Стажировка под руководством опытных специалистов

Добавить в «Нужное»

Стажировка: как оформить и оплатить

Иногда новых сотрудников, которых надо обучить перед началом работы, принимают в организацию на стажировку.

Стажировка – это обучение, которое проводится под руководством более опытного специалиста с целью формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, умений, навыков, полученных в результате теоретической подготовки и необходимых для безопасного выполнения трудовой функции. То есть стажер обучается в процессе производственной деятельности.

Давайте посмотрим, как оформить стажировку и надо ли ее оплачивать.

Что говорит Трудовой кодекс о стажировке

Трудовой кодекс допускает, что с новым работником можно заключить срочный трудовой договор для выполнения работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки (ст. 59 ТК РФ).

Как видим, заключение срочного трудового договора в этом случае не просто желание работодателя. Стажировка проводится как форма реализации дополнительного профессионального образования. А значит, потребуется договор о сотрудничестве с организацией, ведущей образовательную деятельность, которая направит к вам стажера. Наличие такого договора позволит обосновать заключение со стажером именно срочного трудового договора (п. 7 Рекомендаций по организации и проведению стажировки специалистов, утв. Письмом Госкомвуза от 15.03.1996 № 18-34-44ин/18-10).

Кстати, срок такого трудового договора законодательством не регулируется. Он остается на усмотрение работодателя. Правда, законодательно могут быть введены ограничения на срок такой стажировки (см. пример ниже).

Отметим, что если стажировка проводится работодателем, то периодичность, продолжительность и содержание стажировки регулируется самим работодателем.

Иные случаи проведения стажировки

Иногда стажировка необходима в соответствии с законом. Например, человек хочет стать адвокатом, но не имеет достаточного стажа работы по юридической специальности. Тогда он может вести свою деятельность под руководством адвоката, выполняя его отдельные поручения, в качестве стажера. При этом стажер должен иметь высшее юридическое образование. Срок стажировки – от одного года до 2 лет.

На время прохождения стажировки в качестве стажера адвоката заключается срочный трудовой договор с адвокатским образованием (с адвокатом, ведущим деятельность через адвокатский кабинет) (ст. 28 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ).

Порядок прохождения стажировки в этом случае регулируется Положением, утв. Решением Совета ФПА РФ от 27.05.2020 (Протокол № 14).

Порядок проведения стажировки

Для обучения стажера необходимо назначить наставника из числа опытных работников. Он будет заниматься обучением стажера, контролировать выполнение заданий.

Стажировка носит индивидуальный характер и предусматривает самостоятельную работу в производственных условиях, индивидуальный учет и контроль выполненной работы, а также групповые или индивидуальные консультации.

Иногда при приеме на работу стажера предусмотрен предварительный экзамен (например, для стажеров нотариусов).

Как правило, стажировка заканчивается подведением итогов и оценкой уровня приобретенных стажером знаний, умений и навыков.

Документальное оформление стажировки

Перечислим, какие документы понадобятся для регулирования процесса стажировки:

• положение о стажировке. В нем нужно отразить требования к процессу стажировки, обязанности стажера и наставника, порядок оформления результатов стажировки;
• программа стажировки. В программу включаются цель стажировки, план обучения с конкретными датами или сроками по каждому пункту, перечень нормативных и технических документов, регулирующих процесс стажировки, необходимые инструкции.

Эти документы можно разработать самостоятельно, если никаких законодательных требований нет (в частности, такие требования есть для стажера нотариуса).

При разработке программы стажировки и положения о стажировке можно руководствоваться Рекомендациями по организации и проведению стажировки специалистов (утв. Письмом Госкомвуза от 15.03.1996 № 18-34-44ин/18-10). К примеру, в указанном документе сказано, что программа стажировки может предусматривать:

• самостоятельную теоретическую подготовку;
• приобретение профессиональных и организаторских навыков;
• изучение организации и технологии производства, работ;
• непосредственное участие в планировании работы организации;
• работу с технической, нормативной и другой документацией;
• выполнение функциональных обязанностей должностных лиц (в качестве временно исполняющего обязанности или дублера);
• участие в производственных совещаниях, деловых встречах и др.

Если должность стажера предусмотрена нормативно (как, например, для стажера адвоката), то ее нужно включить в штатное расписание работодателя.

Но даже если должность и не предусмотрена законодательно, то ее все равно лучше добавить в штатное расписание. Ведь сотрудники на одинаковых должностях, выполняющие одинаковые обязанности, должны получать одинаковую зарплату. Очевидно, что стажер, проходящий обучение, будет выполнять не тот же круг обязанностей, что и основной сотрудник на аналогичной должности. Поэтому безопаснее ввести для стажера свою собственную должность и добавить ее в штатное расписание.

При этом наименование должности остается на усмотрение работодателя. Например, можно установить, что на период стажировки по должности «бухгалтер» работник принимается на работу по должности «бухгалтер-стажер».

Исключение – если выполнение определенных работ связано с предоставлением компенсаций и льгот, либо с наличием ограничений. Тогда наименование должности должно соответствовать наименованию и требованиям, предусмотренным в правительственных квалификационных справочниках или в профессиональном стандарте (ст. 57 ТК РФ).

Посмотреть образец Положения о стажировке работников можно в системе Консультантплюс, оформив бесплатный доступ.

Там же можно ознакомиться с образцом Программы стажировки.

Оформление стажера

Оформление стажера производится в общем порядке. В частности, у стажера нужно запросить:

• паспорт;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
• свидетельство СНИЛС и т.д.

Далее стажера нужно ознакомить с локальными нормативными актами работодателя под роспись.

После этого оформляется приказ о приеме на работу стажера (по форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме) и заключается срочный трудовой договор. Как мы уже сказали, срок такого договора должен соответствовать сроку прохождения стажировки, он определяется соглашением сторон и целями стажировки.

В договоре указывается основание заключения срочного трудового договора, например: «выполнение работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки».

В договоре также необходимо отразить должность стажера (она должна совпадать с должностью, прописанной в штатном расписании), условия труда на рабочем месте и т.д. (ст. 57 ТК РФ).

Заполнение трудовой книжки стажера

Никаких особенностей при заполнении на стажера трудовой книжки и при заполнении формы СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», подаваемой в ПФР, нет. В общем порядке на основании срочного трудового договора или приказа о приеме на работу заполняются сведения о дате приема на работу, должности, основании приема на работу (ст. 66.1 ТК РФ). Отражать сведения о том, что договор является срочным, не нужно.

Оплата стажировки

Работа стажера должна оплачиваться в общем порядке в соответствии с условиями трудового договора. То есть стажеру устанавливается оклад и другие выплаты на усмотрение работодателя.

Учитывая, что стажер проходит обучение, его оклад может быть ниже, чем у основного сотрудника по аналогичной должности.

Страховые взносы и НДФЛ исчисляются и уплачиваются с зарплаты стажера в общем порядке, никаких особенностей здесь нет.

Стажировка на рабочем месте в области охраны труда

Трудовой кодекс отдельно вводит такое понятие как стажировка на рабочем месте как мера по обеспечению безопасных условий охраны труда (обучение по охране труда) (ст. 214, 215, 219 ТК РФ). Она проводится лишь для определенных категорий работников.

В некоторых случаях такая стажировка является обязанностью работодателя, в частности обязательна стажировка для лиц, поступающих (переводимых) на работу с вредными или опасными условиями труда. Например, работодатель обязан провести стажировку для работников, выполняющих работы на высоте. Целью такой стажировки является закрепление полученных при обучении теоретических знаний и практических умений, необходимых для безопасного выполнения работ, а также освоение и выработка непосредственно на рабочем месте практических навыков, безопасных методов и приемов выполнения работ (п. 28 Правил по охране труда при работе на высоте, утв. Приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н).

Для остальных должностей необходимость проведения стажировки в области охраны труда определяет руководитель. Подробнее об обучении безопасности труда в форме индивидуальной стажировки на рабочем месте рассказано:

• в п. 9 ГОСТ 12.0.004-2015 (Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения. Введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст). ГОСТ 12.0.004-2015 применяется на добровольной основе (Письмо Минтруда от 09.11.2018 № 15-2/ООГ-2749);
• в разделе III «Организация и проведение стажировки на рабочем месте» Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464.

Содержание страницы

1. Для чего проводится стажировка?
2. Что говорит о стажировке закон
3. Положительные моменты стажировки для обеих сторон
4. Для кого стажировка неминуема
5. Сколько времени стажироваться
6. Документальная организация стажировки
7. Особенности программы
8. Порядок прохождения стажировки
9. Подводные камни стажировки

Самое лучшее обучение – это получение практического опыта. В условиях работы такой период, когда теоретические знания и умения «обкатываются» на практике, получил название «стажировка».

• Обязательна ли она для каждого сотрудника?
• Как правильно оформить этот процесс работодателю?
• Можно ли уволить работника по неудовлетворительным результатам стажировки?
• Платить или не платить заработную плату за этот период?

Многие участники трудовых отношений смешивают понятие стажировки с испытательным сроком, первичным инструктажем. Нюансов множество, их нужно прояснять.

Что такое стажировка на рабочем месте, обязанность обеспечения которой возлагается на работодателя, и кто ее должен проходить?

Для чего проводится стажировка?

Основной смысл стажировки в том, что сотрудник обучается прямо в процессе своей производственной деятельности. Такой период, когда одновременно происходит и учеба, и деятельность, помогает работнику практически овладеть трудовыми навыками в новых для него условиях.

Вопрос: Требуется ли для проведения стажировки электротехнического персонала разрабатывать индивидуальные программы стажировки (на каждого работника) в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы и профессии (должности) обучаемого, или достаточно разработать типовые программы стажировки для каждой должности (рабочего места) и утвердить в установленном порядке?
Посмотреть ответ

Чаще всего необходимость стажировки очевидна в следующих ситуациях.

1. Первое трудоустройство. Вчерашний студент получил теоретическую подготовку по специальности, но ему, безусловно, недостает практических умений из-за отсутствия опыта. Под руководством опытного наставника в реальных условиях труда практическое обучение пройдет быстро и эффективно.
2. Вредные и опасные условия. Если человек приступает к работе с такими условиями труда, то ему необходим период присмотра умудренных опытом кураторов, которые помогут ему сориентироваться и избежать возможных случаев производственных травм и вреда здоровью.
3. Изменение рабочего места. Если человек не поменял работодателя, а всего лишь должность, например, перешел в другое подразделение, получил другие обязанности или даже ушел на повышение, ему понадобится время, чтобы вникнуть в новые условия труда. Эту возможность даст стажировка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Стажировка необходима при любой ситуации, когда человек приступает к новой работе, вне зависимости от его опыта и теоретической подготовки.

Что говорит о стажировке закон

Положения о стажировке сотрудников закреплены в Трудовом Кодексе РФ и сопутствующих документах. В нормативных актах изложен регламент стажировки, а также категории работников, для которых этот процесс является обязательным, вплоть до ответственности работодателя. Порядок стажировки определен в таких законодательных актах:

• ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Постановление №1-29 Министерства образования от 13 января 2003 года;
• Приказ №37 Ростехнадзора от 29 января 2007 года;
• ГОСТ 12.0.004-90 п. 7.2.4;
• Письмо РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.

Как оформить обучение безопасности труда в форме стажировки?

Положительные моменты стажировки для обеих сторон

ВАЖНО! Образец программы стажировки на рабочем месте от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Практическая деятельность под руководством более опытного специалиста несет большую пользу для обеих сторон трудового процесса. Благодаря стажировке сотрудник:

• приобретает или совершенствует практические трудовые навыки по своей специальности;
• может оценить себя в контексте новых трудовых условий;
• уточняет круг своих непосредственных обязанностей и требований к ним;
• вливается в коллектив, начинает строить отношения с коллегами, начальством или подчиненными;
• мягко адаптируется к новым условиям труда, графику, рабочему месту, требованиям распорядка и дисциплины.

Плюсы стажировки для работодателя:

• соблюдение законодательства в части требований о создании безопасных условий труда;
• повышение эффективности сотрудника путем подкрепления теоретической подготовки практическими умениями;
• повышение уровня подготовки и квалификации сотрудников, а значит, и их производительности труда;
• снижение рисков причинения вреда здоровью на производстве;
• непосредственное знакомство со стилем работы сотрудника, выработка стратегии руководства.

ВНИМАНИЕ! Отрицательным моментом стажировки может быть только ее неправильная организация, когда нарушаются права работника либо процесс проводится с нарушениями, а значит, неэффективно.

Для кого стажировка неминуема

Закон говорит об обязательной стажировке для определенных категорий людей, только приступающих к работе. К ним относятся:

• молодые специалисты;
• сотрудники, пришедшие трудиться во вредных и/или опасных условиях;
• операторы технологических и/или промышленных установок;
• водители общественного транспорта (маршрутных такси, троллейбусов, трамваев, автобусов).

ВАЖНО! Для других категорий сотрудников стажировка должна проводиться в соответствии с ч. 2 ст. 212 ТК РФ, которая говорит о необходимости обеспечения работодателем обучения безопасным трудовым приемам и организации на рабочем месте инструктажа по охране труда и стажировки. Многие работодатели считают, что в других случаях стажировка не обязательна, хотя это не так. Закон позволяет лишь сократить время на обучение.

Сколько времени стажироваться

Закон не дает точного регламента сроков стажировки. Этот период устанавливается внутренними правилами предприятия для конкретных должностей и категорий сотрудников. Минимальное время, которое следует поработать вновь поступившему под наблюдением наставника, составляет 2 рабочие смены. Верхний предел стажировки – 15 рабочих дней.

Документальная организация стажировки

Для юридически грамотного оформления стажировки работодатель должен позаботиться о своевременном оформлении таких документов:

• положении о прохождении стажировки, разработанное и утвержденное на предприятии;
• программы по стажировке для различных специальностей и квалификаций;
• приказ о взятии на стажировку;
• приказ о том, что стажировка пройдена и сотрудника можно допустить к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей.

Особенности программы

Программа прохождения стажировки индивидуальна для каждой категории сотрудников, должности, специальности, квалификации. Она разрабатывается руководителем стажировки (наставником, назначенным приказом) и утверждается начальством. В содержание программы обязательно входят такие пункты:

• цель проведения стажировки;
• требования, предъявляемые к стажеру;
• названия документации, которую он должен изучить;
• обязанности, которые будет выполнять стажер, его должностная инструкция;
• комплекс обучающих мероприятий: знакомство с рабочим местом, территорией организации, изучение рабочих процессов ( по компетенциям) и т.п.;
• обеспечение овладением практическими навыками (с учетом охраны труда);
• испытание по результатам стажировки.

На каждый этап должно быть запланировано определенное время (в часах или сменах), которое при необходимости можно корректировать.

Порядок прохождения стажировки

1. Заключение трудового договора: срочного со студентом-стажером, обычного с оговоркой о прохождении стажировки для переведенного или вновь принятого сотрудника.
2. Проведение первичного инструктажа о технике безопасности и охране труда ( с фиксацией его прохождения в соответствующем журнале).
3. Назначение наставника-куратора: опытного сотрудника, наблюдающего и производящего обучение практическим навыкам.
4. Непосредственно стажировка – работа под наблюдением и руководством наставника.
5. Испытание по итогам стажировки: проверка эффективности может быть в форме экзамена, зачета, опроса, оценки результатов работы или иной, предусмотренной внутренним Положением о стажировке и ее программой для конкретной должности.
6. Допуск к постоянной самостоятельной работе на общих основаниях, выдача удостоверения о прохождении стажировки.

Подводные камни стажировки

Самый сложный момент для стажеров, не знающих полностью своих прав, заключается в том, что недобросовестный работодатель может попытаться воспользоваться их бесплатным трудом, не заплатив за период стажировки и уволив по ее окончании.

ТК РФ ясно утверждает, что период стажировки должен быть полностью оплачен, более того, дополнительной оплате подлежит и наставническая деятельность.

Обжаловать такую ситуацию можно в комиссии по трудовым спорам, профсоюзной организации или обращаться в государственные инстанции, например, в трудовую инспекцию.

Сегодня коснемся важной темы в охране труда – стажировка на рабочем месте, вопросов по которой всегда возникает очень много на предприятии, поэтому сейчас разберу основные моменты, с которыми регулярно сталкиваюсь на работе.

Если останутся некоторые нераскрытые моменты для вас, то по любым возникшим вопросам приглашаю к обсуждению в комментарии после статьи – сами понимаете, человеческий фактор, могу что-то и упустить.

Потому что опыт очень большой с организациями разной направленности и масштаба, и просто одной статьей в любой теме по охране труда не отделаться, так как случаи бывают разные да еще и постоянно меняющееся законодательство…

Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение работниками практических навыков безопасных методов и приемов выполнения работ в процессе трудовой деятельности.

Она необходима и обязательна для всех профессий и должностей работников, выполняющих работы повышенной опасности. Но и для других категорий работников может назначаться по решению работодателя (п. 26 Правил).

Как говорит статья 214 ТК РФ, работнику необходимо провести инструктаж и стажировку, тем самым обучить безопасно выполнять работу.

Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки. О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать здесь.

Я думаю, что вы понимаете, что от стажировки на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.

Необходимо помнить, что к стажировке на рабочем месте допускаются работники, успешно прошедшие в установленном порядке инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда по программам, указанным в п.  46 Правил к Постановлению № 2464.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно задокументирована, а как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий. 

Инспектор ГИТ, “навестив” организацию с проверкой, так будет смотреть всю цепочку оформления документов, которые будет подтверждать реальность проведения стажировки по охране труда.

Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».

К слову, ГОСТ 12.0.004-2015. “Организация обучения безопасности труда. Общие положения” носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения. В этом документе указан порядок оформления стажировки дополнительно к Постановлению № 2464, но применять его или нет на усмотрение работодателя.

Во-первых, необходимо разработать ЛНА, в котором отобразить требования к порядку проведения стажировки на рабочем месте, к работникам, ответственным за организацию и проведение стажировки на рабочем месте, а также к продолжительности и месту проведения стажировки на рабочем месте. Данный ЛНА утвердить или подписать работодателем с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии). При этом продолжительность стажировки на рабочем месте должна составлять не менее 2 смен (п. 31 Правил).

Во-вторых, разработать перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте, утвердить его  работодателем с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии) (п. 26 Правил).

В-третьих, разработать программу стажировки на рабочем месте или иной локальный акт (например, положение, стандарт или регламент), в которой включена отработка практических навыков выполнения работ с использованием знаний и умений, полученных в рамках обучения требованиям по охране труда (п.  27 Правил) и по ней проводить стажировку по охране труда на рабочем месте.

Если вас интересует стажировка и порядок допуска к самостоятельной работе, разобранный «по полочкам», можете посмотреть видео, а также оставлю ссылку на свой YouTube канал, где можно узнать много полезного по охране труда.

Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда

На основании ст. 214 ТК РФ и п.  29 Правил к Постановлению № 2464 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте, если выполняются в организации работы повышенной опасности.

Стажировка на рабочем месте проводится под руководством работников организации, назначенных ответственными за организацию и проведение стажировки на рабочем месте ЛНА работодателя и прошедших обучение по охране труда в установленном порядке. Количество работников организации, закрепленных за работником, ответственным за организацию и проведение стажировки на рабочем месте, нормативно не установлено, а принимается решением работодателем.

Стажировка на рабочем месте устанавливается руководителем организации работникам разных профессий, но с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. Обязательному включению в указанный перечень подлежат наименования профессий и должностей работников, выполняющих работы повышенной опасности.

При совмещении профессий, выполняющих работы повышенной опасности, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству. 

Потому что выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия по охране труда, закрепленные Трудовым кодексом.

Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договоры у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:

1. Вводный инструктаж.
2. Первичный инструктаж на рабочем месте.
3. Обучение требованиям охраны труда, правилам оказания первой помощи пострадавшим, использования (применения) СИЗ.
4. Проверка знаний по окончании обучения по охране труда.
5. Стажировка.
6. Повторные инструктажи и плановое обучение и проверка знаний.

При внешнем совмещении (когда трудовые договоры у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключением вводного инструктажа.

Важно помнить, что стажировка при совмещении профессий (если она в одной из профессий требуется) – это законодательно закрепленная обязанность работодателя. 

Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую  проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!

Шаг 2. Положение о стажировке

Далее рекомендую разработать и утвердить Положение о прохождении стажировки по охране труда. Этот локальный акт нормами Постановления № 2464 не установлен, но в разделе III Правил, практически в каждом пункте идет упоминание о ЛНА организации, в котором закреплены многие нюансы проведения стажировки по охране труда. 

Положение может содержать следующую информацию:

•   пропишите вводные положения;
•  цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
• прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
• порядок проведения;
•  каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
•   если есть необходимость, приложения.

Конкретной формы положения о прохождении стажировке нет, поэтому разрабатывается она самостоятельно с учетом требований раздела III Правил (ч.1 ст.8, ч.1 ст.22 ТК РФ).

Если вам в организации удобнее разрабатывать Положение о порядке обучения работников требований охраны труда, то данный раздел о прохождении стажировки на рабочем месте можете отобразить в нем. Либо в целом вся информация об обучении работников по охране труда, включая стажировку, может быть учтена и развернуто представлена в положении о системе управления охраной труда вашего предприятия. В этом случае отдельное положение о прохождении стажировке разрабатывать не требуется.

Но необходимо помнить, что любое положение, в котором будет отображаться вопрос о прохождении стажировки необходимо утвердить работодателем с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии).

Шаг 3. Программа стажировки на рабочем месте

Далее, может быть разработана программа стажировки на рабочем месте – оформить ее удобнее для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.

В программе следует прописать следующие аспекты:

•  цель стажировки;
• действия, которым должен обучиться стажируемый;
• план с конкретным временем обучения (объемом) по каждому пункту программы;
• перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
• при перерыве в работе свыше года;
• отработку практических навыков выполнения работ с использованием знаний и умений, полученных в рамках обучения требованиям по охране труда;
• желательно включить билеты с вопросами.

Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.

По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.

Программа стажировки на рабочем месте, утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии) (п.  28 Правил к Постановлению № 2464).

По решению работодателя для отдельных видов работ, в том числе спасательных работ, могут быть предусмотрены периодические, необходимо включать практические навыки использования (применения) необходимых средств индивидуальной защиты.

Периодичность и содержание таких тренировок определяется работодателем, но не в разрез требований, которые установлены НПА, содержащими государственные нормативные требования охраны труда (п. 30 Правил).

Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки

Стажировка на рабочем месте проводится под руководством работников организации, назначенных ответственными за организацию и проведение этой процедуры подготовки персонала в локальном нормативном акте предприятия.

Ответственный персонал за проведение стажировки должен обязательно пройти обучение по охране труда в установленном порядке (п. 29 Правил).

Количество персонала организации, закрепленных за лицом, ответственным за организацию и проведение стажировки на рабочем месте, устанавливается работодателем и выбирается из числа руководящих сотрудников и специалистов.

Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный работник рабочей профессии с большим практическим опытом.

Чтобы было проще определять, кто в каком подразделении является ответственным лицом, удобнее определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.

Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый и установленного законом образца нет. 

Образец приказа о назначении лиц, ответственных за стажировку

Образец приказа о назначении лиц ответственных за проведение стажировки вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Шаг 5. Перечень профессий для стажировки 

Чтобы была ясность и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки (п.26 Правил).

Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.

Образец перечня профессий, подлежащих стажировки по охране труда

Шаг 6. Сроки проведения стажировки работников и кто устанавливает продолжительность стажировки

Продолжительность стажировки на рабочем месте должна составлять не менее 2 смен (п.  31 Правил к Постановлению № 2464). Четких сроков ограничивающих период стажировки по охране труда нет.

Но не лишним будет, если добавлю, что для того чтобы определить сколько длится стажировка на рабочем месте для срочных договоров нужно заглянуть в ст. 59 ТК РФ. Сроки проведения в этом случае – не больше 2 недель.

Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников

Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.

Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.

Образец приказ о назначении стажировки на рабочем месте

Вы можете использовать мой образец приказа о назначении стажировки на рабочем месте, можете свой, но в нем обязательно следует указать:

• дату начала стажировки;
• срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
•  руководитель стажировки (наставник);
• перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.

Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.

Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.

Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.

Шаг 8. Стажировочный лист

По итогам стажировки  дополнительно может быть оформить стажировочный лист. В некоторых организациях он не применяется, но мы использовали его из-за удобства. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!

В документе отразите:

• фамилию, имя и отчество стажера;
•  в какое подразделение направляется и в какой должности;
• в течение какого времени проходила стажировка;
•  оценка выполнения поставленных задач;
• решение по результатам прохождения стажировки;
• стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.

Стажировочный лист может содержать в себе всю информацию необходимую при регистрации стажировки, указанную в пункте 90 Правил к Постановлению № 2464. Но об этом чуть ниже по тексту.

Шаг 9. Приказ о допуске к самостоятельной работе

Если сотрудник прошел успешно стажировку на рабочем месте, оптимально готовить приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.

Регламентированной формы нет, оставляю вам свой образец приказа об окончании стажировки для пользования.

Образец приказа о допуске к самостоятельной работе

Не забудьте ознакомить работника под подпись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.

Шаг 10. Журнал стажировки на рабочем месте

Образец журнала регистрации стажировок

Четкого указания в Постановлении № 2464 вести журнал регистрации стажировки по охране труда нет, но есть обязанность работодателя регистрировать данные о прохождении стажировки работникам (п.90 Правил) с обязательным указанием:

• количество смен стажировки по охране труда;
• период проведения на рабочем месте; 
• ФИО, профессия и подпись лица, прошедшего стажировку;
• ФИО, должность и подпись лица, проводившего стажировку по ОТ;
• дата допуска работника к самостоятельной работе.

И эта информация должна быть в каком-то документе зафиксирована, например, в стажировочном листе или журнале. Тут для каждой организации может быть свой подход.

Если вы выбираете ведение журнала, определяете самостоятельного его форму и после того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в соответствие с требованиями п.90 Правил.

Оставлю вам образец журнала регистрации стажировок и вы можете его скачать, перейдя по ссылке.

Ответственность работодателя

Проведение стажировки по охране труда для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):

• на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
• на юридических лиц — от 110000 до 130000 руб.;
• в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.

Следует добавить, что для рабочих мест, на которых отсутствуют опасные и вредные производственные факторы, стажировку проводить не требуется, только если на усмотрение работодателя. Главное, обязательно ее организовывать для рабочих мест, где выполняются работы повышенной опасности.

Основные выводы

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя! 

Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему управления охраной труда и программу стажировки на рабочем месте, и избежите множества никому не нужных проблем.

Подойти к оформлению документов нужно серьезно и не забывать о том, что от грамотно проведенной стажировки может зависеть жизни сотрудника. А соответственно и безопасность работодателя.

 Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь, с удовольствием выполним эту работу для вас.

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

Какие плюсы и минусы работы со стажерами, где искать и как нанимать начинающих специалистов — обо всем этом расскажет Ольга Зверева, руководитель группы развития стажерских программ Ozon.

Кто такие стажеры

Как правило, стажировка — это первая ступень развития в компании. Чаще всего на нее приходят студенты университетов: начиная со 2–3 курса они серьезно задумываются о будущей работе и ищут варианты для трудоустройства.

Но стажер — это не всегда студент. Иногда на стажировки попадают люди, которые хотят поменять профессию и готовы начать с чистого листа. Зачастую такие кандидаты менее привлекательны для нанимающих менеджеров, чем студенты и вчерашние выпускники вузов. Но у меня было много интересных примеров: так, одна кандидатка работала заместителем главного бухгалтера, а потом после самостоятельного обучения пришла к нам на позицию стажера-разработчика. Сейчас она успешно работает разработчиком.

У нас нет предубеждений: главный критерий прохождения отбора — соответствие требованиям вакансии, готовность постоянно развиваться. Другое дело, что некоторые кандидаты, пройдя переобучение, считают себя готовыми джунами и не рассматривают варианты со стажировками.

Стажер под руководством ментора решает реальные задачи бизнеса, погружается в новую профессию, адаптируется к корпоративной культуре и впоследствии может перейти на позицию младшего специалиста. В этом и есть цель наших стажировок: для студента — профессиональное развитие на боевых проектах и получение заветного предложения о работе на позиции специалиста, а для бизнеса — закрытие потребности в квалифицированных молодых сотрудниках.

У нас такой перевод происходит в среднем через 4 месяца после начала стажировки. Сама стажировка длится от 3 до 6 месяцев, при этом важно, чтобы начинающий специалист уделял работе от 20 до 40 часов в неделю. Мы предлагаем гибкий график, чтобы можно было параллельно учиться.

Плюсы работы со стажерами

Стажеры приносят свежие идеи

Они приходят без релевантного опыта работы, поэтому не понимают, как делать правильно и неправильно, что возможно, а что нет. У начинающих специалистов незашоренный взгляд: они способны посмотреть на процессы со стороны и найти оригинальные решения, которые не приходили в голову опытным сотрудникам.

Стажеры более обучаемые и гибкие

Кандидат с рынка труда уже обладает неким опытом, восприятием мира, бизнеса и процессов. Хорошо, если его подход синхронизируется с вашим, но если нет, могут возникнуть проблемы.

Со стажерами проще: они сфокусированы на том, чтобы впитывать новые знания, так как приходят прямо из среды обучения и продолжают использовать этот же подход в работе.

Стажеры освобождают время опытных специалистов

Перед командой стоят задачи, часть из которых простые и, возможно, даже рутинные. Но их решают специалисты уровня мидл или сениор, потому что больше некому.

Эти базовые задачи можно поручить стажеру: он будет на них расти и одновременно приносить пользу компании. А опытные специалисты освободят время для решения более сложных вопросов.

Стажировки влияют на бренд работодателя

У стажировок есть имиджевая составляющая: компании, которые активно вкладываются в начинающих сотрудников, более позитивно воспринимаются на рынке труда.

Можно привлекать таланты до того, как они выйдут на рынок

Программы стажировок позволяют вовлекать в воронку подбора наиболее перспективных специалистов на ранних стадиях их профессионального развития.

Одно дело, когда вы берете перспективного студента, обучаете под себя и получаете готового и лояльного сотрудника. Совсем другое дело, когда этот же талант оканчивает университет, работает в другой компании, обрастает навыками и опытом, а потом приходит на рынок труда, где вы его и находите. Вы тратите немало средств на привлечение, но это не гарантирует выход к вам в команду: множество других работодателей готовы перебить ваш оффер.

Сотрудники, которые попали на работу через стажировку, более лояльны к работодателю

В зависимости от направления от 65% до 85% наших стажеров остаются в компании. Они получают оффер и становятся младшими специалистами, далее двигаются по карьерной лестнице и достигают руководящих позиций. Многие тимлиды прошли именно этот путь и теперь сами набирают стажеров.

Минусы работы со стажерами

Временные и финансовые затраты

Наиболее эффективна именно системная работа с начинающими специалистами, которая требует вложений. Самые серьезные затраты на начальном этапе, когда нужно организовать стажировку, подготовить учебные программы, обучить наставников правильно взаимодействовать с подопечными.

Приходится работать со стереотипами и барьерами коллег

При внедрении программы стажировки вы можете столкнуться с сопротивлением со стороны руководства и потенциальных наставников. Типичные возражения обычно такие:

Есть риск испортить репутацию

Студенты активно общаются друг с другом и обсуждают то, что их волнует. Если начинающий специалист получит негативное впечатление от работы в компании, то студенческое сарафанное радио разнесет эту информацию по рынку.

Представьте: стажер пришел в компанию и узнал, что его особо никто не ждал. Сначала он половину дня не мог попасть в офис, потому что на него забыли оформить пропуск. Потом долго искал своего ментора, который ушел в отпуск. Наконец, через пару дней работодатель придумал, чем занять новичка: поручил ему перекладывать бумажки из одних папок в другие. Когда одногруппники будут обсуждать стажировки, то начинающий специалист в красках расскажет о своих «приключениях» на работе.

Где мы ищем стажеров

Мы ориентируемся на выпускников и студентов топовых университетов — в основном учащихся третьего и четвертого курсов. Наиболее релевантные источники кандидатов для нас — это вузы, социальные сети, хедхантер и наш карьерный сайт.

Чтобы найти кандидов в вузах, мы используем все доступные инструменты, например:

Мы рекламируем стажировки в соцсетях, а также размещаем вакансии на хедхантере и карьерном сайте.

Для работодателей, которые занимаются массовым наймом, набор источников может быть другим, например центры занятости, ссузы, колледжи. Здесь нет универсального решения — каждая компания выстраивает воронку подбора и выбирает каналы привлечения в зависимости от своих задач, специфики бизнеса и портрета кандидата.

Как мы нанимаем стажеров

Каждый, кто хочет пройти стажировку, может отправить нам резюме с сопроводительным письмом. Далее мы организуем видеоинтервью, созваниваемся с кандидатом по телефону или общаемся в мессенджере. На этом этапе нужно понять, обладает ли кандидат нужными навыками, насколько осознанно оставил отклик и понимает ли, где хочет развиваться. Иногда начинающие специалисты сами не знают, чего хотят, поэтому рассылают резюме по многим вакансиям и в большое количество компаний.

Тех, кто прошел первый этап отбора, приглашаем на интервью с нанимающим менеджером. Встреча может проходить в офисе или онлайн — в зависимости от того, где находится команда, в которую должен прийти стажер. Чтобы оценить кандидата, мы можем дать тестовое задание или кейс.

С людьми, которые прошли отбор, мы заключаем срочный трудовой договор. Начинающий специалист работает, решает реальные задачи и получает зарплату — стажировка оплачивается. Кроме зарплаты, Ozon предоставляет стажерам большой набор плюшек и бонусов — в нем нет ДМС, а в остальном он такой же, как и у других сотрудников. Все условия подробно расписываем в вакансиях:

Как мы учим стажеров

За каждым стажером закрепляется ментор — специалист уровня мидл или сениор, проработавший в компании не менее полугода. Ментором должен быть человек, который хорошо разбирается в своей работе, может декомпозировать задачи и готов делиться опытом с коллегами.

Вот почему ментор мотивирован работать со стажерами:

Процесс обучения зависит от конкретной команды и ее руководителя — универсального алгоритма нет. Но у нас есть список рекомендаций для наставников:

Что происходит в конце стажировки

За несколько недель до завершения стажировки мы запрашиваем обратную связь у каждого участника процесса — ментора, руководителя команды и стажера. Узнаем, как все прошло, были ли трудности, что понравилось и не понравилось. Спрашиваем у руководителя, хочет ли он видеть стажера в своей команде на постоянной основе. Выясняем, готов ли сам стажер остаться работать.

При условии, что все стороны настроены на продолжение сотрудничества, мы запускаем процесс перевода. Если же стажер не намерен работать в этой команде или направлении, то выясняем, с чем это связано, и предлагаем ему другие открытые вакансии.

Если мы не готовы оставить стажера, то прощаемся с ним и даем подробный фидбек: объясняем, чего не хватило и как сделать так, чтобы в будущем попасть к нам на работу или стать востребованным на рынке труда.

3 типичные ошибки при работе со стажерами

Забыть сформулировать цель

Прежде чем организовывать стажировку, ответьте себе на вопрос: «Зачем?» Определитесь, что вы хотите получить на выходе: от цели зависит способ реализации проекта.

Может быть, для вас это просто способ улучшить имидж на рынке, а на самом деле никто и не планирует переводить стажеров на постоянную работу. Если же стажировки действительно должны закрывать часть потребностей найма и снабжать компанию перспективными специалистами, то нужен другой подход — более вдумчивый и стратегический.

Забыть выделить ресурсы

Вот еще вопросы, на которые нужно ответить: «Какой у нас бюджет на запуск программы стажировки? Хватает ли денег и времени? Кто конкретно будет этим заниматься? Готовы ли мы выделять ресурс наставников?»

Бывает, что компания продумала все — кроме того, где брать ресурсы на реализацию проекта. В результате вся работа падает на одного несчастного HR-менеджера, который уже и сам жалеет, что ввязался в эту историю.

Не уметь отбирать стажеров

Некоторые нанимающие менеджеры ищут «единорога» — стажера, который уже все умеет и готов круглосуточно трудиться, не требуя высокой зарплаты. Еще бывает, что на стажировку пытаются принять опытных специалистов под предлогом погружения в команду и своеобразного испытательного срока для экономии бюджета.

Стажеров нельзя подбирать по тем же принципам, которые используются для оценки готовых специалистов. Вопросы, структура интервью, чек-листы, тестовое задание — все это необходимо адаптировать с учетом специфики. А специфика такова: перед вами человек без практического опыта работы. Вполне возможно, что кандидат даже никогда в жизни не проходил интервью и не составлял резюме, но это не значит, что он подходит для ваших задач.

Резюмируем

Наш блог читают более 10 000 рекрутеров и профессионалов HR-индустрии. Подкасты, интервью, тематические статьи и экспертные мнения. Переходите по ссылке

Содержание страницы

ВАЖНО! Образец программы стажировки на рабочем месте от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Практическая деятельность под руководством более опытного специалиста несет большую пользу для обеих сторон трудового процесса. Благодаря стажировке сотрудник: