Смена руководства при смене учредителя - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Обновлено 08.05.2023

Генеральный директор и учредитель ООО, АО.

Соколов Д. В.,
директор Компании

Директор или Генеральный директор – это единоличный руководитель, который имеет право без доверенности совершать любые действия от имени ООО (АО) и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ. При смене руководителя сообщается об этом в налоговую инспекцию и вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Если предприятие большое, то в нем кроме Генерального директора могут быть несколько директоров, отвечающих за отдельные участки и направления работы предприятия.

Учредителей у компании может быть как несколько, так и один и директор может одновременно быть и учредителем предприятия (ООО, АО и т.д.). Полномочия учредителей указываются в Уставе предприятия.

Смена учредителей означает их реальный уход с поста учредителя и ввод новых членов. Это может быть по разным причинам, например при отделении доли компании.

Организационная форма ООО позволяет проводить смену учредителей без прекращения его функционирования независимо от расположения в Липецке, Воронеже или Москве!

Порядок смены директора ООО, АО

Нарушать порядок смены директора фирмы недопустимо, так как в жизни предприятия не должно быть ни «двоевластия», когда старый директор ещё не ушёл, а нового уже приняли, ни «безвластия», когда один уже уволен, но никто пока не назначен.
Заявление о внесении изменений в ООО надо подавать по единой форме Р13014.

Как поменять директора в ООО, АО, подробная инструкция:

Провести собрание участников или решение единственного участника о смене директора.
Повестка собрания:
- Прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- Избрание нового директора, заключение с ним трудового договора и вменение ему в обязанность зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ.
Новый директор заполняет «Заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13014», в которую вносится информация как нового, так и старого директора и заверяет эту форму у нотариуса. Может понадобиться бумажная или электронная версия свидетельств ИНН и ОГРН, устав ООО и решение собрания о смене директора. Личная подпись заявителя на последней странице проставляется только в присутствии нотариуса.
Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в Инспекция Федеральной налоговой службы (ИФНС). За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).
ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО.
Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ – пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
- протокол или решение о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора;
- карточку с образцами подписи нового руководителя.
- если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, сгенерировать новый ключ.

Заполнение формы Р13014 при смене директора ООО, АО

Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа, подаются только заполненные страницы и листы заявления, в которых проставляется сквозная нумерация. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617.

Заполняемые листы формы Р13014 при смене директора:(скачать)

титульный лист, где указывают сведения об организации;
лист И — страница 1 (для прежнего директора);
лист И — страницы 1 и 2 (для нового директора);
лист Н – все 3 страницы (сведения о заявителе).

Первая страница

Первая или титульная страница заполняется всегда. При смене генерального директора устав не затрагивается, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. Однако иногда компании подают заявление на регистрацию сразу нескольких изменений.
Соответственно, заполнение первой страницы зависит от конкретной ситуации:

если сообщается только о смене генерального директора или если другие сведения не меняют устав, то в поле «Причина представления заявления» вносят значение «2»;
если одновременно со сменой директора вносятся изменения в устав, то в поле проставляют «1», а ниже указывают, в каком виде подаётся устав: «1», если это полная новая редакция, или «2» – для отдельного листа изменений.

Листы «И»

Лист «И» заполняется дважды.

На прежнего директора: в пункте 1 укажите значение «2», то есть прекращение полномочий. В пункте 2 надо вписать полное имя физического лица-руководителя или коды ОГРН/ИНН, если руководство осуществляла управляющая организация. Вторая страница листа «И» не заполняется и не прикладывается.
На нового директора: в пункте 1 укажите значение «1», то есть возложение полномочий. Пункт 2 пропускается, потому что в нём отражаются те сведения, которые уже есть в ЕГРЮЛ (до регистрации изменений это данные о прежнем руководителе). В пункте 3 впишите полное имя нового директора-физлица или коды ОГРН/ИНН юридического лица, если руководство передаётся управляющей организации.

На второй странице листа «И» указываются подробные данные руководителя-физического лица: ИНН при наличии, пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты паспорта, название должности (директор, генеральный директор, президент и др.). Если руководить компанией будет управляющий ИП, дополнительно заполните его код ОГРНИП.

Лист «Н»

Лист «Н» заполняется для всех ситуаций, он предназначен для указания сведений о заявителе. В данном случае заявителем является новый руководитель организации, которая сообщает об изменении сведений о себе.

Лист «Н» дублирует те же сведения, которые были указаны в листе «И» в отношении нового директора: ИНН, пол, данные о рождении, реквизиты паспорта и др. Кроме того, на второй странице листа «Н» надо вписать контактные данные: email и телефон для связи.

Электронный адрес необходим, потому что на него ИФНС направит документы о регистрации изменений. При желании получить лист записи ЕГРЮЛ не только в электронном, но и бумажном виде надо проставить цифру «1» в соответствующем поле.

Образец заявления при смене директора ООО (форма Р13014)

Образец акта приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Можно изменить пример акта приема-передачи под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т. к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Единственный учредитель имеет право заключить с собой трудовой договор согласно Трудовому кодексу РФ, так как директор – это физическое лицо, которое может заключать трудовой договор с юридическим лицом – своей организацией.
Ниже можно скачать образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Скачать образец решения о смене директора ООО с одним учредителем

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2021 г.

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. Редко директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?
Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Не рекомендуется самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13014 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

С 2021 года есть следующие правила смены учредителя в ООО.

В уставе должно быть предусмотрено право выхода из ООО. Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. Заполняется заявление Р13014, в котором можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. Заверяются документы и подаются в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

Документы заверяемые у нотариуса:

заявление участника о выходе из ООО;
решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
предложение оставшимся участником выкупить долю;
требование участника о выкупе его доли.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2021, которую мы рассмотрели выше.

Источник

Смена директора и участника ООО

Смена директора и участника в ООО осуществляется на основании заявления по форме № Р13014, утвержденной Приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020. Самыми популярными способами оформления сделки являются продажа доли в УК и вход нового члена с последующим выходом старого. Первый вариант предполагает более ускоренное оформление документов (всего за 7 дней) у нотариуса и в налоговой без каких-либо задержек. Последний вариант является более бюджетным, но процедура занимает больше месяца.

Смена директора и участника в ООО осуществляется на основании заявления по форме № Р13014, утвержденной Приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 г. Самыми популярными способами оформления сделки являются продажа доли в УК и вход нового члена с последующим выходом старого. Первый вариант предполагает более ускоренное оформление документов (всего за 7 дней) у нотариуса и в налоговой без каких-либо задержек. Последний вариант является более бюджетным, но процедура занимает больше месяца.

Смена гендиректора в ООО с несколькими участниками

Для осуществления процедуры смены участника и смены генерального директора необходимо:

Принять решение о выборе нового руководителя.
Назначить нового руководителя.
Направить сведения в Налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Известить обслуживающий банк.

Смена участников и директора ООО осуществляется на общ. собрании членов компании, по результатам которого выносится соответствующее Решение. Вопрос назначения нового гендиректора обсуждают очно или заочно в силу ст. 38 и п. 2 ст. 33 ФЗ № 14 от 08 февраля 1998 г. (далее — ФЗ № 14), путем организации опроса.

Заочные собрания проводят в порядке, утвержденном Уставом общества. Инициатор обязан предоставить другим участникам общества исчерпывающую информацию о кандидатах на должность не позднее чем за месяц до общ. собрания в силу п. 3 ст. 36 ФЗ № 14.

Повесткой дня должны быть оглашены следующие вопросы:

О прекращении полномочий текущего директора.
О заключении договора с новым руководителем ООО.

Выбор осуществляется на основании большинства голосов, если Уставом не предусмотрен иной порядок проведения процедуры смены руководителя. Например, Устав может содержать оговорку об обязательном проведении тендера в силу ст. 27 ТК РФ. Требования к кандидатам не должны противоречить ст. 64 ТК РФ.

Решение по результатам собрания должно содержать:

Ф.И.О. нового руководителя ООО;
адрес его регистрации;
паспортные данные;
срок полномочий;
способ подписания трудового договора.

В ИФНС отправляют заявление по ф. № Р1301. По результатам регистрации, в МИФНС выдадут лист записи из ЕГРЮЛ в течение 5 суток с момента подачи заявки.

После получения документов из Налоговой, останется лишь известить обслуживающий банк. Для этого нужно отправить в банк:

Решение/Протокол.
Запись ЕГРЮЛ из ИФНС.
Приказ о назначении нового лица на руководящую должность.
Образцы его подписей.

Как сменить директора обществу с одним учредителем

Смена директора и участника в единственном лице может производиться одновременно с переоформлением фирмы на третье лицо. Осуществить передачу прав на ООО можно путем:

заключения договора купли-продажи;
оформления договора дарения/мены;
увеличения УК за счет средств третьего лица с последующим выходом нынешнего участника.

Участник должен оформить соответствующее решение. Если директор фирмы работает по трудовому договору, то его расторжение осуществляется на основании ст. 43 ТК РФ.

Нужно ли нотариальное заверение?

Смена участников и генерального директора требует нотариального удостоверения, в частности, заявления по форме Р13014. Для переоформления ООО потребуется предоставить нотариусу:

документы, подтверждающие его право на распоряжение долей ООО — договор купли-продажи, решение об учреждении общества и т. д.;
документ об оплате доли в УК;
согласие супруга(ги) на продажу — если денежные средства были вложены в ООО в период брака в силу п. 3 ст. 35 СК РФ;
договор;
заявление по ф. № Р13014.

Единовременная смена участника и генерального директора требует профессионального подхода, ведь ошибки в документации недопустимы и влекут за собой отказ в регистрации соответствующих изменений. Поэтому рекомендуется обращаться за профессиональной правовой поддержкой к юристу. Для связи со специалистом позвоните по номеру справочной службы «РосКо» 7 (499) 444-00-00 или оставьте online заявку на оф. сайте rosco.su.

Пакет документов на смену участника или директора компании

Необходимо предоставить своему законному представителю следующие документы:

Устав;
Учредит. договор (при его наличии);
паспорта членов общества и директора;
ИНН — для участника-физ. лица;
ОГРН, ИНН и учредит. документы — для участника-юр. лица;
выписку ЕГРЮЛ.

Что входит в комплексную юридическую услугу?

Услуга по смене директора, участника (в т. ч. единственного) включает в себя:

Подготовку и согласование документов.
Заверение и регистрацию бумаг у нотариуса в сопровождении юриста.
Подачу заверенной документации в Налоговую — не требует присутствия доверителя.
Получение документов в ФНС и выписки из ЕГРЮЛ.

Клиент получит:

обновленный лист записи ЕГРЮЛ;
решение о продаже доли в УК;
уведомление о намерении осуществить сделку;
договор купли-продажи.

При изменении состава ООО за счет увеличения размера УК, юрист подготовит новую редакцию Устава, оформит Решение/Протокол собрания участников общества и другую нужную документацию.

Доверьте решение вопросов в области корпоративного права юристам из международной компании «РосКо». Мы поможем вам выбрать самый надежный и выгодный способ обновления состава участников ООО в зависимости от цели данного мероприятия. Мы предоставляем клиентам гарантию результата при минимальных временных и материальных затратах. Для получения консультации позвоните по тел. 7 (499) 444-00-00 или оставьте заявку на rosco.su.

Источник

Пошаговая инструкция: как сменить директора ООО

23 апреля 2021
Просмотров:

Процесс оформления нового директора зависит от количества учредителей в ООО. В организации с одним собственником надо составить решение единственного учредителя. В компании с двумя и более собственниками надо провести общее собрание, проголосовать и оформить протокол. Далее действия по регистрации изменений одинаковы для всех ООО.

Содержание

Подготовьте решение или протокол о смене директора ООО
Увольте прежнего руководителя и примите нового
Заполните заявление Р13014
Подайте документы в налоговую инспекцию
Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
Сообщите в банк о смене директора
Уведомьте партнеров о смене руководителя

1. Подготовьте решение или протокол о смене директора ООО

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Если вы являетесь единственным учредителем ООО, то для смены руководителя компании вам необходимо подготовить решение единственного учредителя. Данный документ составляется в свободной форме с обязательным содержанием таких реквизитов:

Название ООО и его регистрационная информация
Ваши паспортные данные, адрес прописки и контактная информация
Запись о дате и причине прекращения полномочий действующего руководителя
Сведения о назначении нового директора, сроке действия его трудового договора и дате вступления в должность
Место, дата составления документа
Ваша подпись

Если в организации несколько учредителей, то смена директора оформляется иначе. Собственники компании должны провести общее собрание с явкой участников, обладающих не менее 50% голосов, и проголосовать за увольнение старого директора и прием нового руководителя. Для назначения, новый директор должен получить большинство голосов. Итоги встречи отражаются в протоколе общего собрания. В протоколе нужно указать те же обязательные данные, как и в решении, а также следующую информацию:

Повестка дня: вопросы о прекращении полномочий прежнего руководителя и о назначении нового. Также могут быть рассмотрены иные вопросы, актуальные для компании
Информация о секретаре и председателе собрания, об ответственном за подсчет голосов
Результаты проведения голосования по каждому вопросу повестки дня
По требованию учредителей, несогласных с общим решением, можно дополнительно отразить их мнение
Сведения об ответственном за подачу заявления Р13014 в налоговую для регистрации принятых изменений
Информация о лице, ответственном за заключение трудового договора с новым директором

2. Увольте прежнего руководителя и примите нового

Даже если новым директором станет учредитель общества с ограниченной ответственностью, он считается наемным работником. Для оформления полномочий необходимо не только решение учредителей, но и правильно оформленный трудовой договор.

Увольнять прежнего руководителя и принимать нового нужно разными датами. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении.

Если вы хотите уволить действующего директора до окончания действия его трудового договора, нужно расторгнуть контракт и оформить трудовые отношения с новым руководителем.

3. Заполните заявление Р13014

Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р13014 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ и в устав общества с ограниченной ответственностью.

В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:

Страницу 001 — сведения об ООО,
Лист И — данные о руководителе, нужно заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
Лист П — сведения о заявителе: подпись нужно ставить только в присутствии нотариуса.

Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.

У ООО меняется директор?

Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он заполнит заявление Р13014, а также все документы для регистрации изменений в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

4. Подайте документы в налоговую инспекцию

Подать заявление по форме Р13014 в налоговую необходимо в течение семи дней с даты составления протокола или решения о смене директора. При нарушении срока подачи вам грозит штраф за несвоевременное уведомление инспекции. В список обязательных документов при смене директора входит только заявление по форме Р13014, но иногда инспектор запрашивает дополнительно решение или протокол, а также приказ о назначении нового руководителя. Эти документы проверяют на соблюдение сроков.

Подать документы можно такими способами:

Непосредственно в ИФНС или в МФЦ лично заявителем
Через нотариуса с его ЭЦП

Фонды ПФР, ФСС, ФОМС уведомлять не нужно.

Госпошлину 800 руб. за внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р13014 платить нужно, только если вносятся изменения в устав.

5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

По истечении 5 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибки, допущенные вами, придется снова подавать форму Р13014. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «4» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении. Если ошиблась налоговая, то подайте в канцелярию заявление об исправлении ошибок в свободной форме.

6. Сообщите в банк о смене директора

О назначении нового директора обязательно сообщите в банк, где ведете расчетный счет. Предоставьте такие документы:

Актуальную выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления ФНС о внесении изменений
Протокол собрания или решение учредителя о смене руководителя ООО
Приказ о назначении нового директора

Дополнительно может потребоваться устав ООО, ИНН, ОГРН — уточните список документов заранее.

7. Уведомьте партнеров о смене руководителя

Все договоры, которые заключил прежний директор, переоформлять не потребуется. Вы не обязаны сообщать контрагентам о смене директора по закону, но сделать это нужно в рамках делового оборота. Можно сделать рассылку по электронной почте и отправить важным партнерам контакты нового руководителя. Не забудьте поменять информацию о руководстве на своем сайте.

Нужно внести изменения в данные об обществе?

Вам поможет наш онлайн-сервис! Он заполнит заявление Р13014, а также все документы для регистрации изменений в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.

Источник

Инструкция по смене директора ООО

23 апреля 2021
Просмотров:

В зависимости от количества учредителей в ООО смена руководителя проходит по-разному. В организации с единственным учредителем готовится решение, а в организации с несколькими учредителями проводится общее собрание, на котором составляется протокол. Затем оформляются отношения с новым директором. Также о смене руководителя уведомляются налоговая инспекция и банк.

Содержание

Подготовьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания ООО
Увольте прежнего руководителя и примите на работу нового
Подготовьте заявление по форме № Р13014
Подайте заявление в налоговую инспекцию
Проверьте правильность изменений в ЕГРЮЛ
Сообщите в банк о смене директора ООО
Уведомите контрагентов о новом руководителе ООО

1. Подготовьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания ООО

Оформление смены руководителя ООО имеет два варианта:

Если в ООО один учредитель, он составляет решение.
Если в ООО несколько учредителей, созывается общее собрание, и по его итогам составляется протокол.

Протокол общего собрания участников о смене директора ООО

Специализированных форм для протокола и решения нет, но в них должна содержаться следующая информация:

Наименование и данные ООО,
Название документа,
Дата и место составления,
ФИО и паспортные данные учредителей с указанием количества голосов,
Решение учредителя (-ей) об увольнении прежнего руководителя и вступлении в должность нового с указанием дат,
Подписи учредителей и печать при наличии.

Если вы составляете протокол общего собрания, то в нем также должны быть повестка дня и итоги голосования по каждому ее вопросу. Чтобы стать новым руководителем, кандидат должен набрать большинство голосов участников собрания.

2. Увольте прежнего руководителя и примите на работу нового

Расторжение трудового договора с прежним руководителем и оформление рабочих отношений с новым руководителем, а также подписание приказов от имени ООО осуществляется одним из учредителей. Его должны выбрать остальные учредители на общем собрании и указать это в протоколе. Если в ООО один учредитель, то он делает это единолично.

Обратите внимание, чтобы между датами увольнения и приема на работу не было временного промежутка. То есть прежний директор оставляет работу, а новый выходит на работу в этот же день. Это поможет избежать путаницы в управлении ООО.

Также требуется составить акт приема-передачи документов, печатей и иных материальных ценностей. Его должны подписать обе стороны: прежний и новый руководители.

3. Подготовьте заявление по форме № Р13014

Данные о руководителе содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому, после вступления в должность нового директора, нужно изменить информацию в реестре. Делают это с помощью формы Р13014. Заполните в ней следующие страницы:

Титульный лист,
Лист И заполните в двух экземплярах: один — на прежнего директора, второй — на нового,
Лист П предназначен для сведений о заявителе.

4. Подайте заявление в налоговую инспекцию

Заполненное заявление Р13014 нужно подать в регистрирующую налоговую инспекцию. Это нужно сделать в течение семи дней с даты подписания решения или протокола о смене руководителя. За нарушение срока предусмотрен штраф.

Хотите получить заполненную по новым требованиям форму № Р13014?

Чтобы не допустить ошибок, обратитесь к нашему онлайн-сервису, который сформирует заявление, учитывая все новые изменения закона и требования ФНС. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные и скачать готовое заявление. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Кроме заявления Р13014, предоставьте в налоговую инспекцию решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене руководителя и приказ о назначении. С их помощью ФНС проверит соблюдение сроков уведомления.

Подать документы в ФНС можно несколькими способами:

Непосредственно в ИФНС или МФЦ — лично заявителем,
Через нотариуса онлайн. Нотариус направит документы с использованием своей ЭЦП,
Через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП.

Госпошлина оплачивается в случае, если вносятся изменения в ЕГРЮЛ и устав, а документы подаются лично в ИФНС. Если будут изменяться только данные в ЕГРЮЛ без изменения устава, то госпошлину оплачивать не нужно.

5. Проверьте правильность изменений в ЕГРЮЛ

В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция внесет изменения в ЕГРЮЛ и вы получите новую выписку из реестра в электронном виде на свой адрес электронной почты. Проверьте корректность данных.

Самый легкий и быстрый способ — проверить изменения в ЕГРЮЛ онлайн.

Если обнаружите ошибку, то исправить ее можно двумя способами:

Подать форму Р13014, если ошибку допустили вы при заполнении,
Подать заявление в произвольной форме в канцелярию налоговой инспекции, если ошибку совершила ФНС.

6. Сообщите в банк о смене директора ООО

В отделение банка, где у ООО открыт расчетный счет, нужно подать заявление о смене руководителя. Форму для заполнения предоставит банк. Также потребуется переоформить карточку с образцами подписей и оттиском печати.

Для этого новый директор должен лично явиться в банк и предоставить следующие документы: ИНН, ОГРН, устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение или протокол о смене директора, приказ о его назначении. Точный список необходимых документов уточните в банке.

7. Уведомите контрагентов о новом руководителе ООО

Чтобы не возникла путаница, сообщите контрагентам о смене руководителя. Это можно сделать электронным или обычным письмом. Обязательно укажите дату, с которой уволен прежний руководитель и принят на работу новый.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

Источник

Смена руководителя ООО — пошаговая инструкция

15 ноября 2021
Просмотров:

Для смены руководителя ООО надо сделать следующее: подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об увольнении прежнего и приеме нового директора, заполнить и подать в ФНС форму Р13014, уведомить банк и партнеров по бизнесу. Без выполнения этих действий полномочия нового руководителя будут незаконными.

Содержание

Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора
Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
Составьте заявление в налоговую
Подайте документы в налоговую инспекцию
Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
Проинформируйте банк о смене директора
Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО

Процедура смены директора ООО зависит от состава учредителей. Если учредитель один, он принимает единоличное решение о смене руководителя. Если в обществе несколько собственников, нужно созвать общее собрание и провести голосование, а по итогам составить протокол.

Дальнейшие действия одинаковы для всех ООО, независимо от количества участников. После принятия решения о смене директора, можно оформлять приказы, а также проводить процедуру увольнения прежнего и приема нового директора. Далее следует готовить и подавать документы в налоговую. Обычно достаточно заполненной формы Р13014, а также приказа о назначении нового директора и протокола собрания (решения учредителя).

По истечении 3-5 дней ФНС пришлет на вашу электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Не забудьте сообщить в банк о смене руководителя. Возможно, потребуется личный визит нового директора с пакетом документов. Точный перечень нужных документов стоит уточнить в банке. Последний шаг — уведомить партнеров по бизнесу о новом директоре.

1. Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя. Если у ООО несколько учредителей, готовится протокол общего собрания. Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

Название и реквизиты ООО,
Дата и место составления документа,
Данные учредителей,
Информация о прекращении полномочий действующего директора с указанием даты и причины увольнения,
Дата приема нового директора, а если новый руководитель не найден, в решении (протоколе) надо указать лицо, временно исполняющее его обязанности,
Срок полномочий нового руководителя или исполняющего его обязанности,
Подписи учредителей.

В протоколе общего собрания все вопросы оформляются в виде повестки дня, и по ним проводится голосование. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания. Также следует указать тех учредителей (по их желанию), которые проголосовали против.

От имени ООО трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель. Единственный учредитель подписывает договор сам. Когда в ООО несколько учредителей, следует назначить ответственного и указать его ФИО в протоколе.

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО

Прежний руководитель должен передать дела новому. Документы, печати и материальные ценности следует передавать по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора. Допускается дополнительное подписание акта еще и учредителями.

3. Составьте заявление в налоговую

В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:

Страницу 001 — сведения об ООО,
Лист И — данные о руководителе, нужно заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
Лист П — сведения о заявителе: подпись нужно ставить только в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или ФНС.

Хотите заполнить форму № Р13014
бесплатно и без ошибок?

Чтобы застраховаться от ошибок, заполните заявление автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные и скачать готовое заявление, заполненное по всем требованиям закона и ФНС. Также мы приложим инструкцию по подаче. Это быстро, бесплатно и надежно!

4. Подайте документы в налоговую инспекцию

Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014 нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ,
Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить.

Госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р13014 платить не нужно. Пошлина 800 руб. уплачивается, только если вносятся изменения в устав.

Налоговой на внесение изменений отводится 5 рабочих дней.

5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

6. Проинформируйте банк о смене директора

Сообщить в банк о смене директора нужно обязательно. В каждом банке своя форма уведомления и список нужных документов.

Обычно банк требует такие документы:

Выписка из ЕГРЮЛ или лист записи,
Уведомление от ФНС о внесении изменений,
Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора,
Приказ о назначении нового руководителя.

Дополнительно могут потребоваться: ИНН, ОГРН, устав. Полный список нужных документов лучше уточнить в банке.

7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО

Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики. Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу. При этом перезаключение договоров не требуется.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

Меняете директора? Скачайте
готовые документы

В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис. Внесите свои данные в форму, следуя подсказкам системы. Далее программа сама заполнит нужные документы, учитывая требования закона и ФНС. Вам останется скачать и распечатать пакет документов. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Источник