Руководство таможенный брокер

Таможенный брокер — юридическое лицо, которое выполняет все операции по таможенному оформлению грузов во время их прохождения через границу государства. Выступает в качестве посредника между участником внешнеэкономической деятельности (ВЭД) и таможенными органами власти.

Прохождение таможенного контроля — неотъемлемый процесс во время пересечения государственной границы. Любой товар, перемещаемый через границу страны, должен быть задекларирован.

Чтобы не было проблем с оформлением груза, важно правильно оформить документы, оплатить пошлины, сборы и т. д. Для этого владелец груза должен досконально знать таможенное законодательство. Поскольку не все участники процесса имеют опыт в правовом поле, они обращаются за помощью к специалистам или отдают всю работу по ВЭД на аутсорсинг.

Услуги таможенного брокера

Брокер обычно нанимается с целью избавления самого участника ВЭД от процесса общения с таможенным органом власти. Этот представитель осуществляет операции, которые связаны с таможенным оформлением любых грузов, а также оказывает сопутствующие услуги.

1. Декларирование товаров.
2. Составление документации, предоставление ее таможенному органу, а также подачу каких-либо объяснений в случае необходимости.
3. Фактическое предъявление груза, который указан в декларации.
4. Обеспечение своевременной уплаты всех необходимых платежей, касающихся таможенного оформления.
5. Таможенный консалтинг.
6. Таможенный аутсорсинг.

Действия таможенного представителя регламентируется существующим законодательством. На основе нормативно-правовых актов брокер может требовать от клиента предоставления в обязательном порядке достоверной информации и документов, касающихся груза.

Обязанности таможенного представителя

Все сведения о своей работе, таможенный брокер обязан предоставлять своему нанимателю, чьим представителем он является. Следует понимать, что брокер несет личную ответственность не только перед заказчиком и партнерами, но также перед государственными таможенными органами. Данные ведомства должны вовремя получать от него отчетность. На сегодняшний день почти все эти документы подаются в электронном виде.

В обязанности таможенного брокера входит:

• сопровождение груза во время всех этапов таможенного контроля;
• подготовка документации для таможенного оформления, включая оформление декларации;
• уплата сборов, налогов, пошлин и т. д.

Брокер официально допускается до профессиональной деятельности только после внесения его данных в Реестр таможенных представителей. В процессе выполнения собственных обязанностей данный специалист регулярно получает информацию конфиденциального характера, которую он ни при каких обстоятельствах не должен разглашать третьим лицам.

Ответственность брокера

Таможенный брокер несет ответственность за правильное оформление бумаг. В некоторых ситуациях, согласно действующему законодательству, таможенные брокеры даже могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Для того, чтобы не столкнуться с таким плачевным итогом, таможенные представители заинтересованы в том, чтобы полностью декларировать грузы, пересекающие границу и не допускать ошибок в официальных документах. Если обращаться к недобросовестному брокеру, то можно потерять деньги, груз и даже свободу.

23 июля 2020 г.

Международная торговля — это привилегия современного мира, которая дает каждому человеку возможность довольствоваться товарами из-за рубежа. Однако ВЭД накладывает особые обязательства на своих участников. Одна из таких особенностей — растаможка грузов. Это довольно сложный тип деятельности и поэтому выполнение задач чаще всего доверяют уполномоченным работникам, а в статье мы подробно рассказываем, кто это такой — таможенный представитель, чем он занимается, его права и обязанности, а также об ответственности перед клиентом.

Определение

Расшифровку следует начать с того, что это юридическое лицо, действующее от имени и по поручению заказчика, защищая и представляя его интересы при растаможке. Все нормы и правила взаимодействия закреплены законодательно в ТК ЕАЭС. В список задач входит проведение всех необходимых мероприятий, которые связаны с оформлением деклараций в ведомстве, осуществлением предварительного осмотра, а также присутствием на досмотрах сотрудниками Службы, если возникает такая необходимость. Дополнительно он может вносить платежи за доверителя и выполнять иные сопутствующие услуги, связанные с грузом, если действия предусмотрены договором. При этом правовые возможности брокера равны правам заказчика: кроме заполнения сопроводительной документации допускается досматривать отправления, открывать упаковку и требовать дополнительные справки и сведения, при условии обоснования необходимости. Начало взаимодействия начинается сразу после подписания соответствующего контракта, если не указаны иные сроки.

Оформить товар можно после передачи всех данных в декларации, все операции и режим которой полностью соблюдены и соответствуют актуальной законодательной базе. Таможенный представитель, как субъект права является юридическим лицом и ответственным посредником перед заказчиком и Службой, так как вся деятельность регулируется статьей 401 ТК ЕАЭС. Для выполнения заказанных услуг брокер должен закрепить за собой статус в качестве юрлица, а также зарегистрироваться в Реестре. При этом профессионал не имеет права осуществлять такую работу, если за ним закреплен статус госпредприятия.

Федеральная Таможенная Служба занимается активным внедрением современных технологий, нацеленных на сокращение временных затрат, оптимизацию ресурсов и экономию средств, что в итоге должно повысить комфорт взаимодействия, осуществляемого преимущественно через интернет. Дополнительное преимущество таких нововведений — повышение прозрачности всех процессов и борьба с коррупцией.

Дополнительно разработаны специальные бланки, которые можно заполнить через компьютер с предварительно установленной программой. Расстояние до самой таможни при таких новшествах совершенно неважно.

Несмотря на значительное облегчение всех процессов к заполнению документации необходимо с максимальной ответственностью: не допускаются ошибки, а в каждом поле точно указывается информация, предусмотренная инструкцией. Заполненная и передаваемая декларация в обязательном порядке заверяется электронно-цифровой подписью, без которой прием справок не осуществляется.

Для обработки полученных Службой форм также используется особое программное обеспечение, которое оперативно анализирует информацию, а ее алгоритм точно выявляет все допущенные неточности. Несоответствия в итоге влекут за собой отказ в регистрации или задержку, а значит, лицо, перевозящее короб через границу, несет существенные временные и финансовые потери.

Чтобы не допустить убытков, специалист, занимающийся оформлением важных бумаг, должен в совершенстве знать инструкцию по заполнению единого бланка, а также регулярно отслеживать вносимые изменения и корректировки.

Кто это такой — таможенный брокер: как работает, его функции, чем он занимается, список обязанностей

В списке обязательных действий специалиста на первом месте стоит именно документальное заверение груза заказчика, описанного при составлении договора. Профессионал действует на таможне только в интересах своего доверителя, а заключенный контракт наделяет его всеми необходимыми правами с возможностью выполнения всех манипуляций.

Исходя из этого общий алгоритм работы складывается из следующих пунктов:

• заполнение всей документации на перевозимые товары;
• размещение посылок под процедуру растаможки;
• предоставление работникам ведомства всех требуемых справок о содержимом, весе и других информационных составляющих;
• оплата назначаемых пошлин, налоговых и иных сборов;
• перенаправление отчетности в соответствующие органы.

В соответствии с содержанием заключенного договора допускается также выполнение иных действий, необходимость в которых возникает при перемещении груза через границу.

Чем занимается таможенный брокер и его ответственность

Все права и обязательства строго регламентируются отдельным рядом законов и приказов (как международных, так и российских). Согласно актуальной законодательной базе, представителем является юрлицо, которое включено в Реестр, согласованный с ФТС. Чтобы подать заявку на включение в Базу, компания-представитель должна отвечать характеристикам:

• являться юридическим лицом (за исключением регистрации в качестве гос.предприятия);
• обязательное заключение договора страхования деятельности, сумма которой равна или превышает ставки, описанные Правительством РФ;
• отсутствие невыполненных обязательств по внесению платежей за растаможку, а также иных сборов, описанных в ТК ЕАЭС;
• все производства по ст. 16.2 КоАП РФ должны быть закрыты или исполнены;
• регистрация в Личном кабинете тамож.представительства;
• наличие установочного капитала и материально-технической базы, которые позволять предоставлять услуги по растаможке.

В дополнение к вышеперечисленным требованиям важно отметить, что все специалисты обязательно подписывают контракт страхования рисков гражданской ответственности, к которой могут привлекаться после нанесения ущерба имуществу заказчика, а также в случае несоблюдения пунктов договора. Сумма начинается от 20 млн руб., но размер осуществляемых выплат должен точно соответствовать нанесенному урону, но не превышает его предельного значения.

Если условия нарушаются исполнителем, ответственность при предоставлении недостоверных сведений при декларировании ложится на работника, а значит он должен будет заплатить штрафы, взыскания и отвечает по административному кодексу самостоятельно. Если правила нарушаются систематически, то компанию исключают из Реестра.

Деятельность, осуществляемая таким профессионалом, подразумевает сохранение и неразглашение конфиденциальных данных. Использование коммерческой, банковской и другой тайны в своих интересах преследуется законом.

Таможенный брокер: как стать представителем таможни в РФ

Все действия, манипуляции и обязанности юридического лица, описанные в договоре, вступают в силу с момента подписания. Документ содержит отдельные пункты об ответственности обеих сторон соглашения.

Первыми в списке обязательных процедур являются:

• анализ отправлений, которые подлежат дальнейшему оформлению;
• определение перечня требуемых документов в зависимости от специфики груза;
• сверка кода по ЕТН ВЭД;
• расчет точных сумм вносимых платежей и пошлины;
• подача сопроводительной документации в ведомство и декларирование.

Декларанты — высококвалифицированные специалисты, ежедневно оформляющие множество различных коробов, отличающихся между собой спецификой, обладающие знаниями в законодательной и логистической сфере, а также являющиеся опытными товароведами. Только специально обученный человек сможет учесть все тонкости при оформлении бумаг и проведет все процедуры в рамках закона, оказав помощь при перемещении продукции через границу с минимумом затрат и исключая риски просрочек.

Безусловно, цена может отличаться даже внутри компании и она преимущественно зависит от статуса заказчика (физическое или юридическое лицо), а также от объема оказываемых услуг. Предпочтительнее выбирать полное сопровождение груза с момента размещения на складах временного хранения и до выпуска из таможни. При этом специалист выполняет такие задачи как:

• бесплатные консультации по вопросам растаможки;
• подготовка и заполнение декларации на месте;
• подсчет платежей, а также внесение средств на депозит Службы при передаче полномочий от клиента;
• проверка нетарифных мер;
• помощь на подготовительном этапе (сбор сертификатов, разрешение или лицензий, входящий в полный пакет документов);
• представление интересов доверителя при стандартных процедурах досмотра, а также иное взаимодействие с представителями ведомства от доверителя;
• сопровождение при выпуске задекларированной продукции;
• исполнение других обязанностей, предусмотренных договором.

Таможенная брокерская деятельность: преимущества взаимодействия

Любое лицо в праве самостоятельно составлять, собирать и заполнять всю документацию, требуемую Службой, для перемещения груза через границу. Следует учесть, что работники структуры максимально тщательно проверяют все входящие акты и лицензии, имеют право произвести дополнительный досмотр. Именно в ходе таких проверок обнаруживается огромное количество ошибок, которые становятся причиной задержек, просрочек при регулярных поставках, которые влекут за собой штрафы, а также возможны незапланированные траты на оплату складов для бережного хранения изделий и коробов. В связи со всеми пунктами можно сделать вывод, что на человека ложится довольно большая ответственность, за которую, при допущении ошибок в документации, придется платить «из кармана».

Официальный брокер — специалист, который ежедневно занимается вопросами перевозок через границу и всегда знает актуальную информацию, осведомлен о корректировках. Представители оформляют документы безошибочно и в кратчайшие сроки, что прямо сказывает на сроках и затратах на растаможку.

Говоря о явных положительных характеристиках сотрудничества с профессионалом, можно выделить следующие пункты:

• отработанные и наиболее результативные схемы взаимодействия с госструктурой, наличие шаблонов для грузов различной специфики и назначения;
• декларирование товаров по стандартизированной схеме, отработанной опытным путем;
• точное соблюдение срока и размера вносимых платежей, соответствие нормативно-правовым актам;
• целенаправленное профвзаимодействие со структурами для наиболее оперативного решения конфликтных и спорных ситуаций;
• услуги по логистическим схемам, а именно подбор подходящих маршрутов направления, точек контроля, что суммарно позволяет ускорить весь процесс оформления и доставки;
• взаимовыгодное сотрудничество, а именно декларирование продуктов клиентов логистических компаний, что выгодно выделяет все достоинства перед конкурентами, а также может использоваться как дополнительный заработок.

Так, современные компании таможенного брокерства готовы работать в совершенно разных режимах:

• импорт и экспорт изделий;
• оформление и передача грузовой товарной декларации;
• временные ввоз и вывоз;
• оформление складоместа на СВХ с обеспечением требуемых условий в зависимости от специфики;
• иное профвзаиможействие.

Для того, чтобы облегчить задачи по учету и регитстрации товаров и продукции, воспользуйтесь специальным ПО от «Клеверенс». В нашем каталоге вы найдете решения, которые подойдут для различных видов бизнеса: от e-commerce до крупных производств.

Правовое положение таможенного представителя: требования и правовой статус брокера

Со стороны сотрудничества назвать какие-либо недостатки для клиента не получится, за исключением необходимости оплаты согласно договору. Однако это правило возможно только при условии сотрудничества с добросовестным и ответственным специалистом. На практике мошенничество в данной отрасли не встречается, так как для оказания услуг клиентам придется подтвердить свой статус, который присваивается только при условии соблюдения отдельных пунктов, которые и можно считать минусами профессии:

• обязательное лицензирование и включение в единый Реестр;
• подача отчетности в ведомство не реже, чем через каждые 6 месяцев;
• оплата 500 тысяч Евро для ведения брокерской деятельности без ограничений;
• несение ответственности за груз и его сохранность перед таможней и заказчиком;
• уплата всех пошлин от имени доверителя и представление его интересов.

Если юридическое лицо работает с регулярным нарушением условий договора, законов и иных нормативных актов, то его исключают из Реестра. Именно такие строгие меры и определение функций о том, кто может быть таможенным представителем позволяют повысить качество оказания услуг заказчикам, а также отслеживать законность всех манипуляций.

На самом деле, уже начиная с 2019 года все процессы по внешне-экономической деятельности претерпевают изменения, возникшие из-за девальвации, наложения санкций, интеграции программы импортозамещения. Представительство при этом стало менее востребовано по причине внедрения электронных сервисов с подсказками для пользователей. Таким образом, рынок развивается по демпинговому принципу, то есть тот, кто дешевле предложит помощьу — будет более востребован. Европейский опыт показывает, что сегодня работа профессионала стоит не более 30 Евро. Критичное занижение цен в реальной ситуации вынуждает находить постоянных клиентов для взаимодействия и заключать с ними долгосрочные контракты.

Что делает таможенный брокер и сколько это стоит

Оплата за работу производится согласно заключенному соглашению. Контракт всегда содержит в себе информацию и сведения о характере груза, специфике планируемой процедуры, региона производимого контроля, а также иных факторов:

• Банковская гарантия на 500 тысяч Евро, при этом он самостоятельно оплачивает ежегодно от 2% суммы (от 760 000 руб.).
• Оплата СВХ. Стоимость места разная, но в среднем по России это 3000 рублей.
• Повышение лояльности и повышение скорости «решения вопросов» в структурах, а именно коррупционная составляющая.
• Оплата аренды офиса, зарплата персоналу и продление лицензий на программное обеспечение.

Таким образом, таможенный представитель — это посредник, оказывающий профессиональную помощь на границах с оформлением импорта и экспорта различных изделий. Его глубочайшие знания помогают исключить просрочки и проходить все контрольные процедуры с максимальным комфортом, ведь буквально все задачи можно переложить на его «плечи», в то время как сам заказчик может спокойно заниматься вопросами личного бизнеса.

Количество показов: 11429

Таможенный брокер — это специалист, который помогает импортёрам и экспортёрам оформлять грузы для транспортировки в зарубежные государства. Перечень его услуг обширен, начиная от заполнения таможенных деклараций и заканчивая непосредственным содействием вывозу товаров за границу. Права и обязанности таможенных брокеров регламентированы международным законодательством. Участникам внешнеэкономической деятельности (ВЭД), особенно тем, кто только начал расширять свои рынки сбыта, важно знать, как отличить добросовестного специалиста от «серого» помощника в импорте и экспорте. Расскажем, на что нужно обращать внимание при выборе специалиста, а также каких неправомерных схем ввоза и вывоза грузов стоит избегать.

Как выбрать таможенного брокера?

Понятие «таможенный брокер» в действующем законодательстве не используется, и с юридической точки зрения специалиста правильно называть таможенным представителем. Деятельность профессионалов в сфере ВЭД регламентируется гл. 55 Таможенного кодекса (ТК) ЕАЭС. Закон предъявляет строгие требования для тех, кто помогает импортёрам и экспортёрам перевозить товары за рубеж:

1. Таможенный представитель обязательно должен быть зарегистрирован в государственном реестре. Проверить наличие или отсутствие компании в реестре можно на сайте ФТС. Найти организацию можно по нескольким известным параметрам, начиная от её названия и адреса, заканчивая номером регистрации.

2. Наличие страховки. Если из-за каких-то действий декларанту (клиенту) таможенного брокера будет причинён имущественный ущерб, то компания сможет возместить его за счёт страховки. Ст. 347 Закона о таможенном регулировании в РФ № 289-ФЗ от 3 августа 2018 года обязывает специалистов в сфере ВЭД страховаться на сумму не менее 20 млн руб. 

3. Гарантия исполнения обязательств. Помимо страховки, таможенный представитель обязан финансово гарантировать исполнение сделок своего клиента. Если компания работает со всеми видами таможенных операций, то размер финансового обеспечения должен быть не менее 500 тыс. евро (решение Совета ЕАЭС № 64 от 15 сентября 2017 года). Если же организация работает только с грузами, которые помещаются под таможенную процедуру экспорта и не облагаются вывозными пошлинами, то финансовая гарантия составит 5 млн руб. (ч. 3 ст. 347 № 289-ФЗ). 

4. Корректная организационная форма. Декларанта должно насторожить, если услуги в сфере ВЭД ему предлагает унитарное предприятие (ГУП, МУП) или казённое учреждение. Они по закону не имеют права быть таможенными представителями. Но, даже если фирма позиционирует себя как ООО или АО, рекомендуется проверить её учредителей. Среди них также не должно быть унитарных предприятий или казённых учреждений (ч. 4 ст. 347 289-ФЗ).  

Простыми словами, таможенный брокер подтверждает свой профессионализм включением в государственный реестр и наличием финансовых гарантий. Если наличие фирмы в госреестре можно проверить самостоятельно, то размер «подушки безопасности» специалиста ВЭД придётся уточнять непосредственно в разговоре с ним. 

Важно! Не забудьте уточнить, с какими категориями грузов и в каких транспортных направлениях работает организация. Существуют узкоспециализированные фирмы, работающие, например, только с поставками из Китая. И если вы захотите вывезти товары, допустим, в Прибалтику, вам такая компания не подойдёт.  

Как определить недобросовестную компанию?

Главный критерий, который поможет определить недобросовестного таможенного брокера — отсутствие в государственном реестре. Если фирма предлагает услуги в сфере ВЭД, но не числится в реестре, то, скорее всего, у неё нет и финансовых гарантий перед клиентом. Наличие страховки и финансового обеспечения — основные условия для государственной регистрации таможенного представителя. По состоянию на 25 мая 2022 года, в России официально работает 1753 брокера. 

Если компания есть в госреестре, но есть сомнения, стоит ли её выбирать, следует обратить внимание на следующие нюансы:

1. Отзывы. Желательно получить рекомендации у своих деловых партнёров. Если никто из контрагентов не занимается ВЭД, то можно изучить отзывы и в интернете. Однако в сети не стоит всецело доверять отзывам, поскольку нередко они бывают написаны на заказ. В то же время большое количество негативных отзывов и отсутствие реакции на них со стороны компании должно насторожить.

2. Срок деятельности организации. Если у вас небольшая партия грузов, не требующая объективно сложного таможенного оформления, то можно воспользоваться услугами брокеров-новичков. Если же вы вовсе не хотите рисковать, или у вас планируется вывоз крупной партии товаров, лучше всего воспользоваться услугами надёжного таможенного представителя, который работает на рынке не менее 5 лет. 

3. Оценка честности таможенного брокера. Хороший специалист — тот, который не боится называть хотя бы предварительную цену своих услуг до заключения договора и который предупреждает клиента о возможных сложностях. Если же фирма уклоняется от прямых вопросов клиента, не хочет называть стоимость услуг, то это повод отказаться от сотрудничества с ней.

Обратите внимание! Существует немало «серых» схем оформления товаров через таможню. Официальные представители на документах всегда ставят свою печать. «Серые» специалисты ВЭД могут попросить печать импортёра или экспортёра, чтобы освободить себя от всякой ответственности за ошибки или неправомерные действия. Не стоит доверять фирмам, которые совершают сделки сами, но с вашей печатью.

Для чего нужен таможенный брокер?

Если вы не уверены, как лучше — перевозить товары за границу самостоятельно или с помощью специалиста, стоит узнать, чем занимается таможенный брокер, и каких рисков его клиенты смогут избежать:

1. Помощь в привозе малой партии грузов. Допустим, вы производственное предприятие, которое решило обновить оборудование в цехах. Вы остановили свой выбор на немецких станках, но, чтобы ввезти их в Россию, необходимо оформить большое количество документов. Вы не уверены, что в ближайшее время будете ещё заниматься ВЭД и не хотите в этом углублённо разбираться. Таможенный представитель проведёт за вас эту разовую операцию. 

2. Подбор кодов ТН ВЭД. Специалист правильно подберёт коды, снизит издержки за ввоз или вывоз товаров. В результате клиент избежит штрафов и увеличения госпошлины за неверно подобранные коды ТН ВЭД. 

3. Возможность получения компенсации. Чтоб не нести издержки из-за ошибок в документах самостоятельно, проще «переложить ответственность» на таможенного брокера. Вероятность того, что профессиональная организация ошибётся, крайне низка. Но, даже если декларант понесёт какие-то убытки, специалист за счёт страховки будет обязан компенсировать их.

4. Отсутствие рисков негативных результатов проверок со стороны ФТС. Таможенный представитель уведомит клиента, нужно ли сертифицировать товар, правильно рассчитает размер госпошлины, не допустит, чтобы у импортёра или экспортёра были непредвиденные долги перед бюджетом.

5. Ускорение перевозки грузов. Ошибки в документах заставляют сотрудников ФТС тщательно проверять грузы. Итог — они могут застрять на таможне на несколько месяцев, и за хранение товаров на складах придётся платить. Специалисты ВЭД помогают растаможить грузы в среднем за 1-2 дня. 

А чтобы контролировать оформление таможенных деклараций, рекомендуется подключиться к сервису ВЭД. Мониторинг. Система позволяет за секунды обмениваться информацией между декларантом и таможенным представителем. С помощью сервиса можно делать любой отчёт о международной транспортировке грузов за 5 минут. Вдобавок, ВЭД. Мониторинг хранит все документы пользователя в течение 5 лет в электронной форме, чтобы при необходимости оперативно представить их в государственные органы. Если вы работаете с несколькими брокерами, система объединит взаимодействие с ними в «единое окно». 

Итоги

1. При выборе таможенного брокера в первую очередь нужно ориентироваться на то, есть он в государственном реестре или нет, каков размер его страховки и финансовых гарантий исполнения обязательств.

2. Для выбора подходящей компании нужно узнать, с какими категориями грузов она работает, в какие страны (или из каких) помогает экспортировать, импортировать товары. 

3. Хорошие отзывы от деловых партнёров, долгий срок пребывания на рынке, честность с клиентом — признаки добросовестного специалиста ВЭД. 

300 тыс

Баланс, ₽

13,06 млн (2022 г.)

-14,17 млн (-52,03%)

Чистая прибыль, ₽

-11,13 млн (2022 г.)

-11,99 млн (-1 391,42%)

Выручка, ₽

87,11 млн (2022 г.)

-73,49 млн (-45,76%)

Налоги, ₽

46,3 млн (2021 г.)

+7,05 млн (17,95%)

Взносы, ₽

17,99 млн (2021 г.)

+1,35 млн (8,08%)