Смена графика работы руководством

График работы закрепляется в коллективном или трудовом договоре. Работник, соглашаясь на определенный график, подстраивает под рабочий режим многие аспекты своей жизни: детские сады и школы детей, расписание их кружков и многое другое. Поэтому изменение графика работы зачастую доставляет работнику множество хлопот. Имеет ли работодатель право по своей инициативе менять график работы без учета мнения работника? И можно ли что-то сделать в этом случае? Рассказываем…

Допускает ли закон изменение рабочего графика работодателем?

Принципиальная возможность изменить утвержденный режим рабочего времени закреплена в ст. 100 ТК РФ, которая гласит, что режим устанавливается:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• коллективным договором;
• соглашениями;
• трудовым договором.

Это значит, что, внеся изменения в указанные документы, можно утвердить и новый режим работы. Вопрос в том, допускается ли это сделать в одностороннем порядке?

Возможность изменить график работы предусмотрена ст. 72 и ст. 74 ТК РФ. Применение той или иной статьи ТК РФ зависит от того, при каких условиях планируется поменять график.

Так, ст. 72 ТК РФ допускает изменение ранее утвержденных условий трудового договора (в т. ч. и режима работы) только по соглашению обеих сторон, заключенному в письменной форме.

В то же время ст. 74 ТК РФ дает такую возможность работодателю даже без согласования с коллективом, если это изменение связано с изменением структуры организации или изменением технологии.

То есть для этого должны произойти:

• изменения в технологии производства продукции;
• реорганизация структуры организации;
• другие причины, которые не позволяют сохранить ранее определенные условия трудового договора.

Но при этом не может быть изменена трудовая функция работника.

Разъяснения по регулированию данного вопроса содержатся в постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Таким образом, в одностороннем порядке изменить график работы работодатель вправе, только если для этого есть организационные и технологические предпосылки в деятельности компании. Если организация работает на прежних условиях, не меняется технологический процесс, не изменена структура отделов и при этом руководство намерено изменить график работы, применить ст. 74 ТК РФ нельзя.

Если же предпосылки есть, то работодатель должен соблюсти также предусмотренные ТК РФ процедуры в отношении работников:

• уведомить работника об изменении графика работы не менее чем за два месяца;
• изменить и утвердить заново правила внутреннего трудового распорядка;
• предложить не согласившимся сотрудникам другие вакансии.

При наличии в организации профсоюз изменение графика работы требуется согласовать и с ним.

А как работодатель по своей инициативе может временно изменить график (режим) работы? Ответ смотрите в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите его на пробный период бесплатно.

Что делать работнику, если он не согласен с изменением графика?

Возможность для работника отстоять свое желание сохранить прежний график зависит от того, соблюдены ли работодателем все законные процедуры. Если работодатель пользуется ст. 74 ТК РФ и выполнил все условия (своевременно предупредил коллектив, предложил вакансии и т.д.), то отказаться от нового графика не получится.

О том, как временно изменить график (режим) работы по инициативе работника, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно на пробной основе.

Если работник откажется выйти на работу по новому графику, ему может грозить увольнение в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если же работодатель не выполнил положенные условия, можно защитить свои права, обратившись в Госинспекцию труда или в прокуратуру.

За нарушение трудовых прав сотрудников работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. При первичном нарушении это предупреждение либо штраф.

Размер штрафа составляет:

• на должностных лиц от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
• на ИП от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
• на юридических лиц от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

Итоги

В одностороннем порядке изменить график работы руководство компании может только при наличии технологических или организационных изменений в деятельности организации. Также потребуется заблаговременно уведомить об этом работников. В иных случаях изменение должно быть согласовано с работником и закреплено в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Подробнее о правах и обязанностях сторон касательно соблюдения режима труда узнайте в нашей рубрике «Рабочее время и режим труда».

Как менять график работы в организации, чтобы не было штрафа

Режим рабочего времени в организации устанавливает руководство компании и утверждает в правилах трудового распорядка либо прописывает в трудовых договорах. Кроме того, изменить график работы без согласования с работником можно только при проведении в компании организационных и технологических изменений. В остальных случаях нужно договариваться.

В случае производственной необходимости руководитель организации утверждает изменения в сменном графике работы. Разбираемся, как правильно это сделать, не нарушив права работников предприятия.

При каких условиях изменяется сменный график работы

Работодатель определяет режим исполнения трудовых функций (ст. 100 ТК РФ), который фиксируется в следующих документах:

• трудовой договор;
• правила трудового распорядка предприятия;
• график работы;
• коллективный договор (в виде приложения);
• иные акты.

В организациях, предусматривающих беспрерывное технологическое производство и рабочее время более обычной продолжительности, устанавливается посменное расписание, т. е. чередование групп работников, сменяющих друг друга в производственном процессе (ст. 103 ТК РФ).

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс!
Получить доступ

Смена работает по установленному расписанием сменности периоду. Работа больше 2 смен подряд законом не допускается.

По своему желанию работодатель не утверждает изменения сменного расписания, для этого требуется соблюдение условий, оговоренных в ст. 74 ТК РФ:

• изменение организационной структуры компании, т. е. ликвидация или реорганизация отделов, групп;
• изменение условий производства;
• технологические изменения.

Сменный график работы работодатель изменяет и на основании пожеланий работников или выборного органа предприятия. Отмечаем, что обязанности работодателя по обязательному соблюдению пожеланий работников по изменению режима трудовой деятельности, зафиксированного в сменном графике, законом не предусмотрена.

Правила изменения сменного графика работы

В ст. 103 закреплена обязанность работодателя знакомить сотрудников предприятия с расписанием в срок не позднее, чем за месяц до начала работы по нему.

В случае перевода сотрудника с обычного режима работы на сменный подлежит применению ст. 74 ТК РФ. Т. е. руководитель компании уведомляет об изменениях выполнения трудовых функций по сменам заранее, за 2 месяца.

Изменение графика происходит при наличии согласия работника. В противном случае ему предлагаются имеющиеся вакантные должности, которые работник может занять, исходя из квалификации и состояния здоровья. Предлагается и нижеоплачиваемая должность. Если работник против, он подлежит увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Порядок изменения сменного графика

Локальный документ принимается на конкретный срок, в зависимости от производственных технологий компании. По общему правилу, это месяц. Утверждается он приказом руководителя.

При необходимости поменять временной период работы руководителю следует соблюдать определенный порядок.

Шаг 1. Разработайте новое сменное расписание

Если расписание является приложением к коллективному договору, согласуйте его с профсоюзом или иным выборным органом. В случае нарушения порядка согласования расписание признается недействительным (ст. 72 ТК РФ)

Шаг 2. Издайте приказ

Расписание оформляется в виде новой редакции или отдельного документа. Ознакомьте работников компании с предстоящими новациями.

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс!
Получить доступ

Шаг 3. Оформите кадровые документы, касающиеся сотрудника предприятия

Если условия о времени осуществления трудовых функций и порядке работы зафиксирован в договоре, утвердите дополнительное соглашение.

При переводе с обычного режима на сменный и отсутствии согласия работника осуществлять трудовую деятельность в новом сменном расписании ему предлагаются свободные вакансии, на которые он переходит или увольняется.

Как изменить скользящий график работы

Если трудовая деятельность осуществляется при скользящем порядке (1 сутки через трое), изменение скользящего графика работы осуществляется в сроки, предусмотренные для внесения изменений в трудовой договор (предварительное письменное ознакомление, согласие, подписание дополнительного соглашения к трудовому договору). Поскольку, по сути, скользящий график — режим осуществления профессиональной деятельности работника.

Обычно режим работы в организации работодатель устанавливает на длительный период. Но если возникает необходимость изменить график, то основанием становится специальное распоряжение. Разберемся, в каких обстоятельствах издают приказ о рабочем времени сотрудников, что для этого потребуется и как составить.    

Можно ли изменять режим работы

Трудовое законодательство четко устанавливает норму рабочего времени работников, которую работодатель не вправе превышать — 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). А вопросы по распределению этих часов он решает самостоятельно: количество дней в неделю, часов в день, продолжительность смен и т. д. Разработанный график утверждают в коллективном или трудовом договоре.

Трудовой кодекс позволяет менять режим работы компании или отдельных сотрудников в нескольких случаях:

• по инициативе работодателя;
• по просьбе сотрудника;
• по соглашению сторон.

По желанию работодателя закон допускает менять рабочий распорядок на основании приказа об изменении режима работы в связи с производственной необходимостью: если требуется провести модернизацию производства или структурные реорганизации в компании (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

В иных ситуациях понадобится соглашение сторон. Например, если руководитель желает изменить режим работы одного работника на время отсутствия другого. Или сотрудник просит руководство компании установить ему неполный рабочий день или неделю из-за личных обстоятельств (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Без согласия сторон издавать распоряжение незаконно.

Что необходимо для издания приказа

Чтобы издать любое распоряжение, руководителю требуются основания. Если изменение режима работы требуется по просьбе сотрудника, то основание — его заявление. Порядок действий несложный:

• сотрудник подает заявление на имя руководителя;
• руководитель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору;
• издает приказ об изменении его режима работы.

Когда преобразования на производстве происходят по инициативе работодателя, то перед изданием распорядительного акта потребуется взять согласие работников. Руководство обязано выдать каждому подчиненному уведомление об изменении графика работы по инициативе работодателя заранее — за 2 месяца планируемых перемен, указав причины и последствия для них (ч. 2. ст. 74 ТК РФ).

Если сотрудники согласны, то с ними заключают дополнительное соглашение. Тем, кто откажется работать в новых условиях, по закону обязаны предложить другие вакансии. Если подчиненные от них отказываются или таких вакансий нет, то работодатель вправе уволить их по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении этих 2 месяцев.

Правила составления приказа

Распоряжение об изменении режима работы издают от имени руководителя компании. Если приходится издать приказ о продлении рабочего дня в связи с производственной необходимостью, то в нем конкретно указывают причины реорганизации, конкретный график, период таких изменений и иные условия. Среди обязательной информации, которую требуется включить:

• основания преобразований (заявление сотрудника, соглашение сторон или инициатива нанимателя в связи с производственной необходимостью);
• описание конкретных причин изменений рабочего времени;
• период, на который вводится новый трудовой режим;
• новый график труда и отдыха для рабочих (продолжительность рабочего процесса, начало и завершение трудового дня, время обеденного перерыва);
• способ оплаты труда на время преобразований (пропорционально отработанным часам или без изменений);
• сроки ознакомления работников с изменениями в режиме работы;
• даты заключения допсоглашений к трудовому договору;
• перечень ответственных за исполнение всех пунктов распоряжения.

Оформление приказа

В законе нет типовой формы для такого документа. Составляют его в свободной форме по стандартной для распорядительных актов структуре:

• в шапке — основные реквизиты организации (название, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН);
• название документа;
• регистрационный номер и дата составления акта;
• вводная часть — с обоснованием нововведений («в связи с») и формулировкой «приказываю»;
• основная часть (конкретный график, период, способы оплаты и т. д.);
• ссылка на основания издания распоряжения (заявление работника, допсоглашение к трудовому договору и др.);
• подпись директора;
• подписи заинтересованных лиц.

Образцы приказов

Если изменение режима работы происходит по просьбе подчиненного, то приказ составляют следующим образом:

А это образец распорядительного акта об изменениях графика труда и отдыха в связи с производственной необходимостью:

Бланк распоряжения каждая организация вправе разработать и утвердить локальным нормативным актом. Вот примерный образец, как он выглядит:

Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Все статьи автора