Руководство технического директора

Должностная инструкция технического директора регламентирует комплекс рабочих отношений руководителя, раскрывая моменты, упомянутые в трудовом договоре. Должностная инструкция может быть оформлена либо как локальный правовой акт, либо как приложение к трудовому договору. В любом случае, как юридически значимый документ, она требует тщательного подхода работодателя к корректности её формы и содержания.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции технического директора .doc

Образец должностной инструкции технического директора

Зачем требуется инструкция

Этот документ выполняет роль приложения трудового договора, более подробно освещая затронутые там вопросы. Для работодателя инструкция позволяет избежать необходимости личного контроля и постоянных разъяснений каких-то рабочих вопросов. Для технического директора, внимательно ознакомившегося с текстом документа, появляется возможность спокойно выстраивать рабочие процессы в своей зоне ответственности.

Для обеих сторон документ помогает предотвратить рабочие конфликты и выстроить эффективное взаимодействие.

Что необходимо знать при составлении документа

В отечественном законодательстве нет требований к форме и содержанию данного документа. Поэтому наниматели могут адаптировать инструкцию для своих нужд, при условии что её текст не противоречит действующим нормам трудового законодательства. На практике работодатели придерживаются определенной формы составления инструкции, включая в неё 4 базовых раздела:

• Основной раздел.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

Дополнительно сюда могут добавляться и части, где более подробно разобраны должностные связи, условия труда и другие моменты, на которых хочет акцентировать внимание наниматель.

Внимание! Чем крупнее работодатель, тем чаще включаются дополнительные разделы. Для малого и среднего бизнеса их включение требуется редко.

Основные положения

Раздел отведен для перечисления базовых рабочих моментов. Кому подчиняется технический директор, кто его нанимает и увольняет, чем он обязан руководствоваться — все описывается в этой части. Особо важную роль для этой должности имеет перечень квалификационных требований к кандидату, а также требуемых от него навыков.

Внимание! Зачастую техническому директору необходимо разбираться в зарубежной технической документации. Поэтому обязательным требованием для данной позиции является хорошее знание технической специфики английского. Помимо этого, от кандидата могут потребоваться 4-5 группа по электрической безопасности и другие подобные разрешения.

Функции

Технический директор — довольно обширное понятие. В английском языке так именуют топ-менеджера, чья деятельность сосредоточена на руководстве технологическим направлением внутри компании. В отечественной практике так иногда именуют главных технологов или тех руководителей, которые отвечают за технологическое обеспечение деятельности компании. В любом случае функции данного топ-менеджера довольно многообразны и должны подстраиваться работодателем под себя. Поэтому данная часть должна носить индивидуальный характер. Если данная позиция предполагает обеспечение работы офисной техники — это одни функции, если предполагается контроль за проведением НИОКР — то это уже другая область. Поэтому, хотя часть функций носит общий характер, но на другую часть воздействуют отраслевая принадлежность работодателя и размеры его бизнеса.

Ответственность

Раздел посвящен перечислению случаев, когда руководителя могут привлечь к ответственности за совершенные им на работе проступки. Степень ответственности определяется путем трудовых и судебных споров, поэтому перечисление конкретных мер наказания в разделе отсутствует.

Права

Тут приводится перечень прав руководителя. Для технического директора права могут сильно разниться в зависимости от размеров и отрасли компании-работодателя.

Технический директор — один из ключевых постов в иерархии компании. Особенно это относится к крупным компаниям с большим парком техники и множеством используемых технологий. Составляя должностную инструкцию для такого руководителя, необходимо тщательно её согласовать не только с руководителем компании, но и с юристами, работниками кадровой службы, а также с профильными специалистами. Лишь после того, как эти процессы согласования завершены, с инструкцией может быть ознакомлен кандидат на должность.

Далее она распечатывается с соблюдением всех форм официальных документов. Необходимы дата, реквизиты компании, расшифровки подписей и другие стандартные атрибуты.

Должностная инструкция становится правомочным документом после проставления подписей всеми задействованными сторонами. Как минимум, подписи должны поставить руководитель фирмы и сам технический директор. В соответствии с правилами документооборота фирмы, подписи могут потребоваться и от других лиц: начальника кадровой службы, ведущего инженера, юриста.

Человек, которого назначили на эту должность, относится к высшему руководящему составу. У него есть четкие обязанности и права, которые прописаны в должностной инструкции.

Назначать на должность “технический директор” имеет право генеральный директор, либо его уполномоченное лицо. Ключевой особенностью должности является тот факт, что он напрямую подчиняется генеральному директору.

Претендовать на эту должность имеет право каждый человек, который имеет высшее техническое образование, в том числе минимальный стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Актуальность и развитие должности

Скачать образец должностной инструкции Технического директора.

На сегодняшний день существует огромное количество предприятий, которые работают в разных областях промышленности. Практически каждое из них не может нормально работать без технического директора. Согласно статистике, с каждым годом спрос на опытного технического директора только увеличивается.

С развитием современных технологий, увеличивается спрос на молодых людей с амбициями, которые не бояться брать на себя ответственность, быть настойчивыми и трудолюбивыми.

Личностные требования, навыки и умения, предъявляемые к претенденту на данную должность

Должность технического директора подразумевает под собой обязательную ответственность, в том числе организаторские способности.

Ни один технический директор не сможет выполнить свою работу, если у него не будет таких ключевых навыков, как:

• хорошо развитая интуиция;
• справедливость;
• лидерские способности;
• присутствие аналитического склада ума;
• устойчивость к стрессовым ситуациям;
• умение общаться с людьми, вести переговоры;
• способность быстро решить любой конфликт путем поиска компромисса;
• нацеленность на результат;
• наличие постоянного стремления к саморазвитию.

Что касается профессиональных качеств претендента на должность технического директора, в этом случае необходимо наличие хороших знаний в области:

• нормативно-правовых актов, которые имеют прямое отношение к работе того либо иного предприятия;
• умение в короткие сроки составлять качественные бизнес-планы;
• современных способов управления;
• современного управления финансовыми делами, в том числе активами компании;
• современных организаторских способностей деятельности подчиненных;
• экономики в целом.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Должностные обязанности

Должность “Технический директор” как и любая другая, включает в себя должностные обязанности, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

Технический директор обязан:

1. Правильно организовывать работу своих подчиненных.
2. Принимать непосредственное участие в разработке проектной документации.
3. Следить за соблюдением графика выполнения работ.
4. При необходимости вести прямые переговоры с клиентами.
5. Осуществлять поиск инвесторов.
6. При необходимости отвечать на вопросы журналистов.
7. Принимать участие в разработке плана модернизации производства.
8. Осуществлять контроль по вопросам закупки необходимого оборудования, и рациональности его использования.
9. Обеспечивать непрерывную работу производственного процесса, как по отдельным подразделениям, так и общую.
10. В случае необходимости, находить компромиссные решения между клиентом и предприятием.

Права и ответственность

Технический директор обладает практически всеми правами, что и генеральный директор.

Таким образом он имеет полное право:

1. Быть проинформирован об изменениях в работе предприятия.
2. Знакомиться с планами руководства.
3. Принимать активное участие в обсуждениях по вопросу улучшения работы компании.
4. Утверждать приказы, которые находятся в его компетенции.
5. Принимать участие в собеседовании по вопросу приема на работу того либо иного человека.
6. Увольнять рабочего за невыполнение своих функциональных обязанностей.

Помимо прав, технический директор несет ряд ответственности, а именно:

Нюансы в работе в различных сферах

В каждой сфере деятельности, технический директор должен выполнять свои функциональные обязанности. Несмотря на то, что область деятельности разная, его обязанности мало чем отличаются друг от друга.

Строительство

Осуществлять регулярный контроль над соблюдением плана строительства, вести переговоры с подрядчиками, в том числе и инвесторами.

ЖКХ

Технический директор в области ЖКХ имеет массу функциональных обязанностей. Ключевыми из них принято считать: постоянное ведение переговоров с гражданами, своевременное выявление проблем, в том числе умение быстро их решать.

Кроме того обладать отличной устойчивостью к стрессовым ситуациям, налаживать работу подчиненных.

Производство

Что касается производства, то на нем должности технического директора как таковой нет. На предприятиях он именуется как директор по производству.

В его функциональные обязанности входит не только контроль всего рабочего процесса, но также составление плана модернизации, поиск поставщиков оборудования, ведение переговоров.

По охране труда

Технического директора в этой области нет, все его обязанности возлагаются на главного инженера по охране труда. Основными его функциональными обязанностями является аттестация рабочего персонала на предмет знания техники безопасности, постоянный контроль за соблюдением правил безопасности (в том числе пожарной).

В проектной организации

Технический директор в проектной организации обязан обладать отличными навыками в разработке проектов, умение вести переговоры по заключению контрактов, обладать устойчивостью к стрессовым ситуациям.

Основными его обязанностями принято считать умение организации работы подчиненных, контролировать выполнение работ согласно ранее утвержденному графику.

В сельском хозяйстве

Технического директора в этой сфере деятельности как такового не существует. Все его функциональности берет на себя агроном.

Под его контролем осуществляются все работы, которые включают в себе: ремонт эксплуатируемого оборудования, покупка новой техники, выполнение работ по утвержденному графику. Более того, зачастую он самостоятельно ведет переговоры, касающиеся сбыта готовой продукции.

В клининговой компании

В клининговых компаниях технический директор, является просто незаменимым. Его основными функциональными обязанностями по праву принято считать подготовку коммерческих предложений, ведение работ над снижением трудовых затрат компании, организация работы подчиненных, умение вести переговоры с непосредственными клиентами.

Навыки и умения заместителя

Кроме того, что в отсутствие самого технического директора он выполняет его функциональные обязанности, его должностными обязанностями принято считать:

1. Разработка плана по выполнению планово-предупредительных работ.
2. Контроль осуществления трудовой деятельности рабочего персонала.
3. Разработка проектной документации и дальнейшая подача на утверждение вышестоящему руководству.
4. Закупка комплектующего для производственных нужд.
5. Проведение лекций по вопросу пожаробезопасности и выполнению охраны труда в частности.

На должность заместителя технического директора назначается человек, который имеет высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Образование должно быть в обязательном порядке техническим.

Современные системы менеджмента качества рассмотрены в следующем видеоуроке:

Технический директор: должностная инструкция, обязанности :

Должностная инструкция технического директора – это документ, в котором прописаны права, обязанности, ответственность и общие положения руководителя. Акт составляется под конкретную компанию, где указываются определённые требования, функции и полномочия.

В статье рассмотрим, что такое квалификационный справочник должностей, каковы обязанности и права технического директора. Хотя многие знают эту должность под названием главный инженер.

Кто такой технический директор

Все понимают, что это руководящая должность. Но чаще всего в западных компаниях. У нас же технический директор – это то же самое, что главный инженер. Он — руководитель компании, который отвечает за развитие корпорации.

Главный инженер заменяет руководителя предприятия и отвечает за всю эффективность работы и за сотрудников, которые должны плодотворно работать на производстве. Он может самостоятельно принимать решения, если они практичны.

Обязанности

Должностная инструкция технического директора содержит в себе основные обязанности. Ее нужно изучить подробно. Итак, технический директор должен:

1. Организовать работу в законодательных рамках.
2. Обеспечить компанию всем необходимым оборудованием, предварительно обговорив с генеральным директором.
3. Предоставить документы, необходимые для корпорации. Это могут быть акты на сооружение здания или оборудование.
4. Организовать строительно-ремонтные работы и подготовить соответствующие документы.
5. Принимать или отклонять объекты. Всё зависит от качества работы.
6. Контролировать исправность электропроводки, оборудования и их бесперебойность.
7. Разрабатывать инструкцию по улучшению производства и согласовывать с генеральным директором.
8. Проверять состояние зданий, сооружений и оборудований. Если существует неисправность, технический директор обязан приостановить работу до улучшения.
9. Проинформировать генерального директора об улучшении или ухудшении производства. Обсудить меры по ликвидации недостатков.
10. Контролировать сотрудников, чтобы те соблюдали дисциплину, знали все правила и нормы по охране труда.
11. Без разрешения генерального директора не имеет права давать журналистам интервью, рассказывать о нюансах производстве посторонним лицам. Также нельзя техническому директору вести самостоятельные переговоры и встречаться с высокопоставленными лицами, которые относятся к предприятию.

Вышеперечисленные обязанности технического директора прописаны в инструкции и обсуждению не подлежат. Если руководитель подписал этот документ, он должен придерживаться установленных правил.

Права

У технического директора есть не только обязанности. Ему ещё даются права, которые предусмотрены в документе.

Технический директор имеет право:

• Распоряжаться всеми вопросами, что касается его должности. Это работа с сотрудниками, составление документов на здание, сооружение и оборудование.
• Контролировать всё, что касается техники безопасности. Если замечено нарушение, технический директор может без согласия генерального директора принимать соответствующие меры, которые помогут улучшить состояние и ликвидировать поломку.
• Предложить генеральному директору применить штрафные санкции по отношению к сотрудникам, если те нарушают свои обязанности.
• Предлагать генеральному директору всё, что касается усовершенствования предприятия.
• Сообщать руководителю предприятия о недостатках и предлагать свои улучшения.
• Требовать от руководителя обеспечить работников всем необходимым для работы.

Как оказалось, у технического директора есть не только обязанности, но и права, которые улучшат работу предприятия и работников. Есть квалифицированный справочник должностей. Вот он применяется на крупных предприятиях, где и описаны функции, полномочия, разделения труда работников и много другое.

Ответственность

Технический директор должен знать не только свои права и обязанности. Он ещё несёт и определённую ответственность:

1. За невыполнение своих прямых обязанностей.
2. За предоставление руководству ложной информации. Это может касаться какого-нибудь здания, сооружения, оборудования.
3. За срыв и нарушение сроков.
4. За невыполнение приказов главного руководителя предприятия.
5. За несоблюдение правил пожарной безопасности.
6. За разглашение производственных секретов.
7. За испорченные товары, которые представляют материальную ценность. Это может быть не только оборудование, но и документы.

Если технический директор не выполняет своих обязанностей и безответственен, тогда руководство рассматривает вероятность увольнение такого сотрудника, если тот в течение определённого срока не исправится.

Заключение трудового договора

Это тот документ, в котором прописываются обязанности, права, ответственность, знания и умения технического директора. Ещё в трудовом договоре часто указывают зарплату, неразглашение конфиденциальной информации и сколько часов в сутки будет занимать у человека эта работа. Технический директор должен понимать все сложности и возможности трудового договора.

Как правило, технический директор должен не только хорошо знать технологии, но и вести бизнес. Это тоже должно быть указано в договоре.

В графе «Условия оплаты труда» указывается сумма, которую получит за месяц технический директор.

Там же иногда прописываются и штрафные санкции, которые налагаются в том случае, если работник не соблюдал свои обязанности и отнёсся безответственно к какому-либо делу.

Что ещё указывается в трудовом договоре

Как правило, в этом документе указывается сумма и за сверхурочные часы. Если технический директор задержался по работе не более чем на 2 часа, ему обязаны выплатить в полуторном размере. Если же больше двух часов, тогда сверхурочная зарплата оплачивается в двойном размере.

В графе «Режим рабочего времени и отдыха» указываются конкретные часы, в которые технический директор обязан работать и обедать. Однако необходимо помнить, что обед в рабочее время не включается.

Когда заключается трудовой Договор, нужно быть предельно внимательным, ведь впоследствии изменить его без согласия руководства технический директор не имеет права. Поэтому если вас интересует что-то на данный момент, тогда лучше заранее обсудите с начальством все плюсы и минусы работы.

Заключение

Из статьи видно, что техническому директору необходимо придерживаться должностной инструкции. Ведь от этого зависит будущее предприятия. Улучшение на производстве будет в том случае, если технический директор правильно организует рабочий процесс и будет следить за порядком.

В случае если руководителя нет на рабочем месте по уважительной причине, его обязан заменить заместитель. Однако он должен следить за порядком, но не может принимать самостоятельных решений. Заместитель технического директора не имеет права подписывать никакие документы до тех пор, пока не согласует это с вышестоящим руководителем.

На каждом предприятии должен быть квалификационный справочник должностей. Вы всегда к нему можете обратиться за помощью, если забыли свои права, обязанности или другие производственные вопросы.

Должностная инструкция технического директора: функции, обязанности

Что входит в должностные обязанности технического директора предприятия и какие требования предъявляются к таким руководителям? Их специфика работы сильно отличается в разных организациях, подразумевает разные функции.

Рассказываем, чем обычно занимаются технические руководители, как составить их должностную инструкцию и какими полномочиями надо наградить? Также в материале вы сможете скачать типовой образец инструкции и адаптировать его под свои условия.

Должность технического директора, требования

Технический директор — это должность внутри руководящего аппарата. Как правило, этот работник подчиняется напрямую генеральному директору или управляющему совету. Его зона ответственности — оборудование, станки, бесперебойная работа компьютеров, программного обеспечения, сетей и техническая сторона всех проектов организации.

Такие должности присутствуют в штате только крупных организаций, связанных с капитальным и дорожным строительством, разработкой и производством сложного оборудования, предоставлением услуг связи и оповещения, а также в компьютерной отрасли и сфере высоких технологий. Иногда эта должность обозначается как «главный инженер» или «зам директора по техническим вопросам».

Требования к техническому директору:

• высшее профессиональное техническое образование;
• знания об оборудовании, технологических процессах, циклах, используемых в отрасли или на предприятии;
• опыт руководящей работы, управление коллективом свыше 10 человек;
• успешный опыт реализации проектов в сфере специализации;
• повышение квалификации, знание законодательства, трендов и новинок в профильной отрасли;
• организаторские качества;
• навыки управления, лидерские качества.

Схожая, но всё же иная должность — директор по техническому развитию. Этот специалист также сосредоточен на технической стороне работы организации, но его труд направлен на совершенствование и оптимизацию, а не на контроль и обслуживание. Впрочем, нередко бывает, что должности называются по-разному, но предполагают аналогичные требования.

В зависимости от специфики отрасли должность технического директора подразумевает разные обязанности

Функциональные обязанности

Должностные инструкции технического директора отличаются разнообразием, потому что функции этого руководителя тесно связаны со спецификой работы организации. В общих чертах этого специалиста можно охарактеризовать как руководителя технического развития предприятия, ответственного за работу оборудования, станков, аппаратов, инженерных сетей.

Он может создавать или внедрять программное обеспечение, контролировать работу программистов, инженеров, разработчиков, 3D-модельеров и реализовывать аналогичные проекты. Нередко занимается проектной документацией, общается с заказчиками и подрядчиками по техническим вопросам реализации решений.

Функциональные обязанности кратко:

• организовать бесперебойную работу оборудования на предприятии;
• организовать и контролировать технологические циклы;
• обеспечивать предприятие современным и продвинутым оборудованием, программным обеспечением, средствами связи;
• обслуживать оборудование и технику, а также создавать наиболее благоприятные условия для эксплуатации работниками;
• разрабатывать и внедрять программное обеспечение;
• разрабатывать и внедрять технические новшества, положительно отражающиеся на производительности;
• контролировать безопасность производства;
• давать поручения подчинённым и контролировать их исполнение.

Должностная инструкция

Подробная информация о том, что именно будет входить в компетенцию технического руководителя, должна быть изложено в должностной инструкции. Это документ, который прикладывается к трудовому договору. Он содержит расширенный список обязанностей, прав, полномочий и ответственности сотрудника. Исполнение инструкции строго обязательно.

В разных сферах должностная инструкция будет существенно отличаться. Очевидно, что в строительной организации совсем другие функции и требования, нежели в торговле. Рассмотрим примерный образец должностной инструкции технического директора, который можно быстро адаптировать под нужды конкретного ООО.

Общие положения

Первый раздел содержит наиболее формальную информацию:

• полное наименование должности;
• категория — «руководители»;
• подчинённость (гендиректору, собранию учредителей, совету директоров);
• как назначается на должность (приказом гендиректора, решением совета директоров);
• кто исполняет обязанности в период его отсутствия;
• чем руководствуется в своей работе (настоящей инструкцией, российским законодательством, внутренними документами организации).

По усмотрению составителя в этот же раздел можно включить требования к квалификации — но необязательно. Предполагается, что если со специалистом уже заключили трудовой договор и выдают ему инструкцию, он подходит под все квалификационные требования.

Среди требований к техническому директору доминируют профильное образование и лидерские качества

Должностные обязанности

Ключевой раздел инструкции — должностные обязанности. Здесь необходимо указать всё, что руководство ждёт от технического руководителя. Приветствуется конкретность формулировок, точность и ясность. Каждое предприятие имеет специфику, которая отразится на этом разделе. Примерные рекомендации:

• контролирует техническую сторону производства;
• обеспечивает бесперебойность технологических циклов;
• контролирует корректную работу оборудования, его оптимальное использование и сохранность;
• контролирует качество продукции;
• предлагает и внедряет меры по модернизации работы;
• совершенствует технологические процессы;
• обеспечивает обучение и безопасность сотрудников;
• обеспечивает бесперебойное подключение компьютеров сотрудников к локальной и глобальной сети;
• руководит работой цехов, отделов, секторов (с указанием наименований), разрабатывает поручения и контролирует их исполнение;
• предотвращает или сокращает ущерб производства окружающей среде.

Права

Чтобы технический руководитель мог беспрепятственно исполнять все возложенные на него обязанности, инструкция должна предоставить ему права:

• давать поручения и задания подчинённым в сфере своей компетенции;
• вносить предложения руководству в сфере своей компетенции;
• требовать исполнения поручений и привлекать к дисциплинарной ответственности за их нарушение;
• требовать материально-технического оснащения, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
• участвовать в разработке проектов, планов, решений, имеющих отношение к работе технического директора.

В этом разделе не нужно упоминать стандартные права из Трудового кодекса — только те, которые напрямую связаны с работой.

В подчинение техническому директору находятся программисты, инженеры, разработчики

Ответственность

Техдиректор — работник из руководства, поэтому его ответственность довольно высока. В разделе указывается всё, за что сотрудник отвечает:

• материально-техническая база;
• достоверность данных, предоставляемых руководству и подчинённым;
• соблюдение законов и внутренних нормативных актов;
• профессионализм и добросовестное исполнение обязанностей;
• правила безопасности;
• трудовая дисциплина.

Типовой образец должностной инструкции

Технический директор — это специалист высокого уровня, наделённый обширным перечнем обязанностей и прав. Конкретика в данном случае зависит от специфики предприятия.

В IT-компании будут актуальны одни навыки, для руководителя автосервиса — совсем другие. Составители инструкции должны отталкиваться от потребностей предприятия, поэтому любую форму обязательно нужно адаптировать под свои цели.

Исправить готовый шаблон гораздо проще, чем написать собственную инструкцию с нуля.

Скачать Должностная инструкция технического директора

Заключение

Мы рассмотрели обязанности, требования и полномочия технического директора, а точнее — их отражение в должностной инструкции. Этот акт принципиально важен для предприятия, потому что создаёт прочный фундамент для работы технического руководителя. Чем яснее, подробнее будет подготовлена инструкция, тем проще будет директору исполнять свои функции, а руководству его контролировать.

Должностная инструкция технического директора — образец

Должностная инструкция технического директора относится к самым значимым документам в кадровом документообороте фирмы, поскольку регламентирует работу человека, занимающего одну из руководящих должностей. В чем специфика ее составления, расскажем в нашей статье.

Для чего составлять должностную инструкцию для технического директора

Должностные инструкции относятся к правовым актам, составление которых какими-либо НПА не регламентируется. В общем случае их наличие на предприятиях необязательно, если иное прямо не предписано законом (как, например, подп. 1 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ для медработников).

Но большинство фирм должностные инструкции все же используют. Дело в том, что наемные сотрудники, подписывая их, подтверждают свою готовность выполнять функциональные обязанности, зафиксированные в документе. В случае неисполнения данных обязанностей работодатель получает право применить к сотруднику те или иные дисциплинарные меры.

Должность технического директора предполагает, что занимающий ее человек отвечает за такие важнейшие с точки зрения поддержания устойчивости бизнес-модели фирмы направления, как:

• улучшение текущей линейки товаров и услуг, разработка новых;
• обеспечение стабильной работы компании;
• управление персоналом, задействованным в технологических процессах;
• контроль за соблюдением норм безопасности на различных участках производства;
• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками по вопросам снабжения производства и эффективности задействования мощностей предприятия.

Официальное закрепление перечня данных функциональных обязанностей на уровне локального правового акта имеет большое значение для эффективной работы менеджмента фирмы.

Рассмотрим, какой может быть структура должностной инструкции технического директора.

Структура инструкции

В данном документе могут быть следующие разделы:

• Общие положения.
• Должностные обязанности.
• Права.
• Ответственность.

Какие формулировки могут быть включены в каждый из них?

В «Общих положениях» должностной инструкции технического директора можно зафиксировать:

• тот факт, что должность технического директора относится к руководящим;
• то, что он подчиняется генеральному директору;
• порядок назначения на должность технического директора, требования к кандидатам на нее;
• порядок временного исполнения обязанностей технического директора другими сотрудниками;
• основные требования к знаниям технического директора;
• перечень правовых актов, которыми должен руководствоваться технический директор в работе.

В разделе «Должностные обязанности» можно отразить:

• какую работу технический директор должен выполнять лично;
• какую работу, выполняемую другими сотрудниками, технический директор должен контролировать;
• каким образом технический директор отчитывается о своей работе перед генеральным директором.

В разделе «Права» должностной инструкции устанавливаются:

• права технического директора, непосредственно связанные с выполняемой им работой;
• права технического директора, связанные с его участием в принятии фирмой управленческих решений по развитию бизнеса в целом;
• порядок реализации техническим директором своих прав.

В разделе «Ответственность» должностной инструкции можно зафиксировать:

• за что конкретно технический директор несет ответственность в ходе выполнения своей работы;
• порядок применения санкций и взысканий в отношении технического директора в случае нарушения им установленных обязанностей.

Документ подписывается гендиректором или утверждается его отдельным приказом. Технический директор подтверждает факт ознакомления с инструкцией, расписываясь на копии документа или в журнале выдачи инструкций (если он используется в кадровом документообороте). Должностная инструкция также может быть согласована с юристом фирмы.

Где скачать образец должностной инструкции технического директора

• Загрузить образец инструкции технического директора, подготовленный нашими экспертами, вы можете здесь.
• 
• Скачать образец инструкции технического директора

Итоги

Должностная инструкция технического директора закрепляет права данного сотрудника, его обязанности и ответственность за их невыполнение. Документ должен быть введен в действие генеральным директором и, по желанию, согласован с юристом.

Изучить специфику составления должностных инструкций для других должностей вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностные обязанности технического директора компании

У предприятий, занимающихся строительством объектов, работающих в сфере информационных технологий, производящих товары, в штате есть технический директор, должностные обязанности которого не все могут корректно прописать. Всему виной разновидности специальности и, как результат, разные сферы ответственности.

Технический директор: описание должности

Это управленец, отвечающий за технические процессы на производстве, разбирающийся в технологиях и способный подобрать оптимальную под ту или иную задачу. Его ещё называют СТО от английского «Chief technical officer».

Надо сказать, что в целом в круг его обязанностей входит обеспечение бесперебойной работы организации в вопросах технологий, причём это и функционирование, и безопасность, и планирование, и контроль над выполнением плана. Однако на практике всё зависит от задач, которые будут возложены на этого специалиста.

Чаще всего, чем меньше компания, тем сильнее сотрудник вовлечён непосредственно во все технические процессы. Соответственно, в крупной компании он зачастую отвечает только за своё подразделение, причём, вероятнее всего, даже может просто распределять задачи по специалистам и контролировать их выполнение.

Разновидности специальности

В зависимости от сферы, в которой работает организация, у такого специалиста могут быть разные функции.

Директор в строительной компании

Должностные обязанности технического директора предприятия, которое специализируется на строительстве, сводятся к контролю над выполнением строительных работ. При этом специалист принимает участие в обсуждении и согласовании проекта, следит, чтобы объекты сдавались в срок.

Также он контролирует состояние инженерных систем (электроснабжения, водоснабжения и пр.), оснащения. А в случае выявления неполадок продумывает работы по их устранения, мероприятия по усовершенствованию.

Директор на производстве

В обязанностях технического директора на производстве — контроль над функционированием производственных процессов. Зачастую речь идёт о каких-то сложных системах, которые внедрены в организации. Причём специалист их чаще всего и подбирает, а после следит, чтобы они исправно работали, либо планирует и проводит ремонтные работы, модернизацию и т. д.

IT-директор

Область его ответственности — информационные технологии. В большой компании этот специалист стоит во главе соответствующего подразделения и создаёт и развивает компьютерную инфраструктуру с учётом целей и задач бизнеса. Для этого он:

Если это IT-компания, его обязанности зачастую включают ещё и работу с проектами клиентов. Например, если им предлагаются Услуги разработки сайтов, то IT-директор согласовывает детали проекта, затем выбирает инструменты для его реализации, распределяет задачи по специалистам и контролирует ход их выполнения. Попутно он ведёт проектную и техническую документацию по IT-продуктам.

Должностные обязанности и области ответственности технического директора предприятия

Чаще всего специалист занимается:

• обеспечением технической эксплуатации помещений и оснащения;
• ведением соответствующей документации;
• обеспечением исправности систем (водоотведения, отопления, вентиляции и пр.);
• планированием и контролем над выполнением ремонтно-строительных работ по усовершенствованию существующих систем, оборудования;
• согласованием сроков, бюджета по выполняемым работам, согласованием деталей с поставщиками;
• согласованием проектной документации, контролем готовности объектов к работе и эксплуатации (прежде всего это обязанности технического директора компании, занимающейся строительством);
• поиском оборудования, его закупкой и внедрением;
• освоением новых технологий;
• планированием ремонтных работ и модернизации;
• работой с проектами клиентов (если это директор по информационным технологиям) — обсуждением, планированием, реализацией, контролем над выполнением работ;
• разработкой инструкций, правил пользования системами и оборудованием для сотрудников;
• проведением технических аудитов;
• контролем соблюдения правил техники безопасности.

Также в должностные обязанности технического директора на предприятии может входить подбор средств для автоматизации бизнес-процессов и производства и их внедрение и т. д.

Кем руководит технический директор

Технический директор возглавляет техническое подразделение (службу). К слову, он же занимается и подбором кадров в своё подразделение. Количество сотрудников и их компетенции будут зависеть от сферы деятельности компании и её величины.

В область ответственности технического подразделения обычно входят:

• разработка, выпуск и учёт проектной и технической документации;
• техническое оснащение;
• распределение оборудования по заявкам структурных подразделений;
• обоснование экономической необходимости в переоборудовании предприятия;
• внедрение мероприятий по экономии ресурсов;
• ввод приобретённого оборудования в эксплуатацию, в том числе получение разрешительной документации;
• организация разъяснительных мероприятий, где персоналу будет доноситься информация по технике безопасности при работе с оборудованием и системами;
• контроль над выполнением ремонтно-строительных работ и пр.

С кем взаимодействует техническое подразделение

Поскольку в обязанности технического директора, по сути, входит обеспечение работы технического подразделения, оно будет взаимодействовать с:

• Техотделами. От них принимаются заявки на обслуживание и ремонт оборудования, запросы на модернизацию, а в ответ им выдаются отчёты о проверке и проведённом ремонте. В случае закупки нового оборудования для техотделов готовятся правила и инструкции по работе с ним.
• Подразделениями по охране труда. Эти службы подают документы об изменениях в законодательных документах, которые касаются технических вопросов. Также они предоставляют экспертные предписания по эксплуатации оборудования. В ответ им отправляются данные о соблюдении правил охраны труда.
• Подразделениями организации и оплаты труда. Вместе сотрудники будут согласовывать количество набранных специалистов в штат, график работы и пр.
• Планово-экономическим подразделением. Его сотрудники составляют предписания для экономии ресурсов (денег), контролируют составление смет по выполнению ремонтных, строительно-монтажных, наладочных и других работ.

Наконец, будет взаимодействовать техническое подразделение и с бухгалтерией, ведь нужно списывать устаревшее оборудование, продавать ненужное, оформлять счёт-фактуры на закупку нового оборудования и др.

Какие требования предъявляются к соискателям на эту должность

Проанализировав должностные обязанности технического директора, несложно понять, какими качествами и компетенциями должен обладать кандидат на этот пост. В первую очередь это:

• высшее техническое образование, полученное в одном из ведущих государственных вузов РФ;
• дополнительное высшее образование в области менеджмента, управления, экономики, продаж;
• опыт работы за границей или в международной компании на аналогичной должности от 3 лет будет плюсом;
• успешный управленческий опыт в компаниях с численностью около 250–300 сотрудников от 3–5 лет (хорошо, если кандидат сможет показать свои достижения: успешный процесс автоматизации бизнес-процессов, повышение эффективности работы технических подразделений и т. д.);
• знание английского языка на уровне fluent/advanced (письменная и устная речь);
• готовность к командировкам, в частности в города, где будут реализовываться объекты.

Надо сказать, что на практике хорошие технические директора — это стратеги, прагматики, аналитики. Чтобы преуспеть в своей сфере, им нужно иметь или развивать в себе такие качества, как стрессоустойчивость, стратегическое видение, любознательность, коммуникабельность, лидерство. Также для них будет плюсом умение грамотно использовать своё время (тайм-менеджмент), делегировать задачи.

К слову, большинство специалистов в сфере — мужчины. Их возраст в среднем — около 40 лет.

Должностная инструкция: зачем нужна, как составляется

Документ, в котором прописываются обязанности каждой должности, в том числе технического директора, называется должностной инструкцией. Разрабатывает его непосредственный руководитель (генеральный директор или его заместитель) совместно с юридическим отделом, реже — кадровая служба.

В инструкции прописываются обязанности сотрудника, уровень оплаты труда, условия премирования, подчинённость, документы, регламентирующие его работу, его права, требования к квалификации, ответственность.

Рекомендации по её составлению:

• обязанности нужно прописывать с учётом уставных документов организации, норм трудозатрат на выполнение той или иной работы;
• документ должен наделять сотрудника полномочиями, необходимыми ему для успешного выполнения обязанностей;
• при составлении должностных инструкций для разных должностей важно следить за тем, чтобы все функции распределялись и выполнялись.

Основная функция должностной инструкции — налаживание эффективной работы сотрудника.

Надо отметить, что с помощью должностных инструкций можно также ускорить процесс ввода в должность. Хотя лучше для каждой должности и вовсе подготовить должностные папки, где будут храниться не только инструкции, но и документы, касающиеся работы сотрудника. Например, политика скидок для продавца.

Более того, в папку нужно вложить документ с целями, ценным конечным продуктом должности, статистики (как будет измеряться результативность труда).

Чем точнее будут прописаны все пункты в документах, тем легче и быстрее новые сотрудники смогут адаптироваться и тем меньше на этапе адаптации у них будет вопросов, отвлекающих от работы, к руководителям и коллегам.

Выводы

Технический директор — это востребованный специалист. Он нужен и на предприятиях, занимающихся производством товаров, и в строительных или IT-компаниях, причём в каждом случае у него будут свои должностные обязанности. Их важно прописать в должностных инструкциях, это ускорит процесс ввода сотрудника в должность, а также повысит эффективность его работы.

Найти технического директора не всегда легко, поскольку специфика работы такова, что к нему предъявляются много требований (высшее профильное образование, квалификация, стаж от 3–5 лет, знание английского языка и мобильность). Однако хороший специалист сможет как минимум наладить эффективную работу всего предприятия, решив технические вопросы, а как максимум — поможет бизнесу успешно расти и развиваться.