Smartpack контроллер инструкция по эксплуатации на русском

Related Manuals for Eltek Smartpack

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Инструкция по работе с конфиденциальными документами

Инструкция по работе с конфиденциальными документами

Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по работе с конфиденциальными документами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты

2

Содержание

Введение

…………………………………………………………………………………. 4

Поздравляем… ………………………………………………………………… 4
Пользование данным руководством …………………………………. 4

Общий обзор

……………………………………………………………………………. 5

Характеристики приборов ……………………………………………….. 5
Настенный блок SmartPack Wall Mount ……………………………. 6
Переносной блок SmartPack 19” Portable………………………….. 8

Туровая система SmartPack Touring System ………………………. 9

Глава

1 Меню и конфигурация

…………………………………………………………….. 10

Пользовательский интерфейс ……………………………………………. 10

Сетевой переключатель и LED-индикаторы ………………….. 10
Панель управления ………………………………………………………. 10
LCD-дисплей ……………………………………………………………….. 11
Начальные установки на дисплее …………………………………… 11
Блокировка Меню …………………………………………………………. 11
Структура меню Normal …………………………………………………….. 12
Меню Normal ………………………………………………………………… 12
Meню тестирования ………………………………………………………. 12
Структура расширенного меню (Advanced ) ………………………… 13
DMX …………………………………………………………………………… 14
Пресеты ……………………………………………………………………….. 14
Секвенсер …………………………………………………………………….. 15
Диммерные кривые ………………………………………………………. 16
Аварийный режим ………………………………………………………… 17
Станции управления SmartLink …………………………………….. 17
Общие настройки (General Settings) ………………………………. 19
Диагностика …………………………………………………………………. 20

Глава

2 Подключение SmartLink

™

………………………………………………………… 20

Функции ……………………………………………………………………….. 20

Определения …………………………………………………………………. 21

Синхронизация модулей ……………………………………………………. 22

Синхронизация пресета и секвенции ………………………………. 23

Настенные кнопочные станции (Wall Stations) ……………………. 25

Настройки кнопочных станций ……………………………………… 26

Запись пресета с кнопочной станции ………………………………….. 28

Глава

3

Обслуживание

и сервис

………………………………………………………. 29

Сервис ……………………………………………………………………………… 29

Страница 1 из 38

Руководство по эксплуатации Version 2.0 C o p y r i g h t © 2 0 0 8 . E le c tr o n i c T h e a t r e C o n t r o l s , I n c . All Rights reserved. P r o d u c t in f o r m a t i on a n d s p e c i f i c a t i o n s s u bj e c t t o c h a n g e . P a r t N u m b e r : 7020M1200-2.0.4-RU R e v A

Страница 2 из 38

Содержание Введение…………………………………………………………………………………. 4 Поздравляем… ………………………………………………………………… 4 Пользование данным руководством …………………………………. 4 Общий обзор

Страница 3 из 38

Контакты ЕТС по проблемам с оборудованием ……………… 29 Техническое обслуживание ………………………………………………… 29 Очистка вентиляционных каналов…………………………………. 30 Очистка внутренней части модуля ………………………………… 30

Страница 4 из 38

Введение Поздравляем … Вас с приобретением системы ETC SmartPack™. Семейство приборов SmartPack продолжает традиции ETC, предлагать продукцию высочайшего качества на рынок постановочного и архитектурного светового оборудования. Если у вас возникнут вопросы, касающиеся работы и установки системы

Страница 5 из 38

Общий обзор Модули SmartPack созданы для обеспечения качественного регулирования на основе тиристорных элементов для портативных, туровых и долговременных инсталляций. ЕТС предлагает три версии SmartPack, включая портативный блок SmartPack 19” Portable Pack, туровую систему SmartPack Touring System

Страница 6 из 38

Настенный блок SmartPack Wall Mount Настенный блок SmartPack Wall Mount с подключением SmartLink™ обеспечивает полную универсальность и удобство для площадок, требующих постоянного диммирования. Настенный блок может быть установлен с другими элементами системы или без них, обеспечивая наименьшие

Страница 7 из 38

Модель Код Кол-во каналов Выклю чатель Напряжение/ Питание Описание SL1210W-CE 7021A1103 12 10A 230В/ 47-63Гц 3Ø или 1Ø Настенный блок с диммерами 12-10А SL1210W-CELPS 7021A1103LPS 12 10A 230В/ 47-63Гц 3Ø или 1Ø SL1210W-CEND 7021A1105 12 10A ND 230В/ 47-63Гц 3Ø или 1Ø SL1210W-CEND-LPS 7021A1105LPS

Страница 8 из 38

Портативный Блок SmartPack 19” Портативные блоки SmartPack производятся в прочном 19-дюймовом 2-х высотном рэковом корпусе. Для полного удобства они поставляются с уже подключенной опцией SmartLink™. • Портативные блоки SmartPack в исполнении UL доступны с шестью диммерами 20А или двенадцатью

Страница 9 из 38

Туровая система SmartPack Touring System Стандарт UL – 2XSL1210 Туровая система SmartPack предлагает компактный дизайн, разработанный преимущественно для работы на выезде. Стандартная туровая UL стойка рассчитана на 2-4 диммерных блока SmartPack с теми же коммутационными возможностями выходной

Страница 10 из 38

Глава 1 Меню и конфигурация Пользовательский интерфейс Интерфейс и структура меню приборов SmartPack предоставляет пользователям простую интуитивно понятную настройку с поддержкой нескольких языков. Сетевой переключатель и LED-индикаторы Включение и отключение блока производится с помощью

Страница 11 из 38

LCD – дисплей Информация отображается на высококонтрастном, двухстрочном жидкокристаллическом дисплее с подсветкой Элемент контроля, высвечивающийся в правом верхнем углу, отражает текущий источник контроля. Примечание: Если вы обнаружили мигающий “С” в левом верхнем углу дисплея, это означает, что

Страница 12 из 38

Для отключения блокировки доступа к меню: Нажмите и удерживайте кнопки + и – в течение 5 секунд. Дисплей вернется в режим основного меню и все элементы управления будут функционировать нормально. Структура меню Normal Меню Normal Меню Normal используется для просмотра состояния системы и для

Страница 13 из 38

Выход из меню тестирования со сбросом всех установленных уровней и возвратом к предыдущему меню: Перейдите к [Test: all off] и нажмите . Нажмите << для возврата в главное меню и сброса всех тест уровней. Структура расширенного меню (Advanced ) Вход в Расширенного меню из меню Normal: Расширенное

Страница 14 из 38

Шаг 1: Шаг 2: Шаг 3: Шаг 4: Шаг 5: Шаг 6: Перейдите к DMX, нажмите . . Перейдите к DMX Patch, нажмите Используйте + или – для выбора диммерного канала. Диммеры будут пронумерованы 1-6 или 1-12, в зависимости от количества каналов SmartPack. Изначально DMX адрес будет устанавливаться в соответствии

Страница 15 из 38

номера пресета, SmartPack перезапишет все уровни. До тех пор, пока не будут заданы времена переходов, для пресета будут использоваться значения установленные по умолчанию: время ввода и убывания – 3 секунды. Запись пресета (snapshot) Шаг 1: Шаг 2: Шаг 3: Шаг 4: Настройте уровни диммера с внешним

Страница 16 из 38

меню пресета и может быть различным для каждого из них. Последовательность воспроизведения может быть зациклена, или остановлена после однократного выполнения. Настройка секвенции Шаг 1: Шаг 2: Шаг 3: . Перейдите к Sequencer, нажмите . Перейдите к Setup Sequence, нажмите При помощи + и – выберите

Страница 17 из 38

а: Если выбрана кривая Fluorescent, вам необходимо установить стартовое напряжение. • Флуоресцентные каналы обеспечивает диммируемый выход в диапазоне 5% 100%. Настройте минимальное выходное действующее значение напряжение в соответствии используемым балластом. • По умолчанию напряжение 47%.

Страница 18 из 38

Примечание: Сеть SmartLink ограничена совместной работой до четырех настенных блоков SmartLink и до четырех приборов SmartPack или SmartSwitch в системе. Один SmartPack или SmartSwitch в системе должен иметь установленный блок питания LinkPower supply для питания четырех настенных кнопочных

Страница 19 из 38

Деактивируйте (Disable) “Remote Record” возможность записи пресетов с настенных кнопочных станций SmartLink для Мастер-станции. Шаг 1: Шаг 2: Шаг 3: С лицевой панели station master перейдите к [Stations], нажмите . . Перейдите к [Remote Record], нажмите Для возможности записи пресетов с настенных

Страница 20 из 38

Сброс к настройкам по умолчанию (Reset to Defaults) Восстанавливает следующие атрибуты в статус по умолчанию: • Dimmer Curves – устанавливает на >Mod SQR Law< • DMX Start Address – устанавливает стартовый адрес >1-6 или 1-12< • DMX Loss Behavior – устанавливает на >Hold Last Look< Сброс к заводским

Страница 21 из 38

• • Синхронизация – каждый блок SmartPack и SmartSwitch в системе должен иметь панель I/O (установленную опцию SmartLink) и быть подключенным к сети SmartLink. SmartPack с на передней панели блока. В подключенным SmartLink идентифицируется логограммой сети SmartLink можно использовать до четырех

Страница 22 из 38

пресета и воспроизведения последовательности. Передаваемые хост сообщения включают в себя: 22 • Параметры режима DMX Loss: Hold Last Look, Wait and Fade или Fade to Preset. Время Wait- and- Fade или число Fade to Preset если это применимо • Параметры секвенции: Start, Stop и параметры цикла •

Страница 23 из 38

Синхронизация модулей Возможна синхронизация запуска пресетов и секвенций для четырех блоков SmartPack или SmartSwitch в сети SmartLink. Устройства SmartLink, раздают определенные конфигурационные параметры и события, известные как хост сообщения, от ведущего прибора (хоста). (См. определение хост

Страница 24 из 38

Если секвенсер запускается с лицевой панели модуля SmartPack: Этот SmartPack будет действовать как ведущий прибор, и посылать хост сообщения другим подключенным к SmartLink приборам в системе. Каждый подключенный к SmartLink прибор в системе активирует секвенсор, в соответствии с информацией

Страница 25 из 38

Настенная кнопочная станция (Wall Stations) Для использования в сети SmartLink доступны два типа настенных кнопочных станций: 5-кнопочная и 10-кнопочная. Кнопочная станция обеспечивает удаленный доступ к 32 встроенным пресетам и секвенсеру в SmartPack. Примечание: Использование настенного блока с

Страница 26 из 38

Настройки кнопочных станций Электронная схема управления монтируется скрыто, одним блоком в стандартный установочный короб. Лицевые панели терминалов изготовлены из высокопрочного пластика и используют невидимые средства крепления. Терминалы доступны с белыми, слоновой кости, серыми или черными

Страница 27 из 38

Установки кнопочной станции Н электронная схеме управления (сзади) расположен 8-dip-переключатель. Положение переключателей активизирует стандартную функцию или настройку с кнопочной станции, включая запуск номера пресета и цикла секвенции. В таблице ниже указаны настройки dip-переключателей как

Страница 28 из 38

Примечание: Переключатели 6-8 являются резервными для дальнейших разработок и должны всегда оставаться в позиции “Выкл”. Запись пресета с терминала Возможна запись пресета с настенного терминала, если активирована функция “Remote Record” в Мастер-станции. См. раздел “Remote Record”. Все приборы

Страница 29 из 38

Глава 3 Обслуживание и сервис Сервис Контакты с ЕТС по возникшим проблемам Если у вас возникли проблемы, самым доступным источником для их решения будут ссылки, приведенные в данном руководстве. Более подробную информацию вы найдете на сайте www.etcconnect.com. Если ни один из этих источников не

Страница 30 из 38

Техническое обслуживание Очистка вентиляционных каналов Регулярно производите чистку вентиляционных каналов и помощью пылесоса. Периодичность такой чистки зависит от условий, в которых находится установка. Не допускайте полного забивания вентиляционных каналов пылью. Очистка внутренней части модуля

Страница 31 из 38

Приложение А Блок питания LinkPower supply Один блок питания LinkPower supply необходим дла питания до четырех настенных терминалов в сети SmartLink™. В сети SmarLink поддерживается один блок LinkPower supply, до четырех настенных терминалов и до четырех подключенных к SmartLink модулей SmartPack

Страница 32 из 38

Шаг 5: Шаг 6: Шаг 7: 32 Вставьте в резьбовые отверстия на панели I/O четыре имеющихся винта и закрепите. Не затягивайте винты слишком сильно. Закройте панель I/O и закрепите двумя винтами. Подключите питание к управляющей электронике.

Страница 33 из 38

Приложение B Структурная схема мен ю Данное приложение содержит структуру меню SmartPack 33

Страница 34 из 38

34

Страница 35 из 38

35

Страница 36 из 38

36

Страница 37 из 38

Corporate Headquarters 3031 Pleasant View Road, P.O. Box 620979, Middleton, Wisconsin 53562-0979 USA Tel +608 831 4116 Fax +608 836 1736 London, UK Unit 26-28, Victoria Industrial Estate, Victoria Road, London W3 6UU, UK Tel +44 (0)20 8896 1000 Fax +44 (0)20 8896 2000 Rome, IT Via Ennio Quirino

Страница 38 из 38

• 350030.013

  Flatpack S DC.

  Smartpack S

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  2 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  DC Power Supply Systems

  , , , Eltek.

  : , , , , . —

  , , .

  : , —

  . — .

  Device Hazard

  !

  Electric Shock

  G1

  G2

  : , , —

  . , .. .

  : , ., —

  , , . —

  Eltek

  Guidelines for Lightning and Surge Protection, doc. 2024623.

  : —

  . —

  . —

  , . —

  , Generic Guidelines Environmental Protection., doc.
  2038879.

  Ventilated Hot Surface

  Humidity & Dust Protection

  Current Surge Protection

  E2

  E1

  E3

  : , ,

  , —

  .

  : —

  , .. .

  . —

  Eltek, , .

  : ,

  / .

  : —

  ( ).

  . —

  , , ..

  : 60

  , .

  Device Hazard

  !

  Qualified Personnel

  !

  EMC, NEC/CEC Regard

  !

  Electric Shock

  Electric Shock

  I1

  I2

  I3

  I4

  I5

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 3

  Eltek.

  —

  —

  ,

  Eltek.

  : Eltek, 2013

  , , Eltek , — Eltek.

  — — .

  . — , — .

  , . — .

  .

  Elteks Part Number: 242100.410 Smartpack S Controller

  350030.013 Issue 1.0, 2012 Jun

  Published 2012-07-05

  Mafe

  2012

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  4 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  1.
  ………………………………………………………………………..
  5

  ………………………………………………………………………….
  5 Flatpack S Power System …………………….. 5

  2. Smartpack S
  ……………………………………………….. 6

  ……………………………………………………. 6
  ( ) Smartpack S ……………………. 8

  () Smartpack S ………………………………………….
  8 Smartpack S
  ……………………………………………………………….
  8
  ………………………………………………………………
  8 Ethernet
  ……………………………………………………………..
  10

  ………………… 11
  ………………………………………………………………………..
  12

  CAN —
  ……………………………………………………………………
  14 CAN —
  ………………………………………………………………………………….
  14

  ………………………………………………………………………………
  15 CAN —
  …………………………………………………………………….
  15

  …………………………………….. 16
  ……………………………………………………………………..
  16
  ……………………………………………………………….
  16 ……………………………………………………..
  18

  …………………. 19
  ………………………………………………………….
  21 ……………….. 22

  LAN- (PC — S19 Format) ….. 23

  3. ………………………………….. 24

  ………………………………………………….. 24 1
  —
  ………………………………………………………………………
  26 2 —
  ………………………………………………………………
  26 3 — …………………………………………… 26 4 —
  ………………………………………………………………………………..
  27 5 —
  …………………………………………………………………..
  27 6 —
  ………………………………………………………………………….
  29 7 —
  ………………………………………………………….
  30 8 — ( ) ………………… 30

  SD- — ( ) ……………… 31 —
  ………………………………………………………..
  33

  …………………………………………………………………………….
  34
  ……………………………………………………………………………
  36 …………………………………………………….
  37

  ………………………………………………………………….
  39 ……………………………………………………….
  42 ( ). ……………………….. 42

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 5

  1.

  Smartpack S, Elteks

  Flatpack S, —

  .

  ( Flatpack S) —

  Smartpack S. —

  , Smartpack S.

  .

  Functionality Description Online Help (

  350020.073) WebPower Online Help.

  Flatpack S

  , —

  Smartpack S (SP-S) .

  Smartpack S

  , —

  CAN- . , —

  . —

  WebPower —

  -.

  .1 Flatpack S DC ,

  , , , ..

  Flatpask S

  (

  )

  I/0

  Smartpask S

  Ethernet

  (LAN)

  (1 3

  )

  (230 400)

  Flatpask S

  —

  —

  —

  —

  —

  ,

  —

  —

  —

  (-

  )

  (24, 48 60)

  CAN-

  CAN

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  6 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  2. Smartpack S

  Smartpack S , —

  , , —

  .

  .

  Smartpack S

  . —

  , Ethernet . , —

  Flatpack S ,

  . Smartpack S, 1U ()

  265

  2- 3, 6 .

  Smartpack S :

  2.2 TFT — .

  Ethernet -.

  (, , ).

  SNMP v.3.0 TRAP, SET GET Ethernet. — E-mail TRAP (. ).

  6 .

  ———————————————————————————————————

  :

  SNMP — — . SNMP

  :

  x Get — .

  x Get-Next —

  ,

  x Set —

  x Trap — p pp NMS p .

  p GET, GET-NEXT SET ,

  Trap p p.

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 7

  6 ( — ).

  .

  .

  ( ).

  ( ).

  .

  .

  —

  . 21.

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  8 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  Smartpack S

  () Smartpack S

  Smartpack S :

  1. , —

  2.

  : , .

  2. , . .

  3. — .

  Smartpack S

  Smartpack S :

  1. —

  2.

  : ,

  ,

  .

  2. , — . .

  3. 1.

  ,

  .

  : ,

  Ethernet.

  —

  :

  —

  .

  .

  —

  —

  :

  —

  : lock —

  unlock —

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 9

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  10 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  Ethernet

  Smartpack S ,

  (LAN), Ethernet —

  Ethernet .

  , . 12.

  Ethernet :

  1. ( —

  1).

  2. Smartpack S.

  3. Ethernet —

  Ethernet

  ,

  , , .

  Ethernet :

  1. Smartpack S, —

  —

  2.

  2. Ethernet —

  .

  3. — (

  1)

  Ethernet

  . Ethernet

  Eltek, .. .

  Smartpack S

  1 2

  ()

  Ethernet

  Smartpack S

  Flatpack S

  —

  Smartpack S

  Flatpack S

  Ethernet

  RS232 RS485

  . 1,

  ,

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 11

  , .. ,

  . 12.

  . 2 , RS232/RS485 Ethernet Smartpack S ( )

  .

  , RS232 / RS485, —

  RS232 COM1 RS485 COM2, , —

  PowerSuite.

  _________________________________________________________________________

  .2:

  Pin-out () I/O — /

  Function

  Signal

  Transmit

  Receive

  Ground (GND) ,

  TxD

  RxD

  RJ-11 RS232

  RS485

  RJ-45

  Ethernet

  —

  CAN

  Smartpask S

  (6)

  :

  —

  ()

  I/O —

  ( )

  (6)

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  12 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  .

  , , — , .. —

  , . 11.

  3. Smartpack S

  1 4 10 +10 —

  , , , —

  NTC. ,

  (, ..),

  4 20 .

  470 , .

  5 6 0 75

  , , —

  . 6 —

  (/, ),

  NTC, .

  Smartpack S

  Smartpack S

  2

  1

  3

  4

  5

  6

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  1 . 1

  2

  3

  4

  5

  6

  . 2

  . 3

  . 4

  . 5

  . 6

  .

  0,5 2 (20 )

  ( )

  .

  0,5 2 (20 )

  ( )

  RS232 RS485. RJ11, 6

  —

  Ethernet. RJ45, 8

  ;

  ( —

  ) ( —

  )

  :

  NO —

  C

  NC —

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 13

  . 21.

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  14 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  CAN —

  ,

  , CAN 120 , —

  ( 60 ).

  Smartpack S —

  120 . CAN

  RJ45 120 .

  . 3 CAN Flatpack S c — Smartpak S CAN , CAN

  CAN

  () CAN , CAN —

  CAN , .

  CAN

  , ,

  CAN CAN —

  .

  CAN —

  . ,

  , CAT-5 .

  Smartpak S

  (

  )

  I/0 CAN

  Ethernet

  (LAN)

  I/O .

  120

  120

  Flatpack S

  1

  ID to,

  —

  —

  .

  .

  Flatpack S

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 15

  Smartpack S

  .

  CAN

  —

  ID () .

  ID CAN (01, 02)

  ( ).

  DIP () —

  ID CAN ( ).

  ID Smartpack S (1, 214) DIP

  (

  , . 11).

  CAN 14 Smartpack S.

  1 DIP Smartpack S

  Smartpack S —

  **

  ID

  #

  DIP —

  1 2 3 4

  1 1 OFFOFFOFFOFF

  2 2 ON OFFOFFOFF

  3 3 OFF ONOFFOFF 4 4 ON ONOFFOFF

  5 5 OFFOFFON OFF

  6 6 ON OFF ONOFF 7 7 OFFON ON OFF 8 8 ON ON ONOFF 9 9 OFFOFFOFF
  ON 10 10 ON OFFOFF ON 11 11 OFFON OFF ON

  12 12 ON ON OFF ON

  13 13 OFFOFF ON ON

  14 14 ON OFF ON ON

  ** The DIP switch positions above applies to all control-lers,
  except for Smartpack2 Master and Compack control-lers, which have
  unchangeable ID# 11 and 1 respectively

  Smartpack S controllers DIP switch configuration

  ID (All switches OFF)

  Note: The controllers ID # corresponds to the DIP switchs binary
  value plus 1

  : ID —

  DIP

  1

  ** DIP , ,

  , — Smartpack2 Master Compact,

  ID 11 1

  :

  ON —

  OFF —

  DIP

  Smartpack S

  ID

  ( )

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  16 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  Smartpack S

  Smartpack S .

  . 4 Smartpack S

  2.2 TFT

  ( ) ( ).

  Smartpack S :

  2 Smartpack S

  , 4 . —

  , , .. .

  . .

  .

  . .

  . , , —

  .

  —

  OFF

  ON

  OFF

  ON

  (

  )

  OFF

  ON

  ( )

  Smartpack S

  ()

  —

  :

  ON —

  OFF

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 17

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  18 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  Smartpack S

  ,

  .

  , . —

  ( — ,

  ).

  .

  Sta

  tus M

  ode

  System in Normal Mode

  System Parameters Display more with the and arrow keys.

  (Display area P)

  System in Alarm Mode

  System Status Normal mode, Alarm mode, etc.

  (Display area S)

  System Messages Animated icons, keys to press, alarms,

  system time, etc (Multi-Info field, Display area M)

  Status Battery Bank Displayed in % or in Ah

  (Display area B)

  Menu M

  ode

  Main Menu Options (Level 1)

  Menu Icons

  Menu Names

  Menu Level Indicator hierarchical menus (Level 1)

  Submenu System Status (Level 2) Submenu System Configuration
  (Level 2)

  Scrollbar

  Menu Level Indicator hierarchical menus (Level 2)

  Chosen option (yellow text) Press Enter to display the

  Mains submenu

  Warning (minor alarm)

  Alarm (major alarm)

  ( 3)

  ( 3)

  -, — ( ). — ( )

  Chosen option

  To change from Status Mode to Menu Mode press on this

  key:

  (M)

  ,

  B

  ( P )

  ,

  .. ( S )

  , , ,

  .. ( , M

  )

  %

  ( B )

  ( 1)

  ( 2)

  ( 2)

  —

  ( 1)

  ( ).

  —

  ( 2)

  ( )

  ( )

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 19

  , —

  , WebPower, PowerSuite,

  Online Help.

  —

  Smartpack S —

  , (LAN), .

  MAC- Eltek, —

  —

  IP- .

  :

  1. Eltek Network Utility (EVNU), (EVIPSetup.exe)

  2. ; (. . 10) , MAC- .

  3. IP- (NIC) ( )

  : DOS IPCONFIG,

  , , IP-

  4. IP- , —

  .

  : EVNU:

  1. ,

  2. Configuration,

  3. , ,

  IP- ,

  4. Enable Static IP

  : , IP-

  , , DOS

  Ping 169.254.52.133

  5. — , , Web

  Interface EVNU

  6. ,

  7. () ()

  Ethernet

  (LAN)

  Smartpack S

  ( )

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  20 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  , —

  , — ( WebPower)

  PowerSuite. PowerSuite —

  FTP. —

  Eltek.

  Functionality Description Help

  ( 350020.073), WebPower Online Help.

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 21

  Smartpack S

  242100.410

  () 10 — 75

  ,

  ,

  —

  , 12, 24,48 60

  , 0 20 0 60

  /,

  /, ,

  —

  1 ( )

  1 ( )

  1-6 /,

  1-4 [0 10]

  4-20 ( 470)

  ( NTC )

  5-6 [0-75]

  Output configurations, Outputs #1-6

  (alarms)

  6 Dry/Form C

  —

  [ 75/2/60]

  2.2 TFT 65k

  QVGA

  4

  Ethernet 10/100 BASE-T

  HP Auto MDI/MDI-X

  IP : HTTP / SSL, SNMP v3, MODBUS TCP and pComm UDP

  (PowerSuite)

  RS-232 RS-485 RJ11

  Serial protocols (pending): MODBUS RTU, Modem Call-Back/SMS
  re-

  porting (PSTN or GSM) and CSCP

  ( ) 72.2 x 43.0 x 220.7 (2.8 x 1.7 x 8.7)

  -20 +60C (-40 to 140F)

  UL 60950-1-3rd edition, EN 60950-1-3rd edition

  ETSI EN 300 386 V.1.4.1

  EN 61000-6-1 / -2 / -3 / -4

  FCC Part 15 Subpart 109

  *) DNV- OS-D202, Ch.2 Sev.4 (DNV 2.4), Temperature Cl. B,
  Humidity Cl.

  B, Vibration Cl. A and EMC Class B

  , ETSI EN 300 019: 2-1 (Class 1.2), 2-2 (Class 2.3) & 2-3
  (Class 3.2)

  ROHS compliant

  *) CA0603.000 Flatpack S 3U

  Doc 242100.410.DS3 v1 —

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  22 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  —

  Smartpack S,

  , Ethernet

  Eltek Network Utility (EVIPSetup.exe)

  .

  , —

  , .

  Smartpack S :

  . 5 Smartpack S —

  :

  Ethernet , . 10

  Smartpack S, Ethernet- ,

  Ethernet

  EVIPSetup.exe Eltek Network Utility

  Smartpack S; EVNU, MAC IP

  ,

  . 19

  Update Software EVNU

  Functionality Description Help

  ( 350020.073), WebPower Online Help.

  (

  )

  Smartpack S

  Ethernet (LAN)

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 23

  LAN (PC — S19 Format)

  Eltek Network Utility

  (s19-format) ,

  LAN- ( ).

  LAN ()

  Smartpack S Smartpack S_(part #)_(version #)_APP.s19 Firmware
  upgrade Controller & embedded Web Adapter

  Smartpack2 Master SmartPack2_Master_405006.009_1.3_APP.s19
  Firmware upgrade Controller & embedded Web Adapter

  Compack ComPack_xx.xx_APP.s19 Firmware upgrade Controller &
  embedded Web Adapter

  Smartpack (Part 242100.113)

  Rev4.2_SB70Webpower_APP.s19 Firmware upgrade embedded Web
  Adapter

  Smartpack (Part 242100.118, HW v2)

  Webpower_MCF5208_43_APP.s19 Firmware upgrade embedded Web
  Adapter

  Smartpack (Part 242100.118, HW v3)

  Webpower_MCF5235_43_APP.s19 Firmware upgrade embedded Web
  Adapter

  WebPower Adapter SB72 Rev4.2_SB72Webpower_APP.s19 Firmware
  upgrade Web Adapter (stand-alone with Smartpack)

  WebPower Adapter SB72 Rev2.0_SB72Webpower_APP.s19 Firmware
  upgrade Web Adapter (stand-alone with Aeon Gold)

  WebPower Adapter SB72-512 Webpower_SB72-512_20_APP.s19 Firmware
  upgrade Web Adapter (stand-alone with Aeon Gold)

  WebPower Adapter SB72 Rev2.0_SB72Webpower_APP.s19 Firmware
  upgrade Web Adapter (stand-alone with MCU)

  WebPower Adapter SB72-512 Webpower_SB72-512_20_APP.s19 Firmware
  upgrade Web Adapter (stand-alone with MCU)

  xx.xx

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  24 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  3.

  Eltek —

  , , —

  , ,

  CAN — .

  :

  — WebPower, — —

  (GUI),

  PowerSuite MS Win-

  dows

  , —

  — —

  :

  (Power System)

  (Mains)

  (Generator)

  (Rectifiers)

  (Battery)

  (Load)

  (Control System) , ,

  — :

  1. (System Status)

  2. (System Configuration)

  3. (Alarm Configuration)

  4. (Commands)

  5. (Logs and Reports)

  6. (Statistics)

  7. (Commissioning)

  8. / (Up/Download)

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 25

  Functionality Description Help

  ( 350020.073), WebPower Online Help.

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  26 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  1

  .

  , —

  .

  , —

  , , , , , —

  , , —

  .

  — : —

  , , , ..

  —

  (, ..).

  2

  , , , ,

  , , ,

  , .

  -.

  : , — . — .

  — : ,

  , , ..

  (, ..).

  3

  , —

  ( ). —

  , ,

  .

  . 34.

  ( ) —

  , , .. .

  -.

  : , — . — .

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 27

  — :

  , , , ..

  —

  (, ..).

  .37.

  4

  , —

  , , , , —

  ..

  -.

  : , — . — .

  :

  (System Commands)

  (Battery Commands)

  (Outputs Test) .

  42

  5

  ,

  , ..

  :

  (

  ). 1000

  . , , .

  , . —

  — (EEPROM).

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  28 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  Smartpack S:

  Logs/Report (/) > Active Alarms ( )

  # Description () Value (-)

  Limit (-)

  Alarm Group (- )

  Output ()

  Note (-)

  BatteryTemp 1.1(t ) 42 30 —- —

  SymmVolt 1.1 (- )

  12,91 1,50 Alarm Group 15 (- — 15)

  —-

  RectifierError ( )

  1 1 Minot Alarm (- )

  ——

  ,

  .

  Smartpack S:

  Logs/Report (/) > Event Log ( )

  # Date and Time ( )

  Description () Event () Note (-)

  yyyy.mm.dd hh:mm:ss RectifierError ( -)

  MinorAl:On ( : )

  yyyy.mm.dd hh:mm:ss SymmVolt 1.4 ( )

  MajorAl:On ( -: )

  yyyy.mm.dd hh:mm:ss LVD close ( )

  Info:On (: )

  yyyy.mm.dd hh:mm:ss Door alarm ( ) MajorAl:Off ( -: )

  yyyy.mm.dd hh:mm:ss OutdoorTemp 81.1( t)

  Info:Off (: )

  —-

  —

  . 30

  WebPower PowerSuite ,

  .

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 29

  ; —

  . , ,

  , .

  Smartpack S:

  Logs/Report (/) > Battery Test Log ( )

  # StartTime ( )

  Durat. (-)

  Typ () Descr (-)

  Amp ()

  Q% EndV (- -)

  Note (-)

  09:58 34 Manual ()

  —————— -68 70% 45.49 —————-

  —-

  —

  WebPower PowerSuite.

  , —

  , , , —

  ..

  Smartpack S:

  Logs/Report (/) > Inventory Report ( )

  # Description () Note

  Company ()

  Site ()

  Model ()

  Install Date ( )

  Serial N ( )

  Service Date ( )

  Responsible ()

  Message 1 ( 1)

  Message 2 ( 2)

  (Installed HW and SW info, part #, serial #, version #,
  etc.)

  ( , , , , ..)

  6

  , , , —

  ..

  (Statistics) Smartpack S:

  # Description () Reset () Average () Peak () Note

  BatteryVoltage ( ) No 52,48 52,61

  BatteryCurrent ( ) No -35 0

  Battery Temp ( ) No 41 0

  Load Current ( ) No 35 50

  Rectifier Current ( ) No 75 120

  Mains Volt 1 ( 1) No 225 235

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  30 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  7

  , —

  .

  , —

  , .

  8 ( — )

  ,

  .. .

  : Smartpack2 Master SD- , Smartpack S -. , —

  .

  —

  (Service Access Level).

  : WebPower PowerSuite / (, ).

  / :

  (Save Event Log) (, )

  ,

  ,

  .

  . 27

  (Save Data Log) (, )

  ,

  ( , ),

  , , —

  (, I/O, )

  (Save Energy Log) (, )

  ,

  ().

  / (Save /Load Config) , —

  , —

  , CAN-,

  .

  , —

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 31

  —

  CAN-, ,

  .

  nn CAN- .

  (Software Upgrade) —

  ,

  . SD-

  SD- ( ), .31,

  Flash-, . 33.

  :

  / >

  # Description () SW Info ( ) Note

  Compack 11 405006.009 0A.M

  Smartpack1 402073.009 3.05E

  I/O Unit 1 402088.009 3.01

  SD- ( )

  SD- Smartpack2 Master

  ( )

  , .

  : SD- .

  SD- 8.3. . ,

  SD-, , —

  , .

  , SmartPack2_Basic_405007.009_V1.1.mhx

  Smartpack2 Basic 1.1, —

  SP2BAS.MHX, —

  SD-, SD-

  Smartpack2 Master .

  # CAN Node (CAN-)

  File Name ( -)

  File Type ( ) CAN Node Type ( CAN-)

  Smartpack2 Master SP2MAST.BIN Firmware upgrade Controller

  Smartpack2 Basic SP2BAS.MHX Firmware upgrade Controller
  Smartpack SP.MHX Firmware upgrade Controller Smartnode SMARTNOD.MHX
  Firmware upgrade Control Unit Battery Monitor BATTMON.HEX Firmware
  upgrade Control Unit Load Monitor LOADMON.HEX Firmware upgrade
  Control Unit AC Mains Monitor MAINSMON.HEX Firmware upgrade Control
  Unit I/O Monitor IO_UNIT.HEX Firmware upgrade Control Units:

  I/O Monitor, Monitor2 & Monitor3

  Any node UNIT_aa.HEX Configuration File (Save/Load)

  All types

  aa CAN- ID- , UNIT_82.HEX I/O CAN- 82.

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  32 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  ,

  , CAN- ,

  Smartpack2 Master ID- CAN- —

  .

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 33

  Flash-

  Smartpack S Flash-

  ( ) —

  , , ,

  / .

  ,

  , CAN- ,

  Smartpack2 Master ID- CAN- —

  .

  FTP- , Flash-

  FTP-, — —

  .

  : Admin , FTP-.

  FTP-, , , , FileZilla (

  ), , Ethernet ,

  Flash-

  .

  : FTP- Windows Explorer.

  : Flash- (4MB), , . — , .

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  34 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  ,

  .

  ,

  ,

  , .

  ,

  , , .

  , ,

  , , . —

  (

  — AOG).

  —

  Alarm Monitor dialog boxes PowerSuite Help.

  . :

  (, ),

  (, )

  (, , %

  ..)

  . (En-

  able).

  , , —

  , ( , —

  , ).

  —

  —

  —

  —

  AO

  G

  —

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 35

  .

  , . —

  (Time delay).

  , —

  ,

  .

  .

  : 57.00, —

  0.10 5 .

  57.08, 3 , —

  .

  , 57.00

  5 ( ).

  , 56.90 (-

  ).

  .

  ; —

  ( ) —

  ( ).

  () —

  .

  —

  ( ). —

  , —

  , .

  . , —

  (AOG) , —

  .

  . ,

  .

  , —

  . .

  . . —

  —

  t

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  36 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  . —

  .

  , , —

  .

  Alarm Monitor dialog boxes PowerSuite

  Help.

  , —

  :

  (L1) ( / /)

  (N1, N2%) ( , , ,

  , % ..)

  (A2, A4) ( , , , ..)

  (LVD**) ( LVD)

  ; —

  ( ) —

  ( ).

  —

  ( ).

  , , —

  .

  ( — Description) , —

  , PowerSuite.

  ProgInput X.Y,

  .

  Alarm Monitor dialog boxes PowerSuite Help.

  _________________________________________________________________________

  ** : LVD () —

  —

  .

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 37

  , —

  :

  (L1)

  (N1, N2%)

  (A2, A4)

  (LVD)

  .

  (x) Note

  .

  (L1). / /.

  # Description Value Unit/Label Note

  Monitor Enable/Disable? Enable Activates or deactivates the
  alarm monitor

  Manual Reset Disabled Or All Levels or MajorHigh Only (a)

  Hysteresis 000 (not applicable)

  TimeDelay 7 Seconds Selects among delay time options (b)

  MinorHigh AlarmGroup Major Alarm Selects the alarm group to
  activate

  (N1) — , ..

  # Description Value Unit/Label Note

  Monitor Enable/Disable? Enable Activates or deactivates the
  alarm monitor

  Manual Reset Disabled Or All Levels or MajorHigh Only (a)

  Hysteresis 0000 Units (not applicable)

  TimeDelay

  2 Seconds Selects among delay time options (b)

  MajorHigh AlarmLevel 001 Units Upper limit

  MajorHigh AlarmGroup

  Major Alarm Selects the alarm group to activate

  MinorHigh AlarmLevel 001 Units Lower limit

  MinorHigh AlarmGroup Minor Alarm Selects the alarm group to
  activate

  (N2%) ..

  # Description Value Unit/Label Note

  Monitor Enable/Disable? Enable Activates or deactivates the
  alarm monitor

  Manual Reset Disabled Or All Levels or MajorHigh Only (a)

  Hysteresis 2 % (b)

  TimeDelay

  10 Seconds Selects among delay time options (b)

  MajorHigh AlarmLevel 95 % Upper limit

  MajorHigh AlarmGroup

  Major Alarm Selects the alarm group to activate

  MinorHigh AlarmLevel 80 % Lower limit

  MinorHigh AlarmGroup Minor Alarm Selects the alarm group to
  activate

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  38 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  (A2)

  , , , .. 2- —

  .

  # Description Value Unit/Label Note

  Monitor Enable/Disable? Enable Activates or deactivates the
  alarm monitor

  Manual Reset Disabled Or All Levels or MajorHigh Only (a)

  Hysteresis 100 Amp (b)

  TimeDelay 5 Seconds Selects among delay time options (b)

  MajorHigh AlarmLevel 5000 Amp Upper limit

  MajorHigh AlarmGroup Major Alarm Selects the alarm group to
  activate

  MinorHigh AlarmLevel 4000 Amp Lower limit

  MinorHigh AlarmGroup Minor Alarm Selects the alarm group to
  activate

  (A4)

  , , , .. 4- —

  .

  # Description Value Unit/Label Note

  Monitor Enable/Disable? Enable Activates or deactivates the
  alarm monitor

  Manual Reset Disabled Or All Levels or MajorHigh Only (a)

  Hysteresis 10 Volt AC (b)

  TimeDelay

  7 Seconds Selects among delay time options (b)

  MajorHigh AlarmLevel 280 Volt AC Major High upper limit

  MajorHigh AlarmGroup Mains Alarm Selects the alarm group to
  activate

  MinorHigh AlarmLevel 260 Volt AC Minor High upper limit

  MinorHigh AlarmGroup

  Mains Alarm Selects the alarm group to activate

  MinorLow AlarmLevel 100 Volt AC Minor Low lower limit

  MinorLow AlarmGroup Mains Alarm Selects the alarm group to
  activate

  MajorLow AlarmLevel 80 Volt AC Major Low lower limit

  MajorLow AlarmGroup Mains Alarm Selects the alarm group to
  activate

  (LVD)

  LVD.

  # Description Value Unit/Label Note

  Monitor Enable/Disable? Enable Activates or deactivates the
  alarm monitor

  MainsIndependent Enable/Disable? Enable (c)

  Temp. Dependant Enable/Disable? Enable (d)

  Disconnect Voltage [V] 43,00 (e)

  Reconnect Voltage [V] 48,00 (f)

  Delay After Disconnect [seconds] 000 Selects among delay time
  options (g)

  AlarmGroup LVBD

  Selects the alarm group to activate

  Minor Low lower limit

  Selects the alarm group to activate

  Major Low lower limit

  Selects the alarm group to activate

  LVD , ( )

  , —

  LVD ( ), /.

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 39

  (a)

  .

  ,

  (-

  ).

  , —

  ( ). , ,

  —

  , , —

  .

  (b) » . 34

  (c) , , LVD

  LVD, —

  ,

  . , , —

  .

  , , LVD

  LVD ( ).

  (d) LVD, —

  (LVBD). , ,

  LVD LVBD,

  , to (BatteryTemp).

  (e) . , —

  , LVD.

  (f) .

  , —

  , LVD.

  (g) ( ), —

  LVD ,

  LVD.

  — —

  , ,

  .

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  40 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  / (LVLD LVBD)

  .

  ,

  (LVLD LVBD) ,

  (AOG).

  Alarms Overview Outputs tab PowerSuite Help.

  , , 20

  (AOG); 18 , 2,

  , LVD.

  , ,

  ( ).

  , 8 18 —

  8, 9 18, —

  .

  LVBD OG LVLD1 OG —

  LVD .

  : I/O- — .

  Smartnode .

  , — . Control Unit Modem Callback Setup tab PowerSuite Help.

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 41

  , , —

  Smartpack S.

  >

  # —

  1 2 3 4 5 6 LVBD LVLD1

  1 Major Alarm, AOG

  2 Minor Alarm, AOG .

  3 Mains Alarm, AOG

  4 Fuse Alarm, AOG

  5 High Battery Alarm, AOG

  6 Low Battery Alarm, AOG

  7 Rectifier Alarm, AOG

  8 Gen-Set AOG

  9 Alarm Group 9 9

  10 Alarm Group 10 10

  —

  —

  17 Alarm Group 17 17

  18 OutpBlocked, AOG

  19 LVBD, AOG

  20 LVLD, AOG 1 .

  ——

  ——

  ——

  , :

  1 — .

  18, OutpBlocked, AOG ( ). ,

  OutpBlocked, AOG , ,

  , —

  .

  ( —

  ) . 42.

  9 17 , .

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  42 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

  . ,

  Smartpack S :

  >

  # /

  # 1 No 1

  # 2 No

  # 3 No

  # 4

  # 5

  # 6

  —

  ,

  .

  ,

  . Output Test Timeout (sec) —

  PowerSuite.

  -.

  : , — . .

  ( )

  (OutpBlocked),

  (

  ), OutpBlocked, AOG, —

  18.

  ,

  OutpBlocked, AOG , ,

  , .

  OutpBlocked ,

  (

  ), AOG 18. ,

  AOG 18 —

  — .

• ! «» Heading 1 , . !

  «» Heading 1 , .

  Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun 43

• ! «» Heading 1 , . ! «» Heading 1 , .

  44 Smartpack S Controller 350030.013, Issue 1.0, 2012 Jun

• ! . 350030.013, Issue 1.0,

  2012 Jun 45

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 23 декабря 2020 г. N 888

Об утверждении Типового положения о подразделении делопроизводства

и режима территориального органа МВД России

В соответствии с подпунктом 7 пункта 20 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 699<1>, и в целях упорядочения деятельности подразделений делопроизводства и режима территориальных органов МВД России —

———————————

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 52, ст. 7614; 2019, N 52, ст. 7933.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Типовое положение о подразделении делопроизводства и режима территориального органа МВД России.

2. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденную приказом МВД России от 20 июня 2012 г. N 615:

2.1. Пункт 6 признать утратившим силу.

2.2 Пункт 7 изложить в следующей редакции:

«7. Подразделение делопроизводства и режима выполняет следующие основные функции:».

Министр

генерал полиции Российской Федерации

В. КОЛОКОЛЬЦЕВ

Приложение

к приказу МВД России

от 23.12.2020 N 888

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о подразделении делопроизводства и режима территориального органа МВД России

I. Общие положения

1. Настоящее Типовое положение определяет основные задачи, функции, полномочия и организацию деятельности подразделения делопроизводства и режима территориального органа МВД России<1>.

———————————

<1> Далее — «подразделение делопроизводства и режима» или «ПДиР».

2. Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением территориального органа МВД России и подчиняется непосредственно его руководителю (начальнику).

3. Подразделение делопроизводства и режима в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, иными нормативными правовыми актами и настоящим Типовым положением.

4. ПДиР выполняет задачи и функции по документационному обеспечению управления, организации рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций, общественных объединений<1>, организации и контролю за соблюдением режима секретности в обращении с документами, содержащими государственную и иную охраняемую законом тайну.

———————————

<1> Далее — «обращения».

5. Организационная структура и штатное расписание ПДиР утверждается в установленном порядке.

6. Положение о ПДиР разрабатывается в соответствии с настоящим Типовым положением и утверждается руководителем (начальником) территориального органа МВД России.

7. Работа ПДиР строится на основе сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, принципов соблюдения прав человека и гражданина, персональной ответственности каждого сотрудника, федерального государственного гражданского служащего и работника системы МВД России<1> за выполнение возложенных на них обязанностей.

———————————

<1> Далее — «сотрудники».

8. Подразделение делопроизводства и режима в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами и (или) руководителем (начальником) территориального органа МВД России, осуществляет взаимодействие по вопросам своей деятельности с иными подразделениями системы МВД России, с соответствующими подразделениями правоохранительных органов, государственными и муниципальными органами, общественными объединениями и организациями.

Подразделение делопроизводства и режима для обеспечения своей деятельности использует печать органа внутренних дел с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

II. Основные задачи подразделения делопроизводства и режима

9. Основными задачами подразделения делопроизводства и режима являются:

9.1. Обеспечение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности.

9.2. Ведение секретного делопроизводства.

9.3. Организация:

9.3.1. Документационного обеспечения деятельности территориального органа МВД России.

9.3.2. Деятельности территориального органа МВД России по рассмотрению обращений в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»<1>.

———————————

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2018, N 53, ст. 8454.

9.3.3. Личного приема граждан руководством территориального органа МВД России.

9.4. Координация деятельности территориального органа МВД России и его структурных и подчиненных подразделений по вопросам защиты государственной тайны, документационного обеспечения управления и рассмотрения обращений, контроль за выполнением требований законодательных и иных нормативных правовых актов в указанных сферах деятельности.

III. Основные функции и полномочия подразделения делопроизводства и режима

10. Основными функциями подразделения делопроизводства и режима являются:

10.1. Осуществление мероприятий, направленных на обеспечение защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, соблюдение режима секретности проводимых работ, ведения секретного делопроизводства в территориальном органе МВД России.

10.2. Реализация в пределах своей компетенции мероприятий по технической защите информации, при ее обработке на средствах вычислительной техники.

10.3. Разработка предложений руководству территориального органа МВД России по вопросам деятельности подразделения делопроизводства и режима.

10.4. Разработка проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов территориального органа МВД России по вопросам деятельности подразделения делопроизводства и режима, а также подготовка предложений по их совершенствованию.

10.5. Рассмотрение и подготовка предложений руководству территориального органа МВД России по оптимизации организационной структуры и штатной численности подразделения делопроизводства и режима.

10.6. Оказание практической помощи подразделениям делопроизводства и режима структурных и подчиненных подразделений территориальных органов МВД России в организации и проведении мероприятий по вопросам их деятельности.

10.7. Проведение в пределах компетенции и в установленном порядке занятий (инструктажей) с сотрудниками подразделений делопроизводства и режима структурных и подчиненных подразделений территориального органа МВД России по вопросам деятельности ПДиР, в том числе подготовка предложений по организации их специального первоначального обучения и повышения квалификации.

10.8. Осуществление в установленном порядке проверок состояния работы по направлениям деятельности подразделения делопроизводства и режима структурных и подчиненных подразделений территориальных органов МВД России.

10.9. Подготовка и направление в подразделения делопроизводства и режима структурных и подчиненных подразделений территориальных органов МВД России предложений по распространению положительного опыта по вопросам деятельности ПДиР.

10.10. Оказание содействия правовому подразделению территориального органа МВД России или уполномоченному должностному лицу в представлении в установленном порядке в судах интересов органов внутренних дел Российской Федерации по предметам споров в части компетенции ПДиР.

10.11. Регистрация и обработка законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, служебных документов, обращений, а также другой корреспонденции, поступающей в адрес территориального органа МВД России и его руководства.

10.12. Обеспечение в установленном порядке получения и отправки документов и обращений, в том числе посредством Сервиса электронного документооборота Единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России, системы межведомственного электронного документооборота и информационных систем общего пользования.

10.13. Подготовка информационных, справочных и иных материалов для руководства территориального органа МВД России по направлению деятельности ПДиР с привлечением, при необходимости, других структурных подразделений территориального органа МВД России.

10.14. Организация своевременного рассмотрения и подготовки документов и обращений на доклад руководству территориального органа МВД России.

10.15. Предварительное рассмотрение входящей корреспонденции и направление поступивших документов, не требующих доклада руководству территориального органа МВД России, на исполнение непосредственно в соответствующие подразделения.

10.16. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству территориального органа МВД России.

10.17. Обеспечение учета исходящих документов, подписанных руководством территориального органа МВД России, отправка их адресатам.

10.18. Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководства территориального органа МВД России в пределах компетенции подразделения делопроизводства и режима.

10.19. Участие в контроле за выполнением структурными и подчиненными подразделениями территориального органа МВД России требований законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам деятельности подразделения делопроизводства и режима, а также оказание им методической и практической помощи.

10.20. Анализ информации о ходе и состоянии исполнения поручений руководства территориального органа МВД России, контроль за которыми осуществляет ПДиР, подготовка предложений по обеспечению их своевременного выполнения, повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию организации и осуществлению контроля.

10.21. Копирование и оперативное размножение документов.

10.22. Организация в территориальных органах МВД России рассмотрения обращений и личного приема граждан, в том числе в режиме видео-конференц-связи, руководством территориального органа МВД России.

10.23. Анализ и оценка рассмотрения территориальным органом МВД России обращений, с внесением предложений по совершенствованию данной служебной деятельности и подготовкой соответствующих информационно-статистических обзоров.

10.24. Обобщение и анализ информации о состоянии документооборота в территориальном органе МВД России, предоставляемой структурными и подчиненными подразделениями территориального органа МВД России, по вопросам, отнесенным к компетенции подразделения делопроизводства и режима.

10.25. Выработка (реализация, координация) организационно-практических мероприятий по оптимизации состояния документооборота.

10.26. Регистрация, учет, выдача в установленном порядке, сбор и последующее хранение доверенностей, выдаваемых для представления интересов территориального органа МВД России.

10.27. Хранение печати органа внутренних дел с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и в установленном порядке удостоверение (заверение) ею в подлинности соответствующих документов, подписанных уполномоченными должностными лицами органов внутренних дел Российской Федерации.

10.28. Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры на согласование в информационный центр территориального органа МВД России.

10.29. Формирование, учет и хранение документального фонда территориального органа МВД России, его подготовка для передачи на архивное хранение, обеспечение его сохранности и использования до передачи этих документов на архивное хранение.

10.30. Подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения, представление их на согласование в соответствующее подразделение спецфондов для последующего утверждения их экспертной комиссией территориального органа МВД России.

10.31. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям.

10.32. Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение соответствующими экспертными комиссиями проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке.

10.33. Ведение учета сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и режимных помещений, ключей от их замков, множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну, а также средств беспроводной связи и коммуникации, сертифицированных на соответствие требованиям по противодействию иностранным техническим разведкам и  по технической защите информации, осуществление учета, хранения и выдачи печатей и штампов территориального органа МВД России.

10.34. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности экспертной комиссии территориального органа МВД России по режиму секретности и контроля за своевременностью представления материалов на ее рассмотрение.

10.35. Взаимодействие с территориальным органом безопасности по вопросам организации и обеспечения системы защиты государственной тайны в территориальном органе МВД России.

10.36. Изучение в пределах компетенции оперативно-служебной, научно-исследовательской, опытно-конструкторской и производственно-технической деятельности территориального органа МВД России, обобщение информации о возможных каналах утечки сведений, составляющих государственную тайну (за исключением защиты информации с использованием технических (криптографических) средств защиты информации), разработка мер по их закрытию.

10.37. Ведение учета фактов разглашения сведений, составляющих государственную тайну, утрат носителей, содержащих такие сведения, анализ причин и подготовка предложений руководству территориального органа МВД России о привлечении должностных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.38. Осуществление взаимодействия с органами, уполномоченными на ведение лицензионной деятельности в области защиты государственной тайны, по вопросам лицензирования деятельности по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны.

10.39. Осуществление контроля за обеспечением режима секретности при работе с документацией в местах эвакуации и на неэвакуируемых объектах территориального органа МВД России.

10.40. Разработка, согласование, ведение и хранение в установленном порядке номенклатуры должностей сотрудников территориального органа МВД России, подлежащих оформлению на допуск к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям, в том числе структурных и подчиненных подразделений территориального органа МВД России.

10.41. Организация в территориальном органе МВД России работы по допуску сотрудников к сведениям, составляющим государственную тайну, разработка соответствующих методических рекомендаций.

10.42. Хранение учетных материалов по допуску к государственной тайне.

10.43. Ведение учета фактической осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну.

10.44. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства, в том числе консультирование сотрудников территориального органа МВД России по вопросам работы с документами.

10.45. Обеспечение сотрудников нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

10.46. Организация работы с документами и делами, находящимися на хранении в территориальном органе МВД России.

10.47. Организация проведения профилактической работы с сотрудниками по соблюдению требований режима секретности в обращении с документами, содержащими государственную и иную охраняемую законом тайну, в том числе образующимися в процессе оперативно-розыскной деятельности.

10.48. Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников.

10.49. Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

10.50. Участие совместно с заинтересованными структурными подразделениями территориального органа МВД России в рассмотрении запросов органов государственной власти Российской Федерации, организаций и граждан о рассекречивании сведений, составляющих государственную тайну, относящихся к компетенции территориального органа МВД России.

10.51. Использование информационных систем, сетей связи, а также современной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры.

10.52. Учет обращений, поступивших в адрес территориального органа МВД России и его руководства.

10.53. Принятие организационных решений по обращениям, не требующим доклада руководству территориального органа МВД России, о направлении их для рассмотрения по существу поставленных вопросов в структурные и подчиненные подразделения территориального органа МВД России, иные органы внутренних дел, другие государственные органы и органы местного самоуправления, организации и должностным лицам.

10.54. Рассмотрение в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов обращений по вопросам деятельности подразделения делопроизводства и режима.

10.55. Организация изучения сотрудниками территориального органа МВД России в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства и режима секретности.

10.56. Осуществление в пределах компетенции мероприятий по гражданской обороне, поддержанию мобилизационной готовности.

10.57. Осуществление иных функций, отнесенных в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами к компетенции подразделения делопроизводства и режима.

11. ПДиР территориального органа МВД России для решения возложенных на него задач и осуществления функций имеет право:

11.1. Вносить предложения руководству территориального органа МВД России о создании рабочих групп и комиссий по вопросам деятельности подразделения делопроизводства и режима.

11.2. Подготавливать за подписью руководства территориального органа МВД России запросы и получать в установленном порядке от государственных и муниципальных органов, предприятий, общественных объединений, организаций, подчиненных органов внутренних дел и их должностных лиц необходимые для принятия решений по вопросам деятельности ПДиР сведения, справки, документы (их копии) и иную информацию.

11.3. Привлекать по поручению руководства территориального органа МВД России образовательные, научные организации системы МВД России и иные организации, а также ученых и специалистов, в том числе на договорной основе, для выполнения задач, возложенных на подразделение делопроизводства и режима.

11.4. Участвовать в организации проведения научных исследований по вопросам деятельности подразделения делопроизводства и режима.

11.5. Пользоваться в установленном порядке базами данных органов, организаций и подразделений системы МВД России для решения задач, возложенных на подразделение делопроизводства и режима.

11.6. Проводить проверки деятельности подразделений делопроизводства и режима структурных и подчиненных подразделений территориального органа МВД России по вопросам, относящимся к компетенции ПДиР, и контролировать ход устранения выявленных недостатков.

11.7. Вносить предложения руководству территориального органа МВД России о постановке на особый контроль подчиненных органов внутренних дел, имеющих низкие результаты деятельности, а также о привлечении к дисциплинарной ответственности их руководителей.

11.8. Проводить по указанию или разрешению руководителя территориального органа МВД России совещания, рабочие встречи, научно-практические конференции и семинары.

11.9. Проводить в установленном порядке инструктаж руководителей подразделений делопроизводства и режима структурных и подчиненных подразделений территориального органа МВД России.

11.10. Использовать при выполнении возложенных на подразделение делопроизводства и режима территориального органа МВД России задач возможности государственных и муниципальных органов, общественных объединений и организаций, средств массовой информации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

11.11. Принимать участие в разработке и рассмотрении концепций, программ, инициатив граждан и общественных объединений по наиболее актуальным вопросам, относящимся к компетенции ПДиР.

11.12. Принимать участие в работе комиссий, создаваемых в территориальном органе МВД России в соответствии с требованиями нормативных правовых актов МВД России.

11.13. Использовать в своей деятельности достижения науки и техники.

11.14. Осуществлять иные полномочия, предоставленные подразделению делопроизводства и режима территориального органа МВД России законодательными и иными нормативными правовыми актами.

IV. Организация и обеспечение деятельности подразделения делопроизводства и режима

12. Подразделение делопроизводства и режима возглавляет начальник (управления, отдела, отделения), инспектор — руководитель (группы)<1>, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке. Начальник (руководитель) ПДиР может иметь заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном порядке.

———————————

<1> Далее — «начальник (руководитель)».

13. Начальник (руководитель) подразделения делопроизводства и режима:

13.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью ПДиР и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него задач и функций, реализацию предоставленных прав.

13.2. Распределяет обязанности (делегирует часть своих полномочий) между своими заместителями или наиболее подготовленными сотрудниками, осуществляет контроль за исполнением ими возложенных на них обязанностей, а также за своевременным исполнением поступивших в подразделение делопроизводство и режима документов и поручений по ним.

13.3. Утверждает положения о структурных подразделениях делопроизводства и режима.

13.4. Вносит в установленном порядке руководителю территориального органа МВД России в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами и служебной необходимостью предложения об установлении внутреннего распорядка и режима работы ПДиР.

13.5. Организует и обеспечивает в пределах предоставленных нормативными правовыми актами МВД России прав подбор, расстановку, перемещение, профессиональную подготовку кадров, переподготовку и повышение квалификации сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников.

13.6. Вносит в установленном порядке руководителю территориального органа МВД России ходатайства и предложения:

13.6.1. По организации защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, конфиденциальной информации, а также по совершенствованию организации деятельности, отнесенной к компетенции подразделения делопроизводства и режима структурных и подчиненных подразделений территориального органа МВД России.

13.6.2. По аттестации сотрудников подразделения делопроизводства и режима.

13.6.3. О приеме на службу и увольнении из территориального органа МВД России, назначении, перемещении, временном отстранении, освобождении от должности сотрудников подразделения делопроизводства и режима.

13.6.4. О поощрении сотрудников подразделения делопроизводства и режима и наложении на них дисциплинарных взысканий, о представлении их к награждению государственными и ведомственными наградами, о присвоении специальных званий.

13.6.5. О направлении сотрудников подразделения делопроизводства и режима в служебные командировки.

13.6.6. О предоставлении отпусков сотрудникам подразделения делопроизводства и режима.

13.6.7. Об установлении сотрудникам подразделения делопроизводства и режима соответствующих надбавок и выплат.

13.6.8. По обеспечению необходимых условий для работы в соответствии с правилами техники безопасности и санитарно-гигиеническими нормами, а также для удовлетворения социально-культурных  потребностей сотрудников ПДиР.

13.7. Организует защиту конфиденциальной информации и сведений, составляющих государственную тайну, в подразделении делопроизводства и режима.

13.8. Обеспечивает контроль за соблюдением режима секретности в обращении с документами, содержащими государственную и иную охраняемую законом тайну.

13.9. Осуществляет прием граждан, обеспечивает в пределах компетенции подразделения делопроизводства и режима своевременное и в полном объеме рассмотрение обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

13.10. Несет персональную ответственность за организацию работы по рассмотрению обращений и приему граждан, а также соблюдение порядка и сроков рассмотрения обращений в территориальном органе МВД России.

13.11. Осуществляет общее руководство морально-психологическим обеспечением ПДиР, участвует в проведении мероприятий морально-психологического обеспечения и несет личную ответственность за морально-психологическое состояние личного состава, состояние социально-психологического климата в служебном коллективе, эффективность профилактической и воспитательной работы с ним, состояние служебной дисциплины и законности в ПДиР.

13.12. Организует и обеспечивает в установленном порядке в подразделении делопроизводства и режима мероприятия по мобилизационной подготовке и мобилизации, а также выполнение мероприятий гражданской обороны.

13.13. Обеспечивает надлежащие условия сохранности материальных ценностей и технических средств, используемых подразделением делопроизводства и режима.

13.14. Вносит в установленном порядке кандидатуры сотрудников подразделения делопроизводства и режима в состав комиссий и рабочих групп.

13.15. Согласовывает в установленном порядке назначение кандидатов на должности руководителей или лиц, исполняющих их обязанности, подразделений делопроизводства и режима структурных и подчиненных подразделений территориального органа МВД России.

13.16. По поручению руководителя территориального органа МВД России организует, принимает участие и проводит служебные проверки и расследования.

13.17. Проводит совещания, рабочие встречи, принимает участие в семинарах и выставках по вопросам деятельности подразделения делопроизводства и режима.

14. Делопроизводство, мероприятия по обеспечению режима секретности, материально-техническое, финансовое, морально-психологическое и иное обеспечение подразделения делопроизводства и режима территориального органа МВД России осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами.

15. Возложение на подразделение делопроизводства и режима полномочий, не относящихся к защите сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, документационному обеспечению управления и работе с обращениями граждан и организаций, не допускается.

В рабочей среде постоянно разделяют обязанности и ответственность. Требования к работе секретарей в целом сформированы давно, но они имеют свои особенности, которые связаны с тесным взаимодействием с подразделениями. Исполнители пишут письма, выполняют поручения и обеспечивают текущее хранение документов. А кто виноват, если письмо написано плохо, поручение просрочено, а оригинал документа утерян? Расскажем, на какие из этих вопросов есть ответы в действующих нормативных и методических документах по делопроизводству, а о каких аспектах придется подумать самостоятельно.

Почему важно распределить ответственность? 

Когда в офисе речь заходит об ответственности? Как правило, когда что-то идет не так, как должно, и нужно найти виновных. Распространено мнение, что ответственности как таковой в делопроизводстве нет, ведь серьезные задачи связаны с выполнением производственных планов, охраной труда и деньгами, а «перекладывание» бумаг в этот ряд поставить сложно. Мы не будем доказывать обратное, потому что наша аудитория – секретари и делопроизводители – знают цену ошибке. Многие секретари задаются вопросом разграничения ответственности в следующих ситуациях:

1. Произошла «локальная» неприятность: у руководителя возникает неудовлетворенность различными аспектами работы с документами, которая ограничивается внутренними разбирательствами.

2. Произошла «глобальная» проблема: ошибка при работе с документами влечет нежелательные последствия для организации и ее первого лица (репутационные, финансовые и так далее).

Об ответственности лучше задумываться не после нарушений, а «на перспективу» – то есть чтобы этих нарушений избежать. Для этого необходимо тщательно изучить нормативную базу и проработать локальные нормативные акты (далее – ЛНА), ведь когда нужно разобрать какое-то происшествие, прежде всего обращаются к этим документам.

Часто сотрудники подразделений пытаются оправдать собственные недоработки и переложить ответственность за те или иные нарушения на плечи секретаря (Схема 1).

Интересно, что зачастую результат таких «поединков» зависит от упорства и личных взглядов его участников. Так, в одних организациях на исполнителей возлагают много ответственности, а где-то, наоборот, виновным во всем признают секретаря. Принятие всей вины на свой счет чаще всего происходит из-за того, что секретарь:

• не знает, как должен быть организован тот или иной процесс и за что он должен отвечать;
• выполняет слишком много обязанностей, чтобы повысить свою ценность.

Для собственной безопасности и спокойствия секретарю важно «подстелить соломку» – выявить и регламентировать наиболее проблемные участки работы. Есть в этом вопросе и более масштабный аспект: распределение ответственности важно не только для спокойной работы, когда каждый сотрудник понимает свои задачи, но и для организации эффективного документооборота.

Стандарты для управления документами 

Результаты работы организации зависят от системы управления, а создание документов и управление ими – неотъемлемая часть любого делового процесса организации. Персонал, работающий с документами, должен быть квалифицированным, знать свои обязанности и понимать ответственность за их недобросовестное выполнение. Об этом написано в международных стандартах, содержащих требования к системам менеджмента (например, в часто внедряемом на российских предприятиях ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования»). Не секрет, что в нашей стране принятие принципов, зафиксированных в этих стандартах, дается непросто – многие воспринимают их как изложенную непростым языком теорию, не имеющую ничего общего с действительностью. Но положения этих документов на самом деле очень полезны.

Вопросу управления документами посвящены следующие стандарты:

1. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» (далее – ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019);

2. ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования» (далее – ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011).

В ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 распределению ответственности между работниками уделено особое внимание. Так, установлено, что ответственность должна быть определена для:

• всех участников процесса создания документов;
• лиц, участвующих в управлении документами;
• всех пользователей документных систем.

Согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 ответственность распространяется на всех сотрудников, которые создают и используют документы, и должна быть определена, установлена и доведена до их сведения (Таблица 1).

В соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 в организации необходимо закрепить ответственность в ряде документов (Схема 2).

Для эффективного управления документами следует распределить ответственность между работниками. ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011 регламентирует реализацию системы управления документами (далее – СУД), которая связывает управление документами с успешной деятельностью организации и подотчетностью путем создания структуры, включающей политику, цели и руководства для документов. Положения этого стандарта используют те организации, которые приняли решение о разработке и внедрении СУД.

Нормативные и методические документы по делопроизводству об ответственности 

Основным нормативным актом организации, регламентирующим вопросы работы с документами, является инструкция по делопроизводству. При ее составлении мы традиционно рекомендуем организациям всех форм собственности ориентироваться на положения трех документов:

1. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления[1] (далее – Правила делопроизводства).

2. Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления[2] (далее – МР по разработке ИД).

3. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях[3] (далее – Примерная инструкция по делопроизводству).

В указанных нормативных актах между должностными лицами распределена ответственность за организацию документооборота (Таблица 2). В п. 3.1 МР по разработке ИД сказано, что аналогичные положения необходимо предусмотреть в разделе «Общие положения» локальной инструкции по делопроизводству.

Права, обязанности и ответственность должностных лиц следует зафиксировать в их должностных инструкциях. Чтобы нормативные и организационно-правовые документы организации были «рабочими» (иными словами – исполнялись всеми сотрудниками), необходимо обеспечить согласованность их положений. Так, в нашем случае в должностных инструкциях должны быть зафиксированы обязанности по работе с документами, предусмотренные инструкцией по делопроизводству для разных категорий должностей. Они должны быть зафиксированы в должностной инструкции руководителя структурного подразделения хотя бы кратко (Пример).

Чтобы задача по обеспечению согласованности положений организационных и нормативных документов была успешно реализована, целесообразно разработать и закрепить единые формулировки для их включения в проекты должностных инструкций. Сделать это можно в нормативном документе, устанавливающем требования к структуре и тексту должностных инструкций в организации (если он есть), или же разместить информацию в общем доступе на корпоративном портале. Контроль за включением тех или иных обязательных положений в должностную инструкцию осуществляется в ходе согласования ее проекта. Делать это может как специалист по управлению документацией (начальник службы делопроизводства), так и работник, координирующий деятельность по разработке должностных инструкций в организации (например, начальник отдела кадров).

Ответственных за делопроизводство в подразделениях, как правило, назначают персонально (пофамильно) приказом руководителя, при этом их должностные инструкции (с соблюдением норм трудового права) включают обязанность по ведению делопроизводства в структурных подразделениях. Обычно детализация этой задачи в должностной инструкции не предусматривается. Перечень операций, вменяемых ответственному за делопроизводство в подразделении, удобно оформить отдельным пунктом приказа.

Распределение ответственности за работу на разных этапах жизненного цикла документа 

В организации, которая провела глобальное распределение ответственности, служба делопроизводства (или секретарь) обеспечивает методическое руководство и контроль соблюдения порядка работы с документами. А пишут письма и выполняют поручения исполнители – сотрудники структурных подразделений. И кто же виноват, если документ содержит ошибки, а поручение не исполнено вовремя?

На практике вопрос разграничения обязанностей и ответственности приобретает особую остроту именно тогда, когда речь заходит о конкретных действиях тех или иных сотрудников на разных этапах работы с документами. Разберем два направления работы, по которым чаще всего возникают споры между секретарем и исполнителями: создание документов (документирование) и исполнение документов (поручений).

Создание документов (документирование) 

Критериями для оценки эффективности процесса работы над проектом документа (документирования) можно считать:

• качество документа – документ прошел оценку (согласование) всеми заинтересованными сторонами; текст и композиция соответствуют нормам официально-делового стиля и требованиям к конкретному виду документа;
• своевременность выполнения операций – соблюдены сроки, установленные для каждого этапа работы: создания, согласования, подписания, регистрации, рассылки документа.

Различные упущения в ходе работы над проектом документа могут повлечь за собой неприятности. Например:

• документ оформлен с нарушениями и не принят к регистрации организацией-адресатом, в результате чего руководителю придется подписать его повторно;
• в документе обнаружены ошибки (от грамматических до фактических), что нанесло ущерб репутации компании и ее первого лица;
• между подписанием документа и его регистрацией или отправкой прошло длительное время (руководитель думал, что письмо отправлено, но выяснилось, что нет, и началось внутреннее разбирательство) и т.д.

Действующие нормативные акты по делопроизводству возлагают максимальную ответственность за качество документа на исполнителя (Таблица 3).

В зависимости от специфики организации, особенностей и формы организации делопроизводства в локальной инструкции по делопроизводству предусматривают дополнительные положения по разграничению обязанностей и ответственности. Так, документ может содержать требования, связанные с особенностями взаимодействия между секретарем и исполнителями на этапах регистрации документа и подготовки к отправке (например, требование заполнять поля регистрационной карточки документа в системе электронного документооборота на разных этапах работы). Учтите следующие советы:

1. В п. 4.4 Примерной инструкции по делопроизводству определен перечень подразделений и лиц, с которыми необходимо согласовывать проекты документов. В их числе – служба делопроизводства. И если, например, для юридической службы очерчен круг рассматриваемых документов (проекты ЛНА, проекты приказов), то согласно этому нормативному документу служба делопроизводства должна согласовывать все документы организации. По крайней мере те, требования к которым регламентированы в третьем разделе Примерной инструкции по делопроизводству. Одновременно с этим лишь для одной группы документов (а именно для распорядительных документов) оговорен обязательный контроль за правильностью оформления со стороны службы делопроизводства (см. п. 3.17 Примерной инструкции по делопроизводству). Рекомендуем в локальной инструкции по делопроизводству однозначно определить, какие виды документов согласовывает служба делопроизводства (секретарь) и что является предметом согласования.

2. Действующие нормативные акты по делопроизводству содержат требования к срокам выполнения тех или иных процедур. Так, например, согласно п. 5.36 Примерной инструкции по делопроизводству регистрация исходящих документов осуществляется в день их подписания или, в некоторых случаях, на следующий рабочий день. За регистрацию документов, как известно, отвечает служба делопроизводства или секретарь. Одновременно с этим в п. 7.11 Примерной инструкции по делопроизводству указано, что после подписания документа исполнитель передает его на регистрацию в порядке, установленном в локальной инструкции по делопроизводству. Кто будет виноват в срыве сроков и как обосновать это, если исполнитель забудет о подписанном документе на несколько дней? Рекомендуем обращать особое внимание на нюансы при разработке локальной инструкции по делопроизводству, продумать и описать единый порядок работы на тех этапах, которые в Примерной инструкции по делопроизводству не освящены и зависят от специфики организации. Как организован процесс передачи документов на подпись руководителю? Что происходит с документами после подписания? Как организовано взаимодействие исполнителя и службы делопроизводства (секретаря) на этом этапе? Ответы на эти вопросы желательно закрепить документально.

3. В соответствии со своими трудовыми обязанностями секретарь руководителя обеспечивает организацию работы с документами в приемной руководителя. Это, как правило, установлено в его должностной инструкции. А вот в действующих нормативных актах, устанавливающих требования к инструкциям по делопроизводству, о работе приемной как таковой не сказано. Рекомендуем подумать о регламентации работы приемной при регламентации делопроизводства вашей организации.

Исполнение документов (поручений) 

В рамках организации исполнения документов нормативными актами по делопроизводству обязанности и ответственность распределены между разными категориями должностных лиц (Таблица 4). Если говорить обобщенно, то основная задача подразделений – исполнять документы в срок или своевременно уведомлять руководителя о необходимости эти сроки скорректировать. Довольно большой объем задач, объединенных понятием «контроль сроков исполнения», делегирован службе делопроизводства. «Досталось» и руководителю – вполне логично, что именно он осуществляет контроль «по существу».

Рекомендуем в локальной инструкции по делопроизводству в разделе, посвященном организации контроля исполнения, предусмотреть следующие нюансы:

1. В соответствии с п. 6.8 Примерной инструкции по делопроизводству служба делопроизводства осуществляет проверку своевременности доведения документов, подлежащих исполнению, до работников. Однако практика показывает, что неправильно концентрировать всю ответственность в одном месте. В ЛНА целесообразно установить обязанность работников по регулярной проверке новых задач в СЭД, электронной почты, забору документов на бумажном носителе из ячеек структурных подразделений.

2. С учетом специфики компании и ее документооборота (традиционный или электронный) следует тщательно описать работу службы делопроизводства (или секретаря) по предварительной проверке и регулированию хода исполнения документов (поручений), чтобы все действующие лица понимали допустимую степень вмешательства контролера, а ответственность за неисполнение не перекладывалась на его плечи из-за отсутствия конкретики во внутренних нормативных актах. Это касается и взаимодействия службы делопроизводства (или секретаря) с руководителем: подумайте о том, какая информация и в какие сроки необходима руководителю для осуществления контроля по существу рассматриваемых вопросов и своевременного вмешательства.

Резюме

1. Эффективность документооборота напрямую зависит от нормативного регулирования. Для качественной и бесконфликтной работы все сотрудники должны понимать свои обязанности и ответственность. Распределение ответственности – одно из основных правил, устанавливаемых международными стандартами по управлению документами. Глобально ответственность распределена и в действующих в Российской Федерации нормативных и методических документах по делопроизводству – их положения необходимо перенести в локальную инструкцию по делопроизводству (раздел «Общие положения»).

2. Ответственность за работу с документами устанавливают в ЛНА, должностных инструкциях работников и приказах. Положения этих документов должны быть актуальными и согласованными между собой. Так, обязанности ответственных за делопроизводство в подразделениях, «разбросанные» по тексту инструкции по делопроизводству, должны совпадать с теми обязанностями, которые перечислены в приказе о назначении ответственных за делопроизводство, а в должностных инструкциях указанных в нем лиц должна быть зафиксирована соответствующая формулировка, хотя бы краткая.

3. Процессы работы с документами следует тщательно проработать и описать в инструкции по делопроизводству, определив для каждой операции ответственных лиц и сроки выполнения поручений. При этом рекомендуем ориентироваться на действующие в Российской Федерации нормативные и методические документы по делопроизводству – в них содержатся ответы на многие вопросы и на них удобно ссылаться. Однако помните, что некоторые этапы работы в них не детализированы: определите и опишите их с учетом специфики вашей организации.