Согласие смена руководства

Смена директора ООО 

Смена директора ООО – строго регламентированная процедура с четким алгоритмом реализации. Она включает три обязательных этапа: утверждение решения или протокола учредителей, подача заявления в ФНС, уведомление партнеров. Факт принятия компанией такого решения подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Учитывая широкий круг полномочий директора и право выступать от имени юридического лица без доверенности, игнорирование инструкции о смене управленца означает незаконность полномочий следующего руководителя. Инициатором увольнения может быть сам директор или компания – это влияет на сценарий и сложность смены единоличного исполнительного органа. Важно не допустить ситуацию временного двоевластия или безвластия. 

Содержание

• Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры
  • Решение, если в ООО единственный учредитель
  • Протокол, если в ООО несколько учредителей
  • Как заверить протокол у нотариуса
• Шаг 2. Подготовка кадровой документации
  • Акт приема-передачи документов при смене гендиректора
• Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ
  • Как заверить заявление Р13014 у нотариуса
• Шаг 4. Уведомление банка и контрагентов о новом руководителе ООО
  • Как сообщить партнерам по бизнесу о смене директора
  • Почему учредитель должен зарегистрировать в ЕГРЮЛ смену директора
  • Как одновременно сменить генерального директора и учредителя
  • Нужно ли вносить изменения о новом директоре в устав ООО
• Заключение

Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры

Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.

Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения

Решение, если в ООО единственный учредитель

Законом не запрещено функционирование общества с ограниченной ответственностью, в котором имеется только один учредитель. Общее собрание участников в этом случае не требуется. Единственный участник в рамках своей компетенции единолично принимает решение учредителя о смене директора ООО. 

Жесткие правила к форме и содержанию документа отсутствуют. Практика показывает, что следует указать такие данные:

• полное наименование юридического лица, адрес, ИНН, ОГРН;
• дата, место, время принятия решения;
• идентифицирующие данные участника, размер его доли в уставном капитале общества (дополнительно указываются реквизиты, если единственный участник – юридическое лицо);
• решение, которым принято прекращение полномочий гендиректора, его паспортные данные;
• дата прекращения полномочий;
• решение, которым назначен новый генеральный директор, его ИНН и паспортные данные;
• дата вступления в должность, срок полномочий нового директора (должен быть прописан в уставе). 

Письменная форма и личная подпись учредителя обязательна. Легализация документа предполагает участие нотариуса, который оказывает правовую помощь и выступает гарантом законности процедуры, в том числе подтверждает подлинность подписей.

Протокол, если в ООО несколько учредителей

Учредители или члены-участники общества принимают решение о смене гендиректора ООО на общем собрании. В таком формате обязательными субъектами является секретарь и председатель собрания. В повестку должен быть включен вопрос об их выборе и о том, кто будет подписывать трудовой договор с новым управленцем. 

Итоговый документ, который закрепляет достигнутое соглашение по изменениям в менеджменте компании, – протокол общего собрания общества с ограниченной ответственностью. Вопросы на собрании оформляются повесткой дня. Участники голосуют отдельно по каждому из пунктов. Смена директора считается состоявшейся, если «за» проголосовало большинство. При желании, в протоколе можно конкретизировать, кто выступил против изменений. 

Обязательные данные:

• наименование общества в соответствии с учредительными документами;
• дата, время, место составления протокола;
• идентифицирующие данные каждого учредителя;
• дата прекращения полномочий действующего руководителя и дата вступления в должность его последователя;
• срок действия полномочий нового генерального директора. 

Для действительности протокола нужна подпись каждого участника собрания. Подписи на документе удостоверяет нотариус, если иной порядок не прописан в уставе юридического лица. Протокол общего собрания может не удостоверяться нотариусом в том случае, если участники единогласно пришли к такому решению на собрании. Однако их подписи в этой части вопроса должны быть также нотариально удостоверены. 

Как заверить протокол у нотариуса

Нотариальное удостоверение протокола собрания подтверждает, что кворум состоялся и законодательные требования выполнены. Это официально подкрепляется нотариальным свидетельством установленного образца. Для инициирования процедуры уполномоченный представитель ООО обращается к нотариусу с заявлением, которым просит присутствовать на собрании.

Если в планах смена директора ООО документы для нотариуса следующие:

• учредительная документация, включая последнюю редакцию устава общества;
• решение о проведении собрания и повестка дня;
• перечень субъектов, которые могут присутствовать на собрании;
• доверенность на представителя, если заявитель не является руководителем;
• документы, подтверждающие компетенцию кворума и объем полномочий органа управления. 

В обязанности нотариуса входит проверка регистрационных данных юридического лица. С этой целью он запрашивает выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус устанавливает, есть ли кворум, какое количество голосов отдано «за», а какое «против», есть ли у органа право принимать такие решения. Нотариус устанавливает личность каждого участника и сверяет паспортные данные.

С момента нотариального удостоверения протокола или решения полномочия старого генерального директора прекращаются. С этого момента он утрачивает свои корпоративные права и не может представлять интересы компании.

Шаг 2. Подготовка кадровой документации

Набор кадровых документов зависит от причины увольнения и оснований по трудовому законодательству. На топ-менеджера ООО распространяются общие правила оформления прекращения трудового договора: издание общехозяйственного приказа о снятии полномочий и кадрового приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и личное дело.

Сценарий зависит от основания увольнения гендиректора:

1. Досрочное прекращение полномочий по решению общего собрания (п. 2, ст. 278 ТК РФ). Согласие других лиц, в том числе директора, не требуется. Кворум участников обязательный. Работодатель выплачивает директору компенсацию – минимум трехкратный месячный заработок (если увольняемый не совершил виновные действия).
2. Соглашение сторон (п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Самое распространенное основание, которое выстраивается на консенсусе с учредителями. Размер компенсации – по договоренности, ориентировочно от 6 до 12 окладов.
3. Истечение срока трудового договора по контракту (п. 2, ч. 1, ст. 77 ТК РФ), если такое условие было конкретизировано уставом. Обязательное условие – заблаговременное письменное уведомление директора об истечении срока его полномочий.
4. Прекращение трудового договора по инициативе гендиректора (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Инициатор подает заявление об увольнении по собственному желанию. Для руководителей увеличен срок уведомления о намерении покинуть пост – 1 месяц. 

Если гендиректор уволен по решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора, наличие веских оснований, таких как дисциплинарный проступок или истечение срока действия контракта, не обязательно.

После оформления приказа бухгалтерия проводит расчет. Управленец получает на руки трудовую книжку, справку о сведениях по трудовым взносам, о средней заработной плате за 2 года, а также справку 2-НДФЛ. 

С новым руководителем заключается срочный или бессрочный трудовой договор, в котором он ставит подпись за себя как за сотрудника и как за директора. Срок его контракта не зависит от срока полномочий единоличного исполнительного органа компании, определяемого уставом. 

Кадровые документы на нового сотрудника – это приказ о вступлении в должность, и, при необходимости, приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета. 

Акт приема-передачи документов при смене гендиректора

Старый и новый гендиректор подписывают акт о передаче дел. В нем принято прописывать перечень материальных ценностей и документов, находящихся в ведении у руководителя. 

Поскольку директор несет ответственность за сохранность документации компании и часть имущества, которое за ним закреплено, порядок составления акта приема-передачи регулируется локальными актами на ООО и общими нормами закона. Сроки не конкретизированы.

Нельзя задержать увольнение управленца или отказать в освобождении от должности в связи с тем, что не передано имущество или архив. Однако компания в лице нового директора или учредителей имеет право истребовать такие материалы через суд. 

Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ

Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению. 

Графы для заполнения:

• титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
• лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
• лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.

В пункте о причинах подачи заявления нужно проставить цифру 2, подтверждая намерения изменить сведения о компании. Если изменения касаются только этого вопроса, другие листы заполнять не нужно. Каждый пункт должен соответствовать фактическим данным паспорта, устава. Опечатки становятся причиной отказа в регистрации. 

Новый гендиректор или доверенное лицо вправе лично уведомить налоговую службу об изменениях, воспользоваться формой отправки в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или почтовыми услугами, направив письмо с описью вложения. Независимо от способа отправки в ответ заявитель получает расписку о принятии документов. 

Срок подачи заявления – не позднее 3 дней с момента подписания решения. Игнорирование этого требования влечет административный штраф. Если у ФНС не возникнет вопросов, в течение 5 дней они самостоятельно направляют данные для их актуализации в ЕГРЮЛ. 

Как заверить заявление Р13014 у нотариуса

На момент обращения в ФНС и внесения изменений в реестр на руках должно быть два экземпляра нотариально заверенного заявления по форме Р13014. Это компетенция любого нотариуса, в том числе того, который удостоверял подписи на протоколе собрания.

Смена директора ООО предполагает такие документы для нотариуса:

• свежая актуальная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• документ, удостоверяющий личность нового должностного лица;
• устав ОГРН, ИНН компании;
• протокол собрания (решение единоличного руководителя) о смене гендиректора;
• приказ о передаче полномочий новому руководителю.

Этот перечень дополняется на усмотрение нотариуса, в зависимости от ситуации. Нотариус вправе затребовать, чтобы новый генеральный директор лично присутствовал на процедуре. В его полномочия входит проверка личности заявителя, для чего он изучает паспорт и данные. Бланк заявления доступен на сайте ФНС. 

Шаг 4. Уведомление банка и контрагентов о новом руководителе ООО

Новый директор уведомляет обслуживающий банк о кадровых изменениях в компании незамедлительно после подачи соответствующего заявления в ФНС. Финансовое учреждение предоставляет образец формы и перечень требуемых документов. В банк нужно сообщить такие данные:

• выписку, подтверждающую регистрацию в ЕГРЮЛ;
• уведомление налоговой службы об изменениях в высшем руководстве;
• нотариально удостоверенное решение о смене директора (протокол собрания или решение единственного участника ООО);
• приказ, которым назначен на должность новый руководитель;
• ИНН, устав, ОГРН компании. 

Подаются заверенные на предприятии копии. На свое усмотрение банк может запросить дополнительные сведения. Вновь назначенный сотрудник должен лично присутствовать в финансовом учреждении для оформления нового оттиска печати и карточки подписей. 

Учитывая широкое распространение формы платежных документов в электронной банковской системе, процедура предполагает замену электронных ключей, с помощью которых заверяется подпись руководителя. Без этого шага система может заблокировать доступ к банковским счетам. 

Как сообщить партнерам по бизнесу о смене директора

В законе не прописана обязанность сообщать контрагентам, партнерам, поставщикам и заинтересованным третьим лицам о смене руководства компании. Этого требуют правила делового оборота и нормы профессиональной этики. Бизнес-партнеров достаточно проинформировать по электронной почте в кратчайшие сроки. Пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования отдельно уведомлять не нужно.

Кадровые перестановки не обязывают перезаключать договора или составлять дополнительные соглашения с контрагентами. Условия сотрудничества остаются прежними, независимо от состава руководства. Однако массовая рассылка письма с информированием о назначении другого гендиректора необходима для того, чтоб исключить возможность нарушения договорных обязательств. 

Во многих контрактах прописан пункт, в котором указано, что стороны должны уведомить друг друга в случае изменения реквизитов. ФИО относится к реквизитам – это данные лица-подписанта, поэтому их изменение считается значимым. 

Почему учредитель должен зарегистрировать в ЕГРЮЛ смену директора

Снятие полномочий с генерального директора – исключительная воля совета директоров или учредителей. Бывший директор не может внести запись в ЕГРЮЛ без их согласия. 

Если новый директор или учредитель игнорируют такую обязанность, данные реестра не актуализируются, а значит, прежний руководитель продолжает нести субсидиарную ответственность по обязательствам компании. Это приводит к судебным разбирательствам и негативным последствиям.

Одно из них – инициирование бывшим директором записи в ЕГРЮЛ о недостоверных сведениях по руководителю. Если такая информация будет отражена в реестре, компания автоматически утрачивает статус добросовестного налогоплательщика и дискредитирует себя в глазах партнеров. 

До тех пор, пока руководитель числится в реестре как уполномоченное лицо, он может представлять интересы компании, заключать сделки, подписывать дополнительные соглашения, акты сверки, акты выполненных работ. В последующем доказать их недействительность на практике очень сложно. 

Если достоверные сведения не будут предоставлены в реестр в течение полугода, у налоговой службы появляется законное основание исключить ООО из реестра. 

Отметка о недостоверности сведений о директоре, проставленная в результате собственной проверки налоговой, означает, что этот руководитель в течение трех лет не сможет выполнять такие же функции в других юридических лицах.

Как одновременно сменить генерального директора и учредителя

По статистике только 1 из 5 гендиректоров в ООО – наемный специалист со стороны. В остальных случаях это один из учредителей. 

Если учредитель один, он не может выйти из общества, пока не будет принят новый участник. Это сопровождается изменением устава и увеличением уставного капитала. Если учредителей несколько, в уставе предусматривается возможность выхода одного из них или продажа доли. 

Инициатор процедуры обращается к нотариусу для того, чтобы заверить:

• заявление о выходе из состава;
• предложение в адрес других участников о преимущественном праве выкупа доли;
• требование учредителя выкупить его долю;
• решение собрания участников об увеличении размера уставного капитала.

Если в обществе два участника, один из которых является генеральным директором и решает прекратить трудовой договор, это возможно, поскольку устав ООО предусматривает право выхода, если остается хотя бы один участник. Решение оформляется протоколом по итогам общего собрания. 

В заявлении по форме Р13014 одновременно указывается факт выхода участника и смены директора, о чем составляются соответствующие листы. Если участники решили на собрании сразу распределить доли, дополнительно требуется протокол о распределении. В остальном алгоритм идентичный пошаговой инструкции. 

Нужно ли вносить изменения о новом директоре в устав ООО

Вносить изменения в устав о смене гендиректора нужно по необходимости. Если в учредительном документе изначально есть информация о руководителе, придется подготовить новую редакцию устава или лист изменений к нему. По своей юридической силе это идентичные документы. 

Во всех остальных случаях сведения о директоре не относятся к обязательным пунктам устава, поэтому менять учредительный документ при отсутствии других изменений юридического лица нет необходимости. 

Если лист изменений включает графы о личности руководителя, в нем нужно указать пункт, в котором приводится новая формулировка. Это станет дополнением и действующим приложением к уставу, которое нужно будет везде предъявлять наряду с основным текстом. 

Если кадровое обновление – не единственное изменение, и устав нужно актуализировать, подготавливается новая версия документа с отражением содержания предшествующей версии и измененными пунктами. При смене директора этот вопрос решается перед обращением в налоговую службу с заявлением Р13014.

Заключение

Смена директора ООО всегда сопряжена со сложностями, высокой ответственностью, ограниченным таймингом. Процедура требует грамотного правового сопровождения и консультаций в каждом конкретном случае, учитывая текущий анализ компании и содержание ее учредительной документации. 

Учитывая, что гендиректор выступает знаковой фигурой в компании и имеет широкий спектр полномочий, к его увольнению нужно подойти ответственно: правильно подготовить документы для нотариуса и кадровые приказы, забрать ключи, обновить коды и пароли, своевременно обратиться в ФНС, проследить за внесением изменений в ЕГРЮЛ. 

Чем эффективнее выполнен каждый шаг, тем ниже риски судебных разбирательств с бывшими сотрудниками. Соблюдение пошаговой инструкции смены гендиректора – это финансовая и имиджевая безопасность компании, ее безупречная деловая репутация и надежное правовое положение.

Уведомление партнеров и банка

История развития

Компания «Согласие» была образована в 1993 году финансово-промышленной группой «Интеррос» главным образом для предоставления страховых услуг участникам группы.

В 1995 году соучредителями кэптивного страховщика стали входящие в группу «Интеррос» банк «Международная Финансовая Компания», ОНЭКСИМ Банк и НПФ «Интеррос Достоинство». Компания сменила название на «Интеррос-Согласие». В марте 1995 года ее возглавил Игорь Жук.

В 2000 году страховые сборы «Интеррос-Согласия» достигли 5,1 млрд рублей, практически утроившись по сравнению с показателями 1999 года, что позволило компании занять шестое место на рынке. Однако более 70% (3,8 млрд рублей) собранной премии приходилось на страхование имущества юридических лиц.

Для ускорения выхода на широкий рынок и увеличения доли розничного страхования летом 2001 года страховщик создал некоммерческое партнерство «Объединенная страховая группа «Согласие». В это бизнес-объединение, помимо «Интеррос-Согласия», вошли несколько его «дочек», а также несколько не принадлежащих «Интерросу» региональных страховщиков. Это сотрудничество позволило участникам партнерства увеличить объемы бизнеса. По итогам 2001 года объем премии, собранной членами ОСГ «Согласие», составил 5,5 млрд рублей.

Смена названия в октябре 2002 года с «Интеррос-Согласие» на «Согласие» стала логичным шагом в реализации стратегии развития компании.

В 2008 году в результате раздела бизнеса между бывшими совладельцами «Интерроса» Владимиром Потаниным и Михаилом Прохоровым компания «Согласие» отошла Прохорову и вошла в принадлежащую ему группу «Онэксим». Новая стратегия, принятая в 2008 году, предполагала интенсивное развитие розничного страхования, активную региональную экспансию.

В начале 2009 года главой компании стала Любовь Ельцова, сменившая Игоря Жука. В последующие несколько лет компанию возглавляли Эльнур Сулейманов (ранее занимавший руководящие позиции в группе «Онэксим»), Сергей Савосин (экс-глава страховой компании «МСК») и Майя Тихонова (ранее занимала руководящие позиции в группе «Онэксим»).

В 2011 году была утверждена новая стратегия развития компании, предполагает интенсивное развитие бизнеса по всем направлениям, повышение эффективности бизнес-процессов, качества обслуживания клиентов и разработку уникальных страховых продуктов.

В ноябре 2015 года на внеочередном общем собрании участников ООО СК «Согласие» было принято решение уменьшить уставный капитал, равный 8,39 млрд рублей, на 3 млрд путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества (уменьшение произведено без выплат участникам). Размер уставного капитала компании с 18 декабря 2015 года составляет 5,39 млрд рублей.

В июле 2016 года в СМИ появилась информация о том, что Группа ОНЭКСИМ Михаила Прохорова продает все принадлежащие ей активы. В апреле 2016 года ФСБ провела в структурах ОНЭКСИМа обыски, которые, по официальной версии, были связанными с расследованием уголовного дела, касающегося банка «Таврический». Неофициально, на тот момент считали, что бизнес Прохорова оказался под давлением вследствие редакционной политики медиахолдинга РосБизнесКонсалтинг, который опубликовал несколько расследований об офшорных счетах высокопоставленных чиновников и известных людей.

В начале февраля 2018 года страховой компании «Согласие» впервые был присвоен рейтинг Национального рейтингового агентства на уровне «AAA.ic» (максимальная надёжность) со стабильным прогнозом. В марте «Согласие» добровольно отказалось от рейтинга международного агентства S&P Global Ratings. Перед отзывом рейтинг был подтвержден на уровне «B+» («ruA» по национальной шкале оценок) с прогнозом «негативный».

Надежность «Согласия» подтвердили рейтинговые агентства RAEX (оценка «ruBBB+» – удовлетворительная надежность) и НРА (оценка «AAA.ic» – максимальная степень надежности и качества).

В начале июля собственники «Согласия», компании Михаила Прохорова, заложили акции страховой компании при открытии кредитной линии в «Совкомбанке». По данным пресс-службы страховщика, кредиты планируется погасить до конца 2019 года. Осенью «Согласие» запустило продажи страховых услуг через «Яндекс.Кассу». Клиенты страховщика могут приобрести полисы через «Яндекс.Кассу» в кредит, в том числе полисы е-ОСАГО.

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 7 дней на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Как передать дела при смене руководителя и оформить акт приема-передачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р13014 (Р14001)

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р13014 (до 25.11.2020 — Р14001) заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Образец уведомления о смене генерального директора формы Р13014 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.