Руководство просит содействия

В ходе взаимодействия организации с подрядчиками, местными органами власти и бюджетными учреждениями. Причины этих взаимодействий различны. Они варьируются от официальных переговоров до просьб о подписке для решения вопросов.

Наиболее распространенными причинами таких взаимодействий являются

• Заказ образца продукции,
• Запросы о сотрудничестве для решения проблемы — Предложения о сотрудничестве,
• Предложения о сотрудничестве,
• запросы на информацию и т.д.

Как правильно составить обращение

Единой модели деловых писем на законодательном уровне не существует, так как организации имеют свои внутренние правила документооборота.

Юридические или хозяйствующие лица вправе ссылаться на требования ГОСТа при составлении деловых документов. Для хозяйствующих субъектов не является обязательным установление правил составления документов.

Если в организации есть утвержденный эталон, сотрудники пишут письма по единому стандарту.

При составлении письменного обращения необходимо придерживаться следующих правил

1. Используйте фирменный бланк письма. Если нет пробелов, документ пишется на чистом листе А4.
2. В верхней части обращения указывается информация об организации, составляющей его: название, адрес, НДС и контактные данные.
3. Далее указывается адресат письма. Название учреждения, должность и имя получателя или отдела.
4. Указывается дата письма и исходящий номер.
5. Следует указать название письма: например, «обращение, просьба».
6. Далее создайте текст письма.

При написании текста следуйте алгоритму.

1. Запрос должен начинаться с обращения, например, ‘Уважаемый руководитель, уважаемый партнер’. Если вам известны имя и местонахождение получателя документа — контактные имя и фамилия.
2. Текст начинается с описания просьбы. ‘потому что ваша компания обладает необходимыми навыками’, ‘учитывая ваше сотрудничество на протяжении многих лет’ и т.д. В письме следует подробно объяснить обстоятельства, при которых вы передали письмо. Советуем вам быть полезным.
3. Затем вам необходимо изложить просьбу. Если существует много шагов, которые необходимо предпринять поставщику услуг, их следует пронумеровать и изложить в последовательности.
4. Письмо должно заканчиваться словами «Со всем уважением (имя подписавшего)».

При необходимости приложите к письму любую документацию, необходимую контрагенту для ответа на ваш запрос.

Если у вашего органа есть утвержденный образец письма-заявки на подписку, следуйте утвержденному формату. Если нет, следуйте рекомендациям.

1. Подгоните текст по ширине.
2. Шрифт — 12-14.
3. Расстояние от 1 до 1,5 строк.
4. Соблюдайте абзацы.
5. Не используйте одновременно много выделений, например, горизонтальное, подчеркивание, жирный текст. Если вы хотите привлечь внимание к какому-то фрагменту текста — используйте смысловое выделение или поместите идеи в отдельные абзацы.

Подготовленные документы подписывает руководитель или другой сотрудник. Рекомендуется сохранять контактное имя лица, подписывающего документ.

Примеры писем в разные инстанции

Ниже приведен пример того, как правильно составить запрос на выделение средств

Гбуу Дод Солидей ‘Аллюр’

Адрес: москва, 3-й рудничный проезд, 1 тел. 8-980-111-11-11

Комитет по дополнительному образованию

Адрес: Москва, 2- й рудничный проезд, 1

Уважаемый Петр Иванович!

В связи с длительной поддержкой и помощью нашему фонду со стороны Комитета просим Вас заработать деньги.

Заменены все окна во всех залах здания, за исключением комнаты №14. В этом зале установлены деревянные окна. Рамы находятся в критическом состоянии. Зимой в классах очень холодно, и дети мерзнут.

Пожалуйста, помогите заменить окна на современные пластиковые окна с двойным остеклением.

С уважением, директор ГБОУ ДОД ДЮСШ олимпийского резерва «Аллюр

Иванов / Иванов И. И.

Ниже приведен образец письма-обращения к директору Фонда.

В 2017 году я окончила НФИ КемГУ по специальности «Юриспруденция». Начала работать помощником арбитражного управляющего (банкротство).1 Через пять лет я перешла в руководство Бизнес-центра на должность начальника юридического отдела. Сопровождение бизнеса.

Письмо поддержки

Партнер» информирует «название проекта» о своем намерении оказать информационную поддержку проекту. Полное название организации. номер НДС :

Предоставляется план (описание плана, по которому подается заявка на грант)

В рамках поддержки российская некоммерческая организация «Пан — Российская общественная организация содействия развитию» готова опубликовать на своем сайте (https://reg-nko. ru/- охват 1 млн. человек).

Зарегистрирована как СМИ (№ ФС77-84174) и в социальных сетях (https: /vk. com/partnernko, https: /t. me/+ baxzaox0wla1mzji- 1, 500 организаций и 15, 000 членов сообщества сообщества и поле из 15, 000 общественных организаций сообщества) не менее трех публикаций о работе и ее ходе (см.

имена спонсоров), без пощады.

Ассоциация производителей светодиодов и систем на их основе (АПСС) обратилась к президенту РФ Владимиру Путину, премьер-министру Михаилу Мишустину и председателю Совета Федерации Валентине Матвиенко с просьбой ускорить решение вопроса по проведению эксперимента по маркировке радиоэлектронной продукции. Соответствующие обращения имеются в распоряжении ТАСС.

«Просим Вас оказать содействие в подписании постановления правительства РФ «О проведении на территории РФ эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов радиоэлектронной продукции», находящегося в настоящий момент в аппарате правительства РФ», — говорится в обращениях к президенту, главе кабмина и председателю Совета Федерации.

Вместе с тем для повышения конкурентоспособности отечественных продуктов АПСС предложила государству, в частности, квотирование закупок отечественных товаров, либо авансирование госконтрактов, либо предоставление возможностей Федеральной антимонопольной службе пересматривать условия крупных закупок. «Критически важно повышение эффективности борьбы с контрафактными товарами, в связи с чем консорциумом предлагается как можно быстрее запустить эксперимент по маркировке светотехнической продукции средствами идентификации», — добавили в организации.

Также ассоциация считает, что сам эксперимент можно провести на территории ЛНР и ДНР. В АПСС, согласно обращению, предложили взять под собственный патронат контроль качества осветительного оборудования, в частности, начать эксперимент с участников рынка, которые уже нанесли штриховой идентификатор, применяемый для обязательной маркировки товаров, на свою продукцию.

В Минпромторге подтвердили планы о проведении эксперимента и подчеркнули, что окончательное решение пока не принято. Планируется, что под маркировку попадут готовые светотехнические приборы, а также отдельные виды их комплектующих и компонентов.

«Обращаем внимание, что вопрос проведения эксперимента обсуждался еще в прошлом году, однако итоговое решение о его проведении правительством Российской Федерации еще не принято», — заявили ТАСС в министерстве.

О маркировке

1 сентября Минпромторг вынес положение о проведении эксперимента маркировки средствами идентификации отдельных видов радиоэлектронной продукции на общественное обсуждение. Ожидается, что решение будет принято в ближайшее время. По проекту планируемый срок окончания эксперимента по маркировке радиоэлектронной продукции — 29 февраля 2024 года.

Замглавы министерства Василий Шпак отмечал, что маркировка радиоэлектронной продукции сможет гарантировать ее соответствие заявленным техническим характеристикам и качество сборки. По его словам, в первую очередь в эксперименте по маркировке будет участвовать светотехническая продукция. В. Шпак объяснял это тем, что она одна из немногих в сегменте, у которой практически вся технологическая цепочка производится внутри страны.

Национальная система цифровой маркировки вводится в России с 2019 года. Она распространяется на молочную продукцию, упакованную воду, лекарства, табак, обувь, товары легкой промышленности (а именно: одежда из натуральной и искусственной кожи, трикотажные блузки, пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки, ветровки, штормовки), а также шубы, духи, шины и фотоаппараты. Проводятся эксперименты по маркировке пива и слабоалкогольных напитков, биологически активных добавок, антисептиков, медицинских изделий, электронных средств доставки никотина и жидкостей для них. 

Чтобы написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса лицу, занимающему высокую должность, необходимо знать правила оформления такого письма. Желательно кратко и четко изложить суть обращения. Из данной статьи можно узнать, как написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса губернатору. Можно написать, например, о решении проблем, связанных с городом и областью, будь то недочеты в жилищно-коммунальных услугах или просьба личного характера. Важно отметить, что прошение не должно выходить за рамки возможностей уполномоченного лица.

Общие сведения

Такое письмо о содействии в решении вопроса полезно тогда, когда нужно получить информацию, документы или совершить сделку. Можно написать обращение с просьбой об улучшении качества работы какой-либо государственной организации. Обычно такие письма отправляются на чье-либо имя. В некоторых случаях обращаются напрямую к организации.

Письмо губернатору с просьбой оказать содействие полностью должно соответствовать правилам деловой переписки. Ответственно надо отнестись ко всему: от шрифта текста до содержания письма. Если проблема затрагивает не только одного гражданина, а нескольких, можно собрать подписи и соответствующие документы. Чем убедительнее будут представленные документы, тем с большей вероятностью на просьбу откликнутся в администрации. Такое письмо об оказании содействия в решении вопроса может быть принято или отвергнуто. В любом случае сотрудники госоргана должны прислать ответ с детальной информацией и объяснением причин отказа.

Для написания и отправки письма будут необходимы следующие предметы:

1. ПК с доступом в Сеть.
2. Бумага.
3. Ручка.
4. Конверт.
5. Принтер.

Форма

Существует специальная форма написания письма губернатору с просьбой оказать содействие, на которой указаны ФИО заявителя, а также ФИО и должность губернатора, краткое содержание письма и другие важные пункты. Желательно распечатать обращение на отдельном листе. Найти бланк формы можно на сайте администрации или в приемной губернатора. В некоторых областях он может отсутствовать, тогда необходимо написать его самому с помощью ПК или вручную. При отправке письма-просьбы о содействии в решении вопроса без такой формы можно не получить ответа.

Заявление

После окончания работы с формой необходимо приступить к написанию самого письма.

1. Сначала оформляется шапка. Справа пишутся должность, фамилия, имя и отчество чиновника. Внизу пишутся ФИО и вся контактная информация (адрес проживания, телефон, электронная почта) автора обращения. Все данные государственного служащего указываются в дательном падеже. Личные данные – в родительном падеже.
2. Далее, отступив немного, посередине следует начать обращение со слова «уважаемый».
3. После можно излагать суть проблемы.

Письмо не должно быть большим. Не стоит писать основную часть на несколько страниц. Для этого хватит одного листа А4. Главное – изложить суть проблемы, чтобы, читая, человек понимал, о чем идет речь. Всю необходимую информацию можно указать в приложении. Его не стоит растягивать на десять страниц, можно написать несколько листов, полностью раскрывая проблему. Не стоит писать в приложении что-то лишнее.

От того, как написана основная часть, зависит, будет ли письмо прочитано губернатором или нет. В завершение письма необходимо сделать надпись «Приложение» и указать листы с дополнительной информацией. В конце письма снова нужно описать просьбу в двух-трех предложениях и поставить подпись. К примеру, можно написать письмо о просьбе в содействии в решении вопроса в сфере города.

Структура заявления

Письмо пишется по стандартному образцу. В нем должны содержаться:

1. Причина обращения. Кратко описывается причина: в связи с чем гражданин обращается к данному должностному лицу, а также почему обращается именно к этому должностному лицу.
2. Цель. Для чего пишется письмо. Здесь необходимо изложить суть проблемы, а также показать, почему адресату необходимо откликнуться на просьбу.
3. Ссылка. Описание итога решения. В случае если губернатор откликнется на проблему, какие изменения произойдут в компании, жизни общества и др. Это самая важная часть. Она убеждает адресата в необходимости оказании помощи, от нее зависит, откликнутся ли на просьбу.

Если просьба не одна, лучше всего сделать несколько абзацев для каждой из проблем. Все детали можно написать, как было сказано выше, в приложении. Структура заявления расписана для основной его части.

Отправка

После того как работа с письмом-просьбой о содействии в решении вопроса закончена, нужно вложить в конверт все свидетельства и официальные обращения, а также само письмо. Все дополнительные вложения только увеличивают вероятность прочтения письма получателем.

Упаковав все в конверт, нужно узнать юридический адрес администрации региона или района и отправить письмо. Перед тем как отправить его, следует сделать копии всех бумаг. Лучше всего отправлять их, так как само письмо с важными документами может быть утеряно на почте или в администрации.

Варианты отправки

Отправить письмо-просьбу в содействии решения вашей проблемы можно не только по обычной почте. Если существует опасение за сохранность бумаг или за то, что письмо не дойдет, можно сделать следующее:

1. Заказать доставку представителю канцелярии губернатора. Такой функцией обладает «Почта России» и коммерческие предприятия по доставке писем. Таким образом, письмо будет доставлено намного быстрее и пойдет прямиком к губернатору.
2. Электронная почта. На дворе 21-й век. Любое обращение можно отправить по электронной почте. Следует лишь посетить сайт администрации, узнать почту для связи с общественностью и, заполнив все формы и бланки, сделав сканы всех документов, отправить их в виде файлов по почте. На некоторых сайтах существуют электронные приемные, где нет нужды вкладывать файлы, можно заполнить личные данные и оставить обращение там.

Срок ответа, по официальным данным, составляет 30 дней, но обычно ответ приходит в течение двух–трех дней.

Как лучше написать

Можно написать письмо-просьбу о содействии в решении любой проблемы, но окажут ли содействие или же письмо будет отложено в архив, зависит только от адресанта. Чтобы увеличить шанс на успешный исход дела, лучше затронуть положительные личные качества адресата. Необходимо, чтобы человек понял, почему обращаются именно к нему.

Несколько вставок с комплиментами будут уместны. В письме стоит дать понять человеку, что только он сможет помочь с решением изложенного в бумаге вопроса. К примеру, если адресант пишет письмо о содействии в решении вопроса жилищно-коммунальных услуг, можно показать, что такая проблема важна и губернатор, как никто другой, сможет помочь не только конкретному гражданину, написавшему обращение, но и всем горожанам в решении данной проблемы.

Обязательно следует аргументировать свою точку зрения. Желательно выбрать несколько обоснований, почему надо отреагировать на просьбу. Лучше строить эти обоснования по схеме: средней убедительности, слабый, самый убедительный – это стандартный психологический прием убеждения в сфере делового общения.

Нужно заинтересовать адресата в выполнении просьбы. Следует тщательно продумать этот аспект. Возможно, предложение как-то будет связано и с выгодой адресата? Если существует важная проблема, можно показать, каким образом изложенная просьба поможет решить либо данный вопрос полностью, либо его часть.

Если же предложить совсем нечего, не стоит отчаиваться, такое тоже случается. Нужно показать важность просьбы. Так будет оказано давление на эмоции. Суть нужно изложить максимально ясно и понятно, чтобы, читая письмо, человек захотел помочь в решении именно этого конкретного вопроса.

Как лучше изложить просьбу

После подготовки адресата к принятию просьбы необходимо очень лаконично изложить суть. Текст должен быть краток. Длинные предложения совсем не подойдут к такому письму. Необходимо указать все цифры и точные данные.

Если просьба состоит в заказе оборудования для компании, например, то цену, количество и марку нужно отразить в письме. Любые непонятные слова или данные лучше всего пояснять. Излагая мысли, не следует писать предложения с двойным смыслом. Суть должна быть понятна сразу. Это письмо с деловым стилем повествования.

Как написать заключение

В конце необходимо резюмировать все вышесказанное. Стоит написать, какую выгоду получит компания или конкретный гражданин, если просьба будет выполнена. Причем сделать это лучше в форме логической цепочки. Например, при заказе 5 новых станков появится 5 рабочих мест, с каждого в бюджет пойдет столько-то налоговых отчислений или такую-то прибыль получит конкретное предприятие.

В заключение важно повторить просьбу и то, к чему приведет ее исполнение. На протяжении всего письма следует соблюдать деловой стиль повествования. Это показывает отношение адресанта к проблеме и делу в целом.

Образец письма с просьбой оказать содействие в проведении мероприятия

Уважаемый Иван Иванович!

Предприятие *название предприятия* уже несколько лет подряд организует производственную практику для учеников высших учебных заведений. Это помогает не только закрепить полученные знания, но и применить их на практике.

Вы как начальник отдела кадров являетесь лицом, заинтересованным в поиске новых кандидатов: молодых, энергичных и перспективных специалистов. Профессия эта очень востребована. Я, как и большинство студентов, хотел бы узнать обо всех нюансах такой работы.

В связи с этим прошу Вас организовать встречу главного инженера, Петра Петровича Петрова, с абитуриентами 10 мая в 16.00 в учебном корпусе нашего института.

Показав молодым людям перспективы профессии сегодня, Вы помогаете им больше узнать о ней, а также закладываете почву для правильного выбора в будущем. Вероятно, выбрав данную профессию, некоторые из них станут трудиться на Вашем предприятии и помогут выйти ему на новый уровень.

С уважением и благодарностью,

Ректор Института В. В. Астапов.

Какие языковые конструкции лучше всего вставить

При составлении письма следует использовать языковые конструкции, описанные далее:

1. Вводная часть. В этой части письма о содействии в каком-либо вопросе необходимо изложить суть дела, указать причину обращения и саму просьбу. Для этого лучше всего использовать фразы, приведенные далее. Для описания причины: в связи с неполучением, принимая во внимание и т.д. Для высказывания цели: исходя из результатов, в целях, для согласования и т.д.
2. Просьба. Она может излагаться как от первого, так и от третьего лица. Фраза, используемая при ее описании, вполне стандартна, и начинается она со слова «прошу».

Рекомендации

Следует учесть следующие пункты:

1. При изложении следует заострить внимание на заинтересованности в выполнении просьбы обеими сторонами.
2. Никогда не следует начинать письмо со слова «прошу», лучше всего сначала объяснить мотив обращения, а после излагать суть просьбы.
3. Нежелательно сразу же благодарить адресата. Этим можно поставить его в неловкое положение. Лучше всего благодарить человека после того, как он откликнулся на просьбу.
4. Следует описывать значимость стоящей проблемы. Необходимо дать понять, что решение вопроса удовлетворяет потребности не только адресанта, но и других людей в целом. При этом никогда не следует отмечать отрицательную сторону просьбы.
5. Нельзя включать в текст обращения предложения с угрозами (обратиться в другую инстанцию при отказе в помощи, например). Это однозначно оттолкнет адресата, и письмо отправится в архив.

Заключение

Изучив стиль делового повествования подробнее, а также сделав наброски собственных мыслей, можно легко написать письмо, прочитав которое, адресат откликнется на изложенную в нем просьбу.

Следует всегда помнить, что пишется письмо руководителю о содействии в решении вопроса. Причем данный вопрос в первую очередь интересен адресанту. И только в его силах сделать все, чтобы на письмо откликнулись.

Таким образом, можно по вышеописанному примеру написать свое обращение, соблюдая все выдержки и правила оформления.

1. Не нужно забывать, что на форме должна быть поставлена печать администрации. Лучше всего приобрести бланк в областной администрации.
2. Также можно использовать возможность подачи онлайн-заявки.
3. Нужно собрать все возможные документы и справки, а также подписи, если проблема затрагивает не только конкретного гражданина.
4. Чтобы написать о просьбе в содействии в решении вопроса, следует использовать деловой стиль повествования, а также не забывать об уважительном тоне письма.
5. Письмо должно с самого начала заинтересовать должностное лицо.
6. После написания оригинала нужно сделать копии всех документов, справок и подписей, а также самого письма, отправить копии документов в администрацию, предварительно узнав ее юридический адрес. При этом письмо отправить в оригинале. Лучше всего сделать это с помощью курьера. Тогда рассмотрение документа займет намного меньше времени.
7. После отправки следует терпеливо ждать ответа.

Уметь писать деловые письма — нужный навык для каждого, поскольку он может пригодиться как в профессиональной деятельности, так и в повседневной жизни. Например, чтобы обратиться в государственный орган или к должностному лицу за помощью. Поэтому разберем, как правильно составить текст с просьбой, дадим полезные образцы.

В каких случаях пишется

Одним из самых распространенных видов деловых писем является просьба или ходатайство. Давайте разберем, в каком случае пишется просьба. Обычно ее составляют, чтобы сподвигнуть какое-либо должностное лицо, руководство организации или иное лицо, обладающее необходимыми полномочиями, к решению вопроса в пользу просителя и подразумевает действие. Просителем вправе выступать как представитель юридического лица, так и обычный гражданин для решения частных задач. А цели обращения юрлиц могут быть, например, такими:

• предоставление отсрочки по оплате долга;
• снижение стоимости аренды помещения;
• выделение средств на оплату проекта;
• содействие в разрешении сложной ситуации;
• продление срока при исполнении каких-либо юридических действий.

Для сведения: как учитывается и облагается налогами спонсорская помощь

Как составить письмо-просьбу

Если мы говорим о крупной компании, то там, скорее всего, существует локальный акт, устанавливающий требования к тому, как составить текст с просьбой. В остальных случаях стоит придерживаться общих правил делопроизводства, актуальных по отношению ко всем официальным документам. Для начала важно соблюсти структуру документа, состоящую из:

• шапки (кто к кому обращается, с обязательным указанием должности, названия организации и Ф.И.О. как адресата, так и просителя, контактный номер, если обращается физлицо);
• основной, просительной части (непосредственное описание ситуации, просьба о помощи в ее разрешении, приведение аргументов). Если вопрос, которого касается прошение, не слишком сложный, приступите сразу к сути. Если ситуация требует пояснений, начните со ссылок на законы и нормативные акты, судебную практику, приведите сначала весомые аргументы, в итоге изложите просьбу. Не забудьте начать с уважительного обращения по имени, отчеству (Уважаемый Иван Иванович!) или приветствия (Добрый день!);
• заключительной части (сюда входят приложения (если есть), должность и подпись с расшифровкой заявителя, дата составления. Юрлицо указывает Ф.И.О. исполнителя и его контактный номер).

Если ходатайство направляет юридическое лицо, используйте бланк компании с указанием данных о компании в полном объеме — название, ОГРН, ИНН, КПП, юр. адрес и другая важная для идентификации просителя информация. Между шапкой и обращением к адресату указывают название письма (письмо-прошение).

Надо знать: требования к оформлению документации

Образцы шаблона писем-просьб с пояснениями

Предлагаем вашему вниманию актуальные варианты составления для использования в работе. Рассмотрим пример официального письма-просьбы.

Это пример письма в другую коммерческую организацию, установленной формы нет, составлен свободно, структура, описанная выше, соблюдена.

Теперь посмотрим пример письма-просьбы в администрацию. Форма обращения такая же, но есть нюанс. Обращаясь к государственным чиновникам, должностным лицам, в бюджетные учреждения, используйте более официальную стилистику, нейтральное изложение фактов, принцип «аргумент-просьба», не забывайте придерживаться логики в изложении.

Рассмотрев образец просьбы к главе, вы убедились, как полезно уметь писать ходатайства? Это еще не все, мы подготовили для вас еще несколько полезных примеров.

Яценко Виктория
Юрист по трудовому праву

Эксперт по трудовому праву и кадровым вопросам. 7 лет работала инспектором по труду. Более 16 лет посвятила государственной службе. С 2017 года автор статей на кадровые темы для профильных изданий и сайтов.

Все статьи автора