– Я написал докладную записку руководству комитета госбезопасности, что есть смысл поддержать такое предложение, учитывая, что нам надо встраиваться в демократические процессы, а не противостоять им.
Он взялся представить подробную докладную записку и технические расчёты.
На докладной записке военный министр оставил резолюцию, в которой распорядился определить продолжительность курса, число офицеров-слушателей, сумму на вознаграждение преподавателей.
Он ежедневно просматривал кипу газет и журналов, вникал в непростые проблемы мексиканского государства, и, можно сказать, без раскачки стал направлять докладные записки в центр.
На сколько больше объяснительных записок получил директор второго завода, чем докладных записок директор первого завода?
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: слётанность — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
– А у меня другие сведения: что это он записывался к вам на приём, подавал докладную записку о пропаже нефти…
По итогам инспекции он подготовил докладную записку, на которой стоит остановиться подробнее ввиду изложенных в ней взглядов крупного военно-административного деятеля на систему подготовки военно-востоковедных кадров и на предъявляемые к их деятельности требования.
Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, трудовой договор, докладная записка руководителя подразделения (например, о переводе работника или о направлении его в командировку), акт (например, фиксирующие нарушение трудовой дисциплины), служебное письмо от другого работодателя с запросом на перевод работника, свидетельство о заключении брака, отражающее изменение фамилии работника и др.
В связи с этим логично участие юрисконсульта в урегулировании в досудебном порядке трудовых споров, а также в подготовке ответов (заключений) на жалобы работников, докладные записки должностных лиц организации, письма государственных и муниципальных органов, связанные с вопросами трудового права.
Я что-то издавал, составлял докладные записки министрам, но всё это меня уже не радовало.
Первым делом он ознакомился с докладной запиской главного артиллериста.
Самураи, устанавливавшие законы и судившие преступников, создавали своды правил и отправляли докладные записки.
Счастливого пути и творческих успехов в составлении докладной записки.
Над чистовым вариантом я задумался, не покажется ли господину директору неуважительно короткой докладная записка всего из двух пунктов?
Хочу прямо сказать, что с моей стороны настаивать на рассылке докладных записок было глупостью и политическим недомыслием, тем более ты мне советовал – этого не следует делать.
Может он, что дельного и предложит – показываю докладную записку.
Текст докладной записки состоял всего из трёх-четырёх предложений.
Почти половину ночи он провёл над составлением докладной записки командующему округа и задремал только перед самым рассветом.
Нет специальной статьи расходов, требуется докладная записка начальству с объяснением необходимости выделить средства, потом примут решение, и ежели положительное – время-время, – досадуя, он махнул рукой.
В течение трёх суток составьте на моё имя докладную записку: что вы сможете вырастить в ней в зимних условиях?
С неё переписывались доклады, брались цифры, данные, давались интервью и писались докладные записки.
Если мы почитаем докладные записки того времени, направленные руководством наркоматов внутренних дел и государственной безопасности руководству страны, то увидим, что в них содержатся просьбы получить согласие на проведение очередной крупной операции, которая в военно-политическом плане означала новые нюансы в отношениях с иностранным государством, либо они касались вербовки особо важных сотрудников и использования определённых финансовых средств.
– Да, я читал докладную записку.
Поэтому, отдав распоряжение разыскать любителя мексиканских индейцев, он не удивился, когда через три дня на его стол легла докладная записка, где помимо отчёта о проделанной работе содержались полные сведения о человеке, который его интересовал.
– Я привык постоянно получать докладные записки с просьбой о выделении сверхнормативных ресурсов.
– На завком поступили две докладные записки.
И, как назло, в этот момент на стол министра легла очередная докладная записка с предложением перечня мер, необходимых для повышения эффективности исправления и перевоспитания осуждённых, имеющих аномалии психики.
Приезжаешь в батальон – составляешь докладную записку командиру: было такое-то движение, столько-то человек засекли, столько-то и таких-то машин проехало.
На столе лежала докладная записка, в которой содержался обширный отчёт о расследовании выскочки.
Осенью 2010-го я написал главному коммунисту большую докладную записку.
– Начни готовить докладную записку для подачи наверх.
Мало передать докладную записку руководству наркомата вооружения и издать распоряжение.
К полудню, то есть ещё до его прибытия в город, оперативный отдел штаба 1-й бронетанковой дивизии представил имеющую традиционную форму докладную записку.
Что вы сделали, добравшись до рабочего стола: занялись электронной почтой, поболтали с коллегой или судорожно принялись строчить докладную записку?
Перед глазами всё ещё мелькали многочисленные докладные записки, «спешу довести до вашего сведения», «безупречный рабочий послужной список» и «в силу непредвиденных обстоятельств».
Если такое будет продолжаться, я буду вынужден принять меры и написать на вас докладную записку вышестоящему руководству.
– Увы, мой друг… дела! Я должен срочно закончить докладную записку по последним беспорядкам в городе. Да вы ведь и сами в курсе дела…
– Я уже написал несколько докладных записок… – промямлил стукач.
Эрцгерцог тщательно занялся этим вопросом и позволил себе вручить императору пространную докладную записку, в которой указывал, как необходимо реорганизовать управление этим фамильным имуществом.
Все женские сокровища круглого типа стали жаловаться на это и подали в государственный совет докладные записки и прошения, в которых излагали свои нужды.
Помимо того что он продаётся в аэропортах и аптеках, а также попадает в газеты, этот рейтинг упоминается в докладных записках менеджеров и спускается сверху тем, кто обучает бортпроводников и следит за их работой.
Он передал командующему армией докладную записку, подготовленную по его поручению начальником штаба LI корпуса.
Цель докладной записки – побудить руководителя к принятию решения.
Внутреннюю докладную записку подписывает только сам составитель.
Если докладная записка отправляется выше по инстанции, её подписывает руководитель структуры.
Помимо протоколов совещаний и отчётов о производственно-финансовой деятельности, наиболее информативна докладная записка о планах работы треста на 1938–1941 гг.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель на основании акта об отсутствии работника на рабочем месте, докладной записки имеет право приказом аннулировать трудовой договор.
Вы здесь
Предложения в которых упоминается «докладные записки»
Эта цифра приведена в докладной записке кинопредпринимателей министру торговли и промышленности, где аргументируется необходимость импорта кинопленки108.
Полиция не имеет права вас задерживать, но имеет право переписать данные с удостоверения и написать докладную записку.
Но среди писем и докладных записок, датированных 1839-м и 40-м годами, не было вложено ни единой посторонней бумажки.
Я подал отдельную докладную записку, в коей, настаивая на необходимости безотлагательно приступить к воссозданию регулярных кавалерийских частей, указывал, в видах успешного проведения этой мысли в жизнь, создать особый орган — инспекцию конницы.
Дневников я не нашёл, зато мне попался конверт, в котором лежали сложенные пополам листы, исписанные мелким почерком, — копия докладной записки на имя морского министра о недоделках крейсера «Варяг».
За научной статьёй я чувствую себя гораздо свободнее и умнее, чем за поздравительным письмом или докладной запиской.
Ваше резюме конкурирует за рабочее время вашего потенциального работодателя с докладными записками, отчётами, памятками, деловыми встречами за завтраком, другими резюме.
И в тот же день была написана докладная записка о том, что эта помощь повлечёт за собой советское военное вмешательство.
Обычно заместители успевали к её появлению собрать информацию по магазинам, приготовить докладные записки.
Я, со своей стороны, составил по этому делу подробную докладную записку, которую вы лично вручите наместнику.
Нашёл где-то тридцатью копейками меньше — сейчас докладную записку…
Авторы докладной записки настаивали на отмене директивы.
Писали вождю докладные записки.
Он писал докладную записку с некоторыми прочерками из-за режимных соображений.
Такую докладную записку 19 июля 1941 г.
Об этом было сообщено императору в докладной записке.
Это донесение или докладная записка офицера -LSB- так в документе..
Взгляд его упал на докладную записку, лежащую сверху прочих бумаг.
Докладные записки представляют собой документы, содержащие информацию как о деятельности противника, так и недостатках партизанской борьбы42.
Вороха бумаг, груды исписанных наспех листков, масса всяких справок и докладных записок не укладывались в логичный и целостный завершающий документ.
Докладная записка писалась долго, то и дело вызывая споры.
За научной статьёй я чувствую себя гораздо свободнее и умнее, чем за поздравительным письмом или докладной запиской.
В течение трёх суток составьте на моё имя докладную записку: что вы сможете вырастить в ней в зимних условиях?
Но ясно, что это докладная записка.
И потом, если вам так всё хорошо известно, где докладная записка по этому крайне важному вопросу, почему я узнаю об этом только сейчас?
Я вот уж пятнадцать лет сижу на судейском стуле, а как загляну в докладную записку — а!
Перед ним были налоговые отчёты из провинций, докладные записки «чёрных клинков», аналитические прогнозы личных порученцев и письма губернаторов.
Заявление обросло бесчисленным множеством всяких сопроводительных писем, отношений и докладных записок, так что дело о недовесе превратилось в увесистую папку.
— Он лично осматривал место, а затем составил подробную докладную записку.
— Может, написать докладную записку об уровне их магической подготовки?
Пока вы в госпитале, напишите что-то вроде докладной записки, я её покажу командующему, думаю, он согласится…
Если он поддержит идею, мы подадим в соответствующие органы докладную записку.
Куйте железо, пока горячо: немедленно пришлите послу докладную записку.
Пусть займутся хоть каким-то полезным делом, лишь бы не донимали начальство рапортами и докладными записками.
Кстати, текст докладной записки не вызвал у руководителей страны никаких сомнений, уточнений или возражений.
Докладная записка датирована 20 сентября 1942 года.
Нашёл где-то тридцатью копейками меньше — сейчас докладную записку…
Вот, например, докладная записка от 9 ноября 1941 г.
По грамотным, толковым рапортам и докладным запискам он сделал вывод, что механики на шаландах, которые все были местные, тоже прекрасные специалисты.
Докладная записка о русских наземных оборонительных укреплениях.
Ни справок, ни докладных записок я раньше не писал.
Она осмыслила контракт чуть позже девяти и послала компаньону докладную записку по электронной почте в десять вечера.
Русский язык,
вопрос задал gumimegpoid867,
7 месяцев назад
loposti062:
проходить по конкурсу красоты, возложить на благотворительность
Ответы на вопрос
Ответ:
проходить по конкурсу красоты, подать в отставку после работы
Объяснение:
Предыдущий вопрос
Следующий вопрос
Новые вопросы
Английский язык,
22 дня назад
TASK 4 Переведите на английский язык
1 Я купил красивейшую картину. 2 Он самый старший из всех
студентов. 3 Их дом удобнее, чем мой. 4 Лето – самое жаркое время…
Русский язык,
22 дня назад
Помогите расшифровать аббревиатуры:
1 МТС
2 МХАТ
3 НИИ
4 ВДВ
5 ВВЦ
6 ТВ
7 СМИ
8 МВД
9 РАН…
Математика,
7 месяцев назад
ДАМ 50 БАЛЛОВ ЗА ОТВЕТ ПОМОГИТЕ СРОЧНО!!!! верно ли утверждение (ответ проиллюстрируйте примерами) а) сумма двузначных чисел может быть трехзначным числом; б) произведение двузначных чисел — всегда…
Алгебра,
7 месяцев назад
решите пожалуйста ❤️❤️❤️ ![(sqrt[5]{3}) ^{x} + ( sqrt[10]{3}) ^{x - 10} = 84](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%200%200'%3E%3C/svg%3E "(sqrt[5]{3}) ^{x} + ( sqrt[10]{3}) ^{x - 10} = 84")
…
Математика,
6 лет назад
Решите пожалуйста задачу ✓83…
Физика,
6 лет назад
На полу стоит мальчик массой 40кг.Какон давление он производит на по, если общая площадь подошвы его ботинок, соприкасающиеся с полом, равна 250см в квадрате?
Вы здесь
Предложения в которых упоминается «докладная записка»
Характерно, что разведывательный отдел генерального штаба сухопутных сил вермахта в докладной записке от 28 июня 1942 г.
Если возьмёте на себя труд написать докладную записку по этому вопросу, я с удовольствием прочту её и предложу обсудить министрам.
Источниками внутренней информации являются планы, отчёты, докладные записки, аудиторские, социологические обследования, материалы совещаний.
— Вот здесь все их показания и докладные записки.
Трудно отказать себе в удовольствии привести фрагмент из этой докладной записки.
Жданову была представлена докладная записка об организации обороны города.
О рельсах в докладной записке экспертной комиссии не было ни слова.
Дело начало затягиваться, и в докладной записке от 11 января т. г.
Гагемейстер в специальной докладной записке, направленной в 1857 г.
Почти половину ночи он провёл над составлением докладной записки командующему округа и задремал только перед самым рассветом.
Писать 50 докладных записок в день и прочитывать 150.
Кроме брошюрок этих, сочинял он статьи и рефераты, трактаты и докладные записки.
Доклады, докладные записки и записки не только формулировали позицию съездов, но и подкрепляли её развёрнутой системой аргументации.
Тематика докладных записок и записок, частота обращения к той или иной проблеме позволяют определить узловые с точки зрения съездов вопросы.
Как и докладные записки, ходатайства в фондах съездов не сконцентрированы в одной группе дел.
Как и докладные записки, ходатайства выдвигают социальные притязания в сфере взаимоотношений классов и социальных групп.
На простой бумаге в произвольной форме могут быть написаны заявление о приёме на работу или объяснительная и докладная записка, отзывы и доклады.
Докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, сложившейся ситуации, выполненной работе, требующих принятия решения.
За научной статьёй я чувствую себя гораздо свободнее и умнее, чем за поздравительным письмом или докладной запиской.
Я вот уж пятнадцать лет сижу на судейском стуле, а как загляну в докладную записку — а!
Октябрьской докладной записке дан ход.
В лучшем случае — протоколы измерений, докладные записки и тому подобную служебную шелуху.
Впоследствии в своей докладной записке 1943 г.
Долой всякие петиции, просьбы и докладные записки, — отныне мы обращаемся к народу, а не к его врагам!
B докладной записке инспектора артиллерии от 20 ноября 1944 г.
Упомянул он об этом и в своей докладной записке, о которой я писал.
Это служебные письма, справки неправового характера, докладные записки.
Основанием для перевода в связи с простоем является докладная записка руководителя структурного подразделения.
Он взялся представить подробную докладную записку и технические расчёты.
Вместе с докладной запиской он написал целую повесть под названием «Мечта пилота», опубликованную издательством «Молодая гвардия».
При переводе внутри структурного подразделения оформляется докладная записка.
Архиепископ зачитывал все докладные записки, решения по тем или иным вопросам принимались оперативно и передавались им через секретаря.
Можно частично заменить бумажное общение (с помощью докладных записок, отчётов) на устное и виртуальное (с помощью электронной почты или ICQ).
Ведь все эти имена фигурировали в докладных записках российского сыскного ведомства.
Умело написанная докладная записка возымела своё действие.
На её основе была подготовлена докладная записка высшему руководству страны.
Летом 1810 года он представил на рассмотрение монарха докладную записку.
Была составлена докладная записка его величеству, и вопрос передали на обсуждение государственного совета.
Жанр — далёкий от захватывающих записок путешественника: доклад, или, как сказали бы теперь, докладная записка.
Докладная записка, которую мне передали в связи с этим, была толково составлена.
Я заметил также копию той докладной записки, которую я ему зачитывал, и некоторые другие бумаги, имевшие отношение к предмету нашего предыдущего разговора.
Только не ждите докладных записок, — просто побеседуйте, либо понаблюдайте.
На сколько больше объяснительных записок получил директор второго завода, чем докладных записок директор первого завода?
Не забыл он написать докладную записку и в комитет комсомола.
Он изложил свою точку зрения президенту по телефону, в докладной записке и в письме, но даже после этого президент не изменил своего решения.
— Это не донос, а докладная записка!
Оставьте ваш комментарий
Иногда о ситуации необходимо сообщить руководителю в письменной форме. Для этого используют докладную (служебную) записку — официальный документ, где не только описана проблема, но и предложено ее решение.
Виды докладных записок
Классификация возможна по нескольким признакам:
- в зависимости от содержания:
- информационные, доносящие определенную информацию до начальства (об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д.);
- отчетные, сообщающие об определенном этапе деятельности организации, их составление регулируется внутренними документами;
- инициативные — с предложениями составителя;
- в зависимости от адресата служебные записки делятся на:
- внутренние (используются для коммуникации внутри подразделения, например, о доведении информации о новых требованиях к выполняемой работе);
- внешние (адресатом является должностное лицо другого подразделения или руководство, к примеру, докладная записка о невыполнении должностных обязанностей).
Особенности составления докладной записки
Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого информируют руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение, как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры (вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения).
Есть много случаев, когда пишется докладная. Среди них:
- наличие споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
- проявление инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, внесения рационализаторских предложений;
- несогласие работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
- наличие длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
- создание отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
- нарушение работником трудовой дисциплины, отказ выполнять обязанности — для привлечения внимания руководства;
- неправомерное делегирование полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
- происшествия, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
- достижение работником значительных результатов, на которые руководству надо обратить внимание.
Общие правила, как подготовить записку
Хотя унифицированных требований к оформлению нет, как любой внутренний документ, докладная составляется по определенным принципам, поскольку в будущем является основанием для принятия распорядительных актов.
Главное правило — четко описать, что произошло и кто в этом виноват. Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело (может привести). Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит. Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении писать нельзя.
Как же должна выглядеть докладная записка? Существует ГОСТ Р 7.0.97-2016, который регламентирует оформление организационно-распорядительных документов компании, возьмите его на вооружение, поскольку специальных правил для такого рода бумаг нет. Но если применять установленные ГОСТом принципы, сможете составить грамотную служебку самостоятельно.
Но поскольку мы готовим официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, в него следует включить все элементы, присущие официальным бумагам:
- по возможности оформить на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
- справа в углу указать должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
- в середине — название документа;
- информация, которую надо донести, дополняют конкретными датами, должностями и именами сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют служебные обязательства;
- в конце обязательно поставить дату и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.
Как составить докладную в связи с нарушением трудовой дисциплины
Это один из наиболее распространенных видов служебок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, опозданиях на работу, игнорировании распоряжений администрации. Такой документ часто становится инициативным: коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника.
Бывают ситуации, когда докладная записка о нарушении трудовой дисциплины на сотрудника просто необходима. Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное лицо должно сообщить об этом.
На основании ст. 193 ТК РФ, перед применением административного взыскания руководителю следует взять объяснительную у сотрудника. Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании смогут признать незаконным. Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.
Но что считать невыполнением должностных обязанностей?
У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работнику надо выполнять. При устройстве на работу до гражданина доносят информацию о его трудовой функции, и работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами. О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия. Для этого и нужна докладная — чтобы в дальнейшем руководство приняло меры по отношению к нерадивому работнику.
Согласно ст. 142 ТК РФ, работник вправе приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не посчитают нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.
Вот образец докладной записки о невыполнении служебных обязанностей, составленной на работника магазина. Но ее легко адаптировать под любое производство:
Директору ООО «PPT.ru»
Петрову П.П.
от администратора
Давыдовой И.В.
Служебная записка
о нарушении должностных обязанностей
Довожу до вашего сведения, что 08.12.2022 продавец отдела детских товаров Пэпэтэшин Петр Петрович проигнорировал мое задание по оформлению витрины и отказался заниматься выкладкой товара, что входит в его должностные обязанности. По этой причине оформление магазина в связи с появлением нового ассортимента оказалось под угрозой срыва.
Администратор (подпись) Давыдова И.В.
09.12.2022 г.
Как написать записку на сотрудника, нарушающего трудовую дисциплину
При устройстве на работу гражданина знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, существующими в организации, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, определяющими трудовую дисциплину на предприятии, чтобы он знал, какие действия допустимы, каков трудовой распорядок, график работы и т. д. Посмотрите пример служебки о нарушении дисциплины:
Директору ООО «PPT.ru»
Петрову П.П.
от администратора
Давыдовой И.В.
Служебная записка
о нарушении трудовой дисциплины
Довожу до вашего сведения, что 08.12.2022 продавцом отдела детских товаров Пэпэтэшиным Петром Петровичем было допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва Иванов Г.Д. не вернулся на рабочее место и отсутствовал до конца рабочего дня (с 14-00 до 18-00 часов). Никаких уважительных причин своего отсутствия Пэпэтэшин П.П. не озвучил, оправдательных документов не предоставил.
Прошу привлечь Пэпэтэшина П.П. к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
Администратор (подпись) Давыдова И.В.
09.12.2022 г.
Подробнее: как оформить выговор за нарушение трудовых обязанностей
Если в компании есть работник, который опаздывает, подготовьте докладную записку такого рода:
Подробнее: опоздание или прогул — как понять разницу
Одним из вариантов нарушения дисциплины в некоторых компаниях признают некорректное поведение работника. Это создает неблагоприятный климат в коллективе и способствует появлению конфликтных ситуаций. Служебная записка в этом случае оформляется не только в целях наказания, но в большей степени для недопущения в будущем подобных действий. Если в действиях работника содержатся признаки административного правонарушения или уголовного преступления, руководству придется отреагировать соответствующе.
Директору ООО «PPT.ru»
Петрову П.П.
от администратора
Давыдовой И. В.
Служебная записка
о некорректном поведении сотрудника
Довожу до вашего сведения, что 08.12.2022 продавец отдела детских товаров Пэпэтэшин Петр Петрович позволил себе некорректное поведение по отношению к бухгалтеру магазина Сениной Галине Ивановне. Пэпэтэшин П.П. не только язвительно высказался в отношении внешнего вида Сениной Г.И., что уже является нарушением корпоративного стиля поведения, но и добавил слова из разряда ненормативной лексики. Хочу добавить, что Пэпэтэшин П.П. и раньше допускал грубые выражения в отношении коллег, в связи с чем ему неоднократно делались замечания. Такое поведение нервирует коллег и мешает работе.
Прошу привлечь Пэпэтэшина П.П. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.
Администратор (подпись) Давыдова И.В.
09.12.2022 г.
Важно, чтобы документ попал к руководству, иначе оно не сможет привлечь к ответственности прогульщика, хама или работника, не справляющегося со своими трудовыми функциями. Для этого служебку передают лично директору или начальнику подразделения, в котором выявлено нарушение. Если начальства нет на месте, бумагу надо зарегистрировать в секретариате. Секретарь передаст ее руководителю как входящую корреспонденцию.
Нужно знать: кому, кроме работодателя, можно пожаловаться
Действия руководителя
Любая служебная записка создается в целях информирования руководства. Ее рассмотрение — ответственность директора, его заместителя, начальника отдела, уполномоченного на то внутренними документами, уставом и т. д. По итогам разбирательства по изложенным в ней фактам руководитель принимает определенное решение. Свою волю он излагает в резолюции, которая в дальнейшем является основанием для исполнения решения руководителя.
Дисциплинарное взыскание накладывается только после получения объяснений от гражданина, в отношении которого была составлена докладная. Отказ в их предоставлении не является препятствием для принятия мер реагирования, но отказ необходимо оформить отдельным актом. Рекомендуется дополнительно составить акт расследования обстоятельств случившегося в целях получения необходимых доказательств на случай дальнейших разбирательств с участием судебных органов.
Если наложено взыскание, максимальный срок его действия — год. До истечения этого срока руководство вправе отменить наказание. Причем инициатива может исходить как от работника, так и от его непосредственного руководителя, представительного органа или самого руководителя организации.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
– Я написал докладную записку руководству комитета госбезопасности, что есть смысл поддержать такое предложение, учитывая, что нам надо встраиваться в демократические процессы, а не противостоять им.
Он взялся представить подробную докладную записку и технические расчёты.
На докладной записке военный министр оставил резолюцию, в которой распорядился определить продолжительность курса, число офицеров-слушателей, сумму на вознаграждение преподавателей.
Он ежедневно просматривал кипу газет и журналов, вникал в непростые проблемы мексиканского государства, и, можно сказать, без раскачки стал направлять докладные записки в центр.
На сколько больше объяснительных записок получил директор второго завода, чем докладных записок директор первого завода?
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: повещённый — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
– А у меня другие сведения: что это он записывался к вам на приём, подавал докладную записку о пропаже нефти…
По итогам инспекции он подготовил докладную записку, на которой стоит остановиться подробнее ввиду изложенных в ней взглядов крупного военно-административного деятеля на систему подготовки военно-востоковедных кадров и на предъявляемые к их деятельности требования.
Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, трудовой договор, докладная записка руководителя подразделения (например, о переводе работника или о направлении его в командировку), акт (например, фиксирующие нарушение трудовой дисциплины), служебное письмо от другого работодателя с запросом на перевод работника, свидетельство о заключении брака, отражающее изменение фамилии работника и др.
В связи с этим логично участие юрисконсульта в урегулировании в досудебном порядке трудовых споров, а также в подготовке ответов (заключений) на жалобы работников, докладные записки должностных лиц организации, письма государственных и муниципальных органов, связанные с вопросами трудового права.
Я что-то издавал, составлял докладные записки министрам, но всё это меня уже не радовало.
Первым делом он ознакомился с докладной запиской главного артиллериста.
Самураи, устанавливавшие законы и судившие преступников, создавали своды правил и отправляли докладные записки.
Счастливого пути и творческих успехов в составлении докладной записки.
Над чистовым вариантом я задумался, не покажется ли господину директору неуважительно короткой докладная записка всего из двух пунктов?
Хочу прямо сказать, что с моей стороны настаивать на рассылке докладных записок было глупостью и политическим недомыслием, тем более ты мне советовал – этого не следует делать.
Может он, что дельного и предложит – показываю докладную записку.
Текст докладной записки состоял всего из трёх-четырёх предложений.
Почти половину ночи он провёл над составлением докладной записки командующему округа и задремал только перед самым рассветом.
Нет специальной статьи расходов, требуется докладная записка начальству с объяснением необходимости выделить средства, потом примут решение, и ежели положительное – время-время, – досадуя, он махнул рукой.
В течение трёх суток составьте на моё имя докладную записку: что вы сможете вырастить в ней в зимних условиях?
С неё переписывались доклады, брались цифры, данные, давались интервью и писались докладные записки.
Если мы почитаем докладные записки того времени, направленные руководством наркоматов внутренних дел и государственной безопасности руководству страны, то увидим, что в них содержатся просьбы получить согласие на проведение очередной крупной операции, которая в военно-политическом плане означала новые нюансы в отношениях с иностранным государством, либо они касались вербовки особо важных сотрудников и использования определённых финансовых средств.
– Да, я читал докладную записку.
Поэтому, отдав распоряжение разыскать любителя мексиканских индейцев, он не удивился, когда через три дня на его стол легла докладная записка, где помимо отчёта о проделанной работе содержались полные сведения о человеке, который его интересовал.
– Я привык постоянно получать докладные записки с просьбой о выделении сверхнормативных ресурсов.
– На завком поступили две докладные записки.
И, как назло, в этот момент на стол министра легла очередная докладная записка с предложением перечня мер, необходимых для повышения эффективности исправления и перевоспитания осуждённых, имеющих аномалии психики.
Приезжаешь в батальон – составляешь докладную записку командиру: было такое-то движение, столько-то человек засекли, столько-то и таких-то машин проехало.
На столе лежала докладная записка, в которой содержался обширный отчёт о расследовании выскочки.
Осенью 2010-го я написал главному коммунисту большую докладную записку.
– Начни готовить докладную записку для подачи наверх.
Мало передать докладную записку руководству наркомата вооружения и издать распоряжение.
К полудню, то есть ещё до его прибытия в город, оперативный отдел штаба 1-й бронетанковой дивизии представил имеющую традиционную форму докладную записку.
Что вы сделали, добравшись до рабочего стола: занялись электронной почтой, поболтали с коллегой или судорожно принялись строчить докладную записку?
Перед глазами всё ещё мелькали многочисленные докладные записки, «спешу довести до вашего сведения», «безупречный рабочий послужной список» и «в силу непредвиденных обстоятельств».
Если такое будет продолжаться, я буду вынужден принять меры и написать на вас докладную записку вышестоящему руководству.
– Увы, мой друг… дела! Я должен срочно закончить докладную записку по последним беспорядкам в городе. Да вы ведь и сами в курсе дела…
– Я уже написал несколько докладных записок… – промямлил стукач.
Эрцгерцог тщательно занялся этим вопросом и позволил себе вручить императору пространную докладную записку, в которой указывал, как необходимо реорганизовать управление этим фамильным имуществом.
Все женские сокровища круглого типа стали жаловаться на это и подали в государственный совет докладные записки и прошения, в которых излагали свои нужды.
Помимо того что он продаётся в аэропортах и аптеках, а также попадает в газеты, этот рейтинг упоминается в докладных записках менеджеров и спускается сверху тем, кто обучает бортпроводников и следит за их работой.
Он передал командующему армией докладную записку, подготовленную по его поручению начальником штаба LI корпуса.
Цель докладной записки – побудить руководителя к принятию решения.
Внутреннюю докладную записку подписывает только сам составитель.
Если докладная записка отправляется выше по инстанции, её подписывает руководитель структуры.
Помимо протоколов совещаний и отчётов о производственно-финансовой деятельности, наиболее информативна докладная записка о планах работы треста на 1938–1941 гг.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель на основании акта об отсутствии работника на рабочем месте, докладной записки имеет право приказом аннулировать трудовой договор.
Иногда о ситуации необходимо сообщить руководителю в письменной форме. Для этого используют докладную (служебную) записку — официальный документ, где не только описана проблема, но и предложено ее решение.
Виды докладных записок
Классификация возможна по нескольким признакам:
- в зависимости от содержания:
- информационные, доносящие определенную информацию до начальства (об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д.);
- отчетные, сообщающие об определенном этапе деятельности организации, их составление регулируется внутренними документами;
- инициативные — с предложениями составителя;
- в зависимости от адресата служебные записки делятся на:
- внутренние (используются для коммуникации внутри подразделения, например, о доведении информации о новых требованиях к выполняемой работе);
- внешние (адресатом является должностное лицо другого подразделения или руководство, к примеру, докладная записка о невыполнении должностных обязанностей).
Особенности составления докладной записки
Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого информируют руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение, как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры (вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения).
Есть много случаев, когда пишется докладная. Среди них:
- наличие споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
- проявление инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, внесения рационализаторских предложений;
- несогласие работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
- наличие длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
- создание отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
- нарушение работником трудовой дисциплины, отказ выполнять обязанности — для привлечения внимания руководства;
- неправомерное делегирование полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
- происшествия, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
- достижение работником значительных результатов, на которые руководству надо обратить внимание.
Общие правила, как подготовить записку
Хотя унифицированных требований к оформлению нет, как любой внутренний документ, докладная составляется по определенным принципам, поскольку в будущем является основанием для принятия распорядительных актов.
Главное правило — четко описать, что произошло и кто в этом виноват. Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело (может привести). Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит. Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении писать нельзя.
Как же должна выглядеть докладная записка? Существует ГОСТ Р 7.0.97-2016, который регламентирует оформление организационно-распорядительных документов компании, возьмите его на вооружение, поскольку специальных правил для такого рода бумаг нет. Но если применять установленные ГОСТом принципы, сможете составить грамотную служебку самостоятельно.
Но поскольку мы готовим официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, в него следует включить все элементы, присущие официальным бумагам:
- по возможности оформить на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
- справа в углу указать должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
- в середине — название документа;
- информация, которую надо донести, дополняют конкретными датами, должностями и именами сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют служебные обязательства;
- в конце обязательно поставить дату и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.
Как составить докладную в связи с нарушением трудовой дисциплины
Это один из наиболее распространенных видов служебок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, опозданиях на работу, игнорировании распоряжений администрации. Такой документ часто становится инициативным: коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника.
Бывают ситуации, когда докладная записка о нарушении трудовой дисциплины на сотрудника просто необходима. Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное лицо должно сообщить об этом.
На основании ст. 193 ТК РФ, перед применением административного взыскания руководителю следует взять объяснительную у сотрудника. Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании смогут признать незаконным. Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.
Но что считать невыполнением должностных обязанностей?
У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работнику надо выполнять. При устройстве на работу до гражданина доносят информацию о его трудовой функции, и работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами. О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия. Для этого и нужна докладная — чтобы в дальнейшем руководство приняло меры по отношению к нерадивому работнику.
Согласно ст. 142 ТК РФ, работник вправе приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не посчитают нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.
Вот образец докладной записки о невыполнении служебных обязанностей, составленной на работника магазина. Но ее легко адаптировать под любое производство:
Директору ООО «PPT.ru»
Петрову П.П.
от администратора
Давыдовой И.В.
Служебная записка
о нарушении должностных обязанностей
Довожу до вашего сведения, что 08.12.2023 продавец отдела детских товаров Пэпэтэшин Петр Петрович проигнорировал мое задание по оформлению витрины и отказался заниматься выкладкой товара, что входит в его должностные обязанности. По этой причине оформление магазина в связи с появлением нового ассортимента оказалось под угрозой срыва.
Администратор (подпись) Давыдова И.В.
09.12.2023 г.
Как написать записку на сотрудника, нарушающего трудовую дисциплину
При устройстве на работу гражданина знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, существующими в организации, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, определяющими трудовую дисциплину на предприятии, чтобы он знал, какие действия допустимы, каков трудовой распорядок, график работы и т. д. Посмотрите пример служебки о нарушении дисциплины:
Директору ООО «PPT.ru»
Петрову П.П.
от администратора
Давыдовой И.В.
Служебная записка
о нарушении трудовой дисциплины
Довожу до вашего сведения, что 08.12.2023 продавцом отдела детских товаров Пэпэтэшиным Петром Петровичем было допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва Иванов Г.Д. не вернулся на рабочее место и отсутствовал до конца рабочего дня (с 14-00 до 18-00 часов). Никаких уважительных причин своего отсутствия Пэпэтэшин П.П. не озвучил, оправдательных документов не предоставил.
Прошу привлечь Пэпэтэшина П.П. к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
Администратор (подпись) Давыдова И.В.
09.12.2023 г.
Подробнее: как оформить выговор за нарушение трудовых обязанностей
Если в компании есть работник, который опаздывает, подготовьте докладную записку такого рода:
Подробнее: опоздание или прогул — как понять разницу
Одним из вариантов нарушения дисциплины в некоторых компаниях признают некорректное поведение работника. Это создает неблагоприятный климат в коллективе и способствует появлению конфликтных ситуаций. Служебная записка в этом случае оформляется не только в целях наказания, но в большей степени для недопущения в будущем подобных действий. Если в действиях работника содержатся признаки административного правонарушения или уголовного преступления, руководству придется отреагировать соответствующе.
Директору ООО «PPT.ru»
Петрову П.П.
от администратора
Давыдовой И. В.
Служебная записка
о некорректном поведении сотрудника
Довожу до вашего сведения, что 08.12.2023 продавец отдела детских товаров Пэпэтэшин Петр Петрович позволил себе некорректное поведение по отношению к бухгалтеру магазина Сениной Галине Ивановне. Пэпэтэшин П.П. не только язвительно высказался в отношении внешнего вида Сениной Г.И., что уже является нарушением корпоративного стиля поведения, но и добавил слова из разряда ненормативной лексики. Хочу добавить, что Пэпэтэшин П.П. и раньше допускал грубые выражения в отношении коллег, в связи с чем ему неоднократно делались замечания. Такое поведение нервирует коллег и мешает работе.
Прошу привлечь Пэпэтэшина П.П. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.
Администратор (подпись) Давыдова И.В.
09.12.2023 г.
Важно, чтобы документ попал к руководству, иначе оно не сможет привлечь к ответственности прогульщика, хама или работника, не справляющегося со своими трудовыми функциями. Для этого служебку передают лично директору или начальнику подразделения, в котором выявлено нарушение. Если начальства нет на месте, бумагу надо зарегистрировать в секретариате. Секретарь передаст ее руководителю как входящую корреспонденцию.
Нужно знать: кому, кроме работодателя, можно пожаловаться
Действия руководителя
Любая служебная записка создается в целях информирования руководства. Ее рассмотрение — ответственность директора, его заместителя, начальника отдела, уполномоченного на то внутренними документами, уставом и т. д. По итогам разбирательства по изложенным в ней фактам руководитель принимает определенное решение. Свою волю он излагает в резолюции, которая в дальнейшем является основанием для исполнения решения руководителя.
Дисциплинарное взыскание накладывается только после получения объяснений от гражданина, в отношении которого была составлена докладная. Отказ в их предоставлении не является препятствием для принятия мер реагирования, но отказ необходимо оформить отдельным актом. Рекомендуется дополнительно составить акт расследования обстоятельств случившегося в целях получения необходимых доказательств на случай дальнейших разбирательств с участием судебных органов.
Если наложено взыскание, максимальный срок его действия — год. До истечения этого срока руководство вправе отменить наказание. Причем инициатива может исходить как от работника, так и от его непосредственного руководителя, представительного органа или самого руководителя организации.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
-
Составьте докладную записку
Составьте докладную записку о причинах
несвоевременного представления
информации о выполнении приказа
директора. Остальные реквизиты укажите
самостоятельно.
Отдел снабжения Директору
ОАО «Строймонтаж»
Иванов И.Ф.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
27.05.2011 № 3-1/14
г. Минск
О выполнении Приказа директора
В соответствии с Приказом директора
ОАО «Строймонтаж» №15 от 12.05.2011 отделам
снабжения были приобретены и установлены
персональные компьютеры в количестве
3 (три) штуки. Вместе с тем в связи с
поздним завершением работ (20.00)
соответствующие документы в тот же день
не были предоставлены в отдел бухгалтерского
учета.
Начальник отдела Подпись С.И.Петр
Визы
-
Составьте докладную записку
Составьте докладную записку начальника
планово-экономического отдела руководителю
предприятия об обеспечении отдела
четырьмя компьютерами. Остальные
реквизиты укажите самостоятельно.
Планово-экономический отдел Руководителю
Предприятия Хлебову В.А.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
30.05.2011 № 3-18/38
г. Минск
О приобретении техники
В связи с производственной необходимостью
прошу Вас поручить управлению автоматизации
приобрести четыре компьютера для
планово-экономического отдела.
Начальник
Планово-экономического отдела Подпись
И.В.Разинин
Визы
Контрольная работа № 2
-
Составьте информационное письмо о продаже
Составьте информационное письмо о
продаже частным и государственным
предприятиям персональных компьютеров
по договорной стоимости и о возможности
принимать заказы на составление программ.
Частное торговое унитарное предприятие ————————————“ГерраСтрой”——————————-
Республика
Беларусь, 220028, г. Минск ,ул. Маяковского,
111, офіс 506
тел/факс
(017) 283 24 11,
Р/с
3012015539014 в ОАО “Приорбанк” ЦБУ 115, г.Минск
код 749
УНН
191335570 ОКПО 378656566
|
На |
Руководителю |
Коммерческое предложение
|
№ |
Наименование товара |
Единица |
Кол-во |
Цена тыс.руб |
Сумма тыс.руб |
Ставка |
Сумма НДС тыс.руб |
Всего с НДС тыс. |
|
1 |
Персональный |
шт |
1 |
2500 |
2500 |
20 |
500 |
3000 |
Директор Подпись В.Д.Ильин
-
Составьте письмо-приглашение
Составьте письмо-приглашение
организационного комитета «Экспоцентр»
с предложением посетить международную
специализированную выставку «Экономия
материальных и топливно-энергетических
ресурсов в строительстве и промышленности».
Выставка проходит в павильоне выставочного
комплекса на Красной Пресне.
|
Арганізацыйны
«
(АК
вул.
тэл/факс
www.ecspocentr.ru, |
Организационный «ЭКСПОЦЕНТР«
(ОК
ул.
тел/факс
www.ecspocentr.ru, |
|
|
На |
Директору
ОАО
Игнатову
г.Минск, |
О проведении выставки
Уважаемый Сергей Викторович!
Приглашаем Вас посетить
международную специализированную
выставку “Экономия материальных и
топливо-энергетических ресурсов в
строительстве и промышленности”.
Указанное мероприятие
проводится на постоянной основе ежегодно
на протяжении пяти лет. В текущем году
в заплонированном мероприятии примут
участие представителей компаний из 20
стран Восточной Европы.
По Вашему запросу мы будем
рады представить Вам информацию об
учасниках международную специализированную
выставку “Экономия материальных и
топливо-энергетических ресурсов в
строительстве и промышленности”.
Выставка будет проходит в
повельене №4 выстовачного комплекса
на Красной Пресне, по адресу г.Москва,
Красная Пресна 4.
С уважением,
Директор Подпись И.П.Волков
Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.
Примеры докладных записок:
Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк докладной записки .docСкачать образец заполненный образец докладной записки (о премировании) .doc
Законодательные основы
Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.
Номер докладной записки по ОКУД – 0286041
Специфика докладной
Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.
Отличие от служебной записки
Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.
Отличие от объяснительной записки
Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.
Функции докладных записок
Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:
- урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
- рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
- донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
- объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
- регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
- жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
- разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
- доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
- информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
- положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.
Классификация докладных записок
Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.
- Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
- информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
- отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
- инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
- Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
- внешняя – направляется руководству другого учреждения;
- внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
- Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
- нарушении трудового распорядка и дисциплины;
- невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
- допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
- выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.
Автор докладной
Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.
Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.
Как грамотно составить докладную
Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.
- Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
- Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
- Выводы и рекомендации автора записки.
Рекомендации к оформлению
Учитывая, что докладная записка ─ это официальный документ, его содержание и формирование подчиняется положениям ГОСТ Р7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу». В частности, в третьей главе описаны технические требования к документу. Например, можно использовать печатный шрифт размером, 12, 14, 16, а максимальный отступ абзаца не должен превышать 1,25 см.
ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.
Оформляем внутреннюю докладную
Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:
- название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
- получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
- название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
- ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
- короткая суть докладной;
- содержание тремя обособленными блоками;
- на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.
Особенности оформления внешней докладной
Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:
- сведения об организации-отправителе;
- присвоенный документу номер;
- город, в котором составлена докладная;
- подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).
Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.
Реакция адресата
Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.
Конкретные образцы докладных записок
Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (прогуле)
Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.
Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины
Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей
Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.
Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей
Докладная записка о некорректном поведении сотрудника
Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.
Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника
