1. Ознакомление с уставом организации, положением о юр. службе, должностными инструкциями работников юр. службы, личными делами подчиненных, локальными актами, имеющимися в юр. службе или касающимися сферы ответственности.
2. Ознакомление с имеющимися планами работы и ранее подготовленными отчетами, бюджетом юр. службы; определение направлений развития юр. службы; корректировка планов и бюджета.
3. Ознакомление с порядком документооборота, имеющейся базой данных локальных актов, выявление недостатков и определение мер по развитию документооборота.
4. Ознакомление с порядком договорной работы, выявление стандартизированных процедур; определение направлений стандартизации и перечня регламентов по договорной работе, требующихся к разработке.
5. Ознакомление с порядком судебной работы, выявление и категоризация текущих судебных дел, определение судебных перспектив; определение направлений стандартизации и перечня регламентов по судебной работе, требующихся к разработке.
6. Ознакомление с порядком работы с налоговыми делами, анализ прошедших и текущих налоговых проверок (прежде всего, выездных), определение судебных перспектив.
7. Ознакомление с порядком взаимодействия с государственными органами, прошедшими и текущими крупными (прежде всего, плановыми) проверками, определение судебных перспектив; определение направлений стандартизации и перечня регламентов по работе с государственными органами, требующихся к разработке.
8. Ознакомление с перечнем основных средств и нематериальных активов, выявление незарегистрированых, просроченных и т.п. объектов; ознакомление со строительными делами; определение направлений работы.
9. Ознакомление с перечнем дебиторов и кредиторов, выявление рисков и определение направлений работы.
10. Распределение обязанностей и ответственности по подчиненным, планирование их работы и обучения; составление доклада руководителю по выявленным недостаткам и подготовка предложений.
НАЧАЛЬНИК ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам. Руководит работниками отдела.
Должен знать: законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
Работа юриста — одна из наиболее престижных и высокооплачиваемых на современном рынке труда. Специалистов в данной сфере достаточно много. «Бум» юристов начался около десяти лет назад и продолжается по сей день. Людей, получивших образование в этой сфере, много, но настоящих профессионалов не всегда хватает.
Все крупные организации, у которых есть необходимость в собственных корпоративных юристах, проводят достаточно сложные тесты, внимательно рассматривают резюме соискателей и проводят беседы, которые помогают максимально отсеять некомпетентных работников. Особенно актуален такой жесткий отбор для вакансий на управляющие должности, например начальника отдела.
Эта статья расскажет, чего ожидать специалисту от предполагаемой должности, к чему готовиться на собеседовании, а также что содержит должностная инструкция начальника юридического отдела.
Основные положения инструкции
Должностная инструкция начальника юридического отдела позиционирует эту должность как управляющую. Под началом этого лица находится целый отдел юристов. В свою очередь, начальник юротдела подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации. Именно директором должны быть изданы и подписаны все документы, касающиеся работы данного сотрудника: приказы, распоряжения, решения о перемещении, увольнении, премировании.
Должностная инструкция начальника юридического отдела предписывает возложение функций конкретного работника на другое должностное лицо, обладающее соответствующими знаниями и умениями, в случае ухода специалиста в отпуск или на больничный. Заместитель должен быть одобрен руководством.
Задачи и функции
В рабочем процессе любой сотрудник руководствуется в принятии решений и осуществлении заданий предписанными инструкциями. Должностная инструкция начальника юридического отдела включает следующий перечень задач и функций для этой должности:
- обеспечение соблюдения организацией, ее подразделениями и сотрудниками законодательных требований;
- представление интересов фирмы в досудебных спорах и судебных тяжбах;
- осуществление экспертизы предложенных на рассмотрение приказов, договоров и других документов, предназначенных для внутренних и внешних пользователей;
- экспертиза входящих документов на соответствие требованиям законодательства;
- участие в разработке договоров, включение в них выгодных для организации условий;
- принятие мер по ликвидации и отмене НПА, противоречащих законодательству;
- вынесение заключений по правовым вопросам;
- помощь руководству и сотрудникам организации в решении юридических вопросов;
- разъяснение нюансов законодательства сотрудникам, руководству и подразделениям;
- обеспечение информацией и методическими материалами внутренних пользователей;
- анализ и подведение итогов по работе с претензиями, спорами, судебными делами;
- разработка нововведений, устраняющих нарушения условий договоров;
- подготовка материалов и документов о нарушениях в производственном процессе, незаконных деяниях сотрудников;
- контроль за дебиторской задолженностью, подготовка корреспонденции контрагентам, принудительное взыскание;
- хранение, ведение и контроль за сохранностью нормативно-правовых актов и иных юридических документов, изданных в организации;
- обеспечение доступа внутренним и внешним пользователям (имеющим на это право) к архивам документов.
Следует отметить, что должностная инструкция начальника юридического отдела организации подразумевает также выполнение руководящей роли в отведенном отделе. Начальник юридического отдела должен также контролировать работу своих подчиненных, вовремя замечать и устранять их ошибки. В случае необходимости, должен накладывать соответствующие штрафные санкции. Самая же главная функция начальника — распределение и делегирование задач между сотрудниками отдела для продуктивного и оперативного разрешения проблем и вопросов на предприятии.
Образование и опыт работы
Работа юриста требует высшего профильного образования. Как правило, чтобы занять впоследствии высокую должность с хорошей заработной платой, при этом пройдя конкурсный отбор на место без особых проблем, люди, планирующие свою жизнь в этой проф. области, еще будучи студентами идут на стажировку или практику в крупные организации.
Такая работа не всегда оплачивается, либо оплачивается очень мало, но зато дает огромный багаж знаний и опыта. В случае, если этой стажировки у специалиста не было, ему еще долго придется проработать в качестве помощника. Для того чтобы стать начальником отдела, требуется недюжинный опыт. Как правило, на такую должность берут специалистов с опытом работы от пяти лет, часто требуют еще и опыт на управляющей должности, помимо основного, по специальности.
Знания и умения
Должностная инструкция начальника юридического отдела — образец наиболее обширного по требованиям к претенденту документа. Перед тем как устроиться работать на управляющую должность, соискатель должен многое узнать и многому научиться. К обязательному набору знаний относятся следующие пункты:
- законодательные положения и нормативно-правовые акты, касающиеся предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов;
- налоговое, гражданское, трудовое, административное и уголовное законодательство;
- методическая и нормативная документация, касающаяся деятельности организации и отрасли;
- порядок и методы ведения хозяйственного, бухгалтерского и налогового учета;
- формы и реквизиты документов, используемых в деятельности предприятия;
- порядок оформления сделок и заключения договоров;
- правила организации труда, распорядок организации, ее документы и учетная политика;
- правила пожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте.
Личные качества претендента
Юриспруденция — сама по себе отрасль очень сложная, требующая определенного склада ума. Управленческая должность в этой области добавляет к этому списку еще несколько требований. Итак, для того чтобы находить наиболее выгодный исход дел, договоров, сделок, соискателю необходим изворотливый ум с хорошо развитым умением логически мыслить, строить модели поведения людей, а также одновременно обрабатывать несколько возможных ситуаций. Для оперативного решения возникающих вопросов необходима хорошая память. В некоторых ситуациях может потребоваться преобладание профессионализма над человеческими чувствами и эмоциями.
Что касается должности начальника — тут неизменно важно лидерство. Если человек не может вести за собой своих подчиненных, ему не стоит идти в начальники.
Обязанности начальника юридического отдела
Любая работа подразумевает наличие определенного набора прав и обязанностей у сотрудника по отношению к фирме, а также у фирмы в отношении трудящегося. Должностные инструкции начальника юридического отдела администрации города или обычной коммерческой организации подразумевают примерно схожий набор обязанностей:
- действия на основе интересов организации, выбор наилучшего возможного варианта событий;
- соблюдение коммерческой тайны и статуса секретности;
- своевременное выполнение своей работы;
- выполнение работы надлежащего качества;
- оповещение руководства обо всех форс-мажорных ситуациях, незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов фирмы;
- корректное поведение на рабочем месте и вне его.
Права работника
Трудовой кодекс предписывает работникам и служащим наличие и соблюдение следующих прав:
- официальное оформление на рабочем месте, социальный пакет, своевременная оплата труда;
- наличие оплачиваемого отпуска и больничного;
- безопасность на рабочем месте;
- оснащенность рабочего места всем необходимым для трудового процесса;
- возможность предлагать свои идеи по улучшению рабочего процесса и условий труда.
Ответственность работника
За нарушения законодательства страны, внутреннего распорядка организации, невнимательность и ошибки в работе на начальника юридического отдела могут быть наложены санкции. Ниже изложены ситуации в рабочем процессе, за которые работник несет личную ответственность и может быть оштрафован, уволен и даже осужден исполнительными органами:
- неисполнение, ненадлежащее исполнение, прогулы, систематические опоздания, нарушение трудовой дисциплины, превышение полномочий;
- правонарушения в отношении других сотрудников, организации в целом, клиентов или поставщиков, предусмотренные уголовным, административным и гражданским законодательством;
- причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.
Особенности работы в государственных и муниципальных учреждениях
Должностная инструкция начальника юридического отдела ЖКХ предусматривает широкий спектр обязанностей. Основная работа заключается в обработке претензий, подготовке документов к арбитражным процессам, а также представлении управляющей компании в суде. Также юрист решает спорные вопросы, подготавливает возражения по поступающим жалобам, следит за соблюдением регламента на собраниях жильцов и представителей компании.
Руководитель юридического отдела
Автор: Исследовательский центр портала Superjob.ru
Вертикальная карьера в юридической сфере предполагает, что после 3 и более лет работы юрисконсультом специалист может перейти на руководящую позицию, став руководителем юридического отдела. Однако анализ вакансий, проведенный Исследовательским центром рекрутингового портала Superjob.ru показал, что во многих случаях для юриста прекрасно подходит горизонтальная карьера.
Конкурс на позицию руководителя юридического отдела составляет 18,7 резюме на одну вакансию. Для сравнения, конкурс на позицию юрисконсульта не превышает 12 резюме на одну вакансию. Такая разница в соотношении предложения и спроса вполне объяснима: далеко не в каждой компании есть собственный юридический отдел, очень часто бывает достаточно одного юриста, который берет на себя решение всех правовых вопросов, возникающих в ходе деятельности компании.
Но как же обеспечить себе карьерный рост, когда вакансий для руководителей юротдела на рынке труда представлено так мало? Здесь следует вспомнить про горизонтальную карьеру: юристы, сумевшие накопить уникальный экспертный опыт и ставшие признанными авторитетами в своем деле, зачастую зарабатывают больше, чем руководители отделов и даже директора юридических департаментов. Даже если не говорить о головокружительных суммах, которые зарабатывают частные практики с опытом ведения крупных и сложных процессов, юрист с опытом работы от 5 лет может претендовать на заработную плату до 120 000 руб.
Однако горизонтальная карьера не означает неизменную рутинную работу в течение долгих десятилетий. Напротив, профессиональное развитие предполагает расширение зоны ответственности, освоение новых отраслей права и получение более глубоких знаний в конкретной узкой тематике, которая и становится основной специализацией. Такое развитие бывает возможным как в рамках одной компании, так и при переходе из одной компании в другую.
Такое горизонтальное развитие позволяет пользоваться всеми преимуществами карьерного роста: увеличением дохода, авторитетом в профессиональном сообществе и высокой оценкой со стороны работодателя, при этом нет необходимости сражаться за высококонкурентную позицию руководителя отдела. Однако, если возможность подняться по карьерной лестнице вверх появилась, будет полезным рассмотреть внимательно должностные обязанности руководителя юридического отдела.
Должностные обязанности
— обеспечение эффективного правового сопровождения деятельности компании, анализ правовых рисков;
— экспертиза правовой документации, юридическое сопровождение сделок, подготовка юридических заключений;
— ведение претензионно-исковой работы;
— представление и защита интересов компании во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, с предприятиями и организациями в рамках правового сопровождения;
— разработка корпоративной документации;
— консультирование руководства компании по различным правовым вопросам для принятия эффективных бизнес-решений.
Зарплатные предложения и требования работодателей
Среднее зарплатное предложение для руководителя юридического отдела в Москве составляет
100 000 руб.,
в Санкт-Петербурге —
80 000 руб.,
в Волгограде —
45 000 руб.,
в Екатеринбурге —
67 000 руб.,
в Казани —
50 000 руб.,
в Нижнем Новгороде —
47 000 руб.,
в Новосибирске —
55 000 руб.,
в Ростове-на-Дону —
50 000 руб.,
в Омске —
48 000 руб.,
в Самаре
50 000 руб.,
в Уфе —
50 000 руб.,
в Челябинске —
56 000 руб.
Минимальный стаж работы в правовой сфере, позволяющий рассчитывать на должность руководителя юридического отдела, составляет 3 года. Претендентам необходимо иметь высшее юридическое образование, быть специалистом, компетентным в различных отраслях права, иметь опыт ведения договорной работы. Зарплатные предложения для соискателей, впервые претендующих на руководящую должность, в Москве составляют от
50 000
до
70 000
руб., в Санкт-Петербурге – от
40 000
до
55 000
руб., в Ростове-на-Дону и Уфе – от
25 000
до
35 000
руб.
Город | Уровень дохода, руб. (без опыта работы на данной позиции) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
Москва | 50 000 — 70 000 |
— Высшее юридическое образование — Уверенный пользователь ПК (MS Office, правовые системы) — Знание корпоративного, гражданского, договорного, налогового, земельного (для строительных компаний) права — Опыт ведения договорной работы — Опыт работы юристом от 3 лет |
Санкт-Петербург | 40 000 — 55 000 | |
Волгоград | 22 000 — 30 000 | |
Екатеринбург | 35 000 — 47 000 | |
Казань | 25 000 — 35 000 | |
Нижний Новгород | 25 000 — 33 000 | |
Новосибирск | 28 000 — 40 000 | |
Ростов-на-Дону | 25 000 — 35 000 | |
Омск | 24 000 — 34 000 | |
Самара | 25 000 — 35 000 | |
Уфа | 25 000 — 35 000 | |
Челябинск | 28 000 — 40 000 |
Больший оклад работодатели готовы предложить соискателям с опытом руководства юридическим отделом от 1 года. Вакансии также требуют от таких кандидатов компетентности в вопросах ведения претензионной работы и арбитражной практики. Доход соискателей, соответствующих названным требованиям, в столице возрастает до
90 000
руб., в городе на Неве – до
70 000
руб., в Ростове-на-Дону и Уфе – до
45 000
руб.
Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 1 года) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
Москва | 70 000 — 90 000 | — Опыт претензионной работы и арбитражной практики |
Санкт-Петербург | 55 000 — 70 000 | |
Волгоград | 30 000 — 40 000 | |
Екатеринбург | 47 000 — 60 000 | |
Казань | 35 000 — 45 000 | |
Нижний Новгород | 33 000 — 42 000 | |
Новосибирск | 40 000 — 50 000 | |
Ростов-на-Дону | 35 000 — 45 000 | |
Омск | 34 000 — 43 000 | |
Самара | 35 000 — 45 000 | |
Уфа | 35 000 — 45 000 | |
Челябинск | 40 000 — 50 000 |
Стаж работы в правовой сфере более 5 лет, в т.ч. 3 года на руководящей должности – таковы основные требования к претендентам, рассчитывающим на более высокий доход. Преимуществом при трудоустройстве обладают юристы с опытом работы в сфере деятельности по профилю компании-работодателя, а также специалисты, свободно владеющие английским языком. Их зарплата в столице достигает
120 000
руб., в Санкт-Петербурге –
95 000
руб., в Уфе –
63 000
руб., в Ростове-на-Дону –
60 000
руб.
Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 3 лет) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
Москва | 90 000 — 120 000 |
— Опыт работы в определенной отрасли — Общий стаж работы по профессии от 5 лет Возможное пожелание: знание английского языка на разговорном или свободном уровне |
Санкт-Петербург | 70 000 — 95 000 | |
Волгоград | 40 000 — 55 000 | |
Екатеринбург | 60 000 — 80 000 | |
Казань | 45 000 — 60 000 | |
Нижний Новгород | 42 000 — 55 000 | |
Новосибирск | 50 000 — 67 000 | |
Ростов-на-Дону | 45 000 — 60 000 | |
Омск | 43 000 — 58 000 | |
Самара | 45 000 — 60 000 | |
Уфа | 45 000 — 63 000 | |
Челябинск | 50 000 — 67 000 |
Максимальный заработок руководителям юридических отделов предлагают вакансии крупных организаций. Основные требования к соискателям заключаются в наличии опыта работы в компаниях сходного размера. Общий стаж руководящей деятельности в сфере юриспруденции должен составлять не менее 5 лет. Зарплатные предложения вакансий Москвы завершаются на отметке в
150 000
руб. В северной столице верхняя граница достигает
120 000
руб., в Ростове-на-Дону и Уфе –
75 000
руб.
Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 5 лет) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
Москва | 120 000 — 150 000 | — Опыт работы руководителем юридического отдела в крупных организациях |
Санкт-Петербург | 95 000 — 120 000 | |
Волгоград | 55 000 — 65 000 | |
Екатеринбург | 80 000 — 100 000 | |
Казань | 60 000 — 75 000 | |
Нижний Новгород | 55 000 — 70 000 | |
Новосибирск | 67 000 — 85 000 | |
Ростов-на-Дону | 60 000 — 75 000 | |
Омск | 58 000 — 70 000 | |
Самара | 60 000 — 70 000 | |
Уфа | 63 000 — 75 000 | |
Челябинск | 67 000 — 85 000 |
Портрет соискателя
Среди соискателей должности руководителя юридического отдела с небольшим перевесом лидируют мужчины – 57%. Большинство претендентов – специалисты в возрасте от 30 до 40 лет. Все кандидаты имеют высшее юридическое образование. 24% руководителей юридических отделов свободно владеют английским языком.
Посетить профессиональное сообщество «Клуб юристов» на портале Superjob
Заказать обзор заработных плат
Просмотреть резюме руководителей юридического отдела на портале SuperjobПросмотреть вакансии руководителей юридического отдела на портале Superjob
Методика расчета зарплатных предложений »
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями
Не нашли нужного Вам обзора на сайте?
«Зарплатомер» поможет вам быть в курсе ситуации на рынке труда!
Другие статьи
Подписка на результаты новых исследований Прайс-лист на аналитические исследования
© Перепечатка в любых СМИ, в том числе в Интернете, возможна при условии прямой активной ссылки на портал Superjob.ru.