Руководство пользователя по работе с личным кабинетом индивидуального предпринимателя

Дата публикации: 18.09.2020 09:13

Учетная запись в налоговой для ИП – это виртуальный офис для малого бизнеса, который упрощает взаимодействие с налоговой инспекцией. ЛК ИП отличается по функциональности от ЛК физлиц. Здесь зарегистрированный пользователь может удаленно следить за начисленными налогами на доход, выбирать лично налоговую ставку для своего бизнеса, получать и отправлять сообщения в инспекцию. Простой и понятный сервис экономит время предпринимателя, для выписок и справок не придется ходить в ИФНС, большую часть документов можно получать и отправлять онлайн.

Для удобного использования интерфейс в кабинете можно поменять, переставлять местами блоки, максимально подстраивать сервис под себя. Есть два способа, как зарегистрировать личный кабинет для индивидуального предпринимателя:

  1. Через логин и пароль к кабинету физлица. Если пользователь уже создал запись для физического лица, данные для входа в нее можно использовать и для кабинета ИП. После того как учетная запись откроется нужно будет ввести дополнительные данные ОГРНИП. Возможности у такого кабинета ограничены, пользователь может просматривать информацию, запрашивать выписки и отчеты. Чтобы отправлять документы в инспекцию онлайн, нужен КСКПЭП (Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи).
  2. Через КСКПЭП. Сертификат – это электронный или бумажный документ, который подтверждает право собственности на ключ конкретного человека. Получить его можно в Удостоверяющих аккредитованных центрах. Выдача КСКПЭП происходит так же, как и получение электронной подписи. Чтобы зарегистрировать кабинет ИП, носитель подписи нужно подключить к компьютеру и следовать инструкции на сайте.

ЛК налогоплательщика-ИП создан для того, чтобы упростить жизнь индивидуальным предпринимателям: отслеживать свои долги, получать выписки и обращаться в налоговую онлайн – куда проще, чем каждый раз ходить в налоговую и работать с бумажным документооборотом.

Как подключить личный кабинет налогоплательщика ИП на сайте налог ру?

Вход в личный кабинет налоговой для ИП

Основные возможности личного кабинета ФНС для ИП

Мобильное приложение «Личный кабинет ИП»

Как подключить личный кабинет налогоплательщика ИП на сайте налог ру?

У вас есть 2 варианта: либо регистрироваться через Госуслуги, либо получать логин-пароль (или ЭЦП) в налоговой. Если есть подтвержденный аккаунт на Госуслугах – зайдите на https://lkip2.nalog.ru/, нажмите на «Учетная запись Госуслуг», введите логин-пароль Госуслуг, при необходимости – укажите дополнительную информацию о себе.

Если учетки в Госуслугах нет – придется идти в ближайшую налоговую и получать данные для входа.

Вход в личный кабинет налоговой для ИП

Самый практичный способ входа – через Госуслуги – мы уже описали выше.

Вход по ИНН

Если вы таки сходили в налоговую и получили логин (ИНН) и пароль – просто заходите на https://lkip2.nalog.ru/, вводите данные и входите в ЛК. Есть одна хитрость – в личный кабинет налогоплательщика ИП можно зайти с помощью логина-пароля от ЛК физлица. Когда вы введете логин-пароль от личного кабинета физлица, сайт попросит вас указать дополнительную информацию. Указываете – попадаете в ИФНС, в личный кабинет ИП.

Вход с помощью ЭЦП

Если у вас есть электронная цифровая подпись (флэшка, которую выдали в налоговой), для вас процедура входа будет сложнее. Для начала нужно будет подготовиться:

  • Скачать КриптоПро по этой ссылке: https://www.cryptopro.ru/ (сайт попросит вас зарегистрироваться).
  • Скачать плагин КриптоПро вот здесь: https://cryptopro.ru/products/cades/plugin/.
  • Скачать 2 корневых сертификата (https://e-trust.gosuslugi.ru и https://e-trust.gosuslugi.ru/), поместить их в «Доверенные корневые центры».

После этого нужно сделать следующее:

  1. Вставляете флэшку в компьютер.
  2. Заходите на https://lkip2.nalog.ru/certificate/requirements, находите кнопку «Начать проверку», нажимаете. Если все хорошо – переходите к следующему шагу, если есть какая-то ошибка – исправляете.
  3. Заходите вот сюда: https://lkipgost2.nalog.ru/lk (если не установили сертификат – вас не пустит на страницу).
  4. Вводите логин и пароль для входа в личный кабинет индивидуального предпринимателя.

Восстановление пароля

Простые пути восстановления пароля – вход через Госуслуги или с помощью логина-пароля от ЛК физлица. Если эти варианты вас не устраивают – только налоговая может восстановить пароль для входа в личный кабинет ИП. Берете паспорт, свидетельство о регистрации ИП и свидетельство о постановке физлица на налоговый учет, после чего идете в налоговую – вам выдадут новый пароль.

Основные возможности личного кабинета ФНС для ИП

Пройдемся по разделам:

  • Мой профиль. Здесь хранятся ваши личные сведения, сведения об ИП и контактные данные. Здесь же можно заказать выписки.
  • Моя система налогообложения. Тут можно узнать детальную информацию о своей системе налогообложения, о других системах и, при необходимости, сменить налогообложение.
  • Моя почта. Тут будут все сообщения, которые пошлет вам налоговая, тут же можно сформировать обращение в налоговую. Есть шаблоны обращений, что очень удобно.
  • Мои налоги. Здесь – сводная информация о задолженности, переплате и невыясненных платежах.
  • Камеральные проверки. В этом разделе – все проверки, которые уже прошли или еще только запланированы. По каждой проверке доступна детальная информация и статус проверки.
  • Мой налоговый календарь. Тут можно посмотреть все ключевые даты – оплату налогов, проверки и так далее.
  • Сервисы. Здесь можно заказывать различные справки и выписки, менять систему налогообложения, рассчитываться с бюджетом и обращаться в инспекцию.

Мобильное приложение «Личный кабинет ИП»

У ЛК ИП есть мобильная версия. Ее функционал ограничен – в приложении можно смотреть сведения из ЕГРИП, получать из ЕГРИП выписки, смотреть информацию по системам налогообложения, узнавать информацию по расчетам с бюджетом, получать сведения о контрольно-кассовой технике, направлять обращения в налоговую. Приложение в целом имеет «информационный» характер: смотреть данные можно, что-то делать – нельзя. Несмотря на это, у приложения – высокие оценки, со своей справочной информацией оно справляется. Полноценный ЛК оно не заменит, но иметь его под рукой – очень удобно.

Как установить приложение на iOs

Ссылка для скачивания. Устанавливаете, открываете входите через логин-пароль или через Госуслуги.

Как установить приложение на Андроид

Ссылка для скачивания. Установка – такая же, как и на iOs: скачиваете, запускаете, входите в личный кабинет с помощью логина-пароля или через подтвержденный аккаунт в Госуслугах.

На чтение 8 мин. Просмотров 55.3k. Обновлено

Ведение бизнеса сопряжено с большим документооборотом и необходимостью в режиме реального времени отслеживать изменения и нововведения в законодательных актах. Справиться с таким информационным объемом крайне сложно. Поэтому личный кабинет индивидуального предпринимателя стал для многих ИП самым эффективным инструментом для решения поставленных задач в 2021 году.

Содержание

  1. Личный кабинет налоговой для ИП
  2. Регистрация и авторизация
  3. Регистрация с помощью КЭП
  4. Шаг1 – получение ЭЦП
  5. Шаг 2 – выбор способа регистрации
  6. Шаг 3 – регистрация
  7. Возможности личного кабинета для предпринимателя
  8. Узнать задолженность по ИП
  9. Как закрыть ИП через кабинет налоговой

Личный кабинет налоговой для ИП

Личный кабинет ФНС для ИП является пилотным проектом. Эксперты еще не дают оценку его эффективности, но уже более 57% хозяйствующих субъектов воспользовались возможностью открыть ЛК и активно его используют.

личный кабинет ИП

личный кабинет ИП

Ранее для предпринимателей существовало только 2 вида личных аккаунтов – для ФЛ и ЮЛ. Лица, выбравшие для себя такую форму как ИП, пользовались кабинетом для физлиц. Но его функционал был существенно ограничен и не давал специфических инструментов для продуктивной дистанционной работы.

Теперь бизнесмены получили полноценный интерактивный офис, основные инструменты которого затрагивают самые важные сферы:

  • налоговая;
  • бухгалтерская.

Законодательная база не обязывает подключение к личному кабинету ИП. Но его удобство и функциональность сложно переоценить.

Интересно, что пользоваться ЛК можно не только через компьютер или ноутбук, но и с помощью смартфона. В 2017 году было запущено специальное приложение, которое предприниматели оценили очень высоко.

Идентификация происходит по тому же алгоритму, что и обычно. Но возможности приложения немного ограничены. Часть операций в нем недоступна, но с информирующей функцией оно справляется на отлично. Благодаря приложению, ИП не пропустит сроки оплаты и сможет своевременно ознакомиться с обновлениями в системе.

Регистрация и авторизация

Если обобщенно рассматривать регистрацию кабинета налогоплательщика, а именно – ИП, то изначально заявитель должен предоставить ряд сведений:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • адрес электронной почты.

Затем необходимо:

  • подтвердить свое согласие на создание аккаунта галочкой в специальном поле;
  • сформировать и отправить запрос на ЛК.

Вся процедура проходит в онлайн режиме. Окончательным этапом будет переход по ссылке, отправленной на указанный почтовый ящик. Но при необходимости предприниматель может обратиться к сотрудникам районной налоговой. Они дадут подробные рекомендации по регистрации на сайте.

авторизация в ЛК

авторизация в ЛК

ЛК ИП можно оформить 3 способами. Самый простой базируется на системе идентификации «логин-пароль». Предприниматель правомочен войти на сайт, как ФЛ, используя 2 вида сведений:

  • ИНН;
  • пароль.

Но эта возможность доступна только тем, кто уже регистрировал личный кабинет в ФНС как обычный гражданин РФ.

регистрация в ЛК

регистрация в ЛК

Если этого сделано не было или пароль был потерян, то целесообразно обратиться в районную ФНС. ИП обязан предоставить пакет документов по списку:

  • паспорт;
  • подтверждение постановки на учет в качестве хозяйствующего субъекта;
  • ИНН.

После проверки ответственное лицо выдаст новый пароль. Он передается в запечатанном конверте. Сотрудники налоговых органов рекомендуют после входа на сайт сменить его на новый. Это снизит шансы на взлом аккаунта мошенниками.

После регистрации через официальный ресурс налоговой вход в ЛК для ИП не составит труда.

Для этого нужно:

  • зайти на сайт;
  • ввести логин и пароль;
  • нажать вкладку «Войти»;
  • перейти в профиль.

Если требуется сменить пароль, то понадобится войти в настройки и:

  • ввести пароль;
  • написать новый;
  • повторить новую комбинацию.

После этого пароль будет сменен. Для входа в дальнейшем необходимо будет вводить только лично созданную цифровую комбинацию.

Регистрация с помощью КЭП

Сайт налог.ру дает возможность оформить личный кабинет ИП и с помощью электронной подписи. Если предприниматель выбрал для себя такой вариант, то и входить в ЛК он будет через ЭЦП.

Шаг1 – получение ЭЦП

Цифровая подпись для ИП содержит 2 вида данных:

  • о физическом лице;
  • ОГРН.

Она выдается в удостоверяющих центрах. Но перед подачей бумаг необходимо убедиться в том, что центр аккредитован Минкомсвязи. Актуальный перечень размещен в интернете во всеобщем доступе.

Для оформления КЭП необходимо лично явиться в центр с подготовленным сетом бумаг:

  • заявление от предпринимателя;
  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • ОГРН.

Представленный пакет рассматривается от часа до нескольких дней.

После проверки заявитель получает сертификат, который может храниться на:

  • жестком диске;
  • USB-ключе;
  • смарт-карте.

При необходимости пройти процедуру можно в онлайн режиме.

Шаг 2 – выбор способа регистрации

На сайте налоговой, имея КЭП, создать личный кабинет ИП можно, используя:

  • сертификат ключа;
  • JaCarta/USB-токен (устройство хранения подписи надежно и не позволяет извлечь ее сторонним лицам);
  • Рутокен ЭЦП (еще одно распространенное устройство для хранения и использования подписи).

рутокен

рутокен

Шаг 3 – регистрация

Выбрав нужный способ регистрационных действий, можно инициировать процесс.

Для тех, кто уже имеет кабинет физлица, предусмотрен следующий порядок действий:

  • вход в ЛК по паролю;
  • ввод данных – ОГРНИП и e-mail;
  • генерация пароля для аккаунта ИП.

Далее понадобится:

  • установить вспомогательное ПО (специальное программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП);
  • активировать вкладку с надписью, отражающей способ входа;
  • подписать соглашение ЦП;
  • заполнить появившиеся на экране графы;
  • нажать кнопку «Далее»;
  • активировать свой аккаунт по ссылке, отправленной на электронный адрес.

Если ЛК ФЛ у бизнесмена нет, то ему удобнее сначала создать его. А потом уже переходить на версию для предпринимателей.

личный кабинет ИП

личный кабинет ИП

Последующий вход в личный кабинет налогоплательщика будет происходить с использованием ключа:

  • подключить носитель сертификата;
  • инициировать проверку данных соответствующей кнопкой;
  • перейти по ссылке.

В целом процедуру нельзя назвать самой простой. Но КЭП более надежна, когда речь идет о предпринимательской деятельности. Кроме того, с ее помощью ИП сможет полностью перейти на электронный документооборот.

Возможности личного кабинета для предпринимателя

Личный кабинет удобен и функционален. Вся нужная для работы информация расположена на главной странице.

Каждый раздел при переходе в него содержит полезный массив данных, на основе которых можно проводить операции разного характера.

Общий функционал ЛК представляет собой внушительный список сведений и возможностей:

  • о долгах по налогам;
  • информирование о невыясненных платежах и начисленных сборах;
  • ответ на запросы о возмещении по уплаченным суммам;
  • сроки подачи деклараций и иных документов;
  • выбор системы налогообложения с калькулятором;
  • запросы и справки;
  • оплата штрафов;
  • сдача отчетности разного порядка;
  • заявки на компенсации;
  • изменение в ЕГРИП;
  • постановка и снятие с учета в ИФНС;
  • проверка текущего состояния отправленных отчетов.

Также аккаунт:

  • информирует о нововведениях и изменениях;
  • содержит блок ответов на распространенные вопросы;
  • помогает проверить контрагентов.

запрос сведений из ЕГРН и ЕГРЮЛ

запрос сведений из ЕГРН и ЕГРЮЛ

Последняя опция оказалась весьма востребованной. Для проверки достаточно перейти во вкладку «Риски бизнеса» и ввести ИНН потенциального партнера. Если номер неизвестен, можно указать следующую информацию:

  • ОГРНИП;
  • Ф.И.О.;
  • название ИП.

Если контрагент является юрлицом, то из ЛК можно заказать выписку EГPЮЛ.

Ранее за указанными сведениями предпринимателям приходилось обращаться к специальным ресурсам. До 90% сервисов предоставляли данные за дополнительную плату.

Узнать задолженность по ИП

Один из существенных плюсов ЛК – возможность отслеживать банковские счета и операции по ним. Прямо из аккаунта предприниматель может:

  • открыть счет;
  • закрыть счет;
  • изменить реквизиты;
  • узнать о задолженности.

Последняя опция крайне важна для ИП. Ведь незнание о долге не освобождает от его уплаты. Тем более, что просрочка влечет за собой штрафные санкции. В некоторых случаях они достигают 40% от размера неуплаченной суммы. Чем дольше длится просрочка, тем выше будет штраф. Поэтому для хозяйствующих субъектов важно узнавать о долгах сразу после их образования.

проверка налоговой задолженности

проверка налоговой задолженности

Проверить свой статус можно следующим образом:

  • войти в ЛК;
  • перейти к разделу «Мои налоги»;
  • проверить неоплаченные сборы;
  • войти в сервис «Заплати налоги»;
  • заполнить платежное поручение;
  • провести оплату с помощью КЭП.

Аккаунт предлагает и иной вариант действий после обнаружения задолженности:

  • нажать на вкладку «Оплатить начисления»;
  • заполнить квитанцию;
  • провести платеж.

Оба способа достаточно удобны, но второй более быстрый и простой. Хотя позволяет оплатить только налоговую задолженность. Второй немного сложнее, но через сервис возможности внести плату по разным пунктам:

  • госпошлина;
  • налоги;
  • сборы;
  • задолженности разного характера и не только.

Как закрыть ИП через кабинет налоговой

Если субъект планирует закончить хозяйственную деятельность, то ему необязательно лично приходить в районную ФНС. Пройти всю процедуру можно в онлайн формате:

  • зайти в ЛК;
  • перейти в раздел «Сервисы»;
  • нажать на вкладку «Все»;
  • выбрать раздел государственной регистрации;
  • последовательно нажать на кнопки «ИП» и «Прекращаем».

В открывшемся окне необходимо заполнить специальный бланк формата Р 26001.

Далее нужно будет:

  • поставить галочку для подтверждения согласия на обработку сведений;
  • в списке указать заполненную форму.

На следующем этапе выбирается способ отправки документов в налоговую:

  • самостоятельно;
  • почтой;
  • в электронном формате;
  • по электронной почте с ЦП.

Все варианты, кроме последнего, требуют уплаты госпошлины. Она составляет 160 рублей.

Отправка документов в онлайн режиме с КЭП сопровождается прикреплением к файлу с заявлением дополнительных бумаг. В список входят:

  • паспорт (сканированные копии);
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП;
  • подтверждение отсутствия задолженностей по налогам и другим сборам.

После передачи документов предпринимателю остается ждать проверки и внесения изменений в реестр. В качестве подтверждения последнего служит свежая выписка из ЕГРИП.

В ней должен быть указан факт снятия с учета в качестве ИП.

ЛК – это многофункциональный инструмент, способный существенно облегчить ведение бизнеса. И пренебрегать им не стоит ни новичкам, ни опытным хозяйствующим субъектам.

Личный кабинет ИП в налог.ру – сервис для предпринимателей, с помощью которого можно минимизировать количество визитов в налоговую службу. Он предлагает доступ к документам в электронном формате, в том числе декларациям, мониторингу налоговой задолженности, отправке запросов специалистам и другим функциям.

Регистрация личного кабинета

Перед входом в личный кабинет ИП пользователь проходит регистрацию. Она возможна несколькими способами – учётными данными, которые вы вводите для входа в ЛК как физическое лицо (в этом случае регистрация как таковая не потребуется, нужно будет добавить только некоторые реквизиты предпринимателя), электронной подписью или с помощью личного визита в отделение ФНС. Также налогоплательщики могут задействовать учётную запись на Госуслугах, но она должна быть подтверждённой.

Регистрация с помощью ЭЦП

Если планируете подключить личный кабинет ИП на nalog.ru, используя ЭЦП, необходимо:

  • войти по ссылке на сайт;
  • в блоке для входа выбрать необходимый вариант;

  • подключить носитель к ПК;
  • проверить условия подключения к своему ЛК;
  • затем, когда появится соглашение об открытии доступа, подписать его своей ЭЦП;
  • указать email и пройти капчу;
  • подтвердить шаг кнопкой «Далее»;
  • когда появится окно с вашими данными, проверить их корректность, при необходимости исправить ошибки;
  • если всё верно, из письма на e-mail перейти по ссылке – через несколько секунд регистрация будет завершена.

Предприниматели как физлица могут использовать для регистрации свою учётную запись с Госуслуг. Но есть нюанс – это доступно только тем пользователям, которые проходили идентификацию лично в одном из центров обслуживания, «прикрепили» ИНН (он указан на Госуслугах и проверен).

Перед первым использованием необходимо скачать специальное ПО и плагин «Crypto PRO», корневые сертификаты и только после этого вставлять носитель в ПК и регистрировать профиль. Если пользователь не применил ключ ЭЦП, функционал сервиса для него будет ограничен.

Регистрация в инспекции ФНС

Кабинет ИП на налог.ру можно зарегистрировать онлайн, но если этой возможности нет, налогоплательщик может обратиться в одно из отделений ФНС лично. При обращении нужно иметь паспорт, а чтобы избежать ожидания, лучше заранее записаться в электронную очередь, придя к назначенному времени. Затем сотрудникам необходимо объяснить причину визита, представить документы, взамен получить логин и пароль – на сайте налог.ру ИП введёт их в блок входа и сразу получит доступ к сервису.

После подключения профиля предпринимателя он как физлицо может одновременно пользоваться двумя аккаунтами – обычным и для бизнеса, переключаясь между ними и не покидая сайта ФНС. Для этого достаточно выйти на стартовую страницу и выбрать тот, который необходим в данный момент (справа – ЛК для юридических лиц).

Вход в личный кабинет налоговой для ИП

Вход, как и первичная регистрация, доступен несколькими способами. Предприниматели могут использовать для этих целей свою учётную запись на Госуслугах, ИНН или цифровые подписи.

Вход через Госуслуги

Вход в личный кабинет для ИП на налог.ру с помощью Госуслуг выглядит так:

  • в блоке для входа выбрать соответствующую надпись;

  • авторизоваться в Госуслугах;

  • разрешить системе получать доступ к вашим данным;
  • автоматически перейти на сайт ФНС;
  • указать свой ОГРНИП и нажать кнопку «Далее».

Большую часть данных система «возьмёт» в вашей учётной записи на Государственных услугах, но если каких-то недостаёт, их необходимо указать вручную (например, номер свидетельства). Кроме того, если пользователь не ввёл ИНН на Госуслугах, предварительно нужно добавить его, дождаться, пока он будет проверен в ФНС, и только после подтверждения регистрировать профиль.

Вход по ИНН

Войти в ЛК ИП можно и по ИНН:

  • укажите его в качестве логина в верхней строчке;
  • внизу введите пароль;
  • в конце подтвердите нажатием кнопки «Войти».

ИНН можно узнать онлайн на сайте ФНС, но пароль необходимо получить заранее при личном визите в отделение налоговой службы. Второй способ – использовать свой пароль от кабинета физлица, если вы зарегистрировали его ранее.

Вход с помощью ЭЦП

Электронная подпись позволяет и зарегистрироваться, и войти в аккаунт:

  • подключите флешку к компьютеру;
  • удостоверьтесь, что есть специальное ПО для работы с ЭЦП;
  • во время входа выберите сертификат;
  • укажите пароль для хранилища ключей;
  • перейдите в блок «Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету» для проверки сертификата;
  • запустите проверку;
  • нажмите кнопку для перехода в ЛК по завершении проверки.

Если проверка завершилась неудачно, кнопка для перехода будет неактивной – подсвечиваться красным цветом.

Если пароль от входа утерян, его можно восстановить по кнопке, расположенной на блоке входа внизу. Нажмите «Забыли пароль», чтобы увидеть инструкцию по восстановлению с основными требованиями. Сделать это онлайн невозможно – индивидуальным предпринимателям разрешено использовать для авторизации КСКПЭП или повторно обратиться в отделение ФНС для выдачи нового пароля.

Основные разделы и функционал личного кабинета ФНС для ИП

Для ИП официальный сайт налог.ру предлагает удобный онлайн-сервис, выполненный в форме личного профиля. В нем есть несколько разделов:

  1. «Мой профиль». Это основная информация о налогоплательщике – адрес и-мейла и почтовый, номер телефона, а также персональные сведения, полученные из ЕГРИП – дата регистрации ИП, ОГРНИП, виды деятельности и др. Здесь пользователь может поменять контактные или общие сведения, настроить рассылку на e-mail.
  2. «Моя система налогообложения». В этом разделе данные, какую систему выбрал предприниматель, а также информация о других системах, доступных ему. Можно подобрать новую систему или нажать на кнопку «Подробнее», чтобы узнать об особенностях действующей.
  3. «Моя почта». Сюда сервис будет присылать уведомления, а пользователь может зайти, чтобы направлять запросы сотрудникам федеральной налоговой инспекции, в том числе по заранее созданным шаблонам.
  4. «Мои налоги». Основной раздел, который отражает начисления – переплату, задолженность и размер невыясненных платежей. Кроме того, в подразделах представлена информация о сверках с бюджетом, проведённых и запланированных камеральных проверках. Каждый блок можно раскрыть, чтобы посмотреть расширенную информацию.
  5. «Мой налоговый календарь». Это удобная опция, позволяющая не пропустить дату очередного налогового платежа. Кроме того, в календаре отражаются даты проверок.
  6. «Сервисы». Раздел для получения электронных документов, изменения систем налогообложения, отправки обращений в ФНС.

Профиль для тех, кто ведет предпринимательскую деятельность, включает множество разных функций. Отсюда можно организовать передачу заявлений, формировать, скачивать и распечатывать выписки из ЕГРИП, отслеживать наличие или отсутствие задолженности или начисленной переплаты, создавать историю операций по оплате налогов и сразу же оплачивать в режиме онлайн со счёта любой карты.

Если ИП хочет изменить систему налогообложения, это можно сделать удалённо через программу, не обращаясь лично в ФНС. Перед сменой ему будет доступна подробная информация о ней. Также в профиле отражаются статусы отправленной в ИФНС отчётности, приходят уведомления о камеральных проверках, можно сформировать справку о доходах, например, для получения кредита в банке или предъявления в другие организации.

На портале можно пользоваться калькулятором – пользователь указывает систему налогообложения, а сервис рассчитывает сумму для уплаты налогов. В основном это может помочь определить выгоду при изменении системы налогообложения. Ещё одна функция – проверка контрагентов перед началом работы с ними. Система выгружает данные из различных реестров и формирует отчёт о запрошенном контрагенте.

Мобильное приложение «Личный кабинет индивидуального предпринимателя»

Профилем не обязательно пользоваться с ПК – если удобнее работать сервисом со смартфона, скачайте и установите приложение.

Приложение для IOS

Для установки на iPhone и iPad:

  • откройте ссылку в магазин;
  • нажмите «Установить»;
  • откройте файл на смартфоне и авторизуйтесь удобным способом.

Приложение для Android

Для устройств с ОС Android необходимо:

  • перейти в Google Play по ссылке (можно зайти при помощи VPN сервиса);
  • по кнопке «Установить» скачать файл;
  • открыть его на телефоне и пройти авторизацию.

Приложениями можно пользоваться бесплатно вне зависимости от операционной системы вашего смартфона. Здесь доступны упрощённая регистрация предпринимателя, быстрый доступ к основным данным по налоговой задолженности, расчётам с бюджетом, получению уведомлений от ФНС и другие функции.

Вход в кабинет ИП

Бесплатные сервисы личных кабинетов от ФНС России работают не первый год. Они призваны упростить отношения между гражданами и налоговой службой и сделать более комфортным передачу налоговой отчетности и оплату задолженностей перед государством.

Войти в личный кабинет для ИП

Войти в личный кабинет для физлиц

Кабинет для индивидуальных предпринимателей работает несколько лет. В последний год он претерпел значительные изменения в функционале и организации, так что полезно знать, как он сейчас выглядит и как им можно воспользоваться.

Вход в личный кабинет ИП на официальном сайте ФНС

Необходимо зайти на сайт Федеральной налоговой службы nalog.ru. На основной странице вы увидите 3 раздела – для граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Для входа в персональный кабинет ИП необходимо кликнуть на соответствующую ссылку под блоком для предпринимателей. Войти в личный кабинет ИП (налог.ру) можно несколькими способами.

Вход в кабинет ИП

По логину (ИНН) и паролю

Логин – ИНН предпринимателя. Пароль предоставляется в налоговой. Можно войти по логину и пароля, полученным при регистрации личного кабинета налогоплательщика физического лица, но необходимо будет ввести ОГРНИП.

Если пользователь не зарегистрирован в качестве ИП, он не сможет открыть личный кабинет, так как сервис разработан только для предпринимателей. То же самое относится и к главам фермерских хозяйств, поскольку они не причисляются к ИП.

Через учетную запись Госуслуг

Войти в кабинет налогоплательщика ИП можно без посещения налоговой службы с помощью подтвержденной учетной записи портала Госуслуг.

Откроется окно входа в личный кабинет Госуслуг, в который можно войти:

  • через мобильный телефон или e-mail и пароль;
  • через СНИЛС и пароль.

Для получения доступа в личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя придется также внести ОГРНИП.

Ключ электронно-цифровой подписи

Личный кабинет налогоплательщиков, вошедших по квалифицированному сертификату ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), имеет расширенный функционал, например, получение справок по штрафам, сборам и расчетам по налогам, подача заявлений на зачет и возврат. Эти документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для получения КСКПЭП посетите ближайший удостоверяющий центр, получивший аккредитацию Минкомсвязи РФ. Полный их перечень доступен на странице https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/.

Далее необходимо:

  1. Подключить носитель ключа к ПК.
  2. Проверить условия подключения к ЛК на странице https://lkip2.nalog.ru/certificate/requirements.
  3. Зайти в личный кабинет и зарегистрироваться в сервисе.

Для регистрации необходимо подписать Соглашение об открытии доступа к личному кабинету ИП с помощью электронной подписи, ввести e-mail, дождаться получения письма с ссылкой активации личного кабинета и перейти по ней.

Для входа в личный кабинет ИП через ключ ЭЦП налоговая требует использования Internet Explorer 11 (последней версии) или Яндекс.Браузер. Зайти через Google Chrome не удастся.

Есть и менее распространенные способы входа в Личный кабинет ИП – через JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.

Как отправить онлайн-декларацию

Для сдачи отчётности без личного визита в налоговую инспекцию, предусмотрен специальный раздел на официальном сайте ФНС — https://service.nalog.ru/nbo/.

Доступ к этой системе доступен только для владельцев ЭЦП. На компьютер должны быть установлены:

  • корневой сертификат удостоверяющего центра ФНС РФ;
  • сертификат открытого ключа межрегиональной инспекция ФНС по централизованной обработке данных (он необходим для зашифровки отчёта);

Перед установкой компонентов убедитесь, что на вашем устройстве установлена операционная система не ниже чем Windows XP или Mac OS X.

Сам файл отчёта формируется в отдельной программе – ЮЛ Налогоплательщик. Она доступна для скачивания на официальном сайте налоговой в разделе «Программные средства».

Важно! Скачать программу можно и т том случае, если планируется офлайн подача отчётности. Сервис позволяет формировать квитанции, отчётные документы, декларации для последующего скачивания и сдачи в печатном виде. Бланки оснащены штрих-кодом, посредством которой в налоговой инспекции будет считана информация документа.

Порядок работы с ЮЛ Налогоплательщик

Сначала нужно обозначить налогоплательщика в системе. Для этого вводятся заполняется таблица с реквизитами организации:

  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН, ОГРНИП;
  • контактный телефон;
  • код ИФНС;
  • код ОКТМО;
  • вид деятельности по ОКВЭД.

Далее, выбирается и заполняется нужный документ. В случае с декларацией по УСН, это форма № 1152017 по КНД. Большинство полей заполняются системой автоматически. Также сервис проверяет декларацию на ошибки в подсчётах.

Готовая декларация выгружается в транспортный контейнер, подписывается посредством ЭЦП и отправляется в ИФНС.

Регистрация кабинета ИП на nalog.ru пошагово

Зарегистрировать личный кабинет возможно как при личном посещении отделения налоговой инспекции, так и онлайн при наличии подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг или квалифицированной электронной подписи.

ВОЙТИ В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Для регистрации через Госуслуги необходимо выбрать данный пункт в форме авторизации личного кабинета индивидуального предпринимателя.

После этого потребуется войти в свой аккаунт Госуслуг и дать разрешение на использование данных.

Для подключения в инспекции личного кабинета ИП, необходимо:

  1. Подготовить оригиналы паспорта, ИНН и ОГРНИП.
  2. Обратиться в УФНС по адресу регистрации.
  3. Получить временный пароль от налоговиков.

ИНН физического лица выступает в качестве логина. Срок действия выданного пароля – 2 недели. При первой авторизации в налог.ру личный кабинет ИП требует его изменения. Если пользователь не успел изменить пароль за указанный срок, ему придется вновь обращаться в ИФНС за регистрационными данными.

При наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП) можно без посещения ФНС зарегистрировать кабинет налогоплательщика ИП. Личный кабинет будет доступен также через ЭЦП.

Как восстановить реквизиты пароля

При случайной потере пароля для восстановления придется посетить любое отделение налоговой службы, причем необязательно то, где проходила регистрация.

Для восстановления идентификационных реквизитов требуется наличие таких документов:

  • паспорта;
  • оригинала либо копии свидетельства регистрации ИП;
  • оригинала или копии свидетельства о присвоении ИНН или уведомления о постановке на учёт.

Реквизиты пароля будут составлены повторно.

Преимущества и функции личного кабинета

Основные функции личного кабинета:

  • отображение сведений об ИП;
  • расчеты с бюджетом: информация об открытых обязательствах, о расчетных операциях;
  • зачеты и возвраты, уточнение невыясненных поступлений в бюджет;
  • отправка заявлений в ФНС;
  • сдача отчетности;
  • изучение и изменение налогового режима;
  • получение актов сверки, других актов и выписок.

Для того чтобы подписывать заявления и запросы в ФНС, потребуется электронная подпись.

Если предприниматель снялся с учета, то в течение 3 последующих лет он будет иметь доступ к личному кабинету для лимитированного просмотра сведений.

К преимуществам личного кабинета относится возможность получать свежую информацию через интернет, совершать многие действия по отправке запросов и оплате сборов в режиме онлайн. Больше нет необходимости тратить время на личное посещение своей налоговой.

В то же время некоторые мелкие предприниматели пользуются личным кабинетом ФНС нечасто. Многие банки – например, Тинькофф банк или Точка – предлагают клиентам бесплатную онлайн-бухгалтерию, которая тоже позволяет удобно вести бизнес.

Какие сведения содержатся в разделе «Мой профиль»

В разделе «Мой профиль» находим следующие данные (по вкладкам):

  1. «Общие сведения» — о налогоплательщике. Здесь же есть ссылка для отправки заявления на уточнение персональных данных.
  2. «Контактные данные» — адрес, телефон и e-mail.
  3. Настройки аккаунта — возможность изменить пароль.

Ниже (на этой же странице) приведены сведения из ЕГРИП. Из раздела «Регистрационные данные» есть возможность отправить три заявления: на получение выписки из реестра, на внесение изменений, касающихся ИП, или о прекращении его деятельности.

Здесь также приведены виды деятельности, хронология внесения изменения в реестр и данные о выданных свидетельствах. В самом низу страницы размещены контактные данные инспекции, к которой относится субъект предпринимательства.

Разделы кабинета

Сервис для предпринимателей теперь выглядит более удобно, так как его интерфейс был значительно переработан и сильно отличается от старого. Основные разделы можно найти на главной странице личного кабинета, которая содержит наиболее актуальную информацию о деятельности ИП.

Сразу на главной странице есть сведения о задолженностях, ближайших событиях, переплате, налогах, справках, кассах, а также ссылка на статус камеральной проверки. Она содержит всю информацию о проверках – индикатор завершения, код налоговой инспекции, наименование документа, отчетный период и год, номер корректировки, дату поступления и окончания проверки. Камеральные проверки начинаются сразу после того, как предприниматель сдал в ФНС налоговую декларацию.

Перечень функций может отличаться в зависимости от того, каким способом пользователь проходит авторизацию в сервисе. Для тех, кто заходит в личный кабинет через ключ ЭЦП, предоставлено больше возможностей.

Все сервисы

Раздел содержит полный список сервисов, разработанных для личного кабинета ИП. Перейти в этот раздел можно непосредственно с главной страницы личного кабинета.

В этом разделе можно:

  • получить информацию об ИП, внести в нее изменения или сняться с учета;
  • получить выписку из ЕГРИП (с 2021 года выдается вместо свидетельства о регистрации ИП), другие справки и выписки;
  • провести расчет с бюджетом – отправить заявление о зачете или возврате, о проведении совместной сверки или уточнении платежей;
  • сменить систему налогообложения на доступный для ИП режим с учетом особенностей его деятельности;
  • перейти на НПД;
  • внести изменения в данные о работниках;
  • воспользоваться другими сервисами (например, зарегистрировать ККТ);
  • связаться с налоговыми органами – отправить обращение, записаться на прием в ФНС в режиме онлайн, получить адрес и реквизиты своей инспекции;
  • воспользоваться дополнительными услугами.

Почта

Находится по ссылке «Меню» – «Почта». Через этот раздел можно отправить обращение в ФНС, а также ознакомиться с уведомлениями от налогового органа.

В сервисе можно отслеживать отправленные в ФНС обращения, их дату, статус («Документ обработан», «Ответ передан» и прочие), а также просматривать полученные ответы.

События

Раздел предназначен для отслеживания важных дат – например, о предстоящей дате оплаты налогов, страховых взносов, отправки отчетности. Находится на вкладке «События» в верхнем правом углу экрана сразу после ФИО, ОГРНИП и ИНН предпринимателя.

Система налогообложения

Раздел содержит информацию о налоговых режимах, которые доступны предпринимателю с учетом особенностей его деятельности. Также через этот раздел можно выбрать оптимальную для себя систему. Найти его можно по ссылке «Меню» – «Все сервисы» (правый верхний угол).

Сменить режим налогообложения можно в этом же разделе.

Налоги

Находится по ссылке «Меню» – «Налоги». В этом разделе представлены сводные данные по расчетам с бюджетом – задолженность, переплата, невыясненные платежи. Для получения более подробных сведений следует нажать на стрелку справа от указанной суммы.

Список операций по расчетам с бюджетом указывается за текущий год. В верхней части страницы есть фильтр – в нем можно выбрать предыдущие годы. Это полезно при потере какого-либо платежа, расхождениях сальдо по налогам на прибыль и т. д.

Налоговый калькулятор

Программа позволяет рассчитать сумму налога, подлежащую уплате, исходя из особенностей деятельности предпринимателя (доходы, расходы, количество наемных работников, расчетный период, система налогообложения). Найти ее можно на главной странице личного кабинета.

Профиль

Зайти в этот раздел можно через «Меню» – «Профиль». Он содержит личные данные об индивидуальном предпринимателе – ФИО, контакты, сведения о деятельности. Рекомендуется проверить корректность представленных сведений. При обнаружении неверных данных следует сдать заявление на их уточнение.

Через раздел профиля ИП можно подписаться на получение информации из личного кабинета по e-mail. Благодаря этой опции предприниматель будет своевременно получать важные сведения и совершать необходимые действия, что особенно актуально, если он пользуется личным кабинетом ИП нечасто. Так, с 1 июля 2021 года маркировка стала обязательной для лекарственных препаратов, обуви и табачных изделий. Несоблюдение правил маркировки влечет за собой штрафные санкции.

Мои кассы

Раздел находится по ссылке «Меню» – «Мои кассы». Здесь можно зарегистрировать ККТ или снять ее с учета после прекращения предпринимательской деятельности. Однако регистрация ККТ через личный кабинет доступна только при наличии электронной подписи. После регистрации кассы в личном кабинете доступны все данные о ней – регистрационный №, адрес магазина, срок действия фискального накопителя.

Также через личный кабинет инд. предприниматель может добровольно «признаться» в нарушении – например, если он по просьбе покупателя не выдал чек или использовал кассу, не соответствующую законодательным нормам и требованиям. Штрафа можно избежать, если своевременно устранить нарушение и проинформировать о нем ФНС в 3-дневный срок.

Если клиент отправит на предпринимателя жалобу в ФНС, то налоговые органы проверят его обращение и запросят у ИП через личный кабинет дополнительные сведения. Предприниматель в этом сервисе может ответить на запрос, а также опровергнуть нарушение или признать его совершение.

Проверка контрагента

Начиная сотрудничество с новым партнером, предпринимателю важно удостовериться в его порядочности и благонадежности. Это поможет избежать финансовых потерь и неприятностей с налоговыми органами. Но как это сделать? Все просто — при регистрации ИП или организации налогоплательщику присваивается ИНН. Это уникальный номер из 12 цифр, который сразу вносится в базу данных налоговой службы.

Каждый пользователь личного кабинета налогоплательщика имеет возможность пробить информацию о потенциальном партнере по этому номеру. Можно зайти на Сайт ФНС и выбрать раздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Откроется страница с критериями поиска, где нужно ввести ИНН интересующей организации или предпринимателя.

Проверка должна выдать полную информацию о контрагенте: КПП, ОГРН, юридический адрес. Если данные не предоставлены, такой фирмы или предпринимателя не существует.

Быстро и удобно проверка также выполняется по ссылке. Порядок проверки аналогичный — через ИНН или ОГРН.

Получение выписки ЕГРБЛ

Если предприниматель желает убедиться, что потенциальный партнер не свернул деятельность, он может запросить выписку из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Заодно всплывет информация о контрагенте — адрес регистрации фирмы, данные о владельце, наличие/отсутствие лицензии.

Заказать бесплатную выписку можно через личный кабинет налогоплательщика. Электронная выписка подписана ЭЦП, имеет туже юридическую силу, что и документ, выданный в отделении ФНС.

Быстрое получение выписки доступно по ссылке. В появившемся поле нужно указать ИНН или ОГРН, ввести цифры с картинки и сделать запрос. Откроется результат, в нем будут сведения о запрашиваемом контрагенте. Файл в формате PDF и есть та самая выписка.

Приложение Личный кабинет ИП для смартфонов Android и iPhone

Необходимость воспользоваться личным кабинетом может возникнуть в любой момент. В связи с этим для предпринимателей разработано приложение Личный Кабинет, управлять которым можно через смартфон.

Авторизоваться можно через кабинет физического лица или портал Госуслуг. Если нужно зарегистрировать новую учетную запись, то потребуется навести камеру на паспорт, а затем – на профиль пользователя.

Приложение Личный кабинет для устройств с ОС Android доступно в Google Play. Приложение для iPhone можно скачать в App Store.

Пользоваться Личным кабинетом можно и через iPad, скачав приложение в App Store.

Вот лишь несколько возможностей приложения:

  • получение выписки из ЕГРИП;
  • получение сведений о задолженностях, налогах, переплатах, решениях о зачете и возврате;
  • просмотр сведений об используемой системе налогообложения;
  • просмотр информации о ККТ;
  • отслеживание прохождения документов.

Мобильные приложения

Возможность входить в личный кабинет доступа для самозанятых граждан на мобильных устройствах с операционными системами iOS и Android. В некоторых случаях может понадобиться загрузка дополнительного программного обеспечения.

Преимущества мобильного приложения:

  • возможности регистрироваться с телефона;
  • простоте формирования и отправки чека клиенту;
  • удобстве отслеживания начислений налогов;
  • своевременном уведомлении о сроках уплаты задолженностей;
  • наличии справки для подтверждения занимаемого статуса;
  • доступных инструментах аналитики для детального финансового анализа осуществляемой деятельности.

Скачать мобильное приложение можно в соответствующих интернет-магазинах:

  • App Store;
  • Play Market.

Контроль состояния счетов

В личном кабинете ИП можно вести учет банковских счетов – информировать о закрытии, открытии счета, об изменении реквизитов, проверять и погашать долги. Все необходимые ссылки находятся в разделе «Меню»: «Невыясненные платежи», «Неисполнение требования об уплате налогов» и т. д.

Проверка задолженностей – важная и нужная опция: просрочка оплаты сборов и налогов влечет за собой штрафные санкции в размере до 40% от суммы неуплаченного сбора. Чем дольше длится просрочка, тем больше штраф, поэтому необходимо своевременно заплатить налоги. Получение уведомлений в личном кабинете через e-mail позволит предпринимателю своевременно узнавать о данных обязательствах и быстро предпринимать необходимые действия.

Также в сервисе можно узнать задолженность перед ФНС. Личный кабинет ИП, вход в который доступен разными способами, с 27 февраля 2020 года предоставляет предпринимателям возможность наравне с физическими лицами оплачивать налоги и задолженности через интернет, используя банковскую карту. Комиссии не взимаются. Также можно формировать платежные поручения для их дальнейшей оплаты через банк. Для этого необходимо перейти по ссылке ЛК ФЛ (Личный кабинет физического лица), кнопка – в правом верхнем углу страницы.

Содержание главной страницы ЛКН для ИП

После авторизации на портале индивидуальный предприниматель сможет воспользоваться множеством услуг и сервисов. На главной странице бизнесмену доступны разделы, содержащие информацию:

  • индивидуальный профиль с реквизитами и личными данными об организации;
  • о сборах, госпошлинах и страховых отчислениях;
  • об онлайн-кассе;
  • интерактивная почта, с помощью которой бизнесмен будет общатьсяс налоговиками;
  • различные сервисы;
  • о маркировке товаров;
  • реестр МСП;
  • о схеме обложения налогами, которая используется на данный момент и описание других СНО;
  • о календаре уплаты налогов, отчислений, отправке отчетности.

Открывая любой раздел, бизнесмен получит интересующую его информацию и сможет совершить соответствующую операцию.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Кеппра 500 инструкция по применению таблетки взрослым
  • Эдарби кло лекарство от давления инструкция цена
  • Ацеклофенак 100мг цена инструкция по применению
  • Как правильно установить откатные ворота своими руками пошаговая инструкция видео
  • Tomahawk tw 9010 руководство по установке