Руководство сотрудниками их мотивация

#статьи


  • 0

Главное о мотивации персонала. Что это такое и как можно мотивировать сотрудников

Статья-введение, с которой стоит начать разбираться в мотивации персонала. Как система мотивации влияет на результат? Показываем на примере.

Кадр: фильм «Мстители: Финал»

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

краткая справка

Анатолий Юрьев — более 10 лет работал руководителем по направлению HR на нефтегазодобывающих и горнодобывающих предприятиях России. Студент программы Skillbox и СПбГУ MBA «Лидеры изменений».

Мотивация персонала — инструмент, которым должен владеть каждый руководитель. Система мотивации помогает компании достичь её целей в нужные сроки и увеличить доходы. Важно организовать систему так, чтобы она работала в интересах и компании, и сотрудников.

В этой статье для Skillbox Media мы разберём базовые термины и идеи, касающиеся мотивации персонала.

  • Что такое мотивация персонала и для чего она нужна
  • Методы мотивации: материальные, нематериальные, прямые и косвенные
  • Почему важна нематериальная мотивация
  • Система мотивации: что учесть, чтобы всё работало
  • Как изменения в системе мотивации влияют на результат: показываем на примере

Мотивация персонала — это материальные и нематериальные стимулы со стороны компании, которые побуждают сотрудников работать эффективнее.

Главная цель системы мотивации — развивать компанию. Мотивированные сотрудники работают лучше: они закрывают задачи вовремя или даже раньше срока, успевают сделать больше, выполняют задания качественнее.

Основные задачи мотивации персонала:

  • сохранить постоянный штат сотрудников и предотвратить текучку кадров;
  • привлечь в компанию лучших специалистов и удержать их;
  • побудить сотрудников действовать в интересах компании;
  • повысить качество и производительность труда.

В следующих разделах рассмотрим, какие бывают методы мотивации персонала и какие из них работают лучше.

Все методы мотивации персонала делят на две большие группы — материальные и нематериальные.

Материальная мотивация. Это деньги, которые сотрудник получает за свою работу. Включает в себя постоянную и переменную части. Постоянная часть установлена договором — это оклад. Переменная часть зависит от производительности сотрудника. Она может представлять собой:

  • Процент или комиссионные. Сотрудник получает процент от стоимости товаров или услуг, которые он продал. Этот вариант используют как в сочетании с постоянным окладом, так и без него. Во втором случае из комиссионных состоит вся зарплата сотрудника.
  • Премии за достижение целей. Сотруднику платят, когда он качественно выполняет задачи или даже превосходит целевые критерии. Например, делает задачи быстрее, чем это предусмотрено планом, или экономит ресурсы компании.
  • Премии за ценность сотрудника. Выплаты за владение уникальными навыками или выплаты особо значимым специалистам, чей уход из компании нежелателен.

Нематериальная мотивация. Не касается оплаты труда и включает в себя всё, что получает от компании сотрудник, кроме зарплаты. Меры нематериальной мотивации могут быть и вещественными — например, когда компания предоставляет бесплатные обеды.

Такие меры или рассчитаны на всех сотрудников компании по умолчанию, или применяются как вознаграждение за хорошую работу.

Примеры способов нематериальной мотивации:

  • социальные гарантии и льготы — медицинские страховки, питание, транспорт до работы;
  • обучение за счёт компании и участие в профессиональных конференциях;
  • помощь в релокации;
  • возможность путешествовать, работая в разных филиалах компании;
  • модернизация рабочих мест;
  • корпоративные награды и доски почёта;
  • корпоративные мероприятия — например, соревнования или общие выезды на отдых.

Фото: Dmitry petrov 1986 / Shutterstock

Что такое прямая мотивация? Это все перечисленные выше способы — материальные и нематериальные. Методы прямой мотивации направлены на самих сотрудников.

Что такое косвенная мотивация? Это поддержка и льготы для семей сотрудников:

  • рабочие места для супругов — это особенно актуально для малонаселённых регионов, где тяжело найти работу;
  • путёвки в детские лагеря, дома отдыха;
  • транспортные билеты в период отпуска;
  • льготные места в детских садах;
  • новогодние подарки;
  • деньги на образование детей.

В то же время на одних только «плюшках» далеко не уехать. В компании должна быть система штрафов за некачественную работу — порядок дисциплинарных взысканий, снижения или отмены премий, сокращения социальных гарантий и льгот.

Для каждого сотрудника работают свои способы мотивации. Какие — зависит от возраста, уровня образования, региона, состава семьи, жизненных приоритетов работника и много другого.

Скорее всего, для разнорабочего размер зарплаты будет важнее, чем общественное признание. Для опытного специалиста карьерный рост может оказаться важнее премий.

Российские компании, как правило, обращают больше внимания на материальную мотивацию. Но эта стратегия не всегда эффективна. Дополнительные премии и повышение зарплаты работают недолго — не более 3–5 месяцев. После этого сотрудники начинают принимать новые доходы как само собой разумеющееся и перестают выкладываться.

Если бы меня попросили составить иерархию стимулов, я бы не ставил материальную мотивацию на первое место. Моя иерархия выглядела бы так:

  • Социально-бытовые условия. Работникам должно быть комфортно на своих рабочих местах.
  • Климат в коллективе. Когда отношения с коллегами хорошие, проще решать общие задачи и работать как команда.
  • Карьерный рост и развитие. Сотрудники должны быть уверены в том, что им есть куда расти, и стремиться к этому.
  • Признание. Важно отмечать успехи сотрудников. Тогда они видят, что их старания не напрасны.
  • Материальное стимулирование. Оно работает хорошо только в комплексе с перечисленным выше.

Система мотивации будет максимально эффективной, только если в ней сочетаются материальные и нематериальные способы. Задача менеджеров — сгруппировать эти способы так, чтобы сотрудники не хотели покидать компанию и работали качественно.

Мы разобрались в методах мотивации и в том, как они работают. В следующем разделе поговорим, на что обратить внимание при планировании системы мотивации.

Внедрять систему мотивации лучше постепенно — так сотрудники поймут, что изменения необходимы, и привыкнут к ним. Вот несколько советов, как сделать так, чтобы система мотивации функционировала хорошо и вдохновляла сотрудников работать качественно и эффективно.

Определить цели компании и привязать к ним показатели премирования. Премирование должно зависеть от результатов компании за обозримый период — месяц, квартал или год. Критерии премирования должны быть измеримыми и понятными всем сотрудникам.

Фото: PeopleImages.com — Yuri A / Shutterstock

В идеале должна получиться косвенная зависимость между результатами каждого работника и главной целью компании. Например, для отдела кадров можно установить критерий укомплектованности штата — не ниже 95%. Здесь зависимость будет такой: если незаполненных вакансий много, то страдают производство и прибыль — и премии будут ниже.

Менять показатели премирования. Нельзя разработать одни показатели и использовать их постоянно. Чтобы система мотивации работала эффективно, её нужно периодически пересматривать. Как часто? Это зависит от того, как развивается компания, насколько она стабильна.

Например, в небольшом стартапе показатели премирования можно утверждать каждый квартал. В более стабильных компаниях их утверждают на год и больше. При достижении одних показателей в систему премирования нужно добавлять другие.

Контролировать количество показателей. Вы заложили в систему премирования показатели, которые важны для компании. Но чем их больше, тем меньше вес каждого такого показателя. В результате на некоторые показатели сотрудники не будут обращать внимания. Пострадают цели, которые вы ставили, когда разрабатывали систему мотивации.

Анализировать систему мотивации. Выясните, понимают ли работники цели и задачи, которые перед ними поставили. Определите, что мешает выполнять эти задачи. Такой анализ покажет, что в системе нужно доработать. Анализ лучше проводить не раньше чем через три месяца после запуска системы мотивации. А потом — ежеквартально.

Что могут дать изменения в системе мотивации? В следующем раздел рассмотрим, как новая система мотивации увеличила производительность горнодобывающего предприятия.

Проблема. Предприятие перевозит руду с рудника на перерабатывающую фабрику. Самосвалы часто ломаются и сходят с линий. Это происходит из-за того, что водители загружают в них по 25 тонн руды при максимальной грузоподъёмности в 20 тонн. В день каждый водитель выполняет не больше трёх рейсов. Получается, что каждый водитель перевозит 75 тонн руды в день. При этом из-за перевеса снижается скорость техники.

Как к этому привела старая система мотивации. Водители получали фиксированную плату за тонно-километр. Тонно-километр — единица измерения, которую применяют при перевозке грузов. Состоит из двух показателей: масса груза в тоннах и расстояние в километрах, которое при этом проехали.

Километраж каждого рейса с рудника на фабрику всегда одинаковый. Повлиять на свою зарплату водители могли, только увеличивая количество перевезённой руды. Поэтому они перегружали самосвалы.

Новая система мотивации. Чтобы решить проблему, систему оплаты труда изменили на сдельно-премиальную. Зарплата водителей стала зависеть не от перевезённого количества руды, а от количества рейсов в день.

При этом за первые три рейса в день платили одну сумму, а за четвёртый — в два раза больше. Почему число рейсов увеличилось? Водители перестали перегружать самосвалы, и их скорость выросла.

Критерии премирования водителей привязали к экономическим результатам предприятия. Те, в свою очередь, напрямую зависели от количества переработанной руды. Это стало стимулом — водители стремились выполнить за день как можно больше рейсов.

Фото: Armansyah21 / Shutterstock

Выводы. Система мотивации стала работать на то, что важно для компании, — перерабатывать больше руды с меньшими издержками. Новая система показала хорошие результаты:

  • объём перевозимой руды увеличился на 7% — до 80 тонн в день с одного самосвала;
  • вырос коэффициент технической готовности самосвалов;
  • снизились затраты на ремонт грузовиков и запчасти для них;
  • зарплата работников выросла, при этом фонд оплаты труда не увеличился.

Сначала водители не приняли новую систему. Им казалось, что руководство хочет обмануть — заставить работать больше за меньшие деньги. Но через три месяца они увидели, что их доход увеличился.

Так система мотивации стала работать в интересах и компании, и сотрудников.

  • Мотивация персонала — стимулы от компании, которые побуждают сотрудников работать лучше: качественнее, быстрее, эффективнее.
  • Выделяют материальные и нематериальные, прямые и косвенные методы мотивации. Материальная мотивация — это деньги, нематериальная — всё, что получает от компании сотрудник, кроме зарплаты. Прямая мотивация направлена на самих сотрудников, косвенная — на помощь их семьям.
  • Эффективнее всего комбинировать разные способы мотивации так, чтобы сотрудники были заинтересованы работать в компании долго и качественно.
  • Чтобы построить эффективную систему мотивации, привяжите критерии премирования к общим результатам компании. Меняйте показатели премирования по мере достижения целей и анализируйте систему мотивации каждые три месяца.

Другие материалы Skillbox Media для менеджеров

Эффективный руководитель

Вы научитесь разрабатывать стратегию, ставить цели, создавать бизнес‑процессы и комфортный климат в команде. Найдёте точки роста в своей компании, сможете претендовать на повышение или масштабировать бизнес.

Узнать про курс

Как зарабатывать больше с помощью нейросетей?
Бесплатный вебинар: 15 экспертов, 7 топ-нейросетей. Научитесь использовать ИИ в своей работе и увеличьте доход.

Узнать больше

Даже самая интересная работа не лишена рутины и неприятных обязанностей. Это может привести к небрежному выполнению задач, прокрастинации или эмоциональному выгоранию. Задача руководителя — сохранить специалистов, особенно ключевых, и поддерживать их заинтересованность в работе. Расскажем, как правильно мотивировать сотрудников на выполнение задач и профессиональный рост.

Что такое мотивация персонала

Это приемы, которые стимулируют сотрудников лучше работать. Компании внедряют материальные и нематериальные способы мотивации, чтобы поддерживать энтузиазм специалистов.

Вот зачем нужно мотивировать сотрудников:

  • удержать специалистов в штате и предупредить текучку кадров;
  • повысить качество работы;
  • сформировать лояльный коллектив, который будет действовать в интересах работодателя;
  • улучшить HR-бренд и заполучить лучших соискателей.

Все это повышает производительность труда, помогает компании развиваться и получать больше прибыли.

Почему сотрудники теряют мотивацию

Если сотрудник утратил желание работать, причину нужно искать и в нем самом, и в руководителе. Важно понять, что именно пошло не так, чтобы обе стороны могли исправить ситуацию.

Неграмотное управление. Если руководитель не умеет делегировать и равномерно распределять обязанности, сотрудник приходит к мысли, что от него ничего не зависит.

Например, специалисту доверяют простые задачи, а масштабные и более креативные задачи начальник оставляет себе. В такой ситуации мотивация снижается стремительно: работник не чувствует себя значимым. То же самое происходит при слишком высокой нагрузке — в ситуации стресса не остается возможности сделать работу лучше и почувствовать удовлетворенность результатом.

Размытые цели, задачи и обязанности. Если сотрудник не понимает, что и как он должен делать, найти ответ на вопрос «зачем» сложнее. Проблема решается четкой должностной инструкцией, понятной постановкой задач, строгими сроками их выполнения.

Отсутствие роста и перспектив. Современному работнику важна не только зарплата, но и самореализация. Если человек не чувствует, что развивается профессионально, приобретает ценные навыки или идет к повышению, то он теряет желание работать.

Отсутствие признания. Сотрудник должен понимать, что его работа важна, а его усилия ценят и коллеги, и руководство, и клиенты. В ином случае он не видит смысла в своей деятельности и выгорает. Похвала, положительные отзывы — то, что поддерживает желание добиваться лучших результатов.

Токсичный коллектив. От окружения зависит многое — далеко не каждый сотрудник может абстрагироваться от негатива и не обращать внимания на других людей. Если в коллективе плетут интриги, не принимают кого-то из коллег, а руководители неэмпатичны, не поддерживают подчиненных и угрожают увольнением за любую ошибку, работник не будет чувствовать себя в безопасности. А чувство защищенности необходимо для здоровой мотивации.

Характер самого работника. Некоторые сотрудники имеют завышенные требования, мыслят негативно. Они всегда будут чувствовать себя недооцененными, сколько бы им ни платили и на какие бы уступки ни шли. Удерживать таких работников не стоит: именно они обычно становятся причиной описанной выше токсичности в коллективе.

Дистанционная занятость. Если человек не погружен в жизнь компании, и общается с руководителями и коллегами только в случае крайней необходимости, он воспринимает работу только как обязанность. Важно вовлекать удаленщиков во все процессы, устраивать регулярные видеоконференции. Напоминать сотруднику, что он — важная часть команды.

Как мотивировать сотрудников: 10 эффективных способов

Мотивация бывает двух видов: материальной и нематериальной. Первая — рост дохода и снижение расходов — самый простой и понятный стимул для сотрудника работать. Однако одного денежного поощрения недостаточно, иначе сотрудники не уходили бы с высокооплачиваемых должностей. Комфортные условия работы, перспективы, самореализация, признание — то, что поддерживает энтузиазм. Поговорим о том, как мотивировать сотрудников на выполнение работы.

Вот примеры материальной поддержки:

  • Прибавка к зарплате. Речь не только о повышении в должности, но и о ежегодной индексации. Увеличивайте заработок сотрудников на 5–10% — это не ударит по бюджету компании, особенно при небольшом штате.
  • Премии. Поощряйте сотрудника за выполнение плана, высокое качество работы, положительные отзывы клиентов. Так он поймет, что трудится не зря.
  • Скидки. Корпоративные дисконтные карты увеличивают прибыль и повышают лояльность сотрудников.
  • Подарки. Узнайте об интересах и предпочтениях ваших сотрудников и отблагодарите их за хорошую работу. Это могут быть абонементы в фитнес-центр, билеты в театр и кино, сертификаты в торговые сети, путевки в санатории.
  • Бонусы. Медицинская страховка, бесплатное питание, корпоративный транспорт, собственный спортзал — все это не увеличивает доходы, но снижает расходы сотрудников.
  • Оплата обучения. Не скупитесь на курсы, тренинги и другие виды повышения квалификации. Сотрудники оценят, что компания вкладывается в их развитие, и отплатят ей качественной работой.

Варианты, чем мотивировать сотрудников, кроме денег:

  • Перспективы. Внедрите в компанию понятные условия карьерного роста и составьте для каждого сотрудника индивидуальный план. Рассказывайте работникам об их возможностях, сильных и слабых сторонах, определяйте точки роста.
  • Лояльное отношение. Выстройте экологичную коммуникацию в коллективе, чтобы сотрудники поддерживали друг друга и могли обратиться к руководству по любым вопросам. Пусть у каждого будет право голоса, а в компании установятся добрые традиции. Человеческое отношение подталкивает сотрудника к желанию отплатить компании тем же.
  • Режим работы. Гибкий график — значимый момент для многих специалистов, поэтому если у вас есть возможность его внедрить, сделайте это. Вы избавите сов и жаворонков от необходимости работать в неудобное для них время, а удаленных сотрудников — жить по чужому часовому поясу.
  • Конкуренция. Самый простой прием — доска почета или ее аналоги, статус лучшего сотрудника. Люди сравнивают себя с другими, а для карьеристов возможность соревноваться и побеждать — основа мотивации к работе. Однако важно, чтобы на первом месте оставались сотрудничество, взаимопомощь и признание вклада «проигравших».

Специалисты выделяют еще два вида мотивации: прямую и косвенную.

Прямая мотивация нацелена на самого работника. К этой группе можно отнести все вышеперечисленные методы материального и нематериального поощрения.

С помощью косвенной мотивации поддерживают семьи специалистов. Среди методов:

  • корпоративное жилье;
  • места в детских садах;
  • льготное устройство в летние лагеря;
  • семейные путевки в санатории, оздоровительные учреждения;
  • бесплатный проезд до места отпуска;
  • подарки на государственные праздники.

Помните, что мотивация не ограничивается финансами. Если стимулировать сотрудников только деньгами, у них часто растут запросы, но не качество работы. Важно соблюдать баланс между двумя системами.

Как еще нематериально мотивировать сотрудников на удаленной работе? Полезно время от времени приглашать их в офис или ваш город за счет компании. Такое путешествие поможет сменить обстановку, почувствовать свою значимость и связь с коллективом.

Как внедрить систему нематериальной мотивации

Чтобы решить вопрос о том, как мотивировать сотрудников на выполнение поставленной задачи, важно продумать не только методы, но и организационный процесс. Ниже — один из вариантов:

Шаг 1: сформулируйте цели. Определите, какие проблемы вы хотите решить с помощью мотивации. Например, если в компании текучка кадров, ваша цель — удержать специалистов. А чтобы получить свежие креативные идеи, важно повысить вовлеченность сотрудников в проект.

Шаг 2: узнайте потребности работников. Каждый коллектив индивидуален, и универсальных схем мотивации нет. Общайтесь с сотрудниками, проводите анкетирование и опросы, соберите руководителей подразделений на мозговой штурм.

Например, вы можете узнать, что для повышения вовлеченности вы постоянно говорите сотрудникам об их перспективах, но при этом они не получают качественной обратной связи по текущей работе. Чтобы расти профессионально, важен взгляд со стороны, рекомендации и помощь. Если отношения в коллективе открытые, работники обратят на это ваше внимание.

Шаг 3: составьте план. Определите инструменты для повышения мотивации, порядок и сроки их внедрения. Доступно объясните коллективу, как будет работать система.

Например, расскажите о том, что со следующего месяца возможен переход на гибридный или удаленный режим работы, но только для тех сотрудников, которые выполняют план и всегда соблюдают сроки. Перспектива работать часть времени удаленно не только мотивирует удерживать показатели, но и дисциплинирует тех сотрудников, которые не дотягивают до более собранных коллег.

Сразу продумайте, как организовать работу удаленных сотрудников, чтобы их мотивация не снизилась. Заложите в основу продуманную коммуникацию — сотрудники должны постоянно быть на связи с руководителями и коллегами и включаться во все процессы компании. Внедрите корпоративный портал, чтобы создать единое пространство для работы.

Это набор инструментов для организации работы всей компании. Вместо десятка дорогих
сервисов и приложений — один Битрикс24.

Шаг 4: отслеживайте результаты. Раз в месяц, квартал или полугодие анализируйте эффективность внедренных инструментов. Отталкивайтесь от поставленных целей. Например, если после разработки планов индивидуального развития сотрудники стали реже уходить из компании, а KPI повысился в результате внедрения гибкого графика, значит, выбранные методы мотивации работают.

Чтобы понять, как мотивировать сотрудников на работу в дальнейшем, учитывайте их мнение. Время от времени проводите опросы в коллективе. Так, если вашей целью было увеличение лояльности работников, поинтересуйтесь:

  • рекомендовали бы они компанию своим знакомым;
  • что они ценят больше всего в организации;
  • чего им не хватает на рабочем месте.

Если результаты анализа неудовлетворительны, пересмотрите систему мотивации: пройдите все этапы заново.

Примеры нематериальной мотивации

Ситуация 1. Офисная работа.

Исходные данные. Оператор мобильной связи столкнулся с проблемой профессионального выгорания сотрудников. Как следствие, — KPI не выполнялись, кадры утекали.

Основная сложность заключалась в том, что большинство сотрудников — менеджеры по продажам с типовыми рутинными обязанностями: входящие и исходящие звонки, обсуждение условий, заключение договоров. Перспективы развития были минимальны, а ежемесячные премии особой погоды не делали.

Решение. Руководство внедрило схему карьерного роста. В ней было несколько ступеней: младший менеджер, затем — старший, ведущий, заместитель руководителя. Обязанности на каждой позиции отличались незначительно, но система представляла своеобразный квест: достижение одного уровня мотивировало специалистов двигаться к другим.

Параллельно с системой разрядов руководство ввело обучение и персональные встречи с сотрудниками: на них обсуждали перспективы каждого специалиста, его путь по карьерной лестнице, текущие успехи и неудачи. Результат оформляли в виде дорожной карты.

Результаты. У сотрудников появились цели, понятные пути их достижения и деловой азарт. Они добровольно записывались на обучение, стали применять новые знания и включаться в решение сложных задач. Все это помогло повысить KPI отдела на 25% за полгода и не потерять ни одного сотрудника.

Ситуация 2. Удаленная работа.

Исходные данные. Студия веб-дизайна наняла разработчика из другого региона. В первые несколько месяцев специалист проявлял инициативность, показывал высокие результаты. Со временем качество работы осталось на уровне, но сотрудник перестал предлагать свои идеи и включаться в обсуждение проектов — просто делал то, что ему говорили. Руководство заподозрило снижение мотивации.

Решение. Компания внедрила единую корпоративную платформу, на которой сотрудники могли общаться и обсуждать текущие задачи. Традицией компании стали еженедельные планерки с обсуждением вклада каждого члена команды в общее дело. А руководитель студии ежемесячно созванивался с удаленными специалистами, чтобы обсудить их планы, амбиции и профессиональный рост.

Результаты. Программист стал видеть целостную картину рабочего цикла, регулярно общаться с коллегами и начальником. Это разрушило барьеры: он начал видеть, как устроена работа, и понимать свою роль в компании.

В итоге специалист смог полноценно анализировать ситуацию, не бояться высказывать свое мнение коллегам. Он стал предлагать идеи, которые помогли компании создать сильное портфолио и привлечь новых клиентов.

Что в итоге

  • Мотивация сотрудников — это способ сохранить специалистов в штате, повысить производительность труда и улучшить показатели компании.
  • Материальная мотивация — это прибавки к зарплате, премии, корпоративные скидки, соцпакет и другие бонусы. К нематериальной стимуляции относятся перспективы, создание экологичных условий работы, похвала и признание.
  • Чтобы повысить уровень мотивации удаленных сотрудников, важно включать их в жизнь коллектива и все рабочие процессы.
  • При выборе видов мотивации персонала и системы поощрений важно отталкиваться от целей компании и потребностей специалистов.

Каким бы вы ни были отличным управленцем, кадры решают все. Если ваши сотрудники ленятся, срывают сроки, играют в стрелялки или бурно обсуждают мировые новости вместо работы — пора что-то менять. Не торопитесь увольнять лентяев — лучше подумайте, что можно сделать, чтобы мотивировать работников выполнять свои обязанности.

Почему сотрудники ленятся работать?

Есть несколько причин, по которым сотрудники не хотят работать. Добрая половина из них — косяки самого руководителя. Проще всего, конечно, обвинить во всем работников, но положа руку на сердце, признайтесь: идеальных руководителей не существует. Многие из нас имеют свои слабые стороны, и это негативно отражается на работе всего коллектива.

Итак, почему сотрудники косячат?

  • просто люди такие. Хотят ничего не делать и получать большую зарплату. Это распространенный тип людей, которых становится все больше и больше. Замотивировать их можно одним — деньгами, но и то ненадолго. Беда в том, что они искренне считают, что достойны большего, и оказывают вам одолжение уже самим фактом трудоустройства. От таких нужно избавляться немедленно;
  • они не хотят работать. Потому что придет начальник и сделает все сам. Или переделает то, что было выполнено. Логика их проста: зачем напрягаться, если начальник все равно сделает, как лучше. Узнали себя? Тогда срочно читайте нашу статью “Как делегировать полномочия” и применяйте советы психологов на практике;
  • они не понимают задачи и обязанности, поэтому работают спустя рукава. Если у сотрудника нет вменяемой должностной инструкции, его задачи слишком размыты или вообще нерешаемы — конечно, желание работать пропадает. Четко обозначьте, что вы хотите от каждого работника, для какой цели и в какие сроки. Будет легче;
  • в коллективе нездоровая атмосфера: сотрудники плетут интриги, стучат друг на друга, начальники поощряют любимчиков и гнобят непокорных. Если любой успех сотрудника может быть вывернут наизнанку и превращен в неудачу — работать не захочется даже святому. В этом случае нужно сначала сплотить команду, а потом уж мотивировать каждого.

почему люди не хотят работать

В любом случае вам нужно сначала поверить в своих сотрудников, а потом читать дальше. Пообещайте себе, что команда вашего интернет-магазина будет самой успешной, самой сплоченной. И менеджер, который забывает перезвонить клиенту, и курьер, который путает адреса, и даже дизайнер, который работает удаленно и срывает все сроки — все они обязательно справятся.

Поверили? Точно? Отлично. Рассмотрим разные виды стимулирования сотрудников: назовем их условно материальное поощрение, перспективы на будущее, доброе слово и необычные виды мотивации.

Виды мотивации персонала

Материальные поощрения

Самый простой вид мотивации: не надо погружаться в психологические экзерсисы, вникать в потребности каждого работника — достаточно дать побольше денег. Как правило, это работает: от денег никто еще не отказывался. Но есть и нюансы: существует особый сорт людей, которым важнее человеческое отношение или работа во благо Большой Идеи. Давайте сначала поговорим о финансах, а затем вернемся к романтикам и тонким натурам.

эффективный метод мотивации

Статистика: способы мотивации персонала

1. Увеличение заработной платы. Хотя бы на 5-10 процентов. Если сотрудников у вас немного — эти лишние расходы вряд ли сильно отразятся на прибыли интернет-магазина, а сотрудников мотивируют отлично. Первые месяцы после прибавки весь ваш коллектив просто летать будет от счастья!

К этому же виду мотивации относится и начисление премии — например, менеджера можно поощрить за рекордное количество закрытых заказов, курьера — за обработку многих адресов, бухгалтера — за успешное закрытие отчетности, маркетолога — за успешную рекламную кампанию. Если человек достиг цели на все 100% — выплатите ему 100%-ю премию, если на 80% — пусть сумма будет поменьше.

2. Скидки на услуги. Наверняка ваши сотрудники присмотрели себе что-то из ассортимента вашего интернет-магазина, а может, уже активно делают заказы. Установите раз и навсегда корпоративные скидки: члены команды могут покупать товары с 30%-ной или другой по номиналу скидкой. Это не только увеличит вашу прибыль, но и сподвигнет сотрудников работать говорящим сарафанным радио: пусть рассказывают всем о вашей доброте и щедрости, ну и заодно рекламируют товары.

3. Оплата обучения. Сейчас можно отправлять сотрудников на курсы и тренинги: индивидуальные и командные. Это помогает сплотить ваш коллектив и дает работникам новые знания. Не жалейте деньги на обучение: в итоге эти затраты вернутся к вам сторицей, когда сотрудники начнут применять полученный опыт на практике.

Факторы вовлеченности и мотивации сотрудников

4. Ремонт в кабинете, покупка мебели, обустройство столовой или комнаты отдыха в офисе. Вроде бы наличкой работник ничего не получает — но вы вкладываетесь в его комфорт. Известно, что удобство рабочего места напрямую влияет на производительность труда: попробуй-ка целый день провисеть на телефоне, другой рукой занося данные в СRM-систему! Купите работникам удобную эргономичную мебель, покрасьте офис в яркие позитивные цвета, разрешите сотрудникам обедать и отдыхать в специально отведенном месте.

5. Вручение подарков. И это не только традиционные конверты и букеты на дни рождения и 8 Марта. Награждать сотрудников нужно не по причине праздников, а в связи с отлично выполненной работой. Вспомните, как раньше на советских производствах премировали лучших сотрудников: дарили часы, путевки в санатории, вывешивали фотографии на доске почета и в корпоративных СМИ. Возьмите эти идеи на вооружение — пусть и не в промышленном масштабе. Среди современных руководителей популярны путевки на курорт, абонементы в спортзал, билеты на шоу или спектакль — только, конечно, узнайте заранее предпочтения вашего сотрудника.

Наградите лучших работников, напишите об этом на сайте и в сообществах интернет-магазина, в соцсетях — пусть клиенты знают своих героев! Если ваша компания участвует в профессиональных конкурсах — попробуйте предложить своего кандидата в какой-либо номинации.

6. Приятные мелочи. Материальное вознаграждение можно заменить другими вполне вещественными поощрениями: лишним выходным, бесплатными обедами, корпоративной мобильной связью, медицинской страховкой, возможностью уйти с работы в случае необходимости. И все это без лишней волокиты, бесчисленных бумаг с подписью — просто по воле начальника.

Перспективы на будущее

Если вы имеете на сотрудника далеко идущие планы — скажите ему об этом. Многие лидеры стремятся сделать карьеру и продвинуться вверх по лестнице — если они будут точно уверены, что их ждет повышение, легко обойдутся без увеличения зарплаты или премии. Ваша задача — сдержать слово: обмана и разрушенных надежд вам не простят. Рынок вашей ниши не так уж и велик, и дурные слухи могут распространиться быстро.

самореализация

Доброе слово

Вот мы и добрались до тех, кому человеческие отношения важнее зарплаты. В основном это женщины, которые ходят на работу во многом из-за хорошего психологического климата, приятных коллег, душевной атмосферы.

1. Похвала. Многие начальники считают ниже своего достоинства лишний раз похвалить сотрудника. Меж тем похвала, даже сказанная невзначай или по незначительному поводу, сделает больше, чем сухие указания и четкое следование инструкции. Простое “спасибо” или “молодец” — и вот уже ваш сотрудник улыбается и делает свою задачу с хорошим настроением, а остальные сотрудники проникаются к вам лояльностью.

2. Возможность общения начальника и подчиненного. У сотрудников часто возникают вопросы, которые им не с кем обсудить: руководитель редко появляется на работе, а если и приезжает — закрывается в кабинете и проводит встречи. Остальные коллеги выполняют свои задачи и не могут подсказать решение. Заведите правило: хотя бы час в день общаться с сотрудниками. Они должны знать, что в случае форс-мажора, да и просто так к вам можно прийти и получить дельный совет или указание.

3. Право голоса каждому. Часто бывает так, что с предложениями и идеями выступают самые бойкие члены коллектива — остальные стесняются или отмалчиваются. Со временем таких сотрудников и вовсе перестают спрашивать, они превращаются в серые тени более успешных коллег. Если у вас есть такие молчуны, дайте им шанс проявить себя. Проведите мозговой штурм, командную игру, совместное мероприятие. В необычных условиях люди раскрываются с неожиданной стороны: быть может, именно серая мышка предложит самую прибыльную идею.

4. Доска почета. Старый как мир способ, который реально работает. Повесьте в офисе стенд с названием “лучший сотрудник месяца” и периодически обновляйте фотографии на нем. Обязательно дублируйте информацию на сайте компании в разделе новостей или в соцсетях. Не забывайте награждать победителя вкусняшками или приятными мелочами.

5. Гибкий график. Сколько несчастных продавцов-“сов” приезжают на работу к 9 утра и потом маются до обеда, не в силах проснуться. А бедные “жаворонки”-курьеры простаивают в свои самые продуктивные часы — утром, а вечером, накачавшись энергетиками, развозят заказы по домам. Меж тем людям можно существенно облегчить жизнь, позволив им работать по гибкому графику или удаленно. Если у вас есть удаленные сотрудники — вы уже знаете, что качество работы от территориального фактора не страдает. Люди знают свои задачи и сроки выполнения, а когда они будут их делать — глубокой ночью или утром, вас не касается.

Необычные способы

1. Учет темперамента работников. Меланхолики работают иначе, чем холерики, а флегматики отличаются от сангвиников. Мы уже писали, как работать с клиентами самых разных типов характера — те же самые принципы можно применить и к собственным сотрудникам. Определить тип просто: если не хочется детально разбираться в личности подчиненного, просто проведите психологическое тестирование.

2. Игра на амбициях. Этот способ придумал еще Уолт Дисней, а сейчас подхватили многие руководители. В империи известного мультипликатора было много отделов и должностей, одни — престижные, другие — не очень. Самыми непопулярными были прачечные в отелях: люди не хотели там работать — непрестижно. Дисней переименовал прачечные в текстильные службы: это звучало уже по-другому и уравнивало работников с другими отделами. То есть не поменялось ничего, кроме названия, но как приятно стало сотрудникам! В наши дни этот способ тоже популярен: уборщица гордо называется менеджером по хозяйству, прачка — оператором стирки, и так далее.

3. Внутренняя система поощрений — причем не от начальства, а от своих же коллег. Суть проста: создается корпоративная программа, в которой каждый в открытом доступе оставляет отзывы, благодарности или жалобы на работу своих же коллег. Сейчас сделать это еще проще: в любом мессенджере, специальном корпоративном чате, приложении для бизнеса.

мотивация сотрудников

Мотивация сотрудников

Мотивация удаленных сотрудников

Даже если человек находится далеко от вас, он должен чувствовать причастность к вашему общему делу. Фрилансерам больше важна даже не материальная мотивация (это как раз самое простое), а доброе слово и похвала начальника. От вас зависит, станет ли он частью коллектива и сможет работать с вами долгие годы. Как мотивировать удаленного сотрудника?

  • лично знакомьтесь с каждым сотрудником, общайтесь онлайн, устраивайте видеовстречи, созвоны в “Скайпе”;
  • лично давайте конкретные задачи и периодически требуйте отчет;
  • больше рассказывайте о своих планах, будущем интернет-магазина. Спрашивайте фрилансера, что готов сделать он;
  • приглашайте удаленного сотрудника в офис или в ваш город — желательно за ваш счет. Никакие созвоны не заменят личное знакомство;
  • проводите совместные мероприятия, конференции, тренинги, тимбилдинги.

И, пожалуй, самое главное — горите работой сами. Верьте в успех своего интернет-магазина и заражайте этой верой сотрудников. Пусть все получится!

Возможно вам также будет интересно:

Самовыкупы на Wildberries

22.09.2023

Когда речь идёт о бизнесе, предприниматели используют все возможные способы для его развития и получения прибыли. В том числе спорные….

Штрихкоды для Ozon

22.09.2023

Штриховые коды товара (ШК) применяют для идентификации и маркировки продукции. Маркетплейс Озон предъявляет к этикеткам со штрихкодом свои особые требования….

Как удерживать ценных сотрудников

Редактор: Татьяна Разгонова

Чтобы сотрудники работали хорошо и не спешили покидать компанию, рекомендуем заботиться об их комфорте. Разобрались, как малому и среднему бизнесу сохранить баланс между комфортной атмосферой в компании и затратами на персонал


Дарья Тарабукина

Дарья Тарабукина

Руководитель по социальной политике Тинькофф

Поделиться

Чтобы сотрудники работали хорошо и не спешили покидать компанию, рекомендуем заботиться об их комфорте. Разобрались, как малому и среднему бизнесу сохранить баланс между комфортной атмосферой в компании и затратами на персонал


Дарья Тарабукина

Дарья Тарабукина

Руководитель по социальной политике Тинькофф

Поделиться

Кажется, что лишний раз заботиться о комфорте сотрудников — пустая трата времени и ресурсов руководителя. Все они — взрослые люди и приходят на работу получать деньги. Особенно усердным достаточно дать премию, и этого хватит, чтобы все были довольны. Но это не совсем так.

Вместе с руководителями HR-направлений Тинькофф Дарьей Тарабукиной и Сашей Рзаевой и бизнес-лидером по продуктам Тинькофф Павлом Стояновым разобрались, чем опасно пренебрежение к потребностям персонала, как удерживать ценных сотрудников и повышать эффективность их работы.

Под заботой мы понимаем удовлетворение потребностей работников. Если у сотрудника сложная финансовая ситуация, заботой о нем может быть премия, даже небольшая. А если он работает из дома и ему сложно сосредоточиться на задачах из-за детей — оплата коворкинга или место в офисе. Если помочь работнику справиться с проблемой, уровень удовлетворенности и продуктивность работы вырастут.

Опросы показывают: если работодатель проявляет заботу, сотрудники готовы работать больше и брать на себя непривычные обязанности.

Данные опроса, готовы ли сотрудники работать сверхурочно

Если работодатель заботится о сотрудниках, они готовы работать сверхурочно. Источник: HeadHunter

Данные опроса, готовы ли сотрудники выполнять не свою работу, если работодатель к ним хорошо относится

Если сотрудники чувствуют заботу со стороны компании, то хотят ответить ей взаимностью и могут брать на себя нетипичные задачи. Источник: HeadHunter

В небольших компаниях руководителям гораздо проще фокусироваться на конкретных сотрудниках и проблемах и находить к каждому персональный подход, чем в крупных фирмах. Этим стоит заниматься ради того, чтобы:

  1. Удерживать ценные кадры — если в компании комфортно работать, есть условия для развития и поддерживающий коллектив, в ней дольше задерживаются.
  2. Настраивать рабочую атмосферу в коллективе — с ее помощью повышается общее качество и эффективность труда.

На языке менеджеров по персоналу забота называется мотивацией сотрудников. В крупных компаниях есть отделы, которые разрабатывают единую систему мотивации персонала.

Чем выше мотивация, тем лучше работает человек. Мотивированные сотрудники чаще предлагают творческое решение задач и получают лучший результат.

Выделяют четыре уровня мотивации: деньги, личная выгода, личная убежденность и чувство долга.

Уровни мотивации персонала: схема

Деньги и нематериальные выгоды обеспечивают базовый уровень благополучия человека. Когда денег достаточно, чтобы закрывать потребности, начинают работать другие мотиваторы

Нулевой уровень мотивации. В компании бывают работники, которые пришли просто «пересидеть» за деньги, — у них низкая вовлеченность и лояльность компании. Чаще всего они начинают заражать своим недовольством коллектив: критиковать компанию в рабочих чатах, жаловаться на задачи и сплетничать. От возраста такое поведение не зависит.

Если в коллективе есть такой сотрудник, общий уровень мотивации снижается и остальные начинают хуже работать.

Чем плох низкий уровень мотивации сотрудников

Работников с высокой мотивацией сложно замотивировать еще сильнее — они уже работают изо всех сил, но коллеги с низкой мотивацией могут заразить их пессимизмом, и тогда у всего коллектива снизится работоспособность

На сотрудниках нулевого уровня мотивации начинают тормозить рабочие процессы, даже если в них вовлечены мотивированные коллеги. Это удлиняет сроки работы над задачей и снижает качество итогового результата.

Если в коллективе появился сотрудник, который плохо работает и громко жалуется, рекомендуем поговорить с ним и разобраться в ситуации. Может быть, он истощен и ему нужно в отпуск или перейти на другие задачи.

Деньги. Базовый уровень мотивации персонала. Встречаются сотрудники, которые готовы много и хорошо работать только за зарплату, но они легко уйдут, если им предложат больше.

«Растущим компаниям советую задуматься о дополнительной мотивации или замене таких сотрудников, иначе они могут тормозить рост бизнеса».

Павел Стоянов

Самый популярный способ мотивации на этом уровне — премии. Если выплачивать премии регулярно просто за хорошую работу, сотрудник привыкает считать их зарплатой и делает ровно столько, сколько нужно, чтобы ее получить. Необоснованное лишение премии и неверно выстроенная система премирования работает как сильный демотиватор.

Но если премии давать за реальные достижения, например закрытые сделки с очень сложным клиентом, — мотивация будет на два уровня выше.

Личная выгода. Это второй уровень мотивации. Он не самый надежный, но удерживает сотрудников сильнее, чем премии. Сотрудникам на уровне личной выгоды интересны дополнительные выгодные предложения от компании. Обычно это соцпакет: медицинская страховка, компенсация питания, но бывают и более интересные решения — например, некоторые компании предлагают сотрудникам свои акции.

Небольшим компаниям сложно конкурировать с крупными организациями за сотрудников на этом уровне, потому что договоры с поставщиками услуг дорого стоят и не всегда окупаются при небольшом штате.

Личная убежденность. Это высокий уровень мотивации. Сотрудник видит потенциал своего профессионального развития, готов решать сложные рабочие задачи и приносить пользу с помощью своей работы. На личную убежденность может повлиять нематериальная мотивация: похвала руководителей, наставничество и менторство, комфортная рабочая среда, понятные и амбициозные задачи.

Если сотрудник видит, что к его идеям прислушивается руководство, и реализует свои проекты в комфортной обстановке, он с меньшей вероятностью решит уйти из компании, даже если вокруг кризис.

Чувство долга. Это самый высокий уровень мотивации, его невозможно добиться просто зарплатой или похвалой от руководителя. Чаще всего на нем находятся сотрудники с высокой потребностью в самореализации. Они отождествляют себя и свою работу с компанией и чувствуют личную ответственность за общий успех.

Сотрудники на этом уровне работают очень хорошо, делают больше, чем от них требуется, предлагают творческие решения задач, посвящают работе гораздо больше времени и внимания, чем все остальные.

Лучшие уровни мотивации для работодателя — личная убежденность и чувство долга, но сотрудников на двух первых уровнях тоже можно переводить на более высокий уровень личной вовлеченности, тогда они будут работать лучше.

Есть два основных вида мотивации персонала: материальная и нематериальная. Если человек получает деньги — это денежная, или материальная, мотивация. Все, что не попадает напрямую на карточку, называют нематериальной мотивацией.

Материальная мотивация. Зарплата и премии хорошо мотивируют сотрудников работать, но такой мотивации хватает ненадолго — в среднем на три месяца. Повышать зарплату до бесконечности у работодателя тоже не получится, иначе закончится фонд оплаты труда компании — ФОТ.

Чтобы стимулировать сотрудников работать больше и лучше и не переплачивать за это, работодатели разрабатывают KPI — ключевые показатели эффективности — и делят зарплату на две части: постоянную и переменную. Переменная часть зависит от того, насколько хорошо человек выполнил свои задачи. KPI опираются на те задачи, результаты по которым можно посчитать.

Для некоторых работников проще привязать премию к результатам, например отделы продаж выполняют план продаж и от степени выполнения зависит размер премии.

У других специалистов посчитать такие характеристики может быть не так просто, но тоже возможно. Например, у технических специалистов измерить качество обслуживания клиентов можно через показатель повторных обращений по одному и тому же вопросу у одного клиента. Если количество повторных обращений низкое, значит, оператор хорошо выполняет свою работу.

Практически у каждого сотрудника можно выделить количественные KPI. Их ставит руководитель, который разбирается в специфике работы отдела, иногда с помощью менеджера по персоналу.

«Чтобы корректно поставить KPI, важно разбираться в специфике профессии сотрудников. Чем больше профессия связана с креативом и неопределенностью, тем сложнее вывести для нее корректный количественный результат.

Я не рекомендую мотивировать с помощью KPI аналитиков, продакт-менеджеров и маркетологов».

Павел Стоянов

Нематериальная мотивация. Главная цель неденежной мотивации — закрыть повседневные потребности сотрудников, чтобы они меньше беспокоились о своих проблемах и больше думали о работе. Собрали в таблицу несколько примеров.

Базовой нематериальной мотивацией на рынке труда считают соцпакет, но он не всегда нужен сотрудникам. Нематериальная мотивация должна быть своевременной и откликаться на актуальные потребности человека — это может быть выездное мероприятие для детей сотрудников, обучение современным профессиям и абонемент в спортзал. Потребностей, как и способов нематериальной мотивации, очень много, и руководители могут разрабатывать собственные креативные решения.

Крупному бизнесу приходится разрабатывать универсальную систему мотивации сотрудников. Самостоятельно уследить за всеми трудно, поэтому приходится нанимать специалистов. Руководителям небольших компаний легче быть гибкими в выборе способов мотивации сотрудников, потому что у них небольшой штат, с которым проще взаимодействовать лично.

Иногда хорошую мотивацию могут давать небольшие санкции — сотрудникам интересно соблюдать условия, никто не обижается.

«Мои знакомые руководители с небольшим штатом подобрали разные способы борьбы с опозданиями. У одного руководителя опоздавший на работу сотрудник покупает всем пиццу. У второго — опоздавший на ежедневный созвон на весь день ставит в корпоративном мессенджере статус — эмодзи с петухом. Оба способа работают, и сотрудники не опаздывают».

Павел Стоянов

Перегибать с наказаниями нельзя. Если вводить санкции на каждую ошибку — работники перестанут считать их забавными и начнут ненавидеть руководителя.

При выборе способов мотивации нужно оценивать коллектив: молодым менеджерам продаж может быть весело сходить в поход на три дня, а сотрудницам старше 50 лет из бухгалтерии приятнее получить сладкие подарки для внуков.

Есть четыре способа оценки:

  • регулярно общаться с сотрудниками лично;
  • проводить опросы;
  • оценить характер и результат работы;
  • построить портрет коллектива.

Личное общение. Руководитель лучше всего понимает своих сотрудников, если уделяет каждому по часу в неделю на индивидуальное общение. На таких беседах обсуждают, как человек справляется с задачами, что он думает о работе, его вопросы и предложения.

Когда сотрудники привыкают к беседам, они начинают открыто делиться тем, что их интересует. Это может быть отпуск, удаленная работа, повышение зарплаты, удобное рабочее кресло или руководящая позиция. Бывает, что в беседе сотрудник говорит о каких-то простых повседневных проблемах, например у него сломалась рабочая лампа. Руководителю ничего не стоит заказать новую, а сотрудник будет чувствовать, что о нем заботятся.

Задача руководителя — оценить текущий уровень мотивации сотрудника и понять, есть ли у компании возможность удовлетворить его интересы. Определить в беседе уровень мотивации сотрудника достаточно просто:

  • сотрудники на базовом уровне говорят преимущественно о деньгах: повышении зарплаты, премии;
  • на уровне личной выгоды задают вопросы о дополнительных преимуществах, которые может дать организация: удаленной работе, соцпакете, компенсациях и других бонусах;
  • на более высоких уровнях мотивации сотрудники начинают делиться идеями задач, которые хотели бы решить, и говорить о своем интересе к работе.

В случае с продвижением по службе рекомендуем убедиться, что человек справится с новыми обязанностями.

«Я часто ориентируюсь в разговорах со специалистами на зефирный тест. Это эксперимент, когда перед детьми положили две зефирки и сказали, что если они подождут час, то получат обе. В коллективе это работает так — чем выше должность, тем дольше сотруднику приходится работать, чтобы получить результат. Люди, которых демотивирует ожидание, не справятся с руководящей позицией и даже на линейной позиции могут быстро выгореть, потому что не умеют рассчитывать свои силы на долгую дистанцию.

Это довольно просто выяснить, мой любимый вопрос: „Какие у тебя ожидания на горизонте двух лет? Вот у тебя такой оклад, такая бонусная часть, что ты будешь делать?“ Самый плохой ответ, когда человек говорит: „Ну, вы мне даете оклад, и я там сижу, работаю“. Это говорит об отсутствии интереса к задачам».

Чем больше подчиненных, тем сложнее уделять время каждому. Норма управляемости в среднем — 7 человек. Если штат больше, например 30 человек, руководитель может сформировать ближний круг из 7—10 человек и постараться ввести в него неформальных лидеров коллектива. Дальше эти сотрудники, заряженные и лояльные, мотивируют остальных.

Опросы. Опросы помогают структурировать информацию. Часто при использовании нематериальных средств мотивации работодателям кажется, что эти бонусы просто нужны и анализировать там нечего. Опросы позволяют выяснить, кто и как пользуется бонусами, чтобы расходовать бюджет эффективнее.

Компания организовала для своих сотрудников бесплатную парковку. После опроса выясняется, что лишь небольшая часть сотрудников регулярно паркуется на этой парковке, а остальные чаще работают из дома и приезжают в хаотичном режиме.

Чтобы не тратить деньги зря, компания оплачивает на парковке определенное количество мест — для тех, кто приезжает постоянно, или вообще отменяет эту льготу.

Опросы не обязательно проводить, если команда небольшая — 30—50 человек и все работают в одном офисе. Их чаще используют в компаниях от 100 человек, чтобы структурировать информацию и оптимизировать затраты на нематериальную мотивацию персонала.

Если команда небольшая — из 30 человек, но они работают по всему миру, написать каждому письмо на почту или провести созвон может быть не так удобно. В этом случае есть смысл сделать небольшой опрос, он поможет структурировать ожидания, интересы и потребности сотрудников.

«Вопросы из разряда „Чего бы вы хотели?“ и „Устраивает ли вас то, что есть?“ мало помогают получить структурированную информацию. Гораздо лучше собрать небольшой список предложений компании и попросить проставить каждому оценки.

Если человек ставит меньше четырех, нужно дополнительно уточнить, почему, — может, его не устраивает качество услуги. Если сотрудники дадут на услугу объективные негативные отзывы, тогда можно дать поставщику обратную связь или заменить его. Если ставит пять, можно дополнительно уточнить, что нравится в этом продукте. Так вы убедитесь, что способ мотивации работает для всех одинаково правильно.

В конце можно оставить открытый вариант для предложений от самих сотрудников».

Дарья Тарабукина

Дарья Тарабукина

Руководитель по социальной политике Тинькофф

Оценка характера и результатов работы. Понятные задачи и прозрачные показатели эффективности труда тоже помогают мотивировать персонал — справедливо выплачивать переменную часть зарплаты, премии и давать прибавки.

Если менеджер по продажам пришел в компанию, где ему сказали, что план продаж нужно выполнить на 150%, высока вероятность, что он не станет там задерживаться. Такой план выполнить не удастся, лучше перейти в компанию с более достижимыми планами и понятными задачами.

Определить достижимые результаты могут руководители отделов, которые знакомы со спецификой работы и могут разобраться, какие ключевые результаты можно посчитать и какой объем выработки нормальный для профессии. Собрали несколько примеров в таблицу.

Чем более творческая профессия у специалиста, тем более крупные цели и на более длительный срок перед ним ставят.

У редактора могут стоять четкие задачи на месяц: написать четыре короткие статьи, десять новостей и две длинные статьи.

У продакт-менеджера будет одна объемная задача на год — вывести на рынок новый продукт.

Все показатели эффективности сотрудников должны быть привязаны к общим бизнес-задачам и стратегии компании.

Составление портрета коллектива. Оцените коллектив и его совокупные характеристики: возраст, семейное положение, здоровье, интересы, наличие машины.

Руководитель отдела продаж хочет купить для своего отдела ДМС, но у него работают молодые мужчины, которые уходят на больничный раз в год в среднем на три дня. Для его отдела затраты на ДМС окажутся невыгодными.

Зато во время общения с сотрудниками он узнал, что часть коллектива любит волейбол. Если руководитель арендует для этих сотрудников спортзал для игры в свободное время, это будет гораздо более эффективный способ мотивации.

Эти характеристики и опросы позволяют примерно ориентироваться, какие способы мотивации подойдут определенной группе сотрудников, а от каких можно отказаться.

В некоторых компаниях есть отдельная часть коллектива — удаленные сотрудники. Они делятся на две большие группы: штатные и внештатные.

Штатные сотрудники на удаленке имеют больше доступа к системе мотивации, например могут рассчитывать на ДМС. На их мотивацию не влияет степень офисного комфорта, а выстраивать неформальные связи с коллегами сложно.

Внештатные сотрудники. Многие работодатели не учитывают фрилансеров, специалистов на ГПХ или оферте как сотрудников. Многие из этих специалистов могут работать на несколько компаний, и это нормально. Тут должен быть баланс — эти работники не в штате, втягивать их глубоко в компанию нет необходимости.

В то же время, если удаленному сотруднику или подрядчику комфортно работать с компанией и он чувствует себя частью команды, он так же, как все остальные, стремится лучше работать.

Есть несколько общих способов мотивации для сотрудников на удаленке, которые формируют командный дух и закрывают потребность сотрудников во внимании и признании:

  1. Относиться к сотрудникам уважительно — то есть вежливо общаться, писать только в рабочие часы, четко и подробно давать задачи и отвечать на вопросы.
  2. Регулярно давать обратную связь.
  3. Чаще устраивать рабочие созвоны и видеоконференции с включенной камерой — для человека важно считывать эмоции, поэтому включенная камера помогает команде лучше понимать друг друга.
  4. Не заставлять сотрудника сидеть на тех созвонах, на которых он не видит смысла находиться.
  5. Подводить промежуточные итоги по задачам.
  6. Рассказывать о новостях компании и перспективах развития.
  7. Приглашать работников на офлайн-мероприятия.

Некоторые общие способы нематериальной мотивации для удаленных сотрудников тоже работают хорошо. Например, грамотная постановка задач и прозрачная оценка труда.

Главный фактор, который мешает мотивировать коллектив, — проблемы в рабочих процессах и ошибки в управлении персоналом:

  • не связаны стратегия и бизнес-показатели;
  • непонимание функционала и результатов профессии;
  • некорректная постановка задач;
  • обесценивание труда;
  • токсичность.

Отсутствует связь между бизнес-задачами и стратегией. К стратегическим задачам относятся определение целей компании или подразделения, расстановка приоритетов по задачам, определение целевой аудитории для продуктов. Эти вопросы должны решать руководители. На основе принятых решений дают задачи персоналу. Бывает, что в стратегии определили одно, а бизнес-задачи и приоритеты раздали другие.

Руководитель сказал маркетологу, что компания очень заинтересована в развитии интернет-направления, и выделил в помощь сотрудника, чтобы помогать решать задачи по ведению соцсетей.

В реальности оказалось, что направление интернет-маркетинга в компании неприоритетное. Сотрудника, который вел соцсети, то и дело привлекали к мерчандайзингу и разработке этикеток и плакатов. Это были более приоритетные в моменте задачи, и соцсети он вел по остаточному принципу.

Задачи самого маркетолога долго согласовывали, затягивали их выполнение и сотрудника часто привлекали к решению более приоритетных задач другого направления. Маркетолог проработал недолго.

В таких случаях есть риск разрабатывать продукт, который в итоге никому не будет нужен. Для многих сотрудников, особенно если они на высоких уровнях интереса, важно получать хороший результат в процессе работы. Неверные приоритеты по задачам и невнятный результат заставят их искать новую работу, где они будут достигать результатов согласно общей стратегии компании.

Непонимание функционала и результатов. В малом бизнесе руководителю часто приходится управлять смешанным персоналом: менеджерами продаж, бухгалтерами, маркетологами. Может возникнуть ситуация, когда он хорошо управляет отделом, в специфике работы которого разбирается, а всем остальным дает задачи так, как их понимает.

Руководитель думает, что маркетолог должен выпустить за месяц четыре лендинга. В компании считают, что это его основная задача и от нее зависит размер зарплаты. Но на самом деле это некорректный показатель эффективности — нужно считать, сколько клиентов он приводит.

Если руководитель не понимает, для чего ему нужен специалист и что можно взять для достижения бизнес-цели из профессиональной экспертизы, он может ставить некорректные задачи и требовать недостижимых или ненужных результатов. Специалистов такая ситуация будет демотивировать.

Чтобы лучше разобраться с функционалом специалистов, можно нанимать в команду профильных руководителей, которые разбираются в специфике профессии, либо общаться со специалистами на конференциях и задавать вопросы лично.

Ошибки в постановке задач. Если у руководителя нет времени формулировать задачи, объяснять их и контролировать процесс выполнения, сотрудники могут хуже справляться. Мотивация решать понятную задачу выше.

«Каждому сотруднику нужен индивидуальный подход. Набор мотиваторов и необходимый уровень контроля со стороны руководителя — индивидуальные показатели. Чем менее опытный специалист, тем больше контроля со стороны руководителя требуется. Чем больше опыта, тем больше свободы со стороны руководителя может быть.

Умение разобраться и подобрать правильное количество контроля развивает доверие и повышает эффективность персонала».

Александра Рзаева

Александра Рзаева

Руководитель отдела HR бизнес-партнеров Тинькофф

Лучше всего страхует от ошибок постановка задач по технике SMART. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной по времени.

Обесценивание труда. Бывает, достаточно пары слов, чтобы человек решил, что плохо выполнил задачу. При оценке работы сотрудников нужно следить, чтобы фраза не выглядела двусмысленной или обидной.

Продакт вывел продукт на новый рынок, но что-то пошло не так и рынок принял продукт не очень хорошо, продажи небольшие. Продакт потратил много сил и времени, чтобы все-таки доработать продукт.

Руководитель на общей планерке заметил, что ожидал, что работа пойдет быстрее, и мотивация сотрудника, который старался решить задачу, упала.

Крайний случай обесценивания — когда руководители заводят себе любимчиков и хвалят их, а результаты остальных сотрудников либо не замечают, либо сравнивают с результатами этих подчиненных.

Токсичность. Токсичность — завуалированная, скрытая агрессия в сторону персонала.

Если руководитель выдвигает необоснованно жесткие требования к коллективу, проявляет неуважение, нарушает личные границы, критикует и манипулирует, его сотрудники тратят много сил, чтобы не привлекать к себе внимания.

Руководитель брал на работу студентов и сразу на собеседовании задавал вопросы личного характера. Один из любимых вопросов: «А вы что, до сих пор с родителями живете?» Многие соискатели уходили со встречи, а оставшиеся задерживались в компании недолго.

Такие системы основаны на страхе и работают неэффективно, в них большая текучка персонала — люди не держатся за такие места. Часто руководители не замечают за собой обесценивания и токсичности, потому что им не хватает навыков общения с подчиненными. Если развивать их, проблем можно избежать.

Есть и другие проблемы, которые помешают мотивировать персонал: например, у сотрудников зарплата сильно ниже рыночной, нет перспектив к повышению, они выгорели или в коллективе плохие отношения. Бывает, что сотрудники открыто грубят и срывают друг другу работу.

Пример грубого общения между сотрудниками

Когда в коллективе принято грубо общаться и игнорировать друг друга, все работают недостаточно продуктивно. С другой стороны — когда встреч и созвонов слишком много и они происходят по любому незначительному поводу, это раздражает вполне справедливо, в этой ситуации нужно разбираться

Во всех перечисленных случаях сотрудники могут выгореть на работе — получить физическое и эмоциональное истощение — несмотря на высокую зарплату и хороший соцпакет. Они не смогут работать полноценно, даже если сами этого хотят, поэтому их стоит беречь.

Главное в статье

  1. Мотивация — внутреннее побуждение сотрудников работать больше и лучше, на которое может повлиять руководитель.
  2. Компании не могут бесконечно вкладывать деньги в материальную систему мотивации. В условиях ограниченного бюджета им ничего не остается, кроме как мотивировать сотрудников на работу нематериальными способами.
  3. Есть четыре уровня интереса к работе: деньги, личная выгода, личный интерес, чувство долга. Самый высокий уровень — чувство долга, а самый ненадежный — уровень денег.
  4. Руководители малого и среднего бизнеса могут лично узнать уровень мотивации каждого сотрудника и придумать, как его поддерживать или повысить. В крупных компаниях общаться напрямую с работниками трудно, поэтому нанимают специалистов, которые разрабатывают единую систему мотивации персонала.
  5. Некоторым специалистам не подходят способы мотивации, которые работают с другими. Например, не стоит сравнивать результаты сотрудников с творческими задачами, чтобы их не демотивировать.
  6. Мотивация удаленных сотрудников растет, если они чувствуют себя частью команды, для этого с ними лучше чаще общаться.
  7. Мотивация и стимулирование персонала не поможет, если в компании есть проблемы: непрозрачные рабочие процессы, низкая зарплата, высокая нагрузка, нервный руководитель или плохие отношения в коллективе.

Представим менеджера Алексея, который работает в компании больше двух лет. Он активный, неплохо исполняет свои обязанности, но объем задач растет, Алексей не успевает все делать вовремя, все чаще случаются ошибки, вот уже он сам недоволен своей работой и интерес к ней угасает. Руководители начинают думать, что делать с Алексеем. Самые простые решения: лишить премии, повысить зарплату, просто заменить человека. Ни одно из трех решений нельзя назвать идеальным.

Наказывать

Типичный метод кнута и пряника: за хорошую работу хвалим, за плохую — ругаем и наказываем. Сорвал дедлайн — объявили выговор и лишили премии, два месяца не выполняешь план — понизили в должности.

Сейчас такой подход к управлению считается устаревшим, но в России его применяют почти во всех государственных органах, ведомствах, на заводах, иногда — в корпорациях.

Конечно, идеального решения нет: иногда наказание действительно отрезвляет выпавшего из нормального рабочего ритма сотрудника. Но нужно учитывать, что угрозы создают постоянное напряжение, а стрессовое состояние в конечном итоге негативно сказывается на продуктивности работы.

«Сотрудники, которых держат в ежовых рукавицах, избегают ответственности и боятся совершать ошибки. Это так называемая «итальянская забастовка»: люди формально работают по инструкции, но критические процессы начинают угасать.

При этом самая большая опасность заключается в том, что такой способ мотивации поощряет мошенничество внутри компании, ведь несмотря на то, что страх — неплохой мотиватор, он работает только короткое время».

Гор Нахапетян, сооснователь Sensemakers, консультант по стратегии и коммуникациям

Повышать зарплату

Многие работодатели считают, что лучший способ мотивации — деньги и премии. Да, это работает, но не может полноценно заменить другие мотивационные аспекты работы: перспективы профессионального развития, интересные задачи, отлаженные процессы. Человеческие ресурсы не бесконечны, и если у сотрудника они заканчиваются, повышение зарплаты их вряд ли восстановит.

«Сотрудники остаются в компании, если чувствуют, что развиваются и растут внутри нее. Мотивация сотрудника — это все, что существует помимо заработной платы и соцпакетов. Это определенный уровень интереса к выполняемой работе, самостоятельности и готовности нести ответственность за решения».

Гор Нахапетян, сооснователь Sensemakers, консультант по стратегии и коммуникациям

Увольнять

Самый дорогой способ решить проблему — привести в команду нового человека, обучить его внутренним процессам, ввести в команду. Дорого не только по деньгам, но и по времени: пока новый работник будет адаптироваться, интенсивность работы всей команды снизится.

«Согласно исследованию профессора Лонгвудского университета Эрнеста О’Бойла, приведенная стоимость замены сотрудников может быть вдвое больше базовой заработной платы в зависимости от ставки, должности и опыта сотрудника.

А стоимость замены высокопроизводительных сотрудников, которые обеспечивают на 400% больше производительности, чем их коллеги, может быть еще выше.

McLean & Company обнаружила, что уволенный сотрудник обходится организации примерно в 3400 долларов на каждые 10 000 долларов годовой зарплаты».

Гор Нахапетян, сооснователь Sensemakers, консультант по стратегии и коммуникациям

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Швейная машинка зингер 1408 инструкция на русском языке
  • Инструкция по установке духового шкафа встроенного
  • Инструкция как пригнать авто из германии
  • Бускопан инструкция по применению цена отзывы аналоги таблетки от чего
  • Колдрекс порошок инструкция по применению взрослым цена отзывы аналоги