Создание pdf руководства

Разработано Stefan Ziegler

Перетащите файл PDF сюда

Тема сегодняшней публикации, как создать pdf документ. В рамках статьи разберем несколько проверенных способов с пошаговыми инструкциями и проработкой каждого момента. Обратите внимание, что сегодня файлы «ПДФ» стали популярными и являются основой множества электронных источников.

Преимущества файлов в формате PDF

В документах, созданных с форматом pdf, можно хранить различную информацию, начиная от текста, заканчивая картинками. Такие файлы отличаются рядом преимуществ:

• поддерживают любые графические изображения;
• являются основой для электронных книг и учебников;
• не занимают много места в хранилище компьютера;
• подходят для использования на разных устройствах (Андроид, Айфон).

Отмечают, что формирование такого файла занимает минимум времени. Готовый документ «пдф» можно передавать с помощью мессенджеров, социальных сетей или через удаленное соединение.

Полезные ссылки: Яндекс Мессенджер что это такое, Создание интерактивной презентации, Геймификация обучения это.

Варианты инструкций по созданию файла

Можно воспользоваться несколькими популярными редакторами, чтобы создать файл с окончательным форматом pdf. Большинство стандартных приложений от Microsoft в состоянии это сделать. Предлагаем вашему вниманию несколько алгоритмов с фото-сопровождением.

С помощью браузера — самый простой и быстрый вариант

Используя браузер, пользователю не нужно иметь специальных навыков в формировании такого вида документов. Следуйте пошаговому алгоритму.

1. Откройте любой текст с картинками или без в интернете (подойдет и электронный учебник). Затем сделайте по странице клик правой кнопкой мыши и найдите пункт «Печать». 
2. В появившемся окне необходимо кликнуть на флажок в поле с выпадающим списком. Здесь кликните на пункт «Сохранить как PDF». Внизу подтвердите действие кнопкой «Сохранить». После этого файл будет скопирован в папку «Загрузки» или в выбранную вами директиву. 
3. Убедитесь, что документ был скачан на компьютер в нужном формате. Перейдите к нему, нажмите правую кнопку мыши, затем выберите пункт «Свойства».
4. В появившемся окне найдите поле «Тип файла». Напротив него должно быть отображено «пдф». В некоторых операционных системах название формата прописывается непосредственно на иконке файла. 

Обратите внимание, что интернет-страницы перед печатью открываются сразу в виде pdf. Также они доступны для вывода на бумагу со всеми картинками, чертежами и ссылками. Структура текста при этом сохраняется.

С использованием документа Word

Если в перечне приложений отсутствует Adobe Reader, необязательно его скачивать. Создать файл соответствующего формата можно непосредственно в текстовом редакторе Microsoft Word. Сейчас расскажем, как это сделать.

Любой написанный текст с таблицами или картинками можно из текстового перевести в ПДФ. Для этого следуйте алгоритму.

1. Перейдите к вкладке «Файл». 
2. Затем найдите пункт «Сохранить как». Здесь необходимо выбрать в какую директиву будет выполнено сохранение, нажимаем кнопку «Этот компьютер». 
3. Затем выберите место хранения, укажите конкретную папку, следом в списке «Тип файла» выберите формат PDF. 

После этого файл будет открываться в виде электронной книги для чтения. Такой файл отлично поддается редактированию и пересохранению в вид Doc или DOX.

С использованием специальных приложений

Чтобы преобразовывать файл в формат PDF на компьютере, пригодится различный софт. Разработано более сотни приложений, которые смогут реализовать одноименный вариант редактируемого документа. Рассмотрим на примере двух популярных редакторов.

Movavi PDF-редактор

Movavi — это удобная программа, которая работает по бесплатному (пробному) и платному тарифу. Следуйте инструкции по созданию документа.

1. Запустите программу, в левой части окна, нажмите кнопку «Начало работы». 
2. После этого придется ознакомиться с рабочими инструментами программы. Далее можно приступать к созданию файлов. Затем нажмите «Файл» и перейдите к пункту «Создать новый файл». 
3. Затем нажмите на вкладку «Редактирование». В списке инструментов выберите пункт «Редактировать текст и изображения». 
4. В рабочей панели появится небольшой перечень инструментов. Выберите один из необходимых и начните оформлять чистый лист. 
5. По окончании оформления, необходимо сохранить документ. Для этого перейдите ко вкладке «Файл», найдите пункт «Сохранить как». После этого система предлагает варианты, куда загрузить готовый документ. 

На момент сохранения вам не нужно будет специально выбирать формат. Приложение делает это автоматически.

На заметку! Если вы попытаетесь закрыть программу (нажав на крестик) с открытым файлом, вам будет предложено сохранить документ. Пользователь получит уведомление о завершении и случайно не удалит свою работу.

InFix

Это очень удобная программа для новичка и продвинутого пользователя. Дает возможность формировать файлы PDF и редактировать их всеми удобными инструментами, которые есть внутри приложения.

Рассмотрим на примере, как создается документ нужного формата.

1. Запустите приложение, затем кликните по пункту «Файл» в левом углу окна приложения. Следом кликните «Создать». 
2. Нажмите кнопку «Пустой», затем в следующем окне выберите подходящие параметры, а затем нажмите кнопку «Ок». 
3. По завершению создания файла, перейдите снова к вкладке «Файл», найдите кнопку «Сохранить как», нажмите на нее. 

Программа не предлагает в какое место сделать сохранение. Все варианты файлов, созданные в Infix, сохраняются в одноименную папку, расположенную на системном диске.

На данном этапе мы разобрали несколько вариантов приложений, с помощью которых можно создавать файлы формата PDF прямо на компьютере без использования интернета.

PDF-редакторы онлайн

Многие пользователи склоняются ко мнению, что проще пользоваться сервисами в интернете. Они не занимают свободное пространство на компьютере, помогают быстро составить нужный файл. Рассмотрим работу нескольких из них.

PDF2GO

Сервис создан специально для редактирования уже готовых файлов. Здесь присутствует возможность дополнять или изменять текст, добавлять картинки. Все что вам нужно, это выбрать файл, который подлежит коррекции.

Используйте не только документы с компьютера. Можно просто предоставить ссылки на удаленное облачное хранилище.

После загрузки вы можете добавить примечания, подписать файл, сохранить его под необходимым именем. Для этого нажмите кнопку «Сохранить как» справа в сервисе. Загрузка документа в заявленном формате произойдет без требований зарегистрироваться на проекте.

SODA PDF онлайн

Удобный сервис, который помогает в считанные минуты загрузить необходимый документ и преобразовать его в формат PDF, здесь есть возможность добавлять текст, различную графику, а также выбирать подходящий стиль шрифта.

По окончании редактирования, файл можно сохранить на компьютер. Скачивается документ с помощью веб-браузера и помещается в папку «Загрузки». По окончании редактирования вы можете поделиться готовым документом в мессенджерах и социальных сетях.

Deft PDF_онлайн

Простой интернет-сервис, который предлагает массу возможностей при редактировании файлов. Он формирует документы автоматически и хранит их после завершения работы в течение 6 часов.

Недавно в инструменте появилась опция прямого перехода по ссылке, которая ведет к вашему файлу. По-прежнему можно загрузить документы с помощью Google Drive, Dropbox.

Данная программа предполагает добавление текста и его редактирование в рамках онлайн-ресурса.  Также присутствует возможность добавлять ссылки и изображения в разном формате. Обращаем ваше внимание, что все файлы остаются конфиденциальными и не распространяются по сети.

Создание формата PDF с картинками: на примере программы Microsoft Word

Предположим вам необходимо создать презентацию, стенгазету или текст с яркими картинками img. Для этого не обязательно использовать специальные программы, подойдет стандартный Word с обновленной версией 2016 и выше. Делайте все по нашей инструкции.

1. Пишем текст и добавляем к нему необходимые фото, распределяем по листу с помощью стандартных инструментов редактора. Переходим ко вкладке «Файл», а затем нажимаем кнопку «Сохранить как».
2. Выбираем необходимое место, куда следует сохранить документ в формате PDF. Желательно это делать на рабочий стол, так проще найти и понять, произошло ли сохранение в нужном формате.
3. В списке «Тип файла» в нижней части, открытой директивы переведите значение в «PDF». После нажмите кнопку Сохранить.

Создание фала в формате ПДФ выполняется с разными целями. В большинстве случаев такое форматирование необходимо для загрузки и чтения документа на мобильные устройства. Как правило, все портативные «читалки» предпочитают именно это разрешение документа.

Как конвертировать документ от текстового к PDF в редакторе Word

Рассмотрим краткую инструкцию, не требующую сопровождения скриншотами.

• Запустите Microsoft Word.
• Затем нажмите кнопку «Открыть».
• В списке выбираете файл текстового формата.
• При необходимости пройдите несколько этапов редактирования.
• Далее снова переместитесь ко вкладке «Файл».
• Нажмите кнопку «Сохранить как».
• Подберите подходящее название для файла.
• Привычным способом измените формат.
• В результате документ будет преобразован в PDF из Word.

В этом можете убедиться с помощью «Свойств» файла.

Как вывести файл с форматом PDF на печать

Сделать это можно с помощью любого приложения, который несет в себе функции текстового редактора. Давайте рассмотрим на примере простого стандартного блокнота.

1. Запустите приложение «Блокнот», напишите на листе текст или просто скопируйте что-нибудь. Затем перейдите в меню «Файл». Нажмите «Печать». 
2. В блоке «Выберите принтер» есть графа «Microsoft Print To PDF». Выбрав это значение, жмите «Печать». Не забудьте предварительно выставить необходимые параметры.

Как сделать ссылку на готовый файл

Чтобы документ в формате PDF показать другим людям или разрешить им пользоваться, вам необходимо просто его разместить на любых ресурсах, которые имеют функцию предоставления доступа.

Например, перенесите готовый документ в сервисы Google Drive, Облако.Mail.ru, Яндекс.Диск. После этого просто включите доступ по ссылке. В любой момент его можно закрыть или просто предоставить возможность пользоваться файлом ограниченному кругу лиц.

Полезные лайфхаки: Как пользоваться программой Zoom, Как разархивировать файл на компьютере, Как сделать визитку на компьютере самому.

Можно ли заработать на файлах PDF

Да, можно. Но для этого нужно иметь профессиональный навык графического дизайнера или хотя бы умелого редактора в разных тематических программах. Создавать стенгазеты, листы к журналам с фото и скриншотами можно в любом из редакторов, переведя их в ПДФ можно продать на биржах фриланса.

Много заказчиков интересуются различными уроками и электронными книгами. Для хорошего заработка придется создать широкий ассортимент подходящей документации.

Подведем итоги

Мы разобрали вопрос, как создать файл в формате PDF с помощью различных программ. В конце вы узнали, что на данных проектах можно зарабатывать. Поэтому, если перед вами стоит такая цель, рекомендуем обзавестись платными дескоптными версиями приложений с массой дополнительных инструментов и фильтров.

С уважением, Виктория Чернышенко
специально для проекта proudalenku.ru