Срок действия производственных инструкций в энергетике

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Сроки пересмотра инструкций

Сроки пересмотра инструкций

Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки пересмотра инструкций (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

В статье расскажем, что такое производственная инструкция (далее ― ПИ) и для чего она нужна. Разберем, какие НПА требуют, чтобы в организации были ПИ. На примерах покажем, как разработать ПИ, обеспечить ими работников и организовать проверку знаний ПИ.

Что такое ПИ и для чего она нужна? 

Документ представляет прямой алгоритм действий на рабочем месте, в том числе при поломках или авариях.

ПИ по промышленной безопасности составляются с учетом факторов риска и специфики работы на конкретном предприятии. Этим они отличаются от руководств по эксплуатации оборудования.

Четкое следование указаниям инструкции позволяет работникам не отклоняться от техпроцесса, получать нужный результат и обеспечивать максимальную безопасность труда.

Какие НПА требуют, чтобы в организации были ПИ? 

Главный документ, который требует разрабатывать ПИ, — это ФНП ПБ. Он же предъявляет требования к их содержанию, к знаниям, умениям и навыкам работников, способам и объемам проверки знаний и ее периодичности.

Единого документа, устанавливающего требования к ПИ и проверке их знаний, нет. Поэтому необходимо разработать ЛНА (положение, порядок) для разработчиков ПИ, соединив в нем требования всех нормативных актов, регламентирующих производственную деятельность предприятия в области промышленной безопасности.

Приведем несколько примеров самых актуальных требований ФНП ПБ к разработке ПИ.

Сети газопотребления

Случаи обязательной разработки ПИ (технологических) устанавливают ФНП № 531[1].

На ТЭС с учетом особенностей оборудования, технологии и характера производства до пуска оборудования в эксплуатацию должны быть разработаны ПИ (технологические). ПИ должны содержать требования технологической последовательности выполнения различных операций при подготовке к пуску оборудования технологических комплексов, выводе в резерв, ремонте, допуске ремонтного персонала (работников) к выполнению работ на оборудовании (п. 12 ФНП № 531).

При эксплуатации пункта подготовки газа (далее ― ППГ) необходимо выполнять визуальный контроль технического состояния (обход) в сроки, устанавливаемые ПИ, обеспечивающие безопасность и надежность эксплуатации (п. 91 ФНП № 531).

В производственной зоне ППГ должны ежесменно осматриваться технологическое оборудование, газопроводы, арматура, электрооборудование, вентиляционные системы, средства измерений, противоаварийные защиты, блокировки и сигнализации. Выявленные неисправности должны устраняться в порядке и в сроки, установленные ПИ (технологическими) (п. 100 ФНП № 531).

Таким образом, необходимо разрабатывать ПИ (технологические) не смотря на наличие договора с подрядной организацией на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту сети газораспределения и сети газопотребления.

Кроме того, в организации, осуществляющей эксплуатацию сетей газораспределения или газопотребления, должен быть разработан и утвержден руководителем такой организации или его уполномоченным заместителем, либо руководителем самостоятельного структурного подразделения (дочернего общества) указанной организации перечень газоопасных работ и инструкция, определяющая порядок подготовки и безопасность их проведения применительно к конкретным производственным условиям. Также утверждается перечень газоопасных работ, выполняемых без оформления наряда-допуска по ПИ, обеспечивающим их безопасное проведение (п. 133 ФНП № 531).

Подъемные сооружения 

Требования к разработке ПИ для организаций, осуществляющих работы с подъемными сооружениями (далее ― ПС), содержатся в ФНП ПС[2].

Согласно п. 147 эксплуатирующие организации обязаны обеспечить содержание ПС в работоспособном состоянии и безопасные условия их работы путем организации надлежащего надзора и обслуживания, технического освидетельствования и ремонта.

В этих целях должны быть:

• разработаны и утверждены журналы, программы, графики выполнения планово-предупредительных ремонтов, ППР, ТК, схемы строповки и складирования, должностные инструкции для инженерно-технических работников, а также производственные инструкции для персонала, на основе паспорта, руководства (инструкции) по эксплуатации конкретного ПС, с учетом особенностей технологических процессов, установленных проектной и технологической документацией;
• в наличии должностные инструкции и руководящие указания по безопасной эксплуатации ПС — у инженерно-технических работников, а у персонала — производственные инструкции;
• созданы условия выполнения инженерно-техническими работниками требований настоящих ФНП, должностных инструкций, а персоналом — производственных инструкций.

Оборудование под давлением 

Специализированные организации, осуществляющие работы по монтажу (демонтажу), ремонту, реконструкции (модернизации) и наладке оборудования под давлением ФНП ОРПД[3] обязывают[4]:

• провести рабочим подготовку в объеме квалификационных требований (в рамках профессионального обучения),
• организовать проверку знаний в объеме требований ПИ и (или) инструкций для данной профессии, а также в объеме технологических процессов, инструкций и карт на производство отдельных видов работ.

Проверку знаний требований ПИ и (или) инструкций для данной профессии у рабочих нужно проводить один раз в 12 месяцев. А ознакомление и проверку знаний технологических процессов, инструкций и карт на производство конкретного вида работ проводить непосредственно перед началом их выполнения (подп. «б» п. 101 ФНП ОРПД).  

ПИ, режимные карты и постоянные технологические регламенты должны быть разработаны и утверждены по окончании эксплуатации оборудования в режиме опытного применения на основании временной эксплуатационной документации с учетом полученных при этом результатов (п. 218 ФНП ОРПД), и должны храниться на рабочих местах работников (подп. «в» п. 207 ФНП ОРПД).

ПИ должны выдаваться персоналу перед допуском к работе с подтверждением их получения подписью работника в журнале или на контрольном экземпляре ПИ, или отметкой в системе электронного документооборота при условии, что данная система обеспечивает хранение информации и возможность идентификации работника и произведенных им действий (подп. «ж» п. 228 ФНП ОРПД).

Мы привели только основные требования ФНП ОРПД, сам документ содержат 84 требования к ПИ. И так практически в каждых ФНП. Кроме ФНП, требования к ПИ содержатся в правилах технической эксплуатации (далее ― ПТЭ)[5], а также в правилах работы с персоналом в организациях (далее ― ПРП)[6].

Рассмотрим далее требования разных норм к ПИ.

Как разработать ПИ? 

Содержание ПИ зависит от выполняемых работ, конкретного технологического процесса, состава оборудования, инструментов и приспособлений. Следовательно, в ПИ должны быть изложены порядок и требования, обеспечивающие безопасное проведение работ. Если безопасность выполнения работы обусловлена определенными нормами, то их необходимо указать отдельно (например, высота, напряжение, концентрация и т. п.).

Текст инструкции следует разделить на разделы. Требования инструкции должны быть изложены в соответствии с логикой технологического (производственного) процесса, с учетом разновидностей оборудования, приспособлений, инструмента.

Примерное содержание разделов ПИ см. в табл. 1.

Таблица 1. Примерное содержание ПИ и НПА, содержащие требования к ПИ

На любом предприятии работникам важно знать, как выполнять свою работу, какими действиями руководствоваться и в каком порядке. В этом им помогает производственная инструкция — документ, который составляется для каждой должности и представляет собой набор необходимых действий и правил. Она является обязательной для ознакомления и исполнения, а также вручается работнику при его приеме на работу.

Разработка производственной инструкции осуществляется в соответствии с профессиональными стандартами и нормативными документами, которые регулируют работу на предприятии. Основой инструкции является должностная инструкция, которая определяет функции и обязанности работника на конкретной должности. На основе должностной инструкции разрабатывается производственная инструкция.

Производственная инструкция содержит подробное описание технологического процесса работы, указывает на последовательность действий и необходимые материалы и инструменты. Она также регламентирует порядок выполнения работ, правила безопасности, отмечает какие действия обязательны, а какие допускаются по согласованию с руководством. Важно отметить, что производственная инструкция отличается от инструкции по охране труда, хотя они тесно связаны между собой.

Содержание производственной инструкции: основные отличия от инструкции по ОТ

Производственная инструкция представляет собой документ, который разрабатывается на предприятии для работников и обязательна для всех должностных лиц. Ее разработка происходит в случаях, когда требуется определение определенного порядка действий на объектах производства или в иных условиях труда.

Основное отличие производственной инструкции от инструкции по охране труда состоит в ее предмете и сроках действия. Если инструкция по ОТ в основном регламентирует порядок действий работника для обеспечения безопасности и предотвращения производственных травм, то производственная инструкция включает в себя широкий спектр правил и указаний, касающихся конкретных производственных процессов и операций.

Кроме того, производственная инструкция имеет свои особенности в процессе разработки и вручения работнику. Она разрабатывается ответственными лицами на предприятии, которые имеют достаточную квалификацию и опыт работы на данном объекте или в данной области. После разработки инструкция подписывается и вручается каждому работнику, который привлекается к выполнению работ, указанных в инструкции.

Следует отметить, что производственная инструкция может быть обязательна как на постоянной основе, так и на временной, сроки которой указываются в документе. В случае необходимости продления срока действия инструкции, она должна быть пересмотрена и дополнена.

Таким образом, производственная инструкция представляет собой важный документ на предприятии, который обязателен для выполнения работниками. Она определяет порядок действий на объектах производства и является основным руководством для работников в процессе выполнения своих обязанностей.

Как разработать производственную инструкцию: важные этапы

Производственная инструкция представляет собой документ, который разрабатывается на предприятии для описания порядка действий персонала на рабочем месте. Она является одним из видов должностных инструкций и обязательна для всех сотрудников, выполняющих определенные производственные задачи.

Разработка производственной инструкции происходит в несколько этапов. В начале процесса определяется объект, для которого разрабатывается инструкция, а также определяются действия, которые должны быть выполнены работником при выполнении задачи. Затем производится анализ процесса работы на объекте и определение всех возможных рисков и опасностей.

Далее следует описание порядка действий в производственной инструкции. Важно четко и понятно указать каждый шаг по выполнению задачи и указать правила, которые должны строго соблюдаться сотрудником. Также необходимо указать сроки выполнения задачи и возможные меры для продления срока, если это необходимо.

При разработке производственных инструкций необходимо учитывать, для каких должностей и процессов они разрабатываются. Например, для работы на опасных объектах могут потребоваться более подробные рекомендации и инструкции безопасности. Также важно указать, кто вручает инструкцию сотруднику и каким образом она должна быть вручена.

Особое внимание также следует уделить контролю выполнения инструкций. Необходимо разработать механизмы контроля и надзора, чтобы удостовериться, что сотрудники выполняют действия в соответствии с производственными инструкциями. Если возникают какие-либо проблемы или нарушения, необходимо предусмотреть процедуры и меры ответственности.

Смысл и предназначение производственной инструкции

Производственная инструкция — это документ, который разрабатывает и вручается работнику предприятия для выполнения определенных действий по порядку и срокам, установленным законодательством, должностной инструкцией или другими нормативно-правовыми актами.

Производственная инструкция представляет собой объект, который кто-то должен разработать и выдать работнику. Она обязательна к выполнению и определяет, каким образом следует осуществлять определенные производственные действия, какие инструменты и материалы должны быть использованы, а также какие меры безопасности должны быть соблюдены.

В отличие от инструкции по охране труда, производственная инструкция концентрируется на конкретных процессах и операциях производственных объектов. В ней указывается, какие действия должны быть выполнены сотрудником на работе, в каких случаях и в каком порядке происходит смена инструментов, каковы последовательность и сроки выполнения операций.

Производственная инструкция имеет свои отличия от должностной инструкции. Первая подразумевает выполнение конкретных действий на производстве, в то время как вторая содержит общие инструкции и правила, касающиеся работы в целом.

Однако производственная инструкция не заменяет другие инструкции и должностные инструкции — она дополняет их. Она является неотъемлемой частью совокупности документов, которые регулируют работу на предприятии и обеспечивают безопасность и эффективность процессов.

Как предоставляется инструкция работнику: порядок и методы

Производственная инструкция – это документ, который разрабатывает и представляет работнику инструкция по ОТ по предприятии или объекту.

Она вручается работнику на должностную инструкцию и обязательна для выполнения им необходимых действий на производственных объектах.

Порядок разработки и продления производственной инструкции определяется предприятием, каким-то образом.

Инструкция вручается работнику в письменном виде, преимущественно в течение трех дней с момента его приема на работу.

Содержание инструкций должно быть разработано в соответствии с требованиями действующего законодательства и отражать конкретные действия, выполняемые работником в процессе работы.

Продление срока действия инструкции является обязательным событием и выполняется между работником и руководителем.

Кто обязан разработать инструкцию? В обязанности должности разрабатывать инструкции.

Продление срока действия производственных инструкций: правила и порядок

Продление срока действия производственных инструкций важно для обеспечения безопасности на предприятии. Данная инструкция является обязательной и должна быть разработана на каждое рабочее место. Кто разрабатывает производственные инструкции и каким образом они вручаются работнику?

Разработка производственных инструкций осуществляется ответственными должностными лицами на предприятии. Они выступают как авторами и координаторами данного документа, включая все необходимые правила и порядок действий. Инструкция должна быть представлена в письменном формате и вручена каждому работнику, выполняющему конкретные работы или работающему на определенном объекте.

Продление срока действия производственной инструкции проводится между автором инструкции и работником, появившаяся необходимость в продлении срока действия инструкции происходит в связи с изменениями в рабочем процессе либо в организации труда на предприятии. Такое продление срока действия производственной инструкции является нормальной практикой и позволяет оставать ей актуальной.

Для продления срока действия производственной инструкции необходимо обратиться к автору данного документа, который проводит соответствующую процедуру. В процессе продления автор инструкции может провести дополнительную проверку реализации инструкции в реальном процессе работы и внести изменения, если это необходимо. Для работника продление срока действия инструкции является важным моментом, так как это обеспечивает его текущую и будущую безопасность.

Авторство и ответственность: кто разрабатывает ПИ на предприятии

Разработка и содержание производственной инструкции (ПИ) на предприятии представляет собой важный процесс, который обязателен для всех работников. ПИ является документом, который вручается работнику и определяет порядок выполнения определенных действий на объектах труда. Она описывает, какие инструкции должны быть выполнены, в каких сроках и каким образом.

Кто и как должностной лицо разрабатывает и регулирует ПИ на предприятии? Разработка ПИ и ответственность за ее составление лежит на руководителе предприятия или его заместителе. Они назначают ответственного специалиста, который разрабатывает ПИ в соответствии с требованиями производственной деятельности. Данный специалист может быть как внешним, так и внутренним сотрудником предприятия.

В процессе разработки ПИ должностное лицо учитывает все особенности и требования, которые предъявляются к данному процессу. Она должна содержать четкие и понятные инструкции для работников, чтобы они могли безопасно и эффективно выполнять свою работу.

Следует отметить, что содержание ПИ обязательно должно быть согласовано с работниками, находящимися на испытательном сроке, и включается в документы, регулирующие их деятельность. Также, ПИ подлежит продления и внесению изменений в случае изменения условий работы или технологического процесса.

Объекты, требующие разработки производственных инструкций: основные категории

Производственная инструкция – это документ, который описывает порядок выполнения действий и регламентирует процесс работы на предприятии. Разработка такой инструкции является обязательной для определенных объектов.

Задача разработки производственной инструкции заключается в том, чтобы обеспечить работникам четкое понимание того, что и каким образом следует делать. Такая инструкция может быть необходима для различных объектов.

Основные категории объектов, требующих разработки производственных инструкций, включают:

1. Техническое оборудование: эксплуатация, обслуживание и ремонт станков, машин и других технических средств;
2. Безопасность и охрана труда: правила проведения работ в опасных условиях, процедура эвакуации и использования спасательных средств;
3. Технологические процессы: порядок выполнения технологических операций, использование материалов и инструментов;
4. Информационные системы: работа с программами и базами данных, обработка и хранение информации;
5. Административно-хозяйственные процедуры: порядок оформления документов, взаимодействие с другими подразделениями и структурами;
6. Организационные процессы: распределение ответственности и полномочий между сотрудниками, организация рабочего времени.

Каждый объект требует своей собственной производственной инструкции, которая разрабатывается на основе должностных инструкций и других регламентирующих документов. Инструкция может быть продлена или пересмотрена в случае изменения технических условий, введения нового оборудования или изменении организационной структуры предприятия.

Вопрос:

На производстве имеются опасные производственные объекты, на которых используется такое оборудование как сосуды под давлением, кран-балки, строительные подъёмники. Обслуживание данного оборудования осуществляет рабочий персонал. Каким образом разрабатываются и внедряются производственные инструкции, знание которых необходимо этому персоналу?

Ответ: Разъяснения по данному запросу подготовлены специалистами Управления государственного строительного надзора Ростехнадзора.

Согласно » п. 26 Положения об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утверждённого приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 № 37, зарегистрированным Минюстом России 22.03.2007, рег. № 9133 (далее – Положение), в организациях, указанных в пункте 2 настоящего Положения, разрабатываются и утверждаются в порядке, установленном в этих организациях, производственные инструкции.

Производственные инструкции разрабатываются на основании квалификационных требований, указанных в квалификационных справочниках, и/или профессиональных стандартов по соответствующим профессиям рабочих, а также с учётом особенностей технологических процессов конкретного производства. Указанные инструкции находятся на рабочих местах и выдаются под роспись рабочим, для которых обязательно знание этих инструкций. Перед допуском к самостоятельной работе после инструктажа по безопасности рабочие проходят проверку знаний инструкций.

Профессиональное обучение и проверка знаний персонала, обслуживающего оборудование, работающее под избыточным давлением, кран-балки, подъёмники, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области образовательной деятельности.

Профессиональные стандарты, в которых описаны трудовые функции, приведены допустимые названия должностей, указаны требования к образованию, предъявляются критерии по опыту работы, разработаны в соответствии со статьёй 195.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

Разъяснения по вопросам применения профессиональных стандартов Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России) даёт в информации от 10.02.2016 «О применении профессиональных стандартов в сфере труда» и в письме от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 «По вопросам применения профессиональных стандартов».

В январе 2023 году в силу вступили новые правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП). По ним руководитель и специалист по охране труда должны обеспечивать электробезопасность на предприятии. В статье рассказываем обо всех изменениях и даем рекомендации, как теперь действовать, чтобы соблюсти все требования и не столкнуться с претензиями со стороны проверяющих органов.

На кого распространяются новые требования по электробезопасности на предприятии

Требования по электробезопасности распространяются на все юрлица и ИП, если в их офисе есть хотя бы один электроприбор, а также на физических лиц-владельцев электроустановок напряжением до 1000 В, которые используются ими не в бытовых или личных целях.

Обеспечивать электробезопасность — обязанность каждого работодателя, и неважно, какой организацией он руководит: крупным производственным предприятием или консалтинговой фирмой. Это важно понимать, поскольку многие ошибочно полагают, что если их компания не ведет какие-то специальные работы с применением электроинструмента или оборудования, то и требования электробезопасности их не касаются.

В реальности ПТЭЭП распространяются не только на производственные предприятия. Все потому, что источником повышенной опасности является не только сложное промышленное оборудование, но и любая офисная техника, подключенная к электросети. Кроме того, в любой организации есть электропроводка, системы внутреннего и наружного освещения, электрораспределительные щиты — все они относятся к электроустановкам. При неисправности или неправильной эксплуатации они одинаково опасны, поскольку в таких ситуациях повышают риск пожара, поражения работников электрическим током и получения ими электротравмы, которая может стать причиной летального исхода.

Из этого следует вывод, что при наличии на рабочих местах хотя бы одной единицы техники, которая включается в розетку, в организации обязательно должны соблюдаться все требования по электробезопасности. Это касается и офисов, где есть компьютеры, принтеры, микроволновки, кофемашины.

Главные изменения в ПТЭЭП в 2023 году

Новые ПТЭЭП установлены Приказом Минэнерго № 811 от 12.08.2022, который пришел на смену действовавшего много лет Приказа Минэнерго № 6 от 13.01.2003. Новые правила ссылаются на ранее изданные нормативные акты, включая:

• Приказ Минтруда № 903н от 15.12.2020, определяющий правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.
• Приказ Минэнерго № 796 от 22.09.2020, устанавливающий правила работы с персоналом

В первую очередь в соответствии с обновленными правилами расширилась сфера их применения. Теперь требования по электробезопасности распространяются не только на компании и ИП, но и на физических лиц, владеющих электроустановками напряжением ниже 1000 В, которые используются ими не в бытовых и не в личных целях. Простыми словами, требования ПТЭЭП с текущего года должны соблюдать и граждане, которые работают из дома и используют в процессе различную технику.

Теперь сетевая компания рассматривает работающих из дома как потребителей для производственных нужд. То есть ПТЭЭП должны соблюдать такие удаленные работники, как, например, швеи, пекари, мыловары, майнеры.

Появились новые требования к назначению ответственного за электрохозяйство и его заместителя. В соответствии с п. 8 приказа № 811 данные лица должны быть из числа административно-технического персонала. В связи с этим в локальных документах организации нужно четко прописать, кто относится к оперативно-ремонтному, а кто к административно-техническому персоналу. Также нужно отметить, что ответственный за электрохозяйство должен иметь нужную группу по электробезопасности: V при работе в электроустановках напряжением выше 1000 В, IV — до 1000 В.

Обновился список работников, сведения о которых нужно передавать в обслуживающую сетевую организацию. До 1 января необходимо подавать информацию об ответственном за электрохозяйство и его заместителе. Также сведения направляют в сетевую организацию при назначении нового ответственного. Уведомление нужно подать не позднее чем за 1 день до допуска нового сотрудника к самостоятельной работе. Еще необходимо подавать списки работников со специальным допуском — тех, кто имеет право:

• выполнять переключения в электроустановках;
• вести оперативные переговоры;
• оформлять наряды-допуски;
• подавать и согласовывать диспетчерские и оперативные заявки на изменения режима работы ЛЭП и электрооборудования.

На должность, которая предусматривает работу с электроустановками, можно принимать только лиц с профессиональной подготовкой и квалификацией. Ранее допускалось нанимать любого человека и переобучать его уже в процессе работы. Сегодня можно брать в штат только при условии наличия у потенциального работника документа, подтверждающего профессию и квалификационный разряд.

Стало обязательным участием в противоаварийных тренировках. В новых ПТЭЭП появился термин «график аварийного ограничения режима потребления», простыми словами веерных отключений. Предприятия, чьи энергопринимающие установки, включены в такой график, должны быть готовы к отключениям и не имеют права отказываться в противоаварийных тренировках, проводимых сетевой организацией в соответствии с приказом Минэнерго № 27, который будет действовать до 1 сентября 2027 года.

Что включает процесс организации электробезопасности предприятия

Электробезопасность — часть общей системы охраны труда, которую работодатель обязан обеспечить в организации. В частности он должен выполнять ряд требований и проводить определенные мероприятия, которые минимизируют риск получения персоналом электротравм и других последствий, связанных с неправильной эксплуатацией электроустановок или их неисправностью.

Перечень требований зависит от класса ЭУ, которые бывают двух видов:

• До 1000 В. Сюда относится оборудование, подключаемое к бытовой электросети, промышленные электроприемники и электротранспорт.
• Выше 1000 В. В эту категорию включают электроустановки, которые обеспечивают передачу постоянных токов от источника к конечному приемнику. Если сильно упростить, то можно сказать, что это линии электропередачи. К этим ЭУ предъявляют более строгие требования, поэтому и для работы с ними нужна более высокая группа допуска персонала.

Важно знать! Для всех работодателей обязательны к соблюдению общие требования, предъявляемые к любым электроустановкам вне зависимости от их вида и предназначения. Эти требования приведены в главах II-IV приказа № 811, например, нужно своевременно проводить ремонт и техобслуживание, допускать к работе только квалифицированный персонал, вести учет и осуществлять расследование аварий.

Для обеспечения электробезопасности работодатель обязан:

• принимать меры для соблюдения требований законов, определяющих правила эксплуатации ЭУ;
• организовывать условия для правильной эксплуатации ЭУ;
• выполнять необходимую работу с персоналом, например, регулярно осуществлять обучение сотрудников, повышать их квалификацию, проводить инструктажи;
• вести обязательную документацию.

Какие документы нужно оформлять по ПТЭЭП в 2023 году

Перечень документов, обязательных к оформлению, приведен в разделе III новых ПТЭЭП. Общего для всех организаций списка не существует, поскольку окончательный перечень формируется, исходя из расположения и типа ЭУ, видов работ, наличия на объекте оперативного или административно-технического персонала.

Важно знать! В новых документах не забывайте давать ссылку уже на новые ПТЭЭП.

Нужно выпустить приказ об определении организационной структуры управления энергоустановками, разграничении эксплуатационной ответственности и обслуживания, контролю за техническим состоянием электрооборудования. Это основной документ, с помощью которого назначаются структурные подразделения, отвечающие за обеспечение работы средств связи, кабельных и высоковольтных линий.

Рассмотрим, как можно формулировать описание организационной структуры, на примере службы главного энергетика:

• Несет ответственность за безопасную эксплуатацию и поддержание ВЛ 0,4/6/10 кВ в исправном состоянии.
• Для выполнения своих функций служба главного энергетика организует и выполняет ремонт ВЛ 0,4/6/10 кВ в соответствии с ПУЭ и ПТЭЭП.

В еще одном приказе нужно отразить назначение на должность работников, указанных в п. 12 приказа № 811. Также в отношении персонала должны быть подготовлены:

• наряды-допуски на проведение работ в электроустановках;
• список сотрудников, имеющих право оформлять и выдавать наряд-допуск;
• перечень лиц, имеющих право быть допускающими и наблюдающими;
• графики и программы обучения;
• бланки удостоверений, подтверждающих проверку знаний и присвоение группы по ЭБ;
• приказы об организации инструктажа, аттестации;
• о назначении ответственных за проведение инструктажей;
• создании комиссии по проверке знаний.

Отдельным приказом также назначаются ответственный за электрохозяйство и его заместитель либо заместители по структурным подразделениям.

Еще компании нужно утвердить:

• инструкции по охране труда (п. 27 ПТЭЭП);
• формы журналов учета электрооборудования (п. 27);
• списки технической документации (п. 29);
• производственные инструкции (п. 33);
• перечень и бланки документов на рабочих местах оперативно-ремонтного персонала (п. 34);
• графики обходов и осмотров оборудования, зданий и сооружений электроустановок (п. 37).

Стоит отметить, что новые правила установили конкретный список производственных инструкций, которые должны быть у потребителя. Техническую документацию при этом теперь утверждает руководитель, а не технический руководитель. Ее перечни при этом должны быть не только в компании, но и у ИП и физических лиц.

Полезно знать! Большая часть из всех документов обычно уже есть у потребителей, поскольку те были обязательны еще по старым правилам. Поэтому было достаточно провести инвентаризацию технической документации и определить список того, что нужно актуализировать.

В соответствии с п. 27 приказа № 811 в организации также должны быть:

• документы соответствия на электрооборудование в составе электроустановок;
• технические паспорта зданий и сооружений;
• рабочая и проектная документация на строительство и реконструкцию ЭУ;
• документы о технологическом присоединении к электросетям объектов по производству электрической энергии;
• общие схемы электроснабжения для нормального режима по отдельным подразделениям и электрохозяйству в целом;
• акты комплексного опробования и приемки в эксплуатацию ЛЭП и оборудования;
• схемы электрических соединений и технологических систем;
• документация по релейной защите, автоматике и автоматизированным системам управления;
• список ЛЭП, оборудования и устройств электроустановок с распределением по способу технологического управления и ведения;
• ведомости показаний электрических счетчиков и контрольно-измерительных приборов;
• графики осмотров и обходов оборудования, зданий и сооружений ЭУ.

Также на предприятии обязательны должны присутствовать журналы учета электрооборудования, проведения инструктажей, регистрации проверки знаний по электробезопасности. У ответственного за электрохозяйство и рабочего персонала должны быть на руках комплект схем и производственных инструкций, необходимых для выполнения ими конкретных трудовых функций. В помещениях с основным оборудованием электроустановок необходимо на видном месте вывесить нормальные схемы электрических соединений ЭУ.

Важно знать! Если в процессе эксплуатации происходят какие-то изменения в электроустановках, то в производственные инструкции, электрические схемы и чертежи обязательно нужно вносить соответствующие изменения. Этим занимается ответственный за электрохозяйство, который ставит на документах подпись, указывает свою должность и дату внесения изменений. Правила и инструкции также пересматриваются при изменении состава технической документации, но не реже 1 раза в 3 года.

Если в штате есть оперативный персонал, то нужно оформлять еще несколько дополнительных документов. На рабочих местах таких сотрудников должны в бумажном или электронном виде присутствовать журналы:

• оперативный;
• распоряжений;
• учета работ по нарядам и распоряжениям;
• выдачи и возврата ключей от ЭУ;
• релейной защиты и автоматики;
• телемеханики;
• дефектов и неполадок на электрооборудовании;
• диспетчерских и оперативных заявок на изменение технологического режима работы или эксплуатационного состояния ЛЭП оборудования и устройств;
• показаний контрольно-измерительных приборов – не требуется при наличии автоматизированной измерительной системы учета;
• учета электрооборудования.

Помимо журналов на рабочем месте оперативного персонала должны присутствовать:

• типовые бланки переключений в ЭУ;
• нормальная схема электрических соединений ЭУ;
• перечни ЛЭП, оборудования и устройств;
• однолинейная схема первичных электрических соединений ЭУ;
• списки работников с допуском к переключению ЭУ и другими специальными допусками;
• списки работников энергоснабжающей организации и организаций, имеющих право выполнять оперативные переговоры и переключения в электроустановках.

Кто отвечает за электробезопасность на предприятии

Основная ответственность по обеспечению электробезопасности ложится на руководителя, но в целом этот вопрос должен решаться совместно работодателем и сотрудниками, которые по приказу Минтруда № 903н обязаны знать и соблюдать требования по ЭБ, применять на практике знания, полученные при обучении.

Как распределяется ответственность за обеспечение ЭБ на предприятии:

• В соответствии с п. 8 приказа № 811 работодатель распределяет между подразделениями и работниками ответственность, обязанности по обслуживанию и контролю, а также четко устанавливает обязанности персонала, который отвечает за эксплуатацию и техническое состояние ЛЭП, устройств, оборудований, зданий и сооружений электроустановок.
• Отдельно работодатель назначает ответственного за электрохозяйство и его заместителя, которые будут заниматься непосредственным выполнением обязанностей по организации всех видов работ в ЭУ. Ответственный нужен только юридическим лицам, поскольку в соответствии с п. 8 приказа № 811 индивидуальные предприниматели и физические лица сами выполняют его функции.
• Специалист по охране труда на предприятии курирует все мероприятия и работы по электробезопасности, но при этом не отвечает за ее обеспечение.

Важно знать! При выборе ответственного за электрохозяйство стоит учитывать, что если в качестве него будет выступать единоличный исполнительный орган, то заявление-обязательство в Ростехнадзор подавать не требуется.

Ответственного за электрохозяйство назначают из числа административно-технического персонала. К нему относятся руководящие и инженерно-технические работники, которые отвечают за организацию технического и оперативного обслуживания, ремонтных, наладочных и монтажных работ, выдачу нарядов-допусков, то есть за работу оперативного и оперативно-ремонтного персонала. В частности, этим занимаются главный энергетик и его заместитель. Обязанности ответственного за электрохозяйство должны быть включены в трудовой договор и должностную инструкцию сотрудника.

Полезно знать! Ответственного за электрохозяйство обязательно нужно назначать непосредственно из штата компании. А техническое обслуживание ЭУ уже можно передать сторонней организации по аутсорсингу.

Как правильно организовать обучение по электробезопасности

Порядок и объем обучения по ЭБ напрямую зависит от того, к какой из двух категорий персонала владельца ЭУ относится сотрудник:

Неэлектротехнический персонал. Это те, кто имеет дело с электрическим током только при использовании бытовой, компьютерной и офисной техники, то есть пользуются розетками и электроприборами, но не имеют отношения к специальным работам с ЭУ.

Например, бухгалтера, кадровики, юристы и пр. Они относятся к инструктируемому персоналу, то есть их обучение заключается в прохождении инструктажа по ЭБ, после которого им присваивается I группа по электробезопасности в соответствии с п. 2.3 приказа № 903н. Для этого проводят устный опрос и проверяют приобретенные навыки по безопасной работе и оказанию первой помощи пострадавшему от поражения током.

Важно знать! Инструктаж по ЭБ и по охране труда — не одно и тоже. Эти мероприятия не могут заменять друг друга, то есть проводить нужно оба и, если сотрудник уже прошел вводный инструктаж по ОТ, то его нельзя освободить от инструктажа по ЭБ.

Электротехнический персонал. Это уже квалифицированный персонал, который занят специальными работами в электроустановках, например, сваркой или резкой металла. Для таких работников минимальной является группа II по электробезопасности, а ее присваивают уже после соответствующего обучения и проверки знаний, то есть аттестации на допуск к работе. При II группе можно работать в ЭУ только под присмотром специалиста с более высокой группой. Для самостоятельной работы с ЭУ нужна группа по ЭБ не ниже III.

Как видите, тип и объем обучения действительно определяются в зависимости от категории персонала. Для разных сотрудников действуют свои программы и требования в отношении переподготовки. Главное здесь то, что пройти обучение и получить соответствующую группу по электробезопасности должен весь персонал, а не только электротехнический. Даже если в штате только офисные работники, то обучение все равно должно быть — просто оно проводится в виде инструктажа.

Группу по ЭБ присваивают в соответствии с п. 2.2-2.3 приказа № 903н и согласно приказу № 796. Подробная информация о правилах и условиях присвоения представлена в таблице. Главные принципы здесь следующие:

• Сотрудник не может перескакивать через группу, то есть повышение должно быть постепенным с отработкой определенного времени на одной группе по ЭБ.
• Руководитель подразделения всегда должен иметь более высокую группу, чем у подчиненных.
• Ответственный за ЭБ и сотрудники, контролирующие выполнение требований по ЭБ, должны иметь группу по ЭБ не ниже IV.

Групп по ЭБ	Кому может быть присвоена	Работы и должности, к которым дает допуск	Кто и где обучает, присваивает группу
I	Все сотрудники, не относящиеся к электротехническому персоналу.	Взаимодействие с бытовой, компьютерной, офисной техникой.	Обучает сам работодатель. Обучение проходит в форме инструктажа. Инструктаж имеют право проводить: специалист по охране труда с группой не ниже I; специалист из числа электротехнического персонала с группой по ЭБ не ниже III.
II	Электротехнический персонал, например: сварщики без права подключения; электрики и электромонтажники с допуском к работе с ЭУ до 1000 В; фрезеровщики; токари; повара; лифтеры и пр.	Работа с переносным электроинструментом или промышленным оборудованием под руководством специалиста с группой по ЭБ более II. На подключение и ремонт ЭУ у таких работников права нет.	Обучение может организовывать сам работодатель.
III	Электротехнический персонал, который, имея группу по ЭБ II, отработал не менее 1 месяца при наличии высшего образования в сфере энергетики и не менее 2 месяцев при наличии среднего или высшего технического образования.	Работа с ЭУ напряжением ниже и выше 1000 В. Данная группа по ЭБ дает возможность подключать-отключать и обслуживать ЭУ, а еще осматривать ЭУ напряжением до 1000 В.	Ростехнадзор или аттестационная комиссия работодателя.
IV	Электротехнический персонал, который, имея группу по ЭБ III, имеет опыт работы от 2 до 6 месяцев (зависит от уровня образования).	Оперативно-ремонтный персонал, допущенный до работ в ЭУ, инструктор по электробезопасности.	Только аттестация Ростехнадзором.
V	Административно-технический персонал с группой по ЭБ IV и опытом работы от 3 до 24 месяцев.	Ответственный за электрохозяйство, возможность руководить работами в любых ЭУ.	Только аттестация Ростехнадзором.

Порядок обучения по электробезопасности

Обучение по ЭБ в организации выстраивается в соответствии с тремя нормативно-правовыми актами:

• Приказ Минэнерго РФ от 12.08.2022 № 811;
• Приказ Минтруда РФ от 15.12.2020 № 903н;
• Приказ Минэнерго РФ от 22.09.2020 № 796.

Группу I по ЭБ присваивают после инструктажа — его проводят однократно при трудоустройстве, то есть периодичности проведения здесь нет. Работники с группой по ЭБ II и III могут проходить аттестацию в своей организации, при этом проверка должна проходить не «для галочки», то есть сотрудники реально должны доказать, что знают актуальные требования по ЭБ и умеют применять их на практике.

Программу обучения и инструктажа по ЭБ формирует ответственный за электрохозяйство, после чего ее согласовывает отдел охраны труда и утверждает руководитель организации. Работников I группы по ЭБ нужно обучить:

• правилам безопасности при пользовании электроприборами (как проверять исправность, правильно отключать в конце рабочего дня, куда обращаться при неисправности и пр.);
• правилам оказаний первой помощи в ситуации, когда кто-то получил электротравму.

За основу здесь можно взять инструкцию по охране труда для обычного персонала и инструкцию по правилам оказания первой помощи.

Работники II и III группы по ЭБ должны знать:

• какие бывают угрозы, опасности и последствия неправильной эксплуатации электрооборудования и ЭУ;
• каковы правила ЭБ на производственных объектах;
• какие существуют безопасные методы и приемы выполнения работ в ЭУ;
• как правильно пользоваться СИЗ;
• как освободить пострадавшего от действия электрического тока и оказать ему первую помощь.

Правила проверки знаний по ЭБ

В соответствии с п. 43 приказа № 811 существует первичная проверка знаний, которая проводится:

• после поступления сотрудника на работу, связанную с обслуживанием ЭУ;
• в случае, если перерыв в работе составил более 3 лет.

Согласно п. 45 приказа № 796 также должна проводиться очередная проверка знаний по ЭБ. Ее периодичность зависит от категории персонала:

• не реже 1 раза в год — для административно-технического и оперативно-ремонтного персонала, обслуживающего ЭУ, а также для сотрудников, имеющих право выдавать наряды, распоряжения и вести оперативные переговоры;
• не реже 1 раза в 3 года — для остальных работников.

В соответствии с р. 44 приказа № 796 проверка знаний должна проводиться после предэкзаменационной подготовки. Без очередной проверки персонал не может быть допущен к работе. Внеочередная проводится при наличии оснований, перечисленных в п. 47 приказа № 796.

Создание комиссии по электробезопасности на предприятии

В соответствии с п. 50 приказа № 796 проверку знаний по электробезопасности для присвоения группы II и III должна проводить специальная комиссия, созданная на предприятии на основании отдельного приказа. Главные условия, предъявляемые к комиссии:

• У членов комиссии должна быть группа по ЭБ не ниже той, которую планируется присвоить работнику после проверки знаний.
• Комиссия должна состоять минимум из 5 человек, выбранных из числа административно-технического персонала, имеющего группу по ЭБ и аттестованные Ростехнадзором.

Важно знать! Если в штате нет такого количества сотрудников, чтобы из них можно было сформировать комиссию в соответствии с правилами, то персонал проходит предаттестационную подготовку в учебном центре, а саму аттестацию — в Ростехнадзоре.

Как оформить результаты проверки знаний: протокол, журналы и удостоверения

Для сотрудников с I группой допуска не требуется оформлять удостоверение, но результаты проверки стоит фиксировать в отдельном журнале. Специалисты со II и III группой по ЭБ уже получают удостоверение по форме Приложений № 2 и 3 приказа № 903н соответственно.

В организациях сферы электроэнергетики результаты проверки знаний фиксируют в протоколе, оформляемом по образцу из Приложения 4 приказа № 903н, а также в журнале, образец которого приведен в Приложении № 5 того же приказа. В остальных организациях может использоваться журнал по форме Приложения № 6 правил № 903н.

Ответственность за нарушение правил электробезопасности на предприятии

За нарушение требований электробезопасности работодателю грозит административная ответственность. Если он не организовал обучение при приеме сотрудников на работу и не присвоил нужную группу по ЭБ, то может столкнуться со штрафом и следующими санкциями:

• 1000-2000 руб. — для физлиц;
• 2000-4000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 суток — для ИП и должностных лиц;
• 20000-40000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 дней — для юридических лиц.

Если несоблюдение требований по ЭБ повлечет за собой последствия в виде несчастного случая, то работодателю будет грозить уже не административная, а уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ:

• штраф до 400000 руб. или лишение свободы сроком на 1 год — при причинении тяжкого вреда здоровью человека;
• принудительные работы или лишение свободы сроком до 4 лет — при летальном исходе;
• лишение свободы на срок до 5 лет — при смерти 2 и более человек.

Чтобы избежать подобных последствий, важно актуализировать список документов, своевременно проводить обслуживание и ремонт ЭУ, а также организовывать обучение, аттестацию и проверку знаний персонала по правилам электробезопасности.