Sap ariba руководство

---

SAP Ariba — Introduction

SAP Ariba is a cloud-based innovative solution that allows suppliers and buyers to connect and do business on a single platform. It improves over all vendor management system of an organization by providing less costly ways of procurement and making business simple. Ariba acts as supply chain, procurement service to do business globally. SAP Ariba digitally transforms your supply chain, procurement and contract management process.

In today’s world, there is a need to control your supply chain and to collaborate with your suppliers in an efficient way. To enable healthy supply chain, you need to have suppliers with visibility to every part of procurement process so that they can maintain an efficient supply chain and help organizations to grow their and own business.

The cloud based innovative solution was first developed in 1996 by a company named Ariba and was later acquired by SAP in 2012 with a total acquisition cost of 4.3 billion USD with each share cost $45. Thus, the name SAP Ariba. At the onset, Ariba was a B2B company to do procurement over Internet and was the first one to introduce IPO in 1999.

Key Features of SAP Ariba

In this section, we will learn about the key features of SAP Ariba.

• SAP Ariba is a B2B solution that allows you to connect to the world’s largest network of vendors and suppliers and enhance business collaboration with the right business partners.

• SAP Ariba allows organizations to connect with the right suppliers with deep visibility to your inside vendor and procurement management processes giving way to error free business transactions.

• With SAP Ariba, you can directly connect Ariba network with millions of suppliers meeting your business needs and managing supply chain.

• SAP Ariba network removes overall complexity in procurement process and suppliers and buyers can manage all key terms of vendor management on a single network.

• With acquisition of SAP, Ariba can easily integrate with different SAP ERP solutions like SAP ECC and S/4 HANA with easy to configure workflows to automate different processes in complete procurement cycle.

• You can easily integrate master and transactional data from different ERP solution to Ariba processes.

SAP Ariba — Key Benefits

SAP Ariba is a cloud-based Procurement solution, which help buyers and suppliers to meet at one single network. SAP Ariba Partner program enables you with tools, resources, and benefits to help build, run, and grow your business.

Following are the key benefits of using SAP Ariba −

• One of the key advantages of using Ariba solution is that it simplifies procurement and sourcing process with easy synchronization to SAP SRM and other ERP software.

• It enhances supplier, buyers and user experience by bringing in a digital transformation to the supply chain process.

• With cloud-based solution, SAP Ariba can be accessed from different locations. It requires very low initial capital cost for setting up the solution.

• With SAP Ariba, there is an easy setup of key procurement processes — Procure to pay (integration of purchase department with Accounts payable department), Procure to Order by maintaining shopping carts.

• There is easy transfer of master data. Organization structure, suppliers and GL data can be easily transferred to Ariba solution using optimal way of integration.

• SAP Ariba enables easy transfer of transactional data. Invoice details, goods receipt, PO details can be easily transferred to Ariba solution with optimum integration.

• We can use integration toolkit to connect ERP system with Ariba solution.

The following illustration shows Ariba as the world’s largest B2B trading platform

SAP Ariba — Account Configuration

In SAP Ariba, you can access and configure new accounts, set email notifications, electronic order and invoice routing and other account related configuration for new suppliers.

• Go to https://supplier.ariba.com.

• To login to your account, enter username and password.

• To configure account access and configuration, you need to navigate to Company Settings tab.

• Navigate to Company Profile tab to update company profile information.

From the company profile menu, you can update the below information −

• Basic company profile
• Business Details
• Marketing
• Company Contacts
• Certification details
• Additional documents

Creating Notifications

SAP Ariba allows you to set notifications and access network notification. You can choose on the email notifications you want to receive and you can also enter the email address where you want these notifications to be sent.

To set notifications,go to Notification tab → Network

You can enter three email addresses for each notification and these should be separated with a comma. As mentioned, preferred language configured by Administrator controls the language used in sending notifications.

Managing Electronic Order Routing

You can manage electronic order routing by using Network Settings option →Electronic Order Routing. You can select from the following methods to transact business with your customers −

• Email
• Online
• cXML
• EDI
• Fax

Online Routing

Using this option, you can send PO to Ariba inbox without sending extra copies elsewhere.

Email Order Routing

You have the option to include document in email message by selecting check box; this will further send a complete copy of PO in email.

EDI Routing

The ERP system can be configured with Ariba solution and the PO can be sent via EDI.

Managing Electronic Invoice Routing

There are different ways you can also manage electronic invoice routing. To set preferences −

• Go to Electronic Invoice Routing

• You can select from one of the following routing methods − Online, cXML, and EDI. You can also set email notification for invoice routing.

• With Tax Invoicing option, you can also enter Tax ID, VAT ID and other tax related supporting data.

You can use Invoice Archival option to specify frequency of zipped invoice archives. Goto Tax Invoicing and Archiving tab → Invoice Archival → Configure Invoice Archival. You can select from the following frequency −

• Twice Daily
• Daily
• Weekly
• Biweekly
• Monthly

You can also select the Archive Immediately option to archive invoices in zip format immediately.

SAP Ariba — User and Role Management

In SAP Ariba, administrators and users perform different roles. Administrators of Ariba system perform the following responsibilities −

• Account configuration and management – registering new accounts in SAP Ariba network.

• Handle account login issues and act as primary contact for Ariba users.

• Creating new roles in Ariba system.

• Linked to user name and login entered during registration.

A user has the following primary tasks in Ariba system −

• Users can have different roles concerning procurement and supply chain process.

• Users can update their profile in Ariba system.

• Configuring notifications and workflows based on roles and responsibilities.

Creating Users and Roles

Administrator’s primary task is to create new users and roles in Ariba system.

• To create new user and role, navigate to Account Settings → User tab. This will open Users page.

• To create new role, under Manage User Roles → Create Role button.

• Enter the name of role and description for the role to be created.

• Now, add permissions to role that is based user job responsibilities.

• To save new role, click Save. You can also check detail of an existing role, edit or delete a Role.

• To create new User, click Create User button and mention the details about user including name and contact. Next is to select a role for new user based on roles and click Done.

Note − It is possible to create 250 users in Ariba network.

Managing User Accounts

You can also manage existing user accounts. Select an existing user under User tab and to make changes, click Edit. To make a user an administrator, click Make Administrator option.

SAP Ariba — Supplier Membership Fees

SAP Ariba provides different plans based on the number of transactions allowed under each plan. There are also customized plans based on your business needs.

Following are some common Ariba plans −

• Select
• Premier
• Enterprise
• Enterprise Plus Plan Monthly Price Transaction Volume Threshold

You can use SAP Ariba at no cost, if you transact five or less documents − POs, invoices, service entry sheets, etc. or your transaction volume should be less than the below threshold for one customer annually.

The below table shows the number of chargeable transactions for each currency annually −

When you cross the document and transaction threshold limit for one customer as mentioned above annually, suppliers are enrolled to paid subscription and need to pay fee based on the number of transactions listed in the above table.

The Various Fee Types

In this section, we will learn about the various fee types.

Transaction fees

This fee is based on the financial volume you transact annually with all customers through Ariba Network.

Subscription fees

This fee is based on the number of documents you transact annually with all customers, as well as your technology usage.

In order to help customers with high number of annual transactions, Ariba has set up an annual cap of maximum limit of transaction fees as shown in the table below −

Subscription fee is based on the number of documents you processed annually. The fee also includes technology usage. Ariba offers four paid subscriptions and each subscription is based on the number of documents that can be transacted annually based on currency. There are four subscription plans −

• Bronze
• Silver
• Gold
• Platinum

Ariba Network Billing

When you cross the document and transaction volume chargeable thresholds, SAP will charge either quarterly or annually based on selection, depending on when you first crossed the thresholds. If you are a new supplier, you will be billed quarterly, and it will be in advance for your next quarterly or annual period on the basis of your Ariba Network usage during your prior billing period.

Paying your bill

You can pay your bill by going to − https://service.ariba.com/Supplier.aw

• Log in to your account with your ID and password.

• Find your company name in the top right corner and click on it.

• Click on Service Subscriptions.

• Click the Billing tab to view your invoice(s).

• Find the invoice you want to pay and click Pay Invoice.

• Select your payment method (credit card, check, or electronic settlement) and click Next.

• Enter your credit card information, if applicable.

• Confirm your subscription package, if applicable.

• If paying by cheque or electronic settlement, download your invoice and submit to your disbursement process for payment.

SAP Ariba Network users can make bill payment using a credit card, electronic fund transfer or by using bank cheque. For small amount invoices, you should only pay using a Credit card. The following table shows subscription fee fall below minimum threshold and should be paid by credit card −

For any help, a SAP Ariba Network user can visit the Help Center. After you log into your account, click the link in the upper-right corner of your dashboard.

SAP Ariba — Configuring SAP ERP

SAP Business Suite can connect to Ariba network using non-modifying add-ons that come with Ariba Network integration 1.0. Using these add-ons, you can send or receive message in the format supported by SAP Ariba- cXML.

With the use of Ariba add-ons, you can integrate single SAP ERP system or multiple systems with Ariba network. Integration can be performed directly or by using a middleware. One of the common integration options comes with the use of HANA Cloud Integration (HCI). With Ariba Network integration 1.0, following Business suites can be connected to Ariba network −

• SAP ERP

• SAP Supplier Relationship Management

• SAP Supply Network Collaboration SNC

Following are the benefits of using Ariba Network Integration 1.0 −

• You do not require an additional infrastructure or system to connect with SAP Business Suite.

• Ariba Network Integration supports minimum SAP ERP 6.0.

• With the use of Ariba add-ons, the network complexity is removed.

• It does not require any upgrade, update to be performed.

• Ariba Network integrations should be deployed on every ERP system that you want to integrate.

Product Requirement for Integration

In this section, we will look into the product requirement for integration.

SAP ERP version

• SAP ERP system starting with SAP ERP 6.0.

• Ariba integration scenario with SAP ERP core functionality supported.

Ariba Network Integration Add-ons

• Ariba Foundation

• Add-on “ARBFNDI1” starting with AS ABAP 7.0000

• Add-on “ARBFNDI2” starting with AS ABAP 7.01

Ariba ERP

• Add-on “ARBERPI1” based on add-on “ARBFNDI1”

Ariba Network (in cloud environment)

• SAP NetWeaver PI (optional) − This is the middleware to connect SAP ERP with Ariba Network.

• Starting with SAP NetWeaver PI 7.1.

• Java stack sufficient, therefore SAP NetWeaver PI − JAVA only (AEX) supported.

• ESR Content with Ariba cXML interfaces.

• Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver (starting with Release Cloud Integration 1.0) − released for SAP NetWeaver PI 7.1 up to EHP1 for SAP NetWeaver PI 7.4.

Different Ways of Integration

Ariba integration tool kit is a Java based tool which can be used to upload master data or download transaction data from the SAP ERP system. With Ariba integration tool kit, it reads CSV files, zips the files and sends them as MIME messages to Ariba procurement solution using HTTP. Integration can be done with the following ways −

• File based integration

• Web services based integration

• Direct Connectivity

• Using Middleware connectivity

File-based integration

You can move master and transactional data from SAP to Ariba system using file-based integration. Master data extracted from SAP in the form of .csv files. These .csv files are transferred to Ariba system using Ariba Tool kit.

The following illustration shows file based integration and master data import to Ariba.

Follow these steps for transfer of transactional data from SAP to Ariba using the file-based integration method −

• In the first step, the data transfer tool exports data from Ariba procurement solution in the form of *.csv files.

• Ariba provided ABAP program then reads these *.csv files and transfers data to SAP ERP.

• ABAP program then retrieves the status of each export transaction from SAP ERP.

• The data transfer tool reads these *.csv files and updates them into Ariba.

Web service based integration

This is used to perform real time integration of Ariba to SAP ERP using SAP PI and this integration option is available by default. If you use any other middleware like SOA, you will require configuring the setup manually. In Web service-based integration, a SOAP message is generated based on the WSDL and this is dispatched to a web services server using SAP Process Integration PI.

Integration using direct connectivity

With direct integration, .csv files are moved from SAP ERP to Ariba system. The .CSV files with master data is sent to Ariba system in the form of SOAP message. The direct integration option for master data is available from Ariba cloud integration 4.0 or later and transactional data integration is available from 6.0 or later.

Mediated connectivity integration

Mediated connectivity integration is available in Ariba Cloud integration 5.0 or later and the movement of transactional data from 6.0 or later. The mediated connectivity integration method can be used with SAP PI to exchange file data or by sending information as SOAP message.

When you use SAP PI for integration, you need to define receiver and sender communication channel. Note that SAP Ariba provides an Ariba Network Adapter for SAP PI/PO integration and is known as add-on module for SAP business applications that allows to send and receive document in cXML format to and from Ariba Network. By following Ariba SN cXML standards, it is also possible to develop own network adapters instead of buying a commercial one.

The following screenshot shows the receiver communication channel for SAP PI/PO integration −

The following screenshot shows the sender communication channel for SAP PI/PO −

Configuring SAP Ariba Procurement Solution

Ariba Administrator is responsible for configuration of SAP PI URL for all the exports tasks in web-based integration. The sample URL looks like −

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

Using Ariba Procurement solution, a user can enter information about the items ordered by them. For this, Ariba system and SAP ERP system should receive information in the same way. By setting system parameters, you can configure receiving tolerances in the below system parameters. These parameters can be set by submitting a request with Ariba contact and the Ariba support representative will contact you −

• Application.Procure.OverReceivingOperator
• Application.Procure.OverReceivingPercentage
• Application.Procure.OverReceivingQuantity
• Application.Procure.OverReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingOperator
• Application.Procure.UnderReceivingQuantity
• Application.Procure.UnderReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingPercentage

Generating ERP Order by Default

An ERP order is generated when you create a requisition first time. To generate an ERP order by default, the default browser should be changed in the service manager.

Let us now see the steps to generate ERP order by default.

Login to the Service Manager using the Power User. On the left side, you have the Site Manager option → Customer Sites.

Login as Customer Support Admin and click Customization Manager → Advance Tab and then select Parameters. You need to search for order methods and click the Edit option.

Move ariba.sap.server.SAPPOERP to the top of the list → OK → Save.

While Configuring SAP Ariba Procurement Solution, you can also define preferred ordering method for Purchase Order that will be sent to suppliers. Following are the supported formats −

• cXML
• Fax
• URL
• Print
• Email
• Online

In case this field is blank, it takes the URL as the ordering method by default. If you want the Purchase Order to be downloaded in a CSV file, you must set the value of the preferred ordering method to Print. To set your preferred ordering method, please have your Designated Support Contact log a service request following which an Ariba Customer Support representative will contact you.

With the use of parameters, you can also enable cancel order integration. To enable this, parameter Application.Procure.UseCancelOrderIntegration must be set to “Yes”. You can submit an Ariba service request following which an Ariba support representative will contact you to set this parameter value.

You can also set a unique number for Purchase Order identifier. By default, Ariba Procurement Solution generates order number starting from EP10. To specify your unique number for Purchase Orders, you can submit an Ariba service request following which an Ariba support representative will contact you.

In Ariba, you can also create split orders where line items are in different currencies. In this case, an order that will be created should be split based on the different currency types. The SAP ERP system does not support Purchase Orders with line items having different currency types.

To split an order, you need to go to the Advance tab and select Split Order on this field and click OK. To publish order, click Publish button.

Sap Ariba — Buyers and Supplier Terms

SAP Ariba is an online platform to provide services to buyers and suppliers. Ariba’s online services are used by buyers of goods or services or by suppliers of goods and services. Ariba has set different terms applicable for the use of online services by buyers. The terms of use document shows the terms applicable to goods and services suppliers.

Terms of Use (Suppliers)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

Terms of Use (Buyers)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Other Terms and Policies for Services Provided by Ariba

Let us now look into the other terms and policies for services provided by Ariba −

Terms and Policies for Services

• Long-Term Document Archiving
• Country Coverage
• Dynamic Discounting Credit Memos

Terms and Policies for Payments

• AribaPay
• Supply Chain Financing

Terms and Policies for Optional Services

• Cloud Integration Gateway
• Master Content Services

To check details about the above-mentioned Ariba terms, navigate to this link − https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

SAP Ariba — Integrating Master Data

In the SAP ERP system, you may have generation information known as master data that you need to integrate with Ariba Procurement solution. In Ariba Procurement solution, you can configure events for standard data import from SAP. Master data is known as data, which is required to perform operations in specific businesses or business units. Ex. Vendor is a type of master data, which is used for creating purchase orders or contracts.

List of commonly used SAP Master Data

In this section, we will see what are some commonly used SAP Master Data −

Customer Master

This field in ERP system is used to store customer related information in the SAP ERP system.

Vendor Master

Vendor master is used to store supplier related information in SAP ERP system.

Material Master

Material master is used to store product and component related information in SAP ERP system.

Bill of Material

Bill of material is used to store the list of components needed to produce a finished product.

Routing

This field is used to store the list of steps or operations needed to come up with a finished product.

Condition Records

Condition records are product prices, taxes, discounts or surcharges stored in SAP ERP system.

Purchasing Info Records

Purchasing info records are components’ purchase prices offered by suppliers.

How to import master data in Ariba?

To import master data from ERP system to Ariba, you can use any of the following methods −

• By using the Data Transfer Tool.

• You can configure integrations events manually from the Ariba Administrator console.

• You can also use Ariba Integration Toolkit through the Direct Connectivity Integration method.

• Using SAP Process integration PI to integrate master data directly from an SAP ERP system to the Ariba Procurement Solution system.

Normally, Ariba solution imports data from ERP system which are required to create Purchase Orders, Invoice and receipt information from SAP. The following master data is imported to Ariba Procurement solution −

• Account assignment categories
• Accounting field display status
• WBS (Work Breakdown Structure) elements
• Currency conversion rates
• Material groups
• Plants
• Purchasing organizations
• Language-specific names for data imports
• Asset accounts
• Cost centers
• Company Codes
• General ledger accounts
• Supplier Locations
• Payment terms
• Remittance Locations
• User and User groups
• Internal orders
• Purchasing groups
• Vendors
• Tax codes

Perquisites for importing master data

To perform master data import, transport request must be downloaded and exported to the SAP ERP system. Before you start with the import of master data, the following SAP Note must be implemented −

1402826
1716777

Note − 1716777 is the SAP Note related to Runtime error IMPORT_WRONG_END_POS when displaying class.

Authorization object must be created to allow running import transactions. Authorization objects are part of transport system and they should have a role defined under PFCG T-code. Under PFCG role, you should assign Ariba RFC functional module. For example, /ARBA/BAPI_PO_CREATE1 and other Ariba Procure-to-Pay function modules.

Authorization objects to perform data import should be created with the following details −

• Object name: F_KKMIGRAT

• Description: FI-CA IS Migration Workbench

• Authorization Class: FI Authorization

Fields −

• EMG_ACTVT = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = FILCreating

To maintain authorization objects, go to T-code: SU21 and create a new Authorization Object.

Restrictions while importing master data in Ariba

While performing master data import from SAP ERP to your Ariba procurement solution, you will come across a few limitations −

• If you have supplier location linked to multiple vendors, it is not supported in integration to Ariba Procurement solution.

• Master data, which is exported using direct integration tool kit cannot be archived.

• In SAP system, you can create payment terms with day limit; however, Ariba Procurement solution payment terms does not support day limit.

• Incremental load can be run only for specific master data tasks.

Mapping of fields in SAP ERP and Ariba

To perform master data import, you need to create mapping of SAP and Ariba Procurement field values. To perform export of data, a custom table /ARBA/FIELD_MAP must be maintained to map the SAP and Ariba Procurement Solution system field values.

The following values should be maintained −

If you do not perform the mapping of fields, Ariba procurement solution integrated with SAP shows SAP field name in Ariba Procurement solution. The example given below shows how fields are mapped −

Creating Authorization Objects in SAP System

To create roles for authorization object, use T-code: PFCG and enter the name of the role.

Click Single Role option; it will open Authorization tab → Change Authorization Data.

In the template page, do not select a template. In the Manual selection of authorizations page, enter a name in the Authorization object text box. Ensure that you enter /ARB and click Continue.

The Change Role − The Authorizations page appears, and you need to enter the parent node; for example, ZTRANSACTION_DATA to expand it. You can see the /ARB object class you created.

Now, click on the Program Name child node. The Field Values dialog box appears. In the Field values dialog box, ensure that you have the following entries −

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

In the Value Intrvl section, enter all the transaction data report names in the From column. Save the entries and regenerate the profiles created.

Importing Supplier Data

For importing supplier data, Ariba Procurement Solution integrated with SAP downloads supplier data in the SupplierConsolidated.csv using fields in below tables −

• Suppliers available in the LFA1 (Vendor Master Table)

• Suppliers that are not marked for deletion for a given PORG

• Suppliers that do not have a centrally imposed purchasing block

• Suppliers that are not blocked for any function

You need to ensure that you maintain the right value of SystemID and vendor fields in the table. When supplier data is imported, values for SystemID field is imported in .csv file.

Function Module/ARBA/VENDOR_EXPORTCSV

Files − SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Importing Supplier Location Data

While maintaining supplier location data, these 2 parameters are used − /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS and /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. While importing supplier location data, you must maintain at least one of these parameters in /ARBA/TVARV table. In case you do not maintain one of these parameters, it shows an error.

Function Module/ARBA/SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

File − SupplierLocationConsolidated.csv

Importing Payment Terms Data

Payment terms indicate the negotiated discount between a buying organization and supplier for a specified number of days before payment is due.

Function Module/ARBA/PAYMENTTERM_EXPORTCSV

File − PaymentTermsConsolidated.csv

SAP Ariba — Integrating Transaction Data

Transactional data includes Purchase Order, invoice, receipts, payments and other business related information. Transactional data comes with a time stamp and a numerical value referring to one or more objects.

Following methods are commonly used for integrating transactional data between SAP ERP and Ariba Procurement solution −

• Using file channel option

• Using the web services channel

• Using user interface option

• Using mediated connectivity integration

Integration Using File Channel Option

For each file channel, you have scheduled integration events. An Ariba administrator can run these events manually. An executable program code is defined and scheduled to run. The code picks csv data file from Ariba Procurement solution and exports to SAP ERP database.

CSV files are generated using transaction events and these are picked by data transfer tool. To move data to ERP database, SAP transports should be imported. SAP transports are a combination of SAP Programs, RFCs, and supporting structures. The SAP executable programs are used to move the exported data into SAP ERP. The BAPI executable programs help in the moving of data into SAP ERP.

SAP programs usually contain the following parameters −

• Logical File Name − This defines the logical path and the physical location of the CSV files.

• Directory Separator − This is the physical separator for directories in SAP ERP.

• Encoding in response files − Encoding technique that is used UTF-8 by default.

• Variant − Variant Name

• Partition − Partition Name

The following tables show different transactional data integration event components −

Using the Web Services Channel

The Web service method is based on the use of SOAP URLs configured by Ariba administrators. For all outbound events, a SOAP URL is generated automatically to be present in the generated WSDL according to the following logic −

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

In each WSDL, you have the following components −

• Import − This component is used to associate a namespace with a document location.

• Types − This component is used to define user created data types, which will be used in the document.

• Message − This component is used to define all the parts of an individual message.

• PortType − This is a container of supported operations by the web service. The operations in PortType are ordered. These operations indicate whether a message is inbound or outbound.

• Binding − This element defines the operation to protocol mapping. (for example, http, https, MIME, etc.).

• Service − This component is used to define the operation to address mapping and it shows the actual address the request should be forwarded.

There are various transactional data integration events spread across SAP ERP and Ariba Procurement solution.

The following table shows example URLs for each data integration event −

Using User Interface Option

In Ariba Procurement Solution, buyers can also use direct connectivity option to integrate data to SAP ERP system. This feature is supported in SAP ERP 6.0 and later versions. Using this option, ERP system sends a request to Ariba Procurement Solution with the header part containing parameter details for extraction of transactional data.

To use this option, transport request must be downloaded and imported into SAP ERP system.

When you use direct connection option using user interface, following limitations are applied −

• No email notification while an error occurs during the transactional data integration.

• Ariba administrator can see all error messages only in the runtime monitor of the SAP ERP and SAP Process integration.

• When you check T-code SLGI, it does not store details of all error log in this transaction.

Using Mediated Connectivity Integration

This method uses SAP Process Integration layer with mediated connectivity option for integration of transactional data. Using SAP PI provides a secure way of integration and all certificates and key stores are created and stored in SAP Process Integration key store.

To use this option, transport request must be downloaded and imported into SAP ERP system. When you use direct connection option using user interface, following limitations are applied −

• No email notification while an error occurs during the transactional data integration.

• All error messages can be seen only in the runtime monitor of the SAP ERP and SAP Process integration by Ariba administrator.

• When you check T-code SLGI, it does not store detail of all error log in this transaction.

SAP Ariba — SAP ERP Transports

To integrate Ariba Procurement solution with SAP ERP system, you must download ERP transport to your procurement solution. While importing transports, you should define a target client while adding to the import queue. Transport management system in SAP system is installed and configured by SAP administrators.

The sequence to install the transports is mentioned inside the “Readme.txt” file and this file is in the ZIP file that you download from connect.ariba.com. You can also import real time integration transport. However, you need to configure SAP ERP system to use real time system with your procurement solution.

To specify target client, you should use SAP Transport Management system, T-code: STMS

Log on to the SAP system, that you want to add as a System, in client 000 and enter the transaction code → STMS. If system is not added, TMS will check configuration file DOMAIN.CFG and will prompt you to create one. Click → Select the Proposal and Save. The system will remain in ‘Waiting’ status initially.

To complete the task → login to the Domain Controller System → Transaction STMS → Go to Overview → Systems. You can now see that a new system is available. Go to SAP System → Approve.

SAP Ariba — Downloading Workbooks

Mapping workbooks are used to import/export data between Ariba Procurement Solution and ERP system. These mapping workbooks can be customized based on business needs. When an outbound transaction happens, data transforms from XML to cXML and is uploaded to Ariba Procurement Solution. For inbound transactions, it is reverse order – the data is transformed from cXML to XML and moved to ERP system.

Mapping workbooks can be downloaded from https://connect.ariba.com and you can customize the mapping of fields between XML and cXML based on your business requirements.

Step 1 − To download mapping workbooks, login to https://connect.ariba.com

If you do not have username and password for Ariba Connect, you can contact Ariba account executive. You can use any of the below options to manage your account −

• Forgotten Password
• New User
• Can’t access your account

Step 2 − You have to click on Home tab → Product Summary page, click Ariba Cloud Integration; this will further open Ariba Cloud Integration page.

Step 3 − Under the Integration Tools section, click Integration tools for Ariba Procure-to-Pay.

The Integration tools for Ariba Procure-to-Pay page appears.

Navigate to Integration Tools for SAP → Tool and click Mapping Workbooks.

The Mapping Workbooks for Ariba Procurement Solutions integrated with SAP for Cloud Integration X.0 page appears. Click Download and specify a location on your hard drive to download the mapping workbooks.

Mapping workbooks are available for download in Zip format.

SAP Ariba — Installation

In this chapter, we will learn how to install SAP Ariba. Consider the following to install SAP Ariba −

• SAP Ariba Notes Installation
• SAP Ariba Adapter Installation
• Ariba Functional Configuration
• SAP Ariba Web Services Configuration
• Customizing Adapter as per business requirement

To install SAP Ariba Adapter, you need to go to support.ariba.com and login using your SID and password.

To download software, you need to have a DSC (Designated Support Contact) ID. New users can register on the Ariba portal. Open https://support.ariba.com → New User Registration

Once you login to Ariba Portal, search for Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver. As mentioned, Ariba Network Adapter is available only for DSCs.

The next step is to Import required AN adapter files (.tpz) into SAP Enterprise Service Repository.

You need to import the required Ariba Network product and component definitions (.zip) into System Landscape directory SLD.

Below are Ariba troubleshooting codes that can be used to fix any of the issues −

Using SLG1 − Application Log: Display Logs Transaction Code

Using SXI_MONITOR − Message Monitor Transaction Code

Using SBGRFCMON − bgRFC Monitor Transaction Code

The following message types should be used to enable integration −

• OrderRequest (outbound)
• ConfirmationRequest (inbound)
• ShipNoticeRequest (inbound)
• ServiceEntryRequest (inbound)
• ReceiptRequest (outbound)
• InvoiceDetailRequest (inbound)
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest (outbound)
• StatusUpdateRequest (outbound)
• PaymentProposalRequest (outbound)
• CopyRequest.PaymentProposalRequest (inbound)
• PaymentRemittanceRequest (outbound)
• PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (outbound)

SAP Ariba — Configuration

After the installation of SAP Ariba and the sample data load is complete, Ariba tools undergo default configuration. The default configuration contains configuration files to define parameters.

Types of Configuration Files

There are two types of configuration files −

System Files

These files exist in the directory BuyerServerRoot/ariba. The files define the default Ariba Buyer configuration. You never change system files as part of an implementation.

Extension Files

These files exist in the directory BuyerServerRoot/config and these files are modified during implementation.

Note − To change Ariba configuration, you should modify the files in the config directory. The files in Ariba directory should not be modified.

Ariba buyers use different file extensions for different file types. The below table lists common file types in the Config directory −

System & Application Parameters

In SAP Ariba, each configuration has one parameter set applicable to all partitions. Within config/parameters.table, parameters are grouped into two types. The types are described below −

System Parameters

These parameters are same across your configuration, at the server level. While the value of this parameter is set in the System section, it is applied to every partition that exists in your configuration.

Application Parameters

The values for these parameters are different for different partitions. While a value you set for this parameter in the Application section initially applies to all partitions, however it is possible to provide different values for different partitions as well.

You can also create custom parameters under system or application parameter section of config/parameter.table file. By default, you don’t have any parameter under custom section.

Date Symbol in Ariba Buyer Configuration

SAP Ariba — Security Details

You need to protect sensitive information and encrypt information in configuration files to protect it. Ariba buyer configuration files can contain sensitive information like computer names, passwords, or personal information. All these values are in plain text format and for protection, the values should be encrypted.

You can use aribaencrypt command and supply a string as an argument. This will update config/parameter.table with encrypted value.

Example

Use aribaencrypt-key <key>. Here, key is the name of an existing parameter in Parameters.table. This will ask you to confirm action and post confirmation, the key is properly encrypted and stored in Parameters.table. No further steps are required.

Securing Ariba Administrator Tasks

You need to secure the data through Ariba Administrator using the following −

• Access to integration events and scheduled tasks should be secured from Ariba Administrator by using ExecutePermissionPull integration event.

• It is also possible to implement file level security by using “EditPermissionPull” integration event.

• To ensure administrator tasks are secure, you need to change workspace and task permissions in the workspace configuration files.

You also need to secure different objects in Ariba configuration. This can be done by assigning read and edit permissions to object in ObjectPermission.csv file.

While using default configuration, ObjectPermission.csv file is in the below directory −

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

ObjectPermission.csv file contains the below fields −

SAP Ariba — Logging and Auditing

In SAP Ariba buyer configuration, BuyerServerRoot/logs contains log files. Few of the files also contain the node name from which the files have been generated.

The below table lists down a few common log files of the log directory. Ariba Administrator can download any of the log files using log files task option −

SAP Ariba — Comparison With Other Tools

When we compare SAP Vendor Management systems like SRM or SAP Ariba system with ServiceNow, ServiceNow is considered as an IT Service Management software which is used to transform IT services and infrastructure using single cloud based platform.

Service Now tool is used to automate IT Service management processes, it is primarily used for managing technology-based Service Management tasks to initiate workflows, approval tasks, and other IT Service management processed.

The following image shows common features which are available in Service Now Jakarta edition −

Comparison of SAP Ariba with Service Now

When you compare SAP Ariba with Service Now, Ariba is open to all systems and all types of goods and services, and provides an option to connect to all types of suppliers and buyers on a single global network.

Using Ariba Network (AN), you can collaborate with the right business partners, and enhance your solution with targeted apps and extensions. When users are connected to AN, it allows you to connect to millions of suppliers and merchandisers (direct or indirect). Following are the key features provided by the SAP Ariba network −

• One of the key advantages of using Ariba solution is that it simplifies procurement and sourcing process with easy synchronization to SAP SRM and other ERP software.

• It enhances the experience of suppliers and buyers by creating digital transformation to supply chain process.

• With cloud-based solution, SAP Ariba can be accessed from different locations with a very low initial capital cost for setting up the solution.

• There is easy setup of key procurement processes – Procure to pay (integration of purchase department with Accounts payable department), Procure to Order by maintaining shopping carts.

• SAP Ariba enables easy transfer of master data – organization structure, suppliers and GL data to Ariba solution using optimal way of integration.

• SAP Ariba offers an end-to-end automated system that removes complexity and allows buyers and suppliers to manage everything from contracts to payments all in one place.

SAP SRM (Supplier Relationship Management)

SAP SRM is a SAP product that facilitates the procurement of goods via a web-based platform. Organizations can procure all type of products like direct and indirect material, services and this can be integrated with SAP ERP modules and other non-SAP backend systems for accounting and planning.

SAP SRM allows you to optimize your procurement process to work effectively with suppliers to get long term benefits and also to perform forecasting, procurement cycle and to work with partners. You can reduce the time span and costing of procurement cycle using innovative methods to manage business processes with key suppliers.

SAP SRM supports the full procurement cycle, i.e., starting from source and purchase to pay through complete procurement process with suppliers and effectively managing supplier to build long-term relationship.

SAP SRM helps you to emphasize supplier performance management, streamline the procurement operations, put compliance with contracts and purchasing policies, and improve overall cost management and expenditure.

The future of SAP SRM is SAP S/4 HANA and SAP Ariba system for exceptional procurement and vendor management capabilities. When you have SAP S/4 HANA implemented, you can easily extend your procurement solution from on-premise solution to cloud and it allows to exchange information, improve visibility with great efficiency and effectiveness with your suppliers.

Comparison Scorecard

SAP Ariba — Solution Areas

In SAP Ariba cloud solution, following solution areas are covered −

• SAP Ariba Supplier Management − It manages supplier information, lifecycle, performance, and risk all in one place and can be accessed from anywhere.

• SAP Ariba Strategic Sourcing − It manages sourcing, contracting, and spend analysis processes for all types of spend – direct materials, indirect materials, and services.

• SAP Ariba Solutions for Direct Spend − Helps to connect the people, partners, processes, and information needed to manage all design-to-deliver activities.

• SAP Ariba Procurement − Helps in achieving compliance, visibility, and control while cutting costs and risks.

• SAP Ariba Financial Supply Chain − This closes the source-to-settle loop by boosting free cash flow, freeing up working capital, and delivering more bottom-line value.

SAP Ariba — Configurable Workflows

SAP Ariba modules provide easy to use workflow designs that do not need customization by technical experts. It provides preconfigured workflows based on best practices that you can use right way. With the use of drag-drop functionalities, you can easily modify rules and with the use of workflow builder, users can easily build, test and deploy workflows.

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

There are different configuration workflows that can be used.

From the same link, you can check other existing configurable workflows in Ariba solution −

SAP Ariba — Reporting Options

In this chapter, we will see the Report Types supported in the Ariba system −

• Prepackaged Reports
• Investigate Data
• Custom Reports
• Multi-fact Reports
• Exporting Reports
• Compound Reports

Apart from this, if you are using SAP S/4 HANA system, it also provides different standard reports w.r.t. Procurement system.

There are various dashboards’ views under each Ariba module that can be customized based on the requirement and used for reporting purpose.

In SAP Ariba, users can also modify CSV files that pull report data, to specify report properties or permissions. Report properties can be changed using the below integration events −

• ReportQueryPull Integration Event − This is used to Query API queries associated with each report.

• ReportMetaPull Integration Event − This event is used to define report visualization and appearance of each report in Ariba system.

• ReportPermissionMap.csv File − This defines list of reports in Ariba system and it contains one line for each report.

• ReportColumnMeta.csv File − This is used to define column name in each report.

SAP Ariba — Integration with S/4 HANA

SAP S/4 HANA integration with the Ariba Network is native to SAP S/4HANA and this can be performed as part of SAP S/4HANA with guided configuration. You can navigate to “Ariba account settings” and it doesn’t require use of middleware. To meet your organization policies, you can integrate using a middleware like SAP Process Orchestration PI/PO on-premise or SAP HANA Cloud Integration HCI in the cloud. SAP also provides best practices to show you which mediated connectivity alternatives should be used for integration.

With the integration of SAP S/4HANA and Ariba, cloud allows the following processes −

• Purchase order collaboration
• Invoice collaboration
• Service procurement
• Discount management
• Payment

The Ways of Connecting SAP S/4 HANA With The Ariba Network

There are three ways of connecting SAP S/4HANA with the Ariba Network −

Direct connectivity

You establish a system connection between SAP S/4HANA and the Ariba Network without using middleware. Under Ariba account settings, you have direct connectivity option.

Mediated connectivity using HCI

You establish a system connection using SAP HANA Cloud Integration between SAP S/4HANA and the Ariba Network.

Mediated connectivity using PI

You establish a system connection using middleware between SAP S/4HANA and the Ariba Network.

The SAP Process Integration design packages (TPZ files) are available on this link https://connect.ariba.com in a ZIP file. You must download the ZIP file and extract the files for your required version.

You can also refer to SAP Note 1991088 to know more about integration.

SAP Ariba — Best Practices For Integration

For integration between SAP S/4 HANA and Ariba Network, you should use SAP Activate and best practices. To check best practices, open URL − https://rapid.sap.com/bp/

Navigate to SAP S/4HANA → Integration → SAP Best Practices for SAP S/4HANA integration with Ariba Solutions

Following is the link of SAP best practices explorer to learn SAP Ariba network integration with S/4 HANA for different scope items −

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

To open any of the best practices, you can click on any link and it will show business benefits and process flow under that best practice.

SAP Ariba Developer Job Responsibilities

Following are the various requirements and responsibilities of a SAP Ariba Developer −

• Experience of Ariba integration with backend ERP systems and 2-4 full life-cycle implementations of Ariba applications.

• Technical knowledge of Ariba solutions and products.

• Ariba On Demand implementation experience, should include experience in one or more of the following areas −

  • SAP Ariba Procurement capabilities including SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Guided Buying, SAP Ariba Catalog and SAP Ariba Invoice Management.

  • SAP Ariba Commerce Automation, Payables and Supply Chain Collaboration using the Ariba Network.

  • Experience of SAP Ariba integration with SAP S/4HANA, SAP ERP or other non-SAP backend systems.

  • Knowledge of implementing SAP Notes and best practices for integration.

  • Knowledge of customizing a solution as per business requirement and the ability to convert business requirements into technical specifications.

SAP Ariba – Введение

SAP Ariba – это инновационное облачное решение, которое позволяет поставщикам и покупателям подключаться и вести бизнес на единой платформе. Он улучшает все системы управления поставщиками организации, предоставляя менее дорогостоящие способы закупок и делая бизнес простым. Ariba выступает в качестве цепочки поставок, службы закупок для ведения бизнеса по всему миру. SAP Ariba в цифровой форме преобразует вашу цепочку поставок, процессы закупок и управления контрактами.

В современном мире необходимо контролировать свою цепочку поставок и эффективно сотрудничать с вашими поставщиками. Чтобы создать здоровую цепочку поставок, необходимо, чтобы поставщики имели представление о каждой части процесса закупок, чтобы они могли поддерживать эффективную цепочку поставок и помогать организациям развивать свой собственный бизнес.

Облачное инновационное решение было впервые разработано в 1996 году компанией под названием Ariba, а затем было приобретено SAP в 2012 году с общей стоимостью приобретения 4,3 миллиарда долларов США, каждая акция стоила 45 долларов США. Таким образом, название SAP Ariba. Вначале Ariba была компанией B2B, которая занималась закупками через Интернет, и была первой, кто начал IPO в 1999 году.

Ключевые особенности SAP Ariba

В этом разделе мы узнаем об основных функциях SAP Ariba.

• SAP Ariba – это решение B2B, которое позволяет вам подключаться к крупнейшей в мире сети поставщиков и поставщиков и расширять деловое сотрудничество с нужными деловыми партнерами.

• SAP Ariba позволяет организациям устанавливать связь с нужными поставщиками, чтобы они были в курсе ваших внутренних поставщиков и процессов управления закупками, что позволяет проводить безошибочные бизнес-операции.

• С помощью SAP Ariba вы можете напрямую связать сеть Ariba с миллионами поставщиков, отвечающих потребностям вашего бизнеса и управляющих цепочкой поставок.

• Сеть SAP Ariba устраняет общую сложность процесса закупок, и поставщики и покупатели могут управлять всеми ключевыми условиями управления поставщиками в одной сети.

• С приобретением SAP Ariba может легко интегрироваться с различными решениями SAP ERP, такими как SAP ECC и S / 4 HANA, с простыми настройками рабочих процессов для автоматизации различных процессов в полном цикле закупок.

• Вы можете легко интегрировать основные и транзакционные данные из различных решений ERP в процессы Ariba.

SAP Ariba – это решение B2B, которое позволяет вам подключаться к крупнейшей в мире сети поставщиков и поставщиков и расширять деловое сотрудничество с нужными деловыми партнерами.

SAP Ariba позволяет организациям устанавливать связь с нужными поставщиками, чтобы они были в курсе ваших внутренних поставщиков и процессов управления закупками, что позволяет проводить безошибочные бизнес-операции.

С помощью SAP Ariba вы можете напрямую связать сеть Ariba с миллионами поставщиков, отвечающих потребностям вашего бизнеса и управляющих цепочкой поставок.

Сеть SAP Ariba устраняет общую сложность процесса закупок, и поставщики и покупатели могут управлять всеми ключевыми условиями управления поставщиками в одной сети.

С приобретением SAP Ariba может легко интегрироваться с различными решениями SAP ERP, такими как SAP ECC и S / 4 HANA, с простыми настройками рабочих процессов для автоматизации различных процессов в полном цикле закупок.

Вы можете легко интегрировать основные и транзакционные данные из различных решений ERP в процессы Ariba.

SAP Ariba – Ключевые преимущества

SAP Ariba – это облачное решение для закупок, которое помогает покупателям и поставщикам встречаться в одной сети. Партнерская программа SAP Ariba предоставляет вам инструменты, ресурсы и преимущества, помогающие строить, управлять и развивать свой бизнес.

Ниже приведены основные преимущества использования SAP Ariba.

• Одним из ключевых преимуществ использования решения Ariba является то, что оно упрощает процесс закупок и поиска с простой синхронизацией с SAP SRM и другим программным обеспечением ERP.

• Это расширяет возможности поставщиков, покупателей и пользователей за счет внедрения цифрового преобразования в процесс цепочки поставок.

• Облачное решение позволяет получать доступ к SAP Ariba из разных мест. Это требует очень низких начальных капитальных затрат для настройки решения.

• С помощью SAP Ariba можно легко настроить ключевые процессы закупок – Procure to pay (интеграция отдела закупок с отделом кредиторской задолженности), Procure to Order с ведением корзин покупок.

• Существует простая передача основных данных. Организационная структура, поставщики и данные GL могут быть легко перенесены в решение Ariba с использованием оптимального способа интеграции.

• SAP Ariba позволяет легко переносить транзакционные данные. Детали счета, поступления материала, детали заказа на поставку могут быть легко перенесены в решение Ariba с оптимальной интеграцией.

• Мы можем использовать инструментарий интеграции для соединения системы ERP с решением Ariba.

Одним из ключевых преимуществ использования решения Ariba является то, что оно упрощает процесс закупок и поиска с простой синхронизацией с SAP SRM и другим программным обеспечением ERP.

Это расширяет возможности поставщиков, покупателей и пользователей за счет внедрения цифрового преобразования в процесс цепочки поставок.

Облачное решение позволяет получать доступ к SAP Ariba из разных мест. Это требует очень низких начальных капитальных затрат для настройки решения.

С помощью SAP Ariba можно легко настроить ключевые процессы закупок – Procure to pay (интеграция отдела закупок с отделом кредиторской задолженности), Procure to Order с ведением корзин покупок.

Существует простая передача основных данных. Организационная структура, поставщики и данные GL могут быть легко перенесены в решение Ariba с использованием оптимального способа интеграции.

SAP Ariba позволяет легко переносить транзакционные данные. Детали счета, поступления материала, детали заказа на поставку могут быть легко перенесены в решение Ariba с оптимальной интеграцией.

Мы можем использовать инструментарий интеграции для соединения системы ERP с решением Ariba.

На следующем рисунке показана Ariba как крупнейшая в мире торговая платформа B2B

SAP Ariba – Конфигурация учетной записи

В SAP Ariba вы можете получать доступ и настраивать новые учетные записи, устанавливать уведомления по электронной почте, электронный заказ и маршрутизацию счетов и другие связанные с учетными записями конфигурации для новых поставщиков.

• Перейдите на https://supplier.ariba.com.

• Чтобы войти в свою учетную запись, введите имя пользователя и пароль.

Перейдите на https://supplier.ariba.com.

Чтобы войти в свою учетную запись, введите имя пользователя и пароль.

• Чтобы настроить доступ и настройку учетной записи, необходимо перейти на вкладку «Настройки компании».

• Перейдите на вкладку «Профиль компании», чтобы обновить информацию о профиле компании.

Чтобы настроить доступ и настройку учетной записи, необходимо перейти на вкладку «Настройки компании».

Перейдите на вкладку «Профиль компании», чтобы обновить информацию о профиле компании.

Из меню профиля компании вы можете обновить приведенную ниже информацию –

• Основной профиль компании
• Деловые Детали
• маркетинг
• Контакты компании
• Детали сертификации
• Дополнительные документы

Создание уведомлений

SAP Ariba позволяет устанавливать уведомления и получать доступ к сетевым уведомлениям. Вы можете выбрать уведомления по электронной почте, которые хотите получать, а также ввести адрес электронной почты, на который вы хотите отправлять эти уведомления.

Чтобы настроить уведомления, перейдите на вкладку «Уведомления» → «Сеть».

Вы можете ввести три адреса электронной почты для каждого уведомления, и они должны быть разделены запятой. Как уже упоминалось, предпочтительный язык, настроенный администратором, контролирует язык, используемый при отправке уведомлений.

Управление электронной маршрутизацией заказов

Вы можете управлять маршрутизацией электронных заказов, используя опцию «Настройки сети» → «Электронная маршрутизация заказов». Вы можете выбрать один из следующих методов для ведения бизнеса с вашими клиентами –

• Эл. адрес
• онлайн
• CXML
• ЭДИ
• факс

Интернет-маршрутизация

Используя эту опцию, вы можете отправлять PO на входящие Ariba, не отправляя дополнительные копии куда-либо еще.

Маршрут заказа по электронной почте

У вас есть возможность включить документ в сообщение электронной почты, установив флажок; далее будет отправлена ​​полная копия заказа по электронной почте.

EDI Routing

Система ERP может быть сконфигурирована с помощью решения Ariba, а заказ на поставку может быть отправлен через EDI.

Управление электронной маршрутизацией счетов

Существуют различные способы управления маршрутизацией электронных счетов. Чтобы установить настройки –

• Перейти к электронной маршрутизации счетов

• Вы можете выбрать один из следующих методов маршрутизации – Online, cXML и EDI. Вы также можете установить уведомление по электронной почте для маршрутизации счета.

• С помощью опции Налоговое выставление счетов вы также можете ввести Идентификатор налога, Идентификатор НДС и другие вспомогательные данные, связанные с налогами.

Перейти к электронной маршрутизации счетов

Вы можете выбрать один из следующих методов маршрутизации – Online, cXML и EDI. Вы также можете установить уведомление по электронной почте для маршрутизации счета.

С помощью опции Налоговое выставление счетов вы также можете ввести Идентификатор налога, Идентификатор НДС и другие вспомогательные данные, связанные с налогами.

Вы можете использовать опцию Архивирование счетов, чтобы указать частоту архивирования архивов счетов. Перейдите на вкладку Налоговая выписка счетов и архивирование → Архивирование счетов → Настройка архивирования счетов. Вы можете выбрать одну из следующих частот –

• Дважды в день
• Ежедневно
• еженедельно
• два раза в неделю
• ежемесячно

Вы также можете выбрать опцию «Немедленно архивировать» для немедленного архивирования счетов в формате zip.

SAP Ariba – Управление пользователями и ролями

В SAP Ariba администраторы и пользователи выполняют разные роли. Администраторы системы Ariba выполняют следующие обязанности:

• Настройка и управление учетными записями – регистрация новых учетных записей в сети SAP Ariba.

• Обработка проблем с входом в учетную запись и работа в качестве основного контакта для пользователей Ariba.

• Создание новых ролей в системе Ariba.

• Ссылка на имя пользователя и логин, введенные при регистрации.

Настройка и управление учетными записями – регистрация новых учетных записей в сети SAP Ariba.

Обработка проблем с входом в учетную запись и работа в качестве основного контакта для пользователей Ariba.

Создание новых ролей в системе Ariba.

Ссылка на имя пользователя и логин, введенные при регистрации.

Пользователь имеет следующие основные задачи в системе Ariba:

• Пользователи могут иметь разные роли в отношении процесса закупок и цепочки поставок.

• Пользователи могут обновить свой профиль в системе Ariba.

• Настройка уведомлений и рабочих процессов на основе ролей и обязанностей.

Пользователи могут иметь разные роли в отношении процесса закупок и цепочки поставок.

Пользователи могут обновить свой профиль в системе Ariba.

Настройка уведомлений и рабочих процессов на основе ролей и обязанностей.

Создание пользователей и ролей

Основная задача администратора – создавать новых пользователей и роли в системе Ariba.

• Чтобы создать нового пользователя и роль, перейдите к настройкам учетной записи → вкладка «Пользователь». Откроется страница «Пользователи».

• Чтобы создать новую роль, в разделе «Управление ролями пользователей» → «Создать роль».

Чтобы создать нового пользователя и роль, перейдите к настройкам учетной записи → вкладка «Пользователь». Откроется страница «Пользователи».

Чтобы создать новую роль, в разделе «Управление ролями пользователей» → «Создать роль».

• Введите название роли и описание для создаваемой роли.

• Теперь добавьте разрешения для роли, основанной на должностных обязанностях пользователя.

• Чтобы сохранить новую роль, нажмите Сохранить. Вы также можете проверить детали существующей роли, отредактировать или удалить роль.

Введите название роли и описание для создаваемой роли.

Теперь добавьте разрешения для роли, основанной на должностных обязанностях пользователя.

Чтобы сохранить новую роль, нажмите Сохранить. Вы также можете проверить детали существующей роли, отредактировать или удалить роль.

• Чтобы создать нового пользователя, нажмите кнопку « Создать пользователя» и укажите сведения о пользователе, включая имя и контакт. Далее следует выбрать роль для нового пользователя на основе ролей и нажать « Готово» .

Чтобы создать нового пользователя, нажмите кнопку « Создать пользователя» и укажите сведения о пользователе, включая имя и контакт. Далее следует выбрать роль для нового пользователя на основе ролей и нажать « Готово» .

Примечание. В сети Ariba можно создать 250 пользователей.

Управление учетными записями пользователей

Вы также можете управлять существующими учетными записями пользователей. Выберите существующего пользователя на вкладке «Пользователь» и для внесения изменений нажмите «Изменить». Чтобы сделать пользователя администратором, нажмите «Сделать администратором».

SAP Ariba – членские взносы поставщиков

SAP Ariba предоставляет различные планы в зависимости от количества транзакций, разрешенных для каждого плана. Есть также индивидуальные планы, основанные на потребностях вашего бизнеса.

Ниже приведены некоторые общие планы Ariba –

• Выбрать
• премьер
• предприятие
• Ежемесячный порог объема транзакции по плану Enterprise Plus

План	Ежемесячная цена	Порог объема транзакции
Выбрать	50 долларов	От 50 000 до менее 250 000 долларов
премьер	495 $	От 250 000 до менее 1 000 000 долларов
предприятие	2495 $	От 1 000 000 до менее 10 000 000 долларов
Энтерпрайз Плюс	7495 $	10 000 000 долларов или больше

Вы можете бесплатно использовать SAP Ariba, если вы совершаете пять или менее документов – заказы на поставку, счета-фактуры, ведомости ввода услуг и т. Д., Или объем вашей транзакции должен быть меньше указанного ниже порогового значения для одного клиента в год.

В приведенной ниже таблице показано количество платных транзакций для каждой валюты в год –

При превышении порогового значения для документа и транзакции для одного клиента, как указано выше, поставщики зачисляются на платную подписку и должны платить комиссию в зависимости от количества транзакций, перечисленных в приведенной выше таблице.

Различные виды оплаты

В этом разделе мы узнаем о различных видах платежей.

Операционные издержки

Эта плата зависит от объема финансовых операций, которые вы проводите ежегодно со всеми клиентами через сеть Ariba.

Абонентская плата

Эта плата зависит от количества документов, которые вы ежегодно совершаете со всеми клиентами, а также от использования вашей технологии.

Чтобы помочь клиентам с большим количеством ежегодных транзакций, Ariba установила максимальный годовой лимит максимальной комиссии за транзакции, как показано в таблице ниже:

Стоимость подписки зависит от количества документов, которые вы обрабатываете ежегодно. Плата также включает в себя использование технологии. Ariba предлагает четыре платные подписки, и каждая подписка основана на количестве документов, которые могут быть обработаны ежегодно на основе валюты. Есть четыре плана подписки –

• бронза
• Серебряный
• Золото
• платиновый

Ariba Network Billing

При пересечении пороговых сумм начисления на объем документов и транзакций SAP будет взимать квартальную или ежегодную плату в зависимости от выбора, в зависимости от того, когда вы впервые пересекли пороговые значения. Если вы новый поставщик, счета будут выставляться вам ежеквартально, и это будет авансом за ваш следующий квартальный или годовой период на основе использования вами сети Ariba в течение предыдущего платежного периода.

Оплата вашего счета

Вы можете оплатить свой счет, перейдя по адресу – https://service.ariba.com/Supplier.aw

• Войдите в свою учетную запись с вашим ID и паролем.

• Найдите название вашей компании в правом верхнем углу и нажмите на нее.

• Нажмите на сервис подписок.

• Нажмите на вкладку Billing, чтобы просмотреть ваши счета.

• Найдите счет, который хотите оплатить, и нажмите « Оплатить счет» .

• Выберите способ оплаты (кредитная карта, чек или электронный расчет) и нажмите « Далее» .

• Введите данные своей кредитной карты, если применимо.

• Подтвердите свой пакет подписки, если применимо.

• Если вы производите оплату чеком или электронным платежом, загрузите ваш счет-фактуру и отправьте заявку на оплату.

Войдите в свою учетную запись с вашим ID и паролем.

Найдите название вашей компании в правом верхнем углу и нажмите на нее.

Нажмите на сервис подписок.

Нажмите на вкладку Billing, чтобы просмотреть ваши счета.

Найдите счет, который хотите оплатить, и нажмите « Оплатить счет» .

Выберите способ оплаты (кредитная карта, чек или электронный расчет) и нажмите « Далее» .

Введите данные своей кредитной карты, если применимо.

Подтвердите свой пакет подписки, если применимо.

Если вы производите оплату чеком или электронным платежом, загрузите ваш счет-фактуру и отправьте заявку на оплату.

Пользователи SAP Ariba Network могут произвести оплату счета с помощью кредитной карты, электронного перевода средств или банковского чека. Для счетов на небольшую сумму вы должны платить только с помощью кредитной карты. В следующей таблице показано, что плата за подписку падает ниже минимального порога и должна быть оплачена кредитной картой.

валюта	Порог кредитной карты
Доллар США (USD)	750
Австралийский доллар (AUD)	720
Канадский доллар (CAD)	740
Швейцарский франк (CHF)	395
Китайский юань (CNY)	130
Евро (EUR)	210
Фунт стерлингов (GBP)	310
Японская иена (JPY)	+1540
Сингапурский доллар (SGD)	25

Для получения любой помощи пользователь сети SAP Ariba может посетить Справочный центр. После входа в свою учетную запись нажмите на ссылку в правом верхнем углу панели инструментов.

SAP Ariba – Настройка SAP ERP

SAP Business Suite может подключаться к сети Ariba с помощью неизменяемых надстроек, которые поставляются с интеграцией Ariba Network 1.0. Используя эти дополнения, вы можете отправлять или получать сообщения в формате, поддерживаемом SAP AribaccXML.

Используя дополнения Ariba, вы можете интегрировать одну систему SAP ERP или несколько систем с сетью Ariba. Интеграция может быть выполнена напрямую или с помощью промежуточного программного обеспечения. Один из распространенных вариантов интеграции поставляется с использованием HANA Cloud Integration (HCI). С интеграцией Ariba Network 1.0 следующие бизнес-пакеты могут быть подключены к сети Ariba –

• SAP ERP

• SAP Управление взаимоотношениями с поставщиками

• SAP Supply Network Collaboration SNC

SAP ERP

SAP Управление взаимоотношениями с поставщиками

SAP Supply Network Collaboration SNC

Ниже приведены преимущества использования Ariba Network Integration 1.0.

• Вам не требуется дополнительная инфраструктура или система для соединения с SAP Business Suite.

• Ariba Network Integration поддерживает минимум SAP ERP 6.0.

• С помощью дополнений Ariba сложность сети устраняется.

• Не требует обновления, обновление должно быть выполнено.

• Интеграции Ariba Network должны быть развернуты в каждой ERP-системе, которую вы хотите интегрировать.

Вам не требуется дополнительная инфраструктура или система для соединения с SAP Business Suite.

Ariba Network Integration поддерживает минимум SAP ERP 6.0.

С помощью дополнений Ariba сложность сети устраняется.

Не требует обновления, обновление должно быть выполнено.

Интеграции Ariba Network должны быть развернуты в каждой ERP-системе, которую вы хотите интегрировать.

Требование к продукту для интеграции

В этом разделе мы рассмотрим требования к продукту для интеграции.

Версия SAP ERP

• Система SAP ERP, начиная с SAP ERP 6.0.

• Поддерживается сценарий интеграции Ariba с основными функциями SAP ERP.

Система SAP ERP, начиная с SAP ERP 6.0.

Поддерживается сценарий интеграции Ariba с основными функциями SAP ERP.

Дополнения к сетевой интеграции Ariba

• Фонд Ариба

• Дополнение «ARBFNDI1», начиная с AS ABAP 7.0000

• Дополнение «ARBFNDI2», начиная с AS ABAP 7.01

Фонд Ариба

Дополнение «ARBFNDI1», начиная с AS ABAP 7.0000

Дополнение «ARBFNDI2», начиная с AS ABAP 7.01

Ариба ERP

• Дополнение «ARBERPI1» на основе дополнения «ARBFNDI1»

Дополнение «ARBERPI1» на основе дополнения «ARBFNDI1»

Сеть Ariba (в облачной среде)

• SAP NetWeaver PI (необязательно) – это промежуточное ПО для соединения SAP ERP с сетью Ariba.

• Начиная с SAP NetWeaver PI 7.1.

• Стек Java достаточен, поэтому поддерживается только SAP NetWeaver PI – JAVA (AEX).

• Содержимое ESR с интерфейсами Ariba cXML.

• Сетевой адаптер Ariba для SAP NetWeaver (начиная с Release Cloud Integration 1.0) – выпущен для SAP NetWeaver PI 7.1 до EHP1 для SAP NetWeaver PI 7.4.

SAP NetWeaver PI (необязательно) – это промежуточное ПО для соединения SAP ERP с сетью Ariba.

Начиная с SAP NetWeaver PI 7.1.

Стек Java достаточен, поэтому поддерживается только SAP NetWeaver PI – JAVA (AEX).

Содержимое ESR с интерфейсами Ariba cXML.

Сетевой адаптер Ariba для SAP NetWeaver (начиная с Release Cloud Integration 1.0) – выпущен для SAP NetWeaver PI 7.1 до EHP1 для SAP NetWeaver PI 7.4.

Различные способы интеграции

Набор инструментов интеграции Ariba – это инструмент на основе Java, который можно использовать для загрузки основных данных или загрузки данных транзакций из системы SAP ERP. С помощью комплекта инструментов интеграции Ariba он читает файлы CSV, архивирует файлы и отправляет их в виде сообщений MIME в систему закупок Ariba, используя HTTP. Интеграция может быть осуществлена ​​следующими способами:

• Файловая интеграция

• Интеграция на основе веб-сервисов

• Прямое подключение

• Использование связующего ПО

Файловая интеграция

Интеграция на основе веб-сервисов

Прямое подключение

Использование связующего ПО

Файловая интеграция

Основные данные и данные транзакций можно перенести из системы SAP в систему Ariba, используя файловую интеграцию. Основные данные, извлеченные из SAP в виде файлов .csv. Эти CSV-файлы передаются в систему Ariba с помощью набора инструментов Ariba.

На следующем рисунке показана интеграция на основе файлов и импорт основных данных в Ariba.

Выполните следующие шаги для переноса транзакционных данных из SAP в Ariba с использованием метода интеграции на основе файлов –

• На первом этапе инструмент передачи данных экспортирует данные из решения для закупок Ariba в виде файлов * .csv.

• Затем предоставленная Ariba программа ABAP считывает эти файлы * .csv и передает данные в SAP ERP.

• Программа ABAP затем получает статус каждой экспортной транзакции из SAP ERP.

• Средство передачи данных считывает эти * .csv файлы и обновляет их в Ariba.

На первом этапе инструмент передачи данных экспортирует данные из решения для закупок Ariba в виде файлов * .csv.

Затем предоставленная Ariba программа ABAP считывает эти файлы * .csv и передает данные в SAP ERP.

Программа ABAP затем получает статус каждой экспортной транзакции из SAP ERP.

Средство передачи данных считывает эти * .csv файлы и обновляет их в Ariba.

Интеграция на основе веб-сервисов

Это используется для выполнения интеграции Ariba в SAP ERP в режиме реального времени с использованием SAP PI, и эта опция интеграции доступна по умолчанию. Если вы используете любое другое промежуточное программное обеспечение, такое как SOA, вам потребуется настроить настройку вручную. При интеграции на основе веб-службы сообщение SOAP генерируется на основе WSDL, и оно отправляется на сервер веб-служб с помощью SAP Process Integration PI.

Интеграция с использованием прямого подключения

Благодаря прямой интеграции файлы .csv перемещаются из SAP ERP в систему Ariba. Файлы .CSV с основными данными отправляются в систему Ariba в виде сообщения SOAP. Опция прямой интеграции основных данных доступна в облачной интеграции Ariba 4.0 или более поздней версии, а интеграция транзакционных данных доступна в версии 6.0 или более поздней.

Опосредованная интеграция подключения

Опосредованная интеграция подключений доступна в интеграции Ariba Cloud 5.0 или более поздней версии и переносе транзакционных данных от 6.0 или более поздней. Метод интеграции опосредованного соединения может использоваться с SAP PI для обмена данными файла или путем отправки информации в виде сообщения SOAP.

Когда вы используете SAP PI для интеграции, вам необходимо определить канал связи получателя и отправителя. Обратите внимание, что SAP Ariba предоставляет сетевой адаптер Ariba для интеграции с SAP PI / PO и известен как дополнительный модуль для бизнес-приложений SAP, который позволяет отправлять и получать документы в формате cXML в сеть Ariba и из нее. Следуя стандартам Ariba SN cXML, можно также разработать собственные сетевые адаптеры вместо того, чтобы покупать коммерческий.

На следующем снимке экрана показан канал связи с приемником для интеграции с SAP PI / PO.

На следующем снимке экрана показан канал связи отправителя для SAP PI / PO.

Настройка SAP Ariba Procurement Solution

Администратор Ariba отвечает за настройку URL-адреса SAP PI для всех задач экспорта в веб-интеграции. Пример URL выглядит как –

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

Используя решение Ariba Procurement, пользователь может вводить информацию о заказанных им товарах. Для этого система Ariba и система SAP ERP должны получать информацию одинаково. Установив системные параметры, вы можете настроить допуски приема в следующих системных параметрах. Эти параметры можно установить, отправив запрос с контактом Ariba, и представитель службы поддержки Ariba свяжется с вами –

• Application.Procure.OverReceivingOperator
• Application.Procure.OverReceivingPercentage
• Application.Procure.OverReceivingQuantity
• Application.Procure.OverReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingOperator
• Application.Procure.UnderReceivingQuantity
• Application.Procure.UnderReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingPercentage

Генерация заказа ERP по умолчанию

Заказ ERP генерируется при первом создании заявки. Чтобы создать порядок ERP по умолчанию, браузер по умолчанию должен быть изменен в диспетчере сервисов.

Давайте теперь посмотрим шаги для генерации заказа ERP по умолчанию.

Войдите в Service Manager с помощью опытного пользователя. С левой стороны у вас есть опция Site Manager → Сайты клиентов.

Войдите в систему как администратор службы поддержки клиентов и нажмите «Диспетчер настройки» → «Вкладка», а затем выберите «Параметры» Вам необходимо найти методы заказа и нажать кнопку «Изменить».

Переместите ariba.sap.server.SAPPOERP в начало списка → OK → Сохранить.

При настройке SAP Ariba Procurement Solution вы также можете определить предпочтительный способ заказа для заказа на поставку, который будет отправлен поставщикам. Ниже приведены поддерживаемые форматы –

• CXML
• факс
• URL
• Распечатать
• Эл. адрес
• онлайн

Если это поле пустое, по умолчанию в качестве метода упорядочения используется URL-адрес. Если вы хотите, чтобы Заказ на поставку загружался в CSV-файл, вы должны установить значение предпочтительного метода заказа на Печать. Чтобы выбрать предпочитаемый способ заказа, попросите своего назначенного контактиста службы поддержки зарегистрировать запрос на обслуживание, после чего с вами свяжется представитель службы поддержки клиентов Ariba.

С помощью параметров вы также можете включить интеграцию отмены заказа. Чтобы включить это, для параметра Application.Procure.UseCancelOrderIntegration должно быть установлено значение «Да» . Вы можете отправить запрос на обслуживание Ariba, после чего представитель службы поддержки Ariba свяжется с вами, чтобы установить значение этого параметра.

Вы также можете установить уникальный номер для идентификатора заказа на покупку. По умолчанию Ariba Procurement Solution генерирует номер заказа, начиная с EP10. Чтобы указать свой уникальный номер для заказов на покупку, вы можете отправить запрос на обслуживание Ariba, после чего с вами свяжется представитель службы поддержки Ariba.

В Ariba вы также можете создавать разделенные заказы, где позиции представлены в разных валютах. В этом случае заказ, который будет создан, должен быть разделен на основе различных типов валют. Система SAP ERP не поддерживает заказы на поставку с позициями, имеющими разные типы валют.

Чтобы разделить заказ, вам нужно перейти на вкладку «Дополнительно», выбрать «Разделить заказ» в этом поле и нажать «ОК». Чтобы опубликовать заказ, нажмите кнопку «Опубликовать».

Sap Ariba – Условия для покупателей и поставщиков

SAP Ariba – это онлайн-платформа для предоставления услуг покупателям и поставщикам. Онлайн-сервисы Ariba используются покупателями товаров или услуг или поставщиками товаров и услуг. Ariba установила различные условия, применимые к использованию онлайн-услуг покупателями. В документе «Условия использования» указаны условия, применимые к поставщикам товаров и услуг.

Условия использования (Поставщики)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

Условия использования (Покупатели)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Другие условия и политика в отношении услуг, предоставляемых Ariba

Давайте теперь посмотрим на другие условия и политики для услуг, предоставляемых Ariba –

Условия и политика для услуг

• Долгосрочное архивирование документов
• Покрытие страны
• Динамическое дисконтирование кредитных авизо

Условия и политика платежей

• AribaPay
• Финансирование цепочки поставок

Условия и политика для дополнительных услуг

• Облачный шлюз интеграции
• Мастер контент-сервисов

Чтобы узнать подробности о вышеупомянутых терминах Ariba, перейдите по этой ссылке – https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter.

SAP Ariba – интеграция основных данных

В системе SAP ERP у вас может быть информация о генерации, известная как основные данные, которую необходимо интегрировать с решением для закупок Ariba. В решении Ariba Procurement вы можете настроить события для стандартного импорта данных из SAP. Основные данные известны как данные, которые необходимы для выполнения операций в определенных компаниях или подразделениях. Ex. Поставщик – это тип основных данных, который используется для создания заказов на покупку или контрактов.

Список часто используемых основных данных SAP

В этом разделе мы увидим, каковы некоторые наиболее часто используемые основные данные SAP –

Клиент Мастер

Это поле в системе ERP используется для хранения информации о клиенте в системе SAP ERP.

Vendor Master

Ведущий поставщик используется для хранения информации о поставщике в системе SAP ERP.

Мастер материалов

Основная запись материала используется для хранения информации о продукте и компоненте в системе SAP ERP.

Спецификация

Спецификация используется для хранения списка компонентов, необходимых для производства готового продукта.

маршрутизация

Это поле используется для хранения списка шагов или операций, необходимых для создания готового продукта.

Отчеты о состоянии

Записи условий – это цены продуктов, налоги, скидки или надбавки, хранимые в системе SAP ERP.

Информация о закупках

Информационные записи о закупках – это закупочные цены компонентов, предлагаемые поставщиками.

Как импортировать основные данные в Ariba?

Чтобы импортировать основные данные из системы ERP в Ariba, вы можете использовать любой из следующих методов:

• С помощью инструмента передачи данных.

• Вы можете настроить события интеграции вручную из консоли администратора Ariba.

• Вы также можете использовать Ariba Integration Toolkit с помощью метода Direct Connectivity Integration.

• Использование PI Process интеграции PI для интеграции основных данных непосредственно из системы SAP ERP в систему Ariba Procurement Solution.

С помощью инструмента передачи данных.

Вы можете настроить события интеграции вручную из консоли администратора Ariba.

Вы также можете использовать Ariba Integration Toolkit с помощью метода Direct Connectivity Integration.

Использование PI Process интеграции PI для интеграции основных данных непосредственно из системы SAP ERP в систему Ariba Procurement Solution.

Обычно решение Ariba импортирует данные из системы ERP, которые необходимы для создания заказов на поставку, счетов и информации о поступлении из SAP. Следующие основные данные импортируются в решение Ariba Procurement –

• Категории контировки
• Состояние отображения поля учета
• WBS (Work Breakdown Structure) элементы
• Курсы валют
• Материальные группы
• растения
• Закупочные организации
• Специфичные для языка имена для импорта данных
• Счета активов
• Центры затрат
• Коды компании
• Счета Главной книги
• Расположение поставщиков
• Условия оплаты
• Места денежных переводов
• Пользователь и группы пользователей
• Внутренние заказы
• Закупочные группы
• Вендоры
• Налоговые коды

Возможности импорта основных данных

Для выполнения импорта основных данных необходимо загрузить запрос на транспортировку и экспортировать его в систему SAP ERP. Прежде чем начать импорт основных данных, необходимо реализовать следующую SAP-ноту:

1402826
1716777

Примечание – 1716777 – это SAP-нота, связанная с ошибкой времени выполнения IMPORT_WRONG_END_POS при отображении класса.

Необходимо создать объект авторизации, чтобы разрешить выполнение транзакций импорта. Объекты авторизации являются частью транспортной системы, и они должны иметь роль, определенную в T-коде PFCG. Под ролью PFCG вы должны назначить функциональный модуль Ariba RFC. Например, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 и другие функциональные модули Ariba Procure-to-Pay.

Объекты авторизации для выполнения импорта данных должны быть созданы со следующими деталями:

• Имя объекта: F_KKMIGRAT

• Описание: FI-CA IS Migration Workbench

• Класс авторизации: авторизация FI

Имя объекта: F_KKMIGRAT

Описание: FI-CA IS Migration Workbench

Класс авторизации: авторизация FI

Поля –

• EMG_ACTVT = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = FILCreating

EMG_ACTVT = 1

EMG_FIRMA = *

EMG_GROUP = FILCreating

Чтобы сохранить объекты авторизации, перейдите к T-коду: SU21 и создайте новый объект авторизации.

Ограничения при импорте основных данных в Ariba

Выполняя импорт основных данных из SAP ERP в ваше решение для закупок Ariba, вы столкнетесь с несколькими ограничениями:

• Если у вас есть местоположение поставщика, связанное с несколькими поставщиками, оно не поддерживается при интеграции с решением Ariba Procurement.

• Основные данные, которые экспортируются с использованием набора инструментов прямой интеграции, не могут быть заархивированы.

• В системе SAP вы можете создавать условия оплаты с лимитом дня; однако условия оплаты решения Ariba Procurement не поддерживают дневной лимит.

• Инкрементная загрузка может выполняться только для определенных задач с основными данными.

Если у вас есть местоположение поставщика, связанное с несколькими поставщиками, оно не поддерживается при интеграции с решением Ariba Procurement.

Основные данные, которые экспортируются с использованием набора инструментов прямой интеграции, не могут быть заархивированы.

В системе SAP вы можете создавать условия оплаты с лимитом дня; однако условия оплаты решения Ariba Procurement не поддерживают дневной лимит.

Инкрементная загрузка может выполняться только для определенных задач с основными данными.

Сопоставление полей в SAP ERP и Ariba

Для выполнения импорта основных данных необходимо создать сопоставление значений полей SAP и Ariba Procurement. Чтобы выполнить экспорт данных, необходимо сохранить пользовательскую таблицу / ARBA / FIELD_MAP для сопоставления значений полей системы SAP и Ariba Procurement Solution.

Следующие значения должны быть сохранены –

Если сопоставление полей не выполняется, интегрированное с SAP решение для закупок Ariba отображает имя поля SAP в решении для закупок Ariba. В приведенном ниже примере показано, как отображаются поля:

Создание объектов полномочий в системе SAP

Чтобы создать роли для объекта авторизации, используйте T-код: PFCG и введите имя роли.

Выберите опцию Single Role; откроется вкладка Авторизация → Изменить данные авторизации.

На странице шаблона не выбирайте шаблон. На странице Выбор авторизаций вручную введите имя в текстовом поле Объект авторизации. Убедитесь, что вы вводите / ARB и нажимаете « Продолжить» .

Роль изменения – появляется страница «Авторизации», и вам необходимо ввести родительский узел; например, ZTRANSACTION_DATA, чтобы развернуть его. Вы можете увидеть созданный класс объектов / ARB .

Теперь нажмите на дочерний узел Имя программы. Откроется диалоговое окно «Значения полей». В диалоговом окне Значения полей убедитесь, что у вас есть следующие записи –

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

В разделе Value Intrvl введите все имена отчетов с данными транзакций в столбце From. Сохраните записи и восстановите созданные профили.

Импорт данных поставщика

Для импорта данных о поставщиках Ariba Procurement Solution, интегрированный с SAP, загружает данные о поставщиках в SupplierConsolidated.csv, используя поля в таблицах ниже –

• Поставщики, доступные в LFA1 (Vendor Master Table)

• Поставщики, которые не помечены для удаления для данного PORG

• Поставщики, у которых нет централизованного блока закупок

• Поставщики, которые не заблокированы для какой-либо функции

Поставщики, доступные в LFA1 (Vendor Master Table)

Поставщики, которые не помечены для удаления для данного PORG

Поставщики, у которых нет централизованного блока закупок

Поставщики, которые не заблокированы для какой-либо функции

Необходимо убедиться, что вы поддерживаете правильное значение полей SystemID и vendor в таблице. Когда данные поставщика импортируются, значения для поля SystemID импортируются в файл .csv.

Функциональный модуль / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Файлы – SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Импорт данных о местоположении поставщика

При ведении данных о местонахождении поставщика используются эти 2 параметра – / ARBA / SL_VENDOR_ADDRESS и / ARBA / SL_PARTNER_TYPE . При импорте данных о местоположении поставщика вы должны поддерживать хотя бы один из этих параметров в таблице / ARBA / TVARV. Если вы не поддерживаете один из этих параметров, отображается ошибка.

Функциональный модуль / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Файл – SupplierLocationConsolidated.csv

Импорт данных об условиях оплаты

Условия оплаты указывают согласованную скидку между покупающей организацией и поставщиком в течение определенного количества дней до наступления срока платежа.

Функциональный модуль / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Файл – PaymentTermsConsolidated.csv

SAP Ariba – интеграция данных транзакций

Транзакционные данные включают заказ на поставку, счет-фактуру, квитанции, платежи и другую бизнес-информацию. Транзакционные данные поставляются с отметкой времени и числовым значением, относящимся к одному или нескольким объектам.

Для интеграции транзакционных данных между SAP ERP и Ariba Procurement обычно используются следующие методы:

• Использование опции файлового канала

• Использование канала веб-сервисов

• Использование опции интерфейса пользователя

• Использование опосредованной интеграции подключения

Использование опции файлового канала

Использование канала веб-сервисов

Использование опции интерфейса пользователя

Использование опосредованной интеграции подключения

Интеграция с использованием файлового канала

Для каждого файлового канала вы запланировали события интеграции. Администратор Ariba может запускать эти события вручную. Исполняемый программный код определен и запланирован к запуску. Код выбирает файл данных csv из решения Ariba Procurement и экспортирует его в базу данных SAP ERP.

Файлы CSV генерируются с использованием событий транзакций, и они выбираются инструментом передачи данных. Чтобы переместить данные в базу данных ERP, транспорты SAP должны быть импортированы. Транспорты SAP представляют собой комбинацию программ SAP, RFC и вспомогательных структур. Исполняемые программы SAP используются для перемещения экспортированных данных в SAP ERP. Исполняемые программы BAPI помогают перемещать данные в SAP ERP.

Программы SAP обычно содержат следующие параметры:

• Логическое имя файла – определяет логический путь и физическое расположение файлов CSV.

• Разделитель каталогов – это физический разделитель для каталогов в SAP ERP.

• Кодирование в файлах ответов. Метод кодирования, используемый по умолчанию в формате UTF-8.

• Вариант – Имя Варианта

• Раздел – Имя раздела

Логическое имя файла – определяет логический путь и физическое расположение файлов CSV.

Разделитель каталогов – это физический разделитель для каталогов в SAP ERP.

Кодирование в файлах ответов. Метод кодирования, используемый по умолчанию в формате UTF-8.

Вариант – Имя Варианта

Раздел – Имя раздела

В следующих таблицах показаны различные компоненты событий интеграции транзакционных данных –

Использование канала веб-сервисов

Метод веб-службы основан на использовании URL-адресов SOAP, настроенных администраторами Ariba. Для всех исходящих событий автоматически создается URL-адрес SOAP, который будет присутствовать в сгенерированном WSDL согласно следующей логике:

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

В каждом WSDL у вас есть следующие компоненты –

• Импорт – этот компонент используется для связи пространства имен с местоположением документа.

• Типы – этот компонент используется для определения пользовательских типов данных, которые будут использоваться в документе.

• Сообщение – этот компонент используется для определения всех частей отдельного сообщения.

• PortType – это контейнер поддерживаемых операций веб-службы. Операции в PortType упорядочены. Эти операции указывают, является ли сообщение входящим или исходящим.

• Binding – этот элемент определяет операцию для сопоставления протокола. (например, http, https, MIME и т. д.).

• Служба – этот компонент используется для определения операции сопоставления адресов и показывает фактический адрес, на который должен быть отправлен запрос.

Импорт – этот компонент используется для связи пространства имен с местоположением документа.

Типы – этот компонент используется для определения пользовательских типов данных, которые будут использоваться в документе.

Сообщение – этот компонент используется для определения всех частей отдельного сообщения.

PortType – это контейнер поддерживаемых операций веб-службы. Операции в PortType упорядочены. Эти операции указывают, является ли сообщение входящим или исходящим.

Binding – этот элемент определяет операцию для сопоставления протокола. (например, http, https, MIME и т. д.).

Служба – этот компонент используется для определения операции сопоставления адресов и показывает фактический адрес, на который должен быть отправлен запрос.

Существуют различные события интеграции транзакционных данных, распространяемые по решениям SAP ERP и Ariba Procurement.

В следующей таблице приведены примеры URL для каждого события интеграции данных.

Использование опции интерфейса пользователя

В Ariba Procurement Solution покупатели также могут использовать опцию прямого подключения для интеграции данных в систему SAP ERP. Эта функция поддерживается в SAP ERP 6.0 и более поздних версиях. Используя эту опцию, система ERP отправляет запрос в Ariba Procurement Solution с частью заголовка, содержащей подробности параметров для извлечения данных транзакций.

Чтобы использовать эту опцию, запрос на транспортировку должен быть загружен и импортирован в систему SAP ERP.

При использовании опции прямого подключения с использованием пользовательского интерфейса применяются следующие ограничения:

• Уведомление по электронной почте отсутствует, если при интеграции данных транзакции произошла ошибка.

• Администратор Ariba может видеть все сообщения об ошибках только в мониторе времени выполнения интеграции SAP ERP и SAP Process.

• Когда вы проверяете T-код SLGI, он не сохраняет подробности всех журналов ошибок в этой транзакции.

Уведомление по электронной почте отсутствует, если при интеграции данных транзакции произошла ошибка.

Администратор Ariba может видеть все сообщения об ошибках только в мониторе времени выполнения интеграции SAP ERP и SAP Process.

Когда вы проверяете T-код SLGI, он не сохраняет подробности всех журналов ошибок в этой транзакции.

Использование опосредованной интеграции подключения

Этот метод использует уровень интеграции SAP Process с опосредованным параметром связи для интеграции транзакционных данных. Использование SAP PI обеспечивает безопасный способ интеграции, и все хранилища сертификатов и ключей создаются и хранятся в хранилище ключей SAP Process Integration.

Чтобы использовать эту опцию, запрос на транспортировку должен быть загружен и импортирован в систему SAP ERP. При использовании опции прямого подключения с использованием пользовательского интерфейса применяются следующие ограничения:

• Уведомление по электронной почте отсутствует, если при интеграции данных транзакции произошла ошибка.

• Все сообщения об ошибках могут быть видны только в мониторе времени выполнения интеграции SAP ERP и SAP Process администратором Ariba.

• Когда вы проверяете T-код SLGI, он не сохраняет подробности всех журналов ошибок в этой транзакции.

Уведомление по электронной почте отсутствует, если при интеграции данных транзакции произошла ошибка.

Все сообщения об ошибках могут быть видны только в мониторе времени выполнения интеграции SAP ERP и SAP Process администратором Ariba.

Когда вы проверяете T-код SLGI, он не сохраняет подробности всех журналов ошибок в этой транзакции.

SAP Ariba – SAP ERP Transports

Чтобы интегрировать решение Ariba Procurement с системой SAP ERP, необходимо загрузить транспорт ERP в свое решение по закупкам. При импорте транспортов вы должны определить целевого клиента при добавлении в очередь импорта. Система управления транспортом в системе SAP устанавливается и настраивается администраторами SAP.

Последовательность установки транспортов указана в файле «Readme.txt», и этот файл находится в ZIP-файле, который вы загружаете с connect.ariba.com. Вы также можете импортировать транспорт интеграции в реальном времени. Однако вам необходимо настроить систему SAP ERP для использования системы реального времени с вашим решением по закупкам.

Для указания целевого клиента необходимо использовать систему SAP Transport Management, T-код: STMS

Войдите в систему SAP, которую вы хотите добавить в качестве системы, на клиенте 000 и введите код транзакции → STMS. Если система не добавлена, TMS проверит файл конфигурации DOMAIN.CFG и предложит вам создать его. Нажмите кнопку → Выберите предложение и сохраните. Система первоначально останется в состоянии «Ожидание».

Чтобы выполнить задачу → войдите в систему контроллера домена → STMS транзакции → перейдите к Обзор → Системы. Теперь вы можете видеть, что доступна новая система. Перейдите в SAP System → Утвердить.

SAP Ariba – загрузка рабочих книг

Рабочие книги для картирования используются для импорта / экспорта данных между Ariba Procurement Solution и системой ERP. Эти рабочие карты могут быть настроены в соответствии с потребностями бизнеса. Когда происходит исходящая транзакция, данные преобразуются из XML в cXML и загружаются в Ariba Procurement Solution. Для входящих транзакций это обратный порядок – данные преобразуются из cXML в XML и перемещаются в систему ERP.

Рабочие книги по отображению можно загрузить с https://connect.ariba.com, и вы можете настроить сопоставление полей между XML и cXML в соответствии с вашими бизнес-требованиями.

Шаг 1. Чтобы загрузить рабочие книги по картографированию, войдите на сайт https://connect.ariba.com.

Если у вас нет имени пользователя и пароля для Ariba Connect, вы можете связаться с администратором аккаунта Ariba. Вы можете использовать любой из следующих вариантов для управления своей учетной записью –

• Забытый пароль
• Новый пользователь
• Не могу получить доступ к вашей учетной записи

Шаг 2 – Вы должны нажать на вкладку «Главная» → «Сводка по продукту», нажать «Интеграция с облаком Ariba» это еще больше откроет страницу интеграции с облаком Ariba.

Шаг 3 – В разделе «Инструменты интеграции» выберите Инструменты интеграции для Ariba Procure-to-Pay .

Появятся инструменты интеграции для страницы Ariba Procure-to-Pay.

Перейдите в Инструменты интеграции для SAP → Инструмент и щелкните Отображение рабочих книг.

Откроется страница Mapping Workbooks для Ariba Procurement Solutions, интегрированная с SAP for Cloud Integration X.0. Нажмите кнопку «Загрузить» и укажите местоположение на жестком диске, чтобы загрузить книги сопоставления.

Картографические рабочие книги доступны для скачивания в формате Zip.

SAP Ariba – Установка

В этой главе мы узнаем, как установить SAP Ariba. Для установки SAP Ariba необходимо учитывать следующее.

• Установка SAP Ariba Notes
• Установка адаптера SAP Ariba
• Функциональная конфигурация Ariba
• Конфигурация веб-служб SAP Ariba
• Настройка адаптера согласно бизнес-требованиям

Чтобы установить SAP Ariba Adapter, вам нужно перейти на support.ariba.com и войти в систему, используя свой SID и пароль.

Для загрузки программного обеспечения необходим идентификатор DSC (назначенный контакт в службу поддержки). Новые пользователи могут зарегистрироваться на портале Ariba. Откройте https://support.ariba.com → Регистрация нового пользователя.

После входа в Ariba Portal выполните поиск сетевого адаптера Ariba для SAP NetWeaver. Как уже упоминалось, сетевой адаптер Ariba доступен только для DSC.

Следующим шагом является импорт необходимых файлов адаптера AN (.tpz) в репозиторий SAP Enterprise Service.

Вам необходимо импортировать необходимые определения продуктов и компонентов Ariba Network (.zip) в системный каталог SLD.

Ниже приведены коды неисправностей Ariba, которые можно использовать для устранения любой проблемы.

Использование SLG1 – Журнал приложения: просмотр журнала транзакций Код

Использование SXI_MONITOR – код транзакции монитора сообщений

Использование SBGRFCMON – код транзакции bgRFC Monitor

Для включения интеграции должны использоваться следующие типы сообщений:

• OrderRequest (исходящий)
• ConfirmationRequest (входящий)
• ShipNoticeRequest (входящий)
• ServiceEntryRequest (входящий)
• ReceiptRequest (исходящий)
• InvoiceDetailRequest (входящий)
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest (исходящий)
• StatusUpdateRequest (исходящий)
• PaymentProposalRequest (исходящий)
• CopyRequest.PaymentProposalRequest (входящий)
• PaymentRemittanceRequest (исходящий)
• PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (исходящий)

SAP Ariba – Конфигурация

После завершения установки SAP Ariba и загрузки образца данных инструменты Ariba настраиваются по умолчанию. Конфигурация по умолчанию содержит файлы конфигурации для определения параметров.

Типы конфигурационных файлов

Существует два типа конфигурационных файлов –

Системные файлы

Эти файлы существуют в каталоге BuyerServerRoot / ariba . Файлы определяют конфигурацию Ariba Buyer по умолчанию. Вы никогда не изменяете системные файлы как часть реализации.

Файлы расширений

Эти файлы существуют в каталоге BuyerServerRoot / config, и эти файлы изменяются во время реализации.

Примечание. Чтобы изменить конфигурацию Ariba, необходимо изменить файлы в каталоге config. Файлы в каталоге Ariba не должны быть изменены.

Покупатели Ariba используют разные расширения файлов для разных типов файлов. В приведенной ниже таблице перечислены распространенные типы файлов в каталоге Config –

Системные и прикладные параметры

В SAP Ariba каждая конфигурация имеет один набор параметров, применимый ко всем разделам. В config / parameters.table параметры группируются в два типа. Типы описаны ниже –

Системные параметры

Эти параметры одинаковы для всей конфигурации на уровне сервера. Хотя значение этого параметра задано в разделе «Система», оно применяется ко всем разделам, существующим в вашей конфигурации.

Параметры приложения

Значения этих параметров различны для разных разделов. Хотя значение, установленное для этого параметра в разделе «Приложение», изначально применяется ко всем разделам, однако можно также указать разные значения для разных разделов.

Вы также можете создать пользовательские параметры в разделе системных или прикладных параметров файла config / parameter.table. По умолчанию у вас нет параметров в пользовательском разделе.

Символ даты в конфигурации покупателя Ariba

SAP Ariba – Сведения о безопасности

Вам необходимо защитить конфиденциальную информацию и зашифровать информацию в файлах конфигурации, чтобы защитить ее. Файлы конфигурации покупателя Ariba могут содержать конфиденциальную информацию, такую ​​как имена компьютеров, пароли или личные данные. Все эти значения в текстовом формате и для защиты значения должны быть зашифрованы.

Вы можете использовать команду aribaencrypt и предоставить строку в качестве аргумента. Это обновит config / parameter.table с зашифрованным значением.

пример

Используйте ключ aribaencrypt <ключ>. Здесь ключ – это имя существующего параметра в Parameters.table. Вам будет предложено подтвердить действие и опубликовать подтверждение, ключ должным образом зашифрован и сохранен в Parameters.table. Никаких дальнейших шагов не требуется.

Защита задач администратора Ariba

Вам необходимо обезопасить данные через Ariba Administrator, используя следующее:

• Доступ к событиям интеграции и запланированным задачам должен быть защищен от администратора Ariba с помощью события интеграции ExecutePermissionPull.

• Также возможно реализовать защиту на уровне файлов с помощью события интеграции «EditPermissionPull».

• Чтобы гарантировать безопасность задач администратора, вам необходимо изменить рабочее пространство и разрешения задач в файлах конфигурации рабочего пространства.

Доступ к событиям интеграции и запланированным задачам должен быть защищен от администратора Ariba с помощью события интеграции ExecutePermissionPull.

Также возможно реализовать защиту на уровне файлов с помощью события интеграции «EditPermissionPull».

Чтобы гарантировать безопасность задач администратора, вам необходимо изменить рабочее пространство и разрешения задач в файлах конфигурации рабочего пространства.

Вам также необходимо защитить различные объекты в конфигурации Ariba. Это можно сделать, назначив разрешения на чтение и редактирование для объекта в файле ObjectPermission.csv.

При использовании конфигурации по умолчанию файл ObjectPermission.csv находится в следующем каталоге:

конфигурации / варианты / Plain / Перегородки / None / данные / ObjectPermission.csv

Файл ObjectPermission.csv содержит следующие поля:

SAP Ariba – ведение журнала и аудит

В конфигурации покупателя SAP Ariba BuyerServerRoot / logs содержит файлы журналов. Немногие из файлов также содержат имя узла, из которого были созданы файлы.

В приведенной ниже таблице перечислены несколько распространенных файлов журналов в каталоге журналов. Администратор Ariba может загрузить любой из файлов журнала, используя параметр задачи «Файлы журнала» –

SAP Ariba – Сравнение с другими инструментами

Когда мы сравниваем системы SAP Vendor Management, такие как SRM или SAP Ariba, с ServiceNow, ServiceNow рассматривается как программное обеспечение для управления ИТ-услугами, которое используется для преобразования ИТ-услуг и инфраструктуры с использованием единой облачной платформы.

Средство Service Now используется для автоматизации процессов управления ИТ-услугами, в основном оно используется для управления технологическими задачами управления службами, чтобы инициировать рабочие процессы, задачи утверждения и другие процессы управления ИТ-услугами.

На следующем рисунке показаны общие функции, которые доступны в версии Service Now Jakarta –

Сравнение SAP Ariba с сервисом сейчас

Когда вы сравниваете SAP Ariba с Service Now, Ariba открыта для всех систем и всех типов товаров и услуг и предоставляет возможность подключения ко всем типам поставщиков и покупателей в единой глобальной сети.

Используя Ariba Network (AN), вы можете сотрудничать с нужными деловыми партнерами и дополнить свое решение целевыми приложениями и расширениями. Когда пользователи подключены к AN, это позволяет подключаться к миллионам поставщиков и мерчендайзеров (прямых или косвенных). Ниже приведены ключевые функции, предоставляемые сетью SAP Ariba.

• Одним из ключевых преимуществ использования решения Ariba является то, что оно упрощает процесс закупок и поиска с простой синхронизацией с SAP SRM и другим программным обеспечением ERP.

• Он расширяет опыт поставщиков и покупателей, создавая цифровое преобразование в процесс цепочки поставок.

• Облачное решение позволяет получить доступ к SAP Ariba из разных мест с очень низкими начальными капитальными затратами для настройки решения.

• Существует простая настройка ключевых процессов закупок – Procure to pay (интеграция отдела закупок с отделом кредиторской задолженности), Procure to Order с ведением корзин покупок.

• SAP Ariba позволяет легко переносить основные данные – организационную структуру, поставщиков и данные GL в решение Ariba, используя оптимальный способ интеграции.

• SAP Ariba предлагает комплексную автоматизированную систему, которая устраняет сложности и позволяет покупателям и поставщикам управлять всем – от контрактов до платежей – в одном месте.

Одним из ключевых преимуществ использования решения Ariba является то, что оно упрощает процесс закупок и поиска с простой синхронизацией с SAP SRM и другим программным обеспечением ERP.

Он расширяет опыт поставщиков и покупателей, создавая цифровое преобразование в процесс цепочки поставок.

Облачное решение позволяет получить доступ к SAP Ariba из разных мест с очень низкими начальными капитальными затратами для настройки решения.

Существует простая настройка ключевых процессов закупок – Procure to pay (интеграция отдела закупок с отделом кредиторской задолженности), Procure to Order с ведением корзин покупок.

SAP Ariba позволяет легко переносить основные данные – организационную структуру, поставщиков и данные GL в решение Ariba, используя оптимальный способ интеграции.

SAP Ariba предлагает комплексную автоматизированную систему, которая устраняет сложности и позволяет покупателям и поставщикам управлять всем – от контрактов до платежей – в одном месте.

SAP SRM (Управление взаимоотношениями с поставщиками)

SAP SRM – это продукт SAP, который облегчает закупку товаров через веб-платформу. Организации могут закупать все виды продуктов, такие как прямые и косвенные материалы, услуги, и это можно интегрировать с модулями SAP ERP и другими внутренними системами сторонних производителей для учета и планирования.

SAP SRM позволяет оптимизировать процесс закупок для эффективной работы с поставщиками, получения долгосрочных выгод, а также для прогнозирования, цикла закупок и работы с партнерами. Вы можете сократить временной интервал и стоимость цикла закупок, используя инновационные методы управления бизнес-процессами с ключевыми поставщиками.

SAP SRM поддерживает полный цикл закупок, т. Е. Начиная с источника и покупки, чтобы оплачивать через полный процесс закупок с поставщиками и эффективно управляя поставщиком для построения долгосрочных отношений.

SAP SRM помогает вам подчеркнуть управление эффективностью работы поставщиков, оптимизировать закупочные операции, обеспечить соответствие контрактам и политикам закупок, а также улучшить общее управление затратами и расходами.

Будущее SAP SRM – это системы SAP S / 4 HANA и SAP Ariba, обеспечивающие исключительные возможности управления закупками и поставщиками. Когда вы внедрили SAP S / 4 HANA, вы можете легко расширить свое решение по закупкам с локального решения на облачное, и оно позволяет обмениваться информацией, улучшать видимость с большой эффективностью и эффективностью с вашими поставщиками.

Сравнительная таблица показателей

КПЭ	SAP Ariba	ServiceNow
Интеграция с системой SAP S / 4HANA	SAP Ariba может быть легко интегрирована без использования какого-либо промежуточного программного обеспечения или SAP PI / HCI может использоваться для целей интеграции.	Нужны сторонние плагины / промежуточное ПО для интеграции. Не стандартная интеграция и требует некоторого опыта для предоставления Web Services для интеграции или JCo для интеграции.
Основная функциональность	Ariba – это облачное решение для поиска поставщиков, заключения договоров, отслеживания расходов, закупок и сети Ariba.	ServiceNow – это в основном инструмент продажи билетов, используемый для управления задачами Technology Service Management. Он предоставляет централизованный каталог услуг для персонала, который запрашивает технологические услуги или информацию о приложениях и процессах, которые используются в системе.
Встреча с поставщиками управления KPI’s	С использованием предварительно сконфигурированных рабочих процессов, основанных на передовых практиках, легко автоматизировать процессы утверждения для управления счетами, закупки для оплаты рабочих процессов и т. Д.	Система ServiceNow может автоматически генерировать запрос на одобрение для отдельных лиц или групп при соблюдении определенных критериев; однако настройка процесса утверждения зависит от данных управления поставщиком.
Другие преимущества	1. Ariba предлагает комплексную автоматизированную систему, которая устраняет сложности и позволяет покупателям и поставщикам управлять всем – от контрактов до платежей – все в одном месте. 2. Ariba Network является одним из ключевых компонентов, который обеспечивает облачный рынок B2B, где покупатели и поставщики могут найти друг друга и вести бизнес на единой платформе.	Уже на месте и может быть использован для управления билетами.
Стоимость	SAP Ariba предлагает четыре тарифных плана – «Выбор», «Премьер», «Корпоративный» и «Корпоративный плюс». Планы стоят 50, 495, 2495 и 7495 долларов в месяц соответственно. Чтобы получить цитату, вы также можете связаться с https://www.ariba.com/support/customer-hub	Стоимость услуги сейчас зависит от требуемой версии.
Составление отчетов	С использованием пользовательских и составных отчетов в Ariba, это намного более продвинуто по сравнению со стандартными отчетами в системе ERP. В системе Ariba поддерживаются следующие типы отчетов: Предварительно упакованные отчеты Исследовать данные Пользовательские отчеты Многофакторные отчеты Экспорт отчетов Сложные отчеты	Отчеты об управлении поставщиками зависят от данных управления поставщиками. Ограниченная функциональность отчетов по сравнению с функцией отчетов Ariba.

1. Ariba предлагает комплексную автоматизированную систему, которая устраняет сложности и позволяет покупателям и поставщикам управлять всем – от контрактов до платежей – все в одном месте.

2. Ariba Network является одним из ключевых компонентов, который обеспечивает облачный рынок B2B, где покупатели и поставщики могут найти друг друга и вести бизнес на единой платформе.

С использованием пользовательских и составных отчетов в Ariba, это намного более продвинуто по сравнению со стандартными отчетами в системе ERP. В системе Ariba поддерживаются следующие типы отчетов:

SAP Ariba – Области решений

В облачном решении SAP Ariba рассматриваются следующие области решения:

• SAP Ariba Supplier Management – управляет информацией о поставщике, жизненным циклом, производительностью и рисками в одном месте и может быть доступен из любого места.

• SAP Ariba Strategic Sourcing – управляет поиском, заключением контрактов и анализом расходов для всех видов расходов – прямых материалов, косвенных материалов и услуг.

• Решения SAP Ariba для прямых расходов – помогают связать людей, партнеров, процессы и информацию, необходимые для управления всеми проектными работами.

• SAP Ariba Procurement – помогает в достижении соответствия, прозрачности и контроля при одновременном снижении затрат и рисков.

• Финансовая цепочка поставок SAP Ariba – это замыкает цикл между источником и расчетом, увеличивая свободный денежный поток, высвобождая оборотный капитал и обеспечивая более высокую прибыль.

SAP Ariba Supplier Management – управляет информацией о поставщике, жизненным циклом, производительностью и рисками в одном месте и может быть доступен из любого места.

SAP Ariba Strategic Sourcing – управляет поиском, заключением контрактов и анализом расходов для всех видов расходов – прямых материалов, косвенных материалов и услуг.

Решения SAP Ariba для прямых расходов – помогают связать людей, партнеров, процессы и информацию, необходимые для управления всеми проектными работами.

SAP Ariba Procurement – помогает в достижении соответствия, прозрачности и контроля при одновременном снижении затрат и рисков.

Финансовая цепочка поставок SAP Ariba – это замыкает цикл между источником и расчетом, увеличивая свободный денежный поток, высвобождая оборотный капитал и обеспечивая более высокую прибыль.

SAP Ariba – настраиваемые рабочие процессы

Модули SAP Ariba предоставляют простые в использовании схемы рабочих процессов, которые не требуют настройки техническими экспертами. Он предоставляет предварительно сконфигурированные рабочие процессы, основанные на рекомендациях, которые вы можете использовать правильно. С помощью функций перетаскивания вы можете легко изменять правила, а с помощью построителя рабочих процессов пользователи могут легко создавать, тестировать и развертывать рабочие процессы.

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

Существуют различные рабочие процессы конфигурации, которые можно использовать.

По той же ссылке вы можете проверить другие существующие настраиваемые рабочие процессы в решении Ariba –

SAP Ariba – Параметры отчетности

В этой главе мы увидим типы отчетов, поддерживаемые в системе Ariba –

• Предварительно упакованные отчеты
• Исследовать данные
• Пользовательские отчеты
• Многофакторные отчеты
• Экспорт отчетов
• Сложные отчеты

Помимо этого, если вы используете систему SAP S / 4 HANA, она также предоставляет различные стандартные отчеты по системе закупок.

Под каждым модулем Ariba имеются различные панели инструментов, которые можно настраивать в зависимости от требований и использовать для целей отчетности.

В SAP Ariba пользователи также могут изменять файлы CSV, которые извлекают данные отчета, чтобы указать свойства или разрешения отчета. Свойства отчета могут быть изменены с помощью следующих событий интеграции –

• Событие интеграции ReportQueryPull – используется для запросов API-запросов, связанных с каждым отчетом.

• Событие интеграции ReportMetaPull – это событие используется для определения визуализации отчета и его внешнего вида в системе Ariba.

• Файл ReportPermissionMap.csv – определяет список отчетов в системе Ariba и содержит одну строку для каждого отчета.

• Файл ReportColumnMeta.csv – используется для определения имени столбца в каждом отчете.

Событие интеграции ReportQueryPull – используется для запросов API-запросов, связанных с каждым отчетом.

Событие интеграции ReportMetaPull – это событие используется для определения визуализации отчета и его внешнего вида в системе Ariba.

Файл ReportPermissionMap.csv – определяет список отчетов в системе Ariba и содержит одну строку для каждого отчета.

Файл ReportColumnMeta.csv – используется для определения имени столбца в каждом отчете.

SAP Ariba – интеграция с S / 4 HANA

Интеграция SAP S / 4 HANA с сетью Ariba является родной для SAP S / 4HANA, и это можно выполнить как часть SAP S / 4HANA с управляемой конфигурацией. Вы можете перейти к «настройкам учетной записи Ariba», и это не требует использования промежуточного программного обеспечения. Чтобы соответствовать политикам вашей организации, вы можете интегрировать с помощью промежуточного программного обеспечения, такого как локальная версия SAP Process Orchestration PI / PO или SAP HANA Cloud Integration HCI, в облаке. SAP также предоставляет лучшие практики, чтобы показать вам, какие альтернативные варианты подключения следует использовать для интеграции.

Благодаря интеграции SAP S / 4HANA и Ariba облако позволяет выполнять следующие процессы:

• Сотрудничество с заказом на покупку
• Сотрудничество по выставлению счетов
• Служба закупок
• Управление скидками
• Оплата

Способы соединения SAP S / 4 HANA с сетью Ariba

Существует три способа подключения SAP S / 4HANA к сети Ariba.

Прямое подключение

Вы устанавливаете системное соединение между SAP S / 4HANA и сетью Ariba без использования промежуточного программного обеспечения. В настройках учетной записи Ariba у вас есть возможность прямого подключения.

Опосредованное соединение с использованием HCI

Системное соединение устанавливается с помощью облачной интеграции SAP HANA между SAP S / 4HANA и сетью Ariba.

Опосредованная связь с использованием PI

Вы устанавливаете системное соединение, используя промежуточное программное обеспечение между SAP S / 4HANA и сетью Ariba.

Пакеты разработки SAP Process Integration (файлы TPZ) доступны по этой ссылке https://connect.ariba.com в ZIP-файле. Вы должны скачать ZIP-файл и распаковать файлы для нужной версии.

Вы также можете обратиться к SAP-ноте 1991088, чтобы узнать больше об интеграции.

SAP Ariba – лучшие практики для интеграции

Для интеграции между SAP S / 4 HANA и Ariba Network следует использовать SAP Activate и лучшие практики. Чтобы проверить лучшие практики, откройте URL – https://rapid.sap.com/bp/

Перейдите к SAP S / 4HANA → Интеграция → SAP Best Practices для интеграции SAP S / 4HANA с решениями Ariba.

Ниже приводится ссылка проводника SAP Best Practices для изучения сетевой интеграции SAP Ariba с S / 4 HANA для различных областей применения.

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

Чтобы открыть любую из лучших практик, вы можете нажать на любую ссылку, и она покажет преимущества для бизнеса и поток процессов в соответствии с этой лучшей практикой.

Обязанности разработчика SAP Ariba

Ниже приведены различные требования и обязанности разработчика SAP Ariba.

Опыт интеграции Ariba с серверными ERP-системами и 2-4 реализации приложений Ariba в течение всего жизненного цикла.

Технические знания решений и продуктов Ariba.

Опыт внедрения Ariba On Demand должен включать опыт в одной или нескольких следующих областях:

Возможности SAP Ariba Procurement, включая SAP Ariba Buying and Invoicing, управляемая покупка SAP Ariba, каталог SAP Ariba и SAP Ariba Invoice Management.

SAP Ariba Commerce Automation, кредиторская задолженность и сотрудничество в цепочке поставок с использованием сети Ariba.

Опыт интеграции SAP Ariba с SAP S / 4HANA, SAP ERP или другими не-SAP внутренними системами.

Знание о внедрении SAP Notes и лучшие практики для интеграции.

Знание настройки решения согласно бизнес-требованиям и умение преобразовывать бизнес-требования в технические спецификации.

1.

Инструкция
Пользователя
Системы Ariba
Для поставщиков Nestlé

2.

Письмо-приглашение от Ariba Sourcing
Когда Вы приглашены к участию в cобытии, Вы получите письмо от системы ARIBA от имени Стратегического
Закупщика Нестле.
Если Вы приглашены к участию в тендере на платформе Ариба впервые,
Вы получите электронное письмо, которое содержит ссылку на Вашу страницу
регистрации и настройки учетной записи (включая особенности пароля).
Для инструкций касательно регистрации пожалуйста перейдите к слайду 3
Если Вы уже зарегистрированы в системе ARIBA, электронное письмо будет
содержать только ссылку на запрос информации/предложения. Вы можете
использовать имя пользователя и пароль, которые вы уже ранее указали.
Для следующих шагов пожалуйста перейдите к слайду 4
* Если вы зарегистрированы и хотите изменить информацию об учетной записи, пожалуйста, перейдите к слайду 12

3.

Этапы регистрации в Ariba
1. Когда Вы нажимаете на ссылку в письме-приглашении c электронной почты, появляется новое окно. Пожалуйста, нажмите “Регистрация”, чтобы перейти к
регистрационной форме.
2. Заполните общую информацию о компании и Вашей учетной
записи.
Пожалуйста, обратите внимание!
Если Ваше Имя Пользователя (User ID) и электронный
адрес одинаковые – Вам нужно поставить галочку рядом
с полем “Использовать адрес эл. почты в качестве
имени пользователя “ чтобы это подтвердить
3. Чтобы выбрать ответ в пунктах “Категории товаров и услуг”, “Регионы
доставки…” – воспользуйтесь поисковой строкой или нажмите Обзор, найдите
категорию которая к Вам приблизительно относится, нажмите на плюс (будет
доступен) и кнопку “Ок”
4. После того как процедура завершена, прокрутите вниз страницы и примите условия
использования и конфиденциальности. После этого нажмите кнопку “Создать учетную
запись и продолжить”

4.

Вход в Запрос Предложения
1) После того, как Вы указали свое имя пользователя и пароль на начальной странице Ariba https://service.ariba.com/Sourcing.aw (слайд 10) – Вы увидите Запрос
Предложения. Пожалуйста, убедитесь, что Вы находитесь на странице Предложения и анкеты Ariba.
Для того чтобы перейти к необходимому событию, нажмите на имя события.
В случае если Вы не смогли найти событие, пожалуйста, используйте прямую ссылку из письма-приглашения от Закупщика.

5.

Как начать работать в событии
Как только Вы войдете в необходимый Вам тендер — Вы
увидите:
1. Название события;
2. Время, оставшееся до установленной даты;
3. Данные события;
4. Контрольный Список — содержит основные этапы,
необходимые для рассмотрения и предоставления
окончательного ответа в событии;
5.Содержимое события — показывает все разделы,
которые доступны на данном этапе;
6.Функциональные кнопки события.
— Эта кнопка появляется, когда есть условия которые нужны для
заполнения .
— Нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть все лоты и выбрать те,
которые подходят именно вам;
— Нажмите эту кнопку, чтобы отказаться (Если вы не хотите
участвовать в тендере);
2
1
3
6
4
(в некоторых событиях )
5

6.

Как ответить на обязательные условия в событии
Чтобы перейти к файлам и информации которая нужна для подачи предложения, Вам может потребоваться ответить на обязательные вопросы. Для этого Вам нужно перейти ко второму шагу ”Прочитать и
принять обязательные условия”, выбрав его в Контрольном списке или нажатием кнопки (см. ниже)
В новом окне прокрутите вниз и ответьте на все вопросы.
* Если вы видите эту иконку, вы
можете добавить здесь
дополнительный коментарий или
прикрепление.
Если все сделано правильно — нажмите «ОК» в нижней правой части страницы и подтвердите отправку, снова щелкнув «ОК» во всплывающем окне.
ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если Вы не заполнили все обязательные поля, Вы не сможете идти дальше в текущем событии.
Как выбрать лоты
Для того чтобы выбрать лот, Вам нужно перейти к шагу “3. Выбрать лоты” выбрав его в Контрольном списке или нажав на соответствующую кнопку (см. ниже).
В новом окне прокрутите вниз , выберите лоты в которых хотите участвовать и
установив флажки рядом с ними;
По завершении нажмите “Выбрать выделенные лоты” и подтвердите Ваш выбор
нажав кнопку “Использовать выбранные лоты”, чтобы иметь возможность подать
предложение.

7.

Как загрузить Предложение
Только после того, как Вы ответили на все обязательные вопросы, Вы сможете увидеть секцию с документами для события.
Если в событии нет лотов:
1.
Для того чтобы перейти к специфической
информации для конкретного проекта, убедитесь,
что Вы на 3-ем шаге Контрольного списка
“Подать предложение”;
2.
Прокрутите
вниз
до
конца
2
содержания
и
1
скачайте файлы и дополнительные
документы, которые Вам нужны для подготовки
предложения;
3. Подготовьте свое предложение и загрузите
его обратно в соответствующие разделы
мероприятия, или предоставьте ответы в
соответствующих полях.
Когда в событии есть лоты:
1.
После того как Вы выбрали в Контрольном
Списке “Выбрать лоты”, Вам нужно перейти к
следующему шагу — ‘Подать предложение’;
2.
Теперь Вы можете указать все необходимые
данные в пустые колонки и предоставить свое
предложение.
Убедитесь, что все сделано правильно и нажмите “Предложить” в конце страницы, подтвердите отправку, снова
нажав «ОК» во всплывающем окне.
Вверху страницы Вы увидите сообщение, что Ваш ответ был принят.
3
2

8.

Как загрузить предложение импортируя файл Excel
Только после того как Вы ответили на обязательные вопросы (если есть такие), Вы сможете увидеть секцию с необходимыми для события документами.
1. Нажмите на кнопку “Загрузить содержимое”;
2. В новом окне — выберите “Загрузить содержимое” и сохраните Excel файл
на Ваш компьютер
После того как Вы заполнили Excel файл :
1. Перейдите
к
предложение”;
последнему
пункту
Контрольного
списка
“Подать
2. Нажмите на “Импорт из Excel” в правой нижней части страницы;
3. Перейдите к Шагу 3 и в новом окне выберите извлеченный файл из текущего
события;
4. Нажмите “Загрузка на сервер” чтобы импортировать содержимое файла
Excel в событие;
5. Вы будете проинформированы, что ответ был успешно импортирован во
всплывающем окне.
6. Нажмите “Предложить” в нижней части страницы и подтвердите отправку,
снова нажав “OK” во всплывающем окне.
Внимание! Не изменяйте формат (дополнительные столбцы, строки, вкладки и т. д.) документа Excel, иначе он не будет загружен.

9.

Как изменить поданное предложение
Вы можете загрузить Ваше предложение или внести изменения в поданную заявку до закрытия тендера. Тендер будет закрыт, когда часы обратного отсчета, расположенные в правом
верхнем углу, достигнут 00:00:00.
1.
Чтобы пересмотреть свой ответ, перейдите по ссылке в пригласительном
письме или откройте страницу Ariba Login (слайд 4) и откройте текущее
событие;
2.
Пожалуйста, убедитесь, что Ваш ответ уже загружен;
3.
Перейдите к последнему шагу Контрольного списка – “Предложить”;
4.
Нажмите на кнопку “Изменить предложение” и подтвердите это когда
система спросит: “Изменить ответ?” нажав “OK”;
5.
Внесите все необходимые изменения и нажмите “Предложить” и
подтвердите отправку, нажав “OK” снова в всплывающем окне.
Пожалуйста, обратите внимание! При попытке загрузить обновленный ответ может возникнуть ошибка. Например, Вы не можете подать обновленное
предложение с таким же названием как и предыдущее.
Это означает, что система не распознает никаких изменений. Поэтому, пожалуйста, вернитесь назад, проверьте ответы, внесите изменения и (если
применимо) обновите вложение.

10.

Вход в систему Ariba
Используйте Справочный Центр, если нужно
https://service.ariba.com/Sourcing.aw/
На начальной странице введите Ваше
Имя пользователя и пароль

11.

В случае если Вы вошли в систему Ariba но не на страницу Предложения и анкеты Ariba, пожалуйста, выберите
активную кнопку возле изображения SAP, найдите “Предложения и анкеты Ariba” и нажмите на нее.
Вы будете перенаправлены на страницу Предложения и анкеты Ariba (слайд 4).

12.

Как изменить информацию об учетной записи
Вы можете изменить информацию о своей учетной записи в любое время нажав
на “Свои инициалы”, а тогда “Моя учетная запись”.
Ariba Помощь
Для технических вопросов, пожалуйста, свяжитесь с поддержкой Ariba нажав на Знак
Вопроса в правом верхнем углу екрана. В открывшемся окне нажмите на вкладку
“Поддержка” (находится внизу страницы)
Здесь Вы можете найти ответы на разные вопросы,а также написать письмо
технической поддержке системы Ariba. У Вас также есть возможность получить
поддержку по телефону.
В новом окне Вы сможете ввести всю необходимую информацию. После этого
нажмите “Сохранить”, чтобы сохранить изминения.

Сегодня нам хочется поговорить о семействе решений SAP Ariba, которые предлагают интересные технологии для развития процесса взаимодействия между компаниями в области закупок. В этом посте мы коснемся принципов работы относительно нового для России решения на платформе SAP и поговорим о парочке уже реализованных проектов с готовыми результатами.

Источник

Если говорить кратко, то в 2012 году компанию Ariba приобрел SAP. И на то были веские причины. В основе семейства продуктов Ariba лежит Ariba Network – глобальная бизнес-сеть, которая демонстрирует высокую динамику развития и на сегодняшний день уже «пустила корни» в России. В Ariba Network зарегистрировано более 2,5 миллионов компаний, и каждый год через нее проходит 50 миллиардов долларов платежей. Согласитесь, любопытный актив для работы на международном уровне? Однако нам, специалистам компании НОРБИТ, как российскому интегратору, который входит в группу ЛАНИТ и вносит большой вклад в ее первые позиции в авторитетных рейтингах рынка ИТ-услуг (кстати, вот результаты самого свежего исследования IDC), было интереснее всего разобраться, чем SAP Ariba может быть полезна в нашей стране.

Проблема закупок

Источник

В России сфера закупок – одна из самых зарегулированных в мире. На законодательном уровне постоянно появляются изменения и дополнения нормативной базы, которые касаются государственных закупок и закупок компаний с государственным участием. Поэтому нужно постоянно актуализировать бизнес-процессы и менять взаимодействие с внутренними и внешними информационными системами. Как вы понимаете, это требует значительных трудовых и финансовых затрат.

Расходы получаются значительными. Проанализировав опубликованные планы различных организаций на развитие и сопровождение процессов закупочной деятельности, мы пришли к выводу, что крупные компании тратят на это от нескольких миллионов до нескольких десятков миллионов рублей в год, а у некоторых затраты превышают и 100 млн рублей на поддержку закупочной деятельности. И это не считая дополнительных затрат на содержание штата специалистов, обеспечивающих поддержку.

Но самая большая проблема заключается в том, что теряется драгоценное время, и оперативное реагирование на меняющуюся ситуацию становится невозможным. В результате компании оказываются заложниками сложных циклов бюджетирования, процедур выбора поставщиков и требований к документации (по ГОСТ), даже в случае доработки отдельных функций решения и оптимизаций. Существующий акцент на поддержании операционного контура во многом не позволяет сконцентрироваться на решении других актуальных проблем, и в этом контексте SAP Ariba может оказаться очень полезным решением для изменения «правил игры».

Динамика бизнес-процессов в системе позволяет провести модернизацию процедуры закупок, в том числе решая актуальные потребности отдела закупок:

• переход к единой стратегии закупочной деятельности,
• снижение затрат за счет автоматизации,
• поддержка актуальности и точности данных,
• поиск и быстрая квалификация поставщиков,
• повышение операционной эффективности,
• обучение на рабочем месте.

В российских компаниях продолжает превалировать бумажный документооборот, в лучшем случае промежуточные документы пересылаются по почте, а итоговые документы сканируются и размещаются в системе документооборота.

Из-за этого возникает потребность в разработке или внедрении готового единого инструмента для управления закупками и его интеграции с различными ИТ-системами компании — от ERP и бухгалтерии до склада и логистики. И часто оказывается, что нужно изменить всю цепочку передачи данных и согласований. Ведь если упрощенно представить типовой процесс закупок, он будет выглядеть примерно так:

Как вы можете видеть, работа с документацией многократно переходит от одного подразделения к другому, проводится несколько циклов согласования, не всегда формализована зона ответственности и попытка внедрить ИТ-решение, которое объединит все процессы, связанные с закупками в текущем виде, превращается в настоящий ад. Гораздо проще было бы создать схему, при которой не требуется многократная передача документов друг другу и множество согласований — чтобы ИТ-инструмент сам регламентировал все процессы и помогал проводить закупки с большей эффективностью.

Такая же проблема возникает у российских компаний при взаимодействии с контрагентами. Для этого обычно разрабатываются, а потом на протяжении многих лет поддерживаются различные решения по организации взаимодействия с поставщиками: интеграция с электронными площадками, разработка порталов поставщиков, подключение к маркет-плейсам, взаимодействие с операторами электронного обмена информации и так далее. Вместо этого использование SAP Ariba Network позволяет исключить посредников, сократить расходы на интеграцию и сопровождение сложных процессов взаимодействия с поставщиками, а также сформировать единое информационное пространство для взаимодействия всех участников процесса как внутренних, так внешних.

Стоит ли изобретать велосипед?

Источник

SAP Ariba содержит шаблоны, которые уже успели обкатать на себе другие компании. Система постоянно обогащается новыми подходами к закупочной деятельности для компаний различного размера и отраслевой принадлежности, которые сохраняются участниками как наборы бизнес-правил. Говоря другими словами, SAP Ariba позволяет вести закупки согласно уже имеющимся регламентам, но учитывая положительный опыт проведения закупок другими организациями, а также автоматизировать процессы проведения тендеров и выставления счетов. Как пример уже заложенных практик закупочной деятельности ниже представлена типовая структура компании с централизованной системой управления закупками на базе Ariba.

Плюс заключается в том, что здесь ничего не нужно интегрировать — все интерфейсы уже реализованы, а процессы согласования поддерживаются внутри системы. Например, одна достаточно крупная финансовая группа столкнулась с проблемами в вопросах заключения контрактов. Исторически в организации сложилась практика различных подходов в работе с контрактами, В результате их количество достигло 240 видов, а цикл заключения каждого нового соглашения стал занимать несколько месяцев. При этом у компании насчитывается на сегодняшний день более 6 000 клиентов и свыше 25 000 активных контрактов, требующих администрирования.

На базе SAP Ariba нам удалось поэтапно перейти на типовые контракты, а также создать единый реестр и перенести в него все контрактные данные. На самом деле для решения вопроса был использован всего один модуль решения — SAP Ariba Contract Management. Вместе с формированием типовых договоров и миграцией данных, его внедрение заняло всего 5 месяцев. А уже через год 55% договоров в компании стали типовыми, для них было создано 6 универсальных схем согласования, а время заключения договоров в среднем сократилось на 32%.

Другой показательный пример — крупная транспортная компания, в которой работает более 6 000 сотрудников, включая региональные подразделения. По мере роста организации отсутствие единой цифровой схемы закупок привело к увеличению затрат на обслуживание заказов и счетов (которых было порядка 250 000 и 420 000 в год). Для решения задач этого заказчика использовались уже четыре компонента — Ariba Supplier Management, Ariba P2P с интеграцией в ERP-систему, Ariba Sourcing и Ariba Spend Visibility.

Внедрение всей системы заняло 6 месяцев, за которые компания получила готовое решение для электронного проведения закупок и оптимизации работы с контрагентами. Всего к системе были подключены 350 пользователей, а результаты оказались следующими: затраты уменьшились на 8,5% за первый год работы, количество поставщиков уменьшилось на 14%, время закупки сократилось на 48%, а эффективность сотрудников выросла на 40%.

Источник

Если предметно говорить о внедренных модулях, то они решают у заказчика следующие задачи.

• Ariba Supplier Management позволяет управлять взаимоотношениями с заказчиками и была внедрена за 3 месяца.
• Ariba P2P, которая обеспечивает прямое взаимодействие с контрагентами через сеть Ariba Network, была внедрена за 4,5 месяца, включая интеграцию с используемой заказчиком ERP-системой.
• Ariba Sourcing — это решение, которое помогает искать новых поставщиков, и его внедрение заняло 2,5 месяца.
• Аналитический модуль Spend Visibility как раз стал ключевым элементом для сокращения затрат, так как позволил отслеживать все расходы компании в привязке к взаимодействию с различными поставщиками. Его интеграция в инфраструктуру компании заняла 3 месяца.

Интересный потенциал

По итогам уже реализованных и находящихся в стадии внедрения проектов мы обнаружили интересную особенность SAP Ariba. Эта система позволяет достаточно быстро оптимизировать процессы управления закупками, предлагая при этом целый ряд дополнительных «плюшек», которые могли бы и не внедряться компаниями, но оказываются весьма полезны на практике.

Во-первых, Ariba открывает доступ к международным процессам закупок и позволяет поставщикам предложить свои услуги компаниям в регионах, о которых они даже не задумывались. В свою очередь, российские компании могут найти новых, но при этом уже проверенных поставщиков, например, в Китае, и заключить более выгодные контракты.

Во-вторых, Ariba позволяет оценивать риски, которые могут возникнуть из-за проблем у поставщиков. Интеллектуальная система анализирует данные из более сотни тысяч источников и информирует о том, что кто-то из ваших поставщиков столкнулся с проблемой. В частности, можно моментально остановить закупки у него, чтобы серьезная проблема не коснулась вашей компании.

В-третьих, автоматические инструменты подготовки контрактов помогают обеспечить соответствие требованиям регуляторов в зависимости от региона, в котором работает компания, а также выставлять счета согласно правилам местных налоговых органов. Уже созданная разработчиками система уведомлений и напоминаний информирует о необходимых действиях всех участников согласования и аудиторов, сокращая сроки выполнения бюрократических процедур.

Четвертое, что мы отметили — так это уже готовый процесс поэтапного перехода от бумажной документации к электронным контрактам, а далее — к внедрению, так называемых «интеллектуальных договоров». При этом имеется возможность работы с самыми разными поставщиками услуг электронной подписи, в том числе с российскими — в полном соответствии с требованиями ФСБ и других регуляторов.

Наконец, пятый плюс — это возможность расширения функций Ariba на базе SAP Cloud Platform. Благодаря облачной платформе SAP систему можно адаптировать под практически любую специфику, причем не попадая в зависимость от конкретной компании, осуществляющей доработку. А уже встроенная в решение бизнес-ориентированная система администрирования процессов, позволяющая осуществлять настройку и имплементацию бизнес-процессов без привлечения специалистов ИТ-подразделений.

В то же время, учитывая что решения SAP Ariba не так давно внедряются на российском рынке, существуют направления, по которым функциональность SAP Ariba может потребовать дополнительной адаптации в российских компаниях под требования регулирующих документов. Дорабатывать систему придется при организации юридически значимого документооборота с учетом требований ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и подключении к оператору обмена электронными документами. Также к Ariba придется «прикручивать» сервисы сбора информации по поставщикам, учитывающие российскую практику (данные ЕГРЮЛ, информацию ФНС, реестры недобросовестных поставщиков и др.).

Впрочем, интересных особенностей у системы оказалось достаточно много, если уважаемая Хабр-аудитория захочет узнать о том, как организованы процессы управления рисками, передачи информации, интеграции и другие элементы архитектуры успешного в мире и достаточно нового для России решения, мы расскажем о них в следующих постах.

Про какие аспекты работы SAP Ariba вам интересно было бы узнать подробнее?

Проголосовали 7 пользователей.

Воздержались 4 пользователя.