Руководство пользователя 1с розница аптека - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Автоматизация аптечных сетей на базе «1С:Розница 8. Аптека» (часть 1)

Технология запуска аптеки на базе «1С:Розница 8. Аптека»

Как войти в программу «1С:Розница 8. Аптека»

Как осуществить продажу по заказу клиента из рабочего места кассира в «1С:Розница 8. Аптека»

Подготовка к приему электронных накладных в «1С:Розница 8. Аптека»

Программа Кассир аптека

Сравнительная характеристика «1С:Розница 8. Аптека» и «1С:Рарус.Управление аптекой»

Видеопрезентация 1С:Аптека

Автоматизация аптечных сетей на базе «1С:Розница 8. Аптека» (часть 2)

Как закрыть смену в «1С:Розница 8. Аптека»

Также смотрите:

1С электронная подпись документов
1С ремонтное предприятие
1С задача билеты
1С одна лицензия одна база
После обновления 1С база не открывается
1С новый граница
Перенос информационной базы 1С
Настройки построителя отчета 1С
Учет временных разниц в 1С 8 3
Управление холдингом 1С внедрение
1С бухгалтерия семинар
Процедура загрузки данных в 1С битрикс
Начисление материальной помощи в 1С бухгалтерия пошагово
Смена фамилии в 1С зуп пример
Ведение бухучета ломбарда в программе 1С

Просто положу здесь:
Суть данного поста, если вдруг кто то захочет связаться с этим продуктом, то он просто попадет как мы в свое время (знали бы, 200 раз подумали).
Что проблемно в этой программе (обо всем этом, в компании Рарус скорее всего знают, потому что на большинство здесь выложенного им писалось на rs@rarus.ru):
1. Не показывает предыдущие цены при проведение наценки поступившего товара (в разрезе работы аптеки — это невозможно,ну если конечно Вы не хотите нарваться на неприятности)-здесь сама компания нас тихо послала, скрин в конце.
2. Формирование печатных форм: сейчас, если без доработок, то Вам нужно будет печатать три документа: Накладная, Реестр формирования цен, Протокол формирования цен. Печатать также с одного окна не получится: Товарная накладная в одном окне, потом переходим в другую вкладку и печатаем оттуда реестр формирования цен и протокол наценки. Кстати, если Вы принимаете накладные больших размеров, то готовьтесь, реестр формирования цен будет печататься просто глючно, с полупустыми страницами и отдельно печатаемым окончанием.
3. Не умеет проводить инвентаризацию при помощи кассовой программы.
4. Не имеет регламентированной отчетности для ФАС (годовой мониторинг оборота ЖНВЛП)
5. Имеет раздельные формы прихода товара и проведения наценки (т.е. в одном окне приняли товар, в другом наценили-такого у нас даже в 1С.Предприятие 7.7 Аптека Аналит не было, а уж про более специализированные программы, вообще молчу)
6. Не учитывает десятые копейки в приходе товара (для некоторых поставщиков сумма прихода и выставляемая сумма, в нашем случае разная, приходится лавировать списыванием)
7. Учитывает по своему внутреннему алгоритму кассовые отчеты из сторонних программ, что также приходится потом лавировать в конце месяца бухгалтерскими списываниями.
8. Не умеет показывать только тот товар, который есть в наличии.
9. Не имеет возможности проводить наценку товара правильно: в автоматическом режиме наценивает только на максимальное значение выставленное в настройках, если захотите поменять, то снимаем галочку «Параметры-рассчитывать цены автоматически» и в таком режиме не приведи Вам случайно изменить цену препарата ЖНВЛС, программа проглотит, а Вы получите проблемы от контролирующих органов (ежемесячный отчет в Росздрав никто не отменял)
Это только на первый взгляд без воспоминаний, что мы имеем.
Что нам пришлось дорабатывать и отдельно у программистов покупать:
Печатные формы: Накладная, Товарный отчет ТОРГ-12, Отчет о препаратах с истекающим сроком годности
Инвентаризацию при помощи кассовых программ (сейчас 1С.Розница поддерживает или вручную, или при помощи ТСД, а он каждый стоит от 15 000 и нужен только для ревизии)
Отчет для ФАС

Во вложении: мы несколько раз поднимали вопрос о том, что необходимо видеть предыдущие цены на препараты, потому что сейчас мы проводим наценку постоянно подглядывая в НСИ-Номенклатура. Попробуйте так пару сотен позиций наценить, офигеть можно. Если сейчас все таки включить показ старых цен, то он наценивает только при полном совпадении серий и только когда отключена галочка Всегда формировать новые серии. Но тогда Розница объединяет новый приход со старым и при этом старый подгоняет под новые цены. Т.е. к примеру раньше Ватные диски стоили 55 рублей, а сегодня Вы ставите уже 60 на такие же Ватные диски с той же серией, потому поставщик поднял цену, то 1С.Розница автоматом меняет старую цену, и у Вас по факту будет две упаковки Ватных дисков с ценами 55 и 60, а в программе только одна позиция 60 рублей. А теперь представьте все то же самое, для препаратов из списка ЖНВЛС, будет полный трэш и как минимум звонок из Росздрава с требованием объяснений, а по факту скорее прокуратура.

Услуги
- Аренда сервера 1С
- 1С Онлайн
- Аренда 1С
- 1С Фреш
- Аренда сервера 1С в Германии
- 1С — Отчётность
Конфигурации
Маркет42
Тарифы
Полезное
- Статьи
- Инструкции
- Новости
- Акции партнеров
Разработчикам
- Платформа42
- База знаний
О нас
- О проекте
- Партнерам
- Маркетинг42
- Отзывы
- Контакты

Начать работу

Приёмка ЛП по обратному акцепту. Рекомендации ООО «Шафран» по работе в 1С Розница.Аптека

Краткое описание пошаговой приемки лекарственных препаратов по обратному акцепту:

Заводим документ «Поступление товаров» из накладной.
Заносим марку товара.
Создаём уведомление о приёмке товара.
Заполняем данные о грузоотправителе и получателе. Запрашиваем данные из МДЛП об упаковках.

(Дополнения по приемке для релизов, начиная с версии 2.3.13.10.)

Отправляем данные в МДЛП.
Привязываем/создаём документ «Поступление товаров».
Для транспортной упаковки отправляем в МДЛП уведомление о расформировании.

Шаг_1. Первым делом создаём поступление товаров и заносим данные по товарам.

Шаг_2. Заносим марку товара в документ. Напротив товара будет находится папка

Появилось окно, в котором для товара в программу заносится марка (КиЗ) упаковки. Во вкладке «Номера упаковок» штрихуется марка с индивидуальной упаковки.

Во вкладке «Транспортные упаковки» штрихуется марка только групповой упаковки (Короба). Необходимо указать количество товара, пришедшего товара в коробе.

*Для того, чтобы отправлять верные данные в МДЛП желательно уточнять у поставщика, каким образом отгружен вам товар (В индивидуальных/транспортных упаковках).

**В случае, если вы занесли в программу марки с индивидуальных упаковок, а поставщик отправил уведомление с маркой транспортной упаковки, то МДЛП отзовёт ваше уведомления о приемке товара. Из-за этого вы не сможете в МДЛП отчитываться о продажах маркированного товара.

Шаг_3. Проводим документ. Создаём уведомление о приёмке МДЛП, нажав на соответствующее сообщение в документе.

Шаг_4. Во вкладке ‘Основное‘ проверяем дату и время отправляемого нами уведомления. Далее, проверяем, правильно ли подставлены остальные пункты. Особенно проверяем ‘№ документа отгрузки‘.

Переходим во вкладку «Состав«. В вкладке «Товары» заполняются данные маркированного товара в индивидуальных упаковках.

В вкладке «Транспортные упаковки» заполняются данные маркированного товара в групповых упаковках. Для данного товара необходимо запросить информацию об упаковках.

Шаг_5. Отправляем данные в МДЛП. Получаем подтверждение и квитанцию о фиксации.

Шаг_6. . После принятия уведомления из МДЛП необходимо получить подтверждение об акцептовании сведений. Для этого необходимо через некоторое время ещё раз выполнить обмен с МДЛП .

*Если не дождётесь акцептования сведений и начнёте продавать товар, то может случиться такое, что вместе акцептования уведомление будет отозванным и в не сможете продавать маркированный товар из уведомления и отправлять данные его продажах в МДЛП.

Шаг_7. Для расформирования транспортных упаковок перейдём в 1С:Маркировка.МДЛП «Агрегирование и трансформация упаковок.

1.Создаём документ о «расформировании» упаковки. Заполняем во вкладке «Основное» организацию, место деятельности и ответственного.

2.Переходим на вкладку «Расформирование«.

3.Ставим галочку «Распаковать рекурсивно» только в том случае, если товар прибыл в групповой упаковке. В ином случае галка не ставиться.

4.Сканируем штрихкод короба.

5.6.Передаём данные в МДЛП, нажава на кнопку «Выполнить обмен».

Дополнения по приемке лекарственных препаратов в 1С Розница.Аптека, начиная с версии 2.3.13.10.

При создании уведомления (Шаг 3) о приемке/оприходовании лекарств от вас дополнительно потребуется:

1. Запросить данные об упаковках. (После выполнения данной операции не обязательно ещё раз запрашивать данные об упаковках).

2. Выполнить проверку поступающих упаковок.

Статью подготовил:

Сотрудник ООО «Шафран» М.О.Мяус.

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд

«1С:Предприятие 8.
Розница 8. Аптека »
2 слайд

Содержание
Основные характеристики.
Основные характеристики.
Автоматизированные направления.
Дополнительные особенности программы.
Функциональные возможности.
3 слайд

Основные характеристики.

Программный продукт «1С:Розница 8. Аптека» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.
4 слайд

Основные характеристики.
Учет лекарственных препаратов
наркотические и психотропные вещества (по группам);
сильнодействующие и яды;
препараты безрецептурного отпуска;
ЖНВЛП;
списки А и Б.
Учет лекарственных препаратов в аналитических разрезах
АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);
действующее вещество или международное непатентованное наименование;
торговое наименование;
лекарственная форма и форма выпуска.
5 слайд

Автоматизируемые направления.

Поступление товаров от контрагента на склад аптеки;
Перемещение товаров между складами аптеки;
Возврат товаров поставщику;
Возврат товаров от покупателей;
Продажа комплектов товаров;
Инвентаризация товаров;
Реализация товаров и услуг;
Поступление денежных средств от покупателей;
Перемещение денежных средств между кассами магазина;
Работа с эквайринговыми системами и банковскими кредитами;
Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине.
6 слайд

Основные функциональные возможности.
По серийный учет в разрезе партий с возможностью штрихового кодирования;
Назначения розничных цен на серию в разрезе партий;
Автоматизированный контроль: фальсификатов, обязательного ассортимента, сроков годности, торговой наценки на отклонение от предельно допустимой, отпуска по рецепту;
Учет лекарственных средств с указанием характеристик: форма выпуска, дозировка, производитель, сертификат, фармако-терапевтические группы и указанием признаков принадлежности: международное непатентованное наименование, вхождение в обязательный ассортимент, жизненно важные лекарственные средства;
Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl);
Загрузка нормативно-справочной информации.
7 слайд

Функциональные возможности
Регистрация и контроль фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов (ЖНВЛП).
Формирование спецификаций к заключаемым с поставщиками контрактам и контроль отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа.
Учет товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада (количественный).
Учет движений товаров по сериям, срокам годности и документам партии (документам поступления в аптеку) для каждой позиции номенклатуры отдельно.
8 слайд

Функциональные возможности
Раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок.
Ведение формулярных перечней отделений.
Учет изготовления лекарственных препаратов по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
Учет фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
Регистрация требований отделений по формальным признакам лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
Поддержка внешнего оборудования: терминалов сбора данных, сканеров штрих кодов и т. д.
9 слайд

Функциональные возможности
Учет лекарственных средств с указанием характеристик
10 слайд

Дополнительные особенности программы

Ведется аудит изменений практически всех типов данных.
Реализован ролевой доступ к данным.
Механизм дополнительных свойств расширяет регистрируемые параметры.
Максимальная гибкость и настраиваимость.
Активно используется цветовая раскраска.
11 слайд

Спасибо за внимание!

Дополнительную информацию по отраслевым
решениям можно получить на сайте
www.sapsantechnology.kz
или по e-mail: question@sapsantechnology.kz

Источник

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Ваш е-мэйл

Заполните, если хотите получить ответ

Оцените наш проект

Источник

1.

Аптека
1С:Розница 8

2. Решение для

Отдельных магазинов
Централизованных сетей
Франчайзинговых сетей
Лекарственные средства
БАДы
Средства гигиены
Медицинские аппараты
2

3. Пользователи системы

Первостольник
Заведующий аптекой
Менеджер по работе аптек
3

4. Учет всех операций

Поступление товаров от контрагента на склад магазина
Перемещение между складами магазина
Возврат товаров поставщику
Возврат товаров от покупателей
Продажа комплектов товаров
Инвентаризация
Поступление товаров
Склад
Перемещение товаров
Возврат товаров
(торговый зал)
Списание товаров
Приходный ордер на
товары
Оприходование товаров
Инвентаризация
товаров
4

5. Учет всех операций

Поступление денежных средств от покупателей
Перемещение денежных средств между кассами магазина
Работа с эквайринговыми системами и банковскими кредитами
Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой
машине
Комиссионная торговля
Чек ККМ
Отчет ККМ
Реализация товаров
Склад
(торговый зал)
Расходный ордер на товары
Возврат товаров от
покупателя
Обмен товара внутри одного
артикула
5

6. Дополнительные отраслевые аналитики

Форма выпуска
• Международное непатентованное наименование
Дозировка
• Вхождения в обязательный ассортимент
Производитель
• Жизненно-важные лекарственные средства
Сертификат
• Обязательный ассортимент
• Фармакотерапевтические группы
6

7. Учет

Учет медикаментов (серий)
В качестве серий выступает совокупность реквизитов, описывающих как саму
серию, так и документ поступления
Цветовая индикация серий по сроку годности при подборе серий
Учет аналогов
Предоставляет возможность подбора номенклатуры, схожей по действию
Аналоги обладают характеристиками обратимости (полного соответствия
фармакологического действия ) и приоритета (задается числами)
Учет фальсификатов и просроченных серий
Предназначен для учета препаратов, у которых вышел срок годности
Реализован сервис автоматической загрузки/обновления информации о
фальсификатах
Есть возможность ввода фальсификатов вручную
7

8. Номенклатура

9. Ценообразование Контроль цен на ЖНВЛП

Ценообразование
Реализована возможность расчета розничных цен ЖНВЛП на товары в
зависимости от цены производителя
Возможность установки наценки для ЖНВЛП как процентом, так и
диапазонами
Контроль цен на ЖНВЛП
Контроль превышения наценки максимального и минимального предела цен
на ЖНВЛП
Контроль осуществляется при оформлении документа «Установка цен
номенклатуры»
9

10.

Взаимодействие с диском ИТС-Медицина
Загрузка номенклатурных позиций с диска
Загрузка классификаторов с диска
Загрузка реестра цен производителей с диска
Работа с электронными документами
Предназначена для выгрузки данных в файл и загрузки данных из файла
Повышает эффективность движения документов, уменьшает возможные
ошибки и затраты времени на ввод документов
Заказы покупателей
Используется для фиксирования предварительной договоренности с
покупателем о намерении приобрести товар
Имеется возможность аналитики по заказам покупателя
10

11. Контроль товародвижения

Возможность работы по ордерной схеме
Эргономичный и интуитивно понятный интерфейс при приемке товаров
Просмотр расхождений в специализированных колонках журналов
документов
11

12. Рабочее место кассира

Подбор товара по характеристикам
Возможность обмена проданного товара внутри одного артикула без
оформления возврата
Оформление пакета документов на возврат от покупателя одной кнопкой
12

13. Рабочее место кассира

Назначение автоматических, ручных скидок
Проверка цен на товар
Оформление дисконтных карт (ДК) покупателей из интерфейса кассира
Продажи за наличный и безналичный расчет
13

14. Маркетинг

Централизованное, децентрализованное и смешанное управление
ценообразованием
Ассортиментная матрица и сегментирование товаров
Регистрация данных прибора подсчета посетителей
14

15. Маркетинг

16. Маркетинг

Подарочные сертификаты
• Продажа
• Погашение в счет покупки
• Контроль однократности продажи и погашения
• Перемещение
• Списание
16

17. Бонусная программа лояльности

Бонусный сервис позволяет пользователю самостоятельно организовать
подходящую именно ему систему начисления бонусов
Смена условий начисления бонусов в зависимости от проводимых маркетинговых
акций
―Различные варианты расчета бонусов
―Гибкие настройки бонусной системы
17

18. Бонусная программа лояльности

Варианты расчета и начисления бонусов:
• Дисконтный — начисление бонусов производится на карту клиента в виде скидки
от суммы чека
• Депозитный – альтернатива подарочным сертификатам. Позволяют
пользователю пополнять баланс
• Смешанный – начисление бонусов производится на карту клиента в виде скидки
от суммы чека с возможностью пополнения баланса
18

19. SMS рассылка

Отправка SMS от буквенного адресата
Возможность групповой рассылки
Шаблоны SMS — сообщений
Мастер создания новых рассылок
Запрет отправки SMS в определенные
часы
Контроль доставки сообщений
Рассылка организована через сервис
sms4b.ru
19

20. Информационный киоск

Эргономичный интерфейс
Замена «Прайс-чекеру»
Поиск товара по штрих-кодам или ручному вводу
наименования
Полные данные о товаре: цена, наименование,
изображение, информация об остатках в текущем
магазине, остатках в магазинах сети
20

21. Замена продавца – консультанта

• «Корзина покупателя» позволяет выбрать
товар по каталогу и самостоятельно
оформить заказ
• Возможность заказа товара, которого нет на
данный момент в наличии
• Покупатель самостоятельно может
просмотреть:
― Информацию о магазине, его истории и
адресах магазинов сети
― Сведения о текущих маркетинговых
акциях
― Количество зачисленных бонусов за
покупку и сумму накопленных бонусов на
дисконтной карте
21

22. Online магазин

Обмен данными с сайтами на платформе «1С-Битрикс»:
Выгрузка информация о товарах на сайт
Загрузка заказов покупателей из online магазина
Обработка заказов покупателей, оформленных через сайт
Рассылка подтверждений заказов покупателям
22

23. Доставка товара

Автоматизация процесса доставки товара:
Заявку на доставку можно оформить как на рабочем месте кассира, так и в backoffice
Оформление сопроводительных документов на доставку товаров
Контроль доставки товаров
23

24. Возможности РИБ

Повышение эффективности работы предприятия за счет автоматизации рутинных
операций
Быстрый запуск в эксплуатацию торговой точки
При увеличении масштабов сети системы не требует больших затрат и ресурсов
Контроль действий, произведенных сотрудниками магазина
Магазин
Центральный узел
1С:Розница 8. Аптека
1С:Розница 8. Аптека
Магазин
1С:Розница 8. Аптека
Узел
Магазин
Касса
Касса
1С:Розница 8. Аптека
24

25. Обмен данными

1С:Зарплата и управление персоналом 8
Зарплата
1С:Бухгалтерия предприятия 8
1С:Управление торговлей 8
Фиск. бухгалтерии
Центральный офис
1С:Розница 8. Аптека
Центральная база магазинов
1С:Розница 8. Аптека
1С:Розница 8. Аптека
Магазин
Магазин
1С:Розница 8. Аптека
Магазин
25

26. Настройка взаимодействия

В базе центрального узла «1С: Розница 8» заполняются и настраиваются
• Справочники: номенклатура, магазины, склады
• Шаблоны этикеток и ценников
• Система скидок
1С:Управление торговлей 8
Центральный офис
1С: Розница 8. Аптека
Центральная база магазинов
1С:Розница 8. Аптека
Магазин
1С:Розница 8. Аптека
Магазин
1С:Розница 8. Аптека
Магазин
26

27. Настройка взаимодействия

В базе центрального офиса «1С:Управление торговлей 8» заполняются и
настраиваются
Справочники: организации, контрагенты, физические лица, типы цен, дисконтные
карты, пользователи
Остатки магазинов
Система ценообразования
1С:Розница 8. Аптека
Магазин
1С:Управление торговлей 8
1С:Розница 8. Аптека
Центральный офис
Центральная база магазинов
1С:Розница 8. Аптека
Магазин
1С:Розница 8. Аптека
Магазин
27

28. Управление

1С:Управление торговлей 8
Центральный офис
• Ценообразование
• Поставки и закупки
1С:Розница 8. Аптека
• Сбор и анализ данных
Центральная база магазинов
Администрирование
пользователей
Маркетинговая система
Настройка шаблонов
этикеток и ценников
1С:Розница 8. Аптека
Магазин
Регистрация торговых
операций
28

29. Электронная подпись

Предотвращение нарушений:
Продажа товара с большой скидкой себе или своим знакомым
Корректировка чека в сторону уменьшения суммы после пробития
Оформление потребительских кредитов на несуществующих клиентов
Корректировка поступления (перемещения) товаров в магазин с целью сокрытия
хищений
Сговор сотрудников при формировании табеля смены магазина: добавление
сотрудников, отсутствующих на рабочем месте
29

30. Электронная подпись

Принцип действия:
Пользователь использует персональную смарт-карту для подтверждения авторства
изменений и проведения документов
При обмене электронная подпись поступает в центральную учетную систему
30

31. Электронная подпись

По заданному расписанию выполняется автоматическая проверка подписей
документов
Сотрудники службы безопасности контролируют авторство документов,
проводят расследование возникающих нарушений
31

32. Электронная подпись

Преимущества и возможности
Аппаратное шифрование — невозможно подделать!
Невысокая стоимость смарт-карт и считывателей для них
Замена, аннулирование смарт — карт может проводиться дистанционно через веббраузер
Оперативное обнаружение фактов мошенничества в центре
Инструмент контроля для службы безопасности: отчеты для анализа, проверка
авторства
Легкость интеграции: система не привязана к бизнес-логике конкретной
информационной системы
32

33. Контроль работы магазина

Актуальные данные об остатках товаров на складах
Возможность просмотра остатков других магазинов
Ведомость товаров к поступлению и реализации
Статистика чеков ККМ
33

34. Объединение информации магазинов сети

Быстрая и удобная подготовка информации для принятия решений на разных
уровнях
Управление товародвижением и ценообразованием из центра
Оптимизация складских запасов
Анализ товарооборота
34

35. В релизе 2.0.8

Учет производства лекарственных средств на основании
рецептурных прописей
Поиск в АРМ первостольника лекарственных средств по МНН на
латыни в соответствии с ФЗ-122
35

36. Новое в релизе 2.0.8

Биометрический считыватель
Вспомогательное окно продавца в РМК: «Товары, продаваемые
совместно»
― Анализ продаж и автоформирование списка «Товары, продаваемые совместно»
― Возможность самостоятельной корректировки списка
Загрузка характеристик из отдельной колонки электронного документа
36

37. Новое в релизе 2.0.8

Развитие централизованного управления
Обмен справочными данными между отраслевыми решениями позволяет
организовать централизованное управление
― Из базы «1С:Розница 8» загружаются справочники: номенклатура, аптеки, склады
― Из базы «1С:Управление Торговлей 8» ред.11 справочники: организации, контрагенты,
физические лица, типы цен, дисконтные карты, пользователи
37

38. Back-office

Интеграция с «1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью»:
―
разработан на основе типового прикладного решения «1С:Управление
торговлей, редакция 11»
―
предназначен для использования в режиме «Управляемое
приложение» (back-office)
38

39. Новое в релизе 2.0.9

Информационный киоск
―
Принятие денежных средств
―
Выдача товаров
Приложения для Android и iOS
―
Убийца очередей и инвентаризация в приложении для сотрудников
―
Информационный киоск в приложении для покупателей
Развитие бонусного сервиса
―
Возможность заморозки средств на N дней
Система лояльности rapidsoft
Механизм видео наблюдения с использованием веб-камеры
Механизм анализа действий кассира и оповещение по событиям
Развитие механизма защиты информации (добавление поддержки новых смарт-карт )
Отчет ABC-анализ и XYZ-анализ
39

40. Спасибо за внимание!

Наш адрес:
г. Москва, ул. Селезневская д. 21
Телефон/Факс:
+7 (495) 681-37-63
Internet: www.solutions.1c.ru
E-mail:
[email protected]
40

Источник

Продукты

Услуги

Приёмка ЛП по прямому акцепту. Рекомендации ООО «Шафран» по работе в 1С Розница.Аптека

Краткое описание пошаговой приемки лекарственных препаратов по прямому акцепту:

Шаг_1. Первым делом, загружаем в базу накладную поставщика и создаём поступление товаров. Созданный документ «Поступление товаров» не нужно проводить. На данном этапе его достаточно записать, нажав на кнопку .

Шаг_2. Переходим в «1С: Маркировка.МДЛП»(Можно найти в продажах и на складах во вкладке «Сервис»). Выбираем пункт «Приёмка товаров».

Нажимаем на кнопку «Выполнить обмен».

После выполненного обмена с ИС МДЛП в списке уведомлений появиться документ, не проведённый документ, для которого необходимо «Выполнить проверку». Проверяем дату отправки в накладной, присланной от поставщика, находим нужную строку и нажимаем.

*За редким исключением может получиться так, что поставщик отправил уведомление об отгрузке товара, а в «Честном знаке» уведомление пришло на следующий день. Тогда дата уведомления будет слегка отличаться.

Шаг_3. Во вкладке ‘Основное‘ проверяем дату и время отправляемого нами уведомления. Далее, проверяем, правильно ли подставлены остальные пункты. Особенно проверяем ‘№ документа отгрузки‘.

Переходим во вкладку «Состав«. В «Товарах» подставляем характеристики у номенклатуры.

Во вкладке «Товары», которые должны поступить в индивидуальных упаковках. Но, если вы заказали более 15 упаковок лекарственного препарата, то поставщик может товар завернуть в короб (транспортную упаковку). Чтобы получить данные по вложенным упаковкам, необходимо «Запросить информацию об упаковках«. После получения данных у транспортной упаковки появиться «Статус» упаковки.

Шаг_ 4. Приступим к проверке поступившего товара, нажав на «Проверить поступившие товары».

Индивидуальные упаковки.

Для проверки товара в индивидуальных упаковках сканируем марки товара. После проверки марок завершаем проверку, нажав на «Проверка завершена».

Транспортные упаковки.

Проверяем товар по аналогии с индивидуальными упаковками:

Сканируем штрихкод групповой упаковки (если в такой упаковке действительно пришёл товар).

Сканируем штрихкод потребительской упаковки.
Сканируем марки индивидуальных упаковок.
Опять сканируем штрихкод потребительской упаковки.
Сканируем штрихкод другого потребительской упаковки.
Повторяем пункты 2 и 3.
Если товар приходил в групповой упаковке, то завершив проверку потребительских упаковок, сканируем штрихкод коробки и завершаем проверку марок упаковок, нажав на «Проверка завершена».

Шаг_5. Отправляем данные в МДЛП. Получаем подтверждение и квитанцию о фиксации.

Проверяем полученные данные из МДЛП:

От поставщика должно быть «Уведомление об отгрузке лекарственных препаратов со склада продавца».
От вас «Регистрация подтверждения (акцептования) сведений, Версия №».

Шаг_6. Получив статус документа «Закрыто«, переходим во вкладку «Основное«:

«Оформляем поступление», если заранее не заводили документ «Поступление товаров».
«Связываем с поступлением», если заводили по накладной поступление товаров. Именно этот документ выбираем в предложенном списке.

Связанное с данным уведомлением поступление проводим. Приёмка по индивидуальным упаковкам завершена. Осталось расформировать транспортные упаковки.

2.Переходим на вкладку «Расформирование«.

4.Сканируем штрихкод короба.

5.6.Передаём данные в МДЛП, нажава на кнопку «Выполнить обмен».

После успешной регистрации сведений об операции расформирования транспортной упаковки можно считать, что приёмка товара по прямому акцепту завершена.

Статью подготовил:

Сотрудник ООО «Шафран» М.О.Мяус.

Источник

Отраслевое решение предназначено для автоматизации розничной торговли лекарственными средствами, товарами медицинского назначения и сопутствующими товарами в независимых и сетевых аптеках.

Конфигурация создана на основе «1С:Розница» и дополняет типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса.

ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА

В соответствии с требованиями законодательства реализован обмен данными с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности.

В программе ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик номенклатуры. Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств (ЖНВЛП), обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару.

Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника Номенклатура и поддержания его в актуальном состоянии реализована загрузка нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из сервиса 1С:Номенклатура
(необходим действующий 1С:КП Медицина). В сервисе «1С:Номенклатура» публикуется справочник лекарственных препаратов, который формируется на основе ЕСКЛП (Единый справочник-каталог лекарственных препаратов) и справочника лекарственных препаратов ФГИС МДЛП.

Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные о единице измерения, штрих коде, форме выпуска, дозировке, производителе, сертификате, фармакотерапевтической группе, международном непатентованном наименовании, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара.

Пользователь может ввести описание лекарственного препарата или товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений, которые нужно хранить в системе.

Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.

Реализован механизм загрузки/выгрузки документов и справочников из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).

В конфигурации «Аптека» реализован учет производства лекарственных форм при помощи документа «Изготовление лекарственных форм», в котором указываются:

Рецептурная пропись;
Наименование производимой лекарственной формы;
Количество изготавливаемой лекарственной формы;
Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы);
Сумма дополнительных расходов.

Цена на лекарственную форму может назначаться автоматически на основе ее составляющих и дополнительных расходов. Готовые лекарственные формы могут продаваться как в розницу, так и мелким оптом.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Аптека», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с РИБ «1С:Аптека» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Аптека» может использоваться 1С:Управление аптечной сетью. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «Аптека», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Аптека» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В решении наряду с много-магазинным учетом, реализован много-фирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

В системе поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп аптек или каждой аптеки отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером аптеки.

В конфигурации «Аптека» осуществляется контроль превышения допустимой розничной наценки на ЖНВЛП и НСиПТВ. Печать стеллажных карточек и протокола согласования цен на ЖНВЛП. Предусмотрена загрузка реестра предельных цен производителей на ЖНВЛП и НСиПТВ из сервиса «1С:Номенклатура».

Также предусмотрена выгрузка файла импорта, с помощью которого данные загружаются в форму отчета ФГИС ЕИАС «Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП (на уровне аптеки)».

Обработка представляет собой последовательность из трех шагов:

Заполнение параметров формирования данных: Организация, Период, Режим выгрузки.
Отображение предварительного результата выгрузки с возможностью корректировки.
Выгрузка сформированных данных в файл.

В решении реализован механизм загрузки данных о товарах Росздравнадзора в прайс-листы контрагентов, сопоставления данных с номенклатурами информационной базы и выгрузки сведений о ценах для передачи их в Росздравнадзор.

Решение «1С:Аптека» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места первостольника для оформления розничных продаж (РМК).

Для повышения эффективности продаж сопутствующих товаров реализован механизм учета товаров, продаваемых совместно. Данный механизм позволяет в ручном или автоматическом режиме подобрать список товаров, продаваемых совместно. Для автоматического режима заполнения совместных товаров используется механизм поиска ассоциаций.

Для фиксации предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товар реализована возможность создания заказа покупателя в режиме рабочего места кассира и продажа товара по заказу.

Поддерживается интеграция с веб-витриной mag1c и популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, 1C-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.

Также реализована интеграция с сервисом Apteka.ru. Заказ клиента поступает с сайта в программу. Поступление товаров от поставщика отражается штатными документами программы (в том числе и маркированные ЛП). Розничная продажа оформляется через РМК на основании заказа клиента (в том числе с передачей кода маркировки в целях интеграции с ФГИС МДЛП для маркированных ЛП)

В «1С:Аптека» формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных категорий, так и групп покупателей, менеджеров, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Решение поддерживает обмен данными с 1С:Бухгалтерия. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в «1С:Аптека». Конфигурация «Бухгалтерия » обеспечивает регламентный учет операций.

Отраслевое решение «1С:Аптека» аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте «1С:Розница» и накопленный опыт компании
1С-Рарус на рынке автоматизации аптек.

В конфигурации «Аптека» ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма дополнительных характеристик. Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств (ЖНВЛП), обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару.

Для упрощения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным препаратам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП.

Реализован механизм загрузки/выгрузки документов и справочников из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).

Рецептурная пропись;
Наименование производимой лекарственной формы;
Количество изготавливаемой лекарственной формы;
Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы);
Сумма дополнительных расходов.

Наряду с РИБ «1С:Аптека» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Аптека» может использоваться «1С:Управление аптечной сетью». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «Аптека», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

В «1С:Аптека» наряду с много-магазинным учетом, реализован много-фирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

«1С:Аптека» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады аптеки. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. Кроме того для перемещения товаров между аптеками предусмотрена безордерная схема работы. Списание лекарственного препарата с остатков в одной аптеке и оприходование этого препарата в другой аптеке осуществляется в момент проведения документа «Перемещение товаров». Дополнительное оформление складских ордеров не требуется.

В конфигурации «Аптека» осуществляется контроль предельных розничных цен и цен производителей на лекарственные средства с учетом специфики ценообразования на препараты ЖНВЛП и НСиПТВ.

Решение «1С:Аптека» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места первостольника для оформления розничных продаж. Для повышения эффективности продаж сопутствующих товаров реализован механизм учета товаров, продаваемых совместно. Данный механизм позволяет в ручном или автоматическом режиме подобрать список товаров продаваемых совместно. Для автоматического режима заполнения совместных товаров используется механизм поиска ассоциаций.

Для поддержки мультиканальности продаж, реализована интеграция с сайтами аптек на платформе «1С-Битрикс». Из конфигурации на сайт выгружается номенклатура, фото, цены, остатки и статусы обработанных заказов, с сайта в конфигурацию загружается информация о заказе, оплате заказа и о покупателе.

В «1С:Аптека» формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Решение поддерживает обмен данными с конфигурацией «1С:Бухгалтерия». При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в «1С:Аптека». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.

Отраслевое решение «1С:Аптека» аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте «1С:Розница 8» и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек.

Источник