User manual инструкция на русском языке как пользоваться

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

User Guide (юзер гайд) — это руководство пользователя. Иногда встречается название User Manual, что тоже можно перевести как руководство пользователя.

user guide

User Guide (Руководство пользователя) — это документ, либо приложение, предназначенные для того, чтобы предоставить помощь в использовании компьютера, смартфона, планшета, либо в использовании программы, а также в использовании сайта.

Чем полезен User Guide

У ноутбуков нет единых стандартов, например, при использовании функциональных клавиш. У смартфонов тоже нет единых стандартов. Поэтому каждый производитель ноутбука или смартфона поступает по принципу «кто во что горазд», каждый по-своему. Узнать индивидуальные особенности своего компьютера, смартфона, планшета, ноутбука можно как раз из руководства пользователя — юзер гайда.

При покупке ноутбука раньше выдавалось руководство пользователя в виде небольшой бумажной книжечки, либо он был на диске в той коробке, в которой продавался ноутбук . Сейчас юзер гайд может быть либо в виде приложения на смартфоне, либо на ноутбуке — это файл в формате PDF.

Руководством можно пользоваться, от него вреда нет, только сплошная польза и помощь при освоении своего устройства.

Например, на моем ноутбуке есть файл User_Manual.pdf. Там описывается, как можно подключиться к интернету, какие есть особенности у сенсорной панели, у тачпада и другие параметры конкретной модели ноутбука.

user manual ноутбук

User Manual на ноутбуке в формате pdf — титульный лист.

Где еще искать юзер гайд для своего устройства? Можно открыть официальный сайт производителя ноутбука. Если ввести серийный номер ноутбука, то, возможно, есть инструкции для вашей модели на этом сайте.

Юзер гайд на сайтах

На некоторых сайтах можно встретить руководство для пользователя. В качестве примера возьмем сайт Петроэлектросбыта:

петроэлектросбыт руководство пользователя

На сайте Петроэлектросбыта находится «Инструкция пользователя».

На сайте Петроэлектросбыта внизу, в подвале находится ссылка «Инструкция пользователя». Если по ней кликнуть, сразу же скачается руководство пользователя на 43 листах — файл в формате PDF.

Там подробнейшим образом описано, как можно зарегистрироваться в личном кабинете, как производить оплаты, платежи за электричество и коммунальные платежи. Все очень подробно описано, со скриншотами — полезная вещь для тех, кто впервые имеет дело с этим сайтом.

Можно ли удалить Юзер гайд с компьютера

удалить user guide

Не совсем понимаю некоторых пользователей, у которых возникает желание удалить свой юзер гайд на компьютере. Его удалить можно, ничего страшного не произойдет, система будет работать и дальше.

Но если вдруг возникнет необходимость, а никогда не известно когда она может возникнуть, то где взять это руководство? Не понятно, особенно если нельзя восстановить файлы из архива, чтобы вернуть юзер гайд.

Видео: Что такое User Guide и User Manual, польза для пользователя и можно ли это удалить с компьютера

Руководство пользователя — это полезная вещь, которая облегчает освоение своего устройства. Спасибо за внимание!

Руководство пользователя

Руководство пользователя (англ.  user guide или user manual), руководство по эксплуатации, руководство оператора — документ, назначение которого — предоставить людям помощь в использовании некоторой системы. Документ входит в состав технической документации на систему и, как правило, подготавливается техническим писателем.

Большинство руководств пользователя помимо текстовых описаний содержит изображения. В случае программного обеспечения, в руководство обычно включаются снимки экрана, при описании аппаратуры — простые и понятные рисунки или фотографии. Используется стиль и язык, доступный предполагаемой аудитории, использование жаргона сокращается до минимума либо подробно объясняется.

Содержание

Содержание

Типичное руководство пользователя содержит:

  • Аннотацию, в которой приводится краткое изложение содержимого документа и его назначение
  • Введение, содержащее ссылки на связанные документы и информацию о том, как лучше всего использовать данное руководство
  • Страницу содержания
  • Главы, описывающие, как использовать, по крайней мере, наиболее важные функции системы
  • Глава, описывающая возможные проблемы и пути их решения и ответы на них
  • Где ещё найти информацию по предмету, контактная информация и, в больших документах, предметный указатель

Все главы и пункты, а также рисунки и таблицы, как правило, нумеруются, с тем, чтобы на них можно было сослаться внутри документа или из другого документа. Нумерация также облегчает ссылки на части руководства, например, при общении пользователя со службой поддержки.

Стандарты

Структура и содержание документа Руководство пользователя автоматизированной системы регламентированы подразделом 3.4 документа РД 50-34.698-90. Структура и содержание документов Руководство оператора, Руководство программиста, Руководство системного программиста регламентированы ГОСТ 19.505-79, ГОСТ 19.504-79 и ГОСТ 19.503-79 соответственно.

  • Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы (ГОСТ 34)
    • РД 50-34.698-90 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
    • ГОСТ 2.601-2006 Эксплуатационные документы
    • ГОСТ 2.610-2006 Правила выполнения эксплуатационных документов
    • ГОСТ 19.101-77 Виды программ и программных документов
    • ГОСТ 19.105-78 Общие требования к программным документам
    • ГОСТ 19.505-79 Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению
    • ГОСТ 19.508-79 Руководство по техническому обслуживанию. Требования к содержанию и оформлению

    См. также

    Ссылки

      — руководство для разработчиков технической документации к программному обеспечению
    • Техническая документация

    Wikimedia Foundation . 2010 .

    Полезное

    Смотреть что такое «Руководство пользователя» в других словарях:

    руководство пользователя — сущ., кол во синонимов: 4 • инструкция (28) • мануалка (5) • паспорт (17) • … Словарь синонимов

    руководство пользователя — — [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] Тематики информационные технологии в целом EN user guidemanual … Справочник технического переводчика

    руководство пользователя — vartotojo žinynas statusas T sritis automatika atitikmenys: angl. user directory; user guide; user manual vok. Bedienungsanleitung, f; Benutzerauskunftsdatei, f; Benutzerhandbuch, n rus. руководство пользователя, n; справочник пользователя, m… … Automatikos terminų žodynas

    руководство пользователя по аккредитации и подаче заявок на Олимпийские игры — [Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов] Тематики спорт (службы Игр) EN accreditation and entries at the Olympic Games users guide … Справочник технического переводчика

    Руководство — Руководство: Руководство  контроль поведения других людей (см. Власть). Руководство  набор правил для осуществления или использования чего либо (см. Инструкция). См. также Руководство пользователя Организационное руководство Руководство … Википедия

    руководство для пользователя — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN user directory … Справочник технического переводчика

    руководство для пользователя — vartotojo instrukcija statusas T sritis automatika atitikmenys: angl. user guide; user manual vok. Benutzeranleitung, f; Benutzerhandbuch, n rus. руководство для пользователя, n pranc. notice de présentation, f … Automatikos terminų žodynas

    РУКОВОДСТВО ПО РАЗРАБОТКЕ БЮДЖЕТА — BUDGET MANUALРазработка бюджета может быть упрощена до определенной степени, если у фирмы имеется руководство по разработке бюджета, к рое документирует процедуру разработки и определяет основные направления, к рым необходимо следовать на… … Энциклопедия банковского дела и финансов

    справочник пользователя — vartotojo žinynas statusas T sritis automatika atitikmenys: angl. user directory; user guide; user manual vok. Bedienungsanleitung, f; Benutzerauskunftsdatei, f; Benutzerhandbuch, n rus. руководство пользователя, n; справочник пользователя, m… … Automatikos terminų žodynas

    Р 50.1.041-2002: Информационные технологии. Руководство по проектированию профилей среды открытой системы (СОС) организации-пользователя — Терминология Р 50.1.041 2002: Информационные технологии. Руководство по проектированию профилей среды открытой системы (СОС) организации пользователя: 3.1.1 аккредитованная организация разработчик стандартов (accredited standards development… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

    5 приложений, которые нужно удалить с Android прямо сейчас

    Фото автора Дмитрий Горчаков

    Социальная сеть Facebook* является сегодня самой популярной в мире, поэтому неудивительно, что соответствующее мобильное приложение установлено у огромного количества пользователей. Мобильный клиент позволяет вам получать уведомления о новых лайках, постить фотки своей еды и всегда оставаться на связи с друзьями. Однако взамен это приложение потребляет огромное количество системных ресурсов и значительно уменьшает срок работы мобильного гаджета от батареи. Согласно ежегодному отчёту AVG Android App Report, именно мобильный клиент Facebook* занимает верхние строчки в хит-параде самых прожорливых программ на платформе Android.

    Альтернатива. Используйте мобильную версию Facebook* в любом современном браузере. Функциональность отличается ненамного, зато отсутствуют раздражающие уведомления и стремительно тающая батарея.

    The Weather Channel и другие погодные приложения

    The Weather Channel — отличный пример того, как на самой простой функции — отображении прогноза погоды — разработчики умудряются выстроить целый мегакомбайн. Здесь вы увидите и анимированные обои, и метеорологические карты, и букет интерактивных виджетов, и бог знает что ещё. Всё это хозяйство сидит в оперативной памяти устройства, каждые пять минут стучится в интернет и, разумеется, самым бессовестным образом съедает заряд вашей батареи.

    Альтернатива. Выгляните в окошко — вы получите гораздо более надёжную информацию, чем то, что показывает виджет рабочего стола. Если необходим прогноз, то Google предоставит вам самое надёжное предсказание на неделю вперёд.

    AntiVirus FREE и другие антивирусные программы

    Дискуссия о том, нужны ли антивирусные программы на устройствах под управлением Android, иногда бывает довольно горячей. Я придерживаюсь мнения, что если вы не получаете root-права на устройстве и не устанавливаете взломанные программы из сторонних сомнительных источников, то антивирус вам не нужен. Компания Google бдительно следит за содержимым своего магазина и моментально удаляет из него все потенциально опасные элементы, поэтому всегда активный мониторинг антивируса будет только зря тормозить ваш смартфон или планшет.

    Альтернатива. Если возникли всё-таки сомнения в здоровье гаджета, то установите антивирус, просканируйте, а затем удалите его.

    Clean Master и другие оптимизаторы системы

    Вера в чудеса является самой главной движущей силой для распространения разных «очистителей» и «оптимизаторов». Мол, сотни лучших программистов Google не смогли довести свою систему до ума, а вот этот изобретатель-одиночка взял и сделал! Спешим вас расстроить: большинство подобных приложений либо вообще ничего не делают, либо наносят только вред. Очистить кэш, удалить остатки старых программ можно и встроенными системными инструментами. Очистка же памяти на самом деле только замедляет запуск программ и работу Android вместо обещанного создателями утилит ускорения системы.

    Альтернатива. Используйте имеющиеся в Android инструменты для очистки кэша приложений. Забудьте об оптимизации памяти.

    Дефолтный браузер

    Некоторые производители и разработчики сторонних прошивок снабжают свои творения специальными версиями браузера. Как правило, в них намертво вшиты ссылки на сайты рекламодателей и другой ненужный вам контент. Кроме этого, никто не может поручиться, что такой браузер не сливает вашу информацию налево. Лучше никогда не использовать подобную программу и вообще, если это возможно, удалить её из системы.

    Альтернатива. Для Android существуют десятки хороших браузеров, но самым надёжным и быстрым является, несомненно, Google Chrome. Он функционален, обладает поддержкой самых современных веб-технологий, умеет экономить мобильный трафик и обладает простым и понятным интерфейсом.

    А какие приложения вы считаете самыми вредными на платформе Android?

    • 8 Android-жестов, о которых вы могли не знать
    • 6 серьёзных недостатков Android, которые точно нужно исправить
    • Какие приложения для Android установить на новый гаджет

    *Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

    UDL: что это за программа и нужна ли она?

    Для правильной работы Windows, в каждую систему встроили дополнительные программы и утилиты. О многих из них пользователи не знаю и не понимают, как они функционируют. Одна из таких программ – это UDL. Разобравшись в её функциях, пользователь может упростить себе работу за компьютером.

    Что это за программа UDL?

    работа udl

    Сама программа бесплатная, поэтому её использование уже выгодно. Суть её в том, чтобы помочь пользователям загружать видеоролики и музыку из Интернета. Разработчики ставили цель, чтобы пользователь мог скачать видео с интернета и сохранить высокое качество. У них получилось это сделать. Также утилита простая в использовании, поэтому в ней не сложно разобраться.

    Она не появляется автоматически на компьютере при установке новой версии Windows. Для установки её нужно скачать с официального сайта программы или через магазин Microsoft.

    Насколько UDL востребована простому пользователю компьютера?

    Разбираясь в этом вопросе нужно понимать, что сегодня известно около 200 сайтов, с которых можно бесплатно скачивать аудио- и видеофайлы. Основные из них – это Instagram, YouTube и другие. Этот список постоянно растет и возможностей становится больше. Это можно заметить с того, что программу UDL постоянно дорабатывают и расширяют её возможности.

    скачивание через udl

    UDL помогает пользователям скачивать любые видео или музыку с интернета, без установки дополнительного программного обеспечения.

    Чтобы упростить этот процесс, по запросу пользователя через программу начинается поиск нужного файла среди всех сайтов. Так как утилита работает не только с большими сайтами, но и с малоизвестными хостингами, то это увеличивает шанс найти нужный файл в интернете и скачать его себе на компьютер.

    Эта программа позволяет скачивать ролики разной продолжительности. Они могут быть короткими, на несколько минут, или длинными, на несколько часов. Также у вас есть возможность разделить видео и аудио дорожку в одном файле, чтобы скачать их по отдельности. Такой формат удобный для создания своего ролика и использования нужной дорожки, без её обработки через специальные программы. Перед началом скачивания пользователь может настроить формат файла, разрешение для видео и его тип.

    настройка скачивания в программе UDL

    настройка скачивания в программе UDL

    Алгоритм для скачивания нового файла

    1. Скопировать в адресной строке браузера ссылку на нужный файл и вставить её в программу;
    2. Нажать Enter;
    3. Дальше будет начинаться скачивание файла.

    Перед скачиванием посмотрите, куда будет сохраняться новый файл и достаточно ли на этом диске места. Также выставьте подходящий формат файла и проверьте другие настройки.

    Таким образом программа UDL значительно упрощает поиск и скачивание нужных фото- и видеофайлов из интернета на компьютер.

  • 0 товаров

Каталог инструкций по эксплуатации на русском языке

В нашем каталоге более 90.000 инструкций по эксплуатации и руководств пользователя на русском языке к бытовой технике и электронике. Чтобы скачать инструкцию по эксплуатации выберите интересую вас категорию или воспользуйтесь поиском в верхнем правом углу сайта.

Так уж получается, что чаще мы сталкиваемся с устройствами, где описание только на иностранном языке и хорошо еще если этот язык будет английским. Потому с подачи одного из коллег было решено открыть тему, где будут выкладываться как переводы инструкций различных устройств, так и ссылки на сами устройства или их обзоры.
Переводы будут частично авторские (за что огромное спасибо их авторам), частично найденные в интернете.

Начну с перевода инструкции и полного описания по использованию USB-тестера FNB48 от FNIRSI. Перевод выполнен и предоставлен автором CyJLTaH.
Ссылка на архив с DOC файлом — fnb48-russian-manual-v0.6.zip [ 2,86 Mb ] ( загрузок: 863 )
Обзор с тестами — ссылка и обзор модуля Bluetooth

Инструкция к тестерам батарей от ZKEtech, описание ПО и что очень важно, описание калибровки.
Английский вариант — eb-tester-software-user-manual-v1.8.5.zip [ 700,28 Kb ] ( загрузок: 114 )
Русский вариант — eb_software_manual_ru.zip [ 497,84 Kb ] ( загрузок: 443 )
Обзоры
EBC-A10
EBC-A10H
EBC-A20
EBC-A40L
EBC-X 0510

Инструкция к LCR-метру XJW01.
Вариант на русском языке, за перевод и адаптацию спасибо автору NickNIquick_user_guide_diy_digital_bridge_v3-01-ru.zip [ 795,1 Kb ] ( загрузок: 157 )
Исходный вариант на китайском языке — 0.3-precision-mr.-xus-digital-bridge-lcr-tester-resistance-inductance-capacitance-esr-table-product-kit.zip [ 2,16 Mb ] ( загрузок: 45 )
В блоге есть полный обзор с описанием замены дисплея на VATN и дополнительно описание установки в корпус с доработкой для аккумуляторного питания

Инструкция к частотному инвертору JFD-S ZW-S2015 серии JFD-S
Русскоязычный вариант от tuz_83 (спасибо ему) — jfd-s-rus.zip [ 1,08 Mb ] ( загрузок: 70 )
Второй вариант от другого автора, предположительно Chiakajfd-s-zw-s2015-rus.zip [ 1,38 Mb ] ( загрузок: 47 )
Исходный китайский вариант — jfd-s-china.zip [ 5,1 Mb ] ( загрузок: 27 )
Исходный английский вариант, переведен с китайского — jfd-s-manual-eng.zip [ 663,8 Kb ] ( загрузок: 28 )

Инструкция к генератору UNI-T UTG932E и UTG962E, авторский перевод от Polf за что ему большое спасибо — utg900e-russkaya-instrukciya.zip [ 1,37 Mb ] ( загрузок: 274 )

Эту страницу нашли, когда искали:
graml 94060 инструкция на русском, uni704 мануал на русском, описание rumlog help на русском языке, microwelle tcm 233257 instrukcija na russkom, user manual, fnb48 инструкция на русском, терминал yw-018 описание и инструкция на русском, настольная лампа user manual инструкция на русском s182a, ריישי פלוס инструкция на русском, где найти инструкцию китайской продукции на русском языке, fnb58 russian manual-v0.6.doc, СКАЧАТЬ USER’S MANUAL VERSION V-1,355, ким чен jzw-1828e инструкция на русском языке читать, retelex tr 629 инструкция на русском языке, https://www.kirich.blog/dokumentaciya/1007-instrukcii-i-opisaniya-na-russkom-yazyke, fnb48 инструкция, qway u2 мануал рус, Инструкция дальномераCJY~NK600 {Китай} на русском языке., руководство пользователя csdes 577 на русском, longerpump.wt600 1f мануал на русском языке, инструкция по эксплуатации на русском языке nns ns 040u, инструкция на русском языке для калькулятора kk 82ms 5, user manual инструкция на русском языке, опреснитель aqua base yc4 описание и настройка, скачать инструкция ht 782 на русском языке


Товары по сниженной стоимости


Вас может заинтересовать


Товары по сниженной стоимости


Комментарии: 4


Информация

Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.


Не стесняйтесь загружать/копировать/использовать следующие шаблоны Руководства пользователя:

File: Логотип Документов Google (2014-2020).svgШаблон руководства пользователя Документа Google

Шаблон руководства пользователя в формате PDF

File:значок .doc (2000-03).svgШаблон документа Word с руководством пользователя

File:Значок страниц.pngШаблон руководства пользователя [Страницы OSX]

Проверьте наши Руководство по созданию руководства пользователя

[Название и логотип вашей компании]

[Название вашего продукта] Руководство пользователя

Содержание

  1. Введение
  2. Продукт закончилсяview
  3. Информация по технике безопасности
  4. Инструкции по установке/настройке
  5. Инструкция по эксплуатации
  6. Обслуживание
  7. Решение Проблем
  8. Информация о гарантии
  9. Технические спецификации
  10. Раскрытие информации
  11. Служба поддержки

1. Введение

[Предоставьте краткое введение в руководство и продукт. Объясните, что делает продукт и его основные преимущества.]

2. Продукт закончилсяview

[Опишите продукт более подробно. Вы можете включить схему или изображение продукта и обозначить его части.]

3. Информация о безопасности

[Перечислите все меры предосторожности, которые должны соблюдать пользователи при установке, использовании и обслуживании продукта. Закон о безопасности потребительских товаров: CPSC может потребовать специальных предупреждений и инструкций по безопасности для определенных типов потребительских товаров.]

4. Инструкции по установке/настройке

[Предоставьте пошаговые инструкции по настройке или установке продукта. Используйте ясный, простой язык и при необходимости включите диаграммы или фотографии.]

5. Инструкция по эксплуатации

[Объясните, как использовать продукт. Разбейте процесс на этапы и используйте много наглядных материалов. Вы можете разделить этот раздел на подразделы для основных и дополнительных функций.]

6. Техническое обслуживание

[Опишите, как пользователи должны заботиться о продукте. Включите информацию об очистке, плановых проверках и замене деталей.]

7. Поиск Неисправностей

[Включите список общих проблем и решений. Используйте формат вопросов и ответов, чтобы его было легко читать.]

8. Информация о гарантии

[Подробно опишите условия гарантии на продукт, в том числе продолжительность гарантии, на что она распространяется и как подать претензию. Закон Магнусона-Мосса о гарантиях: этот закон, введенный в действие FTC, применяется к потребительским товарам с письменной гарантией. Он требует, чтобы информация о гарантии была четко изложена, понятна и доступна для чтения перед покупкой.]

9. Технические характеристики

[Перечислите технические характеристики продукта. Это может включать размер, вес, требования к питанию и эксплуатационные ограничения.]

10. Раскрытие информации

[Укажите здесь необходимые раскрытия информации FCC (США). Для вашей юрисдикции может потребоваться дополнительное раскрытие информации, например FDA, CPSC или маркировка CE. Калифорнийское предложение 65 требует, чтобы предприятия предупреждали о значительном воздействии химических веществ, которые вызывают рак, врожденные дефекты или другие нарушения репродуктивной функции. ]

11. Поддержка клиентов

[Предоставьте контактную информацию для службы поддержки клиентов. Укажите номера телефонов, адреса электронной почты и часы работы. Вы также можете включить ссылки на онлайн-ресурсы, такие как часто задаваемые вопросы или видеоуроки.]

[Название вашей компании и контактная информация]


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Руководство пользователя — это справочник на бумажном или цифровом носителе (в формате PDF или XPS), в котором приводятся инструкции по эксплуатации чего-либо или описывается правильный порядок действий для совершения какого-нибудь процесса. Хотя когда человек слышит словосочетание «руководство пользователя», он обычно представляет руководство по использованию определенной программы, инструкции по эксплуатации есть у компьютерной и бытовой техники (телевизоры, стерео-системы, телефоны, мп3-плейеры, садовая техника и и т.д.). Хорошее руководство пользователя рассказывает об основных функциях прибора или программы и объясняет, как правильно ими пользоваться, при этом информация обычно хорошо структурирована. Эта статья расскажет, о чем важно помнить при создании и оформлении руководства пользователя.

  1. Изображение с названием Create a User Manual Step 1

    1

    Определите, кто ваш читатель. Чтобы создать хорошее руководство пользователя, нужно понимать, какой человек купит то устройство, к которому вы создаете инструкцию. Можно записать свои мысли, а можно просто представить себе этого человека. Это полезно делать, если вы работаете в команде по созданию документации и если вы участвуете в разработке продукта от самого начала до конца. Подумайте о следующем:

    • Где человек будет пользоваться инструкцией по эксплуатации: дома, на работе, в машине, в интернете? Это определит не только содержание, но и стиль документации.
    • Как человек будет пользоваться инструкцией? Если человеку потребуется лишь изредка заглядывать в руководство пользователя, значит, инструкция должна быть оформлена в сжатой форме. Если руководством будут пользоваться часто, особенно в самом начале, вам следует включить целый раздел о том, как начать пользоваться устройством или программным продуктом, и подробно описать все самые важные функции.
    • Как много опыта должно быть у человека? Если ваш товар относительно новый или существенно отличается от похожих товаров, вам нужно будет включить информацию о том, чем этот товар отличается от аналогов, и предоставить пользователю подробные инструкции. Если товар связан с частыми проблемами (например, с большим количеством программ), опишите, что следует делать, когда проблема возникнет.
  2. Изображение с названием Create a User Manual Step 2

    2

    Пишите так, чтобы читатель вас понял. Если только ваш товар не предполагает наличие узких знаний у пользователя, лучше избегать технических терминов и описывать все простым, понятным языком. Структура текста должна соответствовать последовательности вопросов, которые могут возникать у пользователя. Правильнее группировать функции прибора в зависимости от задач, которые он выполняет, и отказаться от идеи объединения в одну группу самых популярных функций.

    • Иногда полностью исключить технические термины невозможно (например, если вы составляете инструкцию к программе для создания графиков и диаграмм, где помимо стандартных средств также используются графические инструменты Фибоначчи). В этом случае полезно дать определение термину и краткое описание (то есть что такое графики Фибоначчи и как они используются в анализе финансовых показателей).
  3. Изображение с названием Create a User Manual Step 3

    3

    Опишите проблему, с которой может столкнуться пользователь, а затем предложите решение. Когда вы рекламируете какой-то продукт, фразы о том, как он сможет решить определенную проблему, несомненно привлекут много внимания. Но когда пользователь купит этот продукт, ему нужно объяснить, что с ним делать. Опишите, с какими проблемами может столкнуться пользователь в процессе эксплуатации, и включите в руководство инструкции по разрешению этих проблем.

    • Если проблема сложная, разбейте ее на несколько частей. Составьте список и сопроводите каждый пункт инструкциями. Это называется разбивкой на блоки.

    Реклама

  1. Изображение с названием Create a User Manual Step 4

    1

    Продумайте обложку и оформление первых страниц разделов. Вам потребуется создать обложку, если инструкция занимает несколько страниц. Необходимо будет также оформить страницы с названием разделов для инструкций, где общее количество информации занимает более 4 страниц.

    • Если руководство пользователя защищено авторским правом, соответствующее указание должно находиться на обложке и на страницах разделов.
    • Если руководство пользователя предусматривает определенные условия использования продукта и инструкции к нему, разместите эту информацию с внутренней стороны обложки.
  2. Изображение с названием Create a User Manual Step 5

    2

    Ссылки на дополнительную документацию разместите в введении. Если руководство состоит из нескольких брошюр, укажите все номера брошюр в начале. Кроме того, здесь также следует разместить раздел «Как использовать эту инструкцию по эксплуатации», если вы решили, что такой раздел необходим.

  3. Изображение с названием Create a User Manual Step 6

    3

    Если количество страниц превышает 10 штук, вам понадобится оглавление.

  4. Изображение с названием Create a User Manual Step 7

    4

    Основу руководства по эксплуатации должны составлять инструкции и информация о составных частях товара. Как правило, инструкции разбивают на блоки, и в каждом блоке можно указать, в каких разделах пользователю стоит искать ту или иную информацию. Так пользователю будет проще и быстрее находить нужные ему сведения.

    • Процессы должны быть описаны четко и последовательно. Начните с общего описания задачи, затем объясните, что пользователю нужно будет сделать и какой результат он должен будет получить. Все шаги должны быть пронумерованы, а начинаться предложения должны с глаголов.
    • Справочные материалы должны включать список функций, способы диагностирования неисправностей и часто задаваемые вопросы. В конце руководства пользователя можно разместить краткий словарь терминов и алфавитный указатель, хотя основные термины часто выносятся в начало. Алфавитный указатель рекомендован для инструкций, чей объем превышает 20 страниц.
  5. Изображение с названием Create a User Manual Step 8

    5

    Используйте изображения и схемы. Рисунки и скриншоты могут описать определенные процессы лучше, чем текст, особенно если речь идет от сложных процессах, где необходимо иметь визуальное подтверждение тому, что человек все делает верно. Графические изображения можно создать в специальных программах: в системах двух- и трехмерного черчения, в графических редакторах, в приложениях для обработки фотографий и т.д. Если необходимо сделать скриншоты, их можно получить с помощью штатных средств комьпютера и графической программы с возможностью сохранения скриншотов.

    • После того, как получите графическое изображение, сохраните его в сжатом формате. Вам также может потребоваться уменьшить размер рисунка, чтобы он помещался на страницу, но размер не должен быть слишком маленьким, так как иначе пользователь не сможет рассмотреть, как и что следует делать. Если потребуется, можно разбить изображение на несколько частей и описать каждую из них.
    • Если вы используете несколько изображений, они должны иметь одинаковый размер, пропорции и разрешение. Такие изображения будут более понятны и приятны читателю. При создании скриншотов убедитесь, что вы используете стандартную цветовую схему (для случаев, когда руководство печатается в цвете).
    • Хотя графические редакторы (например, Photoshop и Paint Shop Pro) удобны для создания скриншотов, лучше пользовать специальными программами (например, SnagIt), поскольку они позволяют сразу же быстро и легко отредактировать, сохранить и подписать все изображения.

    Реклама

  1. Изображение с названием Create a User Manual Step 9

    1

    Выберите читаемый шрифт. Хотя компьютеры поддерживают разные шрифты, руководство пользователя должно быть хорошо читаемым, поэтому отдавайте предпочтение самым простым. Лучше всего подобрать несколько шрифтов, которые хорошо смотрятся вместе. Есть два типа шрифтов: с засечками и без засечек.

    • У шрифтов с засечками есть небольшие черточки по краям линий. К таким шрифтам относятся Times New Roman, Baskerville и Book Antiqua. Такие шрифты подойдут большим объемам текста, напечатанного 10 или 12 размером и составляющего основу руководства пользователя.
    • Шрифты без засечек имеют простые линии без украшений. Это такие шрифты, как Arial, Calibri и Century Gothic. Шрифты без засечек лучше смотрятся в текстах, напечатанных 8 или 10 шрифтом в руководствах в формате PDF или web-документа. Чем крупнее шрифт, тем сложнее его читать без засечек. Однако эти шрифты можно использовать и для крупного текста — например, для набора заголовков. Шрифты без засечек подходят для набора цифр в таблицах и колонках.
    • Следует выбирать простые шрифты наподобие Arial или Times New Roman, хотя для цитат подойдет какой-нибудь более сложный шрифт. Если вы пишете руководство пользователя для фэнтезийной игры, можно выделить витиеватым шрифтом названия глав. Допускается также выделение цитат курсивом.
    • После того, как выберите шрифты, создайте тестовую страницу, чтобы убедиться, что эти шрифты сочетаются между собой на бумаге. Покажите эту страницу человеку, который одобряет макеты, прежде чем отдать руководство пользователя в печать.
  2. Изображение с названием Create a User Manual Step 10

    2

    Продумайте схему расположения информационных блоков. На этом этапе вам нужно решить, в каком порядке размещать информацию.

    • Как правило, название руководства пользователя и названия глав размещаются сверху или снизу страницы вместе с нумерацией страниц. Цифры могут располагаться с внешней стороны (для верха и низа страницы) или по середине (для низа). Первая страница каждого раздела может отличаться от остальных, поэтому вы можете разместить номер ее страницы по середине снизу, а номера всех остальных страниц — с внешней стороны.
    • Отдельные фрагменты текста можно выделить цветом, поместив их в специальные блоки. Важно выбрать такой оттенок, который не забивал бы текст.
    • Оставьте достаточно большие отступы со всех сторон. Со стороны переплета отступ должен быть шире.
  3. Изображение с названием Create a User Manual Step 11

    3

    Подумайте над типом переплета. Если в вашем руководстве пользователя больше 4-х страниц, вам потребуется переплет. Документы для внутреннего пользования обычно скрепляют степлером в углу, но если вы будете вкладывать свое руководство в коробку с товаром, вам нужно будет подойти к этому вопросу более ответственно. Есть три типа переплета:

    • Скрепление скобой. Этот тип подходит для брошюр размерами 21x 27.5 см, 21×35 см или 11 x 27.5×42.5 см. Большинство недорогих инструкций по эксплуатации, которые состоят из 48 страниц и менее, переплетаются таким образом.
    • Переплет внакидку. Так переплетают большинство обычных инструкций по эксплуатации, не считая инструкций к автомобилям, хотя некоторые длинные руководства также переплетаются таким образом. (Paint Shop Pro изначально поставлялся именно с таким руководством пользователя.)
    • Переплет с проволочной спиралью. Таким способом переплетают руководства, которые используются в более суровых условиях, например, на улице, где скобы могут с легкостью сломаться или разойтись. В некоторых инструкциях по применению с таким переплетом также встречаются ламинированные страницы, которые не промокают и не пачкаются в грязи.
  4. Изображение с названием Create a User Manual Step 12

    4

    Сверстайте документ. В большинстве текстовых редакторов и программ для публикации текста в интернете предусмотрена возможность верстки. По мере того, как вы будете набирать текст, он будет автоматически отображаться в выбранном шрифте. (Эта статья была изначально написана с помощью шаблона в Microsoft Word.) В этих программах также есть уже готовые шаблоны, которые вы можете изменить с учетом своих потребностей, вместо того, чтобы создавать шаблон с нуля.

    • В текстовых редакторах и программах для публикации текста в интернете также есть функция создания «стилей», сохранения шрифтов и задания размеров для оглавлений, колонтитулов и основного текста. Можно выбрать из уже существующих стилей («Заголовок1», «Обычный», «Цитата») или создать свой собственный стиль и дать ему свое название. Рекомендуется называть стили по такой же системе, как это предусмотрено в программе. (Например, Microsoft Word создает такие названия, как «Заголовок1», «Заголовок2»; кроме того, есть еще подзаголовки.) Настраивайте программу заранее, чтобы вам не пришлось возвращаться к этому, когда вы будете заниматься написанием текста.

    Реклама

Советы

  • По возможности пользуйтесь кодами полей или текстовыми переменными. Можно изменять их значения (например, название продукта, название главы руководства пользователя) и помещать их в документ в места, где вы обычно стали бы набирать слова вручную. Когда вы сделаете предпросмотр документа или подготовите его к печати, нужный текст подставится в переменные. Если изменится название товара либо если вы решите изменить название главы, вам будет проще поменять текст, заменив значение переменной.

Реклама

Что вам понадобится

  • Текстовый редактор или программа для публикации текста в интернете
  • Графический редактор или программа для создания скриншотов

Об этой статье

Эту страницу просматривали 50 021 раз.

Была ли эта статья полезной?

Like this post? Please share to your friends:
  • Стиральная машина самсунг 6кг инструкция по применению
  • Драстоп уколы инструкция по применению цена отзывы пациентов
  • Эксплуатационный документ руководство по техническому обслуживанию
  • Стоп цистит плюс для кошек инструкция цена отзывы
  • Силарсил инструкция по применению цена отзывы