Создание презентации в powerpoint пошаговое руководство презентация - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Скачать материал

Рабочие листы

к вашим урокам

Скачать

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд

Создание презентации в Microsoft PowerPoint 2010 для начинающих
Мастер — класс

Подготовила:
учитель начальных классов
Шалабаева А.А.
3 слайд

1. Введение
Что такое электронная презентация и для чего она нужна?
Многие из вас еще знают или даже помнят, что такое диафильмы. В 70-е годы прошлого века домашнее кино считалось чудом. Для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке.
В наши дни электронная презентация – стала инструментом и для детской и для взрослой аудитории.
Самой популярной программой среди систем подготовки презентацией однозначно является приложение PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением.
5 слайд

2. Интерфейс среды PowerPoint 2010

Основой любой презентации является набор слайдов или кадров, которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты, видео, звуковое сопровождение и прочие объекты.
Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.д.), по возможности структурировать их, и положить в специальную папку. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и избавит от путаницы.
6 слайд

2. Интерфейс среды PowerPoint 2010

После запуска PowerPointу появляется фирменный пользовательский интерфейс, характерный для последних пакетов Microsoft Office.
Как и всегда, в верхней части окна располагается главный инструмент управления – Лента, с набором тематических вкладок и групп команд. Прямо над ней разместились панель быстрого запуска, область заголовков и стандартные кнопки управления окном.
7 слайд

Рабочая область, расположенная сразу под Лентой и занимающая практически все остальное пространство окна, разбита на четыре части: слева находится область эскизов с вкладками Слайды и Структура, по центру лист самого слайда, а снизу него – поле для заметок.
8 слайд

Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте, которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл, Главная, Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам. Кнопки в каждой группе могут выполнять либо отдельное действие, либо содержать целое меню команд.
9 слайд

2. Создание
типовой презентации

PowerPoint может работать в двух основных режимах:
режим создания
режиме её демонстрации

Создание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации.
В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении.
10 слайд

Создание новой презентации
При запуске программы PowerPoint автоматически создается начальный слайд презентации – титульный, далее пользователю следует вставить в презентацию нужное количество слайдов соответствующей структуры и заполнить их.
Исходя из того, какую информацию, при создании каждого слайда необходимо задать его разметку, используя встроенные макеты слайдов PowerPoint (Главная → Слайды → Макет).
Обратите внимание, что среди встроенных макетов имеется и Пустой слайд, который может быть заполнен любыми текстовыми, графическими объектами, таблицами.

Главная
Слайды
Макет
11 слайд

Помните, что пользователь может изменить в любой момент макет слайда без изменения текста его заголовка. Для этого следует сделать текущим нужный слайд и выполнить команду Главная → Слайды → Макет и выбрать нужный из предложенных.

Сохранение презентации

(команда Файл ® Сохранить как, в диалоговом окне Сохранение документа выберите папку, в которую будет сохранен файл, дайте ему имя в строке Имя файла и нажмите кнопку Сохранить).
12 слайд

4.1. Вставка, редактирование и форматирование текстовых объектов

На слайдах текст может размещаться в надписях, внутри фигур и в таблицах. Во время создания презентации на основе шаблонов разметки слайдов, надписи на слайдах уже созданы и для введения текста необходимо выбрать соответствующую надпись.
Вводимый текст связывается с рамкой и перемещается вместе с ней (при этом должна быть выделена рамка надписи, а не текст внутри надписи), при этом PowerPoint автоматически изменяет размер текста, чтобы он помещался выделенной области и не выходил за пределы слайда.
13 слайд

Если необходимо на слайде разместить новую надпись
и ввести в нее текст, то для этого необходимо:
1. Вставка → Текст → Надпись.
2. Выделить на слайде прямоугольную область надписи, в которую будет введен текст.
3.Ввести в созданную надпись нужный текст.
Примечание: Все операции, связанные с введением, выделением, редактированием и форматированием текста в надписи (элементы группы Шрифт, Абзац вкладки Главная), а также операции с самой надписью (изменение размеров, перемещение, оформление рамки и заливки, удаление) выполняются так же, как и аналогичные операции в текстовом процессоре Microsoft Word 2010.

Обратите внимание, что при выполнении операций с надписью, автоматически активизируется контекстная вкладка Средства рисования|Формат, где расположены соответствующие для этого команды.
14 слайд

Вкладка Средства рисования|Формат

В PowerPoint можно преобразовывать существующий текст в объект WordArt (WordArt – это коллекция стилей текста, которые можно добавлять в документы Office для создания декоративных эффектов, например затененного или зеркального (отраженного) текста). Для этого необходимо:
Выделить текст, который необходимо преобразовать.
На вкладке Средства рисования|Формат в группе Стили WordArt в коллекции стилей текста выберите нужный.
В любой момент текст в существующем объекте WordArt можно изменять или дополнять, а также изменять заливку текста, его контуры и применять текстовые эффекты.
Если пользователю нужно вставить объект WordArt, то на вкладке Вставка в группе Текст просто нажать на кнопку WordArt.
15 слайд

Параметры вставки
Кроме введения текста с клавиатуры, при создании презентации можно выполнить вставку фрагментов текста, созданных в других прикладных программах. Вставленный текст автоматически форматируется в соответствии с форматом символов избранного шаблона.
16 слайд

При вставке текста можно просматривать различные варианты того, как будет выглядеть текст после выбора параметров вставки, которые доступны на вкладке Главная при нажатой кнопке Вставить. Просто наводите указатель мыши на параметры вставки, чтобы просмотреть результат вставки и выбрать предпочтительный вариант.
Снова обратимся к вкладке Вставка на ленте, откроем ее. Кроме текстовых объектов на слайды презентации можно вставлять таблицы, изображения, иллюстрации, ссылки, символы и мультимедиа.
17 слайд

Вкладка Вставка

Также вставку основных из них можно осуществлять с использованием кнопок вставки объектов, которые размещаются внутри надписей, созданных во время вставки слайдов определенных типов.
19 слайд

4.2. Вставка, редактирование и форматирование графических объектов

1. Нажмите кнопку Рисунок.
2. В диалоговом окне Вставка рисунка выделите нужный рисунок.
3.Нажмите кнопку Вставить.

При вставке графического объекта (или при выделении графического объекта) автоматически активизируется на ленте контекстная вкладка
Работа с рисунками|Формат, где сгруппированы команды по созданию, редактированию и форматированию графических объектов.
20 слайд

Еще изменять графическое изображение или объект (надпись, таблица и другие) можно в диалоговом окне, например Формат рисунка, которое открывается с помощью контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши по изображению).
21 слайд

Сейчас уделим внимание группе Иллюстрации на вкладке Вставка, где пользователь видит три кнопки:
Фигуры, позволяет добавить одну фигуру или объединить несколько фигур, чтобы создать рисунок или более сложную фигуру.
Нажмите кнопку Фигуры.
В коллекции фигур выберите необходимую фигуру, щелкните в любом месте слайда.
Перетащите фигуру в требуемое место.
С помощью маркеров, если фигура выделена, можно изменять ее размер, поворачивать.
Фигуру можно вставить и с помощью коллекции фигур в группе Рисование вкладки Главная.
22 слайд

SmartArt, позволяет добавить графические элементы SmartArt, которые служат для наглядного представления данных
Нажмите кнопку SmartArt.
В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет.
Введите текст:
щелкните [Текст] на панели текста и введите свой текст;
скопируйте текст в другом месте или приложении, щелкните в области текста элемент [Текст] и вставьте свой текст из буфера обмена.
Диаграмма, позволяет вставлять диаграммы и графики данных различного типа: гистограммы, линейчатые, круговые, с областями, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые.
Нажмите кнопку Диаграммы.
В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму нужного типа и нажмите ОК.
Отредактируйте данные в Microsoft Excel 2010. По окончании редактирования данных приложение Excel можно закрыть.
23 слайд

4.3. Вставка, редактирование и форматирование таблиц

Если таблица выделена, то автоматически активизируются две вкладки для работы с таблицами Конструктор и Макет, где собраны команды для работы с таблицей и ее содержимым.
При вставке таблицы можно просматривать различные варианты того, как будет выглядеть текст после выбора параметров вставки, которые доступны на вкладке Главная при нажатой кнопке Вставить.
Вкладка Главная
24 слайд

4.4. Стилевое оформление презентации
Пользователь во время создания новой презентации выбирает и определенный стиль ее оформления.

Стиль оформления слайда задает формат символов (шрифт, размер символов, начертание, эффекты, цвет и т.п.); формат фона (цвет, наличие, размещение и вид графических объектов); дополнительные цвета; формат графических и других объектов.

На ленте откройте вкладку Дизайн и изучите группы и параметры, доступные на этой вкладке.
25 слайд

Чтобы опробовать разные темы, наведите указатель на эскиз в коллекции тем и обратите внимание на то, как изменился внешний вид документа.
Выбранные изменения всей темы, цветов, шрифтов и стилей фона можно применить ко всем слайдам презентации или только к выделенным. Для выбора способа применения изменений следует в контекстном меню эскиза темы выбрать вариант применения – ко всем слайдам или только к выделенным.
26 слайд

Выбрав определенную тему, пользователь в дальнейшем может изменить цвета, шрифты, эффекты и стили фона. Эти кнопки расположены на вкладке Дизайн в группах Темы и Фон.
При нажатии кнопки Цвета в группе Темы рядом с именем темы отображаются контрастные цвета и цвета гиперссылок данной темы.
В коллекции Цвета отображаются все цветовые наборы встроенных тем. Чтобы создать собственные пользовательские цвета темы, в группе Темы нажмите кнопку Цвета, а затем выберите пункт Создать новые цвета темы.
При нажатии кнопки Шрифты в группе Темы имена шрифтов заголовков и основного текста, применяемые в каждой теме, отображаются под названием темы. Изменение шрифтов темы приводит к обновлению текста всех заголовков и маркированных списков в презентации.
27 слайд

Эффекты темы определяют параметры применения эффектов к диаграммам, объектам SmartArt, фигурам, рисункам, таблицам, объектам WordArt и тексту. С помощью коллекции Эффекты можно менять различные наборы эффектов для быстрого изменения внешнего вида этих объектов.

Для изменения фона слайда используют элементы управления группы Фон. В этой группе два элемента управления – кнопка открытия списка Стили фона и флажок Скрыть фоновые рисунки. Выбор кнопки открывает список из 12 образцов оформления фона презентации, а установление метки флажка скрывает графические объекты (линии, фигуры, рисунки), которые являются элементами оформления фона. Расширенные возможности по настройке фона слайдов презентации пользователь может получить, открыв окно Формат фона.
28 слайд

5. Просмотр и редактирование презентации

Существует несколько режимов просмотра презентации (Вкладка Вид, группа Режимы просмотра презентации):

режим Обычный используется во время создания, редактирования и форматирования слайдов презентации;

в режиме Сортировщик слайдов, как и на вкладке Слайды, на экран выводятся эскизы слайдов, что дает возможность пользователю оценить целостность композиции и структуру всей презентации, а при необходимости изменить порядок размещения слайдов, удалить, скрыть отдельные из них или добавить новые;

Режим чтения можно использовать с целью показа презентации на компьютерах других пользователей, а не для аудитории;

режим Страницы заметок используется, если необходимо просматривать заметки и работать с ними в формате целой страницы;
29 слайд

Демонстрация презентации:

Начать демонстрацию презентации можно, выбрав на вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов одну из кнопок С начала или С текущего слайда. На этой вкладке также имеются кнопки настройки демонстрации презентации.
Вкладка Показ слайдов
• Или с помощью кнопки Показ слайдов , которая расположена справа на строке состояния. Примечание: данная кнопка начинает демонстрацию с текущего слайда.
С помощью клавиши F5 начинается демонстрация презентации с начала.
30 слайд

6. Печать презентации
Часто возникает необходимость печати презентации, для этого:
Нажмите кнопку Файл, выберите команду Печать.
В группе Параметры печати необходимо выбрать количество копий печати, выбрать принтер и настроить печать презентации;
Нажать кнопку Печать.
Справа от группы Параметры печати находится окно Предварительного просмотра, где отражен вид печатного документа.
31 слайд

7. Заключение
Вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей.
Помните, что презентация – это в первую очередь наглядное представление материала. Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.
С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение.
32 слайд

7. Информационные ресурсы
Семакин И.Г. Информатика и ИКТ. Базовый уровень [Электронный ресурс] : практикум для 10-11 классов / И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер, Т.Ю. Шеина. – Электронные данные. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011. –Режим доступа: https://drive.google.com/file/d/0Bw_f54pvrxEtZWFwaVNVTF96eGM/view?pli=1 (Дата обращения: 12.03.2015).
Компьютерные презентации. Глава 2 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://msk.edu.ua/ivk/informatika/informatika_akd_2.pdf (Дата обращения: 09.10.2013).
Справочная система Microsoft Office.
http://www.compbegin.ru/articles/view/_123

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 365 216 материалов в базе

Выберите категорию:
Выберите учебник и тему

Выберите класс:
Тип материала:
- Все материалы
- Статьи
- Научные работы
- Видеоуроки
- Презентации
- Конспекты
- Тесты
- Рабочие программы
- Другие методич. материалы

Найти материалы

Другие материалы

27.04.2020
415
0

27.04.2020
1617
20

27.04.2020
455
0

27.04.2020
197
0

27.04.2020
1057
58

27.04.2020
250
0

27.04.2020
2640
358

Рейтинг:
3 из 5

27.04.2020
4612
570

Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Роль педагога в реализации концепции патриотического воспитания школьников в образовательном процессе в свете ФГОС»
Курс повышения квалификации «Актуальные проблемы обучения детей с нарушением слуха в образовательных организациях общего и среднего профессионального образования»
Курс повышения квалификации «Профессиональная компетентность педагогов в условиях внедрения ФГОС»
Курс повышения квалификации «Система образовательной организации в начальном общем образовании в условиях реализации ФГОС»
Курс повышения квалификации «Тайм-менеджмент — персональная эффективность преподавателя»
Курс повышения квалификации «Организация краеведческой деятельности детей в учебно-воспитательном процессе начальной школы»
Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности педагога-дефектолога: специальная педагогика и психология (работа с обучающимися с умственной отсталостью (интеллектуальными нарушениями), с тяжелыми и множественными нарушениями развития)»
Курс повышения квалификации «Система работы учителя-дефектолога при обучении и воспитании детей с особыми образовательными потребностями (ООП) в общеобразовательном учреждении»
Курс повышения квалификации «Психолого-педагогическая диагностика в современном образовательном процессе»
Курс повышения квалификации «Применение современных педагогических технологий в образовательном процессе в условиях реализации ФГОС»
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»
Курс повышения квалификации «Проективные методики в начальной школе в соответствии с ФГОС»
Курс повышения квалификации «Методы интерактивного обучения»

Источник

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

Создание презентаций с нуля или шаблона.
добавлять текст, изображения, картинки и видео;
выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
добавлять переходы, анимации и пути перемещения;
сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона из Microsoft Create.

Создание презентации

Откройте приложение PowerPoint.
В левой области выберите Создать.
Выберите один из вариантов:
- Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
- Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
- Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .

Добавление слайда

В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста

Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и многого другого

Перейдите на вкладку Вставка.
Добавление рисунка
- В разделе Изображения выберите Рисунки.
- В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
- Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
- В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
- В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Источник

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция.

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Источник

Наша пошаговая инструкция поможет создать стильную презентацию в Powerpoint, но вы также узнаете, как сделать красивые слайды с помощью онлайн-сервисов и сохранить их для дальнейшей презентации на компьютере или печати в виде PDF-файлов.

Чтобы начать работу, достаточно кликнуть на иконку программы Powerpoint на рабочем столе или в меню «Пуск».

Шаг 1. Слайды

Есть два варианта создать презентацию: воспользоваться шаблоном или начать с нуля. Рекомендован второй вариант: проще разобраться с настойками, удобнее добавлять основные элементы. Выберите раздел «Пустая презентация» – на экране откроется состоящий из одного слайда документ.

Любая презентация не может состоять из одного слайда, поэтому их количество увеличиваем. Перейдите в меню «Главная», выберите «Создать слайд». Перед вами откроется список возможных вариантов.

Если вы хотите изменить компоновку уже имеющегося слайда, нажмите на него, выберите пункт «Макет» и установите новое расположение элементов. Для добавления пустых слайдов в программе Powerpoint можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+M и через инструмент «Макет» редактировать их.

Шаг 2. Тема

Презентация должна выглядеть стильно, привлекать внимание. Поэтому над оформлением нужно поработать — в PowerPoint много инструментов, позволяющих настроить тему и цветовую гамму.

Чтобы установить новый дизайн, перейдите в раздел «Конструктор», где можно выбрать подходящую тему.

Шаг 3. Добавление основных элементов

Текст

Работа с текстом в Повер пойнт мало чем отличается от программы Microsoft Word: выберите слайд, блок, который будете изменять, занесите туда нужную информацию. Если контент подготовлен заранее, скопируйте его и вставьте через Ctrl+C и Ctrl+V.

Текст в блоке можно менять: писать вертикально, поворачивать под определённым углом. Просто выберите блок и потяните за появившуюся на экране стрелку.

Медиа (видео или иллюстрации)

Для управления медиаконтентом в программе Powerpoint предназначен раздел «Вставка»:

В этом же разделе можно добавлять видео — выберите инструмент «Мультимедиа/Звук» и вставляйте нужный контент.

Диаграммы и графики

Чтобы вставить на слайд один из этот элементов, используйте раздел «Вставка» и пункт «Диаграмма». В Powerpoint может делать разные по оформлению элементы: точечные, лепестковые. После выбора дизайна внесите информацию, вернитесь к диаграмме и настройте её расположение, размеры.

Таблицы

В PowerPoint есть возможность работы с этим элементом несколькими способами:

создать новую с нуля;
перенести заполненную таблицу из Excel.

Выберите инструмент «Таблица» в разделе «Вставка», внесите данные и после сохранения настройте внешний в разделе «Таблица», инструмент — «Стили».

Анимация и переходы

В разделе «Переходы» задаётся эффект смены слайдов — в Powerpoint можно выбрать среди более чем 20 эффектов. Здесь же задаются звуки, метод перехода и время для смены слайдов. Чтобы применить правки в целом для всей презентации, выберите инструмент «Применить ко всем».

Во вкладке «Анимация» настраивается способ и время появления элементов на слайде. Выделите нужный блок, выберите стиль, задайте время.

Шаг 4. Сохранение и предварительный просмотр

Последний шаг — сохранение, чтобы не потерять все наработки. Для этого перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сохранить как», указав название и папку.

Осталось просмотреть, как будет выглядеть финишный вариант:

Перейдите в раздел «Слайд-шоу», выберите «С начала» или «С текущего слайда», на котором находитесь.
С помощью комбинации клавиш F5 и Shift + F5.

Для выхода из режима просмотра нажмите «Escape».

Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса

Если возможности программы Powerpoint вам кажутся недостаточным, можно воспользоваться и другими инструментами и сервисами.

Google Презентации

Напоминает Powerpoint. Здесь также можно создавать файл с нуля, встраивать такие элементы, как текст, фото, фигуры и т.д.

Над презентацией можно работать как самостоятельно, так и вместе с коллегами — достаточно отправить им ссылку и предоставить доступ.

Позволяет загружать файлы в формате PPTX и PDF, а отдельные слайды в JPEG, PNG и SVG. Основное преимущество — он совершенно бесплатный, есть мобильные версии для IOS и Android. Так что если под рукой нет компьютера, это один из самых удобных вариантов.

Сайт: Google Презентации

Canva

Здесь можно создавать презентации, составлять коллажи из фото, редактировать иллюстрации.

Зарегистрируйтесь на сайте, выберите «Презентация» в разделе «Шаблоны» – «Canva для бизнеса».

На странице выберите либо пустой файл, либо уже готовый макет.

Все настройки в левом меню: здесь устанавливается фон, добавляются изображения (как имеющееся на сайте, так и своё собственное, нужно просто перейти в раздел «Загрузки»), видео, музыку. Если используете готовый шаблон, его также можно править: достаточно нажать на блок и заменить на нужный элемент.

После создания презентации скачайте её. Доступны следующие форматы: PNG, JPEG, PDF, MP4, GIF.

Особенности:

Большинство шрифтов поддерживают только латиницу. На русском — только Open Sans и Roboto.
Все фотографии на сервисе платные, но эта проблема легко решается путём загрузки собственной картинки через кнопку «Загрузка».

Минус в том, что для использования фишек Канвы придётся покупать платный аккаунт, оплата — 9,95 $ ежемесячно. Но если требуется быстро создать презентацию и вы не собираетесь делать их на постоянной основе, воспользуйтесь пробной PRO-версией, она действует в течение 30 дней после активации.

Сайт: canva.com

Crello

Ещё один популярный сервис, который напоминает Canva по возможностям и функциям. Здесь можно подготавливать контент для социальных сетей, делать обложки разного формата, короткие видео, письма и документы.

Пошаговая инструкция: для создания презентации авторизуйтесь, подтвердите свой email-адрес, перейдите на главную страницу, нажмите кнопку «Выбрать всё» под первым экраном и раздел «Маркетинг». Здесь можно взять для редактуры один из макетов формата 16:9 или 4:3.

Перед вами откроется меню. По центру — пустой слайд, слева сбоку меню редактирования и шаблоны. Вы можете работать с готовым проектом или создать его с нуля. Среди функциональных возможностей: вставка фото, видео, анимаций, объектов.

После редактуры останется скачать готовый файл. Доступны PNG (в том числе с прозрачным фоном), JPEG, PDF, MP4, GIF.

После регистрации пользователю присваивают план «Starter», который позволяет скачивать 10 файлов в месяц. Если этого недостаточно, можно перейти на план «PRO», в который входит безлимитное скачивание дизайнов, приоритетная онлайн-поддержка, удаление фона у иллюстраций.

Сайт: crello.com

10 хитростей для стильного оформления

Независимо от того, используете вы Пауэр пойнт или любой онлайн-сервис, есть некоторые нюансы по созданию презентаций. С помощью наших рекомендаций вы сделаете действительно крутой проект, даже не имея специальных навыков.

Никаких готовых шаблонов

Да, они могут сократить время, затраченное на создание документа, но большинство бесплатных макетов уже приелись: они достаточно просты, без «изюминки». Лучше создайте с нуля.

Правильно выбирайте цвета

Одна из ошибок — выбор не сочетающихся между собой цветов (например, горчичного, синего, тёмно-коричневого). А если ещё заполнить слайд неподходящими шрифтами, презентация будет казаться сделанной в «90-х годах». Самый быстрый метод подбора — перейти на сайт flatuicolorpicker.com, на котором представлены модные оттенки. Достаточно скопировать нужный цвет и «залить» им фон вашей презентации.

Ещё одно важное правило — в любом проекте не использовать более 5 цветов. Не стоит делать из презентации радугу — это мешает нормальному восприятию текста, теряется и смысл написанного. На одном слайде используйте до трёх цветов (включая фон), во всей презентации — максимум пять.

Не забывайте про контрастность: если используете светлый фон, выбирайте тёмный шрифт и наоборот.

Важно, чтобы контент на слайдах хорошо читался, иначе вы быстро утратите внимание аудитории — люди будут тратить время на разбор написанного вместо того, чтобы слушать выступающего.

Иконки для улучшения восприятия информации

Иконки и графика помогут улучшить восприятие контента, поэтому при возможности их можно вставлять в презентации. Главное, выбирать одинаковые по стилю элементы, чтобы документ выглядел аккуратно.

На сайте flaticon.com можно скачать иконки бесплатно.

Современные шрифты

Начинающие дизайнеры часто не думают про шрифты, хотя они имеют важное значение при создании презентаций. Так, откажитесь от привычных Calibri, Comic Sans, Times New Roman — они визуально очень скучные, не притягивают внимания. Выберите Helvetica, Open Sans или Roboto — несмотря на простоту, такие шрифты подойдут для любого проекта.

Если вы выбираете какой-то другой шрифт, помните главное правило — он должен быть читаемым. Не выбирайте необычные витиеватые с засечками — смотрятся они интересно, ново, но могут с трудом восприниматься.

В каждой презентации — не более трёх шрифтов:

для заголовка;
для текста;
для дополнительных врезок.

Использование большого количества шрифтов сделает презентацию неаккуратной, будет отвлекать внимание аудитории.

Качественные фотографии

Некачественные стоковые фото — ещё одна частая ошибка тех, кто делает презентации. Не выбирайте первые попавшиеся — потратьте больше времени, но найдите действительно качественные изображения по теме, на которые будет приятно смотреть.

Соблюдение основных правил вёрстки

Следующие правила помогут вам сделать презентацию визуально стильной:

текст не выравнивайте по ширине, ведь в этом случае между буквами будет большое расстояние, информация становится нечитабельной;
идеальный размер строки на экране — максимум 100 знаков, если делать их слишком широкими, текст перестаёт восприниматься;
пользуйтесь списками, выделением текста жирным, курсивом для его лучшего восприятия;
не используйте дополнительные эффекты для картинок и текста, выравнивайте их относительно друг друга — так презентация будет выглядеть аккуратно.

Один слайд — одна мысль

Старайтесь придерживаться этого правила, чтобы ваша презентация действительно была привлекательной для аудитории. И не используйте более одного изображения — выбирайте иллюстрацию, которая подходит по смыслу и усиливает заложенную в данный слайд мысль.

«Воздух» на слайдах

Не вставляйте много контента — в презентации должны быть выделены важные моменты, всю остальную речь продумайте и перескажите в аудитории, не зачитывая со слайдов. И выдерживайте между элементами расстояние — это позволит нормально воспринимать подаваемую информацию.

Никаких ненужных логотипов и полей

На презентациях услуг или товаров компаний часто можно обнаружить логотипы, информацию о компании, иконки социальных сетей на каждом слайде. Это не лучший вариант привлечь внимание к бренду: такие элементы заполняют свободное пространство, не несут смысловой нагрузки и не запоминаются. Разместите их в конце на последнем слайде.

Вычитка презентации

Несмотря на то что это правило косвенно относится к оформлению, про него не стоит забывать. Прежде чем показывать презентацию, её нужно внимательно прочитать, проверить на ошибки и исправить их. Одну или несколько мелких опечаток могут и не заметить, но если будут грамматические ошибки, это покажет несерьёзное отношение к своему делу. А если это презентация нового товара или услуги, то ошибки действительно могут быть губительными.

Где искать идеи и вдохновение?

Чтобы делать действительно красивые презентации, можно посмотреть, как другие создают их – найдёте немало идей для вдохновения.

Behance

Это сообщество, где можно изучать работы иллюстраторов, дизайнеров, найдя для себя отличный источник вдохновения.

Чтобы использовать все возможности ресурса, зарегистрируйтесь на сайте, выберите основные темы для изучения — персональная лента будет формироваться на основе ваших интересов.

Сайт: behance.net

Отличная социальная сеть для тех, кому не хватает вдохновения: здесь появляются работы с разных сайтов, информация обновляется постоянно. А если сохранять понравившиеся примеры к себе на доску, как и на Behance, будет формироваться персональная лента.

Сайт: pinterest.ru

Graphicriver

На этом сайте можно найти огромное разнообразие шаблонов презентаций, причём список пополняется новыми вариантами постоянно. Сервис платный, но все пользователи могут изучать понравившиеся слайды: дизайн, расположение элементов на экране, используемые инструменты для привлечения внимания. А затем переносить понравившиеся идеи в свой проект.

Сайт: graphicriver.net

Источник

Как сделать презентацию в PowerPoint?

Многим студентам и школьникам при изучении информатики, приходится создавать различные презентации. С помощью этих демонстрационных материалов вы сможете демонстрировать свои личные достижения, защищать курсовые работы и дипломы. Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится вам в жизни. Осталось дело за малым — научиться создавать. До появления программы Microsoft Office PowerPoint, включённой в состав офисного пакета, ещё с момента появления Microsoft Office 1995, создавать презентации и тем более их демонстрировать оставалось уделом современных передовых компаний, услуги которых стоили немало. В наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется создавать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint очень часто демонстрируют при защите курсовых работ и дипломных проектов. И немудрено, ведь с помощью презентации PowerPoint любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений. Так как выступать с докладом рано или поздно придётся всем, то обязательно стоит научиться самостоятельно создавать презентации в PowerPoint. Форма и содержание презентации PowerPoint разнообразна: сопровождение доклада, демонстрация мультимедийных видеовставок и фотографий. Всё будет зависеть от вашего умения и фантазии. Предлагаем научиться создавать презентации в PowerPoint 2007. Хотя это и не последняя версия программы, все основные положения будут применимы и к новой версии.

Пошаговое руководство по созданию презентации в PowerPoint

Хорошо подумайте над содержанием вашей будущей презентации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. Выясните заранее особенности вашей аудитории. К примеру, комичные рисунки никак не будут улучшать восприятия презентации на защите выпускной квалификационной работы — дипломной. Учтите, что внимание слушателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет. Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала для студентов, то темп смены слайдов нужно «притормозить».
Запускаем программу PowerPoint.
При помощи функции «Создать слайд», находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.
Выбранный макет можно применить не только сразу ко всей презентации, но и указать для каждого слайда по отдельности.
Определяем, как будем создавать нашу презентацию. Возможно построение презентации по заданному шаблону или создание пустой презентации.

Чтобы создать новую «нулевую» презентацию на основе шаблона PowerPoint, нажимаем большую круглую кнопку [Office] и в этом меню выбираем команду «Создать». В появившемся окне, в группе «Шаблоны» выбираем действие «Пустые и последние» и делаем двойной щелчок мыши по кнопке «Новая презентация».

Для придания презентации желаемого внешнего вида, на вкладке «Дизайн» переходим в группу «Темы» и щёлкаем по нужной теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Темы в программе, более-менее подходят для всех типов презентаций. При помощи кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» добиваемся подходящего цветового решения для темы.
Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию построена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word.

Чтобы вставки текста, следует поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», а после на вкладке «Главная» войти в группу «Шрифт».

Размещение различных схем, фотографий и рисунков доступно во вкладке «Вставка». Заходим в группу «Иллюстрации», и щёлкаем по какой-нибудь готовой группе иллюстраций. Фотографию можно разместить, используя команды «Копировать» и «Вставить».

Для вставки музыки в презентацию Microsoft PowerPoint на вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы» и выберите функцию «Звук». Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал. Если вы хотите использовать звуковой файл, то щёлкните «Звук» — «Звук из файла». После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.

Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке «Анимация» переходим в группу «Анимация» и открываем область задач «Настройка анимации». После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач «Настройка анимации» нажимаем кнопку «Добавить эффект», а после выполняем действия по применению эффектов. В поле «Изменение эффекта» указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.
Переходы для смены слайдов делают презентацию PowerPoint более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами, на вкладке «Анимация» щелкаем по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выбираем эффект смены слайдов.

Для установки скорости смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку [Скорость перехода], а затем задаем нужную скорость. В группе «Смена слайда» указываем порядок смены: автоматически или по щелчку.
К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку «Звук перехода» и добавляем звук из списка. Для добавления звук, которого нет в списке, выбираем команду «Другой звук». В окне выбираем звуковой файл с расширением .wav, а затем нажимаем кнопку [ОК].
Для просмотра получившейся презентации, в правом нижнем углу нажимаем кнопку [Показ слайдов]. Если слайды нуждаются в корректировке (а это не избежать), возвращаемся к слайдам, нажав кнопку на клавиатуре [Esc]. Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду «Сохранить как» — «Презентация PowerPoint». Получается один файл с заданным именем и расширением .pptx.

Источник материала: http://inphormatika.ru/presentations/kak_sdelat_prezentaciyu_v_powerpoint_.html

Источник

Описание презентации по отдельным слайдам:

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Шаг 1. Слайды

Шаг 2. Тема

Шаг 3. Добавление основных элементов

Текст

Медиа (видео или иллюстрации)

Диаграммы и графики

Таблицы

Анимация и переходы

Шаг 4. Сохранение и предварительный просмотр

Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса

Google Презентации

Canva

Crello

10 хитростей для стильного оформления

Никаких готовых шаблонов

Правильно выбирайте цвета

Иконки для улучшения восприятия информации

Современные шрифты

Качественные фотографии

Соблюдение основных правил вёрстки

Один слайд — одна мысль

«Воздух» на слайдах

Никаких ненужных логотипов и полей

Вычитка презентации

Где искать идеи и вдохновение?

Behance

Pinterest

Graphicriver