Руководство проектами литература

Время на прочтение
5 мин

Количество просмотров 53K

Преподаватели Binary District подготовили список книг для будущих студентов курса Project Management in IT: это база, способная сделать из хорошего управленца лучшего. Список настолько хорош, что по крайней мере половину книг можно смело рекомендовать вообще всем, кто хочет стать лучшей версией себя.

Менеджмент

«Постигая Agile: ценности, принципы, методологии» Эндрю Стеллман, Дженнифер Грин

Книга рассказывает о самых популярных Agile-подходах — Scrum, XP, Lean и Канбане. Никакой бюрократии и бумажек, никакого цепляния за первоначальный план, только готовность к изменениям и общение друг с другом и с заказчиком. Книга подойдет не только тем, кто знакомится с Agile, но и тем, кто уже сталкивался с гибким подходом к разработке на практике: в ней изложены принципы и идеи, которые стоят за конкретными приемами.

«Scrum. Революционный метод управления проектами» Джефф Сазерленд

Мы говорим «партия», подразумеваем «Ленин», и наоборот. Если Agile – это подход, то Scrum – одна из методологий гибкой разработки. Scrum – термин из регби, обозначает многоножку попами к зрителям, которую образуют игроки во время схватки вокруг мяча. Сегодня это одна из наиболее популярных методологий разработки новых IT-продуктов – когда небольшая группа (7 плюс-минус 2 человека) ожесточенно и целеустремленно, как регбисты, схватывается в работе над новым проектом. Сазерленд подробно описывает в книге заповеди Scrum: за результат отвечают все, долой иерархию, полная прозрачность информации о ходе проекта и так далее.

«Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен

Легендарная книга о системе GTD (Getting Things Done). Даже сам автор признает, что название звучит настораживающе – как будто нас в очередной раз хотят заставить работать больше и все успевать. На самом деле, книга куда полезнее – она показывает, как «решать вопросы» правильно. Например, как определиться, что делать в первую очередь, и как перестать переживать по поводу того, что не сделано. Аллен делает упор не на вдохновляющие пассажи и мотивацию, а на полезные приемы и техники.

«Deadline. Роман об управлении проектами» Том ДеМарко

Поднимите руки те, для кого дедлайн – самое большое пугало и самый лучшая мотивация для того, чтобы наконец-то отставить в сторону кофе и, дико стрессуя, бешено приняться за работу. Книга в первую очередь нацелена на продакт-менеджеров и учит управлять проектами, но будет полезна и всем тем, у кого не очень хорошо получается управлять своим временем. Как и обещает в заголовке ДеМарко, рассказ о принципах менеджмента ведется в формате романа — с сюжетом и прочими атрибутами, так что книга читается легко.

«Лидер и племя: пять уровней корпоративной культуры» Джон Кинг, Дэйв Логан

Авторы утверждают, что даже человека, ценящего в своей работе только выходные, можно превратить в суперлояльного фаната компании, который будет идти в офис как на праздник. Они выделяют пять уровней развития команд: жизнь отстой → моя жизнь отстой (у других нет) → я крутой (остальные нет) → мы крутые (остальные нет) → жизнь прекрасна. Чем выше этот уровень, тем лояльнее сотрудники и эффективнее команда. Определять уровень советуют по устойчивым выражениям, которыми пользуются сотрудники. Герман Греф рекомендует книгу всем руководителям в «Сбербанке». В целом же она будет полезна всем, кто выполняет роль лидера «племени» — команды из 20+ человек: например, разработчикам, которые на досуге преподают в университете.

«Пять пороков команды» Патрик Ленсиони

У Маяковского есть такое: «Прочел отчет. Не отчет, а роман». Так и здесь, известный бизнес-тренер Патрик Ленсиони вместо очередного руководства по построению команды написал повесть о том, как в одну отсталую компанию пришел менеджер, чтобы поднять ее с колен, и что он там натворил. Вернее, повесть – это одна часть книги. Вторая все же представляет собой руководство, систематизирующее промахи и удачные шаги того самого менеджера. Помимо художественной составляющей, издание хорошо тем, что переводит словосочетание «создать дух команды» из поэтической сферы в строго логическую.

«Без ТЗ: Как запустить сервис и ничего не упустить. Аутсорсинг разработки цифровых продуктов» Дмитрий Ершов

Продакт-менеджер с десятилетним опытом работы выступает в качестве крутого экскурсовода для начинающих продактов. Он рассказывает как о буднях менеджеров, так и о реальных кейсах по разработке продукта — читается на одном дыхании. Особенно ценно, что книга описывает российские реалии.

Личное развитие

«Думай медленно, решай быстро» Даниэль Канеман

Мировой бестселлер от нобелевского лауреата рассказывает, как ленивый мозг обманывает нас, притворяясь, что думает, и что на самом деле происходит, когда мы уверены, что принимаем взвешенные решения. Плохая новость: даже если вы предупреждены о традиционных ошибках мышления, вам придется все время быть начеку, чтобы «ловить себя за руку». Хорошая новость: вооружившись информацией из книги Канемана, обходить ловушки мозга будет проще.

«Цель: процесс непрерывного улучшения» Элияху Голдратт

Еще одна талантливая книга в жанре модного нынче бизнес-романа о том, как один управленец спасает компанию с затоваренным складом и тучей просроченных заказов. Написано доступно и очень захватывающе, и буквально прочищает мозги на предмет того, как эффективно управлять компанией.

«Договориться можно обо всем!» Гэвин Кеннеди

Волшебное слово переговорщика – «если», и с его помощью можно очень добиться многого, нужно только знать как. Явные и неявные уловки и приемы переговорщиков из этой книги универсальны и будут полезны всем, включая родителей, пытающихся договориться с истерящим ребенком у стойки с шоколадками (а это точно входит в топ-10 самых сложных задач в мире).

«Трудные диалоги: что и как говорить, когда ставки высоки» Джозеф Гренни и Рон Макмиллан

Если Кеннеди дает хорошую базу, то здесь мы углубимся в сложную тему переговоров на больные или деликатные темы, когда собеседников обуревают эмоции и легко все испортить. Например, как сказать разработчику Сереже, что с ним никто не хочет работать, потому что он всех бесит? Обычно либо режут правду-матку в лоб, либо терпят и молчат, что одинаково плохо. Гренни и Макмиллан научат тонкому искусству говорить честно и не обижать людей.

«Сначала скажите “Нет”» Джим Кэмп

А вот Джим Кэмп считает, что самое важное слово переговорщика — это «Нет». Но никакого противоречия здесь нет (простите за каламбур). Когда речь идет о ненужных компромиссах и бесплодных дискуссиях в попытках соблюсти тот самый сильно переоцененный принцип win-win, лучше инструмента не найти.

«Сила момента. Как наполнить жизнь яркими и запоминающимися событиями» Чип Хиз, Дэн Хиз

Свежая книга братьев Хиз, написавших знаменитые «Ловушки мышления». Открывается сильной и трогательной историей о том, как основатели школы для детей латиноамериканского происхождения придумали церемонию, которая заставила выпускников задуматься о будущем и здорово повлияла на их жизни. И эта история задает тон всей книге – авторы учат, как «стать волшебником» и создавать подобные моменты, которые запомнят на всю жизнь и ваши клиенты, и ваша команда, и ваши дети.

Роль действительно хорошего менеджера по IT-проектам не ограничивается только планированием, постановкой задач и контролем сроков. Это и переговорщик, и оптимизатор, и обладатель широкого кругозора в техническом плане. О том, что еще должен уметь проджект-менеджер, чтобы за него сражались лучшие компании рынка, мы расскажем на четырехнедельном курсе Project Management in IT, который стартует 19 ноября и будет проходить в московском Digital October.

Недавно проводила в Линкедине опрос: есть ли на рынке хорошие курсы для опытных Project Manager? Получила подтверждение моего наблюдения — всего пара, и то к ним вопросы.

И решила, что повышать квалификацию придется и далее по книгам.

Изучила 10+ подборок и составила на основе их и своего опыта ТОП 12 лучших зарубежных книг по управлению проектами и 9 российских.

Одобрено 360+ менеджерами проектов. А что скажете вы?

12 лучших зарубежных книг по управлению проектами

1. Deadline. Роман об управлении проектами. Том Демарко

Фигурирует в 100% подборок — и потому №1.

Написан в формате бизнес-романа.

2. Человеческий фактор. Успешные проекты и команды. Том ДеМарко, Тимоти Листер

Еще одна книга от признанного гуру в управлении проектами — Тома ДеМарко.

3. Вальсируя с Медведями: управление рисками в проектах по разработке программного обеспечения. Том ДеМарко, Тимоти Листер

По статистике запросов в Яндекс “Управление рисками проектов” обгоняет все остальные запросы, связанные с проектами.

Если вы тоже искали лайфхаки по управлению рисками — эта книга для вас.

4. Критическая цепь. Элияху Голдратт

Написана в жанре бизнес-романа.

Развивает концепцию Теории Ограничения Систем, впервые представленную в его знаменитой книге «Цель», применительно к управлению проектами.

Кто любит Голдратта — ставим + в карму)

5. Вовремя и в рамках бюджета. Управление проектами по методу критической цепи. Лоуренс Лич

Написана по мотивам книг Голдратта и Э. Деминга.

6. Управление проектом на одной странице. Кларк Кэмпбелл

Рассказывает, как уместить не только Устав, но и отчет по реализации проекта на 1 листе формата А4. Эта технология называется One-page.

Один из собственников с бывшей работы фанат этой технологии, поэтому я ей владею в совершенстве.

А вы когда-нибудь с ней сталкивались? Интересно будет пообщаться.

7. Эдвард Йордон «Путь камикадзе»

Книга для опытных менеджеров проектов.

Автор разбирает сложные и почти безнадежные случаи, в которые может попасть PM. Например, выделен недостаточный бюджет, или времени на реализацию заложено вдвое меньше.

8. Искусство управления IT-проектами. Скотт Беркун

9. Сделано. Проектный менеджмент на практике. Скотт Беркун

Бывший менеджер Microsoft написал чисто практические книги с множеством полезных упражнений для начинающих руководителей проектов.

Особое внимание автор уделяет анализу ошибок, которые совершают менеджеры.

10. Гибкое управление IT-проектами. Руководство для настоящих самураев. Джонатан Расмуссон

Книга обходится без лишней теории — она полна испытанных методов, невыдуманных историй, приятного юмора и прикладных упражнений-руководств.

11. Профессиональное управление проектом. Ким Хелдман

Книга предназначена для подготовки к экзамену на получение сертификата РМР.

12. Руководитель проектов. Все навыки, необходимые для работы. Рэндалл Инглунд, Альфонсо Бусеро

9 книг российских авторов

Я ими не впечатлилась, но вдруг кому-то пригодятся. В отличие от зарубежных, описывают реалии именно российского бизнеса.

1. Без ТЗ: Как запустить сервис и ничего не упустить. Аутсорсинг разработки цифровых продуктов. Дмитрий Ершов

Продакт-менеджер с десятилетним опытом работы выступает в качестве экскурсовода для начинающих продактов.

Он рассказывает как о буднях менеджеров, так и о реальных кейсах по разработке продукта — читается на одном дыхании.

2. Портфель проектов. Инструмент стратегического управления предприятием. Алексей Илларионов, Эдуард Клименко

3. Путь IT-менеджера. Управление проектной средой и IT-проектами. Андрей Перерва, Сергей Еранов

4. Управление проектом: основы проектного управления. Марк Разу

5. Управление инновационными проектами. Учебник и практикум для академического бакалавриата. Александр Поляков, Олег Мотовилов

6 и 7. Сергей Архипенков и 2 его бесплатные мини-книги

Сергей — эксперт с опытом более 30 лет в разработке ПО, PMP® PMI, вице-президент Гильдии менеджеров программных проектов.

Книги можно скачать бесплатно в pdf по ссылкам.

8 и 9. Иван Селиховкин и 2 его книги

Иван — ведущий российский эксперт в области управления проектами, PMI PMP. Книги очень краткие, можно почитать в pdf по ссылкам.

25 страниц, на которых он в художественной форме рассказывается про 12 главных проблем в использовании подхода Скрам в реальной жизни.

90 страниц А4. Практическое пособие для начинающих и опытных руководителей проекта, основанное на адаптации стандартов PMI (PMBoK®) к деятельности типовых российских ИТ-компаний.

Какие книги по управлению проектами читали и рекомендуете коллегам вы?

Поделитесь в комментариях.

Почитайте эти общие книги по управлению проектами.

Рэй Далио — основатель инвестиционной компании Bridgewater Associates, а еще — один из самых влиятельных и богатых людей в мире. Вот что он говорит о себе: «Самым важным моим уроком стал подход к жизни на основе принципов, которые помогают мне понять, что является правдой и как следует поступать».

В книге «Принципы» он рассказал, чем руководствуется в жизни и работе.

«Я понимал, что для меня единственный способ добиться успеха — следовать следующим правилам.

• Искать самых умных людей, не согласных со мной, чтобы попытаться понять их логику.
• Знать, когда отказаться от своего мнения.
• Сформулировать, проверить и систематизировать универсальные принципы, не зависящие от времени.
• Уравновешивать риски так, чтобы сохранять преимущества, и уменьшать недостатки».

Авторы — руководители компании The Atlantic Systems Guild, которая консультирует организации, создающие сложные программные системы. Демарко и Листер считают, что проблемы проектов часто не зависят от технических факторов. Все дело в людях и их отношениях. В книге авторы рассказывают, как решать социальные проблемы в команде. Одно из условий, чтобы этого добиться, — осознать, что ошибки — это хорошо.

«Любые меры, препятствующие совершению ошибок, могут лишь ненамного поднять уровень технологии, а вот социология команды может пострадать весьма серьезно. Противоположный подход — поощрение нечастых ошибок. Время от времени интересуйтесь у своих подчиненных, с какими тупиковыми ситуациями они столкнулись, и постарайтесь объяснить, что ответ “Такого не было” — не самый лучший. Когда люди совершают ошибки, их следует поздравлять, потому что они получают деньги, в том числе и за ошибки».

В основе книги — история о менеджере по фамилии Томпкинс, который оказался в бывшей социалистической республике Моровии, где был назначен руководить разработкой ПО.

«Найдите правильных людей. Потом, что бы вы ни делали, какие бы ошибки ни допускали, люди вытащат вас из любой передряги. В этом и заключается работа руководителя».

Это роман об управлении проектами: герои разбирают кейсы и учатся на своих и чужих ошибках.

Agile — это целая группа методологий, в которых новичку легко запутаться. Вот книги, которые помогут понять, что такое Scrum и Kanban. И дадут базу, после которой можно смело продолжать углубляться в гибкие процессы разработки.

Джефф Сазерленд — один из создателей методологии Scrum. Вот что он говорит о ней.

«Причина успеха методики проста. Я смотрел на то, как люди на самом деле работают, а не слушал то, что они говорят об этом. Я изучал результаты исследований, проведенных за два десятилетия, знакомился с накопленным опытом известных мировых компаний и внимательно присматривался к трудившимся в этих компаниях первоклассным коллективам. Что сделало их лучшими? Что отличало их от остальных? Почему одни рабочие группы становятся великими, а другие остаются посредственными?»

В книге Сазерленд подробно объясняет, как появилась методология, и приводит реальные примеры ее использования, например, в ФБР и крупных корпорациях.

Дэвид Андерсон первым применил Kanban в разработке ПО и уже много лет учит других использовать этот фреймворк.

«Kanban быстро выявляет проблемы, которые сказываются на производительности, и заставляет команду сосредоточиться на их разрешении, чтобы сохранять постоянный поток работы. Делая наглядными проблемы качества и процесса, Kanban дает возможность оценить влияние дефектов, ограничений, вариативности, затрат на обслуживание производственного потока и пропускную способность сотрудников».

В книге Андерсон рассказывает, как он к этому пришел и как внедрить метод, чтобы тот стал наиболее эффективным.

Быть руководителем значит не только ставить задачу и проверять результат. Нужно учитывать, что вы работаете с людьми, а им нужна мотивация. В digital основа команды — это дизайнеры, программисты и маркетологи, творческие люди, к которым нужно найти подход. Эти книги помогут понять, как правильно общаться с сотрудниками.

Автор — опытный разработчик и руководитель. В книге он рассказывает о разных породах программистов, в чем их особенности, как искать к ним подход.

«Все люди сотканы из противоречий, и ваши подчиненные — не исключение. От вас как от человека, осуществляющего руководство этими чудесами природы, требуется понимание, умение мотивировать и прежде всего мудрость, которая нарабатывается только с опытом».

Еще Рейнвотер делится советами, как бывшему программисту пережить назначение на руководящую должность и перестать по старой памяти делать все самому.

Сьюзан Фаулер — эксперт в области мотивации. Она провела исследование и выяснила вот что.

«Оказывается, люди мотивированы всегда. Поэтому вопрос не в том, мотивированы они или нет, а в том, почему они мотивированы».

Автор рассказывает, почему деньги мотивируют не всех, и как научиться понимать сотрудников.

Эд Кэтмелл — информатик по образованию и один из основателей Pixar Animation Studios, президент компаний Pixar Animation и Disney Animation. Он много лет пытался помочь людям строить эффективные рабочие отношения. Вот что сам автор говорит об этом.

«С моей точки зрения, работа менеджера состоит в создании плодотворной среды, сохранении ее в здоровом виде и пристальном контроле над всем, что способно ее испортить».

В книге Кэтмелл рассказывает, как прийти к гармоничным отношениям в команде, если сотрудники — творческие люди.

Если вы руководите разработкой сайтов и приложений, хорошо, если вы знаете, что такое пользовательский опыт и каким должен быть удобный интерфейс. Если нет, то эти книги помогут понять, что к чему.

Стив Круг — опытный консультант по юзабилити и точно знает, на что важно обращать внимание при проектировании сайта.

«В кон­це кон­цов, юза­би­ли­ти оз­на­ча­ет, что не­кая вещь, будь то веб-сайт, ре­актив­ный дви­га­тель или вра­щаю­щая­ся дверь, при­спо­соб­ле­на к ис­поль­зо­ва­нию настоль­ко хо­ро­шо, что че­ло­век со сред­ни­ми или ни­же сред­них спо­соб­но­стя­ми и обыч­ным жиз­нен­ным опы­том смо­жет лег­ко при­ме­нять ее по на­зна­че­нию».

В книге Круг рассказывает об основных принципах юзабилити и о том, что на самом деле пользователь видит на сайте совсем не то, что ему пытаются показать.

Алан Купер — программист и проектировщик. И у него есть свое мнение о том, как создать правильный интерфейс.

«Интеграция принципов, процессов и шаблонов проектирования — ключ к созданию эффективного взаимодействия и эффективных интерфейсов цифровых продуктов».

В книге он говорит про инструменты проектирования: шаблоны, принципы и процессы и про то, как их применять.

В заказной разработке встречаются клиенты, которые хотят «вот эту кнопочку поярче» и «давайте все переделаем, у меня изменились планы». А менеджер проектов должен уметь общаться с любыми людьми. Почитайте эти книги, чтобы понять тонкости переговоров.

Автор делится психологическими приемами, которые используют спецслужбы в чрезвычайных ситуациях.

«Найти подход к любому человеку совсем несложно. Надо лишь научиться попадать на одну волну с собеседником, при этом оставаясь верным собственным идеалам и убеждениям. Если вы будете слишком сильно подстраиваться под окружающих людей, это воспримут как слабость. А вот научиться использовать чужие слабости в своих целях никогда не будет лишним».

Менеджер проектов не общается с преступниками, но психологические техники, о которых пишет Грэм, помогут развить переговорческие навыки.

Гэвин Кеннеди считает, что у каждого человека есть определенные сценарии, по которым он ведет переговоры.

«Ваше поведение в переговорах в большой степени зависит от вашего отношения к составным элементам ситуаций, в которых приходится делать мгновенный выбор (нередко под давлением), — какие действия следует предпринять. Если это отношение базируется на непонимании того, что входит в практику переговоров, вы неизбежно будете вести себя во многих ситуациях менее адекватно, чем в том случае, когда уже тщательно проанализировали свои взгляды…»

В книге автор приводит четыре типа возможного поведения во время переговоров. В начале каждой главы есть короткий тест, который поможет определить, кто вы: Осел, Овца, Лиса или Сова.

Книги — источник новых знаний. Старайтесь находить на это время, даже если очень заняты. А подкрепить теорию практикой, «повариться» в мире digital, разобрать реальные кейсы и получить лидеров рынка в качестве наставников можно на курсах Skillbox.

Сложные проекты нуждаются в командной работе. В свою очередь проектами и людьми нужно учиться грамотно управлять. В сегодняшней подборке вы найдете лучшие книги по управлению, которые учат менеджменту как в малых компаниях, так и в международных корпорациях.

1. «Управление проектами для чайников», Стэнли Портни

В книге вы найдете информацию о различных подходах к планированию и управлению проектами, научитесь составлять планы, графики работ и бюджет, а также правильно организовывать и контролировать процесс выполнения проекта. Вы узнаете о значении хороших взаимоотношений с людьми – теми, кто выполняет проект с вами, и теми, для кого он выполняется. Теоретический материал сопровождается примерами, схемами и рисунками, подсказками и полезными советами, которые облегчат планирование и реализацию проекта. Вы также научитесь выявлять и преодолевать проблемы, которые мешают успешному применению эффективных методов.

2. «Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом», Вадим Богданов

С помощью книги вы сможете сначала описать бизнес-процессы, затем продумать корпоративную систему управления проектами и внедрить ее. Автор компетентен в сфере управления проектами как никто другой: в 2010 году ему был присвоен статус «наиболее значимый специалист по MS Project в России и СНГ», а его компания внедряла управление проектами в таких мощных организациях, как Внешторгбанк, Ростсельмаш, ЮниКредитБанк. Издание необходимо руководителям компаний, занимающихся проектной работой, независимо от отрасли.

3. «Вовремя и в рамках бюджета. Управление проектами по методу критической цепи», Лоуренс Лич

Автор говорит, что ключ к результативному управлению проектами — в учете вариабельности при помощи метода критической цепи, который разработан на основе теории ограничений Голдратта и статистического подхода Деминга. По мнению автора, вариабельность вполне можно поставить под контроль и добиться выполнения проекта в срок даже в сложной и неопределенной ситуации. Издание будет интересно всем руководителям проектов, а также топ-менеджерам, контролирующим выполнение сложных проектов. Купить книгу!

4. «Agile: Оценка и планирование проектов», Майкл Кон

Автор, гуру в области Agile, дает инструменты, необходимые для оценки, планирования и управления Agile-проектами любого масштаба. В книге нет теоретических рассуждений, она полна конкретных примеров, методов, графиков, рецептов, а главное – аргументированных рекомендаций. Благодаря Agile вы научитесь создавать реалистичные планы, которые сможете корректировать по ходу работы, при этом выполняя проекты в срок и в рамках бюджета. Купить книгу!

5. «Сделано. Проектный менеджмент на практике», Скотт Беркун

Автор книги – бывший менеджер Microsoft и востребованный спикер на темы креативности, управления проектами, лидерства и др. Основываясь на своем богатом опыте, он написал книгу о методах управления командами, принципах работы с идеями, решении политических вопросов и преодолении трудностей. Вы не найдете здесь конкретных методов, которые решат все ваши проблемы, но вы получите хорошие и ценные советы от мудрого менеджера проектов. Применить новые знания на практике вам помогут авторские упражнения, так что держите ее под рукой, когда возьметесь за новый проект. Издание будет полезно широкой аудитории: программистам, тестировщикам, опытным и новоиспеченным тимлидам и руководителям проектов, предпринимателям из любой отрасли. Купить книгу!

6. «Портфель проектов. Инструмент стратегического управления предприятием», Алексей Илларионов, Эдуард Клименко

Книга посвящена ответам на такие вопросы как реализуется управление портфелем проектов и с помощью каких механизмов портфельного управления можно эффективно воздействовать на деятельность предприятия, добиваясь достижения его стратегических целей. Опираясь на собственный опыт, авторы помогут читателю разобраться в многочисленных современных методологиях и методиках и избежать ошибок, наиболее часто встречающихся в практике организации портфельного управления.

7. «Deadline. Роман об управлении проектами», Том Демарко

Книга написана в жанре бизнес-романа. Управление проектами – это всегда работа с людьми. Под выводами, которые заносит главный герой в свою записную книжку, могут подписаться тысячи руководителей. Однако сформулировать их в повседневной текучке самостоятельно удается не всегда. Поэтому наибольшую пользу эта книга принесет руководителям проектов любого масштаба. Купить книгу!

8. «Scrum. Революционный метод управления проектами», Джефф Сазерленд, Вирджиния Эванс

Это книга основателя методики Scrum, которая поможет вам реализовывать проекты в несколько раз быстрее и эффективнее. Автор изобрел свою методику, пытаясь справиться с недостатками классического управления проектами: людям редко удается работать слаженно, эффективно и быстро, большинство планов не выполняются (ни по времени, ни по ресурсам), подразделения и команды часто выполняют противоречащие друг другу задачи или дублируют их. Книга полностью переворачивает подход к управлению проектами и помогает достичь результатов, которые раньше казались невозможными. Купить книгу!

9. «Корпорация гениев. Как управлять командой творческих людей», Эд Кэтмелл, Эми Уоллес

Книга не содержит пошаговых инструкций создания компании-миллионера, однако опыт Эда Кэтмелла будет полезен каждому желающему сформировать боеспособную и преданную своему делу креативную команду. Она раскрывает историю создания всех полнометражных мультфильмов Pixar(«История игрушек», «Корпорация монстров», «В поисках Немо», «Тачки», «Рататуй», «Вверх» и т.д.), а также содержит трогательное посвящение Стиву Джобсу – послесловие «Стив, которого мы знали». Купить книгу!

10. «Человеческий фактор. Успешные проекты и команды», Том ДеМарко, Тимоти Листер

В третьем издании появилось шесть новых глав и внесены многочисленные правки в основной текст, так что теперь книга лучше соответствует современным средам разработки и современным проблемам. В частности, обсуждаются патологии лидерства, которые раньше за патологии не считались, эволюционирующая культура собраний, а еще растущее понимание того, что некоторые наши инструменты служат скорее якорями, а не двигателями. Купить книгу!

11. «Управление высокотехнологичными программами и проектами», Рассел Арчибальд

В книге рассматриваются все аспекты управления проектами/программами: организационные и практические концепции и методы, основные элементы планирования и управления проектами, а также многие темы, касающиеся межличностных отношений и поведения. Особое внимание уделяется вопросам реализации концепций управления портфелями проектов и организации управления проектами в компаниях путем создания проектных офисов. Купить книгу!

12. «Набор инструментов для управления проектами», Драган Милошевич

Книга – не просто перечень инструментов, но набор, разложенный аккуратно в компактном кейсе менеджера, системно размещенный по отделениям и снабженный инструкцией не только по использованию, но и по возможной компоновке конкретных наборов техник при подходе к новому проекту. Читателю дается фиксированная схема управления проектами, без особого отвлечения внимания и ресурсов на поиск общей стратегии управления проектом и ее оптимизацию, хотя и в этом направлении даются определенные рекомендации. Купить книгу!

13. «Управление проектом на одной странице», Кларк Кэмпбелл

Автор написал книгу, чтобы помочь читателям справиться со своей работой. Он делится с ними потрясающим организационным форматом, а также секретами успешного управления многими проектами в течение последних 10 лет, от самых простых до тех, что ставили на карту судьбу целой компании. Каким бы ни был ваш проект – материальным или интеллектуальным, технически сложным или простым, пространным или ограниченным, книга поможет вам охватить его и организовать сотрудников так, чтобы они сделали все абсолютно правильно.

14. «Путь IT-менеджера. Управление проектной средой и IT-проектами», Андрей Перерва, Сергей Еранов

В книге представлена информация со ссылками на теоретические материалы из разных областей управления разработкой программного обеспечения: анализа, архитектуры, управления проектами, лидерства и управления персоналом – то, что может понадобиться в работе над реальными производственными проектами. В издании проанализированы разнообразные кейсы и ситуации, приведены примеры документов и шаблонов, необходимых для разработки ПО. Также структурирован огромный массив теоретической информации в зависимости от того, что прошло проверку на практике и может быть использовано в работе профессионалов в области разработки программного обеспечения. Купить книгу!

15. «Руководитель проектов. Все навыки, необходимые для работы», Рэндалл Инглунд, Альфонсо Бусеро

Книга – хорошо структурированное прикладное пособие по развитию всех необходимых навыков проектного менеджера. Авторы этого пособия на примере кейсов из практики рассматривают навыки во всех ключевых сферах работы менеджера. Если вы хотите прогрессировать лично и профессионально как менеджер проектов, вам нужно составить план. Книга поможет его сформулировать и достичь целей развития. Купить книгу!

16. «Критическая цепь», Элияху Голдратт

Книга написана в жанре бизнес-романа. В ней развивается концепция Теории Ограничения Систем, впервые представленная в «Цели», применительно к управлению проектами. В издании предлагается универсальная технология, позволяющая наиболее эффективно строить планирование, а также избежать непредвиденных трудностей, неизбежно возникающих при традиционном подходе. Купить книгу!

17. «Профессиональное управление проектом», Ким Хелдман

Книга предназначена для подготовки к экзамену на получение сертификата РМР, но для отечественного читателя может служить также независимым источником информации, позволяющим повысить квалификацию в данной области. В издании рассмотрены основные сферы управления проектом, методы и приемы планирования деятельности в этих сферах, критерии оценки выполнения этапов проекта. Большое внимание уделено подбору персонала и вопросам профессиональной ответственности.

18. «Управление инновационными проектами. Учебник и практикум для академического бакалавриата», Александр Поляков, Олег Мотовилов

В книге рассматриваются вопросы, связанные с управлением инновационными проектами, представлены профессиональные стандарты в области управления проектами, показана специфика разработки бизнес-плана проекта с особым акцентом на маркетинговом, производственно-техническом и финансово-оценочном аспектах проектного анализа. При рассмотрении этапов управления реализацией проектов анализируются вопросы, связанные с его инициацией, планированием, организацией исполнения, а также контролем выполнения работ. Отдельно в издании раскрыта тематика управления рисками, в том числе проанализированы мероприятия по передаче рисков, по уклонению от них и по принятию на себя различных видов рисков. Купить книгу!

19. «Гибкое управление IT-проектами. Руководство для настоящих самураев», Джонатан Расмуссон

Эта книга обходится без лишней теории, из-за которой другие книги совсем не отвечают духу гибкости. Она полна испытанных методов, невыдуманных историй, приятного юмора и прикладных упражнений-руководств, которые помогут вам делать правильные вещи наилучшим способом. Прочитав ее, вы получите знания и навыки, необходимые для того, чтобы запустить, проработать и успешно завершить гибкий проект. Купить книгу!

20. «Управление проектом: основы проектного управления», Марк Разу

В книге подробно изложена теория управления проектом и рассмотрен практический инструментарий проектного управления. Приведены практические примеры, и каждая глава содержит глоссарий, а также тесты, вопросы, упражнения. Помимо ставших уже традиционными вопросов теории и практики управления проекта в издании описаны новые концепции и решения в этой области. Купить книгу!

Управляйте с умом

Книги из подборки очень подробно освещают вопрос управления проектами. Возьмите и прочитайте хотя бы одну из них и ваши управленческие навыки обязательно улучшатся!

Гибкие бизнес-процессы: 5 полезных книг об управлении проектами

Рассказываем, что почитать о современных методах проектного подхода в бизнесе

---

Андрей Щепин

Разобрался, по каким книгам учиться гибкому управлению проектами

Поделиться

Управление проектами, или проджект-менеджмент, популяризировали ИТ-компании. Гибкие подходы к задачам, минимум бюрократии в бизнес-процессах, доверие к удаленным работникам — противоположность традиционной управленческой вертикали в бизнесе. Гибкий менеджмент широко распространился во время пандемии, когда бизнес переводил специалистов на удаленку и осваивал новые для себя методы управления сотрудниками в онлайне.

Сейчас в рутину предпринимателей вошли методики проектного управления, например Scrum, Agile и Канбан. Но некоторым руководителям до сих пор сложно применять их на практике.

Собрали подборку полезных книг, которые помогут разобраться в сути современного проджект-менеджмента и проектного подхода в управлении компанией.

Кому стоит прочитать. Автор рекомендует книгу менеджерам проектов любого масштаба. Несмотря на игровой формат, роман позиционируют как практическое руководство.

Чем поможет бизнесу. Книга разъясняет азы проектного управления. Советы из книги помогут разобраться, как решать задачи в стрессовых условиях, когда ситуация постоянно меняется. Большое внимание ДеМарко уделяет работе с персоналом, потому что люди — главный ресурс любого проекта.

Полезный совет. «На людей можно давить, но они не станут от этого быстрее соображать. Сверхурочная работа — верный способ снизить производительность: усталость, отсутствие творческой энергии, ошибки… а также потеря времени в течение обычного рабочего дня. Немного давления и сверхурочной работы могут помочь сконцентрироваться на работе, понять и почувствовать ее важность, но длительное давление призвано решить только одну проблему — сохранить хорошую мину при плохой игре».

Scrum помогает устранить частые проблемы: плохо отлаженную работу внутри команды, провалы в планировании, пересечение задач внутри подразделений.

Кому стоит прочитать. В первую очередь книгу рекомендуют управленцам в ИТ-компаниях и на производстве. Примеры и подходы Сазерленда опираются на проекты в высокотехнологичных отраслях. Также книга будет полезна большинству предпринимателей для знакомства с методикой Scrum.

Чем поможет бизнесу. Это одна из лучших классических книг об управлении проектами — она поможет разобраться в методе и оценить, насколько Scrum подходит компании.

Полезный совет. «При работе с методологией Scrum все делается с максимальной прозрачностью. В моих компаниях зарплаты, доходы и расходы, то есть все финансовые вопросы, находятся в открытом доступе. Никогда не мог понять причин, по которым нужно хранить производственные и финансовые процессы в тайне. Разве что кто-то преследует собственные интересы? Или так удобнее поддерживать в людях инфантилизм? Я хочу, чтобы даже секретарь-референт мог прочитать отчет о прибыли и убытках и точно оценить, какой вклад он лично вносит в благосостояние компании. Я хочу, чтобы все в коллективе были объединены общей целью».

Такая методика визуально упрощает для менеджера контроль над задачами и помогает быстро сориентироваться, где и на каком этапе выполняется та или иная задача.

Кому стоит прочитать. Менеджерам проектов, которые хотят выстроить прозрачную работу над однотипными задачами и рассматривают внедрение Канбана в своих командах.

Чем поможет бизнесу. Андерсон показывает, как методика Канбана применима к бизнес-задачам в широком смысле — будь это разовый проект или повседневная работа внутри компании. Визуализация в виде доски с понятными ключевыми этапами позволяет оценить общий прогресс по задачам и наверстать западающие рабочие процессы.

Полезный совет. «В некоторых ситуациях официальная процедура не выполняется. При попытке составить схему цепочки создания ценности команда будет настаивать на фиксировании официальной процедуры, а не той, что используется фактически. Вы должны противостоять этому, чтобы описать реальную схему работающего процесса. Без этого невозможно использовать стену карточек как средство визуализации процесса, поскольку члены команды могут полагаться на нее, только если она отражает действительность».

Хорошего проджект-менеджера определяет не столько его должность и знание проектных подходов, сколько умение грамотно реагировать на сложные ситуации в своей зоне ответственности. Кроме того, руководитель проекта должен быть проактивным и принимать членов команды такими, какие они есть.

Кому стоит прочитать. Начинающим и опытным менеджерам проектов в ИТ-сфере, а также владельцам бизнеса, которые хотят навести порядок в управлении командой.

Чем поможет бизнесу. Книга дает инструкции, как выполнять проекты пошагово и стать эффективным менеджером.

Полезный совет. «Задача менеджера — анализировать ход проекта с точки зрения целей, сроков, бюджета, качества и степени удовлетворенности заказчика, заданных изначально. Для этого нужно сделать следующее. Проанализируйте работы, старт которых запланирован на ближайшее время. Заранее убедитесь, что исполнители знают о них, готовы их выполнять и завершат предыдущие задачи к нужному времени. Если становится очевидно, что какая-то работа не начнется вовремя, то нужно составить прогноз относительно того, как опоздание повлияет на дату завершения всего проекта: найти блокирующие факторы и проверить, можно ли на них каким-то образом повлиять, чтобы работа все-таки началась в намеченный срок».

Важно воспринимать каждого сотрудника как личность со своими уникальными представлениями о работе и жизни. А еще нужно помнить, что людьми управляют и врожденные биологические инстинкты. Эти факторы вместе с общей атмосферой в коллективе влияют на продуктивность каждого конкретного сотрудника — насколько он мотивирован, достаточно ли понимает, что делает, и как поведет себя в стрессовой ситуации.

Задача руководителя проекта — управлять сотрудниками с учетом всех трех составляющих: организационной, психологической и биологической. И на базе этого формировать здоровую рабочую атмосферу в команде.

Кому стоит прочитать. Проектным менеджерам с практикой управления командами, а также руководителям и владельцам бизнеса.

Чем поможет бизнесу. Книга дает системное представление, как психология влияет на рабочие процессы в командах.

Полезный совет. «Нет ни одного элемента нашей жизни, про который можно было бы сказать: „Этот кусок моей жизни сам по себе, он вообще ни на что не влияет и ничего не касается. Вот мои семейные отношения, а вот моя работа. Они сами по себе, и связи между ними нет никакой“. Но! Все, что мы имеем в жизни, мы выбрали на основании наших ценностей и представлений о мире. И пока люди не придумали такой забор, которым можно было бы отгородить работу от личной жизни, а самого человека от того, что с ним происходит».