Статистика форма пм квартальная инструкция по заполнению

Форма № ПМ — кто и когда обязан сдавать?

Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (Форма № ПМ) относится к статистической отчетности и подается в Росстат ежеквартально. Бланк формы № ПМ (ОКУД 0601013) и порядок оформления на 2023 год утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 462 (приложение № 13), а алгоритмы расчетов показателей приведены в указаниях по заполнению формы, утв. Приказом Росстата 24.03.2023 № 130.

Кто обязан сдавать форму?

Согласно п. 1 указаний, утв. приказом № 462, форму подают только малые предприятия. К ним относятся юридические лица, выполняющие следующие условия.

Критерии отнесения к малым предприятиям	Установленные ограничения
Среднесписочная численность работников за прошлый год (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ)	от 15 до 100 человек
Доход от предпринимательской деятельности за прошлый год (постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265)	от 120 до 800 млн руб.

Малый и средний бизнес: критерии отнесения в 2023 году

Критерии МСП – условия отнесения компании к малому или среднему предпринимательству. После получения такого статуса у бизнеса появляется ряд льгот и послаблений в работе.

Подробнее

Однако помним, что малый бизнес отчитывается в Росстат только по его требованию. Каждый год Управление статистики готовит выборку ИП и ООО, от которых нужна какая-то информация. Тем, кто попал в списки, направляют уведомление с перечнем отчетности по месту регистрации организации. Дополнительно такие списки размещают на официальном сайте Росстата.

Если вы относитесь к малому предприятию, но уведомление не получили, рекомендуем проверить себя самостоятельно. На сайте Росстата введите один из реквизитов организации — ИНН, ОГРН или ОКПО и нажмите на кнопку «Получить». Ниже появится блок «Результаты запроса» — нажмите на кнопку «Экспортировать» и выберите пункт «Сведения о кодах и формах». В загруженном файле будет перечень форм, которые нужно сдавать именно вашей организации.

На заметку! Не исключено, что и в середине года Росстату могут понадобиться от вас какие-то сведения. Проверяйте свою организацию на сайте ведомства не реже чем раз в месяц. Так вы будете в курсе предстоящих отчетов и не пропустите сроки.

Обращаем внимание, что индивидуальные предприниматели и микропредприятия форму № ПМ не сдают. Статус «Микро» получают организации с численностью работников до 15 человек и доходом не выше 120 млн руб. Для них разработан отдельный бланк — форма МП (микро). А вот малые предприятия, применяющие УСН, никаких поблажек не имеют и отчитываются на общих основаниях.

Когда и как подавать сведения по форме ПМ?

Организации обязаны подать отчет в отделение статистики по месту своей регистрации с 1-го по 29-е число месяца, следующего за истекшим кварталом. Сроки сдачи указаны на титульном листе формы № ПМ.

В соответствии с п. 6 указаний, утв. приказом № 462 сведения по форме № ПМ предоставляются:

• разделы 1, 2, 3 — ежеквартально (с начала года);
• раздел 4 — за отчетный год.

Согласно ст. 13.19 КоАП РФ за нарушение сроков, подачу ложной информации или непредставление формы № ПМ в статистику предусмотрен административный штраф: должностному лицу — от 10 до 20 тыс. руб., предприятию — от 20 до 70 тыс. руб.

Актуальные сведения по форме можно посмотреть на сайте Росстата — rosstat.gov.ru в разделе «Респондентам». В списке категорий выберите группу «Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности», а далее — «Альбом форм федерального статистического наблюдения». В поисковой строке введите «ПМ». Система предоставит информацию о действующей форме и правилах ее заполнения.

Как заполнить форму № ПМ — пошаговая инструкция

С 1 января 2022 года Росстат принимает отчетность только в электронной форме, заверенной ЭЦП (постановление Правительства РФ от 17.12.2021 № 2340). В отчет включаются данные по всему предприятию, включая его филиалы и структурные подразделения независимо от их местонахождения, среди прочего и за пределами России.

Титульный лист

Первым делом указываем период, за который готовим отчет, например, за 1 квартал 2022 года. Прописываем полное название организации, а затем в скобках — краткое. В строку «Почтовый адрес» вносим индекс, наименование субъекта РФ и адрес местонахождения фирмы. В кодовой части заполняем графу 2 — код ОКПО.

Раздел 1 — Анкета

В 1-м разделе (строка 01) нужно ответить на один вопрос — работала организация в отчетном месяце или нет. Да — 1, нет — 0. В предыдущей редакции вопрос касался применения упрощенной системы, но в форме № ПМ, действующей с 2022 года, его изменили.

 Обращаем внимание, что ранее при отсутствии деятельности организации не сдавали отчеты, но предоставляли информационные письма об отсутствии показателей в отчетном периоде. Сейчас такие письма не принимаются. Если организация не работала, то все равно сдает «нулевку» (приказ Росстата от 16.07.2020 № 390). В таких случаях заполняйте только раздел «Анкета», по которому и будет понятно, что деятельность в отчетном периоде не велась. Однако если не работали только часть квартала (года), то подавайте отчет на общих основаниях. 

 Организации, находящиеся в стадии банкротства, обязаны отчитываться вплоть до завершения конкурсного производства, т. е. внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица.

Раздел 2 —  Численность, начисленная зарплата работников

Во 2-й раздел вносят показатели штата работников и фонда заработной платы. По правилам статистики в 2023 году при заполнении формы № ПМ суммы в строках 02–15 и 17–27 указываются с одним десятичным кодом.

В строке 02 показывают среднюю численность всех работников на предприятии (03 + 04 + 05), а ниже расшифровывают количество по типу работников.

Так, в строке 03 отражают среднесписочную численность сотрудников без учета внешних совместителей. Чтобы определить ее, сложите среднесписочную численность работников за все месяцы (с начала года) и разделите на количество месяцев (3, 6, 9, 12).

А чтобы рассчитать среднюю численность работников за месяц, сложите списочное количество работников за каждый календарный день месяца (с выходными и праздниками) и разделите на число календарных дней в месяце. Списочная численность работников за выходные и праздники будет равна их списочной численности за предыдущий рабочий день. Списки работников, которых можно или нельзя включать в списочную численность, приведены в пунктах 2.2.3–2.2.5 указаний, утв. приказом № 57.

В строке 04 указывают среднюю численность только внешних совместителей пропорционально отработанным часам (пп. 2.2.5.3 укзаний, утв. приказом № 57). А в строке 05 отражают среднесписочную численность работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам (ГПД), включая иностранных граждан. Однако ИП, самозанятые и исполнители по авторским договорам сюда не относятся.

Пример расчета показателя «» для определения средней численности внешних совместителей от «КонсультантПлюс»:
В ООО «Сигма» в июле работали три внешних совместителя. Два из них работали 23 рабочих дня по 4 часа в день…. Получите пробный демодоступ к справоно-правовой системе, и бесплатно читайте продолжение примера.

 Если дата заключения ГПД не совпадает с датой начала работ, то периодом действия считают именно период выполнения работ. Каждый календарный день таких работников учитывается целыми единицами на протяжении действия договора, независимо от того, когда было выплачено вознаграждение.

Средняя численность по строкам 04 и 05 определяется аналогично строке 03.

Далее показывают фонд начисленной зарплаты. По строке 06 прописывают общую сумму, начисленную всем работникам (07 + 08 + 09). Ниже дают расшифровку по суммам в разрезе типов работников — работникам списочного состава (07), внешним совместителям (08) и трудящимся по ГПД (09).

 В фонд зарплаты входят начисленные суммы не только за отработанное время, но и отпускные, компенсации за условия труда, доплаты, надбавки, премии, единоразовые поощрения, систематическая оплата питания и проживания. Перечень начислений, которые необходимо включать в фонд оплаты труда, приведен в пп. 2.2.8.1–2.2.8.8 указаний, утв. приказом № 57.

 Скачать бесплатно бланк формы № ПМ на 2023 год для статистики можно в начале статьи.

Раздел 3 — Общие экономические показатели

В 3-м разделе показывают объемы отгруженной продукции, изготовленной своими силами, проданной продукции не своего производства, а также инвестиции в основные средства. Все показатели третьего раздела приводятся в тысячах рублей.

В строке 10 отражают стоимость всех товаров (работ, услуг), произведенных своими силами по продажным ценам без НДС и акцизов. Ниже из общей суммы выделяют товары, реализованные в розницу (11), и продукцию общественного питания (12).

В строке 13 показывают стоимость проданных товаров, купленных у поставщиков для перепродажи (дебет счета 41). Опять же реализованное в розницу выделяют по отдельной строке (14).

В строку 15 заносят инвестиции, сделанные в свои основные средства (создание, покупка).

 

Раздел 4 — Основные экономические показатели

В разделе 4 формы № ПМ показывают затраты рабочего времени, социальные выплаты, а также расходы на производство и реализацию продукции (работ, услуг), которые понесла организация за 12 месяцев. Этот лист заполняется только в годовом отчете. При сдаче формы за 1, 2 и 3 квартал этот раздел оставляют пустым.

В строке 16 указывают количество человеко-часов, отработанных работниками (пишут в целых единицах). Сюда включают фактически отработанные часы, в т. ч. сверхурочные, командировочные, отработанные праздничные и выходные дни не только по основной должности, но и по совмещению. В отработанные человеко-часы не входят отпуска, время обучения с отрывом от производства, периоды нетрудоспособности, простоя, часы кормления ребенка, участия в забастовках и т. д.

Как считать человеко-часы в форме №ПМ:

1. Определите списочное количество работников.
2. Рассчитайте продолжительность рабочего времени каждого из них.
3. Перемножьте количество работников на величину отработанного времени.

В строке 17 отражают материальную помощь работникам, оказанную за свой счет — оплата лечения, отдыха, проезда, добровольного страхования, подарков, билетов и т. п. Сюда же включают суммы выходных пособий при расторжении договоров, выплаты по сокращению, пособие при выходе на пенсию. Полный перечень расходов, которые можно включить в строку 17, указан в п. 2.4.2.1–2.4.3.27 указаний, утв. приказом № 57.

В строке 18 показывают затраты предприятия на исследования и разработки, выполненные своими силами, без привлечения сторонних организаций. Сюда включают не только расходы на само оборудование и материалы (по стоимости приобретения, включая доставку), но и организацию экспериментов, оплату своим работникам, принимавшим участие, а также обязательные страховые взносы по ним.  

В строке 19 отражают стоимость товаров, приобретенных для последующей перепродажи. Здесь показывают товары, учтенные по дебету счета 41. При этом не важно, реализовали их или нет. Покупную стоимость такой продукции все равно показывают здесь (без НДС). Однако если покупали для перепродажи, но использовали сами, например, в производстве, то стоимость этого товара в строку 19 уже не включается (п. 2.4.5 указаний, утв. приказом № 57).

Строку 20 заполняют, если для последующей перепродажи покупали недвижимость, а в строке 21 отражают уже стоимость проданной такой недвижимости.

В строке 22 отражают покупную стоимость, включая транспортные расходы, приобретенных материалов, тары, инвентаря, запчастей, спецодежды, а также топлива, электроэнергии, воды и прочего, учтенного по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44 и кредиту счетов 10, 11, 15, 16.

В строке 23 отражают платежи за арендованное оборудование и транспортные средства, а в строке 24 — за помещения. Данные для этих строк берут с дебета счетов  20, 23, 25, 26 и 44.

В строке 25 отражают расходы по оплате услуг, оказанных предприятию сторонними организациями и ИП. Их стоимость учитывается по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44 и включается в производственные затраты. Здесь же отражают суммы невозмещаемого НДС за такие услуги.

В строках 26 и 27 показывают инвестиции в основной капитал (из строки 15), приобретенные за счет бюджетных средств и отдельно — за счет средств федерального бюджета.

Готовый отчет заверяет руководитель организации или иное должностное лицо, ответственное за представление статистических данных. Ниже указывают номер телефона, адрес электронной почты и дату составления.

Подводим итоги

Форму № ПМ сдают только малые предприятия по истечении каждого квартала — до 29-го числа. Для микроорганизаций и ИП предусмотрена другая отчетность. Инструкция по заполнению формы № ПМ на 2023 год приведена в указаниях, утвержденных приказом Росстата № 159. За непредставление отчета в установленный срок или подачу недостоверных данных организация может быть оштрафована на сумму до 70 тыс. руб.

В отчете ПМ отражают сведения об основных показателях деятельности малых предприятий. Сдают его ежеквартально, даже если организация фактически не работала.

Что собой представляет форма

Бланк сведений об основных показателях деятельности малого предприятия за 3 квартал 2023 г. в Росстат, сроки сдачи и указания по заполнению отчета утверждены Приказом Росстата № 462 от 30.07.2021. Форма применяется с 1-го квартала 2022 года, на 2023 год ее не меняли. Код формы по ОКУД — 0601013.

Форма ПМ введена для сбора и анализа данных об основных показателях деятельности субъектов малого предпринимательства, среди которых:

• численность работающих;
• заработная плата;
• общие экономические показатели;
• производственные затраты.

Кто отчитывается

По правилам сдачи ПМ, отчет формируют юридические лица, которые относятся к субъектам малого предпринимательства. Основные критерии малого предприятия установлены Федеральным законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 и Постановлением Правительства РФ № 265 от 04.04.2016. Главные из них: сотрудники в пределах 16-100 человек, а предельный годовой доход — до 800 млн рублей. Отчетность готовят только те юрлица, которые соответствуют этим показателям.

Обращаем внимание, что применяемый режим налогообложения не влияет на обязанность отчитываться в Росстат. Не важен и тот факт, осуществляла ли компания деятельность или временно приостановила работу. Даже если предприятие обанкротилось и в его отношении начали конкурсное производство, то отчитываться необходимо до внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации.

В какие сроки отчитываться

Отчет сдают каждый квартал. Вот как сдавали ПМ раньше — до 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2023 году отчитываемся по-новому: форму ПМ надо отправить в период с 1-го по 29-ое число после отчетного периода (Приказ Росстата № 925 от 17.12.2021).

Сроки сдачи в 2023 году — в таблице:

Отчетный период	Предельные сроки сдачи формы ПМ в 2023 году
4-й квартал 2022 года	С 09.01.2023 по 30.01.2023 (перенос, 29.01.2023 выпадает на выходной, воскресенье)
1-й квартал 2023 года	С 03.04.2023 по 02.05.2023 (перенос, 29.04.2023 выпадает на выходной, субботу)
2-й квартал 2023 года	С 03.07.2023 по 31.07.2023 (перенос, 29.07.2023 выпадает на выходной, субботу)
3-й квартал 2023 года	С 02.10.2023 по 30.10.2023 (перенос, 29.10.2023 выпадает на выходной, воскресенье)
4-й квартал 2023 года	С 09.01.2024 по 29.01.2024

Как и в случае сдачи налоговой отчетности, действует правило, позволяющее переносить последние сроки предоставления отчетов, если дата совпала с выходным или праздничным днем. Помимо этого, правительство вправе самостоятельно переносить сроки сдачи отчетности в связи с различными обстоятельствами, как это было в период пандемии коронавируса и массового карантина.

Заполнение отчета ПМ: пошаговая инструкция

В Приказах Росстата № 462 от 30.07.2021 и № 130 от 24.03.2023 разъясняется, какой это отчет ПМ (статистика) — это ежеквартальные сведения об основных показателях деятельности малого предприятия. Форма состоит из титульного листа и четырех разделов.

Если следовать описанным в приказах Росстата правилам, то инструкция по заполнению квартальной формы ПМ (статистика) в 2023 году не покажется сложной. Тут важно не ошибиться в самих показателях. А для этого рекомендуем использовать только сведения, которые содержатся в бухгалтерской документации, и обращать внимание на разъяснения представителей статистического ведомства.

Еще пара моментов, как заполнять отчет ПМ (статистика): если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, то отчитывается только головная компания, но передает общие сведения. Отчет отправляют в территориальный орган статистики по месту регистрации юрлица независимо от того, в каких регионах функционируют филиалы или обособленные подразделения.

Шаг 1. Титульный лист

На этом этапе сложностей не возникнет. Здесь надо вписать регистрационные данные о предприятии:

• отчетный период;
• полное и краткое наименование;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Представители Росстата рекомендуют проверять код ОКПО по уведомлениям, размещаемым в электронной системе сбора статистических сведений.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Шаг 2. Раздел 1

Еще один простой раздел — «Анкета». Чтобы его заполнить, надо лишь ответить на вопрос, работала ли компания в отчетном периоде. Варианты ответов: 1 (да) и 0 (нет).

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Шаг 3. Раздел 2

В разделе 2 формы требуется указать численность сотрудников и их зарплату. Для каждого из показателей имеется отдельное поле.

Начнем со средней численности. Этот показатель рассчитывается как среднесписочный, куда включают всех граждан, работавших по трудовому договору хотя бы 1 день в отчетном периоде, и собственников организации, если они получают зарплату. Не включают в форму ПМ:

• внешних совместителей — для них предусмотрена отдельная строка;
• исполнителей по договорам ГПХ;
• иных граждан, которые не получают зарплату, хотя и считаются работниками предприятия.

Допустим, в нашем случае средняя численность — 25 человек, внешних совместителей и работников на договорах ГПХ нет.

В строках 06-09 квартальная ПМ (статистика) содержит данные о фонде зарплаты с разбивкой по работникам. При расчете таких данных необходимо считать все суммы до удержания подоходного налога, независимо от источника финансирования и срока их выплаты. Учитываются все суммы, включая отпускные, премии, питание и проживание, неденежные доходы, если такие выплачивались работникам. Подробно правила расчета фонда зарплаты прописаны в п. 24 Приказа Росстата № 130 от 24.03.2023.

Поскольку в нашем примере ни совместителей, ни работников по гражданско-правовым договорам нет, заполняем только строки 06 и 07, в остальных — 0. Вот как выглядит образец заполнения формы ПМ (статистика) — раздел 2 (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Шаг 4. Раздел 3

Чтобы заполнить этот раздел формы ПМ в Росстат, понадобится бухгалтерская отчетность, поскольку необходимо вписать общие экономические показатели:

• сколько отгружено товаров собственного производства (строка 10), в том числе через розничную сеть (строка 11);
• какой объем из них приходится на продукты питания (строка 12);
• сколько продано товаров несобственного производства (строка 13), в том числе в розницу (строка 14);
• каковы инвестиции в основной капитал (строка 15).

Какие данные следует учитывать, а какие не показывают, чиновники подробно указали в правилах, утвержденных Приказом № 130 от 24.03.2023. Здесь представлена не только общая информация по заполнению отчета ПМ, но и отдельные рекомендации для предприятий в зависимости от их сферы деятельности.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Шаг 5. Раздел 4

Еще один раздел формы ПМ за 3 квартал 2023 года, где без бухгалтерских данных не обойтись. В нем требуется указать:

• отработанные человеко-часы (строка 16);
• выплаты социального характера (строка 17);
• затраты на исследования и разработки (строка 18);
• расходы на покупку товаров и объектов недвижимости для перепродажи (строки 19 и 20);
• стоимость проданных объектов недвижимости для перепродажи (строка 21);
• затраты на сырье, топливо и иные материалы, в том числе на оплату работ и услуг сторонних компаний, аренду транспорта и оборудования, помещений (строки 23-25);
• расходы на инвестиции в основной капитал (из стр. 15) за счет бюджетных средств, в том числе из средств федерального бюджета (строки 26 и 27).

Информация, как показать затраты на оказание услуг в форме ПМ, представлена в п. 25-44 Приказа № 130. Если ваша организация не тратится на исследования, куплю-продажу недвижимости и различных товаров для перепродажи, то строки 18-21 оставляют пустыми. Поля 22-27 заполняются при необходимости. Сведения о человеко-часах в этом разделе вписывают обязательно. Выплаты социального характера показывают, если компания производила такие расходы.

Приведем образец заполнения сведений об основных показателях деятельности малого предприятия ПМ (статистика) за 3-й квартал 2023 года.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

В специально отведенном месте форму ПМ подписывает уполномоченное должностное лицо. По правилам, для подписания ПМ необходимо ознакомиться со всеми его разделами и сверить отчетные показатели с информацией от бухгалтера. При подписании обязательно указывают контактные данные и ставят дату отправки в орган статистики.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Как проверить

Чиновники предлагают проконтролировать корректность заполнения с помощью небольших логических цепочек.

Как сдать

В 2023 году в Росстат отчитываются исключительно в электронном виде. Статистический бланк следует подписать ЭП и отправить в территориальное отделение Росстата по ТКС.

Какие есть штрафы и за что

В ст. 13.19 КоАП РФ прописана ответственность за непредоставление формы ПМ в срок в органы статистики или несоблюдение предусмотренных правил. По ней, для должностных лиц штраф за несдачу ПМ в статистику в 2023 году составит от 10 000 до 20 000 рублей, а для компаний — от 20 000 до 70 000 рублей. За повторные нарушения накажут строже: должностных лиц оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000, а организации — на сумму от 100 000 до 150 000 рублей.

Отчет ПМ (статистика) заполняют представители малого бизнеса, чтобы отчитаться перед Росстатом о показателях экономической деятельности. Форму сдают ежеквартально.

Для чего ввели отчет ПМ

Росстат поясняет, какой это отчет ПМ (статистика), — ежеквартальные сведения об основных показателях деятельности малого предприятия. Форма предназначена не для всех. Бланк на 2023 год утвержден Приказом Росстата № 462 от 30.07.2021, его применяют с отчетности за 1-й квартал 2022 года.

А в Приказе Росстата № 130 от 24.03.2023 указано, кто сдает сведения об основных показателях деятельности малого предприятия ПМ, — юридические лица, которые представляют малый бизнес. Физические лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, отчетность ПМ не сдают. А вот малые организации на УСН отчитываются в установленном порядке.

Микропредприятия отчет ПМ в статистическое ведомство тоже не сдают. К малому бизнесу относят организации и ИП с годовой выручкой не более 800 миллионов рублей и с численностью от 15 до 100 человек (пп. «а» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 209-ФЗ от 24.07.2007, ПП РФ № 265 от 04.04.2016). Если результаты деятельности отличаются от лимитных значений, то компания теряет статус малого предприятия.

Если организации попали в выборку, но деятельность за отчетный период не вели, то они направляют отчет в Росстат, но заполняют только первый раздел с анкетными сведениями.

Подробнее: как узнать по ИНН, какую отчетность сдавать в Росстат

Сроки сдачи

Компании из малого бизнеса, попавшие в выборку Росстата, предоставляют форму каждый квартал. Вот как сдавали ПМ раньше — до 29-го числа месяца, который следует после отчетного периода. Теперь сроки поменялись: респонденты отчитываются в период с 1-го по 29-ое число месяца после отчетного периода (Приказ Росстата № 925 от 17.12.2021).

В таблице — сроки сдачи формы ПМ (статистика) в 2023 году:

За какой период отчитываемся	Когда сдаем
4-й квартал 2022 г.	С 09.01.2023 по 30.01.2023 (29.01 выпадает на воскресенье)
1-й квартал 2023 г.	С 03.04.2023 по 02.05.2023 (29.04 выпадает на субботу)
2-й квартал 2023 г.	С 03.07.2023 по 31.07.2023 (29.07 выпадает на субботу)
3-й квартал 2023 г.	С 02.10.2023 по 30.10.2023 (29.10 выпадает на воскресенье)
4-й квартал 2023 г.	С 09.01.2024 по 29.01.2024

Вам в помощь: календарь бухгалтера со всеми сроками сдачи отчетности

Порядок заполнения ПМ

Указания, как заполнить ПМ по статистике, приведены в двух Приказах Росстата — № 462 от 30.07.2021 и № 130 от 24.03.2023. Отчетная форма состоит из титульного листа и четырех разделов:

• анкета;
• численность, начисленная зарплата;
• общие экономические показатели;
• основные экономические показатели.

Пошаговая инструкция по заполнению формы ПМ (статистика) в 2023 году для респондентов:

Шаг 1. Оформляем титульный лист: указываем отчетные месяцы нарастающим итогом и год, название предприятия, его адрес, ОКПО и основной код вида экономической деятельности.

Шаг 2. Отвечаем на вопрос анкетирования из раздела 1: работала ли организация в отчетном периоде — да (1) или нет (0).

Шаг 3. Вносим в раздел 2 информацию о среднем штате сотрудников и величине зарплатных начислений нарастающим итогом с начала года.

Шаг 4. Отражаем общие показатели деятельности организации за отчетный период. Все значения приводим в тысячах рублей и без НДС.

Шаг 5. В разделе 4 отражаем основные экономические показатели. Его формируют только в годовой форме ПМ (статистика), то есть за 4-й квартал. В отчетах за 1, 2 и 3-й кварталы этот раздел оставляем незаполненным.

В случае заполнения указываем фактические затраты рабочего времени. Определяем число отработанных часов всеми сотрудниками из штатного состава и социальные выплаты, которые произвели работникам. Расписываем расходы на производство и продажу товаров, работ, услуг.

Отчетность ПМ подписывает директор: для подписания ПМ необходимо ознакомиться со всеми его разделами и сверить показатели с бухгалтерскими данными. Руководитель вправе назначить иное ответственное лицо за предоставление сведений в статистические органы и передать права подписи формы ПМ такому сотруднику.

Способы сдачи

В 2023 году все респонденты отчитываются в Росстат только в электронной форме. Отчетные сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2023 год подписывают ЭП и отправляют в территориальное отделение Росстата через ТКС.

Читайте также: все про отправку электронной отчетности

Штраф за несдачу

За нарушение сроков или непредоставление формы контролирующие органы выпишут штраф за несдачу ПМ (статистика) (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). Должностное лицо получит взыскание от 10 000 до 20 000 рублей, а организация — от 20 000 до 70 000 рублей.

Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Все статьи автора

До конца апреля организации, отнесенные к субъектам малого бизнеса, обязаны отчитаться о своей деятельности за I квартал 2023 года. Для этого они должны представить в Росстат отчет по форме № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». В текущем году правила представления данного отчета были изменены. Рассказываем, как правильно заполнить отчет и представить его в Росстат.

Внимание! Сплошное статистическое наблюдение — регулярный сбор Росстатом сведений о деятельности МСБ в стране — в 2023 году не проводится. Отчетность в 2023 году должны сдавать компании, которые были отобраны по определенным правилам из общей совокупности респондентов.

Кто должен сдать форму № ПМ за I квартал 2023 года

Ежеквартальный статистический отчет «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» представляют по форме, утв. приказом Росстата от 30.07.2021 № 462 (форма № ПМ). При этом порядок заполнения данной формы начиная с 2023 года был изменен. Новые правила оформления отчета теперь регламентированы в соответствии с приказом Росстата от 24.03.2023 № 130.

Обязанность по представлению указанного отчета распространяется на все организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства (с численностью работников до 100 человек и годовым доходом до 800 млн рублей). Представить статистический отчет по форме ПМ за I квартал 2023 года должны, в том числе, следующие организации, отнесенные к категории субъектов малого бизнеса:

• малые предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения;
• организации, временно приостановившие хозяйственную деятельность в I квартале 2023 года;
• организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом;
• организации, в отношении которых введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве (они предоставляют данные по форме ПМ до завершения конкурсного производства и внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации должника).

Индивидуальные предприниматели, а также микропредприятия форму № ПМ в Росстат не предоставляют.

Как заполнить форму № ПМ за I квартал 2023 года

Если компания в I квартале 2023 года не вела деятельность, то в отчете она заполняет только разделом 1 «Анкета». Прочие разделы заполнять не нужно. Все другие компании при сдаче отчета за I квартал должны заполнить еще разделы 2 и 3. Финансовые и кредитные организации, включая банки, страховые организации, биржи, ломбарды, разделы 3 и 4 не заполняют, за исключением строк 15, 16, 17, 18, 26, 27.

В адресной части отчета нужно указать полное и краткое наименование организации, ее юридический адрес с почтовым индексом, а также ОКПО. В разделе 1 нужно указать, работала ли организация в I квартале 2023 года. Если работала, то здесь указывают значение «да – 1», если нет – значение «нет – 0».

В разделе 2 отражают среднюю численность работников организации и показатели фонда начисленной зарплаты. По строке 02 в графе 3 указывают среднюю численность работников, которая включает: среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

По строке 03 отражают среднесписочную численность работников без внешних совместителей. Ее определяют путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года и деления полученной суммы на число месяцев в периоде (на 3).

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-е по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Списочная численность работников за выходной или праздничный день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Списочная численность работников за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени. Среднюю численность внешних совместителей указывают по строке 04, а численность работников, включая иностранных граждан, выполнявших работу по договорам ГПХ, – по строке 05.

Данные о фонде заработной платы показывают по строкам 06–09 графы 3. В фонд зарплаты включают начисленные за квартал зарплаты за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплату питания и проживания, носящую систематический характер.

К оплате за неотработанное время относят оплату ежегодных основных и дополнительных отпусков, оплату труда при сокращенной продолжительности работы работников в возрасте до 18 лет, инвалидов, женщин, работающих в сельской местности и районах Крайнего Севера, оплату учебных отпусков, оплату времени простоя, а также оплату времени вынужденного прогула. Оплату труда внешних совместителей указывают по строке 08, а работников по договорам ГПХ – по строке 09.

В разделе 3 указывают количество проданных в I квартале товаров, выполненных работ и оказанных услуг без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей. По строке 10 отражают товары, работы и услуги собственного производства и исполнения. По данной строке не отражают средства, полученные из бюджетов всех уровней на покрытие убытков, возникающих вследствие продажи продукции и услуг по регулируемым государством ценам, а также продукцию собственного производства, использованную для внутрихозяйственного потребления.

По строке 11 из суммы, указанной по строке 10, показывают стоимость проданных в розницу товаров, по строке 12 – выручку от продажи собственной кулинарной продукции, а по строке 13 – стоимость проданных товаров, приобретенных на стороне для перепродажи. По строке 13 отражают также продажу товаров своим работникам в счет оплаты труда и продажу товара на сторону, полученного по договору мены. Кроме того, по указанной строке отражают перепродажу газа, энергии и воды без осуществления их транспортировки собственными силами и стоимость проданных объектов недвижимости, приобретенных для перепродажи.

По строке 14 из строки 13 выделяют стоимость проданных товаров несобственного производства в порядке розничной торговли или выручку от продажи товаров населению для личного потребления, а по строке 15 отражают инвестиции в основной капитал. Арендные платежи в объем инвестиций в основной капитал не включают и по строке 15 не отображают. Четвертый раздел заполняют только при сдаче отчета за год. При представлении отчета за I квартал 2023 года заполнять его не нужно.

Как сдать форму № ПМ за I квартал 2023 года

Отчет по форме № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» организации должны представлять в срок с 1-го по 29-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, крайний срок представления отчета за I квартал 2023 года – 29 апреля включительно. Если последний день срока представления отчета приходится на нерабочий праздничный или выходной день, то крайняя дата его сдачи переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18).

В текущем году 29 апреля приходится на выходной день – субботу, а следующий за выходными день является праздничным нерабочим днем (1 мая). Соответственно, отчет за I квартал организациям разрешается представить в Росстат до 2 мая 2023 года включительно.

Отчет нужно предоставить в территориальный орган Росстата по месту регистрации организации. С 1 января 2022 года все субъекты малого предпринимательства обязаны представлять статистическую отчетность исключительно в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписи. Электронную подпись можно получить в налоговой инспекции или удостоверяющем центре. Список аккредитованных удостоверяющих центров представлен на сайте Минцифры. Сдать отчет в электронной форме можно по ТКС через оператора ЭДО или через систему сбора отчетности Росстата.

Пропуск крайнего срока представления формы № ПМ за I квартал 2023 года повлечет привлечение организации к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ. Данная норма предусматривает наложение на организации штрафов в размере от 20 000 до 70 000 рублей. Повторное нарушение грозит штрафами в размере от 100 000 до 150 000 рублей.

Форма № ПМ в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 Форма ПМ доступна в едином рабочем месте 1С-Отчетность в списке статистических отчетов (рис. 1).

Рис. 1

Для Формы № ПМ в программе поддерживается автозаполнение по данным учетной системы (рис. 2). Предварительно требуется выполнить настройки заполнения.

Рис. 2