Руководство жизни на месте - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Постройте свою систему

1. Внедрите полезные привычки в свой распорядок

Привычки определяют наши поступки. Мы по инерции совершаем эти действия, даже если они не приносят пользы. Подумайте, что привыкли делать вы.

Полезные привычки	Вредные привычки
Спать по 8 часов	Спать по 5 часов
Читать перед сном по часу	Весь вечер тратить на сериалы и соцсети
Готовить еду впрок в воскресенье	Регулярно питаться фастфудом
Выделять время на общение с близкими	Изолировать себя от общения
Установить границу между работой и остальной жизнью	Работать до выгорания

Проанализируйте, какие из этих действий приносят пользу, от каких лучше отказаться и какие привычки завести, чтобы двигаться к целям. Для укрепления новой привычки чётко определите, зачем она вам нужна. Так будет легче её придерживаться.

Затем составьте на их основе ежедневный распорядок. Например, утром делать зарядку, чтобы быть в тонусе. За пару часов до сна не смотреть на телефон, чтобы спать спокойнее.

По выходным обязательно находить время на общение с близкими или хобби, чтобы зарядиться положительными эмоциями. Всё зависит от ваших потребностей. Главное, что с таким расписанием проще преодолеть отсутствие мотивации, лень и ненужные отвлечения.

2. Планируйте

Жизнь, конечно, непредсказуема, но немного планирования не помешает. С его помощью вы упорядочите дела и избавите себя от лишних волнений. Для этого вам понадобятся календарь и любой менеджер задач.

Выделите время, чтобы наметить дела на сутки и неделю и внесите их в календарь. Допустим, через несколько дней вам нужно выступить с презентацией. Вы отметили это в календаре. А теперь рассчитайте, что нужно сделать за оставшееся время, и запишите шаги в менеджере задач. Он напомнит о них тогда, когда нужно.

Вот ещё несколько полезных советов:

Вносите в список мелкие дела вроде стирки и уборки, иначе они будут разрастаться, как снежный ком.
Выделяйте час на планирование предстоящей недели. Например, в пятницу вечером или в понедельник утром.
Закладывайте на задачи больше времени. Обычно нам кажется, что мы справимся со всем быстро, и из‑за этого часто возникают накладки.
Не старайтесь впихнуть в календарь как можно больше всего. Помните, что суть не в том, чтобы постоянно быть занятым, а в жизни без лишнего стресса.

3. Учитывайте свои склонности

Следите, чтобы организация жизни и привычек не превратились в насилие над собой. «Я должен каждый день вставать в пять утра», «Я должен перейти на вегетарианство», «Я больше не буду смотреть фильмы» — этого очень сложно придерживаться, если вы сова, которой лучше всего работается около полуночи, жить не можете без хорошего стейка, а фильмы помогают вам расслабиться. Будьте реалистом и учитывайте свои склонности.

Это пригодится во всех сферах. Например:

Ненавидите гладить — покупайте вещи из немнущихся материалов.
Не любите ходить в тренажёрный зал — попробуйте командные виды спорта.
Не получаете удовольствия от чтения — слушайте познавательные подкасты или смотрите документальные фильмы.

Так вы сэкономите время и усилия, которые пришлось бы потратить, заставляя себя делать то, что вы терпеть не можете.

4. Стремитесь к регулярности, а не к идеалу

Мы часто завышаем ожидания, исходя из принципа «всё или ничего». А не оправдав их, совсем забрасываем начатое. Чтобы этого не повторялось, напоминайте себе о пользе постепенного прогресса. Лучше постоянно делать что‑то и понемногу развиваться, чем не делать ничего из‑за страха не достичь идеала. Первый шаг к этому — строить реалистичные планы, которые вписываются в вашу жизнь. Например:

Реалистичные планы	Нереалистичные планы
Тренироваться три раза в неделю	Тренироваться каждый день
Смотреть сериалы не более пяти часов в неделю	Перестать смотреть сериалы
Есть вне дома максимум раз в неделю	Никогда не есть в кафе
Откладывать 30% дохода	Откладывать 80% дохода
Гулять с детьми в парке трижды в неделю	Каждый день гулять с детьми в парке

Нереалистичные планы неизбежно приводят к разочарованиям и стыду за то, что ничего не получается. Поэтому стремитесь к постепенному прогрессу и реалистичным целям.

5. Ищите баланс

Именно баланс страдает, когда мы стремимся переделать все дела. Например, вместо того чтобы лечь спать, мы засиживаемся за работой. Вместо того чтобы развеяться, все выходные готовимся к экзамену. Это разумно в краткосрочной перспективе, но если так продолжать, то появятся негативные последствия: стресс, выгорание, апатия. Старайтесь думать о стабильности в долгосрочной перспективе.

Не изматывайте себя, постоянно задерживаясь на работе допоздна.
Не пренебрегайте физической активностью. Она полезна и для здоровья, и для настроения.
Попробуйте медитировать, вести дневник или развивать чувство благодарности.
Общайтесь с семьёй и друзьями.
Проводите время наедине с собой.
Старайтесь высыпаться.

Делайте несколько пауз в течение дня, чтобы просто выдохнуть и расслабиться, и не забывайте об отпуске. Отдыхайте от работы хотя бы пару раз в год. Такая подзарядка поможет чувствовать себя лучше и быть эффективнее во всех сферах.

6. Определите приоритеты

Чтобы находить время на то, что важно, нужно говорить нет чему‑то другому. Подумайте, что важнее всего для вас. После этого легче будет структурировать день. Например:

Приоритетное	Неважное
То, что приближает к цели	То, что отвлекает от целей
Всё в вашей «зоне гениальности» (сфере талантов и умений)	Всё, что можно делегировать
То, что делает вас счастливым	То, что вас расстраивает или вам безразлично
Задачи высокой важности	Задачи низкой важности
Возможности для роста и обучения	Возможности, с которыми вы уже сталкивались

7. Избавьтесь от лишнего и упростите процессы

Беспорядок в жизни нередко связан со слишком большим количеством вещей, дел и мыслей. Поэтому, организовывая её, помните: меньше значит больше.

1. Очистите физическое пространство:

Регулярно перебирайте одежду и избавляйтесь от ненужной. Для большей простоты перейдите на капсульный гардероб.
Делайте уборку на рабочем месте, чтобы ничто лишнее не отвлекало.
Сократите количество вещей в доме. То, чем больше не пользуетесь, продавайте, отдавайте на благотворительность или переработку.

2. Очистите цифровое пространство:

Регулярно просматривайте календарь и отказывайтесь от не особо важных мероприятий.
Приведите в порядок менеджер задач: архивируйте выполненное, удалите то, что передумали делать.
Приберитесь на рабочем столе компьютера и не захламляйте его.

3. Очистите ментальное пространство:

Записывайте важные идеи и мысли, чтобы не держать их в голове.
Не откладывайте трудные разговоры, чтобы не замыкаться в обидах и недовольстве.
Когда нервничаете или зацикливаетесь на каких‑то мыслях, медитируйте или выходите на прогулку.

8. Отслеживайте прогресс

Так вы увидите, что работает, а что нет. Сможете отводить больше времени на то, что помогает двигаться к целям, и избавляться от того, что не приносит результатов. Вот несколько подходов:

Еженедельная ревизия. Оценивайте прошедшую неделю и свои успехи, удаляйте из списка задач всё лишнее.
Система целей и ключевых результатов (Objectives and Key Results, или OKR). Она помогает конкретно формулировать любые цели и следить за их выполнением.

9. Автоматизируйте дела

Привычки автоматизируют принятие решений, а технологии могут автоматизировать повторяющиеся задачи. Это сэкономит вам время и силы.

Подумайте, какие у вас есть повторяющиеся дела, которые за вас могли бы выполнять приложение, сайт или устройство. Например:

Личные финансы: оплата счетов, повторяющиеся платежи, инвестиции.
Работа: рассылка писем.
Дом: уборка пола роботом‑пылесосом.

10. Экспериментируйте

Организованность не отменяет спонтанности и не значит, что нужно отказаться от всего нового. Бывает, что‑то перестаёт работать или вам просто становится скучно. Это идеальное время для того, чтобы встряхнуться и поэкспериментировать. Например:

Поищите новые проекты (или новую работу).
Попробуйте новые тренировки или вид спорта.
Найдите новое хобби.
Познакомьтесь с новыми людьми.
Попробуйте применить новый метод продуктивности.

Эксперименты добавят в жизнь красок и помогут вырваться из периодов застоя.

Применяйте эту систему правил к разным сферам жизни

Работа

1. Избавьтесь от лишнего. Когда стол завален бумагами и кофейными чашками, сложнее сосредоточиться. Когда в почте и менеджере задач беспорядок, непонятно, каким делом заниматься дальше. Чтобы такого не случалось, регулярно оставляйте время на уборку:

Перед уходом убирайте со стола всё лишнее, закрывайте ненужные вкладки и программы на компьютере. Тогда следующий день вы начнёте с чистого листа.
Выделите несколько отрезков времени, в которые будете разбирать почту.
В конце рабочего дня потратьте 10 минут, чтобы составить список дел на завтра. Так вы точно будете знать, за что браться с утра.

2. Не забывайте об углублённой работе. Мы слишком часто попадаем в ловушку срочных дел, из‑за которых не остаётся времени на серьёзную сосредоточенную деятельность. Но именно она помогает продвигаться к цели. Выделите несколько часов на углублённую работу над самыми важными задачами, а потом спокойно занимайтесь другими делами.

3. Старайтесь соблюдать баланс рабочих и личных целей. Даже если вы любите то, чем занимаетесь, и хотите прокачиваться в профессии, вам всё равно нужен отдых, чтобы не наступило выгорание:

Уходите с работы вовремя, задерживайтесь только в экстренных случаях.
На выходных отключайтесь от рабочих задач и проводите время с близкими.
После работы старайтесь не отвечать на сообщения коллег и не заглядывайте в рабочие чаты.
Обязательно устраивайте отпуск несколько раз в году.

Дом

1. Заведите распорядок из полезных привычек. Например:

Заправлять постель сразу, когда встали.
Вечером мыть всю посуду, чтобы она не оставалась в раковине до следующего дня.
Убирать каждую вещь на место после использования.
Раз в месяц устраивать большую уборку.

Для повторяющихся событий используйте менеджер задач или календарь. Настройте напоминания о домашних делах, которые нужно выполнять каждый день, неделю, месяц и так далее.

2. Избавляйтесь от лишних вещей. Регулярно просматривайте продукты в холодильнике и кухонных шкафах. В первую очередь используйте те, у которых скоро истечёт срок годности, и выбрасывайте испортившиеся. Отдавайте одежду, гаджеты, посуду, книги и детские игрушки, которыми больше не пользуетесь.

Здоровье и спорт

1. Сделайте здоровье своим приоритетом. Не забрасывайте тренировки и правильное питание, когда у вас много дел и переживаний. Физическая активность и полезная пища сделают вас бодрее и счастливее в долгосрочной перспективе.

В выходные выделяйте несколько часов, чтобы заранее приготовить полезную еду на неделю. Внесите тренировки в календарь и воспринимайте их как важные встречи с самим собой, которые нельзя отменить.

2. Учитывайте свои склонности. Не заставляйте себя слепо следовать правилам модной диеты или системы тренировок, прислушивайтесь к своему организму. Наверняка найдутся полезные блюда и упражнения, которые будут приносить вам удовольствие, а не страдания. Так что ищите собственный подход. Например:

Если вам не нравится заниматься в тренажёрном зале, попробуйте пешие прогулки. Так вы одновременно будете двигаться и наслаждаться свежим воздухом.
Не заставляйте себя есть безвкусную диетическую пищу, ищите полезные и вкусные альтернативы любимых блюд.
Если никак не получается тренироваться с утра, добавьте короткие отрезки физической активности в течение дня.

3. Не стремитесь к совершенству. Попробуйте придерживаться в питании правила 80/20. 80% времени ешьте здоровую пищу, а оставшиеся 20% — что‑то вкусное, но не совсем полезное. Когда тренируетесь, не пытайтесь всегда сделать максимум и заниматься каждый день. Давайте себе отдых. Например:

Понедельник — силовая тренировка, 60 минут.
Вторник — пробежка, 45 минут.
Среда — отдых.
Четверг — йога, 60 минут.
Пятница — отдых.
Суббота — пешая прогулка, 2 часа.
Воскресенье — отдых.

4. Ставьте цели и следите за движением к ним. Это поможет поддерживать мотивацию. Например, заведите дневник тренировок, носите фитнес‑браслет, записывайте личные рекорды.

Финансы

1. Начните составлять бюджет на месяц. Вычтите из дохода регулярно повторяющиеся траты и сумму на выплату долгов, часть оставьте на непредвиденные расходы и накопления. Используйте приложения, чтобы ничего не забыть и всегда знать своё финансовое положение. Регулярно просматривайте бюджет, чтобы убедиться, что вы в него укладываетесь, а при необходимости внести изменения.

2. Каждый месяц откладывайте какую‑то сумму. Она может идти в резервный фонд или на определённую финансовую цель. Даже если вы можете откладывать совсем понемногу, цифра всё равно будет постепенно расти.

3. Ставьте финансовые цели. Например, на месяц, год или пять лет. Пусть они будут конкретными, например на 10% сократить расходы на развлечения или за год накопить 100 тысяч рублей. Следите за своим прогрессом на пути к цели и корректируйте курс, если понадобится.

4. Автоматизируйте процессы. Пусть приложение переводит средства на накопительный счёт и автоматически оплачивает коммунальные услуги. Вы избавите себя от просрочек и лишних забот.

Отношения

1. Выделяйте время на планирование совместного досуга. Чем старше мы становимся, тем больше появляется дел и меньше остаётся свободных часов на спонтанные посиделки. Так что планируйте встречи с важными для вас людьми, а не ждите, когда подвернётся удобный случай:

Возьмите на себя обязанность организовать встречу и уточнить все детали, чтобы облегчить процесс для остальных.
Договоритесь с партнёром регулярно ходить на свидания и вносите их в календарь.
Подпишитесь на рассылку с местными мероприятиями, чтобы всегда были варианты, куда пойти.
Прежде чем разойтись после встречи, условьтесь о времени и месте на следующий раз.

Как упростить планирование:

Учитывайте пищевые привычки других людей (возможно, у кого‑то аллергия на определённый продукт, а кто‑то не ест мясо).
Предложите несколько вариантов даты и времени.
Когда выбрали место, напишите точный адрес и информацию о парковке.
Если хотите собраться большой компанией, создайте для обсуждений отдельный чат в мессенджере.
Выбирайте места, подходящие для детей, если кто‑то из друзей не может оставить ребёнка дома.

2. Старайтесь устраивать встречи с близкими регулярно, чтобы они не начинались с фразы «Мы сто лет не виделись».

Переосмыслите формат взаимодействия. Вместо долгих ужинов, на которые сложно найти время, попробуйте включить общение в повседневность: вместе заниматься мелкими делами, ходить на тренировки, готовить, смотреть фильмы дома.

Если вы с друзьями далеко друг от друга, звоните по видеосвязи или по телефону. Это больше похоже на живое общение, чем просто переписка в мессенджерах, и сильнее укрепит отношения.

И помните: суть организации не в жёстком следовании распорядку. Просто руководствуйтесь 10 описанными правилами. Стройте на их основе свою жизнь, чтобы она стала более спокойной и наполненной.

Порядок в жизни = порядок в голове

Небольшой тест. Честно ответьте на несколько вопросов.

Легко ли вам дышится?
Как дела с вдохновением и мотивацией?
Где вы черпаете энергию и ресурсы?
Давно ли вы устраивали генеральную уборку?
Как на счет нового проекта, который вы собирались запустить месяц назад?
Какие планы на ближайший год?

Удовлетворены ответами? Скорее всего, нет. Что мешает измениться и навести порядок в жизни? По большому счету, ничего. Все зависит от вашего желания открыть дверь новому, позитивному, вдохновляющему (в нашей статье «Бросила мотивация: 7 основных правил, как ее вернуть» вы найдете много полезных советов).

«Генеральная уборка», которая поможет выйти на более высокий качественный уровень, должна начинаться с наведения порядка в голове. Убрав негатив и ненужную информацию, вы получите пространство для реализации идей. Не получится создать новую реальность из старого мусора! Это груз, который тянет ко дну и замедляет личностное развитие. Даже если человек совершал много ошибок и имеет не очень хороший жизненный опыт, он способен добиться успеха, но только если обнулится и осознает важность «очищения».

Порядок в жизни начинается, прежде всего, с избавления от дурных мыслей, постановки целей и правильной мотивации. Важно понимать, что есть вещи (как материальные, так и неосязаемые), которые могут «утопить». А есть то, что заставляет идти вперед, несмотря ни на что.

Стать лучшей версией себя, разобраться с мыслями, разложить все по полочкам и добиться успеха в разных сферах жизни может каждый. Есть 15 золотых правил, которые помогут навести порядок в жизни.

Избавление от мусора

Первое, с чего нужно начать ― выбросить ненужные вещи. Если не пользуетесь чем-то полгода ― отдайте, продайте, подарите, но не убирайте их подальше в шкаф в надежде, что когда-нибудь они пригодятся. Не пригодятся! Шесть месяцев лежали без дела ― значит, пролежат еще пару лет так и нетронутыми.

Разберите полки и антресоли, вы найдете много чего забытого. Отсортируйте предметы и в течение недели избавьтесь от хлама, а лучше сразу отнесите их на помойку, чтобы не было соблазна что-то достать.

В первую очередь пересмотрите одежду, посуду, обувь, сувениры, книги. Есть хорошее правило «100 вещей» ― именно столько предметов должно находиться в личном пользовании. Только представьте, как легко живется людям, которые могут обходиться таким количеством вещей! Им не нужно таскать за собой вагон и маленькую тележку ― у них есть все необходимое для комфортной жизни.

Очищайте пространство вокруг себя. Не занимайтесь накопительством и устраивайте еженедельную уборку дома. Трудно выбросить все сразу? Заведите привычку выкидывать 27 ненужных предметов каждый раз. Постепенно вы очистите ящики и полки от хлама и сразу почувствуете, как станет легче дышать, причем в прямом смысле этого слова.

Каждый день выделяйте 10 минут на миниуборку. За это время можно сделать очень много ― пропылесосить пол, стереть пыль, расставить посуду. Всего каких-то 10 минут ― и ваш дом не будет похож на декорации к фильму ужасов. Со временем вы увидите, что квартира выглядит безупречно, и не нужно бегать по ней, собирая разбросанные вещи и пряча их в шкаф перед неожиданным приходом гостей.

«Уборка» в компьютере

Современная жизнь заставляет нас организовывать не только реальность, но и виртуальную среду. Компьютер и мы уже неотделимы ― там хранится чуть ли вся наша жизнь, которую тоже нужно привести в порядок:

не поленитесь и просмотрите все папки. Наверняка есть то, что можно удалить;
отсортируйте файлы: фотографии к фотографиям, документы к документам и т. д. ― так вы быстрее найдете нужное;
позаботьтесь о безопасности ПК и установите надежную антивирусную программу, которая защитит от взлома и хищения данных;
будьте предусмотрительны и сделайте копии важных документов. Не храните их на компьютере, лучше складировать их на съемном диске, флешке или облаке;
разберитесь с почтовым ящиком и удалите старые письма. Всегда отправляйте в спам рекламный мусор и отменяйте подписки на ненужные рассылки.

Эти же правила касаются смартфона ― очистите память устройства и галерею, избавьтесь от приложений, которыми не пользуетесь, и старых контактов.

Финансовый порядок

Деньги всегда есть, но их постоянно не хватает ― если это про вас, значит, пора разобраться, почему так происходит. Финансы являются важным ресурсом для жизни, и относиться к ним нужно по-особенному.

Сколько вам нужно, чтобы прожить до зарплаты? А сколько надо, чтобы купить то, о чем давно мечтали? Скорее всего, вы не обозначите конкретную сумму, и это неправильно.

Финансовая грамотность предполагает, что вы четко понимаете:

какое количество денег у вас есть в настоящий момент:
на что вы их потратите;
сколько хотите зарабатывать, чтобы ни в чем себе не отказывать;
зачем вообще вам нужны деньги.

Чтобы навести порядок в жизни, важно уметь правильно распоряжаться финансами. Каждая тысяча, каждая сотня и даже каждый рубль должны быть учтены. Проведите простой эксперимент: в течение недели записывайте в тетрадь абсолютно все расходы. Можно создать электронную таблицу и вносить данные туда. Через семь дней проанализируйте информацию. Для кого-то будет настоящим открытием ― сколько всего ненужного было приобретено и сколько на этом можно было сэкономить!

Заведите привычку составлять бюджет на месяц ― у вас сложится четкое понимание, как много (или мало) вы тратите.

Есть два способа приумножить «состояние»:

увеличить доходы;
сократить расходы.

В идеале надо найти баланс. Выполнить первое условие намного сложнее, и результат не всегда зависит от нас. Снизить затраты легче, нужно просто пересмотреть свои потребности и отказаться от чего-то.

Если вы сократите ежедневный бюджет всего на 100 рублей и будете откладывать их, то в конце года в вашей копилке будет 36 500! Согласитесь, неплохая сумма, которая достанется вам «просто так».

Уровень расходов определяется образом жизни. Но всегда удобнее придерживаться принципа «недопотребления» и знать, что можешь позволить купить себе дорогую вещь, но ведешь себя разумно и не поддаешься соблазнам. При этом не нужно путать экономию со скупостью ― не следует держать себя в жестких финансовых рамках и ограничивать во всем.

Порядок в мыслях

Шерлок Холмс сравнивал наш мозг с чердаком, в котором мусора больше, чем полезного. Поэтому проведите генеральную уборку в своем чердаке. Избавившись от ментального хлама, вы начнете двигаться вперед, становиться успешнее и продуктивнее.

Навести порядок в жизни и в голове помогают медитации. Благодаря духовной дисциплине вы научитесь держать под контролем чувства, эмоции и мысли. Медитация позволяет отключить поток, НЕ ДУМАТЬ ни о чем ― именно так очищается сознание и освобождается поле для новых, полезных вводных.

Если вы не пробовали практику, начните просто следить за своим дыханием. Есть хорошее упражнение.

Дайте себе установку, что в следующие 15-20 минут погрузитесь в себя.
Примите любую удобную позу, главное, чтобы спина оставалась прямой.
Закройте глаза.
Прислушайтесь к своему дыханию и гоните прочь навязчивые мысли ― сейчас есть только вы и ничего вокруг.

Не форсируйте дыхание ― оно должно быть естественным. Когда вы контролируете себя и при этом ждете какого-то результата, медитация не работает. Не переживайте, со временем отключаться от внешнего мира и сосредотачиваться на вдохе-выдохе будет легче. Когда-то вы не умели даже говорить! Точно так же научитесь и практике очищения мыслей.

У новичков может возникнуть так называемый эффект «белой обезьяны»: когда стараешься целенаправленно НЕ думать о чем-либо, как назло, именно такие мысли лезут в голову. Так устроена человеческая психика, и только регулярное выполнение упражнений поможет обойти это препятствие. Лучше не настраивать себя НЕ думать, а направить внутренний взор на дыхание.

Внимание к здоровье

Порядок в жизни невозможно представить без хорошего самочувствия и отличной физической формы. Прописная истина ― больной человек не может делать ничего. Запишитесь к врачу и пройдите обследование, ведь заболевание, обнаруженное на ранней стадии, легче и быстрее поддается лечению.

Займитесь спортом ― станете стройнее и выносливее. В статье «Спортивный коучинг: что это и кому нужно» мы рассказывали о помощи специалистов ― не пренебрегайте ею. Профессиональный тренер разработает индивидуальную программу и поможет достичь хороших результатов.

Физическую активность подкрепляйте правильным питанием ― организм скажет только «спасибо» и начнет работать в разы эффективнее. У вас появятся энергия и ресурсы, с которыми любая проблема будет по плечу, а негатив уйдет в сторону. Сохранение и улучшение здоровья должны стать приоритетом!

Фильтрация информации

Мы находимся в постоянном потоке, и каждую секунду мозг обрабатывает огромное количество данных. Среди них есть как полезные, так и не нужные ― важно отделять «хорошее от плохого», чтобы не засорять мысли.

Начните с социальных сетей. Почистите ленту и отпишитесь от пабликов, чтобы меньше раздражаться от негатива, исходящего от сообществ и других людей. Вы быстро забудете о них, когда они перестанут постоянно попадаться на глаза. Сохраните подписку только на те блоги, которые действительно полезны и интересны. Время, проведенное в соцсетях, как правило, тратится впустую. Не лучше ли просто почитать книгу?

Сократите просмотр телевизора. Наверное, никто не будет спорить, что порой из него льется столько грязи и лжи. Не допускайте, чтобы они попадали в ваши мысли ― это не приведет ни к чему хорошему. Вы будете постоянно думать о случившемся, забывая о себе.

Закрытие нерешенных вопросов

Чтобы установить порядок в жизни и начать ее с чистого листа, нужно обязательно завершить все «прошлые» дела. Находясь в подвешенном состоянии, человек тратит много энергии и ресурсов. Если не видите выхода, сходите на мастермайнд (в статье «Мастермайнд: совместный поиск эффективных решений» мы рассказывали как проходят встречи и в чем их польза), обратитесь к коучу или психологу. Только не откладывайте опять все на потом! Прямо сейчас можно дочитать книгу, доделать отчет или позвонить родственникам, дошить платье, прибить наконец-то плинтуса или составить план питания. Крайний вариант ― вообще отказаться от дел, которые «не идут», чтобы они не висели мертвым грузом и не тянули ко дну.

Организация времени

Навести порядок в делах помогают календарные графики и списки. Заведите в привычку составлять планы на день, неделю, месяц, следуя советам:

определите свои обязанности на ближайший период и запишите все задачи, которые надо выполнить: сходить к врачу, сдать отчет на работе, вымыть окна и т. д.;
расположите задачи в порядке приоритета и разбейте большую задачу на несколько частей, последовательно решая их;
делайте списки покупок, чтобы сэкономить время на поход в магазин. Плюс, так вы еще и сбережете бюджет ― в корзине не окажется ничего лишнего, а только самое необходимое.

Откройте документ Word или возьмите чистый лист. В столбик запишите все, что нужно сделать завтра, на следующей неделе, в ближайшую пару лет. На самом деле, это увлекательный процесс, особенно если подойти к нему с душой.

Не ограничивайте себя и старайтесь обозначить как можно больше задач, даже самых, казалось бы, немыслимых! Повесьте список дел на видное место ― когда вы четко сформулируете цели, вы станете их ярче осознавать. Мысли запускают внутренние ресурсы, и вы начнете реализовывать планы в соответствии с обозначенным сроком.

Второй шаг ― выбрать из огромного перечня 5-10 дел, которые можно и нужно выполнить уже сейчас (максимум в течение пары-тройки дней). Обязательно вычеркивайте сделанное, чтобы видеть прогресс.

Люди, у которых порядок в жизни, составляют не только список повседневных / еженедельных / годовых задач, но и фиксируют другую информацию:

дни рождения родных и близких;
желаемые покупки;
книги и фильмы, о которых слышали хорошие отзывы.

Списки упорядочивают жизнь, делают ее организованней и проще. Их можно пополнять и корректировать в соответствии с происходящими изменениями.

Режим

Речь идет не о том, чтобы вставать в 7 утра, обедать в 14:00 и ложиться спать в 23 часа. У каждого из нас свои биологические часы и разная потребность в отдыхе. Мы говорим о сезонном режиме, традициях и праздниках.

Человечество не зря «придумало» разные ритуалы: наряжать елку на Новый год, устраивать Осенины в честь окончания сбора урожая. Все это дарит чувство, что жизнь не стоит на месте ― всегда что-то происходит, но при этом мы контролируем события и можем предсказать их.

Сезонные праздники способствуют наведению порядка в жизни, мыслях, делах. Попробуйте на таком примере создать свое собственное «мероприятие». Например, каждый третий понедельник месяца включать классическую музыку или по четвергам стоять на голове 30 минут ― ваш «праздничный ритуал» может быть любым. Главное, чтобы он вам нравился, тогда вы будете выполнять его с удовольствием.

«Нет» нездоровым отношениям

Задумайтесь, какие люди вас окружают, легко ли с ними или вы ищите повод, чтобы избежать встречи и общения. Не нужно тратить силы, нервы и время на отношения, в которых вы чувствуете себя неуютно и напряженно. Прекратите их! Вам не нужны «друзья», которые создают проблемы и требуют постоянного внимания. Ограничьте контакты с ними и установите четкие границы с теми, с кем вынуждены встречаться.

Научитесь говорить «нет» и не бегите по первому зову к тому. Это не значит, что не надо помогать людям. Просто нужно отличать реальную просьбу от манипуляции.

Дружба не должна быть в тягость. Она должна быть основана на партнерстве и уважении. Важно ценить свое время и пространство, в котором должен царить только позитив и хорошее настроение.

Твердые намерения

Само решение навести порядок в жизни ― уже хорошее начало. Так держать! Не бойтесь брать на себя ответственность и делайте то, что постоянно находится в листе ожидания. Нельзя медлить с принятием важного решения. Упустите момент ― и все пропало! Все, что касается личной жизни, работы, здоровья, требует контроля и внимания.

Будущее без неопределенности ― вот ваш путь. Если вы находитесь в подвешенном состоянии, остановитесь и подумайте. Стоит ли продолжать встречаться с партнером? Готовы ли вы переехать в другой город? Тщательно взвешивайте все «за» и «против», не торопитесь, но все равно ищите выход и решайтесь на тот или иной шаг.

Польза во всем

Время ― невосполнимый ресурс, и бессмысленно и даже грешно тратить его на бестолковые занятия. Наша жизнь итак перегружена ненужными делами и заботами, поэтому так важно убрать из нее все лишнее.

Откажитесь от просмотра сериала, лежа на диване ― ничего полезного и нового вы не узнаете. Почему бы не записаться в спортивную секцию или сходить на собрание поэтического кружка? Вы найдете новых знакомых и единомышленников. Возможно, они в скором времени станут вашими друзьями. Вы получите больше удовлетворения, нежели от сидения в соцсетях и просмотра глупых видеородиков. Не отказывайте себе в удовольствии заняться чем-то действительно полезным и интересным.

Здоровый сон

Мы живем в сумасшедшем ритме, который может выбить из колеи и лишить здоровья (читайте в нашей статье 20 способов как быстро снять стресс). Организму нужен полноценный отдых, во время которого он сможет восстановиться и запастись силами. Здоровый сон ― основа порядка в жизни, отличного самочувствия и ресурсного состояния.

Старайтесь ложиться спать и пробуждаться в одно и то же время (и даже в выходные), чтобы выработать нормальный график. Придумайте собственный вечерний ритуал (чтение, теплая ванна, спокойная музыка), который будет настраивать на расслабление и способствовать быстрому уходу в объятия Морфея. Ложась в постель, создайте «вакуум»: выключите свет и телевизор, уберите телефон. Лишняя стимуляция мозга ни к чему ― он должен отдыхать.

Новое хобби

Что вам нравится делать? Рисовать, петь, танцевать? Может, вышивать крестиком или разукрашивать мандалы? Попробуйте себя в новом хобби ― это поможет навести порядок в жизни и в моменты бездействия заняться чем-то приятным и полезным.

Увлечения ― отличный способ снять стресс и забыть о скуке. Прислушайтесь к своему «я». Возможно, оно хочет написать рассказ или научиться играть на музыкальном инструменте. Или, наоборот, заняться чем-то более энергичным ― сходить в пеший поход или покататься на велосипеде.

Рабочее vs личное

Между этими сферами должна быть золотая середина, если вы хотите навести порядок в жизни. Безусловно, карьера имеет важное значение, но иногда она не позволяет развиваться, строить отношения, полноценно заботиться о семье и близких.

Заведите дневник. Отмечайте, сколько времени вы проводите в офисе и дома. Цифры будут неутешительными, к сожалению. Вам необходимо иметь личный график, в котором будут часы только для себя любимого и своей семьи. В эти моменты старайтесь не думать о работе и все внимание уделять собственным делам.

Поддержка

Принимая твердое решение навести порядок в жизни, многие сталкиваются с «негативными симптомами»:

страхом, что ничего не выйдет;
прокрастинацией;
подавленностью;
смущением.

Избавиться от них помогут близкие люди, которым вы доверяете. Поделитесь с ними планами и целями, расскажите, что и как собираетесь делать. Не бойтесь просить помощи, когда она действительно нужна, и не стесняйтесь делиться успехами. Родные и настоящие друзья всегда поддержат вас в начинаниях, а получать одобрение и похвалу от близких всегда приятно. Это значит, что вы движетесь в правильном направлении!

Бонус: 25 полезных советов, которые помогут добиться порядка в жизни

Вечером подводите итоги прошедшего дня и скорректируйте планы на завтра.
Сразу убирайте вещи на место, не оставляйте их где попало.
Старайтесь оперативно отвечать на важные электронные письма и следите, чтобы в папке Входящие было не более трех непрочитанных сообщений.
Во время генеральной уборки придерживайтесь правила «Одну вещь оставляю, две выбрасываю».
Выбрасывайте одежду, которую не носили больше года.
Заправляйте постель каждый день.
Придерживайтесь принципа «5 минут»: если задачу можно решить за несколько минут, сделайте это сейчас.
Откажитесь от бумаги и стикеров ― списки можно делать в смартфоне или на компьютере.
Читайте книги по тайм-менеджменту.
Избегайте споров и конфликтных ситуаций.
Чаще бывайте на свежем воздухе.
Изучите принципы правильного питания и откажитесь от нездоровой пищи.
Держите все документы в одном месте и обязательно отсканируйте бумаги.
На рабочем месте всегда должен быть порядок. Ощущение простора помогает сконцентрироваться на рабочих задачах.
Назначайте встречи с друзьями не в кафе, а в месте, которое вы давно хотели посетить, например, на выставке или интересной лекции.
Передвигаясь на автомобиле, включайте аудиокниги.
Записывайте все, что можете забыть.
Избавляйтесь от вредных привычек: откажитесь от алкоголя и сигарет.
Не стесняйтесь обращаться за помощью к профессиональным коучам или психологам.
Чаще улыбайтесь! Смех должен стать неотъемлемой частью вашей жизни.
Принимайте витамины, предварительно проконсультировавшись с врачом.
Восстановите связь с родственниками, которые живут далеко от вас. Начните создавать генеалогическое древо.
Ведите календарь с пометками, выделяя важные даты и значимые события.
Не откладывайте серьезные разговоры.
Живите настоящим! Будьте в моменте «здесь и сейчас»!

Что важно учесть перед началом

Наши страхи убивают упорство и нацеленность на достижение результата. Если человек делает две попытки и проигрывает, то у него автоматически возникает мысль, что и на третий раз у него ничего не получится. Внутри все равно будет жить надежда. Мысль о возможном провале необходимо истреблять на корню. Чем больше вы откладываете желание навести порядок в жизни, тем труднее воплощать в реальных действиях. Начинать нужно сразу, когда горит огонь в душе. Не завтра и не тем более в понедельник. Сейчас! Если вы не прислушаетесь к зову сердца, то потом пожалеете об упущенном времени.

С чего начинается новая жизнь? С осознания истинного желания и готовности к переменам ― так больше нельзя и надо что-то делать. Следующий шаг ― разработка плана побега от рутины и избавления от ее оков. Если вы действительно хотите перемен, тогда следуйте правилам успешных людей:

Наберитесь решительности. Можно 100 раз говорить себе, что стартуете к высоким целям, но ничего не делать. Когда есть желание навести порядок в жизни и сделать ее интереснее и качественнее, нельзя медлить. Это то же самое, что мечтать о сафари в Африке, но при этом не откладывать деньги на поездку. Есть желание ― есть цель ― есть действия! И начинать движение к мечте нужно уже сейчас, в эту минуту.
Ломайте стереотипы. Жизнь ― это не шаблон. Вы ― не робот, беспрекословно исполняющий команды. Выходите за общепринятые рамки и игнорируйте чужие предрассудки. Не бойтесь выражать свою позицию и отстаивать точку зрения. Вы имеете полное право жить так, как считаете нужным и правильным. Только в ваших руках становиться лучше, и никто не может этому помешать. При этом прислушивайтесь к советам ― они могут стать хорошей подсказкой.
Наслаждайтесь процессом преображения. Говорят, что главное ― не победа, а участие. В наведении порядка в жизни важно и то, и другое. Если вас не будут радовать происходящие изменения, то стоит ли вообще идти к цели? Необходимо делать то, что нравится, получать наслаждение от каждой завершенной задачи и даже малейшего успеха. Чем больше вы довольны собой, тем легче удается решать задачи и становиться лучше. Жизнь наполнится яркими моментами, волнующими ситуациями и новыми впечатлениями.

Как использовать правила

Не нужно вводить все описанные рекомендации сразу, иначе никакого порядка в жизни не будет. Работайте над собой последовательно и не торопитесь: выберите два-три правила и закрепите их. У вас уйдет одна-две недели. Позже, когда привычки укоренятся, можно переходить к следующим советам. Так, постепенно вы приучите себя к внешнему и внутреннему порядку.

Заключение

Навести порядок в жизни получится, если:

Избавиться от мусора, хлама и старых вещей в доме.
Устроить уборку в компьютере и смартфоне.
Составить бюджет и контролировать расходы.
Перестать думать о негативе, медитировать и заниматься духовными практиками.
Уделять должное внимание здоровью и вести активный образ жизни.
Фильтровать информацию.
Закрыть нерешенные вопросы.
Планировать дела на день, неделю, месяц, год.
Соблюдать сезонные традиции.
Отказаться от «больных» отношений.
Принимать твердые решения.
Проводить свободное время с пользой.
Полноценно отдыхать.
Найти новое хобби.
Разделять рабочее и личное.
Принимать поддержку от близких.

На самом деле это несложно. Главное ― поверить в себя и начать что-то делать уже сейчас!

А что вы делаете для того, чтобы навести порядок в жизни и голове? Делитесь лайфхаками в комментариях.

Вы можете прочитать или скачать статью в формате PDF

Источник

Когда-то давно я написал на Хабр пост под названием «Как я победил прокрастинацию, узнал свои истинные желания, поставил четкие цели и достиг их». Несмотря на столь «желтый» заголовок, тот пост содержал довольно полезные советы по постановке целей и управлению личными задачами, и благодаря этому он был довольно тепло принят сообществом Хабра. Многие люди даже писали мне в соцсети про то, как этот пост помог им упорядочить свою жизнь. Однако, со времени публикации того поста многое изменилось.

Во-первых, я понял, что в то время я упускал из виду одну крайне важную деталь. Раньше я рассматривал постановку целей и управление задачами исключительно с точки зрения ума — методов и техник, полностью игнорируя сердце — эмоции, чувства и настроение. Как оказалось, это было фатальной ошибкой. Без согласования своих целей со своими внутренними ощущениями, без настройки гармонии с самим собой никакие методы и техники попросту не работают. Теперь я стараюсь соблюдать баланс между умом и сердцем при подходе к управлению задачами, и в этом посте расскажу про то, как это делать.

Во-вторых, я нашел и проверил на себе несколько новых инструментов личной эффективности, которые оказались весьма и весьма полезными. Ну и в-третьих, я использовал уже описанные в предыдущем посте инструменты достаточно долго, чтобы заметить, что работает хорошо всегда, а что сбоит или имеет некоторые неэффективности, и хочу поделиться с вами своими наблюдениями. Таким образом, пост, который вы сейчас читаете, это не просто улучшенная и расширенная версия предыдущего поста, а результат долгой работы по анализу собственного опыта использования методов и техник повышения собственной эффективности. Но сначала я хотел бы поговорить о той проблеме, что сподвигла меня в корне изменить свой подход к постановке целей и выполнению дел.

Экзистенциальный кризис и выгорание

В жизни каждого работника ИТ-индустрии наступает момент, когда он/она начинает задаваться вопросами «Зачем я работаю над этими фичами?», «Имеет ли моя работа хоть какой-то смысл?». На такие вопросы человека наталкивает сама специфика работы в ИТ-сфере: многие проекты не доживают до запуска, многие из доживших закрываются спустя некоторое время после него, и даже в успешных проектах строчки кода удаляются или полностью переписываются спустя всего несколько лет после их написания. Постоянное исчезновение результатов собственного труда наталкивает людей на мысли о полной бессмысленностью своей работы.

Кроме того, большинство айтишников работают над тем, что по их собственному признанию они считают полным шлаком, а не чем-то хоть сколько-нибудь ценным. Например, строитель может показать сыну на здание и сказать: «Смотри, я участвовал в строительстве этого здания, теперь там живут эти люди», врач может показать сыну на людей и сказать: «Смотри, я вылечил этих людей, без меня они бы умерли», а фермер может показать сыну на тех же людей и сказать: «Смотри, я кормил этих людей долгие годы». А что может сказать среднестатистический программист? «Смотри, я сделал корзину товаров в этом онлайн-магазине меховых шуб», «Смотри я сделал кнопку в этом приложении для ведения бухгалтерии» или что еще хуже «Смотри, я запрограммировал рулетку в этом онлайн-казино»? А многим даже показать будет нечего, так как результат их работы превращается в пыль всего через несколько лет после создания.

Конечно, некоторые люди работают над чем-то интересным и полезным: кто-то программирует ракеты в SpaceX, кто-то пишет автопилот для машин Tesla, кто-то программирует медицинское оборудование, кто-то разрабатывает софт для заводских станков. Однако, даже эти люди не застрахованы от обесценивания результатов своего труда в своих собственных глазах. Что уж говорить о тех из нас, кого принято называть «формошлёпами» или «галерными гребцами».

Работа над не несущими никакой ценности в своих глазах проектами и скоротечность исчезновения результатов собственной работы приводят ИТ-шников к тому, что сейчас модно называть выгоранием, а до этого было известно как экзистенциальный кризис. Выгорание от осознания полной бессмысленности собственной работы ведет к затяжной депрессии, выбраться из которой у человека нет ни единого шанса. Ведь его крепко держат прутья золотой клетки — уход из ИТ влечет за собой сильное проседание в доходах.

Я испытал всё это на собственном опыте. Многие проекты, над которыми я работал, не дотянули до релиза, некоторые закрылись сразу после него, а другие выжили, но так и не выросли до чего-то большего. А те из моих рабочих проектов, что уже имели миллионы пользователей ещё до моего прихода, никогда не были мне особо близки, так как я не был их целевой аудиторией. Это сильно разочаровало меня в моей работе. А так как работа у меня, как и у большинства ИТ-шников, являлась одной из самых важных составляющих частей жизни, выгорание потихоньку распространилось и на всё остальное. Абсолютно всё стало бессмысленным, и ничего не хотелось делать.

Поэтому я начал искать путь, который выведет меня из этого экзистенциального кризиса и приведет меня к смыслу жизни, смыслу работы, смыслу всего. Спустя какое-то время я нашел его там, где совсем не ожидал — в той точке, из которой я начал свой поиск. И после этого всё обрело смысл. Кроме того, я обнаружил, что моя находка идеально сочетается с уже известные мне методами и техниками постановки целей и управления задачами, составляя вместе с ними единое целое, единый Путь, единое Дао.

Как мне кажется, следующие три параграфа с описанием первых шагов этого пути многим придутся не по душе. Они используют крайне нелюбимую многими лексику и выходят далеко за пределы квадратно-гнездового способа мышления, свойственного многим ИТ-шникам. Однако, несмотря на это крайне важно принять и понять написанное там, ведь эти три параграфа — центральная часть всего поста, это самое сердце того Пути, о котором я пишу. Вы можете забыть все следующие шаги после прочтения или выполнять их так, как вы считаете нужным, но тщательно выполнив первые три шага, вы встанете на Путь и не сможете с него свернуть, вы станете непобедимы.

Шаг 1: Понять свое предназначение

Мой поиск смысла жизни привел меня к изучению западной и восточной философии. Наиболее близка мне оказалась философия буддизма, а в особенности одно из её основных направлений — дзен. То, что я напишу далее — это сильное упрощение этой философии. Причем настолько сильное, что можно даже сказать, что я искажаю её. Однако следующие несколько абзацев — это попытка вычленить и кратко выразить основную мысль этого учения.

С точки зрения буддийской философии ничто во всей Вселенной не имеет смысла. Ни работа, ни семья, ни познание, ни удовольствие — всё это не имеет смысла, всё это преходяще и непостоянно. Сколько труда и усилий не вкладывай в эти вещи, однажды они исчезнут и сгинут в небытие. Но это лишь примитивный уровень понимания.

Более высокий уровень понимания, выраженный как раз таки наиболее ярко в философии дзен, состоит в том, что всё во Вселенной и есть смысл. Абсолютно всё, сама жизнь, само существование — это всё и есть смысл. Каждое маленькое событие, каждая маленькая деталь — это смысл. Просто жить — это уже осмысленно.

Мы пришли в этот мир не по своей воле, мы не решали родиться нам или нет. Но теперь мы тут и должны решить, что делать дальше; понять, зачем мы здесь; определить для себя, каково наше предназначение. Именно предназначение — это основа Пути, всֿё остальное должно исходить из него. Методы постановки целей и техники управления задачами — это всֿё тактика, понимание своего предназначения — это стратегия. Без понимания своего предназначения, человек слеп и шатается туда-сюда, а с пониманием предназначения человек подобен выпущенной в цель стреле.

У каждого человека своё предназначение, однако основная черта у любого предназначения одна — служить людям. Эта философская идея в полной мере раскрывается в великолепном фильме «Мирный воин». В одной из сцен главный герой задает своему учителю сакраментальный вопрос: «Если ты такой умный, то почему работаешь на заправке?». В ответ на это сенсэй буквально в нескольких предложениях раскрывает всю суть философии дзен — то, что даже работу заправщиком можно рассматривать как служение людям.

Даже если вы программист, и приложением, над которым вы работаете, пользуется всего тысяча человек — вы делаете жизнь целой тысячи человек немножечко лучше. А это немало: тысяча человек — это количество учеников в среднестатистической школе. Просто представьте себе визуально тысячу человек — да ведь это целая площадь! Поймите как то, что вы делаете, служит этой тысяче человек, как делает их жизнь чуть лучше, проще и приятнее. И работая над этим приложением старайтесь думать об этих людях, старайтесь для них.

Вы можете служить не только своей работой, всё остальное тоже может восприниматься и делаться через призму служения людям. Семейные отношения — это служение своему супругу, детям и родителям. Общественная работа — служение соседям по дому и городу. Даже ваши хобби могут чем-то быть полезными другим — например, я воспринимаю публикацию своих научно-популярных статей по философии на Хабре как своего рода служение людям. Также вы должны служить и самому себе. Карьерный рост, зарабатывание денег, трата денег на себя — всё это должно рассматриваться вами как служение самому себе и своей семье.

Я хотел бы остановиться на этом моменте поподробнее и объяснить кое-что. Чаще всего люди, которые говорят о служении людям, подразумевают под этим идею служения другим людям, этакий полностью бескорыстный альтруизм. Я же говорю об идее служения всем без исключения людям, в том числе и самому себе. Более того, служение самому себе и своей семье — это более приоритетная задача, чем служение другим. Сначала нужно помочь самому себе, а потом помогать другим.

Как один из вариантов служения людям можно использовать благотворительность. Например, я поддерживаю российский благотворительный фонд «Арифметика Добра», который помогает детям из детских домов подтянуть знание школьных предметов, подготовиться к экзаменам и поступить в хорошие университеты. При этом благотворительность, на самом деле, работает довольно-таки эгоистически по отношению к дающему — и не только потому что ты чувствуешь себя психологически лучше, когда знаешь, что часть заработанных тобою денег пошла на благое дело, но и потому что благодаря действию кармического закона добро вернется тебе с избытком.

Сделать шаг:

Подумайте о том, в чём состоит ваше предназначение, что у вас получается лучше всего и дается вам легко, и как это может служить людям
Подумайте о том, как вы бы могли послужить самому себе и своей семье

Шаг 2: Научиться слушать вибрации Вселенной

Вероятно вы сейчас подумали, что если предыдущий абзац был ещё терпим, то вибрации Вселенной — это уже чистая шизотерика. Я тоже так думал, пока не понял, о чём именно идет речь. Замечали ли вы когда-нибудь, что занимаясь любимым делом, время пролетает незаметно? В такие моменты весь внешний мир исчезает, остаетесь только вы и ваша работа. Вы сливаетесь воедино, становитесь неразделимы: вы — это то, что вы делаете, а то, что вы делаете — это вы. Можно сказать, что в такие моменты вы находитесь в резонансе с вибрациями Вселенной, вибрируете с ней на одной частоте. Но что это вообще за вибрации такие?

Во Вселенной действует никем не установленный, но математически строгий кармический закон, который гласит, что мы пожинаем плоды собственных действий. Этот закон не некая общая закономерность, вовсе нет. Этот закон — и есть сама Реальность. Если мы понимаем то, как работает эта самая Реальность, и совершаем правильные действия, то получаем от неё позитивный фидбек, она как бы «поощряет» нас. Если же мы не полностью понимаем законы работы Реальности и нарушаем их, то мы получаем от неё негативный фидбек, она как бы «наказывает» нас. Этот самый фидбек и называют словом «вибрации».

Если мы делаем всё правильно и у нас правильный настрой, то мы чувствуем, что Вселенная как будто бы помогает нам — всё идет как по маслу, неожиданно открываются новые возможности, и все дела получаются как бы сами собой. Если же мы делаем что-то неправильно и с неправильным настроем, то мы чувствуем, что Вселенная как будто бы мешает нам — кажется, что всё против нас, на пустом месте возникают неожиданные проблемы, ничего не получается. Метафорически говоря, если мы «вибрируем» на правильной частоте, то мы вступаем в резонанс с вибрациями Вселенной и она подбадривает нас: «Так держать!». Если же мы «вибрируем» неправильно и сбивчиво, то Вселенная говорит нам: «Так не пойдет! Исправься!», а в некоторых случаях даже начинает кричать на нас. Можно сказать, что Вселенная разговаривает с нами событиями нашей жизни.

Мы вступаем в резонанс с вибрациями Вселенной тогда и только тогда, когда следуем своему предназначению. Таким образом, прислушиваясь к тому, что именно говорит нам Вселенная, мы можем узнать свое предназначение. Ведь именно это она и пытается нам сообщить. Если вы занимаетесь каким-то делом или проектом, и оно никак не идет, или с вами в это время случается что-то очень плохое, остановитесь, подумайте, почему именно Вселенная вас не пускает туда, куда вы пытаетесь идти. Может быть, стоит что-то исправить в вашем подходе? Может быть вам вообще не стоит туда идти?

Чем больше позитивных вибраций вы получаете от Вселенной, тем большим количеством энергии вы наполняетесь. Энергия — это ваш настрой, ваша готовность к действию, ваша мотивация. Время и энергия — вот два ваших основных ресурса. При этом, энергия несоизмеримо важнее времени: замечали когда-нибудь, что времени вроде бы много, а дела не делаются и ничего не движется, вам ничего не хочется — это сказывается недостаток энергии. С наличием энергии вы за один час можете сделать больше, чем за целую неделю без неё. Именно энергия — это то, что помогает нам вставать по утрам, встречать новый день и сворачивать горы. Но кроме энергии, чтобы вставать по утрам, нужно иметь кое-что ещё — понимание своего предназначения, понимание того, зачем вы вообще встаете с кровати каждый день своей жизни.

Чтобы понять то, о чем я говорю, посмотрите короткий фильм «Побеждай, любя» от проекта «Люби, что делаешь». В нём успешные предприниматели рассказывают о том, как они строили свои бизнесы, основываясь исключительно на ценностных установках «успешного успеха». Их бизнесы росли, они открывали десятки филиалов и увеличивали прибыль, однако в конце-концов все как один сталкивались с одной и той же проблемой. Несмотря на то, что внешне они выглядели как пример абсолютного успеха, внутри они были глубоко несчастными и выгоревшими людьми, а их энергетические баки были полностью опустошены, что в итоге крайне негативно сказывалось в том числе и на успехе их дела. Только после долгой работы над настройкой внутренней гармонии, этим людям удалось вернуться к своим бизнесам и начать вести свои дела в полном согласии с самими собой.

Правильная работа с энергией — это самая важная составляющая успеха, ведь энергия — это то топливо, на котором вы работаете. Как машина не едет без бензина, так и вы ничего не сможете сделать без энергии. Понимание этого я упускал раньше, считая определение и достижение целей исключительно механическим процессом. Мой опыт показал, что это была крайне глупая ошибка.

Сделать шаг:

Вспомните моменты, когда вы сливались с тем, что вы делаете, тем самым вступив в резонанс с вибрациями Вселенной
Вспомните моменты, когда у вас всё шло как по маслу, будто бы сама Вселенная вам помогала. С каким настроем вы тогда подходили к делу? Какие действия к этому привели?
Вспомните моменты, когда всё было будто бы против вас, будто бы сама Вселенная не хотела, чтобы у вас получилось. С каким настроем вы тогда подходили к делу? Какие действия к этому привели? Отрефлексируйте, почему именно тогда Вселенная вас не пускала туда, куда вы хотели.
Вспомните те дни, когда вы сделали целую кучу дел за короткое время. Какой уровень энергии у вас тогда был? Откуда тогда вы получили этот заряд? Что наполнило ваш «топливный бак»?
Вспомните моменты, когда вы месяцами откладывали элементарные дела в долгий ящик. Какой уровень энергии у вас тогда был? Почему ваш бак был на нуле? Куда она делась?

Шаг 3: Обрести мечту

Я был не до конца уверен стоит ли вписывать этот пункт в свой пост, ведь я сам ещё не выполнил его. Однако сама Вселенная подсказала мне ответ: за день до того, как я почти закончил писать этот пост, проект «Люби, что делаешь», чей фильм я порекомендовал вам в предыдущем параграфе, выпустил новое видео — как раз таки о мечтах. Мысли, высказанные в этом микрофильме, выражали то, что я пытался сформулировать долгое время.

Начнем с казалось бы простого вопроса — есть ли у вас мечта? Если честно, я и сам пока не могу ответить на него положительно. И думаю, многие из вас, мои дорогие читатели, тоже не найдут внутри себя ответа «да» на этот вопрос.

Но вспомните, как мы мечтали, будучи детьми? У нас были возможно глупые и наивные, но настоящие мечты. Мы верили в них, и в нашем сознании они представлялись нам чистым и сияющим идеалом. А потом, став взрослыми, мы их забыли, забыли наши мечты. Вернее даже будет сказать, что мы их не забыли, а перестали в них верить. «Это невозможно», «эта возможность упущена» ,»я уже слишком стар для этого» — такую позицию мы внушаем сами себе. Мы сами заковываем себя в цепи.

В своем воображении я представлял себе жизнь как множество разветвляющихся дорог: одна дорога разветвляется на две, каждая из этих двух чуть поодаль тоже расходится на две поменьше, и так далее. И я думал, что с каждым разом, когда я выбираю какую-то одну из этих двух дорог на развилке, количество вариантов для меня сокращается вдвое, и часть возможностей, связанная с той дорогой, по которой я не пошел, для меня закрывается. Это отчасти верно, но такое мышление сковывает и уничтожает возможность мечтать.

Как-то давно я смотрел старое интервью одного извесного российского буддолога — ныне покойного Александра Моисеевича Пятигорского. В этом интервью Пятигорский произнес несколько фраз, которые я тогда, если честно не понял. Он сказал, что самая тяжелая работа в жизни — это освобождение. Теперь я понимаю, о каком именно освобождении говорил Пятигорский — не от тех оков, что накладывают на человека обстоятельства, не от тех оков, что накладывают другие люди, а от тех оков, которые на человека накладывает его собственный ум, его собственное мышление.

Нужно освободиться от своих отговорок о том, что «это невозможно», «возможность упущена», «я уже слишком стар для этого». Нужно понять, что на том Пути, по которому мы идем, конечно же много разветвлений, однако выбор одной из нескольких троп на развилке не сокращает их общее количество, ведь этих троп бесконечно много. Половина от бесконечности — это всё ещё бесконечность.

Только освободившись от этих клеш, мы сможем заново обрести мечту и вернуть себе то чувство её ярчайшего сияния, которое у нас когда-то было в детстве. В этот момент понимание собственного предназначения и умение слушать Вселенную сольются воедино, и возникнет мечта — та самая цель нашего Пути, путеводная звезда нашего предназначения. Она придаст нам сил, подарит нам крылья, сделает нас непобедимыми. Именно это самая трудная задача всей жизни, но она того стоит.

Сделать шаг:

Вспомните, о чём вы мечтали в детстве
Подумайте, какая мечта может соответствовать вашему предназначению

Шаг 4: Определить желания

Перед тем, как начать двигаться к целям, нам нужно их поставить. А чтобы поставить цели, нужно сначала определить свои желания, которые являются как бы «зародышами» целей. И тут у вас может возникнуть вопрос: о каких таких желаниях я говорю, если предыдущие три параграфа я втирал вам про предназначение и служение людям?

Всё дело в том, что в нашей культуре само слово «желание» имеет слегка отрицательную коннотацию, тесно связанную с негативным отношением к слову «эгоизм». Однако, если посмотреть на это с точки зрения служения людям, то становится видно, что большую часть наших желаний можно рассматривать как служение себе или другим. Например, желание купить себе красивой одежды можно рассматривать как служение самому себе, желание вырасти в карьере и начать зарабатывать больше как служение себе и своей семье, чей уровень жизни улучшится, а желание сделать крутой проект и заработать на нем кучу денег как служение людям, ведь люди платят деньги за то, что они считают полезным и ценным.

Для определения своих желаний, которые позже мы превратим в цели, можно применять несколько техник, эффективность которых я проверил на собственном опыте.

Техника 1: На смертном одре

Представьте себя старым: вы лежите в постели при смерти и понимаете, что осталось жить вам совсем недолго. У вас остается немного времени, чтобы подумать о прожитой жизни. О чём вы вспомните? Я думаю, точно не о разработанных фичах и исправленных багах. О каких недоделанных делах вы будете думать в этот момент? О чём, что не успели попробовать, будете жалеть? А что будете вспоминать с теплотой? Подумайте хорошенько.

То, о чём вы, по вашему мнению, будете жалеть в этот момент — это ваши желания. То, о чём будете вспоминать с теплотой — это подсказки о том направлении, в котором нужно идти. А недоделанные дела, о которых будете думать — ваши стратегические цели. С помощью этой «предсмертной» техники вы можете понять то, чего вам действительно хочется, и то, какие глобальные цели вы считаете важными для себя — выпишите их себе на листок в виде списка. Но у этой техники есть один недостаток — когда времени до смерти еще много, вам кажется, что вы все успеете и откладываете все на потом.

Техника 2: Смертельный диагноз

Следующая техника с «предсмертным» вопросом более действенна. Представьте себе, что вы вдруг почувствовали себя плохо, пошли к больницу, и там вам поставили смертельный диагноз. Врачи сказали вам, что жить вам осталось всего-лишь один месяц. Вас не спасти. Подумайте, что вы попытаетесь обязательно успеть в этот отмерянный вам месяц?

Самое важное в этой технике не просто представить себе эту ситуацию, а прочувствовать её, поверить в неё. Вам необходимо действительно прочувствовать ощущение приближающегося конца. Тогда вам откроются ваши самые сокровенные желания — то, что не дает вам покоя; то, чего вы страстно желаете, но ограничиваете себя в этом. Я называю их гештальт-желаниями — они существуют в нашем подсознании и их очень важно закрывать, ведь невыполненные, они помаленьку вытягивают из нас энергию.

Техника 3: Свобода и богатство

Теперь представьте себе, что вы вдруг безумно разбогатели, и вам стало не нужно работать, чтобы жить. Кроме того, вы можете позволить себе заткнуть деньгами любые проблемы и сбросить с себя все ваши обязательства. Теперь вы полностью свободны, вас ничего не держит, и у вас достаточно денег для чего угодно. Чем бы вы занялись?

В отличии от первых двух техник, выявляющих самые сокровенные желания, эта техника позволяет вспомнить ваши мечты.

Техника 4: Колесо баланса

Часто так бывает, что мы отдаем приоритет каким-то одним областям нашей жизни, полностью игнорируя другие — например, концентрируемся на карьере, но забываем о здоровье. Однако для действительно счастливой и полноценной жизни нам нужен баланс между всеми областями нашей жизни. Для поиска такого баланса служит следующая техника, которую обычно называют «Колесо баланса«. Мы не будем рисовать само колесо, а ограничимся лишь списком областей.

Возьмите лист бумаги и выпишите в столбик слева список областей жизни:

Карьера (карьерный рост, увеличение зарплаты, улучшение условий труда, достижения на текущей работе)
Финансы (финансовое благополучие, увеличение состояния, составление инвестиционного портфеля, покупка недвижимости)
Здоровье и внешний вид (состояние здоровья, уход за собой, состояние тела и фитнес)
Семья и отношения (отношения с мужем/женой или парнем/девушкой, секс, досуг с семьей, время с детьми)
Саморазвитие (книги, курсы, изучение чего-то нового)
Отдых и развлечения (путешествия, любимое дело, игра в видеоигры)
Творчество (хобби, общественные проекты, благотворительность)
Общение (друзья, родственники, нетворкинг, хождение на различные мероприятия

В случае необходимости вы можете добавить в этот список что-то своё, однако убирать из него ничего не стоит. Кроме того, не стоит распыляться и добавлять в него что-то очень конкретное вроде «занятие теннисом» — почти любое занятие можно отнести к уже имеющейся в этом списке области жизни. А далее сделайте следующее:

Хорошенько подумайте, пройдитесь по списку и проставьте справа от каждого пункта свою оценку вашего собственного состояния в данной области по десятибалльной шкале — например, «Внешний вид 4/10» или «Общение 2/10» и так далее.
Напишите рядом с каждой оценкой, что лично для вас означает десятка на этой шкале — например, «Внешний вид 4/10, где 10 — это иметь тело как мужчина с обложки Men’s Health и одеваться как Дэвид Ганди».
Напишите, что значит для вас ваша текущая оценка — например, «Внешний вид 4/10, где 10 — это …, а 4 — это лишний вес, плохо сидящая одежда, давно не стриженные волосы, недельная небритость и прыщи на левой щеке».
Осознайте расстояние между текущей оценкой и десяткой и напишите, что означает оценка, следующая за вашей текущей, то есть, текущая плюс один — например, «Внешний вид 4/10, где 10 — это …, а 4 — это …, а 5 — это нормальная стрижка, вес на пять килограмм меньше, новая одежда из магазина, выбритое лицо».

Таким образом у вас получится список категорий, каждая из которых будет выглядеть как-то так: «Внешний вид — это 4/10, где 10 — это …, 4 — это …, 5 — это …». После этого вам останется только выписать расстояние между вашим текущим положением на шкале и следующим делением в виде желания — например: «Улучшить внешний вид (подстричься, побриться, сбросить пять килограммов, купить новую модную одежду)».

Для наглядности все эти категории в технике «Колесо баланса» изображают в виде секций на круговой диаграмме, на которой отлично видны ваши слабые места — те области, которым вы уделяете мало внимания и которые нужно подтянуть. Именно такое изображение колеса баланса вы можете увидеть на заглавной картинке текущего параграфа.

С помощью этих нескольких простых техник вы сможете сделать самое главное — составить список своих желаний, которые чуть позже мы превратим в конкретные цели.

Сделать шаг:

Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Желания»
Возьмите лист бумаги для черновика
Выполните технику «На смертном одре» и выпишите свои сокровенные желания на этот лист
Выполните технику «Смертельный диагноз» и выпишите свои сокровенные желания на тот же лист
Выполните технику «Свобода и богатство» и выпишите желания-мечты
Выполните технику «Колесо баланса» на черновике и выпишите желания по каждой категории на тот же лист
Пронумеруйте все желания в списке

Шаг 5: Приоритизировать желания

После того, как мы составили список своих желаний, мы обязательно должны приоритизировать его по степени важности, чтобы не распылять наши силы на все пункты сразу. Однако сделать это с наскоку бывает не легко — трудно понять, что поставить наверх, а что задвинуть вниз. Справиться с этой проблемой нам поможет техника под названием «Звезда приоритетов«.

Предположим, после выполнения предыдущего шага у нас получился следующий список желаний:

Побывать в Риме
Похудеть до 70 кг
Купить квартиру
Опубликовать книгу о дельфинах
Получить лицензию шкипера

Выпишем их из списка на лист бумаги в форме невидимого круга:

Возьмем первое желание и сравним его со всеми остальными по степени важности — сравнив, проведем стрелку, наконечник которой направлен к тому желанию, которое мы считаем важнее. Предположим, что желание побывать в Риме я считаю более важным, чем получить лицензию шкипера, опубликовать книгу о дельфинах и похудеть до семидесяти килограмм, но менее важным, чем желание купить квартиру. Тогда мой рисунок получится таким:

После этого двинемся по часовой стрелке и для каждого последующего желания проделаем то же самое. Тогда в конце концов у нас получится подобный рисунок, чем-то напоминающий звезду:

У каждого из желаний должно получится по N - 1 стрелки. В нашем случае у каждого из 5 желаний по 4 стрелки. Теперь подсчитаем количество входящих стрелок у каждого желания:

Чем больше входящих стрелок у желания, тем более оно приоритетно. Таким образом, отсортировав желания по количеству стрелок, мы получим приоритезированный список наших желаний:

Купить квартиру
Побывать в Риме
Получить лицензию шкипера
Похудеть до 70 кг
Опубликовать книгу о дельфинах

Сделать шаг:

Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Приоритет желаний»
Возьмите несколько листов бумаги для черновика
Выполните технику «Звезда приоритетов» на черновике и выпишите на чистовик ваши желания в виде отсортированного по приоритету списка

Шаг 6: Отбросить лишние желания

В самом конце XIX века итальянский инженер и экономист Вильфредо Парето заметил интересную закономерность: в любом деле 20% затраченных усилий дают 80% результата, а на оставшиеся 20% результата уходит 80% усилий. Исследуя различные области человеческого знания, он находил эту закономерность повсюду: в биологии, в экономике и даже в личном преуспевании. В честь первооткрывателя это соотношение 20/80 называют принципом Парето.

Похожее соотношение встречается и в блуждающей по Интернету притче об американском миллиардере Уоррене Баффете и его личном пилоте Майке Флинте:

Как-то раз Баффет неожиданно понял, что его личный пилот Майк Флинт работает на него уже более 10 лет. Финансист решил узнать, каковы дальнейшие планы Майка, и как он сам может помочь ему в их достижении.

Баффет попросил Майка составить список из 25 целей, которых Флинт желал бы достичь в обозримом будущем. Затем он поручил Майку отсортировать их в порядке значимости и обвести пять самых важных. Второе задание оказалось более трудным, чем первое, но в итоге пилот с ним справился. После того, как всё было сделано, Баффет спросит у Майка:

— Что ты собираешься делать с оставшимися 20 делами?

— Ну, первые пять дел для меня важнее всего, но и остальные двадцать имеют почти такое же значение. Их тоже надо делать, и я займусь ими, когда увижу, что у меня наметился прогресс в достижении первых пяти задач. Они не такие срочные, но я по-прежнему планирую уделять им время

— Всё, что ты не обвел, только что стало твоим списком под названием Избегать-Любой-Ценой. Неважно, что это — эти дела не получат никакого внимания от тебя до тех пор, пока ты не добьешься успеха с твоими делами из топ-5

Мы приоритезировали наши желания по важности не просто так. Мы сделали это для того, чтобы иметь возможность отбросить всё лишнее, следуя правилу 5/25 Баффета, не распылять силы на всё по чуть-чуть, а сконцентрироваться на достижении самого важного из наших целей. При этом мы не должны выбрасывать не вошедшие в шортлист желания, нам нужно просто отложить их и не вспоминать о них, пока мы не достигнем всех целей из нашего топ-5.

Сделать шаг:

Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Топ 5 желаний»
Перепишите первые 5 желаний из результата предыдущего шага на новый лист

Шаг 7: Конкретизировать желания и превратить их в цели

Вы замечали, что вам гораздо легче сделать что-то, если это что-то сформулировано четко и понятно, и гораздо тяжелее, если описание расплывчато и неконкретно? То же самое работает и с желаниями — нам будет гораздо легче удовлетворить их, если они будут правильно сформулированы.

Поэтому после того, как мы определились с нашими желаниями и отсортировали их по приоритету, нам нужно конкретизировать их и превратить их в четкие цели. Это делается с помощью техники под названием «SMART«. Нам нужно пройтись по каждому желанию из нашего списка и сформулировать их таким образом, чтобы они удовлетворяли критериям, соответствующим каждой букве из аббревиатуры «smart»:

S — specific — конкретная: цель должна быть сформулирована как предложение с использованием совершенной формы глагола. То есть, цель должна отвечать на вопрос «что сделать?», а не на вопрос «что делать?». К примеру, цель «поучить английский» не соответсвует этому критерию, а «выучить правила употребления present simple» соответствует.
M — measurable — измеримая: цель должна быть измеримой в конкретных единицах или в виде чеклиста. К примеру, цель «выучить правила употребления present simple» не соответствует этому критерию, а вот цель «пройти тест на знание present simple минимум на 90 баллов из 100» соответствует.
A — attainable — достижимая: цель должна быть достижимой при имеющихся ресурсах и исходя из текущего положения. К примеру, цель «пройти тест на знание present simple минимум на 90 баллов из ста», если вы не знаете даже английского алфавита, недостижима. Соответственно вы должны подумать над более простой целью.
R — relevant — уместная: цель должна иметь смысл, то есть быть шагом к какой-то более глобальной цели или согласоваться с определенным вами в первом шаге предназначением. Вы должны понимать, зачем вам её достигать. К примеру, цель «пройти тест на знание present simple минимум на 90 баллов из 100» должна иметь смысл, вы должны понимать, зачем вообще вы учите английский. Если вы отвечаете на этот вопрос как-то так: «ну все учат, и я учу», то ваша цель не соответствует этому критерию, и вам лучше отказаться от неё и не тратить силы на её достижение.
T — time-bound — ограниченная по времени: у цели должен быть срок истечения, после которого она считается невыполненной. К примеру цель «пройти тест на знание present simple минимум на 90 баллов из 100» не соответствует этому критерию, а «пройти тест на знание present simple минимум на 90 баллов из 100 до 5 февраля 2022 года» соответствует.

Сформулировав свои желания в соответствии с этими пятью критериями, вы превратите их в четко определенные и понятные цели. Однако, будьте предельно осторожны с последним критерием — привязкой ко времени. Я предпочитаю не ставить ограничение по времени на цели, которые не являются действительно срочными, и сейчас объясню почему.

Представьте себе, что вы поставили себе цель «убраться на балконе к понедельнику». Однако, это ограничение «к понедельнику» является искусственным — оно не продиктовано неотвратимой необходимостью, то есть внешними стимулами. Если вы не уберетесь на балконе к заданному сроку, то мир не сгорит в огне, вы не лишитесь работы и средств к существованию, не произойдет вообще ничего. Поэтому вполне возможно, что вы поленитесь или потратите своё время на более приоритетные задачи и так и не уберетесь на балконе к понедельнику.

Ничего фатального из-за недостижения этой цели к заданному сроку не произойдет, но эта задача останется в вашем таск-менеджере. Она будет постоянно напоминать вам о своем существовании и станет вашим гештальтом — недоделанным делом, о котором вы помните, которое бесит вас своей незавершенностью и напоминает вам о вашем провале. Гештальт будет высасывать из вас энергию, хорошее настроение и мотивацию продолжать что-то делать. Из-за этого вы будете лениться, прокрастинировать и проваливать другие привязанные ко времени цели, тем самым еще больше плодя гештальты. Спустя какое-то время после попадания в эту гештальт-воронку вы обнаружите, что находитесь на самом дне пропасти, заваленные кучей недоделанных дел, с опустошенным энергетическим баком, убитой мотивацией и ненавистью к себе.

Чтобы не попадать в эту воронку, нужно с огромной осторожностью решать, нужно ли ограничивать каждую конкретную цель во времени или нет. Несмотря на этот нюанс, в целом SMART-критерии отлично помогают сформулировать четкие и понятные цели из расплывчатых описаний наших желаний.

Сделать шаг:

Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Цели»
Пройдитесь по вашему списку желаний и с помощью SMART-критериев превратите их в чёткие цели

Шаг 8: Определить путь до целей

Вы замечали, что вам гораздо легче приступить к какой-либо задаче, если её выполнение требует минимальных усилий, и вы хорошо понимаете, как именно её делать? К чему-то большому и требующему анализа перед выполнением так просто не подступишься. Почему так происходит?

Всё дело в том, что человеческий мозг в процессе мышления потребляет колоссальное количество энергии. Израильско-американский психолог Даниэль Каннеман в своей знаменитой книге «Думай медленно. Решай быстро» приводит пример, иллюстрирующий эту особенность: если идущего человека попросить произвести в уме некое элементарное арифметическое вычисление, например, перемножить два двухзначных числа, то чтобы сделать это человек будет вынужден остановиться, так как у организма не хватит «мощности» для того, чтобы одновременно снабжать энергией и мозг, и опорно-двигательный аппарат.

Известный российский специалист по продуктивности Максим Дорофеев метафорически называет энергию, требуемую мозгом для глубоких размышлений, мыслетопливом. Согласно исследованием Каннемана, описанным им в «Думай медленно. Решай быстро» человеческий мозг может работать в двух основных режимах — медленном и быстром. Медленное мышление мы используем, когда решаем задачи, анализируем что-то, продумываем планы, поэтому оно потребляет гигантское количество мыслетоплива за короткое время. А быстрое мышление мы используем для повседневных нужд; это дефолтный режим работы нашего мозга, поэтому оно потребляет совсем немного мыслетоплива в секунду.

Наш организм всегда пытается оптимизировать количество потребляемого мыслетоплива, поэтому он всеми силами противостоит включению режима медленного мышления, а когда тот включен, то пытается как можно быстрее отключить его. Именно из-за этой особенности организма возникает прокрастинация: мы пытаемся сделать что-то, что требует вдумчивости и концентрации, то есть медленного мышления, а наш организм, если у нас в данный момент недостаточно мотивации делать это что-то, переключает наш мозг обратно в режим быстрого мышления и отправляет смотреть ютубчик или читать Хабр. Но, может быть, мы можем обмануть наш организм и сломать механизм прокрастинации?

Конечно, это возможно. Более того, это достаточно просто — нам всего-лишь нужно разделить достижение целей на две стадии — стадию планирования и стадию исполнения запланированного. Для планирования мы на непродолжительное время задействуем медленное мышление и разобьем путь до наших целей на большое количество мелких последовательных шагов, каждый из которых должен быть достаточно прост и хорошо сформулирован, чтобы его исполнение не потребовало бы включения медленного мышления вообще. После этого мы будем постепенно исполнять каждый из шагов получившегося алгоритма в обычном режиме работы нашего мозга. После выполнения каждого шага мы должны вычеркивать его из списка — это позволяет нам закрыть гештальт и придает огромную психологическую мотивацию продолжать путь к цели, то есть подзаправляет наш энергетический бак. А как я уже писал, энергия — это самое главное для достижения целей.

Чеклист шагов по достижению цели

Формально формулировка каждого из шагов к цели, как и сама цель, должен соответствовать описанным мною в предыдущем параграфе критериям SMART. Однако, в реальной жизни почти никто этим не заморачивается. А теперь давайте обратимся к примеру.

Предположим у нас есть цель «Съездить в Рим» — хоть она и сформулирована достаточно четко, нам все же трудно приступить к её достижению, ведь непонятно с чего начать. Для того, чтобы стало легче, нам нужно сконцентрироваться ненадолго и разбить эту цель на элементарные шаги, исполнение каждого из которых не требует включения головы вообще. Например, так:

Зайти на aviasales.ru и купить билеты до Рима с не больше чем одной пересадкой на 13-17 февраля
Зайти на booking.com и снять отель в Риме на 13-17 февраля не дороже, чем за $100 за ночь
12 февраля собрать сумку с четырьмя парами трусов, носков, двумя парами штанов, четырьмя рубашками, паспортом, дезодоратном, зубной щеткой и пастой, ….
13 февраля вызвать такси и доехать до аэропорта и улететь в Италию
14 февраля посмотреть Колизей и Пантеон
15 февраля посмотреть Ватикан
16 февраля посмотреть пинакотеку, купить сувениры
17 февраля вызвать такси, доехать до аэропорта и улететь домой

Таким образом, мы превращаем смутную цель «съездить в Рим» в четко расписанный алгоритм, каждый шаг которого досконально определен и не требует мышления вообще. После этого нам остается только абсолютно бездумно, шаг за шагом исполнять получившуюся последовательность действий.

Описанный мною метод лежит в основе известной методики достижения целей под названием GTD, что расшифровывается как Getting Things Done. Я рекомендую вам посмотреть прекрасное выступление Руслана Фазлыева на конференции 404, в котором он просто и подробно разъясняет, как именно работает эта методика, и как нужно разбивать путь до цели на крошечные шаги.

Сделать шаг:

Возьмите чистые листы для каждой из целей из вашего списка
Распишите путь до каждой цели на последовательность из элементарных и не требующих умственной деятельности шагов

Шаг 9: Прийти к целям

Теперь, после того, как мы определили свои желания, превратили их в четкие цели и разбили путь до целей на элементарные шаги, нам осталось только одно — пройти эти шаги. Можно просто выполнять их один за другим, а можно использовать специальную технику под названием Pomodoro, чье название с итальянского переводится как «помидор» и символизирует популярную модель кухонных таймеров в виде помидора.

Кухонный таймер Pomodoro

Техника «Помодоро» заключается в том, что мы ставим таймер и разбиваем наше время на промежутки по 25 минут работы и 5 минут отдыха: 25 минут поработали, 5 минут отдохнули, 25 минут поработали, 5 минут отдохнули, и так далее. После каждых 4 помидорок мы делаем большой перерыв на полчаса-час отдыха. Во время каждой рабочей помидорки мы стараемся ни на что не отвлекаться и концентрироваться на выполнении задачи, а в пятиминутку отдыха отходим от компьютера или рабочего места и даем себе отдохнуть. Почему же эта техника так эффективна?

Всё дело в том, что нам часто бывает трудно начать что-то делать. Перед нами лежит длинный список задач, и нам просто психологически трудно приступить к их выполнению. Писатели, многие из которых кстати пользуются техникой «Помодоро» для написания своих книг, называют это состояние проблемой чистого листа: перед автором лежит чистый лист бумаги или текстового редактора, и ему совершенно ничего не приходит в голову, ему, так сказать, не пишется. Но стоит только написать пару предложений, как автор входит в поток, и его уже нельзя остановить. Нечто подобное происходит и при использовании техники «Помодоро» — стоит только начать выполнять задачи, как дело сразу же пойдет как по маслу. Кроме этого, техника «Помодоро» принуждает человека не забывать и об отдыхе, ведь отдых и восполнение энергии делает труд человека более эффективным.

Объяснение техники Pomodoro. Источник: time-blog.ru

Изображение разбиения своего времени на помидорки. Источник: skillbox.ru

Но нужно признаться, что сам я не злоупотребляю техникой «Помодоро», а использую её только чтобы разгрести завалы — когда есть куча мелких дел, которые накопились в личном таск-трекере, и нужно их все разом позакрывать. Я пытался внедрить «Помодоро» в качестве ежедневного инструмента несколько раз, но каждый раз отказывался от этой затеи. Поэтому обычно я просто выполняю шаги к своим целям без каких-либо дополнительных методик.

Кроме того, за долгое время использования практик личной эффективности я понял важную вещь: не нужно переусердствовать и пытаться превратить себя в этакого робота, «машину продуктивности». Это нормально, что в один день есть вдохновение сделать десяток дел, в другие дни есть силы только на одно-два дела, а иногда и вовсе ни на одно. Также я осознал важность отдыха и здорового долгого сна — отдохнувший человек имеет гораздо больше топлива в своем энергобаке. Более того, я понял, что важно не только отдыхать, но и менять род деятельности, отвлекаться от текущей задачи, устраивать себе этакий шаббат, во время которого голова очищается для новых идей, и ваш энергобак наполняется для новых свершений. В общем, все те советы, которые давали нам родители и школьные учителя, оказались совершенно верными. Жаль только понимание этого приходит не сразу.

Ну и главное из того, что я понял за это время, так это то, что не нужно корить себя за провалы и за то, что ты недостаточно продуктивен. Это только сжигает мотивацию и опустошает энергобак. Нужно учиться жить в гармонии с самим собой, а не стараться быть «машиной продуктивности».

Сделать шаг:

Выполняйте шаги до ваших целей и вычеркивайте каждый после выполнения. Можете использовать технику Помодоро, а можете и не использовать

Шаг 10: Добавить рутины и метарутины

После того, как мы определились с алгоритмом постановки и достижения целей, нам нужно ввести в свою жизни ещё один крайне полезный инструмент — рутины, или как их ещё можно назвать привычки. Это задачи, которые повторяются в определенный промежуток времени и помогают нам держаться заданного курса. Все рутины можно условно разделить на несколько типов.

Первый тип рутин — это периодические напоминания о необходимости сделать что-либо. К примеру, у меня есть еженедельная рутина проверки почтового ящика, ежемесячная рутина отправки парковочных талонов на возмещение от компании, ежегодная рутина обновления страховки на машину. Такие напоминания позволяют мне рутинизировать все мои периодические дела и забыть о них в остальное время. Я снял с себя необходимость задумываться о почтовом ящике, о страховке на машину и о парковочных талонах; я делегировал это своему таск-трекеру.
Второй тип рутин — это периодические задачи, необходимые для продвижения к своим целям или для сохранения текущего уровня на колесе баланса. К примеру, у меня есть еженедельная рутина ухода за собой: раз в неделю я бреюсь, чищу уши, стригу ногти, подстригаю усы и провожу ещё множество регулярных гигиенических процедур. Также у меня есть две еженедельные рутины занятия спортом. Обе этих рутины помогают мне удерживать текущий уровень и потихоньку продвигаться по секции «Внешность» в моём колесе баланса.
Третий тип рутин — это периодические замеры данных о продвижении к целям. Для каждой долгосрочной цели крайне важно знать своё текущее положение и тренд движения. К примеру, у меня есть ежемесячная рутина получения данных о том, сколько сейчас у меня денег и прочих финансовых активов в различных местах, вычисление итоговой суммы и занесение этих данных в специальную эксель-табличку. Благодаря этой рутине я всегда остаюсь в курсе своего текущего финансового положения и вижу тренд накопления/траты своих денег.

Вы можете пройти через все секции описанного в четвертом шаге колеса баланса и для каждой секции создать себе две-три рутины, соответствующих секции. А теперь давайте перейдем к кое-чему ещё более важному — метарутинам, и тому зачем они вообще нужны.

Описанные в предыдущих параграфах методы и техники постановки и достижения целей в совокупности составляют единый пошаговый алгоритм. Однако, самое важное для успешного применения этого алгоритма — это не то, как он устроен, а то, как мы работаем над его настройкой и улучшением. Мы должны постоянно проверять, хорошо ли он работает в текущий период нашей жизни, и по необходимости корректировать его. Я называю этот процесс проверки и коррекции словом «метарутина».

Метарутины работают по аналогии с обычными рутинами. Я добавляю в свой таск-трекер повторяющуюся в определенный промежуток времени задачу с описанием того, что именно нужно проверить, и какие действия предпринять по результатам проверки. Таким образом, мой алгоритм работы напоминает цикл Деминга, более известный как Plan-Do-Check-Act:

Plan — постановка целей и планирование задач
Do — выполнение задач
Check — анализ ошибок и недостатков метода работы
Act — внесение коррективов в метод работы

Этот циклический процесс по одновременному следованию алгоритму и его непрестанному усовершенствованию придает нашему Пути необходимую для реальной жизни гибкость. Без этой гибкости и подстроения алгоритма продуктивности конкретно под вас, все описанные мною методики вроде GTD, Pomodoro и SMART-целей не принесут нужного результата.

Постановка целей — ежемесячная метарутина по постановке целей в соответствии с описанными в этом посте шагами 4,5,6,7 и 8.
Расчистка таск-трекера — ежемесячная метарутина по расчистке таск-трекера от мусора. Несмотря на чистоплотность и аккуратность, за месяц мой таск-трекер становится похож на помойку из недоделанных задач, незакрытых дел, ложных целей и бессмысленных проектов. Для борьбы с этим я раз в месяц расчищаю таск-трекер от мусорных тасков и трачу несколько помидорок на закрытие мелких задач, которые я мог бы сделать за несколько минут, но откладывал их выполнение целый месяц.
Коррекция алгоритма — ежемесячная метарутина по анализу того, как в этом месяце работал алгоритм постановки и достижения целей, и размышлению о том, не нужно ли изменить в нем что-то.
Коррекция рутин — ежемесячная метарутина по анализу рутин. Если какую-то из запланированных рутин я не выполнял несколько раз подряд или даже ни разу за прошедший месяц, то я размышляю над причинами этого. Почему я не был достаточно мотивирован на её выполнение? Что теперь с ней делать? Удалить её? Или подумать, как изменить свой подход, чтобы мотивировать себя не пропускать её?
Оптимизационный проект — ежемесячная метарутина по придумыванию и приведению в исполнение оптимизационного проекта. Наверняка, у вас есть множество областей жизни, которые вы хотели бы привести в порядок, но руки никак не доходят. Например, настройка zero-inbox в электронной почте или разложение ярлыков приложений по тематическим папкам в вашем телефоне.
Дневник успеха — ежегодная рутина по анализу того, чего мы добились в прошедшем году. Знаете поговорку «чужие дети быстро растут»? Так происходит из-за того, что, постоянно находясь рядом со своими детьми и наблюдая за их постепенным ростом, родители не замечают больших изменений. Для родителей рост их детей — это континуум, а для чужих людей — это хорошо заметные дискретные изменения. Точно так же и за самими собой мы не замечаем того, насколько многого мы добились за прошедший год. Чтобы исправить это, каждый год нужно подводить итоги — садиться и выписывать на лист бумаги все свои достижения за прошедший год. Этот дневник успеха покажет вам, какой вы невероятный молодец, и придаст сил, мотивации и энергии лететь к новым высотам в новом году.
Анализ движения — ежеквартальная рутина анализа того, куда мы движемся. На ней я хотел бы остановиться поподробнее. А начать описание этой метарутины я хочу с небольшой притчи:

Когда монах входил в город, дорогу ему преградил страж.
— Ты кто такой? Куда идешь? Чего ищешь? — строго спросил он.
— Могу я ответить тебе вопросом на вопрос? — обратился к нему монах.
— Ну попробуй, — усмехнулся страж.
— Сколько тебе платят за службу?
— Два мешка риса в неделю.
— Я буду давать тебе четыре — если ты пойдешь со мной и каждый день будешь задавать мне эти вопросы, — сказал монах.

Подумайте, зачем монах попросил городского стража постоянно задавать ему эти три вопроса: «Ты кто такой?», «Куда идешь?» и «Чего ищешь?». Зачем монаху каждый день отвечать на них?

Очевидно, что ему хочется имееть постоянное напоминание о необходимости анализа того, в правильном ли направлении он движется по жизни. Нам тоже необходимо задумываться об этом — раз в месяц или раз в квартал мы должны прислушиваться к себе и анализировать произошедшие за этот период времени события своей жизни на предмет резонанса или диссонанса с вибрациями Вселенной и спрашивать себя «А в правильном ли направлении я двигаюсь?».

Мы должны задавать себе три вопроса, соответствующие первым трем шагам описанного Пути: «Каково моё предназначение?», «Что говорит мне Вселенная?», «Какова моя мечта?». Хотя, если вы действительно найдете ответ на эти вопросы, то спрашивать себя об этом вам уже не придется — вы будете подобны выпущенной в цель стреле, летящей без сомнений и бьющей без промаха. Я ещё не нашёл для себя окончательных ответов на эти вопросы, но я верю, что следуя своему Пути я однажды их найду. Чего и вам желаю.

Сделать шаг:

Подумать о том, какие дела вы выполняете время от времени, и превратить их в рутины в вашем календаре или таск-трекере
Пройти через все секции колеса баланса из четвертого шага и для каждой секции придумать и занести себе в календарь или таск-трекер соответствующие рутины по постепенному движению к цели и по сбору и анализу успешности этого движения
Добавить себе в календарь или таск-трекер вышеописанные метарутины. Подумать, какие ещё метарутины вам нужны
Взять чистый лист, озаглавить его «Дневник успеха» и записать свои достижения за последний год

Заключение

Не привязывайтесь к тому, что я написал в этом посте, ведь, как гласит первая строчка величайшего произведения китайской философии «Дао Дэ Цзин» Лао-цзы: «Дао, описанное словами, не есть истинное Дао». Вы можете не следовать предложенным шагам в точности, как они тут описаны — экспериментируйте, меняйте, пробуйте, ищите то, что подойдет именно вам. Если у вас возникли вопросы, то можете озвучить их в комментариях или написать мне в личные сообщения, я обещаю помочь вам настроить вашу «панель управления собой».

Если мой пост показался вам полезным, то, если есть желание, можете выразить мне благодарность путем небольшого пожертвования в мою программу благотворительного фонда «Арифметика Добра», который занимается социализацией детей из детских домов, наймом для них репетиторов по школьным предметам, подготовкой к ЕГЭ и помощью с поступлением в хорошие вузы.

Спасибо вам за внимание и с наступающим новым годом!

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.

Какие методики продуктивности вы уже используете в своей жизни?

Проголосовали 36 пользователей.

Воздержались 30 пользователей.

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.

Есть ли у вас мечта?

Проголосовали 57 пользователей.

Воздержались 15 пользователей.

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.

Осознаете ли вы своё предназначение в этой жизни?

Проголосовали 59 пользователей.

Воздержались 11 пользователей.

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.

Задумавшись над «вибрациями» Вселенной, вы осознали, что именно в определенные моменты вашей жизни вам говорила Вселенная?

Проголосовали 56 пользователей.

Воздержались 13 пользователей.

Источник

Не ждите, пока вы достигнете своей цели, чтобы гордиться собой. Гордитесь каждым своим шагом”

— Карен Салмансон

Я обеими руками за то, чтобы собирать идеи и включать их в проекты и списки дел. Также я за то, чтобы использовать разные инструменты для повышения производительности.

Но мне понадобилось много времени, чтобы понять, что инструменты, которые мы используем, могут помочь, но это еще не все.

Вы можете иметь самый подробный календарь, но все равно забывать о встречах
У вас может быть самый аккуратный список дел, но вы все равно не успеете ничего сделать
Вы можете читать самые лучшие книги, но в вашей жизни все останется по-прежнему
Вы можете покупать лучшие курсы, но так и не сдвинетесь с места

Сбор информации и подготовка — это здорово, но она бесполезна, если не сопровождается действием. Вот несколько идей, которые я нашла ценными:

Подумайте о ваших текущих моделях

Как и в любом начинании, ключом является осознанность. Вы продолжаете переносить задачи на все более поздние сроки? Занимаетесь чем-то другим вместо того, что больше всего требует внимания?

Первый шаг — заметить и осознать, что это происходит. Почему вы откладываете? Вы боитесь начинать? Не уверены, что делать дальше? Найдите время, чтобы обдумать ваши типичные модели поведения.

Читайте также: Упражнение: почему вы откладываете «на потом»

Делайте задачи меньшими

Хотя полезно все записывать, важно также оценивать, что находится в ваших списках. Эти задачи слишком большие или нереалистичные?

Если в вашем списке стоит задача «написать главу книги», вы можете бесконечно ее откладывать, потому что она пугает вас своей сложностью. Но если вы разобьете ее на более мелкие, вы без труда с ними справитесь — например, «провести исследование по одной из тем этой главы в течение 20 минут» и «собрать цитаты, которые можно использовать».

Разбивка задач на более мелкие дает ощущение уверенности и достижимости. Все вместе это дает импульс для движения вперед.

Измените свое окружение

Большинство людей от природы склонны к лени. Проще смотреть телевизор, чем выйти на пробежку, бродить по интернет-магазинам вместо уборки дома и заказывать пиццу вместо приготовления здорового ужина. Учитывая, что вы не можете изменить человеческую природу, сосредоточьте внимание на своем окружении.

Регулярно просыпаете по утрам? Поставьте будильник в другой конец комнаты.
Пытаетесь выработать привычку к тренировкам? Подготовьте спортивную одежду накануне вечером.
Соблазняетесь вредной пищей? Не ходите в магазин голодными и держите в доступности здоровые перекусы.

Простые изменения в окружающей обстановке облегчат вам новое поведение.

Попросите поддержки

Наше социальное окружение так же сильно может влиять на наши привычки, как и физическое. Людям нравится идти в ногу с окружающими.

Найдите людей, которые уже делают то, что хотите вы или с теми характеристиками, которыми вы хотите обладать. Это не обязательно должен быть один человек, используйте разных людей для разных целей.

Присоединитесь для пробежки к другу-спортсмену
Обменивайтесь рецептами с коллегой, которая любит готовить
Разговаривайте о книгах с людьми, которые любят читать

Отпускайте задачи

Иногда что-то просто идет не так, как планировалось и иногда лучшее, что можно сделать — просто отпустить.

Это не означает сдаться и опустить руки — это означает признать, что вам это больше не подходит и переключить внимание на что-то другое. Если вы снова и снова откладываете какую-то задачу — точно ли вы должны ее сделать?

Отказ от задач и целей, которые больше не имеют для вас значения, освобождает ваше время и внимания для других, более важных.

Движение вперед

Итак, чего вы хотите достичь в ближайшие 12 месяцев? От чего хотите избавиться? Вам не нужно ждать Нового года или понедельника, чтобы что-то изменить в своей жизни. Начните с того, кто вы есть. Используйте то, что у вас есть. Делайте то, что можете делать сейчас.

Для реального прогресса потребуется время, чтобы результаты стали заметными. Но это время все равно пройдет, в любом случае. Так почему бы не провести его с пользой?

Создайте простую жизнь — начните прямо сейчас

СЛЕДИТЕ ВКОНТАКТЕ

Источник

Фото: Val Wroblewski/Flickr

В прошлом году я перестроил свою компанию и продал ее.

Я был одержим тем, чтобы работать как можно лучше. У меня была расписана каждая минута на полезные занятия — на те дела, которые внушали мне ощущение своей значимости и помогали не стыдиться своей лени.

Но в какой-то момент стало неважно, сколько я работаю.

Я был измотан. Чувство собственного достоинства и мотивация упали ниже плинтуса. И я никак не мог выбраться из этого губительного круговорота.

Мне нужно было удостовериться, что я на правильном пути, что мои задачи в работе и в жизни правильные. Я был как турист во время похода, которому нужно подняться на вершину, чтобы сориентироваться, куда идти дальше. Мне требовалось остановиться, выдохнуть и проверить свой маршрут.

Вот пять подходов, которые я использовал. Они помогли мне восстановить ясность, когда я потерялся в лесу суеты. И что особенно хорошо, все они полезны для здоровья. Они поддерживают тело в форме и дают разуму расслабиться.

15 минут тишины

Тишина — простой, но эффективный способ вернуть ясность ума.

Визуальные и акустические стимулы — кофемолка, телефонные звонки и голоса из офиса, — каждую минуту бомбардируют наш разум. Избавившись от некоторых из них, вы освободите свой разум для важных дел, в том числе саморефлексии.

Попробуйте просто закрывать дверь примерно на 15–30 минут в день, используйте наушники с шумоподавлением или спрячьтесь в тихом месте, например, в неиспользуемом конференц-зале. И наслаждайтесь этими минутами тишины. Позвольте разуму самостоятельно разобраться с хаосом.

Я знаю — безделье в тишине кажется пугающим, и мы обычно стараемся его избегать. Кажется, что, ничего не делая, мы зря теряем время.

Но, побыв в тихом месте, вы позволяете своему мозгу реорганизовать информацию. Тишина помогает собрать воедино, казалось бы, неорганизованный, разобщенный мир.

Шум вызывает реакцию «бей или беги», повышает уровень стресса. Несколько исследований связали повышенный шум с тревогой, депрессией и даже сердечно-сосудистыми заболеваниями.

Регулярное единение с природой

Соприкосновение с природой — один из самых действенных способов расслабиться, очистить разум и зарядиться энергией.

Но для саморефлексии не нужно уходить в лес с палаткой на три дня. Короткой прогулки по зеленому парку часто бывает достаточно, чтобы отстраниться от суетливого мира.

У природы есть одна особенность: она очень отличается от того, что мы обычно видим каждый день, сидя перед экраном, печатая, программируя и отправляя имейлы.

Из-за того, что природа выглядит, пахнет и ощущается по-другому, мы и чувствуем себя на природе иначе. Это когнитивно иная среда, которая интенсивно восстанавливает наш разум и способствует рефлексии.

Но выйти из затхлого офиса и провести время на улице полезно и по другой причине. Свежий воздух снабжает клетки кислородом, укрепляет иммунную систему и заряжает серое вещество. Это быстрый и эффективный способ повысить уровень энергии и концентрации.

30 минут бега вокруг офиса или дома

Если честно, я ненавидел бег трусцой, когда около года назад начал им заниматься.

Я мастер боевых искусств с черным поясом, и мы мало бегаем. Но после того, как мой учитель умер и наше додзе было закрыто, я не смог найти другую школу, которая могла бы его заменить. Другие додзе были либо слишком далеко, либо не разделяли моих ценностей.

А бег оказался самым продуктивным способом получить физическую нагрузку. Мне не нужно было ехать в тренировочный зал, можно было просто 30 минут пробежаться по окрестностям. Этот вид спорта не имеет себе равных по сравнению с другими, где вам нужно куда-то ехать, чтобы потренироваться.

Так что со временем мне стали нравиться вечерние пробежки. Я ощущал прилив энергии и заметил четкую разницу в моем душевном состоянии до и после бега. Бег уменьшал беспокойство и стресс и повышал уверенность и самооценку.

Бег трусцой, как и любой другой вид спорта на выносливость, имеет несколько преимуществ в плане ясности ума.

Во-первых, учащенное сердцебиение снабжает мозг большим количеством кислорода, чтобы он работал более эффективно. Во-вторых, после достаточно долгого бега тело выделяет эндорфины, а это естественное болеутоляющее. Они снимают эмоциональное напряжение, тем самым способствуя более позитивному восприятию рабочих проектов. Так что после тренировки на работе все ощущается не так уж плохо.

Но чтобы получить эти преимущества, не обязательно бегать марафоны. Я бегаю около получаса после работы. Этого достаточно, чтобы осмыслить прошедший день и восстановить ясность, необходимую для дальнейшего движения.

Бег укрепит ваше сердце, иммунную систему, сохранит форму и здоровье. И вы получите двойной бонус, если будете бегать на природе.

Заканчивайте работу в 17:30 и обдумывайте прошедший день

Я знаю, что это звучит безумно для предпринимателя-трудоголика. Но послушайте меня — это решение принесло пользу некоторым успешным людям.

Работа сверхурочно и в выходные выглядит нормально во вселенной трудоголика. Вы делаете больше, чем «неудачники», которые проводят время с друзьями и семьями. Но у этой стратегии есть неприятный побочный эффект — она доведет вас до истощения.

Отказываясь сбалансировать время работы и размышлений, вы ослабляете свою способность создавать ценность. И множество исследований показывают, что работа сверхурочно и в выходные приводит к пьянству, проблемам со сном, депрессии и сердечным заболеваниям.

Нам нужно время, чтобы восстановиться, зарядиться энергией и наверстать упущенное. И время, уделяемое отдыху, помогает разуму быстрее решать проблемы и находить ответы.

Идея заканчивать работу в 17:30 и не работать по выходным кажется слишком фантастической. Но Кэл Ньюпорт в своей книге «В работу с головой» предполагает, что это возможно даже для тех, кто сталкивается с высокой конкуренцией на работе.

Ньюпорт предлагает такой стиль работы. Чтобы закончить рабочий день к 17:30, он безжалостно вычеркивает из него все мелкие, не приносящие пользы действия, такие как ответы на неважные электронные письма или посещение ненужных собраний. Он также устанавливает искусственные дедлайны в течение дня, чтобы заканчивать с делами раньше. Кроме того, он говорит «нет» запросам, которые отнимут у него слишком много времени, и вообще старается сделать так, чтобы его никто не отвлекал.

Важная часть этой техники — ритуал, который он называет ежедневным анализом. Вот как он работает.

Примерно за пять-пятнадцать минут до окончания рабочего дня вы просматриваете список задач, которые выполнили за этот день, а также дела на завтра (или на следующий понедельник, если сегодня пятница).

Если повторять этот ритуал каждый день перед самым завершением работы, ваш разум будет воспринимать это как сигнал, что пора расслабиться.

Таким образом, ежедневный анализ очищает разум, и вы можете покинуть офис без чувства вины, зная, что вам нужно сделать завтра.

Этот ритуал также оказывает психосоматическое влияние. После него я физически расслабляюсь и чувствую облегчение, проходящее через мое тело, когда я закрываю ноутбук.

Обязательное «свободное» время

Как часто с вами бывает, что вы пытаетесь расслабиться, но продолжаете думать об оставшихся задачах и даже чувствуете себя виноватыми за то, что не работаете? Со мной такое случается чаще, чем я хотел бы.

В книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен написал, что размышления о задаче не помогут ее выполнить, а чувство стыда сделает только хуже. Но легче сказать, чем сделать, потому что всегда есть задачи, о которых мы не можем перестать думать.

Тем не менее, следующая техника поможет вам перестать размышлять над своими делами и, наконец, принесет ясность и душевное спокойствие.

Если вы продуктивный и трудолюбивый человек, у вас должен быть календарь для записи всех ваших обязательств. Теперь возьмите свой календарь и внесите в него что-то, не связанное с работой. Например, «1 час на чтение книги «Великие дерзания» Брене Браун» с указанием точного времени и даты, когда вы это сделаете.

Затем, как и в случае с любой другой задачей в календаре, вы выполняете ее и прилагаете к этому усилия. Чем раньше вы поставите эту задачу, тем лучше.

Выделение времени на приятные занятия в рабочем расписании убирает из уравнения чувство вины. График высечен в камне, вы взяли на себя обязательства ему следовать и уверены, что распланировали свое время наилучшим образом.

Ужин с семьей с 19 до 20 часов? Никакого чувства вины, потому что вы определили, что провести один час с семьей вечером для вас важно, и вы просто следуете своему графику.

Потратить лишний час на анализ статистики и пропустить обед, чтобы почувствовать себя более ценным? Нет, в расписании написано, что сейчас обед. Так что отправляйтесь обедать.

Эта удивительная техника избавляет от переживаний по поводу планирования. Вы не тратите энергию на раздумья о расписании, когда вам нужно работать или освежить голову. Позвольте себе управлять своим расписанием.

Итоги

Тяжелая работа — это когнитивные американские горки, и мы легко упускаем из виду горизонт в суете и показной занятости.

Вы выглядите занятыми, но вы не продуктивны. Вы жертвуете своим временем и энергией, но не знаете, действительно ли эта работа помогает вам стать тем, кем вы хотите быть.

Поэтому вашему разуму время от времени нужны перерывы, чтобы разобраться в том, что происходит в вашей жизни. Как только туман рассеется, вы станете видеть яснее.

Наш разум — сложная машина, и мы не можем контролировать, как мозг решает проблемы и структурирует информацию. Но мы точно знаем две вещи.

Во-первых, здоровый, хорошо насыщенный кислородом мозг работает лучше. Во-вторых, дополнительное место в голове помогает отделить действительно важные вещи от малозначительных.

Итак, вот что нужно сделать, чтобы подняться на вершину и осмотреться. Сделайте перерыв, восстановите силы, при необходимости залижите раны и соответствующим образом спланируйте свои следующие шаги:

15 минут тишины: спрячьтесь в тихом месте, где вы можете спокойно поразмышлять.
Единение с природой: гуляйте в лесу или в парке, чтобы восстановить связь со своими корнями.
Бег по 30 минут: накачивайте мозг кислородом и эндорфинами, чтобы повысить мотивацию и освежить голову.
Заканчивать работу в 17:30: работайте эффективно и завершайте свой рабочий день ежедневным обзором.
Взять на себя обязательство отдыхать: выделите в графике «свободное время» для занятий, не связанных с работой, и выполняйте эти дела, как если бы это была встреча с клиентами.

Источник

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

21 января 2021

Источник