Руководство таможенных брокеров

Таможенный брокер — юридическое лицо, которое выполняет все операции по таможенному оформлению грузов во время их прохождения через границу государства. Выступает в качестве посредника между участником внешнеэкономической деятельности (ВЭД) и таможенными органами власти.

Прохождение таможенного контроля — неотъемлемый процесс во время пересечения государственной границы. Любой товар, перемещаемый через границу страны, должен быть задекларирован.

Чтобы не было проблем с оформлением груза, важно правильно оформить документы, оплатить пошлины, сборы и т. д. Для этого владелец груза должен досконально знать таможенное законодательство. Поскольку не все участники процесса имеют опыт в правовом поле, они обращаются за помощью к специалистам или отдают всю работу по ВЭД на аутсорсинг.

Услуги таможенного брокера

Брокер обычно нанимается с целью избавления самого участника ВЭД от процесса общения с таможенным органом власти. Этот представитель осуществляет операции, которые связаны с таможенным оформлением любых грузов, а также оказывает сопутствующие услуги.

1. Декларирование товаров.
2. Составление документации, предоставление ее таможенному органу, а также подачу каких-либо объяснений в случае необходимости.
3. Фактическое предъявление груза, который указан в декларации.
4. Обеспечение своевременной уплаты всех необходимых платежей, касающихся таможенного оформления.
5. Таможенный консалтинг.
6. Таможенный аутсорсинг.

Действия таможенного представителя регламентируется существующим законодательством. На основе нормативно-правовых актов брокер может требовать от клиента предоставления в обязательном порядке достоверной информации и документов, касающихся груза.

Обязанности таможенного представителя

Все сведения о своей работе, таможенный брокер обязан предоставлять своему нанимателю, чьим представителем он является. Следует понимать, что брокер несет личную ответственность не только перед заказчиком и партнерами, но также перед государственными таможенными органами. Данные ведомства должны вовремя получать от него отчетность. На сегодняшний день почти все эти документы подаются в электронном виде.

В обязанности таможенного брокера входит:

• сопровождение груза во время всех этапов таможенного контроля;
• подготовка документации для таможенного оформления, включая оформление декларации;
• уплата сборов, налогов, пошлин и т. д.

Брокер официально допускается до профессиональной деятельности только после внесения его данных в Реестр таможенных представителей. В процессе выполнения собственных обязанностей данный специалист регулярно получает информацию конфиденциального характера, которую он ни при каких обстоятельствах не должен разглашать третьим лицам.

Ответственность брокера

Таможенный брокер несет ответственность за правильное оформление бумаг. В некоторых ситуациях, согласно действующему законодательству, таможенные брокеры даже могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Для того, чтобы не столкнуться с таким плачевным итогом, таможенные представители заинтересованы в том, чтобы полностью декларировать грузы, пересекающие границу и не допускать ошибок в официальных документах. Если обращаться к недобросовестному брокеру, то можно потерять деньги, груз и даже свободу.

Организация работы с таможенными органами и брокерами

Таможенное оформление вызывает немалое количество вопросов. Предприниматели сталкиваются со строгими правилами, жесткой административной системой, сжатыми сроками и серьезными санкциями. Сложная структура органов и запутанная схема соподчинения нередко приводит в замешательство даже опытных специалистов. Разобраться с многочисленными нормативными актами, инструкциями, руководствами, правильно оценить роль участников процедуры и обеспечить грамотное составление всех документов способен лишь профессиональный юрист.

Кто такой таможенный брокер? Правовые аспекты

Большинство компаний, заключивших внешнеторговые контракты, спешит подписать договор с таможенным брокером. Мало кто знает, что оформить бумаги на экспорт или импорт можно без участия такого специалиста. Всего 30 – 40% декларантов осведомлено об истинном содержании отношений с брокером. На самом деле это всего лишь квалифицированный посредник, который передает подготовленные клиентом бумаги на рассмотрение инспектору. Далеко не всегда такой представитель способен оказать качественную юридическую помощь бизнесу. При возникновении проблем он уходит в тень, а вся ответственность перекладывается на плечи декларанта.

Именно поэтому в ходе консультирования клиентов «ССГ Групп» обязательно рассматриваются вопросы, касающиеся:

• правового статуса брокера;
• правил заключения с ним договора (согласовывать индивидуальные условия сотрудничества можно и нужно);
• особенностей распределения ответственности (специалист по таможенному оформлению обязан отвечать за своевременность и правильность составления документов).

Располагая актуальной информацией о порядке работы со специалистами, клиент получает возможность защититься от халатности, завышения цен на обслуживание и прочих злоупотреблений.

Особенности построения работы

Таможенное оформление регулярных поставок по внешнеторговому договору требует разработки эффективного алгоритма. При следовании четко отработанной схеме получать необходимые документы можно в течение 1-3 дней. Услуга включает:

• регистрацию участника на конкретном таможенном пункте (получение карточки ВЭД);
• составление перечня необходимых для оформления (счета, копии контрактов, формы пояснений, накладные, сопроводительные письма, сертификаты и пр.);
• юридическое сопровождение компании при осуществлении первых поставок по договору;
• оказание информационной поддержки ответственным сотрудникам клиента;
• разработку схемы расчета и уплаты пошлины;
• подготовку инструкций по организации досмотра и иных мероприятий контроля;
• постановку систем обмена документами с брокером и другое.

Задачей специалистов «ССГ Групп» является обеспечение оперативного выпуска продукции и оформления таможенных деклараций на каждую отгрузку.

В качестве дополнительной услуги может быть предоставлена помощь в прохождении досмотра, оспаривания решений должностных лиц, снятия арестов, сопровождение в период документальной проверки.

• доверенность в таможню
• договор с брокером типовой
• договор с таможенным представителем
• образец таможенной декларации

Как проверить таможенного брокера? Лучший инструмент – заглянуть в

государственный реестр таможенных представителей

. Если брокера нет в этом списке, это означает, что у него отсутствует лицензия и все, что он обещает, явно незаконно. Таких специалистов называют «серыми» брокерами.

Важно! «Серые» брокеры могут быть только консультантами по таможенному оформлению груза, но никакую ответственность за результат они не понесут. А вот представитель с лицензией несет юридическую и финансовую ответственность за документы и информацию.

Как выбрать таможенного брокера правильно? Подготовьте предварительный список кандидатов. В Государственном реестре таможенных представителей порядка 7 тыс. компаний. Вы можете посоветоваться с партнерами и друзьями. Также можно обратиться за советом к сотрудникам таможни. Они точно знают, кто из посредников хорошо справляется с задачами. Вот так формируется первый список. Из него нужно убрать тех, кто:

• работает меньше 5 лет;
• работает с товарной категорией, которая вам не подходит;
• работает с транспортным направлением, которое вам не подходит.

После того, как вы составили короткий список таможенных брокеров, дайте каждому из них два задания на расчет. Одно должно быть с условиями, которые приближены к реальной ситуации, а второе – проблемный случай. По результатам первой задачи можно оценить и сравнить тарифы всех посредников, узнать, насколько они внимательно относятся к деталям. По второму заданию получится оценить честность брокера, может ли он откровенно заявить о проблеме. Эта часть испытания важна, так как нужен представитель, который будет добросовестным.

После определения пары подходящих кандидатов побеседуйте лично с выбранными представителями. Это поможет понять, насколько комфортно общение и дальнейшее сотрудничество. Можно задавать вопросы о различных нюансах работы в определенном регионе, о гарантиях соблюдения дедлайнов, сохранности товара. Дальше стоит назначить испытательный срок. Это поможет проверить соблюдает ли сроки и смету выбранный кандидат.

Важно! К выбору таможенного брокера стоит относиться серьезно. Доверьтесь профессионалам – поручите поставку вашего товара логистической компании DATO, и вы избавите себя от:

• Заполнения большого количества документов, которые нужно подготовить.
• Получения штрафа из-за того, что вы неправильно подобрали код для товарной накладной.
• Увеличения таможенной пошлины, если инспектор посчитает цену в декларации слишком низкой.
• Долгого нахождения груза на таможне (2 месяца и больше) из-за того, что были ошибки при составлении документов.
• Ситуаций, когда вдруг не хватило важных сертификатов, а без них товар не пропускают.
• Переживаний в следующие 3 года после доставки груза о том, что могут прийти с проверкой контрольно-надзорные органы и обнаружить грубые ошибки в таможенном оформлении груза.

Итак, таможенный брокер – кто это? Это посредник, который оказывает профессиональную помощь на границе между государствами и предоставляет услуги по оформлению импортируемого и экспортируемого товара. Благодаря его знаниям вероятность просрочек исключена.

Обратившись к логистической компании

DATO,

которая занимается всеми процессами транспортировки, вы обеспечите себе максимальный комфорт – ваш груз будет успешно проходить контроль на границе. Пока мы берем на себя все задачи по оформлению груза, вы можете спокойно заниматься своим бизнесом.

Международная торговля — это привилегия современного мира, которая дает каждому человеку возможность довольствоваться товарами из-за рубежа. Однако ВЭД накладывает особые обязательства на своих участников. Одна из таких особенностей — растаможка грузов. Это довольно сложный тип деятельности и поэтому выполнение задач чаще всего доверяют уполномоченным работникам, а в статье мы подробно рассказываем, кто это такой — таможенный представитель, чем он занимается, его права и обязанности, а также об ответственности перед клиентом.

Определение

Расшифровку следует начать с того, что это юридическое лицо, действующее от имени и по поручению заказчика, защищая и представляя его интересы при растаможке. Все нормы и правила взаимодействия закреплены законодательно в ТК ЕАЭС. В список задач входит проведение всех необходимых мероприятий, которые связаны с оформлением деклараций в ведомстве, осуществлением предварительного осмотра, а также присутствием на досмотрах сотрудниками Службы, если возникает такая необходимость. Дополнительно он может вносить платежи за доверителя и выполнять иные сопутствующие услуги, связанные с грузом, если действия предусмотрены договором. При этом правовые возможности брокера равны правам заказчика: кроме заполнения сопроводительной документации допускается досматривать отправления, открывать упаковку и требовать дополнительные справки и сведения, при условии обоснования необходимости. Начало взаимодействия начинается сразу после подписания соответствующего контракта, если не указаны иные сроки.

Оформить товар можно после передачи всех данных в декларации, все операции и режим которой полностью соблюдены и соответствуют актуальной законодательной базе. Таможенный представитель, как субъект права является юридическим лицом и ответственным посредником перед заказчиком и Службой, так как вся деятельность регулируется статьей 401 ТК ЕАЭС. Для выполнения заказанных услуг брокер должен закрепить за собой статус в качестве юрлица, а также зарегистрироваться в Реестре. При этом профессионал не имеет права осуществлять такую работу, если за ним закреплен статус госпредприятия.

Федеральная Таможенная Служба занимается активным внедрением современных технологий, нацеленных на сокращение временных затрат, оптимизацию ресурсов и экономию средств, что в итоге должно повысить комфорт взаимодействия, осуществляемого преимущественно через интернет. Дополнительное преимущество таких нововведений — повышение прозрачности всех процессов и борьба с коррупцией.

Дополнительно разработаны специальные бланки, которые можно заполнить через компьютер с предварительно установленной программой. Расстояние до самой таможни при таких новшествах совершенно неважно.

Несмотря на значительное облегчение всех процессов к заполнению документации необходимо с максимальной ответственностью: не допускаются ошибки, а в каждом поле точно указывается информация, предусмотренная инструкцией. Заполненная и передаваемая декларация в обязательном порядке заверяется электронно-цифровой подписью, без которой прием справок не осуществляется.

Для обработки полученных Службой форм также используется особое программное обеспечение, которое оперативно анализирует информацию, а ее алгоритм точно выявляет все допущенные неточности. Несоответствия в итоге влекут за собой отказ в регистрации или задержку, а значит, лицо, перевозящее короб через границу, несет существенные временные и финансовые потери.

Чтобы не допустить убытков, специалист, занимающийся оформлением важных бумаг, должен в совершенстве знать инструкцию по заполнению единого бланка, а также регулярно отслеживать вносимые изменения и корректировки.

Кто это такой — таможенный брокер: как работает, его функции, чем он занимается, список обязанностей

В списке обязательных действий специалиста на первом месте стоит именно документальное заверение груза заказчика, описанного при составлении договора. Профессионал действует на таможне только в интересах своего доверителя, а заключенный контракт наделяет его всеми необходимыми правами с возможностью выполнения всех манипуляций.

Исходя из этого общий алгоритм работы складывается из следующих пунктов:

• заполнение всей документации на перевозимые товары;
• размещение посылок под процедуру растаможки;
• предоставление работникам ведомства всех требуемых справок о содержимом, весе и других информационных составляющих;
• оплата назначаемых пошлин, налоговых и иных сборов;
• перенаправление отчетности в соответствующие органы.

В соответствии с содержанием заключенного договора допускается также выполнение иных действий, необходимость в которых возникает при перемещении груза через границу.

Чем занимается таможенный брокер и его ответственность

Все права и обязательства строго регламентируются отдельным рядом законов и приказов (как международных, так и российских). Согласно актуальной законодательной базе, представителем является юрлицо, которое включено в Реестр, согласованный с ФТС. Чтобы подать заявку на включение в Базу, компания-представитель должна отвечать характеристикам:

• являться юридическим лицом (за исключением регистрации в качестве гос.предприятия);
• обязательное заключение договора страхования деятельности, сумма которой равна или превышает ставки, описанные Правительством РФ;
• отсутствие невыполненных обязательств по внесению платежей за растаможку, а также иных сборов, описанных в ТК ЕАЭС;
• все производства по ст. 16.2 КоАП РФ должны быть закрыты или исполнены;
• регистрация в Личном кабинете тамож.представительства;
• наличие установочного капитала и материально-технической базы, которые позволять предоставлять услуги по растаможке.

В дополнение к вышеперечисленным требованиям важно отметить, что все специалисты обязательно подписывают контракт страхования рисков гражданской ответственности, к которой могут привлекаться после нанесения ущерба имуществу заказчика, а также в случае несоблюдения пунктов договора. Сумма начинается от 20 млн руб., но размер осуществляемых выплат должен точно соответствовать нанесенному урону, но не превышает его предельного значения.

Если условия нарушаются исполнителем, ответственность при предоставлении недостоверных сведений при декларировании ложится на работника, а значит он должен будет заплатить штрафы, взыскания и отвечает по административному кодексу самостоятельно. Если правила нарушаются систематически, то компанию исключают из Реестра.

Деятельность, осуществляемая таким профессионалом, подразумевает сохранение и неразглашение конфиденциальных данных. Использование коммерческой, банковской и другой тайны в своих интересах преследуется законом.

Таможенный брокер: как стать представителем таможни в РФ

Все действия, манипуляции и обязанности юридического лица, описанные в договоре, вступают в силу с момента подписания. Документ содержит отдельные пункты об ответственности обеих сторон соглашения.

Первыми в списке обязательных процедур являются:

• анализ отправлений, которые подлежат дальнейшему оформлению;
• определение перечня требуемых документов в зависимости от специфики груза;
• сверка кода по ЕТН ВЭД;
• расчет точных сумм вносимых платежей и пошлины;
• подача сопроводительной документации в ведомство и декларирование.

Декларанты — высококвалифицированные специалисты, ежедневно оформляющие множество различных коробов, отличающихся между собой спецификой, обладающие знаниями в законодательной и логистической сфере, а также являющиеся опытными товароведами. Только специально обученный человек сможет учесть все тонкости при оформлении бумаг и проведет все процедуры в рамках закона, оказав помощь при перемещении продукции через границу с минимумом затрат и исключая риски просрочек.

Безусловно, цена может отличаться даже внутри компании и она преимущественно зависит от статуса заказчика (физическое или юридическое лицо), а также от объема оказываемых услуг. Предпочтительнее выбирать полное сопровождение груза с момента размещения на складах временного хранения и до выпуска из таможни. При этом специалист выполняет такие задачи как:

• бесплатные консультации по вопросам растаможки;
• подготовка и заполнение декларации на месте;
• подсчет платежей, а также внесение средств на депозит Службы при передаче полномочий от клиента;
• проверка нетарифных мер;
• помощь на подготовительном этапе (сбор сертификатов, разрешение или лицензий, входящий в полный пакет документов);
• представление интересов доверителя при стандартных процедурах досмотра, а также иное взаимодействие с представителями ведомства от доверителя;
• сопровождение при выпуске задекларированной продукции;
• исполнение других обязанностей, предусмотренных договором.

Таможенная брокерская деятельность: преимущества взаимодействия

Любое лицо в праве самостоятельно составлять, собирать и заполнять всю документацию, требуемую Службой, для перемещения груза через границу. Следует учесть, что работники структуры максимально тщательно проверяют все входящие акты и лицензии, имеют право произвести дополнительный досмотр. Именно в ходе таких проверок обнаруживается огромное количество ошибок, которые становятся причиной задержек, просрочек при регулярных поставках, которые влекут за собой штрафы, а также возможны незапланированные траты на оплату складов для бережного хранения изделий и коробов. В связи со всеми пунктами можно сделать вывод, что на человека ложится довольно большая ответственность, за которую, при допущении ошибок в документации, придется платить «из кармана».

Официальный брокер — специалист, который ежедневно занимается вопросами перевозок через границу и всегда знает актуальную информацию, осведомлен о корректировках. Представители оформляют документы безошибочно и в кратчайшие сроки, что прямо сказывает на сроках и затратах на растаможку.

Говоря о явных положительных характеристиках сотрудничества с профессионалом, можно выделить следующие пункты:

• отработанные и наиболее результативные схемы взаимодействия с госструктурой, наличие шаблонов для грузов различной специфики и назначения;
• декларирование товаров по стандартизированной схеме, отработанной опытным путем;
• точное соблюдение срока и размера вносимых платежей, соответствие нормативно-правовым актам;
• целенаправленное профвзаимодействие со структурами для наиболее оперативного решения конфликтных и спорных ситуаций;
• услуги по логистическим схемам, а именно подбор подходящих маршрутов направления, точек контроля, что суммарно позволяет ускорить весь процесс оформления и доставки;
• взаимовыгодное сотрудничество, а именно декларирование продуктов клиентов логистических компаний, что выгодно выделяет все достоинства перед конкурентами, а также может использоваться как дополнительный заработок.

Так, современные компании таможенного брокерства готовы работать в совершенно разных режимах:

• импорт и экспорт изделий;
• оформление и передача грузовой товарной декларации;
• временные ввоз и вывоз;
• оформление складоместа на СВХ с обеспечением требуемых условий в зависимости от специфики;
• иное профвзаиможействие.

Для того, чтобы облегчить задачи по учету и регитстрации товаров и продукции, воспользуйтесь специальным ПО от «Клеверенс». В нашем каталоге вы найдете решения, которые подойдут для различных видов бизнеса: от e-commerce до крупных производств.

Правовое положение таможенного представителя: требования и правовой статус брокера

Со стороны сотрудничества назвать какие-либо недостатки для клиента не получится, за исключением необходимости оплаты согласно договору. Однако это правило возможно только при условии сотрудничества с добросовестным и ответственным специалистом. На практике мошенничество в данной отрасли не встречается, так как для оказания услуг клиентам придется подтвердить свой статус, который присваивается только при условии соблюдения отдельных пунктов, которые и можно считать минусами профессии:

• обязательное лицензирование и включение в единый Реестр;
• подача отчетности в ведомство не реже, чем через каждые 6 месяцев;
• оплата 500 тысяч Евро для ведения брокерской деятельности без ограничений;
• несение ответственности за груз и его сохранность перед таможней и заказчиком;
• уплата всех пошлин от имени доверителя и представление его интересов.

Если юридическое лицо работает с регулярным нарушением условий договора, законов и иных нормативных актов, то его исключают из Реестра. Именно такие строгие меры и определение функций о том, кто может быть таможенным представителем позволяют повысить качество оказания услуг заказчикам, а также отслеживать законность всех манипуляций.

На самом деле, уже начиная с 2019 года все процессы по внешне-экономической деятельности претерпевают изменения, возникшие из-за девальвации, наложения санкций, интеграции программы импортозамещения. Представительство при этом стало менее востребовано по причине внедрения электронных сервисов с подсказками для пользователей. Таким образом, рынок развивается по демпинговому принципу, то есть тот, кто дешевле предложит помощьу — будет более востребован. Европейский опыт показывает, что сегодня работа профессионала стоит не более 30 Евро. Критичное занижение цен в реальной ситуации вынуждает находить постоянных клиентов для взаимодействия и заключать с ними долгосрочные контракты.

Что делает таможенный брокер и сколько это стоит

Оплата за работу производится согласно заключенному соглашению. Контракт всегда содержит в себе информацию и сведения о характере груза, специфике планируемой процедуры, региона производимого контроля, а также иных факторов:

• Банковская гарантия на 500 тысяч Евро, при этом он самостоятельно оплачивает ежегодно от 2% суммы (от 760 000 руб.).
• Оплата СВХ. Стоимость места разная, но в среднем по России это 3000 рублей.
• Повышение лояльности и повышение скорости «решения вопросов» в структурах, а именно коррупционная составляющая.
• Оплата аренды офиса, зарплата персоналу и продление лицензий на программное обеспечение.

Таким образом, таможенный представитель — это посредник, оказывающий профессиональную помощь на границах с оформлением импорта и экспорта различных изделий. Его глубочайшие знания помогают исключить просрочки и проходить все контрольные процедуры с максимальным комфортом, ведь буквально все задачи можно переложить на его «плечи», в то время как сам заказчик может спокойно заниматься вопросами личного бизнеса.

Количество показов: 13804