В России должность заместителя директора считается популярной. Перечень обязанностей сотрудника напрямую зависит от отрасли, которой он заведует.
Управленец имеет право самостоятельно принимать решения, отдавать приказы, представлять компанию во время деловых переговоров.
Функции, которые обычно входят в перечень обязанностей руководителя фирмы, зачастую выполняет заместитель директора. Определение рассматриваемой должности можно сформулировать следующим образом.
Заместитель руководителя ― это менеджер высшего звена, который наделен правом принимать участие в разработке стратегических решений, управлении персоналом, отборе работников на должность, контроле за деятельностью предприятия в целом.
Перечень трудовых обязанностей замдиректора зависит от направления деятельности компании или отрасли, которой он заведует: заместитель руководителя по финансам, продажам, производству, рекламе, кадрам, по связям с общественностью, регионами, по общим вопросам, хозяйственной деятельности, безопасности.
Заместитель генерального директора ― это человек, который замещает главного руководителя и наделен правом решать за последнего некоторые вопросы.
Задачи и обязанности
Задачи заместителя директора прописываются в должностной инструкции. Но не стоит путать их с обязанностями. Функции ― это общие направления деятельности топ-менеджера.
В их число входят:
- проведение анализа и оценка полученных результатов;
- принятие управленческих решений;
- организация трудового процесса;
- контроль над выполнением порученных заданий подчиненным.
По итогам отчетного периода (месяца, квартала, года) замдиректора составляет отчетность и предоставляет ее на ознакомление главному руководителю. Он отвечает за правильность своих решений.
Перечень должностных обязанностей заместителя управленца напрямую зависит от сферы, которой он управляет.
1. Организация трудовых процессов. Топ-менеджер обязан создать условия для комфортного труда, независимо от формы деятельности (фриланс, удаленка или работа в офисе).
2. Проведение совещаний. Посредством прямого общения с подчиненными управленец доводит до персонала важную для компании информацию, рассказывает о целях и задачах фирмы на конкретный промежуток времени, контролирует трудовой процесс путем знакомства с отчетами сотрудников более низкого управленческого звена.
3. Ведение переговоров с партнерами. Замдиректора наделен правом принимать управленческие решения и действовать от имени генерального в интересах компании, в пределах своей компетенции.
4. Мониторинг финансовых показателей. Руководитель следит за направлениями расходования средств, за полнотой пополнения бюджета, за рациональным распределением финансов.
5. Контроль над выполнение нормативно-правового законодательства. При выполнении должностных обязанностей топ-менеджер руководствуется действующими законодательными актами, следит за внесением в них изменений, отвечает за нарушения, даже если они совершены подчиненными.
6. Организация и проведение контрольных мероприятий. Эффективность деятельности предприятия или отдельного структурного подразделения невозможно определить без постоянного контроля. В случае выявления недостатков в стратегический план вносят незапланированные коррективы.
Заместитель директора распределяет обязанности между подчиненными, выявляя более продуктивную единицу в отношении конкретной задачи. Он имеет право утверждать штатное расписание, контролировать работу персонала, поощрять или наказывать сотрудников.
Функции замдиректора напрямую связаны с управлением трудовыми и производственными процессами. Он всегда действует в интересах компании.
Права
Должность замдиректора предполагает наделение ее обладателя определенным набором прав. В частности, топ-менеджер может формулировать и отдавать приказы подчиненным, самостоятельно принимать управленческие решения, запрашивать информацию о результатах деятельности предприятия, проводить контрольные мероприятия.
Заместитель директора вправе:
- участвовать в разработке локальной документации;
- издавать письменные приказы, подписывать их;
- требовать от подчиненных выполнения поставленных задач, предоставление отчетности;
- принимать участие в совещаниях;
- вносить предложения по развитию фирмы и улучшению качества ее работы;
- действовать от имени генерального директора, вести переговоры с партнерами.
Замдиректора имеет право требовать от высшего руководства содействия в создании благоприятных условий труда, организации трудового процесса.
Фактически топ-менеджер обладает теми же правами, что и директор, а в случае временного отсутствия последнего, может действовать от его лица.
Ответственность
Заместитель директора предприятия несет ответственность в зоне своей компетенции. Он обязан принимать верные решения.
Если его действия противоречат интересам компании и нанесли фирме ущерб, то на топ-менеджера могут быть наложены санкции в соответствии с трудовым законодательством или локальными НПА.
За некорректное выполнение должностных обязанностей или уклонение от их исполнения замдиректора несет ответственность согласно внутренним правилам фирмы.
Разглашение конфиденциальной информации, например, коммерческой тайны запрещено на законодательном уровне. За такое нарушение руководителя могут привлечь даже к уголовной ответственности.
Топ-менеджер обязан не только сохранять в тайне конфиденциальные сведения, но и предпринимать меры для обеспечения их безопасности.
За нарушение действующего российского законодательства заместитель руководителя несет ответственность согласно законам РФ.
Образование и навыки
Задачи замдиректора невозможно выполнить, если человек не обладает конкретным перечнем знаний и навыков.
На должность нанимают сотрудника, имеющего высшее образование и опыт работы на руководящей должности. Он обязан отлично знать законодательство РФ, НПА ведомств, контролирующих деятельность предприятия.
Топ-менеджер должен отлично разбираться в основах документооборота, подготовки и публикации отчетности, планирования, менеджмента, маркетинга. Он обязан знать правила анализа финансового положения предприятия, деловой этики, ведения переговоров.
Руководитель должен уметь работать с базовыми программами, отлично управлять компьютерной техникой, применять на практике инструменты, необходимые для выполнения его функций.
Часто предпочтение отдают тем кандидатам, которые владеют одним или несколькими иностранными языками, обладают опытом работы в конкретных сферах (управление, разработка идей для продвижения компании, ведение отчетности, взаимодействие с партнерами, с государственными инстанциями).
Личностные качества
При рассмотрении кандидатуры на должность заместителя руководителя обращают внимание на личностные качества человека.
Психологами доказано, чем у будущего сотрудника выше мотивация, тем больше пользы он принесет предприятию. Различают 4 уровня побуждения: деньги, выгода, убежденность, чувство долга.
На первой стадии человека привлекает должность замдиректора высокой заработной платой. Такие люди задают вопрос об уровне оплаты труда на собеседовании одним из первых.
Второй уровень связан не только с деньгами, но и с личной выгодой сотрудника, которую он будет получать на должности. Интерес может быть связан с дополнительными благами (предоставление жилья, личного автомобиля, водителя) или со связями, полезными знакомствами.
Третья стадия более высокая. Считается, что если человек находится на этой ступени мотивации, то он будет не только «брать» от компании, но и «отдавать» ей. Такой сотрудник убежден, что его знания и навыки как никогда нужны фирме и он готов привести компанию к успеху.
Наивысшей степенью мотивации считается чувство долга. Этим ощущением зачастую обладают люди, которые давно знакомы с компанией и от чистого сердца желают ей процветания, всестороннего развития, повышения прибыли.
Замдиректора должен быть целеустремленным, инициативным, коммуникабельным, ответственным. Он обязан обладать логическим и критическим мышлением, отличной памятью, аналитическим складом ума.
Топ-менеджер должен уметь организовывать людей, находить общий язык даже с самыми неконтактными людьми, управлять конфликтами.
В заместителе руководителя высоко ценят стрессоустойчивость, смелость, энергичность, рискованность, решительность.
Востребованность профессии
Как показывает практика, на должность замдиректора нанимают уже проверенных сотрудников, чаще работников, которые много лет эффективно трудились в компании и приносили ей пользу. Получается логичная карьерная перспектива.
Замдиректора со стороны нанимают достаточно редко, поэтому востребованность профессии на рынке низкая.
Однако если человек уверен в своих знаниях, навыках, умениях, горит желанием работать в конкретной фирме и приносить ей пользу, то он должен искать способы трудоустроиться на руководящую должность даже извне.
Если работодатель видит высокий уровень мотивации человека и его ценность как квалифицированного специалиста, он не упустит шанс получить в штат такого заинтересованного в развитии предприятия сотрудника.
Главные преимущества профессии ― это высокий уровень оплаты труда, престижность, респектабельность, возможность иметь полезные связи.
К недостаткам относят повышенную ответственность, риски, ненормированный график, напряженную рабочую атмосферу.
Автор публикации
0
Комментарии: 0Публикации: 250Регистрация: 08-02-2022
Получайте новую статью каждую неделю
Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие
на обработку своих персональных данных.
Понравилось?
Расскажите друзьям
Оцените статью
Оценка
[Всего: 2 Средний рейтинг: 5]
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется для определения места обозначенного сотрудника в кадровой иерархии компании. В инструкции расписываются основы рабочих отношений заместителя с директором, а также другими руководителями и подчиненными. Чаще всего данный документ включает в свой состав четыре базовых раздела, которые, по мере необходимости, дополняются 1-3 уточняющими пунктами, конкретизирующими отдельные аспекты деятельности работника.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора .doc
Образец должностной инструкции заместителя генерального директора
1. Основные положения
- Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от неё соответствующим приказом руководителя предприятия.
- Заместитель генерального директора состоит в непосредственном подчинении руководителя компании.
Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
- опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.
На срок отсутствия заместителя генерального директора его функции временно исполняет другой руководитель фирмы, о чем директором выпускается соответствующий приказ.
Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:
- законодательство, регулирующее деятельность фирмы;
- нормы контролирующих инстанций, регулирующих процессы взаимодействия с фирмой;
- основы делового документооборота как внутри фирмы, так и во взаимодействии с контрагентами;
- основные правила анализа финансового положения фирмы;
- правила деловой этики и деловых переговоров;
- нормы публикаций и анализа квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
- основы маркетинговой и рекламной деятельности;
- нормы современного менеджмента;
- нормы заключения и исполнения договоров с контрагентами;
- внутренняя документация фирмы, определяющая основные аспекты деятельности в своей сфере ответственности;
- управленческая структура фирмы;
- планирование экономических показателей фирмы в сфере своей ответственности;
- партнеры и контрагенты, с которыми фирма связана деловыми отношениями;
- кадровый состав фирмы и сферу их деловых интересов.
Заместитель генерального директора руководствуется:
- действующими нормативно-правовыми актами;
- уставом и другими документами фирмы;
- положениями данной инструкции.
2. Функции
Заместитель генерального директора отвечает за следующий круг вопросов:
- Организация трудовых процессов отделов и работников фирмы в сфере собственной компетенции.
- Проведение совещания и переговоров в сфере своей ответственности.
- Рассмотрение и визирование соответствующих своим обязанностям документов.
- Отслеживание отношений с контрагентами фирмы в сфере своей ответственности.
- Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению.
- Отслеживание нормативной и законодательной деятельности в сфере своей ответственности.
- Координация контрольных и аудиторских мероприятий в сфере своей ответственности.
- Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг.
- Донесение до подчинённых информации о распоряжениях руководства компании.
- Мониторинг правильности документооборота в курируемых подразделениях.
3. Ответственность
Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:
- За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
- За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
- За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
- За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.
4. Права
Заместитель генерального директора наделяется правами:
- Координировать процесс кадровой ротации в сфере своей ответственности.
- Организовывать процедуры мониторинга и анализа в курируемых подразделениях с целью подачи генеральному директору предложений, по улучшению ситуации в фирме.
- Требовать от работников руководимых подразделений выполнения планов, предписаний и других руководящих распоряжений руководства.
- Принимать участие в совещаниях, на которых проводится обсуждение ключевых вопросов состояния фирмы.
- Визировать документы в пределах своей ответственности.
- Представлять фирму и её руководство во время деловых переговоров с партнерами и контрагентами, а также во взаимоотношениях с контролирующими органами.
- Требовать от работников фирмы предоставления данных, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
- Требовать от руководства фирмы создания условий для выполнения своих функций.
5. Должностные связи
Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:
- С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
- С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
- С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
- С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
- С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.
Специфика документа
Должностная инструкция заместителя генерального директора нужна для определения его обязанностей. Она служит ориентиром по выстраиванию рабочих отношений как для самого сотрудника, так и для его коллег и руководителя фирмы. Подобно любому юридически обязывающему документу, ДИ может быть задействована в судебных разбирательствах.
Для директора грамотно составленный документ служит инструментом выстраивания бесперебойной работы его заместителя. Для заместителя этот документ четко определяет, что ждет от него директор и какими инструментами для достижения поставленных целей он владеет. Инструкция помогает обеим сторонам выстроить базис рабочего взаимодействия, предотвращая развитие конфликтных ситуаций.
Что нужно учитывать при составлении ДИ
Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:
- основной раздел;
- функции;
- права;
- ответственность.
К этим разделам могут быть добавлены и дополнительные, связанные, к примеру, с установлением должностных взаимосвязей, что крайне важно для заместителя генерального директора.
Основные положения
В разделе собраны квалификационные требования к руководителю, объем требуемых от него знаний, а также нюансы процедуры передачи его полномочий на время отсутствия на рабочем месте. Почти все пункты являются стандартными, за исключением перечня требуемых знаний, которые формируются в соответствии с потребностями конкретной организации.
Функции
Этот раздел должен разрабатываться применительно к конкретике деятельности заместителя директора. Если заместитель занимается экономикой, то имеет смысл прописать его функции по контролю за финансовыми аспектами деятельности фирмы. Если заместитель отвечает за производство, то нужно обозначить его обязанности по организации процессов складирования, транспортировки и других моментов, относящихся к производству.
Если заместителей несколько, то для каждого заместителя составляется своя инструкция, с целью избежать дублирования функций.
Ответственность
В разделе прописывается круг ответственности сотрудника за неисполнение обязанностей, нарушение внутренних правил, административные и уголовные нарушения российского законодательства, совершенные в процессе рабочей деятельности.
Конкретные меры ответственности за совершенные нарушения не рекомендуется прописывать, т.к. они определяются позднее, в ходе трудовых и юридических споров и разбирательств.
Права
Здесь дается описание прав заместителя генерального директора. Права описываются как в общей форме, так и в конкретной, — в тех областях, где они касаются специфики работы руководителя и его положения в иерархии фирмы. Права могут сильно отличаться в зависимости от таких моментов, как спектр функций руководителя, организационно-правовая форма компании и сфера её деятельности.
Должностные связи
Этот раздел подробно прописывает, с кем и по каким вопросам заместитель гендиректора должен взаимодействовать. Во избежание конфликтных ситуаций, все нюансы прописываются максимально подробно.
После того, как инструкция составлена, она распечатывается на фирменном бланке. Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подписан генеральным директором и соискателем на вакансию заместителя гендиректора. В соответствие с правилами документооборота компании, могут быть добавлены и дополнительные подписи уполномоченных сотрудников. Печать в ДИ ставить не обязательно.
Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.
Обязанности заместителя директора как управленца
Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.
Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:
- заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
- финансовым директором,
- коммерческим директором;
- заместителем по административно-хозяйственной части;
- заместителем генерального директора по общим вопросам;
- более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.
Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).
Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:
- Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
- Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
- Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
- Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
- Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
- Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
- Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
- Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
- Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
- Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
- Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
- Решение других стратегических и тактических задач.
Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.
Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.
- Общие положения.
В этом разделе обычно освещаются:
- цели, которые преследует деятельность заместителя;
- требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
- место должности в организационной структуре компании.
- Должностные обязанности.
Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:
- плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
- финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
- отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.
При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.
- Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
- Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.
Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.
- Условия работы.
Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.
Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».
Итоги
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.
Время чтения: 6 минут(ы)
Должностная инструкция заместителя директора – документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника. Именно поэтому подходить к составлению данного документа необходимо со всей ответственностью.
Содержание статьи
- 1 Как составить: общие положения
- 2 Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность
- 3 Образцы должностной инструкции заместителя директора
- 3.1 Генерального
- 3.2 Исполнительного
- 3.3 Первого заместителя
- 3.4 ООО
- 3.5 Автотранспортного предприятия
- 3.6 Торгового предприятия (магазина)
- 3.7 Дома-интерната
- 3.8 Школы
- 3.9 ЧОП
- 3.10 По АХЧ (административно-хозяйственной части)
- 3.11 По производству
- 3.12 По строительству
- 3.13 По развитию
- 3.14 По финансам и экономике
- 3.15 По безопасности
- 3.16 По общим вопросам
- 3.17 По правовым вопросам
- 3.18 По коммерческим вопросам
- 3.19 По техническим вопросам
- 3.20 По управлению персоналом
- 3.21 По научно-методической работе
- 3.22 По экономическим вопросам
- 3.23 По финансам
- 3.24 По юридическим вопросам
- 3.25 По дошкольному образованию
- 3.26 По воспитательной работе
- 3.27 По учебной работе
- 3.28 По маркетингу
- 3.29 По научной работе
- 3.30 По информационным технологиям
- 3.31 По спортивной работе
- 3.32 По логистике
Как составить: общие положения
В первом разделе должностной инструкции замдиректора прописывается:
- к какой категории сотрудников заместитель принадлежит (к категории руководителей);
- кому он подчиняется (руководителю организации);
- как принимается на работу и увольняется с нее (приказом директора);
- каким образованием и опытом работы он должен обладать (высшим профильным образованием и стажем работы на аналогичных должностях);
- кому переходят его должностные обязанности, права и ответственность на время отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия).
В качестве отдельного списка следует прописать, какими документами в своей профессиональной деятельности заместитель директора должен руководствоваться, например:
- нормативной документацией, касающейся его работы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- распоряжениями и приказами директора;
- действующей должностной инструкцией;
- Уставом предприятия.
Для успешной работы заместителю руководителя необходимо знание:
- нормативно-правовой документации, определяющей хозяйственную, производственную и финансово-экономическую деятельность организации;
- используемого оборудования, возможностей производственных мощностей и кадровых ресурсов;
- основ технологии производства выпускаемой продукции;
- налогового, гражданского, хозяйственного и трудового законодательства;
- порядка составления и согласования планов деятельности организации;
- рыночных методов хозяйствования и управления компании;
- порядка заключения и исполнения договоров;
- спроса и предложения сегмента рынка, в котором работает предприятие;
- норм делового общения и этикета;
- правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность
Обязанности замдиректора в должностной инструкции и содержание других положений могут отличаться в зависимости от специализации руководителя.
Например, заместитель директора по общим вопросам:
- организует работу по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия;
- принимает участие в заключении договоров и контролирует их выполнение;
- обеспечивает создание комфортных и безопасных условий труда для подчиненных;
- контролирует соблюдение персоналом норм производственной санитарии и правил пожарной безопасности.
Заместитель руководителя по производству:
- обеспечивает своевременный выпуск качественной продукции;
- оказывает содействие внедрению новейших систем ведения производства.
В то же время основными задачами заместителя директора по воспитательной работе являются руководство воспитательным процессом и организация внеклассной и внешкольной воспитательной работы с учащимися, а замдиректора по учебной работе – обеспечение выполнения учебных планов и программ и ведение контроля за работой педагогического коллектива.
Работодатель вправе составлять текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом — чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сотрудник был ознакомлен со всеми внесенными в инструкцию правками.
Права заместителя директора зачастую являются стандартными и включают в себя возможность:
- подписания установленной документации;
- действия по доверенности от имени предприятия;
- представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
- требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
- осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
- направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
- выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.
Отдельным разделом прописывается зона ответственности сотрудника. Как правило, замдиректора отвечает за:
- предоставление недостоверной информации директору, сотрудникам предприятия или другим лицам;
- причинение материального ущерба организации, сотрудникам, контрагентам и государству;
- нарушение положений постановлений и решений руководства организации;
- разглашение конфиденциальных данных;
- ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
- правонарушения, совершенные во время трудовой деятельности;
- нарушения трудовой дисциплины, противопожарной защиты, техники безопасности и правил трудового распорядка;
- проведения несанкционированных переговоров и встреч, касающихся деятельности предприятия.
Образцы должностной инструкции заместителя директора
Генерального
С примером типовой инструкции заместителя генерального директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/rbaSHNuQ3UKDwp
Исполнительного
Образец должностной инструкции заместителя исполнительного директора: https://yadi.sk/d/rgvV8ogY3UKEPD
Первого заместителя
Трудовые функции первого заместителя руководителя выглядят так: https://yadi.sk/i/ylsWIyJm3UKEVo
ООО
В обществах с ограниченной ответственностью используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/xNX73o843UKEeJ
Автотранспортного предприятия
Бланк должностной инструкции замдиректора автотранспортного предприятия: https://yadi.sk/i/vc4lbQ_B3UKEuC
Торгового предприятия (магазина)
Документ, подходящий для заместителя директора магазина, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/oSstP9Hz3UKFBE
Дома-интерната
По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора интерната: https://yadi.sk/i/zUe7IvtV3UKFLs
Школы
Чтобы скачать пример документа для заместителя руководителя школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rBl7Bp8v3UKFW8
ЧОП
Инструкция для заместителя директора частного охранного предприятия располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/ZoU9z9G43UKFxX
По АХЧ (административно-хозяйственной части)
С примером инструкции заместителя директора по АХР (административно-хозяйственной работе) вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/SA3aq2sS3UKG6N
По производству
Образец должностной инструкции заместителя директора по развитию производства: https://yadi.sk/i/IEQY90_v3UKGKM
По строительству
Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству выглядят так: https://yadi.sk/d/zcWXduO43UKGTM
По развитию
Для замдиректора по развитию используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/_ZHz1veD3UKGbn
По финансам и экономике
Бланк должностной инструкции замдиректора по экономике и финансам: https://yadi.sk/d/cEtlw3jB3UKGnh
По безопасности
Документ, подходящий для заместителя директора по безопасности школы, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/xoAJXE2W3UKGz3
По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по безопасности предприятия: https://yadi.sk/i/p4ui3S5S3UKH4i
По общим вопросам
Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по общим вопросам, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/bLi9uDCe3UKMVx
По правовым вопросам
Инструкция для заместителя директора по правовым вопросам располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/cHgr0AKO3UKNcV
По коммерческим вопросам
С примером инструкции заместителя коммерческого директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/fN45t41i3UKNmm
По техническим вопросам
Образец должностной инструкции заместителя директора по технической части: https://yadi.sk/i/noYJ-D1S3UKP6e
По управлению персоналом
Рабочие обязанности заместителя директора по персоналу выглядят так: https://yadi.sk/d/VR7hSxOK3UKPJa
По научно-методической работе
Для замдиректора по НМР используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/NzPN22313UKPRo
По экономическим вопросам
Бланк должностной инструкции замдиректора по экономическим вопросам: https://yadi.sk/i/JcWO4mzK3UKPiF
По финансам
Документ, подходящий для заместителя директора по финансовым вопросам, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/kJeTye4q3UKPoN
По юридическим вопросам
По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по юридическим вопросам: https://yadi.sk/d/dPNnp8-z3UKQCH
По дошкольному образованию
Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по дошкольному образованию, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/8H-ElJVL3UKQHn
По воспитательной работе
Инструкция для заместителя директора по воспитательной работе располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/pJuQ0xA13UKQPn
По учебной работе
Ознакомиться с примером инструкции заместителя директора по учебной работе школы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/GkBbsKQf3UKQay
Образец должностной инструкции заместителя директора в техникуме: https://yadi.sk/i/hH692i3b3UKQi9
По маркетингу
Трудовые функции заместителя директора по маркетингу выглядят так: https://yadi.sk/i/7SfwWrlG3UKR42
По научной работе
Для замдиректора по научной работе используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/5bSnc3ZS3UKRCx
По информационным технологиям
Бланк должностной инструкции замдиректора по информационным технологиям: https://yadi.sk/i/jGV_Wdlm3UKRKK
По спортивной работе
Документ, подходящий для заместителя директора по спортивной работе в СШОР, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/rDOhi14-3UKRbu
По логистике
По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по логистике: https://yadi.sk/i/LlQYcbny3UKSw9
Таким образом, работа на должности заместителя директора требует большой ответственности, поэтому и должностная инструкция данного сотрудника должна быть составлена предельно грамотно.
Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:
Вы уже голосовали
Позиция заместителя директора в компании не так нова. Это топ-менеджер, в область ответственности которого могут входить самые разные направления работы. Всё зависит от размеров компании, её организационной структуры, наконец, стиля руководства. В то же время основные обязанности заместителя директора практически всегда включают управление финансово-хозяйственной деятельностью, особенно в отсутствие генерального директора, улучшение экономических показателей.
Заместитель директора: кто это
Это топ-менеджер, занимающий одну из высших руководящих должностей. Та, как правило, есть на любом предприятии, вне зависимости от его размеров. Правда, называться может по-разному: заместитель, исполнительный директор, вице-президент и т. д.
В любом случае это помощник генерального директора, второе лицо после него, хотя и здесь бывают различия. Так, в крупных компаниях может быть первый заместитель и заместители, специализирующиеся на той или иной области:
- по финансам;
- по развитию;
- по безопасности;
- по производству;
- по маркетингу;
- по хозяйственной части;
- по коммерческим вопросам и т. д.
Разумеется, к кандидатам на разные должности будут разные требования, поскольку и обязанности у них разнятся.
Навыки и качества заместителя директора
Чтобы надлежащим образом выполнять свои обязанности, зам. директора должен обладать базовыми профессиональными навыками:
- уметь работать с людьми — управлять ими, делегировать им полномочия, мотивировать их, контролировать;
- иметь навыки ведения переговоров;
- уметь планировать, прогнозировать, иметь опыт стратегического планирования;
- иметь опыт подбора и отбора персонала.
Личные качества, которые помогут ему в работе:
- инициативность;
- логическое мышление;
- аналитические способности;
- коммуникабельность;
- ответственность;
- решительность;
- стрессоустойчивость;
- целеустремлённость;
- умение организовать людей;
- смелость, готовность идти на риск;
- энергичность;
- любознательность, готовность к переменам и нововведениям.
Надо сказать, что с должностными обязанностями зам. директора хорошо справляются мужчины и женщины в возрасте около 30 лет. Идеальные кандидаты эрудированны, полны сил идти вперёд и вести за собой коллектив. У них технический склад ума — они быстро обрабатывают большие объёмы информации, структурируют её, анализируют, просчитывают последствия своих решений на несколько шагов вперёд.
Мотивация — одно из важных качеств для заместителя директора
Соискатели на должность должны быть мотивированы на результат. Надо сказать, что при выборе сотрудников в компанию в принципе, а тем более на такую ответственную позицию, лучше отдавать предпочтение кандидатам с более высоким уровнем мотивации.
Выделяется 4 уровня:
- Деньги. Самая низкая ступень. Людей, руководствующихся таким побудительным мотивом, интересует исключительно размер их заработной платы. Зачастую о нём они прежде всего и спрашивают на собеседованиях, а не о целях, миссии компании.
- Личная выгода. Это следующая ступень. На ней находятся сотрудники, которых кроме денег интересуют ещё и блага, которые им может дать работа в компании (служебный автомобиль, хороший социальный пакет, знания, другие бонусы). На этом уровне не было бы ничего плохого, если бы люди, которыми движут такие побудительные мотивы, не стремились получать больше, чем отдавать. То есть ими сложно управлять, ведь, если они не видят своей личной выгоды, не спешат выполнять задачу. Исправить положение может только сложная система поощрений и наказаний.
- Личная убеждённость. Это более высокий этап, а сотрудник с таким уровнем мотивации более надёжен, поскольку стремится на любом месте реализоваться как профессионал. Чем бы он ни занимался, он всегда старается быть компетентным и качественно выполнять свои обязанности.
- Чувство долга. Наивысшая ступень. Сотрудники, которые находятся на ней, считают своим долгом реализовать цели компании. Надо ли говорить о том, что это наиболее ценные кадры.
Если есть возможность, при приёме на работу лучше отдавать предпочтение тем соискателям, у которых более высокий уровень мотивации. Если они действительно компетентны, то не только блестяще справятся с функциональными обязанностями заместителя директора, но также будут уверенно вести компанию к целям.
Чем должен руководствоваться заместитель директора
Вне зависимости от перечня своих обязанностей, топ-менеджер обязан руководствоваться:
- Нормативными, законодательными актами, которые непосредственно относятся к его деятельности. То есть специалист должен знать основы налогового, трудового, хозяйственного, гражданского, экологического права. Он должен понимать порядок организации работы, заключения договоров.
- Правилами внутреннего трудового распорядка. Это локальный нормативный акт, в котором прописываются права и обязанности сотрудников и работодателя, режим работы, выходные дни, отпуск, сроки выплаты зарплаты, способы поощрений и т. д. С этим актом должен ознакомиться каждый сотрудник и подписаться под ним. На основании этого акта регулируются споры с теми, кто нарушает трудовую дисциплину.
- Приказами и распоряжениями директора как в письменной, так и в устной форме, поскольку одна из главных должностных обязанностей заместителя директора — контроль над деятельностью организации.
- Уставом предприятия. Это юридический документ, в котором закреплены нормы, касающиеся статуса, организационной структуры предприятия, видов его деятельности, прав, обязанностей перед юридическими, физическими лицами, госорганами. По сути, это документ, на базе которого компания действует. Следовательно, топ-менеджер должен знать его содержание.
- Должностной инструкцией. Это документ, определяющий обязанности специалиста на этой позиции, его права, ответственность, подчинённость и т. д.
Важные аспекты в трудовой деятельности
Одна из ключевых задач топ-менеджера — улучшение экономических показателей предприятия, повышение прибыли. Чтобы её выполнить, ему необходимо:
- успешно вести переговоры и заключать выгодные договоры с надёжными компаниями-партнёрами;
- разрабатывать мероприятия по сохранению ресурсов и их эффективному использованию;
- контролировать сотрудников и структурные подразделения, следить, чтобы своевременно выполнялись планы, пересматривались нормы труда и нормативы и т. д.
Должностные обязанности заместителя директора
В функции топ-менеджера чаще всего входят:
- координирование работы структурных подразделений, цехов, производственных единиц, контроль выполнения планов, поскольку они напрямую влияют на рентабельность;
- разработка планов развития производства, бюджетирования и согласование их с генеральным директором;
- делегирование полномочий руководителям других структурных единиц, контроль их работы;
- утверждение штатного расписания, должностных окладов, системы вознаграждения сотрудников;
- контроль организации работы по стимулированию персонала;
- контроль над финансово-хозяйственной деятельностью;
- обеспечение целевого и экономного использования ресурсов, оптимизация расходов;
- контроль поступлений и расходования средств;
- контроль выполнения компанией своих обязательств перед юридическими и физическими лицами, банками, государственными структурами в полной мере;
- контроль соблюдения финансовой дисциплины;
- организация функционирования предприятия.
Также в должностные обязанности заместителя директора по основным вопросам деятельности может входить контроль отчётности. То есть топ-менеджер должен следить за тем, чтобы она своевременно и в установленном порядке предоставлялась генеральному директору.
Выводы
Заместитель директора — один из топ-менеджеров компании. У него может быть широкий круг обязанностей, в зависимости от сферы, в которой работает компания, или направлений её деятельности, переданных под его ответственность. В любом случае все функции закрепляются в должностной инструкции, как и права и ответственность специалиста.