Вигстар официальный сайт руководство

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов  пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

Содержание статьи:

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

2. Оформление списания материалов

3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

4. Нормы списания материалов в производство

5. Пример акта на списание

6. Методы списания материалов в производство

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

8. Вариант №2 – метод ФИФО

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

10. Списание запасов для управленческих нужд

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

• — служить основой для производства продукции
• — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
• — выполнять функцию упаковки готовой продукции
• — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
• — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
• — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

• — требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
• — лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
• — накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе». И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов.

Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд. Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться. Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

4. Пример акта на списание

Поэтому:

1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

5. Нормы списания материалов в производство

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г. №119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е. количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.

К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.

Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах.  В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.

На тему расходов в виде технологических потерь можно почитать: Постановление ФАС Северо- Кавказского округа от 04.02.2011г. №А63-3976/2010, письма Минфина России от 05.07.2013г. №03-03-05/26008, от 31.01.2011г. №03-03-06/1/39, от 01.10.2009г. №03-03-06/1/634.

6. Методы списания материалов в производство

Итак, теперь мы знаем, какие документы нам потребуются для списания материалов, а также знаем счета, в дебет которых они относятся. По документам знаем, в каком количестве материалы списаны. Теперь дело за малым – определить стоимость их списания. Как же нам определить, сколько стоили отпущенные материалы, и на какую сумму будет проводка по списанию? Давайте посмотрим простой пример, на основе которого изучим методы списания материалов в производство.

Пример

ООО «Сладкоежка» выпускает шоколадные конфеты. Для их упаковки покупаются картонные коробки. Пусть приобретено 100 таких коробок по цене 10 руб. за штуку. Упаковщик приходит за коробками на склад и просит кладовщика отпустить ему 70 штук коробок.

Пока у нас не возникает вопроса, сколько стоит каждая коробка. Упаковщик получает 60 коробок по 10 руб., итого на 600 руб.

Пусть еще приобретены коробки в количестве 80 штук, но по цене уже 12 руб. за штуку. Такие же самые коробки. Конечно, кладовщик не хранит старые и новые коробки отдельно, они все хранятся вместе. Упаковщик снова пришел и хочет получить еще коробки – 70 штук. Вопрос – по какой цене будут оцениваться коробки, отпущенные во второй раз. На каждой коробке не написано, сколько стоила именно она – 10 или 12 руб.

На данный вопрос можно дать разные ответы – в зависимости от того, какой метод списания материалов в производство утвержден в учетной политике ООО «Сладкоежка».

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

После того, как упаковщик ушел со склада с коробками первый раз, на нем осталось 40 коробок по 10 руб. – это будет, как говорят, первая партия. Куплено еще 80 коробок по 12 руб. – это уже вторая партия.

Считаем итоги: у нас теперь 120 коробок на общую сумму: 40 * 10 + 80 * 12 =1360 руб. Сколько в среднем стоит коробка, посчитаем:

1360 руб. / 120 коробок = 11,33 руб.

Поэтому, когда упаковщик приходит второй раз за коробками, мы ему выдадим 70 коробок по 11,33 руб., т.е.

70*11,33=793,10 руб.

И на складе у нас останется 50 коробок на сумму 566,90 руб.

Этот способ называется по средней себестоимости (мы же нашли среднюю стоимость одной коробки). При дальнейшем поступлении новых партий коробок мы опять будем считать среднее и снова выдавать коробки, но уже новой средней цене.

8. Вариант №2 – метод ФИФО

Итак, к моменту второго визита упаковщика у нас на складе 2 партии:

№1 — 40 коробок по 10 руб.  – по времени приобретения это первая партия – более «старая»

№2 – 80 коробок по 12 руб.  — по времени приобретения это вторая партия – более «новая»

Предполагаем, что мы выдадим упаковщику:

40 коробок из «старой» — первой по времени приобретения партии по цене 10 руб. – итого на 40*10=400 руб.

30 коробок из «новой» — второй по времени приобретения партии по цене 12 руб. – итого на 30*12=360 руб.

Итого мы выдадим на сумму 400 + 360 = 760 руб.

На складе останется 50 коробок по 12 руб., на сумму 600 руб.

Этот способ называется ФИФО – первым пришел, первым ушел. Т.е. сначала мы как бы отпускаем материал из более старой партии, а потом из новой.

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

По стоимости единицы запасов, т.е. у каждой единицы материалов есть своя стоимость. Для обычных картонных коробок такой метод оказывается не применимым. Картонные коробки ничем друг от друга ни отличаются.

А вот материалы и товары, используемые организацией в особом порядке (ювелирные изделия, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов. Т.е. если у нас все коробки были бы различные, на каждую мы бы наклеили свою бирку, то за каждой из них была бы закреплена своя себестоимость.

Вот самые важные вопросы по теме списание материалов: пошаговая инструкция у вас теперь перед глазами. Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите видеоурок по списанию материалов в этой программе.

10. Списание запасов для управленческих нужд

С 2021 года вступил в силу новый ФСБУ 5/2019 «Запасы».  Подробнее можно почитать здесь.

В случае решения организации не применять ФСБУ 5/2019 в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд, затраты, связанные с этими запасами, признаются расходом в период их приобретения. Это означает, что затраты будут учтены в бухгалтерии в том периоде, когда запасы были приобретены. Микропредприятия, которые имеют право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут также не применять ФСБУ 5/2019 и учитывать затраты на приобретение всех запасов аналогичным образом — признавать их в периоде приобретения запасов. Это позволяет упростить процесс бухгалтерского учета для таких микропредприятий.

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 такое списание автоматизировано.

Если организация не применяет ФСБУ 5/2019 и решает списать запасы, предназначенные для управленческих нужд, это делается через определенные документы.

Документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» используется для отражения поступления материалов в бухгалтерии и налоговом учете, а также для единовременного списания их стоимости в момент их покупки в бухгалтерии.

Документ «Расход материалов» с указанием операции «Использование материалов» используется для отражения списания стоимости материалов в налоговом учете при их передаче для использования.

Подробнее смотрите в видео ниже.

Какие проблемные вопросы по списанию материалов накопились у вас? Задавайте их в комментариях!

Также вы можете скачать судебное решение и письма Минфина, которые упоминались в статье, по вопросу технологических потерь.

Про учет поступление материалов смотрите здесь.

Еще больше информации про учет материалов смотрите в курсе «Азбука бухгалтера на ОСНО». В курсе вы найдете весь учет с нуля и до составления отчетности в теории и практике в 1С Бухгалтерия 8.

Мой телеграм канал

Наши курсы

Консультации

Приобрести программы 1С

Подписывайтесь на наш телеграм

Группа вконтакте

Наш канал на яндекс-дзен

Рутюб канал

Мой тенчат

Методы списания производственных материалов в бухучете

С 01.01.2021 учет МПЗ регулируется новым ФСБУ 5/2019 «Запасы» (утв. приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н), ПБУ 5/01 утратило силу.

Алгоритм учета материалов по ФСБУ 5/2019 подробно описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно. 

П. 36 ФСБУ 5/2019 (до 01.01.2021 — п. 16 ПБУ 5/01) допускает 3 варианта списания МПЗ:

• по себестоимости единицы запасов (СЕЗ);
• средней себестоимости (СРС);
• методом ФИФО.

Выбранный фирмой метод списания необходимо закрепить в учетной политике и применять последовательно от периода к периоду. В течение года сменить применяемый метод можно только в одном случае: если данный способ отменен законодательно.

Выбор метода списания материально-производственных запасов — важный организационно-учетный момент, поскольку стоимость МПЗ формирует себестоимость готовой продукции и в конечном счете влияет на величину исчисленной по нормам бухучета прибыли.

Каждый из способов имеет свои особенности:

• ФИФО позволяет учитывать в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) стоимость самых ранних по времени закупок материальных ресурсов;
• СЕЗ дает возможность списать материалы по цене приобретения;
• СРС удобен при большом разнообразии ассортимента МПЗ.

Смотрите примеры расчета средней себестоимости и расчета себестоимости способом ФИФО в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Фирмы, применяющие автоматизированные учетные системы, по избранному методу учета формируют алгоритмы, с помощью которых автоматизируется процесс списания материалов.

У микропредпиятий, применяющих упрощенные способы учета и отчетности, есть возможность списывать МПЗ единовременно в полной сумме, а не постепенно по мере использования (п. 2 ФСБУ 5/2019, до 01.01.2021 — п. 13.2 ПБУ 5/01).

Пример упрощенного учета затрат на приобретение запасов микропредприятием можно посмотреть в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Отраслевые нюансы списания материалов

Описанные в предыдущем разделе методы списания МПЗ едины для всех фирм независимо от их отраслевой принадлежности. Однако отраслевая специфика все же оказывает влияние на порядок списания материалов.

Так, у производственных организаций регулярно образуются остатки незавершенного производства. С 2021 года НЗП классифицируется, как МПЗ, и учитывается по правилам, которые устанавливает новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Организовать учет НЗП в соответствии с новым стандартом вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы предоставляется бесплатно.

И конечно, отраслевые нюансы списания МПЗ есть у таких отраслей, как строительство и сельское хозяйство.

Строительство

Специфичным нюансом данной отрасли является разнообразие списываемых материалов и оформляемых при этом первичных документов.

Для документального обоснования списания материалов в строительстве необходим целый набор документов:

• ежемесячные отчеты о расходе МПЗ в строительстве (в сопоставлении с нормативным расходом);
• сметы (локальные и объектные) с указанием сметного расхода материалов по видам работ;
• материальные отчеты материально-ответственных лиц (прорабов, мастеров или начальников участков);
• утвержденные руководителем строительной фирмы производственные нормы расхода основных строительных материалов;
• журналы учета выполненных работ по каждому строительному объекту.

Кроме того, строительная специфика заключается в необходимости ежемесячной оценки израсходованных материалов открытого хранения: щебня, песка, гравия и прочих сыпучих материалов. Их расход в течение месяца документально не оформляется, и для определения фактического расхода остатки материалов необходимо инвентаризировать. По результатам такой инвентаризации производится списание МПЗ.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, смотрите Типовую ситуацию «Как списать материалы в строительстве». Если доступа нет, оформите бесплатный пробный доступ к системе и изучите рекомендации.

Сельское хозяйство

Для списания материалов сельхозпредприятием также требуются специфические первичные документы (наряду с повсеместно применяющимися требованиями, такими как накладные и лимитно-заборные карты).

Среди них, к примеру, можно назвать:

• акт расхода семян и посадочного материала (составляется агрономами или иными специалистами после окончания сева или посадки культур);
• ведомость учета кормов (ведется с целью учета ежедневной выдачи кормов на ферме в соответствии с планом кормления животных и утвержденным рационом);
• акт на выбытие животных и птицы (оформляется в случае падежа, вынужденной прирезки или забоя животных).

Однако просто заполнить акт или ведомость недостаточно. Необходимо профессиональное обоснование того или иного события. Например, при падеже животных списание их стоимости будет обоснованным, если в акте объективно и всесторонне раскрыты причины выбытия животных и обозначен диагноз. При этом если животное погибло по вине работника сельхозпредприятия, его стоимость отражается в учете в виде задолженности данного работника (с дооценкой до рыночной цены) и взыскивается с него в установленном порядке.

Об особенностях списания МПЗ см. статью «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».

По какой стоимостной оценке производится списание пришедших в негодность материальных запасов

В процессе обычной деятельности фирмы нередки случаи списания материалов, пришедших в негодность. Этот процесс обладает своими учетными нюансами в зависимости:

• от нормативов списания МПЗ (в пределах или сверх норм);
• наличия доказанности вины работников фирм или иных лиц в порче материалов.

Стоимость испорченных (пришедших в негодность) материалов списывается в пределах норм естественной убыли на счета производственных затрат, а сверх норм — на прочие расходы.

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Сумму возмещения, подлежащую получению от виновного лица или удержанию из его заработной платы, включите…
Как учесть возмещение от виновного лица, смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатен.

Как составить приказ о списании материальных запасов — форма и образец

Процедура списания состоит из нескольких этапов, среди которых существенное место занимает распоряжение руководителя о назначении комиссии, которой поручено провести необходимые мероприятия. 

Если возникает необходимость, в документе можно привести регламент работы комиссии. Однако обычно порядок работы такого формирования устанавливается в начале работы компании, чтобы не расписывать его каждый раз.

При выборе именно такого варианта в очередном приказе остается отразить: название компании, порядковый номер и дату распоряжения, цель формирования комиссии, ее персональный состав и, наконец, подпись директора.    

Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных запасов вы можете посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец приказа

Как выглядят проводки по списанию материалов по различным основаниям

Списание материалов подразумевает набор документально оформленных операций, в результате которых кредитуется основной счет по учету МПЗ — счет 10 «Материалы». При этом дебетуются «затратные» счета (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и др.), а также счета по учету прочих расходов (91 «Прочие доходы и расходы») и финансовых результатов (99 «Прибыли и убытки»).

Основные проводки по списанию материалов приведены в таблице.

Дебет счета	Кредит счета	Описание
20	10	Списание стоимости материалов в основное производство
23 (25, 26)	10	Учет расхода материалов, отпущенных для нужд вспомогательных производств (общепроизводственных или общехозяйственных нужд)
94	10	Списание балансовой стоимости материалов при их порче, хищении, моральном устаревании или истечении срока годности
99	10	Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий
91.2	10	Выбытие материалов при их безвозмездной передаче

Детальное изучение проводок по списанию МПЗ продолжите с помощью материалов нашего сайта. См., например, статью «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

Является ли нарушением правил ведения бухгалтерского учета несвоевременное списание материалов при их использовании? Ответ на этот вопрос вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс, если получите бесплатный пробный доступ.

Акт о списании материальных запасов — образец формы Ф-0504230 (ОКУД)  

Списывать материальные запасы надлежит организациям, используя акт о списании. Для этого документа предусмотрена специальная форма 0504230 акта о списании материальных запасов, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, позволяющая оформлять списание всеми существующими способами. Указанная форма акта применяется органами государственной власти, местного самоуправления, муниципальными учреждениями. 

Также можно разработать собственный бланк акта о списании МПЗ и утвердить его в учетной политике.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Ниже рассмотрим форму Ф-0504230.

В шапке акта проставляется его номер по порядку, дата составления, состав комиссии, проводившей процедуру списания и приказ, которым этот состав утвержден.

В табличную форму, идущую далее, записываются данные по расходу МПЗ: названия, коды, нормы расхода, реальный расход, причины, приведшие к списанию, Дт и Кт для бухгалтерских проводок. Внизу таблицы подводятся суммарные итоги, за которым следует заключение комиссии и подписи всех ее членов, указанных в шапке акта.

Загрузить бланк акта о списании материальных запасов ОКУД 0504230 вы можете на нашем сайте:

 

Скачать акт о списании материальных запасов

Также вы можете скачать заполненный образец акта о списании материальных запасов.

Скачать образец акта

Итоги

Списание материалов в бухучете допустимо 3 методами: по средней себестоимости, методом ФИФО и по себестоимости единицы запасов.

Основанием для списания МПЗ служит первичный документ или комплект первичной учетной документации, оформляемый с учетом отраслевой специфики.

Списание материалов в учете — процесс, обладающий определенной спецификой и проходящий по установленным правилам. В пошаговой инструкции рассмотрим:

• как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам;
• правила списания канцтоваров, запчастей и производственных материалов;
• что делать с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП);
• каким документом списываются материалы из эксплуатации.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Списание материалов на общехозяйственные нужды

Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.

06 февраля в отдел бухгалтерии на общехозяйственные нужды переданы канцелярские товары:

• бумага «Снегурочка» — 30 шт.;
• дырокол — 3 шт.;
• калькулятор — 3 шт.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлено:

• способ списания материалов по средней себестоимости;
• затраты, которые должны включаться в стоимость управленческих запасов и малоценные ОС признаются расходом периода, в котором понесены.

Списание канцтоваров в 1С 8.3 пошаговая инструкция →

В 1С выбытие материалов осуществляется по скользящей себестоимости: для расчета берется стоимость материалов и их количество на момент их выбытия.

В конце месяца скользящая себестоимость корректируется до средневзвешенной: в расчет берутся остатки на начало месяца и все поступления за месяц.

Как списать канцтовары в 1С

По условиям примера управленческие запасы и ОС независимо от стоимости и срока службы Организация признает в расходах по БУ в периоде понесения. Это происходит автоматически в документе Поступление (накладная, УПД) при использовании Вида номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.21.1 Кт 60.01 — канцтовары приняты к учету;
• Дт 26 Кт 10.21.2 — стоимость канцтоваров учтена в расходах в БУ методом По средней;
• Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.

• Учет несущественных активов в бухгалтерском и налоговом учете
• Приобретение малоценных объектов сроком использования более 12 месяцев

В момент фактической передачи оформите документ Расход материалов:

• в разделе Склад — Расход материалов (Требования-накладные);
• на основании документа Поступление (накладная, УПД) по кнопке Создать на основании.

Укажите:

• Вид операции — Использование материалов;
• Цель расхода — например, Хозяйственные нужды;
• Счет затрат и его аналитику для НУ (т. к. в БУ расходы уже учтены при поступлении) укажите тот же, что при поступлении канцтоваров.

• Настройка счетов учета номенклатуры
• Автоматическая подстановка счета учета

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в БУ методом По средней;
• Дт 26 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в НУ при выдаче со склада;

• Запасы по ФСБУ 5/2019
• Учет ГСМ с 2021
• Учет спецодежды с 2021

Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости

Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры в процедуре Закрытие месяца в разделе Операции —Закрытие месяца.

Корректировка скользящей до средневзвешенной себестоимости осуществляется только в тех случаях, когда по выбывшим МПЗ есть поступления в течения месяца после их выбытия.

Документ формирует проводку:

• Дт 26 Кт 10.21.1 — корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.

На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запчасти для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования.

Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Расход материалов.

В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить данные по ссылке Счет затрат.

Например, если запчасти используются для текущего ремонта, то ссылку Счет затрат заполните следующим образом:

• Учет запчастей с 2021
• Модернизация ОС
• Резерв на ремонт ОС в налоговом учете

Списание материалов при строительстве

На счете 10.08 «Строительные материалы» учитываются материалы, используемые для строительных, монтажных и ремонтных работ, если организация не занимается строительством. В строительной организации такие материалы учитываются на счете 10.01 «Сырье и материалы».

Если приобретаются материалы, требующиеся для монтажа (установки) и используемые в составе устанавливаемого оборудования, то затраты на них учитываются также, как и затраты на оборудование: по Дт счета 07 «Оборудование к установке». Как правило, это оборудование, требующее крепления к несущим конструкциям зданий, например, к стене, полу. Если это просто строительство ОС, то материалы учитываются на субсчетах счета 10 «Материалы».

Для списания материалов при строительстве ОС используйте документ Расход материалов (Склад — Расход материалов (Требования-накладные)):

На вкладке Материалы укажите перечень материалов, используемых при строительстве.

По ссылке Счет затрат укажите:

• Счет затрат — 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
• Объекты строительства — Склад: объект строительства, на котором собираются все затраты по созданию ОС;
• Статья затрат — статья затрат Вид расхода Материальные расходы;
• Способы строительства — Хозспособ, т. к. строительство выполняется собственными силами.

Заполнение субконто Способы строительства обязательно для корректного учета, т. к. на строительно-монтажные работы, выполненные хозспособом для собственного потребления, необходимо начислить НДС по окончании квартала (пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Начисление НДС при строительно-монтажных работах хозспособом

Проводки по документу

Документ формирует проводки

• Дт 08.03 Кт 10.08 – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.

М-29 в 1С 8.3 — где находится, как оформить

В строительных организациях часто возникает вопрос по форме М-29 в 1С 8.3 — где находится, как оформить с помощью М-29 списание материалов в 1С 8.3?

Форма М-29 (Отчет о расходе материалов в строительстве) была утверждена утратившим в настоящее время силу Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613 и не является обязательной к применению. Кроме того, перечень реквизитов этой формы не соответствует требованиям к первичным документам, и она не может подтверждать расходы в НУ.

М-29 можно применять для внутреннего пользования, если это удобно, но в программе 1С 8.3 она отсутствует. При необходимости ее заполнения в программе, это можно сделать с помощью доработки конфигурации или внешней обработки (расширения).

Создание основного средства собственными силами (строительно-монтажные работы)

Списание материалов в производство

Списать материалы в производство в 1С 8.3 можно несколькими способами:

• документом Расход материалов в разделе Производство — Расход материалов (Требования-накладные);
• документом Выпуск продукции (Отчеты производства) в разделе Производство — Отчеты производства за смену.

Расход материалов

Документ Расход материалов в 1С 8.3 используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.

Организация производит обувь женскую.

10 февраля материалы списаны в производство по требованию-накладной:

• заготовки для подошвы — 2 000 шт.;
• ткань — 500 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01. При расчете себестоимости применяется плановая стоимость готовой продукции.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Как списать материалы в производство в 1С — пошаговая инструкция →

Оформите документ Расход материалов в разделе Склад — Расход материалов (Требования-накладные).

Если используете субконто Продукция на счете 20.01, то установите переключатель Указывается — В шапке. Эту аналитику можно заполнить только по ссылке Счет затрат.

• на вкладке Материалы укажите данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;
• по ссылке Счет затрат заполните:
  • Счет затрат — 20.01 «Основное производство», т. е. счет, на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
  • Номенклатурные группы — вид продукции, в нашем примере Обувь женская;
  • Статьи затрат — статья затрат Вид расхода в НУ — Материальные расходы;
  • Продукция — готовая продукция, на выпуск которой будут использованы материалы

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов списана на производственные расходы по методу По средней.

• Документ Требование-накладная
• Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
• Выпуск готовой продукции без плановых цен по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации

Выпуск продукции (Отчет производства)

Разберем нюансы списания материалов при выборе документа Выпуск продукции (Отчет производства):

28 февраля произведена продукция Босоножки «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

• заготовки для подошвы — 2 шт.;
• ткань — 0,5 м².

 Списание материалов одновременно с выпуском продукции в 1С →

В нашем случае списание оформляем непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск ГП).

Выпуск ГП отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство — Отчеты производства за смену.

В документе укажите Счет затрат, на котором учитываются прямые расходы и наименование готовой продукции.

В этом документе списываемые материалы указываются по ссылке в графе Материалы. Если вы заполнили графу Спецификации, графа Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета и статье затрат.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт 20.01 — оприходована продукция;
• Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов списана на производственные расходы методом По средней.

Если в течение месяца после списания материалов будут еще их поступления на склад, то рассчитанная себестоимость при списании МПЗ в конце месяца скорректируется.

• Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по старой методике: без использования субконто Продукция. Материалы списываются по спецификации

Списание малоценки в 1С 8.3

На текущий момент понятие «МБП» в законодательстве не используется, а такие активы учитываются согласно учетной политике:

• как основные средства;
• в качестве несущественных активов.

Рассмотрим, как списать МБП в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере списания (передачи в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря.

06 июня в подразделение Отдел продаж был передан хозяйственный инвентарь Офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. материально-ответственному лицу менеджеру Котелкову И. И.

Согласно учетной политике по БУ объекты стоимостью до 100 тыс. руб. сроком использования свыше 12 мес. относятся к несущественным активам. Затраты на их приобретение признаются расходами периода, в котором они понесены.

Списание материалов на нужды организации — пошаговая инструкция →

Передачу материалов на нужды организации, которые необходимо учитывать забалансом до их фактического списания, оформите документом Передача материалов в эксплуатацию (либо Расход материалов — Передача сотруднику) в разделе Склад.

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности укажите передаваемые в эксплуатацию материалы (Вид номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы), материально-ответственное лицо (МОЛ) за которым они закрепляются и способ учета затрат.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в БУ;
• Дт 44.01 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в НУ при выдаче со склада
• МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом.

Приобретение малоценных объектов сроком использования более 12 месяцев

Списание материалов из эксплуатации в 1С 8.3

28 ноября офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. списан из отдела продаж.

Списание материалов из эксплуатации в 1С 8.3 →

Списание материала из эксплуатации оформите документом Списание материалов из эксплуатации (либо Списание товаров, материалов — Списание с сотрудника) в разделе Склад.

В документе укажите на нужной вкладке списываемый материал, а также документ, по которому он был передан в эксплуатацию, и МОЛ.

Списание запасов и несущественных активов

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Кт МЦ.04 — списание с забалансового учета стоимости инвентаря, переданного в эксплуатацию.

Мы рассмотрели списание материалов, ТМЦ, малоценки, запчастей, канцтоваров в 1С.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест. Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения
• Тест. Списание материалов на общехозяйственные нужды
• Тест. Приобретение и использование материалов (хозяйственного инвентаря) непроизводственного назначения
• Тест. Счета учета и аналитический учет материалов: законодательство и 1С

См. также:

• Как отразить реализацию ТМЦ ранее списанных в эксплуатацию?
• Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Учет материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
• Номенклатурная группа в 1С 8.3 что это?
• Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения
• Автоматическая подстановка счета затрат
• Настройка счетов учета номенклатуры
• Автоматическая подстановка счета учета
• Начисление НДС на СМР выполненные собственными силами для собственных нужд

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Содержание:

1.       Описание материалов по целям списания

2.       Списание на общехозяйственные, общепроизводственные нужды

3.       Передача и списание при вводе в эксплуатацию спецодежды и спецоснастки

4.       Списание материалов в производство  

1. Описание материалов по целям списания

Организация принимает на учет материалы, предназначенные для определенных целей. Конфигурации 1С:Предприятие 8.3 позволяют списать материалы согласно этим целям. Таким образом, материалы можно списать на общехозяйственные, общепроизводственные затраты или же использовать в изготовлении готовой продукции. Темп целей списания материалов задает создание номенклатуры.

Рис. 1 Номенклатура по целям списания материалов

Для этого используется вкладка «Счета учета номенклатуры», на которой описываются все стороны участие номенклатуры в счетах бухгалтерского учета.

Рис. 2 Счета учета номенклатуры по целям списания материалов

Для учета поступления материалов используют раздел «Покупки», вкладку «Поступление (акты, накладные)».

Рис. 3 Учет поступления материалов

Номенклатура автоматически проставляется на нужный счет.

Рис. 4 Номенклатура на правильном счету по целя списания

2. Списание на общехозяйственные, общепроизводственные нужды

Документ списания для общехозяйственных и общепроизводственных затрат находится в разделе «Склад → Требования-накладные». В соответствии с целями учета материал списывается либо на 25, либо на 26 счета.

В требовании-накладной следует указать счет во вкладке «Счет затрат».

Рис. 5 Выбор счета для списания для общехозяйственных затрат

Рис. 6 26 счет для списания для общехозяйственных и общепроизводственных затрат

Соответственно списание материалов в бухгалтерском учете пойдет на общехозяйственные затраты.

Рис. 7 Списание для общехозяйственных затрат

Таким же образом списывается и на 25 счет.  

3. Передача и списание при вводе в эксплуатацию спецодежды и спецоснастки

Документы по списанию при вводе в эксплуатацию находятся в разделе «Склад → Спецодежда и инвентарь». Для начала произведем передачу в эксплуатацию путем создания документа «Передача материалов в эксплуатацию», где определяется номенклатура, физическое лицо, назначение (параметры использования).

Стоит подробно рассмотреть назначение использования и цель списания. Здесь назначаются параметры списания материалов, переданных в эксплуатацию. В назначении прописывается наименования параметра, выбирается способ погашения. Способ погашения предлагается:

1.       Линейный (предназначенный для основных средств):

2.    Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию (предназначенный для небольших стоимостных затрат, например, спецодежда – перчатки);

3.      Пропорционально объему продукции (работ, услуг) (предназначенный для постепенного списания, например, спецодежда – сварочная маска).

Далее указываем, на какой счет будут списываться затраты.

Рис. 8 Передача материалов в эксплуатацию

Рис. 9 Движение документа Передача материалов в эксплуатацию

После передачи материалов в эксплуатацию создаем документ «Списание материалов из эксплуатации».

Рис. 10 Документ «Списание материалов из эксплуатации»

В документе будет прописан указанный в назначении использования счет затрат.

Рис. 11 Движение документа «Списание материалов из эксплуатации»  

4.Списание материалов в производство

Документ списания материалов в производство находится в разделе «Производство → Отчеты производственных услуг». Он обуславливает выпуск готовой продукции и списание материалов на её создание.

Рис. 12 Отчет производства за смену

Рис. 13 Отчет производства за смену для списания материалов в производство

Проводка Отчета производства за смену будет выглядеть следующим образом.

Рис. 14 Движение документа «Отчет производства за смену»

Итак, мы ознакомились с пошаговой инструкцией по списанию материалов в 1С 8.3.

Специалист компании «Кодерлайн»

Светлана Ермошина