДФЛ к удержанию равен 8 452 рубля (9 100 — 648).

Получается, что с марта по июль бухгалтер выплачивал Дихтяренко зарплату в полном размере, не удерживая налог. Первое удержание произойдет в августе. Для этого в учете нужны проводки:

Суть операции	Проводка	Сумма
Начисляем зарплату	Дт 20 Кт 70	70 000 рублей
Удерживаем НДФЛ	Дт 70 Кт 68-НДФЛ	8 452 рубля
Платим НДФЛ в бюджет	Дт 68-НДФЛ Кт 51	8 452 рубля
Выплачиваем зарплату	Дт 70 Кт 51	61 548 рублей

Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, вправе уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если он получит от налогового органа уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Для получения уведомления работодатель должен подать в налоговый орган соответствующее заявление.

С 2023 года действует новый порядок уплаты налогов — через единый налоговый счет. При этом НДФЛ, который уплачивается в порядке, установленном ст. 227.1 НК РФ, платить надо по старым правилам. Речь в этой статье идет об НДФЛ от осуществления трудовой деятельности по найму в Российской Федерации на основании патента отдельными категориями иностранных граждан.

Это значит, что от перечисления единым платежом освобождена только плата за сам патент — фиксированные авансовые платежи.

НДФЛ, удержанный налоговым агентом с доходов иностранных граждан от осуществления трудовой деятельности по найму в РФ на основании патента, нужно перечислять в бюджет в составе ЕНП.

Налоговый вычет на патент иностранному гражданину — возврат уплаченного НДФЛ сотруднику без визы и гражданства РФ, работающему по специальному разрешению. Компенсацию оформляют через работодателя, но не всем.

Что это за вычет

Иностранцы без визы вправе работать в России — по патенту. Работодатель выплачивает им зарплату и удерживает НДФЛ как налоговый агент. В НК РФ указан НДФЛ для иностранца на патенте — 13 или 30 процентов: все иностранные граждане с патентом уплачивают подоходный налог по ставке 13% (п. 3 ст. 224, ст. 227.1 НК РФ). Порядок начисления подоходного налога иностранцам по найму регулируется 115-ФЗ от 25.07.2002 и ст. 227.1 НК РФ.

Кроме самого подоходного налога, в ИФНС отправляют авансовые платежи по патенту иностранца: их перечисляют сами иностранные работники или любые компании, ИП или физлица (п. 1 ст. 45 НК РФ). Если аванс переводит третье лицо (компания или ИП), у иностранного гражданина появляется доход в размере авансового платежа по патенту (письма Минфина № 03-04-07/18414 от 20.03.2019, ФНС № БС-4-11/21422 от 02.11.2018). Такая доходность облагается подоходным сбором, и налоговый агент обязан удержать и заплатить с нее НДФЛ (п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ).

В особых случаях работодатели производят налоговый вычет для иностранных служащих. Вычет определяют как сумму НДФЛ, сниженную на сумму фиксированных платежей, перечисленных в период действия патентного разрешения (п. 6 ст. 227.1 НК РФ, письмо ФНС № БС-4-11/11881@ от 20.06.2019).

Кому и при каких условиях положен вычет

Налоговый зачет НДФЛ по патенту иностранцев доступен не всем. Его предоставят только иностранным работникам — резидентам Российской Федерации. Чтобы получить вычет, такой служащий обязан находиться в России минимум 183 дня в течение 12 месяцев подряд (п. 2 ст. 207, пп. 3, 4 ст. 210, п. 1 ст. 218 НК РФ). Подтверждением периода пребывания в РФ является заграничный паспорт сотрудника с датой въезда в страну. Кроме того, срок нахождения в РФ подтвердят миграционная карта, табель учета рабочего времени работодателя.

На какую сумму сделают возврат

Есть два варианта расчета НДФЛ иностранцам, работающим по патентам в России:

1. Патентный платеж меньше суммы подоходного налога с заработной платы.
2. Патентный платеж больше налога на доходы физических лиц с зарплаты. То есть сумма фиксированных авансовых платежей за налоговый период, равный действию патента, превышает подоходный сбор с трудового вознаграждения.

Приведем примеры расчета налога и вычета для этих вариантов. Напоминаем, что ставка НДФЛ для нерезидента, работающего по найму на основании патента, равна 13% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Как рассчитать суммы НДФЛ, примеры

Вариант № 1

Работодатель принял иностранного работника в январе 2021. В январе ИФНС прислала в компанию уведомление о снижении подоходного налога.

Сумма разрешения на 3 месяца 2022: 5000 × 3 = 16 500.

Зарплата за январь 2021 — 70 000 рублей. НДФЛ = 70 000 × 13% = 9100.

Начисленный и уплаченный в бюджет подоходный сбор не превышает патентный аванс: 16 500 — 9100 = 7400. Это значит, что работодатель выплатит в январе 2021 полную сумму зарплаты — 70 000 рублей, применив вычет подоходного налога.

Но при зачете работодатель учел не полную сумму фиксированных авансов, а только часть. Остаток учтут при исчислении налога на доходы в следующих месяцах этого налогового периода (письмо ФНС № БС-4-11/16682@ от 23.09.2015).

Зарплата за январь-март 2021 составляет: 70 000 × 3 = 210 000. НДФЛ: 210 000 × 13% = 27 300.

Сумма взноса на доходы физических лиц к перечислению в бюджет с учетом фиксированного аванса: 27 300 — 16 500 = 10 800.

Вариант № 2

В январе 2021 организация приняла на работу другого иностранца с зарплатой 30 000 рублей. Уведомление от ИФНС пришло в те же сроки — в январе 2021.

Сумма патента за 3 месяца та же — 16 500 (5500 × 3).

Зарплата за январь 2021 — 30 000. НДФЛ: 30 000 × 13% = 3900.

Подоходный сбор ниже фиксированного аванса: 16 500 — 3900 = 12 600.

Зарплата за первый квартал 2021 (январь-март): 30 000 × 3 = 90 000. НДФЛ: 90 000 × 13% = 11 700.

Подоходный налог к уплате с учетом фиксированного аванса:

11 700 — 11 700 = 0.

Как получить вычет у работодателя

Работодатель вправе уменьшить исчисленный подоходный налог на сумму фиксированного аванса. Вот как вернуть НДФЛ иностранцу, работающему по патенту в РФ:

1. Территориальная ИФНС направляет работодателю уведомление о праве зачесть подоходный налог за патент. Инспектор отправит его только после получения сведений от МВД о наличии уведомления о заключенном трудовом договоре с иностранным работником. Такое уведомление действует в течение одного календарного года и направляется только одному работодателю.
2. Работодатель регистрирует заявление на вычет от иностранного работника.
3. Бухгалтер оформляет вычет, прикладывая документацию, которая подтверждает оплату патентного подоходного налога (п. 6 ст. 227.1 НК РФ, письмо ФНС № БС-4-11/4184@ от 14.03.2016).

Уведомление оформляют каждый налоговый период — календарный год (ст. 227.1 НК РФ). ИФНС получает от иностранного сотрудника заявление по форме из приказа № ММВ-7-11/512@ от 13.11.2015, проверяет сведения и выносит решение. Само заявление иностранца на вычет НДФЛ по патенту выглядит так:

Если решение положительное, уведомление передадут в течение 10 рабочих дней. Если ИФНС вынесет отрицательное решение, то работодатель не сможет оформить вычет подоходного налога иностранцу.