Ответственность на руководителях лежит огромная. И при этом многие руководители никогда не проходили тренинги в компании. Гораздо чаще компании выделяют большие бюджеты на обучение отделов продаж или развивают hard skills технических специалистов.
Почему же руководители обделены вниманием?
Первая причина – считается, что они и так многое (если не все!) знают.
Вторая причина – некоторые руководители не хотят идти учиться, потому что бояться показаться некомпетентными и потерять свое лицо.
Третья причина – вы не читали эту статью и не представляете, какие тренинги для руководителей можно и нужно проводить.
Зачем проводить тренинги для руководителей?
Правильно подобранные тренинги для руководителей могут расширить возможности менеджеров среднего и высшего звена и предоставить навыки для успешного управления компанией и командой.
Вернемся к роли руководителя в компании. Руководители в компании могут создать или уничтожить команду, могут воодушевлять людей или заставлять думать о переходе в другую компанию, могут реализовывать амбициозные проекты с небольшими бюджетами или развалить уже отлаженную систему в компании.
Однако, тренинги для руководителей все равно проводятся не так часто. Люди, от которых, собственно, зависит успех компании, остаются без возможности обновить свои навыки, поделиться с коллегами задачами и кейсами или выработать новую систему принятия решений.
Давайте изменим это положение дел!
Здесь кажется уместной цитата Саймока Синека, автора бестселлеров по лидерству «Лидеры едят последними» и «Начни с почему».
«Companies should be training employees in leadership skills the same way they would train employees in technical skills they need for the job».
“Компаниям надо тренировать навыкам управления и лидерства так же, как обучать своих сотрудников техническим навыкам, которые им нужны для работы”.
Что такое тренинги для руководителей?
Тренинги для руководителей – это программы обучения, которые специально разработаны для руководителей высшего и среднего звена для развития знаний, умений и навыков, связанных с управлением бизнесом, процессами и своей командой.
Тренинги могут концентрироваться на навыках управления, также как и на эмоциональном интеллекте руководителя в контексте рабочих задач или, скажем, на технологиях управления временем.
Тренинги для руководителей идеальны для каждого менеджера – как для тех, кто только в начале своей управленческой карьеры, так и для более опытных управленцев, которые хотят оставаться на вершине карьерной лестницы.
Почему важно проводить тренинги для руководителей?
Большинство руководителей ежедневно проводят встречи с сотрудниками и партнёрами, однако их жизнь может быть очень одинокой и изолированной.
Выражение «одиноко на вершине», действительно правдиво. 7 из 10 топ-менеджеров чувствуют синдром одиночества лидера и тренинги для руководителей как раз позволяют создать условия для общения с другими управленцами, развивать новые подходы и повышать управленческий уровень.
Корпоративные тренинги для руководителей как раз хороши тем, что можно поделиться кейсами и задачами внутри компании среди единомышленников – управленцев, хорошо понимающих и вызовы, и задачи компании.
Тренинги для руководителей дают новый фокус управленческим подходам и возможность руководителям переключиться с ежедневной рабочей рутины с пользой для дела.
Исходя из нашего опыта проведения тренингов для огромного количества компаний, можно смело сказать или даже призвать: проводите тренинги для руководителей и ваш управленческий состав покажет супер KPI и повысит эффективность команд!
Еще один довод в пользу проведения тренингов для руководителей: бизнес-мир меняется и руководителям постоянно нужно адаптироваться к изменениям. Необходимы новые навыки, новые решения, новые компетенции и модели управления.
Когортный подход для обучения руководителей
Здесь важно сказать о таком подходе, как когортное обучение (cohort-based learning strategy).
Что это такое? Попробуем дать определение.
Когортное обучение подразумевает, что в группе находятся сотрудники одного уровня, они проходят обучение единовременно и параллельно строят социальные связи с коллегами.
Когортный подход в обучении чаще всего упоминается в контексте онлайн-обучения. И это понятно, потому что ключевыми факторами здесь является синхронность обучения в группе с возможностью обмена опытом и построение социальных связей.
Подразумевается, что за счет когортного подхода можно повысить удовлетворенность участников и количество людей, которые до конца прошли онлайн-курсы, что безусловно важно.
В нашем случает, т.е. для проведения корпоративного тренинга, формат не важен, это может быть и офлайн и онлайн-тренинг.
Для корпоративных офлайн-тренингов когортный подход не является чем-то новым. Обучение практически всегда проходит в группе «единомышленников», синхронно (1-2 дня) и кейсы/технологии разбираются в группах.
Почему же важно упомянуть когортный подход в контексте тренингов для руководителей?
Надо отметить две важные составляющие, которые должны присутствовать на тренинге для руководителей.
- Обмен точками зрения, рассказ об успешных и неуспешных кейсах в управлении.
На тренинге создается атмосфера для конструктивного и интенсивного обмена точками зрения.
- Запланированное и структурированное общение.
Руководители в обычном рабочем режиме не так часто общаются друг с другом для решения проблем или поиска возможностей. Они в большей степени заняты текущей работой и общением с подчиненными. А на тренинге у них есть великолепная возможность такого глубокого общения друг с другом.
За счет этого можно решить «синдром одиночества» руководителя и разобрать важные задачи. Большим плюсом также будет формирование и сохранение социальных связей между участниками тренинга – руководителями.
То есть они и после тренинга будут решать командные и индивидуальные управленческие задачи, привлекая друг друга, пользуясь групповым ресурсом.
Резюмируя, можно сказать, что суть когортного подхода заключается в приоритезации социального общения в процессе тренингов, поддерживаемого полезным контентом и практикой.
Социальное общение здесь выходить на первый план и используется целенаправленно для повышения эффективности обучения.
Какие бывают тренинги для руководителей?
Тренинги для руководителей обычно сосредоточены на развитии управленческих навыков, которые позволяют менеджерам и лидерам эффективно управлять командами и проектами.
Какие навыки прорабатываются на тренингах для руководителей:
- Планирование деятельности, постановка целей
- Отбор персонала и проведение интервью
- Обучение и наставничество
- Правильная постановка задач
- Мотивация сотрудников
- Контроль и обратная связь
- Формирование эффективных команд
- Проведение совещаний
- Делегирование полномочий и ответственности (это отличается от постановки задач)
- Принятие управленческих решений
- Модели ситуационного лидерства
- Трансформационное лидерство и управление по ценностям
- Управление корпоративной культурой. Лидер и племя
И отдельно можно еще выделать тренинги для руководителей, которые направлены на повышение переговорных навыков, например:
- Переговоры с первыми лицами
- Презентационные навыки
- Управленческие воздействия на сотрудников
Тренинги для руководителей: менеджмент или лидерство?
Тренинги для руководителей удивительно разнообразны. Когда говорят о тренингах для руководителей, часто имеют в виду как тренинги по менеджменту, так и тренинги по лидерству. Оба эти понятия относятся к необходимым навыкам руководителей в современном мире.
Давайте разграничим. Николай Рысёв, директор RECONT, известный бизнес-тренер и автор книг, рассказывает об отличиях менеджмента и лидерства.
Хотя мы постарались разграничить понятие «лидер» и «менеджер», все-таки эти понятия пересекаются. Также как «тренинги по управлению» и «тренинги по лидерству» часто перекликаются по содержанию.
Многие руководители являются эффективными яркими лидерами и, с другой стороны, они часто должны использовать навыки менеджмента.
Справедлива и обратная ситуация. Для эффективного управления командой и достижения бизнес-показателей недостаточно быть только эффективным менеджером, нужно периодически проявлять лидерские качества.
Как развивать навыки руководителей?
Мы собрали 7 наиболее ярких тренингов для руководителей, которые готовят руководителей к эффективной работе.
Тренинг для руководителей №1 – «Тактический менеджмент»
Этот тренинг по управлению фокусируется на основных функциях руководителя. Можно сказать, что этот тренинг должен пройти каждый руководитель на той или иной стадии своей управленческой карьеры.
Основные темы для проработки – это от 5 до 10 функций руководителя:
- Планирование и постановка целей
- Информирование или как правильно доносить информацию до сотрудников
- Обучение персонала на рабочем месте и наставничество
- Постановка задач
- Мотивация персонала и управленческие воздействия
- Контроль и обратная связь
- Принятие решений
- Коммуникативная функция, представительская функция
Если это тренинг для топ-менеджеров, то рекомендовано добавить еще тему, связанную с делегированием полномочий.
Нужно отметить, что на тренинге каждый руководитель оттачивает свой управленческий стиль и перерабатывает управленческие технологии под свои индивидуальные качества и команду.
Тренинг для руководителя №2 – «Эмоциональный интеллект в управлении»
Начнем с достаточно громкого заявления: эмоции – это данные, которые позволяют руководителю быть идеальным лидером. И наоборот, если руководитель не понимает, что чувствуют другие люди, он является по сути неполноценным лидером.
Концепция чтения эмоций, как цифровых данных, вероятно, сделает эмоциональный интеллект более привлекательным для людей, кто любит работать с большим объёмом информации.
Понимание эмоциональных реакций других людей означает, что вы можете определить эмоции, которые они испытывают, и почему они их испытывают, а также то, как вы можете вести себя в ситуации, учитывая вовлеченные эмоциональные реакции.
Кстати, очень рекомендуем книгу Даниэля Гоулмана для корпоративной библиотеки «Эмоциональный интеллект. Почему он может значить больше, чем IQ».
Книги или тренинги могут вызвать интерес к развитию эмоционального интеллекта и понимание важности эмоционального интеллекта на работе у руководителей.
А вот список тем, которые можно прокачать руководителю на тренинге по развитию эмоционального интеллекта:
- Умение понимать свои эмоции
- Признание и принятие своих эмоций
- Причинный анализ собственных чувств
- Умение управлять своими эмоциями
- Экспрессия
- Выражение эмоций социально-приемлемыми путем
- Позитивное восприятие критики
- Умение прощать, принимать и двигаться вперед
- Работа с собственными негативными эмоциями, управление гневом, управление страхом.
- Умение понимать чужие эмоции
- Развитие эмпатии – умение чувствовать, что чувствуют другие люди
- Повышение уровня чувствительности к чужим эмоциям
- Понимание выражений эмоций через невербальный язык
- Понимание причин эмоций других людей
- Умение управлять чужими эмоциями
- Эмоциональная сила слова. Первая и вторая сигнальная система
- Влияния невербального поведения на чувства других
- Эмоциональное заражение и эмоциональное стимулирование
- Предвидение реакции других на собственное поведение, на дела и слова
Тренинг для руководителя №3 – «Управление временем»
Еще один важный тренинг для руководителей, на котором необходимо сфокусировать внимание – это «Управление временем». Согласно юмористическому закону Паркинсона – работа заполняет все время, отпущенное на неё.
Руководители, хотят они этого или нет, заняты слишком большим объёмом задач, с которым не всегда легко можно справиться. Инициируя проведение тренинга по управлению временем для руководителей, компания может уже мотивировать их на то, чтобы работать лучше, а не больше.
Когда компания инвестирует в тренинг по управлению временем для руководителей, она получает в результате руководителей, которые с большей вероятностью будут принимать правильные управленческие решения, будут более эффективны в работе и будут создавать и удерживать лучшие команды.
Что может быть пройдено на тренинге по управлению временем? Отметим, что, если мы говорим про тренинг для руководителей, мы не можем не говорить о делегировании!
Модель Николая Рысёва «ПИНТА»
- Планирование, постановка целей и задач
- Исполнение запланированного, организация собственной деятельности и работы других
- Настрой, самомотивация, формулировка смысла
- Тренировка умений и навыков
- Анализ собственных действий, контроль и коррекция поведения сотрудников
Модель Николая Рысёва работы с хронофагами «ТОПИ»
- Технические ошибки управления временем
- Объективные ошибки управления временем
- Психологические ошибки управления временем
- Инструментальные ошибки управления временем
Модель делегирования Николая Рысёва «СОПКИ»
- Суть. Суть дела, которое делегируется
- Ответственность. Кто за что отвечает? Принятие ответственности
- Польза. Какую пользу получает человек, окружение и компания?
- Контроль. Какие точки промежуточного и окончательного контроля?
- Исполнение. Какие шаги исполнения? Что делать, если не получается? Исключительность человека, которому делегируют
Работа с управленческими «обезьянами»
Как сделать так, чтобы подчиненный приходил не только с проблемой, но и с вариантами ее решения. И, конечно, руководителю нужно сделать так, чтобы его люди не находились на первых, непродуктивных фазах инициативности и самостоятельности, а именно:
- Подчиненный не работает и ждет указаний
- сотрудник спрашивает, что ему делать
- Подчиненный при возникновении проблемы идет спрашивать у руководителя, что ему делать
Повысив уровень сотрудников до того, чтобы они сами предлагали решение проблем, руководитель значительно экономит свое время на другие важные дела.
Тренинг для руководителя №4 – «Управление конфликтами»
Даже самые успешные руководители не могут избежать конфликтов на работе. Если в команде работают люди с различными убеждениями и приоритетами, иногда возникают противоречия или конфликты, которые могут привести к непродуктивной атмосфере.
Поэтому очень важно научить руководителей управлять конфликтными ситуациями или даже извлекать пользу из конфликтов, выстраивая более сильные внутрикомандные отношения.
Навыки управления конфликтами не всем даются легко, но они могут быть сформированы в процессе обучения.
Какие навыки получают руководители после обучения на тренинге «Управление конфликтами»?
- Развитие умения диагностировать и предупреждать конфликта внутри команды
- Усвоение технологий работы с сопротивлениями, исходящими от членов команды
- Понимание сути влияния и противодействия неэкологичному поведению
- Умение использовать разные технологии оказания влияния для перевода взаимодействия с коллегами в конструктивное русло
- Понимание того, как противодействовать манипуляции и влиянию в разговоре один на один и при выступлении на группу
Тренинг для руководителя №5 – «Принятие решений»
Принятие решений – это сквозная функция руководителя. Можно сказать, что руководитель ежедневно принимает решения, которые могут быть правильными или неправильными. Решения, которые могут повлиять на судьбы людей и компаний.
Например, решение основателя Xsolla уволить часть сотрудников на основании анализа их активности в чатах, дашбордах и др. вызвало много вопросов и негативных комментариев со стороны сотрудников.
Основатель Xsolla, Александр Агапитов, прокомментировал свое решение тем, что «иногда, чтобы продолжать движение, приходится принимать трудные, непопулярные меры».
Сложно сказать, было ли это решение правильным или неправильным. Но эта ситуация отлично иллюстрирует необходимости снабдить руководителей, особенно высшего звена, инструментами и технологиями для выработки и принятия правильных управленческих решений.
Какие темы являются ключевыми в тренинге принятия решений?
- Критическое мышление
- Творческое мышление
- Модели группового принятия решений
- Ошибки принятия решений и когнитивные искажения
- Стили восприятия проблемы или возможности
- Риски при принятии решений
И, конечно, важно подчеркнуть, что на тренинге по принятию бизнес-решений прорабатывается множество актуальных ситуаций, по поводу которых участникам тренинга в реальности необходимо сделать выбор!
Рекомендуем:
- Книгу Даниэля Канемана «Думай медленно, решай быстро».
- Посмотреть программу тренинга «Принятие решений».
Тренинг для руководителей №6 – «Технологии лидерства»
Тренинги по лидерству это о том, как воздействовать на цели и ценности людей, как создавать корпоративную культуру достижения, как мотивировать команду для реализации общей задачи и вовлекать каждого сотрудника, как проявлять харизматичную (личную) и экспертную власть, как выступать перед своими людьми. И, конечно, о многом другом.
Это тренинг для руководителей, которые уже набили себе шишек и перешли из стадии начинающего на стадию продвинутого руководителя.
Когда компании задумываются о проведении такого уровня тренинга для руководителей, иногда возникают мысли о том, что «наши руководители уже все знают» или «и так все отлично», «нет времени отвлекаться на обучение» и так далее.
На самом деле нужно задать себе вопрос: «Могу ли я позволить себе расходы на плохое руководство»?
На что направлен тренинг «Технологии лидерства»? Наверно, наиболее важно упомянуть пять составляющих:
- Понимание различных моделей лидерства в контексте рабочих задач. К примеру, личностная, ситуационная и трансформационные модели лидерства
- Определение собственной уникальной модели лидерства
- Отработка инструментов управления командой, умение оказывать влияние, эмоционально вовлекать сотрудников и мотивировать
- Лидер и племя. Управление корпоративной культурой компании
- Умение преодолевать кризисы, быть антихрупкой командой и управлять изменениями
Тренинг для руководителей №7 – «Проведение совещаний»
Совещания — это практически постоянная часть рабочего процесса для руководителя. Это отличная возможность рассказать об изменениях, новых идеях, сложностях, получить или дать обратную связь по различных процессам в компании.
Планирование и проведение эффективных совещаний может увеличить продуктивность работы, сократить трату времени и предоставить нужные векторы для сотрудников.
Например, к нам компании обращаются со следующими задачами:
- Подготовка к совещанию
- Отличия онлайн и офлайн-собраний
- Вовлечение всех и участие в обсуждении темы встречи
- Эффективное управление собраниями, использование разнообразных форматов совещаний
- Как сделать так, чтобы каждый участник был услышан
- Как не застревать на лишних вопросах и оставаться в фокусе. Получение действенных результатов совещания. Как превратить план в действие
Заключение
В этой статье мы постарались собрать наиболее яркие и, наверное, наиболее часто проводимые в компаниях тренинги для руководителей. Конечно, есть еще множество тем, которые не поместились в наш список.
Исходя из нашего опыта, программы тренингов для руководителей сильно трансформируются в процессе подготовки и, конечно, названия могут быть совсем другие. Однако, тематики так или иначе перекликаются от тренинга к тренингу.
И практический совет напоследок Обязательно выберите темы, которые наиболее актуальны для ваших руководителей. Проведите внутренний вопрос среди свои менеджеров и лидеров, проанализируйте их поведение, сравните с тем, что делают ваши конкуренты.
И обучайте своих руководителей на постоянной основе!
«Менеджмент в России и за рубежом»
Где искать резервы повышения производительности труда? Отмечая недостаточный уровень производительности даже на лучших предприятиях страны, специалисты по управлению — аналитики и практики — выделяют два типа причин: 1) недоразвитость рыночной инфраструктуры и 2) недостаток управленческой культуры, навыков организации труда, отсутствие опыта коммерческой деятельности в условиях рыночной конкуренции, низкую квалификацию менеджеров.
Если первый тип причин связан с макроэкономическими условиями, то с причинами второго типа нужно работать в масштабах самого предприятия. Итак, необходимо развитие менеджмента и развитие менеджеров.
Развитие менеджеров: помочь понять, в чем некомпетентен
Директор крупной компьютерной фирмы говорит:
«Все наши менеджеры выпускники престижных вузов — МГУ, МФТИ, МАИ, МВТУ и т.д. Они — высококлассные технические специалисты с замечательным интеллектом, прекрасно информированы, много читают. Но это не значит, что готовы к ролевой позиции менеджера. Есть разрыв между их знаниями и реальной позицией. К роли менеджера многие из них попросту еще не готовы».
На первый взгляд, задача развития менеджеров ясна: повышать культуру и навыки управления . Однако не все так просто. Вот как формулирует запрос к обучению менеджеров этой же фирмы директор по персоналу:
«Наших менеджеров с самого начала тренинга нужно проблематизировать — добиться, чтобы они поняли, чего они не понимают. Ведь их основная проблема в том, что они не понимают, не видят своей собственной проблемы. Они — классные специалисты, и мышление у них чисто техническое. Они видят техническую задачу и бросаются ее решать. Им легче сделать самим, чем организовать других людей. То есть они не понимают, что они в позиции организатора работы. С самого начала тренинга нужно что-то, что помогло бы им понять, что у них есть проблема».
Обычно менеджеры с заметной напряженностью относятся к тому, что:
они что-то не знают или не умеют;
кто-то чему-то их научит;
в первом им придется признаваться, а во втором участвовать на глазах у своих коллег-членов группы.
Как готовить компетентного руководителя?
Пример: «Дилемма руководителя или Как повышать квалификацию?»
В ходе курса по руководству проектами менеджер проекта , в недавнем прошлом компьютерный специалист, говорит: «Я с большим трудом успеваю следить за последними изменениями, отстаю от тех, кем руковожу. Мои сотрудники так быстро продвигаются.… Мне хочется не потерять квалификацию, но заниматься приходится совсем другими вопросами…»
В приведенном примере ключевое слово — квалификация. О какой квалификации идет речь? В чем состоит рост квалификации руководителя? Этот вопрос задается не из отвлеченного познавательного интереса, он всерьез встает в корпоративной практике.
Пример: Кто будет руководителем?
Рассмотрим типичную ситуацию: в компании начинается новый проект . Если это разработка нового компьютерного продукта, то кого назначат руководителем? Ответ ясен: компьютерного специалиста, понимающего суть дела, характер разработки. Если это компания, производящая электротехническое оборудование, ответ также ясен: руководить проектом будет компетентный специалист-инженер.
Итак, в приведенных (и в большинстве других аналогичных) случаях руководить будет технический специалист. Однако принятие решений, общение с носителями разнонаправленных интересов — все эти задачи так далеки от тех, которые он привык решать, именно здесь происходят самые серьезные сбои.
Залог успешной работы в современной организации , в том числе успешного восхождения по корпоративным ступеням, — совокупность качеств, которая в последние годы обозначается как «эмоциональный интеллект». Умение общаться, говорить с людьми, понимать настроение и интересы присутствующих, мотивировать — все эти качества обладают обманчивой, кажущейся простотой и вместе с тем они не столь очевидны, как конкретные и четко очерченные технические знания и навыки. В последние годы проводились исследования , посвященные сравнению работы успешных и неуспешных руководителей организаций . По данным исследований , проведенных компанией Хагберг консалтинг Групп (см. рис. 1), успешные руководители по сравнению с неуспешными тратят меньше времени на контроль исполнения (25% против 53%), больше занимаются развитием команды и согласованностью работы (34% против 18%) и максимум усилий сосредоточивают на формировании стратегии (41% против 29%)3.
Рис. 1. Сравнение работы успешных и неуспешных руководителей организаций
Эти данные перекликаются с результатами других опросов. В 1998 г. высшими руководителями 150 организаций США были названы области умений, которые они считают необходимым развивать в первую очередь у высшего руководящего состава своих организаций4. Результаты этого опроса представлены на рис. 2.
Рис. 2. Области ключевых умений высшего руководства
Кроме того, ситуация ответственного выбора сама по себе является стрессовой, несет в себе значительные психофизические нагрузки. Требуются дополнительные качества и умения для преодоления стресса: без них происходит «выгорание» менеджера.
Вверх по лестнице, ведущей… вверх!
Представим себе профессионала, который начинал как технический специалист и постепенно продвигался по ступеням менеджерской лестницы. По мере перехода от роли технического специалиста к роли менеджера значение технических навыков снижается. Для успешной работы менеджера наиболее важными становятся выработка и принятие решений, планирование, организация работы, мотивирование сотрудников, контроль за ходом выполнения работ, руководство как отдельными сотрудниками, так и работой команды, навыки общения. Для руководителей высшего звена успех все в большей степени зависит от интуиции, гибкости, оперативности, разносторонности, цельности и других личностных качеств, которые проявляются в реализации и развитии корпоративной политики.
Навыки лидерства и менеджмента различаются условно. Э.Деминг говорил: «Мы управляем процессами и системами, руководим — людьми». Лидерство и управление/контроль и стоящие за ними области умений и навыков представим на следующем рис. 35.
Рис. 3. Умения и навыки руководителя в области лидерства и менеджмента
Развитие менеджмента: программы корпоративного тренинга
Корпоративный тренинг, так же как и его распространенные синонимы: бизнес -тренинг, внутрифирменное обучение — понятия, образованные практикой работы организаций , крупных фирм и компаний. Их основное значение можно кратко охарактеризовать так: подготовка и развитие навыков персонала для эффективной работы в данной организации . Если произносить эту фразу вслух, нужно сделать ударение на обе составляющие, то есть на эффективную работу и данную организацию . В условиях бизнеса конечная задача корпоративного тренинга — вклад в рост прибыли компании, в условиях государственной или некоммерческой организации — повышение эффективности ее работы. Корпоративный тренинг принципиально отличается от обучения в рамках бизнес -образования, которое направлено на то, чтобы заложить общие представления об основных областях и способах ведения бизнеса. В повседневной практике компаний нет необходимости (и тем более времени!) знакомить сотрудников с основами, историей, обзорами развития различных подходов, моделей и методов работы. Обычно организация может позволить себе оторвать от работы и направить на обучение своих сотрудников (особенно менеджеров) лишь на короткое время. Отсюда типичная продолжительность тренинга — как правило, от одного до пяти дней.
Распространенность тренингов в организациях нашей страны пока еще не описана достоверными статистическими данными. Мировой опыт показывает тенденцию: устойчивый рост числа сотрудников, прошедших тренинги в организациях всех типов (см., например, данные по США на рис. 46).
Рис. 4. Число сотрудников, прошедших тренинги в организациях США (в %)
Корпоративные учебные центры
Внутренние учебные центры имеются лишь в наиболее крупных фирмах, таких, как, например, Центробанк, Сбербанк, компании Rank Xerox, Ericsson, Coca-Cola и др. Обучение в них ориентировано на сотрудников организации или ее партнеров, например, дилеров или клиентов. Лишь в редких случаях туда на условиях «открытого набора» попадают люди со стороны. (Так, осенью 1997 г. в учебном центре компании Rank Xerox «открытым» был только 10-дневный курс «Техника продаж» начального уровня.) Задача корпоративного учебного центра — целенаправленное обучение сотрудников, подстройка их квалификации под требования организации . В некоторых случаяx учебные центры дают возможность пройти развернутую подготовку.
Пример: Учебный центр — корпоративный институт
Учебный центр компании Ericsson проводит обучение по схеме «техник — системный инженер — эксперт». Курс обучения длится 25-35 дней. Первые две недели посвящены теории, последующие три — освоению оборудования. После окончания первого цикла обучения сотрудник работает в компании как техник. Через год он может пройти следующий цикл и перейти в категорию системных инженеров. Еще год работы в компании, — и следующий цикл обучения помогает сотруднику стать квалифицированным специалистом-экспертом. Учебный центр предлагает на выбор подготовку по специальностям: эксперт по сетям общего пользования, мобильной телефонной связи, офисным АТС.
До августовского кризиса 1998 г. Корпоративный институт банка МЕНАТЕП обучал слушателей по специальностям: финансы и кредит, банковское дело, финансовый менеджмент . Занятия проводились на протяжении года трижды в неделю по 4 часа после рабочего дня и полный день в субботу. Стоимость обучения составляла около 2000 долларов, но для сотрудников банка, а также холдинга «Роспром» и компании ЮКОС обучение было бесплатным7.
В практике ведущих международных компаний получили распространение центры подготовки менеджеров, работающие как своего рода бизнес -школы и получившие название корпоративных колледжей, институтов или университетов, например, Disney University, Federal Express Leadership Institute, учебный центр Crotonville в компании General Electric, школа бизнеса компании AT&T, университет Motorola и др. Их основная задача — укрепить и развить конкурентоспособность своих компаний8.
Корпоративные учебные центры нередко сосредотачивают свою деятельность на технической подготовке, обучении первичным навыкам работы с клиентами. Некоторые центры проводят вводный курс для новых сотрудников, который помогает человеку встроиться в организацию , узнать ее историю, корпоративную культуру, особенности применяемой терминологии, характеристики оборудования и т.д. Внутренние тренинговые центры ориентированы на наиболее типичные, повторяющиеся учебные курсы, такие как навыки работы с клиентами, техника продаж, базовые навыки менеджера. Программы развития менеджмента, особенно для менеджеров среднего и высшего звена, обычно выходят за рамки внутренних центров.
Виды и уровень тренингов
Чтобы спланировать обучение в компании, заказать проведение курса, составить перечень тренингов, нужно иметь набор видов тренинга, их классификацию. Руководство компаний и менеджеры по персоналу обычно делят тренинги так, как удобнее для работы, и не ищут строгой классификации. Назовем некоторые варианты того, как выделяют виды тренингов в организациях .
Тематика
Это распространенный способ разделять тренинги. Распространенные темы тренингов: вводный (ориентационный) тренинг, техника продаж, ведение переговоров, навыки презентации, работа с клиентами, принятие управленческих решений и т.д. Разделяя тренинги по темам, можно четко определить предметную область работы. Однако, для организации и проведения эффективного тренинга выбрать тему недостаточно. Нужно точно знать, для кого проводится обучение.
Участники
Типичное разделение участников — по их положению в организации : рядовые сотрудники, линейные менеджеры (супервайзоры), менеджеры среднего звена, высшее руководство. Соответственно разделяются и тренинги. Это деление дополняет тематическое. В результате получаем такое описание тренинга: курс техники продаж для торговых представителей или тренинг по ведению переговоров менеджеров.
Уровни целей тренинга
Следующий подход к делению тренингов встречается гораздо реже двух предыдущих. Он состоит в том, чтобы выделить уровень проблем, потребностей организации , откликом на которые выступает данный тренинг:
Ситуативный (индивидуальный) уровень относится к тем потребностям, которые связаны с навыками конкретных сотрудников или менеджеров организации . Для решения проблем этого уровня достаточно обучить конкретных людей, развить их навыки. Например: навыки работы секретаря, навыки презентации, основы личной эффективности и т.д.
Системный уровень относится к тем потребностям, которые не ограничиваются обученностью отдельных сотрудников и связаны со взаимодействием внутри компании. Например: управление конфликтами, решение проблем и т.д.
Стратегический уровень относится к тем потребностям, которые не ограничиваются ни обученностью отдельных сотрудников, ни взаимодействием в компании, но относятся к стратегии развития организации , ее положению в социально-экономической среде. Например: развитие корпоративной культуры, стратегическое планирование.
Тематика тренингов, уровень сотрудников, для которых они предназначены, и уровень потребностей организации связаны между собой, хотя не всегда эта связь однозначна. Отправной момент — потребности организации . Если их не учесть, происходят типичные ошибки.
Пример. Тема подходящая, тренинг неэффективный
Руководство компании приняло решение провести тренинг по маркетингу для совета директоров. Программа включала инструменты анализа рынка, основы составления маркетингового плана . После проведения тренинга оказалось, что маркетинговая функция в компании не изменилась. Руководство было разочаровано тренингом. Генеральный директор поставил вопрос о привлечении дорогостоящих консультантов. Проблема была в том, чтобы развить потенциал самой компании.
Анализируя причины неудачи, руководство пришло к следующему выводу: тренинг должен был носить стратегический характер, в то время как предложенная программа была ситуативной, оснащала участников индивидуальными навыками, не работала на стратегическое решение задач всей организации . Неудачи можно было бы избежать, если с самого начала четко задать тип тренинга, выстроить его направленность.
Связь тематики тренингов и уровня проблем в организации представлена в табл. 1.
Таблица 1. Характеристика связи тематики тренингов и уровня проблем в организации
При одной и той же тематике тренинга его уровень может быть разным в зависимости от особенностей организации . Для некоторых компаний тренинг по работе с клиентами может быть подчинен задаче выстроить общие стратегические ориентиры, перейти от ориентации на продукт к ориентации на клиента и обслуживание, соответственно уровень тренинга выйдет далеко за рамки ситуативного (индивидуального).
Итак, вид тренинга подбирается исходя из следующих параметров:
-
участники;
-
тематика;
-
уровень проблем в организации .
-
Точный выбор вида и уровня тренинга — залог его успеха.
При всей широте диапазона внутренних тренинговых курсов в него обычно не попадает обучение в области стратегического планирования, руководства проектами, управления организационными изменениями и другие области управления повышенного уровня. Соответствующие тренинговые потребности компаний обслуживаются внешними тренинговыми организациями .
Приведем примеры распространенных тренинговых курсов в области развития менеджмента и лидерства. Условно сгруппируем их по двум областям:
Опыт показывает, что наибольший эффект приносят не отдельные тренинговые курсы, какими бы подходящими не были их названия, а программы развития менеджмента, адаптированные для потребностей конкретной организации .
Обучение не по-школьному: роль и место корпоративного тренинга
Внутрифирменное обучение заметно отличается по направленности от школьного или вузовского. Знания и умения носят не общий (общеобразовательный или профессионально-образовательный) характер; они непосредственно направлены на повышение эффективности производственной деятельности . Корпоративный тренинг максимально конкретен, и если это не так, то это либо не тренинг, либо плохой тренинг. Направленность корпоративного обучения функциональна: его задача — поддержать и повысить результативность организации .
Недавние исследования , проведенные в 3200 американских компаниях, показали, что 10%-ное увеличение расходов на тренинг персонала дают прирост производительности труда в 8,5%, в то время как такое же увеличение капиталовложений дает прирост производительности только в 3,8%9.
Место тренинга в работе организации схематически представлено на рис. 510.
Рис. 5. Место корпоративного тренинга в работе организации
Практическая направленность
Особенности корпоративного тренинга определяются его прикладной направленностью. Менеджеры по персоналу говорят: «Тренинги нам нужны для натаскивания и руководителей, и специалистов»11. По какой бы теме не велось обучение, от тренинг-менеджеров обычно можно услышать: «Как можно меньше теории!..» Это не значит, что теория, знания участникам не нужны. (Хорошо известно: нет ничего практичнее хорошей теории.) Менеджеров беспокоит другое: им и их подопечным нужны не столько общие сведения, сколько практические результаты. Как сказал директор по персоналу крупного компьютерного холдинга, «нам нужно не только слово «интересно», но и слово «полезно»…»
Следующий вопрос: каких результатов можно ожидать за столь короткое время? Обратимся к диапазону тренинговых курсов.
Виды тренинговых курсов
Вводный тренинг для новых сотрудников. Это обучение по основам производственной деятельности . В крупных компаниях его называют «курсом молодого бойца». Он дает краткое знакомство с историей организации , ее текущим состоянием, маркетинговой политикой, производственной деятельностью , организационной структурой и работой основных отделов.
Технический тренинг. При наборе нового персонала или при необходимости повысить квалификацию сотрудников организации направляют их на тренинги по продукту или производственным процессам.
Пример: Курсы технических навыков
Ряд тренинговых компаний предлагают курсы для секретарей, персонала, занимающегося обслуживанием посетителей. Таковы, например, курсы по деловой переписке, на которых даются основы техники оформления документов по западным и российским стандартам. Тренинги для секретарей охватывают ряд навыков, необходимых для успешной работы в качестве помощника, секретаря-ассистента, таких как ведение телефонных разговоров, работа с автоответчиком, общение с посетителями и др.
Если сотрудники компании уже обладают необходимой квалификацией, тренинги проводятся при освоении новых видов продукта или производственных процессов. В фармацевтических компаниях это знакомство с новыми препаратами. В компьютерных фирмах — знакомство с новым программным обеспечением или аппаратной частью. Такой тренинг аналогичен хорошо известному повышению квалификации. В торговых представительствах — информирование дистрибьютеров, дилеров, агентов по продажам о новых товарах, сервисных условиях и возможностях и т.д. В последнем случае к собственно техническому тренингу добавляется тренинг общего плана — по продажам, общению с клиентами.
Какие базовые навыки являются «самыми базовыми»?
Ответ на этот вопрос зависит от конкретной организации , особенностей ее персонала. Зависит он и от бизнес -культуры, культурной среды в целом. Например, по данным опросов, проведенных Американским обществом подготовки и повышения квалификации12, наиболее значимыми областями базовых навыков являются (в порядке убывания):
-
навыки слушания и речевого общения;
-
решение проблем;
-
работа в команде;
-
чтение (на уровне предпоследнего, 11-го класса средней школы);
-
межличностное взаимодействие.
Данные, взятые из чужой культурной и корпоративной среды, могут послужить нам скорее для сравнения, чем для прямого использования. Для реальной работы в организации лучше провести свой собственный опрос среди представителей высшего руководства, менеджеров среднего звена, рядовых сотрудников. В этом случае необходимо проделать следующие шаги:
Составить опросник, который будет начинаться с вопросов об основных, наиболее значимых проблемных областях работы.
Поместить перечень основных областей навыков. В конце обязательно оставить строки для свободного ответа.
Для каждой из областей оставить несколько строчек, чтобы опрашиваемые могли записать в них примеры конкретных навыков из данной области.
Включить вопросы о пожеланиях относительно способов организации и графика проведения обучения.
Полученные в результате опроса данные после обработки и обобщения нужно обсудить с руководством организации , сделать выводы для разработки учебной программы и учебных материалов.
Итак, ориентированный на базовые навыки технический тренинг конкретен, специфичен, узконаправлен. И все же, в какой степени узконаправленным должен быть курс базовых навыков?
Пример: «Специализированно или обобщенно»?
Компания «Артур Андерсен» предлагает трехуровневый курс по практике западного бухгалтерского учета для бухгалтеров совместных или западных фирм с ограниченным или начальным опытом работы в системе западного бухучета. Семинары направлены на выработку практического понимания основ западного бухгалтерского учета, включают такие вопросы как оценка стоимости активов, работа некорпоративных предприятий, аренда, учет капиталовложений, движение денежных средств и т.д. Курс управленческого учета охватывает планирование бюджета, анализ колебаний затрат, методы ценообразования. Для иностранных сотрудников проводится курс по основам отечественного бухгалтерского учета и налогообложения, в котором особое внимание уделяется изменениям российского законодательства, аналогиям и различиям практики западного и российского бухучета.
В отличие от компаний, которые ведут детально проработанный специализированный тренинг, Центр развития деловых навыков разработал обобщенный курс «Финансы для нефинансистов», который дает общий обзор перечисленных выше вопросов. В ходе интенсивных занятий участники не только прослушивают информацию. Они увлеченно участвуют в упражнениях, моделирующих стратегическое планирование, выработку финансовой стратегии, играют роль детективов-следователей, по неполным данным восстанавливающих картину финансовой деятельности фирмы. Компьютерная имитационная игра позволяет провести моделирование финансовой деятельности организации . В результате курса участники получают целостную обзорную картину финансовых основ управленческой стратегии компании и могут при желании выбрать области для дальнейшего углубленного изучения.
Как видно из примера, способы введения даже начальных, базовых представлений могут быть различны. Узкая направленность хороша и уместна там, где задачи специализированы или там, где поле производственных действий остается неизменным. Если же сотрудники выполняют более широкий диапазон задач, тренинг должен помочь им расширить профессиональный горизонт.
Корпоративный тренинг как инструмент преобразований
В зарубежной деловой культуре существует традиция регулярного корпоративного тренинга. В российских условиях обращение к «учебному режиму» нередко происходит в экстренных, напряженных обстоятельствах, обстановке организационных изменений.
Пример: «Обучение как поддержка изменений»
Тренинговый курс «Финансовые основы деятельности компании: стратегическое планирование»13. Тренеры-консультанты ввели представление о стержневой цели компании. На основе адаптированной к условиям российского бизнеса модели М.Портера они представили участникам, совету директоров компьютерной компании картину смены бизнес -ориентиров: от выживания к максимизации объемов продаж и, далее, к максимизации прибыли, продемонстрировали различия в работе компаний в зависимости от выбора стратегических ориентиров. Участники самостоятельно провели разработку бизнес -стратегии для своей компании, которую сопровождали и поддерживали ведущие. При традиционном подходе (заметим, — хорошем традиционном) за изложением модели следовало бы ее применение к конкретному материалу — условной или реальной фирме (анализ конкретного примера). В данном случае тренеры избрали другой путь — работу с ориентирами самой компании. Полученные результаты (маркетинговые планы) стали впоследствии материалом обсуждения в компании, были использованы при выработке управленческих решений.
Перед нами особая разновидность тренинга, в котором обучение сочетается с анализом проблем компании, направлено на их постановку и разработку, причем не в качестве иллюстрации или примера, как в традиционном обучении, а непосредственно, как это бывает в решении управленческой задачи. Такой тренинг отличается от традиционного, функционально-поведенческого, направленного на воспроизводство уже известного, заведомо очерченного профессионального опыта (знаний, навыков, отношений); он стимулирует изменения в деятельности компании, носит инновационный характер.
Управление переменами — содержание корпоративного тренинга
После долгой подготовительной работы по перестройке крупного холдинга руководство приняло решение провести тренинг, посвященный управлению переменами для менеджеров среднего звена и ряда «вторых лиц» компании. Тренинг должен был стать подготовкой к предстоящему разрастанию организации , перестройке ее маркетинговой стратегии. Участники применили модель управления организационными изменениями к анализу конкретного случая, составили перечень необходимых действий по сопровождению и поддержке изменений. Особый интерес вызвал раздел о типах реакции на перемены, сопротивлении в процессе перемен. Курс сопровождался изучением корпоративной культуры, данные которого не только сообщались участникам, но впоследствии «возвращались» высшему руководству для выработки управленческих решений. В тренинг были включены и более «навыковые» темы, такие как принятие стратегических решений, работа в командах, основы лидерства и др., которые были направлены на поддержку лидерской позиции руководителей в ходе перемен. В конце обучения менеджеры отметили, насколько полезным для них оказался тренинговый курс. Месяц спустя холдинг заметно вырос. Несмотря на то, что объем и темп перемен в компании превзошли планы руководства, менеджеры достойно справились с ситуацией. Немалую роль в этом сыграла подготовка, полученная в тренинговом курсе.
В приведенном примере тренинговый курс носил заметно выраженный стимулирующий, инновационный характер: ведущие включали в материал обучения реальность самой компании, менеджеры намечали реальные действия в условиях текущих и предстоящих изменений. Задачи обучения выходили за рамки передачи знаний и развития навыков для воспроизводства регулярной деятельности . Инновационный характер тренинга позволил использовать его как поддержку изменений в организации при переходе на новый уровень развития.
Тренинг инновационной направленности
Итак, корпоративный тренинг может выступать как инструмент организационных изменений (рис.6). Обучение выполняет инновационную, преобразующую роль в деятельности организации . Руководство принимает решение о проведении тренинга, исходя из потребностей в управлении изменениями.
Рис. 6. Место корпоративного тренинга в управлении изменениями
Полный цикл корпоративного тренинга
Чтобы достичь результатов для организации , корпоративный тренинг не ограничивается собственно обучением. Это комплексная работа, которая включает:
1) анализ потребностей организации в тренинге;
2) разработку тренингового предложения;
3) создание (дизайн) программы обучения и подготовку учебных материалов;
4) проведение обучения;
5) оценку и возможное последующее сопровождение результатов тренинга.
Из всего вышеизложенного можно сделать следующие основные выводы:
Приоритеты корпоративного тренинга, его направленность и содержание зависят от состояния организации , ее стабильности или нестабильности, ее текущих и перспективных задач.
Роль и место корпоративного тренинга, его подготовка и проведение отражают общий подход к задачам обучения в организации : поддерживающую или инновационную направленность обучения.
В организациях , функционирующих и развивающихся в относительно стабильном состоянии, корпоративный тренинг имеет поддерживающий характер, направлен на поддержание и повышение эффективности работы персонала, обслуживает потребности руководства организации в управлении результативностью.
В условиях организационных изменений корпоративный тренинг выступает как инструмент преобразований, направлен на поддержку развития организации , обслуживает потребности руководства организации в управлении изменениями.
Корпоративный тренинг, стимулирующий и поддерживающий организационные изменения, имеет инновационный характер.
Инновационное обучение в масштабах организации можно и нужно использовать как средство управляемого преобразования имеющегося опыта как сотрудников, так и организации в целом.
———————————————————————————
1 Статья представляет собой журнальный вариант фрагмента книги «Корпоративный тренинг: от А до Я».
2 «Лень-матушка» или плохой менеджмент ? Причины низкой производительности труда на лучших российских предприятиях.//Ведомости. — 1999. — 29.09. — С. Б-6.
3 Source: Hagberg Consulting Group, 1998.
4 Source: Dr. Scott J. Simmerman, Performance Management Company, 1998.
5 Adapted from source: Felkins P.K., Chakiris B.J., Chakiris K.N. Change Management:
A Model for Effective Organizational Performance. — New York, 1993.
6 Данные 1996, 1997 гг. статистически подтверждены, данные 1998 г. — предварительная оценка. Источник: ASTD, 1999.
7 Капитал. — 1997. — № 35 (134). — С. 19.
8 Подробнее см., например: Fresina A.The Three Prototypes of Corporate Universities //The Corporate University Review, 1997, Jan/Feb; Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации . — 3-е изд. — М., 1998. — С. 135—136.
9 Авторы исследования — Роберт Земски и Сьюзан Шаман, университет штата Пенсильвания.
10 Adapted from source: Mager R. Making Instruction Work. — Belmont, 1988.
11 Краснова В. Корпоративный базар.//Эксперт. — 1997, — № 29. — С. 29.
12 ASTD, 1997.
13 Тренеры-консультанты — Борис Терещенко, Татьяна Чувахина, Центр развития деловых навыков (CBSD).
Важную
роль в проведении социально-психологического
тренинга играет поведение психолога
(ведущего), которое в значительной
степени определяется его теоретической
ориентацией. Именно личность психолога
является важнейшим фактором, определяющим
успешность тренинга. Развивающий и
оздоравливающий эффект возникает в
тренинговой группе в результате создания
атмосферы эмпатии, искренности,
самораскрытия и особых теплых
взаимоотношений между членами группы
и психологом.
Основные
задачи группового психолога в работе
с подростками таковы:
-
побуждение
подростков к проявлению отношений,
установок поведения, эмоциональных
реакций и к их обсуждению и анализу, а
также разбору предложенных тем; -
создание
в группе условий для полного раскрытия
детьми своих проблем и эмоций в атмосфере
взаимного принятия, безопасности,
поддержки и защиты; -
разработка
и поддержание в группе определенных
норм, проявление гибкости в выборе
директивных или недирективных техник
воздействия.
Средства
воздействия, используемые групповым
психологом, можно условно разделить
на два вида: вербальные и невербальные.
К
вербальным относятся следующие средства
воздействия.
-
Структурирование
хода занятий (одна из важнейших функций
психолога). Имеются в виду все высказывания,
которые определяют ход занятия.
Например: «О чем вы сегодня хотели бы
поговорить?»; «Чья сегодня очередь
рассказывать о себе?»; «Тема сегодняшнего
нашего разговора такая-то и такая-то».
Высказывания направлены на ограничение
непродуктивной активности группы: «Не
отвлеклись ли мы от темы?»; «Вы это
сказали в связи с тем-то и с тем-то» и
т. д. -
Сбор
информации. Психолог задает свои вопросы
о разных пара метрах субъективной
модальности или использует вопросы
других детей из группы. -
Интерпретация,
самый распространенный и неоднозначный
при ем вербального воздействия. Она
может относиться как к прошлому, так
и к настоящему подростка. Это могут
быть приемы отражения эмоций подростка,
конфронтация с ним, собственно
интерпретация как выдвижение гипотез
о причинах и следствиях поведения
подростков. -
Убеждение и
переубеждение, которые осуществляются
непосредственно и опосредованно. -
Предоставление
информации. -
Постановка
заданий, которые должны выполнять
подростки. В данном случае речь идет
не столько об активности психолога,
сколько о стимуляции детей к определенному
виду активности.
Во
время тренинга могут возникнуть некоторые
трудные ситуации, например, следующие.
-
Агрессивный
подросток в группе. Эффективным может
быть обсуждение проблематики такого
подростка, которого необходимо посадить
спиной к группе вне круга. Психолог
обсуждает эту ситуацию как этическую
и психологическую задачу. -
Подросток,
стремящийся к доминированию и
соперничеству с психологом. Эффективным
может быть попеременное игнорирование
некорректных высказываний или
некорректного поведения и их неожиданное
обсуждение. -
Наличие
в группе пассивных подростков. В этом
случае обычным бывает длительное
молчание, которое может быть использовано
как способ демонстрации подросткам
роли их собственной активности в
групповой психокоррекции, как способ
помощи в осознании своей ответственности
за протекание групповых процессов.
Затянувшееся молчание приводит к
снижению напряжения, которое оно
создает вначале и снижению мотивации
к участию в групповой психокоррекции. -
Нежелание
подростков говорить о себе. Психологу
необходимо в этом случае стимулировать
обсуждение в группе целей и задач
групповой психокоррекции и защитных
установок. -
Объединение
отдельных подростков в подгруппы —
форма отказа от групповой работы. Эти
факты психолог использует как материал
для обсуждения в группе. Подобные
трудности уменьшаются по мере развития
отношений в группе, когда активность
психолога снижается, а активность
участников растет. Задача психолога
направлять активность группы, ее
стимулировать.
В
принципе психолог, с одной стороны,
эмоционально принимает каждого отдельного
подростка в группе, с другой — предъявляет
группе определенные требования. Из
этого следует, что необходимо постоянно
контролировать соотношение сплоченности
и напряженности в группе. Кроме того,
поведение психолога должно служить
своего рода моделью, образцом поведения
в групповой ситуации. Внимательно
слушая, обращая внимание на одно и
игнорируя другое, психолог способствует
созданию условий для изменения сознания
и самосознания подростков.
К
невербальным средствам относятся:
мимика, жестикуляция, интонация,
проксемика.
Требования к
ведущим группы
Групповой психолог,
работающий с детьми, обязан:
-
Иметь
четкое представление о типе создаваемой
группы, ее целях и задачах. -
Владеть
диагностическими средствами отбора
подростков в группы. -
Перенаправлять
на стадии отбора в группу детей, склонных
к психическим заболеваниям или
находящихся в глубокой депрессии, к
другим специалистам. -
Информировать
участников группы об основополагающих
правилах, которыми должна руководствоваться
группа в своей деятельности. -
Избегать
таких форм работы в группе, для выполнения
которых у участников недостаточно
подготовки и опыта. -
Дать
понять в самом начале работы, на чем
будет концентрироваться внимание
группы. -
Защищать
права детей в группе, решать, какой
материал давать группе, в каких видах
деятельности участвовать. Быть
чувствительным к любой форме
группового давления, к попыткам унизить
достоинство отдельного человека. Такое
поведение членов группы психолог обязан
блокировать. -
Логически
обосновывать для себя необходимость
использования того или иного приема.
Быть компетентным в своих действиях. -
Создать
свой неповторимый стиль, основанный
на теоретических положениях и максимальной
реализации собственного личностного
потенциала. Использовать в практике
группового обучения новейшие достижения
в этой области. -
Подчеркивать
важность принципа конфиденциальности
в отношении личностного материала,
принадлежащего подростку в группе. -
Избегать
навязывания своих ценностей и убеждений
детям в группе. Уважать их способность
самостоятельно размышлять и приходить
к определенным выводам на основании
полученной информации. -
Быть
внимательным к появлению у отдельных
детей признаков психического истощения.
Это можно устранить, сделав общий
перерыв, так как у других переутомление
может быть менее заметным. Если же по
ходу занятий станут заметны болезненные
симптомы в поведении, то детей с
такими симптомами необходимо в
исключительно тактичной (не травмирующей
психику) форме отстранить от занятий. -
Планировать
дополнительные (после завершения работы
группы) встречи с тем, чтобы дети могли
обсудить свои успехи, а психолог мог
оценить эффективность группы как
инструмента изменений (перемен) у
человека. -
Необходимо
продолжать индивидуальную работу с
теми детьми, которые после завершения
основной работы группы чувствуют в
этом необходимость. -
Ведущий
должен обладать достаточно высоким
уровнем личностного здоровья. Ему
самому необходимо быть ответственным
за свою жизнь, иметь адекватную
самооценку, уметь делать выбор, иметь
навыки общения и решения своих личных
проблем — одним словом уметь и иметь
все то, что мы хотим от детей, с которыми
работаем. Это важный момент, потому что
иначе ребенок не сможет овладеть
необходимыми навыками и решить
психологические задачи, которые
ставятся перед ним в ходе работы по
программе -
Ведущий
должен обладать определенными
профессиональными навыками, которые
скорее можно назвать талантами.
Специалисты, имеющие опыт ведения
детских и подростковых профилактических
групп выделяют следующие важные
способности ведущего
• Умение
войти в мир подростков, не нарушая границ
личности (своей и подростка)
• Умение создать
безопасную и поддерживающую обстановку
• Умение
нести знания «между слов», т.е. умение
пользоваться невербальным компонентом
общения
• Помнить
и уважать себя в подростковом возрасте
• Знание подростковых
стилей и способов овладения материалом
и иметь большой багаж различных форм
активности
• Уметь
получать удовольствие от работы с
подростками и веселиться вместе с ними.
Весьма
желательно, чтобы ведущих было несколько
и уж никак не меньше двух. Такая форма
работы как малые группы предполагает
не больше 9-10 участников Соответственно,
если в учебной группе на тренинге 30
человек, то ведущих должно быть не меньше
трех, С другой стороны, это значительно
облегчает работу ведущих и дает
возможность взаимоподдержки, что крайне
необходимо в работе с подростками. Кроме
того, это помогает анализировать работу
ведущих тренинга и, что очень важно,
предлагает подросткам для наблюдения
здоровых партнерских отношений между
взрослыми людьми (тут, конечно, желательно,
чтобы эти отношения действительно были
здоровыми).
Требования к
помещению
• Помещение
должно быть достаточно просторным для
проведения подвижных игр, но не
слишком большим, т.к. это нарушает
ощущение безопасности
• В помещении не
должно быть ничего лишнего — предметов,
плакатов и т.д.
• Не
должно быть острых и опасных углов,
предметов и т.д.
• Помещение
всегда должно быть одним и тем же, иначе
нарушается ощущение безопасности
• Помещение
должно быть не проходным и не просматриваемым
для посторонних
• Стулья должны
быть легко перемещаемыми и не скрепленными
друг с другом, иногда их приходится
отодвигать к стенкам
• В помещении
должно быть достаточно светло
• Помещение должно
быть достаточно звукоизолированно —
иногда будет шумно
• В помещение не
должны проникать посторонние звуки
• Дверь должна
быть закрыта на время занятий
• Оптимально, если
есть возможность сидеть и рисовать на
полу
• Должна быть.
возможность крепить ватман к стенам
Примерная
структура каждого занятия
Этапы |
Время |
Задачи |
Средства |
Роль ведущего |
Привет- ствие |
Обозначить |
Определенные ритуалы |
Обеспечить |
|
Начало работы |
5- 10 мин |
Самоопределение |
Ритуализированная |
Предоставить |
Разминка |
5- 10 мин |
1 Объединение,
2 Развитие
3 Включение в |
Более |
1
2. |
Работа теме |
30 мин |
Задачи |
Самые
ры, рисование, |
1.
2. Предоставить 3. |
Разминка |
10-15 мин |
|||
Работа |
25 мин |
|||
Заверше ние заня тия |
10мин |
1 2 |
Подвижные |
Обеспечение участников |
Прощание |
Обозначить занятия |
Определенные ритуалы |
Эмоциональная Детей |
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
ТИПЫ ВЕДЕНИЯ
ТРЕНИНГОВОЙ ГРУППЫ
То, каким образом ведущий
руководит деятельностью тренинговой группы, во
многом определяется парадигмой, которой он
придерживается. Сразу заметим, что эти парадигмы
не являются напрямую связанными с какими-то
теоретическими направлениями, существующими в
науке. Скорее, каждую из них надо понимать как
обобщенный принцип деятельности, некий
культурный стандарт, шаблон, образец. Эта
парадигма возникает в результате смешения, с
одной стороны, мировоззренческих позиций
ведущего, его стереотипов, установок и, с другой
стороны, социально обусловленного понимания
«правильного» взаимодействия между лидером и
группой.
Любой ведущий группы, осознанно или нет,
придерживается одной из таких парадигм. Ее
отсутствие характерно для
низкоквалифицированных, слаборефлексирующих, а
следовательно, малоэффективных тренеров.
Совершенно иная ситуация возникает в том случае,
когда опытный ведущий вполне сознательно в
процессе тренинга меняет стиль ведения группы.
Это может быть оправданным — однако в том и
только в том случае, если идет на пользу
участникам группы.
Таких типов и парадигм можно выделить несколько.
ПЕРВЫЙ ТИП
РУКОВОДСТВА ТРЕНИНГОВОЙ ГРУППОЙ.
ДРЕССУРА
Манипулятивными приемами — при помощи
положительного или отрицательного подкрепления,
наказания, формируются нужные паттерны
поведения либо «стираются» вредные, ненужные, по
мнению ведущего. Последнее словосочетание — «по
мнению ведущего» — здесь очень важно. Потому что
тренер свое мнение ставит не просто выше
остальных — он считает его единственно верным.
Работающий в этой парадигме тренер точно знает,
что и как надо делать ему самому и что и как
делать участникам. Его девизом могла бы стать
фраза: «Я вас, гады, приведу к счастью!»
Чаще всего «дрессировщик» абсолютно равнодушен
к участникам группы. Он не видит и не желает
видеть в них субъектов. Умозрительно он понимает
их мотивы, желания, чувства. Но сопереживания и
принятия в нем нет. Его интересует конечный
результат деятельности группы и получение
подтверждения своей правоты. Управление группой
и ее динамикой позволяет ему не только ощутить
свою значимость и насладиться властью, но и в
очередной раз доказать компетентность и
квалификацию. И что любопытно: тренеры,
работающие в этой парадигме, действительно, как
правило, весьма компетентны и сильны в
технологиях, умелы в искусстве управления, часто
обладают харизматической личностью и качествами
настоящего лидера.
За это им прощается все: высокомерное отношение к
участникам группы, грубый тон, использование
оскорбительных высказываний в адрес участников
— вплоть до откровенной брани. Фактическое
унижение на тренинге, как ни странно, многие
готовы вынести — лишь бы получить возможность
переложить тяжесть своих проблем и
ответственность за свои поступки на другого —
сильного и решительного, способного четко
скомандовать, указать, направить. «Дрессировщик»
полностью берет ответственность на себя за
изменения, происходящие в участниках, и
абсолютно не интересуется уровнем осознанности
групповых и внутриличностных процессов.
Психоаналитики сказали бы, пожалуй, что мы здесь
имеем дело с очевидным переносом, используемым
ведущим в терапевтических целях. Вот только в
терапевтических ли? Дело в том, что почти
предельная жесткость управления, характерная
для этого типа, порой наносит существенный вред
участникам, вплоть до самых настоящих
психологических травм.
Справедливости ради надо сказать, что многие
люди, прошедшие через подобные тренинги,
утверждают, что им очень помогли эти занятия, что
они получили то, что хотели. Возможно. Однако
являются ли отзывы участников достаточным
доказательством эффективности тренинга?
Необходимые навыки у членов тренинговой группы в
результате дрессировки вырабатываются довольно
быстро — что же, в цирке и медведи на мотоциклах
катаются. Но не теряют ли люди, склонившиеся
перед «тренинговым вождем», нечто очень важное?
Например, собственное достоинство…
Авторитарность не всегда проявляется в
классическом варианте — через жесткие указания,
прямое давление и «психологические удары». Порой
манипуляции «дрессировщика» настолько
виртуозны, что ничего не подозревающие участники
ведут себя подобно пресловутым кроликам,
загипнотизированным удавом. Ведущий кажется
воплощением обаяния и тактичности. Но на самом
деле он с ловкостью фокусника подводит
участников к скрытым ловушкам, неожиданным
провокациям и заранее запланированным неудачам.
Участники, простодушно доверившиеся
ведущему-«очаровашке», и не догадываются, что
движутся по минному полю. А как только
«шарахнет», все обаяние слетит с тренера, как
шелуха, и проявится его новое лицо — лицо
«демонстратора вашей некомпетентности».
Лабилизация, однако…
Можно возразить: а что, разве другие ведущие
групп, опирающиеся на иные парадигмы, не
устраивают порой провокации для участников,
разве не манипулируют ими?
Отчего же — случается. И провокации бывают, и
манипуляции. Однако, использовав их, ведущий
обычно сознается в своем «коварстве» и
объясняет, почему это было необходимо. Полностью
избежать манипуляций в тренинге — приходится в
этом признаться — по-видимому, невозможно. Но при
этом манипуляции для ведущего, работающего в
других парадигмах, — всего лишь частный прием,
эпизод в процессе работы, некоторые вынужденные
действия. Для «дрессировщика» — это постоянно
используемый (наряду с доминированием)
инструмент.
В связи с анализом этого типа руководства
группой вспоминается забавная притча.
Артист цирка, известный дрессировщик Хлыстов
после репетиции отправил тигра в клетку и
покинул арену. Он раздраженно думал: «Сколько
можно биться с этим бестолковым тигром! Никак он
не желает понять, что ему нужно прыгнуть через
обруч!» Тигр, возвращаясь в свою клетку, лениво
размышлял: «Сколько можно биться с этим
бестолковым дрессировщиком! Интересно, когда он
наконец поймет, что я буду прыгать через обруч
только тогда, когда он принесет мне свежее мясо, а
не эти ошметки». «Сколько раз эти два странных,
бестолковых существа будут разыгрывать вокруг
меня свое безумное представление?» — удивлялся
обруч.
ВТОРОЙ ТИП
РУКОВОДСТВА ТРЕНИНГОВОЙ ГРУППОЙ.
РЕПЕТИТОРСТВО
В процессе применения этого типа происходит
формирование и отработка необходимых умений и
навыков. Собственно, это парадигма, в рамках
которой действует большинство поведенческих
тренингов. Некоторые из таких тренингов иногда
скатываются в дрессировку.
Но все-таки большинство верных последователей
Скиннера или Толмена более гуманистически
настроены, чем было принято считать у нас в
России совсем недавно, когда поведенческая
терапия рассматривалась как
«бездушно-ориентированная» технология. Слово
«репетитор» в отношении ведущего представляется
подходящим потому, что он решает именно
«репетиторские» задачи: с учетом индивидуальных
особенностей участников «натаскать» их на
решение типичных проблем с помощью минимума
навыков.
Достаточно часто «тренинг-репетиторство»
рассматривают как систему реализации строгих
стандартизированных программ по формированию
заранее определенных телесных, когнитивных или
эмоциональных навыков, а также устранение
ошибочных или неудачных навыков. Однако
стандартизированные программы тренингов,
созданные к сему моменту, имеют довольно
ограниченный диапазон применения: либо для
тренировки простых, легко операционализируемых
навыков поведения (например, поведение
банковского работника за стойкой), либо для
использования в стандартной и стабильной сфере
социального взаимодействия (например, тренинг
для делинквентных подростков в местах лишения
свободы) (В.Г. Ромек, 2003).
Тип руководства тренинговой группой «репетитор»
подразумевает опору на
«полустандартизированные» программы, активно
применяемые в рамках когнитивно-поведенческих
тренингов. Если предыдущая, «дрессировочная»,
парадигма характеризовалась жестко управляемой
со стороны ведущего работой тренинговой группы и
ее динамикой по заранее спланированному
алгоритму, то в «тренинге-репетиторстве»
участникам делегируется некоторая часть
ответственности за происходящее.
Тренировка определенных стереотипов поведения
базируется на конкретных когнитивных моделях
(проще говоря — на схемах и описаниях тех форм
поведения, которые требуются в данной ситуации).
Эти модели создаются во взаимодействии ведущего
и группы, а лишь затем демонстрируются и
отрабатываются для использования в реальности.
ТРЕТИЙ ТИП
РУКОВОДСТВА ТРЕНИНГОВОЙ ГРУППОЙ.
АКТИВНОЕ ОБУЧЕНИЕ
В этом случае целью становится, прежде всего,
передача психологических знаний, а также
развитие некоторых умений и навыков в процессе
применения активных методов.
Ведущего, работающего в рамках этой парадигмы,
можно было бы назвать «учителем». Такой подход
был особенно характерен для отечественной школы
психологического тренинга — особенно на
начальном этапе ее становления. Тогда тренинг
часто и определялся как метод активного
обучения: например, в тех случаях, когда авторы по
каким-либо причинам не желали использовать
термин «социально-психологический тренинг».
Однако сведение тренинга к обучению создавало
свои ограничения. Скажем, за рамками тренинговых
методов оказывались все терапевтические
технологии, за исключением поведенческих и
рациональных. Соответственно, нонсенсом
оказывался тренинг личностного роста. Все-таки
обучать личностному росту у нас еще не привыкли…
Сам термин «обучение» в русской психологической
речи — с легкой руки Л.С. Выготского — чаще всего
сочетается с термином «развитие». Но не следует
забывать, что обучение — процесс, идущий от того,
кто обучает, к обучающемуся. Один учит, другой
учится. Обучение — вектор, направленный
навстречу вектору учения. Если направления
активности обучающегося и обучаемого
параллельны, то можно говорить о педагогике
сотрудничества. Но даже в этом случае учитель —
это человек, который умнее, опытнее,
эрудированнее, то есть находится изначально на
ином, не равном для обучающегося уровне.
Сотрудничество возможно — как между умным и
менее умным, опытным и менее опытным.
Перенос этой ситуации в область
психологического тренинга приводит к очевидному
факту: ведущий — не равный партнер для
участников, он в определенном смысле выше. И он,
делясь ответственностью с членами группы, все
равно по крайней мере половину ответственности
берет на себя.
И какими бы демократическими формами ни
осуществлялось его руководство группой,
динамика в группе не будет спонтанной, ведь ею
управляет — пусть добрый и мудрый — но
наставник, учитель, супервизор. Он способен
осуществлять сотрудничество с участниками,
однако занимает обычно позицию «сверху» и не
рискует полностью отдавать членам группы
ответственность за них.
Чаще всего такой тип руководства используется в
демонстрационных тренингах, на которых
психотерапевтические задачи не ставятся или, по
крайней мере, не являются главными.
Такая парадигма, конечно же, не вступает в
противоречие с важнейшими этическими нормами. В
ее рамках действует — и весьма продуктивно —
огромное количество психологических тренингов.
ЧЕТВЕРТЫЙ ТИП
РУКОВОДСТВА ТРЕНИНГОВОЙ ГРУППОЙ.
СОПРОВОЖДЕНИЕ
Оговорюсь, что мое понимание термина
«сопровождение» может несколько отличаться от
трактовок Марины Битяновой и других
специалистов в области психологического
сопровождения.
В рамках такой парадигмы тренинг
рассматривается как метод помощи в раскрытии
субъектности. Достигаемый при этом результат
должен выходить за рамки формирования ЗУНов
(знаний, умений, навыков). Тренинг,
соответствующий этой парадигме и этому типу
руководства, с неизбежностью приводит к
личностным изменениям. Однако было бы ошибкой
ставить знак равенства между «тренингом
субъектности» и тренингом личностного роста.
Последний опирается — в широком смысле — на идеи
гуманистической психологии Джурарда, Карла
Роджерса, Александра Эверетта и других западных
специалистов. В основе же «субъектной парадигмы»
— взгляд на человека не как на самоактуализатора
(в духе Маслоу), а как на индивида, творящего
собственный, экологический мир. Творящего
потому, что есть на то причины: он сам как субъект
является причиной создания своего мира.
Попробую пояснить.
Например, автомобиль не творит своего мира. Он
спокойно бездействует в гараже, являясь мертвой
грудой металла, — до того момента, пока его
владелец не повернет ключ зажигания и не
заставит автомобиль двигаться в том направлении,
в каком угодно ему — хозяину.
Однако человек свой мир — мир, принадлежащий ему
и только ему, — творит. И речь не только о
естественных и всем понятных действиях человека
по обустройству гаража и салона своей машины
удобным для него образом. В этом мире,
создаваемом человеком, другие люди, вещи,
предметы приобретают особые свойства,
придаваемые им субъектом.
Практически любой водитель скажет, что у него
складываются особые отношения с принадлежащим
ему автомобилем. Машина может иметь крутой норов
или быть покладистой и послушной, Может быть не в
настроении и плохо себя чувствовать. Сердиться
на хозяина и радоваться встрече с ним. Часто
водители без колебаний сообщают о том, какого
пола их автомобиль, и даже дают имена своим
«железным коням» (скажем, одна моя хорошая
знакомая свой джип иначе как Зорькой не
называет). И это не просто атавистическая
традиция одушевления «мертвых» вещей. За этими
знакомыми любому фактами стоит особый феномен —
придания субъектности (субъектификация).
Нельзя назвать это приписыванием
несуществующих качеств. Ведь в экологическом
мире конкретного человека субъектность его
автомобиля абсолютно реальна! Ведь отношения
между ними как субъектами существуют и влияют на
жизнь человека в действительности!
Для лучшего понимания смысла слова
«субъектность» продолжим «автомобильный»
пример. Человек едет в машине по трассе и вдруг
видит, что его обгоняет другой автомобиль.
Казалось бы: обогнал и обогнал, мало ли куда он
торопится… Но нет! Наш водитель жмет на газ,
догоняет и обходит незнакомца, стараясь сделать
это поизящней, поэффектней. Зачем?..
Сходных примеров можно привести огромное
количество: подростковые катания на буферах
товарных вагонов; гигантские усилия альпинистов,
покоряющих горную вершину с самой
труднодоступной стороны; рискованная игра на
бирже и так уже баснословно богатых бизнесменов;
очередное переписывание главы романа писателем,
несмотря на недовольство издателя, и т.п. Все эти
ситуации объединяет одно: проявление активности,
выходящей за пределы необходимого в заданных
обстоятельствах.
Это и есть наиболее яркое проявление
субъектности, называемое неадаптивной
активностью, то есть активностью, избыточной по
отношению к имеющимся условиям.
Субъектность характеризует любого человека.
Вместе с тем разные личности в разной мере
являются субъектами. Становясь субъектом,
человек оказывается способным осмысленно и
ответственно строить свой экологический мир,
реализуя себя в пространствах познания,
отношений, деятельности.
Однако субъектность может быть скрытой от самого
человека. Можно провести аналогию между скрытой
субъектностью и неспособностью человека узнать
свою внешность без зеркала или хотя бы отражения
в воде. Образно говоря, субъектность бывает нужно
пробудить, «позвать» ее. Вот для этого и
становится необходимым другой человек, который
служит своеобразным «зовущим зеркалом».
Субъектность вряд ли сможет «проснуться» сама по
себе. Во всяком случае, немногочисленные, но
очень показательные примеры детей-«маугли»,
росших вне человеческого общества,
свидетельствуют о безусловной необходимости для
ребенка взаимодействия с людьми: без этого
субъектность не возникает и даже по возвращении
таких детей в социум уже практически не
проявляется.
Тренинг, в котором ведущий придерживается типа
руководства «сопровождение», нацелен на то,
чтобы помочь участникам группы раскрыть и
осознать свою субъектность.
Для достижения этой цели становится необходимым,
чтобы ведущий сам предъявил свою субъектность, а
не скрывался за разнообразными «масками». И
тогда он становится равноправным партнером с
членами группы, готовым к глубокому и открытому
диалогу. Таким образом, тренер отвечает лишь за
создание ситуации психологической безопасности
и предъявление своей субъектности. Но нести
ответственность за субъектность другого
человека ведущий не может: именно потому, что это
чужая субъектность.
Подведем итоги наших рассуждений о типах
ведения и парадигмах тренинга.
Исходя из описанного выше понимания
субъектности, можно уяснить разницу между
четвертым типом и всеми остальными.
Совершенно очевидно, что деятельность ведущего
тренинговой группы в рамках типа «дрессура» не
только не способствует раскрытию субъектности, а
как раз наоборот — «давит» ее, превращая
человека в объект манипуляций со стороны
тренера.
И работа ведущего как «репетитора» не решает
задачи «пробуждения» субъекта. Ведь достигаемые
в этом случае результаты — формирование умений и
навыков эффективного поведения — составляют
лишь малую часть того, что нужно человеку, — а ему
нужны способность и возможность строить свой
экологический мир. Можно сказать, что участники
тренинга получают лишь некоторые (далеко не все!)
из психологических «орудий», являющихся
инструментальной основой построения
экологического мира. «Натренированные»
алгоритмы поведения дают возможность решить
достаточно узкий диапазон проблем, но если не
уделено внимания развитию самосознания, то
активность человека будет иметь неосмысленный
характер и полноценного субъекта из него не
получится.
Гораздо ближе к так понимаемой задаче тренинга
тип руководства «обучение» — хотя бы потому, что
в идеальном случае ведущему в процессе тренинга
удается способствовать формированию у членов
группы смыслов. Но если он понимает обучение как
трансляцию смыслов, то и здесь происходит уход от
задачи «зова субъектности».
Того глобального результата, который связан с
проявлением важнейшей человеческой сущности,
невозможно добиться только путем передачи
знаний и отработки навыков и умений. Повысить
культурный уровень таким образом, конечно,
возможно, а вот пробудить субъектность, не
предъявляя своей собственной субъектности, не
предлагая ее участникам в качестве «волшебного
зеркала», не применяя технологии, выходящие за
рамки обучающих, вряд ли удастся.
Типы руководства описывались в том порядке,
который соответствовал степени уменьшения
уровня манипулятивности ведущего и возрастания
ответственности за происходящее на тренинге и
осознанности участников группы. Разное
понимание психологического смысла тренинга
находит свое отражение и в разнообразии названий
специалиста, проводящего тренинг: ведущий,
руководитель, директор группы, тренер, лидер,
эксперт, фасилитатор и др.
Не следует категорично говорить о безусловном
преимуществе или абсолютной неприемлемости того
или иного типа. Оценивать их нужно исходя из
реальных обстоятельств и условий. Ведущий,
работающий в рамках одной из описанных парадигм,
в итоге решает вполне определенную задачу,
предписываемую сутью этой парадигмы. И если эта
задача и получаемый результат устраивают самого
ведущего и участников группы, прекрасно! Значит,
именно эта парадигма наиболее предпочтительна в
данном конкретном случае.
Не существует, по-видимому, прямой зависимости
между каким-либо из выделенных типов руководства
и научной психологической школой, позиций
которой придерживается ведущий. Упражнения и
приемы, характерные для той или иной
психологической школы тренинга, являются не
более чем инструментом, результат применения
которого зависит не столько от качества этого
инструмента, сколько от личности мастера, с ним
работающего. Вследствие этого мы считаем, что
даже жестко манипулятивные внешне приемы хотя бы
того же нейролингвистического программирования
могут быть использованы не в целях манипуляции, а
в целях облегчения процессов самораскрытия и
самоактуализации участников группы.
Кроме того, в литературе не раз подчеркивалась
значительная роль личности ведущего тренинговой
группы, индивидуальный стиль и особенности
которого могут порой идти вразрез с идеологией
того психологического направления, в котором он
работает, и иметь большее значение, чем
применяемые им методики и приемы.
Вместе с тем хотелось бы предостеречь от
смешения понятий «тип руководства группой» и
«индивидуальный стиль ведущего». Выбор
парадигмы, безусловно, зависит от качеств
личности ведущего, системы его ценностей,
мотивации, нравственных ориентиров, уровня
психологической и общей культуры и т.д. Однако
внутри каждого из описанных типов могут быть
реализованы разнообразные индивидуальные стили
ведения группы: опора на эрудицию и глубокие
знания или на мягкий юмор и ироничность,
жесткость, решительность и напористость или
обволакивающее и очаровывающее воздействие,
спокойная убедительность, логичность и
аргументированность или виртуозная
парадоксальность, образность и эмоциональность.
Разумеется, далеко не каждый тренинг можно
уверенно отнести к какой-либо одной из
выделенных парадигм и не всякое поведение
ведущего может быть однозначно отнесено к
какому-то из типов руководства. Ведь обычно перед
тренингом ставится не одна, а несколько частных
задач, решение которых может осуществляться
сквозными методами разных парадигм.
У ведущих-мастеров иногда можно наблюдать вполне
осознанную смену типов руководства,
происходящую на разных этапах тренинга: от
жесткой «дрессуры» вначале – через методы
«тренировки» и «обучения» на конструктивной
стадии работы – к эффективной помощи в
«пробуждении субъектности» на завершающих
этапах. Однако, по-видимому, нельзя считать такую
ситуацию обязательной. Многие опытные ведущие,
обладающие несомненной гибкостью поведения, тем
не менее постоянно и осознанно придерживаются
вполне определенного типа ведения группы.
Игорь ВАЧКОВ,
доктор психологических наук
Спросите, посоветуйте
Комментариев: 0
Ведение тренинга — это сложный и ответственный процесс, который требует от тренера множества навыков и умений. Начинающие тренеры часто сталкиваются с трудностями в организации и проведении тренингов, что может привести к неэффективным результатам и негативным отзывам со стороны участников.
Глава «Как вести тренинг» представляет собой незаменимое руководство для всех, кто хочет научиться эффективно вести тренинги. В этой главе вы найдёте описание основных этапов проведения тренинга, а также множество полезных советов и рекомендаций, которые помогут вам стать успешным тренером. Глава состоит из следующих разделов:
- Приветствие и вступление: Как правильно начать тренинг, чтобы создать позитивную атмосферу и определить цели и задачи тренинга.
- Активизация участников: Как поднять уровень энергии и вовлеченности участников во время тренинга, используя различные методы и техники.
- Основная часть тренинга: Как эффективно организовать основную часть тренинга, используя активные формы обучения и взаимодействия между участниками.
- Обратная связь и оценка: Как правильно давать обратную связь участникам тренинга и оценивать их результаты, чтобы они могли улучшить свои навыки и достичь лучших результатов.
- Закрепление полученных знаний: Как закрепить новую информацию в долговременной памяти участников тренинга.
- Домашнее задание: Как правильно назначать домашнее задание участникам тренинга, чтобы они могли закрепить полученные знания и умения.
- Завершение тренинга: Как правильно завершить тренинг, провести финальные мероприятия и передать итоговый материал участникам.
Все разделы содержат множество практических советов и рекомендаций, а также примеры и упражнения, которые помогут вам стать успешным тренером и проводить эффективные тренинги.
Независимо от того, какой тип тренинга вы ведёте (личностный рост, бизнес-тренинг или другой), эта глава будет полезна для всех, кто хочет научиться эффективно вести тренинги. Глава поможет вам организовать тренинг таким образом, чтобы участники получили максимальную выгоду и достигли своих целей и задач.
ПРИВЕТСТВИЕ И ВСТУПЛЕНИЕ
Приветствие и вступление — это первый этап любого тренинга, на котором тренер знакомится с участниками, создаёт позитивную атмосферу и определяет цели и задачи тренинга.
- Знакомство с участниками: На этом этапе тренер знакомится с участниками и представляется сам. Важно, чтобы тренер произвёл на участников положительное впечатление, чтобы они доверяли ему и были готовы к сотрудничеству.
- Создание позитивной атмосферы: На этом этапе тренер старается создать позитивную атмосферу, которая будет способствовать более продуктивному обучению. Это может быть сделано с помощью юмора, историй из жизни, командных игр и других методов.
- Определение целей и задач тренинга: На этом этапе тренер должен определить цели и задачи тренинга, чтобы участники понимали, что они могут ожидать от этого обучения и как оно поможет им в их профессиональном или личном росте.
Содержание раздела
- Почему важно правильное начало тренинга
- Основы эффективного вступления в тренинг
- Типы вступлений и их особенности
- Как оценить успешность вступления
- Советы по организации эффективного вступления
- Эволюция вступления: от простого к сложному
Почему важно правильное начало тренинга
Начало тренинга — важнейший момент, от которого зависит его успешность и восприятие участниками. Этот раздел объясняет, почему первые минуты так важны и как они могут повлиять на общий ход и итоги тренинга:
- Создание позитивной атмосферы: Приветствие и вступление в тренинге — это первое впечатление, которое участники получают от тренера и программы. Качественное приветствие и вступление создают позитивную атмосферу, помогают участникам расслабиться, установиться на работу и начать собираться в команду. Это важно, потому что хорошая атмосфера способствует лучшему усвоению материала и позитивному настрою участников.
Тренер начинает своё приветствие с истории из своей жизни, которая помогает участникам понять, что он понимает их проблемы и знает, как их решить. Участники расслабляются, улыбаются и готовы к обучению.
- Определение целей тренинга: Приветствие и вступление — это также время для определения и презентации целей тренинга. Цели должны быть ясно сформулированы и понятны участникам, чтобы они понимали, какой результат они должны достичь. Цели должны быть конкретными и измеримыми, чтобы участники могли отслеживать свой прогресс и достижения.
Тренер сообщает участникам, что цель этого тренинга — научить их эффективно вести тренинг. Он предоставляет конкретный план, который включает в себя обучение теории и практики, а также гарантирует, что участники научатся использовать полученные знания на практике.
- Установление связи между тренером и участниками: Приветствие и вступление — это также время для установления связи между тренером и участниками. Это важно, потому что связь помогает участникам чувствовать себя более комфортно и доверять тренеру. Когда участники доверяют тренеру, они готовы открыться и учиться лучше.
Тренер проводит небольшое упражнение, которое помогает участникам узнать друг друга и установить контакт. Он также предоставляет информацию о себе, чтобы участники могли лучше понять его как личность и как специалиста. Тренер задаёт вопросы участникам, обращается к ним по именам и проявляет интерес к их мнениям и опыту.
Основы эффективного вступления в тренинг
Этот раздел описывает базовые принципы и техники, которые помогут вам успешно начать тренинг, заявить о его целях и задачах и заинтересовать участников:
- Установление контакта с аудиторией: Один из самых важных аспектов приветствия и вступления в тренинг — установление контакта с аудиторией. В начале тренинга важно создать атмосферу, в которой участники чувствуют себя комфортно и готовы взаимодействовать. Хорошим способом установления контакта может быть приветствие каждого участника в отдельности при входе в комнату и использование имён участников в процессе тренинга.
«Доброе утро, Алексей! Рад приветствовать тебя на нашем тренинге».
- Создание позитивной атмосферы: Важно создать позитивную атмосферу в начале тренинга, чтобы участники были более открыты к новым идеям и готовы к обучению. В этом помогут улыбка, позитивные фразы, весёлые игры и упражнения, которые могут разрядить обстановку.
«Доброе утро, друзья! Рад приветствовать вас на нашем тренинге, который поможет вам развить новые навыки и достичь успеха в вашей профессии. Начнём наше обучение с улыбки и позитива!»
- Объявление целей тренинга: Необходимо объявить цели тренинга в начале, чтобы участники понимали, что они могут ожидать от курса и чего они достигнут после его окончания. Цели могут быть объявлены устно или написаны на доске. Важно, чтобы цели были понятными, конкретными и мотивировали участников.
«Сегодня мы будем изучать новые техники коммуникации и развивать лидерские навыки. Цель нашего тренинга — научить вас применять эти навыки на практике и достигать успеха в вашей профессии».
Типы вступлений и их особенности
В этом разделе вы узнаете о различных подходах и стилях вступления, которые можно применить в зависимости от темы тренинга и целевой аудитории:
- Устное приветствие: Данный тип приветствия произносится вслух и может быть сделано в форме короткого речевого выступления или просто приветствия каждого участника по имени.
«Добрый день, уважаемые участники! Я очень рад вас видеть на этом тренинге. Меня зовут Алексей, и я буду вашим тренером на протяжении всего мероприятия.»
- Письменное приветствие: Такой тип приветствия может быть разослан заранее или выдан каждому участнику при входе на тренинг. Обычно письменное приветствие содержит информацию о целях мероприятия и основных правилах поведения во время тренинга.
«Дорогие участники! Мы рады приветствовать вас на нашем тренинге. Цель нашего мероприятия — помочь вам развить навыки ведения тренингов и повысить вашу профессиональную компетенцию. Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами поведения на мероприятии и следуйте им во время тренинга.»
- Физическое приветствие: Такой тип приветствия может включать в себя обычный рукопожатие или же более творческие варианты, например, дайвинг, обнимашки или игры, направленные на развитие доверия между участниками.
В качестве физического приветствия можно использовать игру «Дай пять». Участники становятся в круг и передают друг другу вымышленный мячик. При этом каждый, получивший мячик, говорит имя человека, от которого он получил мячик, и даёт ему «пять».
- Визуальное приветствие: Данный тип приветствия может включать в себя украшение помещения, настройку освещения, использование фото- и видеоматериалов, а также другие визуальные элементы, которые помогут создать нужную атмосферу для тренинга.
В качестве визуального приветствия можно использовать постеры с мотивационными фразами и целями тренинга, фотографии, отражающие тематику мероприятия, а также украшения помещения, соответствующие цветовой гамме и тематике тренинга.
- Интерактивное приветствие: Такой тип приветствия предполагает использование интерактивных элементов, которые помогут участникам познакомиться друг с другом и установить контакт. Это могут быть игры, опросы, дискуссии и другие элементы.
В качестве интерактивного приветствия можно использовать игру «Две правды и одна ложь». Каждый участник говорит три утверждения о себе, одно из которых ложное. Остальные участники должны отгадать, какое утверждение является ложным.
Как оценить успешность вступления
В этом разделе представлены критерии, по которым можно оценить, насколько эффективно вы смогли начать тренинг, и какие аспекты стоит улучшить в будущем:
- Приветствие должно быть персонализированным: Тренер должен попытаться запомнить и использовать имена участников, которые были представлены в начале тренинга. Также, если это возможно, тренер должен использовать информацию о группе, полученную заранее, чтобы связать их с концепциями, которые будут рассматриваться на тренинге. Например, если группа состоит из менеджеров продаж, тренер может начать приветствие с утверждения, что продажи — это жизнь.
Если тренер видел список участников заранее, он может использовать эту информацию в приветствии. Например, «Я хочу поприветствовать Сашу, Ивана и Марию, которые работают в сфере продаж, и представляют компанию ABC. Как ваши дела, ребята?»
- Приветствие должно быть энергичным и эмоционально заряженным: Тренер должен выразить свой энтузиазм и поддержку участникам, чтобы создать атмосферу доверия и поддержки. Например, тренер может сказать: «Добро пожаловать на наш тренинг! Я так рад видеть вас здесь, и я уверен, что мы сможем сделать здесь что-то по-настоящему потрясающее».
«Мы здесь, чтобы сделать следующий шаг в вашем профессиональном развитии. Я уверен, что наш тренинг будет невероятно полезным для вас, и мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам достичь ваших целей».
- Приветствие должно быть понятным и чётким: Тренер должен объяснить цели тренинга и то, что участники могут ожидать получить в результате. Например, тренер может сказать: «Цель нашего тренинга — помочь вам развить навыки, необходимые для достижения больших успехов в вашей работе. Здесь мы будем учиться тому, как продавать лучше, как управлять командой, и как достигать лучших результатов в своей сфере деятельности».
«На этом тренинге вы будете учиться навыкам, которые помогут вам продавать лучше и достигать больших успехов в вашей работе. Мы будем изучать такие темы, как управление командой, лидерство и другие полезные навыки».
- Приветствие должно быть доброжелательным и непринуждённым: Тренер должен создать атмосферу, в которой участники могут чувствовать себя комфортно и свободно выражать свои мысли и чувства. Например, тренер может сказать: «Это действительно здорово, что вы все здесь, и я уверен, что мы проведём здесь очень интересное время. Не стесняйтесь задавать вопросы и высказывать свои мысли в любое время».
«Мы здесь, чтобы помочь вам расти и развиваться профессионально, поэтому не стесняйтесь задавать вопросы и выражать свои мысли. Мы создали безопасное пространство, где вы можете свободно общаться и делиться своими идеями».
- Приветствие должно быть профессиональным: Тренер должен проявлять свою экспертизу и компетентность в своей области, чтобы вызвать доверие у участников и убедить их, что он может помочь им достичь поставленных целей. Например, тренер может поделиться своим опытом работы в данной области или обосновать, какие исследования или методы он будет использовать на тренинге.
«Я уже много лет работаю в этой области и имею большой опыт в обучении людей таким навыкам, как эффективное лидерство и коммуникация. Я уверен, что мы сможем помочь вам развить свой профессиональный потенциал».
- Приветствие должно быть организованным и хорошо структурированным: Тренер должен знать, что будет говорить и в какой последовательности, чтобы избежать беспорядка или пропусков. Например, тренер может использовать список с пунктами, которые он хочет осветить в своём приветствии и вступлении.
«Сегодня мы поговорим о нескольких ключевых темах, таких как эффективное общение, управление временем и лидерство. Я начну с краткого обзора того, что мы будем изучать на этом тренинге, а затем мы перейдём к более подробному изучению каждой темы».
Советы по организации эффективного вступления
В этом разделе вы найдёте ценные советы и рекомендации от опытных тренеров о том, как сделать вступление в тренинг максимально продуктивным и интересным для участников:
- Подготовьте встречу: Перед началом тренинга убедитесь, что вы все необходимые материалы и оборудование. Также подготовьте вопросы для участников, чтобы легче было запустить дискуссию.
Если вы ведёте тренинг по продажам, вопрос может быть следующий: «Какие препятствия вы сталкиваетесь в продажах и как вы их преодолеваете?»
- Приветствуйте участников: Встречайте каждого участника, используя его имя, улыбнитесь и поприветствуйте его. Это поможет создать позитивную атмосферу и укрепит связь между вами и участниками.)))
- Определите цели тренинга: Передайте участникам, какие цели и задачи вы планируете достигнуть в рамках тренинга. Это поможет участникам понять, какую пользу они могут получить от участия в тренинге.
«Цель нашего тренинга сегодня — научиться управлять временем более эффективно, чтобы достигать больших результатов в своей работе и личной жизни.»
- Установите правила поведения: Объясните участникам, каким образом они могут взаимодействовать друг с другом и с вами. Убедитесь, что участники знают, что ожидается от них во время тренинга, чтобы избежать нежелательных ситуаций.
«Давайте будем внимательны друг к другу и уважать мнения каждого. Если у вас есть какие-то вопросы или замечания, не стесняйтесь задавать их. Пожалуйста, выключите телефоны, чтобы не отвлекаться от процесса обучения.»
- Представьтесь: Расскажите участникам о себе, какой опыт вы имеете в области, которую вы преподаёте, и какие результаты вам удалось достичь в своей карьере. Это поможет участникам понять, почему вы являетесь авторитетом в данной области.
«Меня зовут Андрей, и я работаю в сфере личностного роста уже более 10 лет. Я провёл множество тренингов и консультаций для различных компаний, помогая людям реализовывать свой потенциал и достигать успеха в жизни. Мои клиенты добились заметных успехов в карьере, установили более глубокие и крепкие отношения с близкими и получили множество других польз от моих тренингов.»
- Предоставьте обзор программы: Объясните участникам, что именно они будут учить на данном тренинге, какие темы будут рассмотрены и какими навыками они обладают в конце тренинга. Это поможет участникам ориентироваться в процессе обучения и понимать, на что стоит обратить особое внимание.
«На нашем тренинге мы рассмотрим такие темы, как управление эмоциями, эффективное общение и лидерство. Вы научитесь применять эти знания на практике и сможете достигать своих целей в более короткие сроки.»
- Создайте позитивную атмосферу: Используйте юмор и интересные истории, чтобы сделать первые минуты тренинга более лёгкими и забавными. Это поможет расслабить участников и снять напряжение.
«Вы знаете, что общее настроение участников влияет на успех тренинга. Давайте начнём с улыбки и попробуем посмотреть на жизнь с более позитивной стороны!»
Эволюция вступления: от простого к сложному
Этот раздел представляет прогрессию в организации вступления – от самых простых техник до более сложных и продвинутых методов, которые позволят вам сделать начало тренинга незабываемым:
Самый простой вариант приветствия и вступления в тренинге: Подходит для небольших групп (до 10 человек) и несложных тренингов, где участники заранее знакомы друг с другом.
- Приветствие: Приветствуйте каждого участника по имени, улыбаясь и говоря их имя. Затем представьтесь, расскажите о себе и о том, что вы будете вести тренинг.
«Здравствуйте, Анна, как же приятно встретить вас! Меня зовут Пётр, и я буду вашим тренером на этом тренинге. Я работаю в области личностного роста уже много лет и уверен, что этот тренинг станет для вас полезным и интересным.»
- Вступление: Попросите участников кратко рассказать о себе, чтобы каждый мог познакомиться с остальными. Затем объясните, что вы будете делать на тренинге, какие задачи вы поставили перед собой, и как это поможет участникам.
«Каждый из вас может сказать пару слов о себе, чтобы мы лучше познакомились. Затем я расскажу, какие задачи мы поставили перед собой на этом тренинге. Давайте начнём с тебя, Иван, расскажи о себе немного.»
Приветствие и вступление средней сложности: Вариант приветствия и вступления в тренинге можно использовать в случаях, когда группа больше, чем 10 человек, и когда тренинг более сложный.
- Приветствие: Представьтесь и расскажите о своём опыте в области тренинга. Затем попросите участников назвать свои имена и профессии, и задайте им несколько вопросов для разминки.
«Добрый день, уважаемые участники! Меня зовут Андрей, и я рад приветствовать вас на нашем тренинге. Я работаю тренером уже более 5 лет и имею опыт в области личностного роста и развития бизнеса. Перед тем, как мы начнём, давайте познакомимся друг с другом. Пожалуйста, назовите своё имя и профессию, и ответьте на вопрос: Что привело вас на этот тренинг?»
- Вступление: Определите цели и задачи тренинга, объясните, как участники могут получить максимальную пользу от тренинга, и опишите, какие навыки они будут приобретать.
«На этом тренинге мы будем учиться навыкам, которые помогут вам развиваться как личность и успешно работать в бизнесе. Мы поговорим о том, как управлять своим временем, как работать в команде, и как выступать перед аудиторией. Я уверен, что вы получите много полезной информации, и сможете применить её на практике.»
Сложный вариант приветствия и вступления в тренинге: Вариант приветствия и вступления в тренинге используется в случаях, когда группа большая, и тренинг очень сложный. Также может использоваться для формирования особой атмосферы и установки высоких целей для участников.
- Приветствие: Начните с создания особой атмосферы, например, с помощью музыки или видеоролика. Затем попросите участников сесть в круг, и представьте каждого участника в кругу друг другу. Далее, расскажите о себе, и поставьте перед участниками задачу узнать друг о друге как можно больше.
«Добро пожаловать на наш тренинг! Давайте начнём с того, чтобы создать особую атмосферу, которая поможет нам добиться максимальных результатов. Для этого мы с вами послушаем красивую музыку, и посмотрим небольшое видео. Затем, мы сядем в круг и начнём знакомиться друг с другом. Я хочу, чтобы каждый из вас рассказал о себе как можно больше, чтобы мы могли понимать друг друга и работать вместе.»
- Вступление: Объясните, какие цели стоят перед тренингом, и какие результаты вы хотите достичь. Затем проведите небольшую игру или тренинг, чтобы помочь участникам понять, что ожидать от тренинга.
«Цель этого тренинга — помочь вам достичь максимального успеха в личной жизни и бизнесе. Мы будем изучать техники лидерства, коммуникации, и эффективности, которые помогут вам стать успешными и счастливыми. Я предлагаю провести небольшую игру, чтобы вы могли понять, что ожидать от этого тренинга, и какую пользу он принесёт вам в будущем.»
АКТИВИЗАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
Активизация участников — это процесс, который направлен на поднятие уровня энергии и вовлечённости участников во время тренинга. Этот процесс включает в себя использование различных методов и техник, которые помогают участникам быть более активными и заинтересованными в процессе обучения.
Цель активизации участников заключается в том, чтобы создать благоприятную обучающую среду, которая стимулирует их участие и усвоение информации. Кроме того, активизация участников помогает развивать коммуникативные навыки, улучшать качество общения между участниками и тренером.
Содержание раздела
- Активизация участников как ключ к успеху
- Основные методики активизации участников
- Разнообразие техник активизации
- Оценка уровня активности участников
- Советы по эффективной активизации участников
- Эволюция активизации: от базовых методик к продвинутым
Полная версия раздела «Активизация участников» доступна в книге Как провести тренинг.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Основная часть тренинга — это самая длинная и содержательная часть, которая включает в себя активные формы обучения и взаимодействия между участниками. Она представляет собой сердце и душу тренинга, которая позволяет участникам применять полученные знания на практике и рассматривать их с различных точек зрения. Основная часть тренинга — это часть, в которой происходит основная работа, на которую направлены все усилия тренера и участников.
Содержание раздела
- Почему основная часть тренинга критична
- Структура и планирование основной части
- Различные форматы основной части тренинга
- Оценка эффективности основной части
- Советы по организации основной части тренинга
- Эволюция основной части: от базовых методик к сложным
Полная версия раздела «Основная часть» доступна в книге Как провести тренинг.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
Обратная связь от тренера — это процесс предоставления информации участникам тренинга об их поведении и деятельности во время занятий, а также о том, как они могут улучшить свои навыки и достичь лучших результатов.
Оценка участников тренером — это процесс оценки успехов участников в достижении целей тренинга. Тренер анализирует знания, навыки и умения участников, а также оценивает их способности применять полученные знания в практике.
Содержание раздела
- Значимость обратной связи и оценки
- Принципы действенной обратной связи
- Типы оценки и их применение
- Оценка качества обратной связи и оценки
- Полезные советы по обратной связи и оценке
- Эволюция обратной связи: от базовых методик к сложным
Полная версия раздела «Обратная связь» доступна в книге Как провести тренинг.
ЗАКРЕПЛЕНИЕ ПОЛУЧЕННЫХ ЗНАНИЙ
Закрепление знаний — это процесс фиксации новой информации в долговременной памяти участников тренинга. Закрепление знаний является важной ступенью в процессе обучения, поскольку позволяет участникам тренинга не только понимать, но и применять полученные знания в практических ситуациях.
Содержание раздела
- Значимость закрепления полученных знаний
- Базовые принципы закрепления знаний
- Методы и техники для закрепления знаний
- Оценка качества процесса закрепления знаний
- Советы по закреплению полученных знаний
- Эволюция закрепления знаний: от простого к сложному
Полная версия раздела «Закрепление полученных знаний» доступна в книге Как провести тренинг.
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
Домашнее задание в тренинге — это задача, которую тренер назначает участникам после окончания тренинга, чтобы закрепить полученные знания и умения. Домашнее задание может быть любой поставленной тренером задачей, которую участники должны выполнить самостоятельно. Домашнее задание в тренинге является обязательным для выполнения участниками и оценивается тренером.
Содержание раздела
- Значимость домашних заданий в тренинге
- Принципы назначения домашних заданий
- Виды домашних заданий и их использование
- Оценка качества домашних заданий
- Советы по работе с домашними заданиями
- Домашнее задание: от простого к сложному
Полная версия раздела «Домашнее задание» доступна в книге Как провести тренинг.
ЗАВЕРШЕНИЕ ТРЕНИНГА
Завершение тренинга — это последний этап в обучении участников, когда проводятся финальные мероприятия и происходит передача итогового материала. Завершение тренинга — это важный момент, на котором участники получают возможность закрепить полученные знания и навыки, а также подвести итоги своей работы на тренинге.
Завершение тренинга не только позволяет участникам получить положительный опыт обучения, но и даёт возможность тренеру оценить качество проведённого мероприятия и выявить возможные проблемы и недостатки.
Содержание раздела
- Значимость завершения тренинга
- Основы завершения тренинга
- Типы и методы завершения тренинга
- Оценка качества завершения тренинга
- Рекомендации по завершению тренинга
- Завершение тренинга: от простого к сложному
Полная версия раздела «Завершение тренинга» доступна в книге Как провести тренинг.
Ответственность на руководителях лежит огромная. И при этом многие руководители никогда не проходили тренинги в компании. Гораздо чаще компании выделяют большие бюджеты на обучение отделов продаж или развивают hard skills технических специалистов.
Почему же руководители обделены вниманием?
Первая причина – считается, что они и так многое (если не все!) знают.
Вторая причина – некоторые руководители не хотят идти учиться, потому что бояться показаться некомпетентными и потерять свое лицо.
Третья причина – вы не читали эту статью и не представляете, какие тренинги для руководителей можно и нужно проводить.
Зачем проводить тренинги для руководителей?
Правильно подобранные тренинги для руководителей могут расширить возможности менеджеров среднего и высшего звена и предоставить навыки для успешного управления компанией и командой.
Вернемся к роли руководителя в компании. Руководители в компании могут создать или уничтожить команду, могут воодушевлять людей или заставлять думать о переходе в другую компанию, могут реализовывать амбициозные проекты с небольшими бюджетами или развалить уже отлаженную систему в компании.
Однако, тренинги для руководителей все равно проводятся не так часто. Люди, от которых, собственно, зависит успех компании, остаются без возможности обновить свои навыки, поделиться с коллегами задачами и кейсами или выработать новую систему принятия решений.
Давайте изменим это положение дел!
Здесь кажется уместной цитата Саймока Синека, автора бестселлеров по лидерству «Лидеры едят последними» и «Начни с почему».
«Companies should be training employees in leadership skills the same way they would train employees in technical skills they need for the job».
“Компаниям надо тренировать навыкам управления и лидерства так же, как обучать своих сотрудников техническим навыкам, которые им нужны для работы”.
Что такое тренинги для руководителей?
Тренинги для руководителей – это программы обучения, которые специально разработаны для руководителей высшего и среднего звена для развития знаний, умений и навыков, связанных с управлением бизнесом, процессами и своей командой.
Тренинги могут концентрироваться на навыках управления, также как и на эмоциональном интеллекте руководителя в контексте рабочих задач или, скажем, на технологиях управления временем.
Тренинги для руководителей идеальны для каждого менеджера – как для тех, кто только в начале своей управленческой карьеры, так и для более опытных управленцев, которые хотят оставаться на вершине карьерной лестницы.
Почему важно проводить тренинги для руководителей?
Большинство руководителей ежедневно проводят встречи с сотрудниками и партнёрами, однако их жизнь может быть очень одинокой и изолированной.
Выражение «одиноко на вершине», действительно правдиво. 7 из 10 топ-менеджеров чувствуют синдром одиночества лидера и тренинги для руководителей как раз позволяют создать условия для общения с другими управленцами, развивать новые подходы и повышать управленческий уровень.
Корпоративные тренинги для руководителей как раз хороши тем, что можно поделиться кейсами и задачами внутри компании среди единомышленников – управленцев, хорошо понимающих и вызовы, и задачи компании.
Тренинги для руководителей дают новый фокус управленческим подходам и возможность руководителям переключиться с ежедневной рабочей рутины с пользой для дела.
Исходя из нашего опыта проведения тренингов для огромного количества компаний, можно смело сказать или даже призвать: проводите тренинги для руководителей и ваш управленческий состав покажет супер KPI и повысит эффективность команд!
Еще один довод в пользу проведения тренингов для руководителей: бизнес-мир меняется и руководителям постоянно нужно адаптироваться к изменениям. Необходимы новые навыки, новые решения, новые компетенции и модели управления.
Когортный подход для обучения руководителей
Здесь важно сказать о таком подходе, как когортное обучение (cohort-based learning strategy).
Что это такое? Попробуем дать определение.
Когортное обучение подразумевает, что в группе находятся сотрудники одного уровня, они проходят обучение единовременно и параллельно строят социальные связи с коллегами.
Когортный подход в обучении чаще всего упоминается в контексте онлайн-обучения. И это понятно, потому что ключевыми факторами здесь является синхронность обучения в группе с возможностью обмена опытом и построение социальных связей.
Подразумевается, что за счет когортного подхода можно повысить удовлетворенность участников и количество людей, которые до конца прошли онлайн-курсы, что безусловно важно.
В нашем случает, т.е. для проведения корпоративного тренинга, формат не важен, это может быть и офлайн и онлайн-тренинг.
Для корпоративных офлайн-тренингов когортный подход не является чем-то новым. Обучение практически всегда проходит в группе «единомышленников», синхронно (1-2 дня) и кейсы/технологии разбираются в группах.
Почему же важно упомянуть когортный подход в контексте тренингов для руководителей?
Надо отметить две важные составляющие, которые должны присутствовать на тренинге для руководителей.
- Обмен точками зрения, рассказ об успешных и неуспешных кейсах в управлении.
На тренинге создается атмосфера для конструктивного и интенсивного обмена точками зрения.
- Запланированное и структурированное общение.
Руководители в обычном рабочем режиме не так часто общаются друг с другом для решения проблем или поиска возможностей. Они в большей степени заняты текущей работой и общением с подчиненными. А на тренинге у них есть великолепная возможность такого глубокого общения друг с другом.
За счет этого можно решить «синдром одиночества» руководителя и разобрать важные задачи. Большим плюсом также будет формирование и сохранение социальных связей между участниками тренинга – руководителями.
То есть они и после тренинга будут решать командные и индивидуальные управленческие задачи, привлекая друг друга, пользуясь групповым ресурсом.
Резюмируя, можно сказать, что суть когортного подхода заключается в приоритезации социального общения в процессе тренингов, поддерживаемого полезным контентом и практикой.
Социальное общение здесь выходить на первый план и используется целенаправленно для повышения эффективности обучения.
Какие бывают тренинги для руководителей?
Тренинги для руководителей обычно сосредоточены на развитии управленческих навыков, которые позволяют менеджерам и лидерам эффективно управлять командами и проектами.
Какие навыки прорабатываются на тренингах для руководителей:
- Планирование деятельности, постановка целей
- Отбор персонала и проведение интервью
- Обучение и наставничество
- Правильная постановка задач
- Мотивация сотрудников
- Контроль и обратная связь
- Формирование эффективных команд
- Проведение совещаний
- Делегирование полномочий и ответственности (это отличается от постановки задач)
- Принятие управленческих решений
- Модели ситуационного лидерства
- Трансформационное лидерство и управление по ценностям
- Управление корпоративной культурой. Лидер и племя
И отдельно можно еще выделать тренинги для руководителей, которые направлены на повышение переговорных навыков, например:
- Переговоры с первыми лицами
- Презентационные навыки
- Управленческие воздействия на сотрудников
Тренинги для руководителей: менеджмент или лидерство?
Тренинги для руководителей удивительно разнообразны. Когда говорят о тренингах для руководителей, часто имеют в виду как тренинги по менеджменту, так и тренинги по лидерству. Оба эти понятия относятся к необходимым навыкам руководителей в современном мире.
Давайте разграничим. Николай Рысёв, директор RECONT, известный бизнес-тренер и автор книг, рассказывает об отличиях менеджмента и лидерства.
Хотя мы постарались разграничить понятие «лидер» и «менеджер», все-таки эти понятия пересекаются. Также как «тренинги по управлению» и «тренинги по лидерству» часто перекликаются по содержанию.
Многие руководители являются эффективными яркими лидерами и, с другой стороны, они часто должны использовать навыки менеджмента.
Справедлива и обратная ситуация. Для эффективного управления командой и достижения бизнес-показателей недостаточно быть только эффективным менеджером, нужно периодически проявлять лидерские качества.
Как развивать навыки руководителей?
Мы собрали 7 наиболее ярких тренингов для руководителей, которые готовят руководителей к эффективной работе.
Тренинг для руководителей №1 – «Тактический менеджмент»
Этот тренинг по управлению фокусируется на основных функциях руководителя. Можно сказать, что этот тренинг должен пройти каждый руководитель на той или иной стадии своей управленческой карьеры.
Основные темы для проработки – это от 5 до 10 функций руководителя:
- Планирование и постановка целей
- Информирование или как правильно доносить информацию до сотрудников
- Обучение персонала на рабочем месте и наставничество
- Постановка задач
- Мотивация персонала и управленческие воздействия
- Контроль и обратная связь
- Принятие решений
- Коммуникативная функция, представительская функция
Если это тренинг для топ-менеджеров, то рекомендовано добавить еще тему, связанную с делегированием полномочий.
Нужно отметить, что на тренинге каждый руководитель оттачивает свой управленческий стиль и перерабатывает управленческие технологии под свои индивидуальные качества и команду.
Тренинг для руководителя №2 – «Эмоциональный интеллект в управлении»
Начнем с достаточно громкого заявления: эмоции – это данные, которые позволяют руководителю быть идеальным лидером. И наоборот, если руководитель не понимает, что чувствуют другие люди, он является по сути неполноценным лидером.
Концепция чтения эмоций, как цифровых данных, вероятно, сделает эмоциональный интеллект более привлекательным для людей, кто любит работать с большим объёмом информации.
Понимание эмоциональных реакций других людей означает, что вы можете определить эмоции, которые они испытывают, и почему они их испытывают, а также то, как вы можете вести себя в ситуации, учитывая вовлеченные эмоциональные реакции.
Кстати, очень рекомендуем книгу Даниэля Гоулмана для корпоративной библиотеки «Эмоциональный интеллект. Почему он может значить больше, чем IQ».
Книги или тренинги могут вызвать интерес к развитию эмоционального интеллекта и понимание важности эмоционального интеллекта на работе у руководителей.
А вот список тем, которые можно прокачать руководителю на тренинге по развитию эмоционального интеллекта:
- Умение понимать свои эмоции
- Признание и принятие своих эмоций
- Причинный анализ собственных чувств
- Умение управлять своими эмоциями
- Экспрессия
- Выражение эмоций социально-приемлемыми путем
- Позитивное восприятие критики
- Умение прощать, принимать и двигаться вперед
- Работа с собственными негативными эмоциями, управление гневом, управление страхом.
- Умение понимать чужие эмоции
- Развитие эмпатии – умение чувствовать, что чувствуют другие люди
- Повышение уровня чувствительности к чужим эмоциям
- Понимание выражений эмоций через невербальный язык
- Понимание причин эмоций других людей
- Умение управлять чужими эмоциями
- Эмоциональная сила слова. Первая и вторая сигнальная система
- Влияния невербального поведения на чувства других
- Эмоциональное заражение и эмоциональное стимулирование
- Предвидение реакции других на собственное поведение, на дела и слова
Тренинг для руководителя №3 – «Управление временем»
Еще один важный тренинг для руководителей, на котором необходимо сфокусировать внимание – это «Управление временем». Согласно юмористическому закону Паркинсона – работа заполняет все время, отпущенное на неё.
Руководители, хотят они этого или нет, заняты слишком большим объёмом задач, с которым не всегда легко можно справиться. Инициируя проведение тренинга по управлению временем для руководителей, компания может уже мотивировать их на то, чтобы работать лучше, а не больше.
Когда компания инвестирует в тренинг по управлению временем для руководителей, она получает в результате руководителей, которые с большей вероятностью будут принимать правильные управленческие решения, будут более эффективны в работе и будут создавать и удерживать лучшие команды.
Что может быть пройдено на тренинге по управлению временем? Отметим, что, если мы говорим про тренинг для руководителей, мы не можем не говорить о делегировании!
Модель Николая Рысёва «ПИНТА»
- Планирование, постановка целей и задач
- Исполнение запланированного, организация собственной деятельности и работы других
- Настрой, самомотивация, формулировка смысла
- Тренировка умений и навыков
- Анализ собственных действий, контроль и коррекция поведения сотрудников
Модель Николая Рысёва работы с хронофагами «ТОПИ»
- Технические ошибки управления временем
- Объективные ошибки управления временем
- Психологические ошибки управления временем
- Инструментальные ошибки управления временем
Модель делегирования Николая Рысёва «СОПКИ»
- Суть. Суть дела, которое делегируется
- Ответственность. Кто за что отвечает? Принятие ответственности
- Польза. Какую пользу получает человек, окружение и компания?
- Контроль. Какие точки промежуточного и окончательного контроля?
- Исполнение. Какие шаги исполнения? Что делать, если не получается? Исключительность человека, которому делегируют
Работа с управленческими «обезьянами»
Как сделать так, чтобы подчиненный приходил не только с проблемой, но и с вариантами ее решения. И, конечно, руководителю нужно сделать так, чтобы его люди не находились на первых, непродуктивных фазах инициативности и самостоятельности, а именно:
- Подчиненный не работает и ждет указаний
- сотрудник спрашивает, что ему делать
- Подчиненный при возникновении проблемы идет спрашивать у руководителя, что ему делать
Повысив уровень сотрудников до того, чтобы они сами предлагали решение проблем, руководитель значительно экономит свое время на другие важные дела.
Тренинг для руководителя №4 – «Управление конфликтами»
Даже самые успешные руководители не могут избежать конфликтов на работе. Если в команде работают люди с различными убеждениями и приоритетами, иногда возникают противоречия или конфликты, которые могут привести к непродуктивной атмосфере.
Поэтому очень важно научить руководителей управлять конфликтными ситуациями или даже извлекать пользу из конфликтов, выстраивая более сильные внутрикомандные отношения.
Навыки управления конфликтами не всем даются легко, но они могут быть сформированы в процессе обучения.
Какие навыки получают руководители после обучения на тренинге «Управление конфликтами»?
- Развитие умения диагностировать и предупреждать конфликта внутри команды
- Усвоение технологий работы с сопротивлениями, исходящими от членов команды
- Понимание сути влияния и противодействия неэкологичному поведению
- Умение использовать разные технологии оказания влияния для перевода взаимодействия с коллегами в конструктивное русло
- Понимание того, как противодействовать манипуляции и влиянию в разговоре один на один и при выступлении на группу
Тренинг для руководителя №5 – «Принятие решений»
Принятие решений – это сквозная функция руководителя. Можно сказать, что руководитель ежедневно принимает решения, которые могут быть правильными или неправильными. Решения, которые могут повлиять на судьбы людей и компаний.
Например, решение основателя Xsolla уволить часть сотрудников на основании анализа их активности в чатах, дашбордах и др. вызвало много вопросов и негативных комментариев со стороны сотрудников.
Основатель Xsolla, Александр Агапитов, прокомментировал свое решение тем, что «иногда, чтобы продолжать движение, приходится принимать трудные, непопулярные меры».
Сложно сказать, было ли это решение правильным или неправильным. Но эта ситуация отлично иллюстрирует необходимости снабдить руководителей, особенно высшего звена, инструментами и технологиями для выработки и принятия правильных управленческих решений.
Какие темы являются ключевыми в тренинге принятия решений?
- Критическое мышление
- Творческое мышление
- Модели группового принятия решений
- Ошибки принятия решений и когнитивные искажения
- Стили восприятия проблемы или возможности
- Риски при принятии решений
И, конечно, важно подчеркнуть, что на тренинге по принятию бизнес-решений прорабатывается множество актуальных ситуаций, по поводу которых участникам тренинга в реальности необходимо сделать выбор!
Рекомендуем:
- Книгу Даниэля Канемана «Думай медленно, решай быстро».
- Посмотреть программу тренинга «Принятие решений».
Тренинг для руководителей №6 – «Технологии лидерства»
Тренинги по лидерству это о том, как воздействовать на цели и ценности людей, как создавать корпоративную культуру достижения, как мотивировать команду для реализации общей задачи и вовлекать каждого сотрудника, как проявлять харизматичную (личную) и экспертную власть, как выступать перед своими людьми. И, конечно, о многом другом.
Это тренинг для руководителей, которые уже набили себе шишек и перешли из стадии начинающего на стадию продвинутого руководителя.
Когда компании задумываются о проведении такого уровня тренинга для руководителей, иногда возникают мысли о том, что «наши руководители уже все знают» или «и так все отлично», «нет времени отвлекаться на обучение» и так далее.
На самом деле нужно задать себе вопрос: «Могу ли я позволить себе расходы на плохое руководство»?
На что направлен тренинг «Технологии лидерства»? Наверно, наиболее важно упомянуть пять составляющих:
- Понимание различных моделей лидерства в контексте рабочих задач. К примеру, личностная, ситуационная и трансформационные модели лидерства
- Определение собственной уникальной модели лидерства
- Отработка инструментов управления командой, умение оказывать влияние, эмоционально вовлекать сотрудников и мотивировать
- Лидер и племя. Управление корпоративной культурой компании
- Умение преодолевать кризисы, быть антихрупкой командой и управлять изменениями
Тренинг для руководителей №7 – «Проведение совещаний»
Совещания — это практически постоянная часть рабочего процесса для руководителя. Это отличная возможность рассказать об изменениях, новых идеях, сложностях, получить или дать обратную связь по различных процессам в компании.
Планирование и проведение эффективных совещаний может увеличить продуктивность работы, сократить трату времени и предоставить нужные векторы для сотрудников.
Например, к нам компании обращаются со следующими задачами:
- Подготовка к совещанию
- Отличия онлайн и офлайн-собраний
- Вовлечение всех и участие в обсуждении темы встречи
- Эффективное управление собраниями, использование разнообразных форматов совещаний
- Как сделать так, чтобы каждый участник был услышан
- Как не застревать на лишних вопросах и оставаться в фокусе. Получение действенных результатов совещания. Как превратить план в действие
Заключение
В этой статье мы постарались собрать наиболее яркие и, наверное, наиболее часто проводимые в компаниях тренинги для руководителей. Конечно, есть еще множество тем, которые не поместились в наш список.
Исходя из нашего опыта, программы тренингов для руководителей сильно трансформируются в процессе подготовки и, конечно, названия могут быть совсем другие. Однако, тематики так или иначе перекликаются от тренинга к тренингу.
И практический совет напоследок Обязательно выберите темы, которые наиболее актуальны для ваших руководителей. Проведите внутренний вопрос среди свои менеджеров и лидеров, проанализируйте их поведение, сравните с тем, что делают ваши конкуренты.
И обучайте своих руководителей на постоянной основе!