Руководство проектом это несколько вариантов ответов

На чтение 13 мин. Просмотров 5.5k. Опубликовано 16.10.2013

Ответы на все вопросы (все модули) по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

Ответы на 1 модуль по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

1. Перечислите группы процессов управления проектами
инициация, планирование, выполнение, контроль и завершение

2. Что входит в понятие «инициация проекта»?
официальное объявление о начале проекта, поиск заинтересованных сторон, выделение реальных целей проекта, определение коммерческой выгоды

3. По каким стратегическим соображениям санкционируются проекты?
требования рынка, стратегические возможности/нужды предприятия, требования заказчика, технологический прогресс и законодательные требования

4. Кто такой менеджер проекта?
это лицо, назначаемое исполняющей организацией ответственным за достижение целей проекта

5. Какой характер имеет план управления проектом?
итеративный

6. Назовите основные цели проекта с точки зрения производства
повышение качества и безопасности производственного процесса, сокращение отходов, сокращение времени для развертывания, использование более доступных материалов, сокращение числа этапов производства

7. Что такое портфель проектов?
это набор проектов или программ и других работ, объединённых вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей

8. Назовите основные цели проекта с точки зрения продажи и маркетинга
расширение рынка, увеличение доли рынка, сокращение времени выхода на рынок, продление времени жизни продукта, повышение качества обслуживания клиентов, повышение качества и безопасности продуктов, улучшение репутации, сокращение стоимости

9. Что такое управление проектами?
это отдельная область менеджмента, предназначенная специально для управления временной деятельностью с уникальными результатами

10. Какие характеристики критичны для менеджера проекта?
профессиональные навыки, результативность, личные качества

11. Существуют ли связи между управлением проектами, программами и портфелями?
да, существуют

12. Что такое стандарт?
это официальный документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг

13. Что такое офис управления проектами?
это подразделение или организация, чья сфера деятельности варьируется от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектами

14. Что входит в понятие «завершение проекта»?
официальное заявление о завершении проекта, документирование степени выполнения задач и извлеченных из проекта уроков, закрытие контрактов, высвобождение ресурсов для других начинаний

15. Что входит в понятие «контроль проекта»?
мониторинг проекта, определение производительности участников, сверка с планом проекта

16. Что входит в понятие «выполнение проекта»?
исполнение работ, определенных в плане управления проектом, координация людей и ресурсов, интеграция и выполнение операций проекта

17. Имеет ли проектная деятельность отличия от операционной, и если имеет, то какие?
да, имеет: проектная деятельность имеет ограниченный срок, большое количество рисков, большое количество изменений, команда формируется для одного проекта

18. Назовите основные цели проекта с точки зрения финансов
повышение прибыли, сокращение затрат, повышение рентабельности, повышение устойчивости доходов

19. Назовите основные цели проекта с точки зрения организационных факторов
привлекательность для акционеров, улучшение имиджа, сокращение потребности в квалифицированной рабочей силе, сокращение времени на обучение персонала, улучшение обмена информацией, повышение заинтересованности работников, повышение производительности, улучшение условий труда

20. Что такое программа проектов?
это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности

21. Какова роль менеджера проекта в управлении взаимоотношениями с заинтересованными сторонами проекта?
развитие и поддержание взаимоотношений со спонсором проекта, менеджером проекта со стороны заказчика, персоналом проекта и бизнес-менеджером исполнителя

22. Приведите примеры проектной деятельности
разработка нового продукта или услуги, строительство здания, внедрение нового процесса на предприятии

23. Что входит в понятие «планирование проекта»?
определение решаемой задачи, составление плана реализации проекта и его расписания, в котором указано, что и когда нужно сделать, кто будет этим заниматься и во что это обойдется, определение рисков и способы реагирования на них

24. Что такое проект?
временное предприятие для создания уникальных продуктов, услуг или результатов

25. Каковы критерии успешности проекта?
проект завершен в установленные сроки, в рамках выделенного бюджета, при удовлетворении заказчика

Ответы на 2 модуль по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

1. Перекрывающийся тип связи между фазами, это:
когда фаза начинается еще до завершения предыдущей фазы

2. Что не является критическим фактором успеха при планировании этапа?
Разработаны новые стратегии, стандарты и процедуры процесса управления проектом

3. Что такое заинтересованные стороны проекта?
лица или организации, активно вовлеченные в проект и/или интересы которых могут быть затронуты выполнением проекта

4. Команда проекта состоит из:
менеджера проекта, команды управления проектом и других членов команды проекта

5. С какой целью следует разделять проект на этапы или фазы?
для более легкого управления, планирования и контроля

6. Когда затраты и вовлечение персонала в проект достигают пикового значения?
по мере выполнения работ

7. Когда затраты и вовлечение персонала в проект стремительно падают?
на этапе завершения

8. Определите правильную характеристику итерационного типа взаимосвязи между проектами.
уменьшает способность обеспечения долгосрочного планирования, влечет за собой необходимость в готовности всех членов команды проекта

9. Что такое менеджер по операциям?
ключевое лицо в основной области деятельности предприятия, имеющие дело непосредственно с производством и обслуживанием реализуемых продуктов и услуг предприятия

10. Какие основные характеристики отображает структура жизненного цикла проекта?
стоимость и вовлечение персонала, влияние заинтересованных сторон, способность влиять на конечные характеристики продукта

11. Какая связь не является основным типом взаимосвязи между фазами проекта?
линейная иерархическая

12. Последовательный тип связи между фазами, это:
когда фаза может начинаться только после завершения предыдущей фазы

13. Что такое функциональный руководитель?
ключевое лицо в рамках административной или функциональной области предприятия, таких как отдел кадров, финансовый отдел, отдел поставок

14. Определите правильную характеристику перекрывающегося типа взаимосвязи между проектами
повышает риск, может привести к повторению работ, уменьшает сроки выполнения проекта

15. Что не является целью планирования этапов проекта?
установление областей применения проекта, целей и подходов

16. Когда возможно влияние на конечные характеристики продукта без существенного изменения его стоимости?
в начале проекта

17. Что такое жизненный цикл проекта?
это набор последовательных или перекрывающихся фаз проекта

18. Какова структура жизненного цикла проекта?
начало проекта, организация и подготовка, выполнение работ проекта, завершение проекта

19. Когда существенно нарастает стоимость изменений и коррекции ошибок?
на этапе завершения

20. Что входит в компетенции менеджеров портфеля?
рассмотрение и отбор проекта с точки зрения его рентабельности, ценности, рисков

21. Определите правильную характеристику последовательного типа взаимосвязи между проектами.
уменьшает неопределенность, но исключает варианты для сокращения сроков выполнения проекта

22. Когда затраты и вовлечение персонала в проект невелики?
в начале

23. Когда влияние заинтересованных сторон, риск и неопределенность имеют наибольшее значение?
в начале проекта

24. Что не входит в компетенции менеджеров проектов?
координация деятельности менеджеров портфелей, выдача распоряжений по отдельным проектам

25. Итерационный тип связи между фазами, это:
когда на любое заданное время планируется только одна фаза, а планирование следующей осуществляется по мере выполнения работ в рамках текущей фазы и получения результатов

Ответы на 3 модуль по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

1. Что такое устав проекта?
первый официальный документ проекта, подтверждающий существование проекта

2. Какая группа процессов не является частью групп процессов управления проектами?
группа процессов руководства операционной деятельностью

3. Что такое мониторинг и управление рисками?
применение планов реагирования на риски, отслеживание идентифицированных рисков, мониторинг остаточных рисков, выявление новых рисков и оценка процессов управления рисками на протяжении всего проекта

4. Что такое осуществление общего управления изменениями?
анализ всех запросов на изменение, их утверждения и управления изменениями результатов, активов процессов организации, документов проекта и плана управления проектом

5. Что описывает план управления проектом?
как проект будет планироваться и исполняться, как будет производиться его мониторинг и управление, как он будет завершен

6. Что не подтверждает группа процессов завершения?
спонсор проекта получил прибыль от вложенных в проект денег

7. Группы процессов зависят от прикладной области и никогда не повторяются в рамках одного проекта, и никогда не взаимодействуют.
нет

8. Какая группа процессов не входит в группу процессов исполнения?
определение операций и их последовательности

9. Что не может происходить при завершении проекта или фазы?
проверка требований качества и результатов измерений для подтверждения использования соответствующих стандартов качества и рабочих инструкций

10. Какие процессы не входят в группу процессов инициации?
набор команды управления проектом

11. Каково основное назначение группы процессов мониторинга и управления?
отслеживание, анализ и регулирование хода и эффективности выполнения проекта

12. В соответствии со Стандартом, Устав проекта не включает в себя:
план управления проектом

13. На какую группу процессов затрачивается большая часть бюджета проекта?
на осуществление процессов группы процессов исполнения

14. Что такое процесс управления проектами?
это набор взаимосвязанных действий и операций, осуществляемых для получения заранее определенного продукта или услуги

15. Что не является процессом завершения?
анализ затрат на выполнение проекта

16. Что включает мониторинг?
создание отчетов о статусе проекта, его измерении и прогнозировании

17. Что такое контроль качества?
процесс мониторинга и документирования результатов действий, направленных на обеспечение качества

18. Верно ли утверждение, что сбор требований, определение содержания, создание иерархической структуры работ, определение операций и их последовательности, оценка ресурсов, оценка длительности операций, управление рисками и планирование закупок происходят в рамках группы процессов планирования?
да

19. Что включает в себя группа процессов исполнения?
координацию людей и ресурсов, интеграцию и выполнение операций проекта в соответствии с планом управления проектом

20. Что такое управление стоимостью?
процесс мониторинга статуса проекта для корректировки бюджета проекта и внесения изменений в базовый план по стоимости

21. Верно ли утверждение, что после завершения процесса планирования, внесение изменений в план управления проектом не возможны?
нет

22. Что не включает в себя группа процессов мониторинга и управления?
разработка вариантов и действий для расширения возможностей и снижения угроз для целей проекта

23. Какова цель процессов мониторинга и управления?
выявление отклонений от плана управления проектом

24. Являются ли группы процессов фазами проекта?
нет

25. Как группа процессов мониторинга и управления осуществляет мониторинг и управление работами?
в рамках группы процессов и в рамках всего проекта

Ответы на 4 модуль по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

1. Какой процесс не входит в группу процессов управления стоимостью проекта?
расчет рентабельности

2. Что такое риск?
неопределенное событие или условие, которое, в случае наступления, влияет хотя бы на одну цель проекта

3. Какой процесс не является процессом управления сроками проекта?
создание иерархической структуры работ

4. Что такое содержание проекта?
работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с заданными характеристиками

5. Управление рисками проекта включает в себя следующие процессы:
все вышеприведенные примеры

6. Процессы управления закупками проекта осуществляются, как правило, в следующей последовательности:
планирование закупок, осуществление закупок, управление закупочной деятельностью, закрытие закупок

7. Процессы управления человеческими ресурсами проекта осуществляются, как правило, в следующей последовательности:
разработка плана управления человеческими ресурсами, набор команды проекта, развитие команды проекта, управление командой проекта

8. Обозначьте, какие процессы включает в себя управление интеграцией проекта:
1. разработка устава
2. разработка плана управления проектом
3. руководство и управление исполнением проекта
4. мониторинг и управление работами проекта
5. осуществление общего управления изменениями
6. завершение проекта или фазы
7. выработка данных проекта, таких как стоимость, расписание
8. предоставление прогнозов, позволяющих корректировать информацию о текущей стоимости и текущем расписании

1,2,3,4,5,6

9. Какие процессы и действия включает в себя управление интеграцией проекта?
процессы, необходимые для определения, уточнения, комбинирования, объединения и координации различных процессов и операций управления проектом

10. Что такое интеграция?
это объединение в целое каких-либо частей, элементов

11. Процессы управления коммуникациями в проекте осуществляются, как правило, в следующей последовательности:
определение заинтересованных сторон проекта, планирование коммуникаций, распространение информации, управление ожиданиями заинтересованных сторон проекта, подготовка отчетов об исполнении

12. Какие процессы включает в себя управление стоимостью проекта?
оценка стоимости, определение бюджета, управление стоимостью

13. Что позволяет членам команды проекта участвовать в его планировании и принятии решений?
распределение ролей и ответственностей между членами команды проекта

14. На какой стадии планирования жизненного цикла происходит разработка плана управления стоимостью?
планирование

15. Эффективные коммуникации призваны объединить:
всё вышеперечисленное

16. Перечислите процессы управления содержанием проекта:
1. сбор требований
2. управление содержанием
3. определение содержания
4. факторы среды предприятия
5. создание иерархической структуры работ
6. подтверждение содержания
7. обоснование плана управления проектом

1,2,3,5,6

17. Каждый процесс, входящий в группу процессов коммуникации происходит в каждом проекте:
не менее одного раза, в одной или нескольких фазах проекта, если проект разбит на фазы

18. Как может называться часть команды проекта, отвечающая за выполнение действий по управлению и руководством проекта?
любой из вышеперечисленных вариантов

19. Что такое управление содержанием проекта?
определение и включение в проект тех и только тех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта

20. Заключение контракта на поставку продукта или оказания услуг является одним из способов:
распределения ответственности за управление или разделения потенциальных рисков

21. Перечислите все виды коммуникаций, применяемые в процессе выполнения проекта.
все вышеперечисленные

22. Согласно Стандартам PMI , чем является управление сроками проекта?
областью знаний

23. Что такое управление стоимостью проекта?
это процесс планирования, разработки бюджета и управления расходами для обеспечения завершения проекта в рамках утвержденного бюджета

24. Целями управления рисками являются:
все вышеперечисленные примеры

КОНТРОЛЬ

1. Какой резерв не оказывает никакого влияния на предшествующие и последующие операции?
независимый резерв

2. Как рассчитывается отклонение от календарного плана?
путем вычитания из приобретенной стоимости БСВР той стоимости, которую проект (или задача) должен был приобрести на текущий момент БСЗР

3. Какая величина показывает суммарную плановую стоимость работ, которые должны были быть осуществлены к текущему моменту?
бюджетная (сметная) стоимость запланированных работ

4. В результате чего происходит потеря эластичности сетевого графика?
в результате сокращения резервов времени выполнения работ и появления большего количества критических или почти критических операций

5. Чему соответствует оптимальный календарный план проекта?
минимуму общих затрат

6. Какой подход к управлению является отличительной чертой проектного менеджмента?
командный подход

7. Каково соотношение количества участников проекта на фазе разработки и фазе реализации?
количество участников проекта на фазе разработки значительно меньше, чем на фазе реализации

8. Какая оценка продолжительности выполнения не принимается для каждой работы проекта?
идеальная скорость выполнения

9. Как называется исполнитель, если он берется за выполнение всех работ по проекту?
генеральным подрядчиком или генеральным контрактором

10. С чего должен начинаться и чем заканчиваться сетевой граф?
начинаться с единственного начального события и заканчиваться единственным конечным событием

Часть ответов из контроля (правильность не гарантирую):

1) Какое количество областей знаний описывает Стандарт PMBOK?

2) Структура жизненного цикла проекта отображает

всё вышеперечисленное

3)Какова последовательность процессов в рамках жизненного цикла проекта?
организация и подготовка, выполнение работ, мониторинг качества, сдача готового проекта заказчику

4)Назовите цели планирования этапов
все перечисленные пункты

5) Какие работы производятся в рамках группы процессов инициации?
все перечисленные пункты

6) Кто рассматривает проект с точки зрения его рентабельности, ценности, рисков и других аспектов проекта?
менеджер портфеля

7) Критическими факторами успеха при проведении планирования этапа являются следующие моменты:
все перечисленные пункты

Кто является ключевым лицом в рамках административной или функциональной области предприятия, таких как отдел кадров, финансовый отдел, бухгалтерия или отдел поставок?
функциональный руководитель

9) Дайте определение операционной деятельности
процесс определения тех операций, которые необходимо выполнить для производства результата

10) К какой группе процессов относится набор команды проекта, развитие команды проекта, управление командой проекта?
группа процессов инициации

11) К какой группе процессов относится сбор требований, определение содержания и создание ИСР (иерархической структуры работы)?
группа процессов планирования

12) Какой тип взаимосвязи между фазами применяется в процессе управления проектами
любой из перечисленных

Источник

From Wikipedia, the free encyclopedia

US Navy Chief of Naval Operations (CNO) Adm. Gary Roughead (left) talks with project managers

A project manager is a professional in the field of project management. Project managers have the responsibility of the planning, procurement and execution of a project, in any undertaking that has a defined scope, defined start and a defined finish; regardless of industry. Project managers are first point of contact for any issues or discrepancies arising from within the heads of various departments in an organization before the problem escalates to higher authorities, as project representative.

Project management is the responsibility of a project manager. This individual seldom participates directly in the activities that produce the result, but rather strives to maintain the progress, mutual interaction and tasks of various parties in such a way that reduces the risk of overall failure, maximizes benefits, and minimizes costs.

Overview[edit]

A project manager is the person responsible for accomplishing the project objectives. Key project management responsibilities include

defining and communicating project objectives that are clear, useful and attainable
procuring the project requirements like workforce, required information, various agreements and material or technology needed to accomplish project objectives
managing the constraints of the project management triangle, which are cost, time, scope and quality

A project manager is a client representative and has to determine and implement the exact needs of the client, based on knowledge of the organization they are representing. An expertise is required in the domain the project managers are working to efficiently handle all the aspects of the project. The ability to adapt to the various internal procedures of the client and to form close links with the nominated representatives, is essential in ensuring that the key issues of cost, time, quality and above all, client satisfaction, can be realized.

Project management key topics[edit]

to specify the reason why a project is important
to specify the quality of the deliverables
resource estimate
timescale
investment, corporate agreement and funding
implementation of management plan on to the project
team building and motivation
risk assessments and change in the project
maintain sustaining project
monitoring
stakeholder management
provider management
closing the project.^[1]


Project tools: The tools, knowledge and techniques for managing projects are often unique to project management. For example: work breakdown structures, critical path analysis and earned value management. Understanding and applying the tools and techniques which are generally recognized as good practices are not sufficient alone for effective project management. Effective project management requires that the project manager understands and uses the knowledge and skills from at least four areas of expertise. Examples are PMBOK, Application Area Knowledge: standards and regulations set forth by ISO for project management, General Management Skills and Project Environment Management^[2] There are also many options for project management software to assist in executing projects for the project manager and his/her team.

Project teams: When recruiting and building an effective team, the manager must consider not only the technical skills of each person, but also the critical roles and chemistry between workers. A project team has mainly three separate components: project manager, core team and contracted team.

Risk: Most of the project management issues that influence a project arise from risk, which in turn arises from uncertainty. The successful project manager focuses on this as his/her main concern and attempts to reduce risk significantly, often by adhering to a policy of open communication, ensuring that project participants can voice their opinions and concerns.

Responsibilities[edit]

The project manager is accountable for ensuring that everyone on the team knows and executes his or her role, feels empowered and supported in the role, knows the roles of the other team members and acts upon the belief that those roles will be performed.^[3] The specific responsibilities of the project manager may vary depending on the industry, the company size, the company maturity, and the company culture. However, there are some responsibilities that are common to all project managers, noting:^[4]

Developing the project plans
Managing the project stakeholders
Managing communication
Managing the project team
Managing the project risks
Managing the project schedule
Managing the project budget
Managing the project conflicts
Managing the project delivery
Contract administration

Types[edit]

Architectural project manager[edit]

Architectural project manager are project managers in the field of architecture. They have many of the same skills as their counterpart in the construction industry. And will often work closely with the construction project manager in the office of the general contractor (GC), and at the same time, coordinate the work of the design team and numerous consultants who contribute to a construction project, and manage communication with the client. The issues of budget, scheduling, and quality control are the responsibility of the project manager in an architect’s office.

Construction project manager[edit]

Until recently, the American construction industry lacked any level of standardization, with individual States determining the eligibility requirements within their jurisdiction. However, several trade associations based in the United States have made strides in creating a commonly accepted set of qualifications and tests to determine a project manager’s competency.

The Construction Management Association of America (CMAA) maintains the Certified Construction Manager (CCM) designation. The purpose of the CCM is to standardize the education, experience and professional understanding needed to practice construction management at the highest level.
The Project Management Institute has made some headway into being a standardizing body with its creation of the Project Management Professional (PMP) designation.
The Constructor Certification Commission of the American Institute of Constructors holds semiannual nationwide tests. Eight American Construction Management programs require that students take these exams before they may receive their Bachelor of Science in construction management degree, and 15 other universities actively encourage their students to consider the exams.
The Associated Colleges of Construction Education and the Associated Schools of Construction have made considerable progress in developing national standards for construction education programs.

The profession has recently grown to accommodate several dozen construction management Bachelor of Science programs.
Many universities have also begun offering a master’s degree in project management. These programs generally are tailored to working professionals who have project management experience or project related experience; they provide a more intense and in depth education surrounding the knowledge areas within the project management body of knowledge.

The United States Navy construction battalions, nicknamed the SeaBees, puts their command through strenuous training and certifications at every level. To become a chief petty officer in the SeaBees is equivalent to a BS in construction management with the added benefit of several years of experience to their credit. See ACE accreditation.

Engineering project manager[edit]

In engineering, project management involves seeing a product or device through the developing and manufacturing stages, working with various professionals in different fields of engineering and manufacturing to go from concept to finished product. Optionally, this can include different versions and standards as required by different countries, requiring knowledge of laws, requirements and infrastructure.

Insurance claim project manager[edit]

In the insurance industry project managers often oversee and manage the restoration of a client’s home/office after a fire, flood, or other disaster, covering the fields from electronics through to the demolition and construction contractors.

IT project manager[edit]

IT project management generally falls into two categories, namely software (development) project manager and infrastructure project manager.

Software project manager[edit]

A software project manager has many of the same skills as their counterparts in other industries. Beyond the skills normally associated with traditional project management in industries such as construction and manufacturing, a software project manager will typically have an extensive background in software development. Many software project managers hold a degree in computer science, information technology, management of information systems or another related field.

In traditional project management a heavyweight, predictive methodology such as the waterfall model is often employed, but software project managers must also be skilled in more lightweight, adaptive methodologies such as DSDM, Scrum and XP. These project management methodologies are based on the uncertainty of developing a new software system and advocate smaller, incremental development cycles. These incremental or iterative cycles are time boxed (constrained to a known period of time, typically from one to four weeks) and produce a working subset of the entire system deliverable at the end of each iteration. The increasing adoption of lightweight approaches is due largely to the fact that software requirements are very susceptible to change, and it is extremely difficult to illuminate all the potential requirements in a single project phase before the software development commences.

The software project manager is also expected to be familiar with the software development life cycle (SDLC). This may require in-depth knowledge of requirements solicitation, application development, logical and physical database design and networking. This knowledge is typically the result of the aforementioned education and experience. There is not a widely accepted certification for software project managers, but many will hold the Project Management Professional (PMP) designation offered by the Project Management Institute, PRINCE2 or an advanced degree in project management, such as a MSPM or other graduate degree in technology management.

IT infrastructure project management[edit]

An infrastructure IT PM is concerned with the nuts and bolts of the IT department, including computers, servers, storage, networking, and such aspects of them as backup, business continuity, upgrades, replacement, and growth. Often, a secondary data center will be constructed in a remote location to help protect the business from outages caused by natural disasters or weather. Recently, cyber security has become a significant growth area within IT infrastructure management.

The infrastructure PM usually has an undergraduate degree in engineering or computer science, while a master’s degree in project management is required for senior-level positions. Along with the formal education, most senior-level PMs are certified, by the Project Management Institute, as Project Management professionals. PMI also has several additional certification options, but PMP is by far the most popular.

Infrastructure PMs are responsible for managing projects that have budgets from a few thousand dollars up to many millions of dollars. They must understand the business and the business goals of the sponsor and the capabilities of the technology in order to reach the desired goals of the project. The most difficult part of the infrastructure PM’s job maybe this translation of business needs / wants into technical specifications. Oftentimes, business analysts are engaged to help with this requirement. The team size of a large infrastructure project may run into several hundred engineers and technicians, many of whom have strong personalities and require strong leadership if the project goals are to be met.

Due to the high operations expense of maintaining a large staff of highly skilled IT engineering talent, many organizations outsource their infrastructure implementations and upgrades to third-party companies. Many of these companies have strong project management organizations with the ability to not only manage their clients projects, but to also generate high quality revenue at the same time.

References[edit]

^ «What is project management?». www.apm.org.uk. Retrieved 29 March 2018.
^ PMBOK Guide Third Edition 2004 p.12
^ Russell, PMP, D. (2011). Accountability. In Succeeding in the project management jungle: How to manage the people side of projects (p. 29). New York, NY: AMACOM.
^ Berrie, Michele, Project Manager Responsibilities, PM Hut. Accessed 17. Oct 2009.

Синергия тест. Управление проектами. Итоговый тест

Организационная структура … согласуется на уровне тимлидов

управления проектом

+ выполнения проекта

работы с подрядчиком

программы проектов
Стандарты проектного управления, разработанные и принятые сообществом специалистов, — это … стандарты

Введите ответ:

Общественные
Вопрос:

… — это комплексный проект, включающий несколько монопроектов

Тип ответа: Текстовый ответ

Введите ответ:

Мультипроект
К базовым функциям менеджера проекта (PMI) относят …

+ качество и время

надежность и риск

трудовые (людские) ресурсы
Вопрос:

Документ (система документов), содержащий описание и … проекта, — это проектные материалы

Введите ответ:

Обоснование
Иерархическая декомпозиция организационной, управляющей и производственной структуры проекта — это …

структурная модель (дерево) проекта по фазам, стадиям, этапам

структурная декомпозиция (дерево) задач управления работами проекта

+ структурная модель (дерево) организации работ по проекту

матрица распределения работ
Ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией — это …

Введите ответ:

Проект
Установите соответствие между этапами развития управления проектами и событиями, относящимися к данным этапам:…

Тип ответа: Сопоставление

A. 1930-50 гг. — начало управления проектами на Западе

E. для программы «Поларис» (US Navy) разработана и опробована система сетевого планирования PERT

B. 1960-е гг. — развитие методов сетевого планирования

F. разрабатывается целостная система материально-технического обеспечения

C. 1970-е гг. — развитие системного подхода к управлению проектами

G. метод критического пути (СРМ) получает законодательную поддержку

D. 1980-е гг — управление проектами как сфера профессиональной деятельности

H. в практику входят методы управления конфигурацией и изменениями

Ответ

А Е

В F

С G

D Н
Метод критического пути (СРМ) с программной реализацией на ЭВМ UNIVAC был разработан в … году

Введите ответ:

1957
Расположите в правильной последовательности фазы жизненного цикла проекта:…

Тип ответа: Сортировка

1 исследование

2 планирование

3 реализация

4 окончание проекта

Ответ

1-2-3-4
Сравнение объемов оставшихся резервов на непредвиденные обстоятельства с количеством оставшихся рисков для определения адекватности остатка резервов — это …

Введите ответ:

Анализ резервов
Комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, — это …

корпоративные стандарты

регламенты

шаблоны документов

+ организационно-распорядительная документация
Пустая форма документов с комментариями о том, как следует заполнять каждое поле, — это … документов

Тип ответа: Текстовый ответ

Шаблон
Расположите в правильном порядке процессы группы «Риски» согласно ГОСТ Р ИСО 21500:…

Тип ответа: Сортировка

1 идентификация рисков

2 оценка рисков

3 разработка антикризисных мероприятий

4 контроль рисков

1-2-3-4
Документирование эффективности мероприятий по реагированию на риски, а также эффективности процесса управления рисками — это …

пересмотр рисков

+ аудит рисков

анализ отклонений и трендов

анализ резервов
Расположите в правильной последовательности процессы внедрения корпоративной системы управления проектами (КСУП):

Тип ответа: Сортировка

1 организация обучения персонала в области управления проектами

2 разработка повторяемых процессов и регламентирующие документы по управлению проектами

3 создание культуры проектного менеджмента

4 регламентация того, какие объекты будет подвергаться бенчмаркингу

5 анализ ошибок при реализации предыдущих программ и проектов

1-2-3-4-5
… — это такой метод реагирования на риски, когда предполагается нахождение третьей стороны, готовой принять риск и его негативные последствия на себя

Избежание

Минимизация

+ Передача-страхование

Принятие
К непредсказуемым рискам относят …

+ природные катастрофы

повышение стоимости сырья

изменение потребительских требований

усиление конкуренции
Процессы, касающиеся организации и описания работ проекта, — это процессы …

Введите ответ:

Процессы управления проектами

В … раздел плана управления рисками включается распределение ролей участников проектной команды с установлением ответственности за выполнение предусмотренных планом процедур

методологический

+ организационный

бюджетный

регламентный
Элемент процессуального действия, имеющего входы, выходы, длительность, ресурсное наполнение, управляющее воздействие, — это …

Введите ответ:

Работа
… график проекта раскрывает его внутренние связи, служит основой для календарного планирования работ и использования оборудования, облегчает взаимодействие менеджеров и исполнителей

Введите ответ:

Сетевой
Метод, применяемый для нахождения минимальной продолжительности мероприятия, достижения допустимой гибкости в рамках логики календарной модели — это метод …

Введите ответ:

Критического пути
Часть производственного или проектного процесса, имеющая начало и окончание в форме количественно описываемого результата, требующая затрат времени и других ресурсов, — это …

+ работа

событие

веха

ожидание

фиктивная работа

зависимость
Неверно, что в словаре иерархической структуры работ (ИСР) указываются …

предшественник и последователь элемента

результаты

+ допущения проекта и критерии приемки

номер и название элемента в структуре
Основной целью сетевого планирования является …

управление трудозатратами проекта

+ снижение до минимума времени реализации проекта

максимизация прибыли от проекта

определение последовательностей выполнения работ

моделирование структуры проекта
Цель управления проектом должна отвечать пяти критериям SMART — в частности, согласно такому критерию, как цель должна быть четко сформулирована, иначе в конечном итоге может быть достигнут результат, отличающийся от запланированного

+ конкретность

измеримость

достижимость

реалистичность

определенность во времени
Связи между операциями проекта, основанные на технологической логике, называются … связями

Введите ответ:

Жесткими
Аббревиатура метода (английскими буквами), на основании которого осуществляется формулировка целей проекта,

Введите ответ:

SMART
Списки операций, в процессе выполнения которых достигается результат вышестоящей задачи, — … работ

Введите ответ:

Пакет
Расположите в правильном порядке стадии формирования команды проекта:…

1 Forming

2 Storming

3 Performing

4 Stabilization

5 Breaking up

1-2-3-4-5
Описание ограниченного множества действий, выполняемых кем-то или чем-то в рамках определенного процесса — это …

Введите ответ:

Роль
Недостатками такой командной роли (по М. Белбину), как являются чрезмерная озабоченность технической стороной дела и ограниченный вклад в общий результат

+ специалисты

наблюдатели

генераторы

искатели ресурсов
Слабостями командной роли «…» (по модели М. Белбина) могут быть излишний оптимизм, а также возможная потеря интереса к работе после спада первоначального энтузиазма

Введите ответ:

Искатели ресурсов
Основной задачей команды проекта является … проекта

+ обеспечение достижения целей

экономия бюджета

соблюдение сроков реализации

формирование содержания
Тест … применяется для определения индивидуальных психологических типов

+ MBTI

KTS

icb

PTSI
Модель ролей в команде разработал …

Генри Форд

+ Реймонд Мередит Белбин

Брюс Такман

Анри Файоль
Формальные и неформальные взаимодействия между различными организационными единицами (различными участниками проекта, различными подразделениями и пр.) — это … интерфейсы

Введите ответ:

Организационные
Исполнители командной роли «…» (по модели М. Белбина) хорошо анализируют и оценивают чужие идеи, сначала взвешивают все плюсы и минусы, а потом выбирают решение

Введите ответ:

Наблюдатели
Расположите в правильной последовательности стадии жизненного цикла команды проекта:…

Тип ответа: Сортировка

1 формирование

2 нарастание конфликтов

3 переформирование

4 стабилизация

5 расформирование

1-2-3-4-5
Календарный период времени, в течение которого предмет труда проходит все стадии производственного процесса от первой производственной операции до сдачи (приемки) готового продукта включительно — это производственный …

Введите ответ:

Цикл
К группе показателей выполнения, в частности, относят … (укажите 2 варианта ответа)

+ количество автоматизированных функций процесса

количество полностью или частично дублирующих друг друга функций

+ отношение фактического времени выполнения процесса к плановому времени выполнения

рентабельность процесса
… период состоит из времени выполнения технологических и нетехнологических операций

Введите ответ:

Рабочий
Установите соответствие между группой показателей, характеризующих бизнес-процесс, и примерами показателей каждой группы:…

Тип ответа: Сопоставление

А. Показатели результативности

В. отношение «выхода» процесса (результата) к тому, что было запланировано получить (например, по критериям времени и качества)

С. Показатели выполнения

Е. количество автоматизированных функций процесса

D. Показатели эффективности

F. отношение фактического времени выполнения процесса к плановому времени выполнения

A-D B-E C-F
… выпускало это промежуток времени, через который периодически производится выпуск одного или одинакового числа изделий определенного типа

Введите ответ:

Такт
… определяют по формуле 1_кон = 2 х 1_бар + п х D, м., где 1_бар — расстояние между осями барабанов приводной и натяжной станций (2L, т.к. конвейерная лента замкнутая), м; D — диаметр барабанов (обычно равен 0,5 м)

Такт потока

Темп потока

Расчетное число рабочих мест

+ Длину конвейерной ленты
Показатели … характеризуют возможность оперативно получать и анализировать данные по состоянию процесса

гибкости

качества

+ наблюдаемости

управляемости
… производственного цикла определяется характером производимой продукции, технологическим процессом, уровнем техники и организации производства

Введите ответ:

Структура
Методика бизнес-планирования, которая в основном используется для предоставления грантов крестьянско-фермерским хозяйствам, — это методика …

Методика Правительства РФ

Методика Фонда развития промышленности

+ Методика Министерства экономического развития РФ

Методика Министерства сельского хозяйства РФ
Изменение организации бизнес-процессов компании, — это …

Тип ответа: Текстовый ответ

Реинжиниринг
Планирование сверху вниз с четко заданными показателями — это … планирование

Введите ответ:

Директивное
Установите соответствие между разделом бизнес-плана и его содержанием:

Тип ответа: Сопоставление

А. Резюме Е. обобщенная информация о проекте

В. Маркетинг-план F. анализ конкурентоспособности

С. Производственный план G. описание необходимого ресурсного и сырьевого обеспечения

D. Организационный план Н. график реализации выбранного проекта

A-E

B-F

C-G

D-H
Методика бизнес-планирования международной консалтинговой компании … (одной из крупнейших в мире сетей, оказывающих профессиональные услуги, со штаб-квартирой в Амстелвене, Нидерланды) больше ориентирована на менеджмент и сотрудников компании, чем на потенциальных инвесторов, большое внимание в ней уделено маркетингу

Введите ответ:

KPMG
В числе задач бизнес-планирования — … (укажите 3 варианта ответа)

+ определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках

+ предусмотреть трудности, подводные камни, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана

выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей

+ привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров и инвесторов
В разделе бизнес-плана «…» проводится описание последовательности поставок от производства до конечного потребителя (сюда же включается описание упаковки, места и способы хранения, сервисное обслуживание, формы сбыта)

Финансовый план

+ Маркетинг-план

Производственный план

Анализ возможных рисков

Организационный план

Резюме
Преимуществом такого метода сбора требований, как является сокращение времени на разработку документации

анкетирование

интервью

автозапись

изучение существующей документации

+ повторное использование спецификации
… бизнес-план представляет собой повседневный рабочий документ для руководителя предприятия, команды разработчиков и консультантов

Тип ответа: Текстовый ответ

Рабочий
Способ сбора требований, который применяется, в основном, для получения информации по какой-либо конкретной теме и/или для уточнения требований, — это …

Введите ответ:

Сбор требований
Согласно классификации потребностей по их формированию, потребности человека, которые возникают по мере приобретения жизненного опыта, — это … потребности

Введите ответ:

Вторичные
… документация представляет собой наборы графических и текстовых документов, применяемых при разработке, изготовлении и эксплуатации продукта проекта

Организационно-распорядительная

+ Организационно-технологическая

Финансово-экономическая
Система документов, описывающих порядок управления процессами и регламентирующих взаимодействие сотрудников компании, -…

корпоративные стандарты

регламенты

шаблоны документов

+ организационно-распорядительная документация
Выработка целевых решений — это …

Введите ответ:

Целеполагание
Взаимодействия индивидуумов, занятых в проекте, — это … интерфейсы

Введите ответ:

Межличностные
Контрольное событие проекта, ключевой результат этапа проекта, например, завершение какого-либо ключевого мероприятия проекта, подписание важных документов или любые другие значительные действия, предусмотренные в проекте, — это … проекта

Введите ответ:

Веха
Критериями успеха проекта могут выступать неявные факторы, такие как … (укажите 2 варианта ответа)

адекватная структура проекта

+ мотивация работы

использование внешних возможностей

+ стиль менеджмента
… бизнес-планы представляют собой совокупность основных целей предприятия и способов их достижения на протяжении длительного периода времени

+ Стратегические

Тактические

Оперативные
Преимуществом … как метода сбора требований является возможность задавать вопросы в произвольной последовательности

анкетирования

+ интервью

автозаписи

изучения существующей документации

повторного использования спецификации

Для использования внутри одной организации или внутри группы родственных организаций разработаны .. стандарты

Введите ответ:

Корпоративные
Состав вспомогательных материалов для процесса организационного планирования варьируется в зависимости от предметной области и размерности проекта — помимо прочего, сюда часто относят … (укажите 2 варианта ответа)

организационную структуру

+ описание должностей

+ потребности в обучении

календарные планы проекта
По источникам возникновения риски подразделяются на …

систематические и несистематические

+ внешние и внутренние

статические и динамические

предсказуемые и непредсказуемые
Установите соответствие между резервом времени и формулой его расчета:…

Тип ответа: Сопоставление

А. Полный резерв времени Е. TFij = LSij — ESij = LFij — EFij

В. Свободный резерв времени F. FFij = ESj — EFij

С. Независимый резерв времени G. IFij = max{ 0, ESj — (LFi + Dij)}

D. Гарантированный резерв времени Н. SFij = LFij — (LFi + Dij)

А-E

B-F

C-G

D-H
Совокупность правил, определяющих порядок действий (например, проектно-ориентированной организации) — это

Введите ответ:

Регламент
Количество одинаковых машин, одновременно запускаемых в сборку, — это …

Введите ответ:

Серия

Направляющее планирование с нечеткими рамками и возможностью внесения корректировок — это … планирование

Введите ответ:

Индикативное
Говоря о содержании бизнес-плана, следует отметить, что анализ структуры себестоимости продукции проводится в разделе «…»

Финансовый план

Маркетинг-план

+ Производственный план

Анализ возможных рисков

Организационный план

Резюме
Резерв времени работы в методе критического пути представляет собой время,…

оставшееся до окончания работы в момент рассмотрения ситуации

сокращенное в процессе выполнения работы по сравнению с планируемым показателем

+ на которое можно отсрочить начало или увеличить продолжительность работы, не меняя продолжительности всего комплекса

на которое можно увеличить продолжительность операции, и это приведет к изменению сроков начала последующих работ
В … компания «Дюпон де Немур» (Du Pont de Nemours Co.) образовала группу для разработки методов и средств управления проектами

Тип ответа: Одиночный выбор

1937 г.

+ 1956 г.

1957 г.

1959 г.
Установите соответствие между элементами структуры устава и его разделами:…

Тип ответа: Сопоставление

А. Управление изменениями

В. Критические факторы успеха

С. Ключевые контрольные события

D. разделы устава, определяющие отдельные процессы проекта

Е. Разделы устава, определяющие ответственность менеджера проекта

F. разделы устава, определяющие организационную структуру проекта

А-D

B-E

C-F
Определение целей и путей их достижения посредством каких-либо намеченных и разработанных программ действий, которые в процессе реализации могут корректироваться в соответствии с изменившимися обстоятельствами, — это …

Бизнес-планирование
Установите соответствие между уровнем показателей гибкости и их характеристикой:…

А. Высокий уровень

D. в изменяющихся условиях процесс сохраняет показатели результативности и эффективности на прежнем уровне

В. Средний уровень

Е. процесс достигает результативности за счет использования большего количества ресурсов

С. Низкий уровень

F. процесс становится нерезультативным, и даже при увеличении затрат на ресурсы не достигается ожидаемый результат

А-D

В-E

С-F
По объему различают … и развернутые бизнес-планы

Тип ответа: Текстовый ответ

Сжатые
Сравнение плановых и действительных результатов для определения потенциального отклонения по завершению от назначенных целей — это …

Тип ответа: Одиночный выбор

пересмотр рисков

аудит рисков

+ анализ отклонений и трендов

анализ резервов
… иерархической структуры работ (ИСР) проекта — это документ, который позволяет всем участникам однозначно толковать термины и элементы структуры, а менеджеру проекта помогает определить границы ответственности членов команды и не допустить дублирования операций под разными названиями

Тип ответа: Текстовый ответ

Словарь
… — это процесс разработки и выпуска проектных материалов

Тип ответа: Текстовый ответ

Проектирование
Вопрос:

Процессы … применяются для выполнения работ по управлению проектам и обеспечивают достижение результатов, определенных в плане проекта

исполнения
… проекты — это проекты, главной целью которых является создание или реновация основных фондов

Тип ответа: Одиночный выбор

Инновационные

+ Инвестиционные

Исследовательские

Комбинированные
К функциям бизнес-планирования, в частности, относится …

Тип ответа: Одиночный выбор

определение конкретных направлений деятельности фирмы, целевых рынков и место фирмы на этих рынках

выявление соответствия имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей

+ привлечение к реализации планов компании потенциальных партнеров и инвесторов
Период, в течение которого предмет труда находится непосредственно в процессе изготовления, — это … период

Тип ответа: Текстовый ответ

Рабочий
Установите соответствие между названием и содержанием раздела бизнес-плана:…

Тип ответа: Сопоставление

А. Финансовый план

Е. приблизительный баланс первого года

В. Маркетинг-план

F. анализ возможностей сбыта товара или услуги

C. Производственный план

G. рассмотрение всех возможных поставщиков, условий контрактов, выбор субподрядчиков

D. Анализ возможных рисков

Н. гарантии со стороны властей различных уровней

A-E

B-F

C-G

D-H
По версии специалистов Института управления проектами (Project Management Institute, PMI), к интегрированным функциям менеджера проекта, в частности, относят … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор

□ предметную область и качество

□ стоимость и время

+ контракты (материально-техническое обеспечение: закупки, поставки)

+ коммуникации и информацию
К группе показателей эффективности относят … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор

□ количество автоматизированных функций процесса

□ количество полностью или частично дублирующих друг друга функций

+ отношение фактического времени выполнения процесса к плановому времени выполнения

+ рентабельность процесса
Документ, утверждающий цели проекта, — это … проекта

Тип ответа: Текстовый ответ

Устав
Стратегия … содержит в себе цели и средства, позволяющие члену команды в совпадающий с испытательным сроком промежуток времени освоить свои обязанности, стандарты деятельности и поведения и выйти на приемлемый уровень эффективности деятельности в команде проекта

Тип ответа: Одиночный выбор

+ адаптации

подбора специалистов

кадрового мониторинга

обучения и развития
Вопрос:

На … жизненного цикла проекта главным является разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации

Тип ответа: Одиночный выбор

начальной фазе

+ фазе планирования

фазе реализации

фазе завершения
Совокупность действий, приносящая результат, — это …

Тип ответа: Текстовый ответ

Процесс
Методика … традиционно применяется для заполнения матрицы ответственности проекта

Тип ответа: Одиночный выбор

SMART

SWN

ANCI

+ RACI
Соотношение частей, образующих производственный цикл, — это … производственного цикла

Тип ответа: Текстовый ответ

Введите ответ:

Структура
Потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных ситуаций и связанных ними последствий в виде потерь, ущерба, убытков — это …

Тип ответа: Текстовый ответ

Риск
Вопрос:

Установите правильную очередность вопросов для получения результатов в ходе реорганизации компании:…

Тип ответа: Сортировка

4 ошибки в структуре процессов

3 карта бизнес-процессов

2 результаты функционального анализа

1 организационная структура
… модель проекта отображает взаимосвязи между операциями (работами, задачами) и порядок их выполнения (отношение упорядочения или следования)

Тип ответа: Текстовый ответ

Сетевая
Система GERT, использующая новую генерацию сетевых моделей, появилась в … году

Тип ответа: Текстовый ответ

1966
На практике применяются определенные условные типы организационных структур проекта, в частности, организационная структура … согласуется на уровне управляющего комитета

Тип ответа: Одиночный выбор

+ управления проектом

выполнения проекта

работы с подрядчиком

программы проектов
… — это отдельный проект любого вида (инвестиционный, инновационный, социальный или др.), имеющий, как и большинство других проектов, четко очерченные ресурсные, временные и другие рамки

Тип ответа: Текстовый ответ

Монопроект
… вид организации производственных процессов применяется в условиях поточной обработки или сборки

Тип ответа: Одиночный выбор

Последовательный

+ Параллельный

Параллельно-последовательный
Тактический инструмент, без которого невозможна нормальная повседневная работа и завоевание устойчивой позиции на рынке, — это … эффективность

Тип ответа: Текстовый ответ

Операционная

Установите правильную последовательность шагов алгоритма метода критического пути (МКП):…

Тип ответа: Сортировка

1 прямой анализ последовательностей работ, вычисление ранних начал и окончаний операций

2 обратный анализ последовательностей, расчет поздних окончаний и поздних начал выполнения работ

3 вычисление временных резервов для каждой из работ сетевого графика

4 формирование плана мероприятий по оптимизации расписания
… цикл состоит из рабочего периода и времени перерывов

Тип ответа: Текстовый ответ

Производственный
Система, организующая обработку информации о предметной области и ее хранение, — это … система

Тип ответа: Текстовый ответ

Информационная
Говоря об этапах формирования команды проекта, можно утверждать, что на этапе … для каждого участника проекта в информационной системе указываются его календарь и данные по доступности для проекта

Тип ответа: Одиночный выбор

определения потребностей проекта в персонале

поиска персонала по внешним источникам

поиска персонала по внутренним источникам

+ проверки доступности отобранных кандидатов

включения кандидатов в команду проекта
ГОСТ-P ИСО 21500, Национальные требования к компетентности специалистов по управлению проектами — это … стандарты

Тип ответа: Текстовый ответ

Национальные
Максимально конкретизированные цели нижних уровней дерева целей — это … проекта

Тип ответа: Текстовый ответ

Задачи
Расположите приведенные показатели в порядке увеличения их значения для эффективности бизнеса:

4 темпы роста доходов

3 темпы роста продуктивности (отдачи) ресурсов

2 темпы роста активов

1 темпы роста капитала

Процессы, результаты которых используются либо непосредственно в основных процессах, либо для обеспечения их бесперебойного и эффективного осуществления, — это …

Вспомогательные производственные процессы
… представляет собой совокупность последовательно выполняемых операций, которая характеризуется максимальной продолжительностью из всех возможных путей в расписании

Критический путь
Установите соответствие между группами показателей, характеризующих бизнес-процесс, и примерами показателей каждой группы:

А — Е

B — F

C — G

D — H
Расположите в правильной последовательность этапы алгоритма реорганизации компании:

1 выявление ошибок в структуре процессов

2 разработка новой структуры процессов

3 синхронизация структур

4 стабилизация
В стандарте … в качестве цели управления коммуникациями указывается обеспечение удовлетворения коммуникационных потребностей участников проекта и решения коммуникационных проблем

РМВОК (6-е издание)

ГОСТ РИСО 21500-2014

Р2М

+ НТК
Установите соответствие между историческими этапами развития управления проектами и их характеристиками:…

А. 1960-е гг. — этап развития методов сетевого планирования

Е. появляется матричная форма организации

В. 1970-е гг. — этап развития системного подхода к управлению проектами

F. создаются профессиональные организации управления проектами

С. 1980-е гг. — этап управления проектами как сферы профессиональной деятельности

G. развивается управление качеством в проекте

D. 1990-е гг. — этап новых направлений в управлении проектами

H. начало трансферта знаний и опыта управления проектами в развивающиеся страны

А — Е

В — F

С — G

D — Н
Показатель, который служит выражением ритмичности работы поточных линий, — это

Такт
Регулярная, согласно расписанию проекта, переоценка текущих рисков — добавление новых и закрытие старых, уже неактуальных рисков, — это … рисков

Пересмотр
Группа показателей … характеризуют возможность оперативного управления бизнес-процессом

гибкости

качества

наблюдаемости

+ управляемости
… раздел плана управления рисками включает сроки, периодичность, продолжительность операции по управлению рисками, формы и состав управляющих документов

Методологический

Организационный

Бюджетный

+ Регламентный
Специальное правило самопроверки, которое обязывает собирать в структуру все создаваемые продукты, результаты работ, операций вне зависимости от источника их производства — внутреннего или внешнего -называется правилом …

100%
Наиболее активный метод реагирования на риски, предполагающий полное устранение источников риска, — это …

Избежание
В группу процессов планирования (по ГОСТ Р ИСО 21500:2014) входит, в частности,… (укажите 2 варианта ответа)

+ разработка бюджета проекта

+ оценка длительности работ

разработка реестра рисков

выбор поставщиков
Установите последовательность процессов группы «Время» по ГОСТ Р ИСО 21500:

1 определение последовательности работ

2 оценка длительности работ

3 разработка расписания проекта

4 управление расписанием проекта
Обособленная совокупность функционально взаимосвязанных рабочих мест, на которой осуществляется поточное производство изделий одного или нескольких типов, — это …

Поточная линия
Установите правильную последовательность шагов разработки календарного плана проекта:

1 определение состава работ

2 оценка трудозатрат (продолжительности) работ

3 определение ключевых вех и ограничений

6 учет рисков

4 определение последовательности выполнения работ и расчет календарного плана

5 пересчет календарного плана с учетом ограничений на ресурсы
Установите соответствие видов бизнес-планов и критериев их классификации:…

Тактические бизнес-планы Е. по продолжительности решаемых задач

Сжатые бизнес-планы F. по объему

Рабочие бизнес-планы G. по условиям конфиденциальности

Инвестиционные бизнес-планы Н. по целям разработки

А — Е

В — F

С — G

D — Н
Неверно, что в словаре иерархической структуры работ (ИСР) проекта указывают … (укажите 2 варианта ответа)

□ номер элемента в структуре

□ название элемента

+ цель проекта

+ ограничения проекта

□ ответственного за операцию участник
Процесс выявления потребностей заинтересованных сторон проекта в информации и определения подхода к коммуникациям — это …

Планирование коммуникаций
Иерархическая структура работ (ИСР) проекта служит основой для … (укажите 3 варианта ответа)

□ детального понимания того, как будет решаться задача проекта

+ планирования ресурсов, стоимости, рисков, качества, расписания

+ четкого распределения ответственности между участниками проекта и организации взаимодействия между ними

+ утверждения целей проекта или результатов его фазы
Установите правильную очередность вопросов для получения результатов в ходе реорганизации компании:…

1 организационная структура

2 результаты функционального анализа

3 карта бизнес-процессов

4 ошибки в структуре процессов
Осознание недостатка чего-либо, вызывающее побуждение к действию, — это …

Потребности
Неверно, что такой метод, как …. применим для сбора нефункциональных требований

работа «в поле»

обучение

мозговой штурм

+ Use case
Задачей для менеджера проекта по развитию команды на стадии формирования является …

+ разработка целей для команды и назначение членов команды проекта

управление ожиданиями и ролями членов проектной команды, разрешение конфликтов

управление взаимоотношениями и усилиями по выполнению задач

оценка результатов, борьба за улучшения в проекте

управление взаимоотношениями и усилиями по выполнению задач
Такой способ сбора требований, как подразумевает под собой составление листа-опросника, который может содержать открытые вопросы (требуют от опрашиваемого сформулировать его ответ) и закрытые вопросы (требуют от опрашиваемого выбрать ответ из предложенных вариантов)

Сбор требований
Документ, утвержденный уполномоченной организацией, в котором определяются правила, характеристики или общие принципы, затрагивающие различные виды деятельности или их результаты, — это …

Стандарт
Главная фигура в процессе управления проектом — это …

Менеджер проекта
Типичная ошибка при построении матрицы ответственности -… (укажите 2 варианта ответа)

□ исключить ситуацию пустых столбцов в матрице ответственности

□ составить несколько вариантов матрицы ответственности, начиная с верхнего уровня, и соблюдать принцип лаконичности

+ допустить ситуацию, когда в одной ячейке проставлено два символа

+ перегрузить матрицу ответственности символами

Источник

#статьи

5 окт 2022
0

Что такое управление проектами и как оно работает

Рассказываем главное об управлении проектами: для чего оно нужно, какие этапы включает, как выбрать методы и что должен уметь менеджер проектов.

Кадр: фильм «Тринадцать друзей Оушена» / Warner Bros. Pictures

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Руководитель проектов цифровой трансформации. Эксперт в области управления цифровыми и индустриальными инвестиционными проектами на территории СНГ и в Европе с 17-летним опытом. Слушатель программы MBA «Лидеры изменений». Email: aiparamonov@mail.ru

Фото: личный архив Александра Парамонова

Управление проектами — самостоятельное обширное направление в менеджменте. Проект — это и создание нового сайта, и разработка продукта, и строительство здания, и перевоз офиса. Проектами занимаются все или почти все компании.

Управление проектами включает в себя методики, принципы, концепции, лучшие практики. Проектный менеджмент помогает реализовывать проекты в срок с минимальными затратами.

Поэтому разбираться в том, как управлять проектами, должен любой менеджер и собственник бизнеса. В статье для Skillbox Media рассказываем:

для чего нужно проектное управление и чем процесс отличается от проекта;
какие этапы включает управление проектом;
какие методы управления проектами есть и как между ними выбрать;
какие системы и инструменты используют для управления проектами;
как организовать управление проектами и кто такой менеджер проекта;
можно ли управлять проектами без специального образования;
как узнать больше о проектах и управлении.

Управление проектами — работы, направленные на решение задач и достижение целей проекта. Чтобы лучше понять, для чего компаниям необходимо проектное управление, разделим понятия «процесс» и «проект».

Процесс ориентирован на устойчивую непрерывную деятельность, упорядоченную рутину. Например, таков технологический или бизнес-процесс.

В основе процесса — поток ценностей и взаимодействий, которые дальше будут повторяться по циклу. Часто процессы регламентированы. В управлении это называется процессно-ориентированным подходом.

Проект — уникальная цель с ограничениями по времени, бюджету и качеству. Поэтому план по его достижению создаётся каждый раз заново. Это называется проектно-ориентированным подходом.

Процесс можно сравнить с массовым выпуском продукции, а проект — с мелкосерийным производством на заказ. Например, производство серийных автомобилей — это процесс, а разработка новой модели — проект. В основе каждого процесса лежит проект — когда-то его тоже делали впервые.

В современном мире бизнес всё чаще превращается из регулярного управляемого процесса в множество уникальных проектов — возникают задачи по выживанию компании или по адаптации к быстро меняющейся среде. Поэтому высоко ценится умение превращать эти задачи в проекты, а затем управлять ими.

Фото: LightField Studios / Shutterstock

Вот примеры проектов, выполнение которых стало вопросом выживания для некоторых видов бизнеса в последнее время:

организация гибридного формата работы сотрудников;
перестройка и локализация цепочек поставки;
цифровая трансформация.

Вот некоторые преимущества внедрения управления проектами в компании:

Проектный менеджмент — это эффективное управление ресурсами для решения задач. Эффективное управление — это экономия ресурсов, а сэкономил ресурсы — значит заработал.
Тенденция последнего времени — плоские организационные структуры, где менеджеров становится меньше, а нужные специалисты объединены в команды под задачи бизнеса. В этом случае проектный менеджмент подготавливает компанию к трансформации под запросы рынка.
Инновации в компании, выход на новые рынки становятся проще после реализации успешных проектов.

В следующем разделе разберём, какие процессы включает в себя проектное управление.

Этапы управления проектом соответствуют этапам его жизненного цикла. Согласно PMBok, они включают в себя:

инициацию;
планирование;
исполнение;
управление и контроль;
завершение.

Инициация. Это подтверждение, что идея проекта достойна воплощения. На этом этапе важно подготовить устав проекта и карту стейкхолдеров. В уставе проекта конкретизируют задачу — название и цель проекта, сроки требования, бюджет, риски, роли, бизнес-выгоды.

Фото: fizkes / Shutterstock

Планирование. На этом этапе разрабатывают структуру проекта и наполняют её артефактами — прорабатывают реализацию, разные сценарии и гипотезы до начала работ. Это повышает вероятность успеха проекта.

Подробнее о структуре проекта и о том, как её разработать за семь шагов, говорили в этой статье.

Исполнение. Этот этап предполагает выполнение проекта и коммуникацию с заказчиком и командой.

Управление и контроль. Мониторинг баланса проекта по факторам времени, бюджета и качества. Подробнее о таком балансе говорили в этой статье.

Завершение проекта. На этом этапе выявляют лучшие практики и уроки проекта. Это информация важна как для самой команды — чтобы не повторять ошибок, так и для последователей, которые будут делать аналогичный проект в будущем.

Здесь можно изучить структуру PMBok и взаимосвязь этапов проекта с необходимыми областями знаний и шаблонами документов.

Методы управления проектами — системы принципов, инструментов и процедур, которые используют менеджеры.

За время существования проектного управления разработано много разных методов. Они различаются по областям применения, структурной организации и детализированности.

В этой статье поговорим о методах Agile и Waterfall. Современный менеджер проекта должен владеть и тем, и другим.

Фото: Aruta Images / Shutterstock

Waterfall («водопад», или каскадная модель). Согласно этой методике, все задачи проекта решают последовательно и строго по первоначальному плану. Как правило, команда такого проекта несёт полную финансовую ответственность за срыв сроков и бюджета.

Эту модель применяют в таких случаях:

Требования к проекту тщательно продуманы и неизменны.
Технологии выполнения проекта известны заранее.
Приоритет проекта — высокое качество продукта.
Заказчик не может участвовать в процессах проекта. Это характерно для проектов на аутсорсинге, где заказчик получает финальный готовый результат.
Заказчику в самом начале важно знать точные сроки и бюджет проекта.
Исполнитель реализовывал аналогичный проект ранее. Например, в строительстве типовых объектов или в разработке программ с использованием «коробочного» решения.

Agile (гибкая методология разработки). Это группа методологий гибкого управления проектами. К ним относятся Scrum, Kanban, XP и другие. В их основе лежит четыре принципа:

Люди важнее процессов и инструментов.
Качество продукта важнее подробной документации.
Взаимодействие с заказчиком важнее согласования условий контракта.
Готовность к изменениям важнее следования плану.

Методы Agile применяют в таких случаях:

Перечень требований окончательно не определён — цель и задачи проекта нужно корректировать по ходу его выполнения.
Важно создать рабочую версию продукта в короткие сроки. Например, разработать ПО.
Заказчик принимает активное участие в проекте на всех этапах его жизненного цикла — для него важно иметь возможность внести изменения в любой момент.

Выбор метода зависит от специфики проекта. Например, в строительстве и сложных инженерных проектах agile-методологии почти не применяются. Для них больше подходит метод Waterfall. А вот в разработке программного обеспечения и цифровизации всё наоборот.

Лучше всего выбирать метод управления проектом в зависимости от условий окружающей среды. Для этого можно использовать модель Киневина. Согласно ей, есть пять основных контекстов принятия решений — пять условий среды, в которых может находиться проект:

простая упорядоченная среда;
сложная упорядоченная среда;
запутанная среда;
хаотичная среда;
беспорядочная среда.

Разобравшись, в каком контексте находится проект, можно осознать его сложность и выбрать метод управления.

Так схематично выглядит модель Киневина (Cynefin Framework)
Инфографика: Майя Мальгина для Skillbox Media

При выборе инструмента для работы нужно руководствоваться контекстом, выгодами для проекта, команды и заказчиков. У каждой системы своя область применения, поэтому подбирать инструмент нужно исходя из соображений рациональности и здравого смысла. Не стоит гнаться за трендами и модой — важно получить выгоду от использования и нужный результат проекта.

Об инструментах управления проектами можно почитать в этой статье Skillbox Media.

Организацией управления проектами занимаются менеджеры проектов. Поэтому успех проекта во многом зависит от квалификации и личностных качеств менеджера.

Квалификация менеджеров проекта. Главное требование — базовые знания по управлению проектами. Их можно получить из PMBoK — это самая распространённая модель, которая лежит в основе многих стандартов. Есть и другие стандарты — например, APMBoK или P2M.

Кроме знаний по управлению, менеджер должен ориентироваться в предметной области проекта — например, в строительстве или программном обеспечении — хотя бы на среднем уровне.

Часто профессиональные менеджеры склонны к процессно-ориентированному подходу. Они могут превратить порученный проект в «долгострой» и растянуть процесс его улучшений на годы. Избежать этого можно с помощью обучения проектному мышлению.

Личностные качества менеджеров проекта. Менеджер проекта — лидерская роль. Поэтому его личность и мотивация важны не менее, чем квалификация.

Менеджер проекта общается с заказчиком, собирает и мотивирует команду, взаимодействует с коллегами, которые напрямую ему не подчиняются. Поэтому для менеджера важно иметь навыки ведения переговоров, проявлять лидерские качества в трудные для проекта моменты.

Можно ли управлять проектами без специального образования? Можно. Но велика вероятность, что такой менеджер потратит время впустую. Скорее всего, он начнёт «изобретать велосипед» и в итоге придёт к схожему проектному подходу.

Моя рекомендация — для начала освоить методики стандартов. Затем решить, что из этого можно взять в работу, а что не потребуется или будет избыточным в проекте. Стандарты нужно знать, но слепо следовать им не стоит — разным проектам нужны разные наборы инструментов. Понимание принципов важнее точного соблюдения стандарта, а практика важнее, чем теория.

Фото: RossHelen / Shutterstock

Итак, хороший менеджер проекта должен отвечать следующим требованиям:

быть личностью с развитыми софт-скиллами и лидерскими данными;
быть мотивированным на результат и уметь вовлечь команду;
иметь квалификацию в управлении проектами и в предметной области, в которой реализуется проект.

Что ещё нужно знать об управлении проектами? Управлять проектами — это управлять собой. Только через управление собой можно управлять командой и окружением.

В проектах важна психология — результат не всегда предсказуем на 100%. Поэтому нужно уметь правильно реагировать на кризисы и вызовы. Об экологичных способах управления собой и командой можно почитать в этих книгах:

«Психологическое айкидо» Михаила Литвака;
«Игры, в которые играют люди» Эрика Берна.

Проект — уникальная цель с ограничениями по времени, бюджету и качеству. Управление проектами — работы, направленные на решение задач и достижение целей проекта.
Управление проектом состоит из пяти основных этапов: инициация, планирование, исполнение, управление и контроль, завершение.
Методы управления проектами — системы принципов, инструментов и процедур, которые используют менеджеры. Среди самых популярных методов — Agile, Waterfall. Они различаются по областям применения, структурной организации и детализированности.
Управлением проектами занимаются менеджеры проектов. У хорошего менеджера должны быть развиты лидерские качества и навыки ведения переговоров. Также менеджер обязательно должен иметь базовые знания в области управления проектами.

Если вы только начали знакомиться с управлением проектами и разбираетесь в его сущностях, прочитайте нашу статью — «Что такое проект: изучаем главное понятие проектного управления».
В этой статье Skillbox Media можно узнать о структуре проекта и о том, как проработать её за семь этапов.
Также в Skillbox Media есть статьи о методиках управления проектами: Scrum, Agile, Kanban, методе критического пути.
Управлять проектами, работать с бюджетом, сотрудничать с заказчиками, управлять командой и презентовать проекты можно научиться на курсе Skillbox «Профессия Менеджер проектов».

Как зарабатывать больше с помощью нейросетей?
Бесплатный вебинар: 15 экспертов, 7 топ-нейросетей. Научитесь использовать ИИ в своей работе и увеличьте доход.
Узнать больше

Источник

Overview[edit]

Project management key topics[edit]

Responsibilities[edit]

Types[edit]

Architectural project manager[edit]

Construction project manager[edit]

Engineering project manager[edit]

Insurance claim project manager[edit]

IT project manager[edit]

Software project manager[edit]

IT infrastructure project management[edit]

See also[edit]

References[edit]

Further reading[edit]

Контрольный тест основам управления, управлению сроками и бюджетом проекта с ответами

Синергия тест. Управление проектами. Итоговый тест

Что такое управление проектами и как оно работает