Смена печати в ооо пошаговая инструкция 2022

Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Почему чаще всего меняется печать

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о смене печати организации .docСкачать образец приказа о смене печати организации .doc

Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.

Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

Порядок смены печати

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

Что делать со старой печатью

Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.

По какой форме писать приказ

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Как оформить

Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.

Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.

Кто должен поставить подписи

Приказы всегда пишутся от имени главного лица предприятия – директора или человека, временно исполняющего его обязанности, значит, первая подпись, которая должна в них стоять – его. Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Учет и регистрация

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

Порядок и сроки хранения

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

Образец приказа о смене печати организации

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

  1. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
  2. Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
  3. Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
  4. После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
  5. В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
  6. В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.

Образец приказа о смене печати организации

Смена оттиска печати ООО: порядок действий

  • 20.02.2019

Возможно, процедура требуется из-за замены юридического адреса фирмы, утраты или кражи штампа, желания защитить его от подделки. Она пройдет быстро, если все правильно спланировать.

Порядок действий

Как поменять печать ООО?

Первоначально следует оформить протокол с указанием причин и издать приказ о смене печати ООО (образец есть в интернете). Далее следует обратиться на предприятие по изготовлению штампов и представить для оформления заказа:

  • заявление, где указаны причины смены (в свободной форме);
  • заверенную нотариусом копию устава или свидетельства о регистрации ООО;
  • копию справки о присвоении ИНН (если на штампе нужно проставить индивидуальный налоговый номер);
  • эскиз нового штампа (его дизайн может быть разработан ранее или оговорен при заказе штампа).

Во время, когда идет смена печати ООО, издается решение и приказ на уничтожение старого оттиска. Если он не реестровый, ликвидацию можно провести силами предприятия после назначения ответственных лиц или обратиться в мастерскую, где изготавливают штампы. Когда старая печать зарегистрирована, сначала следует обратиться в реестр печатей. Приказ и акт об уничтожении следует сохранить. Если причина смены — утрата оттиска, следует приложить документ-подтверждение из ОВД.

Как поступать после изготовления нового оттиска?

После оплаты услуг мастерская изготовит новый штамп в течение 1-3 суток. Руководитель издает приказ о том, что произошла смена печати ООО. Пошаговая инструкция далее предусматривает обращение в банк, который обслуживает предприятие. Сюда необходимо передать заявление с просьбой руководствоваться в дальнейшем новым оттиском печати.

Уведомлять налоговую инспекцию и социальные фонды о смене печати ООО не обязательно. Однако во избежание лишних вопросов желательно письменно предупредить эти органы об изменениях. Оповестить партнеров можно путем размещения информации на сайте организации.



Смена оттиска печати ООО: порядок действий

  • 20.02.2019

Возможно, процедура требуется из-за замены юридического адреса фирмы, утраты или кражи штампа, желания защитить его от подделки. Она пройдет быстро, если все правильно спланировать.

Порядок действий

Как поменять печать ООО?

Первоначально следует оформить протокол с указанием причин и издать приказ о смене печати ООО (образец есть в интернете). Далее следует обратиться на предприятие по изготовлению штампов и представить для оформления заказа:

  • заявление, где указаны причины смены (в свободной форме);
  • заверенную нотариусом копию устава или свидетельства о регистрации ООО;
  • копию справки о присвоении ИНН (если на штампе нужно проставить индивидуальный налоговый номер);
  • эскиз нового штампа (его дизайн может быть разработан ранее или оговорен при заказе штампа).

Во время, когда идет смена печати ООО, издается решение и приказ на уничтожение старого оттиска. Если он не реестровый, ликвидацию можно провести силами предприятия после назначения ответственных лиц или обратиться в мастерскую, где изготавливают штампы. Когда старая печать зарегистрирована, сначала следует обратиться в реестр печатей. Приказ и акт об уничтожении следует сохранить. Если причина смены — утрата оттиска, следует приложить документ-подтверждение из ОВД.

Как поступать после изготовления нового оттиска?

После оплаты услуг мастерская изготовит новый штамп в течение 1-3 суток. Руководитель издает приказ о том, что произошла смена печати ООО. Пошаговая инструкция далее предусматривает обращение в банк, который обслуживает предприятие. Сюда необходимо передать заявление с просьбой руководствоваться в дальнейшем новым оттиском печати.

Уведомлять налоговую инспекцию и социальные фонды о смене печати ООО не обязательно. Однако во избежание лишних вопросов желательно письменно предупредить эти органы об изменениях. Оповестить партнеров можно путем размещения информации на сайте организации.



Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Почему чаще всего меняется печать

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о смене печати организации .docСкачать образец приказа о смене печати организации .doc

Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.

Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

Порядок смены печати

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

Что делать со старой печатью

Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.

По какой форме писать приказ

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Как оформить

Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.

Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.

Кто должен поставить подписи

Приказы всегда пишутся от имени главного лица предприятия – директора или человека, временно исполняющего его обязанности, значит, первая подпись, которая должна в них стоять – его. Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Учет и регистрация

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

Порядок и сроки хранения

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

Образец приказа о смене печати организации

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

  1. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
  2. Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
  3. Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
  4. После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
  5. В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
  6. В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.

Образец приказа о смене печати организации

Печать организации вместе с ее фирменным бланком являются ее знаками отличия. В случае изменения реквизитов и оформления печати организации руководителем издается приказ о смене печати.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о смене печати организацииОбразец приказа о смене печати организации

Зачем нужна печать

В настоящее время обязанность организаций и ИП иметь свою печать законодательно упразднена. Однако несмотря на это, многие организации используют печати в своей деятельности до сих пор. Так,

  • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а именно п. 5 ст. 2 закона оговаривает, что общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием;
  • п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» также оговаривает, что общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием.

И в том, и в другом случае наличие печати должно быть отражено в уставе общества.

Приказ о смене печати организации. Часть 1

Основной функцией печати является дополнительная идентификация (верификация) документа организации, поскольку печать содержит:

  • полное наименование организации;
  • юридический адрес;
  • ИНН, ОГРН, КПП и другие реквизиты.

В организации, как правило, существуют главная печать, которой удостоверяются документы, направляемые руководителем и главным бухгалтером, и вспомогательные печати, которые могут удостоверять документы, издаваемые отдельными структурными подразделениями.

Учет печатей

В целях организации учета, хранения, использования и уничтожения печатей в организации может быть разработан соответствующий локальный нормативный акт (например, положение). Кроме этого, в организации должен существовать журнал учета печатей, в котором будут содержаться:

  1. Сведения о месте хранения печати.
  2. Сведения об ответственном за хранение и использование печати лице (как составить приказ о назначении ответственного лица за печать, мы рассказали в материале по ссылке).
  3. Оттиск печати.
  4. Подпись ответственного лица.
  5. Сведения об уничтожении печати (дата, номер акта об уничтожении печати).

Печать вводится в действие приказом руководителя. Сведения о приказе также вносятся в журнал.

Смена печати

Необходимость в смене печати организации возникает:

  • при физическом износе печати в случае, если она уже не может оставлять четкий отпечаток с ясно различимой информацией об организации;
  • при смене реквизитов организации, когда указанные на оттиске становятся неактуальными.

Инициируется замена печати лицом, ответственным за использование печати или самим руководителем. В первом случае потребуется составить служебную записку о необходимости замены печати, в которой необходимо указать причину замены. Рассмотрев записку, руководитель своей резолюцией разрешает замену печати.

Приказ о смене печати организации. Часть 2

Приказ руководителя о смене печати организации издается после ее изготовления.

Оформление смены печати

Унифицированной формы приказа о замене (смене) печати организации нет. Приказ данного вида оформляется по правилам делопроизводства, принятым в конкретной организации, на фирменном бланке, если организация его использует, или на обычном листе бумаги формата А4. В последнем случае в верхней части листа (т.н. «шапке» приказа) потребуется указать данные об организации.

На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которыми можно воспользоваться для своих нужд. В приказе выделяют следующие обязательные элементы:

  1. название (Приказ) и заголовок (О смене печати организации);
  2. преамбулу, которая содержит обоснование (причину) смены печати и основание для смены (служебная записка, протокол собрания акционеров, на котором принято решение изменить, например, адрес организации, решение единственного учредителя о смене наименования ООО и т.п.). Указываются номера и даты документов;
  3. слово «приказываю»;
  4. текст приказа, которым старая печать выводится из оборота, а новая вводится;
  5. указание на лицо, ответственное за доведение приказа до заинтересованных лиц и лицо, контролирующее исполнение приказа;
  6. должность, подпись и расшифровку подписи подписавшего приказ руководителя.

Приложением к приказу будет лист с оттиском старой и новой печати.

На основании приказа о выводе из оборота старой печати производится ее уничтожение.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.

В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Читайте также о заполнении формы Р13014 при изменении устава.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

Какие изменения в устав можно вносить

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

  • Смена фирменного наименования ООО
  • Изменение юридического адреса общества
  • Увеличение или уменьшение уставного капитала
  • Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе

Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р13014.

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

  • Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИФНС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
  • Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
  • Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.

В образце устава, подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.

Как оформить изменения в уставе

Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.

Следующий шаг — внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.

Сообщают об изменении устава ООО по новой форме Р13014, введенной с 25 ноября 2020 года. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Форма Р13014». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.

Для заверения формы Р13014 нотариус запросит:

  • свидетельство ОРГН;
  • свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
  • протокол или решение о внесении изменений в устав;
  • документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
  • действующий устав (без изменений);
  • документ, удостоверяющий личность директора.

Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13014, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.

Вносите изменения в устав? Не забудьте про расчетный счет — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчетного счета. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Регистрация изменений в устав

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИФНС следующий пакет документов:

  • нотариально заверенное заявление Р13014;
  • новую редакцию устава или изменение к нему (два экземпляра);
  • протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИФНС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней ИФНС направит в электронном виде экземпляр нового устава со своей отметкой и лист ЕГРЮЛ. После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в реестре юрлиц. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте онлайн и бесплатно.

Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.

Приказ о смене печати организации – это распорядительный документ, в соответствии с которым старая печать утрачивает юридическую силу, а новая обретает. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Печать фирмы

На сегодняшний день действующее законодательство не обязывает проштамповывать всю документацию предприятия оттисками фирменных печатей. Символ организации носит скорее факультативный характер и применяется исключительно по инициативе руководства. С точки зрения закона достаточно будет заверить документ автографом директора или иного уполномоченного лица.

Если всё же организация решает, что печать ей необходима, хранить её следует в защищённом от посторонних месте. Обычно для этих целей используется сейф. Такая процедура хранения обусловлена повышенной важностью штампа, а также осуществляется в целях физической сохранности печати.

Причины для замены

Как правило, говорить о замене печати можно в следующих случаях:

  • утрата печати;
  • износ;
  • дефекты;
  • реорганизация предприятия;
  • смена реквизитов.

Приказ о замене лишит старый штамп юридической силы и передаст её новому. Это особенно актуально в случае утраты (утери) печати. В теории она может оказаться в руках мошенников. Для того, чтобы обезопасить организацию, рекомендуется в кратчайшие сроки издать распоряжение о замене печати.

Процедура

Перед тем, как утверждать оттиск новой фирменной печати, нужно разобраться со старой. Её нельзя просто положить в сейф. Печать – это своего рода подтверждающий символ. В случае замены его необходимо уничтожить. Сделать это можно силами работников фирмы или передать дело в руки профессионалов. На практике применяют дробление или поджигание. Главное, чтобы печать уже невозможно было восстановить. Чем тщательнее подойти к процедуре уничтожения, тем меньше вероятность, что злоумышленники смогут ей воспользоваться.

Оттиски печатей

На приказе о замене печати нужно проставить оттиски обоих штампов в качестве примера. Именно поэтому уничтожать старое клеймо нужно только после документального лишения его юридической силы.

Кто пишет приказ

Вся распорядительная документация организации всегда пишется от имени руководителя, однако это не означает, что составлением приказа он занимается лично. На практике имеет место устное поручение директора одному из своих подчинённых. Выбранный сотрудник должен иметь определённые навыки работы с официальными бумагами и соответствующий уровень образования. Желательно доверить эту задачу юристу или секретарю. Работник самостоятельно разрабатывает проект распоряжения и приносит начальнику на подпись. Если руководителя всё устраивает, на листе бумаги появляется его автограф.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти не выдвигают требований о составлении распорядительной документации при помощи общеобязательных унифицированных бланков. Все распоряжения на практике пишутся в свободной форме. Следует учесть, что документ в свободной форме также имеет свои тонкости:

  • деловой язык речи;
  • конкретная структура официальной бумаги;
  • наличие обоснования;
  • простановка автографов всех упомянутых лиц;
  • обозначение реквизитов.

Составить приказ рекомендуется на фирменном бланке предприятия, так как на нём уже будут обозначены реквизиты компании. Также всегда имеется возможность написать распоряжение на чистом листе бумаги формата А4, но в таком случае прописывать сведения об организации придётся вручную.

Исполнить текст распоряжения можно одним из двух стандартных способов: в рукописном виде с помощью чёрной или синей шариковой ручки и в машинописном варианте при помощи компьютерных средств. Необходимо отметить, что способ изложения не может повлиять на юридическую силу документа. На практике руководство компаний зачастую принимает положение, в соответствии с которым вся распорядительная документация должна составляться строго в печатном виде.

Объясняем, как составить приказ

Как уже отмечалось ранее, приказ в свободной форме имеет чёткую структуру и состоит из реквизитов, основной части и подписей сотрудников. Следует уделить должное внимание каждой из них. Начать стоит именно с реквизитов.

В шапке документа указываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО, ПАО и т.д.). Этих сведений будет достаточно, так как официальная бумага имеет внутренний характер направленности. Ниже по документу посередине листа бумаги пишется слово «приказ», ему присваивается уникальный номер для документооборота в фирме. Затем оставляется дата составления распоряжения и наименование населённого пункта, в котором располагается офис компании. Удостоверяемся в правильности обозначенных данных и переходим далее.

Начать основную часть нужно с обоснования. Указываем действительную причину замены печати (утрата, износ). С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие моменты:

  • лишаем силы старую печать (ставим её оттиск), признаём её недействующей с определённой даты;
  • наделяем силой новую печать (ставим её оттиск), вводим её в использование с указанной даты;
  • приказываем сформировать комиссию для уничтожения старой печати. Перечисляем сотрудников, обозначая их ФИО и должности на предприятии. Председатель комиссии выделяется отдельно. Обозначаем временные рамки для уничтожения;
  • возлагаем контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых. Как правило, эти полномочия делегируются кому-то из руководящего состава или их берёт на себя директор лично.

Примерный образец

После утверждения всех вышеизложенных положений можно переходить к завершающей части. Всех упомянутых в документе сотрудников необходимо ознакомить с его содержанием под подпись. Главный автограф принадлежит, конечно же, руководителю предприятия. Как только все подписи будут проставлены, официальная бумага обретает юридическую силу.

Агафонов Александр Федорович

Юристконсульт Линии юридических консультаций

Алёшин Игорь Николаевич

Бизнес-консультант, предприниматель, эксперт-практик по оптимизации бизнес-процессов и проектов, руководитель консалтинговой группы AL-BPM.

Алиев Нурлан Арифович

Адвокат. Аспирант, Преподователь в СГЭУ

Антипова Наталья Александровна

Эксперт Линии финансовых и кадровых консультаций, специалист по бюджетному учету.

Башкатов Максим Леонидович

Преподаватель кафедры гражданского права Юридического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова, руководитель направления «Правовое развитие» в Фонде «Центр стратегических разработок», член экспертного совета Службы финансового уполномоченного

Беляева Ольга Александровна

Главный научный сотрудник, завкафедрой частноправовых дисциплин Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ, профессор РАН, доктор юридических наук.

Богачева Алла Сергеевна

Специалист в области корпоративного права, юрисконсульт Линии юридических консультаций.

Богунова Наталья Анатольевна

Специалист в области бухгалтерского и налогового учёта

Букина Ольга Александровна

Практикующий аудитор, налоговый консультант, член учебно-методического совета Палаты налоговых консультантов, преподаватель, кандидат экономических наук

Булгаков Александр Николаевич

Юрисконсульт Линии юридических консультаций, советник государственной гражданской службы РФ I класса, специалист в области таможенного права.

Вагнер Станислав Александрович

Генеральный директор ООО «БухгалтерияПлюс», советник государственной гражданской службы РФ 3 класса.

Ветрова Дарья Евгеньевна

Юрисконсульт линии юридических консультаций

Гайдук Лариса Владимировна

Налоговый адвокат, эксперт-практик, аудитор, директор аудиторской компании «Метроэк».

Гусева Наталия Михайловна

Директор Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2 класса

Данилова Светлана Викторовна

Ведущий специалист учебно-методического центра.

Данякина Елена Ивановна

Сертификаты ДипИФР, CAP, ДипНРФ. Профбухгалтер, преподаватель ИПБ

Дорошенко Мария Валериевна

Генеральный директор компании «LegalPics», преподаватель Российской академии интеллектуальной собственности (РГАИС)

Желудков Анатолий Евгеньевич

Консультант по финансово-управленческому учету, кандидат экономических наук.

Журавлева Ирина Витальевна

Юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», создатель и преподаватель курса повышения квалификации «Школа кадровика».

Зайцев Михаил Михайлович

Юрист, директор АНО «ИПЦ «Согласие».

Зуйков Александр Константинович

Практикующий юрист по решению внештатных ситуаций в области трудового законодательства, кадровой политики компаний, охраны труда работодателя, взыскания дебиторской задолженности. Автор многочисленных семинаров по вопросам трудового права.

Кайдаш Виктория Александровна

Руководитель отдела семинаров.

Климова Марина Аркадьевна

Независимый консультант-практик по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и трудового права, кандидат экономических наук.

Котова Любовь Алексеевна

Действительный государственный советник РФ 3 класса, Министерство финансов РФ.

Крутякова Татьяна Леонидовна

Аттестованный преподаватель ИПБ России, автор многочисленных книг и публикаций в профессиональных бухгалтерских изданиях

Леонтьева Татьяна Юрьевна

Ведущий преподаватель Негосударственного образовательного учреждения «Академия кадрового резерва», эксперт, акредитованный Министерством юстиции РФ

Лысов Сергей Владимирович

Член Адвокатской палаты г. Москвы, адвокат АБ «Кульков, Колотилов и партнеры, автор публикаций по вопросам разрешения споров, международного арбитража и банкротства.

Майфет Юлия Юрьевна

Эксперт по налоговому праву, действующий адвокат по налоговым спорам, юрист, кандидат юридических наук, заместитель начальника отдела выездных проверок Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам (2009-2015гг.)

Маковская Александра Александровна

Эксперт по гражданскому и корпоративному праву, начальник отдела законодательства о юридических лицах Исследовательского центра частного права им. С.С. Алексеева при Президенте РФ, судья Высшего Арбитражного Суда РФ с 2005 по 2014 год (ВАС с 06.08.2014 включен в состав Верховного суда), имеет первый квалификационный класс судьи, удостоена награды — медаль «За заслуги перед судебной системой Российской Федерации» I и II степеней и звания «Почетный работник судебной системы

Микишанов Алексей Николаевич

Генеральный директор консалтинговой компании «ProBusiness Group», входящей в состав самой крупной российской рекрутинговой сети «ВИЗАВИ Метрополис».

Молочков Андрей Александрович

Специалист в области банкротства

Недозор Александра Александровна

Генеральный директор ООО Юридический центр «Ваше право», юрист

Нефедьева Наталья Геннадьевна

Управляющий директор компании «Ваш, налоговый консультант»

Никитин Роман Игоревич

Юрисконсульт Линии юридических консультаций.

Никифоров Максим Владимирович

Эксперт в области административного права

Николаева Ольга Викторовна

Бизнес-тренер по деловым тематикам, эксперт учебно-методического центра.

Пилипенко Елена Алексеевна

Магистр юриспруденции, член «Ассоциации юристов России», советник гос. гражданской службы 3 класса, руководитель юридического центра.

Плавник Радион Борисович

Главный эксперт по бюджетному учету Международного института сертифицированных бухгалтеров и финансовых менеджеров, аттестованный преподаватель ИПБ России, действительный член Палаты налоговых консультантов России.

Подберёзко Денис Васильевич

Юрист-практик. Сопровождение и организация капитального строительства. Организация бизнес-процессов.

Поликарпова Ольга Валентиновна

Специалист в области бухгалтерского и налогового учета, эксперт Линии финансовых консультаций, налоговый консультант.

Полякова Екатерина Сергеевна

Специалист в области жилищного и семейного права.

Простенко Надежда Владимировна

МВА, аттестованный налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов РФ.

Рабинович Альмин Моисеевич

Руководитель управления бухгалтерского и налогового консалтинга АКГ «Финэкспертиза», кандидат исторических наук, аудитор

Селезнева Галина Анатольевна

Действительный государственный советник РФ 3 класса, Министерство финансов РФ

Смирнова Татьяна Степановна

Эксперт по налогообложению и налоговому контролю, кандидат юридических наук, начальник отдела документальных проверок и ревизий Управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД РФ, проводит налоговые проверки организаций — налогоплательщиков различных форм собственности

Тарасов Артем Александрович

Юрисконсульт Линии юридических консультаций.

Тимошина Светлана Вячеславовна

Эксперт в области государственных и муниципальных закупок.

Трусова Эмма Валерьевна

Психолог-консультант, преподаватель, сертифицированный тренер профессионального и личностного роста.

Тюрин Антон Станиславович

Юрисконсульт. Линия юридических консультаций.

Удовик Екатерина Юрьевна

Директор агенства недвижимости «Домлайт», входит в президиум Поволжской Гильдии Риэлторов (ПГР), председатель комитета по PR и связям со СМИ в ПГР.

Ушак Наталья Владимировна

Кандидат экономических наук, доцент, лектор института профессиональных бухгалтеров России, независимый консультант-эксперт в сфере бухгалтерского учёта, налогооблажения и финансов.

Фомин Владимир Михайлович

Руководитель Управления Федеральной антимонопольной службы по Смоленской области.

Фисун Екатерина Александровна

Ведущий специалист учебно-методического центра.

Церковников Михаил Александрович

Доцент кафедры обязательственного права Исследовательского центра частного права имени С.С.Алексеева при Президенте РФ, кандидат юридических наук

Шарынина Т.В.

Экономист, финансист, методолог, кризисный менеджер

Шилкина Елена Викторовна

Специалист по охране труда.

Заказать

Если Вы являетесь нашим клиентом, то обязательно заполните ИНН:

Заказать

Если Вы являетесь нашим клиентом, то обязательно заполните ИНН:

  • Оформление печати индивидуального предпринимателя

    • Указание организационно-правовой формы.

    • Наличие имени.

    • Регистрационный номер.

    • Номер налогоплательщика.

  • Оформление печати организации

    • Наименование организации.

    • Адрес организации.

    • Регистрационный номер.

    • Номер налогоплательщика.

  • Перечень документов для заказа печати

  • Сервис «Моё дело» для Вашего бизнеса

Вы решили открыть ИП и осуществлять деятельность с использованием печати? Вы решили зарегистрировать ООО и понимаете необходимость работы с печатью? В такой ситуации и учредители организаций, и индивидуальные предприниматели задаются вопросом о требованиях, предъявляемых к печати.

В самом деле, каков перечень требований, которым должна соответствовать печать индивидуального предпринимателя и организации?

Спешим развеять возможные предчувствия в высоких нормах по содержанию, форме или даже качеству материалов печати.

В настоящее время отсутствуют какие-либо чётко установленные требования по изготовлению печати. Это означает, что помимо прочего, отсутствуют и обязательные условия, предъявляемые к конкретной информации, которая должна быть в обязательном порядке нанесена на печать.

Однако Вам следует дополнительно выяснить этот вопрос перед тем, как пойти в магазин и заказать печать. Вполне возможно, что к моменту Вашего визита появятся конкретные правила, регулирующие эту сферу.

Впрочем, даже сейчас, несмотря на отсутствие нормативов, при изготовлении печати будет нелишним придерживаться ряда рекомендаций.

Оформление печати индивидуального предпринимателя

При заказе печати в статусе индивидуального предпринимателя Вы можете выбрать какой-либо рисунок или даже придумать собственный логотип, который будет нанесён на печать (правда, в последнем случае это сделают Вам за дополнительную плату).

В то же время эти нюансы относятся исключительно к компетенции Вашего вкуса и воображения. При этом есть определённая информация, которую крайне желательно наносить на печать, иначе смысл её использования в значительной степени утрачивается.

Рассмотрим основные сведения, которые совсем не помешают печати ИП.

Указание организационно-правовой формы.

Речь идёт о том, что печать содержит либо словосочетание «индивидуальный предприниматель», либо аббревиатуру «ИП». Таким образом, Вы сразу даёте информацию возможным клиентам и контрагентам о том, что являетесь официальным субъектом экономической деятельности, относящимся к малому предпринимательству.

Наличие имени.

Строго говоря, печать индивидуального предпринимателя должна в идеале содержать не просто имя, но фамилию, имя и отчество. Таким образом, Вы показываете, что работаете легально и открыто.

Регистрационный номер.

Важным элементом печати является указание на ней основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП). Это показатель того, Вы несёте ответственность за свою деятельность и предоставляете возможность любому желающему проверить регистрационные сведения в налоговой инспекции.

Номер налогоплательщика.

Речь идёт об указании на печати основного налогового параметра – индивидуального номера налогоплательщика (ИНН). По сути, этот параметр выполняет ту же функцию, что и предыдущий, то есть показывает Вашу легальность и ответственность перед клиентами и контрагентами.

Запускаете свой бизнес?

Сформируйте бесплатно заявление на регистрацию ИП или ООО с помощью сервиса «Моё Дело» или воспользуйтесь услугой «Регистрация под ключ»

Узнать подробнее

Оформление печати организации

Если речь идёт об организации, то здесь тоже есть ряд сведений, которые являются крайне желательными для нанесения на печать. При этом часть информации перекликается с той, которая представлена в случае с печатью индивидуального предпринимателя.

Наименование организации.

Печать организации в идеале должна быть изготовлена с указанием полного фирменного наименования. Это абсолютно логично, ведь это название фигурирует во всех договорах и соглашениях, поэтому наличие печати с наименованием ООО является дополнительным показателем того, что организация не использует никаких запутанных финансовых схем и выступает от своего имени.

Более того, как уже было сказано, в ряде случаев (мы приводили пример с банками) отсутствие печати, равно как отсутствие на печати полного фирменного наименования организации (тем более использование печати с наименованием, отличным от указанного в тексте договора или соглашения) повлечёт автоматический отказ от сотрудничества.

Адрес организации.

Желательно, чтобы на печати организации был указан юридический адрес, либо адрес фактического местонахождения. Таким образом, клиент или контрагент видит, что организация имеет конкретное расположение, куда можно обратиться, а не функционирует только на бумаге.

Регистрационный номер.

Как и в случае с печатью индивидуального предпринимателя, на печати организации стоит указать основной государственный регистрационный номер (ОГРН). По этому номеру клиенты и контрагенты организации могут получить полную информацию о компании.

Номер налогоплательщика.

Это ещё один, крайне желательный, элемент печати. По нему также можно получить сведения о компании. Правда, эта информация будет менее полной, как в случае с поиском по ОГРН. В то же время наличие на печати организации ИНН (равно как и ОГРН) является традиционным и свидетельствует о легальности и открытости компании, что увеличивает к ней доверие со стороны клиентов и контрагентов.

Перечень документов для заказа печати

Если Вы делаете заказ на изготовление печати в специализированной компании, от Вас потребуют представить ряд документов.

Речь идёт об оригиналах учредительных документов (в том числе ИНН, ОГРН, ОГРИП, в зависимости от того, являетесь ли Вы индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО).

Скорее всего, Вас попросят предъявить оригиналы документов, а копии с них будут сделаны сотрудниками компании при необходимости.

Есть ещё один вопрос, который чаще всего возникает в рамках процедуры по изготовлению печати. Индивидуальные предприниматели и учредители организаций мучают себя мыслями о том, необходима ли регистрация печати в налоговой инспекции или какой-либо другой инстанции.

Спешим снять этот вопрос и сообщить, что в настоящее время никаких действий по регистрации печати в ИФНС и любом другом государственном органе не требуется.

Если Вы решили, как будет оформлена Ваша печать; определили, какая организационно-правовая форма бизнеса является для Вас оптимальной; разобрались с системой налогообложения и выяснили все прочие нюансы, то на следующем этапе необходимо сформировать пакет регистрационных документов.

Есть два варианта решить эту задачу:

Первый — сформировать документы самостоятельно. В этом случае существует вероятность ошибок, которые могут вызвать отказ в регистрации. Это грозит потерей времени (всё придётся начинать сначала) и денег, поскольку Вам никто не вернёт средства, потраченные на госпошлину за регистрацию.

Второй вариант предполагает обращение в специализированную компанию. В этом случае документы будут оформлены корректно, но Вы потратите средства дополнительно к обязательным затратам на открытие своего дела.

Начните свой бизнес прямо сейчас!

0 рублей за регистрацию бизнеса. Вы не платите государственную пошлину, не оплачиваете ЭЦП, не оплачиваете услуги юриста.

Оставить заявку

С учётом этого оптимальным вариантом является тот, который предусматривает самостоятельное, то есть бесплатное, формирование регистрационного пакета, но с гарантией корректности всех документов, как это было бы в случае обращения в специализированную компанию.

Это действительно оптимальный вариант, но разве это возможно? Да! Вы действительно формируете полный пакет для регистрации своего бизнеса совершенно бесплатно и со 100%-й гарантией корректности каждого документа, если используете интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для Вашего бизнеса

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» гарантирует быстрое создание всех необходимых документов, которые требуются для открытия ИП или регистрации ООО.

Благодаря простым шагам, которые Вы проходите в системе под контролем электронного помощника, уже через короткое время в Вашем распоряжении полный пакет документов для регистрации собственного бизнеса!

Создание каждого документа осуществляется согласно утверждённым правилам и нормам. Этому есть конкретное объяснение: сервис «Моё дело» обладает всеми актуальными бланками, а также действующими нормативными и законодательными актами по бухучёту, налогообложению, трудовым отношениям.

Вся информация обновляется в онлайн-режиме, обеспечивая Вам возможность всегда использовать только актуальные бланки, законы, указы, положения, распоряжения, приказы.

В системе «Моё дело» можно не только производить оперативное, корректное и совершенно бесплатное формирование полного пакета документов для регистрации бизнеса. Функциональные возможности системы выходят далеко за рамки этого сервиса.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» представляет собой современный профессиональный комплекс, в котором осуществляется полноценный учёт хозяйственных операций на общей системе налогообложения (ОСНО), а также на таких налоговых режимах как упрощённая система налогообложения (УСН), единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Вы всегда оперативно и без каких-либо затруднений рассчитываете налоговые платежи, страховые взносы, зарплату, отпускные, больничные и пособия. Интеграция с банками позволяет Вам производить перечисление всех начисленных сумм прямо из сервиса!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает возможность лёгкого и абсолютно корректного формирования любых отчётных форм (налоговых, бухгалтерских, статистических) на ОСНО, УСН, ЕНВД.

Большинство документов в сервисе формируются в автоматическом режиме. Таким образом, Вы избавлены от ошибок и опечаток! Всю сформированную отчётность Вы сразу отправляете в ИНФС, ФСС, ПФР, Росстат в электронной форме! Никакой нервотрёпки, никаких очередей!

Вы больше не терзаете себя опасениями в том, что забыли перечислить налоги или представить отчётность. Все сроки уплаты налоговых и других обязательных платежей известны Вам заранее. Ваш Личный кабинет оснащён персональным налоговым календарём, который заблаговременно предупреждает о важных датах. Более того, этот незаменимый электронный помощник дополнительно дублирует все уведомления на Ваш телефон, а также электронную почту!

Часто бывает, что возник вопрос, но ответа на него нет. В такие минуты срочно нужна квалифицированная помощь, профессиональный совет. Теперь это не проблема! В сервисе «Моё дело» Вы в круглосуточном режиме получаете экспертные консультации по любым вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом!

Вы хотите осуществить регистрацию своего бизнеса быстро, корректно и совершенно бесплатно? Вы хотите всегда точно и вовремя рассчитывать налоги и подавать отчётность? Вы хотите всегда получать профессиональные советы и быть в курсе любых изменений законодательства?

Тогда прямо сейчас пройдите простую регистрацию в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и совершенно бесплатно оцените все возможности системы!

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2023 году — этим вопросом задаются многие хозяйствующие субъекты, которым нужно поменять данные в реестре по причине смены руководителя, выхода из состава участников и т. д. Порядок четко проработан — далее расскажем, как провести процедуру.

Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

  • сведения о юридическом адресе фирмы;
  • начальник компании;
  • один или несколько участников;
  • устав;
  • виды экономической деятельности (ОКВЭД);
  • доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

  1. Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
  2. Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, в каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Чтобы зарегистрировать измененные сведения об организации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать следующее:

  1. На основании устава общества принять решение, например решение об изменении юридического адреса.
  2. Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в кассе банка, через банкомат или через интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».

Важно! При направлении заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается.

  1. Заполнить заявление о внесении изменений. Оно составляется по новой форме Р13014, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Подпись заявителя должна быть утверждена нотариусом, за исключением обращений, заверенных электронной подписью.

Обратите внимание! Удобно заполнять заявление с помощью программы ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенной на сайте www.nalog.ru.

  1. Приобщить к заявлению документы: протокол общего собрания или единственного участника о внесении изменений, один экземпляр учредительного документа в новой редакции, если меняется устав; платежное поручение или квитанцию об уплате госпошлины.
  2. Подать прошение и документы в межрайонную инспекцию ФНС. Бумаги могут быть представлены лично (нарочным), через представителя, действующего по нотариальной доверенности, или отправлены по почте с описью вложения и объявленной ценностью письма.
  3. Документы проверяются в налоговой инспекции в течение 5 рабочих дней. Если всё правильно, районная ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с данными, внесенными в ЕГРЮЛ и устав с печатью.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

К заявлению, если меняется устав, прикладывают:

  • протокол о внесении изменений в устав общества;
  • один экземпляр устава в новой редакции;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Если регистрации подлежат изменения, не связанные с поправками учредительного документа, достаточно заполнить форму Р13014 и подать ее в инспекцию.   

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как юрлицу внести изменения в сведения о нем в ЕГРЮЛ. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Порядок заполнения заявления по форме Р13014

Бланк и образец формы Р13014 вы можете посмотреть и скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:


Бланк формы Р13014 (Р14001)

Бланк формы Р13014 (Р14001)

Скачать

При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо руководствоваться правилами, предписанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

  1. Форма Р13014 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
  2. В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2021. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
  3. При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
  4. Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
  5. Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
  6. Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц проводится не позже чем через 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

Размер госпошлины

Согласно п. 3 ст. 333.33 НК РФ величина госпошлины за внесение изменений в устав исчисляется в размере 20% от величины платежа, установленного п. 1 указанной статьи — 4000 рублей. Соответственно, уплатить нужно 800 рублей.

Если вносимые изменения не связаны с изменением устава, госпошлину уплачивать не нужно.

Как проверить новые данные

После получения в налоговой инспекции листа записи в ЕГРЮЛ наличие этих сведений в реестре можно проверить на официальном сайте ФНС — nalog.ru. Для этого необходимо перейти на страницу, выбрать раздел «Юридические лица — проверка контрагента», ввести ИНН организации. В появившейся электронной выписке должны присутствовать сведения о зарегистрированных изменениях.

Итоги

Таким образом, в 2023 году заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц необходимо заполнять по обновленной форме. При подаче заявления по установленной форме, главное правильно его заполнить. Если все верно, то в течение пяти дней останется лишь получить лист записи ЕГРЮЛ.

Приказ о смене печати организации – это распорядительный документ, в соответствии с которым старая печать утрачивает юридическую силу, а новая обретает. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Печать фирмы

На сегодняшний день действующее законодательство не обязывает проштамповывать всю документацию предприятия оттисками фирменных печатей. Символ организации носит скорее факультативный характер и применяется исключительно по инициативе руководства. С точки зрения закона достаточно будет заверить документ автографом директора или иного уполномоченного лица.

Если всё же организация решает, что печать ей необходима, хранить её следует в защищённом от посторонних месте. Обычно для этих целей используется сейф. Такая процедура хранения обусловлена повышенной важностью штампа, а также осуществляется в целях физической сохранности печати.

Причины для замены

Как правило, говорить о замене печати можно в следующих случаях:

  • утрата печати;
  • износ;
  • дефекты;
  • реорганизация предприятия;
  • смена реквизитов.

Приказ о замене лишит старый штамп юридической силы и передаст её новому. Это особенно актуально в случае утраты (утери) печати. В теории она может оказаться в руках мошенников. Для того, чтобы обезопасить организацию, рекомендуется в кратчайшие сроки издать распоряжение о замене печати.

Процедура

Перед тем, как утверждать оттиск новой фирменной печати, нужно разобраться со старой. Её нельзя просто положить в сейф. Печать – это своего рода подтверждающий символ. В случае замены его необходимо уничтожить. Сделать это можно силами работников фирмы или передать дело в руки профессионалов. На практике применяют дробление или поджигание. Главное, чтобы печать уже невозможно было восстановить. Чем тщательнее подойти к процедуре уничтожения, тем меньше вероятность, что злоумышленники смогут ей воспользоваться.

Оттиски печатей

На приказе о замене печати нужно проставить оттиски обоих штампов в качестве примера. Именно поэтому уничтожать старое клеймо нужно только после документального лишения его юридической силы.

Кто пишет приказ

Вся распорядительная документация организации всегда пишется от имени руководителя, однако это не означает, что составлением приказа он занимается лично. На практике имеет место устное поручение директора одному из своих подчинённых. Выбранный сотрудник должен иметь определённые навыки работы с официальными бумагами и соответствующий уровень образования. Желательно доверить эту задачу юристу или секретарю. Работник самостоятельно разрабатывает проект распоряжения и приносит начальнику на подпись. Если руководителя всё устраивает, на листе бумаги появляется его автограф.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти не выдвигают требований о составлении распорядительной документации при помощи общеобязательных унифицированных бланков. Все распоряжения на практике пишутся в свободной форме. Следует учесть, что документ в свободной форме также имеет свои тонкости:

  • деловой язык речи;
  • конкретная структура официальной бумаги;
  • наличие обоснования;
  • простановка автографов всех упомянутых лиц;
  • обозначение реквизитов.

Составить приказ рекомендуется на фирменном бланке предприятия, так как на нём уже будут обозначены реквизиты компании. Также всегда имеется возможность написать распоряжение на чистом листе бумаги формата А4, но в таком случае прописывать сведения об организации придётся вручную.

Исполнить текст распоряжения можно одним из двух стандартных способов: в рукописном виде с помощью чёрной или синей шариковой ручки и в машинописном варианте при помощи компьютерных средств. Необходимо отметить, что способ изложения не может повлиять на юридическую силу документа. На практике руководство компаний зачастую принимает положение, в соответствии с которым вся распорядительная документация должна составляться строго в печатном виде.

Объясняем, как составить приказ

Как уже отмечалось ранее, приказ в свободной форме имеет чёткую структуру и состоит из реквизитов, основной части и подписей сотрудников. Следует уделить должное внимание каждой из них. Начать стоит именно с реквизитов.

В шапке документа указываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО, ПАО и т.д.). Этих сведений будет достаточно, так как официальная бумага имеет внутренний характер направленности. Ниже по документу посередине листа бумаги пишется слово «приказ», ему присваивается уникальный номер для документооборота в фирме. Затем оставляется дата составления распоряжения и наименование населённого пункта, в котором располагается офис компании. Удостоверяемся в правильности обозначенных данных и переходим далее.

Начать основную часть нужно с обоснования. Указываем действительную причину замены печати (утрата, износ). С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие моменты:

  • лишаем силы старую печать (ставим её оттиск), признаём её недействующей с определённой даты;
  • наделяем силой новую печать (ставим её оттиск), вводим её в использование с указанной даты;
  • приказываем сформировать комиссию для уничтожения старой печати. Перечисляем сотрудников, обозначая их ФИО и должности на предприятии. Председатель комиссии выделяется отдельно. Обозначаем временные рамки для уничтожения;
  • возлагаем контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых. Как правило, эти полномочия делегируются кому-то из руководящего состава или их берёт на себя директор лично.

Примерный образец

После утверждения всех вышеизложенных положений можно переходить к завершающей части. Всех упомянутых в документе сотрудников необходимо ознакомить с его содержанием под подпись. Главный автограф принадлежит, конечно же, руководителю предприятия. Как только все подписи будут проставлены, официальная бумага обретает юридическую силу.

Как сменить печать при смене юридического адреса: полезная информация на ресурсе

  • Главная

    /

  • Задать вопрос

    /

  • # 918627

Необходимо ли менять печать при смене юридического адреса? Хотел бы получить обновленную информацию на эту тему. Я заметил, что на ресурсе уже есть ответ на этот вопрос, но он был дан в 2017 году. Можете ли вы уточнить, изменилась ли ситуация за последние годы? Заранее спасибо за предоставленную информацию.


|

Юлиан, Москва

2022-10-18

68  
1

Ответы юристов (1)

  • Казаков Валентин
    Казаков Валентин


Горячая линия

БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Последние вопросы

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Услуги опытного юриста помогут:

  • собрать нужные бумаги;
  • проверить их подлинность для составления плана дальнейших действий;
  • выиграть или оспорить несправедливое судебное решение. 

Консультация поможет, если у депортируемого есть:

  • близкие родственники – граждане РФ; 
  • необходимость в срочном лечении;
  • статус студента вуза России. 

Консультант может подсказать:

  • когда решение о переводе можно оспорить;
  • грозит ли процедура увольнением;
  • может ли работодатель принудительно перевести сотрудника на 0,5 ставки.

Похожие вопросы


Константин, Город: Москва

Категории права

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы

Услуги

  • Вопросы
  • Архив вопросов
  • — Платные консультации
  • — Бесплатные консультации
  • Подготовить документ
  • Консультация по телефону
  • Круглосуточная консультация юриста
  • Консультация по юридическим вопросам
  • Юридичекая помощь
  • Юридические услуги

Юристы

  • Все юристы
  • — Юристы Краснодара
  • — Юристы Нижнего Новгорода
  • — Юристы Омска
  • — Юристы Самары
  • — Юристы Санкт-Петербурга

Адреса организаций

  • Все организации
  • — МФЦ
  • — Нотариусы
  • — Суды
  • — База приставов России
  • Публикации
  • Образцы документов
  • Полезные инструменты
  • Кодексы и законы РФ
  • Проверка контрагента
  • Юридические компании
  • Кто звонил

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как заменить тонер в принтере brother dcp 1510r пошаговая инструкция
  • Маяк 231 руководство по ремонту
  • Катарин таблетки инструкция на русском языке турецкие по применению
  • Руководство по эксплуатации в соответствии с гост
  • Термокинг slx 300 инструкция по эксплуатации на русском