Специалист по управлению товарными запасами должностная инструкция

2. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим предназначение, функции и ответственность специалиста группы управления товарным обеспечением, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX ;

1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения;

1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Начальником департамента персонала и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.

3. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность специалиста группы управления товарным обеспечением создается и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложения по ликвидации или переименованию данной должности могут вноситься: Начальником департамента персонала XXX ;

2.2. Специалист группы управления товарным обеспечением назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится начальником Отдела товарного обеспечения и согласуется c Начальником департамента персонала XXX.

4. Место должности в организационной структуре

3.1. Специалист группы управления товарным обеспечением находится в составе Отдела товарного обеспечения XXX ;

3.2. Специалист группы управления товарным обеспечением непосредственно подчиняется руководителю группы управления товарным обеспечением.

5. Задачи

4.1. Основными задачами специалиста группы управления товарным обеспечением являются:

· Прогнозирование продаж XXX, закрепленной за специалистом части ассортимента;

· Управление товарным запасом XXX, закрепленной за специалистом части ассортимента;

· Оперативный контроль эффективности прогнозирования продаж, состояния товарного запаса и выполнения плана по отгрузкам XXX.

· Формирование управляющих воздействий.

6. Функции

Специалист группы управления товарным ассортиментом выполняет в Компании следующие функции:

5.1. Работа в составе группы (ведение собственного участка ответственности);

5.2. Выставление попрепаратного прогноза продаж на долгосрочные и краткосрочные периоды (от 4 месяцев до двух лет) с использованием различных источников информации;

5.3. Контроль отклонений прогноза продаж от значений отгрузки. Формирование предложений по увеличению точности планирования.

5.4. Формирование попрепаратного прогноза по СП ГП.

5.5. Внесение предложений по оптимизации ассортимента (формирование кластерных групп в рамках выделенного ассортимента, вывод в остатки нерентабельных позиций, формирование списков «объемные», «сезонные» и т. д.)

5.6. Расчет плановых заказов по поставщикам XXX с учетом нормативов товарного запаса и ограничений по заказу (с коротким сроком годности, требующих особых условий хранения и т. д.).

5.7. Расчет коммерческих и логистических заказов, прогнозов поставок, лицензий и т. д. по поставщикам XXX в рамках выполнения нормативов по ТЗ.

5.8. Анализ позиций ассортимента с ограничениями поставок (отработка списков позиций с регулярными отказами в поставках, отслеживание позиций с истекающими РУ и инициирование СЗ на вывод в соответствующую категорию, расчет долгосрочных прогнозов закупок и т. д.)

5.9. Контроль состояния ТЗ, анализ отклонений от плана по ТЗ, внесение предложений по реализации СНТЗ.

5.10. Анализ дефектуры по выделенному ассортименту с целью поддержания оптимального уровня в рамках нормативов.

5.11. Принятие решений по управлению распределением товара по сбытовым подразделениям в рамках полномочий (целевые рассылки, распределение остатков). Формирование предложений на утверждение Руководством;

5.12. Обеспечение выполнения планов по отгрузке в рамках выделенного ассортимента (анализ дефектуры, контроль наценок, повышение точности планирования)

5.13. Внесение предложений об изменении нормативов складского запаса, инициирование СЗ с указанием причин (изменение коммерческих условий, блок на приходе и т. д.);

5.14. Внесение предложений по разработке используемого программного обеспечения по форме РПО.

5.15. Попрепаратное планирование продаж XXX в программе Demand planning (OEBS);

5.16. Взаимодействие с внешним окружением по вопросам товарообеспечения XXX, информационный обмен с участниками рынка;

5.17. Обработка данных по заданию руководства отдела, фирмы;

5.18. Выполнение функций делегированных непосредственным начальником.

7. Взаимодействие

Специалист группы управления товарным обеспечением, выполняя свои функции, осуществляет следующее взаимодействие:

6.1. Взаимодействие с начальником отдела товарного обеспечения
Специалист группы предоставляет:	В какой форме и каким способом
Отчёты. СЗ и Распоряжения на согласование / утверждение	Печатная, электронная
Специалист группы получает:	В какой форме и каким способом
Указания и распоряжения	Любая

6.2. Взаимодействие с руководителем группы управления товарным обеспечением
Специалист группы предоставляет:	В какой форме и каким способом
Отчёты. СЗ и Распоряжения на согласование / утверждение	Печатная, электронная
Специалист группы получает:	В какой форме и каким способом
Указания и распоряжения. Информация для доведения.	Любая

6.3. Взаимодействие с менеджерами ОП
Специалист группы предоставляет:	В какой форме и каким способом
Информация по прогнозированию продаж и распределению в системе. Предложения по изменению прогнозов и распределении на филиалах. Информацию о текущих заказах. Информацию о изменении поставочных и коммерческих условий.	Любая
Специалист группы получает:	В какой форме и каким способом
Информация по прогнозированию продаж от поставщика. Предложения по изменению прогнозов и распределением на филиалах	Любая

6.4. Взаимодействие с сотрудниками группы ценообразования
Специалист группы предоставляет:	В какой форме и каким способом
Информацию о проблемных позициях	Электронная
Специалист группы получает:	В какой форме и каким способом
Информацию о изменении наценки	Любая

6.5. Взаимодействие со сторонними предприятиями и организациями
Специалист группы предоставляет:	В какой форме и каким способом
Предложения/замечания для других участников рынка	Печатная, электронная
Специалист группы получает:	В какой форме и каким способом
В соответствии с должностными обязанностями	Любая

8. Показатели оценки деятельности:

Деятельность специалиста группы управления товарным обеспечением оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Качество выполнения поставленных задач;

7.2. Своевременное и качественное решение поставленных задач в соответствии с указанными требованиями и временными критериями;

7.3. Профессиональные качества;

7.4. Деловая активность;

7.5. Стремление к совершенствованию.

9. Общекорпоративные нормы:

Поведение специалиста группы управления товарным обеспечением в Компании также регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового распорядка.

10. Полномочия

Специалист группы управления товарным обеспечением вправе:

9.1. Обращаться к руководителю группы управления товарным обеспечением и начальнику отдела товарного обеспечения по всем профессиональным вопросам;

9.2. Получать информацию, имеющую прямое или косвенное отношение к существу выполняемых работ;

9.3. Выносить инициативы по организации совещаний;

9.4. Формировать запросы в ДЗ, сбытовые подразделения XXX, другим участникам рынка по вопросам прогнозирования спроса и управления товарным запасом;

11. Ответственность

Ответственность специалиста группы управления товарным обеспечением перед непосредственным руководителем определяется в соответствии с нормативными документами, определяющими систему мотивации персонала.

12. Требования к специалисту

Общие требования, обязательные при приеме на работу
11.1.	Образование	— Высшее фармацевтическое образование; — желательны специализированные курсы в области логистики и маркетинга;
11.2.	Опыт работы	— от 1 года (от 6 месяцев в XXX );
11.3.	Профессиональные навыки	— Знание ассортимента, умение интерпретировать обрабатываемые данные; — знания основ управления товарным запасом и прогнозирования спроса; — умение работать в команде.

Специальные требования
11.4.	Знание специального ПО, технических систем	— Опытный пользователь пакета MS Office (WORD, EXCEL)
11.5.	Знание нормативной документации	—
11.6.	Владение методиками	—

13. Словарь специальных терминов и сокращений

Термин	Определение термина
1.
2.

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Менеджер по снабжению выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. При необходимости координирует и осуществляет взаимодействие подразделений при закупках. Осуществлять закупки централизованно, с экономической выгодой и в географически выгодных регионах.

2.2. Анализирует потребность в ТМЦ. При необходимости, составляет детальные описания ТМЦ, требуемых процедур, сроков и пунктов доставки.

2.3. Не реже 1 раза в месяц производит ревизию и оценку действующих договоров в плане регулярности доставки, цены, условий оплаты и правильности выбора поставщика с передачей данных начальнику отдела снабжения.

2.4. Немедленно уведомляет начальника отдела снабжения о любых понесённых потерях, в том числе и косвенных.

2.5 Своевременно и в полном объеме уведомляет обо всех связанных с вопросом снабжения лиц в части, их касающейся, о своих действиях в процессе выставления заявок и заказов, в ходе исполнения заказа и ожидаемом времени прибытия грузов.

2.6 Устанавливает и поддерживать деловое сотрудничество с поставщиками, а также с потребителями заказываемых ТМЦ внутри компании, проявляя при этом тактичность и взаимопонимание.

2.7. Своевременно и по установленной форме предоставляет плановую, отчетную и бюджетную документацию по принадлежности.

2.8. Проводит переговоры, размещает заказы и заключает соглашения на поставку необходимых ТМЦ с максимальной выгодой для компании.

2.9. Отслеживает проведение сделок до их завершения и закрытия в соответствии с действующим стандартом компании.

2.10. Отслеживает прибытие товара на склад покупателя.

2.11. Контролирует принятие товара по количеству, качеству и комплектности.

2.12. Урегулирует все возникающие споры касательно поставки.

2.13. Контролирует произведение расчета с поставщиком.

2.14. Сверяет выставленный счет с отправленной поставщику заявкой.

2.15. Согласовывает выставленные счета.

2.16. Передает готовый счет на оплату (папка выставленные счета).

2.17. Согласовывает с поставщиком дату отгрузки товара со склада поставщика в транспортную компанию.

2.18. Контролирует график работы поставщиков (выходные, праздничные дни)

2.19. Ставить в известность экспедитора о предварительной дате поставки товара с транспортной компании

2.20. Отслеживает соответствие запасов утвержденному уровню. Распоряжается излишками ресурсов, некондицией, неликвидами и отходами путем использования, продажи, утилизации или другого применения с максимальной выгодой для компании.

2.21. Ежедневно контролирует соответствие закупок и предъявляемых к ним требований.

2.22. Постоянно ведёт полную базу всех потенциальных возможных поставщиков.

2.23. Соблюдает кодекс корпоративной этики, в частности, правила приёма подарков от представителей контрагентов компании и аффилированных им лиц.

1. Должностная Инструкция Специалиста По Управлению Товарными Запасами

Менеджер по снабжению причисляется к категории руководителей на предприятии. Чтобы получить данную должность, человек должен иметь среднее специальное или высшее образование, при этом обязательно с экономическим уклоном. Стаж работы должен составлять не менее 3 лет, причем напрямую в области снабжения. Обязательные знания менеджера по снабжению.

Нормативно-правовые акты, информация относительно материального и технического снабжения предприятия во всех аспектах. Особенности планирования успешного и правильного снабжения всех структур фирмы или холдинга, а также правила ведения учета и своевременной поставки материально-технических ресурсов, среди которых особенно важным является сырье, полуфабрикаты и другие материалы. Порядок установки нормативов, регламентирующих минимальное и максимально возможное количество производственных запасов, а также особенности энергосберегающих мероприятий. Особенности организации и контроля материально-технического обеспечения. Проведение встреч с официальными поставщиками, особенности заключения договоров с ними, а также правила контроля за их выполнением. Основные предписания, которые касаются формирования всей документации на отпуск товарно-материальных ценностей. Данные ресурсы должны быть полностью, равномерно и рационально распределены между рабочими подразделениями.

Должностная инструкция менеджера по логистике. Архив должностных. Запасов и управления.

Важные сведения, которыми обладает менеджер Сотрудник знает условия технического характера и правила, регламентирующие особенности соблюдения условий по материальному и техническому аспектам обеспечения качества продукции, а также порядок и правила разработки данных правил; цены на оптовые партии продукции, а также стоимость одноименной продукции в розничной торговле, номенклатуру ценностей, потребляемых в рабочих процессах. В компетенцию сотрудника входят технологии, служащие правильной и рациональной организации труда рабочих, управление деятельностью конкретного подразделения; требования, предъявляемые к форме учета операций по снабжению, а также особенности формирования отчетных документов, отражающих ситуацию выполнения плана обеспечения материально-технической части предприятия.

Сведения, способствующие успешному осуществлению трудовой деятельности Сотрудник должен знать особенности формирования и вручения претензий поставщикам, если товар был привезен несвоевременно или в ненадлежащем виде. Также следует уметь взыскивать компенсацию за неправильное или некачественное исполнение обязательств по договору, научиться расторгать соглашение на максимально выгодных для компании условиях. Менеджер знает способы обработки, преобразования и хранения информации, пользуясь своевременными технологиями и средствами коммуникации; положения трудового законодательства, касающиеся деятельности конкретной фирмы; основные нормы и правила охраны труда работников каждого подразделения. Что делает менеджер по снабжению?. Организует политику конкретного предприятия, касающуюся обеспечения материально-технической части производственного и рабочего процессов. Руководит разработкой проектов различных планов, имеющих материальное или техническое значение для деятельности фирмы. Принимает деятельное участие в расчетах запасов, имеющих производственное значение, на основе определения важных потребностей организации.

Часто это сырьевые ресурсы, полуфабрикаты, оборудование, а также различные другие материалы. Это обязательно должен выполнять менеджер по снабжению производства. Руководит разработкой и внедрением программ по обеспечению предприятия бесперебойными ресурсами всех необходимых видов для полноценного производства продукции.

Ищет поставщиков, сравнивая и анализируя показатели каждого производителя по цене, качеству, срокам и условиям поставок. Важные обязательства менеджера.

Постоянно занимается выстраиванием отношений с поставщиками, при этом анализирует их возможности по своевременной доставке качественной продукции, а также определяет, нужно ли заключение долгосрочных торговых отношений. Занимается подготовкой и корректировкой документации, которая понадобится при заключении договоров. Организует и осуществляет важные переговоры с поставщиками для оглашения заказа, согласования сроков и особенностей поставок. Это предусматривают обязанности должностные менеджера отдела снабжения. После согласования всех условий подписывает договоры с поставщиками продукции.

Изучает предложения мелкооптовых покупателей, особенности рынка, оптовых ярмарок, а также выдвигает идеи по приобретению расходных материалов по оптимальным ценам. Контролирует процесс доставки приобретенных ресурсов от поставщиков или отдельных продавцов.

Организует и курирует обработку материально-технических ресурсов. Сюда входит грамотная приемка товаров с учетом их целостности, количества и качества, составление и сбор необходимой документации, которую необходимо предоставить с отчетом вышестоящему руководству, дальнейшее перемещение и организация хранения продукции в надлежащем виде и в пределах быстрой доступности.

За это отвечает менеджер по снабжению, должностные обязанности которого включают большой список подобных работ. Дополнительные действия Менеджер оформляет различные претензии к поставщикам, если замечено нарушение ими обязательств, предусмотренных по договору, осуществляет контроль по отчетам эффективности данных претензий, исправлению сложившейся ситуации, согласует с поставщиками все изменения условий, которые разнятся с первоначальными. Этим обязан заниматься менеджер по закупкам и снабжению. Иногда данный сотрудник проводит оценку и сверку выполнения поставщиками условий по договору на предмет качества и эффективности их исполнения, целесообразности некоторых пунктов, а также принимает решение о смене поставщиков или изменении условий взаимодействия с ними. Это предусматривает менеджера по снабжению. Менеджер контролирует запасы материально-технических ресурсов, соблюдение лимитов, предусмотренных рациональными нормами, осуществляет контроль за их грамотным расходованием и применением только в важных целях, необходимых для производства качественной продукции.

Этим должен заниматься менеджер по снабжению, инструкция (должностная) которого предусматривает данный аспект. Разработка и внедрение различных мероприятий В обязанности человека, занимающего должность менеджера по снабжению, входит повышение рациональности и эффективности применения всех материально-технических ресурсов конкретных отделов и всего предприятия; снижение затрат, относящихся к расходам на транспортировку и подготовку надлежащих условий для хранения материально-технических ресурсов. Одна из главных целей — усовершенствование и развитие четкой системы контроля, призванной определять целесообразность расходования различных материалов, имеющих техническую или экономическую ценность; определение и своевременная реализация лишних материально-экономических ресурсов, чтобы не было даже минимальной порчи продукции. Разработка новых технологий Данный сотрудник вносит предложения по замене дорогих и труднодоступных материально-технических ресурсов более дешевыми без потери качества готовой продукции, выпускаемой предприятием.

В обязанности менеджера по сбыту входит не только снижение себестоимости, но и поиск возможностей приобретения продукции по базовой цене, то есть напрямую от производителя. В обязанности менеджера по снабжению входит сокращение инвестиций и непродуктивных запасов материально-технических ресурсов.

Должностная Инструкция Специалиста По Управлению Товарными Запасами

Это достигается улучшением систем управления и выбором наилучших поставщиков; улучшением качества и надежности всех материально-технических ресурсов, слежением за актуальностью используемых материалов, возможностями их постоянной модернизации; уменьшением сырьевых компонентов в продукции, которая выпускается определенной компанией. Права. Самостоятельное определение взаимоотношений с поставщиками как в экономическом, так и в техническом плане, однако менеджер по снабжению всегда должен действовать на благо компании. Заниматься проверкой и подписанием документов, которые поступают к работнику, в пределах его компетенции. Запрашивать письменно или устно от руководителей подразделений или компании всю необходимую информацию, документы, которые имеют отношение к профессиональной деятельности и могут послужить на благо компании. Знакомиться со всеми положениями, своевременно получать информацию об изменении предписаний по осуществлению трудовой деятельности, учитывать критерии оценки качества исполнения собственных должностных обязанностей. Возможности, предусмотренные должностью Менеджер может вносить предложения и идеи руководству компании, которые служат улучшению условий их исполнения, а также требовать их рассмотрения руководителями компании, что всегда делает менеджер по снабжению.

Обязанности и права в этом случае идентичны. Сотрудник имеет возможность требовать от всех руководителей компании быстрого и надлежащего обеспечения условий выполнения работы, а также совершенствования документации, относящейся к инструктажу или предписаниям, для исполнения своих должностных обязанностей.

Сотрудник обязан своевременно исполнять собственные обязанности, стремиться обеспечить максимальное и сырьевой базы, что полностью находится в его компетенции. Менеджер по снабжению несет ответственность за качество поступающей продукции, всех материально-технических ресурсов, от чего зависит успешная деятельность предприятия.

Общие положения 1.1. Менеджер по управлению рисками относится к категории специалистов.

• Корректировки инвентаря
• Обязанности по инвентаризации
• Управление уровнем запасов
• Политика предотвращения потерь
• Регулярный инвентарный цикл
• Требования к образованию и зарплата

Специалист по управлению запасами — это занятие по управлению логистикой, когда работник изучает, проверяет и записывает информацию, относящуюся к позициям запаса. Специалисты по управлению запасами могут быть наняты на складах, в транспортных компаниях, таких как United Parcel Service (UPS) или Federal Express (FedEx), в распределительных центрах, торговых центрах, правительственных организациях или на крупных складах.

Корректировки инвентаря

Специалист по контролю за запасами отвечает за изучение и расследование неопознанных или несбалансированных позиций, а также за определение причин расхождений. Проблемные записи инвентаризации должны быть скорректированы, чтобы соответствовать фактическому количеству товаров на складе через список основных товаров, который находится на компьютере. С разрешения руководства специалист по контролю за запасами может скорректировать запись позиции, чтобы отразить правильные количества и предоставить объяснение для корректировки. Специалист по инвентаризации также вносит коррективы в учетные записи на основе полной или специализированной инвентаризации, заказанной руководством.

Обязанности по инвентаризации

Запасы классифицируются по первичному идентификатору, такому как номер запаса или номер детали Специалист по контролю за запасами проводит исследование, чтобы определить, к какой группе запасов или классу присваивать предметы или менять предметы со старого идентификатора на новый. Супервизор инвентаризации работает с руководством над созданием процедур для каталогизации запасов. Специалист по контролю за запасами обеспечивает целостность данных, проверяя правильность идентификации товара и другую информацию.

Управление уровнем запасов

Правильный уровень запасов для предметов в инвентаре может сэкономить бизнесу значительную сумму денег. Специалист по контролю за запасами сравнивает уровни запасов с фактическим движением товара через инвентарь и рассчитывает индивидуальные, основанные на продукте и общие затраты на запасы для анализа со стороны руководства. Основываясь на производительности предмета, специалист по управлению запасами может рекомендовать уменьшение или увеличение уровня запаса для предмета. Специалисты по контролю за запасами могут пометить историю транзакций для товаров, которые больше не хранятся на складе.

Политика предотвращения потерь

Потеря запасов и кража приводят к резкому увеличению затрат, которые должны быть переданы потребителю. Специалист по контролю за запасами создает процедуры для защиты предметов инвентаря, определяя, какие предметы являются склонными к краже, и какие предметы нуждаются в специальной безопасности. Политики предотвращения потерь устанавливают процедуры для поврежденных при транспортировке предметов, отсутствующих сборок и того, как проводить расследование в случае кражи.

Регулярный инвентарный цикл

Графики инвентаризации используются для создания ежегодных рабочих циклов аудита для персонала и руководства. В большинстве организаций специалист по контролю за запасами устанавливает общий график аудита для организации. Работая с менеджером по контролю за запасами или руководителем, специалист по контролю за запасами устанавливает временные рамки для проверки предметов, хранящихся на месте.

Требования к образованию и зарплата

Нет формальных образовательных требований. Лица, ищущие работу, могли бы извлечь выгоду из прохождения компьютерного класса или начала бизнес-курса в местном колледже или профессионально-техническом училище. По данным payscale.com, продавец с опытом работы от пяти до девяти лет получает почасовую заработную плату от 11,62 до 15,48 долларов. Другие названия, используемые для специалиста по контролю за запасами, включают клерка по контролю за запасами, клерка инвентаря и специалиста по инвентарю

FAQ — 💬

❓ Что делает специалист по управлению товарными запасами?

👉 Менеджер по управлению товарными запасами Размещение заказов на закупку в системе, подтверждение с поставщиком, и корректировки поставок и контроль прихода поставки на склад. Высшее образование (желательно в области управления цепями поставок, экономики, математики).

❓ Какие функции включает управление запасами?

👉 Система управления запасами включает в себя ряд последовательно выполняемых процессов, основными из которых являются:

• Анализ запасов в предшествующем периоде. …
• Формулировка целей создания запаса. …
• Оптимизация размеров основных групп текущих запасов.

26 Dec 2012

❓ Что такое управление запасами?

👉 Процесс установления и поддержания оптимального размера запасов и обеспечения их финансирования есть процесс управления запасами на предприятии.

❓ Кто управляет запасами?

👉 Управлением товарными запасами на предприятии занимается отдел закупок, тесно сотрудничая с другими департаментами сети. Система пополнения запасов строится таким образом, чтобы спрос потребителей полностью покрывался и присутствовал необходимый резерв.

❓ Что включает в себя управление товарными запасами?

👉 Управление товарными запасами в торговле является одним из ключевых элементов формирования торговой политики предприятия. Основным методом управления считается нормирование товарных запасов, которое заключается в установлении нормативных показателей для каждой единицы или номенклатурной группы товаров.

❓ Почему важно управлять запасами?

👉 Главная цель управления запасами — нахождение такого уровня запасов, который помог бы компании работать наиболее оптимально и эффективно.

❓ Чем занимается отдел управления запасами и ассортиментом?

👉 определение оптимального уровня общего запаса материальных ценностей и его основных составляющих — текущего, страхового и др.; определение оптимального размера заказа для пополнения запасов и соответствующей периодичности заказов; организация системы контроля за уровнем запасов и своевременного их пополнения.

❓ Какие бывают виды запасов?

👉 Виды запасов

• текущие запасы (необходимые для бесперебойной работы между двумя очередными поставками);
• страховые запасы (необходимые для бесперебойной работы в случае непредвиденных отклонений в поставках, ценах и т. …
• технологические запасы (необходимые для предварительной обработки, часть производственного процесса);

❓ Какие существуют модели управления запасами?

👉 К наиболее популярным и эффективным можно отнести 2 основные модели управления запасами, это: модель оптимальной партии заказа; модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.

❓ Что такое управления запасами на складах?

👉 Что такое управление запасами Это часть цепочки поставок, которая включает в себя такие аспекты, как контроль и надзор закупок — как у поставщиков, так и у покупателей, — хранение товара на складе, количество товара для продажи и выполнения заказов.

❓ Что представляет собой товарный запас?

👉 Товарный запас — это количество продукции, находящейся в собственности розничного магазина и предназначенной для реализации.

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Приведем пример заполнения должностной инструкции менеджера по снабжению.

Скачать бланк должностной инструкции менеджера по снабжению можно

.