Руководство по выборам для секретарей

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В УИК. ОСНОВНЫЕ ИЗБИРАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОСТАВЛЯЕМЫЕ УИК

Основные избирательные документы, составляемые УИК

Порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в участковой избирательной комиссии (далее – УИК) устанавливает Инструкция по делопроизводству. Этот документ и изменения, вносимые в него, принимаются решением УИК.

Важно знать: на заседании ЦИК России одобрена Примерная инструкция по делопроизводству в участковой комиссии (выписка из протокола заседания ЦИК России от 20 ноября 2013 года № 204-2-6).

Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов УИК. Члены УИК должны быть ознакомлены под подпись с текстом Инструкции.

Важно знать: ведение делопроизводства УИК осуществляет председатель либо секретарь УИК в соответствии с распределением обязанностей.

Делопроизводство в УИК осуществляется с использованием журналов регистрации документов. Работа основывается на принципе однократной регистрации документа.

Основные документы, составляемые УИК:

-протоколы заседаний УИК;

-решения УИК;

-протоколы УИК об итогах голосования;

-списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола УИК об итогах голосования;

-ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования и вне помещения для голосования;

-акты, в том числе акт о передаче бюллетеней из территориальной избирательной комиссии (далее – ТИК) в УИК, акты о проведении голосования вне помещения для голосования для каждого переносного ящика для голосования, акт о неработоспособности сканирующих устройств КОИБ и др.;

-реестры, в том числе реестр заявлений или устных обращений избирателя о предоставлении ему возможности проголосовать вне помещения для голосования, реестр выдачи заверенных копий протокола УИК об итогах голосования и др.

Прием, регистрация и прохождение документов

Прием и регистрация поступающих документов производится председателем либо секретарем УИК с использованием журнала регистрации входящих документов.

При вскрытии конвертов проверяется правильность адресования, комплектность и целостность документов, наличие приложений, сверяется соответствие их номеров учетным номерам, указанным на конвертах. Неправильно адресованные и ошибочно вложенные документы не регистрируются, пересылаются по назначению или возвращаются отправителю.

Реквизит «Адресат» располагается в правом верхнем углу. Документы адресуются в вышестоящую избирательную комиссию, в организации, их структурные подразделения, должностным лицам или гражданам при ответе на их обращения. Наименование вышестоящей избирательной комиссии, организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже.

Если документ адресуется председателю вышестоящей избирательной комиссии, руководителю организации или его заместителю, наименование вышестоящей избирательной комиссии, организации должно входить в наименование должности адресата.

Если документ адресуется должностному лицу, наименование вышестоящей избирательной комиссии, организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия – в дательном. При этом инициалы указываются после фамилии.

Если документ адресуется организации, сначала указывается ее наименование, затем почтовый адрес.

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке.

Допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

При адресовании документа физическому лицу вначале указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес.

Подготовка, оформление, выпуск, учет документов, рассматриваемых на заседаниях УИК

Документы по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания УИК, готовятся председателем, заместителем председателя, секретарем и членами УИК с правом решающего голоса, за которыми закреплены соответствующие направления деятельности.

Представляемые к рассмотрению документы должны включать озаглавленный проект решения с приобщенными к нему подлинниками документов, послуживших основанием для рассмотрения вопроса на заседании УИК, либо проект письма, подлежащего согласованию на заседании УИК, при необходимости – пояснительную записку по рассматриваемому вопросу.

Важно знать: проекты документов (включая приложения), представляемые для рассмотрения на заседании УИК, визируются лицом, ответственным за его подготовку.

Лицо, ответственное за подготовку проекта решения, обеспечивает комплектность всех документов, обозначенных как в проекте решения, так и в приложениях к нему.

На заседании УИК ведется протокол и может производиться аудиозапись или видеозапись.

Документы, рассмотренные на заседании УИК, в случае, если в ходе заседания вносились изменения, должны быть доработаны, а затем подписаны, зарегистрированы и, если необходимо, разосланы.

При доработке документа в его текст вносятся согласованные в ходе заседания изменения. В случае принятия УИК решения о необходимости контроля исполнения решения его текст дополняется пунктом, в котором

назначаются лица, ответственные за исполнение, и определяется срок исполнения.

Текст решения оформляется на бланке установленного образца.

Решение подписывается председателем и секретарем УИК с указанием полного наименования должностей.

Если на заседании УИК председательствовал заместитель председателя, секретарь или один из членов УИК с правом решающего голоса, а также если полномочия секретаря УИК осуществлял один из членов УИК с правом решающего голоса, то подписи в протоколе, на решении оформляются следующим образом:

«Заместитель председателя участковой комиссии избирательного участка №» – в случае временного отсутствия председателя УИК;

«Исполняющий обязанности председателя участковой комиссии избирательного участка №» – в случае временного отсутствия председателя и заместителя председателя участковой комиссии и при наличии решения участковой комиссии о возложении на секретаря участковой комиссии либо одного из членов участковой комиссии с правом решающего голоса полномочий председателя УИК;

«Исполняющий обязанности секретаря участковой комиссии избирательного участка №» – в случае наличия решения участковой комиссии о возложении на одного из членов участковой комиссии с правом решающего голоса полномочий секретаря УИК.

Решения УИК нумеруются в хронологической последовательности в пределах срока полномочий участковой комиссии.

Номер решения состоит из номера протокола заседания и порядкового номера решения, разделенных косой чертой, например: 1/8.

После подписания решения регистрируются в журнале регистрации решений УИК.

Председатель либо секретарь УИК тиражирует документы в необходимом количестве. На каждой копии документа проставляется печать, удостоверяющая подписи председателя и секретаря УИК (без воспроизведения подписей).

Копия решения УИК направляется гражданину (в том числе представителю партии, наблюдателю и иным участникам избирательного процесса) в случае, если его обращение в участковую комиссию послужило основанием для рассмотрения вопроса на заседании УИК.

Протокол заседания УИК оформляется на бланке установленной формы.

Текст протокола заседания УИК состоит из двух частей – вводной и основной.

В вводной части протокола указываются фамилия и инициалы председателя (председательствующего), а также присутствующих заместителя председателя, секретаря и членов УИК, лиц, приглашенных на заседание.

Допускается оформление присутствующих отдельным списком с указанием инициалов, фамилий и должностей. Список прилагается к протоколу заседания.

Повестка дня включается в вводную часть протокола. Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии докладчиков (выступающих). Каждый вопрос повестки дня заседания нумеруется арабской цифрой, его наименование формулируют, начиная с предлогов «О» или «Об». По каждому пункту указывается докладчик.

Основная часть протокола содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. В соответствии с ней разделы нумеруются.

Каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», которые печатаются от границы левого поля прописными буквами.

В части «СЛУШАЛИ» кратко излагается текст выступления докладчика. Инициалы и фамилия докладчика печатаются с красной строки в именительном падеже. Запись доклада излагается от третьего лица единственного числа и отделяется от фамилии тире. Если текст доклада прилагается к протоколу, то используется ссылка «Текст доклада прилагается».

В части «ВЫСТУПИЛИ» перечисляются выступающие и авторы вопросов. Инициалы и фамилия выступающего печатаются с красной строки в именительном падеже. Краткая запись выступления по существу рассматриваемого вопроса излагается от третьего лица единственного числа. Если текст выступления прилагается к протоколу, то используется ссылка «Текст выступления прилагается».

В части «РЕШИЛИ» отражается принятое решение (результаты голосования) по каждому вопросу повестки дня заседания. Если во время обсуждения вопроса член УИК с правом решающего голоса заявляет о наличии особого мнения, то оно оформляется им на отдельном листе и помещается после решения, в связи с которым это мнение изложено. Информация о наличии особого мнения должна быть отражена в тексте протокола.

Протокол заседания подписывается председательствовавшим на заседании и секретарем УИК (или членом УИК, исполнявшим обязанности секретаря УИК) с указанием полного наименования должностей.

Протоколы заседаний нумеруются в хронологической последовательности в пределах срока полномочий УИК.

Организация работы с отправляемыми (исходящими) документами

Исходящие документы оформляются на бланках установленной формы. При оформлении писем и телеграмм исполнитель указывает полный почтовый адрес (включая индекс) организации или гражданина.

Исходящие письма направляются за подписью председателя (заместителя председателя, секретаря) УИК на бланке письма.

Исходящему документу присваивается номер, который состоит из индекса дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа, разделенных косой чертой. Исходящий номер указывается также на копии документа, остающейся в деле. Нумерация исходящих документов осуществляется в пределах календарного года.

Важно знать: исходящие документы регистрируются в журнале регистрации исходящих документов. При регистрации исходящего документа в журнале обязательно указываются следующие реквизиты:

-дата отправления документа;

-регистрационный номер документа;

-данные об адресате (фамилия, имя, отчество физического лица или название организации, местонахождение получателя);

-краткое содержание документа;

-информация о том, кем документ исполнен;

-информация о том, кем документ подписан.

Если отправляемый документ является ответом на входящий документ, необходимо приобщить подлинник входящего документа к копии отправляемого документа, остающейся в деле.

Копии исходящих документов помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел участковой комиссии.

Документы, адресованные гражданину, могут быть вручены ему лично, о чем в журнале регистрации обращений граждан делается соответствующая отметка, содержащая подпись гражданина. В случае невозможности личного вручения документов гражданину они отправляются через почтовое отделение связи по домашнему адресу.

Особенности работы с обращениями граждан

Обращения граждан – направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина.

Обращения граждан регистрируются в отдельном журнале.

Обращения граждан могут быть письменными либо устными. Письменное обращение должно содержать:

-наименование избирательной комиссии, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица – получателя обращения;

-фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

-изложение существа предложения, заявления или жалобы;

-личную подпись, дату составления обращения.

В обращении, поступившем в форме электронного документа, гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин может приложить к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Сроки исполнения входящих документов и обращений граждан устанавливаются исходя из сроков, указанных в законодательстве или иных нормативных правовых актах, с учетом сроков, предлагаемых организацией либо гражданином, направившими документ.

По общему правилу письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации (за исключением обращений, содержащих информацию о нарушении закона, поступивших в УИК в период избирательной кампании).

Если в обращении обжалуется судебное решение, обращение возвращается гражданину в течение 7 дней со дня регистрации с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

При получении обращения, содержащего нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, УИК вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если в письменном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией. Данные требования относятся также к анонимным обращениям.

Обращения граждан, содержащие вопросы, решение которых не относится к компетенции УИК, пересылаются в течение семи календарных дней со дня регистрации по компетенции.

Ответ на обращение не дается в случае:

-если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть дан ответ;

-если текст обращения не поддается прочтению*;

-если текст письменного обращения не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы*.

Отдельными федеральными законами установлены специальные сроки рассмотрения обращений.

Например, срок рассмотрения запроса информации о деятельности органов, организаций, их должностных лиц, поступившего от средства массовой информации составляет 7 дней.

Устные обращения принимаются в ходе личного приема граждан. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность. На устные обращения с согласия гражданина может быть дан устный ответ, в случае, если изложенные в них факты и обстоятельства очевидны и не требуют дополнительной проверки. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном законодательством, в частности, Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Также избиратели могут обратиться в УИК с устными заявлениями (в том числе по телефону) о необходимости содействия в реализации активного избирательного права. Подобные обращения рассматриваются в порядке, установленном законодательством о выборах. Так, все поданные заявления (устные обращения) о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования регистрируются в день их подачи в специальном реестре, который по окончании голосования хранится вместе со списком избирателей. На основании устных извещений комиссии о намерении избирателя воспользоваться помощью для заполнения бюллетеня в соответствующих графах списка избирателей указываются фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт, лица, оказывающего помощь избирателю.

Рассмотрение УИК обращений (жалоб, заявлений) о нарушении законодательства о выборах в период избирательной кампании

УИК обязаны в пределах своей компетенции рассматривать поступившие к ним в период избирательной кампании обращения о нарушении закона, проводить проверки по этим обращениям и давать лицам, направившим обращения, письменные ответы в пятидневный срок, но не позднее дня, предшествующего дню голосования, а по обращениям, поступившим в день голосования или в день, следующий за днем голосования, — немедленно. Если факты, содержащиеся в обращениях, требуют дополнительной проверки, решения по ним принимаются не позднее чем в десятидневный срок.

Обращения граждан, в том числе жалобы (заявления) на нарушения закона, поступившие до дня голосования, регистрируются членом комиссии с правом решающего голоса в день поступления в УИК. Письменное обращение, принятое членом УИК на избирательном участке, вносится в журнал обращений граждан УИК, обращения граждан регистрируются в отдельном журнале. Жалобы (заявления) на нарушение закона, поступившие в день голосования до окончания подсчета голосов избирателей, регистрируются в отдельном реестре учета поступивших в УИК жалоб (заявлений), который приобщается к первому экземпляру протокола УИК об итогах голосования.

Избирательная комиссия не вправе отказать в принятии обращений.

При обращении в УИК гражданина Российской Федерации с заявлением о включении его в список избирателей, о любой ошибке или неточности в сведениях о нем, внесенных в список избирателей, УИК в течение 24 часов, а в день голосования в течение двух часов с момента обращения, но не позднее момента окончания голосования, обязана проверить сообщенные заявителем сведения и представленные документы, затем либо устранить ошибку или неточность, либо принять решение об отклонении заявления с указанием причин такого отклонения, вручив заверенную копию этого решения заявителю. Решение УИК об отклонении заявления о включении гражданина Российской Федерации в список избирателей может быть обжаловано в вышестоящую комиссию или в суд (по месту нахождения УИК), которые обязаны рассмотреть жалобу (заявление) в трехдневный срок, а за три и менее дня до дня голосования и в день голосования — немедленно. В случае если принято решение об удовлетворении жалобы (заявления), исправление в списке избирателей производится УИК немедленно.

Если обращение указывает на нарушение закона кандидатом, избирательным объединением, этот кандидат, избирательное объединение, или его уполномоченные представители должны быть незамедлительно оповещены о поступившем обращении и вправе давать объяснения по существу обращения.

УИК рассматривает в пределах своих полномочий жалобы (заявления) на нарушение законодательства о выборах, иных законов и принимает по указанным жалобам (заявлениям) мотивированные решения. Порядок и сроки рассмотрения установлены законодательством Российской Федерации о выборах.

Решения по жалобам, поступившим до дня голосования в период избирательной кампании, принимаются в пятидневный срок, но не позднее дня, предшествующего дню голосования, а в день голосования или в день, следующий за днем голосования, — немедленно. Если факты, содержащиеся в жалобах, требуют дополнительной проверки, решения по ним принимаются не позднее чем в десятидневный срок.

При рассмотрении комиссией жалоб (заявлений), а также в иных случаях, когда комиссией рассматривается вопрос о нарушении избирательных прав граждан, на заседание комиссии приглашаются заявители, а также лица, действия (бездействие) которых обжалуются или являются предметом рассмотрения.

Избиратели вправе обратиться с жалобами на решения, действия (бездействие) УИК, связанные с установлением итогов голосования на том избирательном участке, на котором они принимали участие в выборах.

Важно знать: УИК обязана рассмотреть поступившие в день голосования до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) лиц, присутствовавших при подсчете голосов, и принять соответствующие решения, которые приобщаются к первому экземпляру протокола УИК об итогах голосования.

После проведения всех необходимых действий и подсчетов УИК в обязательном порядке проводит итоговое заседание, на котором рассматриваются жалобы (заявления) о нарушениях при голосовании и подсчете голосов избирателей, после чего подписывается протокол УИК об итогах голосования.

Решения и действия (бездействие) УИК и их должностных лиц, нарушающие избирательные права граждан, могут быть обжалованы в непосредственно вышестоящую комиссию (как правило, это ТИК), которая обязана, не направляя жалобу в УИК, за исключением случая, когда обстоятельства, изложенные в жалобе, не были предметом рассмотрения УИК, рассмотреть жалобу и вынести одно из следующих решений:

а) оставить жалобу без удовлетворения;

б) отменить обжалуемое решение полностью или в части (признать незаконным действие (бездействие) и принять решение по существу;

в) отменить обжалуемое решение полностью или в части (признать незаконным действие (бездействие), обязав УИК повторно рассмотреть вопрос и принять решение по существу (совершить определенное действие).

В случае если у УИК имеется информация о принятии к рассмотрению судом аналогичной жалобы заявителя о нарушениях избирательных прав, комиссия приостанавливает рассмотрение этого обращения до вступления решения суда в законную силу. В случае вынесения судом решения по существу жалобы комиссия прекращает ее рассмотрение.

Жалоба на решение или действие (бездействие) УИК или ее должностного лица, нарушающее избирательные права граждан, подается в комиссию, уполномоченную на ее рассмотрение, непосредственно либо через указанную УИК. Данная жалоба может быть подана лично или иными способами, обеспечивающими получение жалобы до истечения сроков, предусмотренных пунктом 2 статьи 78 Федерального закона № 67-ФЗ.

Хранение и использование печатей и штампов УИК

Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используется печать УИК.

Для проставления отметок о получении, регистрации документов в УИК могут использоваться штампы.

Важно знать: изготовление печати и штампов УИК осуществляется избирательной комиссией субъекта Российской Федерации в соответствии с образцом и описанием, утвержденными постановлением ЦИК России.

Печать УИК проставляется на протоколах об итогах голосования, на копиях решений УИК, на пакетах при отправке документов, при оформлении документов на прием товарно-материальных ценностей.

Печать УИК после окончания избирательной кампании должна храниться в надежно закрываемом и опечатываемом сейфе или металлическом шкафу в ТИК.

Председатель УИК в период проведения выборов осуществляет контроль за правильностью хранения и использования печати, затем передает печать на хранение в вышестоящую комиссию.

По итогам проведения голосования и подсчета голосов избирателей УИК передает в ТИК на хранение:

-первый экземпляр протокола УИК об итогах голосования на избирательном участке и приложенные к нему документы;

-второй экземпляр протокола УИК об итогах голосования на избирательном участке и заверенные копии документов, приложенных к первому экземпляру протокола;

-мешки (коробки) с упакованными в них избирательными бюллетенями, списком избирателей и иной избирательной документацией (в том числе списки наблюдателей, иных лиц, в отношении которых предусмотрено право присутствовать на избирательном участке при проведении, установлении итогов голосования);

-печать УИК;

-дела согласно утвержденной номенклатуре дел.

Дела с документами постоянного и временного хранения согласно утвержденной номенклатуре дел передаются УИК в ТИК по акту.

На обложку дела наклеивается соответствующая этикетка. В каждое дело вкладывается опись документов.

Важно знать: УИК составляет сводную опись сдаваемых избирательных документов в двух экземплярах (один экземпляр передается в ТИК, второй остается в УИК).

Процедура передачи первых экземпляров протоколов № 1 и № 2 УИК об итогах голосования, изготовленных с машиночитаемым кодом, в ТИК

Cкачать в формате PDF

Подсчет голосов УИК с применением технологии изготовления протоколов УИК об итогах голосования с машиночитаемым кодом

Cкачать в формате PDF

Актуальные вопросы применения законодательства о выборах и референдумах



Сборник судебных решений 2021 год

Cкачать в формате PDF

Памятка членам УИК по взаимодействию с наблюдателями и представителями СМИ



Памятка членам участковой избирательной комиссии по взаимодействию с наблюдателями и представителями средств массовой информации

Cкачать в формате PDF

Памятки к рабочему блокноту УИК с КОИБ



Памятки к рабочему блокноту участковой избирательной комиссии избирательного участка, на котором применяется комплекс обработки избирательных бюллетеней

Cкачать в формате PDF

Памятки к рабочему блокноту УИК



Памятки к рабочему блокноту участковой избирательной комиссии избирательного участка

Cкачать в формате PDF

Рабочий блокнот УИК с КОИБ



Рабочий блокнот участковой избирательной комиссии избирательного участка, на котором применяется комплекс обработки избирательных бюллетеней

Cкачать в формате PDF

Рабочий блокнот УИК



Рабочий блокнот участковой избирательной комиссии избирательного участка

Cкачать в формате PDF

Ответственность за нарушение законодательства о выборах и референдумах



Ответственность за нарушение законодательства о выборах и референдумах

Cкачать в формате PDF

Приложение

к Методическому пособию для участковых

избирательных комиссий

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ

СОДЕРЖАНИЕ

Образец № 1

Протокол № 1 заседания участковой избирательной комиссии

Образец № 2

Протокол № 1 заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

Образцы № 3

Протокол № 2 заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

(выборы заместителя председателя участковой избирательной комиссии – голосование по нескольким кандидатурам)

Образцы № 4

Протокол № 2 заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

(выборы заместителя председателя участковой избирательной комиссии – голосование по одной кандидатуре)

Образцы № 5

Протокол № 3 заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

(выборы секретаря участковой избирательной комиссии – голосование по нескольким кандидатурам)

Образцы № 6

Протокол № 3 заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

(выборы секретаря участковой избирательной комиссии – голосование по одной кандидатуре)

Образец № 7

Решение УИК «Об избрании счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____»

Образец № 8

Решение УИК «Об избрании заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____»

Образец № 9

Решение УИК «Об избрании секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____»

Образец № 10

Избирательный бюллетень для голосования на выборах заместителя председателя, секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

(голосование по нескольким кандидатурам)

Образец № 11

Избирательный бюллетень для голосования на выборах заместителя председателя, секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

(голосование по одной кандидатуре)

Образец № 12

Протокол заседания УИК

Образец № 13

Бланк решения УИК

Образец № 14

Бланк письма УИК

Образец № 15

Реестр регистрации входящих документов УИК

Образец № 16

Реестр регистрации исходящих документов УИК

Образец № 17

Реестр учета поступивших в участковую избирательную комиссию обращений на нарушения законодательства о выборах

Образец № 18

Реестр регистрации представителей средств массовой

информации УИК

Образец № 19

Решение УИК «Об утверждении Регламента участковой

избирательной комиссии избирательного участка № ____»

Образец № 20

Реестр выдачи удостоверений заместителю председателя, секретарю, членам участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса

Образец № 21

Ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения тайного голосования по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ членам участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса

Образец № 1

 

______________________________________________ Республики Татарстан

                                         наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ

«__» ___________ 2013 года                                                                                  № 1

    Председательствовал:

  председатель участковой

   избирательной комиссии                            _______________________________

                                                                                                                                                    инициалы, фамилия

    Присутствовали:

    члены участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса:

____________________________________________________________________

                                       инициалы, фамилии в алфавитном порядке, в строчку, через запятую

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Приглашенные: (список прилагается)

    Слушали: ___________________________________, председателя участковой

                                                                       инициалы, фамилия

избирательной     комиссии,      который(ая)     предложил(а)      поручить _____

______________________, члену участковой избирательной комиссии с правом

                   инициалы, фамилия

решающего голоса,  ведение протокола  первого организационного заседания до избрания секретаря комиссии.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Поручить  члену  участковой  избирательной  комиссии с правом решающего

голоса ______________________________________ ведение протокола первого

                                                        инициалы, фамилия

организационного заседания комиссии до избрания секретаря комиссии.

    Решение принимается единогласно <*>.

    Единогласно утверждается следующая повестка дня:

    1. Об  избрании  счетной комиссии по выборам заместителя председателя и

секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    2. Об  избрании  заместителя  председателя   участковой   избирательной комиссии избирательного участка № _____.

    3. Об избрании секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____.

4. Об утверждении Регламента участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

I. Об избрании счетной комиссии по выборам заместителя председателя и

секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ___

    Докладчик: ____________________, председатель участковой избирательной

                                                    инициалы, фамилия

комиссии.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Избрать счетную комиссию по выборам  заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ в количестве ________ человек.

    Решение принимается единогласно <*>.

    Выступили:

    __________________, член участковой избирательной комиссии, который(ая)

                  фамилия, инициалы

предложил(а) избрать в состав счетной комиссии _________________________,

                                                                                                                                                      фамилия, имя, отчество

и т.д.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Принять  прилагаемое  решение  участковой  избирательной  комиссии  «Об

избрании  счетной  комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря

участковой избирательной комиссии избирательного участка № __» (принимается единогласно <*>).

II. Об избрании заместителя председателя участковой

избирательной комиссии избирательного участка № ____

    Слушали: ______________________, председателя участковой избирательной

                                                   инициалы, фамилия

комиссии,  который(ая)  предложил(а)  выдвинуть  кандидатуры  на  должность

заместителя председателя участковой избирательной комиссии.

    Выступили:

    __________________, член участковой избирательной комиссии, который(ая)

                   инициалы, фамилия

выдвинул(а)  на должность заместителя председателя участковой избирательной комиссии кандидатуру ________________, член участковой избирательной

                                                                                  инициалы, фамилия

комиссии, ________________________, который(ая) поддержал(а) кандидатуру

                                                  инициалы, фамилия

______________________, выдвинутую на должность заместителя председателя

                   инициалы, фамилия

участковой избирательной комиссии, и т.д.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Внести  в  бюллетень  для  тайного  голосования по выборам  заместителя

председателя     участковой    избирательной    комиссии     кандидатуру(ы)

____________________________________________________________________.

                                                                             фамилия, имя, отчество каждого кандидата

    Решение принимается единогласно <*>.

Слушали: _______________________________, председателя счетной комиссии

                                                          инициалы, фамилия

по  выборам  заместителя  председателя и секретаря участковой избирательной

комиссии, который(ая) огласил(а) протокол № 1 заседания счетной комиссии.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Протокол № 1 заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ принять к сведению (прилагается).

    Решение принимается единогласно <*>.

    Слушали: О форме и тексте бюллетеня для тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии и количестве бюллетеней, подлежащих изготовлению.

    Докладчик: _____________________, председатель счетной комиссии.

                                                       инициалы, фамилия

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    1. Утвердить форму и текст бюллетеня для тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии.

    2. Изготовить ___________ бюллетеней для тайного голосования по выборам

                                                    количество

заместителя председателя участковой избирательной комиссии.

    Решение принимается единогласно <*>.

    Слушали:  Об избрании заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Докладчик: ___________________________, председатель счетной комиссии,

                                                                инициалы, фамилия

который(ая) огласил(а) протокол № 2 заседания счетной комиссии о результатах тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Утвердить протокол № 2 заседания счетной комиссии о результатах тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ (прилагается).

    Решение принимается единогласно <*>.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Принять  прилагаемое  решение  участковой  избирательной  комиссии  «Об

избрании  заместителя  председателя   участковой   избирательной   комиссии

избирательного участка № ____» (принимается единогласно <*>).

III. Об избрании секретаря участковой избирательной

комиссии избирательного участка № ______

    Слушали: ______________________, председателя участковой избирательной

                                                  инициалы, фамилия

комиссии, который(ая) предложил(а) членам комиссии выдвинуть кандидатуры на должность секретаря участковой избирательной комиссии.

Выступили:

    __________________, член участковой избирательной комиссии, который(ая)

                     инициалы, фамилия

выдвинул(а) на должность секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ________ кандидатуру __________________________,

                                                                                                                                                                 инициалы, фамилия

член участковой избирательной комиссии, который(ая) поддержал(а) кандидатуру _______________________________, выдвинутую на должность секретаря

                                               инициалы, фамилия

участковой избирательной комиссии, и т.д.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Внести в бюллетень для тайного голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии кандидатуру(ы) _____________________________

____________________________________________________________________.

                                                                              фамилия, имя, отчество каждого кандидата

    Решение принимается единогласно <*>.

    Слушали: О форме и тексте бюллетеня для тайного голосования  по выборам секретаря участковой избирательной комиссии и количестве бюллетеней, подлежащих изготовлению.

    Докладчик: _____________________, председатель счетной комиссии.

                                                       инициалы, фамилия

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    1. Утвердить форму и текст бюллетеня для тайного голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии.

    2. Изготовить ___________ бюллетеней для тайного голосования по выборам

                                                  количество

секретаря участковой избирательной комиссии.

    Решение принимается единогласно <*>.

    Слушали:  Об избрании секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____.

    Докладчик: ___________________________, председатель счетной комиссии,

                                                                     инициалы, фамилия

который(ая) огласил(а) протокол № 3 заседания счетной комиссии о результатах тайного голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Утвердить протокол № 3 заседания счетной комиссии о результатах тайного голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ (прилагается).

    Решение принимается единогласно <*>.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Принять  прилагаемое  решение  участковой  избирательной  комиссии  «Об

избрании секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____» (принимается единогласно <*>).

IV. Об утверждении Регламента участковой избирательной комиссии

избирательного участка № ____.

Слушали: ________________________, председателя участковой избирательной

                                                   инициалы, фамилия

о Регламенте участковой избирательной комиссии избирательного участка № ___.

    Выступили:

    __________________, член участковой избирательной комиссии, который(ая)

                   инициалы, фамилия

который(ая) согласился(ась) с председателем участковой избирательной комиссии, и т.д.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Утвердить Регламент участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Решение принимается единогласно <*>.

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____          ___________    ___________________

                                                                                                                    подпись                           инициалы, фамилия

            Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____          ___________    ___________________

                                                                                                                    подпись                          инициалы, фамилия

_________________________________

    <*> Если при принятии  решения участковой избирательной комиссии голоса

членов  комиссии разделились, в протоколе результаты голосования отражаются следующим образом: «Результаты голосования: «за» — _____; «против» — ____; «воздержались» — _____».

Образец № 2

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

ПРОТОКОЛ № 1

заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя

и секретаря участковой избирательной комиссии

избирательного участка № _____

________________________                                         «__» __________ 2013 года

                        место проведения

Избрано членов счетной комиссии ____ чел.

Присутствуют члены счетной комиссии:

_________________________________________

_________________________________________

                               Повестка дня:

1. Избрание председателя счетной комиссии.

2. Избрание секретаря счетной комиссии.

I. Слушали: Об избрании председателя счетной комиссии.

Решили: Избрать председателем счетной комиссии

____________________________________________________________________.

                                                                                фамилия, имя, отчество

Результаты голосования:

«За» — _______, «Против» — _______, «Воздержались» — _______.

II. Слушали: Об избрании секретаря счетной комиссии.

Решили: Избрать секретарем счетной комиссии

____________________________________________________________________.

                                                                               фамилия, имя, отчество

Результаты голосования:

«За» — _______, «Против» — _______, «Воздержались» — _______.

Председатель счетной комиссии         _____________   _____________________

                                                                                                                   подпись                                 инициалы, фамилия

Секретарь счетной комиссии               _____________   _____________________

                                                                                                                   подпись                                 инициалы, фамилия

Член счетной комиссии                        _____________   _____________________

                                                                                                                   подпись                                 инициалы, фамилия

Образец № 3

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

ПРОТОКОЛ № 2

заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя

и секретаря участковой избирательной комиссии

избирательного участка № _____

________________________                                          «__» __________ 2013 года

                      место проведения

Избрано членов счетной комиссии ____ чел.

Присутствуют члены счетной комиссии:

_________________________________________

_________________________________________

Повестка дня:

    О результатах  тайного  голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Слушали: Председателя счетной комиссии _____________________________.

                                                                                                                                                       инициалы, фамилия

    В бюллетень для тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ внесены следующие кандидатуры:

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_______________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_______________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Число изготовленных бюллетеней           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, выданных членам

участковой избирательной комиссии

для тайного голосования                           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число погашенных бюллетеней               ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, обнаруженных

в ящике для голосования                          ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число действительных бюллетеней         ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число недействительных бюллетеней     ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Фамилии, имена, отчества

кандидатов

Число голосов, полученных каждым кандидатом
(цифрами и прописью)

    Решили:

    Предложить  участковой  избирательной  комиссии  избирательного участка № ____ по результатам тайного голосования считать ______________________

                                                                                                                                                                        фамилия

_______________________________, получившего(ую) более половины голосов

                      имя, отчество

от  установленного  числа членов участковой избирательной комиссии с правом

решающего  голоса,  избранным(ой)  на  должность  заместителя  председателя участковой избирательной комиссии.

    Результаты голосования:

    «За» — _______, «Против» — _______, «Воздержались» — ______.

Председатель счетной комиссии         _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Секретарь счетной комиссии               _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Член счетной комиссии                        _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Образец № 4

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

ПРОТОКОЛ № 2

заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя

и секретаря участковой избирательной комиссии

избирательного участка № _____

________________________                                          «__» __________ 2013 года

                      место проведения

Избрано членов счетной комиссии ____ чел.

Присутствуют члены счетной комиссии:

_________________________________________

_________________________________________

Повестка дня:

    О результатах  тайного  голосования по выборам заместителя председателя

участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Слушали: Председателя счетной комиссии _____________________________.

                                                                                                                                                   инициалы, фамилия

    В бюллетень для тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ внесена следующая кандидатура:

____________________________________________________________________

                                                                                      фамилия, имя, отчество

Число изготовленных бюллетеней           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, выданных членам

участковой избирательной комиссии

для тайного голосования                           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число погашенных бюллетеней               ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, обнаруженных

в ящике для голосования                          ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число действительных бюллетеней         ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число недействительных бюллетеней     ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Фамилия, имя, отчество    
кандидата

Число голосов, поданных:

за кандидата   
(цифрами и

прописью)

против кандидата 
(цифрами и

прописью)

    Решили:

    Предложить  участковой  избирательной  комиссии  избирательного участка № ____ по результатам тайного голосования считать _______________________

                                                                                                                                                                      фамилия

_______________________________, получившего(ую) более половины голосов

                               имя, отчество

от  установленного  числа членов участковой избирательной комиссии с правом

решающего  голоса,  избранным(ой)  на  должность  заместителя  председателя участковой избирательной комиссии.

    Результаты голосования:

    «За» — _______, «Против» — _______, «Воздержались» — ______.

Председатель счетной комиссии         _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Секретарь счетной комиссии               _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Член счетной комиссии                        _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Образец № 5

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

ПРОТОКОЛ № 3

заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя

и секретаря участковой избирательной комиссии

избирательного участка № _____

________________________                                         «__» __________ 2013 года

                       место проведения

Избрано членов счетной комиссии ____ чел.

Присутствуют члены счетной комиссии:

_________________________________________

_________________________________________

Повестка дня:

    О  результатах  тайного  голосования  по  выборам  секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Слушали: Председателя счетной комиссии _____________________________.

                                                                                                                                                    инициалы, фамилия

    В  бюллетень  для  тайного  голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ внесены следующие кандидатуры:

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_______________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_______________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Число изготовленных бюллетеней           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, выданных членам

участковой избирательной комиссии

для тайного голосования                           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число погашенных бюллетеней               ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, обнаруженных

в ящике для голосования                          ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число действительных бюллетеней         ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число недействительных бюллетеней     ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Фамилии, имена, отчества

кандидатов

Число голосов, полученных каждым кандидатом
(цифрами и прописью)

    Решили:

    Предложить  участковой  избирательной  комиссии  избирательного участка № ____ по результатам тайного голосования считать ______________________

                                                                                                                                                                        фамилия

_______________________________, получившего(ую) более половины голосов

                      имя, отчество

от  установленного  числа членов участковой избирательной комиссии с правом

решающего  голоса,  избранным(ой)  на  должность  секретаря участковой избирательной комиссии.

    Результаты голосования:

    «За» — _______, «Против» — _______, «Воздержались» — ______.

Председатель счетной комиссии         _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Секретарь счетной комиссии               _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Член счетной комиссии                        _____________     ___________________

                                                                                                        подпись                               инициалы, фамилия

Образец № 6

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

ПРОТОКОЛ № 3

заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя

и секретаря участковой избирательной комиссии

избирательного участка № _____

________________________                                          «__» __________ 2013 года

                      место проведения

Избрано членов счетной комиссии ____ чел.

Присутствуют члены счетной комиссии:

_________________________________________

_________________________________________

Повестка дня:

    О результатах  тайного  голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Слушали: Председателя счетной комиссии _____________________________.

                                                                                                                                                   инициалы, фамилия

    В бюллетень для тайного голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ внесена следующая кандидатура:

____________________________________________________________________

                                                                                      фамилия, имя, отчество

Число изготовленных бюллетеней           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, выданных членам

участковой избирательной комиссии

для тайного голосования                           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число погашенных бюллетеней               ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, обнаруженных

в ящике для голосования                          ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число действительных бюллетеней         ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число недействительных бюллетеней     ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Фамилия, имя, отчество    
кандидата

Число голосов, поданных:

за кандидата   
(цифрами и

прописью)

против кандидата 
(цифрами и

прописью)

    Решили:

    Предложить  участковой  избирательной  комиссии  избирательного участка № ____ по результатам тайного голосования считать _______________________

                                                                                                                                                                      фамилия

_______________________________, получившего(ую) более половины голосов

                               имя, отчество

от установленного числа членов участковой избирательной комиссии с правом решающего  голоса,  избранным(ой)  на  должность  секретаря участковой избирательной комиссии.

    Результаты голосования:

    «За» — _______, «Против» — _______, «Воздержались» — ______.

Председатель счетной комиссии         _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Секретарь счетной комиссии               _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Член счетной комиссии                        _____________     ___________________

                                                                                                        подпись                               инициалы, фамилия

Образец № 7

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕШЕНИЕ

____________________                                                         № _________________

                            дата

Об избрании счетной комиссии по выборам

заместителя председателя и секретаря участковой

избирательной комиссии избирательного участка № _____

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ___ решила:

    Избрать счетную комиссию по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ в составе:

____________________________________________________________________;

фамилия, имя, отчество

____________________________________________________________________;

фамилия, имя, отчество

____________________________________________________________________.

фамилия, имя, отчество

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

                                                                  МП

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

Образец № 8

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕШЕНИЕ

____________________                                                         № _________________

                          дата

Об избрании заместителя председателя участковой

избирательной комиссии избирательного участка № ____

    В соответствии с пунктами 8 и 13 статьи 28 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», частями 10 и 15 статьи 17 Избирательного кодекса Республики Татарстан и на основании протокола № 2 от «__» ________ 2013 года счетной  комиссии о результатах тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ участковая избирательная комиссия решила:

    Избрать заместителем председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ ________________________________________.

                                                                                                                    фамилия, имя, отчество

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

                                                                  МП

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

Образец № 9

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕШЕНИЕ

____________________                                                         № _________________

                          дата

Об избрании секретаря участковой

избирательной комиссии избирательного участка № ____

    В соответствии с пунктами 8 и 13 статьи 28 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», частями 10 и 15 статьи 17 Избирательного кодекса Республики Татарстан и на основании 3 от «__» ________ 2013 года счетной  комиссии о результатах тайного голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ участковая избирательная комиссия решила:

    Избрать секретарем участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ ________________________________________.

                                                                                 фамилия, имя, отчество

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

                                                                  МП

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

Образец № 10

Место

для подписей

членов

счетной

комиссии

ИЗБИРАТЕЛЬНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ

для голосования на выборах

______________________________________ участковой избирательной

                                         заместителя председателя, секретаря

                 комиссии избирательного участка № ______

__________________________________________ Республики Татарстан

                                        наименование района (города, района в городе)

                                                 «___» ____________ 2013 г.

Разъяснение порядка заполнения избирательного бюллетеня:

Поставьте любой знак в пустом квадрате справа от фамилии, имени, отчества кандидата, за которого Вы голосуете.

Избирательный бюллетень, в котором любой знак проставлен более чем в одном квадрате либо не проставлен ни в одном из них, считается недействительным.

Избирательный бюллетень, не заверенный подписью членов счетной комиссии, признается бюллетенем неустановленной формы и при подсчете голосов не учитывается.

________________________________________________________                   

                               фамилия, имя, отчество

________________________________________________________                   

                               фамилия, имя, отчество

________________________________________________________                   

                               фамилия, имя, отчество

Образец № 11

Место

для подписей

членов

счетной

комиссии

ИЗБИРАТЕЛЬНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ

для голосования на выборах

______________________________________ участковой избирательной

                                         заместителя председателя, секретаря

                 комиссии избирательного участка № ______

__________________________________________ Республики Татарстан

                                        наименование района (города, района в городе)

                                                 «___» ____________ 2013 г.

Разъяснение порядка заполнения избирательного бюллетеня:

Поставьте любой знак в пустом квадрате «за« либо «против« справа от фамилии, имени, отчества кандидата.

Избирательный бюллетень, в котором любой знак проставлен более чем в одном квадрате либо не проставлен ни в одном из них, считается недействительным.

Избирательный бюллетень, не заверенный подписью членов счетной комиссии, признается бюллетенем неустановленной формы и при подсчете голосов не учитывается.

«ЗА»

____________________________________________                                    

                               фамилия, имя, отчество                                                                                      «ПРОТИВ»

Образец № 12

______________________________________________ Республики Татарстан

                                         наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ

«__» ___________ 2013 года                                                                                  № 1

Председатель ___________________________

                                                         инициалы, фамилия

Секретарь ______________________________

                                                         инициалы, фамилия

Члены комиссии: ____________________________________________________________________

                                     инициалы, фамилии

____________________________________________________________________

Приглашенные: (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. __________________________________________________________________

2. __________________________________________________________________

1. СЛУШАЛИ: _______________________________________________________

____________________________________________________________________

   ВЫСТУПИЛИ: _____________________________________________________

____________________________________________________________________

   РЕШИЛИ: _________________________________________________________

____________________________________________________________________

2. СЛУШАЛИ: _______________________________________________________

____________________________________________________________________

   ВЫСТУПИЛИ: _____________________________________________________

____________________________________________________________________

   РЕШИЛИ: _________________________________________________________

____________________________________________________________________

    Председатель _________________  ___________________________________

                                                             подпись                                                            инициалы, фамилия

    Секретарь    _________________  _____________________________________

                                                            подпись                                                             инициалы, фамилия

Образец № 13

______________________________________________ Республики Татарстан

                                         наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

Решение

____________________

№ _________________

                       дата

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

                                                                  МП

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

Образец № 14

______________________________________________ Республики Татарстан

                                         наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

______________ № __________                     

На № ________ от ___________                           ________________________

                                                                                                                                                                      адресат

Председатель               _____________  __________________________

                                                                              подпись                                                инициалы, фамилия

Образец № 15

______________________________________________ Республики Татарстан

                                                                                              наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕЕСТР

регистрации входящих документов

Дата поступления

Регистрационный номер

Корреспондент

Номер документа

Краткое содержание документа

Резолюция руководства

Исполнитель

Срок исполнения

Отметка об исполнении

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Образец № 16

______________________________________________ Республики Татарстан

                                                                                              наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕЕСТР

регистрации исходящих документов

Дата отправления документа

Регистрационный номер

Адресат

Краткое содержание документа

Кто подписал документ

Исполнитель

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Образец № 17

______________________________________________ Республики Татарстан

                                                                                              наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕЕСТР

учета поступивших в участковую избирательную комиссию обращений на нарушения законодательства о выборах


п/п

Дата и время поступления обращения

Подпись принявшего обращение

Фамилия, имя,

отчество заявителя

Адрес места

жительства

заявителя, телефон

Содержание

обращения

Решение

комиссии от ____ № ____

Отметка об исполнении документа

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

Образец № 18

______________________________________________ Республики Татарстан

                                                                                              наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕЕСТР

регистрации представителей средств массовой информации


п/п

Дата и время поступления прибытия

Фамилия, имя,

отчество заявителя

Паспорт или документ, заменяющий паспорт гражданина

Наименование

организации

Адрес организации, номер телефона

Дата и номер

регистрации

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

Образец № 19

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕШЕНИЕ

____________________                                                         № _________________

                          дата

Об утверждении Регламента участковой

избирательной комиссии избирательного участка № ____

    В целях осуществления полномочий участковой избирательной комиссии и в соответствии со статьей 27 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», статьей 16 Избирательного кодекса Республики Татарстан участковая избирательная комиссия решила:

1. Утвердить Регламент участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на _________ ____________________________________________________________________.

                                          должность, фамилия, имя, отчество члена УИК с правом решающего голоса

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

                                                                 МП

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                      подпись                             инициалы, фамилия

Утвержден

решением участковой избирательной комиссии

избирательного участка № ___

от «__»_________ 2013 года № ___

Регламент участковой избирательной комиссии                                             избирательного участка №_________

Статья 1

Настоящий Регламент определяет порядок деятельности участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ (далее также — комиссия), осуществляющей  полномочия  по  выборам  всех уровней.

Статья 2

Комиссия действует на период подготовки и проведения выборов всех уровней. В своей деятельности комиссия руководствуется Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (далее также – Федеральный закон), Конституцией Республики Татарстан, Избирательным кодексом Республики Татарстан (далее также – Избирательный кодекс).

Полномочия участковой избирательной  комиссии начинается с момента ее первого организационного заседания и прекращаются  через 5 лет.

Статья 3

Комиссия состоит из ____ членов с правом решающего голоса, которые назначаются решением территориальной избирательной комиссии __________________ района в соответствии с пунктом 4 статьи 27 Федерального закона и частью 3 статьи 16 Избирательного кодекса.

Статья 4

Деятельность комиссии осуществляется на основе коллегиальности, свободного, открытого обсуждения и решения вопросов, входящих в её компетенцию.

Статья 5

Территориальная избирательная комиссия ____________________ района передает по акту печать участковой избирательной комиссии на период подготовки и проведения выборов всех уровней.

Статья 6

Место нахождения комиссии — ______________________________________

___________________________. Заседания комиссии проводятся, как правило, по месту её нахождения.

Статья 7

Председатель комиссии назначается на должность из числа её членов с правом решающего голоса и освобождается от должности решением территориальной избирательной комиссии ___________________________.

Статья 8

Заместитель председателя и секретарь комиссии избираются на её первом организационном заседании из числа членов комиссии с правом решающего голоса тайным голосованием с использованием бюллетеней для голосования.

Статья 9

В список для тайного голосования на должность заместителя председателя, секретаря избирательной комиссии вносится кандидатура, предложенная председателем комиссии, а также фамилии иных кандидатур, выдвинутых членами комиссии с правом решающего голоса, за исключением лиц, взявших самоотвод. Самоотвод принимается без голосования. По кандидатурам, предлагаемым на должность заместителя председателя, секретаря избирательной комиссии, проводится обсуждение.

Для проведения тайного голосования избирается счетная комиссия в составе 3х членов комиссии с правом решающего голоса открытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.

Избранным на должность заместителя председателя, секретаря избирательной комиссии считается кандидат, получивший в результате тайного голосования более половины голосов от установленного числа членов комиссии.

Избрание  заместителя  председателя, секретаря избирательной комиссии оформляется решением комиссии. Протоколы счетной комиссии, бюллетени для голосования по избранию заместителя председателя, секретаря комиссии опечатываются в конверте и хранятся в делах территориальной избирательной комиссии вместе с выпиской протокола заседания.

Статья 10

Председатель комиссии:

·  осуществляет общее руководство работой комиссии;

· представляет комиссию в вышестоящих избирательных комиссиях, отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, должностными лицами, избирательными объединениями, избирателями;

·  созывает заседания комиссии, председательствует на ее заседаниях;

· распределяет обязанности между членами комиссии для организации работы по исполнению решений комиссии;

· распоряжается денежными средствами, выделенными на подготовку и проведение выборов, несет ответственность за соответствие финансовых документов и за представление финансовых отчетов в территориальную избирательную комиссию о расходовании денежных средств;

· осуществляет прием работников по гражданско-правовым договорам;

· организует материально-техническое обеспечение деятельности комиссии;

·                        организует работу по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб, поступающих в адрес комиссии;

· подписывает решения комиссии;

· осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Регламентом, Избирательным кодексом и федеральными законами.

Статья 11

Заместитель председателя комиссии:

• осуществляет полномочия председателя комиссии в случае его временного отсутствия или невозможности выполнения им своих обязанностей;

• организует работу по контролю за соблюдением участниками избирательных кампаний порядка и правил ведения предвыборной агитации на территории избирательного участка;

• организует взаимодействие с правоохранительными органами, политическими партиями, общественными объединениями и средствами массовой информации;

• принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы комиссии;

• выполняет поручения председателя комиссии;

• дает поручения членам комиссии в пределах своих полномочий;

• организует работу по повышению правовой культуры избирателей и участников выборов;

• осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Регламентом, Избирательным кодексом и федеральными законами.

Статья 12

Секретарь комиссии:

• организует ведение делопроизводства комиссии;

• организует и обеспечивает подготовку заседаний комиссии, вносимых на их рассмотрение материалов;

• подписывает решения комиссии, протоколы и выписки из протоколов заседаний комиссии;

• организует планирование деятельности комиссии, контролирует ход выполнения планов её работы;

• обеспечивает доведение решений и иных материалов комиссии до сведения членов комиссии, территориальной избирательной комиссии ________________________ района, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц, политических партий и общественных объединений, а также обеспечивает СМИ информацией о состоявшемся заседании комиссии;

• организует информирование избирателей о сроках и порядке осуществления избирательных действий;

• ведет учет рабочего времени членов избирательной комиссии, привлеченных работников;

• осуществляет контроль и проверку исполнения принятых комиссией решений, информирует комиссию о ходе их выполнения;

• отвечает за организацию приема граждан и рассмотрения обращений, поступающих в комиссию;

• обеспечивает контроль за своевременным оформлением и сохранностью документов комиссии, передачу их в территориальную избирательную комиссию _____________________ района для дальнейшего хранения, своевременное уничтожение документов, утративших практическую ценность;

• выполняет   поручения председателя комиссии;

• дает поручения членам комиссии в пределах своих полномочий;

• осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Регламентом, Избирательным кодексом и федеральными законами.

Статья 13

В случае временного отсутствия заместителя председателя, секретаря комиссии их обязанности могут быть возложены председателем комиссии на других членов комиссии с правом решающего голоса.

Статья 14

Председатель комиссии досрочно освобождается от занимаемой должности решением территориальной избирательной комиссии _________________ района.

Заместитель председателя, секретарь комиссии могут быть досрочно освобождены от занимаемых должностей на основании решений комиссии, принимаемых большинством голосов от установленного числа членов комиссии при тайном голосовании  (за исключением случая освобождения от должности по личному заявлению).

Решения об освобождении от должностей заместителя председателя, секретаря комиссии оформляются решениями комиссии.

В случае досрочного освобождения от должности председателя комиссии его обязанности временно, до назначения нового председателя комиссии, исполняет заместитель председателя комиссии. В случае досрочного освобождения от должностей заместителя председателя, секретаря комиссии временное исполнение их обязанностей может быть возложено на других членов комиссии с правом решающего голоса. В случае досрочного освобождения от должностей заместителя председателя и секретаря комиссии избрание указанных лиц проводится не позднее чем через 10 дней со дня их освобождения в порядке, установленном настоящим Регламентом.

Статья 15

Члены комиссии с правом решающего голоса на основании решений комиссии по поручению председателя комиссии организуют конкретные мероприятия по направлениям ее деятельности.

Распределение обязанностей по направлениям деятельности Комиссии и иных обязанностей членов комиссии с правом решающего голоса осуществляется на первом организационном заседании комиссии и оформляется ее решением.

Статья 16

Члены комиссии как с правом решающего голоса вправе:

1) заблаговременно извещаются о заседаниях соответствующей комиссии;

2) вправе выступать на заседании комиссии, вносить предложения по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующей комиссии, и требовать проведения по данным вопросам голосования;

3) вправе задавать другим участникам заседания комиссии вопросы в соответствии с повесткой дня и получать на них ответы по существу;

4) вправе знакомиться  с документами и материалами (в том числе со списками избирателей, с подписными листами, финансовыми отчетами кандидатов, избирательных объединений, бюллетенями), непосредственно связанными с выборами, включая документы и материалы, находящиеся на машиночитаемых носителях, соответствующей и нижестоящей комиссий, и получать копии этих документов и материалов (за исключением бюллетеней, открепительных удостоверений, списков избирателей, подписных листов, иных документов и материалов, содержащих конфиденциальную информацию, отнесенную к таковой в порядке, установленном федеральным законом), требовать заверенный вариант указанных копий;

5) вправе удостовериться в правильности подсчета по спискам избирателей числа лиц, принявших участие в голосовании, в правильности сортировки бюллетеней по кандидатам, избирательным объединениям;

6) вправе обжаловать действия (бездействие) комиссии в соответствующую вышестоящую комиссию или в суд.

Статья 17

Член комиссии с правом решающего голоса обязан:

• присутствовать на всех заседаниях комиссии  (за исключением случаев отсутствия по уважительной причине);

• принимать участие в голосовании по вопросам, включенным в повестку дня;

• обеспечивать выполнение принятых комиссией решений;

• заблаговременно (не позднее, чем за 1 день до заседания) информировать секретаря комиссии о невозможности присутствовать на заседании комиссии по уважительной причине;

• выполнять поручения комиссии, председателя комиссии, а также заместителя председателя, секретаря, данные в пределах их компетенции, и информировать об их выполнении в установленный срок;

• незамедлительно информировать комиссию о наступлении обстоятельств, несовместимых со статусом члена комиссии с правом решающего голоса, а также об изменениях личных данных.

Статья 18

Член комиссии с правом совещательного голоса по решению председателя комиссии или комиссии может с его согласия привлекаться к подготовке вопросов, входящих в компетенцию комиссии.

Полномочия члена комиссии с правом совещательного голоса прекращаются в сроки и по основаниям, предусмотренными частью 4 и частью 5 статьи 20 Избирательного кодекса. Полномочия члена комиссии с правом совещательного голоса могут быть прекращены по решению лица или органа, назначившего данного члена комиссии, и переданы другому лицу.

Статья 19

Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствуют большинство от установленного числа членов комиссии с правом решающего голоса.

Статья 20

Комиссия вправе рассмотреть любой вопрос, входящий в её компетенцию.

Статья 21

Исключительно на заседаниях комиссии решаются вопросы:

• принятия Регламента комиссии, внесения в него изменений и дополнений;

• избрания на должности либо освобождения от должности заместителя председателя и секретаря комиссии, внесения предложений по кандидатурам на указанные должности;

• составления сметы расходов на участковую избирательную комиссию;

• установления итогов голосования на территории избирательного участка       № ___;

• о подписании протокола об итогах голосования;

• распределения обязанностей между членами участковой избирательной комиссии;

• иные вопросы, предусмотренные федеральными законами и Избирательным кодексом.

Комиссия по требованию любого ее члена обязана проводить голосование по любым вопросам, входящим в ее компетенцию и рассматриваемым комиссией на заседании в соответствии с утвержденной повесткой дня.

Статья 22

Председательствующий на заседании комиссии:

• ведет заседание комиссии;

• организует обсуждение вопросов повестки дня заседания комиссии, ставит их на голосование;

• предоставляет слово для выступления членам комиссии в порядке очередности поступивших заявок, а также приглашенным лицам;

• ставит на голосование в порядке поступления все предложения членов комиссии;

• организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

• обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами комиссии и приглашенными лицами;

• может удалить из зала заседаний приглашенных лиц, мешающих работе комиссии;

• лишает слова лиц, нарушающих настоящий регламент.

Председательствующий во время выступлений членов комиссии и приглашенных лиц не вправе комментировать их высказывания, за исключением случаев отклонения темы выступлений от утвержденной повестки дня. Участвуя в открытом голосовании, председательствующий голосует  последним.

Статья 23

На заседании комиссии ведется протокол. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания, представленных тезисов выступления (докладов). Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагается на секретаря комиссии. Протокол заседания комиссии состоит из вводной части и основной.

В вводной части указываются фамилии и инициалы председателя (председательствующего), заместителя председателя, секретаря и членов комиссии, в том числе с правом совещательного голоса, а также фамилии и инициалы приглашенных и присутствующих на заседании. Вводная часть протокола должна включать в себя также повестку дня с указанием докладчиков по каждому пункту повестки.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — РЕШИЛИ.

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола либо прилагается к нему. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего решения. В протоколе фиксируются итоги голосования по каждому вопросу.

К протоколу заседания прилагаются подлинные экземпляры решений. Решениям комиссии присваиваются порядковые номера. Первичные документы по рассматриваемому вопросу прикладываются к решению.

Протокол заседания  подписывается  председателем (председательствующим)  и секретарем комиссии.

Статья 24

Протокол комиссии об итогах голосования на территории избирательного участка подписывается всеми членами комиссии с правом решающего голоса, присутствовавшими на заседании комиссии.

Статья 25

Продолжительность докладов, содокладов, заключительного слова, иных выступлений на заседаниях комиссии устанавливается председательствующим по согласованию с докладчиками и содокладчиками и не должна превышать:

• для доклада — 5 минут;

• для содоклада — 3 минуты;

• для заключительного слова — 2 минуты;

• для выступления в прениях -2 минуты;

• для дачи справок, оглашения информации, заявлений и обращений — 2 минуты;

• для повторного выступления (не более одного раза) — 2 минуты.

Каждый член комиссии, а также приглашенные на заседание комиссии могут выступить в прениях по каждому вопросу не более двух раз.

Первоочередное право выступления предоставляется членам комиссии с правом решающего голоса.

Статья 26

Выступающий на заседании комиссии не вправе употреблять в речи грубые, оскорбительные выражения, наносящие ущерб чести и достоинству граждан и должностных лиц, призывать к насильственным действиям, использовать ложную информацию, допускать необоснованные обвинения в чей-либо адрес. В случае нарушения установленного настоящим Регламентом порядка выступающий может быть лишен слова без предупреждения. Указанным лицам слово для повторного выступления по обсуждаемому вопросу не предоставляется.

Статья 27

Никто не вправе выступать на заседании комиссии без разрешения председательствующего. Лицо, нарушающее это правило, лишается слова без предупреждения.

Статья 28

При принятии комиссией решения член комиссии может голосовать только «за» или «против». В случае равного числа голосов «за» или «против», голос председателя комиссии (председательствующего на заседании) является решающим.

Статья 29

Все решения  комиссии  принимаются на её заседаниях открытым или тайным  голосованием.

Форма голосования определяется федеральными законами и самой комиссией открытым голосованием.

Открытое голосование осуществляется путем поднятия руки членом комиссии с правом решающего голоса, тайное голосование — путем использования бюллетеней.

Результаты голосования по всем вопросам, оглашенным председательствующим, вносятся в протокол заседания комиссии.

Статья 30

При голосовании член комиссии с правом решающего голоса имеет один голос и голосует лично.

Члены избирательной комиссии с правом решающего голоса, которые не согласны с решением избирательной комиссии, вправе изложить в письменной форме особое мнение, отражаемое в протоколе избирательной комиссии и прилагаемое к ее решению, в связи с которым это мнение изложено.

Статья 31

Тайное голосование проводится в случаях, предусмотренных федеральными законами, либо по решению комиссии, принимаемому большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.

Для проведения тайного голосования и определения его результатов избирается счетная комиссия в количестве 3х человек. Счетная комиссия   избирает из своего состава председателя комиссии и организует проведение тайного голосования. Форма и текст бюллетеня для голосования утверждаются комиссией по предложению счетной комиссии.

Статья 32

Комиссия принимает решения по вопросам, отнесенным к её ведению в соответствии с федеральным законом, Избирательным кодексом и настоящим Регламентом.

Решения  комиссии об избрании заместителя, секретаря комиссии, по  вопросам  финансового обеспечения подготовки и проведения выборов, принимаются большинством голосов от установленного числа членов комиссии с правом решающего голоса.

Решения комиссии по иным вопросам принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии с правом решающего голоса.

Статья 33

Комиссия обязана в пределах своей компетенции рассматривать поступившие к ним обращения о нарушениях законодательства о выборах, иных нормативно-правовых актов, регулирующих подготовку и проведение выборов, проводить проверки, принимать по ним обоснованные решения и в установленные законом сроки давать лицам, направившим обращения, письменные ответы.

Поступившие в ходе выборов в комиссию жалобы (заявления) рассматриваются членами комиссии с правом решающего голоса. Рассмотрение жалоб (заявлений), а также проведение по ним, в случае необходимости, дополнительных проверок осуществляются в соответствии Федеральным законом и Избирательным кодексом.

Статья 34

Регламент комиссии, изменения и дополнения к нему принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.

Статья 35

Предложения об изменении и дополнении Регламента комиссии рассматриваются на заседании комиссии в первоочередном порядке.

Статья 36

Регламент комиссии вступает в силу со дня его принятия.

Образец № 20

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕЕСТР
выдачи удостоверений заместителю председателя, секретарю,

членам участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса

п/п

Фамилия, имя, отчество

члена участковой избирательной комиссии

Дата выдачи

Подпись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

                                                                 МП

Образец № 21

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

Ведомость
выдачи избирательных бюллетеней для проведения тайного голосования по выборам заместителя председателя и секретаря участковой

избирательной комиссии избирательного участка № _____

членам участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса

п/п

Фамилия, имя, отчество

члена участковой избирательной

комиссии

Подпись члена УИК, получившего избирательный бюллетень по выборам заместителя председателя УИК

Подпись члена УИК, получившего избирательный бюллетень по выборам секретаря УИК

Подпись члена счетной комиссии, выдавшего избирательный бюллетень

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 Приложение

к Методическому пособию для участковых

избирательных комиссий

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ

СОДЕРЖАНИЕ

Образец № 1

Протокол № 1 заседания участковой избирательной комиссии

Образец № 2

Протокол № 1 заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

Образцы № 3

Протокол № 2 заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

(выборы заместителя председателя участковой избирательной комиссии – голосование по нескольким кандидатурам)

Образцы № 4

Протокол № 2 заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

(выборы заместителя председателя участковой избирательной комиссии – голосование по одной кандидатуре)

Образцы № 5

Протокол № 3 заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

(выборы секретаря участковой избирательной комиссии – голосование по нескольким кандидатурам)

Образцы № 6

Протокол № 3 заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

(выборы секретаря участковой избирательной комиссии – голосование по одной кандидатуре)

Образец № 7

Решение УИК «Об избрании счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____»

Образец № 8

Решение УИК «Об избрании заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____»

Образец № 9

Решение УИК «Об избрании секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____»

Образец № 10

Избирательный бюллетень для голосования на выборах заместителя председателя, секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

(голосование по нескольким кандидатурам)

Образец № 11

Избирательный бюллетень для голосования на выборах заместителя председателя, секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____

(голосование по одной кандидатуре)

Образец № 12

Протокол заседания УИК

Образец № 13

Бланк решения УИК

Образец № 14

Бланк письма УИК

Образец № 15

Реестр регистрации входящих документов УИК

Образец № 16

Реестр регистрации исходящих документов УИК

Образец № 17

Реестр учета поступивших в участковую избирательную комиссию обращений на нарушения законодательства о выборах

Образец № 18

Реестр регистрации представителей средств массовой

информации УИК

Образец № 19

Решение УИК «Об утверждении Регламента участковой

избирательной комиссии избирательного участка № ____»

Образец № 20

Реестр выдачи удостоверений заместителю председателя, секретарю, членам участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса

Образец № 21

Ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения тайного голосования по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ членам участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса

Образец № 1

 

______________________________________________ Республики Татарстан

                                         наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ

«__» ___________ 2013 года                                                                                  № 1

    Председательствовал:

  председатель участковой

   избирательной комиссии                            _______________________________

                                                                                                                                                    инициалы, фамилия

    Присутствовали:

    члены участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса:

____________________________________________________________________

                                       инициалы, фамилии в алфавитном порядке, в строчку, через запятую

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Приглашенные: (список прилагается)

    Слушали: ___________________________________, председателя участковой

                                                                       инициалы, фамилия

избирательной     комиссии,      который(ая)     предложил(а)      поручить _____

______________________, члену участковой избирательной комиссии с правом

                   инициалы, фамилия

решающего голоса,  ведение протокола  первого организационного заседания до избрания секретаря комиссии.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Поручить  члену  участковой  избирательной  комиссии с правом решающего

голоса ______________________________________ ведение протокола первого

                                                        инициалы, фамилия

организационного заседания комиссии до избрания секретаря комиссии.

    Решение принимается единогласно <*>.

    Единогласно утверждается следующая повестка дня:

    1. Об  избрании  счетной комиссии по выборам заместителя председателя и

секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    2. Об  избрании  заместителя  председателя   участковой   избирательной комиссии избирательного участка № _____.

    3. Об избрании секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____.

4. Об утверждении Регламента участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

I. Об избрании счетной комиссии по выборам заместителя председателя и

секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ___

    Докладчик: ____________________, председатель участковой избирательной

                                                    инициалы, фамилия

комиссии.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Избрать счетную комиссию по выборам  заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ в количестве ________ человек.

    Решение принимается единогласно <*>.

    Выступили:

    __________________, член участковой избирательной комиссии, который(ая)

                  фамилия, инициалы

предложил(а) избрать в состав счетной комиссии _________________________,

                                                                                                                                                      фамилия, имя, отчество

и т.д.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Принять  прилагаемое  решение  участковой  избирательной  комиссии  «Об

избрании  счетной  комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря

участковой избирательной комиссии избирательного участка № __» (принимается единогласно <*>).

II. Об избрании заместителя председателя участковой

избирательной комиссии избирательного участка № ____

    Слушали: ______________________, председателя участковой избирательной

                                                   инициалы, фамилия

комиссии,  который(ая)  предложил(а)  выдвинуть  кандидатуры  на  должность

заместителя председателя участковой избирательной комиссии.

    Выступили:

    __________________, член участковой избирательной комиссии, который(ая)

                   инициалы, фамилия

выдвинул(а)  на должность заместителя председателя участковой избирательной комиссии кандидатуру ________________, член участковой избирательной

                                                                                  инициалы, фамилия

комиссии, ________________________, который(ая) поддержал(а) кандидатуру

                                                  инициалы, фамилия

______________________, выдвинутую на должность заместителя председателя

                   инициалы, фамилия

участковой избирательной комиссии, и т.д.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Внести  в  бюллетень  для  тайного  голосования по выборам  заместителя

председателя     участковой    избирательной    комиссии     кандидатуру(ы)

____________________________________________________________________.

                                                                             фамилия, имя, отчество каждого кандидата

    Решение принимается единогласно <*>.

Слушали: _______________________________, председателя счетной комиссии

                                                          инициалы, фамилия

по  выборам  заместителя  председателя и секретаря участковой избирательной

комиссии, который(ая) огласил(а) протокол № 1 заседания счетной комиссии.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Протокол № 1 заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ принять к сведению (прилагается).

    Решение принимается единогласно <*>.

    Слушали: О форме и тексте бюллетеня для тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии и количестве бюллетеней, подлежащих изготовлению.

    Докладчик: _____________________, председатель счетной комиссии.

                                                       инициалы, фамилия

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    1. Утвердить форму и текст бюллетеня для тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии.

    2. Изготовить ___________ бюллетеней для тайного голосования по выборам

                                                    количество

заместителя председателя участковой избирательной комиссии.

    Решение принимается единогласно <*>.

    Слушали:  Об избрании заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Докладчик: ___________________________, председатель счетной комиссии,

                                                                инициалы, фамилия

который(ая) огласил(а) протокол № 2 заседания счетной комиссии о результатах тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Утвердить протокол № 2 заседания счетной комиссии о результатах тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ (прилагается).

    Решение принимается единогласно <*>.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Принять  прилагаемое  решение  участковой  избирательной  комиссии  «Об

избрании  заместителя  председателя   участковой   избирательной   комиссии

избирательного участка № ____» (принимается единогласно <*>).

III. Об избрании секретаря участковой избирательной

комиссии избирательного участка № ______

    Слушали: ______________________, председателя участковой избирательной

                                                  инициалы, фамилия

комиссии, который(ая) предложил(а) членам комиссии выдвинуть кандидатуры на должность секретаря участковой избирательной комиссии.

Выступили:

    __________________, член участковой избирательной комиссии, который(ая)

                     инициалы, фамилия

выдвинул(а) на должность секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ________ кандидатуру __________________________,

                                                                                                                                                                 инициалы, фамилия

член участковой избирательной комиссии, который(ая) поддержал(а) кандидатуру _______________________________, выдвинутую на должность секретаря

                                               инициалы, фамилия

участковой избирательной комиссии, и т.д.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Внести в бюллетень для тайного голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии кандидатуру(ы) _____________________________

____________________________________________________________________.

                                                                              фамилия, имя, отчество каждого кандидата

    Решение принимается единогласно <*>.

    Слушали: О форме и тексте бюллетеня для тайного голосования  по выборам секретаря участковой избирательной комиссии и количестве бюллетеней, подлежащих изготовлению.

    Докладчик: _____________________, председатель счетной комиссии.

                                                       инициалы, фамилия

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    1. Утвердить форму и текст бюллетеня для тайного голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии.

    2. Изготовить ___________ бюллетеней для тайного голосования по выборам

                                                  количество

секретаря участковой избирательной комиссии.

    Решение принимается единогласно <*>.

    Слушали:  Об избрании секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____.

    Докладчик: ___________________________, председатель счетной комиссии,

                                                                     инициалы, фамилия

который(ая) огласил(а) протокол № 3 заседания счетной комиссии о результатах тайного голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Утвердить протокол № 3 заседания счетной комиссии о результатах тайного голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ (прилагается).

    Решение принимается единогласно <*>.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Принять  прилагаемое  решение  участковой  избирательной  комиссии  «Об

избрании секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____» (принимается единогласно <*>).

IV. Об утверждении Регламента участковой избирательной комиссии

избирательного участка № ____.

Слушали: ________________________, председателя участковой избирательной

                                                   инициалы, фамилия

о Регламенте участковой избирательной комиссии избирательного участка № ___.

    Выступили:

    __________________, член участковой избирательной комиссии, который(ая)

                   инициалы, фамилия

который(ая) согласился(ась) с председателем участковой избирательной комиссии, и т.д.

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ решила:

    Утвердить Регламент участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Решение принимается единогласно <*>.

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____          ___________    ___________________

                                                                                                                    подпись                           инициалы, фамилия

            Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____          ___________    ___________________

                                                                                                                    подпись                          инициалы, фамилия

_________________________________

    <*> Если при принятии  решения участковой избирательной комиссии голоса

членов  комиссии разделились, в протоколе результаты голосования отражаются следующим образом: «Результаты голосования: «за» — _____; «против» — ____; «воздержались» — _____».

Образец № 2

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

ПРОТОКОЛ № 1

заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя

и секретаря участковой избирательной комиссии

избирательного участка № _____

________________________                                         «__» __________ 2013 года

                        место проведения

Избрано членов счетной комиссии ____ чел.

Присутствуют члены счетной комиссии:

_________________________________________

_________________________________________

                               Повестка дня:

1. Избрание председателя счетной комиссии.

2. Избрание секретаря счетной комиссии.

I. Слушали: Об избрании председателя счетной комиссии.

Решили: Избрать председателем счетной комиссии

____________________________________________________________________.

                                                                                фамилия, имя, отчество

Результаты голосования:

«За» — _______, «Против» — _______, «Воздержались» — _______.

II. Слушали: Об избрании секретаря счетной комиссии.

Решили: Избрать секретарем счетной комиссии

____________________________________________________________________.

                                                                               фамилия, имя, отчество

Результаты голосования:

«За» — _______, «Против» — _______, «Воздержались» — _______.

Председатель счетной комиссии         _____________   _____________________

                                                                                                                   подпись                                 инициалы, фамилия

Секретарь счетной комиссии               _____________   _____________________

                                                                                                                   подпись                                 инициалы, фамилия

Член счетной комиссии                        _____________   _____________________

                                                                                                                   подпись                                 инициалы, фамилия

Образец № 3

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

ПРОТОКОЛ № 2

заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя

и секретаря участковой избирательной комиссии

избирательного участка № _____

________________________                                          «__» __________ 2013 года

                      место проведения

Избрано членов счетной комиссии ____ чел.

Присутствуют члены счетной комиссии:

_________________________________________

_________________________________________

Повестка дня:

    О результатах  тайного  голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Слушали: Председателя счетной комиссии _____________________________.

                                                                                                                                                       инициалы, фамилия

    В бюллетень для тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ внесены следующие кандидатуры:

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_______________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_______________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Число изготовленных бюллетеней           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, выданных членам

участковой избирательной комиссии

для тайного голосования                           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число погашенных бюллетеней               ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, обнаруженных

в ящике для голосования                          ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число действительных бюллетеней         ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число недействительных бюллетеней     ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Фамилии, имена, отчества

кандидатов

Число голосов, полученных каждым кандидатом
(цифрами и прописью)

    Решили:

    Предложить  участковой  избирательной  комиссии  избирательного участка № ____ по результатам тайного голосования считать ______________________

                                                                                                                                                                        фамилия

_______________________________, получившего(ую) более половины голосов

                      имя, отчество

от  установленного  числа членов участковой избирательной комиссии с правом

решающего  голоса,  избранным(ой)  на  должность  заместителя  председателя участковой избирательной комиссии.

    Результаты голосования:

    «За» — _______, «Против» — _______, «Воздержались» — ______.

Председатель счетной комиссии         _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Секретарь счетной комиссии               _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Член счетной комиссии                        _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Образец № 4

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

ПРОТОКОЛ № 2

заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя

и секретаря участковой избирательной комиссии

избирательного участка № _____

________________________                                          «__» __________ 2013 года

                      место проведения

Избрано членов счетной комиссии ____ чел.

Присутствуют члены счетной комиссии:

_________________________________________

_________________________________________

Повестка дня:

    О результатах  тайного  голосования по выборам заместителя председателя

участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Слушали: Председателя счетной комиссии _____________________________.

                                                                                                                                                   инициалы, фамилия

    В бюллетень для тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ внесена следующая кандидатура:

____________________________________________________________________

                                                                                      фамилия, имя, отчество

Число изготовленных бюллетеней           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, выданных членам

участковой избирательной комиссии

для тайного голосования                           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число погашенных бюллетеней               ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, обнаруженных

в ящике для голосования                          ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число действительных бюллетеней         ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число недействительных бюллетеней     ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Фамилия, имя, отчество    
кандидата

Число голосов, поданных:

за кандидата   
(цифрами и

прописью)

против кандидата 
(цифрами и

прописью)

    Решили:

    Предложить  участковой  избирательной  комиссии  избирательного участка № ____ по результатам тайного голосования считать _______________________

                                                                                                                                                                      фамилия

_______________________________, получившего(ую) более половины голосов

                               имя, отчество

от  установленного  числа членов участковой избирательной комиссии с правом

решающего  голоса,  избранным(ой)  на  должность  заместителя  председателя участковой избирательной комиссии.

    Результаты голосования:

    «За» — _______, «Против» — _______, «Воздержались» — ______.

Председатель счетной комиссии         _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Секретарь счетной комиссии               _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Член счетной комиссии                        _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Образец № 5

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

ПРОТОКОЛ № 3

заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя

и секретаря участковой избирательной комиссии

избирательного участка № _____

________________________                                         «__» __________ 2013 года

                       место проведения

Избрано членов счетной комиссии ____ чел.

Присутствуют члены счетной комиссии:

_________________________________________

_________________________________________

Повестка дня:

    О  результатах  тайного  голосования  по  выборам  секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Слушали: Председателя счетной комиссии _____________________________.

                                                                                                                                                    инициалы, фамилия

    В  бюллетень  для  тайного  голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ внесены следующие кандидатуры:

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_______________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_______________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Число изготовленных бюллетеней           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, выданных членам

участковой избирательной комиссии

для тайного голосования                           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число погашенных бюллетеней               ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, обнаруженных

в ящике для голосования                          ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число действительных бюллетеней         ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число недействительных бюллетеней     ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Фамилии, имена, отчества

кандидатов

Число голосов, полученных каждым кандидатом
(цифрами и прописью)

    Решили:

    Предложить  участковой  избирательной  комиссии  избирательного участка № ____ по результатам тайного голосования считать ______________________

                                                                                                                                                                        фамилия

_______________________________, получившего(ую) более половины голосов

                      имя, отчество

от  установленного  числа членов участковой избирательной комиссии с правом

решающего  голоса,  избранным(ой)  на  должность  секретаря участковой избирательной комиссии.

    Результаты голосования:

    «За» — _______, «Против» — _______, «Воздержались» — ______.

Председатель счетной комиссии         _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Секретарь счетной комиссии               _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Член счетной комиссии                        _____________     ___________________

                                                                                                        подпись                               инициалы, фамилия

Образец № 6

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

ПРОТОКОЛ № 3

заседания счетной комиссии по выборам заместителя председателя

и секретаря участковой избирательной комиссии

избирательного участка № _____

________________________                                          «__» __________ 2013 года

                      место проведения

Избрано членов счетной комиссии ____ чел.

Присутствуют члены счетной комиссии:

_________________________________________

_________________________________________

Повестка дня:

    О результатах  тайного  голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.

    Слушали: Председателя счетной комиссии _____________________________.

                                                                                                                                                   инициалы, фамилия

    В бюллетень для тайного голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ внесена следующая кандидатура:

____________________________________________________________________

                                                                                      фамилия, имя, отчество

Число изготовленных бюллетеней           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, выданных членам

участковой избирательной комиссии

для тайного голосования                           ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число погашенных бюллетеней               ___________   ____________________

                                                                                                                      цифрами                                  прописью

Число бюллетеней, обнаруженных

в ящике для голосования                          ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число действительных бюллетеней         ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Число недействительных бюллетеней     ___________   ____________________

                                                                                                                       цифрами                                 прописью

Фамилия, имя, отчество    
кандидата

Число голосов, поданных:

за кандидата   
(цифрами и

прописью)

против кандидата 
(цифрами и

прописью)

    Решили:

    Предложить  участковой  избирательной  комиссии  избирательного участка № ____ по результатам тайного голосования считать _______________________

                                                                                                                                                                      фамилия

_______________________________, получившего(ую) более половины голосов

                               имя, отчество

от установленного числа членов участковой избирательной комиссии с правом решающего  голоса,  избранным(ой)  на  должность  секретаря участковой избирательной комиссии.

    Результаты голосования:

    «За» — _______, «Против» — _______, «Воздержались» — ______.

Председатель счетной комиссии         _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Секретарь счетной комиссии               _____________     ___________________

                                                                                                                    подпись                               инициалы, фамилия

Член счетной комиссии                        _____________     ___________________

                                                                                                        подпись                               инициалы, фамилия

Образец № 7

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕШЕНИЕ

____________________                                                         № _________________

                            дата

Об избрании счетной комиссии по выборам

заместителя председателя и секретаря участковой

избирательной комиссии избирательного участка № _____

    Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ___ решила:

    Избрать счетную комиссию по выборам заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ в составе:

____________________________________________________________________;

фамилия, имя, отчество

____________________________________________________________________;

фамилия, имя, отчество

____________________________________________________________________.

фамилия, имя, отчество

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

                                                                  МП

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

Образец № 8

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕШЕНИЕ

____________________                                                         № _________________

                          дата

Об избрании заместителя председателя участковой

избирательной комиссии избирательного участка № ____

    В соответствии с пунктами 8 и 13 статьи 28 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», частями 10 и 15 статьи 17 Избирательного кодекса Республики Татарстан и на основании протокола № 2 от «__» ________ 2013 года счетной  комиссии о результатах тайного голосования по выборам заместителя председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ участковая избирательная комиссия решила:

    Избрать заместителем председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ ________________________________________.

                                                                                                                    фамилия, имя, отчество

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

                                                                  МП

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

Образец № 9

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕШЕНИЕ

____________________                                                         № _________________

                          дата

Об избрании секретаря участковой

избирательной комиссии избирательного участка № ____

    В соответствии с пунктами 8 и 13 статьи 28 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», частями 10 и 15 статьи 17 Избирательного кодекса Республики Татарстан и на основании 3 от «__» ________ 2013 года счетной  комиссии о результатах тайного голосования по выборам секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ участковая избирательная комиссия решила:

    Избрать секретарем участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____ ________________________________________.

                                                                                 фамилия, имя, отчество

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

                                                                  МП

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

Образец № 10

Место

для подписей

членов

счетной

комиссии

ИЗБИРАТЕЛЬНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ

для голосования на выборах

______________________________________ участковой избирательной

                                         заместителя председателя, секретаря

                 комиссии избирательного участка № ______

__________________________________________ Республики Татарстан

                                        наименование района (города, района в городе)

                                                 «___» ____________ 2013 г.

Разъяснение порядка заполнения избирательного бюллетеня:

Поставьте любой знак в пустом квадрате справа от фамилии, имени, отчества кандидата, за которого Вы голосуете.

Избирательный бюллетень, в котором любой знак проставлен более чем в одном квадрате либо не проставлен ни в одном из них, считается недействительным.

Избирательный бюллетень, не заверенный подписью членов счетной комиссии, признается бюллетенем неустановленной формы и при подсчете голосов не учитывается.

________________________________________________________                   

                               фамилия, имя, отчество

________________________________________________________                   

                               фамилия, имя, отчество

________________________________________________________                   

                               фамилия, имя, отчество

Образец № 11

Место

для подписей

членов

счетной

комиссии

ИЗБИРАТЕЛЬНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ

для голосования на выборах

______________________________________ участковой избирательной

                                         заместителя председателя, секретаря

                 комиссии избирательного участка № ______

__________________________________________ Республики Татарстан

                                        наименование района (города, района в городе)

                                                 «___» ____________ 2013 г.

Разъяснение порядка заполнения избирательного бюллетеня:

Поставьте любой знак в пустом квадрате «за« либо «против« справа от фамилии, имени, отчества кандидата.

Избирательный бюллетень, в котором любой знак проставлен более чем в одном квадрате либо не проставлен ни в одном из них, считается недействительным.

Избирательный бюллетень, не заверенный подписью членов счетной комиссии, признается бюллетенем неустановленной формы и при подсчете голосов не учитывается.

«ЗА»

____________________________________________                                    

                               фамилия, имя, отчество                                                                                      «ПРОТИВ»

Образец № 12

______________________________________________ Республики Татарстан

                                         наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ

«__» ___________ 2013 года                                                                                  № 1

Председатель ___________________________

                                                         инициалы, фамилия

Секретарь ______________________________

                                                         инициалы, фамилия

Члены комиссии: ____________________________________________________________________

                                     инициалы, фамилии

____________________________________________________________________

Приглашенные: (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. __________________________________________________________________

2. __________________________________________________________________

1. СЛУШАЛИ: _______________________________________________________

____________________________________________________________________

   ВЫСТУПИЛИ: _____________________________________________________

____________________________________________________________________

   РЕШИЛИ: _________________________________________________________

____________________________________________________________________

2. СЛУШАЛИ: _______________________________________________________

____________________________________________________________________

   ВЫСТУПИЛИ: _____________________________________________________

____________________________________________________________________

   РЕШИЛИ: _________________________________________________________

____________________________________________________________________

    Председатель _________________  ___________________________________

                                                             подпись                                                            инициалы, фамилия

    Секретарь    _________________  _____________________________________

                                                            подпись                                                             инициалы, фамилия

Образец № 13

______________________________________________ Республики Татарстан

                                         наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

Решение

____________________

№ _________________

                       дата

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

                                                                  МП

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

Образец № 14

______________________________________________ Республики Татарстан

                                         наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

______________ № __________                     

На № ________ от ___________                           ________________________

                                                                                                                                                                      адресат

Председатель               _____________  __________________________

                                                                              подпись                                                инициалы, фамилия

Образец № 15

______________________________________________ Республики Татарстан

                                                                                              наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕЕСТР

регистрации входящих документов

Дата поступления

Регистрационный номер

Корреспондент

Номер документа

Краткое содержание документа

Резолюция руководства

Исполнитель

Срок исполнения

Отметка об исполнении

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Образец № 16

______________________________________________ Республики Татарстан

                                                                                              наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕЕСТР

регистрации исходящих документов

Дата отправления документа

Регистрационный номер

Адресат

Краткое содержание документа

Кто подписал документ

Исполнитель

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Образец № 17

______________________________________________ Республики Татарстан

                                                                                              наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕЕСТР

учета поступивших в участковую избирательную комиссию обращений на нарушения законодательства о выборах


п/п

Дата и время поступления обращения

Подпись принявшего обращение

Фамилия, имя,

отчество заявителя

Адрес места

жительства

заявителя, телефон

Содержание

обращения

Решение

комиссии от ____ № ____

Отметка об исполнении документа

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

Образец № 18

______________________________________________ Республики Татарстан

                                                                                              наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕЕСТР

регистрации представителей средств массовой информации


п/п

Дата и время поступления прибытия

Фамилия, имя,

отчество заявителя

Паспорт или документ, заменяющий паспорт гражданина

Наименование

организации

Адрес организации, номер телефона

Дата и номер

регистрации

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

Образец № 19

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕШЕНИЕ

____________________                                                         № _________________

                          дата

Об утверждении Регламента участковой

избирательной комиссии избирательного участка № ____

    В целях осуществления полномочий участковой избирательной комиссии и в соответствии со статьей 27 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», статьей 16 Избирательного кодекса Республики Татарстан участковая избирательная комиссия решила:

1. Утвердить Регламент участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на _________ ____________________________________________________________________.

                                          должность, фамилия, имя, отчество члена УИК с правом решающего голоса

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

                                                                 МП

Секретарь

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                      подпись                             инициалы, фамилия

Утвержден

решением участковой избирательной комиссии

избирательного участка № ___

от «__»_________ 2013 года № ___

Регламент участковой избирательной комиссии                                             избирательного участка №_________

Статья 1

Настоящий Регламент определяет порядок деятельности участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ (далее также — комиссия), осуществляющей  полномочия  по  выборам  всех уровней.

Статья 2

Комиссия действует на период подготовки и проведения выборов всех уровней. В своей деятельности комиссия руководствуется Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (далее также – Федеральный закон), Конституцией Республики Татарстан, Избирательным кодексом Республики Татарстан (далее также – Избирательный кодекс).

Полномочия участковой избирательной  комиссии начинается с момента ее первого организационного заседания и прекращаются  через 5 лет.

Статья 3

Комиссия состоит из ____ членов с правом решающего голоса, которые назначаются решением территориальной избирательной комиссии __________________ района в соответствии с пунктом 4 статьи 27 Федерального закона и частью 3 статьи 16 Избирательного кодекса.

Статья 4

Деятельность комиссии осуществляется на основе коллегиальности, свободного, открытого обсуждения и решения вопросов, входящих в её компетенцию.

Статья 5

Территориальная избирательная комиссия ____________________ района передает по акту печать участковой избирательной комиссии на период подготовки и проведения выборов всех уровней.

Статья 6

Место нахождения комиссии — ______________________________________

___________________________. Заседания комиссии проводятся, как правило, по месту её нахождения.

Статья 7

Председатель комиссии назначается на должность из числа её членов с правом решающего голоса и освобождается от должности решением территориальной избирательной комиссии ___________________________.

Статья 8

Заместитель председателя и секретарь комиссии избираются на её первом организационном заседании из числа членов комиссии с правом решающего голоса тайным голосованием с использованием бюллетеней для голосования.

Статья 9

В список для тайного голосования на должность заместителя председателя, секретаря избирательной комиссии вносится кандидатура, предложенная председателем комиссии, а также фамилии иных кандидатур, выдвинутых членами комиссии с правом решающего голоса, за исключением лиц, взявших самоотвод. Самоотвод принимается без голосования. По кандидатурам, предлагаемым на должность заместителя председателя, секретаря избирательной комиссии, проводится обсуждение.

Для проведения тайного голосования избирается счетная комиссия в составе 3х членов комиссии с правом решающего голоса открытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.

Избранным на должность заместителя председателя, секретаря избирательной комиссии считается кандидат, получивший в результате тайного голосования более половины голосов от установленного числа членов комиссии.

Избрание  заместителя  председателя, секретаря избирательной комиссии оформляется решением комиссии. Протоколы счетной комиссии, бюллетени для голосования по избранию заместителя председателя, секретаря комиссии опечатываются в конверте и хранятся в делах территориальной избирательной комиссии вместе с выпиской протокола заседания.

Статья 10

Председатель комиссии:

·  осуществляет общее руководство работой комиссии;

· представляет комиссию в вышестоящих избирательных комиссиях, отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, должностными лицами, избирательными объединениями, избирателями;

·  созывает заседания комиссии, председательствует на ее заседаниях;

· распределяет обязанности между членами комиссии для организации работы по исполнению решений комиссии;

· распоряжается денежными средствами, выделенными на подготовку и проведение выборов, несет ответственность за соответствие финансовых документов и за представление финансовых отчетов в территориальную избирательную комиссию о расходовании денежных средств;

· осуществляет прием работников по гражданско-правовым договорам;

· организует материально-техническое обеспечение деятельности комиссии;

·                        организует работу по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб, поступающих в адрес комиссии;

· подписывает решения комиссии;

· осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Регламентом, Избирательным кодексом и федеральными законами.

Статья 11

Заместитель председателя комиссии:

• осуществляет полномочия председателя комиссии в случае его временного отсутствия или невозможности выполнения им своих обязанностей;

• организует работу по контролю за соблюдением участниками избирательных кампаний порядка и правил ведения предвыборной агитации на территории избирательного участка;

• организует взаимодействие с правоохранительными органами, политическими партиями, общественными объединениями и средствами массовой информации;

• принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы комиссии;

• выполняет поручения председателя комиссии;

• дает поручения членам комиссии в пределах своих полномочий;

• организует работу по повышению правовой культуры избирателей и участников выборов;

• осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Регламентом, Избирательным кодексом и федеральными законами.

Статья 12

Секретарь комиссии:

• организует ведение делопроизводства комиссии;

• организует и обеспечивает подготовку заседаний комиссии, вносимых на их рассмотрение материалов;

• подписывает решения комиссии, протоколы и выписки из протоколов заседаний комиссии;

• организует планирование деятельности комиссии, контролирует ход выполнения планов её работы;

• обеспечивает доведение решений и иных материалов комиссии до сведения членов комиссии, территориальной избирательной комиссии ________________________ района, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц, политических партий и общественных объединений, а также обеспечивает СМИ информацией о состоявшемся заседании комиссии;

• организует информирование избирателей о сроках и порядке осуществления избирательных действий;

• ведет учет рабочего времени членов избирательной комиссии, привлеченных работников;

• осуществляет контроль и проверку исполнения принятых комиссией решений, информирует комиссию о ходе их выполнения;

• отвечает за организацию приема граждан и рассмотрения обращений, поступающих в комиссию;

• обеспечивает контроль за своевременным оформлением и сохранностью документов комиссии, передачу их в территориальную избирательную комиссию _____________________ района для дальнейшего хранения, своевременное уничтожение документов, утративших практическую ценность;

• выполняет   поручения председателя комиссии;

• дает поручения членам комиссии в пределах своих полномочий;

• осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Регламентом, Избирательным кодексом и федеральными законами.

Статья 13

В случае временного отсутствия заместителя председателя, секретаря комиссии их обязанности могут быть возложены председателем комиссии на других членов комиссии с правом решающего голоса.

Статья 14

Председатель комиссии досрочно освобождается от занимаемой должности решением территориальной избирательной комиссии _________________ района.

Заместитель председателя, секретарь комиссии могут быть досрочно освобождены от занимаемых должностей на основании решений комиссии, принимаемых большинством голосов от установленного числа членов комиссии при тайном голосовании  (за исключением случая освобождения от должности по личному заявлению).

Решения об освобождении от должностей заместителя председателя, секретаря комиссии оформляются решениями комиссии.

В случае досрочного освобождения от должности председателя комиссии его обязанности временно, до назначения нового председателя комиссии, исполняет заместитель председателя комиссии. В случае досрочного освобождения от должностей заместителя председателя, секретаря комиссии временное исполнение их обязанностей может быть возложено на других членов комиссии с правом решающего голоса. В случае досрочного освобождения от должностей заместителя председателя и секретаря комиссии избрание указанных лиц проводится не позднее чем через 10 дней со дня их освобождения в порядке, установленном настоящим Регламентом.

Статья 15

Члены комиссии с правом решающего голоса на основании решений комиссии по поручению председателя комиссии организуют конкретные мероприятия по направлениям ее деятельности.

Распределение обязанностей по направлениям деятельности Комиссии и иных обязанностей членов комиссии с правом решающего голоса осуществляется на первом организационном заседании комиссии и оформляется ее решением.

Статья 16

Члены комиссии как с правом решающего голоса вправе:

1) заблаговременно извещаются о заседаниях соответствующей комиссии;

2) вправе выступать на заседании комиссии, вносить предложения по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующей комиссии, и требовать проведения по данным вопросам голосования;

3) вправе задавать другим участникам заседания комиссии вопросы в соответствии с повесткой дня и получать на них ответы по существу;

4) вправе знакомиться  с документами и материалами (в том числе со списками избирателей, с подписными листами, финансовыми отчетами кандидатов, избирательных объединений, бюллетенями), непосредственно связанными с выборами, включая документы и материалы, находящиеся на машиночитаемых носителях, соответствующей и нижестоящей комиссий, и получать копии этих документов и материалов (за исключением бюллетеней, открепительных удостоверений, списков избирателей, подписных листов, иных документов и материалов, содержащих конфиденциальную информацию, отнесенную к таковой в порядке, установленном федеральным законом), требовать заверенный вариант указанных копий;

5) вправе удостовериться в правильности подсчета по спискам избирателей числа лиц, принявших участие в голосовании, в правильности сортировки бюллетеней по кандидатам, избирательным объединениям;

6) вправе обжаловать действия (бездействие) комиссии в соответствующую вышестоящую комиссию или в суд.

Статья 17

Член комиссии с правом решающего голоса обязан:

• присутствовать на всех заседаниях комиссии  (за исключением случаев отсутствия по уважительной причине);

• принимать участие в голосовании по вопросам, включенным в повестку дня;

• обеспечивать выполнение принятых комиссией решений;

• заблаговременно (не позднее, чем за 1 день до заседания) информировать секретаря комиссии о невозможности присутствовать на заседании комиссии по уважительной причине;

• выполнять поручения комиссии, председателя комиссии, а также заместителя председателя, секретаря, данные в пределах их компетенции, и информировать об их выполнении в установленный срок;

• незамедлительно информировать комиссию о наступлении обстоятельств, несовместимых со статусом члена комиссии с правом решающего голоса, а также об изменениях личных данных.

Статья 18

Член комиссии с правом совещательного голоса по решению председателя комиссии или комиссии может с его согласия привлекаться к подготовке вопросов, входящих в компетенцию комиссии.

Полномочия члена комиссии с правом совещательного голоса прекращаются в сроки и по основаниям, предусмотренными частью 4 и частью 5 статьи 20 Избирательного кодекса. Полномочия члена комиссии с правом совещательного голоса могут быть прекращены по решению лица или органа, назначившего данного члена комиссии, и переданы другому лицу.

Статья 19

Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствуют большинство от установленного числа членов комиссии с правом решающего голоса.

Статья 20

Комиссия вправе рассмотреть любой вопрос, входящий в её компетенцию.

Статья 21

Исключительно на заседаниях комиссии решаются вопросы:

• принятия Регламента комиссии, внесения в него изменений и дополнений;

• избрания на должности либо освобождения от должности заместителя председателя и секретаря комиссии, внесения предложений по кандидатурам на указанные должности;

• составления сметы расходов на участковую избирательную комиссию;

• установления итогов голосования на территории избирательного участка       № ___;

• о подписании протокола об итогах голосования;

• распределения обязанностей между членами участковой избирательной комиссии;

• иные вопросы, предусмотренные федеральными законами и Избирательным кодексом.

Комиссия по требованию любого ее члена обязана проводить голосование по любым вопросам, входящим в ее компетенцию и рассматриваемым комиссией на заседании в соответствии с утвержденной повесткой дня.

Статья 22

Председательствующий на заседании комиссии:

• ведет заседание комиссии;

• организует обсуждение вопросов повестки дня заседания комиссии, ставит их на голосование;

• предоставляет слово для выступления членам комиссии в порядке очередности поступивших заявок, а также приглашенным лицам;

• ставит на голосование в порядке поступления все предложения членов комиссии;

• организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

• обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами комиссии и приглашенными лицами;

• может удалить из зала заседаний приглашенных лиц, мешающих работе комиссии;

• лишает слова лиц, нарушающих настоящий регламент.

Председательствующий во время выступлений членов комиссии и приглашенных лиц не вправе комментировать их высказывания, за исключением случаев отклонения темы выступлений от утвержденной повестки дня. Участвуя в открытом голосовании, председательствующий голосует  последним.

Статья 23

На заседании комиссии ведется протокол. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания, представленных тезисов выступления (докладов). Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагается на секретаря комиссии. Протокол заседания комиссии состоит из вводной части и основной.

В вводной части указываются фамилии и инициалы председателя (председательствующего), заместителя председателя, секретаря и членов комиссии, в том числе с правом совещательного голоса, а также фамилии и инициалы приглашенных и присутствующих на заседании. Вводная часть протокола должна включать в себя также повестку дня с указанием докладчиков по каждому пункту повестки.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — РЕШИЛИ.

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола либо прилагается к нему. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего решения. В протоколе фиксируются итоги голосования по каждому вопросу.

К протоколу заседания прилагаются подлинные экземпляры решений. Решениям комиссии присваиваются порядковые номера. Первичные документы по рассматриваемому вопросу прикладываются к решению.

Протокол заседания  подписывается  председателем (председательствующим)  и секретарем комиссии.

Статья 24

Протокол комиссии об итогах голосования на территории избирательного участка подписывается всеми членами комиссии с правом решающего голоса, присутствовавшими на заседании комиссии.

Статья 25

Продолжительность докладов, содокладов, заключительного слова, иных выступлений на заседаниях комиссии устанавливается председательствующим по согласованию с докладчиками и содокладчиками и не должна превышать:

• для доклада — 5 минут;

• для содоклада — 3 минуты;

• для заключительного слова — 2 минуты;

• для выступления в прениях -2 минуты;

• для дачи справок, оглашения информации, заявлений и обращений — 2 минуты;

• для повторного выступления (не более одного раза) — 2 минуты.

Каждый член комиссии, а также приглашенные на заседание комиссии могут выступить в прениях по каждому вопросу не более двух раз.

Первоочередное право выступления предоставляется членам комиссии с правом решающего голоса.

Статья 26

Выступающий на заседании комиссии не вправе употреблять в речи грубые, оскорбительные выражения, наносящие ущерб чести и достоинству граждан и должностных лиц, призывать к насильственным действиям, использовать ложную информацию, допускать необоснованные обвинения в чей-либо адрес. В случае нарушения установленного настоящим Регламентом порядка выступающий может быть лишен слова без предупреждения. Указанным лицам слово для повторного выступления по обсуждаемому вопросу не предоставляется.

Статья 27

Никто не вправе выступать на заседании комиссии без разрешения председательствующего. Лицо, нарушающее это правило, лишается слова без предупреждения.

Статья 28

При принятии комиссией решения член комиссии может голосовать только «за» или «против». В случае равного числа голосов «за» или «против», голос председателя комиссии (председательствующего на заседании) является решающим.

Статья 29

Все решения  комиссии  принимаются на её заседаниях открытым или тайным  голосованием.

Форма голосования определяется федеральными законами и самой комиссией открытым голосованием.

Открытое голосование осуществляется путем поднятия руки членом комиссии с правом решающего голоса, тайное голосование — путем использования бюллетеней.

Результаты голосования по всем вопросам, оглашенным председательствующим, вносятся в протокол заседания комиссии.

Статья 30

При голосовании член комиссии с правом решающего голоса имеет один голос и голосует лично.

Члены избирательной комиссии с правом решающего голоса, которые не согласны с решением избирательной комиссии, вправе изложить в письменной форме особое мнение, отражаемое в протоколе избирательной комиссии и прилагаемое к ее решению, в связи с которым это мнение изложено.

Статья 31

Тайное голосование проводится в случаях, предусмотренных федеральными законами, либо по решению комиссии, принимаемому большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.

Для проведения тайного голосования и определения его результатов избирается счетная комиссия в количестве 3х человек. Счетная комиссия   избирает из своего состава председателя комиссии и организует проведение тайного голосования. Форма и текст бюллетеня для голосования утверждаются комиссией по предложению счетной комиссии.

Статья 32

Комиссия принимает решения по вопросам, отнесенным к её ведению в соответствии с федеральным законом, Избирательным кодексом и настоящим Регламентом.

Решения  комиссии об избрании заместителя, секретаря комиссии, по  вопросам  финансового обеспечения подготовки и проведения выборов, принимаются большинством голосов от установленного числа членов комиссии с правом решающего голоса.

Решения комиссии по иным вопросам принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии с правом решающего голоса.

Статья 33

Комиссия обязана в пределах своей компетенции рассматривать поступившие к ним обращения о нарушениях законодательства о выборах, иных нормативно-правовых актов, регулирующих подготовку и проведение выборов, проводить проверки, принимать по ним обоснованные решения и в установленные законом сроки давать лицам, направившим обращения, письменные ответы.

Поступившие в ходе выборов в комиссию жалобы (заявления) рассматриваются членами комиссии с правом решающего голоса. Рассмотрение жалоб (заявлений), а также проведение по ним, в случае необходимости, дополнительных проверок осуществляются в соответствии Федеральным законом и Избирательным кодексом.

Статья 34

Регламент комиссии, изменения и дополнения к нему принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.

Статья 35

Предложения об изменении и дополнении Регламента комиссии рассматриваются на заседании комиссии в первоочередном порядке.

Статья 36

Регламент комиссии вступает в силу со дня его принятия.

Образец № 20

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

РЕЕСТР
выдачи удостоверений заместителю председателя, секретарю,

членам участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса

п/п

Фамилия, имя, отчество

члена участковой избирательной комиссии

Дата выдачи

Подпись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Председатель

участковой избирательной комиссии

  избирательного участка № ____         _____________   ___________________

                                                                                                                     подпись                             инициалы, фамилия

                                                                 МП

Образец № 21

___________________________________________ Республики Татарстан

                                     наименование района (города, района в городе)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____

__________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

Ведомость
выдачи избирательных бюллетеней для проведения тайного голосования по выборам заместителя председателя и секретаря участковой

избирательной комиссии избирательного участка № _____

членам участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса

п/п

Фамилия, имя, отчество

члена участковой избирательной

комиссии

Подпись члена УИК, получившего избирательный бюллетень по выборам заместителя председателя УИК

Подпись члена УИК, получившего избирательный бюллетень по выборам секретаря УИК

Подпись члена счетной комиссии, выдавшего избирательный бюллетень

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Последнее обновление: 20 марта 2013 г., 19:34

Одна из священных обязанностей секретаря – подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными.

Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний. Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами. Всё это потребует дополнительных усилий, зато в результате вести протокол будет значительно проще.

КАК СЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ?

По различным исследованиям на совещания может тратиться от 10 до 50 % рабочего времени руководителя организации и других сотрудников. Чтобы уменьшить временные затраты, инициаторам, организаторам и участникам совещаний нужно помнить о следующих правилах:

• Обсуждайте на совещании только вопросы, которые невозможно решить в рабочем порядке.

• Ограничивайте количество участников совещаний. Оно прямо пропорционально продолжительности мероприятия. Если длительность совещания, в котором участвуют 5 сотрудников, составляет  1 час, то при количестве участников от 10 оно, скорее всего, будет длиться 2 часа и более.

• Информационные материалы для совещания готовьте заранее. Расчеты, аналитические справки, таблицы, графики, сводки, фото- и видеоматериалы, презентации, образцы изделий, заключения экспертиз должны предоставлять профильные специалисты. А вот проверять готовность материалов обязан секретарь совещания. Поэтому за день-два до мероприятия следует:

а) с помощью ответственных лиц, которые будут выступать с докладами, составить перечень всех информационных материалов;

б) получить от ответственных лиц материалы, выполненные в электронном виде (например, презентации, пояснительные записки и т.д.);

в) получить от ответственных лиц распечатанные тезисы и тексты докладов.

• По каждому вопросу назначьте одного ответственного сотрудника, даже когда исполнить поручение должна группа лиц.

• Не тратьте время на изобличение виновных. Помните, что главная задача каждого совещания – обсудить повестку дня и принять по ней решения.

ПОВЕСТКА ДНЯ

Это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании. Их определяет председатель совещания. Однако секретарь также может участвовать в этом процессе.

При разработке повестки дня используйте следующие рекомендации:

  • Слишком широкие темы совещаний разбивайте на несколько подтем. При необходимости по каждой подтеме ответственные лица могут провести подготовительные совещания.

Например, намеченное на конец месяца совещание на тему «О выполнении плановых показателей цехами основного производства» должно предваряться серией мелких совещаний в цехах: «О выполнении плана литейным цехом», «О выполнении плана заготовительным цехом», «О выполнении плана механическим цехом», «О выполнении плана сборочным цехом». Или совещание на тему «О внедрении ERP-системы на предприятии» должно предваряться несколькими совещаниями: «О проблемах внедрения ERP-системы в производстве», «Об обеспечении связи ERP-системы и 1С в бухгалтерии», «О техническом обеспечении ERP-системы и переносе данных» и т.д.

  • Выносите на повестку дня равноценные по значимости вопросы, объединенные общей тематикой. Например, обеспечение транспортом, порядок сдачи на склад, отгрузки и вывоза готовой продукции с территории предприятия.

На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой. Например, среди них могут быть:

• приобретение новой поточной линии;

• технологическая подготовка производства;

• внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию в связи с приобретением нового оборудования;

• модернизация производственных корпусов и разработка привязок станков;

• материально-техническое обеспечение производства.

В то же время реконструкцию заводской проходной или организацию электронных расчетов по пропуску в заводской столовой на этом совещании обсуждать явно не стоит.

Понятно, что секретарь не всегда может влиять на содержание повестки дня. Совещание собирает руководитель, он же очерчивает круг вопросов. И если руководитель включает в повестку дня одного совещания закупку новой поточной линии для производства литья и организацию весеннего субботника по уборке территории, то переубедить его, возможно, и не удастся. Но со своей стороны можно предложить вынести обсуждение организации субботника на другое совещание, например, объединив его с вопросом покраски фасада здания или с проведением торжеств по случаю дня рождения организации.

  • Составляйте повестку дня только из тех вопросов, которые входят в компетенцию и зону ответственности участников совещания. Например, бесполезно будет обсуждать вопросы снабжения в отсутствие начальника службы снабжения.
  • Ограничивайте количество тем и вопросов повестки дня. Их должно быть столько, сколько под силу эффективно обсудить и решить за отведенный период времени. Например, за 1 час совещания можно обсудить от 1 до 5 вопросов, в зависимости от масштабности обсуждаемых тем и от качества подготовки совещания.
  • Включайте в повестку дня отчет по заданиям и поручениям, данным на прошлом совещании, если совещания объединены общей темой и составом участников. Будьте готовы к тому, что, даже если такого пункта в повестке дня нет, председатель может своей властью его ввести. Поэтому лучше заранее распечатайте список поручений — он должен быть у председателя, ответственного лица и секретаря.

УЧАСТНИКИ СОВЕЩАНИЯ

Общие требования к участникам мероприятия:

• компетентность и заинтересованность в вопросах, вынесенных на повестку дня;

• достаточно высокая должность для того, чтобы принимать решения и давать поручения подчиненным по итогам совещания.

Состав участников в течение мероприятия может меняться. Если на повестке дня есть темы, которые затрагивают всех участников совещания, и вопросы, которые относятся только к некоторым из них, то вначале следует обсуждать общие вопросы. По завершении этой части совещания сотрудников, не занятых в дальнейшем обсуждении, можно отпустить.

Как всех оповестить

Проинформируйте всех участников совещания о дате, времени, месте его проведения, теме мероприятия.

Сообщить о совещании можно с помощью телефонного звонка, sms-сообщения, электронного письма (с уведомлением о доставке и прочтении), личного обхода.

Если кого-то из участников нет на рабочем месте по разным причинам (ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и т.д.), необходимо выяснить причину отсутствия и напомнить сотруднику, который замещает отсутствующего согласно схеме замещения, что он должен присутствовать на совещании.

Полезно будет также занести в календарь на своем компьютере всплывающую подсказку вроде «напомнить заместителю, что он должен присутствовать на планерке».

Сведения о том, кто и когда предупрежден о совещании, можно занести в таблицу (Пример 1).

ПРИМЕР 1

Оповещение участников совещания

Совещание состоится 24.06.2017 в 11:00 в кабинете директора по снабжению.

Тема: Заключение договоров с поставщиками на второе полугодие 2017 года.

Рассадка участников совещания

Обязательно подготовьте схему рассадки участников совещания, если на нем будут присутствовать:

• высшие чиновники (города, области, края, республики, федерации);

• владельцы транснациональных корпораций и холдингов и т.д.;

• представители организаций-партнеров.

Секретарю по возможности отводится место за отдельным столом рядом со столом председателя (Пример 2).

Пример 2

Схема рассадки

Именные карточки

На столах напротив соответствующих мест необходимо расставить именные карточки с должностью и (или) Ф.И.О. каждого участника. Самый простой вариант – это лист бумаги, сложенный «домиком» (рис. 1)

Рис. 1. Именная карточка для участника совещания

Бейджи

В особо ответственных случаях необходимо подготовить бейджи (нагрудные карточки), на которых следует указать:

• Ф.И.О. участников;

• их должности;

• наименование организации, которую представляет каждый участник;

• населенный пункт, в котором находится указанная организация.

На бейдже также могут быть:

• логотип организации, которую представляет участник;

• логотип (эмблема) мероприятия (совещания, конференции и др.).

Можно использовать бейджи со шнурком или прищепкой. Они продаются в магазинах канцелярских и офисных товаров.

Разработать вкладыши с текстом можно самостоятельно, затем распечатать на принтере, разрезать ножницами и вложить в бейджи (рис. 2).

Рис. 2. Вкладыш для бейджа, разработанный самостоятельно

Если на подготовку выделено достаточно средств, то карточки-вкладыши можно заказать в организации, которая предоставляет полиграфические услуги. А для обычных внутренних совещаний бейджи вообще не понадобятся.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СОВЕЩАНИЯ

На различные виды совещаний отводится разное количество времени. Например, утренняя планерка может занять примерно полчаса, а межрегиональное совещание по определенной проблеме – целый день.

Продолжительность совещания нужно планировать заранее. Время начала и окончания мероприятия должны знать все его участники. Это поможет работать быстро и эффективно, чтобы не засиживаться допоздна.

Перерывы

Если продолжительность совещания превышает астрономический час (60 минут), то необходимо делать перерывы через каждый академический час (45 минут).

На особо длительных мероприятиях могут быть предусмотрены паузы, в рамках которых участникам предлагают закуски (бутерброды, фрукты, сладости) и напитки (чай, кофе, соки, минеральную воду и т.д.).

Когда уровень совещания невысок, а рядом с залом, где проходит встреча, есть кулер, кофемашина и одноразовая посуда для посетителей офиса, то участники совещания вполне смогут сами налить себе кофе, чай или воду.

Бутылки с водой и стаканы можно заранее поставить на столах, за которыми сидят участники совещания, – тогда они смогут утолить жажду не только в перерыве, а в любой момент. Еду на столы лучше не ставить. Будет неловко,  если кто-то из участников уронит на деловые бумаги бутерброд или прольет кофе.

Накрывать стол с закусками и напитками лучше в отдельном помещении. Этим обычно занимается секретарь, но только если он не ведет протокол. Когда секретарь не может покинуть зал во время совещания, организовать перерыв должен другой сотрудник, назначенный за это ответственным. Или, как вариант, секретарь готовит все для кофе-пауз до начала совещания. На расширенных совещаниях без помощников, как правило, не обойтись.

Временные рамки

Продолжительность мероприятия должна быть регламентирована. За соблюдением этого правила следит председатель совещания.

Составляя программу совещания, обязательно учитывайте время, необходимое для выступления каждого докладчика и обсуждения каждого вопроса.

Чтобы рассчитать продолжительность совещания:

• Уточните у председателя регламент каждого выступления.

• Запланируйте перерывы, если это необходимо.

• Сложите на калькуляторе все временные отрезки и к полученной сумме прибавьте

20 %.

О том, сколько времени может занять совещание, необходимо сообщить председателю. Если он согласится с этой цифрой, регламент нужно довести до сведения всех участников, если нет – придется внести коррективы и вновь доложить председателю.

После согласования повестка дня с временными ограничениями рассылается всем участникам совещания (Пример 3).

ПРИМЕР 3

Повестка дня с временными ограничениями

ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ: 5 ОСНОВНЫХ ШАГОВ

Протокол[1] документируют как деятельность постоянно действующих коллегиальных органов (комиссий, комитетов, советов и др.), так и временных коллегиальных органов – различных собраний, совещаний, семинаров и конференций.


[1] Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. – Росархив, ВНИИДАД. – М., 2014.

Выделяют следующие виды протоколов:

Краткий протокол – документ, в котором фиксируют Ф.И.О. и должности участников совещания, его тему, основные вопросы, краткое содержание докладов, принятые решения, список задач для каждого ответственного лица. Такой протокол, как правило, ведут на оперативных совещаниях.

Полный протокол, кроме всего вышеперечисленного, включает подробные записи всех выступлений, мнений, поправок и иных нюансов обсуждения. Этот документ позволяет восстановить подробную картину совещания.

Форму ведения протокола выбирает председатель совещания или руководитель предприятия.

Тексты выступлений и другие материалы, которые готовят к совещанию, оформляют в виде приложений. На них необходимо сделать ссылки в тексте протокола.

Ответственность за то, насколько правильно и полно зафиксирован ход совещания, несет секретарь. Эту ответственность нельзя недооценивать, поскольку протокол – единственный документ, где отражены все выступления, обсуждения, комментарии и принятые решения, которые должны быть исполнены. В ходе совещания его участники могут что-то не расслышать, не успеть записать. Это будет легко восстановить, обратившись к протоколу.

Шаг 1: готовим рабочее место

Чтобы вести протокол было проще, до начала совещания:

Выберите для себя место в зале, где будет проходить мероприятие. С него должно быть видно всех участников в лицо, хорошо слышны выступления председателя, докладчиков и «реплики из зала» (см. схему рассадки в Примере 2).

Положите на свой стол список участников совещания с указанием Ф.И.О. и должностей, а также схему рассадки. Перед началом совещания нелишним будет внимательно изучить, кто где сидит, а потом заглядывать в схему по мере надобности.

Запаситесь канцелярскими принадлежностями. Возьмите с собой 2–3 ручки, 2 карандаша, 2 ластика.

Проверьте, работает ли оргтехника и другие приборы: часы, диктофон, видеокамера (при их наличии). Не забудьте шнур питания и запасные батарейки или аккумуляторы.

Перед совещанием освежите в памяти основные тезисы всех докладов.

Шаг 2: фиксируем ход совещания

Помимо материалов, подготовленных к совещанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.), протокол составляют на основе звукозаписи, видеозаписи, стенограммы или черновых рукописных записей, которые ведутся во время совещания.

Как вести черновые записи?

1. Подготовьте листы для черновика протокола – их количество зависит от объема повестки дня. На первом листе напишите дату совещания, его тему, номер протокола, список участников, повестку дня (Пример 4).

ПРИМЕР 4

Черновик протокола совещания. Лист № 1

Вопросы, вынесенные на обсуждение, напишите на отдельных чистых листах, оставив достаточно места для записей:

Лист № 2: «О состоянии работы по заключению договоров поставок цветного и черного металла». Доклад Прохорова П.Д.;

Лист № 3: … (заполняется в ходе совещания);

Лист № 4: «О транспортном обеспечении поставок». Доклад Медведева В.Ю.;

Лист № 5: … (заполняется в ходе совещания);

Лист № 6: «О состоянии расчетов по заключенным и исполненным договорам закупки сырья и материалов». Доклад Фоминой К.Д.;

Лист № 7: … (заполняется в ходе совещания);

Лист № 8: «О заключении договоров с ООО «Аметист» о поставках стали и сплавов в ОАО «ЭСПЗ». Предложения Телегина И.И.;

Лист № 9: … (заполняется в ходе совещания).

2. Проверьте, все ли участники совещания присутствуют. Отсутствующих вычеркните в черновом варианте протокола карандашом – возможно, они опаздывают. Причины неявок и опозданий выясните после совещания.

Время прихода тех, кто опоздал, фиксируйте прямо в тексте протокола в скобках:

В этом случае будет точно известно, кто из присутствующих и что именно пропустил в ходе совещания.

3. Заполните пункт «СЛУШАЛИ». На первом листе черновика и на листах с соответствующими названиями докладов последовательно фиксируйте Ф.И.О. и должности ораторов, темы выступлений и их краткое содержание. Фиксировать нужно только основную информацию: даты, цифры, факты. Впоследствии сверьте записи с предоставленными текстами выступлений (тезисами). Если обнаружите расхождения, сообщите об этом председателю совещания.

4. Впишите пункт «ВЫСТУПИЛИ» (при необходимости). Этот пункт заполняют, когда ход выступления ораторов прерывается комментариями, вопросами и возражениями других участников. В полном протоколе каждую подобную реплику надлежит сразу же фиксировать, особенно если она сопровождается фразой: «Прошу занести в протокол». Например:

Дело в том, что любое высказывание может изменить ход совещания, и впоследствии бывает необходимо выделить момент, когда и в связи с чем это произошло.

В кратком протоколе комментарии обычно не фиксируют. Исключением являются случаи, когда в них содержится важная информация, которая влияет на решения по определенному вопросу. Например, если после тезиса доклада: «В течение месяца автотранспортный отдел неоднократно срывал сроки отгрузки готовой продукции потребителям» – прозвучит фраза начальника автотранспортного отдела: «У меня не вышел на работу водитель Петров, а у ЗИЛа спущено колесо», то ее заносить в протокол не нужно. А если в качестве возражения начальник АТО скажет: «Я разработал график перевозок и отгрузок на следующий квартал с учетом устранения отставания, допущенного в минувшем квартале. Прошу председателя и докладчика ознакомиться и приобщить его к протоколу» – это нужно обязательно занести в протокол и приложить к протоколу сам график.

5. Оформите пункт «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»). В этой части протокола коротко и точно запишите принятое решение. Его формулировка должна быть понятной, без двоякого толкования.

Решения оформляют в предписывающей форме: «Обязать…», «Выполнить…», «Изготовить…» и т.д. Если по какому-либо вопросу было принято несколько решений, то их нумеруют арабскими цифрами через точку, например «1.1»; «1.2» и т.д., где первая цифра – порядковый номер обсуждаемого вопроса в повестке дня, вторая цифра – номер принятого решения по данному вопросу.

Например, для совещания на тему строительства нового здания склада этот пункт может выглядеть так:

Если перед принятием решения проводится голосование, то наряду с решением нужно указать количество голосов «за», «против» и «воздержался».

Голосование может быть открытым или тайным – с использованием специальных программ или бюллетеней.

Шаг 3: Оформляем протокол

Чистовой вариант протокола составляет секретарь в течение 2–3 дней с момента проведения совещания (этот срок должен быть утвержден в инструкции по делопроизводству).

Его оформляют на общем бланке организации или на специально утвержденном бланке протокола (этот вариант предпочтительнее) .

Бланк протокол[2](Пример 5) можно разработать и утвердить отдельным приказом или включить его в состав инструкции по делопроизводству.

[2] Состав реквизитов соответствует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ПРИМЕР 5

Бланк протокола

Оформление некоторых реквизитов имеет свои особенности:

  • Дата документа – реквизит 11. Если совещание длится несколько дней, то в документе необходимо указать временные границы:

  • Заголовок к тексту – реквизит 18. Для протоколов постоянно действующих коллегиальных органов Заголовок к тексту состоит из названия коллегиального органа:

В иных случаях в Заголовке к тексту следует указывать тему совещания:

  • Текст документа – реквизит 20 – состоит из вводной и основной частей.

Во вводной части указывают:

• Ф.И.О. председателя и секретаря совещания;

• после слова «ПРИСУТСТВОВАЛИ» – Ф.И.О. сотрудников организации, которые присутствовали на совещании (в алфавитном порядке). Если на совещании присутствовали лица из других организаций, то их перечисляют отдельно после слова «ПРИГЛАШЕННЫЕ» (в алфавитном порядке, с указанием должности и организации);

• повестку дня – вопросы, которые обсуждались на совещании. Их формулируют с предлогом «о» («об»).

В основной части указывают (по каждому докладу):

• после слова «СЛУШАЛИ» в винительном падеже («кого?») – Ф.И.О. оратора, тезисы его доклада или ссылку на представленные материалы (приложение). Перед словом «СЛУШАЛИ» проставляется номер в соответствии с пунктом повестки дня;

• после слова «ВЫСТУПИЛИ» – Ф.И.О. выступавших и высказанные ими предложения и замечания к докладу;

• после слова «ПОСТАНОВИЛИ» – решения по докладу. Их формулируют в предписывающей форме: «Подготовить…», «Предусмотреть…», «Проинформировать…».

Шаг 4: регистрируем протокол

После составления протокола секретарь подписывает его и передает на подпись председателю. Затем протокол необходимо зарегистрировать в журнале (реестре) регистрации и учета протоколов (Пример 6).

Нумерация протоколов сквозная в пределах одного календарного года. С началом каждого нового года нумерация начинается с «1».

Должности в журнале указывать не обязательно. Их всегда можно уточнить, открыв сам протокол.

Порядковый номер учетной записи может не соответствовать номеру протокола (см. Пример 6).

Это происходит из-за того, что в некоторых ситуациях протоколы приходится регистрировать задним числом, тогда к их номерам добавляют:

• дроби;

• дефисы;

• буквенные индексы.

После регистрации таких протоколов нумерация сдвигается.      

ПРИМЕР 6

Фрагмент журнала регистрации и учета протоколов

Шаг 5: контролируем поручения

Копии полностью оформленного и подписанного протокола рассылают под роспись ответственным исполнителям. Одновременно с рассылкой поставленные задачи заносят в журнал учета поручений, который может вестись в MS Excel (Пример 7).

ПРИМЕР 7

Фрагмент журнала учета поручений в MS Excel

По мере исполнения поручений ответственные лица отчитываются перед председателем совещания (в данном случае – перед директором). Руководитель может отменить какие-либо поручения или продлить срок их исполнения – об этом надлежит делать пометки в журнале учета поручений (см. столбец «Срок исполнения» Примера 7).

Как видим, протокол совещания является важнейшим документом, позволяющим решать производственные и организационные вопросы, возникающие в процессе работы предприятия. В совокупности с контролем поручений протоколы совещаний обеспечивают эффективность работы как отдельных сотрудников, так и организации в целом. 

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 8, 2017.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Гевискон двойное действие таблетки инструкция по применению цена отзывы
  • Радуга парк руководство
  • Должностная инструкция медицинской сестры узи кабинета
  • 8в1 кальций для собак инструкция по применению
  • Пни 200 руководство по эксплуатации