1. Ознакомление с уставом организации, положением о юр. службе, должностными инструкциями работников юр. службы, личными делами подчиненных, локальными актами, имеющимися в юр. службе или касающимися сферы ответственности.
2. Ознакомление с имеющимися планами работы и ранее подготовленными отчетами, бюджетом юр. службы; определение направлений развития юр. службы; корректировка планов и бюджета.
3. Ознакомление с порядком документооборота, имеющейся базой данных локальных актов, выявление недостатков и определение мер по развитию документооборота.
4. Ознакомление с порядком договорной работы, выявление стандартизированных процедур; определение направлений стандартизации и перечня регламентов по договорной работе, требующихся к разработке.
5. Ознакомление с порядком судебной работы, выявление и категоризация текущих судебных дел, определение судебных перспектив; определение направлений стандартизации и перечня регламентов по судебной работе, требующихся к разработке.
6. Ознакомление с порядком работы с налоговыми делами, анализ прошедших и текущих налоговых проверок (прежде всего, выездных), определение судебных перспектив.
7. Ознакомление с порядком взаимодействия с государственными органами, прошедшими и текущими крупными (прежде всего, плановыми) проверками, определение судебных перспектив; определение направлений стандартизации и перечня регламентов по работе с государственными органами, требующихся к разработке.
8. Ознакомление с перечнем основных средств и нематериальных активов, выявление незарегистрированых, просроченных и т.п. объектов; ознакомление со строительными делами; определение направлений работы.
9. Ознакомление с перечнем дебиторов и кредиторов, выявление рисков и определение направлений работы.
10. Распределение обязанностей и ответственности по подчиненным, планирование их работы и обучения; составление доклада руководителю по выявленным недостаткам и подготовка предложений.
Как составить продающее резюме для руководителя юридической службы и директора по правовым вопросам. Примеры для заполнения разделов: о себе, обязанности, ключевые навыки, результаты и достижения.
Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций:
- Директор юридического департамента (Head of Legal)
- Директор по правовым и корпоративным вопросам
- Руководитель юридической службы
- Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
- Руководитель по юридическому сопровождению и безопасности
- Руководитель отдела правовой поддержки
- Начальник отдела судебно-претензионной работы
Содержание:
- Подготовка
- Цель поиска
- Профиль должности
- Обязанности
- Примеры достижений
- Ключевые навыки
- Профессиональные качества
- Примеры для раздела «Обо мне»
1. Подготовка
Прежде чем искать новую работу, нужно провести SWOT-анализ профессиональных компетенций и на базе этого кейса создать резюме, которое будет адаптировано под современные требования рынка труда по вашей позиции/сфере/специализации. Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью:
В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.
2. Цель поиска
Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.
Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:
Позиции первого уровня (1):
- Юрист/Юрисконсульт в единственном лице
- Руководитель отдела правовой поддержки
- Руководитель направления правовой поддержки торговой и коммерческой деятельности
- Начальник отдела судебно-претензионной работы
- Начальник управления по работе с недвижимым имуществом юридического департамента|
- Заместитель руководителя юридического отдела
Позиции второго уровня (2):
- Заместитель директора юридического департамента
- Заместитель генерального директора по правовым вопросам
- Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
- Руководитель юридического отдела
- Руководитель по юридическому сопровождению и безопасности
Позиции третьего уровня (3):
- Руководитель юридической службы
- Директор юридического департамента
- Директор по правовым и корпоративным вопросам
- Директор департамента по правовым вопросам
3. Профиль должности: руководитель юридической службы
Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме.
Профиль должности: Руководитель юридической службы
Требования:
Опыт работы:
- Последний опыт работы на аналогичной должности не менее 5-ти лет.
- Опыт работы в компании с холдинговой структурой.
- Опыт работы с различными организационно-правовыми формами.
- Опыт успешного взаимодействия с госорганами, нотариусами, банками.
- Практический опыт в области гражданского, земельного, административного, корпоративного, арбитражного, налогового законодательства и др.
- Опыт судебной практики.
Знания:
- Высшее юридическое образование.
- Знание рынка юридических услуг в РФ.
- Знание действующего законодательства РФ
- Знания отраслевой экспертизы компании.
Задачи:
- Стратегическое и оперативное руководство юридическим блоком, поддержание и увеличение эффективности юридической функции при сопровождении деятельности компании.
- Минимизация правовых рисков.
- Обеспечение правовой поддержки и законных интересов компании по всему спектру юридических вопросов.
- Повышение эффективности правовой работы.
- Улучшение экономических показателей работы компании.
- Информирование руководства и работников компании о действующем законодательстве, его изменениях.
- Представление интересов компании в государственных органах и коммерческих организациях.
4. Обязанности
Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Дублирование название одних и тех же позиций в этом разделе, но с разным перечнем обязанностей обусловлено тем, что ключевые направления юридического сопровождения деятельности зависят от сферы компании: оптовая и розничная торговля, предоставление образовательных услуг, производство, строительство, энергетика, аренда коммерческого жилья, медиа и СМИ, ВЭД и т. д. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по местам работы в резюме.
Юрист/юрисконсульт в единственном лице
- Полное юридическое сопровождение деятельности компании.
- Договорная работа: подряд, оказание услуг, аренда, уступка прав требований, займы и иные.
- Судебная работа: претензионная и исковая работа в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, все инстанции.
- Представление интересов компании в государственных органах.
- Корпоративное право: регистрация юридических лиц, внесение изменений в ЕГРЮЛ.
- Консультации сотрудников по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.
Начальник отдела судебно-претензионной работы
- Руководство отделом судебно-претензионной работы.
- Организация и осуществление контроля за судебно-претензионной работой.
- Представление интересов компании в органах власти, судах различных юрисдикций.
- Участие в досудебном урегулировании споров.
- Подготовка необходимых процессуальных документов.
Начальник отдела по правовой работе (энергетика)
- Правовое сопровождение деятельности компаний на розничном рынке энергии:
— разработка и оптимизация схемы снабжения энергоресурсами потребителя;
— оформление договорных отношений и разрешение разногласий между потребителями, сбытовыми компаниями и сетевыми организациями;
— присоединение потребителей к необходимым им объемам энергоснабжения. - Защита интересов компаний ТЭК и потребителей в арбитражных судах различных регионов РФ по энергетическим спорам:
— взыскание дебиторской задолженности;
— споры, связанные с нарушением сетевыми компаниями прав предприятий при присоединении к объектам сетевого хозяйства;
— споры по расчетам между сбытовыми и сетевыми компаниями, между смежными сетевыми организациями;
— споры по объему и стоимости поставленной электрической энергии и оказанных в связи с этим услуг;
— взыскание безучетного и бездоговорного потребления электрической энергии;
— споры, связанные со злоупотреблением субъектом энергетики доминирующим положением и иные споры.
Начальник юридического отдела (договорная работа)
- Сопровождение сложных договоров и договоров по специальным проектам.
- Правовой анализ сделок купли-продажи акций (долей), подготовка и экспертиза всех сопутствующих документов.
- Сбор и анализ документов в целях проведения юридического Due Diligence.
- Прогнозирование возможных рисков при совершении сделок.
- Сопровождение и структурирование инвестиционных проектов и сделок, связанных с покупкой/долей/акций российских и иностранных юридических лиц, а также с участием в организациях, не являющихся юридическими лицами (M & A), созданием совместных предприятий.
- Работа с кредиторской/дебиторской задолженностью.
- Подготовка справок и заключений по различным вопросам права.
- Ведение юридической документации по проектам.
Руководитель по юридическому сопровождению и безопасности
- Руководство всеми юридическими процессами и управление правовыми рисками компаний (10 юр. лиц).
- Юридическая оценка и мониторинг рисков компании, разработка и реализация юридических мероприятий по минимизации рисков.
- Представление и защита интересов компании в государственных органах и судах.
- Координация договорной работы структурных подразделений компании, создание и внедрение безопасных алгоритмов действий, юридически защищающих интересы компании.
- Разработка и защита инициатив в области улучшения качества юридической работы и документов компании.
- Координация работы внешних юристов – постановка задач, контроль деятельности.
Руководитель отдела правовой поддержки
- Руководство работой сотрудников отдела правовой поддержки. В прямом подчинении 12 человек.
- Полное юридическое обслуживание компаний (15 юр. лиц). Направления деятельности компаний: дилеры и дистрибьюторы автомобилей и запчастей, перевозчики, страховые брокеры, управляющие компании.
- Правовое сопровождение импорта автомобилей и запасных частей.
- Договорная работа с производителями и дилерами.
- Представление интересов компании в судах по различным категориям споров (споры по закону о защите прав потребителей, налоговые споры и др.).
- Проведение M & A проектов, реорганизаций и ликвидаций, проектов по рефинансированию группы (в том числе с иностранными компаниями и с иностранным применимым правом).
- Работа с трастовыми структурами.
- Разработка и внедрение Договорной политики и стандартных форм различных документов.
- Решение различных вопросов в сфере законодательства об интеллектуальной собственности (регистрация товарных знаков, заключение лицензионных договоров, решение вопросов в сфере IT).
- Правовая оценка схем работы, консультирование бизнеса и принятие решений по вопросам в рамках гражданского, налогового, административного, таможенного и трудового права.
Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
- Юридическая экспертиза, разработка и внедрение локальных нормативных актов, регулирующих различные бизнес-процессы: управление рисками, работа с дебиторской и кредиторской задолженностью, управление полномочиями, договорная работа, имущество и др.
- Разработка, согласование, сопровождение договоров и контрактов.
- Правовое сопровождение инвестиционных проектов.
- Правовое обеспечение трудовых отношений.
- Организация судебно-претензионной работы, участие в формировании правовых позиций, личное участие в значимых судебных спорах.
- Юридическое сопровождение оформления лицензий.
- Сопровождение проверок, представление интересов предприятия в административных, налоговых и правоохранительных органах.
- Оформление прав на недвижимое имущество, учет, управление и распоряжение имуществом.
- Проведение тендеров по аренде недвижимого имущества, проведение переговоров на заключение и контроль за регистрацией и исполнением договоров аренды.
- Обеспечение страховой защиты имущественных интересов предприятия.
Директор по правовым и корпоративным вопросам (производственно-розничная компания)
- Руководство деятельностью юридической службы.
- Обеспечение соблюдения законности в деятельности компании с учетом рисков.
- Защита правовых интересов компании, включая защиту материально-имущественных интересов и защиту деловой репутации, в т. ч в суде, арбитражных и третейских судах.
- Подготовка и проведения общих собраний акционеров и заседаний Советов директоров, осуществление правовой экспертизы принимаемых ими решений.
- Претензионно-исковая работа, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
- Обеспечение защиты объектов интеллектуальной собственности, включая иностранные юрисдикции.
- Проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера.
- Представление интересов компании в суде, арбитражном суде, государственных и иных организациях при рассмотрении правовых вопросов, ведения судебных и арбитражных дел, исполнения судебных решений.
- Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников компании к дисциплинарной и материальной ответственности.
- Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечение подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
Директор юридического департамента (федеральная торговая сеть)
- Руководство отделами департамента (перечислите все отделы). 6 направлений, в прямом подчинении 25 человек. Штат – 100 человек.
- Полное юридическое сопровождение всех вопросов в рамках деятельности торговой сети в различных сферах законодательства: закупки, продажи, импорт, логистика, маркетинг и др.
- Организация работы по комплексному правовому обеспечению деятельности компании (перечислите все направления): коммерческие контракты и споры; трудовое, налоговое, таможенное, акционерное, корпоративное право; персональные данные, интеллектуальная собственность.
- Решение вопросов в сфере антимонопольного законодательства, законодательства о торговле, об обороте алкогольной продукции, законодательства о защите прав потребителей.
- Ведение значимых судебных споров и наиболее сложных административных дел.
- Взаимодействие с государственными органами и отраслевыми союзами: ФАС, РПН, МЧС, РАР, прокуратура, АКОРТ и др.
- Проведение переговоров по сделкам (включая сделки M & A и сделки с объектами недвижимости) и определение структуры сделок.
- Ведение крупных проектов в сфере корпоративного законодательства.
- Правовая поддержка в ходе проведения налоговых проверок.
- Правовое сопровождение вопросов внутригруппового финансирования, кредитования, страхования.
- Решение сложных вопросов в сфере интеллектуальной собственности и ведение судебных процессов в Суде по интеллектуальным правам.
- Получение розничных и оптовых алкогольных лицензий.
- Выполнение функций Compliance Officer.
Руководитель юридического департамента
- Юридическое сопровождение деятельности всех подразделений холдинга.
- Ведение отдельных проектов правового характера, разработка алгоритма действий по задачам.
- Разрешение сложных и нестандартных задач правового характера.
- Юридический анализ отдельных договоров на предмет их соответствия действующему законодательству и защиты интересов общества, в т. ч. проверка контрагентов, оценка рисков, выявление правовых препятствий к совершению сделки.
- Представление интересов в арбитражных судах и судах общей юрисдикции по наиболее важным делам с последующим сопровождение процедуры исполнения судебных решений, взаимодействие с ФССП.
- Взаимодействие с государственными структурами, участие в переговорах с контрагентами.
- Подготовка и правовая экспертиза документов.
- Претензионно — исковая работа, представление интересов компании во внешних инстанциях, в т. ч. судах.
- Юридическое сопровождение трудовых споров и консультации по вопросам применения трудового законодательства.
- Работа по регистрации товарных знаков компании.
- Разработка и реализация схем защиты активов.
Начальник юридического департамента
- Обеспечение полного юридического сопровождения деятельности компании в сферах интеллектуальной собственности, интернет-права, гражданского, административного, трудового, корпоративного права. Руководство юридическим департаментом. В подчинении 30 человек.
- Правовое обеспечение деятельности компании, правовая экспертиза и оформление различных сделок.
- Разработка типовых форм договоров и локальных нормативных актов компании.
- Правовое сопровождение корпоративных проектов, включая международные.
- Представление интересов компании в судах различных юрисдикций.
- Регистрация товарных знаков, доменных имен.
- Взаимодействие с госорганами, юридическими консультантами, аудиторами и т. д.
- Подготовка аналитических справок и юридических заключений.
- Анализ и систематизация нормативного материала‚ обобщение правоприменительной практики.
- Сопровождение вопросов корпоративного права.
- Руководство, координирование и контроль работы сотрудников департамента по правовым вопросам.
- Консультирование сотрудников компании и ключевых контрагентов по юридическим вопросам.
Руководитель юридического департамента
- Руководство юридическим управлением, постановка задач, контроль за их реализацией.
- Юридическое сопровождение деятельности группы компаний в разных направлениях: корпоративное, договорное, трудовое, акционерное право.
- Полное правовое сопровождение нескольких видов бизнеса, структурирование сделок, экспертиза договоров (включая государственные контракты, контракты с иностранными контрагентами, НИОКРы/ОКРы, инвестиционные проекты.
- Управление правовыми рисками, минимизация рисков.
- Контроль за соблюдением корпоративных принципов и российского законодательства.
- Урегулирование всех корпоративных вопросов: Устав, Акции, документация Акционеров и Совета Директоров.
- Ведение переговоров с третьими сторонами, владельцами собственности, бывшими партнерами по совместным предприятиям и т. д.
- Контроль делопроизводства по всем текущим судебным разбирательствам, безнадежным долгам, продлением лицензий и вопросам, связанным с ответственностью третьих сторон или сотрудников.
- Оформление разрешительной документации (лицензирование, аккредитация).
- Представление интересов Работодателя в органах государственной власти и управления, правоохранительных органах, судебных органах, контролирующих органах (ФАС, Роспотребнадзор, ФНС, Прокуратура, ФСФР), правовое обеспечение взаимодействия Работодателя с указанными органами.
- Претензионно-исковая работа.
- Регистрация и оформление товарных знаков, патентов.
Как поднять резюме на уровень выше?
В резюме ТОП-менеджера я предлагаю использовать блочное описание обязанностей, достижений и компетенций. Что это значит?
Блочное описание по группам (блоки) – маркированный список, который состоит из нескольких абзацев (от 2-х до 5-ти). Каждый абзац содержит перечень обязанностей, достижений, компетенций, объединенных по определенному параметру/критерию. Классификаторами могут быть: функции стратегического и операционного менеджмента, управленческие и юридические компетенции, узко-профессиональные и софт навыки, результаты без KPI и результаты по KPI, ключевые проекты, награды, и т. д.
Например, для раздела «Опыт работы», блоки — это список обязанностей, которые могут быть объединены в группы как по функциям менеджмента (стратегический и операционный уровень управления), так и по направлениям деятельности юридической службы. Например,
судебная практика, договорная работа, правовая работа и т. д.
Вот как может выглядеть раздел «Опыт работы» в резюме с описанием обязанностей по блокам.
Пример №1. Классификация по функциям управления компанией
Руководство юридическим департаментом. Опишите структуру департамента: названия отделов, штат, количество человек в прямом подчинении, количество филиалов, территория.
Стратегический менеджмент:
- Определение и внедрение четкой структуры юридического департамента с учетом направлений и потребностей бизнеса, обеспечение максимально эффективной правовой поддержки.
- Формирование и реализация юридической стратегии развития и корпоративного управления.
- Управление персоналом: планирование, постановка задач, разработка систем мотивации и KPI, обучение и развитие сотрудников.
- Краткосрочное и долгосрочное планирование, бюджетирование.
- Управление правовыми рисками, юридический due diligence.
- Внедрение и регламентация функциональных бизнес-процессов, процедур согласования нормативных документов компании и договоров.
- Правовое обеспечение корпоративного управления.
Операционный менеджмент:
- Комплексная организация и контроль работы по судебным делам.
- Организация и контроль договорной работы, структурирование и сопровождение сложных сделок, контроль договорного документооборота.
- Правовое сопровождение вопросов отдела продаж, отдела закупок, производственного отдела.
- Работа над проектами компании по модернизации договоров с дистрибьюторами, маркетинговых соглашений с клиентами, открытию и закрытию филиалов.
- Создание, реорганизация, ликвидация юридических лиц, подготовка и внесение изменений в учредительные документы.
- Юридические консультации: оказание юридической помощи и консультирование топ-менеджеров по правовым и корпоративным вопросам.
- Внешние и внутренние коммуникации: представление интересов компании в органах государственной и исполнительной власти, коммерческих организациях (профильные министерства, Ростехнадзор, Государственная инспекция, Роспотребнадзор, ФАС, налоговые органы, прокуратура и пр.).
- Ведение переговоров с контрагентами.
Пример №2. Классификация по направлениям юридической службы
- Судебная практика: организация и контроль судебной работы, разработка тактики и стратегии сложных судебных дел; представление интересов компании в арбитражных судах, судах общей юрисдикции. Контроль судебных разбирательств (претензии клиентов, долги, компенсация убытков, имущественные и трудовые споры, споры с потребителями и др.).
- Правовая работа по снижению дебиторской задолженности: разработка и регламентация системы анализа, планирования и контроля, автоматизация процесса взыскания дебиторской задолженности, системная работа в рамках процедур банкротства должников.
- Договорная работа: структурирование и сопровождение сделок, модернизация процедуры согласования договоров, правовая экспертиза проектов договоров и соглашений на всех стадиях (заключение, изменения, расторжение): поставка, оказание услуг, купля-продажа, подряд, аренда, маркетинговые услуги, внешнеэкономические контракты.
- Претензионная-исковая работа: организация работы отдела по досудебной работе с контрагентами, подготовка претензий, проектов соглашений, представление интересов в судах.
4. Примеры достижений руководителя юридической службы
Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущих местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции, на которую вы претендуете в настоящее время.
Основные показатели эффективности юридической службы
- Процент успешно урегулированных в досудебном порядке претензий контрагентов.
- Процент разбирательств, решенных в досудебном порядке (Отношение количества юридических дел, относящихся к спорам, решенных в досудебном порядке, к общему количеству дел-споров зарегистрированных за период).
- Процент отказов суда от возбуждения иска (Количество отказов в принятии ваших исков к производству судом к общему количеству поданых вами исковых заявлений за период. Оценивает качество проработки дел и подготовки документов).
- Доля успешных взысканий (Сумма успешно взысканных с контрагентов средств/Сумма средств предъявленных к взысканию).
- Процент выигранных дел в суде.
- Доля выигранных в суде дел по определенному направлению (Доля выигранных дел в суде к общему количеству дел по данному направлению за период).
- Снижение требований по заявленным к предприятию судебным искам (Соотношение заявленной суммы и присужденной).
- Отсутствие выявленных в ходе проверок ошибок в документах, которые привели к нарушениям и неоспариваемым штрафам.
- Время ответа на запросы внутренних заказчиков.
- Средний штраф с новых контрагентов (Общая сумма взысканных штрафов (неустоек) с новых контрагентов/общее количество новых контрагентов за период).
- Срок подачи иска (Среднее время с момента поступления заявки от клиентского отдела до регистрации искового заявления в суде).
- Своевременность согласования договоров (План/факт).
- Срок согласования типового договора (Суммарное время, которое типовые договора находились у юристов на согласовании / количество зарегистрированных типовых договоров за период).
- Среднее время регистрации нового юр. лица/представительства.
- Общее время с момента обращения до решения запроса по регистрации нового юр. лица / количество решенных запросов по оформлению юр. лиц за период.
- Средняя стоимость судебного дела (Общее количество затрат на судебные дела, включая затраты на персонал, судебные издержки, сборы и т. д. / количество судебных дел за период).
- Своевременность информирования заинтересованных сотрудников об изменениях в законодательстве.
- Доля расходов юридического отдела в бюджете компании.
- Коэффициент удовлетворенности правовой поддержкой со стороны клиентов и внутренних заказчиков (Service Index Survey).
- Количество решенных дел на специалиста.
Примеры результатов по KPI
- 90% выигранных судебных дел.
- Выиграл 180 споров с потребителями на 20 млн руб.
- Предотвратил начисление штрафа при проверке ГИТ на 2 млн руб.
- Уровень Service Index Survey — 92%.
- Конкурсная масса должника пополнена на 246 млн руб. за счет разработки правовой позиции по изменению способа и порядка исполнения решения Арбитражного суда.
- В конкурсную массу взыскано более 1 млрд руб.
- В судебном порядке признаны права собственности на объекты недвижимости (незавершенного строительства), в результате чего конкурсная масса пополнилась на 2,5 млрд руб.
- Выиграл 8 дел по привлечению руководителей должника к субсидиарной ответственности.
- Выиграл 15 трудовых споров.
- Более 20 дисциплинарных взысканий проведены в полном соответствии с требованиями трудового законодательства.
- Совершено более 50 сделок по сдаче в аренду зданий, земельных участков, помещений.
- За время деятельности провел более 150 дел, в 92% решение было вынесено в пользу компании.
- Заключение с основным кредитором двух Соглашений о реструктуризации задолженности на общую сумму 3,5 млрд руб.
- Заключение трехстороннего Соглашения о погашении задолженности должников бюджетной сферы на 600 млн руб.
- Увеличение отработанной в судебном порядке дебиторской задолженности за один год на 85%, полученных исполнительных листов на 65%, поступившей оплаты на 45%.
- Привлечение к субсидиарной ответственности руководителей должников на 500 млн руб., взыскание убытков с руководителей должников на 40 млн руб.
- Возбуждение Ростехнадзором 200 производств о привлечении должников к административной ответственности.
- Сокращение в 2 раза сроков взыскания дебиторской задолженности за счет автоматизации и регламентации претензионно-исковой работы.
- Снижение стоимости электрической энергии на 180 млн руб. по итогам года в части объемов, определяемых расчетным способом.
Примеры результатов без KPI
- Успешное оспаривание кадастровой стоимости объектов недвижимости.
- Проведена оптимизация работы департамента: модернизация процедуры согласования договоров, создание базы юридической информации (FAQ, заключения, формы документов), разработка типовых форм договоров, обучение сотрудников.
- Создание профессиональной юридической службы, что позволило обеспечить надежную защиту интересов компании, в т. ч. в арбитражных судах, судах общей юрисдикции.
- Внедрение новых схем работы и договоров с поставщиками в свете изменений закона о торговле, успешное проведение переговорной кампании, положительное завершение всех проверок ФАС за 2018 год. Не выявлено ни одного нарушения, отсутствие штрафов.
- Осуществление реструктуризации группы компаний, что привело к сокращению количества компаний группы, повышению эффективности кросс-функциональных процессов, четкому разделению вопросов между управляющей компанией и дилерскими центрами, снижению рисков по деятельности иностранных компаний.
- Отсутствие исков за счет внедрения новой процедуры проверки контрагентов, регулярного мониторинга и контроля нарушений.
- Внедрил электронную базы визирования договоров и корпоративного согласования сделок.
- Разработал с нуля новую Процедуру визирования договоров.
- Минимизация рисков компании в процессе приобретения земельного участка под строительство объекта.
- Привел существующую систему обработки и защиты персональных данных в соответствие необходимыми требованиями с 152-ФЗ.
- Разработал государственные контракты и организовал их исполнение с учетом требований закона о закупках товаров (№44-ФЗ).
- Разработал кадровую политику юридического подразделения.
- Успешное прохождение проверок в государственных органах. ·
- Своевременное раскрытие информации в соответствии с требованиями контролирующих органов.
- Осуществление реструктуризации задолженности и предотвращение банкротства предприятия за счет успешного проведения переговоров с основным кредитором.
- Предотвращение возложения «оборотных» штрафов за счет формирования позиции защиты интересов предприятия по антимонопольным спорам и по вопросам технологического присоединения к сетям.
- Предупреждение ряда правовых рисков компании.
- Организовала и провела разработку локально-распорядительных документов, новых схем работы как на уровне департамента как самостоятельной структурной единицы, так и по всей компании.
- Успешное ведение различных категорий судебных дел: споры об оспаривании сделок с объектами недвижимости, споры с правообладателями товарных знаков, репутационные трудовые споры, споры с иностранными контрагентами и др.
- Успешное ведение судебных дел различных категорий споров в арбитражных судах, судах общей юрисдикции во всех инстанциях. Сопровождение сложных, прецедентных, практикообразующих дел, в т. ч. дел по антимонопольному законодательству.
- Ведение различных категорий судебных дел: признание сделок недействительными, признание права собственности, взыскание дебиторской задолженности, обращение взыскания на заложенное имущество, взыскание неосновательного обогащения, оспаривание решений налоговых органов, трудовые споры, споры в рамках банкротных дел, взыскание дебиторской задолженности, мировые соглашения.
Награды
- Вхожу в список ТОП-3 лучших внутренних юристов компаний, 2018
- Лучший Юридический департамент, 2018
Примеры ключевых проектов
- Самостоятельное ведение проектов по разработке новых процедур и описанию бизнес-процессов.
- Участие во всех текущих проектах компании в качестве эксперта по юридическим вопросам.
- Сопровождение процедур присоединения, банкротства и ликвидации реорганизуемых предприятий.
- Разработка и реализация мер по защите активов компании.
- Правовое сопровождение корпоративных проектов.
- Оценка и снижение юридических рисков операционной деятельности.
- Юридическое сопровождение реорганизации и реструктуризации бизнеса компании.
- Разработка типовых форм договоров и нормативных актов, положений.
- Внедрение требований, политик, инструкций в страны СНГ с учетом особенностей национального законодательства каждого государства.
- Работа над проектами по модернизации договоров с дистрибьюторами, маркетинговых соглашений с клиентами, открытию и закрытию филиалов.
- Проведение M & A проектов как в части приобретения новых компаний и направлений бизнеса, так и в части продажи непрофильных активов.
- Участие в проектной группе по созданию совместного производства в Грузии: успешно введен в эксплуатацию завод по производству Х.
- Формирование правовых схем реализации проектов компании.
- Запуск start-up ГК «Х» в сфере энергосбережения и энергоэффективности. Юридическое сопровождение создания бизнеса с «нуля».
- Разработка и внедрение структуры юридического департамента с учетом направлений и потребностей бизнеса.
- Разработка схем реализации проектов компании с целью реструктуризации и оптимизации бизнес-процессов.
- Разработка и защита инициатив в области улучшения качества юридической работы и документов компании.
6. Ключевые навыки
Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы с на позиции руководителя юридической службы. Выберите навыки, которыми владеете и включите их в резюме.
- Руководство коллективом
- Юридическая поддержка
- Юридическое сопровождение
- Юридический консалтинг
- Минимизация правовых рисков
- Управление проектами
- Корпоративное право
- Налоговое право
- Трудовое право
- Гражданское право
- Гражданское процессуальное право
- Защита интеллектуальной собственности
- Коммерческое право
- Патентное право
- Авторское право
- Земельное право
- Договорное право
- Административное право
- Антимонопольное право
- Исполнительное производство
- Судебная практика
- Суды общей юрисдикции
- Арбитражное право
- Арбитражные суды
- Банкротство
- Структурирование сделок
- Due Diligence
- Разработка регламентов
- Экспертиза договоров
- Анализ рисков
- Договоры подряда
- Инвестиционный договор
- Договоры аренды
- Претензионно-исковая работа
- Работа с дебиторской задолженностью
- Взыскание задолженности
- Регистрация юридических лиц
- Ликвидация юридического лица
- Ведение переговоров
- Вексельное законодательство
- Государственные закупки
- 1 С
- MS Office
- Правовые системы: Консультант+, Гарант
7. Профессиональные качества
Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных обязанностей. Выберите 3-4 качества, которыми вы обладаете и включите в резюме/сопроводительное письмо по своему усмотрению. Это необязательный раздел резюме для заполнения.
- аналитическое мышление.
- бизнес-ориентированность (понимание работы юридической службы как инструмента развития бизнеса)
- высокая адаптивность
- готовность «быстрого погружения» в специфику новых задач
- приоритизирование интересов бизнеса в поисках решений
- дипломатичность
- коммуникативность
- лидерские качества
- логическое мышление
- ориентация на результат
- структурированность
- стрессоустойчивость
- системный подход к работе
- способность проанализировать, выявить и минимизировать правовые, организационные и репутационные риски в операционной деятельности компании.
- умение работать в команде с руководителями подразделений над выработкой оптимальных правовых решений.
- умение проводить правовой аудит, разрабатывать алгоритмы, шаблоны, стандартизированные документы и процедуры.
- умение быстро ориентироваться в законодательных актах.
- умение работать с большим объемом информации и документов.
- умение работать в режиме многозадачности.
- умение решать нестандартные задачи в сжатые сроки.
- умение грамотно планировать работу, расставлять приоритеты.
- умение аргументировано излагать свою позицию.
- умение вести переговоры на разных уровнях.
- умение отстаивать свою точку зрения перед руководством.
- умение работать в быстро растущем бизнесе и меняющихся условиях.
- умение решать конфликтные ситуации.
- умение организовывать кросс-функциональное взаимодействие в нелинейной (матричной) структуре.
- умение выстраивать эффективные взаимоотношения с руководством компании и подчиненными.
- умение разбираться в сложных нестандартных правовых ситуациях и находить оптимальные решения.
- умение предвидеть возможные правовые риски.
8. Примеры для раздела «О себе»
Раздел «О себе» — общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты, дополнительное образование. Например:
- 10+ опыта полного правового сопровождения операционной деятельности предприятий в сферах: (перечислите) и в направлениях: корпоративное, налоговое, трудовое, антимонопольное, коммерческое, договорное, административное, гражданское, акционерное право (перечислите все направления). Успешный опыт судебной практики в арбитражных судах, судах общей юрисдикции по различным категориям споров; значительный опыт правового сопровождения работы с гос. заказчиками, а также опыт работы с поставками, подрядом, договорами возмездного оказания услуг. Имею значительный опыт сопровождения кредитных договоров, структурирования сделок, в том числе по приобретению недвижимого имущества; закрытия сделок по слияниям и поглощениям. Обладаю экспертизой в структурировании инвестиционных проектов и сделок, связанных с покупкой долей/акций. Опыт работы со сделками по английскому праву.
- 10+ опыт работы по комплексному правовому обеспечению деятельности компании: коммерческие контракты и споры, трудовое, налоговое и корпоративное право, авторское право, персональные данные, интеллектуальная собственность и пр. Руководство работой юридического департамента (30+): постановка задач, контроль исполнения, мотивация, обучение и развитие сотрудников. Опыт работы в компаниях с разветвлённой сетью собственных региональных активов. Уверенное знание действующего законодательства в сфере интеллектуальной собственности, рекламы, телевидения, законодательства в СМИ, авторского права, трудового, налогового, административного, гражданского, процессуального законодательства. Умею проанализировать, выявить и минимизировать правовые, организационные и репутационные риски в деятельности компании; проводить правовой аудит, разрабатывать алгоритмы, шаблоны, стандартизированные документы и процедуры.
- Опыт работы в должности руководителя юридического подразделения более 5-ти лет в строительной компании с холдинговой структурой, в т. ч. с различными организационно-правовыми формами. Наличие опыта сопровождения процедур банкротства юридических и физических лиц, реализации залогового имущества и результативного опыта представительства в судах. Успешный опыт ведения различных категорий судебных дел: споры связанные с недвижимым имуществом (оспаривание сделок, признание прав собственности), обращение взыскания на заложенное имущество, взыскание дебиторской задолженности, трудовые споры, споры в делах о банкротстве юридических лиц (оспаривание сделок, привлечение к субсидиарной ответственности, включение в реестр требований кредиторов, обжалование действий арбитражного управляющего и др.). Опыт успешного досудебного урегулирования претензий. Умею разбираться в сложных нестандартных правовых ситуациях и находить оптимальные решения; формировать и выстраивать правовую позицию по делу.
- Опыт работы в холдинговых структурах на крупных производствах более 7-ми лет. Специализации : арбитражное право, налоговое право, трудовое право, корпоративное право, опыт проведения процедуры банкротства. Владею навыком эффективно находить юридически правильное и обоснованное решение сложных задач.
- Опыт работы в области юриспруденции более 10-ти лет. Экспертное знание гражданского, налогового (в части НДС и налога на прибыль, законодательства о КИК), корпоративного, трудового права, административного, исполнительного производства. Опыт успешного решения и урегулирования судебных споров.
- Имею более 5-ти лет опыта полного правового сопровождения операционной деятельности предприятий в сферах энергетики. Обладаю опытом руководства юридической службой с многоуровневой и разнонаправленной структурой в крупных компаниях, в т. ч. имеющих дивизиональную структуру и дистанционные подразделения. Штат юристов 80+. Успешный опыт судебной практики в арбитражных судах, судах общей юрисдикции по различным категориям споров. Владею навыками эффективно находить юридически правильные и обоснованные решения сложных и нетиповых задач.
- Опыт работы директором юридического департамента более 6-ти лет на производственном предприятии, численностью более 1000 человек. Отличные знания гражданского, процессуального, административного, земельного, налогового, трудового, экологического законодательства.
- Опыт работы по юридическому профилю в крупных федеральных компаниях с дивизиональной структурой 10 лет. Отрасли — производство, строительство, энергетика. Успешный опыт работы в сфере полного правового обеспечения компании, в т. ч. решения вопросов в части договорного, корпоративного, налогового, трудового, гражданского права. Значительный опыт правового сопровождения работы с госзаказчиками. Знание и правоприменение 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Успешный опыт с поставками, подрядом, договорами возмездного оказания услуг, судебной практики (дебиторка, споры по качеству, подряд).
- Опыт работы 5 лет в крупной ритейл компании с собственным производством товара (фэшн-ритейл – одежда, обувь, аксессуары). Отличные знания корпоративного, гражданского, административного, трудового и уголовного права, действующего налогового законодательства. Опыт в сопровождении международных проектов, ВЭД. Успешный опыт судебного производства.
- Опыт работы 5 лет в СМИ и рекламе. Уверенные знания законодательства в сфере СМИ и рекламы. Экспертное знание корпоративного права, налогового права, опыт договорной работы. Опыт работы с налоговыми рисками. Английский язык – уровень Intermediate.
- Опыт работы на позиции руководитель юридического отдела 5 лет в торгово-производственной компании. Фундаментальное знание отраслей права: гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое и экологическое законодательство. Знание материального и процессуального законодательства (федерального, субъектного и иного), а также подзаконных и иных актов, регламентирующего деятельность компании.
- 10+ опыт работы в должности руководителя юридической службы крупного производственного холдинга. Знание законодательства Беларуси и России: гражданского, хозяйственного, процессуального, налогового, корпоративного, административного. Значительный опыт в области подготовки и заключения договоров купли-продажи, подряда, услуг (транспорт, маркетинг, реклама, образование), аренды, строительного подряда.
- Опыт руководящей работы юридической службой в производственно-торговой компании. Опыт сопровождения договорных отношений, проведения юридической экспертизы, реорганизации юридических лиц. Уверенное знание гражданского, трудового, налогового, корпоративного права. Успешная претензионно-исковая практика.
- Опыт работы в юриспруденции более 10-ти лет, в т. ч. 5 лет на позиции руководителя юридической службы в управляющих компаниях холдингов. Опыт структурирования сделок, в т. ч. по приобретению недвижимого имущества. Опыт сопровождения кредитных договоров и закрытия сделок по слияниям и поглощениям, проведение юридического DD.
- Опыт работы на должности руководителя правового управления в крупной промышленной компании. Высокая степень профессиональной компетенции в области гражданского, трудового права, процессуального, антимонопольного законодательства, законодательства об административных правонарушениях. Опыт эффективного управления сложно-структурированными юридическими подразделениями. Положительный опыт сопровождения сложных, прецедентных, практикообразующих судебных дел, сопровождения дел по антимонопольному законодательству (участие в разбирательствах в ФАС, судах на стороне ответчика).
- 10+ опыт работы директором юридического департамента в международной компании с холдинговой структурой, в т. ч. на позиции Legal Business Partner. Обеспечение юридического сопровождения всех направлений деятельности компании, защиты коммерческих интересов, правового сопровождения ВЭД. Опыт построения новой структуры юридической службы с учетом направлений и потребностей бизнеса.
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.
- Об авторе
- Последние записи
Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.
С точки зрения управления, юридический отдел явно выделяется среди других департаментов в компании. Его отличает особый склад интеллекта и характера у персонала, тяжелые умственные нагрузки, сложность в выставлении KPI и масса других нюансов. Сделать из юридического отдела стабильный и эффективный механизм должен его глава — директор по правовым вопросам.
Мы подготовили перечень обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список soft skills, которыми нельзя пренебрегать. Берите этот чек-лист и развивайте то, чего не хватает конкретно вам.
Обязанности директора по правовым вопросам как юриста
Устоявшейся расшифровки понятия «глава юридической службы» нет — исследования трактуют термин по-разному, а должностные инструкции директора по правовым вопросам в компаниях кардинально отличаются. Можно встретить и банальные «консультирования работников по юридическим вопросам», и общие «анализ права в разрезе деятельности компании».
Мы предлагаем выделить три направления, в которых профессионально должен разбираться руководитель юристов — они обязательны для компаний в любом сегменте.
Договорная работа
Как глава юридического департамента, вы должны построить понятную систему работы с договорами на всех уровнях:
- Подготовить с помощью подчиненных часто встречающиеся шаблоны.
- Прописать алгоритм согласования условий — когда к вопросу подключается юридическая служба, на каких этапах необходимо визирование документа.
- Создать систему, в которых сотрудники компании не совершают юридических ошибок в процессах.
Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами. Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.
Судебная работа
Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства. Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.
Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.
Организация судебной работы в компании
Вот перечень функций директора по правовым вопросам, которые помогут компании в судах:
- Наладить постоянный мониторинг нормативных актов, регламентирующих судебно-претензионную работу.
- Создать общее описание процессов для всех заинтересованных подразделений — порядок взаимодействия при проведении проверочных мероприятий, сроки для предоставления документов, общение с представителями власти (GR), обязательные действия при работе с контрагентами.
- Разработать KPI для сотрудников, имеющих дело с судами, наладить систему информирования обо всех этапах судебных разбирательств.
- Создать систему претензионного контроля.
- Опубликовать методические рекомендации для сотрудников, которые участвуют в судебных заседаниях.
- Создать бесперебойный процесс изучения судебных дел и решений по профилю компаний, отслеживать особенности конкретных судов на различных этапах и процессуальных действиях.
Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.
Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права
В отличие от обычного юриста, директор по правовым вопросам должен быть высококвалифицированным специалистом в области корпоративного права, разбираться в дефектах системы и проблемах, которые могут возникнуть из-за этого в арбитражной практике.
В задачи руководителя входит:
- Создание системы мониторинга изменений законодательства. В частности, внимание стоит уделять ФЗ № 210 от 29 июня 2015 года, закона «О банкротстве» в части субсидиарной ответственности лиц и различные Пленумы на указанную тему. Это можно сделать с помощью специальных сервисов.
- Доскональное изучение права в сфере проблем акционеров, в части созыва и проведения общего собрания акционеров, проблем возможного банкротства, достоверности сведений в ЕГРЮЛ и прочие корпоративные сложности.
- Обучение сотрудников юридической службы особенностям корпоративного права, в том числе в части проверки компании органами разного государственного уровня, проверки юристами других юридических лиц при ликвидации и поглощении.
На наших курсах по корпоративному праву в числе прочих рассматриваются вопросы:
- Одобрение сделок, совершаемых от имени юридического лица.
- Особенности применения ст. 67 ГК РФ.
- Проблемы правового статуса единоличного органа управления или наличия нескольких директоров.
- Недобросовестность и неосторожность действий генерального директора.
- Разрешение трудовых споров.
- Крупные сделки в корпоративном праве. Обзор судебной практики.
Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.
Требования к руководителю юридической службы
При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.
Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:
- Высшее профессиональное юридическое образование.
- Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
- Стаж работы руководителем не менее трех лет.
- Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
- Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.
Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.
Место юридической службы в компании
Навыки директора по правовым вопросам как руководителя
Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.
Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:
- Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
- Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
- Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?
Тренируйтесь в ведении переговоров — это пригодится как в сложной юридической коммуникации, так и в руководстве. Готовьтесь к диалогу — у вас всегда должен быть запасной план и «право на нет». Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.
Оттачивайте технику публичных выступлений — для директора по правовым вопросам недостаточно навыков судебных выступлений. Придется представлять компанию на сложных мероприятиях с партнерами, выступать как лектор на конференциях, повышать экспертизу на вебинарах и в общении со СМИ. Если есть проблемы с выступления перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.
Обновляйте знания
Мир юриспруденции и управления быстро обновляется. Постоянно появляются новые техники руководства, законодатели вносят изменения в нормативные акты. Чтобы не отстать и оставаться конкурентоспособным, приходится пропускать через себя массу информации. Лучше, если она будет без «воды», насыщенной практическими, реальными знаниями, а не теорией. Вот несколько способов повысить свою квалификацию без отрыва от работы:
- Наладьте мониторинг нововведений в нужной вам законодательной сфере — с этим помогут специальные сервисы и профильные журналы.
- Посещайте конференции — выбирайте те, где в спикерах интересующие вас практики.
- Если компания довольно крупная, не забывайте о сотрудничестве в качестве эксперта с законодательными органами.
- Занимайтесь личным PR — публикуйте статьи в профильных медиа, готовьте комментарии в федеральные СМИ. Это повысит вашу узнаваемость, вас начнут приглашать в качестве эксперта на публичные мероприятия — еще больше практических знакомств и, соответственно, больше важной информации от коллег.
- Найдите комплексный курс, где практики разбирают тонкости и нюансы подходящей вам законодательной сферы, рассказывают о юридических трюках и обсуждают интересные судебные решения.
Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш профильный курс, в котором эксперты-практики интенсивно делятся выжимкой важных знаний и навыков, полученных в корпоративной работе и сложных судебных заседаниях.
О курсе «Директор по правовым вопросам»
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.
Должностная инструкция по специальности «Начальник юридической службы»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника юридической службы бесплатно. Должностные обязанности начальника юридической службы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника юридической службы _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность начальника юридической службы принимается лицо с высшим юридическим образованием и стажем работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет.
1.3.Начальник юридической службы назначается на должность генеральным директором акционерного общества и находится в его непосредственном подчинении.
1.4.Начальник юридической службы обеспечивает руководство юридической работой в Обществе и правовую защиту интересов Общества.
1.5.Начальник юридической службы должен знать:
-действующее законодательство: гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, административное право;
-процессуальное законодательство;
-порядок подготовки заключения и прекращения предпринимательских договоров;
-основы экономики;
-основы организации труда, управления и производства;
-нормы и правила охраны труда;
-правила техники безопасности;
-персональный компьютер в рамках должностных обязанностей;
-технические средства механизации и автоматизации справочно-информационной работы по законодательству.
2. Должностные обязанности
Начальник юридической службы обязан:
2.1.Возглавлять руководство работой юридической службы.
2.2.Осуществлять контроль соответствия требованиям законодательства проектов уставов, приказов, распоряжений, внутренних документов, договоров, инструкций и иных документов правового характера, подготавливаемых в Обществе, самостоятельно готовить проекты указанных документов или принимать участие совместно с другими службами Общества в их подготовке.
2.3.Производить подбор и расстановку кадров в службе, обеспечивать повышение их квалификации.
2.4.Руководить работой по изменению действующих или отмене утративших силу внутренних документов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, изданных в Обществе.
2.5.Принимать участие в подготовке и заключении коллективных договоров.
2.6.Участвовать в разработке и осуществлении мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины работников Общества.
2.7.Обеспечивать оказание правовой помощи профсоюзной организации, работникам Общества и акционерам.
2.8.Принимать участие в разработке и осуществлении мер по обеспечению сохранности собственности Общества, укреплению договорной и финансовой дисциплины.
2.9.Участвовать в рассмотрении материалов о числящейся на балансе Общества дебиторской и кредиторской задолженности, принимать меры к их ликвидации.
2.10.Давать заключения по предложениям о привлечении работников Общества к дисциплинарной ответственности, принимать меры к возмещению имущественного ущерба, причиненного Обществу.
2.11.Обеспечивать оказание юридической помощи структурным подразделениям Общества в претензионной, договорной и иной правовой работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
2.12.Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, арбитражных и судебных дел, практики заключения предпринимательских договоров.
2.13.Разрабатывать предложения, направленные на устранение нарушений договорной дисциплины, выявленных недостатков и улучшению производственной деятельности Общества и его структурных подразделений, своими действиями способствовать получению Обществом наибольшей прибыли.
2.14.Представлять интересы Общества в судах общей юрисдикции и арбитражных судах и иных органах и организациях при рассмотрении правовых вопросов.
2.15.Давать заключения по правовым вопросам, возникшим в деятельности Общества и его структурных подразделений.
2.16.Организовать, в том числе с использованием технических средств, ведение справочно-информационной работы по законодательству, а также организовать работу по ознакомлению должностных лиц Общества с законодательством и локальными нормативными актами, относящимися к их деятельности.
2.17.Руководить работой по оказанию Обществом консультационно-правовых услуг сторонним организациям и гражданам.
3. Права
Начальник юридической службы вправе:
3.1.Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений и должностных лиц Общества;
3.2.Приостанавливать выполнение распоряжений руководителей структурных подразделений, противоречащих действующему законодательству и внутренним документам Общества; вносить руководству предложения об отмене таких распоряжений;
3.3.Запрашивать от должностных лиц представления материалов, необходимых для осуществления функций, входящих в компетенцию юридической службы;
3.4.Принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства, внутренних документов и иным направлениям правовой работы;
3.5.Давать работникам и акционерам общества разъяснения по юридическим вопросам;
3.6.Не визировать представляемые на подпись руководству проекты внутренних и организационно-распорядительных документов, не соответствующих действующему законодательству; давать заключения с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.
4. Ответственность
Начальник юридической службы несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
НАЧАЛЬНИК ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам. Руководит работниками отдела.
Должен знать: законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.