Создать гугл диск с доступом по ссылке инструкция

Над файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.

Открывая доступ к файлам на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Совет. Если вы получили запрос на предоставление доступа к открытому документу, в его правом верхнем углу рядом со значком «Поделиться» Share отображается точка.

  1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
  2. Выберите нужный файл.
  3. Нажмите на значок «Открыть доступ» Share.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Шаг 2. Выберите, с кем вы хотите поделиться

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

Важно! В рабочих и учебных аккаунтах Google может быть отключена возможность предоставлять доступ к файлам пользователям за пределами домена.

  1. Откройте Google Диск на компьютере.
  2. Выберите нужный файл затем «Открыть доступ» Add approver .
  3. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, вы можете предоставить доступ предлагаемым получателям.
    • Совет. Чтобы вам не предлагали получателей, откройте настройки Диска Настройки и снимите флажок «Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа».
  4. Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
    • Читатель;
    • Комментатор;
    • Редактор.
  5. Вы можете указать срок действия доступа, нажав Добавить срок действия, если используете рабочий или учебный аккаунт, у которого есть разрешение на это.
  6. На адрес электронной почты пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
    • Необязательно. Вы можете добавить к этому почтовому уведомлению собственное сообщение.
    • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
  7. Выберите Отправить или Открыть доступ.

Примечание. Если вы обновляете разрешения для файла, к которому предоставляете доступ в разделе «Мой диск», а у пользователя, которому вы даете доступ, нет разрешений, вы можете обновить их:

  • для всей папки, в которой хранится файл;
  • только для нужного файла.

Как предоставить доступ группе пользователей

Доступ для участников группы Google

Вы можете предоставить доступ к файлам не отдельным пользователям, а участникам группы Google.

  • Если вы добавите участника в группу, он получит разрешение на доступ к файлам и папкам, которое есть у группы.
  • Если вы удалите участника из группы, он потеряет разрешение на доступ к файлам и папкам, которое есть у группы.

Чтобы открыть доступ к файлу участнику группы Google, выполните следующие действия:

  1. Создайте группу Google.
  2. Добавьте в нее пользователей.
  3. Предоставьте группе доступ к файлу.

Примечание. Чтобы файл появился в разделе «Доступные мне», его необходимо открыть из приглашения или по ссылке.

Доступ для чат-группы Google Chat

Вы можете добавить файл прямо в чат-группу Google Chat.

Для этого выполните описанные ниже действия.

Вариант 1:

  1. Откройте Google Chat на компьютере.
  2. Выберите нужную чат-группу Google Chat.
  3. В левом нижнем углу нажмите на значок меню интеграции > «Диск» "".
  4. Выберите нужный файл.
  5. Нажмите Вставка.

Вариант 2:

  1. Откройте Google Диск на компьютере.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
  3. Выберите Поделиться > Копировать ссылку "".
  4. Откройте Google Chat.
  5. Выберите нужную чат-группу Google Chat.
  6. Вставьте скопированную ссылку в текстовое поле.

Примечания

  • Когда вы отправляете файл в чат-группу Google Chat, появляется запрос на предоставление доступа.
    • Если вы предоставили доступ чат-группе Google Chat, работать с общими файлами смогут и те, кто присоединился к ней позже.
  • После выхода из чат-группы Google Chat пользователь теряет доступ к файлам, если только доступ не был предоставлен:
    • отдельно;
    • в другой группе.
  • Чтобы вы могли предоставить доступ к файлу, у вас должны быть права на его редактирование.

Подробнее о правах доступа…

Как добавить срок действия доступа

Как открыть общий доступ к файлу

Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.

  1. Выберите нужный файл.
  2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Share.
  3. В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз.
  4. Укажите, кому разрешен доступ к файлу.
  1. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
    • Подробнее о правах доступа…
  2. Нажмите Готово.
  1. Выберите нужный файл.
  2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Share.
  3. В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз.
  4. Выберите Все, у кого есть ссылка.
  5. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
  6. Нажмите Копировать ссылку.
  7. Нажмите Готово.
  8. Вставьте ссылку в письмо или передайте ее нужным пользователям другим способом.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Совместная работа над файлом с большим числом пользователей

Файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях можно одновременно открыть для редактирования на сотне вкладок или устройств, но не более. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.

Чтобы привлечь к работе широкую аудиторию, можно выполнить описанные ниже действия.

Опубликуйте файл

  • Если вам нужно, чтобы файл могли открыть сразу несколько пользователей, опубликуйте его, а затем создайте ссылку и поделитесь ею с теми, у кого есть доступ. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о том, как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google…
  • Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
    • Важно! Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено открывать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в интернете.
  • Чтобы удалить файл из интернета, отмените его публикацию.
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

  • Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно предоставить доступ к файлам большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять файлы на сайт…
  • Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Используйте Google Формы

  • Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте права на редактирование таблицы только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке.

Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей

Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:

  • Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора данных. Подробнее о том, как создать форму Google…
  • При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл… 
  • Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
  • Попросите пользователей, у которых есть доступ, не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
  • Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
  • Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
  • Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.

Как выбрать уровень доступа

При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.

  • Читатель может открывать файл, но не имеет прав редактировать его или делиться им с другими пользователями.
  • Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не может редактировать файл или делиться им.
  • Редактор может вносить исправления в файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также предоставлять доступ к файлу другим пользователям.

Как настроить общий доступ к файлу

Вы можете предоставить возможность работать с файлом любым пользователям. Настройки доступа зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

  • Все в интернете: любой пользователь может найти файл в Google и открыть его, не входя в аккаунт Google.
  • Все, у кого есть ссылка: любой пользователь, обладающий ссылкой, может получить доступ к файлу, не входя в аккаунт Google.
  • Ограниченный доступ: открывать файл могут только пользователи, которым предоставлено право на работу с ним.

Статьи по теме

  • Как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google
  • Как изменить настройки доступа
  • Как сменить владельца файла или папки
  • Как предоставить доступ к папкам на Google Диске
  • Как найти на Диске доступные вам файлы
Источник

You can share the files and folders that you store in Google Drive with anyone.

When you share from Google Drive, you can control whether people can edit, comment on, or only open the file. When you share content from Google Drive, the Google Drive program policies apply.

Step 1: Find the file you want to share

Share a single file

Tip: If you have a pending request to share an open document, at the top right you’ll find a dot next to Share Share.

  1. On a computer, go to Google Drive, Docs, Sheets, or Slides.
  2. Click the file you want to share.
  3. Click Share Share.

Share multiple files

Send & share Google Forms

Step 2: Choose who to share with & how they can use your file

Share with specific people

Tip: When you update permissions for a file you share from My Drive and the person you share with doesn’t have permissions, you can update permissions for:

  • The folder that contains the file
  • Only the file itself

Share with a group of specific people

Share with a Google Group

You can share files with Google Groups instead of specific people. When you:

  • Add a member to a group: That person gains permission to access the files and folders the group has.
  • Remove a member from a group: That person loses permission to access the files and folders that the group has.

To share a file with your Google Group:

  1. Create a Google Group.
  2. Add members to your group.
  3. Share the file with your group.

Tip: Before a file appears in the “Shared with me” folder, you must open that file from an invitation or a link. 

Share with a Chat space

To share files with a Chat space, you can add the file you want to share to that Chat space.

To add a Drive file to a Chat space:

Option 1: 

  1. On your computer, go to Google Chat.
  2. Select the Chat space you want to share the file with.
  3. At the bottom left, click Integration menu  ​> Drive "".
  4. Select the file you want to share with a Chat space.
  5. Click Insert.

Option 2: 

  1. On your computer, go to Google Drive.
  2. Right-click on the file you want to share with a Chat space.
  3. Click Share  > Copy link "".
  4. Go to Google Chat.
  5. Select the Chat space you want to share the file with. 
  6. In the message field, paste the link you copied.

Tips:

  • When you send a file to a Chat space, a prompt to grant access appears.
    • If you grant access to that Chat space, people who join the space later also gain access to the shared files.
  • When people leave a Chat space, they lose access to the files in that Chat space if they don’t have sharing access:
    • As an individual
    • As a member of another group
  • To grant file access, you must have edit access on the file you want to share. 

Learn more about how others view, comment, or edit files.

Add an expiration date

Allow general access to the file

You can choose if your file should be available to anyone or restricted to only the people with access. If you allow access to anyone with the link, your folder won’t restrict who can access it.

  1. Select the file you want to share.
  2. Click Share or Share Share.
  3. Under “General access”, click the Down arrow Down.
  4. Choose who can access the file.
  1. To decide what role people will have with your file, select Viewer, Commenter, or Editor.
    • Learn more about how others view, comment, or edit files.
  2. Click Done.
  1. Select the file you want to share.
  2. Click Share or Share Share.
  3. Under “General access” click the Down arrow Down.
  4. Choose Anyone with the link.
  5. To decide what role people will have, select Viewer, Commenter, or Editor.
  6. Click Copy link.
  7. Click Done.
  8. Paste the link in an email or any place you want to share it.

People who aren’t signed in to a Google Account show up as anonymous animals in your file. Learn more about anonymous animals.

Share & collaborate on a file with many people

Important:

  • At any time, a Google Docs, Sheets, or Slides file can only be edited on up to 100 open tabs or devices. If there are more than 100 instances of the file open, only the owner and some users with editing permissions can edit the file.
  • A single file can only be shared up to 600 individual email addresses.

To share and collaborate on a file with a very wide audience:

Publish the file

  • If you need multiple people to open a file, publish the file then create a link to share to people with access. You can give edit access to people who need to edit or comment on the file. Learn how to publish a file. 
  • Depending on your account’s settings, publishing a file makes it visible to everyone on the web, everyone in your organization, or a group of people in your organization. Be careful when publishing private or sensitive info. 
    • Important: If you have an account through work or school, your administrator can limit who can access a published file. If you’re an administrator, learn how to control who can publish documents to the web.
  • To remove a file from the web, you must stop publishing it. Learn how to stop publishing a file.
  • To stop sharing a file with collaborators, learn how to change sharing permissions.

Create a Google Site 

  • Create a Google Site to share information with many people. You can embed documents, spreadsheets, and presentations on the site, which a large amount of users can access. Learn how to embed documents on a site.
  • If you anticipate high traffic to your site, first publish your document in Google Docs, Sheets or Slides, then embed the published URL into Google Sites. Learn how to publish a file.

Collect feedback with Google Forms

  • If you need to gather a lot of information, create a Google Form. Responses will be recorded in a Google Sheet. Give edit access only to people who need to work with the responses. To let more than 100 people open the responses, publish the spreadsheet to the web and create a link to share to people with access. Learn how to publish a file. 

Fix problems with documents shared with many people

If your document is shared with many people and it’s crashing or not updating quickly, try these troubleshooting tips: 

  • Instead of allowing people to comment on a document or spreadsheet, create a Google Form to collect feedback. Learn how to create a Google Form.
  • If you’re making a copy of a document, don’t include resolved comments and suggestions. Learn how to make a copy. 
  • Delete older information or move data into a new document. 
  • Ask people with access to close the document when they aren’t using it. 
  • Include only the most important information in a published document. Shorter documents load faster.
  • Reduce the amount of people with edit access to a document. 
  • If collecting information from multiple documents, create a new, access-only document to share with a large number of people. 

Choose if people can view, comment, or edit

When you share a file with someone, you can choose their access level:

  • Viewer: People can access, but can’t change or share the file with others.
  • Commenter: People can make comments and suggestions, but can’t change or share the file with others.
  • Editor: People can make changes, accept or reject suggestions, and share the file with others.

Change the general access for your file

You can allow broad access to your file. These options depend on if your Google Account is through work, school, or Gmail.

  • Public: Anyone can search on Google and get access to your file, without signing in to their Google Account.
  • Anyone with the link: Anyone who has the link can use your file, without signing in to their Google Account. 
  • Restricted: Only people with access can open the file.

Related articles

  • Make Google Docs, Sheets, Slides & Forms public
  • Stop or change how a file is shared
  • Transfer file ownership
  • Share folders in Google Drive
  • Find files shared with you
Источник

На чтение 5 мин Просмотров 3.7к. Опубликовано Обновлено

создать гугл диск с доступом по ссылке

Привет! Создать гугл диск с доступом по ссылке — одно из лучших мест для размещения файлов MP3, MP4, DOC, PDF и других расширений прямо сейчас. Сначала у вас есть только около 15 ГБ места для размещения файлов. Но если вы заплатите за более высокий тарифный план Google Диска, вы можете получить до 2 ТБ места, а это много.

Есть люди, которым интересно, есть ли способ получить прямую ссылку на файлы Google Диска для перенаправления людей на эту платформу. 

Короче говоря, мы собираемся показать вам, как создать гугл диск с доступом по ссылке, которые вы загружаете на Google, какой инструмент лучше всего подходит для получения этих ссылок и есть ли способ сделать ссылку только для просмотра файла.

Содержание

  1. Можно ли создать гугл диск с доступом по ссылке прямо с Google?
  2. Какой инструмент лучше всего подходит для создания гугл диска с доступом по ссылке и как их использовать?
  3. Скачать генератор ссылок для Диска
  4. Как сделать ссылку только для просмотра файла в Интернете?
  5. Установить права на редактирование

Можно ли создать гугл диск с доступом по ссылке прямо с Google?

На этот вопрос сложно ответить, если у вас нет глубоких знаний о сервисах Google Диска. Однако окончательный ответ на этот вопрос — да, можно создать прямую ссылку для скачивания на Google Диске. Хотя каждый раз, когда файл готовится к загрузке, Google Диск не дает вам возможности удалить прямую ссылку.

Эта прямая ссылка на Google Диск получается с помощью инструмента, о существовании которого многие люди не знают. 

Этот инструмент, который помогает получить прямые ссылки для скачивания файлов, размещенных на Google Диске, является разновидностью расширения.

Это расширение каким-то образом контролирует загрузку файла, заставляет его загружаться и каким-то образом получает прямую ссылку с сервера Google Диска. На данный момент точно не известно, как работает это бесплатное расширение для скачивания, но действительно важно то, что оно позволяет загружать прямые ссылки с Google Диска.

Следует отметить, что с помощью Google Drive есть способ скрыть файлы для повышения безопасности. Если вы собираетесь разместить прямые ссылки для скачивания для каждого из ваших файлов, очень важно на всякий случай скрыть все личные файлы, которые вы сохранили на Google Диске.

Какой инструмент лучше всего подходит для создания гугл диска с доступом по ссылке и как их использовать?

#Самореклама

Ранее мы говорили, что есть инструмент, который поможет вам сохранять файлы на Google Диске, но мы не сказали вам, как называется расширение. 

Ниже мы упомянем название этого расширения, которое поможет вам удалить прямую ссылку и то, как установить расширение.

Скачать генератор ссылок для Диска

Лучшее расширение для получения прямых ссылок на Google Диске – «Download Link Generator for Drive». Это совершенно бесплатно и доступно для Chrome. Точно неизвестно, доступно ли расширение в других браузерах, но с Google Chrome оно работает отлично.

Поэтому, если вашим браузером по умолчанию является не «Google Chrome», а любой другой, рекомендуется загрузить Google Chrome. После установки в Google Chrome следуйте инструкциям по загрузке расширения:

  1. Откройте веб-браузер и перейдите прямо в сеть Google Диска.
  2. Находясь на этой странице, войдите в свою учетную запись
  3. Теперь найдите файл, на который вы хотите получить прямую ссылку.
  4. После обнаружения “Щелкните файл правой кнопкой мыши”
  5. Затем установите параметр «Открыть с помощью»
  6. Затем нажмите «Подключить другие приложения».
  7. В следующем появившемся окне нажмите на расположенную там лупу.
  8. Следующее, что нужно сделать, это поместить в строку поиска “Генератор ссылок для скачивания для Диска”.
  9. Наконец, нажмите на первый результат, нажмите «Установить» и дайте ему все разрешения.

Это то, что вам нужно сделать, чтобы загрузить расширение, которое поможет вам получить прямые ссылки для скачивания. Если у вас уже есть этот инструмент, выполните следующий процесс, чтобы получить ссылки:

  1. Перейти на страницу Google Диска
  2. Войдите в свою учетную запись
  3. Найдите файл, на который вы хотите создать ссылку
  4. Щелкните правой кнопкой мыши
  5. Расположитесь там, где написано “Открыть с помощью”.
  6. Выберите «Загрузить генератор ссылок для Диска» и удалите ссылку в новой открывшейся вкладке.

Как сделать ссылку только для просмотра файла в Интернете?

Вы можете делиться любыми файлами с помощью Google Диска. Это позволяет вам предварительно просмотреть некоторые из этих файлов. 

С помощью вышеупомянутого инструмента вы также можете дать ссылку на просмотр для предварительного просмотра этого файла.

Установить права на редактирование

Отображение предварительного просмотра файла с прямой ссылкой не должно делать. Обратите внимание на следующий процесс, чтобы увидеть, что нужно сделать:

  1. Перейти на страницу Google Диска
  2. Войдите в Google Диск со своего компьютера.
  3. Теперь найдите файл, который хотите скачать
  4. Щелкните правой кнопкой мыши
  5. Выберите “Открыть с помощью”
  6. Выберите, откройте с помощью «Генератор ссылок для скачивания для Диска»
  7. В открывшейся вкладке заполните опцию «Показать предварительный просмотр файла».

Блог Вебмастера рекомендует: Преобразования аудиофайлов в текст на Google Диске — простая транскрипция

Источник

Многие пользователи компьютера и интернета знают о существовании сервиса Google Диск, который представляет собой облачное хранилище. Работая с различными файлами и папками в Google Диске, может потребоваться такая удобная возможность, как предоставление доступа к этим данным каким-либо другим пользователям. Получив от вас доступ, они смогут просматривать их или даже редактировать и удалять, в зависимости от того, какими правами вы наградите этих людей.

В данной статье я покажу как настраивать доступ к любым файлам и папкам на Google Диске.

Предоставление доступа — вещь и правда очень удобная, нужная. Например, я сейчас даже не особо представляю чем бы я заменил такую возможность на Google Диске в своей работе. Так сложилось, что именно это хранилище стало для меня основным по удобству работы прежде всего с документами.

Например, я могу написать какой-то материал (статью) и быстренько передать права на его редактирование своему другу, коллеге, кому угодно, если подразумевается какая-то корректировка со стороны этого человека. Да даже если требуется просто прочитать, дал человеку доступ на чтение и все дела! Причем с этим документом можно работать одновременно, один и другой пользователь будут в режиме реального времени видеть изменение информации как со своей стороны, так и со стороны 2-го пользователя. Очень круто!

Предоставляем доступ на нужные файлы / папки в Google Диске

В первую очередь вам нужно перейти на свой Google Диск. Ниже прямая ссылка для перехода в корневую папку вашего диска:

Открыть Google Диск

Далее выберите один или несколько элементов, к которым хотите предоставить доступ, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите “Совместный доступ” [1]. Либо, выделив элементы, нажмите соответствующую кнопку [2] на панели инструментов.


Для удобства элементами буду называть сразу и файлы и папки.

Есть 2 способа предоставления доступа:

  1. Дать доступ определённым аккаунтам Google.

    То есть вы указываете почту в Google (Gmail) нужных пользователей, которые получат нужный вам доступ к выбранным элементам.

  2. Включить доступ по ссылке.

    В этом случае вы получите ссылку на выбранные элементы. Эту ссылку можно дать любому человеку, у которого даже нет аккаунта в Google и по ней он всё равно сможет открыть нужную информацию или отредактировать её (смотря какие дадите права).

    Доступ по ссылке вы можете включить только если выбрали один элемент, например, какой-то файл или папку. Если выбрали сразу несколько элементов на диске, то нельзя будет воспользоваться доступом по ссылке.

Сам доступ может быть 3-х видов:

  1. С возможностью пользователям, получившим доступ только просматривать элементы;

  2. С возможностью оставлять комментарии к элементам;

  3. С возможностью редактирования.

Теперь рассмотрим подробнее, как пользоваться 2-мя вышеуказанными вариантами доступа.

Доступ выбранным аккаунтам Google

После того как откроется окно доступа, укажите в верхней строке [1] один или несколько email адресов пользователей Google, которым вы хотите предоставить доступ. Кнопка [2] позволяет выбрать тип доступа (редактирование, просмотр или комментирование). В текстовой области [3] можно написать сообщение, которое будет добавлено в письмо на email всем тем, кому вы открываете доступ (если не указать сообщение, то на email пользователям придёт просто оповещение о предоставлении доступа). Для открытия доступа нажмите “Отправить”.


Всё, доступ предоставлен и указанные вами пользователи теперь смогут работать с теми элементами, которые вы указали.

При предоставлении доступа, в верхней строке можно также указывать и пользователей, у которых нет аккаунта Google. Например, можете указать чей-то адрес на Яндекс. Но в таком случае этот пользователь, вне зависимости от заданных вами настроек, сможет открыть файл только для просмотра, а чтобы его отредактировать, ему потребуется так и так войти в свой аккаунт Google (если его нет, то нужно создавать).

Это был простой способ предоставления доступа, а есть ещё расширенный, с некоторыми дополнительными возможностями. Чтобы его включить, в окне предоставления доступа нажмите “Расширенные”.


В расширенных настройках вы можете:

  • Включить / отключить оповещение (по email) пользователей о том, что им предоставлен доступ (опция “Оповестить пользователей”).

  • Включить / отключить отправку самому себе копию письма с оповещением для пользователей, которым предоставляется доступ (опция “Отправить мне копию”).

    Опция “Вставить элемент в сообщение” доступна только если вы предоставляете доступ к документу (а не изображению, видео или другим файлам). Она позволяет добавить в то же оповещение по email ещё и текст документа, к которому предоставляется доступ.

  • Разрешить или запретить редакторам как и вам добавлять других пользователей и менять настройки доступа (опция так и называется).

  • Разрешить или запретить тем, кто имеет доступ к комментированию или чтению, скачивать, печатать и копировать файлы (опция называется аналогично).


Как изменить тип доступа или удалить пользователя, которому предоставлен доступ

Если требуется изменить права доступа какому-то пользователю или вовсе удалить пользователя из списка тех, кому предоставлялся доступ, перейдите в расширенные настройки доступа и там сможете нажав на кнопку с изображением значка доступа [1] отредактировать права, а нажав на крестик [2] — удалить пользователя.


Доступ по ссылке

Для того чтобы включить доступ по ссылке, которую вы сможете затем передать любому пользователю и он сможет по ней смотреть / редактировать элемент, кликните правой кнопкой мыши по выбранному элементу и выберите “Включить доступ по ссылке” [2], либо нажмите кнопку [2].


Доступ по ссылке будет включен, но изначально только для просмотра! В окне появится ссылка [1], которую вы можете передать любому человеку и по ней он сможет открыть и увидеть нужный файл или содержимое папки. Чтобы дать возможность редактировать элемент, к которому вы предоставили доступ по ссылке, нажмите “Настройки доступа” [2].


В окне вверху вы можете изменить тип доступа, например, включить “Редактировать”.


Для сохранения изменений нажмите “Готово”.

Чтобы отключить доступ по ссылке, снова откройте окно этого варианта доступа и кликните по переключателю “Доступ по ссылке включен”, в результате чего он выключится.


Как всё происходит на стороне пользователей, получивших доступ

Когда пользователь от вас получает доступ к каким-либо элементам, он сможет увидеть их в своём Google Диске в разделе “Доступные мне”.


В случае если доступ предоставлялся по аккаунту Google (т.е. по первому способу, описанному выше) и при этом не было отключено оповещение, то пользователь получит на свой email письмо с оповещением о предоставлении ему доступа:


Прямо через это письмо, нажав на кнопку, пользователь может сразу перейти к нужному элементу.

Заключение

Возможность предоставлять доступ к файлам и папкам через Google Диск — незаменимая вещь, особенно когда ведётся совместная работа с документами. Сейчас даже не представляю уже свою работу в коллективе без возможности предоставлять доступ к тем или иным элементам и совместно редактировать их. Это сильно упрощает рабочий процесс в любой команде!

Источник

Перейти к контенту

Как-открыть-досуп-в-Гугл-Диск-для-общего-доступа

Google Drive позволяет использовать приложения Docs, Sheets и Slides совместно с другими пользователями. Для этого необходимо открыть доступ по ссылке или указать Gmail адреса конкретных людей. Если в процессе возникают сложности, то далее мы расскажем, как создать Гугл Диск для общего пользования.

Содержание

  1. Общий доступ
  2. Способ 1: Через браузер
  3. Способ 2: Через мобильное устройство
  4. Как изменить права

Общий доступ

Выдать разрешение на просмотр и редактирование файлов можно любому пользователю. Создавать специальный аккаунт для этого не нужно. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства.

Способ 1: Через браузер

Чтобы распространить файлы среди максимально широкой аудитории и не вписывать конкретных людей, разрешите просмотр и редактирование по ссылке. Как сделать Гугл Диск доступным для всех:

  1. Создайте новую вкладку и войдите в аккаунт. Если используете несколько учетных записей, то выберите нужную.
  2. Перейдите на главную страницу Docs, Slides Sheets или Drive. Перемещаться между приложениями можно через меню. Для этого кликните на значок в левом верхнем углу и выберите нужный сервис.Выбрать диск Google Drive
  3. Выберите папку на Google Drive или создайте новую. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Дать совместный доступ». После чего введите адрес электронной почты контакта.Совмесный доступ Google Drive
  4. Чтобы разрешить просмотр всем, у кого есть ссылка, выберите соответствующий пункт.Включить ссылку Google Drive

Все изменения автоматически вступят в ссылку. Остается только поделиться ссылкой с друзьями и коллегами. Аналогичным образом можно открыть для общего пользования презентацию, документ или таблицу.

Способ 2: Через мобильное устройство

Установите на смартфон или планшет официальное приложение через Play Market (для Android) или App Store (для iOs). После этого запустите Гугл Диск. Как открыть доступ к файлам с телефона:

  1. Запустите приложение и войдите в учетную запись.
  2. Выберите нужный файл и нажмите на значок «Показать больше» в виде трех точек (можно применить и к папке).Три точки Google Drive
  3. Появится дополнительное меню. Выберите нужный пункт, чтобы предоставить доступ по ссылке или указать данные конкретных пользователей (необходима почта gmail).
  4. Дополнительно можно ввести небольшое сообщение. Это может быть небольшая инструкция по работе с файлом или любая другая информация.

Закрыть доступ к облаку можно здесь же. После этого файл не смогут просматривать и редактировать другие пользователи.

Как изменить права

Если вы хотите ограничить существующие права другому пользователю, то для этого:

  1. Перейдите в меню документа или папки с телефона, или компьютера.
  2. Откройте настройки общего доступа. Здесь отобразятся текущие параметры.Настройки доступа Google Drive
  3. Удалите конкретного человека из отмените доступ по ссылке.

Здесь же можно изменить другие разрешения. Например, разрешить другому пользователю только просматривать документ или оставлять комментарии, запретить редактирование. Дополнительно подтверждение не требуется.

В Гугл Драйв открывать для общего пользования можно файлы и папки. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства. Отдельно

( 3 оценки, среднее 4.33 из 5 )

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Пудра эстель для осветления инструкция по применению
  • Мануал хонда цивик ферио es1 d15b
  • Ariston velis inox руководство
  • Мясорубка бриз эмш 30 160 инструкция
  • Зидена инструкция по применению для мужчин отзывы пациентов