Три уровня руководства организацией

Общая характеристика уровней управления

В достаточно крупных организациях производится разграничение работы руководителей по двум направлениям:

• по горизонтали, т.е. конкретные руководители возглавляют конкретные подразделения, занимаются конкретным объектом управления. Например, начальники производственного отдела, начальники финансовых отделов и т.д.,
• по вертикали.

Чтобы работа всей компании была эффективной, деятельность руководителей должна быть скоординированной по обоим направлениям. Одни руководители занимаются координацией других руководителей, которые, в свою очередь, тоже кого-то координируют (поскольку координация – одна из основных функций управления). Так можно спуститься по иерархии до руководителей, координирующих работу неуправленческого персонала.

Независимо от размера организации и численности управленческого персонала, по выполняемым функциям руководителей можно разделить на три категории:

• технический уровень – решение ежедневных вопросов, выполнение операций и действий, связанных с обеспечением эффективности производственной работы, предотвращением срывов оказания услуг, выполнения работ или производства продукции,
• управленческий уровень – координация внутриорганизационной работы, согласование форм деятельности и усилий, предпринимаемых различными подразделениями компании,
• институциональный уровень – разработка перспективных долгосрочных планов, определение целей и миссии, адаптация компании к трансформациям внешней среды, управление взаимоотношениями между компанией и окружающей средой (а также обществом в целом).

Можно описать уровни управления немного иначе, выделив три категории управляющих (руководителей):

• операционные управляющие (down management) – руководители низшего звена,
• руководители среднего звена (middle management),
• руководители высшего звена (top management).

«Уровни руководства в организации» 👇

Руководители низшего звена

Основная работа младших начальников связана с контролем над выполнением текущих производственных задач в целях обеспечения руководства более высоких уровней непрерывной информацией о ситуации. Часто на этих руководителей возлагается ответственность за непосредственное использование таких ресурсов, как оборудование (рабочее время оборудования) и сырье, материалы. Руководителей низшего звена намного больше, чем руководителей более высоких уровней. В качестве примеров можно привести мастера смены, начальника бригады, заведующего отделом, старшую медсестру и т.д.

Руководителям низшего звена часто приходится переходить от одной задачи к другой, что делает работу наполненной различными действиями и напряженной. Сами задачи по большей части краткие, не требуют длительной подготовки и анализа. Принимаемые младшими начальниками решения быстро реализуются – чаще всего в течение срока, не превышающего 2 недели. Руководители первого уровня много общаются со своими непосредственными подчиненными, несколько меньше – с другими менеджерами того же уровня и еще меньше – с вышестоящим начальством.

Руководители среднего звена

Координацией и контролем младших начальников занимаются руководители среднего звена. Этот уровень получил бурное развитие в последние десятилетия. Иногда руководителей среднего звена так много, что эту группу разделяют на две подгруппы:

• верхний уровень среднего звена управления,
• низший уровень среднего звена управления.

Работа руководителя среднего звена в большей степени зависит от того, чем занимается подразделение, а не компания в целом. Начальники среднего звена играют роль буфера между высшим и низшим звеньями. В структуре общения руководителей среднего звена основная доля приходится на других руководителей того же и более низкого уровней.

Руководители высшего звена

На руководителей высшего звена возлагается ответственность за стратегические решения для основной части компании или компании в целом. Например, если высшее руководство примет решение перепрофилировать компанию, начальство среднего и низшего уровней вряд ли смогут что-то изменить – даже если будут осознавать заведомую провальность трансформации.

Личность сильных руководителей высшего звена определяет весь облик организации. Труд руководителей высшего звена высоко ценится и хорошо оплачивается. Однако это тяжелая работа, характеризующаяся напряженными темпами и огромными объемами информации. Работа руководителя высшего звена не имеет четкого завершения, она никогда не будет полностью закончена (если только предприятие не закрывается).

Топ-менеджмент малочисленный по сравнению с менеджментом более низких уровней. Даже в огромных корпорациях на этом уровне находится всего несколько человек. К топ-менеджменту относятся президент, председатель Совета, вице-президенты. Если пользоваться армейской терминологией, это генералы.

Управленческий аппарат современных компаний отличается тем, что стратегические и координационные задачи управления отделяются от оперативной деятельности. Высший уровень менеджмента концентрируется на определении целей развития и разработке стратегических направлений, глобальной координации деятельности, принятии ключевых решений. Роль среднего уровня – обеспечение эффективности развития и функционирования организации за счет координации работы подразделений. На низший уровень возлагается оперативное решение задач в пределах отдельных структурных подразделений – это нужно для выполнения установленных заданий, обеспечения бесперебойности работы.

В данной статье проводится черта между различными уровнями менеджмента для того, чтобы можно было четко понять, соответствует ли данный руководитель позиции или нет, а также определить зоны его развития.

Идея статьи возникла в результате многолетней работы с руководителями различных уровней. Часто при подборе и назначении возникают вопросы о соответствии менеджера определенному уровню — может ли данный человек возглавить функцию, стать руководителем направления или ему еще необходимо «развиваться».

По моим наблюдениям, решения о назначениях часто принимаются на основе опыта и интуиции высших руководителей. Иногда привлекают экспертов по подбору или представителей HR функции. Соответственно, как правило, такие решения могут приниматься довольно долго, да и качество решений может страдать. Я лично несколько раз был свидетелем того, как после довольно долгой и тщательной процедуры отбора, собеседований и оценок новый руководитель покидал должность, не проработав и полгода.

Уровень 1. Линейный менеджмент

Многие из нас когда-то переживали этот волнительный переход от исполнителя к руководителю. Еще вчера вы просто выполняете свою работу, а сегодня у вас уже появились подчиненные. Помните?

Так вот, по моим наблюдениям для линейного руководителя характерно ощущение некоего «внутреннего стержня». Для него важно, чтобы его подчиненные слушались, уважали и подчинялись. На этом уровне руководитель учится решать базовые конфликты, справляться с недовольством и неподчинением. Базовая проверка на восприятие человека руководителем происходит именно на этом уровне – или тебя «слушаются», или нет. Это старшина в армии, мастер на производстве или руководитель небольшого подразделения в офисе.

Ключевая задача линейного руководителя – это эффективное управление минимальным коллективом, рабочей группой. Важно, чтобы этот коллектив четко выполнял, стоящие перед ним задачи: выполнение планов, соблюдение сроков, норм, требований.

Соответственно, в линейном менеджменте преобладает так называемая «авторитарная» или «директивная» модель управления – непосредственное участие руководителя в работе своих людей, четкость, требовательность, а также исполнительность и дисциплина.

Для линейного руководителя необходимо знание и применение «базовых» менеджерских навыков таких как планирование, организация, контроль и решение проблемных ситуаций.

С моей точки зрения, опыт линейного управления для руководителя любого уровня является очень важным. Я регулярно сталкиваюсь с тем, что довольно высокопоставленные руководители с трудом говорят подчиненным о том, что им не нравится, не могут призвать к дисциплине или уволить сотрудника. Для себя я объясняю этот феномен тем, что данные руководители «проскочили» линейный уровень или довольно быстро пошли на повышение.

Для себя я объясняю этот феномен тем, что данные руководители «проскочили» линейный уровень или довольно быстро пошли на повышение.

Уровень 2. Менеджмент среднего звена.

По мере появления более сложных и нестандартных задач, а также управления различными коллективами или группами появляется потребность в так называемом «среднем менеджменте». На этом уровне уже не так просто поставить задачу и добиться ее исполнения. Здесь нужно разбираться в людях. Это начальники участков, руководители отделов или проектов.

Ключевая задача среднего руководителя разобраться в людях и организовать работу в соответствии с их особенностями, талантами и мотивами. Чем лучше руководитель «понимает» своих людей, тем лучше они работают. Важно, чтобы люди были вовлечены и мотивированы. Соответственно, здесь преобладает так называемая «персональная» модель управления. Руководителю важно слушать, наблюдать и хорошо понимать своих людей, чтобы к каждому найти свой индивидуальный подход.

Ему необходимо обладать коммуникационными и «психологическими» навыками, чтобы оценивать, отбирать, развивать и мотивировать сотрудников. Данный опыт руководства также является очень важным. Решать вопросы личной совместимости, мотивации, «выгорания», вовлеченности и лояльности невозможно без получения данного опыта управления.

Уровень 3. Функциональный менеджмент.

Теперь пришло время развивать бизнес. Это уже уровень директоров. На этом уровне необходимо мыслить стратегически и обладать четким видением перспективы. Это функциональные директора (производство, финансы, персонал, продажи, ИТ, логистика, безопасность, снабжение и прочие), а также руководители бизнес-направлений или отдельных бизнес-единиц.

Ключевая задача директора – создать работающую систему. Это, с моей точки зрения, пожалуй, единственный ключевой показатель для данного уровня — или руководитель способен построить работающую систему, которая развивает бизнес или не способен. Соответственно, здесь преобладает так называемая «стратегическая» модель управления. Директор должен уметь мыслить перспективно, обладать ясным видением, быть структурным и понятным для окружающих. Также, директор должен уметь формировать вокруг себя сильную команду. Для этого ему необходима харизма и лидерские способности.

Про данный уровень управления написано довольно много книг, в названиях которых присутствует слово «лидер» или «лидерство». Это, действительно, важная составляющая современного управления, особенно в тех отраслях, где требуется быстрое развитие. Я хочу лишь обратить внимание на то, что «настоящий директор» в бизнес-среде появляется тогда, когда руководителю удается получить хороший опыт «линейного» и «среднего» управления. Это дает ему возможность реализовать предлагаемые стратегии. В противном случае, красивые презентации, планы и выступления так и остаются проектами.

Уровень 4. Генеральный менеджмент.

Вы давно об этом мечтали, и это случилось. Действительно, плох тот солдат, который не хочет стать генералом. Теперь вы обладаете высокой властью и одновременно ответственностью. Вы владелец, руководите крупным предприятием холдинга или ваше направление / проект «выходит» на национальный/ международный уровень. На этом уровне появляется необходимость уметь взаимодействовать с интересами различных групп.

Ключевая задача «генерала» – усилить позиции своей стороны с учетом интересов других ключевых игроков. Может быть это звучит странно? Однако, мы поднялись на уровень большой политики. Соответственно, здесь преобладает «политическая» модель управления. Генералу необходимо хорошо понимать расстановку сил и интересов, уметь формировать альянсы и партнерства, а также уметь оставаться конструктивным вне зависимости от сложности ситуации. Ошибки в политике не прощаются. Хорошего политика можно оценить по тому, какие кризисы он смог пройти с выгодой для своей стороны. Это очень непростая задача.

И, пожалуй, самый печальный опыт, происходит тогда, когда успешный функциональный руководитель занимает «высокую политическую» должность. Не успев оценить ситуацию, он старается применять «привычные» методы управления: строить системы, создавать команды, добиваться эффективности и результативности. При этом, он недооценивает значение и роль «политических» сил на уровне представителей акционеров, ключевых контрагентов или конкурентов.

В конце статьи я предлагаю опросник для самопроверки. Вы можете его использовать как для себя, так и для своих коллег-подчиненных.

Далее я хочу рассмотреть несколько возможных выводов после заполнения опросника в формате самооценки:

Вывод 1. Задумайтесь о карьерном росте. Заполняя опросник, вы обратили внимание, что ваш актуальный уровень (например, вы руководитель среднего звена) достаточно хорошо развит. При этом вы видите, что на следующем уровне (функциональный менеджмент) также много положительных ответов.

Вам пора подумать о карьерном росте. Спросите себя, что вас останавливает/ не дает двигаться дальше? На данный вопрос обязательно нужно найти ответ и начать предпринимать действия.

В заключение, желаю читателю успеха как в построении собственной карьеры, так и в оценке, развитии и подборе правильных сотрудников.

Желаю Вам удачи!

Приложение. Опросник «Уровни Менеджмента»

Пожалуйста, прочитайте характеристики и дайте оценку своему поведению:

1. Ставить четкие цели, задачи и показатели

2. Требовать от людей исполнения требований, норм и работать до результата

3. Регулярно предоставлять корректирующую обратную связь

4. Конструктивно и быстро решать проблемные ситуации

5. Легко расставаться с теми, кто не соответствует требованиям

6. Оценивать и подбирать «правильных» людей в команду

7. Определять сильные стороны и потенциал сотрудников

8. Хвалить и отмечать ценность сотрудников

9. Находить нужные слова для мотивации и решения конфликтов

10. Объединять людей в группы в соответствии с их совместимостью

11. Систематизировать работу команды; вводить правила, требования и нормы

12. Делегировать; доверять сотрудникам серьезные задания, проекты

13. Поощрять инициативы, предложения со стороны сотрудников

14. Создавать возможности сотрудникам для обучения и развития

15. Планомерно заниматься саморазвитием

16. Находить влиятельных сторонников и создавать партнерства, альянсы

17. Поддерживать конструктивные партнерские отношения с «противниками»

18. Находить общие интересы сторон даже в сложных конфликтных ситуациях

19. Уверенно и конструктивно противостоять нападкам и манипуляциям

20. Успешно проводить сложные многосторонние переговоры

Итого, «ДА» Уровням менеджмента:

01-05 Линейный менеджмент;

06-10 Менеджмент среднего звена;

11-15 Функциональный менеджмент;

16-20 Генеральный менеджмент.

Организация должна обеспечить эффективную координацию и коммуникацию. Каждый уровень управления имеет строго свой набор обязанностей и функций, направленных на достижение организационных целей, и эти уровни должны соблюдаться каждым членом организации. Как объясняется в этой статье, как уровни управления работают вместе, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование организации, эффективное использование ресурсов и достижение организационных целей.

Уровни управления

Уровни управления относятся к иерархической структуре внутри организации, состоящей из различных уровней или уровней управленческих должностей. Каждый уровень управления имеет свой собственный набор функций и обязанностей, и все они работают вместе, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации, эффективное использование ресурсов и достижение организационных целей.

Три основных уровня управления.

№1. Высшее руководство

Этот уровень включает в себя руководителей и директоров, которые несут ответственность за определение общего направления и целей организации. Они участвуют в стратегическом планировании, разработке политики и принятии решений, которые влияют на всю организацию. Руководители высшего уровня сосредоточены на долгосрочном планировании, установлении отношений с заинтересованными сторонами и распределении ресурсов. Они имеют самый высокий уровень полномочий и несут ответственность за успех и эффективность организации. Примеры руководящих должностей высшего уровня включают генеральных директоров, президентов, главных должностных лиц (финансовый директор, директор по маркетингу и т. д.), совет директоров и вице-президентов.

№ 2. Менеджмент среднего звена

Менеджеры среднего звена, включая руководителей отделов, региональных менеджеров и менеджеров подразделений, ликвидируют разрыв между высшим руководством и рядовыми сотрудниками. Они несут ответственность за реализацию стратегий, сформулированных высшим руководством, и их воплощение в планы действий. Менеджеры среднего звена координируют деятельность различных отделов, следят за прогрессом и распределяют ресурсы в рамках своих сфер ответственности. Они облегчают общение между высшим руководством и сотрудниками. Они контролируют определенные отделы или подразделения внутри организации и несут ответственность за распределение ресурсов, постановку целей и координацию деятельности. Примеры руководящих должностей среднего звена включают руководителей отделов, региональных менеджеров, руководителей филиалов и руководителей проектов.

№3. Фронтлайн или надзорный менеджмент

Этот уровень включает супервайзеров, руководителей групп и менеджеров первой линии, которые непосредственно контролируют и контролируют повседневную работу сотрудников. Они несут ответственность за реализацию планов и политик, сформулированных руководством высшего и среднего звена. Front Line Manager решает любые проблемы или конфликты, которые могут возникнуть. Они дают рекомендации, назначают задачи, контролируют производительность и решают любые неотложные проблемы или конфликты, которые могут возникнуть. Примеры этого включают начальников смен, руководителей групп, руководителей цехов и мастеров.

Бизнес-уровни управления

Управление на уровне бизнеса относится к иерархической структуре управления в бизнес-организации. Он охватывает различные уровни менеджеров, которые отвечают за различные аспекты планирования, принятия решений и надзора за операциями внутри организации.

Уровни управления работают в сотрудничестве, чтобы обеспечить эффективное принятие решений, достижение целей, распределение ресурсов и бесперебойную работу бизнеса. Эта иерархическая структура обеспечивает эффективную координацию, коммуникацию и достижение организационных целей.

Уровни в уровнях управления бизнесом

№1. Стратегический менеджмент

Этот уровень состоит из руководителей высшего звена, таких как генеральные директора, президенты и члены правления. Стратегическое управление фокусируется на долгосрочном планировании и принятии решений, которые формируют общее направление и видение организации. Они устанавливают цели, формулируют стратегии, распределяют ресурсы и устанавливают политику, которой руководствуется вся организация.

№ 2. Тактическое управление

Менеджеры среднего звена действуют на тактическом уровне управления. В их число входят руководители отделов, руководители отделов и региональные менеджеры. Тактический менеджмент фокусируется на реализации стратегий, определенных уровнем стратегического управления. Эти менеджеры несут ответственность за разработку планов отделов, координацию ресурсов и обеспечение достижения целей организации в своих соответствующих областях. Они также облегчают общение между высшим руководством и непосредственными руководителями.

№3. Оперативное руководство

Линейные супервайзеры и руководители групп составляют уровень оперативного управления. Они непосредственно участвуют в надзоре за повседневной деятельностью организации. Операционные менеджеры обеспечивают эффективное выполнение задач, соблюдение стандартов качества и эффективное использование ресурсов. Они назначают работу сотрудникам, дают рекомендации, контролируют производительность и решают операционные проблемы.

Уровни руководящих должностей

Уровни управления в организации имеют различные названия, которые могут различаться в зависимости от конкретной организации и отрасли. 

Вот некоторые названия, связанные с каждым уровнем:

№1. Управление высшего уровня

Эти руководители занимают самые высокие посты в организации и несут ответственность за установление общего направления и целей.

• Генеральный директор (главный исполнительный директор)
• Президент
• Управляющий директор
• Председатель
• Главный операционный директор (COO)
• Главный финансовый директор (CFO)
• Главный технолог (CTO)
• Директор по маркетингу (CMO)

№ 2. Менеджмент среднего звена

Руководители среднего звена отвечают за реализацию стратегий, координацию деятельности в конкретных отделах или регионах и преобразование организационных целей в действенные планы.

• вице-президент
• Главный управляющий
• директор
• Региональный менеджер
• Менеджер отдела
• Глава отделения
• Руководитель группы

№3. Фронтлайн или надзорный менеджмент

Линейные менеджеры непосредственно контролируют сотрудников, назначают задачи, контролируют производительность и обеспечивают эффективное выполнение повседневных операций.

• Руководитель
• Руководитель группы
• Начальник смены
• Менеджер пол
• Руководитель экипажа
• Бригадир
• Лидер группы

Функции высшего руководства

Некоторые обязанности менеджеров первого уровня включают в себя:

• Предоставление указаний и указаний своей команде, чтобы убедиться, что они достигают рабочих целей и задач.
• Мониторинг эффективности сотрудников и предоставление обратной связи, чтобы помочь сотрудникам улучшить свои навыки и выполнять свою работу более эффективно.
• Постановка задач сотрудникам, установление сроков и обеспечение выполнения работ в срок и в соответствии с требуемыми стандартами качества.
• Управление графиками и рабочей нагрузкой сотрудников для обеспечения адекватного охвата и справедливого распределения задач.
• Разрешение конфликтов и рассмотрение жалоб или проблем сотрудников.
• Обеспечение того, чтобы члены их команды были обучены конкретным навыкам работы, а также политикам и процедурам компании.
• Сотрудничество с другими менеджерами и заинтересованными сторонами в организации для обеспечения того, чтобы работа их команды соответствовала целям и приоритетам организации.

Функции среднего звена управления

• Выполнение организационных планов, разработанных высшим руководством.
• Разрабатывайте тактику и планы на уровне отдела на основе организационных планов.
• Интерпретировать и информировать организационные политики нижестоящего руководства.
• Принимайте решения о ресурсах на уровне отдела, например, о количестве персонала.
• Предоставление указаний менеджерам более низкого уровня для выполнения планов и улучшения
• Они отчитываются и подотчетны высшему руководству своего отдела.
• Они служат связующим звеном между руководителями высшего звена и менеджерами низшего звена.

Функции управления нижнего уровня

• Они дают рекомендации и вооружают сотрудников инструментами для эффективной работы. И они оказывают помощь, если возникают какие-то технические вопросы.
• Менеджеры более низкого уровня проверяют, производят ли сотрудники продукцию в соответствии со стандартами или спецификациями компании.
• Они помогают рассматривать и разрешать жалобы сотрудников.
• Они дают советы и отзывы по функциональным и техническим аспектам.
• Они выявляют пробелы в работе и ресурсах. Например, они набирают и обучают сотрудников как членов своей команды.
• Они также определяют инструменты, необходимые сотрудникам для эффективной работы. Кроме того, они разрабатывают планы работы на каждый день, неделю и месяц, но не долгосрочные планы.
• Они готовят регулярные отчеты о работе сотрудников и предоставляют необходимую обратную связь.

Различия между управлением высшего уровня и управлением нижнего уровня

Высшее руководство имеет высший уровень полномочий и отвечает за принятие стратегических решений, в то время как руководство нижнего уровня имеет более ограниченную сферу принятия решений и сосредоточено на реализации стратегий и принятии оперативных решений.

№ 2. Сфера ответственности

Руководство высшего уровня наблюдает за всей организацией, устанавливает видение и цели и распределяет ресурсы, в то время как руководство нижнего уровня имеет более целенаправленные обязанности в рамках конкретных отделов или групп.

№3. Коммуникация и координация

Руководство высшего уровня способствует коммуникации и координации между различными уровнями управления и заинтересованными сторонами, в то время как руководство нижнего уровня играет роль в облегчении коммуникации между руководством высшего уровня и рядовыми сотрудниками.

№ 4. Временные рамки принятия решений

Руководство высшего уровня принимает стратегические решения с долгосрочными последствиями, в то время как руководство нижнего уровня принимает более немедленные и краткосрочные решения, влияющие на повседневную деятельность.

Что такое уровни управления?

Уровни управления обычно включают управление высшего уровня, управление среднего уровня и управление нижнего уровня или оперативное управление. Высшее руководство отвечает за принятие стратегических решений и определение общего направления деятельности организации. Руководство среднего звена отвечает за реализацию стратегий, сформулированных руководством высшего звена, и надзор за повседневными операциями. Руководство нижнего уровня отвечает за контроль и выполнение оперативных задач, необходимых для бесперебойного функционирования организации. 

Что такое управленческие уровни управления?

Уровни управления в организации относятся к различным уровням или иерархическим позициям менеджеров. К этим уровням управления относятся

• Высшее руководство отвечает за принятие стратегических решений и определение общего направления деятельности организации.
• Руководство среднего звена отвечает за реализацию стратегий, сформулированных руководством высшего звена, и надзор за повседневными операциями. 
• Нижний уровень или оперативное руководство отвечает за надзор и выполнение оперативных задач, необходимых для бесперебойного функционирования организации. 

В чем разница между управлением высшего уровня и управлением нижнего уровня?

• Высшее руководство относится к руководителям и старшим руководителям, которые занимают самые высокие должности в организации. Они несут ответственность за установление общего направления, принятие стратегических решений и формулирование политики, определяющей будущее организации. Руководители высшего уровня сосредоточены на долгосрочном планировании, распределении ресурсов и установлении отношений с заинтересованными сторонами.
• К низшему уровню управления относятся менеджеры среднего звена и непосредственные руководители, которые контролируют определенные отделы, подразделения или группы внутри организации. Они реализуют стратегии, разработанные высшим руководством, и обеспечивают эффективное выполнение планов на ежедневной основе. Менеджеры низшего звена сосредотачиваются на тактических и оперативных решениях, переводе стратегических целей в планы действий, контроле сотрудников и решении неотложных оперативных вопросов.

Кто ввел уровень управления?

Концепция иерархии и уровней управления восходит к ранним работам теоретиков управления, таких как Анри Файоль, который предложил принципы управления в начале 20 века. Файоль подчеркивал важность четкой иерархии полномочий и определенных управленческих функций на разных уровнях организации.

Другие теоретики и практики менеджмента, в том числе Макс Вебер и Питер Друкер, также обсуждали и описывали концепцию уровней управления и их соответствующие роли и обязанности в организациях. Понятие уровней управления в организациях не отнесено к конкретному лицу или единичному введению. 

Как по-другому называется управление первого уровня?

Другое название управления первого уровня — надзорный менеджмент, менеджмент первой линии или менеджмент на уровне цеха. Этот уровень управления включает супервайзеров, руководителей групп или менеджеров первой линии, которые непосредственно контролируют и контролируют работу сотрудников. Надзорный менеджмент фокусируется на координации и руководстве работой передовых сотрудников. Они решают неотложные операционные вопросы и обеспечивают бесперебойный рабочий процесс в рамках своих соответствующих сфер ответственности.

Что такое низший уровень управления?

Низший уровень управления часто называют передовым управлением или управлением первой линии. Сюда входят супервайзеры, руководители групп или менеджеры, которые непосредственно контролируют и контролируют работу отдельных сотрудников или небольшой группы сотрудников. 

Линейные менеджеры несут ответственность за реализацию планов и политик, сформулированных вышестоящим руководством. Они назначают задачи, обеспечивают руководство, контролируют производительность и решают неотложные операционные проблемы. Линейные менеджеры играют решающую роль в обеспечении эффективного выполнения работы, максимальной производительности и эффективного управления сотрудниками.

Какова роль высшего руководства?

Роли руководства первого уровня, также известные как руководство первой линии или управление на уровне цеха. Он включает в себя надзор и управление повседневной деятельностью сотрудников, работающих в определенной области или отделе организации.

Заключение

Каждый уровень управления имеет свои определенные функции. Высшее руководство сосредоточено на стратегическом планировании, разработке политики и постановке долгосрочных целей. Они также распределяют ресурсы, управляют организационной структурой и принимают важные решения, влияющие на всю организацию. Менеджмент среднего звена в основном занимается тактическим планированием и реализацией стратегий, сформулированных руководством высшего звена. Они также координируют работу между различными отделами, облегчают общение и управляют ресурсами в назначенных им областях.

Передовой или надзорный менеджмент концентрируется на оперативном планировании и надзоре за повседневной деятельностью. Они непосредственно контролируют сотрудников, назначают задачи, дают рекомендации и контролируют производительность. Они несут ответственность за то, чтобы работа выполнялась эффективно, соблюдались стандарты качества, а любые вопросы или конфликты решались оперативно.

Статьи по теме

• ЧТО ТАКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ЦЕЛЯМ (MBO)? Примеры и подробное руководство
• ЧТО ТАКОЕ КОНТРОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ? Все, что тебе нужно знать
• УПРАВЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ КОНТРАКТА: Полное руководство по CLM
• Управление оборотным капиталом: что это такое и как это работает?
• ЧТО ТАКОЕ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КОНТЕНТОМ (CMS)

Рекомендации

• Сприггр
• руководство по менеджменту
• Люменобучение

Общий
менеджмент управления организацией
рассматривает три уровня управления
организацией: высший, средний и низший.
Состав функций, прав и обязанностей на
каждом уровне зависит от вида трудовой
деятельности и имеет свою специфику

Высший
уровень управления организацией
может быть представлен директором
завода, генеральным директором
объединения, президентом и вице-президентом
корпорации, на уровне государства –
премьер-министром или председателем
правительства, на уровне университета
– ректором и т.п. В отрасли сельского
хозяйства в УСХП – это директор и его
заместители, в СПК – председатель и его
заместители. На должности руководителей
высшего уровня назначаются личности,
которые по своим деловым качествам
способны формулировать цели, стратегию
и политику организации, принимать
решения по важнейшим направления
деятельности организации. В руководстве
высшего звена выделяют два подуровня:
общее руководство и полномочное
управление.

Руководители
среднего уровня управления имеют
широкую свободу действий по реализации
решений и планов, принятых высшим
руководством и обеспечивает:

• -разработку
  и реализацию оперативных планов;

• -реализацию
  решений, принятых высшим руководством;

• -принимают,
  обрабатывают, анализируют информацию
  о ходе производственного процесса, и
  представляют ее высшему руководству
  для принятия управленческих решений;

• отвечают за
  выполнение заданий в подразделениях
  и отделах.

К
среднему звену управления относятся
руководители предприятий, входящий в
состав организаций, главные специалисты,
руководители функциональных отделов.
Например, главные: агроном, зоотехник,
ветврач, инженер, механик.

Низший
уровень управления представлен
руководителями, осуществляющими
непосредственное управление работой
исполнителей. Они обладают оперативной
свободой в принятии решений, имеют
широкий круг обязанностей и обеспечивают:

• выполнение
  оперативных планов и решений среднего
  звена управления;

• доведение конкретных
  заданий до исполнителей;

• непрерывность
  производственного процесса;

• налаживают связи
  между производственными подразделениями;

• анализируют данные
  о ходе производственного процесса в
  подразделения.

К руководителям
низшего звена относятся: мастера,
начальники производственных участков,
бригадиры, заведующие фермой, заведующие
ремонтной мастерской и другие специалисты.

Удельный вес
исполнительских функций понижается от
высшего к низшему уровню следующим
образом: высший уровень – 10%; средний
уровень – 50%; низший уровень – 70%.
Соответственно видно, что снижается
удельный вес управленческих решений
по общему менеджменту и возрастает
удельный вес решений принятых по
специальности.

Тема 1.3. Организационные структуры управления организацией.

1. Содержание
   понятия «Организационная структура»
   и ее элементы.

2. Общие принципы
   построения организационных структур.

3. Виды организационных
   структур управления.

4. Типы иерархических
   организационных структур, их преимущества
   и недостатки.

5. Особенности
   построения иерархических организационных
   структур.

6. Адаптивные
   структуры управления.

1. Содержание
   понятия «Организационная структура»
   и ее элементы

Структура
– это
внутренняя форма системы. Познать
структуру –
значит понять
законы и закономерности связей между
элементами системы.

Организационная
структура,
это
состав, взаимосвязи, соподчиненность
совокупности организационных подразделений
аппарата управления, выполняющих
различные функции менеджмента.

Организационные
структуры управления появились еще до
нашей эры и представляют собой форму
разделения и кооперации управленческой
деятельности, в рамках которой происходит
процесс управления, направленный на
достижение целей организации.

Система управления
представляет собой состав и комбинацию
различных звеньев управления, связанных
между собой по функциям и полномочиям.

Элементами
организационной структуры управления
являются:

1.Звенья
аппарата управления:

• самостоятельные
  структурные подразделения –
  административно обособленное звено
  управления, где группа специалистов
  связана определенными отношениями и
  выполняет одну или несколько функций
  менеджмента;

• органы управления
  — звено аппарата управления, которое
  необязательно обособлено административно,
  где группа специалистов связано
  определенными отношениями и которые
  выполняют определенные функции
  менеджмента;

• управленческие
  работники – специалисты, выполняющие
  одну или несколько функций менеджмента
  и занимающие определенную должность.

В качестве звена
выступают должность, отдел, служба,
подразделение, лаборатория и т.п.

Звенья в системе
управления отличаются: функциями,
полномочиями, величиной, назначением,
степенью специализации, информационным
насыщением, динамикой взаимодействия.

2.
Уровни или ступени управления.
Ступень управления представляет собой
совокупность звеньев на определенном
уровне иерархии управления, которая
указывает на соподчиненность вышестоящих
звеньев нижестоящим звеньям управления
с верху донизу организационной структуры.

ОСУ предприятием,
которая имеет два или три уровня
управления, называется плоской, а четыре
и более уровней – многоступенчатой.

3.
Связи между элементами управлении.
Связи могут быть горизонтальные и
вертикальные.

Организационная
структура управления характеризуется
наличием связей между ее элементами:

• горизонтальные
  связи –
  это координационные связи, которые
  носят характер согласования и являются,
  как правило, одноуровневыми;

• вертикальные
  связи –
  это субординационные связи, т.е.
  подчинения между звеньями разных
  уровней управления, они бывают линейными
  и функциональными.

Линейные
связи
устанавливают отношения руководства
– подчинения между выше- и нижестоящими
звеньями аппарата управления по всем
вопросам управления.

Функциональные
связи –
это связи между звеньями аппарата
управления в рамках определенного вида
управленческой деятельности – функции
менеджмента.

Организационные
структуры управления формируются в
результате выполнения функции организации
и должны:

1. Устанавливать
   состав и соподчиненность органов
   управления;

2. Отражать цели и
   задачи организации;

3. Определять объем
   полномочий и ответственность менеджеров
   и управленческих работников;

4. Отражать
   горизонтальные связи в системе
   управления;

5. Определять уровень
   централизации и децентрализации в
   принятии и реализации управленческих
   решений;

6. Учитывать
   функциональное разделение труда;

7. Очерчивать диапазон
   контроля.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Общая структура управления организаций включает в себя три уровня управления:

• менеджеров первого уровня,
• среднего уровня,
• высшего уровня.

Менеджеры первой линии являются самым низким уровнем управления и управляют работой неуправленческих лиц, которые непосредственно связаны с производством или созданием продуктов организации. Менеджеров первой линии часто называют супервайзерами, но также могут называть линейными менеджерами, офис-менеджерами или даже мастерами.

Менеджеры среднего звена включают в себя все уровни управления между уровнем первой линии и верхним уровнем организации. Эти менеджеры управляют работой менеджеров первой линии и могут иметь такие звания, как руководитель отдела, руководитель проекта, менеджер завода или менеджер отдела.

Топ-менеджеры несут ответственность за принятие общеорганизационных решений и установление планов и целей, которые влияют на всю организацию. Эти люди обычно имеют такие титулы, как исполнительный вице-президент, президент, управляющий директор, главный операционный директор, главный исполнительный директор или председатель совета директоров. Эти менеджеры классифицируются в иерархии полномочий и выполняют различные задачи. Во многих организациях количество менеджеров на каждом уровне напоминает пирамиду. Каждый уровень объясняется ниже в спецификациях их различных обязанностей и вероятных названий должностей.

Топ-менеджмент

Верхний или старший уровень управления представляет собой небольшую группу, которая состоит из совета директоров (включая неисполнительных директоров, исполнительных директоров и независимых директоров), президента, вице-президента, генеральных директоров и других членов руководителей высшего звена. Различные организации имеют различных членов в своем C-suite, которые могут включать в себя финансового директора, главного технического директора и так далее. Они отвечают за контроль и надзор за операциями всей организации. Они задают «тон наверху» и разрабатывают стратегические планы, политику компании, принимают решения об общем направлении организации. Кроме того, руководители высшего звена играют важную роль в мобилизации внешних ресурсов. Старшие менеджеры подотчетны акционерам, широкой общественности и государственным органам, которые контролируют корпорации и аналогичные организации. Некоторые члены высшего руководства могут служить публичным лицом организации, и они могут выступать с речами, чтобы представить новые стратегии или появиться в маркетинге.

Совет директоров, как правило, в основном состоит из неисполнительных работников, которые несут фидуциарные обязанности перед акционерами и не принимают непосредственного участия в повседневной деятельности организации, хотя это варьируется в зависимости от типа (например, государственный или частный), размера и культуры организации. Эти директора теоретически несут ответственность за нарушения этой обязанности и, как правило, застрахованы в рамках страхования ответственности директоров и должностных лиц.  Совет директоров определяет корпоративную стратегию, принимает важные решения, такие как крупные приобретения, и нанимает, оценивает и увольняет менеджера высшего уровня (главного исполнительного директора или генерального директора). Генеральный директор обычно нанимает другие должности. Тем не менее, участие совета директоров в найме других должностей, таких как главный финансовый директор (CFO), увеличилось. Правление может также поручить определенным сотрудникам (например, внутренним аудиторам) отчитываться перед ними или напрямую нанимать независимых подрядчиков; например, совет директоров (через комитет по аудиту) обычно выбирает аудитора.

Полезные навыки высшего руководства варьируются в зависимости от типа организации, но обычно включают в себя широкое понимание конкуренции, мировой экономики и политики. Кроме того, генеральный директор отвечает за реализацию и определение (в рамках совета директоров) широкой политики организации. Исполнительное руководство выполняет повседневные детали, в том числе: инструкции по подготовке бюджетов департаментов, процедур, графиков; назначение руководителей среднего звена, таких, как руководители департаментов; координация деятельности отделов; связи со средствами массовой информации и правительствами; и общение с акционерами.

Состоит из генеральных менеджеров, руководителей филиалов и руководителей отделов. Они подотчетны высшему руководству за функции своего отдела. Они уделяют больше времени организационным и руководящим функциям. Их роль может быть подчеркнута как выполнение организационных планов в соответствии с политикой компании и целями высшего руководства, они определяют и обсуждают информацию и политики от высшего руководства до низшего руководства, и, самое главное, они вдохновляют и дают рекомендации менеджерам более низкого уровня для повышения производительности.

Среднее управление — это промежуточное управление классифицированной организацией, будучи второстепенным по отношению к высшему руководству, но выше самых глубоких уровней операционных членов. Операционный менеджер может быть хорошо продуман менеджментом среднего звена или может быть классифицирован как неуправленческая операция, подчиняющаяся политике конкретной организации. Эффективность среднего уровня имеет жизненно важное значение в любой организации, поскольку они преодолевают разрыв между сотрудниками верхнего и нижнего уровня.

В их функции входит:

• Проектирование и внедрение эффективных групповых и межгрупповых рабочих и информационных систем.
• Определение и мониторинг показателей эффективности на уровне группы.
• Диагностика и устранение проблем внутри рабочих групп и между ними.
• Проектирование и внедрение систем вознаграждения, которые поддерживают кооперативное поведение. Они также принимают решения и делятся идеями с топ-менеджерами.

Линейные менеджеры включают в себя супервайзеров, руководителей секций, старших и руководителей групп. Они сосредоточены на контроле и руководстве постоянными сотрудниками. Они, как правило, несут ответственность за назначение задач сотрудников, руководство и надзор за сотрудниками в повседневной деятельности, обеспечение качества и количества продукции и / или обслуживания, предоставление рекомендаций и предложений сотрудникам по их работе и направление проблем сотрудников, которые они не могут решить менеджерам среднего звена или другим администраторам. Менеджеры первого уровня или «первой линии» также выступают в качестве образцов для подражания для своих сотрудников. В некоторых видах работы менеджеры на переднем крае могут также выполнять некоторые из тех же задач, что и сотрудники, по крайней мере, некоторое время. Например, в некоторых ресторанах менеджеры первой линии также будут обслуживать клиентов в очень напряженный период дня. В целом, линейные менеджеры считаются частью рабочей силы, а не частью надлежащего управления организацией, несмотря на выполнение традиционных управленческих функций.

Менеджеры на переднем крае обычно обеспечивают:

• Обучение новых сотрудников;
• Базовый надзор;
• Мотивацию;
• Обратную связь и рекомендации по производительности.

Некоторые менеджеры на переднем крае могут также обеспечить планирование карьеры для сотрудников, которые стремятся подняться в организации.