Смена адреса регистрации ип пошаговая инструкция

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2023 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.

Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании». Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Кассовый аппарат надо перерегистрировать, если изменится место его установки. Но часто бывает так, что это не требуется, потому при переезде ИП касса остается в том же магазине или салоне красоты, что и раньше.

Что касается контрагентов, то необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП. Иностранцы должны сами сообщать о смене адреса.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРИП в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе  в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба. ИП-работодатели должны уведомить ФСС о смене прописки.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2023 года

Регистрация ИП в 2023 году проводится по месту постоянной прописки предпринимателя. В связи с этим необходимо внести изменения в реестр при смене регистрационных данных. О смене адреса ИП-российского гражданина налоговую уведомляет миграционный орган. А если сменился адрес у ИП-иностранца или лица без гражданства, то предпринимателю необходимо самому уведомить ФНС об изменениях по форме Р24001.

При желании индивидуальный предприниматель-россиянин может самостоятельно сообщить в ФНС о смене регистрации, чтобы ускорить процесс внесения изменений.

1. Адрес регистрации ИП

Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.

Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:

1. ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
2. ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

При смене прописки необходимо учитывать приведенные особенности налоговых режимов.

2. Как уведомить ФНС о смене прописки ИП

Для этого нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р24001 с приложением копии документа, подтверждающего новый адрес регистрации ИП.

Все страницы формы Р24001 вам не понадобятся. Заполните лишь листы 001, В и Е. При этом не допускайте ошибок, иначе налоговая откажет в регистрации изменений.

Направить в ИФНС документы на смену адреса регистрации ИП в ЕГРИП можно:

• Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро, удобно и надежно;
• Лично в отделение ФНС или МФЦ;
• Через нотариуса с помощью его ЭЦП.

3. Сроки изменений и исправление ошибок

Сообщать об изменении данных ИП в ЕГРИП нужно в течение 7 дней с момента действия изменений.

Налоговый орган после получения сведений о новой регистрации индивидуального предпринимателя выполняет следующие действия:

• вносит изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с с момента поступления документов;
• снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу, при необходимости;
• передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.

По прошествии 5 рабочих дней с поступления документов в ИФНС проверьте внесенные в ЕГРИП данные на наличие ошибок. Сведения об адресе бизнесмена попадают под ФЗ «О защите персональных данных», поэтому проверить их по выписке ЕГРИП на сайте ФНС не получится. Поэтому изучите документы о внесении изменений, которые вам на электронную почту пришлет ФНС. Также, если вы проставите в форме Р24001 отметку о получении документов и в бумажном виде, вы сможете получить документы и в месте их подачи.

Если обнаружили ошибку, разберитесь, кто ее допустил. Если ошиблась налоговая, то подайте заявление об исправлении ошибки в свободной форме в канцелярию ИФНС. Если ошибку допустил сам ИП, нужно подать снова форму Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что заявление направляется в связи с исправлением ошибок.

4. Дополнительные действия после смены адреса ИП

После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.

Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.

Контрольно-кассовую технику в 2023 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.

Что делать при смене адреса ИП

Если индивидуальный предприниматель с гражданством РФ сменил прописку, сообщать об этом в налоговую не нужно.
Миграционный орган самостоятельно передает информацию, когда вы меняете паспорт, адрес прописки или фамилию. Налоговая получает данные и снимает вас с учета, если вы переехали на территорию другой налоговой. Ваши документы автоматически переведут в другое отделение и зарегистрируют без личного присутствия. Если вы получили временную прописку, менять ИФНС не придется.

Исключение – иностранные граждане и лица без гражданства. ИП с такими статусами нужно самостоятельно сообщать ФНС по форме Р24001 обо всех изменениях в своих данных, содержащихся в реестре ЕГРИП.

Однако и для бизнесменов-россиян бывает необходимость самим сообщить об изменении прописки ИП. Например, когда смена данных в ЕГРИП задерживается, или когда в новых данных допущена ошибка.

1. Как заявить в налоговую о смене адреса ИП

Если вам необходимо уведомить ФНС о смене адреса в 2023 году, подайте заявление по форме № Р24001. Нужно заполнить только титульный лист, листы В и Е.

К заявлению необходимо приложить копию документа, подтверждающего смену адреса.

Предоставить документы вы можете:

• Онлайн через наш сервиса, даже не выходя из дома! Для вас также сформируют заявление
• Лично в отделение ФНС или МФЦ
• Через нотариуса с использованием его электронной цифровой подписи — это платно

Получить обновленный лист записи ЕГРИП вы сможете через 5 дней, налоговая вышлет его на ваш адрес электронный почты. Документы в бумажном виде вы сможете получить, если проставляли соответствующую отметку на последней странице формы № Р24001. Если вы подавали документы через МФЦ или через нотариуса, лист записи ЕГРИП в бумажном виде вы получите там же.

2. Как проверить, что новые данные ИП внесены в ЕГРИП

Данные об адресе индивидуального предпринимателя отсутствуют в выписке ЕГРИП, которую можно свободно получить на сайте налоговой. Сведения об адресе ИП попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить изменения можно:

• Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней с момента подачи заявления: налоговая пришлет вам его на электронную почту
• Получив документы в бумажном виде также в месте их подачи: для этого нужно сделать отметку на последнем листе формы № Р24001

Что делать, если обнаружили ошибку? Если она была допущена сотрудником, подайте заявление об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС в свободной форме.
Если вы сами направляли данные, и ошибка в ЕГРИП внесена по вашей вине, то подайте форму Р24001 с исправленными данными, указав на стр. 001 в пункте 2 причину подачи формы «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

3. Что ещё нужно сделать при смене адреса ИП

Изменить данные в ФСС, если есть сотрудники

Индивидуальный предприниматель с сотрудниками оплачивает взносы в ФСС по месту своей прописки. При переезде в другой район или город, нужно встать на учет в новом территориальном отделении ФСС.

Подайте копию паспорта и заявление в фонд в течение 15 дней после смены адреса регистрации.

Перерегистрировать кассу

Перерегистрировать онлайн кассу необходимо только в том случае, если меняется её место установки.

Для перерегистрации кассовой техники понадобится заявление по форме КНД 1110021 и договор с оператором фискальных данных.

Переоформить лицензию

Если вы работаете по лицензии, необходимо уведомить госорганы, которые её выдали.

Для этого составьте заявление в свободной форме или на бланке госоргана, если он предусмотрен для вашей деятельности. Подайте заявление в течение 10 дней после смены адреса. Не забудьте приложить копию паспорта с новой регистрацией.

Уведомить банк

При смене адреса регистрации вы обязаны уведомить банк. Потребуется заполнить заявление об изменении персональных данных, предъявив паспорт с новой пропиской.

ИП сменил адрес регистрации в 2023 году — нужно ли уведомлять налоговую инспекцию?

1. Нужно ли сообщать ФНС о смене адреса ИП-гражданина России

При смене адреса регистрации ИП в 2023 году миграционный орган сам сообщает в налоговую инспекцию новые данные о предпринимателе. Даже если из-за переезда, например, в другой субъект изменяется инспекция ФНС, предпринимателю не нужно сниматься с учета в прежней инспекции и регистрироваться в новой. Вся информация передается в рамках межведомственного взаимодействия. Однако проверить правильность внесенных изменений в ЕГРИП стоит.

2. Как уведомить ФНС о смене адреса, ВНЖ, РВП ИП-иностранного гражданина и лица без гражданства

Система межведомственного взаимодействия касается только граждан РФ, поэтому ИП-иностранцы и лица без гражданства должны уведомлять налоговую о смене своего адреса места жительства в России, как и о любых других сведениях о них, содержащихся в ЕГРИП.

В течение семи дней после регистрации по новому месту жительства предприниматель должен подать заполненное заявление Р24001 и приложить копию документа, подтверждающего новую прописку.

Через пять рабочих дней информация в ЕГРИП должна актуализироваться, а ИП получит электронное письмо с листом записи ЕГРИП.

Также ИП-иностранцы и лица без гражданства в 2023 году уведомляют ФНС о смене вида на жительства или разрешении на временное пребывание в России.

3. Как заполнить и подать в ФНС форму № Р24001 при смене адреса ИП

О смене адреса налоговую инспекцию уведомляют при промощи формы № Р24001.

Заполните следующие листы:

• На странице 001 укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления: 1 — изменение сведений об ИП.
• На листе В укажите новый адрес места жительства или места пребывания в РФ.
• На листе Е укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись заявителя. ставить ФИО и подписывать этот лист нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

При заполнении формы Р24001 нужно соблюдать требования налоговой инспекции, не допускать исправлений и ошибок. Иначе ФНС выдает отказ в регистрации изменений.

Чтобы правильно указать сокращения в адресе, нужно обратиться к
Приказу Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н. Адрес должен быть оформлен в соответствии
сведениям Государственного адресного реестра.

Заявление Р24001 можно подать несколькими способами:

• Непосредственно в районную налоговую инспекцию — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
• В МФЦ — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
• По почте ценным письмом с описью вложения,
• С помощью курьера — доступно только в Москве,
• Электронно через онлайн-сервис ФНС — требуется ЭЦП,
• Через нотариуса.

4. Как узнать, что данные в ЕГРИП изменены

После того, как вы сменили адрес, проверьте, отразились ли эти изменения в ЕГРИП. Причем не важно, сообщали вы об этом налоговую инспекцию самостоятельно или миграционный орган передавал информацию по межведомственным каналам. Сделать это можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Если вы обнаружите ошибку в указании адреса, есть два способа ее исправить:

• Если ошибка произошла по вине налоговой инспекции, то нужно подать заявление в канцелярию. В нем в произвольной форме напишите, какие сведения требуется откорректировать и приложите копию документа, подтверждающего новую прописку.
• Если ошибку допустили вы, когда заполняли форму Р24001, то нужно снова подать Р24001. На странице 001 в пункте 2 выберите код “2”. Он означает, что изменения в ЕГРИП вносятся, чтобы исправить ошибки, допущенные в представленном ранее заявлении.

5. Что нужно сделать ИП после смены адреса

Смена контактных данных в ЕГРИП требует дальнейших изменений, связанных с ведением бизнеса.

Переоформите кассу

При смене адреса места установки кассы ее нужно перерегистрировать. Для этого в налоговую инспекцию нужно подать заявление по форме КНД 1110061. Если при смене прописки ИП адрес использования кассы не меняется, то уведомлять налоговую инспекцию не нужно.

Измените данные в лицензии

Если ИП занимается деятельностью, требующей лицензии, то о смене адреса необходимо сообщить в лицензирующие органы.

Уведомьте банк

После смены адреса сообщите банку свою новую контактную информацию. Для этого используйте форму, которую вам предложит заполнить банк. К ней приложите копию документа, подтверждающего новую прописку.